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VIII. Proceso de Supervisión

8.1 Estructura: Para poder cumplir con el Proceso de Supervisión, es necesario dar a conocer la platilla temporal asignada para dicho

proyecto por parte de la Dirección Regional Noroeste:

Nota: El Subjefe de Campo es quien proporcionara la Información de los Avances a los Supervisores de Validación,

ya que se encuentra relacionado directamente con el Levantamiento Operativo.

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8.2 Desarrollo:

Dicho proceso es parte fundamental del Proyecto, ya que con esto se confirmara la veracidad de los datos, verificando el trabajo en campo de los técnicos para Supervisar el correcto cumplimiento de la metodología; así como Avances, Productividad y Calidad de la Información Levantada.

8.2.1 Procedimiento de la Supervisión en Campo:

1. Antes de ir a Supervisar se tiene que realizar el siguiente tramite con el Jefe Inmediato de la Dirección Regional Noroeste: Solicitud de Vehículos Orden de Salida

2. Posteriormente es necesario llenar el formato: “Check List para Insumos de

Campo” (Checar Anexo 2); Formato diseñado con la finalidad de que el el Supervisor estará completamente seguro de contar con todos los recursos necesarios para efectuar una Supervisión de Calidad.

3. Se inicia la Supervisión Regional con la visita al Jefe inmediato (Supervisor de Campo) de los técnicos de campo, a quien se le expone el motivo de dicha Supervisión y propósitos de la misma, así como el plan de Supervisión a seguir, teniendo en cuenta que dicho jefe inmediato desconoce la fecha de la visita.

4. Durante la reunión se platica sobre el procedimiento de Supervisión hacia los

técnicos en campo, en donde el Supervisor encargado platica sobre la falta de tiempo para salir con todos los técnicos a verificar el levantamiento y metodología aplicada.

5. Después de haber elegido al técnico a evaluar, el Supervisor Regional (Supervisor

de Validación e Integración) establece contacto vía telefónica, con el fin de

informarle el motivo de la visita, así como para establecer el lugar y la hora de

encuentro para llevar a cabo dicha supervisión, de esta manera realizarán juntos

tanto el levantamiento de Números Exteriores como la evaluación.

6. Al llegar con el técnico, se prosiguió a realizar un recorrido en compañía de este

para evaluar la aplicación de criterios para la captación de Números Exteriores con

la “Guía de Supervisión” (Checar Anexo 3), formato diseñado con la finalidad de verificar que el técnico cuente con los Recursos Materiales asignados y el uso

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adecuado del equipamiento, pero principalmente conocer si el levantamiento lo está realizando de acuerdo a la Metodología y Normatividad correspondiente.

7. Posteriormente se debe de verificar en campo por medio de un recorrido, los números exteriores de 3 manzanas completas de un AGEB de cierta localidad. De esta manera conoceremos la manera de trabajar al momento de hacer dicho levantamiento.

8. Durante la Supervisión se platica con los técnicos, para conocer la problemática

existente y las inconsistencias que hayan encontrado en su levantamiento, así

como su percepción de la situación actual del proyecto de Georreferenciación.

9. Después de haber realizado el recorrido, es necesario tomar el tiempo que les

tomo en hacer dicho levantamiento; Ejemplo:

Ageb recorrido: 458-1 Manzana: 25 y 29 Tiempos de recorrido: 7 min y 5 min respectivamente

Ageb recorrido: 458-1 Manzanas: 7, 11 y 12 Tiempo de recorrido: 10, 6 Y 2 minutos aproximadamente.

10. Una vez concluido el recorrido en compañía del técnico, fue seleccionada una

muestra de los AGEB’s trabajados con anterioridad, de éstas se seleccionaron al menos cuatro manzanas, mismas que fueron fotocopiadas, con la finalidad de checar la veracidad de la información.

11. Se visitaron las manzanas de la muestra obtenida, iniciando el recorrido de la

misma manera en como la llevó a cabo el técnico, con el propósito de verificar que la captación de la información sea coincidente con lo encontrado en campo.

