VERSIÓN: 01 PLAN DE EMERGENCIAS Y CONTINGENCIAS FECHA DE …

PLAN DE EMERGENCIAS Y CONTINGENCIAS

VERSIÓN: 01

FECHA DE EMISIÓN: 15/10/2020

DOCUMENTO CONTROLADO

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1. OBJETIVO

Establecer los procedimientos y acciones, que deben realizar los contratistas,

colaboradores y visitantes de RIAPA ASOCIADOS., para prevenir o afrontar situaciones

de emergencia, con el objeto de apoyar el control de las mismas, y de esta manera

evitar pérdidas humanas, materiales y económicas, haciendo uso de los recursos

existentes dentro de las instalaciones.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

-Proteger la integridad de los contratistas, colaboradores y visitantes de RIAPA

ASOCIADOS.

-Minimizar los daños de los recursos materiales, medio ambiente y bienes en las

eventuales emergencias.

-Integrar a los contratistas y colaboradores de RIAPA ASOCIADOS a los grupos y

actividades relacionadas con la preparación y atención ante emergencias.

-Definir, asignar y dar a conocer las funciones y procedimientos específicos para

cada uno de los contratistas y colaboradores que se involucren dentro del plan de

emergencias.

LCANCE


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2. ALCANCE

Este documento es de obligatorio cumplimiento para todos las actividades y procesos

de RIAPA ASOCIADOS., con domicilio en la ciudad de Bogotá D.C., en la dirección

Carrera 11 N 71-41.

3. RESPONSABLES

4. DEFINICIONES

Emergencia: Estado de perturbación súbito que puede poner en peligro la

estabilidad de un sistema.

Plan de emergencias: Conjunto de normas y procedimientos que se deben observar

ante una situación de emergencia o desastre.

Análisis de vulnerabilidad: Estudio que permite identificar el grado de indefensión

frente a una amenaza.

Brigada de emergencias: Equipo de personas motivadas, capacitadas y entrenadas

que en razón de su permanencia y nivel de responsabilidad asumen la ejecución del

plan de emergencias.

Línea 123: También conocido como NUSE 123: Número Único de Seguridad y

Emergencias 123; es un sistema que permite la unificación en un solo número de

todos los números de seguridad y emergencias de la ciudad, e integra en una única


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plataforma tecnológica la recepción de las llamadas y el despacho de los recursos por

parte de las agencias de manera coordinada.

Conato de incendio: Hace referencia a la producción de fuego en pequeña

magnitud.

Clasificación de la Emergencias según su origen:

Natural: Son todas aquellas producidas en forma directa o indirecta por fenómenos

naturales, entre otras: sismos, inundaciones, huracanes, maremotos, tormentas,

incendios forestales.

Tecnológica: Son todas aquellas inherentes a los procesos, equipos, materias

primas e insumos, desarrollados y utilizados por las empresas, de acuerdo con su

actividad económica. Entre otras tenemos: incendios, explosiones, derrames,

intoxicaciones, vertimientos, etc.

Social: Son todas aquellas emergencias producidas por desórdenes de tipo social,

como, por ejemplo: amenazas, robos, secuestros, entre otros.

DESASTRE: Hecho cumplido que produce daños, pérdida y dolor en la comunidad.

Ejemplo avalancha de armero (Tolima)

RIESGO: Probabilidad de ocurrencia de un evento que produzca pérdidas.


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El riesgo de que ocurra un determinado tipo de desastre se relaciona; con la

amenaza existente y su posible actividad y con la vulnerabilidad de las personas frente

a la posible situación de emergencia.

AMENAZA: Factor de origen natural o antrópico (creado por los seres humanos) que

puede afectar a una comunidad ocasionando: Lesiones a sus integrantes, daños de la

infraestructura, afectación de líneas vitales, alteración de la normalidad.

Clasificación de las Emergencias según su gravedad.

Conato de Emergencia: Emergencia local, que puede controlarse de manera

sencilla por el personal de área y afecta un pequeño sector de la institución. La

activación de los recursos necesarios para atender el conato, depende del jefe de

Emergencia.

Emergencia Parcial Se presenta en un sector específico de la institución, pero por

sus características requiere otros recursos internos o externos, los cuales se activan en

forma automática pero no total; sus implicaciones no requieren la participación de la alta

dirección del centro en forma inmediata.

Emergencia General Por sus características, magnitud e implicaciones requiere

intervención inmediata, masiva y total de los recursos internos y externos, incluyendo la


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alta dirección. Para ese control se requiere la actuación de todos los equipos y

brigadas.

PRIMER AUXILIO Atención primaria prestada a una víctima en el sitio del siniestro,

con el fin de estabilizar su estado, mientras recibe atención médica especializada.

JEFE DE EMERGENCIA Persona responsable de tomar las decisiones con relación

al control de la emergencia.

CONTROL Acción de eliminar o limitar el desarrollo de un incidente, para evitar o

minimizar sus consecuencias.

VULNERABILIDAD Grado relativo de sensibilidad que la estabilidad del instituto

tenga respecto a un riesgo determinado.

EVACUACIÓN Acción planificada mediante la cual cada persona amenazada por

riesgos colectivos, desarrolla procedimientos predeterminados tendientes a ponerse a

salvo por sus propios medios o por medios existentes en su área, mediante el

desplazamiento hasta y a través de lugares de menor riesgo.

RESCATE Acción mediante la cual los grupos especializados, sacan del sitio de

riesgo a las personas amenazadas que no hayan podido salir por sus propios medios.

SALVAMENTO Acciones y actividades desarrolladas individualmente o por grupos,

tendientes a proteger los bienes materiales y/o activos del centro, que puedan versen

afectados en caso de una emergencia en sus instalaciones.


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FUEGO El fuego se define como el proceso de oxidación rápida de un material o

sustancia y suficientemente intenso para producir calor, lo que permitirá que se

desprendan vapores que entrarán en incandescencia (Llama).

DEFINICIONES COVID-19

BIOSEGURIDAD

Conjunto de medidas preventivas que tienen por objeto eliminar o minimizar el factor

de riesgo biológico que pueda llegar a afectar la salud, el medio ambiente o la vida de

las personas, asegurando que el desarrollo o producto final de dichos procedimientos

no atenten contra la salud y seguridad de los trabajadores.

CASO PROBABLE PARA COVID-19

Persona con fiebre cuantificada mayor a 38° C y tos, con cuadro de infección

respiratoria aguda grave IRAG, que desarrolla un cuadro clínico inusual o inesperado,

especialmente un deterioro repentino a pesar de tratamiento adecuado, que SI requiere

hospitalización (IRAG inusitado – Cód. 348) y cumple con al menos una de las

siguientes condiciones:

Historial de viaje a áreas con circulación de casos de enfermedad por COVID-19 en

los 14 días anteriores al inicio de los síntomas.

Trabajador de la salud u otro personal del ámbito hospitalario que haya tenido

contacto estrecho con caso confirmado para COVID-19.


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Antecedente de contacto estrecho en los últimos 14 días con caso confirmado de

COVID-19.

CASO PROBABLE

Cuadro sindrómico de infección respiratoria aguda – IRA leve o moderada que NO

requiere hospitalización (IRA por virus nuevo – Cod. 346) y cumple con al menos una

de las siguientes condiciones:

Historial de viaje a áreas con circulación de casos de enfermedad por COVID-19 en

los 14 días anteriores al inicio de los síntomas.

Trabajador de la salud u otro personal del ámbito hospitalario que haya tenido

contacto estrecho con caso confirmado para COVID-19.

Antecedente de contacto estrecho en los últimos 14 días con caso confirmado de

COVID-19.

Signos y síntomas por cumplir: en ambos casos Fiebre cuantificada mayor o igual

a 38°C.

Tos-

Dificultad respiratoria.

Odinofagia.

Fatiga / adinamia

CENTRO NACIONAL DE ENLACE – CNE


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Es la instancia del Ministerio de Salud y Protección Social con el que se podrá

establecer contacto en todo momento para intercambiar información con la

Organización Mundial de la Salud, y demás organismos internacionales, en

cumplimiento de las funciones relativas a la aplicación del Reglamento Sanitario

Internacional -RSI 2005-.

SÍNTOMA

Es una experiencia subjetiva de una enfermedad, a diferencia de un signo, que es

algo que se puede detectar o medir. Por ejemplo, el dolor de estómago, el dolor en la

parte baja de la espalda y el cansancio son síntomas que solo puede experimentar (o

percibir) y referir el paciente.

SINTOMÁTICO

Significa que muestra síntomas o un síntoma específico asociados con una

enfermedad o afección.

SINTOMÁTICO RESPIRATORIO

Es toda persona que presente tos y expectoración por más de 15 días. Se considera

sospechoso de Tuberculosis y debe practicársele la baciloscopia seriada de esputo (3

muestras), independientemente de la causa de consulta principal.


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MARCO LEGAL

● Decreto No. 919 de mayo 1 de 1979, por el cual se organiza el sistema nacional para la prevención y atención de desastres y se dictan otras disposiciones. Este decreto consta de cinco capítulos en los que se plantean las actividades a realizarse, los responsables de cada una de ellas y la disposición y distribución de los recursos necesarios en las situaciones de emergencia en el país.

● Ley 9 de 1979, denominada Código Sanitario Nacional, en sus artículos 114 y 116 hace referencia a la necesidad de contar con recursos humanos entrenados y con equipos adecuados y suficientes para combatir incendios en una empresa.

● Resolución 2400/79, denominada Estatuto de Seguridad Industrial, en los artículos 205 a 234 hace referencia a la prevención y extinción de incendios en los lugares de trabajo.

● Resolución 1016/89, reglamenta la organización, funcionamiento del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo que deben desarrollarse en el país. En el artículo 18, trata de la obligación de organizar y desarrollar un plan de emergencias teniendo en cuenta las ramas preventiva, pasiva o estructural y activa o de control de emergencias.

● Decreto 321 del 17 de febrero de 1999, del Ministerio del Interior, por el cual se adopta el Plan Nacional de Contingencia contra derrames de hidrocarburos, derivados y sustancias nocivas.

● Decreto 1072 de 2015, Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo.

● Decreto 2157 de 2017 “Por medio del cual se adoptan directrices generales para la elaboración del plan de gestión del riesgo de desastres de las entidades públicas y privadas en el marco del artículo 42 de la ley 1523 de 2012".


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MARCO NORMATIVA Y OTROS DOCUMENTOS EXTERNOS RELACIONADOS A

LA ACTUAL PANDEMIA COVID-19

● Decreto 676 de 2020 “Por el cual se incorpora una enfermedad directa a la tabla

de enfermedades laborales y se dictan otras disposiciones”.

● Resolución 680 del 24 de abril de 2020 - Sector de Agua potable y

Saneamiento básico.

● Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible. - Lineamientos para tener en

cuenta para la separación, manejo, recolección en el servicio público de aseo y la

gestión de los residuos sólidos en el estado de emergencia generado por el

SARS-COV-2 (COVID-19).

● Circular externa conjunta 004 del 9 de abril de 2020 - Conductores y

operadores de la cadena logística de transporte, empresas y conductores de

servicio público, terminales de transporte y entes gestores y concesionarios de

los sistemas de transporte masivo.

