CON ESTE MODELO NO HABRÁ FUTURO · con este modelo no habrÁ futuro informe sobre la
XXIX Reunión Anual 2013 - .: Inicio :. CONPAB-IES para proveedores...Medidas para alcanzar el...
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XXIX Reunión Anual 2013
Información para proveedores. Parte 2: Participando como proveedor
en la Reunión Anual
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Objetivo central de la reunión
Consolidar experiencias e intenciones para lograr una relación más armónica y productiva entre proveedores y miembros de CONPAB-IES,
A.C.
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Objetivos específicos en torno al objetivo central
• Que todos los bibliotecarios conversen con todos los proveedores acerca de sus productos, servicios y propuestas.
• Dedicar una sesión específica para que se escuchen las principales inquietudes, esperanzas y preocupaciones de los proveedores, y también las de los bibliotecarios.
• Que al dejar el sábado la Reunión Anual, todos, bibliotecarios y proveedores, la dejemos con la sensación de que el tiempo fue muy bien aprovechado.
Nota: Se abordarán otros temas de interés para los miembros de CONPAB.
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Medidas para alcanzar el objetivo central
• No habrá stands, habrá mesas para conversar.
• Rifa para bibliotecarios Habrá una rifa para los bibliotecarios, cada proveedor aportará al menos un regalo y, para tener derecho a ellos, los bibliotecarios deberán conversar con todos los proveedores.
• Recesos: – Habrá al menos dos recesos cada día.
– Las sesiones de jueves y viernes terminarán a las 18 horas, se contempla como tiempo de relación el que va de 18 a 20 horas (y continuará en la cena respectiva).
• Eventos de convivencia – Coctel de bienvenida
– Cena de clausra
– Tomaremos todos los alimentos juntos (3 desayunos, dos comidas y la cena del jueves).
• Habrá una sesión de trabajo de 1.5 a 2 horas, de bibliotecarios y proveedores para explorar las principales inquietudes en vistas a una relación armónica y productiva.
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Aclarando lo de las mesas…
Para alcanzar el objetivo principal y los objetivos subordinados hemos decidido probar este año una variante: no habrá stands, los proveedores estarán cómodamente sentados en mesas con electricidad y red inalámbrica en una zona muy amplia y cómoda del hotel. Ahí esperarán a los bibliotecarios que acudirán con cada proveedor a conversar sobre sus empresas, productos y servicios. En esta ocasión lo importante es la conversación (no el número o ubicación de la mesa).
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Mecánica de los recesos y las conversaciones
• En el programa definitivo se informará de la distribución final de los recesos y los respetaremos muy rigurosamente.
• Los recesos son parte del programa y se les designará tiempo suficiente para la relación con los bibliotecarios.
• Las sesiones de jueves y viernes concluirán a las 18 horas, habrá tiempo hasta las 20 horas ambos días para continuar las conversaciones.
• También podrán realizarse las conversaciones en los momentos en común como coctel de bienvenida y todos los desayunos, comidas o cenas.
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Hospedaje
• A fin de lograr juntos el objetivo central de la Reunión Anual, se pide a los proveedores que se hospeden, reservando a la brevedad, en el hotel Fiesta Inn.
• Dado que queremos comer, cenar y desayunar con ustedes, hemos negociado una cuota única que incluye la habitación, propinas, impuestos y alimentos.
– Costo por tres noches, una persona en habitación sencilla: $4,861.40.
– Costo por tres noches, dos personas en habitación doble: $6,992.80.
• Insistimos en que se hospeden por tres noches. Cualquier excepción debe negociarse con el hotel para ajustar tarifa.
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Hospedaje de otras noches
En caso de requerir hospedaje antes o después del evento, hemos negociado con el hotel una
tarifa especial que incluye impuestos y propinas:
$910.00 en habitación doble o sencilla por noche (no incluye alimentos).
Válido hasta por dos noches antes o dos noches después de la Reunión Anual
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Reservaciones en hotel
Nombre del evento: XXIX Reunión Anual de CONPAB
Código: GVZFK
Tel. de la Central de Reservaciones 01-800-504-5000
Contacto en el hotel: Alexandra Bolaños
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Sobre los regalos
• El regalo es un compromiso muy serio de las empresas que participen en la Reunión Anual, se pide mucha formalidad y llevarlo consigo el miércoles 28 en la noche pues, de lo contrario, no podrán participar.
• Se solicita a cada empresa un regalo con valor mínimo de $5,000 M.N. que será entregado por cada proveedor a quien lo gane en la rifa que se realizará durante cena de clausura.
• Se pide a los proveedores que no lleven exceso de equipaje ni los regalos tradicionales de congresos (excepto cosas prácticas, útiles y pequeñas, como plumas, USBs, etc.).
