Word 2013 Aprenda y Domine - Handz Valentin

Word 2013 Aprenda y DomineAutor Handz Valentin

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Word 2013 Aprenda y DominePrimera Edicin (en digital), Agosto 2014Publicado por:Grupo Editorial Megaby teDerechos reservados

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DedicatoriaA la mujer que me acompaa da a da, Mary Valdiv ia Salinas.

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Sobre el autorHandz Valentin es un escritor de libros inf ormticos, consultor,prof esor certif icado y un creativ o de la telev isin y el cine. Haescrito ms de una v eintena de libros y han usado su nombre paraalgunos ms sin que lo sepa. Puede saber ms del autor desdeGoogle.

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Tabla de contenidoDedicatoriaSobre el autorArchiv os de prcticaTabla de contenidoCaptulo 1: Una mirada a Word 2013

Un mismo look con algunos cambiosLa nuev a pantalla InicioIniciar SesinIniciar desde donde se qued por ltima v ezAbrir y editar PDF directamenteInsertar imgenes en lneaImgenes en lnea con FacebookAgregar AplicacionesInsertar v deos en un documentoTrabajar con Tablas de f orma ms rpidaModo Lectura MejoradoTrabajo con pantallas tctiles

Captulo 2: Comprendiendo lo bsico de Word 2010Iniciar Word 2013

Abrir desde el men InicioAbrir desde el cuadro de bsqueda instantneaAbrir desde el icono anclado del men inicioAbrir desde el icono anclado de la Barra de tareas

Conociendo la pantalla InicioDesactiv ar la pantalla Inicio

Reconociendo la interf az de Word 2013Cerrar un documento Word 2013Crear un nuev o documentoSalir de WordAbrir un documento

Abrir un documento desde Sky Driv eAbrir un documento daado

Guardar por primera v ezGuardar su documento (Actualizar)Guardar en otro directorioGuardar con contrasea

Crear una copia de seguridad (BackUp) cada v ez que guardeGuardar con f ormato de v ersiones anteriores de Word.

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Guardar como PDFGuardar en Sky Driv eConv ertir un documento a la v ersin de Word 2013Agregar Propiedades al documentoRellenar el Panel de documentosAutorrecuperacinManejo de v ersionesEjercicio 1Ejercicio 2Ejercicio 3

Captulo 3: Desplazarse por un documentoTeclas Direccionales para desplazarse por los textosDesplazarse por el documento con Av Pag y RePagUtilizar las teclas Inicio y FinLa Barra de desplazamientoUtilizando el Mouse para desplazarseDesplazarse por el documento con el Panel de nav egacinEjercicio 4

Captulo 4: Manejar las Vistas del documentoDiseo de ImpresinVista Modo de lecturaLeer dos pginas a la v ezSacar prov echo al Modo de lecturaLa v ista EsquemaLa Vista Diseo WebVista BorradorUsar el rea de v istasAplicar Zoom al documentoVer v arias pginas a la v ezDiv idir la v entanaEjercicio 5Ejercicio 6Ejercicio 7Ejercicio 8

Captulo 5: Agregar contenido y corregirloEl Punto de insercin y el cursorEscribir en WordCortar, Copiar y Pegar

CortarCopiar

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PegarEl Portapapeles

Corregir la Ortograf a y GramticaSubray ados en el documentoDiccionarios PersonalizadosHerramienta de traduccin

Traducir documentoTraducir texto seleccionadoMinitraductorConf igurar el idioma del minitraductor

Ejercicio 9Ejercicio 10Ejercicio 11Ejercicio 12

Captulo 6: Aplicar f ormato a los documentosAplicar f ormato a la f uenteEl Cuadro de dilogo FuenteAlineacin de textoAplicar EstilosLas ListasEjercicio 13Ejercicio 14Ejercicio 15Ejercicio 16Ejercicio 17: Utilizar tabulacionesEjercicio 18: Aplicar SangrasEjercicio 19: Interlineado

Captulo 7: Modif icar el aspecto de un documentoElegir el tamao de PapelOrientacin de pginaCambiar los mrgenes del documentoPersonalizar los mrgenesTrabajar con columnasAplicar un f ondo de pginaAgregar una Marca de AguaAplicar un borde pginaEjercicio 20Ejercicio 21Ejercicio 22Ejercicio 23: Aplicar temas

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Ejercicio 24: Utilizar PlantillasEjercicio 25: Guardar como una plantillaEjercicio 26: Aplicar encabezado y pie de pgina

Captulo 8: Insertar ObjetosInsertar FormasPersonalizar una f ormaInsertar ImgenesPersonalizar una imagen InsertadaCapturar pantallaQuitar f ondoInsertar una PortadaInsertar TablasInsertar y Eliminar Filas o ColumnasCambiar el Estilo de una tablaGrf icos SmartArtEcuacionesInsertar WordArtAgregar un grf ico de ExcelEjercicio 27Ejercicio 28Ejercicio 29Ejercicio 30Ejercicio 31Ejercicio 32Ejercicio 33Ejercicio 34: Letra capitalEjercicio 35: Insertar smboloEjercicio 36: Insertar ecuaciones

Captulo 9: Trabajar con Bloques de creacin y documentosextensos

Los Elementos rpidosAutotextoPropiedad del documentoCampoGuardar seleccin en una galera de elementos rpidosEl Organizador de Bloques de creacinCrear una Tabla de contenidoCrear una tabla de contenido personalizadaCrear un Hiperv nculoCrear un hiperv nculo a un lugar dentro del documento

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Ejercicio 37Ejercicio 38: Crear una tabla de contenidoEjercicio 39: Preparar los datos para la combinacin decorrespondenciaEjercicio 40: Crear la combinacin de correspondenciaEjercicio 41: Imprimir un documento

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Captulo 2: Comprendiendo lo bsico deWord 2010Iniciar Word 2013Antes de comenzar a trabajar, usted debe aprender a abrir Word2013, y cranme que no es nada dif cil. Cuando instala Of f ice 2013en Windows 7, este se encuentra dentro de las opciones del menInicio. Si ha instalado el programa en Windows 8, entoncesencontrar Word en la Pantalla Inicio. A continuacin, aprender acomo abrir Word 2013 desde las opciones de Windows 7, y al f inal,aprender como abrirlo con Windows 8.Abrir desde el men InicioEl Men Inicio es el portal para ingresar a todos los programas quehan sido instalados en su equipo. Esta f orma de ingresar a unprograma es la ms clsica y utilizada de todas las f ormas, por ello,aqu estn los pasos a seguir para ingresar a Word 2013.

1. En Windows 7, d clic en el botn Inicio.2. Seale o pulse clic en la opcin Todos los programas.3. Clic en Microsof t Of f ice 2013.4. Clic en Word 2013.

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barra de estado, podr encontrar comandos para cambiar lav ista de su documento y /o, aumentar o disminuir el zoom.

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Cerrar un documento Word 2013Cuando y a terminaste de editar un documento y no lo necesitasms por ahora, lo mejor es cerrarlo. El comando Cerrar hace que eldocumento activ o se cierre y deja Word abierto por si necesitatrabajar con otro archiv o. Se recomienda cerrar los documentos queno v a a usar para ahorrar memoria en el equipo y ay udar a que lascosas se procesen un poco ms rpido. A continuacin, aprendercomo cerrar un documento de Word.

1. Clic en la f icha Archiv o.2. En las opciones de la izquierda, d clic en Cerrar.

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Ctrl U.

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Guardar en otro directorioEs recomendable que tenga v arias copias del mismo archiv o, as sesentir seguro. Si pasa algo con su documento original, tendr el otropara restaurarlo, esto es muy parecido a un backup (copia deseguridad) y digo parecido, porque programas como Access, o Excelpueden crear un backup con otra extensin de archiv o. Al guardar enotro directorio, v olv er a utilizar el cuadro de dialogo Guardar como.

1. Clic en la f icha Archivo.2. Clic en Guardar como.3. Seleccione Equipo y luego clic en Examinar.4. Seleccione el directorio que desea usar para guardar su

documento.5. Verif ique que en los campos Nombre de archiv o y Tipo, sigan

con las mismas opciones que anteriormente elegiste.6. Clic en Guardar.

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guarde su archiv o.