● Circular conjunta 01 del 11 de marzo de 2020 - Servicio público de transporte

de pasajeros, carga, entes gestores, propietarios de vehículos de transporte

público, conductores, terminales de transporte y organismos de tránsito.

DESPLIEGUE MARCO LEGAL

LEY 9 /79

CÓDIGO SANITARIO NACIONAL

Título III - Salud Ocupacional Título VIII - Desastres. Artículo 501. Cada Comité de Emergencias, deberá elaborar un plan de

contingencia para su respectiva jurisdicción con los resultados obtenidos en los análisis de vulnerabilidad. Además, deberán considerarse los diferentes tipos de desastre que puedan presentarse en la comunidad respectiva. El Comité Nacional de Emergencias elaborará, para aprobación del Ministerio de Salud, un modelo con instrucciones que aparecerá en los planes de contingencia.

Artículo 502. El Ministerio de Salud coordinará los programas de entrenamiento y capacitación para planes de contingencia en los aspectos sanitarios vinculados a urgencias o desastres.

Parágrafo. El Comité Nacional de Emergencias, deberá vigilar y controlar las labores de capacitación y de entrenamiento que se realicen para el correcto funcionamiento de los planes de contingencia.


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CONPES 3146/01.

Estrategia para consolidar la ejecución del Plan Nacional para la Prevención y Atención de Desastres –

PNPAD, en el corto y mediano plazo.

RESOLUCIÓN 2400/79 ESTATUTO DE SEGURIDAD INDUSTRIAL

“Por el cual se establecen disposiciones sobre vivienda, higiene y seguridad industrial en los establecimientos de trabajo”

Artículo 2. Todos los empleadores están obligados a Organizar y

desarrollar programas permanentes de Medicina Preventiva, Higiene y Seguridad Industrial”

DECRETO

614/84

“Por el cual se determinan las bases para la organización de administración de salud ocupacional en el país”

Artículo 24. Los empleadores tendrán las siguientes responsabilidades: - Responder por la ejecución del programa de Salud Ocupacional

RESOLUCIÓN 1016 /89

“Por la cual se reglamenta la organización, funcionamiento y forma de los programas de Salud Ocupacional que deben desarrollar los patronos o empleadores en el país”

Artículo 11. Numeral 18. Organizar y desarrollar un plan de emergencias

teniendo en cuenta las siguientes ramas: Rama Preventiva: Aplicación de las normas legales y técnicas sobre

combustibles, equipos eléctricos, fuentes de calor y sustancias peligrosas propias de la actividad económica de la empresa.

Rama Pasiva o Estructural: Diseño y construcción de edificaciones con materiales resistentes, vías de salida suficientes y adecuadas para la evacuación, de acuerdo con los riesgos existentes y el número de trabajadores.

Rama Activa o Control de las Emergencias: Conformación y organización de Brigadas (selección, capacitación, planes de emergencias y evacuación), Sistema de detección, alarma, comunicación, inspección, señalización y mantenimiento de los sistemas de control.

Artículo 14. El programa de Salud Ocupacional, deberá mantener

actualizados los siguientes registros mínimos: Planes específicos de emergencias y actas de simulacro en las empresas cuyos procesos, condiciones locativas o almacenamiento de materiales riesgosos, puedan convertirse en fuente de peligro para los trabajadores, la comunidad o el ambiente.


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LEY 1523/12

"Por la cual se adopta la política nacional de gestión del riesgo de desastres y se establece el Sistema Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres y se dictan otras disposiciones".

DIRECTIVA MINISTERIAL No. 13 /92

“Responsabilidades del Sistema Educativo como integrante del Sistema Nacional para la Prevención y Atención de Desastres”

2a. Planes de Prevención de Desastres en establecimientos educativos. 3. Planes de Emergencias en escenarios deportivos.

LEY 100 /93 “Por la cual se crea el Sistema de Seguridad Social Integral “Libro III:

Sistema General de Riesgos Profesionales

DECRETO

1295/94

“Por el cual se determina la organización y administración del Sistema

General de Riesgos Profesionales” Artículo 2. Objetivos del Sistema General de Riesgos Profesionales Establecer las actividades de promoción y prevención tendientes a mejorar

las condiciones de trabajo y salud de la población trabajadora, protegiéndola contra los riesgos derivados de la organización del trabajo que puedan afectar la salud individual o colectiva en los lugares de trabajo tales como los físicos, químicos, biológicos, ergonómicos, de saneamiento y de seguridad.

RESOLUCI

ÓN 7550 DE 1994

"Por la cual se regulan las actuaciones del Sistema Educativo Nacional en

la prevención de emergencias y desastres". Artículo 3. Solicitar a los establecimientos educativos, la creación y

desarrollo de un proyecto de prevención y atención de emergencias y desastres, de acuerdo con los lineamientos emanados por el Ministerio de Educación Nacional, el cual hará parte integral del proyecto educativo institucional. Este contemplará como mínimo los siguientes aspectos:

Creación del comité escolar de prevención y atención de emergencias y

desastres como también brigadas escolares Análisis escolar de riesgos Plan de acción Simulacro escolar ante una posible amenaza.


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LEY 400 /1997

“Por el cual se adoptan normas sobre construcciones sismo resistentes”

DECRETO

321 DE 1999

"Por el cual se adopta el Plan Nacional de Contingencia contra derrames de Hidrocarburos, Derivados y Sustancias Nocivas”.

Artículo 1. Adoptase el Plan Nacional de Contingencia contra derrames de

Hidrocarburos, Derivados y Sustancias Nocivas en aguas marinas, fluviales y lacustres, aprobado mediante Acta número 009 del 5 de junio de 1998 del Comité Nacional para la Prevención y Atención de Desastres, y por el Consejo Nacional Ambiental, cuyo texto se integra como anexo del presente decreto.

Artículo 2. El objeto general del Plan Nacional de Contingencia contra

derrames de Hidrocarburos, Derivados y Sustancias Nocivas en aguas marinas, fluviales y lacustres que será conocido con las siglas -PNC- es servir de instrumento rector del diseño y realización de actividades dirigidas a prevenir, mitigar y corregir los daños que éstos puedan ocasionar, y dotar al Sistema Nacional para la Prevención y Atención de Desastres de una herramienta estratégica, operativa e informática que permita coordinar la prevención, el control y el combate por parte de los sectores público y privado nacional, de los efectos nocivos provenientes de derrames de hidrocarburos, derivados y sustancias nocivas en el territorio nacional, buscando que estas emergencias se atiendan bajo criterios unificados y coordinados.

DECRETO

No. 3888 /07

“Por el cual se adopta el Plan Nacional de Emergencias y Contingencia para Eventos de Afluencia Masiva de Público y se conforma la Comisión Nacional Asesora de Programas Masivos y se dictan otras disposiciones”

Artículo 2. El objetivo del Plan Nacional de Emergencias y Contingencia

para Eventos de Afluencia Masiva de Público es servir como instrumento rector para el diseño y realización de actividades dirigidas a prevenir, mitigar y dotar al Sistema Nacional para la Prevención y Atención de Desastres de una herramienta que permita coordinar y planear el control y atención de riesgos y sus efectos asociados sobre las personas, el ambiente y las instalaciones en esta clase de eventos. Este Plan se complementará con las disposiciones regionales y locales existentes.

Artículo 5. Actualización del Plan. Cuando las circunstancias lo ameriten, el Plan Nacional de Emergencias y

Contingencia para Eventos de Afluencia Masiva de Público deberá ser actualizado por el Comité Nacional para la Prevención y Atención de


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Desastres o por el Comité Técnico Nacional, por delegación que haya recibido de aquél, en todo caso, con la asesoría de la Comisión Nacional Asesora de Programas Masivos creada por este decreto.

Artículo 20. Planes institucionales. Los organismos operativos del Sistema Nacional para la Prevención y

Atención de Desastres elaborarán sus propios planes institucionales para la atención de los eventos de afluencia masiva de público, los cuales se articularán con los Planes Locales de Emergencias y Contingencia para Eventos de Afluencia Masiva de Público.

Decreto 926 de

2010

Por el cual se establecen los requisitos de carácter técnico y científico para construcciones sismo resistentes NSR-10

Ley 769 de 2002.

Código Nacional de Transito.

Artículo 1. Ámbito de aplicación y principios. Las normas del presente código rigen en todo el territorio nacional y regulan la circulación de los peatones, usuarios, pasajeros, conductores, motociclistas, ciclistas, agentes de tránsito y vehículos por las vías públicas o privadas que estén abiertas al público, o en las vías privadas, que internamente circulen vehículos; así como la actuación y procedimientos en las autoridades de tránsito.

Ley 322 de 1996.

Sistema Nacional de Bomberos.

Artículo 1. La prevención de incendios es responsabilidad de todas las autoridades y los habitantes del territorio colombiano. En cumplimiento de esta responsabilidad los organismos públicos y privados deberán contemplar la contingencia de este riesgo en los bienes inmuebles tales como parques naturales, construcciones, programas y proyectos tendientes a disminuir su vulnerabilidad.

MARCO LEGAL DISTRITAL

RESOLUCIÓN

3459 DE 1994

“Por la cual se regulan las actuaciones del Sistema Educativo de Bogotá D.C. en la prevención y

atención de emergencias”

ACUERDO 20/95

“Por el cual se adopta el Código de Construcción del Distrito Capital de Bogotá, se fijan sus políticas generales y su alcance, se establecen los mecanismos para su aplicación, se fijan plazos para su reglamentación prioritaria y se señalan mecanismos para su actualización y vigilancia.”


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RESOLUCIÓN

1428 DE 2002

"Por la cual se adoptan los Planes Tipo de Emergencias en seis escenarios Distritales, se modifica y

adiciona la Resolución 0151 del 06 de febrero de 2002".

ACUERDO 79/03

CÓDIGO DE POLICÍA

DECRETO

350/03

“Por el cual se regulan las rifas, juegos, concursos, espectáculos públicos y eventos masivos en el Distrito Capital”

Capítulo VI. De los espectáculos públicos y eventos masivos Artículo 17. Parágrafo Segundo Los eventos masivos deberán contar con las medidas de prevención y

seguridad contempladas en el modelo de Plan de Emergencias General y Planes Tipo, que para tal efecto sea aprobado por la Dirección de Prevención y Atención de Emergencias de la Secretaria de Gobierno

DECRETO

332/04

“Por el cual se organiza el régimen y el Sistema para la Prevención y Atención de Emergencias en Bogotá Distrito Capital y se dictan otras disposiciones”

Artículo 7- Planes de Emergencias Se adoptarán para cada una de las entidades y comités sectoriales, y

establecerán con claridad cuáles son las funciones de respuesta, autoridades responsables de cumplirlos y los recursos que se pueden y deben utilizar.

Parágrafo. La adopción de los planes corresponderá por comités

sectoriales, al tenor del Decreto 87/03 y a los representantes legales de las entidades en los demás casos.

