TEREX_Sincro

Las aplicaciones TEREX han sido concebidas para facilitar la gestión de INVENTARIO DE ELEMENTOS, RECONOCIMIENTOS DE ESTADO DE ELEMENTOS E ÍNDICES DE ESTADO, en el marco de la Gestión Sistematizada de Mantenimiento (GSM).

Están desarrolladas de forma coherente con el “Manual para confeccionar inventarios de elementos de la carretera y efectuar reconocimientos de estado”, de 2.009, de la Unidad de Carreteras de Teruel (Demarcación de Carreteras del Estado en Aragón, Ministerio de Fomento).

TEREX_Sincro es una aplicación para Windows (en versiones de 32 y 64 bits). Como base de datos hace uso de Microsoft SQL Server.

Puede funcionar tanto en modo local: con el Servidor de Datos ubicado en la misma máquina (o como un servicio accesible que corre en otra máquina de la LAN), o en modo remoto: contra un servidor SQL de Internet.

Para una mayor información sobre los tipos de usuarios en TEREX_Sincro consulte, en este mismo manual, el apartado: DOS TIPOS DE USUARIOS. TRES TIPOS DE INSTALACIÓN

TEREX_Sincro incorpora opciones de réplica y sincronización de datos (tanto de la Base de datos, como de fotografías). Estas funciones permiten que la información entre los Centros de conservación y las Unidades de carreteras del Ministerio fluya a voluntad de los primeros.

Para una mayor información sobre la réplica y sincronización en TEREX_Sincro consulte, en este mismo manual, los apartados: Sobre SQL Server y Sincronización en TEREX.

Como complementos al uso de TEREX_Sincro se incorporan otras aplicaciones que interactuando entre ellas

completan un conjunto de herramientas para una gestión eficaz de la toma de datos en campo (TEREX_PDA),

para el análisis geográfico (TEREX_SIG) y como herramienta de intercambio de información con programas de

otros fabricantes (TEREX_Útiles). TEREX_Web por su parte permite la consulta de datos de carreteras desde

un navegador de Internet. Consulte los manuales específicos de cada solución TEREX para una información más precisa.

Nota: En TEREX_Sincro la Sincronización y réplica de datos es opcional.

Si no se articulan los procesos necesarios para activarlos (certificados Terex y estandarización de datos) la aplicación sigue siendo totalmente funcional: simplemente no tendrá la capacidad de sincronizar (vía Internet) los datos de la base de datos Local con los de otra base de datos remota.

Certificados TEREXLos certificados Terex son una serie de ficheros encriptados que proporcionan ciertas funcionalidades al programa.

Son proporcionados desde el Ministerio.

Se instalarán (sin necesidad de intervención por parte del usuario) en la carpeta de ubicación de

TEREX_Sincro de cada una de las máquinas que use dicho programa.

Usuarios de Certificados TEREX: Unidades de carreteras, Demarcación, Ministerio : necesitan certificados con indicaciones tanto sobre la

base de datos remota (para las consultas), como sobre la lista de Sectores a los que se tiene acceso.(Así por ejemplo, en la Unidad de carreteras de Teruel sólo se podrán consultar datos sobre los Sectores de la provincia; en cambio, desde la Demarcación de carreteras de Aragón las consultas podrán ser a todos los sectores de cada una de las tres provincias).

Centros de conservación que NO hacen uso de la Sincronización y réplica: No precisan certificados. Si posteriormente deciden hacer uso de tal disponibilidad, sus datos TEREX deben de ser previamente estandarizados (póngase en contacto con la Unidad de carreteras).

Centros de conservación que SÍ hacen uso de la Sincronización y réplica: necesitan certificados con indicaciones tanto sobre la base de datos remota (para la sincronización), como sobre el nombre del Sector.

