Concientes del gran compromiso asumido con la población vulnerable en el logro de la reducción del déficitcualitativo y cuantitativo de vivienda, VIVA, empresa modelo en este tema, liderará en compañía de laFederación Nacional de Departamentos - y la Asociación Nacional de Cajas de Compensación Familiar–ASOCAJAS, el Primer Consejo Nacional de Secretarios de Infraestructura y Vivienda – CONSIV-.

El propósito de este encuentro será promover la importancia que desde los departamentos debe tener la promoción de lavivienda de interés social y de igual manera, se presentará el estudio sobre “Estrategias para Fortalecer la IntervenciónDepartamental en Materia de Vivienda Digna y Saludable.”

El certamen se celebrará el próximo jueves 18 de noviembre entre las 9:00 a.m. y 6:00 p.m. en el Hotel Intercontinental de laciudad de Medellín. Es seguro que las conclusiones resultantes de tan importante reunión redundarán en nuevas y mejorespolíticas públicas para atender la problemática de vivienda de interés social en el país.

Editorial

PGestión y Desarrollo Sostenible

La Empresa de Vivienda de Antioquia – VIVA – conciente de su compromiso con un ambiente sano apoya iniciativas que propendan por la

conservación y recuperación del medio ambiente, por la disminución de los impactos ambientales y por la sostenibilidad de las futuras

generaciones, utilizando para ello estrategias como la generación de alianzas con diferentes entidades tanto públicas como privadas.

Muestra de lo anterior es el convenio que VIVA firmará con la Corporación Autónoma Regional de los Ríos Negro y Naré - CORNARE, para la

implementación del proyecto de estufas eficientes, el cual está orientado a disminuir los impactos socio-ambientales ocasionados en los

procesos de cocción de alimentos en fogones tradicionales, los cuales se evidencian en altos consumos de leña, deforestación de bosques

nativos, deterioro de las condiciones locativas de las viviendas campesinas y de las condiciones de salud de las personas que habitualmente

realizan dichas actividades, además de la ya precaria economía de las poblaciones rurales.

El proyecto contempla las actividades de implementación de Estufas leñeras eficientes, establecimiento de huertos leñeros, diagnóstico de

las condiciones locativas de las viviendas y vinculación de las familias a procesos de sensibilización, capacitación, acompañamiento y

difusión del programa.

El convenio tiene como una de las actividades principales continuar con laimplementación de huertos leñeros, sistemas productivos para la seguridadalimentaria, educación ambiental y protección de los recursos naturales paramejorar el nivel de vida de la familia rural y generar un mayor arraigo en la comunidaddel oriente antioqueño.

El número de familias a beneficiar por medio del convenio VIVA – CORNARE esde 6150, localizadas en los 26 municipios de la jurisdicción de Cornare, con unapoblación beneficiada de 30.750 personas.

El valor del convenio es de $192.581.100, aporte que será en materiales (cemento), 12.300 bultos. 1

CONSIV.

El pasado 2 de octubre de 2010, el Gerente de VIVA, Jorge León Sánchez

Mesa y el Director de Planeación Estratégica, Elkin O. Díaz Pérez , en compañía

del alcalde del Municipio de Caucasia,

, visitaron la República de Chile con el objetivo de conocer la experiencia

que se

desarrolla en las localidades de Puerto Montt . Para ello

sostuvieron reuniones con la Corporación para el Desarrollo de la Provincia

de Osorno (

que es la empresa más grande del sector

forestal, al igual que empresas como Empresa constructora de

vivienda con diferentes materiales y con alto componente en madera);

en donde se realizó un acercamiento para

la integración y conocimiento del potencial de las regiones.

y Santiago

Corporación del Fomento de la Producción

(

Empresa constructora de paneles prefabricados de madera para

construcción de vivienda social; Corporación Chilena de la madera;

desarrolladores de innovación para el sector Forestal;

Ministerio de vivienda y Urbanismo; Corporación Nacional

Forestal y la

Corfo), la Forestal Arauco Valdivia,

Socovesa,

Alcaldía de Osorno

Corposorno), la

Abinsa,

Corma

Fundación Chile,

MINVU: CONAF,

el Gerente del Programa de Aldeas

Rurales de EPM y el Gerente de la Reforestadora Industrial de Antioquia

-RIA-

de construcción de de interés social envivienda maderade construcción de vivienda de interés social en madera

Planeación Estratégica

Chile, una experiencia con mucha madera.

