PLAN DE EMERGENCIAS Y CONTINGENCIAS

FUNDACIÓN UNIVERSITARIA DEL ÁREA ANDINA

SEDE CONVENIO SENA

ASESORIA TECNICA PATRICIA TELLEZ RUIZ

CGR

Responsable: CAROLINA RODRIGUEZ

COORDINADORA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

BOGOTÁ

MARZO 2015

I. TABLA DE CONTENIDO 1. INTRODUCCIÓN 2. JUSTIFICACIÓN 3. OBJETIVOS 4. ALCANCE Y NIVELES DE EMERGENCIA 5. INFORMACIÓN GENERAL DE LA FUNDACIÓN UNIVERSITARIA DEL ÁREA ANDINA SEDE CONVENIO SENA 5.1. Información Básica de la Organización 5.2. Características de las Instalaciones, Ubicación de Niveles, Áreas y Secciones

5.3. Inventario de Recursos Administrativos, Operativos e Implementos 5.4. Georeferenciación 5.4.1. Nivel Interno 5.4.2. Nivel Externo 6. ANALISIS DEL RIESGO 6.1. Objetivos Específicos 6.2. Metodologías 6.3.1. Análisis de Amenazas 6.3.2. Identificación, Descripción y Análisis de Amenazas 7. NIVEL DEL RIESGO DE LA SEDE CONVENIO SENA 8. ESQUEMA ORGANIZACIONAL PARA LA ATENCIÓN DE EMERGENCIAS 8.1. Estructura Organizacional 8.2. Inventario de Recursos para la Atención de Emergencias 8.2.1. Recursos Internos 8.2.2. Recursos Externos 9. FUNCIONES DE LA BRIGADA DE EMERGENCIAS 9.1. Integrantes del Comité de Emergencias 9.2. Planes de Acción Formativas 10. PROCEDIMIENTO GENERAL DE ATENCIÓN DE EMERGENCIAS DE LA FUNDACION DEL ÁREA ANDINA – SEDE CONVENIO SENA 11. PROCEDIMIENTO GENERAL DE ARTICULACIÓN CON SISTEMA DISTRITAL GESTIÓN DEL RIESGO EN DESASTRES - SDGRD 12. CADENA DE LLAMADA DE EMERGENCIA 12.1. Cadena de Llamada en Caso de Amenaza de Bomba 13. PLANES DE ACCION 13.1. Plan General 13.1.1. Funciones en Caso de Emergencia 13.1.2. Seguimiento y Control del Plan 13.1.3. Capacitación 13.2. Plan de Vigilancia, Seguridad y Acomodación 13.2.1. Funciones en Caso de Emergencia 13.2.2. Seguimiento y Control del Plan 13.2.3. Capacitación 13.3. Plan de Salud – Atención Médica y Primeros Auxilios 13.3.1. Funciones en Caso de Emergencia

13.3.2. Seguimiento y Control del Plan 13.3.3. Capacitación 13.4. Plan Contra Incendio 13.4.1. Funciones en Caso de Emergencia 13.4.2. Quien Descubra el Fuego 13.4.3. Seguimiento y Control del Plan 13.4.4. Capacitación 13.4.5. Manejo de Extintores 14. PLAN DE EVACUACIÓN 14.1. Objetivos 14.2. Metodología 14.3. Proceso de Evacuación 14.4. Detección 14.5. Alarma de Evacuación 14.6. Preparación 14.7. Salida 14.8. Mapa de Evacuación 14.9. Comunicación e Información 14.10. Procedimiento previo 14.11 Prioridad 14.12. Puntos de Encuentro 14.13. Reingreso 14.14. Difusión del Plan 14.15. Responsabilidades en la Evacuación 14.16. Procedimiento de Evacuación 14.17. Seguimiento y Control 15. PLAN DE INFORMACIÓN PÚBLICA Y MANEJO DE LA INFORMACIÓN 15.1. Funciones en Caso de Emergencia 15.2. Seguimiento y Control

II. 15.3. Capacitación 16. PLAN DE MANEJO Y ATENCION TEMPORAL DE PERSONAS DISCAPACITADAS, ENFERMAS, NIÑOS, ANCIANOS Y MUJERES EMBARAZADAS, AFECTADOS, Y REFUGIO 16.1. Funciones en Caso de Emergencia 16.2. Seguimiento y Control