Nota: el proceso de “estandarización” de datos consiste en adaptar los valores asignados a través de desplegables a las fichas de Elementos de la carretera hasta una serie restringida de datos

Es imprescindible, para que los datos de los distintos Sectores sean comparables, que, por ejemplo, los valores elegibles de “Carretera” sean iguales para todas las Empresas de conservación. Esto es ampliable a “Calzada”, “Margen”, …

Existirá pues un proceso de supervisión y adaptación de datos PREVIO al hecho de empezar a funcionar en MODO SINCRONIZADO

Sincronización y réplica de datos en TEREXNota: esta información sólo es aplicable a Centros de conservación que hacen uso de dicha disponibilidad. Vea: Certificados TEREX

Estas funciones permiten que la información entre los Centros de conservación y las Unidades de carreteras del Ministerio fluya a voluntad de los primeros.

Surge como respuesta a tres necesidades:

1. Información sobre Elementos de la carretera (entendida como datos que rellenan las Fichas de dichos Elementos). Los datos son mantenidos (añadidos/editados/eliminados) en los Centros de conservación. Una ‘copia’ de dichos datos pueden ‘viajar’ a través de Internet hasta un Servidor SQL remoto, desde donde pueden ser consultadas por el Ministerio.

2. Fotografías de Elementos de la carretera asociadas a las distintas Fichas. Estos archivos, a través de Internet, son subidos hasta un Servidor Remoto, siendo así accesibles al Ministerio. (Está información es ampliada más adelante)

3. Información sobre parametrización de TEREX : La lista de carreteras, así como la listas de desplegables, y las ecuaciones que intervienen en el cálculo de índices de estado son fijas (es el Ministerio quién decide dichos textos o ecuaciones). Cuando el Ministerio resuelve ampliar/modificar dichas listas (ecuaciones), la información vía Internet actualizará dichas listas (ecuaciones) en los datos y equipos de los Centros de conservación.

TEREX_Sincro posee un formulario que permite efectuar dichas operaciones de Sincronización y réplica.

Simplemente, pulsando el botón , el equipo realizará de manera automática las operaciones (1) y (3) descritas anteriormente.

El proceso de ‘subir’ fotografías hasta el Sitio TEREX de Internet tiene algunas observaciones importantes:

Puede tratarse de un volumen importante de datos (muchas fotografías). Puesto que el tiempo que se puede tardar en ‘subir’ puede ser considerable, podrían darse casos de que en

mitad de dicha operación:o La conexión a Internet falle. o El usuario decida aplazar dicha operación para continuarla en otro momento.

Como solución a ambos problemas se ha desarrollado la siguiente estrategia:

El usuario decide cuando ‘subir’ las fotografías independientemente de cuándo decida sincronizar los datos de las Fichas de Elementos de la carretera.

Las fotografías como paso previo son comprimidas en ficheros ZIP (de no más de 10 Mb de tamaño cada uno de ellos) que, a su vez, son almacenados temporalmente en una carpeta del Equipo del usuario.

Se debe de articular alguna fórmula que permita revisar, a posteriori, las fotos subidas.

Así, el usuario puede sincronizar datos hoy, y mañana subir las fotografías.

Cuando el usuario se decide ha sincronizar datos, simultáneamente se realizan las antedichas operaciones de

compresión (en ZIP) y depositado en una Carpeta dispuesta para ello. Cuando se decide subir imágenes, se suben uno a uno los distintos ficheros ZIP. Conforme se vayan

completando las distintas operaciones de subida, dichos ficheros son eliminados de la carpeta temporal. Se pueden consultar las discrepancias entre las imágenes efectivamente subidas y las que deberían de

existir (por ejemplo porque se hayan borrado fotos en el equipo del usuario)

DOS TIPOS DE USUARIOS. TRES TIPOS DE INSTALACIÓN1. USUARIO: Ministerio:

a. No es necesario la instalación de ningún Servidor de SQL Server, tan sólo el Programa

TEREX_Sincro (y una serie de “certificados Terex”)b. El acceso a datos es remoto: la base de datos y las fotografías se encuentran ubicadas en un

Servidor remoto de Internetc. Los datos de los elementos de la carretera inventariados son de “sólo lectura”.d. Los datos accedidos están actualizados según la voluntad de los distintos Sectores que se encargan

del mantenimiento de los datos. Esto es: son los Centros de conservación los que deciden cuando ‘subir’ (hasta el Servidor remoto) las últimas modificaciones de sus datos.