Artículo 8 – Planes de Contingencia Son aquellos que deben adoptarse para el Distrito Capital en su conjunto,

sus entidades y sectores, por las mismas autoridades señaladas en el parágrafo del artículo 7 precedente, para responder específicamente a un tipo determinado de situación de calamidad, desastre o emergencia.


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DECRETO

423/06

“Por el cual se adopta el Plan Distrital para la prevención y Atención de Emergencias para Bogotá D.C.”

Artículo 18 - Planes de Emergencias. En armonía con el artículo 7º del decreto 332 de 2004 los Planes de

Emergencias son instrumentos para la coordinación general y actuación frente a situaciones de calamidad, desastre o emergencia. Definen las funciones y actividades, responsables, procedimientos, organización y recursos aplicables para la atención de las emergencias independientemente de su origen o naturaleza.

Artículo 19 – Planes de Contingencia. En armonía con el artículo 8º del Decreto 332 de 2004, los Planes de

Contingencia son instrumentos complementarios a los planes de emergencias, que proveen información específica para la atención de desastres o emergencias derivadas de un riesgo o territorio en particular.

Un plan de contingencia desarrolla en detalle aspectos pertinentes para la

respuesta que solo son propios del riesgo y el territorio al que este referido. Los planes de contingencia se organizan por tipo de riesgo, tales como deslizamientos, inundaciones, incendios forestales, materiales peligrosos y aglomeraciones de público, entre otros. Los planes de continencia pueden ser desarrollados por la Administración Distrital en sus diferentes niveles (central, institucional o local), por el sector privado y por la comunidad.

RESOLUCI

ÓN No. 375 /06

“Por la cual se establecen las condiciones básicas para las empresas que prestan el servicio de logística en las aglomeraciones de público en el Distrito Capital”

Artículo 2. Numeral 3. Capacitación mínima del personal

DECRETO

633/07

“Por el cual se dictan disposiciones en materia de prevención de riesgos en los lugares donde se presenten aglomeraciones de público y se deroga el Decreto 043 de 2006 el cual regulaba antes la materia”

Artículo 5- Planes de Contingencia De conformidad con lo previsto en los artículos 8º y 9º del Decreto

Extraordinario 919 /89 y en el artículo 15 del Decreto Distrital 332 /04, todas las entidades o personas públicas o privadas responsables de edificaciones, instalaciones o espacios en los cuales se realicen aglomeraciones de público, deberán preparar y observar planes de contingencia que incluyan los análisis de riesgos y las medidas de prevención, preparación y mitigación, en forma y


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condiciones que establezca la DPAE (hoy FOPAE).

ACUERDO

DISTRITAL 341 /08

“Por el cual se adiciona el acuerdo No. 30 de 2001 y se establece la relación de un simulacro de actuación en caso de un evento de calamidad pública de gran magnitud con la participación de todos los habitantes de la ciudad”

Artículo 4. La Administración Distrital promoverá acciones para que todos

los patrones con carácter de empresa y domicilio en la ciudad de Bogotá, de acuerdo con las normas en materia de riesgos profesionales y salud.

NORMA TÉCNICA COLOMBIANA - NTC

NTC-5254

Gestión de Riesgo.

Guía Técnica

Colombiana 202/06

Sistema de Gestión de Continuidad del Negocio.

NTC-

1700

Higiene y Seguridad. Medidas de Seguridad en Edificaciones. Medios de Evacuación y Código NFPA 101. Código de Seguridad Humana.

Establece cuales son los requerimientos que debe cumplir las edificaciones en cuanto a salidas de evacuación, escaleras de emergencia, iluminación de evacuación, sistema de protección especiales, número de personas máximo por unidad de área, entre otros requerimientos; parámetros que son analizados con base en el uso

de los edificios es decir comercial, instituciones educativas, hospitales, industrias, entre otros.


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NTC-

2885

Higiene y Seguridad. Extintores Portátiles. Establece en uno de sus apartes los requisitos para la inspección y

mantenimiento de portátiles, igualmente el código 25 de la NFPA Standard for the inspection, testing and maintenance of Water – Based fire protection systems USA: 2002. Establece la periodicidad y pruebas que se deben realizar sobre cada una de las partes componentes de un sistema hidráulico contra incendio.

NTC-4764

Cruces peatonales a nivel y elevados o puentes peatonales.

NTC-4140

Edificios. Pasillos y corredores.

NTC-4143

Edificios. Rampas fijas.

NTC-4144

Edificios. Señalización.

NTC-4145

Edificios. Escaleras.

NTC-4201

Edificios. Equipamientos, bordillos, pasamanos y agarraderas.

NTC-4279

Vías de circulación peatonal planas.

NTC-4695

Señalización para tránsito peatonal en el espacio público urbano.

NTC-2388

Símbolos para la información del público.

NTC-1867

Sistemas de señales contra incendio, instalaciones, mantenimiento y usos.


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5. DESARROLLO

INFORMACIÓN DE LA EMPRESA

Razón social CONJUNTO RESIDENCIAL ENTRECEDROS P.H.

No. NIT 900.314.451-1

Actividad económica Propiedad Horizontal

Teléfono 311-355-9957

Ciudad Bogotá D.C.

No. centros de Trabajo 1

Dirección Carrera 11 # 71-41


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UBICACIÓN GEOGRAFICA

INGRESO

LOCALIZACIÓN RIAPA ASOCIADOS S.A.S.

Localización Satelital


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VÍAS DE ACCESO

Carrera 11 ingreso de la entrada principal, av. chile al lado izquierdo al sur avenida

caracas estación del Transmilenio calle 72.

ACTIVIDAD ECONÓMICA DE LA EMPRESA

Empresa dedicada a actividades de asesoramiento empresarial y en materia de

gestión incluye las zonas francas dedicadas a promoción, creación, desarrollo y

administración del proceso de industrialización de bienes y la prestación de servicios

destinados prioritariamente a los mercados externos, así como los servicios de

agrónomos, economistas, ingenieros etc.


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CARGA OCUPACIONAL

HOMBRES MUJERES TOTAL DE COLABORADORES

5 8 13

JORNADAS LABORALES

Administración:

Lunes a viernes de 8:00 am a 5:30 pm

Sábados de 8 am a 1 pm

Proyectos:

Horario sujeto de acuerdo al horario del conjunto

RECURSOS PARA LA ATENCIÓN DE EMERGENCIAS

a) Recurso Humano:

RIAPA ASOCIADOS S.A.S. cuenta con un grupo de personas dispuestos a cumplir a

los planes de emergencia en caso de requerirse por la materialización de alguna de las

amenazas previamente identificadas, RIAPA ASOCIADOS también cuenta con un

programa anual de capacitaciones el cual contempla las temáticas de formación

necesaria para la atención de emergencias, entre estas se encuentran: Equipos contra

Incendios, Primeros Auxilios Nivel básico, Evacuación y Rescate.


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b) Protección contra incendios:

Para la protección contra incendios, RIAPA ASOCIADOS cuenta con extintores

portátiles, distribuidos en diferentes áreas, de acuerdo a las condiciones técnicas

relacionadas en la legislación nacional aplicable.

c). Elementos para prestar primeros auxilios:

Para prestar primeros auxilios, RIAPA ASOCIADOS., cuenta con los siguientes

elementos, ubicados en áreas accesibles y despejadas:

-Botiquines con elementos de curación e inmovilización. Botiquín Tipo A, en este no

pueden ser almacenados medicamentos.

-Camillas rígidas.


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EQUIPOS DE TRABAJO

Para la prestación de servicios RIAPA ASOCIADOS. cuenta con los siguientes

equipos:

-Equipos de cómputo.

-Muebles de oficina.

-Estantería.

-Teléfonos.

-Fotocopiadoras.

-Archivadores.

Los equipos propios de la labor, deberán ser recuperados en el evento posterior

inmediato a la emergencia, y de ser posible se protegerán durante la ocurrencia del

evento. Estos se han dividido en dos grandes grupos:

-Equipos de cómputo, maquinaria y archivos de documentos importantes como las

evidencias de los sistemas de gestión, procesos, hojas de vida y documentos de

contratación, licencias de funcionamiento, entre otros.

-Equipos y elementos para atención de emergencias: Como botiquines, camillas, etc.


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Nota No. 1:

Como primera prioridad de protección y salvamento, se tiene a las personas, así:

-Niños

-Mujeres en estado de gestación.

-Colaboradores.

Afectados de áreas cercanas y comunes a RIAPA ASOCIADOS.

Todas las actividades adelantadas para la prevención y atención de emergencias, se

desarrollarán atendiendo a la conservación o mínima afectación del entorno ambiental,

así:

-Evacuar y/o proteger los equipos y elementos que puedan contaminar el ambiente,

ejemplo productos químicos de limpieza, material de desecho y patógenos.

-Disminuir el impacto ambiental que pueda generar la emergencia, por medio de

intervenciones de recuperación ambiental, reposición de entes afectados y mitigación

posterior de efectos.

CLASIFICACIÓN DE LAS AMENAZAS

Esta etapa comprende la identificación, localización, área de influencia y

características de comportamiento de los diferentes riesgos, sean estos naturales,

tecnológicos o antrópicos (provocados por el hombre) y que en cualquier momento


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pueden generar alteraciones repentinas en el normal funcionamiento de las actividades

de RIAPA ASOCIADOS.

Amenazas Naturales

Son aquellos elementos del medio ambiente que son peligrosos al hombre y que

están causados por fuerzas extrañas a él. Para efectos de desastre amenaza se refiere

específicamente a todos los fenómenos atmosféricos, hidrológicos, geológicos

(sísmicos y volcánicos), y a los incendios por su ubicación, severidad, y frecuencia,

tienen el potencial de afectar adversamente al ser humano, sus estructuras y

actividades. Pese al término “natural” una amenaza tiene elementos de participación

humana.

Amenazas Tecnológicas

Éstas son amenazas que se originan a raíz de las condiciones tecnológicas o

industriales, lo que incluye accidentes, procedimientos peligrosos, fallas en la

infraestructura o actividades humanas específicas que pueden ocasionar la muerte,

lesiones, enfermedades u otros impactos sobre la salud, al igual que daños a la

propiedad, pérdida de medios de sustento y de servicios, trastornos sociales o

económicos, o daños ambientales.


VERSIÓN: 01



Amenazas Sociales

Son amenazas por parte del entorno social de la organización, ya se del área donde

se encuentra ubicada la organización, el país, entre otros, donde se pueden presentar

inconvenientes de orden público, dando cabida a la posibilidad de ocurrencia de estos

fenómenos de orden social, entre ellos se incluyen secuestros, atentados terroristas y

Atracos y/o robos.

A continuación, se relacionan las amenazas identificadas:

TIPO DE AMENAZAS IDENTIFICADAS

- Amenazas Identificadas en RIAPA ASOCIADOS.

TIPO DE AMENAZA ÁREA AFECTADA CAUSAS

N

ATU

RAL

ES

Vendavales Toda la empresa Vientos fuertes.

Inundación Baños, zonas comunes

Lluvias fuertes.

Deslizamientos Estructura general Lluvias fuertes, movimientos de tierra

Tormentas Eléctricas Toda la empresa Tormentas

Sismos Toda la empresa Movimiento de placas tectónicas, con liberación de energía.


