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MANUAL Y POLÍTICAS PARA INGRESAR OBJETOS

DIGITALES

M-GC-02 Versión: 01

FECHA: 2018/03/30

MANUAL Y POLÍTICAS DE INGRESO PARA OBJETOS DIGITALES EN LOS REGISTROS EN JANIUM

SISTEMA DE BIBLIOTECAS PÚBLICAS DE MEDELLÍN

(Actualización)

Subsecretaría de Lectura, Bibliotecas y Patrimonio

MEDELLÍN2018

Elaboró

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JARRISON MAURICIO JARAMILLO GÓMEZArticulador de Servicios Bibliotecarios

Sistema de Bibliotecas Públicas de Medellín

MARÍA EUGENIA GUTIÉRREZ FLÓREZBibliotecóloga

Biblioteca Pública Piloto para América Latina

ANGELLO GEOVANI CORREA CORREAIngeniero de Soporte

Software Bibliográfico Janium

Revisó y aprobó

LUZ ESTELA PEÑA GALLEGOLíder Proyecto Sistema de Bibliotecas Públicas de Medellín

Subsecretaría de Lectura, Bibliotecas y Patrimonio

Agradecimiento

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El Sistema de Bibliotecas Públicas de Medellín, reconoce las diferentes voces que han participado de los procesos de construcción de conocimiento desde las áreas que intervienen los Procesos Técnicos; en ese sentido, hace extensiva una manifestación de agradecimiento a las personas que fueron partícipes en la consolidación de las versiones anteriores de este manual y que son citadas a continuación.

Gonzalo Cárdenas Muñoz - Biblioteca Pública Piloto para América Latina

Por los aportes realizados desde la “Guía para anexar objetos digitales a los registros de la base de datos Janium” que fue revisada por: Lucía Vélez Vélez en el 2010.

Angello Geovani Correa Correa – Soporte Janium

María Eugenia Gutiérrez Flórez - Biblioteca Pública Piloto para América Latina

Por sus aportes desde la revisión y actualización al “Manual de ingreso objetos digitales en los registros en Janium” en el 2012

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Contenido

Presentación 5

MANUAL DE INGRESO DE OBJETOS DIGITALES EN JANIUM 6

CRITERIOS GENERALES 6

Formatos 6

Tamaño de la imagen 6

Colección Local 6

Bibliotecas Virtuales 7

Contenidos 7

PROCEDIMIENTO PARA ENLAZAR LOS OBJETOS DIGITALES A LOS REGISTROS EN JANIUM 7

Objetos digitales en Janium 7

Portada (aplica para las portadas y el documento asociado a las mismas) 8

SUBIR LA IMAGEN Y LOS OBJETOS AL SERVIDOR 12

VISUALIZAR LOS ARCHIVOS TRANSFERIDOS 14

BORRAR O EDITAR OBJETOS DIGITALES EN JANIUM 15

De registro de ítem 16

Vincular Videos como objeto asociado 18

Vincular material acompañante entre registros 21

GENERACIÓN DE LA RUTA PARA ENLAZAR ARCHIVOS PDF DE LAS COLECCIONES LOCALES 22

Para generar la ruta de enlace de los documentos PDF se procede la siguiente forma:22

GLOSARIO 27

BIBLIOGRAFÍA 29

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Presentación

El contexto, las acciones desarrolladas en los territorios y la constante evolución en los procesos organizacionales, como producto de las exigencias de una cotidianidad que representa situaciones apremiantes para dar respuesta a los cambios que se manifiestan desde diferentes escenarios, conducen al proceso de actualización que a continuación se presenta como producto de un trabajo conjunto entre diferentes actores para el Sistema de Bibliotecas Públicas de Medellín (SBPM), que busca dar claridad en los procesos de ligado de los objetos digitales y de actualizar lo concerniente a estos, para generar un mayor impacto en los usuarios al momento de recuperar la información ofrecida desde el catálogo.

