Videoconferencia

Instrumentos de GestiónElaboración del Reglamento Institucional (RI) y Manual de Procesos Académicos (MPA) de Institutos y Escuelas

de Educación Superior Pedagógica

10 de setiembre de 2019

Dirección de FormaciónInicial Docente (DIFOID)

Objetivo:

Brindar orientaciones sobre la elaboración delReglamento Institucional (RI) y Manual de ProcesosAcadémicos (MPA) de los Institutos y Escuelas deEducación Superior Pedagógica.

Contenido

1. Marco normativo y orientador

2. Pautas para Elaborar el RI

3. Pautas para Elaborar el MPA

4. Preguntas Frecuentes

1. Marco normativo y orientador

Normas sobre Planeamiento Estratégico y Planeamiento

Operativo

Modelo de Servicio Educativo (RM 570-2018-MINEDU)

Norma Técnica para Instrumentos de Gestión de EESP (RVM 082-2019-MINEDU)

Ley N° 30512 y su Reglamento

Normas sobre Gestión de Recursos Humanos

Guías Metodológicas para la Elaboración de Instrumentos

de Gestión

1. Marco normativo y orientador

Norma Técnica paraInstrumentos deGestión de EESP(RVM 082-2019-MINEDU)

Regula(obligatorio)

• Definiciones de cada instrumento

• Estructuras mínimas de contenido

• Criterios para elaboración

Guías Metodológicaspara Instrumentos de Gestión

Orienta(optativo)

• Articulación entre Instrumentos de Gestión

• Pautas específicas (etapas,pasos, orientaciones)

• Herramientas• Ejemplos

1. Marco normativo y orientador

1. Pautas para Elaborar el RI

¿Qué es el RI?

Reglamento Institucional - RI

Organización

¿Cómo se organiza?

¿Cuáles son las reglas de convivencia?

¿Cuáles son las características del PEI?

Participativo

Claro

Concreto

Motivador

Flexible

Contenidos mínimos del RII. Datos generales de la Institución: finalidad y naturaleza jurídica.II. Estructura organizativa de la EESP (unidades orgánicas y especificación

de sus funciones, así como la interrelación interna y externa de éstos).III. Instancias de participación institucional (incluye: descripción de su

composición y funciones).IV. Perfiles de puestos.V. Deberes y derechos de la comunidad educativa.VI. Infracciones y sanciones.VII. Estímulos y reconocimientos.VIII. Procesos de la institución que requiera para la prestación del servicio

educativo (incluir el Mapa de Procesos, objetivo y producto de cadaproceso, unidad responsable, relación de articulación interna yexterna).

IX. Anexos (Organigrama).

¿Cómo se articula el RI con los demás instrumentos?

Etapas para Elaborar el RI

Etapas para Elaborar el RI

1. PreparaciónPasos

Paso 1:

Revisar las orientaciones para la formulación de RI

Paso 2:

Sensibilizar a la comunidad de la institución

Paso 3:

Conformar la Comisión para la Formulación del RI

Paso 4:

Revisar el RI anterior

Paso 5:

Elaborar el cronograma de formulación del RI

Etapas para Elaborar el RI

2. Diseño de Procesos

Modelo de Servicio Educativo

Concepto de Procesos

Niveles de Procesos

Usuarios y Servicios

Mapa de Procesos

Modelo de Servicio Educativo

Niveles de Procesos

Niveles de Procesos (ejemplo)

Usuarios y Servicios

Servicios

Según Ley N° 30512 (Art. 6)

Servicios Educativos

Según MSEUsuarios según MSE

• Formación Inicial

Docente

• Profesionalización

Formación Inicial

DocenteEstudiantes de EESP

Desarrollo de

Competencias

Formadores y

Directivos de EESP

• Especialización

• Perfeccionamiento

• Formación Continua

• Segunda Especialidad

Formación ContinuaDocentes en Ejercicio y

Otros Profesionales

Mapa de Procesos

Fuente: Secretaría de Gestión Pública - Presidencia Consejo de Ministros. 2014.

Alcance del RI y MPA en el mapeo de procesos

Reglamento Institucional - RI Manual de Procesos Académicos - MPA

- Mapa de Procesos (Nivel 0)

- Fichas Técnicas de Procesos Nivel

0.

- Diagramas de Bloque de Procesos

Nivel 0.

- Fichas de Indicadores de Procesos

Nivel 0.

- Fichas Técnicas de Procesos Nivel 1, 2, n.

- Diagramas de Bloque y de Flujo de

Procesos Nivel 1, 2, n.

- Fichas de Indicadores de Procesos Nivel

1, 2, n.

Mapa de Procesos Estructura

Organizativa

Procesos Estratégicos

Procesos Misionales

Procesos de Soporte

Vinculación del Mapa de Procesos con la Estructura Organizativa

1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO

2. MISIÓN DEL PUESTO

3. FUNCIONES DEL PUESTO

1

2

n

4. COORDINACIONES PRINCIPALES

4. 1. Coordinaciones Internas

4.2. Coordinaciones Externas

5. FORMACIÓN ACADÉMICA

Sí No

Título/ Licenciatura

Segunda Especialidad: Sí No

Título

Postgrado:

Maestría

Titulado

Doctorado

Titulado

6. CONOCIMIENTOS

6.1. Conocimientos Técnicos principales requeridos para el puesto (No requieren documentación sustentaria) :

6.2. Cursos y programas de especialización requeridos y sustentados con documentos.

Nota : Cada curso deben tener no menos de 12 horas de capacitación y los programas de especialización no menos de 90 horas.