2. USUARIO: Centros de Conservación:

a. Se necesita instalar, además del programa TEREX_Sincro (, y de una serie de “certificados TEREX”), Microsoft SQL Server Express (o superior):

i. CASO I: El servidor SQL Server reside en la misma máquina en la que corre TEREX. Ningún

otro ordenador tiene acceso a TEREX:

[Se trata de una implantación muy simple: Tanto SQL Server como TEREX están instalados en la misma máquina. Solo los usuarios de dicho equipo pueden hacer uso de TEREX]

ii. CASO II: Uso intensivo de la Red Local. Varios Ordenadores pueden acceder a TEREX:[En un Equipo de la Red se instalará el Servidor de SQL Server Express (o superior). En el resto de las máquinas (e incluso, opcionalmente, en la que actúa como Servidor SQL) se

instalará el programa TEREX_Sincro. Si los ordenadores en los que corre

TEREX_SIncro tienen acceso a los Servicios SQL que corren en el Servidor se tendrá un control total sobre la aplicación]

b. El acceso a datos es local: la base de datos y las fotografías se encuentran ubicadas en un Servidor que está accesible porque se trata de una Red Local, o porque se trata de un servicio instalado en la propia máquina.

c. Los datos de los elementos de la carretera inventariados son de “lectura/escritura”.d. Son los Sectores que se encargan del mantenimiento de los datos. Esto es: son los Centros de

conservación los que deciden cuando ‘subir’ (hasta el Servidor remoto) las últimas modificaciones de sus datos.

Resumen de instalaciones Columna1 Ministerio Centros de Conservación Sincronización y réplica[Tablas de datos de elementos de la carretera] Sólo lectura Lectura/Escritura Centro de conservación ---> BDLista de valores de desplegables Solo lectura Solo lectura BD ---> Centro de conservaciónLista de carreteras Solo lectura Solo lectura BD ---> Centro de conservación

Carta de servicios. Lectura/Escritura Lectura/Escritura (no se replican)

Ponderación Inter-carreterasLectura/Escritura Lectura/Escritura (no se replican)

Ponderación Inter-elementosLectura/Escritura Lectura/Escritura (no se replican)

Cuadro de precios del Grupo IILectura/Escritura Lectura/Escritura (no se replican)

Informes de Indices de estado Solo lectura Solo lectura BD ---> Centro de conservaciónInformes de Cuantías de elementos Lectura/ Lectura/Escritura (no se replican)

Escritura

Informes ponderados y valorados de elementosLectura/Escritura Lectura/Escritura (no se replican)

Interacción con TEREX_PDA No disponible Acceso libreSincronización y réplica de datos No disponible Acceso libre

Sobre SQL ServerMicrosoft Access es un programa del sistema operativo creado y modificado por Microsoft para uso personal en pequeñas organizaciones. Es un componente de la suite Microsoft Office, aunque no se incluye en el paquete "básico". Una posibilidad adicional es la de crear ficheros con bases de datos que pueden ser consultados por otros programas. Dentro de un sistema de información, entraría dentro de la categoría de gestión, y no en la de ofimática, como podría pensarse. Este programa permite manipular datos en forma de tablas (la cual es la unión de filas y columnas), realizar cálculos complejos con fórmulas y funciones, incluso dibujar distintos tipos de gráficas. (de Wikipedia)

TEREX, en sus versiones anteriores a TEREX_Sincro hacía uso de bases de datos de Microsoft Access

TEREX_Sincro usa bases de datos de Microsoft SQL Server

Microsoft SQL Server es un sistema para la gestión de bases de datos producido por Microsoft basado en el modelo relacional. Sus lenguajes para consultas son T-SQL y ANSI SQL. Microsoft SQL Server constituye la alternativa de Microsoft a otros potentes sistemas gestores de bases de datos como son Oracle o MySQL. (de Wikipedia)

Puede configurar una instancia de Microsoft SQL Server (o del Agente SQL Server) para que se inicie automáticamente cada vez que inicie los sistemas operativos (…)

La configuración normal consiste en iniciar el servicio SQL Server automáticamente. (…) , SQL Server estará disponible sin necesitar atención adicional por parte de un usuario apropiado. (Libros en pantalla. MSDN. Microsoft.com)

En las Oficinas y Centros de conservación dependientes de las Unidades de carreteras se usará Microsoft SQL Server en su versión Express (o superior)

La versión EXPRESS de Microsoft SQL Server es gratuita y de libre descarga. Sus principales limitaciones radican en el tamaño máximo de la base de datos a usar (aunque suficiente para el uso con TEREX), y en el uso de procesadores y memoria. La siguiente tabla comparativa muestra las principales diferencias entre las distintas versiones de Microsoft SQL Server existentes en el mercado.

