COMPETICION

DT.05.INFORME FINAL DT

Competición

Lugar

Fecha

Organizador

Delegado Técnico

Delegado Médico

Delegado de Prensa

Producción de Televisión

Director Sport Presentation

Fecha entrega informe

GENERAL

1. Detalles

Información

Elite M

Elite F

ParaTri

GGEE

1.1 Horas de Salida

1.2 Temperatura del agua (ºC)

1.3 Temperatura del aire (ºC)

1.4 Valor VBGT (ºC)

1.5 Velocidad del viento (nudos)

1.6 Número de Beaufort (0 a 12)

1.7 Presentación reunión técnica

Adjuntar fichero PPT

1.8 Distancias

Natación

Salida natación a T1

Ciclismo

Elevación ciclismo

Carrera

Elevación carrera

1.9 Distancias Paratriatlón

Natación

Salida natación a Pre-T1

Salida natación a T1

Ciclismo

Elevación ciclismo

Número de giros >= 90º

Carrera

Elevación carrera

Número de giros >= 90º

2. Observaciones Generales

Resp.

Comentarios

2.1 Seguridad y equidad

DT

2.2 Llamativo para el espectador

DT

2.3 Llamativo para la prensa

DT

2.4 Llamativo para los patrocinadores

DT

2.5 Legado para la comunidad

DT

3. Documentos

Resp.

Comentarios

3.1 Acuerdo de colaboración

DT

a) Seguro de Responsabilidad Civil

b) Análisis del agua

c) Permisos y autorizaciones

3.2 Manual de organizadores

DT

3.3 Reglamento de competiciones

DT

3.4 Aplicación de imagen

DT

4. Fortalezas LOC

Resp.

Comentarios

4.1 Estructura organizativa

DT

4.2 Vinculación con la ciudad y comunidad

DT

4.3 Fortalezas especiales

DT

4.4 Staff profesional

Todos

d) Director general

e) Director de competiciones

f) Director de operaciones

g) Servicio de prensa

h) Servicio de atletas

i) Administración

j) Protocolo

4.5 Número de voluntarios

DT

DISEÑOS TÉCNICOS DE LOS CIRCUITOS Y OPERACIONES

5. Diseño Zona Competición

Resp.

Comentarios

5.1 Diseño en forma de trébol

DT

5.2 Servicios médicos y rutas de acceso planificadas

DT

5.3 Zonas y flujo de espectadores

DT

5.4 Zonas y flujo de medios

DT

5.5 Servicios VIP / acceso y vistas apropiadas

FETRI

5.6 Gradas

DT

5.7 Accesible para sillas de ruedas

DT

6. Circuito de Natación/Salida

Resp.

Comentarios por Evento

6.1 Medición Láser / GPS

DT

Élite

Grupos de Edad

6.2 Distancia a la primera boya

DT

Élite

Grupos de Edad

6.3 Ángulos de Giro

a) Mayor de 90º

b) Montaje de las boyas

DT

Élite

Grupos de Edad

6.4 Temperatura del agua publicada 3 días antes del evento y actualizada diariamente

DT

6.5 Salida del agua

a) Ancho

b) Condiciones de la superficie

c) Enmoquetado

d) Visibilidad de la salida

e) Camino desde la salida de natación hasta transición

DT

Élite

Grupos de Edad

6.6 Pontón / Plataforma de salida

a) Ancho

b) Espacioso

c) Numerado

d) Enmoquetado

DT

Élite

6.7 Medidas de profundidad

DT

6.8 Procedimiento de salida

DT

Élite

Grupos de Edad

6.9 Presentación de los atletas

DT

Élite

Grupos de Edad

6.10 Embarcaciones(s) de oficiales

DT

Élite

Grupos de Edad

6.11 Embarcaciones(s) de medios

DT

Élite

Grupos de Edad

6.12 Cámaras sumergibles

DT

6.13 Video: inicio, giro, salida

DT

6.14 Personal de seguridad en el agua

DT

Élite

Grupos de Edad

6.16 Vida marina / Peligros eliminados o marcados

DT

6.18 Paratriatlón (si es aplicable)

a) Presentación de atletas

b) Condiciones del mar – zonas de surf

c) Salida desde el agua, sin segunda vuelta de natación

d) Traje de neopreno para todas las temperaturas del agua

e) Competición independiente

f) Mínimo de profundidad de un metro en todos los puntos de la carrera.

g) Ayudantes a la salida del agua.

h) Identificación por el gorro de natación.

i) Localización del área de eliminación del traje de neopreno y pre-área de transición

DT

7. Transición

Resp.