El objetivo de este manual, es orientar el quehacer de las personas responsables de procesos técnicos para el ingreso de información a la base de datos Janium, en lo relacionado a los objetos digitales que dan valor agregado a los diferentes registros y es el resultado de una compilación de conocimientos adquiridos gracias a la experiencia lograda por los profesionales; además, está articulado al Manual de Políticas de Procesos Técnicos del Sistema de Bibliotecas Públicas de Medellín y describe detalladamente el proceso de creación de objetos asociados que se utiliza para ligar imágenes, sonidos, películas, etc., a los registros bibliográficos; para lograr así la unificación de los registros contenidos en el programa y posibilitando el acceso y la recuperación de la información de forma pertinente, eficiente y rápida. De ese modo, se encuentra en un primer momento los criterios considerados para crear objetos digitales y en un segundo los procedimientos a tener en cuenta para enlazarlos.

Por ese motivo, es importante reconocer que este manual, es una herramienta de trabajo básica para el analista, es de consulta permanente y obligatoria para la creación de objetos asociados, ya que orienta y unifica los criterios definidos para este propósito; por consiguiente, dado el constante desarrollo y evolución de los instrumentos tecnológicos, bebe ser actualizado cuando los cambios en los mismos así lo determinen; para que de ese modo se logre ofrecer un catálogo multimedial que integre en forma dinámica: textos, música, video e imágenes que sean agradables para el usuario virtual y presencial; para de esa manera, iniciar con el proceso de constitución en una herramienta pedagógica.

En ese sentido se orienta el proceso de actualización que fue establecido como una necesidad y que deja como resultado la presente versión del manual para el SBPM, en el cual, se logra vincular la información que concierne a las colecciones locales de las Salas Mi Barrio / Mi Corregimiento y Bibliotecas de Proximidad, determinando la imagen de portada para los registros de dichas colecciones entre otros aspectos. De igual manera, se hacen revisiones y modificaciones en la redacción de algunos de los componentes de las plantillas para el ligado de objetos asociados; la actualización de todas las capturas de imágenes de los procedimientos en la base de datos para este fin, al igual que se modifican las

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descripciones para establecer los links de los videos alojados en servidores externos, como también la simplificación en lo descriptivo para la creación de documentos en PDF.

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MANUAL DE INGRESO DE OBJETOS DIGITALES EN JANIUM

A continuación, se presentan los elementos considerados para la creación de objetos digitales, cuyos parámetros son indispensables tenerlos en cuenta para lograr el desarrollo de un trabajo efectivo en la base de datos, al momento de crear los objetos digitales.

CRITERIOS GENERALES

FormatosPara todos los formatos de captura de información del Sistema de Bibliotecas Públicas de Medellín. (Libros, Publicaciones Periódicas, Revistas, Analíticas de Revistas, Videograbaciones, DVD, CD-ROM, E-BOOKS, etc.)

Tamaño de la imagenEl tamaño adecuado es de 152 x 177 pixeles, con un peso de 32 KB aproximadamente. Se sugiere usar la herramienta de Microsoft Office Picture Manager, para realizar la edición del tamaño.

Es indispensable tener en cuenta, que la imagen no esté protegida por Derechos de Autor.

Colección LocalPara el Sistema de Bibliotecas Públicas de Medellín, la colección local, es el conjunto de documentos en diferentes formatos que son propios de una biblioteca, que tratan temas de interés local que le dan valor al conocimiento del pasado, presente y perspectivas de futuro de la zona. Esta colección se forma de materiales, que son fuentes de información de la biblioteca, son adquiridos, conservados y puestos a disposición de los usuarios con el fin de facilitar su acceso, uso y conocimiento dentro de la comunidad; esto sin olvidar que tradicionalmente las colecciones locales se han entendido como parte de una biblioteca pública que recoge y organiza cualquier tipo de documentación que haga referencia a un lugar geográfico o zona de influencia, cuya finalidad es ofrecer a los usuarios todas las fuentes de información sobre cualquier aspecto de la vida en su territorio.

A estas colecciones del SBPM, cuyos contenidos se presenten en todos los formatos electrónicos tipo texto y audiovisual, se les asocia como portada en el registro la imagen prediseñada que deberá contar con el tamaño adecuado que fue establecido:

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Bibliotecas VirtualesDe igual manera la Biblioteca Pública Piloto tiene unas imágenes prediseñadas para los registros correspondientes a la Biblioteca Virtual de Antioquia, la Mediateca de Medellín Digital y Archivos Personales; cuyas imágenes son:

ContenidosLos contenidos a asociar a los diferentes registros serán elaborados desde Procesos Técnicos de cada unidad de información y del SBPM, estos deben ser en formato PDF.