2

Reunión con Corposorno en Puerto Mont

viviendas en Valdivia - Chile

La Industria Maderera además de aportar el insumo básico para la construcción de vivienda en madera, también aporta la producción decelulosa para paneles; la madera para tableros aglomerados; las maderas en pega para fabricación de vigas estructurales y la que serequiere para soportar la industria de la construcción. Según datos estadísticos, Chile es un país donde los bosques cultivados cubren

de hectáreas que equivale al 13.5% de la superficie boscosa del país y al 2.8% del territorio. En contraste, Colombia cuenta concerca de 50 millones de hectáreas cubiertas con bosque en estado natural. De estas, alrededor de 25 millones son aprovechables y de ellasúnicamente se utilizan hectáreas, es decir menos del 1% .Colombia, para el 2005 tenia hectáreas de superficie enplantaciones. (CEPAL, Anuario estadístico de América Latina y el Caribe.)

Las anteriores estadísticas nos abren una oportunidad para considerar la posibilidad del cambio de paradigma frente a la construcción deviviendas en materiales alternativos como la Madera y a partir de este conocimiento lograr promover un cambio cultural en nuestrascomunidades, para que las mismas conozcan las bondades de este material y sea aceptado como los otros materiales convencionales .Con la visita a Chile, se logró fortalecer la alianza con EPM para la ejecución del proyecto ALDEAS, con el que se espera conseguirsignificativos indicadores sociales , ambientales y de calidad de vida en las comunidades donde se van a construir 2500 unidadeshabitacionales.

2.1millones

228.000 254.000

3

Como una actividad que fomente y estimule la armonía interior, las

relaciones interpersonales y el rendimiento laboral se inicia esta actividadcoordinada por la Asesora de Gerencia, Sarah Beatriz Posada M. los díasmartes y jueves a las 9.30 AM en el salón al aire libre de VIVA, ubicado enla zona posterior de la Empresa.

La es una técnica de la medicina moderna cuántica que actúasobre los campos de energía corporal, logrando con ello gran bienestar físicoy mental, además de mejorar obstensiblemente las funciones orgánicas, lasaptitudes y actitudes en los diferentes roles de la vida cotidiana, en especial,para nuestro interés en el ámbito laboral.

Ésta es nuestra casa, casi nuestra familia y aquí pasamos la mayor parte denuestra vida, así que trabajemos sobre nuestro bienestar y mejoramiento

continuo y así podamos

sensoterapia

Servir, bien a tiempo y con afecto”.

Están todos invitados a participar.“

n noviembre, muévete y participa en las pausas

activas de Sensoterapia

Se entiende por Acuerdo de Gestión el establecimiento de una relación escrita y firmada entre el superior jerárquico y el respectivo gerente

público (Directores), con el fin de establecer los compromisos y resultados frente a la visión, misión y objetivos del organismo; se pacta por unperiodo determinado e incluye la definición de indicadores a través de los cuales se evalúa el mismo.

Los principales objetivos que se persiguen mediante la aplicación de los Acuerdos de Gestión son:

El Acuerdo de Gestión debe ser producto de un proceso concertado entre el superior jerárquico y el gerente público (Directores),entendiendo la concertación como un espacio de intercambio de expectativas personales y organizacionales, sin que se vea afectada lafacultad que tiene el superior jerárquico para decidir. Esta etapa debe garantizar que el Acuerdo propuesto se enmarque dentro del esquemade planeación institucional, para lo cual las Oficinas de Planeación deben prestar el apoyo requerido en el proceso de concertación de losAcuerdos, suministrando la información definida en los respectivos planes operativos o de gestión anual de la entidad y los correspondientesobjetivos o propósitos de cada dependencia. Así mismo, colaborar en la definición de los indicadores a través de los cuales se valorará eldesempeño de los gerentes. El Acuerdo se pacta para una vigencia anual que debe coincidir con los períodos de programación y evaluación,previstos en el ciclo de planeación de la entidad.