Comentarios por Evento

7.1 Control de uniforme y bicicleta finales

DT

Élite

Grupos de Edad

7.2 Formato de soportes y espacios entre atletas

DT

Élite

Grupos de Edad

7.3 Formato de identificación de los espacios

DT

Élite

7.4 Giros suavizados en las esquinas

DT

Élite

Grupos de Edad

7.5 Transición – por grupo de carrera – y material de los atletas al guardarropa

DT

Élite

Grupos de Edad

7.6 Línea de Montaje y Desmontaje / Zona claramente marcada

DT

Élite

Grupos de Edad

7.7 Enmoquetado

DT

Élite

Grupos de Edad

7.8 Paratriatlón (si es aplicable)

a) Control final de uniforme y bicicleta

b) Pre-transición debe estar situada lo más cerca posible a la salida de natación

c) Pre-transición en un espacio amplio y llano, cercado a los espectadores y fuera del flujo de los atletas

d) Sillas plegables previstas en el área de transición

e) Doble espaciado – 2 metros por atleta en la transición

f) Superficie de la zona de transición

DT

8. Circuito de ciclismo

Resp.

Comentarios por Evento

8.1 Superficie de la carretera, topografía, desafíos técnicos, medidas láser / GPS

DT

Élite

Grupos de Edad

8.2 Tráfico controlado y carretera cerrada con seguridad

DT

Élite

Grupos de Edad

8.3 Área de Cambio de Rueda

DT

Élite

8.4 Silbatos y banderas – áreas de precaución para peatones, medios y oficiales

DT

8.5 Comportamiento motos

DT

Élite

Grupos de Edad

8.6 Carteles cuentavueltas

DT

Élite

8.7 Atletas doblados

DT

Élite

8.8 Número de motos disponibles

DT

Élite

Grupos de Edad

8.9 Circuito barrido y limpio

DT

Élite

Grupos de Edad

8.10 Avituallamiento (localización, productos)

DT

Grupos de Edad

8.11 Área de Penalización (localización, señalización)

DT

Grupos de Edad

8.12 Paratriatlón (si es aplicable)

a) Sin pendiente superior al 12%

b) Mínima superposición con los atletas de Grupos de Edad

c) Ancho de la carretera / esquinas

d) Circuito seguro y cerrado al tráfico

e) Área de Penalización (localización, señalización)

DT

9. Carrera a Pie

Resp.

Comentarios

9.1 Superficie de la carretera, topografía, desafíos técnicos, medidas láser / GPS

DT

Élite

Grupos de Edad

9.2 Avituallamientos (localizaciones, distancia entre ellos, dotación)

DT

Élite

Grupos de Edad

9.3 Marcadores de km

DT

Élite

Grupos de Edad

9.4 Carteles cuenta vueltas

DT

Élite

Grupo de Edad

9.5 Área de Penalización (localización, señalización)

DT

Élite

9.6 Paratriatlón (si es aplicable)

a) Circuito accesible a sillas de ruedas

b) Pendiente máxima inferior al 5%

c) Todos los escalones deben ser eliminados

d) Se requieren rampas para colocar en las aceras y salvar ese obstáculo

e) No es una carrera a pie tipo trail

f) El circuito de carrera a pie debe ser suficientemente amplio para permitir que un atleta en silla de ruedas pase a otro atleta

g) Área de Penalización (localización, señalización)

h) Avituallamientos preparados para servir a paratriatletas

DT

10. Área de Meta

Resp.

Cometarios

10.1 Posición y ancho del arco de meta

DT

10.2 Distancia desde el arco hasta la posición de los medios (min 15m)

DT

10.3 Línea de meta marcada

DT

10.4 Cámaras de Photo Finish

DT

10.5 Posición de los equipos de cronometraje

DT

10.6 Zona de medios y Zona mixta

FETRI

10.7 Zona de entrevistas post carrera

FETRI

10.8 Imagen profesional y limpia

FETRI

11. Área de Recuperación

Resp.

Comentarios

11.1 Suficiente agua, reposición de fluidos, fruta disponible

DT

Élite

Grupos de Edad

11.2 Suficiente sombra disponible y zonas de enfriamiento (baños de agua fría)

DT

Élite

Grupos de Edad

11.3 Imagen profesional y limpia

DT

Élite

Grupos de Edad

11.4 Cercanía a la Zona de Meta

DT

Élite

Grupos de Edad

11.5 Personal adecuado

DT

Élite

Grupos de Edad

PROTOCOLO FETRI - SPORT PRESENTATION

12. Sport Presentation

Resp.