PROCEDIMIENTO PARA ENLAZAR LOS OBJETOS DIGITALES A LOS REGISTROS EN JANIUM

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Objetos digitales en Janium

Permite vincular un archivo electrónico (texto, imagen, sonido, video) al registro bibliográfico o al registro del ejemplar, el acceso al archivo está representado por una imagen que también se vincula al registro.

Existen dos tipos de objetos digitales:

● De portada(Es decir vinculado al registro bibliográfico)

● De registro de ítem(Es decir vinculado al registro del ejemplar)

Previo al proceso que se plantea a continuación, es importa tener en cuenta que se debe realizar la descarga del archivo en PDF o la Creación del mismo en este formato, al igual que las respectivas imágenes. Janium reconoce tipos de imágenes tales como gif, jpg, jpeg, png, tif, etc.

Se escanean las portadas, tablas de contenido o información relevante contenida en el ítem. Algunas portadas y resúmenes ya están en los portales de las editoriales; por lo cual, se pueden copiar desde allí haciendo click derecho sobre la imagen y se selecciona “guardar imagen como” para luego editar su tamaño de la manera en la que fue indicada en este manual. También se hace un enlace sobre el resumen para que se abra una ventana como complemento.

Nota: Se debe tener en cuenta que la imagen, sitio web o PDF, no estén protegidos por Derechos de Autor.

Las carpetas en Janium para guardar documentos e imágenes son:

● Para archivos en PDF, DOC, XLS, PPT:/janium/Documentos/

● Para imágenes:/janium/Portadas/

Portada(aplica para las portadas y el documento asociado a las mismas)

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Identificación del Registro en Janium al cual se va a enlazar el Objeto Digital.

Una vez desplegado el detalle de dicho título, hacer click en la opción Objetos, como se muestra a continuación:

Al hacer click en “OBJETOS”, aparece el registro activo. Luego hacer click en el botón CREAR, como se indica en la siguiente imagen:

De ese modo, el sistema desplegará los siguientes campos:

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Al desplegar el botón Actualizar, Janium mostrará el registro en modo de edición, así:

Una vez hecho esto, los campos que se visualizan son:

Identificador: no debe ser borrado o modificado. Es un número automático asignado al objeto, y es igual al número de ficha asignado al registro bibliográfico.

Tipo de objeto: corresponde al tipo de objeto que se está creado, en este caso dirá Portadas del registro bibliográfico.

Referencia: no debe ser borrado o modificado. Es un número automático asignado al objeto, coincidirá con el número Identificador.

Tipo referencia: este campo esta reservado para utilizarse en versiones futuras.

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Descripción: es para presentar una breve descripción del objeto creado. (No se interviene).

URL Imagen: en este campo, indique la Ruta con el nombre de la imagen a asignar: se le asigna como nombre al objeto digital el número de ficha o el ID del ítem dado en Janium. La ruta es el directorio donde será almacenada la imagen, y el nombre de la imagen incluyendo la extensión (por ejemplo: /janium/Portadas/123456.jpg).

URL: en este campo indique la Ruta con el nombre del archivo que será almacenado en el servidor y vinculado al registro. Se le asigna como nombre al objeto digital el número de ficha o el ID del ítem dado en Janium. La ruta es el directorio donde será almacenado el archivo y el nombre del archivo debe ser escrito incluyendo la extensión (por ejemplo: /janium/Documentos/123456.pdf).

Los siguientes campos no se intervienen:

Clave Usuario: este campo está reservado para utilizarse en versiones futuras.Contraseña: este campo está reservado para utilizarse en versiones futuras.Contador de uso: este campo está reservado para utilizarse en versiones futuras.ID. Proveedor: este campo está reservado para utilizarse en versiones futuras.Clave Proveedor: este campo está reservado para utilizarse en versiones futuras.

Nivel de acceso: este es un número que determina el nivel de acceso mínimo que el usuario debe tener desplegar el objeto digital creado. (No se interviene).