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AutorrecuperacinWord 2013 permite conf igurar el tiempo en como sus documentos seguardan en memoria mientras an no guarda su documento original.Esta opcin nos da la f acilidad de recuperar alguna parte de nuestrodocumento por si de casualidad no hemos guardado, o ha f allado elsistema.Generalmente Word 2013 guarda sus documentos cada 10 minutos,y estos se guardan en una ubicacin en especial, as que, si desearecuperarlos, puede ingresar a la direccin donde se almacenan losarchiv os de autorrecuperacin.

1. Haga clic en la f icha Archivo.2. Haga clic en Opciones.3. En el cuadro de dilogo Opciones de Word, haga clic en la

pgina Guardar, en el panel Izquierdo.4. En la seccin Guardar documentos, en la casilla activ ada

Guardar informacin de autorrecuperacin, cambie losminutos a los que desee, por ejemplo, puede indicar que seguarda cada 5 minutos en v ez de 10.

5. En el cuadro Ubicacin de archivo con autorrecuperacin,haga clic en Examinar y establezca la nuev a ruta para losarchiv os autorrecuperados.

6. Haga clic en Aceptar.

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Captulo 3: Desplazarse por undocumentoTeclas Direccionales para desplazarse por lostextosEl teclado muestra cuatro teclas direccionales: Abajo, Arriba,Izquierda y Derecha. Cuando escribimos un prraf o, en ocasionesdebemos desplazarnos por cada letra escrita, es ah donde las teclasdireccionales entran en accin.Tambin puede utilizar otras teclas que junto a las teclasdireccionales, nos dan acciones ms av anzadas para desplazarsepor un prraf o. Por ejemplo las teclas Control y Mays.Cuando pulsa la tecla Control ms alguna tecla direccional seproduce un cambio de desplazamiento; por ejemplo, con Ctrl -Izquierda o Ctrl - Derecha, el desplazamiento es por palabra. Sipulsamos Ctrl - Arriba o Ctrl - Abajo, el desplazamiento es porprraf o.Cuando se pulsa la tecla May us (Shif t) ms alguna tecla direccional,entonces podr seleccionar un prraf o o los caracteres del prraf o.

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Desplazarse por el documento con AvPag y RePagCuando quiere dar una mirada rpida a su documento, puede utilizarlas teclas Av Pg (PageDown) o RePag (PageUp). Estas teclasf uncionan en base al Zoom que hay a aplicado a su documento. Sisu documento tiene un Zoom donde se muestre la mitad de unapgina, cada v ez que pulse Av Pag o RePag av anzar o retrocederla mitad de cada pgina. Tambin puede aplicar un zoom donde sev ea toda la pgina y claro est, que el desplazamiento ser pgina apgina.Cuanto utiliza la tecla Ctrl - AvPag o Ctrl - RePag, se desplazarpor pgina insertando el punto de insercin en el comienzo de cadauna de ellas.Cuando utiliza la tecla May us con Av Pag y RePag, entoncesseleccionar el texto de cada pgina; esta ltima depende mucho delZoom para acelerar la seleccin.

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Utilizar las teclas Inicio y FinLas teclas Inicio (Home) y Fin (End) permiten dirigirse al principio oal f inal de una lnea de prraf o. Cuando utiliza la tecla Ctrl - Fin oCtrl - Inicio, podr dirigirse al Final del documento o al principio delmismo.Al utilizar la tecla Ctrl Mayus - Inicio o Ctrl Mays - Fin,entonces le ser ms f cil seleccionar porciones ms extensas detexto.

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Ejercicio 4En este ejercicio usted aprender a desplazarse por el contenido desu documento. Usar las teclas direccionales, luego ejecutartcnicas con Av Pag y RePag, aprender a seleccionar textos ydirigirse a div ersas pginas dentro del documento.

1. Nav egue hasta C: | Word2013-Lab | Cap2 y abrir eldocumento Plan de trabajo. Observ e que el punto deinsercin se encuentra al principio del ttulo Plan de trabajo.

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6. Pulsa Ctrl - Inicio. Ahora estamos nuev amente al inicio deldocumento.

7. Pulse Ctrl - 3 v eces. Observ e como el punto de insercin sev a colocando al inicio de cada palabra en Plan de trabajo. Alterminar, el punto de insercin se coloca al f inal del texto.

8. Pulsa la tecla Av. Pag. Observ e como se muestra la segundaparte del contenido en la misma pgina.

9. Pulsa otra v ez la tecla Av. Pag y v ers cmo av anzas a laprimera parte de la segunda pgina.

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Captulo 4: Manejar las Vistas deldocumentoDiseo de ImpresinCuando escribe cualquier documento en Word 2013, de seguro queutiliza la v ista por def ecto, Diseo de impresin. La v ista Diseo deImpresin, es la v ista ms utilizada, pues como su nombre lo dice,esta v ista permite v er y conf igurar su documento tal y como sev er a la hora de imprimir.La v ista Diseo de impresin tiene una gran v ariedad de v entajas,entre ellas la f acilidad en cambiar los mrgenes del documento, y esla nica v ista que presenta la Regla v ertical y horizontal. Si usted seencuentra en una v ista dif erente a la Vista Diseo de impresin,actv ela desde la f icha Vista, grupo Vistas de documento y clic enDiseo de impresin.

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Vista Modo de lecturaEn ocasiones no necesitamos escribir nada en Word, sinosimplemente rev isar algn documento. Si un documento es extenso,la v ista Diseo de impresin no es la ms adecuada para darle unaleda, pero existe la solucin activ ando la v ista Modo de lectura.Cuando activ a Modo de lectura, el documento hace un ajusteautomtico del texto para que usted pueda leer con total comodidadsu documento. Tenga en cuenta que esta v ista no desordena sudocumento ni cambia el diseo del mismo, as que no se preocupe,todo v olv er a la normalidad cuando activ e nuev amente la v istaDiseo de impresin.Si quiere activ ar Modo de lectura, debe hacer clic en la f icha Vista, yen el grupo Vistas de documento, haga clic en Modo de lectura. Lasiguiente imagen muestra como se v e un documento con Lectura depantalla completa.

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Vista BorradorAunque esta v ista no es muy utilizada porque creen que no tienealguna f uncin interesante, y o opino lo contrario. La Vista Borradormuestra el contenido del documento tal cual ser impreso; ladif erencia est en que esta v ista es plana, y a que no muestraencabezados o pies de pgina, y los saltos de pgina sonreemplazados por una lnea de puntos. Imagnese la v ista Borradorcomo un papel toalla de cocina desenrollado, cada seccin del papelest con una lnea de puntos delgada esto representa los saltos depgina.Yo pref iero utilizar esta v ista para ev itar contratiempos de losmrgenes, encabezados y pies de pgina, y escribir el documentosin preocuparme por esas cosas. Para activ ar la v ista Borrador,debe hacer clic en la f icha Vista y en el grupo Vistas, haga clic enBorrador. La siguiente imagen muestra como se v e un documentocon la v ista Borrador.

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Dividir la ventanaMuchas v eces un documento extenso terminado necesita de algunosretoques tcnicos, generalmente en el diseo o f ormato. Con laopcin Div idir, podr v isualizar dos secciones a la v ez de un mismodocumento, inclusiv e, puede cambiar de v istas entre ambassecciones. Para activ ar la div isin, siga estos pasos:

1. Haga clic en la f icha Vista.2. En el grupo Ventana, haga clic en Div idir. Observ e como

aparece una lnea horizontal que separa las secciones.3. Use cualquiera de las secciones para nav egar por el contenido

o cambiar de v ista. Por ejemplo, la siguiente imagen muestrados v istas del mismo documento. A v ista superior es Diseode impresin, y la v ista inf erior es Esquema.

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Cortar, Copiar y PegarLo genial de trabajar con un procesador de textos y no una mquinade escribir, es que puede tener el control de sus textos en eldocumento sin miedo a que este se malogre. Puede copiar un textohacia otro lado del documento o simplemente cortarlo y llev arlo aotra posicin, todo ello lo puede hacer desde el grupo Portapapelesen la f icha Inicio.

CortarUtilice la opcin Cortar cuando necesite mov er un texto o prraf o(incluso objetos, como imgenes por ejemplo) haca otro lugar dentrodel documento o incluso hacia otros documentos. Para poder utilizarCortar, simplemente seleccione un texto y en la f icha Inicio en elgrupo Portapapeles, haga clic en Cortar. Tambin puede pulsar (Ctrl -X). Cuando utiliza Cortar, el texto seleccionado desaparece de sulugar de origen y se guarda rpidamente en un espacio de memoriaRAM para que luego pueda ser insertado en otro lado. Cuando utilizael comando Pegar, la memoria RAM libera el elemento cortado.