Comentarios

12.1 SP pre-planificación

FETRI

a) Ensayo de Presentación de Atletas

FETRI

b) Ensayo de Ceremonia de Entrega de Premios

FETRI

12.2. Hojas de Sport Presentation preparadas con LOC a incluir:

FETRI

a) Tiempo de la Presentación de Atletas

FETRI

b) Reconocimiento a los patrocinadores

FETRI

12.3 Personal LOC

FETRI

a) Director Sport Presentation (Protocolo)

FETRI

b) DJ

FETRI

c) Selección de música apropiada para el evento y la cultura

FETRI

d) Locutores

FETRI

e) Voluntarios (si se requien)

FETRI

13. Entrega de Premios

Resp.

Comentarios

13.1 Configuración y localización

FETRI

13.2 Trasera del pódium según las directrices de las marcas

FETRI

13.3 Ensayo del Protocolo de Presentación

FETRI

13.4 Banderas, himnos, flores y champán disponibles, si aplicable

FETRI

13.5 Representantes de la FETRI, la ciudad y patrocinadores locales presentados y nombrados según Protocolo FETRI

FETRI

13.6 Puntualidad

FETRI

13.7 Paratriatlón (si es aplicable)

a) Medallas para todas las categorías y guías

b) Pódium accesible para sillas de ruedas

FETRI

OPERACIONES, ADMINISTRACIÓN Y SERVICIOS

14. Servicios de Atletas

Resp.

Comentarios

14.1 Información del evento distribuida a los atletas, medios y patrocinadores

DT

14.2 Página web LOC y FETRI precisas

DT

14.5 Hora de Reunión Técnica

DT

14.6 Idoneidad del lugar para la Reunión Técnica

DT

a) Sistema de sonido

b) Asientos

c) Refrescos y agua embotellada

14.7 En el sitio Punto de Información al Atleta”

DT

a) Horas de entrenamiento

b) Temperatura del agua

c) Temperatura del aire

d) Horario completo del evento

e) Planos definitivos del evento

14.8 “Villa de Atletas”

DT

a) Localización

b) Mobiliario

c) Servicios de comida

d) Voluntarios

14.9 Procedimiento de Control de Material

DT

a) Oficiales y voluntarios adecuados

b) Tiempos adecuados

c) Zona de aparcamiento de bicicletas segura

14.10 Zona de guardarropa segura

DT

14.11 Acceso a las duchas

DT

14.12 Acceso a las baños y adecuado número de baños

DT

14.13 Paratriatlón (si es aplicable)

a) Ayudantes de atletas disponibles por parte del LOC

b) Credenciales apropiadas para los ayudantes personales, ayudantes de LOC y ayudantes de la salida de la natación

c) Información y formación de los ayudantes a cargo del DT

d) Bolsa del corredor

e) Lugar para la Reunión Técnica accesible para silla de ruedas

DT

14.14 Clasificación de paratriatlón

(en caso de una evaluación de clasificación específica para este evento, por favor, añada en este punto el informe del Clasificador)

DT

15. Servicios Médicos

Resp.

Comentarios

Por favor, envíe el informe médico del evento al Delegado Médico de la FETRI

15.1 Director Médico LOC

DT

Nombre:

Email:

15.2 Plan de evacuación de emergencia aprobado por DM

DT

15.3 Plan Médico de Carrera aprobado por DT

DT

Por favor, adjunto el archivo en este informe

15.4 Hospital local notificado

DT

15.5 Ambulancias en el lugar y en los circuitos

DT

15.6 Cooperación del Director Médico LOC con el Director Médico FETRI o el DT

DT

15.7 Centro Médico

DT

a) Tamaño de la tienda y número de mantas

b) Hielo y nevera

c) Piscinas de enfriamiento (en sitios cálidos)

15.8 Equipos y suministro médicos

DT

15.9 Personal cualificado

DT

15.10 Sistema de comunicación (canal de radio dedicado a médicos)

DT

15.11 Acceso de los servicios médicos a la zona de meta

DT

15.12 Acceso y salida de los servicios médicos de los circuitos

DT

15.13 Servicios médicos en los circuitos

DT

a) Circuito de natación

b) Circuitos de ciclismo y carrera a pie

c) Zona de meta

d) Transición

e) Área de recuperación

15.14 Transporte para el personal médico

DT

15.15 Personal médico claramente identificado

DT

15.16 Accidentes / incidentes médicos en el evento

En caso afirmativo, por favor, envíe los informes médicos (edad del atleta, sexo, motivo del accidente, naturaleza de los accidentes) y los informes de la policía

DT

16. Control Anti-Doping

Resp.