VERSIÓN: 01



T

EC

NO

LÓ

GIC

AS

Incendios Toda la empresa Corto circuito

Colapso Estructural Toda la empresa Falla estructural.

Explosión Toda la empresa Manejo inadecuado de fuga de gas, incendio, atentados.

Fuga de gas Cocinas Fallas de válvulas, perforación de cilindros, perforación e tubería de gas.

Fallas en equipos y sistemas

Toda la empresa Fallas eléctricas.

S

OCI

ALE

S

Atracos Colaboradores Situaciones sociales de la comunidad.

Robos Colaboradores Situaciones sociales de la comunidad.

Atentados Colaboradores Situaciones sociales de la comunidad, amenazas.

Accidentes de transito Colaboradores,

contratistas

Tránsito por parqueaderos del edificio.


VERSIÓN: 01



ANÁLISIS DE LA VULNERABILIDAD.

Amenaza origen

Las amenazas pueden ser de origen interno, cuando se presentan dentro de RIAPA

ASOCIADOS., y externo, cuando se producen en su área de influencia.

Esta etapa comprende la identificación, localización, área de influencia y

características de comportamiento de los diferentes riesgos, sean estos naturales,

tecnológicos o antrópicos (provocados por el hombre) y que en cualquier momento

pueden generar alteraciones repentinas en el normal funcionamiento de las actividades

de la organización.

Vulnerabilidad

Susceptibilidad y predisposición que se tiene de sufrir algún daño.

Evaluación de la vulnerabilidad

Iniciado el análisis de la vulnerabilidad al interior de RIAPA ASOCIADOS., en

relación con las personas, los recursos y los procesos, la información obtenida debe

organizarse para su uso posterior en la toma de decisiones, así como en la definición

de las prioridades que deberá adoptar para la Gestión del Riesgos.


VERSIÓN: 01



Se entiende por elementos bajo riesgo, el contexto social, material y ambiental,

representados por las personas, los recursos y los procesos que pueden verse

afectados con la ocurrencia de un evento, y como capacidad útil instalada, los

mecanismos de respuesta con los que cuenta la institución para prevenir o afrontar

situaciones de emergencia o desastre.

Una vez identificadas las amenazas, se debe realizar visitas a todas las áreas o

servicios de RIAPA ASOCIADOS., para revisar los aspectos de vulnerabilidad no

estructural y funcional, respecto a cada una de las amenazas referenciadas.

El análisis de vulnerabilidad se desarrollará bajo los siguientes parámetros:

IDENTIFICACIÓN DEL RIESGO: En esta etapa se recopila y revisa la información

derivada de RIAPA ASOCIADOS, en cuanto a antecedentes de emergencias ocurridas;

así mismo, se realizan inspecciones en todas las instalaciones y sitios de trabajo para

identificar fuentes de mayor riesgo.


VERSIÓN: 01



-EVALUACIÓN DE RIESGOS: Comprende la evaluación del riesgo identificado en la

zona, teniendo en cuenta la probabilidad de ocurrencia y la gravedad en caso de

materializarse.

-CLASIFICACIÓN DE LOS RIESGOS: La clasificación del riesgo se obtiene

mediante el cálculo del índice de vulnerabilidad.

Estimación de la vulnerabilidad en función de la severidad de consecuencias.

La vulnerabilidad es una característica propia de un elemento o grupo de elementos

expuestos a una amenaza, relacionada con su incapacidad física, económica, política o

social de anticipar, resistir y recuperarse del daño sufrido cuando opera dicha amenaza.

Es el grado relativo de sensibilidad que un sistema tiene respecto a una amenaza

determinada.

La severidad de las consecuencias de un evento se evalúa sobre los factores de

vulnerabilidad y se califica dentro de una escala que establece diferentes niveles.

Los factores de vulnerabilidad dentro de un análisis de riesgos permiten determinar

cuáles son los efectos negativos, que sobre un escenario y sus zonas de posible

impacto pueden tener los eventos que se presenten.

Para efectos del análisis de riesgos de la Organización, se consideran los siguientes

factores de vulnerabilidad:


VERSIÓN: 01



Personas: se refiere al número y clase de afectados (contratistas, colaboradores,

visitantes, personal de emergencia); considera también el tipo y la gravedad de las

lesiones.

Organización para emergencias: Se analiza si se cuenta con una organización

para la prevención y atención de desastres, si se reúnen periódicamente los integrantes

de RIAPA ASOCIADOS., si se tienen funciones definidas, si existen comisiones de

trabajo y un plan de preparación y respuesta para desastres.

-Capacitación y entrenamiento: Si se cuenta con un programa de inducción en el

plan de emergencias para el personal nuevo y uno de reinducción para todo el

personal, si existe un cronograma de capacitación básica y especializada según las

amenazas para todos los integrantes de RIAPA ASOCIADOS, organización; si se ha

dado instrucción a los contratistas, colaboradores y visitantes.

Dotación: Si se cuenta con equipos de protección personal de acuerdo con las

amenazas para todos los integrantes de la brigada; si se tienen los elementos de

comunicación requeridos, los elementos de señalización e identificación; si se cuenta

con botiquines, camillas, puestos de primeros auxilios y demás dotación para una

eventual atención pre hospitalaria.


VERSIÓN: 01



a). Medio ambiente: incluye los impactos sobre cuerpos de agua, fauna, flora, aire,

suelos y comunidad a consecuencia de la emergencia.

b). Bienes o Recursos: representados en instalaciones, equipos, producto, valor de

las operaciones de emergencia, indemnizaciones, entre otros.

c). Imagen: califica el nivel de deterioro de la imagen de RIAPA ASOCIADOS, como

consecuencia de posibles eventos.

d). Sistemas, Procesos o Servicios: se refiere a la afectación de las actividades

que realiza RIAPA ASOCIADOS.

Análisis de la Vulnerabilidad - tabulación de la información

Respuesta Tipo A 4

Respuesta Tipo B 2

Respuesta Tipo C 0.4


VERSIÓN: 01



Aspecto a Evaluar Puntaje

A B C PLAN DE EVACUACIÓN

A. Se ha determinado previamente por parte del personal

los aspectos básicos a poner en práctica en caso de una

evacuación del mismo.

4

B. Solo algunos colaborador conocen sobre normas de

evacuación o han tenido en cuenta aspectos al respecto.

C. Ningún empleado en el edificio conoce sobre las

medidas de evacuación y no se han desarrollado

estrategias o planes al respecto

ALARMAS PARA EVACUACIÓN

A. Está instalada y es funcional 4

B. Es funcional solo un sector. Bajo ciertas condiciones.

C. Es solo un proyecto que se menciona en algunas

ocasiones

RUTA DE EVACUACIÓN

A. Existe una ruta exclusiva de evacuación, iluminada, 4


VERSIÓN: 01



señalizada, con pasamanos.

B. Presenta deficiencia en alguno de los aspectos

anteriores.

C. No hay ruta exclusiva de evacuación

LOS VISITANTES DEL EDIFICIO CONOCEN LAS RUTAS

DE EVACUACIÓN

A. Fácil y rápida gracias a la señalización visible desde

todos los ángulos. 4

B. Difícilmente por la poca señalización u orientación al

respecto.

C. No las reconocería fácilmente

LOS PUNTOS DE REUNIÓN DE UNA EVACUACIÓN

A. Se han establecido claramente y los conocen todos los

ocupantes de la empresa. 4

B. Existen varios sitios posibles pero ninguno se ha

delimitado con claridad y nadie sabría hacia donde

evacuar exactamente.

C. No existen puntos óptimos para evacuar


VERSIÓN: 01



LOS PUNTOS DE REUNIÓN EN UNA EVACUACIÓN

A. Son amplios y seguros 4

B. Son amplios pero con algún riesgo

C. Son realmente pequeños para el número de personas a

evacuar y realmente peligrosas.

LA SEÑALIZACIÓN PARA EVACUACIÓN

A. Se visualiza e identifica plenamente en todas las áreas

de la empresa. 4

B. Es muy oculta y apenas se observa en algunos sitios

C. No existen flechas o croquis de evacuación en ninguna

parte visible

LAS RUTAS DE EVACUACIÓN SON

A. Antideslizante y seguras en todo el recorrido 4

B. Con obstáculos y tramos resbalosos

C. Altamente resbalosos, utilizados como bodegas o

intransitables en algunos tramos

LA RUTA PRINCIPAL DE EVACUACIÓN

A. Tiene ruta alterna o conocida 4


VERSIÓN: 01



B. Tiene una ruta alterna pero deficiente

C. No posee ninguna ruta alterna o no se conoce.

LA SEÑAL DE ALARMA

A. Se encuentra o se ve claramente en todos los sitios

B. Algunas veces no se escuchan y no se ven claramente.

Los ocupantes no la conocen

C. Usualmente no se escucha ni se ve 0.4

SISTEMA DE DETECCIÓN

A. La empresa posee sistema de detección de incendio

revisado en el último trimestre en todas las áreas

B. Solo existen algunos detectores sin revisión y no en

todas las áreas

C. No existe ningún tipo de detector 0.4

EL SISTEMA DE ILUMINACIÓN DE EMERGENCIAS

A. Es óptimo de día y de noche (siempre se ve claramente,

aun de noche) 4

B. Es optimo solo en el día (en la noche no se ve con

claridad)


VERSIÓN: 01



C. Es deficiente de día y de noche

EL SISTEMA DE ILUMINACIÓN DE EMERGENCIAS

A. Es de encendido automático en caso de corte de energía

B. Es de encendido manual en caso de corte de energía.

C. No existe 0,4

EL SISTEMA CONTRA INCENDIO

A. Es funcional

B. Funciona parcialmente

C. No existe o no funciona 0.4

LOS EXTINTORES PARA INCENDIO

A. Están ubicados en el área crítica y son funcionales 4

B. Existen pero no en un número suficiente

C. No existe o no funciona

DIVULGACIÓN DEL PLAN DE EMERGENCIA A LOS

COLABORADORES

A. Se ha desarrollado mínimo una por semestre 4

B. Esporádicamente se ha divulgado para algunas áreas

C. No se ha divulgado


VERSIÓN: 01



COORDINADOR DEL PLAN DE EMERGENCIAS

A. Existe y está capacitado 4

B. Existe pero no está capacitado

C. No existe

LA BRIGADA DE EMERGENCIAS

A. Existe y está capacitada 4

B. Existe y no está capacitada

C. No existe

SE HAN REALIZADO SIMULACROS

A. Un simulacro en un año 4

B. Un simulacro en los últimos dos años

C. Ningún simulacro

ENTIDADES DE SOCORRO

A. Conocen y participan activamente en el plan de

emergencia de la empresa

B. Están identificadas las entidades de socorro pero no

conocen el plan de emergencias de la empresa

2

C. No se tienen en cuenta


VERSIÓN: 01



LOS OCUPANTES DE LA EMPRESA SON

A. Siempre los mismos con muy pocos visitantes 4

B. Con un 10 a 20% de visitantes nuevos cada día

C. El 90% de los ocupantes son visitantes

EN LA ENTRADA DEL EDIFICIO O EN CADA PISO

A. Existe y es visible un plano de evacuación en cada piso 4

B. No existe un plano de evacuación en cada piso pero

alguien daría información

C. No existe un plano de evacuación y nadie esta

responsabilizado de dar información al respecto.