CopiarCon la opcin de Copiar, puede tener una copia idntica de algnelemento dentro del documento. Cuando utiliza Copiar en la f ichaInicio, el elemento se guarda en la memoria RAM y esta se mantienehasta que hay a otro elemento copiado. Tambin puede usar Ctrl - C.PegarCuando utiliza Copiar o pegar, necesitar llev ar a cabo una accinms, el cual es insertar esos elementos, para ello, debe usar elcomando Pegar o tambin pulsando Ctrl - V. Aunque muchaspersonas utilizan el botn Pegar para agregar los elementos copiadoso cortados, Pegar, posee muchas ms herramientas que de segurole ay udarn a la hora de agregar esos elementos al documento.El PortapapelesEl portapapeles es un panel el cual recopila los elementos copiadosy /o cortados dentro de los documentos. Puede usar este panel paragestionar los elementos y poder reutilizarlos cuando lo necesite. Elportapapeles conserv a hasta 24 elementos copiados. Puede accederal panel de Portapapeles desde el Iniciador de cuadros de dilogo delgrupo Portapapeles en la f icha Inicio. La siguiente imagen muestra elpanel Portapapeles abierto con una serie de elementos.

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Corregir la Ortografa y GramticaEquibocarse! al escribir un texto es parte de todos los das, no creohaber conocido personas que no se hay an equiv ocado en una letra,una tilde, etc. Af ortunadamente, Word siempre nos ha acompaadoen estos malos ratos, con su herramienta de Ortograf a yGramtica.Para activ ar el cuadro de dilogo Ortograf a y gramtica, siga estospasos:

1. Haga clic en la f icha Rev isar.2. En el grupo Rev isin, haga clic en Ortograf a y gramtica.

Cuando se activ a el panel de Ortograf a, automticamentebuscar algn texto que est mal escrito o que le f alte algo,por ejemplo una tilde o una palabra que no se encuentreagregada en el diccionario.

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Diccionarios PersonalizadosWord 2013 almacena todas las palabras dentro de un diccionariollamado CUSTOM.DIC. Al agregar nuev as palabras al diccionario,estas se agregan a CUSTOM.DIC, pero usted puede crear nuev osdiccionarios personalizados para clasif icar sus trminos, y a sea porpalabras Tcnicas para Ingeniera, Mecnica, o TI.A continuacin les muestro los pasos para crear un diccionariopersonalizado.

1. Haga clic en la f icha Inicio.2. Clic en Opciones.3. Dentro de Opciones de Word, haga clic en Rev isin.4. En la seccin Al corregir la ortograf a en los programas de

Microsof t Of f ice, haga clic en Diccionarios personalizados.

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18. Ahora cierre el cuadro de dialogo Buscar y reemplazar yv erif ique su documento.

19. Guarde el documento con el nombre Mi Buscar.

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Ejercicio 14En este ejercicio, aprender a aplicar f ormatos a sus textos,empezar resaltando con negrita, luego cambiar el f ormato de unsubttulo con cursiv a y subray ado, al f inal, concluir con un ef ectode texto.

1. Nav egue hasta C: | Word2013-Lab | Cap6 y abrir el archiv oFormatos.

2. Selecciona el texto Bonito bamb.3. En la f icha Inicio, grupo Fuente, pulsa clic en Negrita.4. Pulsa clic en la f lecha del cuadro Tamao de f uente.5. Seala con el ratn cada uno de los nmeros. Observ e como

v a cambiando el texto, a esto se le llama v ista en v iv o.

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Ejercicio 19: InterlineadoEn el grupo prraf o, a la derecha de los comandos de espaciado deprraf o encontrar las herramientas de Interlineado. Utilice estoscomandos para f ijar la distancia entre lneas dentro de un prraf o.

1. Abrir Word 2013 y en un nuev o documento escribir:=rand(2,2).

2. Pulsa Enter. Observ e como aparece un texto predeterminado.3. Selecciona todo el texto que acaba de aparecer.4. En la f icha Inicio, en el grupo Prraf o, pulsa clic en

Interlineado.5. Pulsa clic en la opcin 1.5. Observ a como el texto cambia.

Ahora existe un espacio entre lnea y lnea.6. Guarde su documento con el nombre Mis Interlineados y cierre

Word 2013.

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Captulo 7: Modificar el aspecto de undocumentoElegir el tamao de PapelEs importante saber el tamao de papel con el que v amos a redactarlos documentos, y a que de ello depende la calidad y estructura delmismo. Si es posible, elija cuanto antes el tamao de papel, de esamanera puede continuar redactando sin ningn inconv eniente; si estutilizando un tamao dif erente a lo que necesita, puede cambiarloan, pero tenga en cuenta que, si y a estructur su documento, estepuede suf rir algunos cambios.No elija el tamao de papel porque s; el tamao de papel dependemucho de la impresora con la que v a a imprimir. Si no posee unaimpresora que soporte un tamao de papel en especial, an puedetrabajar su documento pero deber utilizar una impresora de terceros.Si es un usuario que trabaja en of icina o casa, los f ormatos mscomunes son A4, A5, Carta y Of icio. Las impresoras comunesutilizan esos tamaos por def ecto, as que no tendr ningnproblema.Es muy dif cil que los usuarios utilicen un tamao de papel A3, quees superior al A4 (dos A4 f orman un A3 aproximadamente), y a queel tamao A3 generalmente se utiliza para portadas o diseospublicitarios, y Word no es idneo para crear publicidades. Si deseaun programa que pueda trabajar con publicidades, utilice Microsof tPublisher 2013.Para elegir un tamao de Papel, siga estas instrucciones:

1. Haga clic en la f icha Diseo de pgina.2. En el grupo Conf igurar pgina, haga clic en Tamao.3. En la lista de tamaos, haga clic en el tamao que desea

elegir.

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Cambiar los mrgenes del documentoDespus de elegir el tamao del papel y seleccionar la orientacin dela pgina, es hora de conf igurar los mrgenes del documento. ElMargen elegido por def ecto es del tipo Normal, que equiv ale a loslaterales a 3cm y los extremos a 2.5cm.Un Margen es un espacio en blanco que separa el rea de contenidodel rea de maquetacin de un documento. Tenga en cuenta que losmrgenes ay udan mucho a la hora de imprimir un documento y siestos sern puestos en algn archiv ador o encuadernados para suuso posterior.Generalmente debe utilizar un margen may or para los lados en dondese tendrn que encuadernar, por ejemplo, si quiere perf orar las hojaspara agregarlos a una carpeta de documentos, deber tener el ladoizquierdo un poco ms de centmetros que el del lado derecho, paraas tener el mismo espacio a la hora de mostrar el trabajo f inal.A continuacin les muestro como cambiar el margen:

1. Haga clic en la f icha Diseo de pgina.2. En el grupo Conf igurar pgina, haga clic en Mrgenes.3. Haga clic en el margen que desee.

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Personalizar los mrgenesEn la galera de mrgenes puede encontrar div ersos mrgenespreestablecidos, pero quiz no atiendan a sus necesidades. Puedepersonalizar sus mrgenes para que sea ms adecuado a su trabajo.A continuacin les muestro como personalizar el margen:

1. Haga clic en la f icha Diseo de pgina.2. En el grupo Conf igurar pgina, haga clic en Mrgenes.3. Haga clic en Mrgenes personalizados.4. En el cuadro de dilogo Conf igurar pgina, en la seccin

Mrgenes, cambie los v alores de Superior, Inf erior, Izquierda yDerecha. Tambin puede cambiar los v alores para laEncuadernacin e inclusiv e el margen interno.

5. Al terminar de hacer los cambios, haga clic en Aceptar.

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Trabajar con columnasEs posible que algunos documentos se necesiten de al menos doscolumnas, y a sea por ahorrar espacio o porque el documento lo pideas.Incluso muchos usuarios utilizan Word para crear sus dpticos otrpticos. Les recomiendo que no utilicen Word 2013 para ello, y aque Word no est especializado para ese tipo de documentos, lopuedes hacer, claro que s, pero una herramienta que no f alla esMicrosof t Publisher 2013.Bueno, si no deseas hacerme caso en mi consejo (no me molesto),entonces pueden utilizar Columnas, una herramienta de Word queay udar a div idir su pgina en dos, en tres o quiz en cuatrocolumnas.A continuacin les muestro como hacerlo.