Comentarios

16.1 Número de test de orina y sangre

DT

16.2 Número adecuado de escoltas

DT

16.3 Escoltas formados adecuadamente

DT

16.4 Escoltas cercanos a la zona de meta

DT

16.5 Lugar de Control de Doping (proximidad a la meta, montado, suministro de fluidos, sala de proceso)

DT

16.6 Agencia de Control de Doping

Finalizando la información de los test

DT

Nombre de la agencia

Persona de Contacto

Email

17. Servicios de Voluntarios

Resp.

Comentarios

17.1 Terreno de Juego: imagen del evento – uniformidad, etc.

DT

17.2 Conocimiento de las responsabilidades

DT

17.3 Preparado para el control de la situación, proactivo

DT

17.4 No ánimos o vítores en el camino

DT

17.5 Formación e información sobre el panorama general – todas las reglas básicas de la FETRI

DT

17.6 Zona de voluntarios / zona de registro y servicios de alimentación

DT

17.7 Baños separados para voluntarios

DT

18. Servicios de Espectadores

Resp.

Comentarios

18.1 Áreas de visión de espectadores

FETRI

18.3 Flujo controlado

FETRI

18.4 Señales direccionales para espectadores

FETRI

18.5 Puntos de venta de comida y bebida y Zona Expo

FETRI

18.6 Baños

FETRI

a) Número adecuado

b) Limpieza y mantenimiento

19. Administración de Operaciones en la Sede

Resp.

Comentarios

19.1 Programa para el montaje de la sede presentada al DT

DT

19.2 Día de la carrera, equipo reunido y preparado

DT

19.3 Plan de Contingencia publicado y miembros claves informados

TD

19.4 Zona de oficiales prevista y atendida

DT

19.5 Servicios de comida para:

FETRI

a) Atletas

b) Voluntarios

c) Espectadores

d) Medios de Comunicación

e) VIP

f) Oficiales

19.6 Limpieza y gestión de residuos

DT

19.7 Medio Ambiente y Reciclajea) Certificación ISOb) Eco bandera

DT

20. Operaciones de la Sede: Seguridad y Acreditaciones

Resp.

Comentarios

20.1 Plan de Acreditaciones FETRI (utiliza las categorías de acreditación FETRI)

DT

20.2 Áreas de acceso claramente señalizadas

DT

20.3 Áreas con control de seguridad (villa de atletas y zona de pre-salida / zona de salida de natación / transición / terreno de juego)

DT

20.4 Lista de acreditaciones presentada para la aprobación de la FETRI

DT

20.5 Acreditados VIP y Patrocinadores con acceso permitido a las zonas VIP (no zonas de atletas)

DT

20.6 Control y seguridad de la línea de meta

DT

PATROCINADORES E IMAGEN

21. Satisfacción General de los Patrocinadores

Resp.

Comentarios

21.1 Contexto – horizonte, paisaje urbano

FETRI

21.2 Acorde al manual de diseño

FETRI

21.3 Coordinación entre LOC y DC en los logos de patrocinadores, etc.

FETRI

21.4 Reconocimiento de patrocinadores por parte de Sport Presentation

FETRI

21.5 Reconocimiento de patrocinadores por parte de los medios de comunicación

FETRI

21.6 Integración de los logotipos de los patrocinadores en la página web

FETRI

COMUNICACION

22. Servicios de los Medios

Resp.

Comentarios

22.2 Listado de acreditaciones de medios de comunicación

FETRI

22.2 Petos repartidos y recogidos

FETRI

22.3 Conferencia de Prensa pre carrera

FETRI

22.4 Conferencia de carrera post carrera

FETRI

22.5 Reunión con los medios y reconocimiento de los recorridos

FETRI

22.6 Zonas para medios en circuitos y zonas de foto desinadas (natación, ciclismo, carrera a pie, meta)

FETRI

22.7 Puesto de fotógrafos en la línea de meta

FETRI

22.8 Zona de entrevistas designada

FETRI

22.9 Zona Mixta separada de los atletas

FETRI

22.10 Moto para los medios oficiales de la FETRI con casco

FETRI

22.11 Personal LOC adecuado

FETRI

22.12 Comunicado de LOC a prensa local y nacional

FETRI

22.13 Distribución oportuna de resultados

FETRI

22.14 informe post evento (recortes de prensa y cobertura)

FETRI

CRONOMETRAJE Y SERVICIOS DE RESULTADOS

23. Cronometraje y Resultados

Resp.

