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AJUSTES

1. INTRODUCCIN

El proceso contable pueden existir error omisiones de sus realizaciones y otras situaciones

que afectan a la razonabilidad de las cuentas por lo tanto se debe realizar ajustes.

2. CONCEPTO

Los ajustes es una metodologa que permite presentar saldo razonable a travs del

filtrado oportuno de todas las cuentas que por diferentes causas se han alterado sus valores

y por ende no pueden ser evidenciados dando una mala situacin de la empresa o negocio.

3. CAUSAS Y EFECTOS DE LOS SALDOS INCORRECTOS.! "misin#

La falta de registro de operaciones efectuadas y que el sistema contable no

las ha conocido provocando que las cuentas presenten saldos incompletos.

.$ Errores#

%eleccin inadecuado de cuentas y aplicacin de valores incorrectos estas

acciones provocan que ciertas cuentas presenten valores a los que no

corresponde dando origen a la valoracin de sus saldos o tambin sobre

valoraciones de valores aplicados incorrectamente.

. &esactualizacin#'so sistem(tico de bienes o servicios rentas que fueron pre cobradas o no

pudieron ser liquidadas en un periodo por gastos anticipados o que a)n no han

sido pagados situaciones futuras como posibles incobrables En estos casos los

saldos est(n desactualizados en el momento de realizar el balance de

comprobacin.

.* 'so indebido

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+buso exceso de confianza por parte de los custodios de dinero o bienes se

suelen presentar faltantes entre los saldos contables y la presencia fsica de

recursos.

4. MOMENTO Y LUGAR APROPIADOS PARA REGISTRAR LOS AJUSTES

Los ajustes se deben realizar cuando se evidencia el error o alguna desactualizacin.

+lgunas personas prefieren ajustar en cuentas en bloque a fin de mes o el fin de a,o para

realizar los estados financieros se registra forma de asiento el cual compilado de los

requisitos tcnicos exigen documentacin fuente o por lo menos hojas de c(lculo

referencias tcnicas y documentos relativos al asientos

El libro apropiado para la notacin es el diario general en ste se traslada las cuentas

respectivas de la mayorizacin para luego pasar en un resumen un nuevo balance

comprobacin denominado balance a!"#a$%.

El sustento legal y tcnico para justificar los asientos de ajuste est( dado en las leyes

tributarias societarias en las normas y conceptos que regulan el c(lculo y la exposicin de

los ajustes

&. PRINCIPALES AJUSTES "misiones.

Errores.

'sos indebidos.

-erdidas fortuitas.

-re pagados y pre cobrados gastos y rentas pendientes de pago y cobro

respectivamente.

&esgastes de propiedad planta y equipo.

-rovisiones para posibles incobrables.

+mortizacin de cargos diferidos.

.! +justes por omisin#

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Esta situacin se deber( corregir a travs de mejoras en el flujo de la

documentacin.

.$ +justes por errores.

. +justes por usos indebidos#

El personal responsable del manejo del dinero mercadera o bienes puede

disponer de los mismos para fines personal por lo mismo se lo puede detectar a

partir de estudios constataciones fsicas arqueos y confirmaciones en el caso de

falta anteceden correr asientos de ajustes para registrar estos hechos.

.* +justes por prdidas fortuitas#

La empresa se ve despojado de recursos monetarios o bienes de su propiedad

los cuales no est(n protegidos por seguros surge la necesidad de reportar est(s

perdidas no deseadas.

. +justes de pre pagados y pre cobrados#

La venta de servicios requiere pagos anticipados como los arriendos con el

tiempo se debe ir devengando actualizando es conveniente para las empresas

proveerse de suministros para uso posterior en cantidades significativas en

cualquiera de estas operaciones se reconoce el pre pagado.

El pre pagado que se convertir( a futuro en gastos/ pre cobrados reconoce mi

futuro una renta por lo mismo se debe hacer ajustes peridicamente a fin de

actualizar los respectivos saldos.

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.0 +justes por gastos y rentas pendientes#

+ clientes se les suelen vender los bienes y servicios a crdito

servicios b(sicos agua luz y telfono servicios de movilizacin y 1ransporte

remuneraciones a empleados

servicios de la deuda

servicio de publicidad y propaganda

1odos los gastos son necesarios registrarlos. 2ncluso si no conocemos el valor exacto y se

lo calcular mediante estimaciones de consumo y cuando se reciba la factura definitiva.

.3 +justes por desgaste de propiedad planta y equipo o activos fijos

La depreciacin que sufren los activos fijos por uso o destruccin se debe

reportar peridicamente para depurar resultados y actualizar el valor del hijo activo

fijo.

.3.! CLCULO DE LA DEPRECIACIN DE UN BIEN 4todo unidades producidas 4todo acelerado

4todo legal o de porcentajes fijos.

4todo lineal

.3.!.! 4todo lineal o lnea recta

Costo de adquisicin

5alor pagado o a pagar por un bien donde se incluye legalmente atribuibles al activo

hasta su funcionamiento como impuestos/ fletes/ instalaciones/ etctera.

Vida til

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1iempo estimado expresado en a,os o meses de vida dato obtenido a travs de

cat(logos o de opiniones tcnicas sobre el producto.

Valor residual

5alor estimado de )ltima recuperacin El precio en que se podra vender el bien

cuando ste se encuentre obsoleto.

6rmula

Depreciacin ao=Valor deadquisicinValor residual

Vidatil enaos

.7 +juste por provisin para posible incobrables

8egistrar la posibilidad de que cuentas pendientes de cobro no podr(n hacerse efectivas

por#

9uiebra liquidacin e insolvencia declarado del deudor.

4uerte del deudor.

-erdida del rastro del deudor.

-aso del tiempo desde su vencimiento.

La empresa debe realizar estudios para identificar esos problemas por lo cual debe

basarse en mtodos tcnicos/ objetivos y serios.

4todo estadstico#

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1oma como referencia los datos de incobrable reales de a,os anteriores y proyecta

para el a,o vigente tomando en cuenta el promedio/ la desviacin tpica y mnimos

cuadrados.

4todo de antig:edad de saldos 4todo de calificacin de riesgo

4todo legal o de coeficientes

'(bl(%)*a+,a

;apata/ -. . ?ontabilidad @eneral. En -. ;apata/ Contailidad !eneral.

-unta %anta 6e# 4c @raC Dill.

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