6.3. Conocimientos de Ofimática e Idiomas.

SI NO

7. EXPERIENCIA

7.1. Experiencia general

7.2. Experiencia específica

7.2.1. Indique el tiempo de experiencia requerida para el puesto en la función o la materia:

7.2.2. En base a la experiencia requerida para el puesto (7.2.1.), señale el tiempo requerido en el sector público:

HABILIDADES O COMPETENCIAS

1.6. Puestos a su cargo:

1.1. Unidad de Organización:

1.2. Denominación del Puesto:

5.1. Nivel educativo5.3. ¿Se requiere

Colegiatura?

1.3. Nombre del Puesto:

1.4. Dependencia Jerárquica Lineal:

1.5. Dependencia Funcional:

Técnica

Superior (3 ó 4

años)

Egresado

Denominación:Egresado(a)Primaria

Secundaria Bachi l ler

Indique los cursos y/o programas de especialización requeridos:

Nivel de dominio Sustentado Nivel de dominio

OFIMÁTICA No aplica Básico Intermedio Avanzado IDIOMAS No aplica Básico Intermedio Avanzado

Procesador de textos

(Word, Open Office, Write,

etc.)

Inglés

Hojas de cálculo

(Excel, OpenCalc, etc.)(Otros)

Observaciones:

Indique la cantidad total de años de experiencia laboral; ya sea en el sector público o privado.

Programa de

presentaciones (Power

Point, Prezi, etc.)

Mencione otros aspectos complementarios sobre el requisito de experiencia; en caso existiera algo adicional para el puesto.

7.2.3. Marque el nivel mínimo de puesto que se requiere como experiencia; ya sea en el sector público o privado:

Practicante

profes ional

Auxi l iar o

As is tenteAnal is ta

5.2. Grado(s)/situación académica y estudios requeridos para el puesto

Director

Genera l

Jefe / Coordinador

de Unidad de

Organización

Especia l i s ta Responsable

(Otros)

Denominación:

Incompleta Completa

5.4. ¿Requiere

habilitación

profesional?

Egresado(a) Denominación:

Profesión:

Egresado

Universitario /

Superior

Pedagógico

Denominación:

Técnica Básica

(1 ó 2 años)

FORMATO DE PERFIL DEL PUESTO

1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO

2. MISIÓN DEL PUESTO

3. FUNCIONES DEL PUESTO

1

2

n

4. COORDINACIONES PRINCIPALES

4. 1. Coordinaciones Internas

4.2. Coordinaciones Externas

5. FORMACIÓN ACADÉMICA

Sí No

Título/ Licenciatura

Segunda Especialidad: Sí No

Título

Postgrado:

Maestría

Titulado

Doctorado

Titulado

6. CONOCIMIENTOS

6.1. Conocimientos Técnicos principales requeridos para el puesto (No requieren documentación sustentaria) :

6.2. Cursos y programas de especialización requeridos y sustentados con documentos.

Nota : Cada curso deben tener no menos de 12 horas de capacitación y los programas de especialización no menos de 90 horas.

6.3. Conocimientos de Ofimática e Idiomas.

SI NO

7. EXPERIENCIA

7.1. Experiencia general

7.2. Experiencia específica

7.2.1. Indique el tiempo de experiencia requerida para el puesto en la función o la materia:

7.2.2. En base a la experiencia requerida para el puesto (7.2.1.), señale el tiempo requerido en el sector público:

HABILIDADES O COMPETENCIAS

1.6. Puestos a su cargo:

1.1. Unidad de Organización:

1.2. Denominación del Puesto:

5.1. Nivel educativo5.3. ¿Se requiere

Colegiatura?

1.3. Nombre del Puesto:

1.4. Dependencia Jerárquica Lineal:

1.5. Dependencia Funcional:

Técnica

Superior (3 ó 4

años)

Egresado

Denominación:Egresado(a)Primaria

Secundaria Bachi l ler

Indique los cursos y/o programas de especialización requeridos:

Nivel de dominio Sustentado Nivel de dominio

OFIMÁTICA No aplica Básico Intermedio Avanzado IDIOMAS No aplica Básico Intermedio Avanzado

Procesador de textos

(Word, Open Office, Write,

etc.)

Inglés

Hojas de cálculo

(Excel, OpenCalc, etc.)(Otros)

Observaciones:

Indique la cantidad total de años de experiencia laboral; ya sea en el sector público o privado.

Programa de

presentaciones (Power

Point, Prezi, etc.)

Mencione otros aspectos complementarios sobre el requisito de experiencia; en caso existiera algo adicional para el puesto.

7.2.3. Marque el nivel mínimo de puesto que se requiere como experiencia; ya sea en el sector público o privado:

Practicante

profes ional

Auxi l iar o

As is tenteAnal is ta

5.2. Grado(s)/situación académica y estudios requeridos para el puesto

Director

Genera l

Jefe / Coordinador

de Unidad de

Organización

Especia l i s ta Responsable

(Otros)

Denominación:

Incompleta Completa

5.4. ¿Requiere

habilitación

profesional?

Egresado(a) Denominación:

Profesión:

Egresado

Universitario /

Superior

Pedagógico

Denominación:

Técnica Básica

(1 ó 2 años)

FORMATO DE PERFIL DEL PUESTO

Perfiles de Puesto

2. Pautas para Elaborar el MPA

Etapas para elaborar el MPA

Ejemplo de Flujograma

Roland Estela Rodríguezrestela@minedu.gob.pe01-6155800 anexo 26209954 183 811