Comentarios

23.1 Compañía de Cronometraje

FETRI

Nombre

Email

Contacto

23.2 Sistema utilizado

FETRI

23.3 Provisión de todos los equipos de cronometraje y staff

FETRI

23.4 Número de puntos de cronometraje (número y localización)

DT

23.5 Punto de locutor

DT

23.6 Servicios en Vivo y Presentación de Resultados

FETRI

23.7 Acorde a lo estipulado en el reglamento

DSP/DT

23.8 Entrega de resultados finales

DT

PROTOCOLO FETRI – SERVICIOS VIP

24. VIP

Resp.

Comentarios

24.1 Ceremonias aprobado

FETRI

24.2 Plan de distribución de premios en metálico a atletas aprobado

FETRI

24.3 Veinte pases Vip al evento a disposición de la FETRI si es aplicable

FETRI

24.4 Regalo de bienvenida

FETRI

30.8 Alojamiento FETRI

FETRI

30.9 Oficina FETRI siempre según las necesidades

FETRI

OFICIALES

Procedimientos Oficiales

Resp.

Comentarios

¿Cuántas descalificaciones se han producido y especificar el motivo de las mismas? Adjuntar foto de las descalificaciones publicadas en el tablón oficial

JA

Por favor, nombra los imponentes del Jurado de Competición

DT

¿Cuántas apelaciones/reclamaciones han sido debatidas por el Jurado de Competición?

(Si hubo alguna, por favor adjunte copia de los formularios de apelación y reclamación)

DT

¿Hay alguna recomendación que pueda tener para modificaciones de reglamento al Comité Deportivo y de Oficiales, basada en tu experiencia en este evento?

DT

Por favor, incluye los nombres de los Oficiales Técnicos y país de origen junto a sus posiciones asignadas para este evento. Indica los puestos vacantes o no asignados con N/A en lugar de un nombre.

Evalúe a los Oficiales Técnicos basándose en su actuación del 1 (pobre) al 5 (muy buena). Esta columna se eliminará después de la aprobación de la FETRI. El resultado de la puntuación de los Oficiales Técnicos será utilizado únicamente para fines internos.

Designaciones

Información de Oficiales

Evaluación Oficiales

Posición principal

Posición secundaria

Nombre

Apellidos

Autonomía

Sexo

(M/F)

Cat.

Delegado Técnico

Delegado Médico

Asistente Delegado Técnico

Juez Árbitro

Responsable de Oficiales

Responsable Registro

Responsable Tecnología

Responsable Natación

Responsable Transición

Responsable Ciclismo

Responsable Cuentavueltas

Responsable Cambio de Rueda

Responsable Vehículos

Responsable Carrera a Pie

Responsable Avituallamiento

Responsable Área de Penalización

Responsable de Meta

Asistente Registro

Asistente Natación

Asistente Natación

Asistente Transición

Asistente Transición

Asistente Transición (Montaje/Desmontaje)

Asistente Transición (Montaje/Desmontaje)

Asistente Ciclismo

Asistente Ciclismo (sólo GGEE)

Asistente Ciclismo (sólo GGEE)

Asistente Ciclismo (sólo GGEE)

Asistente Ciclismo (sólo GGEE)

Asistente Ciclismo (sólo GGEE)

Asistente Ciclismo (sólo GGEE)

Asistente Ciclismo (sólo GGEE)

Asistente Ciclismo (sólo GGEE)

Asistente Ciclismo (sólo GGEE)

Asistente Cambio de Rueda

Asistente Cuentavueltas

Asistente Carrera a Pie

Asistente Avituallamiento

Asistente Avituallamiento

Asistente Avituallamiento

Asistente Área de Penalización

Asistente Meta

Las siguientes posiciones secundarias pueden ser asignadas a cualquier Oficial Técnico en un Evento FETRI:

· Responsable de Salida

· Asistente de Salida

· Responsable Salida Falsa

· Responsable Línea de Salida

· Responsable Preparación de Línea

· Responsable de Cinta de Meta

· Asistente de Cinta de Meta

Por favor, indica si se asigna alguna posición secundaria y a qué Oficial Técnico.

RESUMEN:

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