Índice: es para indicar el nivel de indización. Este es el número que determina la indexación del objeto digital (en el índice Texto completo) en caso de ser un archivo de texto, PDF con permisos de lectura. El valor 1 significa que debe ser indexado; el valor 0 significa que no será indexado por el sistema. Nota: los objetos que en el campo URL sea diferente a un archivo de texto, PDF de texto no se indiza.

Estado de la indización: es actualizado automáticamente conforme al valor ingresado en el campo anterior (Índice). Los estados son: No indizar, Indizado, Error en índice y En cola.

Fecha, hora: fecha y hora de indexación del objeto digital.

Vigencia: número que determina la cantidad de tiempo que debe transcurrir para ser nuevamente indexado el objeto digital. Se relaciona con el siguiente campo.

Tipo de periodo: tipo de periodo que, junto al número definido en el campo Vigencia, determina la cantidad de tiempo que debe transcurrir para ser nuevamente indexado el objeto digital. Los Tipos de periodo son: Días, Meses, Años e Indefinido.

La anterior identificación, deja claro que los campos que deben ser intervenidos son:

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La Ruta para los documentos en PDF se describe a continuación:

PDF: Se escribe la ruta del servidor Janium, nombre de la carpeta (Documentos) y nombre del archivo del objeto en el servidor; así:

/janium/Documentos/nombre_del_archivo.extensión.

Ejemplo: /janium/Documentos/556222.pdf

Se visualiza como lo muestra la siguiente imagen:

Del modo que se evidencia en las imágenes anteriores, el nombre del archivo debe ser el mismo número o identificador; la razón de ello, es que al usar nombres en lenguaje común, se puede estar utilizando el mismo nombre de archivo utilizado por otro usuario y el sistema lo que haría es sobre escribir el anterior. Del mismo modo, la extensión (o tipo de archivo) debe ser la misma a la del objeto que se va a utilizar.

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En este punto aún no se ha llevado el (los) objeto (s) al servidor, sólo se está asignando una ruta y un nombre para que luego sean reconocidos al momento de hacer la transferencia al servidor.

Continuando con el procedimiento, se procede a determinar el nivel de indexación para el Sistema, con los siguientes parámetros:

● Indicador 1Significa que debe ser indexado por el sistema

● Indicador 0Significa que no será indexado por el sistema.

Una vez que se han ingresado los datos correspondientes, se hace click en el botón Actualizar. Después de hacer click en el mensaje que indica que los datos se han actualizado, aparecerá la ventana de Edición de registros de objetos digitales:

SUBIR LA IMAGEN Y LOS OBJETOS AL SERVIDOR

Para hacer que se despliegue el objeto junto al registro bibliográfico, es necesario transferirlo

al servidor. Esto se realiza haciendo click en la flecha al lado de la dirección:

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Al hacer click, se abrirá una ventana para buscar el archivo del objeto; recordemos que el archivo debe estar almacenado previamente en el computador ubicado en la carpeta que sea seleccionada para guardar las imágenes. Hacemos click en Seleccionar archivo y buscamos en qué carpeta se encuentra. Una vez seleccionado el archivo, aparecerá en el sistema de manera automática la ruta en la pantalla emergente, luego se hace click en el botón Transferir, como se muestra en las siguientes imagenes:

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Si el proceso se realiza en forma adecuada, se visualizará el nombre del archivo y la cantidad de bytes transferidos como se muestra en la siguiente imagen. Luego, se hace click en continuar y el archivo aparecerá actualizado.

Para el campo URL, existen dos opciones,

● Ingreso de la ruta URL/janium/Documentos/Númerodelindicadordelregistro.pdf(Ej: /janium/Documentos/123456.pdf)

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Dicho archivo debe transferirse al servidor, para ello se hace click en la flecha ubicada del lado izquierdo en el campo URL con los mismos pasos anteriores.

● Ingreso de la ruta URL para vínculo externoPara ello se copia la dirección web y con solo actualizar el formulario, queda actualizado

todo el enlace.(Ej: http://youtu.be/wRSzRD0dJUA)

VISUALIZAR LOS ARCHIVOS TRANSFERIDOS

Para ver el registro bibliográfico con la portada que fue ligada y/o archivo PDF, se hace click sobre Ir a registro bibliográfico.