III. 16.3. Capacitación 17. PLANES DE CONTINGENCIA 17.1. Procedimiento en Caso de Caída de Alturas 17.2. Procedimiento en Caso de Fallas en Equipos y Sistemas 17.3. Procedimiento en Caso de Fallas Estructurales 17.4. Procedimiento en Caso de Fuga de Gas 17.5. Procedimiento en Caso de Incendio y/o Explosión 17.6. Procedimiento en Caso Inundación 17.7. Procedimiento en Caso de Riesgo Eléctrico 17.8. Procedimiento en Caso de Accidentes de Tránsito

17.9. Procedimiento en Caso de Asalto, Robos, Problemas de Orden Público y/o Sabotajes

17.10. Procedimiento en Caso de Concentraciones Masivas 17.11. Procedimiento en Caso de Terrorismo 17.12. Procedimiento en Caso de Granizadas 17.13. Procedimiento en Caso de Lluvias Fuertes 17.14. Procedimiento en Caso de Movimiento Sísmico 17.15. Procedimiento en Caso de Tormentas Eléctricas 18. PRÁCTICAS Y SIMULACROS ANEXOS Archivo Excel AAV (Análisis de Amenazas y Vulnerabilidades)

o Anexo 1: Análisis de Amenazas FUNDACION DEL ÁREA ANDINA – SEDE CONVENIO SENA

o Anexo 2: Análisis de Vulnerabilidades o Anexo 3: Interpretación del Nivel de Riesgo

Anexo 4: Planos Anexo 5: Punto de Encuentro Anexo 6: Listado y Uso de Botiquines de Primeros Auxilios Anexo 7: Acta de Reunión de Brigada de Emergencia Anexo 8: Inspección de Seguridad para Prevenir Emergencias Anexo 9: Brigadas de Emergencia FUNDACION UNIVERSITARIA DEL ÁREA

ANDINA Anexo 10: Ubicación de Extintores Anexo 11: Evaluación General del Plan de Evacuación Anexo 12: Evaluación del Punto de Encuentro Anexo 13: Lista de Chequeo por Amenaza de Bomba y Registro Después de la

Llamada Anexo 14: Auditoría de Plan de Emergencia Anexo 15: Hoja de Vida de Extintores Anexo 16: Recomendaciones Generales Anexo 17: Marco Legal y Otras Referencias Técnicas

BIBLIOGRAFIA

1. INTRODUCCION

A nivel legal, las Instituciones de Educación Superior están regidas por la Constitución Nacional y por la ley general de Educación, las cuales incentivan a complementar la educación tradicional con la adquisición de una conciencia para la conservación, protección y mejoramiento del medio ambiente, la calidad de vida, el uso racional de los recursos naturales y la prevención de desastres, dentro de una cultura ecológica y del riesgo y la defensa del patrimonio cultural de la Nación. Por tal razón, las instituciones educativas cumplen un rol social de gran importancia dentro de la comunidad, teniendo en cuenta que además de las actividades propias de la enseñanza, son las responsables de la seguridad y el bienestar de la población universitaria, además de los colaboradores, contratistas y visitantes. Es por ello, que dentro de la actividad económica de la Fundación, se contempla capacitar, entrenar y preparar a su comunidad en el diagnóstico, planeación, información, organización, práctica y seguimiento en la Prevención y Atención de Emergencias y Desastres.

2. JUSTIFICACIÓN La gestión el riesgo se define como un proceso social orientado a la formulación, ejecución, seguimiento y evaluación de políticas, estrategias, planes, programas, regulaciones, instrumentos, medidas y acciones permanentes para el conocimiento y la reducción del riesgo y para el manejo de desastres, con la finalidad de contribuir a la seguridad, el bienestar, la calidad de vida de las personas y el desarrollo sostenible (Ley 1523 de 2012). En este sentido, la FUNDACIÓN UNIVERSITARIA DEL ÁREA ANDINA haciendo reconocimiento de sus amenazas y vulnerabilidades en cada una de las sedes, busca articular sus esfuerzos en el continuo entrenamiento, capacitación, suministro de recursos, elaboración de políticas, estrategias, planes, programas y actividades encaminadas a reducir el riesgo y a mejorar la respuesta física, laboral y académica ante una situación de emergencias y/o desastre.