La

replicación es un conjunto de tecnologías destinadas a la copia y distribución de datos y objetos de base de datos desde una base de datos a otra, para luego sincronizar ambas bases de datos y mantener su coherencia. La replicación permite distribuir datos entre diferentes ubicaciones y entre usuarios remotos o móviles mediante redes locales y de área extensa, conexiones de acceso telefónico, conexiones inalámbricas e Internet.A través de las técnicas de replicación de Microsoft SQL Server es posible que los datos que se mantienen con TEREX (y que se almacenan físicamente en ordenadores situados en las distintas oficinas de los Centros de conservación) puedan ‘sincronizarse’ con una base de datos remota (accesible vía Internet), y por tanto actualizar a ésta última.

Muy Importante: El motor de SQL Server puede correr tanto en plataformas Windows de 32 bits como de 64 bits. Así

mismo TEREX_Sincro puede ser instalado en cualquiera de las dos arquitecturas.

Equipo donde se ejecuta el Servidor SQL Server

Equipo donde corre TEREXEquipo de 32 bits (x86) Equipo de 64 bits (x64)TEREX_Sincro TEREX_Sincro (x86) TEREX_Sincro (x64)

SQL Server (x86) Ok Ok OkSQL Server (x64) Ok Ok Ok

Express Workgroup Standard Enterprise

Número de CPU 1 2 4 Ilimitado

RAM 1 GB 3 GB OS Max OS Max

Admite 64 bits WOW WOW OK OK

Tamaño de la base de datos 4 GB Ilimitado Ilimitado Ilimitado

Partición NO NO NO OK

Operaciones de índice paralelo NO NO NO OK

Vistas indizadas NO NO NO OK

Reflejo de base de datos NO NO OK OK

Organización en clústeres de conmutación por error NO NO OK OK

Transmisión de registros de seguridad NO OK OK OK

Cambios del sistema en línea OK OK OK OK

Indización en línea NO NO NO OK

Restauración en línea NO NO NO OK

Recuperación rápida NO NO NO OK

Sobre SQL Server . Otra información en Web A continuación se incluyen algunos enlaces a páginas Web que hacen referencia a algunos aspectos interesantes sobre Microsoft SQL Server

http://www.softpedia.com/es/programa-Microsoft-SQL-Server-66967.html :Información sobre qué es SQL Server. Además desde esa misma página se puede acceder directamente a las páginas oficiales de descargas de dicho producto.

http://terexserver.carreterasaragon.com/Terex_Web/manuales/Instalacion_de_SQL_Server_EXPRESS.pdf : Manual detallado de instalación y configuración de SQL Server Express.

Notas para los Centros de conservación. La Instalación.

El programa “TEREX_MDF” es el encargado de crear la NUEVA Base de datos (de MS SQL Server).

(Lo siguiente es una documentación poco rigurosa y que pretende servir de guía básica sobre las dudas en cuanto al qué y el cómo de SQL Server y TEREX. . Los Administradores de Red pueden imponer condiciones más restrictivas en cuanto al uso de puertos y servicios sin perjuicio de la correcta comunicación entre TEREX_Sincro y el Servidor de base de datos).

Tal y como se detalla en el apartado “Dos tipos de usuarios. Tres tipos de instalación”, en una oficina de Conservación se puede instalar el Servidor de base de datos con dos arquitecturas:

1. SQL Server se instala en un ordenador, y SÓLO el usuario de dicha máquina tiene acceso a los datos TEREX.2. SQL Server se instala en un ordenador, y VARIOS usuarios de la Red Local tienen acceso a los datos TEREX.