LAS RUTAS DE CIRCULACIÓN

A. En general las rutas de acceso y circulación de los

trabajadores y visitantes son amplias y seguras 4

B. En algún punto de las rutas no se circula con facilidad

por falta de espacio obstáculos al paso

C. En general las rutas y áreas de circulación son

congestionadas y de difícil uso

LAS PUERTAS DE SALIDA DEL EDIFICIO


VERSIÓN: 01



A. Las puertas cumplen con las medidas mínimas

reglamentarias y de uso de cerradura de seguridad 4

B. Solo algunas puertas permiten una salida rápida y

poseen una cerradura de seguridad

C. Ninguna puerta es suficientemente amplia o brinda

garantías para una salida segura

ESTRUCTURA Y TIPO DE CONSTRUCCIÓN

A. La estructura del edificio se soportan en estructuras de

concreto y no presentan ningún deterioro en paredes,

columnas, techos aditamentos internos

4

B. Presenta deterioro observable en paredes y techos que

han pensar en daños estructurales

C. La estructura no posee cimientos ni soportes de concreto

y presenta deterioro estructurales observables en

progreso en los últimos 6 meses

Puntaje obtenido

Resultado 83.6 La edificación presenta una baja vulnerabilidad y un plan

para emergencias apenas funcional que debe optimizarse.


VERSIÓN: 01



Resultado del Análisis de la Vulnerabilidad

PUNTAJE TOTAL CALIFICACIÓN ACCIÓN A SEGUIR

0 - 50 ALTA

La Edificación presenta una alta vulnerabilidad funcional, se deben todos los aspectos que puedan estar representando riesgo para las personas que permanecen en el edificio en un momento de emergencia.

51 - 70 MEDIA - ALTA

La edificación presenta una vulnerabilidad media – alta y un plan para emergencia incompleto, que solo podría ser activado parcialmente en caso de emergencia

71 - 90 MEDIA La edificación presenta una baja

vulnerabilidad y un plan para emergencias apenas funcional que debe optimizarse.

91 - 100 BAJA La vulnerabilidad es mínima y el Plan

presenta un estado óptimo de aplicación.

Nota: Cada uno de estos ítems se califica como se ilustra a continuación:

A - 4: si no cuenta con el recurso B – 2: si está en proceso C – 0.4: si el recurso es suficiente en la institución

Al realizar la sumatoria de los tres ítems se califica como:

ALTA: para valores de 0 A 50

MEDIA - ALTA: para valores de 51 a 70


VERSIÓN: 01



BAJA: cuando el resultado se encuentra entre 71 y 90

MÍNIMA: cuando el resultado se encuentra en valores de 91 a 100

ANALISIS DE RIESGO

Estimar la probabilidad de que ocurra un evento no deseado con una determinada

severidad o consecuencias en la seguridad, salud, medio ambiente y/o bienestar

público. Asimismo, se deberá elaborar un Plan de Emergencia y Contingencia que

permita prevenir y mitigar riesgos, atender los eventos con la suficiente eficacia,

minimizando los daños a la comunidad y al ambiente y recuperarse en el menor tiempo

posible.

En una adecuada evaluación se debe considerar la naturaleza del riesgo, su facilidad

de acceso o vía de contacto (posibilidad de exposición), las características del sector

y/o población expuesta (receptor), la posibilidad de que ocurra y la magnitud de

exposición y sus consecuencias, para de esta manera, definir medidas que permitan

minimizar los impactos que se puedan generar. Dentro de este análisis se deben

identificar los peligros asociados con los riesgos mencionados, entendiendo a estos

peligros como el potencial de causar daño.


VERSIÓN: 01



ESTIMACIÓN DE PROBABILIDADES

Una parte importante del análisis de riesgo es la estimación de la probabilidad de

ocurrencia de los posibles incidentes y eventos. Cada vez cobra mayor importancia la

existencia de datos estadísticos de ocurrencia de eventos para complementar el

análisis de riesgo. En este punto normalmente se recurre a la consulta de bases de

datos propias, nacionales e internacionales para determinar la probabilidad de

ocurrencia de incidentes o eventos; se puede definir una escala sencilla de probabilidad

alta, media o baja. Para cada caso se debe definir la calificación para cada

probabilidad.

Estimación de probabilidad

CRITERIOS PARA EVALUACIÓN DE LA PROBABILIDAD DE OCURRENCIA DEL RIESGO

MAGNITUD DESCRIPCIÓN

3 ALTA El evento ocurrirá en la mayoría de casos

2 MEDIA El evento ocurrirá probablemente en muchos casos

1 BAJA El evento puede ocurrir en algún momento


VERSIÓN: 01



GRAVEDAD RELATIVA DE LAS CONSECUENCIAS

Esta se determina sobre los recursos, bienes intangibles y personas (desde un punto

de vista estratégico de la empresa, no del valor intrínseco de las personas) para su

calificación es importante tener en cuenta factores como: importancia de los recursos

expuestos, magnitud de los recursos expuestos, facilidad de recuperación y grado de

preparación para afrontar la emergencia.

Ver. Matriz de Identificación de Amenazas y Evaluación de la Vulnerabilidad. Gravedad Relativa a las Consecuencias

CRITERIOS PARA LA EVALUACIÓN DE LOS EFECTOS DE LA MATERIALIZACIÓN DEL RIESGO

CALIFICACIÓN MAGNITUD DESCRIPCIÓN

3 ALTA Impacto grave sobre las operaciones,

reputación o situación de financiación

2 MEDIA Impacto importante sobre las

operaciones, reputación o situación de financiación

1 BAJA impacto menos importante sobre las

operaciones, reputación o situación de financiación


VERSIÓN: 01



ÍNDICE DE VULNERABILIDAD

Para obtener el resultado del índice de vulnerabilidad, se deben multiplicar los

valores de probabilidad y gravedad, así como lo muestra la Matriz de Identificación de

Amenazas y Evaluación de la Vulnerabilidad.

Gravedad Relativa a las Consecuencias

CRITERIOS PARA LA EVALUACIÓN DE LA VULNERABILIDAD DE LA MATERIALIZACIÓN DEL RIESGO

CALIFICACION MAGNITUD DESCRIPCIÓN

3 ALTA

No se han establecido y aplican controles de seguridad para evitar la materialización del riesgo. Existen controles de seguridad establecidos y aplicados, pero son ineficaces.

2 MEDIA los controles de seguridad establecidos

y aplicados son mínimos para evitar la materialización del riesgo

1 BAJA

Los controles de seguridad establecidos y aplicados en la empresa son totalmente eficaces para evitar la materialización del riesgo.


VERSIÓN: 01



CÁLCULO DEL RIESGO.

El riesgo está definido como el daño potencial que, sobre la población y sus bienes,

la infraestructura, el ambiente y la economía de RIAPA ASOCIADOS pueda causarse

por la ocurrencia de amenazas de origen natural, socio-natural o antrópico no

intencional, que se extiende más allá de los espacios privados o actividades

particulares de las personas y organizaciones y que por su magnitud, velocidad y

contingencia hace necesario un proceso de gestión que involucre al Estado y a la

sociedad. De igual manera, el Riesgo (R) está definido en función de la amenaza y la

vulnerabilidad como el producto entre Probabilidad (P) y Severidad (S) del escenario y

permite establecer la necesidad de la adopción de medidas de planificación para el

control y reducción de riesgos. Riesgo bajo significa que este escenario no representa

una amenaza significativa y consecuentemente no requiere de un plan especial. Riesgo

medio o tolerable significa que se deberían implementar medidas para la gestión del

riesgo. Para el nivel de planificación, un plan de carácter general es suficiente para

tomar las medidas preventivas correspondientes. Riesgo alto representa una amenaza

significativa que requiere la adopción de acciones prioritarias e inmediatas en la gestión

de riesgo. Es importante que este plan considere los aspectos de prevención,

mitigación y contingencias que contempla cada uno de estos escenarios.


VERSIÓN: 01



Calculo del Riesgo

CALIFICACION MAGNITUD DESCRIPCIÓN

Entre 12 - 27 ALTA Situación crítica, intervención urgente

Entre 3 – 9 MEDIA Corregir y adoptar medidas de control

intermedio

Entre 1 - 2 BAJA

Mantener las medidas de control, pero se deberían considerar soluciones y mejorar y se deben hacer comprobaciones periódicas para asegurar que el riesgo aun sea aceptable. .

Priorización de escenarios

Los resultados del análisis de riesgos permiten determinar los escenarios en los que

se debe priorizar la intervención. Las matrices de severidad del riesgo y de niveles de

planificación requeridos, permiten desarrollar planes de gestión con prioridades

respecto a las diferentes vulnerabilidades.

Las medidas que deben ser implementadas de acuerdo a los niveles de planificación

requeridos, serán incluidas en el Plan de Emergencia y Contingencias.

El Plan de Emergencia y Contingencias, incluye diversos planes con las medidas de

prevención, mitigación y control durante las diferentes etapas del proyecto, que


VERSIÓN: 01



garantizan un manejo eficiente y control oportuno de las amenazas y riesgos asociados

a RIAPA ASOCIADOS.

Medidas de Intervención.

A partir de la Priorización se definen las medidas de intervención (Deben ser

socializadas y coordinadas por el Líder de Emergencias en los diferentes niveles de

RIAPA ASOCIADOS., pueden ser de Prevención (afecta la Amenaza) y Mitigación o

Protección (Afecta la Vulnerabilidad).

Tabulación e Resultados

Amenaza Probabilidad Vulnerabilidad Consecuenci

a Nivel de

Riesgo

NATURALES

Vendavales 1 3 3 MEDIO

Inundación 1 3 3 MEDIO

Deslizamientos 2 2 3 ALTO

Tormentas

eléctricas 2 3 3 ALTO

Sismos 2 2 3 ALTO

Biológicos 2 3 3 ALTO


VERSIÓN: 01



TECNOLÓGICAS

Incendios 1 1 3 MEDIO

Colapso estructural 2 3 3 ALTO

Explosión 2 3 3 ALTO

Accidente vehicular 1 1 2 BAJO

SOCIALES

Atentado terrorista 2 3 3 ALTO

Atraco - robos 2 1 3 MEDIO

Secuestro 2 2 3 ALTO

PLAN DE EVACUACIÓN

Los ejercicios de evacuación son componentes importantes de la puesta en marcha

de los planes de evacuación para RIAPA ASOCIADOS., porque ayudan a que tanto

colaboradores, visitantes, contratistas y demás partes conozcan los procedimientos a

seguir en caso de emergencia, conducen a las personas a zonas seguras dentro o

fuera de las instalaciones, familiariza a los participantes con los sonidos de las alarmas

y la señalización de las vías de evacuación y sitios de reunión final.


VERSIÓN: 01



Se conoce como instinto de conservación a los diferentes tipos de respuesta ante las

amenazas, siendo uno de los más típicos la huida del sitio de peligro. Es claro que no

basta con poseer dicho instinto, ya que aún en los casos de huir se debe saber para

donde.