1. Haga clic en la f icha Diseo de pgina.2. En el grupo Conf igurar pgina, haga clic en Columnas.3. Haga clic en el nmero o estilo de columna que desea.

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Aplicar un fondo de pginaAunque Word no es un programa para la creacin de publicaciones,puede aplicar un f ondo de documento para hacerlo ms v istoso.Tenga en cuenta que el color de f ondo que aplique solo ser paratener el documento en modo digital, es decir, que mientras lo tengaen Word o lo env e en PDF, el color se mantendr; pero a la hora deimprimir, el f ondo de pgina saldr en blanco.Como f ondo puede utilizar degradados, tramas, imgenes, coloresslidos o texturas. Los degradados, tramas, imgenes y texturas sedisponen en mosaico o se repiten para rellenar la pgina.A continuacin les mostrar como aplicar un f ondo de documento:

1. Haga clic en la f icha Diseo.2. En el grupo Fondo de pgina, haga clic en Color de pgina.3. Elige un color de la seccin Colores del tema o colores

estndar.

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Ejercicio 20En este ejercicio, usted aprender a aplicar un f ondo a sudocumento. Primero, aplicar un f ondo de un solo color, luego,seleccionar un degradado de dos colores para su pgina.

1. Nav egue hasta C: | Word2013-Lab | Cap7 y abrir el archiv oFondos.

2. Pulsa clic en la f icha Diseo.3. En el grupo Fondo de pgina, pulsa clic en el botn Color de

pgina.4. En la paleta de colores seala algunos colores. Observ e como

se muestra un color de f ondo en el documento.5. Clic en el color Verde oliv a, nf asis 3, claro 60%. Ahora el

color de f ondo queda aplicado dentro del documento.6. Pulsa clic nuev amente en el botn Color de pgina, luego clic

en la opcin Ef ectos de relleno. Aparece el cuadro de dialogoEf ectos de relleno.

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Ejercicio 26: Aplicar encabezado y pie de pginaCuando lees algn libro podrs notar que tanto en la parte superiorde la pgina como en la parte inf erior, se encuentra algn texto ynmero de pgina, este texto en la parte superior se llamaEncabezado y el texto que aparece en la parte inf erior se llama Pie.No se preocupe del espacio que ocupa un encabezado y pie depgina, este no af ectar al contenido del documento, claro, tome encuenta de los mrgenes aplicados antes de escribir los encabezadosy pies de pgina.Word 2013 le ay uda a ahorrar tiempo y trabajo, pues presenta unagalera de estilos de Encabezado y pie de pgina que seguramente austed le v a a agradar.

1. Abrir el archiv o EncabezadoPie.2. Pulsa clic en la f icha Insertar.3. En el grupo Encabezado y pie de pgina, pulsa clic en

Encabezado. Aparece una galera de estilos de encabezado.4. Desplcese hacia abajo por la galera de encabezados y clic

en Faceta (Pagina impar). Observ e como aparece elencabezado en la parte superior de la pgina y aparece unanuev a f icha contextual llamado Herramientas paraencabezado y pie de pgina con su respectiv a f icha Diseo.

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Captulo 8: Insertar ObjetosInsertar FormasSi es necesario, puede insertar f ormas a su documento. Las f ormasson imgenes v ectorizadas que pueden ser personalizadas y hastapueden albergar texto. Lo genial de trabajar con imgenesv ectorizadas es que puede aumentar o disminuir su tamao y estano se v er af ectada. Entre las f ormas que hay disponibles seincluy en lneas, f iguras geomtricas bsicas, f lechas, f ormas deecuacin, f ormas para diagramas de f lujo, estrellas, cintas yllamadas.Despus de agregar una o ms f ormas, puede agregarles texto,v ietas, numeracin y estilos rpidos.Para comenzar a agregar una f orma, debe hacer lo siguiente:

1. Haga clic en la f icha Insertar.2. En el grupo Ilustraciones, haga clic en Formas.3. Haga clic en la f orma que desee.

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Quitar fondoWord 203 puede ay udarte a quitarle el f ondo a una imagen sinnecesidad de usar programas como Photoshop, por ejemplo. Estaherramienta no actuar a la perf eccin en imgenes muy coloridaspero ay udar mucho a nuestro trabajo. Activ e Quitar f ondo desde elgrupo Ajustar en la f icha Diseo de Herramientas de imagen.

Cuando activ a Quitar f ondo, la imagen estar en prpura indicandoque esa parte ser remov ida. Tambin aparece un controlador deajuste que permite establecer qu parte de la imagen se deberaquedar. Esta herramienta trabaja inteligentemente con las imgenes.

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Insertar una PortadaEn ocasiones la gran may ora de personas disean caratulassimples o portadas sencillas. Word 2013 brinda una luz salv adorapara todos aquellos quienes creen que sus diseos no son nadaagradables, las Portadas de Word permitirn insertar toda una gamade objetos que se coloca en la primera pgina y sirv e como sucaratula o portada del libro o documento que est escribiendo.Para insertar una portada siga estos pasos:

1. Haga clic en la f icha Insertar.2. En el grupo Pginas, haga clic en Portada.3. Haga clic en la portada que ms le agrade.

Si inserta otra portada en el documento, sta sustituir a la primeraportada que insert.Para reemplazar una portada creada en una v ersin anterior de

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Word, debe eliminar manualmente la primera portada y, acontinuacin, agregar una portada con un diseo de la galera deWord.Para eliminar una portada insertada con Word, haga clic en lapestaa Insertar, haga clic en Portadas en el grupo Pginas y, acontinuacin, haga clic en Quitar portada actual.

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Insertar TablasUna Tabla en Word es un recuadro rectangular v isible o inv isible, quepermite que se le inserte dentro de ella texto, otras tablas, celdas,imgenes, etc. Las tablas permiten darle un f ormato determinado aun documento.Puede insertar una tabla desde la f icha Insertar, grupos Tablas.Cuando hace clic en Tablas, encontrar la opcin de agregar Tablasrpidas, que son pequeos cuadrados que representan las celdas.

Cuando inserta una tabla podr agregarle texto e imgenes o quizuna tabla ms dentro de la misma. Al seleccionar alguna celda,aparece la f icha contextual, Herramientas de Tabla y desde ahpodr cambiar su f ormato y la f orma de presentacin de las tablas.El punto de insercin indica que puede comenzar a escribir en unatabla, si desea pasar a la siguiente celda, basta con pulsar la tecla

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TAB. Cuando llega al f inal de la celda, al pulsar nuev amente TAB,regresar a la primera celda de la siguiente f ila. Tenga en cuenta queuna tabla tiene la misma estructura que las celdas de Excel, esdecir, tienen un nombre idntico, v ea el siguiente grf ico y ntelo.

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Insertar y Eliminar Filas o ColumnasNo siempre podemos saber cuntas f ilas o columnas tendr unatabla, es posible que queramos aumentar o quitar f ilas o columnas yexisten div ersas maneras de hacerlo. En la f icha contextualHerramientas de tabla, en la f icha Presentacin, grupo Filas yColumnas, encontrar los div ersos botones para agregar f ilas ycolumnas. Por ejemplo, puede insertar arriba o abajo una f ila o a laderecha o izquierda una columna.Tambin puede insertar f ilas debajo si pulsa Enter mientras el puntode insercin se encuentre f uera de la tabla. Otra manera es usandolos botones Agregar (+) que aparecen cada v ez que seala el bordede una f ila o columna.

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Cambiar el Estilo de una tablaPuede cambiar el estilo de una tabla si lo desea. Generalmente lastablas poseen un estilo simple, sin color ni nada, pero puedeagregarle colores y otras caractersticas pero con un par de clics.En la f icha Diseo de Herramientas para tabla, se encuentra el grupoDiseo de tabla, dentro de este grupo se encuentra la galera dediseos, al pulsar clic en Ms, podr v er todos los diseos paraaplicar a las tablas.

273

Grficos SmartArtUn SmartArt es una representacin v isual de la inf ormacin que sepuede crear de f orma f cil y rpida eligiendo entre los dif erentesdiseos, con el objeto de comunicar mensajes o ideas ef icazmente.Al crear un grf ico SmartArt, se le pide al usuario que elija un tipo deelemento grf ico SmartArt, como Proceso, Jerarqua, Ciclo oRelacin. Cada tipo de elemento grf ico SmartArt contiene v ariosdiseos dif erentes.A continuacin aprender a crear un grf ico SmartArt:

1. Haga clic en la f icha Insertar.2. En el grupo Ilustraciones, haga clic en SmartArt.3. En el cuadro de dilogo Elegir un grf ico SmartArt, haga clic

en algn elemento grf ico, por ejemplo Proceso.4. Elige algn grf ico a insertar.5. Haga clic en Aceptar.

