XiboXibo 2.32.3XiboXibo 2.32.3Manual del usuario

Pasos básicos

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IntroductionIntroduction

Para realizar una venta, debe considerar algunosaspectos.

1. Ingresar las categoría de productos que necesitapara vender

2. Aprender a abrir caja con un saldo inicial.

Realizar una venta.3. Realizar una venta.

4. Aprender a cerrar caja.

En este manual básico usted aprenderá a realizar estasoperaciones, comprender el informe que se emitendurante el proceso de venta y cerrar caja.

2

1.Como crear productos y 1.Como crear productos y categorías.categorías.categorías.categorías.

3

Cómo crear productos y categoríasCómo crear productos y categorías

� Abrir Xibo del escritorio de Windows.

� Haga clic en el menú Archivo y luego en el menú productos.

� Usted verá la siguiente ventana.

4

Cómo crear productos y categoríasCómo crear productos y categorías

� Para crear una categoría, haga clic en el boton con el signo + verá esta ventana:

� Escriba el nombre de categoría en la descripción y luego haga clic en el botón con el icono de diskette.

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Cómo crear productos y categoríasCómo crear productos y categorías

� Para ver la categoría ingresada presione el botón con la lupa o presione F5.

� Verá un navegador de datos con la información ingresada. Presione cancelar en esta ventana y luego Cerrar.

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Cómo crear productos y categoríasCómo crear productos y categorías

� Ahora vera la nueva categoría en el lado izquierdo de la ventana. Márquela.

� Para ingresar un producto, ingrese el nombre en el cuadro Descripción y luego el precio de venta.

� Presione ingresar� Presione ingresar

� Icono de Diskette

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Cómo crear productos y categoríasCómo crear productos y categorías

� Para ver el producto ingresado presione el botón con el icono de lupa o la tecla de función F7.

8

Cómo crear productos y categoríasCómo crear productos y categorías

� En esta ventana podrá ingresar, modificar, borrar o ver todos los datos de productos.

� Todas las ventanas del menú Archivocomparten la misma manera de ingreso y se verán los mismos iconos.

9

Cómo crear productos y categoríasCómo crear productos y categorías

� Para asociar un producto a una impresoraen particular, seleccione o escriba un grupo donde quiere que el producto se imprima.

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2.Cómo hacer una venta simple.2.Cómo hacer una venta simple.

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Cómo hacer una venta simple.Cómo hacer una venta simple.

� Para realizar una venta, primero debeasegurarse de abrir caja con un saldoinicial

� Verifique si la caja está cerrada.

Haga clic sobre el menú Proceso de � Haga clic sobre el menú Proceso de Ventas. Clic en Apertura de caja o bien en el candado abierto en la barra de herramientas.

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Cómo hacer una venta simple.Cómo hacer una venta simple.

� Para abrir caja escriba el monto inicial o saldo inicial y presione el botón AbrirCaja.

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Cómo hacer una venta simple.Cómo hacer una venta simple.

� Para abrir el panel de Mesas, haga clic en el menú Proceso de Venta y luego en Iniciar modulo de Venta o presione el boton con icono de XIBO en la barra.

� Ahora debería ver el modulo de panel de mesas.

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Cómo hacer una venta simple.Cómo hacer una venta simple.

Mesas en verde estanlibre.

Mesas en rojo estan

Clave garzón.

Personas que ocupan la mesa.

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estanocupadas. Botón para

continuar.

Cierra esta ventana.

Estado de la mesa seleccionada. Tip: Puede mover una mesa a otra

solamente arrastrándola.

Cómo hacer una venta simple.Cómo hacer una venta simple.

� Ejemplo:

� El cliente realiza una orden.

� El cliente realiza otra orden.

� El cliente desea saber cuanto ha consumido.consumido.

� El cliente realiza una última orden.

� El cliente pide la cuenta con propinaincluida. Paga $5.000 en efectivo y el resto con Redcompra.

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Cómo hacer una venta simple.Cómo hacer una venta simple.� El cliente realiza una orden en la mesa nº

18.

2

17

1

3

Cómo hacer una venta simple.Cómo hacer una venta simple.� El cliente realiza una orden.

13

18

2

Cómo hacer una venta simple.Cómo hacer una venta simple.� El programa imprime el ticket de orden o

comanda. Nº correlativo del ticket.

Nº de mesa, fecha y hora y nombre del garzón.

19

Orden y la cantidad del pedido.

Esto indica que el ticket es original y no una copia.

Cómo hacer una venta simple.Cómo hacer una venta simple.� Se puede ver que la mesa nº 18 ahora

está ocupada y marcada en color rojo.

20

Cómo hacer una venta simple.Cómo hacer una venta simple.� El cliente realiza otro pedido.

1

2

21

1

3

Cómo hacer una venta simple.Cómo hacer una venta simple.

� El cliente realiza otro pedido.

13

22

2

Cómo hacer una venta simple.Cómo hacer una venta simple.� El programa imprime el nuevo ticket con

la orden.

Nº de mesa, fecha y hora y nombre del garzón.

Nº correlativo, ahorapuede ver el nº 2

23

Esto indica que es original y no una copia.

Orden y cantidad de la mesa.