3. OBJETIVOS

Brindar a los colaboradores de la FUNDACIÓN UNIVERSITARIA DEL ÁREA ANDINA, las herramientas, acompañamiento y entrenamiento adecuado, que les permitan responder con eficacia en la prevención y atención de situaciones de emergencias y/o desastres y así, disminuir las consecuencias negativas generadas por dichas situaciones.

3.1. OBJETIVOS ESPECIFICOS

Identificar y evaluar los riesgos que puedan generar emergencias dentro y fuera de la FUNDACIÓN UNIVERSITARIA DEL ÁREA ANDINA – SEDE CONVENIO SENA.

Establecer el nivel de vulnerabilidad derivados de las amenazas. Establecer medidas preventivas y de protección para los escenarios de riesgos que se

han identificado. Organizar los recursos que la Universidad tiene, tanto humanos como físicos, para

hacer frente a cualquier tipo de emergencia. Brindar un plan de acción formativo a los colaboradores minimizar el impacto que se

puede generar en una situación de emergencia. Preservar los bienes y activos de la FUNDACIÓN UNIVERSITARIA DEL ÁREA

ANDINA – SEDE CONVENIO SENA, de los daños que se puedan presentar como consecuencia de las emergencias.

Garantizar la continuidad de las actividades y servicios de la FUNDACIÓN UNIVERSITARIA DEL ÁREA ANDINA – SEDE CONVENIO SENA.

Articular la respuesta interna con el Sistema Distrital de Gestión del Riesgo en Desastres - SDGRD

Garantizar una mejor respuesta ante las emergencias que se generen involucrando estudiantes, visitantes y contratistas en las actividades de prevención y entrenamiento.

Disponer de un esquema de activación con una estructura organizacional ajustada las necesidades de respuesta de las emergencias.

4. ALCANCE Y NIVELES DE EMERGENCIA

El presente plan de emergencias es una herramienta de apoyo a todas las áreas de FUNDACIÓN UNIVERSITARIA DEL ÁREA ANDINA – SEDE CONVENIO SENA, encargadas de la preparación para la atención de las emergencias, buscando minimizar los riesgos y mejorar el desempeño en la administración y atención de las emergencias. Para lograr una efectiva implementación, se debe involucrar e incentivar la participación activa de todos los colaboradores, contratistas, estudiantes y visitantes de la sede. Este plan se activará en caso de:

Caída de alturas Fallas en equipos o sistemas Fallas estructurales Fuga de gas Incendio y/o explosión Inundación Riesgo eléctrico Accidentes de transito Asalto, robos, problemas de orden público y/o sabotajes Concentraciones masivas Terrorismo Granizadas Lluvias fuertes Movimientos sísmicos Tormentas eléctricas

Finalmente, se destaca que el presente plan de emergencias aplica para la sede de FUNDACIÓN UNIVERSITARIA DEL ÁREA ANDINA SEDE CONVENIO SENA, ubicada en la Carrera 11 # 73 - 32 Barrio Colombia. NIVELES DE EMERGENCIA Con el fin de establecer la activación de la respuesta correspondiente, se establecen niveles de emergencia de acuerdo a la magnitud y consecuencias.

INCENDIO

NIVEL CRITERIO RESPUESTA

1 (Local)

Cuando inicia el incendio y es fácilmente controlable con extintores portátiles

Brigadistas Colaboradores

2 (Parcial)

Cuando el incendio se propaga en el mismo sitio a otros combustibles y se puede controlar con extintores portátiles

Brigadistas Colaboradores

Comité de emergencia

3 (General)

Cuando involucra varias oficinas o áreas y para su control, se requiere de personal especializado

Bomberos Brigadistas

Comité de emergencia

TERREMOTO, COLAPSO DE ESTRUCTURAS, EXPLOSIÓN

NIVEL V. CRITERIO RESPUESTA

1

Si no produce víctimas o daño a las instalaciones

Directivos - Colaboradores - Brigadistas

2

Si produce lesiones graves o daños que impliquen suspensión parcial de la actividad de la Sede