El comportamiento humano ante las emergencias, representa una condición variable

muchas veces imprevisibles, influido entre otros aspectos, por la personalidad,

educación, experiencia, reacción de las otras personas ante el siniestro y el nivel de

entrenamiento que se tenga para enfrentar los riesgos. Es claro entonces, que buscar

un mecanismo mediante el cual logremos canalizar los diferentes comportamientos,

representará, en el evento de un siniestro un factor positivo para el enfrentamiento del

mismo.

La realización de un plan de evacuación encaminado a adoptar actitudes positivas

ante los diferentes siniestros, hará que cuando uno de éstos tenga lugar, las

posibilidades de éxito para salvaguardar la integridad de las personas aumenten.

Evacuación

Es la movilización de contratistas, residentes, visitantes, entre otros de un área de

riesgo o severamente comprometida, ante la inminencia o evidencia de una

emergencia, o desastre a un área protegida, a través de rutas seguras, siempre guiados


VERSIÓN: 01



por los brigadistas; quienes portaran un distintivo visible y de fácil identificación, debe

ser:

Brazalete

Características de la Evacuación

Para cumplir con su propósito, la evacuación debe tener las siguientes

características:

Rápida: Percibido el riesgo o impacto del evento y si éste realmente implica un alto

riesgo para las personas en la edificación de RIAPA ASOCIADOS., no debe mediar

mayor tiempo para iniciar la evacuación.


VERSIÓN: 01



Tratándose de sismos, el inicio debe darse apenas termina el impacto, una vez

verificadas las condiciones de riesgo principalmente por la afectación estructural.

Ordenada: El traslado hacia la zona de seguridad debe ser ordenado y monitoreado

para facilitar la verificación y conteo de las personas.

Segura: El proceso debe garantizar la integridad de las personas y bienes que se

trasladan para evitar accidentes o situaciones de riesgo adicional.

Planificada: La evacuación debe responder a acciones definidas y planificadas, las

cuales deben estar siempre a cargo de personal responsable en las diferentes áreas.

Tipos de Evacuación

Por su Amplitud

Total: Involucra a todo el personal (contratistas, visitantes, residentes, entre otros).

Parcial: Sólo se traslada parte del personal, del área afectada.


VERSIÓN: 01



Por su previsibilidad:

Prevista: cuando la evacuación responde a una programación definida de hipótesis,

día, hora y áreas involucradas.

Imprevista: cuando el ejercicio se ejecuta sin haberse prefijado día y hora.

RUTAS PARA LA EVACUACIÓN

Se definen como los corredores, puertas, vías, escaleras, caminos, áreas de

circulación, etc. que siendo previamente identificadas como seguras permiten a las

personas desplazarse para evadir un agente de riesgo que se ha activado. Se clasifican

en:

Principales: Serán aquellas rutas en razón a sus características (ancho y capacidad

de salida, baja vulnerabilidad, conocimiento por la mayor parte del personal, distancia a

recorrer y estado) que se utilizarán en primera instancia para conducir la evacuación.

Alternas: Son rutas que, siendo adecuadas, sus características no nos permiten

utilizarlas como primera alternativa, pero que se podrán utilizar cuando una o varias

rutas principales se encuentren bloqueadas o sus condiciones no sean aptas para el

tránsito de personas en caso de evacuación.


VERSIÓN: 01



Dentro de las actividades de inspecciones de Orden y Aseo, deben quedar descritas

las observaciones y oportunidades de mejora relacionadas con las rutas de evacuación

(incluyendo las señales) y definirse el Plan de Acción necesario.

A continuación, se relacionan los tipos de señales con las que cuenta RIAPA

ASOCIADOS con el objetivo de garantizar una adecuada identificación de las rutas de

Evacuación hasta el Punto de Encuentro:

Señales rutas de evacuación

SEÑALES QUE INDICAN LA RUTA DE EVACUACIÓN

Señal - Ruta de Evacuación


VERSIÓN: 01



Señal – Salida de Emergencia

Señal – Punto de Encuentro

Zonas de Seguridad

Son áreas amplias y seguras destinadas para la llegada y reunión de las personas

que efectúan la evacuación.

En el caso de instalaciones de RIAPA ASOCIADOS., las zonas de seguridad deben

contar con una logística básica que permita albergar por un tiempo prudencial a las

personas evacuadas.


VERSIÓN: 01



PLANOS DE EVACUCIÓN

El plano es la representación gráfica de un área o lugar, en el cual se han definido

salidas, zonas de seguridad y rutas, con puntos de referencia para facilitar la ubicación.


VERSIÓN: 01



PUNTO DE ENCUENTRO

Para todos los contratistas, colaboradores y visitantes es la ubicación en la zona

indicada para la torre, de acuerdo a lo plasmado en los mapas que relacionan las rutas

de evacuación.

Punto de Encuentro Parque Quinta Camacho


VERSIÓN: 01



ORGANIZACIÓN REQUERIDA PARA EVACUAR

El plan para emergencia define una estructura en la que las funciones de evacuación

se otorgaran a los brigadistas especializados en el tema, pero debido a la prioridad que

pueda tener el proceso de evacuación dentro del plan para emergencia, es posible que

sea necesario contar con un brigadista responsables de coordinar en cada piso las

acciones de evacuación. A continuación, se presentan las funciones de las personas

responsables del proceso de evacuación.

Dentro del desarrollo de las actividades de evacuación se pueden tener diferentes

tipos de funciones:

Líder de Brigada

Cuyo papel es coordinar y supervisar la evacuación a nivel general en todas las

instalaciones de la edificación o instalaciones de la empresa, esta actividad incluye las

labores en tiempo de no emergencia encaminadas a la consecución de los recursos

necesario para que el plan de evacuación pueda lograrse cumpliendo con la garantía de

la seguridad humana de los ocupantes.


VERSIÓN: 01



Brigadista

-Identificar claramente la ubicación y capacidad de los equipos para el control de

emergencia.

-Realizar inspección de seguridad que beneficien el desarrollo de las funciones

laborales.

-Avisar sobre cambios en el comportamiento de los riesgos.

-Ejecutar los procedimientos operativos normalizados.

-Evaluar la magnitud de la emergencia.

-Decidir la necesidad de apoyo externo.

-Mantener estrecha comunicación entre la brigada de emergencia.

-Evacuar y atender los incendios presentados en la emergencia.

-Orientar y apoyar las acciones del apoyo externo.

-Desarrollar acciones de rehabilitación, por ejemplo, remoción de escombros y

evaluación de los daños causados por la emergencia.

-Realizar inventario de los recursos a recuperar.

-Evaluar el proceso de reacción y atención de la emergencia.

-Hacer un informe de los resultados o consecuencias de las emergencias.


VERSIÓN: 01



CLASIFICACIÓN DE LAS BRIGADAS DE EMERGENCIA

Para el caso de RIAPA ASOCIADOS se ha definido una brigada de emergencias

integral, es decir todas las personas que conforman dicha brigada se formaran en los

siguientes módulos:

-Equipos contra incendios.

-Evacuación y rescate.

-Primeros auxilios – nivel básico.

INTRODUCCIÓN ORGANIZACIÓN PARA EVACUAR

Ante la necesidad de realizar, mantener y evaluar planes de emergencia y justificar

fuentes de riesgo que directa o indirectamente pueden ocasionar pérdidas humanas y

económicas por daños a las instalaciones locativas, se hace necesario demostrar la

importancia de la conformación y buen funcionamiento de las brigadas de emergencia,

con el fin de seleccionar personal idóneo que, orientados o capacitados en el campo,

puedan aplicar sus habilidades en el manejo de la Emergencia.

JUSTIFICACIÓN

Las Emergencias no dan espera, no avisa y no selecciona lugar ni personas, por lo

cual RIAPA ASOCIADOS. dispone que por este documento y a través de la Brigada de


VERSIÓN: 01



Emergencias, se consideren como herramientas esenciales para la atención de una

Emergencia.

OBJETIVO GENERAL

Actuar con claridad y eficiencia, ante eventos extraordinarios como Incendios y

Accidentes, donde peligran la vida y los bienes de la empresa, controlando o eliminando

la Emergencia hasta la llegada de los profesionales externos.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

-Prevenir, minimizar y controlar lesiones y/o pérdidas.

-Adquirir conocimientos, capacidad técnica y el entrenamiento adecuado en aspectos

de primeros auxilios, combate y control de incendios, evacuación rescate y salvamento.

- Actuar en forma permanente en función de la eliminación o el control de los factores

de riesgo existente en el conjunto residencial, que puedan generar accidentes en que

puedan generar accidentes de trabajo o enfermedades laborales.

BRIGADAS INCIPIENTES

Constituida por diferentes personas, quienes son los encargados de generar una

respuesta de control inicial, mientras llegan los organismos de socorro.

http://www.dlcapacitacion.com.ar/brigadas.php#1

http://www.dlcapacitacion.com.ar/brigadas.php#2


VERSIÓN: 01



COMPOSICIÓN DE LA BRIGADA

Todos los miembros de la brigada cuentan con las capacitaciones y entrenamiento

para actuar en cualquiera de los siguientes grupos:

GRUPO DE PREVENCIÓN Y CONTROL DE INCENDIOS.

GRUPO DE EVACUACIÓN Y RESCATE.

GRUPO DE PRIMEROS AUXILIOS.

CAPACITACION DE LA BRIGADA DE EMEREGENCIAS

Los brigadistas deben ser capacitados de acuerdo al tipo de amenazas que deben

enfrentar, su capacitación debe ser permanente con prácticas continuas para afianzar

las técnicas vistas en las capacitaciones. Dentro del Cronograma de Actividades se

relacionan las capacitaciones y entrenamiento el cual debe recibir los miembros de la

brigada a lo largo del año, a continuación, se relacionan las temáticas de capacitación y

entrenamiento:

-Primeros auxilios

-Prevención y control de incendios

-Organización para emergencias

-Evacuación de instalaciones

-Rescate básico


VERSIÓN: 01



SELECCIÓN Y CONFORMACIÓN DE LA BRIGADA DE EMERGENCIA

Básicamente cualquier colaborador o contratista de RIAPA ASOCIADOS. puede ser

brigadista sin embargo es recomendable que los integrantes de la brigada reúnan estas

características.

PERFIL DE LOS BRIGADISTAS:

-Ser voluntario.

-Representar a todas las áreas y turnos.

-Conocer ampliamente la empresa.

-Tener un buen estado físico y de salud.

-Estabilidad emocional en situación de crisis.

-Tener mística y espíritu de colaboración

-Tener responsabilidad y alto sentido de compromiso

-Dispuesto a trabajar en cualquier momento

-Tener máxima permanencia dentro de la empresa.

-Facilidad para trabajar en equipo conocimiento de las áreas de trabajo y sus riesgos.

-Tener cualidades de líder, para favorecer el desarrollo en la toma de decisiones.


VERSIÓN: 01



Es recomendable que los niveles directivos de la brigada de emergencia, además de

las anteriores características sean personas que tengan:

-Cierto nivel jerárquico.