Al hacer esto, el objeto ligado se visualiza de la siguiente manera como parte del registro:

Una vez abierto el registro, al hacer click sobre la imagen se abre el enlace que fue ligado como URL, así:

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BORRAR O EDITAR OBJETOS DIGITALES EN JANIUM

Si se desea borrar el (los) link (s) de los objetos, solo es necesario editar dicho objeto y dar click en el botón Borrar.

Para editarlo, primero se identifica el registro bibliográfico al que está ligado, luego se hace click en la opción Objetos, de ese modo se listarán los objetos asociados al registro. Luego, hacer click en Ir a detalles del registro de objeto y al desplegar nuevamente el formulario se presiona el botón borrar.

Pero si lo que se desea es editarlo para completarlo o corregirlo, proceder a dar click en Editar.

Importante: los elementos susceptibles de ser borrados, deben ser preferiblemente los creados de manera accidental por el analista, procurando siempre que no sean afectados los elementos constitutivos de las Colecciones Locales, cuyos contenidos son de suma importancia para el Servicio de Información Local; por lo cual, la depuración de los mismos, corresponderá en todo momento al personal encargado de esta colección en cada unidad de información del Sistema de Bibliotecas Públicas de Medellín.

Nota: Se eliminan dichos links más no el objeto digital ya cargado en el servidor.

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Imágenes del procedimiento:

Para enlazar objetos que corresponden al registro del ítem, se realiza el siguiente procedimiento:

De registro de ítemUna vez desplegado el detalle del registro bibliográfico, se hace click sobre el selector del ejemplar, como se muestra a continuación:

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De ese modo, se desplegará la pantalla Administración de ítems donde se localiza la sección Objetos digitales del ítem:

Al hacer click sobre el botón Objetos se ingresa a la pantalla de Creación de registros de objetos digitales y se debe hacer click sobre el botón Crear. Así, se desplegará la pantalla OBJETOS.

Haga click en el botón Actualizar para desplegar la pantalla OBJETOS para editar el registro.

Nota: Los campos son iguales que para crear un objeto digital de portada. La única diferencia, en comparación al Objeto digital de portada, es que en el campo Tipo de objeto dirá Objetos asociados al registro de ítem.

Después de escribir los valores correspondientes al objeto digital que desea vincularse, debe hacer click sobre el botón Actualizar para guardar el registro. Así, se desplegará la pantalla de Edición de registros de objetos digitales mostrando los valores definidos en los campos: Índice, URL y URL imagen.

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Nota: complementando el uso de los objetos digitales en los registros o en los ítems se utiliza la etiqueta 856 en el registro bibliográfico, en el cual, se enlazan las direcciones de los sitios web de autor, del material, críticas, etc., desde sitios externos.

Vincular Videos como objeto asociado

Cuando se tiene identificado un vídeo de YouTube, basta con dar click derecho sobre la imagen del video en reproducción, al hacerlo se desplegará una pestaña con varias opciones y se selecciona “Obtener URL de video”, así:

De ese modo se despliega una pestaña que indica el enlace largo del video, el cual se copia para hacerle las modificaciones que a continuación se indican:

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Luego de copiar el enlace obtenido: http://www.youtube.com/watch?v=wRSzRD0dJUA, se modifica de la siguiente forma:

● El texto “watch?” Debe ser borrado: http://www.youtube.com/v=wRSzRD0dJUA

● El signo “=” debe ser sustituido por el signo “/”:

http://www.youtube.com/v/wRSzRD0dJUA

● Antes de la URL se debe escribir: ext=swf,width:320|

ext=swf,width:320|http://www.youtube.com/v/wRSzRD0dJUA

● Después de la URL escribir: &hl=es_ES&fs=1

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ext=swf,width:320|http://www.youtube.com/v/wRSzRD0dJUA&hl=es_ES&fs=1

La URL resultante de esta intervención, es la que debe ser colocada en URL imagen del Objeto Digital. No es necesario ponerla en el campo URL del Objeto Digital pues se ejecuta directamente en el mismo campo de URL imagen, la visualización de este procedimiento se evidencia a continuación:

Posteriormente, se realiza el mismo procedimiento de ligado del Objeto Portada

Una vez realizado todo el procedimiento; al desplegar el registro, el video se puede observar desde el mismo sistema.