Brigadistas - Comité de emergencia - Entidades de ayuda externa: Bomberos, Cruz Roja, Defensa Civil,

Policía

3

Si produce muertes o suspensión total de la actividad de la Sede

Brigadistas - Comité de Emergencia - Ayuda externa (entidades gubernamentales

y proveedores) -

5. INFORMACIÓN GENERAL

5.1. Información Básica de la Organización

DATOS GENERALES, IDENTIFICACIÓN Y LOCALIZACIÓN DE LA SEDE Razón social NIT

FUNDACIÓN UNIVERSITARIA DEL ÁREA ANDINA SEDE CONVENIO SENA

860517302

Correo electrónico drodriguez85@areandina.edu.co Dirección Carrera 11 # 73 - 32 Teléfonos 742 1964 Fax NA

Localización a Nivel Urbano Departamento Ciudad Localidad UPZ Barrio

Bogotá Bogotá Chapinero 97 Porciúncula Linderos sectoriales intermedios Norte: Calle 74

Nomenclatura Calle 74 Carrera 11

Sentido

Occidente - oriente

Sur: Calle 72

Nomenclatura Calle 72 Carrera 11

Sentido Oriente – occidente Occidente oriente

Oriente: Carrera 9

Nomenclatura Carrera 11 Sentido Norte - sur

Occidente: Caracas

Nomenclatura Carrera 13 Sentido Sur – norte Norte – sur

Clasificación de la Organización CIIU 8543 Clasificación del tamaño: Gran Empresa Actividad económica: Educación e instituciones universitarias o de escuelas tecnológicas

Representante Legal: Fernando Laverde Teléfono: 7421964 ext. 1124 Correo: drodriguez85@areandina.edu.co Suplente: José Valencia Teléfono: 7421964 ext. 1124 Correo: drodriguez85@areandina.edu.co

Carga Ocupacional y Horarios de Operación Áreas / Población Cantidad Horario

Periodo 1 Periodo 2 Periodo 3 Periodo 4 Administrativa 28 Lunes a Viernes

7:00 – 17:00 Lunes – Viernes

8:00 – 18:00

Seguridad Física 4 12 horas

Servicios Generales 2 Lunes – Viernes 6:00 – 14:00

Lunes – Viernes 14:00 – 22:00

Estudiantes (aproximado) 200 Lunes – Viernes 8:00 – 17:00

Visitantes (aproximado) 5 Lunes – Viernes 8:00 – 17:00

Total 239

Características de las Instalaciones, Ubicación de Niveles, Áreas y Secciones

a. SEDE CONVENIO SENA NIVEL ÁREA SECCIÓN #

Personas #

Oficinas ESTRUCTURA, MATERIALES

Y/O ACABADOS Primer Piso

Académica Operativa Administrativa

Aula de Clases Cuarto Servicios Generales Asistencia Administrativa Bodega Deportes Oficina Administrativa Baños

41 2 2 1 1 2

6 Piso en baldosa, paredes totalmente terminadas y pintadas, divisiones en Dry Wall. Puerta metálicas y en vidrio. Techo en concreto. Ventanas amplias sin baranda, balcón sin muros de contención. Terraza sin baranda o muro de contención

Segundo piso

Administrativa Académica

Aulas de Clases Sala de Docentes Oficina Administrativa Coordinación Académica Convenio SENA Baños

164 10 1 1 2

9

Tercer piso

Administrativa Académica

Aulas de Clase Oficina Administrativa Coordinación Académica Oficina Etapa Productiva y Practicas Bodega Baños

164 1 1 1 2

9

Cuarto Piso

Terraza Área Común 0 1

5.2. Inventario de Recursos Administrativos, Operativos e Implementos

ADMINISTRATIVA OPERATIVA IMPLEMENTOS Computadores Impresora Fotocopiadora Escáner Portátiles Televisores Herramientas de oficina (cosedora, tijeras, bisturís, saca ganchos, etc.) Papelería Implementos académicos (deportivos)

Grecas Estufas eléctricas Microondas

Utensilios de cocina Utensilios de aseo Jabón Desinfectante Papel higiénico Toallas para manos Ambientador Productos químicos (clorox, limpiavidrios, etc.)