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Sobre los regalos
• No se permite que el regalo sea en productos o servicios de la empresa.
• No se aceptan vales o promesas diversas, excepto si el regalo es un viaje.
• El regalo debe ser consensado con la Secretaria de CONPAB, ella dará el visto bueno a las propuestas de regalo.
Lic. Verónica Lara, [email protected]
Tel: 01 (981) 811-9800, Ext: 1100100
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Mecánica general de la rifa • Los regalos serán propiedad de la persona que asiste por
cada Biblioteca o Sistema Bibliotecario miembro de CONPAB-IES.
• Los proveedores podrán dar más de un regalo, ellos definirán si se entregan a un solo ganador o a varios de los bibliotecarios.
• CONPAB será el facilitador de la rifa, los regalos los dará directamente el proveedor al ganador específico.
• La rifa se realizará en la cena de clausura el viernes. • Para tener derecho a participar, el bibliotecario:
– Deberá estar presente – Deberá haber conversado con todos los proveedores según lo
muestre su plantilla de firmas. – Deberá ser el titular del sistema bibliotecario o representante
debidamente acreditado.
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Patrocinios especiales
• Diamante: Aportación económica adicional de 30,000 M.N.
• Oro: Aportación económica adicional de 15,000 M.N.
Beneficios de ser patrocinador
• Publicar su logo en el póster oficial
• Aparecer con su categoría de patrocinio (Diamante u Oro) en el sitio web de CONPAB por un año (y liga a sus sitios web)
• Recibir reconocimiento público y diploma especial en la cena de clausura
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Cantidad de proveedores
• Hemos definido que, para poder conversar con todos los proveedores, no podrá haber más de treinta.
• Su lugar como proveedor tiene que ver con el pago de la cuota de $15,000 (o la especial como patrocinador) y el compromiso de hospedaje y regalo.
• Al completarse los treinta proveedores se cierra el registro.
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Depósitos y pagos
Con la Tesorera de CONPAB-IES, A. C.,
C.P. Irma de León Muñoz.
Teléfono directo: 01 (449) 910-7445
Conmutador: 01 (449) 910-74-00 Ext: 223
e-mail: [email protected]
Asistente: Lic. María Imelda García Velazco
Teléfono directo 01 (449) 910-7446
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Datos para depósito bancario desde México
Banco: Santander
A nombre de CONPAB-IES
Cuenta Número 65-50243572-3
Para transferencias inter-bancarias en México la Clabe es 014650655024357232
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Datos para depósito bancario desde otros países
Bank name: Santander (México), S.A. Bank Address: Maximino Ávila Camacho No. 219 Puebla, Pue, C. P. 72000 Bank account number: 65-50243572-3 Bank sort code / agency number: 400047144 0110 Suc. Oficina Central SWIFT Code: BMSXMXMM Clabe: 014650655024357232 ABA 021000021
Nota: depositar monto exacto en pesos mexicanos.
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Síntesis de información sobre participación
• El pago y separación se realizarán con la Tesorera de CONPAB-IES, A.C., la C.P. Irma Graciela de León.
• Al momento del pago deben enviar un mensaje de correo electrónico con los siguientes compromisos: – Hospedarse en el mismo hotel que nosotros y pagar la
cuota establecida con ellos, que incluye alimentos y participación en coctel de bienvenida y cena de clausura.
– Compromiso formal de entregar el regalo consensado con la Lic. Verónica Lara en la cena de clausura (no se aceptarán vales, excepto si el premio es un viaje).
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Síntesis del costo para usted
1. Transportación (depende de usted por completo).
2. Hospedaje y alimentos entrando miércoles y saliendo sábado: – Una persona en habitación doble: $4,861.40. – Dos personas en habitación doble: $6,992.80.
3. Cuota por participación por empresa: $15,000 pesos mexicanos (más patrocinio, si así lo decide).
4. Regalo de al menos $5,000 para rifar y entregar a un Director de Biblioteca.
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Información del hotel
Hotel Fiesta Inn Morelia Av. Ventura Puente esq. Av. Camelinas
Col. Félix Ireta 58070, Morelia, Mich.
Teléfono: +52 (443) 322 80 06
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FAQ
P. Yo no tendré un stand/mesa pero quiero participar pues soy fabricante, no vendo directo y tengo una alianza con la empresa X. R. Sí, usted puede participar aliado a la empresa X, sin
embargo debe cumplir dos requisitos: • Hospedarse en el hotel y pagar la tarifa acordada con ellos
para que pueda usted acompañarnos en todos los momentos estratégicos.
• Llevar el regalo que usted entregará a un bibliotecario en la Cena de Clausura.
P. ¿El número de mesa es relevante? R. No, es completamente irrelevante.