6. En el Panel de texto, en Escribir aqu el texto, escriba algntexto en especial. Cada v ez que escriba el texto,automticamente el grf ico v a tomando f orma.

274

EcuacionesWord 2013 incluy e compatibilidad integrada para escribir y modif icarecuaciones. Las v ersiones anteriores usaban el complementoMicrosof t Equation 3.0 o el complemento Math Ty pe. Equation 3.0v ena incluido en v ersiones anteriores de Word y est disponible enWord 2013.Cuando se escribe una ecuacin, Word conv ierte automticamentela ecuacin en una ecuacin f ormateada prof esionalmente.

1. En la f icha Insertar.2. En el grupo Smbolos, haga clic en la f lecha que hay junto a

Ecuacin.3. A continuacin, clic en la ecuacin que desee.

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Tambin puede seleccionar la opcin Insertar nuev a ecuacin.Cuando elige esta opcin entrar al editor de ecuaciones.

277

Insertar WordArtWordArt es texto decorativ o que se puede agregar a un documento.Es posible realizar cambios a WordArt, como el tamao de f uente yel color del texto, mediante las opciones de herramientas de dibujodisponibles automticamente despus de insertar o seleccionar elelemento de WordArt en un documento.A continuacin les muestro como insertar un WordArt

1. Haga clic donde desee insertar texto decorativ o en undocumento.

2. Haga clic en la f icha Insertar.3. En el grupo Texto, haga clic en WordArt.4. Haga clic en cualquier estilo de WordArt y comience a escribir.

A su objeto de WordArt tambin puede personalizarlo. Por ejemplo,puede aplicar una ref lexin o un sombreado, o quiz tambin,

279

transf ormar su texto de manera ms artstica.1. En la f icha contextual Herramientas de dibujo, haga clic en la

f icha f ormato.2. En el grupo Estilos de WordArt, haga clic en Ef ectos de texto.3. Seale la opcin Transf ormar.4. Haga clic en alguna transf ormacin.

280

Agregar un grfico de ExcelEn Microsof t Word 2013, puede insertar muchos tipos de grf icos ydiagramas de datos, como grf icos de columnas, grf icos de lneas,grf icos circulares, grf icos de barras, grf icos de rea, grf icos dedispersin, grf icos de cotizaciones, grf icos de superf icie, grf icosde anillos, grf icos de burbujas y grf icos radiales.Notas:Si Microsof t Excel 2013 no est instalado en el equipo, no podraprov echar al mximo las f uncionalidades av anzadas para lacreacin de grf icos de datos de Microsof t Of f ice 2013. Al crear unnuev o grf ico de datos en Word 2013, se abrir Microsof t Graph.Para insertar un grf ico en un documento de Word, siga estospasos:

1. Haga clic en la f icha Insertar.2. En el grupo Ilustraciones, haga clic en Grf ico.3. En el cuadro de dilogo Insertar grf ico, haga clic en algn

tipo de grf ico.4. Haga clic en algn grf ico.5. Haga clic en Aceptar.

281

Al concluir los pasos, se inserta un grf ico y a su v ez se muestrauna v entana tipo Excel justo para el llenado de datos.

282

Ejercicio 27En este ejercicio usted aprender a insertar un cuadro de texto a sudocumento, luego, aplicar f ormato al mismo para darle un toquepersonalizado.

1. Nav egue hasta C: | Word2013-Lab | Cap8 y abrir el archiv oCuadros de texto.

2. D clic al inicio de la pgina 2 y, desde la f icha Insertar, en elgrupo Texto, clic en Cuadro de texto.

3. En la galera de cuadros de texto seleccione la opcin Dibujarcuadro de texto.

4. Dibuje un cuadro de texto rectangular a la izquierda de lapgina, tal como lo muestra la siguiente imagen.

284

5. Una v ez terminado de dibujar, el punto de insercin aparecelisto para agregar algn texto. Escriba: Antes, Internet incluamensajes de correo electrnico y salones de chat.

6. Seleccione todo el texto, y desde la f icha Inicio, en el grupoFuente, aplique un tamao de texto de 28.

7. Usando los controladores de tamao, aumente el tamao delcuadro de texto para que pueda aplicar un tamao de texto de36. Vea la siguiente imagen como ref erencia.

285

8. Cambie la f uente a Courier New.9. Seleccione el texto a partir de: mensajes de correo

electrnico10. Aplique un color de texto Anaranjado, nfasis 2.11. Seleccione el resto del texto y aplique Blanco, Fondo 1 como

color de texto.12. Agrande un poquito ms el cuadro de texto de ser necesario.

286

13. Con el cuadro de texto an seleccionado, en Herramientas deDibujo, activ e la f icha Formato.

14. En el grupo Estilos de f orma, clic en la f lecha Relleno def orma y seleccione Sin relleno.

287

15. Como el borde del cuadro de texto an se mantiene, clic enContorno de f orma y seleccione Sin contorno. D clic en unespacio libre de la pgina y observ e como ha quedado sudiseo.

288

16. Guarde su documento con el nombre Mis Cuadros de texto.Luego, cierre su documento.

Alto:No cierre Word.

289

Ejercicio 28En este ejercicio, usted aprender a insertar una imagen y luego leaplicar f ormato.

1. Abrir el archiv o Insertar Imagen.2. D clic en algn lugar de la pgina 2. Procure que el cuadro de

texto no sea seleccionado.3. Clic en la f icha Insertar, y en el grupo Ilustraciones, clic en el

comando Imgenes.4. Seleccione la imagen SocialMedia.png y luego clic en Insertar.

5. Si la imagen pasa a la siguiente pgina, no se preocupe, lomov eremos en unos instantes.

6. Con la imagen seleccionada, activ e la f icha Formato, y en elgrupo Organizar, d clic en Ajustar texto.

290

7. Seleccione la opcin Cuadrado.

8. Rev ise su pgina 2 y ah debe estar su imagen insertada,solo que esta v ez, interrumpe al cuadro de texto.

291

9. Clic sin soltar sobre la imagen y arrstrelo a la derecha de lapgina. Si es necesario, ajuste un poco su tamao.

292

10. Con la imagen an seleccionada, en la f icha Formato, dentrodel grupo Estilos de imagen, d clic en el botn Ms de lagalera.

293

11. Dentro de la galera, seleccione la opcin Girado, blanco

294

12. En el grupo Estilos de imagen de la f icha Formato, d clic enEf ectos de la imagen.

13. Seleccione Ref lexin y luego clic en Reflejo total,desplazamiento de 8 ptos.

295

14. Observ e como ha quedado su documento. Guarde con elnombre Mis Imgenes Insertadas.

296

15. Cierre el documento.Alto:No cierre Word.

297

Ejercicio 29En el siguiente ejercicio usted aprender a aplicar ef ectos artsticosa un grupo de imgenes, luego, quitar el f ondo de otra imagen.

1. Abrir el archiv o Ef ectosArtisticos.2. Dirgete a la pgina 8.3. Seleccione el logo de YouTube.4. En la f icha Formato, en el grupo Ajustar, d clic en Ef ectos

artsticos.5. En la galera de ef ectos, seleccione Escala de grises con

lpiz.

6. Aplique el mismo ef ecto a los logos de Blogger, Facebook yGoogle +.

298

7. Seleccione la imagen de la pgina 9.8. En la f icha Formato, en el grupo Ajustar, d clic en Quitar

f ondo.

299

9. Recuerde que toda la parte coloreada es la que se v a aeliminar, como algunas partes de la laptop se v an a eliminarsin remedio, en la nuev a f icha Eliminacin del f ondo, en elgrupo Af inar, d clic en Marcar las reas para mantener.

10. Con el cursor que acaba de cambiar por un lpiz, d clic en lassecciones necesarias para que la laptop quede completa sinninguna parte eliminada.

300

11. En el grupo Cerrar de la f icha Eliminacin del f ondo, d clic enMantener cambios.

12. Observ e ahora que su imagen y a no presenta un f ondo.Guarde su documento con el nombre Mis ef ectos artsticos.

301

13. Cierre su documento.Alto:No cierre Word.

302

Ejercicio 30En el siguiente ejercicio aprender a usar un grf ico SmartArt,agregar texto y por ltimo aplicar un f ormato.