Geo – Referenciación 5.2.1. Nivel interno (mapas)

5.2.2. Nivel externo

6. ANALISIS DEL RIESGO La metodología de análisis de riesgos por colores, es una forma general y cualitativa para desarrollar un análisis de amenazas y vulnerabilidad a personas, recursos, sistemas y procesos, con el fin de determinar el nivel de riesgo a través de la combinación de las variables anteriores con código de colores. Así mismo, aporta elementos de prevención y mitigación de los riesgos y atención efectiva de los eventos de la Universidad, los cuales son la base para formular planes de acción.

6.1. Objetivos Específicos

Identificar y analizar las diferentes amenazas y vulnerabilidades que podrían afectar las condiciones socio-ambientales de la Universidad.

Establecer de acuerdo al análisis de riesgos, las bases para la preparación del Plan de Emergencia y Contingencias.

6.2. Metodologías

6.3.1 Análisis de Amenaza

AMENAZA: condición latente derivada de la posible ocurrencia de un fenómeno físico de origen natural, socio-natural o antrópico no intencional, que pueda causar daño a la población y sus bienes, la infraestructura, el ambiente y la economía. Es un factor de riesgo externo.

NATURAL TECNOLOGICO SOCIAL Fenómenos de remoción de masa Movimientos sísmicos Inundación Lluvias torrenciales Granizadas Vientos fuertes Otros dependiendo del clima y la geografía

Incendios Explosiones Fugas Derrames Fallas estructurales Fallas en equipos y sistemas Intoxicaciones Trabajos de alto riesgo Riesgos externos Otros

Hurto Asalto Secuestro Asonadas Terrorismo Concentraciones masivas Otros

En el análisis de las amenazas se deben desarrollar dos pasos:

6.3.2. Identificación, Descripción y Análisis de Amenazas

Calificación de la amenaza

EVENTO COMPORTAMIENTO COLOR ASIGNADO POSIBLE (Nunca ha sucedido)

Es aquel fenómeno que puede suceder o que es factible porque no existen razones históricas y científicas para decir que esto no sucederá

Verde

PROBABLE (Ya ha ocurrido)

Es aquel fenómeno esperado del cual existen razones y argumentos técnicos y científicos para creer que sucederá

Amarillo

INMINENTE (Evidente, detectable)

Es aquel fenómeno esperado que tiene alta probabilidad de ocurrir

Rojo

Análisis de la Amenaza

En el archivo Excel adjunto (anexo 1) se puede observar con detalle el análisis de las amenazas y vulnerabilidades. En la primera pestaña denominada “Portada”, se describen los datos generales de la Sede, en la segunda pestaña denominada “Amenaza” se describen todas las posibles amenazas de origen natural, tecnológico y/o social, incluyendo en lo posible el punto crítico, en el que la amenaza es importante para la Universidad.

Análisis de la Vulnerabilidad VULNERABILIDAD: Característica propia de un elemento o grupo de elementos expuestos a una amenaza relacionada con la incapacidad física, económica, política o social de anticipar, resistir y recuperarse del daño sufrido cuando opera dicha amenaza. Es un factor de riesgo interno. En el análisis de vulnerabilidad se evalúan tres elementos expuestos: personas, recursos y sistemas y procesos. Cada uno se analiza desde tres aspectos:

a. Personas a. Organización b. Capacitación c. Dotación

b. Recursos a. Materiales b. Edificación c. Equipos

c. Sistemas y procesos a. Servicios públicos b. Sistemas alternos c. Recuperación

a. Análisis de Vulnerabilidad Personas

El análisis de vulnerabilidad de las personas, tiene en cuenta los siguientes aspectos: organización, capacitación y dotación y para cada uno de ellos se realiza una serie de preguntas. La respuesta se da de la siguiente manera: SI: Cuando existe o tiene un nivel Bueno NO: Cuando no existe o tiene un nivel deficiente PARCIAL: Cuando la implementación no está determinada o tiene un nivel regular. Por último se da una recomendación con respecto a la pregunta realizada, lo que permite identificar las mejoras que se van a implementar en los planes de acción. b. Análisis de la Vulnerabilidad de Recursos