Una solución muy básica (con los añadidos negativos que esto conlleva: seguridad – rendimiento - …) es que la persona (que llamaremos ‘A’) que haga más uso de TEREX se instale en su máquina el MS SQL Server :la velocidad de acceso a los datos TEREX, para este usuario, será muy alta, y dependerá (entre otras cosas) del Ordenador (su arquitectura, su memoria, su reloj, …). Para el resto de usuarios (que llamaremos ‘B’) la velocidad de acceso a datos estará también marcada por la tecnología de las comunicaciones y por tráfico de la Red local. La máquina del usuario “A” actuará como Servidor.

Siga los pasos indicados en el Tutorial http://terexserver.carreterasaragon.com/Terex_Web/manuales/Instalacion_de_SQL_Server_EXPRESS.pdf

Siguiendo el modelo, el usuario de la máquina ‘A”, a fin de que el Servicio esté disponible para el resto de los usuarios “B” deberá de asegurarse de los siguientes puntos:

Durante el proceso de instalación se le preguntará sobre el modo de “autenticación del Servidor”. Elija como mínimo el modo mixto: “Modo de autenticación de Windows y SQL Server” (esto permite el acceso al Servidor desde la misma máquina donde está este instalado sin necesidad de contraseñas, y tanto desde esta máquina como desde otras de la Red Local indicando un nombre de usuario y una contraseña). Tome nota y guarde en un lugar seguro el “nombre de usuario” y la “contraseña” elegidas: necesitará indicárselos

a TEREX (Enlace a datos. Configuración del servidor).

Asegúrese (*) de que los servicios de “SQL Server”, y “SQL Server Browser” están activados (la forma básica será que en “Inicio”, “Programas”, “Microsoft SQL Server 2008”, “Herramientas de configuración”, “Administrador de configuración de SQL Server”. Una vez allí verá enumerados dichos Servicios. En “modo de inicio” se elija “modo automático”). Esto permite al resto de las máquinas de la Red Local interactuar contra el ordenador en el que reside el Servicio de SQL Server

El Firewall (cortafuegos) debe de estar abierto para los programas “SQL Server”, y “SQL Server Browser” (*)

[Sólo si va ha hacer uso de los mecanismos de sincronización y réplica] Permitirá la comunicación entre la Base de datos LOCAL (la del Centro de conservación) y la base de datos REMOTA (en Internet).

o En el ordenador donde resida el servidor SQL, vaya a “Microsoft SQL Server”, “Herramientas de configuración”, “Administrador de Configuración de SQL Server”.

o Posiciónese en “Configuración de SQL Native Client 10.0”. “Alias”

o Cree un “nuevo Alias” (botón derecho del ratón).

Desde la Demarcación, o desde la Unidad de carreteras se le proporcionarán los datos precisos sobre:

Nombre de alias Servidor.

Instale y ejecute TEREX_MDF en la máquina que actuará como Servidor.

Este programa se encargará de crear la Base de datos (de SQL Server) que usará TEREXo Opcionalmente creará las estructuras necesarias para sincronizar los datos de la base de datos Local (la

que está instalada en la máquina del usuario “A”) con la base de datos Remota (la que está situada en Internet)

MUY IMPORTANTE: para cualquiera de las opciones que contemplen la “Réplica, SÍ” precisará de dos Certificados TEREX que se le proporcionarán desde las Oficinas del

Ministerio y que deberá de copiar en la Carpeta de instalación de TEREX_MDF .

o Opcionalmente podrá exportar los datos desde TEREX 2.009 hasta TEREX_Sincro.

MUY IMPORTANTE: Si pretende Importar datos desde TEREX 2.009 hasta

TEREX_Sincro, y ADEMÁS su Base de datos estará sincronizada a otra Base de datos Remota (accesible desde Internet), entonces los datos TEREX deberán pasar por un proceso PREVIO (póngase en contacto con las Oficinas del Ministerio) de aprobación. Es necesario

homologar los datos TEREX introducidos hasta la fecha (por ejemplo: los nombres de las carreteras usadas, o las listas de valores desplegables) con un estándar a fin de que los distintos datos de TODOS los Sectores sean comparables.Este proceso de estandarización estará supervisado por la Demarcación de carreteras. Desde el Ministerio se le informará de los distintos pasos a realizar para tal fin.