De acuerdo con la Ley 909 de 2004 son gerentes públicos quienes desempeñan empleos públicos queconllevan el ejercicio de la responsabilidad directiva. Los empleos de naturaleza gerencial son de libre nombramiento y remoción ycomportan responsabilidad por la gestión y por un conjunto de funciones cuyo ejercicio y resultados son posibles de ser medidos yevaluados. Entre tales funciones se destacan:

Orientar la actuación de las entidades hacia sus prioridades explícitas.

Promover la adopción de tecnologías que permitan el cumplimiento eficiente, eficaz y efectivo de los planes, programas, políticas,proyectos y metas formulados para el cumplimiento de la misión institucional.

,

·

·

·

·

Quiénes son Gerentes Públicos:

··

Incentivar mejoras de eficiencia y eficacia.

Promover el aprendizaje organizacional.

Fortalecer y desarrollar la función directiva profesional en la Administración Pública.

Formular, junto con los jefes de las entidades, las políticas públicas y definir las acciones estratégicas a cargo de la entidad.

Jurídica, Administrativa y Financiera

¿Q Aue son los cuerdos de Gestión?

STEM

AD

EC

ON

TRO

LES

TRA

T

AMBIENTE DECONTROL

•Acuerdos, compromisos o protocoloséticos•Desarrollo del talento humano

•Estilo de direcci

•PLANES Y PROGRAMAS•MODELO DE OPERACIÓN•ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

• CONTEXTO ESTRAT• IDENTIFICACI• ANÁLisis de riesgos• VALORACI

DIRECCIONAMIENTOESTRAT É GICO

ADMINISTRACIRIESGOS

SUBS

ISTE

MA

DE

CO

NTR

OL

ESTR

ATE

GIC

O

AMBIENTE DE

CONTROL

COMPONENTES

ACUERDOS, COMPROMISOS O PROTOCOLOS ETICOSDESARROLLO DEL TALENTO HUMANO

ESTILO DE DIRECCION

• PLANES Y PROGRAMAS• MODELO DE OPERACIÓN POR PROCESOS• ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

• CONTEXTO ESTRATEGICO• IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS• ANALISIS DE RIESGOS• VALORACIÓN DE RIESGOS

POLITICAS DE ADMINISTRACIIÓN DE RIESGOS

ELEMENTOS

DIRECCIONAMIENTOESTRATÉGICO

ADMINISTRACIÓN DERIESGOS

• POLÍTICAS DE OPERACIÓN• PROCEDIMIENTOS• CONTROLES• INDICADORES• MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

• INFORMACIÓN PRIMARIA• INFORMACIÓN SECUNDARIA• SISTEMAS DE INFORMACIÓN

• COMUNICACIÓN ORGANIZACIONAL• COMUNICACIÓN INFORMATIVA• MEDIOS DE COMUNICACIÓN

SUBS

ISTE

MA

DE

CO

NTR

OL

DE

GES

TIÓ

N

ACTIVIDADES DECONTROL

INFORMACIÓN

COMUNICACIÓNPÚ BLICA

SUBS

ISTE

MA

DE

CO

NTR

OL

DE

EVA

LUA

CIÓ

N

• AUTOEVALUACIÓN DEL CONTROL• AUTOEVALUACIÓN DE GESTIÓN

• EVALUACIÓN DEL SCI• AUDITORÍA INTERNA

• INSTITUCIONAL• POR PROCESOS• INDIVIDUAL

AUTOEVALUACIÓN

EVALUACIÓNINDEPENDIENTE

PLANES DEMEJORAMIENTO

SISTEMA DE CONTROL INTERNOSISTEMA DE CONTROL INTERNO

•

STEM

AD

EC

ON

TRO

LES

TRA

T

AMBIENTE DECONTROL

•Acuerdos, compromisos o protocoloséticos•Desarrollo del talento humano

•Estilo de direcci

•PLANES Y PROGRAMAS•MODELO DE OPERACIÓN•ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

• CONTEXTO ESTRAT• IDENTIFICACI• ANÁLisis de riesgos• VALORACI

DIRECCIONAMIENTOESTRAT É GICO

ADMINISTRACIRIESGOS

SUBS

ISTE

MA

DE

CO

NTR

OL

ESTR

ATE

GIC

O

AMBIENTE DE

CONTROL

COMPONENTES

ACUERDOS, COMPROMISOS O PROTOCOLOS ETICOSDESARROLLO DEL TALENTO HUMANO

ESTILO DE DIRECCION

• PLANES Y PROGRAMAS• MODELO DE OPERACIÓN POR PROCESOS• ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

• CONTEXTO ESTRATEGICO• IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS• ANALISIS DE RIESGOS• VALORACIÓN DE RIESGOS