Cómo hacer una venta simple.Cómo hacer una venta simple.� El cliente desea saber cuanto ha

consumido.

2

24

1

3

HowHow toto makemake a a basicbasic sale.sale.� El cliente desea saber cuanto ha

consumido. (La venta no se cerrará).

1

25

Cómo hacer una venta simple.Cómo hacer una venta simple.� Xibo imprime un ticket como precuenta un

tipo de cuenta anticipada. (La venta no se cerrará).

Nº de mesa, fecha, hora y nombre del garzón.

26

garzón.

Sección de detalle, cantidad, orden y total.

Subtotal, Propina sugerida y Total.

Alguna información que podría incluir en el ticket.

Cómo hacer una venta simple.Cómo hacer una venta simple.

� El cliente realiza una última orden.

1

2

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1

3

Cómo hacer una venta simple.Cómo hacer una venta simple.

� El cliente realiza un último pedido.

1

3

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2

Cómo hacer una venta simple.Cómo hacer una venta simple.� Xibo imprime el ticket con la última orden.

Nº de mesa, fecha y hora y nombre de garzón.

Nº correlativo, ahora puede ver que es nº 3

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Esto indica que el ticket es original y no una copia.

Cantidad y orden de mesa.

Cómo hacer una venta simple.Cómo hacer una venta simple.� El cliente pide la cuenta con propina

incluida. Paga $5.000 en efectivo y el resto con Redcompra.

2

30

1

3

Cómo hacer una venta simple.Cómo hacer una venta simple.

� Imprime la precuenta.

1

31

Cómo hacer una venta simple.Cómo hacer una venta simple.� Xibo imprime un ticket como precuenta un

tipo de cuenta anticipada. (La venta no se cerrará).

Nº de mesa, fecha hora y nombre de garzón.

32

Sección de detalle, cantidad, orden y total.

Subtotal, propina sugerida y TOTAL.

Alguna información que podría incluir en el ticket.

Cómo hacer una venta simple.Cómo hacer una venta simple.� El cliente pide la cuenta con propina incluida. Paga $5.000 en

efectivo y el resto con Redcompra.

11

Botón para incluir propina.

22

33

33

Recuerde que el cliente paga $5.000 en efectivo. Escriba solo el efectivo.

4455

66

Nº de voucher de Redcompra

Este cuadro automaticamentemuestra el resto.

77

Cómo hacer una venta simple.Cómo hacer una venta simple.� Finalmente la venta es guardada la mesa

nuevamente verde (liberada) y se imprime el detalle de venta.

34

Cómo hacer una venta simple.Cómo hacer una venta simple.� Xibo imprime el ticket final. La venta es

cerrada y la mesa es liberada.

Nº de venta, Nº de Mesa, fecha, hora y nombre de garzón.

Sección Detalle,

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Sección Detalle, Orden, cantidad y Total.

Subtotal, Propina y TOTAL.

Alguna información que podría incluir en el ticket.

Sección de medios de pago.

3.Cómo hacer un cierre de caja.3.Cómo hacer un cierre de caja.

36

Cómo hacer un cierre de caja.Cómo hacer un cierre de caja.� Haga clic en el menú Proceso de Ventas y

luego en Cierre de caja o bien el icono del candado cerrado en la barra.

� Asegúrese que la caja permanece abierta.

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Cómo hacer un cierre de caja.Cómo hacer un cierre de caja.

Saldo inicial. Este monto se escribe en la apertura de caja.

Dia y fecha cuando la caja fue abierta, y cuando se cerrará.

Detalle de dinero. Informe X hacia la

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Detalle de dinero. Informe X hacia la impresora térmica.

El Informe se puede ver por pantalla.

Presione este botón para cerrar caja y guardar este informe.

•Opciones para mejorar el informe final de cierre de caja.

Cómo hacer un cierre de caja.Cómo hacer un cierre de caja.

Desde fecha, Hasta fecha y Nº de caja.

� Explicación del informe (Impreso en la impresora térmica).

Resumen de formas de pago:(Total F.Pagos) + (Saldo

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(Total F.Pagos) + (Saldo inicial) – (Propinas) = (Saldo en caja)

Tipos de documentos.Muestra desde el nº incial hasta el último nº correlativo (ticket final), El Total de los documentos no incluyen la propina.

Propinas.

Cómo hacer un cierre de caja.Cómo hacer un cierre de caja.� Explicación del informe (Impreso en la impresora térmica).

Documentos anulados despues de la venta final (post-venta).

Detalle de documentos.Imprime cada ticket final con fecha y hora y monto. (No incluyen la propina.) “P” Propina.

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Cantidad y Total de ventas por productos .

Propinas.

Total de ventas por mesas.

Total de ventas por garzones, detalle de comision y propina.

Cómo hacer un cierre de caja.Cómo hacer un cierre de caja.� Explicación del informe (Impreso en la impresora térmica).

Detalle de dinero en caja.

Total de ventas en caja.(Total en caja)

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Saldo en caja

El monto debe ser cero para hacer el cuadre.

Firma de encargado.

Cómo hacer un cierre de caja.Cómo hacer un cierre de caja.� El mismo informe X más detallado impreso en pantalla.

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