-Capacidad de toma de decisiones.

-Criterio.

-Don de mando.

REQUISITOS PARA SER BRIGADISTA

-Disponer de tiempo para las prácticas.

-Examen físico

-Valoración cardiovascular completa

-Valoración respiratoria

-Valoración psicológica

-Examen médico periódico que certifique la aptitud del brigadista

-Inducción previa antes de iniciar

-Tener permanencia en la organización


VERSIÓN: 01



NUMERO DE BRIGADISTAS

RIAPA ASOCIADOS. decidió que, por la cantidad de colaboradores, la distribución a

lo largo de la empresa, se debe hacer una conformación con un 10% a 20% de la carga

ocupacional, y así poder garantizar la efectividad de la brigada.

ACTIVIDADES GENERALES PARA CONTROL DE LA EMERGENCIA Y ALARMA

-Evaluación de riesgos

-Valoración grado de vulnerabilidad

-Entrenamiento

-Realización de simulacros

-Coordinación con grupos de apoyo

-Organización de acciones para control de emergencias

-Alarma Sonido sostenido

-Aviso a unidades de apoyo

Determinación de equipos de salvamento


VERSIÓN: 01



FUNCIONES BRIGADA DE EMERGENCIAS

Antes de la Emergencia

-Identificar claramente la ubicación y capacidad de los equipos para el control de

emergencia.

-Realizar inspección de seguridad que beneficien el desarrollo de las funciones

laborales.

-Avisar sobre cambios en el comportamiento de los riesgos.

Durante la Emergencia

-Ejecutar los procedimientos operativos normalizados.

-Evaluar la magnitud de la emergencia.

-Decidir la necesidad de apoyo externo.

-Mantener estrecha comunicación entre la brigada de emergencia.

-Evacuar y atender los incendios presentados en la emergencia.

-Orientar y apoyar las acciones del apoyo externo.


VERSIÓN: 01



Después de la Emergencia

-Desarrollar acciones de rehabilitación, por ejemplo, remoción de escombros y

evaluación de los daños causados por la emergencia.

-Realizar inventario de los recursos a recuperar.

-Evaluar el proceso de reacción y atención de la emergencia.

-Hacer un informe de los resultados o consecuencias de las emergencias.

PROCESO DE EVACUACIÓN

El proceso de Evacuación se ejecutará en cuatro fases, cada una de las cuales será

medida en tiempos determinados por las diferentes variables propias de las fases:

Primera Fase: Detección del peligro.

Segunda Fase: Alarma.

Tercera fase: Preparación.

Cuarta fase: Salida.

El tiempo total de evacuación será tomado de la sumatoria de los tiempos requeridos

en cada una de las fases.


VERSIÓN: 01



DETECCIÓN DEL PELIGRO

Es el tiempo transcurrido desde que se materializa la amenaza, hasta que es

detectado o reconocida por alguien o algo, este tiempo depende de:

-Clase de amenaza.

-Medios de detección disponibles.

-Día y hora del evento.

-Uso de la edificación

RECOMENDACIONES

Recomendaciones mínimas generales y comunes a todas las áreas para evacuar:

-No recoja objetos personales

-solo lleve lo que tenga a mano

-camine a paso rápido sin correr

-cierre sin seguro puertas a su paso

-camine por la derecha

-no utilice los ascensores

-no se devuelva por ningún motivo

-en presencia de humo gatee

-no abandone la zona de seguridad hasta no verificar con el brigadista


VERSIÓN: 01



PON´S - SITUACIONES DE EMERGENCIA QUE REQUIEREN EVACUACIÓN

EN CASO DE FUEGO

Una de las situaciones de emergencia que con mayor frecuencia se presentan en el

ambiente de trabajo es el fuego, evento en el cual los materiales combustibles son

consumidos en forma incontrolada, generando pérdidas de bienes o vidas humanas.

El Fuego: Es una reacción de combustión cuyo resultado final es luz y calor, para

que exista fuego se hace necesario que existan 4 elementos el oxígeno, el calor,

material combustible y la reacción en cadena (tetraedro del fuego).

Para prevenir el fuego, se recomienda tener en cuenta lo siguiente:

-Vacié los recipientes de basura diariamente.

-No se puede fumar dentro de las instalaciones de la empresa.

-No se debe almacenar papel y madera cerca de fuentes de calor.

-Es necesario revisar las instalaciones eléctricas a menudo, corrigiendo las

anomalías (empalmes sueltos, deterioro del aislante, contactos de fase con puestos a

tierra, etc.).


VERSIÓN: 01



-No se deben realizar reformas eléctricas provisionales e inseguras para máquinas o

equipos.

Cuando la situación puede ser contralada por la brigada de emergencia y no afecta

de ninguna manera la estructura e integrada de las instalaciones, salud y bienestar de

los colaboradores, no requiere evacuación.

Si la situación no logra ser controlada por la brigada de emergencia, de acuerdo a la

señal e indicaciones se debe evacuar inmediatamente las instalaciones.

Durante la emergencia:

-Evite el pánico

-De aviso de lo ocurrido (Activación de la cadena de llamadas)

-Aleje y oriente a las personas del peligro

-Evacue el área y zonas aledañas

-Si tiene el conocimiento y los recursos extinga el fuego (equipos extintores)

-Si está atrapado trate de salir antes toque las puertas si están calientes no las abra,

refúgiese y deja una señal.


VERSIÓN: 01



-Abra ventanas, tape las rendijas de las puertas con cortinas o telas húmedas para

evitar que entre humo.

-Si hay presencia de humo desplácese agachado (gateando) cubra su nariz y boca

con un pañuelo húmedo.

-Retire elementos combustibles (Cortinas, Muebles, etc.) del fuego

Después del evento:

-Regrese a la oficina solo después que las personas autorizadas le avisen que no

hay peligro.

-Evite los cables de energía eléctrica sueltos o colgantes, repórtelos de inmediato

-Entre a su oficina con precaución, tenga cuidado con potenciales puntos calientes.

EN CASO DE EXPLOSIONES

Una explosión es una liberación repentina y violenta de energía. Pueden existir

explosiones físicas (gases) y químicos (líquidos y sólidos). En su mayoría las

explosiones causan grandes daños sean estos físicos como daños a estructuras,

incendios derrumbes o humanos (pérdidas humanas, mutilaciones, discapacitados).


VERSIÓN: 01



Prevención de Explosiones:

Las diferentes alternativas para evitar explosiones, tanto de origen industrial como

aquellos producidos por acciones de tipo terrorista se enmarcan en actividades

generales de mantenimiento, control de procesos y seguridad física.

Por control de bomberos el edificio no cuenta con gas dentro de su estructura física,

de esta manera erradicamos la posibilidad de que se presente escapes de gas en

nuestro edificio.

Durante la Emergencia:

-Mantenga la tranquilidad.

-No trata de salir o averiguar qué fue lo que paso, puede haber otras explosiones.

Espere instrucciones.

-Si le ordenan evacuar, hágalo ordenadamente y guíe a otros visitantes.


VERSIÓN: 01



EN CASO DE AMENAZA DE BOMBA

-Conserve la calma, siga las instrucciones del personal y de la brigada de

emergencia.

-No toque, mueva o arroje elementos sobre paquetes sospechosos, evacue junto con

el personal de su área, si se bloque la entrada al lugar avise al personal de seguridad o

brigada.

-Si pertenece al grupo de emergencia, active la cadena de llamadas (policía,

antiexplosivos, bomberos, etc.).

En caso de lesionado por una emergencia

-Asegure el lugar controlando o eliminando la causa de la emergencia

-Conserve la tranquilidad, de su seguridad depende del éxito de la atención.

-Brinde al lesionado apoyo emocional.

-Solicite ayuda a otra persona, pídale que llame al grupo de reacción médica o que

actúe la cadena de llamada interna.

-Preste primero auxilios, siempre y cuando haya recibido entrenamiento y esté

preparado.


VERSIÓN: 01



-Si hay sangrado externo, contrólelo, haciendo presión directa con una tela limpia o

compresa.

-Si hay posibilidad de fractura, no mover al lesionado, a menos que este expuesto a

algún peligro en los sitios de lesión tales como, incendios, explosiones, derrumbes, etc.

-Busque apoyo.

-No abandone al lesionado.

Traslado del lesionado:

Llevar a un centro de atención de urgencias

EN CASO DE ACCIDENTE DE TRANSITO

-Llamar a las autoridades de tránsito.

-La Policía de Tránsito realizará un croquis de lo sucedido.

-El agente pedirá a los conductores los documentos básicos: licencia de conducción,

Seguro Obligatorio (SOAT) y tarjeta de propiedad del carro.

-Si el carro tiene seguro, es muy importante que se realice el croquis. Sin duda, la

compañía aseguradora pedirá el croquis del choque.


VERSIÓN: 01



-Puede haber conciliación. Si hay un herido o más 1. Tranquilo, lleve rápidamente al

herido o heridos al centro asistencial, clínica u hospital más cercano. No se preocupe

que se puedan mover los vehículos involucrados.

-¡Presente su tarjeta del Seguro Obligatorio (SOAT) y, cuidado!: tiene que estar

vigente.

-Comuníquese con la Secretaría de Tránsito y Transportes de Bogotá (STT) e

informe lo sucedido. Ellos elaborarán un croquis del accidente. Los agentes de tránsito

hablarán con todos los involucrados.

-Tenga en cuenta que los carros quedarán a disposición de la Fiscalía y serán

llevados a uno de los patios de la ciudad.

-Aunque no habrá detenidos en el momento del accidente, las personas involucradas

en el accidente quedan provisionalmente a disposición de la Fiscalía, que se encargará

de establecer quién tuvo la culpa.

Muerte en el sitio

Por ningún motivo mueva a la víctima, ni varíe la posición de los vehículos. Si lo

hace, se arriesga a que le caiga el peso de la ley, pues los laboratorios de física de

Medicina Legal establecen con veracidad cómo ocurrió el accidente.


VERSIÓN: 01



-Las autoridades de tránsito realizarán el croquis del accidente y allí quedará

consignado cómo quedaron los objetos en la vía.

-A la vez, se llama a la Fiscalía Regional de Bogotá para que comience la

investigación.

-El carro o demás vehículos y sus ocupantes involucrados quedan a órdenes de la

Fiscalía.

-Documentos inolvidables

-Los documentos que por ningún motivo debe olvidar tener al día y que siempre las

autoridades le van a solicitar son:

-La licencia de conducción. Si es reciente, no tiene por qué preocuparse, pues no

tiene fecha de vencimiento.

-Tarjeta de Propiedad del Vehículo. Si no la lleva consigo, se expone a que el carro

sea conducido en grúa a uno de los patios de la Secretaría de Tránsito

-El Seguro Obligatorio de Accidentes de Tránsito (SOAT). Su vigencia es de un año.

Si está vencida, no le servirá de nada en caso de un accidente.

-La cédula de ciudadanía. Las autoridades la solicitarán para verificar si la licencia es

legítima.


VERSIÓN: 01



Si desea conciliar

-Cuando el accidente de tránsito es un choque simple, no se sorprenda si las

autoridades preguntan si tiene voluntad de conciliación.