POLITICAS DE ADMINISTRACIIÓN DE RIESGOS

ELEMENTOS

DIRECCIONAMIENTOESTRATÉGICO

ADMINISTRACIÓN DERIESGOS

• POLÍTICAS DE OPERACIÓN• PROCEDIMIENTOS• CONTROLES• INDICADORES• MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

• INFORMACIÓN PRIMARIA• INFORMACIÓN SECUNDARIA• SISTEMAS DE INFORMACIÓN

• COMUNICACIÓN ORGANIZACIONAL• COMUNICACIÓN INFORMATIVA• MEDIOS DE COMUNICACIÓN

SUBS

ISTE

MA

DE

CO

NTR

OL

DE

GES

TIÓ

N

ACTIVIDADES DECONTROL

INFORMACIÓN

COMUNICACIÓNPÚ BLICA

SUBS

ISTE

MA

DE

CO

NTR

OL

DE

EVA

LUA

CIÓ

N

• AUTOEVALUACIÓN DEL CONTROL• AUTOEVALUACIÓN DE GESTIÓN

• EVALUACIÓN DEL SCI• AUDITORÍA INTERNA

• INSTITUCIONAL• POR PROCESOS• INDIVIDUAL

AUTOEVALUACIÓN

EVALUACIÓNINDEPENDIENTE

PLANES DEMEJORAMIENTO

SISTEMA DE CONTROL INTERNOSISTEMA DE CONTROL INTERNO

•

EL 17 de noviembre de 2010, la Gerencia de Control Interno de la

Gobernación de Antioquia con el apoyo del Comité Interinstitucionalde Control Interno de Antioquia CICIA, relalizará el

”. Este espacio permitirá relfexionar respecto ala necesidad apremiante de aplicar sistemas de información comoelemento importante del Sistema de Control Interno que garanticeny mejoren la implementación de controles técnicos que soporten lasacciones de autocontrol que los servidores aplicamos en nuestrasactividades. De asistirán la Profesional universitaria de Sistemay la Directora de la Dirección de Evaluación y Control, quienesmultiplicaran lo aprendido al resto de la Empresa.

IIIENCUENTRO INTERNACIONAL DE CONTROL INTERNO “EN LA ERADE LA INFORMACIÓN

VIVA,

Del 22 de noviembre al 3 de diciembre de 2010 se

estará a cargo de un Contador ydos Ingenieros. Agendémonos y brindemos todo el apoyo einformación que nos requieran.

Recuerden que los componentes y elementos del Sistema deControl Interno son parte importantes en las auditorias puestoman gran importancia dentro del Sistema de Gestión de laCalidad:

realizará La

queAuditoría de la Contraloría

Parte del control interno que tiene como finalidad alcanzar

la existencia y efectividad de mecanismos de control yverificación de las actividades del procedo contable, hacia elcumplimiento de los objetivos de la Contaduría Pública. elSistema de Control Interno Contable en VIVA es adelantadosatisfactoriamente en la Empresa a cargo de la PracticanteNasly Cristina Córdoba.

No necesitamos muchos conocimientos; estudios o

experiencia para hacer las cosas bien desde el principio;

para entregarle a nuestro compañero el producto que

necesita para hacer su trabajo, como lo requiere; para

hablar con respeto por la diferencia; para reconocer que

tengo la razón pero también; solo se necesita

y eso se llama yVOLUNTAD

YO TU

AUTOCONTROL

AUTOGESTIÓN.

Evaluación y Control

E

Gerente

Editor:

Coordinadora EditorialComite Editorial

Leyror

Jorge León Sánchez Mesa

Sarah B. Posada M.Silvia Torres SuarezMabel Martínez AcostaJuan Carlos LondoñoAna Ligia Mora M.

Medellín, noviembre de 2010

Nohora E. Pineda Aristizábal

4

¡Ti sp !¡Tips!¿ abes qué es el Control Interno Contable?

¡ !eflexiona