1. Abrir el archiv o SmartArt.2. D clic al comienzo de la pgina 4.3. En la f icha Insertar, en el grupo Ilustraciones, clic en

SmartArt.4. En el cuadro de dilogo Elegir un grf ico SmartArt, seleccione

la pgina Lista.5. Dentro de las opciones de Lista, clic en Lista agrupada y

luego clic en Aceptar.

6. En la f icha Diseo de Herramientas de SmartArt, en el grupoCrear grf ico, v erif ique que est activ o Panel de texto.

7. En la primera v ieta superior, agregue el texto: Los que pagan.8. En la segunda v ieta superior, agregue el texto: Los que

ganan.9. En la ltima v ieta superior, agregue el texto: Los que tienen.

303

10. D clic en la v ieta justo debajo del texto Los que pagan yagregue:

11. D clic en la siguiente v ieta y agregue: Pago por clic.12. Pulse Enter y se agregar una nuev a v ieta, escriba:

Publicidad mv il.

304

13. Agregue dos v ietas ms con los textos: Anunciantes yAplicaciones de pago.

14. Debajo de la segunda v ieta superior agregue lo siguiente:Redes SocialesBoca a bocaForos de usuariosNoticiasRelaciones entre usuarios

15. Agregue los dems textos tal como lo muestra la siguienteimagen.

305

16. Al igual que una f orma, ajuste el tamao para que ocupe granparte de la pgina.

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17. Con el grf ico an seleccionado, en la f icha Diseo deHerramientas de SmartArt, en el grupo Estilos SmartArt, clic enCambiar colores.

18. Seleccione la opcin Interv alo multicolor Colores de nf asis5 a 6.

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19. D clic en el borde de la f orma Los que pagan paraseleccionarlo.

20. En la f icha Formato, en el grupo Estilos de f orma, clic en laf lecha Relleno de f orma y seleccione Sin relleno.

21. Clic en la f lecha Contorno de f orma y seleccione Anaranjado,nf asis 2.

308

22. Aplique un color Blanco, Fondo1 al texto: Los que pagan.

309

23. Guarde con el nombre Mis SmartArt. Luego, cierre eldocumento.

Alto:No cierre Word.

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Ejercicio 31En este ejercicio, usted aprender a insertar un grf ico de Excel.

1. Abrir el archiv o Graf icoExcel.docx2. D clic al comienzo de la pgina 6.3. En la f icha Insertar, en el grupo Ilustraciones, clic en Grf ico.4. En el cuadro de dilogo Insertar grf ico, clic en la pgina

Lnea.5. De los tipos de grf icos de lneas, seleccione el que diga

Lneas y clic en Aceptar.

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6. Una v ez insertado el grf ico, se abre una pequea hoja deExcel. D clic en Categora 1 y escriba 2006. Luego pulseEnter para seleccionar el siguiente dato.

7. Siga agregando ms datos hasta el 2013.8. Seleccione la celda B2 y cambie 4.3 por 45000000.9. Complete los datos como el siguiente grf ico. No olv ide

colocar el texto Facebook en la celda B1.

10. Como en el grf ico an se muestran los v alores de Serie 2 ySerie 3. Al extremo inf erior derecho, d clic en el pequeo

312

cuadrado azul y arrastre a la izquierda justo al terminar lacolumna B.

11. Cierre la v entana de la hoja de Excel. Ahora, podr v er sugrf ico insertado.

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12. Guarde su documento con el nombre Mis Graf icosExcel.Luego, cierre su documento.

ALTO:No cierre Word.

314

Ejercicio 32En este ejercicio, usted aprender a insertar Tablas en sudocumento.

1. Abrir Word 2013.2. Pulsa clic en la f icha Insertar.3. En el grupo Tablas, pulsa clic en Tabla. Aparece un men de

cuadros.4. Seala el primer cuadrado y observ a que aparece el texto

Tabla de 1 x 1.5. Seala los cuadros hasta que indique Tabla de 3 x 4. Aparece

una tabla de 3 columnas por 4 f ilas.

6. En la primera celda escribe: Comando. Pulsa la tecla Tab,ahora el punto de insercin se muestra en la siguiente celda.

7. Ahora escribe: Comando en la cinta. Pulsa Tab.

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8. Escribe: Mtodo abrev iado del teclado. Pulsa Tab, observ aque el punto de insercin se encuentra en la primera celda dela segunda f ila.

9. Escribe Seleccionar Tabla. Pulsa la tecla Tab.10. Escribe: Herramienta de tabla; Presentacin > Seleccionar>

Seleccionar tabla. Pulsa la tecla Tab.11. Escribe: ALT - 5.12. Guarde su archiv o con el nombre: Mis tablas.

ALTO:No cierre su documento, lo usaremos en el prximo ejercicio.

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Ejercicio 33En este ejercicio, usted aprender a aplicar estilos a su tabla.

1. Pulsa clic en alguna celda de la tabla. Observ e que aparece laf icha contextual Herramientas de tabla con sus respectiv asf ichas Diseo y presentacin.

2. En la f icha Diseo, en el grupo Estilos de tabla, seala cadauna de las miniaturas que aparece en la galera de estilos detabla.

3. Pulsa clic en el botn Ms. Aparece la galera de estilos detabla.

4. En la galera de estilos de tabla, pulsa clic en el estilo Tabla decuadrcula 4.

5. Pulsa clic en la f icha Presentacin.6. En el grupo Tabla, pulsa clic en Seleccionar.

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7. Clic en Seleccionar tabla. Observ e como toda la tabla seselecciona.

8. Pulsa clic en la palabra Comando.9. En el grupo Tabla, clic en Seleccionar y clic en Seleccionar

Fila. Observ e como toda la f ila se selecciona.10. En el grupo Filas y columnas, pulsa clic en Insertar arriba.

Aparece una nuev a f ila en la parte superior de la Tabla.11. En el grupo Tabla, pulsa clic en Ver cuadriculas. Observ e que

aparece una lnea discontinua entre las columnas de la Tabla,esto indica que las lneas que separan a las columnas estninv isibles y ahora se estn mostrando para guiarse.

12. Pulsa clic en la primera celda de la nuev a primera f ila.13. Escribe: Todo sobre Tablas.14. Selecciona toda la f ila de dnde has escrito el texto del paso

10.15. En el grupo Combinar, pulsa clic en el botn Combinar celdas.

Todas las celdas se v uelv en una sola.16. En el grupo Alineacin, pulsa clic en Alinear v erticalmente.

Observ e que el texto aparece en el medio de la celdacombinada.

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17. Guarde los cambios y cierre su documento.ALTO:No cierre Word.

319

Ejercicio 34: Letra capitalLas letras capitales son muy utilizadas en cuentos inf antiles, unaletra capital no es ms que un texto de may or de tamao que resaltael inicio de la lectura de algn documento.

1. Abrir el archiv o Capital.2. Selecciona la letra E del primer prraf o.3. Pulsa clic en la f icha Insertar y en el grupo Texto, pulsa clic

en Letra capital.4. Seala cada opcin y observ e como cambia el texto

seleccionado.

5. Clic en la opcin Opciones de letra capital.6. En el cuadro de dialogo Letra capital, en la seccin Posicin,

pulsa clic en la opcin En texto.7. En la seccin Opciones, en el cuadro Fuente, seleccione

320

Monoty pe Corsiv a.8. En el cuadro Lneas que ocupa, aplique 3.9. En el cuadro Distancia desde el texto, aplique 0.5 cm.10. Clic en Aceptar.

11. Guarde su documento con el nombre Mi Capital. Luego, cierreel documento.

321

Ejercicio 35: Insertar smboloExisten dif erentes smbolos que posee Word 2013, estos smbolospueden ser utilizados como textos.

1. Abrir el archiv o Simbolos.docx2. Verif ique que el punto de insercin se encuentre al inicio del

documento.3. Pulsa clic en la f icha Insertar y en el grupo Smbolos, pulsa

clic en Smbolos.4. En la lista de smbolos, pulsa clic en Ms smbolos.