Sin embargo, hay cinco impedimentos que prohíben realizar este acuerdo:

-En el caso de que uno de los conductores esté embriagado.

-Cuando uno u otro no es el propietario del carro.

-Si uno o los dos son menores de edad.

-No aplica si uno de los conductores es asalariado, es decir, no es el propietario y

trabaja el carro para otra persona.

-Si hay un lesionado o muerto en el accidente.

Un aspecto importante que debe saber es que las autoridades tienen un formato de

conciliación. Como se trata de un documento público, su validez es similar a la de un

pagaré y puede ser utilizado en proceso judicial, si una de las dos partes llega a

incumplir el acuerdo.


VERSIÓN: 01



EN CASO DE SISMOS

Antes de la emergencia:

Implementación de charlas educativas al personal que labora en la planta.

Durante de la emergencia:

-Evacuación del personal hacia áreas seguras.

-Mantener la calma, evitar correr.

-Paralización de toda maniobra en maquinarias y/o equipos.

-No encender fósforos, utilizar linternas.

-Tratar de desconectar cualquier artefacto eléctrico que esté funcionando

(computadoras, cafeteras, etc).

Colocarse debajo del dintel de una puerta o debajo de una mesa sólida. Protegerse

de objetos que puedan caerles arriba a las personas.

-Mantenerse alejados de objetos que puedan causar lesiones (ventanas de vidrio,

estanterías y/o cajas, etc.).

-Los que se encuentren en el exterior de algún local, colocarse lejos de árboles, -

paredes y cables de conducción eléctrica.

-Comunicarse con la unidad de contingencia.


VERSIÓN: 01



Después de la emergencia:

-Atención inmediata del personal damnificado.

-Mantener al personal en las áreas de seguridad por un tiempo prudente por la

posible ocurrencia de réplicas.

-Evaluación de daños en las instalaciones y/o equipos.

-Retiro del frente de trabajo de toda maquinaria y/o equipo afectado.

-Si se produjeron daños a las instalaciones:

-Reparación y/o demolición de las instalaciones dañadas.

-Retorno del personal a los frentes de trabajo.

-Si no se produjeron serios daños a las instalaciones:

-Retorno del personal a los frentes de trabajo.

EN CASO DE ROBO

Antes de la emergencia:

-Manténgase alerta.

-Anote en su agenda los Teléfonos de Emergencia.

-Coloque un Directorio de Emergencia junto a su teléfono.

-No abra la puerta de la oficina a personas desconocidas.


VERSIÓN: 01



-Una vez culmine su jornada laboral asegúrese que ha cerrado las cajas fuertes,

apagado los computadores y guardado información y documentos valiosos.

-Cerrar bien puertas y ventanas.

-Siempre activar la alarma del edificio

-Hacer inspección y mantenimiento a las cámaras de seguridad

-Analizar las cámaras en repetidas ocasiones para detectar actividades sospechosas

Durante de la emergencia:

-Si a pesar de todas las medidas de seguridad usted es víctima de un asalto,

conserve la calma, no contradiga a su agresor, no haga movimientos bruscos, hable

pausado.

-No trate de perseguir al ladrón.

-Identifique las características de su agresor y repórtelo de inmediato.

-Recuerde que vale más su vida que cualquier cantidad de dinero.

Si usted sospecha que se produjo un robo en horas no laborales haga lo

siguiente

-Revise que documentos.


VERSIÓN: 01



-Cajas fuertes.

-De aviso a la alta gerencia.

-Avise a la administración

-Revisar estado de puertas y ventanas.

-Cambiar cerraduras.

-Reportar el robo a entidades financieras, policía y demás.

-Reportar el robo ante las autoridades competentes.

SISTEMA DE ALERTA Y ALARMA

ALARMA

Es el tiempo transcurrido desde que se conoce la materialización de la amenaza,

hasta que se toma la decisión de evacuar y se les comunica a las personas.

SISTEMA DE ALERTA

RIAPA ASOCIADOS. cuenta con un sistema de alarma el cual puede ser accionado

desde la portería, este solo será activada una vez se ha presentado algún tipo de

emergencia, solo se dará señal de evacuación por parte del personal de brigada

cuando la situación de emergencia no se ha logrado controlar, esta señal será emitida

por el sonido de pitos sostenido.


VERSIÓN: 01



El sonido de alerta de alarma es un sonido sostenido el cual indicara que se está

presentando una emergencia, esta señal indicara la preparación de los contratistas y

residentes para evacuar en caso de activarse por parte de los brigadistas la siguiente

señal emitida por el pito.

PREPARACIÓN PARA LA SALIDA

Es el tiempo transcurrido desde que se comunica la decisión de evacuar hasta que

empieza a salir la primera persona, este tiempo depende de:

-Planificación.

-Entrenamiento

SALIDA DEL PERSONAL

Es el tiempo transcurrido desde que sale la primera persona hasta que sale la última

a un lugar seguro, este tiempo depende de:

-Distancia a recorrer.

-Número de personas a evacuar.

-Capacidad de las vías.

-Limitantes de los riesgos.


VERSIÓN: 01



Primero saldrán por sus propios medios todas aquellas personas que sean

autónomas para el desplazamiento, luego quienes requieren del apoyo de otros para

desplazarse y por último quienes sean totalmente dependientes de otros para su

movilización.

RUTAS EXTERNAS DE EVACUACIÓN

Zonas despejadas, zonas verdes.

PROCEDIMIENTO PARA EVACUAR

RIAPA ASOCIADOS para la evacuación de personas cuenta con una brigada de

emergencias integral responsable de dar las indicaciones necesarias para garantizar un

adecuado desplazamiento hasta el punto de encuentro. Las siguientes directrices

establecen las medidas que debe adoptar la brigada de emergencias antes y durante la

evacuación de las instalaciones.

1. Inmediatamente se active la alarma, los miembros de la brigada deben reunirse

en el sitio de encuentro, se evaluará la situación y se determinara:


VERSIÓN: 01



-Necesidad de evacuar al personal, de acuerdo al tipo de evento, puede presentarse

una evacuación.

2. Una vez evaluada la situación y se determine la evacuación del personal, los

brigadistas activaran el sonido de los pitos e indicaran a las personas la evacuación

inmediata de las edificaciones, para dirigirse al punto de encuentro

Punto de Encuentro.

Nota 1: El brigadista encargado, se comunicará con las entidades de atención de

emergencia necesarias para atender la situación.

Nota 2: Es responsabilidad de los brigadistas durante la evacuación dar las

recomendaciones a las personas evacuadas.

Nota 3: El brigadista encargado debe hacer la supresión de los servicios (agua, gas

y luz).

3. El coordinador de la brigada será el último en evacuar el edificio, debe asegurar

que no queden personas dentro de las instalaciones, revisando de manera ágil y rápida

oficinas, baños, bodegas, y demás zonas de RIAPA ASOCIADOS.


VERSIÓN: 01



Nota: En caso de encontrar alguna persona en estado inconsciente dentro de las

edificaciones, el coordinador de la brigada, dará a viso a los brigadistas y/o (de acuerdo

a la situación) organismos de socorro para proceder con el rescate.

Ya ubicados personal y brigadistas en el Punto de Encuentro, se procederá a

formar los círculos de vida y el brigadista realizará el conteo relacionando:

No. de trabajadores evacuados

No. de visitantes evacuados

No. de contratistas evacuados.

Esta información se entregará al coordinador de la brigada en medio físico.

Una vez el evento sea controlado, los organismos de socorro evaluaran las

edificaciones RIAPA ASOCIADOS., generaran el respectivo informe, el cual debe ser

entregado al coordinador de la brigada quien lo socializara con los brigadistas, de

acuerdo a este informe se regresará o no a la empresa.

SIMULACROS

Anualmente como mínimo se debe realizar un simulacro relacionado con una o

varias de las amenazas que se han identificado.


VERSIÓN: 01



Planeación del Simulacro

Se debe realizar una reunión previa en la que se define:

-Objetivo y Alcance del Simulacro

-Amenaza que se desarrollara en el simulacro.

-Recursos a utilizar para la simulación del evento.

-Responsabilidades de los brigadistas

-Comunicación entre los miembros de la brigada.

-Comunicación con organismos de ayuda en caso de presentarse un evento real.

-Comunicación por escrito a las empresas de la manzana informándoles sobre el

desarrollo del simulacro.

-Hora y fecha de la realización del simulacro.

-Participación de organismos de ayuda

-Responsables de transporte de botiquín y camilla.

-Responsable en activar la alarma.

Se debe definir si el simulacro a desarrollar será avisado o no a colaboradores,

contratistas y visitantes.

Durante el Simulacro


VERSIÓN: 01



-Activación de alarma a la hora indicada.

-Realizar la evacuación de manera organizada al punto de encuentro.

-Desarrollar las actividades previstas de simulación de acuerdo a la amenaza.

-Organizar al personal evacuado en círculos de vida por piso incluidos (contratistas,

residentes)

-Entregar el conteo de personal a brigadista líder.

-Tomar tiempos de evacuación y regreso.

-Dejar registro fotográfico del simulacro

-Hacer suspensión de servicios (agua, energía y gas)

Después del Simulacro

Se debe realizar la reunión donde se socializarán los resultados.

-Participación y disposición de los trabajadores.

-Resultado de los tiempos de salida y regreso.

-Observaciones generales

-Oportunidades de Mejora

-Participación de los observadores

-Informe Final


VERSIÓN: 01



DOCUMENTOS RELACIONADOS

-Matriz de Identificación de Amenazas.

-Inspección Locativa

-Inspección e Extintores

-Inspección e Botiquines

-Cronograma de Actividades.

-Ficha Técnica del Simulacro.

-Simulacro y Evacuaciones

-Informe de Simulacro

-Hoja de Vida del Brigadista

-Solicitud de Ingreso a la Brigada.

-Directorio e Seguridad.

-Directorio e Trabajadores.

CONSIDERACIONES FINALES.

Si un lugar es seguro, probablemente no se requiera su evacuación ante

emergencias internas o externas excepto que éstas sean de una magnitud tal que

ocasionen daños estructurales o generen condiciones de riesgo que no puedan ser

superadas.


VERSIÓN: 01



-Las instituciones deben promover y desarrollar acciones de mitigación y

fortalecimiento de sus instalaciones que disminuyan las posibilidades de requerir una

evacuación parcial o total.

-El Plan para evacuación definido, debe ser conocido por todo el personal, y debe ser

ejercitado mediante simulacros anunciados que pueden ser parciales o totales.

-La implementación del plan debe incluir la instalación de señales de orientación y en

casos particulares de iluminación para emergencia sobre las rutas críticas que deben

ser utilizadas para movilizar a las personas.

BIBLIOGRAFIA

-Cefire.edu.gva.es

-www.lumbreras.com

-www.itsemap.com

-Voluntariado protección civilnfozgz

-www.castillalanueva.gov.co

-www.elespectador.com

http://www.lumbreras.com/

http://www.itsemap.com/

http://www.castillalanueva.gov.co/

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VERSIÓN: 01 PLAN DE EMERGENCIAS Y CONTINGENCIAS FECHA DE …

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