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Vincular material acompañante entre registros

El procedimiento para vincular el material acompañante es el siguiente:

1. URL predefinida por Janium, se obtiene haciendo click en la opción compartir de cada registro

2. Luego de ser copiada, se lleva a la etiqueta 856 subcampo “u” del registro, y en el subcampo “z” Nota pública, se escribe la leyenda: Para acceder al vínculo haga click aquí.

3. Esta operación se realiza para ambos registros, de manera que pueda ser visualizado desde los registros asociados.

Ejemplo

Registro uno: ficha = 552048

Registro dos: ficha = 552024

La realización de esta operación permite visualizar los registros enlazados.

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GENERACIÓN DE LA RUTA PARA ENLAZAR ARCHIVOS PDF DE LAS COLECCIONES LOCALES

Los archivos que hagan parte de los contenidos locales, según los parámetros establecidos en las “Directrices para el manejo de la información local” deben estar digitalizados en PDF y acompañados del formato de “Presentación y cesión de derechos de autor” el cual debe ser firmado por él o los autores y, escaneado en formato PDF.

Cuando el contenido sea de origen digital; es decir, construido directamente de manera digital, este debe ser convertido a formato PDF desde cualquiera de las opciones con las que se cuente según las versiones de Office que se posea en la Unidad de Información.

Nota: Todo documento de las colecciones locales en formato digital, debe contar en la Etiqueta 540 con el licenciamiento Creative Commons (http://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/4.0/)

Para generar la ruta de enlace de los documentos PDF se procede la siguiente forma:

Identificación del Registro en Janium al cual se va a enlazar el Objeto Digital.

Una vez desplegado el detalle de dicho título, hacer click en la opción Objetos, como fue indicado anteriormente en este manual y realizar el procedimiento para enlazar la portada diseñada para las colecciones locales y el PDF con el documento escaneado.

De ese modo, en el campo URL imagen irá la dirección así:

/janium/Portadas/Número_del_indicador_del_registro.jpg

Para el ejemplo: /janium/Portadas/589983.jpg

Inicialmente en el campo URL se indicará la ubicación con la cual será ligado al registro, el formato de Cesión de Derechos firmado, indicando la dirección correspondiente, siguiendo el modelo presentado a continuación:

/janium/Local/ubicación_de_la_carpeta_para_cada_biblioteca/CDderechos/Número_de_indicador_del_registro.pdf

Además, es necesario tener en cuenta, que para cada biblioteca se creó una carpeta en la cual serán alojados los archivos según corresponda, estas direcciones son:

Importante: es necesario tener presente que cada biblioteca cuenta con una ubicación específica en la cual se aloja la carpeta CDderechos y se identifican de la siguiente manera:

rbmam-be PB Belénrbmam-do PB Doce de Octubre

rbmam-es PB Estanciasrbmam-fg Fernando Gómez

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rbmam-fl Florestarbmam-gr Granizalrbmam-gu PB Guayabalrbmam-la PB Laderarbmam-li Limonarrbmam-lu Lusitaniarbmam-pa Palmitasrbmam-po Popular

rbmam-qu PB Quintanarbmam-sa PB San Antoniorbmam-sc Santa Cruzrbmam-scr PB San Cristóbalrbmam-sd Santo Domingorbmam-se Santa Elenarbmam-sj PB San Javier

Para el ejemplo: /janium/Local/rbmam-po/CDderechos/589983.pdf

Una vez indicadas las direcciones para la Imagen de portada y el formato de Cesión de Derechos, se hace click en actualizar para que de ese modo se guarden los cambios, una vez realizado esto, se procede a transferir los archivos de la misma manera que se indicó anteriormente en este manual.