5. En el cuadro de dialogo Smbolos, en el cuadro Fuente eligeWingdings.

6. En la lista de smbolos, clic en el smbolo en f orma de libroabierto.

7. Clic en Insertar.

323

8. Clic en Cerrar del cuadro de dilogo Smbolo.9. Guarde su documento con el nombre Mis Smbolos.


324

Ejercicio 36: Insertar ecuacionesMuchas v eces a las personas les resulta dif cil escribir f rmulasmatemticas en un documento, algunos necesitan un programaespecializado para la edicin de ecuaciones y f ormulas, pero Wordha modif icado su editor de ecuaciones para ay udarle a que susdocumentos con f rmulas sean ms f ciles de hacer.

1. En el cuarto prraf o, selecciona los dos espacios en blancoque se encuentran a la derecha de la palabra Formula:

2. Pulsa clic en la f icha Insertar y en el grupo Smbolos, pulsaclic en Ecuacin. Observ e como aparece un rea donde podrescribir la ecuacin. Tambin observ e que aparece la f ichacontextual Herramientas de ecuacin con su respectiv a f ichaDiseo.

3. Escribe: C.4. En la f icha Diseo, en el grupo Smbolos pulsa clic en el

smbolo igual (=),

325

5. Escribe: 2.6. Pulsa clic en el botn Ms de la galera de Smbolos.7. Pulsa clic en el smbolo de Pi.

326

8. Clic en el smbolo de Multiplicacin.9. Escribe: r.10. Pulsa clic en la f lecha del rea de ecuacin.11. Clic en Guardar como nuev a ecuacin.

327

12. En el cuadro de dialogo Crear nuev o bloque de creacin, en elcuadro Nombre escribe: Circunf erencia.

13. Pulsa clic en Aceptar.

328

14. Pulsa clic en un espacio f uera del rea de ecuacin. El readeja de estar seleccionada y desaparece la f icha contextualHerramientas de ecuacin.

15. Pulsa clic en la f icha Insertar y en el grupo Smbolos, pulsaclic en la f lecha de Ecuacin.

16. Observ a que aparece la ecuacin que creaste hace unosinstantes. Pulsa la tecla Esc.

17. Guarde su documento y cierre Word.

329

Captulo 9: Trabajar con Bloques decreacin y documentos extensosLos Elementos rpidosLa galera de elementos rpidos permite crear, almacenar y buscarpartes de contenido reutilizables, incluy endo autotexto, propiedadesdel documento como ttulo y autor, y campos. Puede acceder aElementos rpidos desde la f icha Insertar, grupo Texto.

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AutotextoAutotexto es contenido reutilizable que se puede almacenar y al quese puede obtener acceso una y otra v ez.Para acceder a la galera de autotextos, siga estos pasos:

1. Haga clic en Elementos rpidos.2. Seale Autotexto.3. Haga clic en el autotexto agregado.

Para guardar un nuev o autotexto, siga estos pasos:1. Escriba una f rase larga, por ejemplo el nombre de su empresa

o alguna nota.2. Seleccione el texto escrito y pulse Alt - F3.

Nota:Tambin puede hacerlo desde Elementos rpidos, y clic en Guardar

332

seleccin en una galera de elementos rpidos.3. En el cuadro de dilogo Crear nuev o bloque de creacin, en el

cuadro Nombre, escribe el nombre con el que quieres queaparezca el Autotexto.

4. En el cuadro Galera, v erif ique que est activ o Autotexto.5. En el cuadro Descripcin, escriba un texto ref erente a lo que

se v a a insertar.6. Haga clic en Aceptar.

Ahora puede acceder a la galera de Autotextos desde Elementosrpidos y podr v isualizar ALTO3 y adems la entrada que aparecersi elige esta opcin. Tambin puede escribir por ejemplo la palabraALTO3 y luego pulsar F3, y a que ALTO3 es el nombre con el que seguard el autotexto, de esta manera ahorras tiempo en lugar deescribir toda la f rase.

333

Propiedad del documentoHaga clic en Propiedad del documento para elegir en una lista laspropiedades que se pueden insertar en el documento. Rellene elcuadro de propiedades del documento para crear propiedades queacompaarn al documento.

334

CampoUse cdigos de campo para insertar campos que puedenproporcionar inf ormacin actualizada automticamente, como hora,ttulo, nmeros de pgina, etc.

335

Guardar seleccin en una galera de elementosrpidosSeleccione una f rase, oracin u otra parte del documento. En laf icha Insertar, en el grupo Texto, haga clic en Elementos rpidos y, acontinuacin, en Guardar seleccin en una galera de elementosrpidos.Para v olv er a usar la seleccin despus de guardarla en la galera deelementos rpidos, haga clic en Elementos rpidos y elija laseleccin en la galera.

336

El Organizador de Bloques de creacinEsta v entana almacena y organiza todos los bloques de creacinque usted hay a creado. Esta organizacin permite buscar porNombre o por galera, que son los ms comunes. En esta v entanapodr encontrar bloques de creacin como por ejemplo las portadas,los cuadros de texto, tablas o quiz encabezados y pies de pgina.Desde el cuadro de dilogo Organizador de bloques de creacin,tambin podr editar cada opcin, insertarlo en el documento oeliminarlo por completo.

337

Crear una Tabla de contenidoLas tablas de contenido se crean aplicando estilos de encabezado,como por ejemplo Ttulo 1, Ttulo 2 y Ttulo 3, al texto que se deseaincluir en las mismas. Word busca estos encabezados y, acontinuacin, inserta la tabla de contenido en el documento.Cuando se crea una tabla de contenido de esta f orma, puedeactualizarse automticamente si se realizan cambios en eldocumento. Tambin puede crear una tabla de contenidopersonalizada con las opciones que elija y los estilos personalizadosque hay a aplicado usando el cuadro de dilogo Tabla de contenido.A continuacin les enseare como crear una tabla de contenido demanera sencilla.

1. Haga clic en la f icha Ref erencias.2. En el grupo Tabla de contenido, haga clic en Tabla de

contenido.3. Haga clic en algn diseo de tabla de contenido.

339

Crear una tabla de contenido personalizadaSI no desea utilizar una tabla de contenido de la galera de tablas decontenido, puede crear una tabla de contenido personalizada. Cuandocrea una tabla de contenido personalizada, puede elegir el f ormato deestilo de la tabla de contenido, adems puede elegir el niv el dettulos elegidos y tambin un carcter de relleno.

341

Crear un HipervnculoAl igual que una pgina Web, puedes agregar hiperv nculos a tusdocumentos, y a sea para ingresar a una inf ormacin externa, porejemplo en una pgina Web, o quiz para dirigirse a un lugar delmismo documento.Para crear un hiperv nculo hacia una pgina web, realice lossiguientes pasos:

1. Seleccione una palabra.2. Haga clic en la f icha Insertar.3. En el grupo Vnculos, haga clic en Hiperv nculo.4. En el cuadro de dilogo Insertar hiperv nculo, v erif ique que

est activ o la opcin Archiv o o pgina web existente.5. Haga clic en direccin y escriba una pgina Web.6. Haga clic en Aceptar.

342

Crear un hipervnculo a un lugar dentro deldocumentoPuede crear un hiperv nculo hacia un lugar dentro del documento.Antes de hacerlo, el documento puede ser Marcado o simplementelos textos tener el estilo de Ttulo.Ahora siga estos pasos para crear un hiperv nculo a un lugar en estedocumento.

1. Seleccione una palabra.2. Haga clic en la f icha Insertar.3. En el grupo Vnculos, haga clic en Hiperv nculo.4. En el cuadro de dilogo Insertar hiperv nculo, v erif ique que

est activ o la opcin Lugar de este documento.5. Haga clic en el Ttulo o Marcador deseado.6. Haga clic en Aceptar.

343

Ejercicio 37En este ejercicio usted aprender a guardar un elemento rpido,luego, lo insertar en su documento de dos f ormas dif erentes.

1. Nav egue hasta C: | Word2013-Lab | Cap9 y abrir el archiv oElementosRapidos.

2. En el prraf o 5 (considerando el texto Bonito Bamb y Tiposde bamb) selecciona el texto chimonobambusa marmrea.

3. Pulsa clic en la f icha Insertar.4. En el grupo Texto, pulsa clic en Elementos rpidos.5. Clic en Guardar seleccin en una galera de elementos

rpidos.

6. En el cuadro de dialogo Crear nuev o bloque de creacin, en elcuadro Nombre escribe: chimo.

7. En el cuadro Descripcin escribe: Inserta el texto

344

chimonobambusa marmrea.8. Verif ica que el cuadro Guardar en, este la opcin Building

Blocks.dotx.Nota:Building Blocks.dotx es una plantilla de Word que almacena todos loselementos rpidos agregados.