12. Al finalizar dicho recorrido es obligatorio realizarle una Encuesta de

“Conocimientos Básicos del técnico”; Formato diseñado para conocer las debilidades y Fortalezas del técnico, encontrando el Área de Oportunidad de dicho personal Operativo, de esta manera conoceremos directamente los puntos a Retroalimentar (Anexo 4).

13. Es necesario preguntarle al técnico si tiene sugerencias para poder mejorar su productividad, de esta manera existirá una mejor comunicación entre Supervisor y técnico; Y sobre todo que el supervisor conocerá las inquietudes del técnico.

14. Ya terminada la Supervisión en Campo es necesario entregar la hoja de Comprobación de Viáticos a la DRNO, anexadas con sus facturas correspondientes.

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15. Como tarea Adicional es OBLIGATORIO Retroalimentar al técnico en campo en el

llenado del “Formato de Números exteriores por frente de manzana” (Anexo 1); Cumpliendo con la metodología se plantea la importancia del proyecto y del llenado del formato correctamente.

16. Y por último, para dicha Supervisión Operativa es necesario realizar un Informe de

las inconsistencias encontradas, tanto en el Recorrido de campo como en las Oficinas donde se encuentran instalados la estructura operativa, anotando todas las observaciones encontradas durante la visita.

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8.2.2 Procedimiento de la Supervisión en Gabinete:

La Coordinación Estatal (Subjefe de Campo) le entrega los días MARTES al Subjefe de Validación e Integración Cartográfica de la Dirección Regional Noroeste los Avances en Campo por cada técnico (“Avance de Georreferenciación de Domicilios en campo”):

Dicho Reporte contiene la Siguiente Información:

Nombre del Supervisor, Técnico de Campo y el Responsable de llenado de dicho Informe.

Fecha de elaboración y el Numero de la Semana según la Planeación Sonora. Datos de la localidad que fue levantada:

Clave y Nombre del Municipio

Clave y Nombre de la localidad

Indicar si la Zona es Urbana o Rural

Nombre del Ageb, (en dado caso indicar si hay Ageb de Nueva creación)

Cuantas Manzanas existen por ese Ageb

Cuantas Manzanas fueron recorridas de ese Ageb Domicilios Georreferenciados:

Cuantos Números Exteriores se levantaron en total por cada Ageb

Conjuntos Habitacionales

Edificio

Establecimiento

Vivienda

Vivienda con Actividad Económica

Otro

Servicios Modificaciones Cartográficas:

Fusión de manzanas

Subdivisión de Manzanas

Cambio de forma

Manzanas de nueva creación

Manzanas con baja Especificar las manzanas que sufrieron modificaciones en la parte de

“Observaciones” o algún otro punto que sea necesario verificar y/o revisar.

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Ejemplo: “Avance de Georreferenciación de Domicilios en campo” .- (Reporte de la Semana 34)

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Dicha información se vacía en un concentrado (Control Interno diseñado por la Supervisión Regional) “Avance por Localidad en Campo” que se actualiza un día después de cada reporte recibido por parte de la Coordinación Estatal (los días Miércoles); De esta manera podremos tener un acumulado por cada Localidad de las manzanas levantadas y llevar un Control más claro y conciso.

A continuación se presenta el formato diseñado:

Nota: Debido a que son 376 Localidades a levantar y 45 Semanas de planeación (Del 01

Sep. al 16 Julio) del Edo de Sonora, hay filas y columnas ocultas.

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El Segundo concentrado que se muestra a continuación es el que nos indica cuantas manzanas restan por recorrer, según la PLANEACION con respecto al UNIVERSO; Control diseñado con la finalidad de encontrar las Inconsistencias durante el levantamiento; Control Interno que se vacía con la información proporcionada del “Avance de Georreferenciación de Domicilios en campo” enviado por la Coordinación Estatal.

Nota: Debido a la diversidad de Ageb´s, hay filas ocultas.

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Después de ANALIZAR y VALIDAR dicha información, los VIERNES de la misma Semana se entrega a los Directivos de la Dirección Regional Noroeste en una presentación de Power Point un concentrado de los Avances y las Inconsistencias encontradas.

Ejemplo:

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