El análisis de vulnerabilidad de recursos, tiene en cuenta los siguientes aspectos: materiales, edificación y equipos y para cada uno de ellos se realiza una serie de preguntas. La respuesta se da de la siguiente manera: SI: Cuando existe o tiene un nivel Bueno NO: Cuando no existe o tiene un nivel deficiente PARCIAL: Cuando la implementación no está determinada o tiene un nivel regular. Por último se da una recomendación con respecto a la pregunta realizada, lo que permite identificar las mejoras que se van a implementar en los planes de acción.

d. Análisis de la Vulnerabilidad Sistemas y Procesos El análisis de vulnerabilidad de sistemas y procesos, tiene en cuenta los siguientes aspectos: servicios públicos, sistemas alternos y recuperación y para cada uno de ellos se realiza una serie de preguntas. La respuesta se da de la siguiente manera: SI: Cuando existe o tiene un nivel Bueno NO: Cuando no existe o tiene un nivel deficiente

PARCIAL: Cuando la implementación no está determinada o tiene un nivel regular. Por último se da una recomendación con respecto a la pregunta realizada, lo que permite identificar las mejoras que se van a implementar en los planes de acción. Con la información recolectada se tiene el panorama general del estado de cada tema y por tanto se procede a desarrollar un consolidado de análisis de vulnerabilidad, teniendo en cuenta la calificación de las variables y de vulnerabilidad. En el archivo Excel adjunto (anexo 2) se puede apreciar con detalle la calificación de cada vulnerabilidad mencionada y se encuentran las pestañas denominadas en el archivo Excel como:

V. PERSONAS V. RECURSOS V. SISTEMAS Y PROCESOS

En la sexta pestaña denominada “Consolidado de Vulnerabilidad”, se puede observar la calificación de cada amenaza y su grado de vulnerabilidad.

ORIGEN AMENAZA CALIFICACION INTERPR. AMENAZA CALIFICACION INTERPR. AMENAZA CALIFICACION INTERPR.

INCENDIO Y/O EXPLOSION MEDIA FUGA DE GAS BAJA CAÍDA DE

ALTURA MEDIA

FALLAS EN EQUIPOS Y SISTEMAS MEDIA

INUNDACIÓN POR PROBLEMAS EN LOS

CANALES DE DESAGUEMEDIA

FALLAS ESTRUCTURALES BAJA RIESGO ELECTRICO MEDIA

TEC

NO

LOG

ICO

AN

TRO

PIC

O N

O IN

TEN

CIO

NA

L

PERS.

AMENAZA

SIST. PROCS.RECUR.

PERS.

AMENAZA

SIST. PROCS.RECUR.

PERS.

AMENAZA

SIST. PROCS.RECUR.

PERS.

AMENAZA

SIST. PROCS.RECUR.

PERS.

AMENAZA

SIST. PROCS.RECUR.

PERS.

AMENAZA

SIST. PROCS.RECUR.

PERS.

AMENAZA

SIST. PROCS.RECUR.

PERS.

AMENAZA

SIST. PROCS.RECUR.

PERS.

AMENAZA

SIST. PROCS.RECUR.

PERS.

AMENAZA

SIST. PROCS.RECUR.

PERS.

AMENAZA

SIST. PROCS.RECUR.

PERS.

AMENAZA

SIST. PROCS.RECUR.

PERS.

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SIST. PROCS.RECUR.

PERS.

AMENAZA

SIST. PROCS.RECUR.

PERS.

AMENAZA

SIST. PROCS.RECUR.

PERS.

AMENAZA

SIST. PROCS.RECUR.

PERS.

AMENAZA

SIST. PROCS.RECUR.

PERS.

AMENAZA

SIST. PROCS.RECUR.

PERS.

AMENAZA

SIST. PROCS.RECUR.

PERS.

AMENAZA

SIST. PROCS.RECUR.

PERS.

AMENAZA

SIST. PROCS.RECUR.

PERS.

AMENAZA

SIST. PROCS.RECUR.