Si el procedimiento fue realizado de manera exitosa, se visualizará de la siguiente manera:

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Luego de realizar el procedimiento de transferencia de los archivos y cuando se haya verificado el enlace de los elementos, se vuelve sobre la edición de objetos haciendo click en el ID que identifica el objeto:

Para el ejemplo: 589983

Posteriormente, se hace click sobre el botón Actualizar y se procede a modificar el campo URL, para indicar en él, la ubicación del documento PDF que contiene la información digitalizada o el archivo digital según corresponda; de ese modo, se escribe la siguiente dirección:

/janium/Documentos/Número-del-indicador-del-registro.pdf

Para el ejemplo: /janium/Documentos/589983.pdf

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Una vez realizado esto, se actualiza y la imagen que se tiene que visualizar es la siguiente:

De ese modo, finalizado este procedimiento, se vuelve a la plantilla del registro bibliográfico haciendo click sobre el título que indica el registro activo y posteriormente haciendo click sobre el menú Información bibliográfica; una vez desplegada la edición del registro, en la etiqueta 856 en el subcampo “u” se indicará la dirección en la cual fue ubicada la cesión de derechos en formato PDF:

Para el ejemplo: /janium/Local/rbmam-po/CDderechos/589983.pdf

Y en el subcampo “z” se establecerá la siguiente leyenda:

Para visualizar la cesión de derechos haga click aquí

Esta intervención en la etiqueta tendrá que visualizarse de la siguiente forma:

Finalizada esta edición y luego de hacer click sobre la opción de guardar y salir, el resultado visual del registro debe corresponder a los elementos que se evidencia en la siguiente imagen:

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Si todo se realizó de manera exitosa podrán visualizarse los siguientes elementos:

● Al hacer click sobre la imagen prediseñada para las colecciones locales, debe accederse al documento digital en formato PDF:

● Al hacer click sobre la leyenda que se estableció en la etiqueta 856 para acceder al formato de Cesión de Derechos y que se visualiza desde el catálogo en el campo Vínculo electrónico, esta debe abrirse:

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De esta manera estarían enlazados todos los componentes de los documentos digitales para las colecciones locales.

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GLOSARIO

Contenidos: La carga del producto que se guarda en una infraestructura de almacenaje de datos, o se traslada a través de una de infraestructura de telecomunicación.

Descripción: Breve descripción del objeto creado.

Estado de la indización: Despliega automáticamente conforme al valor ingresado según el número de índice.

Formato: Los diferentes medios de captura de la información

ID: Es el identificador que da Janium a los ítems

Identificador: Número automático asignado al objeto, y es igual al número de ficha asignado al registro bibliográfico. No debe ser borrado o modificado.

Imagen: Representación visual que manifiesta la apariencia visual de un objeto real o imaginario.

Índice: Número que determina la indexación del objeto digital.

Ítem: Cada uno de los elementos que forman parte de un dato.

Nivel de acceso: Número que determina el nivel de acceso mínimo que el usuario debe tener desplegar el objeto digital creado.

Objeto digital: Es un archivo electrónico vinculado al registro bibliográfico o al registro del ejemplar en el sistema Janium.

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PDF: Portable Document Format (PDF). Formato de archivo desarrollado por Adobe Systems para representar documentos en pantalla de una forma coherente independientemente del software utilizado para crear el documento, o el sistema operativo del ordenador.

Referencia: Número automático asignado al objeto, coincidirá con el número Identificador, pero este (el número de Referencia) puede ser cambiado por el operador

Servidor: Ordenador que es compartido, en una red informática, por múltiples usuarios

Tipo de objeto: Corresponde al tipo de objeto que se está creado, en este caso dirá Portadas del registro bibliográfico

Tipo de periodo: Tipo de periodo que, junto al número definido en el campo Vigencia, determina la cantidad de tiempo que debe transcurrir para ser nuevamente indexado el objeto digital.

URL Imagen: Ruta y nombre de la imagen que será almacenada en el servidor y vinculada al registro.

URL: Ruta y nombre del archivo que será almacenado en el servidor y vinculado al registro.

Vigencia: Número que determina la cantidad de tiempo que debe transcurrir para ser nuevamente indexado el objeto digital.

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BIBLIOGRAFÍA

Janium. Manual de Control Bibliográfico, 2009.

Janium. Módulo de Control Bibliográfico [Documento electrónico]

[Consulta: septiembre de 2014]

<http://rbmam.janium.net/janium-bin/ayuda.pl?Id=20120706091824&prg=detalle.pl&ctx=>

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