Instale TEREX_Sincro en todas las máquinas de la Red Local que desee.o Si sus datos estarán sincronizados y replicados en un Servidor de Internet precisará de dos Certificados

TEREX que se le proporcionarán desde las Oficinas del Ministerio y que deberá de copiar en la Carpeta

de instalación de TEREX_Sincro de cada una de las máquinas (clientes) que pretendan acceder al programa. o Cuando arranque TEREX (la primera vez) se le pedirán datos sobre su conexión al Servidor de base

de datos. Consulte la ayuda específica sobre el tema.

Notas para los Centros de conservación. Creación de la Base de Datos (SQL Server).

Esta utilidad está pensada para la automatización de los procesos de creación de la base de datos. Permite una serie de opciones acorde con el hecho de que puede tener necesidad de importar datos desde una versión anterior de TEREX (TEREX 2.009), o de que los datos (que son locales) deban de replicarse y sincronizarse con una Base de datos Remota (accesible a través de Internet).

Así, existiría una nueva clasificación (vista desde el punto de vista de la procedencia y el destino de los datos) de los usuarios TEREX:

Existen datos de TEREX 2009 que son necesarios traspasar hasta la nueva versión TEREX_Sincro

Los datos NO se replicarán en Internet

Se creará una Base de datos vacía: sin datos. Los datos NO se replicarán en Internet

Existen datos de TEREX 2009 que son necesarios traspasar hasta la nueva versión TEREX_Sincro

Los datos estarán replicados en Internet Crea una carpeta: “C:\TEREX_Datos”

Nota: precisa de certificados TEREXNota: Los datos a importar han de ser PREVIAMENTE homologados

Se creará una Base de datos vacía: sin datos. Los datos estarán replicados en Internet Crea una carpeta: “C:\TEREX_Datos”

Nota: precisa de certificados TEREX

Nota: Si selecciona alguna de las opciones que contemple la “Réplica, SÍ”, se creará (automáticamente) una Carpeta: “C:\TEREX_Datos” que albergará la estructura de esquemas precisa para las operaciones de Sincronización. Esta Carpeta no debe de cambiarse de ubicación ni renombrarse ninguna de las subcarpetas que contendrá.

Elija la opción que se corresponda a sus necesidades y pulse el Botón de “iniciar procesos”

Deberá introducir los datos de conexión al Servidor SQL.

Se puede hacer uso del Botón para que el combo se rellene con una lista de los Servidores SQL disponibles.

Nota: la No aparición de un ‘servidor’ indica que NO se puede acceder a sus servicios. Una incorrecta configuración de MS SQL Server (Firewall, Antivirus, ‘SQL Browser’, ..) impide el usos de TEREX.

Rellene los datos de “Usuario” y “Contraseña” (esta información se recopila durante la instalación de MS SQL Server, … o consulte al Administrador de la Red).

Finalmente, el botón Si desea “Importar datos” desde una versión de TEREX 2009 hasta TEREX_Sincro, y

se usarán servicios de sincronización realiza una prueba de conexión a los Servicios de MS SQL Server.

Si desea “Importar datos” desde una versión de TEREX 2009 hasta TEREX_Sincro, y se usarán servicios de sincronización, desde la oficinas del Ministerio se le proporcionará información específica.

Si desea “Importar datos” desde una versión de TEREX 2009 hasta TEREX_Sincro, pero NO usará servicios de sincronización, deberá de copiar en una carpeta temporal (que luego puede borrar) los ficheros .mdb de TEREX 2.009: TEREX.mdb, TEREX Datos.mdb y TEREX Interno.mdb.

tanto en un caso como en otro deberá de indicar la ubicación de dicha Carpeta.

Se presentará un formulario con una serie de botones Numerados ( , , …) según las opciones seleccionados en el formulario anterior. Púlselas en el orden indicado.

Al finalizar el proceso, su base de datos estará creada, opcionalmente, preparada para sincronizarse con un Servidor Remoto, y con la posibilidad de haber importado sus datos desde la versión 2.009 de TEREX.