9. Clic en el botn Aceptar.

10. Pulsa Ctrl + Fin para dirigirte al f inal del documento.11. En el grupo Texto, pulsa clic en Elementos rpidos. Observ e

que aparece un nuev o elemento agregado, que es el textoseleccionado.

12. Seala el elemento y v ers una etiqueta de inf ormacin.Recuerda que es el nombre que le pusiste (chimo) y sudescripcin.

345

13. Pulsa clic sobre el elemento chimo. Observ e que el textochimonobambusa marmrea aparece al f inal del documento.

14. Pulsa Ctrl + Z para deshacer la entrada.15. Escribe: chimo.16. Pulsa F3. Puedes observ ar que aparece el texto

chimonobambusa marmrea. Te has ahorrado el tiempo deescribir todo el nombre.

17. Guarde su documento con el nombre Mis ElementosRapidos.Luego, cierre su documento.

ALTO:No cierre Word

346

Ejercicio 38: Crear una tabla de contenidoDespus de terminar de escribir un libro, seguramente desea crearuna Tabla de contenido donde muestre los ttulos y subttulos dellibro terminado. Muchos usuarios no conocen la herramienta Tabla decontenido as que se dedican a crear su tabla v iendo el ttulo encada pgina. Esto puede resultar algo pesado, as que Word leay udar a que pueda crear una tabla de contenido de manera rpida,utilizando los estilos de Word como base.

1. Abrir el archiv o Contenido.docx.2. Pulsa clic antes del texto Administracin General.3. Pulsa clic en la f icha Ref erencias y en el grupo Tabla de

contenido, pulsa clic en Tabla de contenido.4. Clic en la opcin Tabla automtica 2.5. Pulsa Ctrl + Inicio. Ahora puede v er una tabla de contenido.

347

6. Pulsa clic en cualquier lugar de la Tabla de contenido.7. Seala Instalaciones, aparece una etiqueta donde indica que

puedes pulsar Ctrl - clic para dirigirte a la pginacorrespondiente del ttulo. Adems puedes v er queInstalaciones se encuentra en la pgina 2.

8. Pulsa la tecla Ctrl y v eras que el puntero cambia por unamano (hiperv nculo) y pulsa clic en Instalaciones.

Word sita el punto de insercin en el titulo Instalaciones en lapgina 2.

9. Pulsa Ctrl + Enter. El titulo Instalaciones ahora aparece en lapagina 3.

10. Pulsa Ctrl + Inicio para dirigirte a la primera pgina. Observ e latabla de contenido, el titulo Instalaciones y su pgina no hasuf rido cambio alguno.

11. Pulsa clic en la f icha Ref erencias y en el grupo Tabla decontenido, pulsa clic en Actualizar tabla.

12. Seleccione la opcin Actualizar solo los nmeros de pgina.Observ e como ahora se muestra la pgina 3 para Instalacionesy sus dems ttulos.

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13. En el grupo Tabla de contenido, d clic en Tabla de contenido yclic en Quitar tabla de contenido.

14. Nuev amente clic en Tabla de contenido y seleccione Tabla decontenido personalizada.

15. En el cuadro de dilogo Tabla de contenido, en Formato,seleccione Sof isticado y luego clic en Aceptar.

349

16. Guarde su documento con el nombre Mis Contenidos. Luego,cierre el documento.

ALTO:No cierre Word.

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Ejercicio 39: Preparar los datos para lacombinacin de correspondenciaPuede crear un documento o una carta de correo electrnico demanera masiv a, para ello es necesario contar con un origen dedatos. Los orgenes de datos pueden ser una Base de datos creadaen Microsof t Of f ice Access 2013, o quiz una lista de empleados enMicrosof t Of f ice Excel 2013, o tambin una lista de contactos deMicrosof t Of f ice Outlook. Sea cual f uere su origen de datos, ustedpuede utilizarlo para crear documentos masiv os, y si no poseealguno, puede crear su propio origen de datos personalizado.

1. Abrir el archiv o Documento.2. Pulsa clic en la f icha Correspondencia y en el grupo Iniciar

combinacin de correspondencia, pulsa clic en Iniciarcombinacin de correspondencia.

3. Clic en la opcin Paso a paso por el asistente para combinarcorrespondencia.

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4. En el panel Combinar correspondencia, con la opcin Cartaseleccionado por def ecto, pulsa clic en Siguiente: Inicie eldocumento.

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5. En el siguiente paso del panel Combinar correspondencia, conla opcin Utilizar el documento actual, pulsa clic en Siguiente:Seleccione los destinatarios.

6. En el tercer paso del panel Combinar correspondencia, pulsaclic en Examinar.

7. En el cuadro de dialogo Seleccionar archiv os de origen dedatos, nav egue hasta C: | Word2013-Lab | Cap9.

8. Pulsa clic en el archiv o OrigenDatos.9. Clic en Abrir.

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10. En el cuadro de dialogo Seleccionar tabla, v erif ique que esteseleccionado Hoja 1.

11. Clic en Aceptar.

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12. En el cuadro de dialogo Destinatarios de combinarcorrespondencia, d clic en Aceptar.

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Ejercicio 40: Crear la combinacin decorrespondenciaDespus de modif icar el origen de datos y a puedes terminar con lacombinacin de correspondencia masiv a, utilizando el documentoactual puedes crear v arios documentos con dif erentes nombres, esdecir dirigido a dif erentes destinatarios.

1. En el panel Combinar correspondencia, en el paso 3, pulsaclic en Siguiente: Escriba la carta.

2. En el documento, pulsa clic al f inal de la f echa y luego pulsaEnter 2 v eces.

3. En el panel Combinar correspondencia, pulsa clic en Mselementos.

4. En el cuadro de dialogo Insertar campo de combinacin, pulsaclic en Direccin 1.

5. Clic en Insertar. Observ e que aparece un campo que indicaque Direccin 1 aparecer en ese lugar.

6. Clic en Cerrar. Luego, d un espacio en blanco despus delcampo Direccin1.

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7. En el panel Combinar correspondencia, pulsa clic en Lnea desaludo.

8. En el cuadro de dialogo Insertar lnea de saludo, en el primercuadro de Formato de la lnea de saludo, seleccioneEstimado.

9. En el segundo cuadro seleccione Sr. Jav i Saav edra hijo.10. Pulsa clic en Aceptar.

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11. Sitese a la izquierda del texto Para obtener descuentosaun

12. En el panel Combinar correspondencia, pulsa clic en Maselementos.

13. En el cuadro de dialogo Insertar campo de combinacin, clic enNombre.

14. Clic en Insertar y luego clic en Cerrar.15. En el documento pulse la Barra espaciadora para dejar un

espacio en blanco.16. Ahora inserte el campo Apellido.17. Inserte una coma a la derecha del campo Apellido.

18. En el panel Combinar correspondencia, pulse clic en Siguiente:Vista prev ia de las cartas.

19. En el panel Combinar correspondencia, pulsa clic v arias v eces

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en el botn Av anzar. Observ e como se muestra el documentocon cada clic que hagas en el botn Av anzar.

20. Clic en Siguiente: Complete la combinacin.

21. En el ltimo paso del panel Combinarcorrespondencia, pulsa clic en Editar cartas indiv iduales.

22. En el cuadro de dialogo Combinar en un documento nuev o,seleccione Todos.

23. Clic en Aceptar.

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Observ e sus documentos. Son iguales pero el destinatario cambia.

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24. Guarde su documento con el nombre Mi Correspondencia.ALTO:No cierre su documento, lo usaremos en el prximo ejercicio.

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Ejercicio 41: Imprimir un documentoPuede imprimir su documento de manera sencilla con el nuev oBackStage. Haga clic en la f icha Archiv o y podr v er la BackStagey su opcin Imprimir.

1. Haga clic en la Ficha Archiv o y clic en Imprimir.2. En la opcin Carta, seleccione A4.

3. Pulse clic en Impresora, y seleccione la Impresora quenecesita.

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4. Observ e la v ista prev ia del documento.5. En el cuadro Copias, seleccione 2 copias para tener una para

los destinatarios y otra para usted mismo.6. Haga clic en Imprimir. Espere unos instantes y tendr todas

sus impresiones.7. Guarde su documento y cierre Word.

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Word 2013 Aprenda y Domine - Handz Valentin

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