7. NIVEL DE RIESGO DE LA FUNDACIÓN UNIVERSITARIA DEL ÁREA ANDINA SEDE CONVENIO SENA

RIESGO: el daño potencial que, sobre la población y bienes, la infraestructura, el ambiente y la economía pública y privada, pueda causarse por la ocurrencia de amenazas de origen natural, socio-natural o antrópico no intencional, que se extiende más allá de los espacios privados o actividades particulares de las personas y organizaciones y que por su magnitud, velocidad y contingencia hace necesario un proceso de gestión que involucre al Estado y la Sociedad. Una vez identificadas, descritas y analizadas las amenazas y desarrollado el análisis de vulnerabilidad de las personas, recursos y sistemas y procesos, se determina el nivel de riesgo utilizando la teoría del diamante de riesgo. A continuación se observa el nivel de riesgo al que se encuentra expuesta la SEDE CONVENIO SENA, ubicada en la séptima pestaña del archivo en Excel adjunto, denominada “Interpretación del Nivel de Riesgo” (anexo 3). A través de esta metodología se puede determinar de manera general y cualitativa, los niveles de riesgo que tiene la SEDE CONVENIO SENA, frente a las amenazas identificadas y se pueden establecer las acciones a desarrollar para prevenir y mitigar los riesgos, o atender efectivamente una emergencia. Las acciones a desarrollar quedarán establecidas en los planes de acción partiendo de las recomendaciones dadas en el análisis de vulnerabilidad realizado.

ORIGEN AMENAZA CALIFICACION INTERPR. AMENAZA CALIFICACION INTERPR.

MOVIMIENTOS SISMICOS MEDIA GRANIZADA MEDIA

INUNDACIÓN POR DESBORDAMIENTOS

DE CUERPOS DE AGUA

MEDIA TORMENTAS ELECTRICAS MEDIA

LLUVIAS FUERTES MEDIA

NA

TUR

AL

PERS.

AMENAZA

SIST. PROCS.RECUR.

PERS.

AMENAZA

ECUR.

PERS.

AMENAZA

SIST. PROCS.RECUR.

SIST. PROCS.

PERS.

AMENAZA

SIST. PROCS.

PERS.

AMENAZA

SIST. PROCS.

PERS.

AMENAZA

SIST. PROCS.

PERS.

AMENAZA

SIST. PROCS.

PERS.

SIST. PROCS.

PERS.

SIST. PROCS.

PERS.

SIST. PROCS.

PERS.

SIST. PROCS.

PERS.

SIST. PROCS.

AMENAZA

RECUR.

PERS.

SIST. PROCS.

AMENAZA

RECUR.

PERS.

SIST. PROCS.

ORIGEN AMENAZA CALIFICACION INTERPR. AMENAZA CALIFICACION INTERPR.

ASALTOS - ROBOS- ORDEN PUBLICO -

SABOTAJESMEDIA CONCENTRACIONES

MASIVAS BAJA

TERRORISMO MEDIA

ACCIDENTES DE TRANSITO MEDIA

SOC

IAL PERS.

AMENAZA

SIST. PROCS.RECUR.

PERS.

AMENAZA

SIST. PROCS.RECUR.

PERS.

AMENAZA

SIST. PROCS.RECUR.

PERS.

AMENAZA

SIST. PROCS.RECUR.

PERS.

AMENAZA

SIST. PROCS.RECUR.

PERS.

AMENAZA

SIST. PROCS.RECUR.

PERS.

AMENAZA

SIST. PROCS.RECUR.

PERS.

AMENAZA

SIST. PROCS.RECUR.

PERS.

AMENAZA

SIST. PROCS.RECUR.

PERS.

AMENAZA

SIST. PROCS.RECUR.

PERS.

AMENAZA

SIST. PROCS.RECUR.

PERS.

AMENAZA

SIST. PROCS.RECUR.

PERS.

AMENAZA

SIST. PROCS.RECUR.

8. ESQUEMA ORGANIZACIONAL PARA LA ATENCIÓN A EMERGENCIAS

8.1. Estructura organizacional Para la adecuada implementación de las tareas relacionadas con la respuesta a situaciones de emergencia, tanto antes como después de presentarse, es necesario establecer una organización de base compuesta por personas que en razón de su permanencia y nivel de responsabilidad con la FUNDACIÓN UNIVERSITARIA DEL ÁREA ANDINA SEDE CONVENIO SENA, pueda asumir la ejecución de diferentes procedimientos administrativos y operativos que fueran necesarios para prevenir o controlar la emergencia. El siguiente es el modelo de organigrama de la FUNDACIÓN UNIVERSITARIA DEL ÁREA ANDINA SEDE CONVENIO SENA, para el cual se implementó el Comité de Emergencias. En el Comité de Emergencias, una persona está a cargo de la atención de los incidentes y es quien orienta el despliegue del personal y los equipos. El Comité de Emergencias organiza al personal y las tareas de forma que se facilite la comunicación, los reportes y el establecimiento de cadena de comando entre el personal. Figura 1. Estructura organizacional para la atención de emergencias

Primer respondiente

Nivel Operativo

Nivel táctico Local

Nivel táctico Central

Nivel estratégico

De acuerdo al grafico anterior, se establecen tres niveles de actuación o intervención a saber: Nivel Operativo Actor Función

Primer Respondiente • Estudiantes • Docentes. • Servicios generales

Avisar al personal de seguridad que se ha generado una emergencia

Nivel Operativo Personal de seguridad Abrir Punto de Primero Auxilios para la atención médica y comunicar por avantel al jefe de brigada de la sede que hay una emergencia

Jefe de Brigada o Brigadista Asistir al punto de primeros auxilios para tomar datos del paciente y estabilizar. Si es necesario realizar llamado a Emermedica para la atención del paciente Llevar control de los elementos utilizados en el punto de primeros auxilios.

Nivel Táctico Local Jefe de Servicios Generales (Guillermo Muriel) Profesional en S&ST (Carolina Rodríguez)

Realizar seguimiento a la atención de la emergencia.

Nivel Estratégico Rector regional. Vicerrector Académico

Asumir la máxima responsabilidad y autoridad antes, durante y después de una emergencia. Tomar decisiones de alto nivel. Emite políticas. Transmitir información sobre la emergencia al interior de la Universidad y medios de comunicación

8.2. Inventario de Recursos para la Atención de Emergencias

8.2.1. Recursos Internos

a. Recurso Humano La institución cuenta con un encargado del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo quien contempla los planes, programas y actividades en torno a la prevención de emergencias.

b. Recursos Logísticos

Elementos de primeros auxilios: se cuenta con un botiquín y una camilla ubicada en el primer piso

Extintores portátiles: para la protección contra incendios se cuenta con 1 extintores solkaflan en el primer piso.

Comunicaciones: teléfonos fijos, celulares, sistema de altavoz, circuito cerrado de

televisión y radios

La sede cuenta con mapas de evacuación en cada piso.

Para las comunicaciones se utilizan los teléfonos fijos: 742 1964.

Puesto de mando unificado: El puesto de mando será ubicado desde el punto de encuentro y dependiendo de la magnitud del evento se podrá ubicar en cercanías a la Sede en caso de que la magnitud del evento sea de grandes proporciones.

c. Recursos Económicos La institución cuenta con pólizas de seguros para las diferentes emergencias que se les puedan presentar, además del seguro escolar. Anualmente se aprueba un presupuesto de 50 millones que puede variar dependiendo de las necesidades.

8.2.2. Recursos Externos a. Entidades de Apoyo Externo

Entidad de Emergencia

Organización No. Teléfono de Emergencia

Otros Números

Policía 112 4287645 – 4281467

DIJIN (Dirección Policía Judicial)

157

SIJIN (Seccional Policía Judicial)

3411984

GAULA (Dirección Antisecuestros)

165

Atención de desastres 111 4298555 Hospital de Chapinero

Clínica Infantil Colsubsidio Clínica la Inmaculada

Clínica Bochica

3499080 2544200 5870366 3475007

123

Ambulancia 125 Bomberos 119 3485420 Cruz Roja 132 4280111 –

4281111 Defensa Civil 144 6400090 –

2126951 Escape de Gas 164 4247655 –

4247746 LINEA SALVAVIDAS SURA 405 59 11 01800 051

1414 Acueducto 116 3686800

Línea atención emergencia 123

Alumbrado público 115 Teléfonos 114

b. Servicios Públicos EMPRESA TELEFONO

Energía 115 Acueducto 116 CLARO 7441818 Gas Natural 164

9. FUNCIONES DE LA BRIGADA DE EMERGENCIA COMPONENTE FUNCIONES

COMANDANTE DEL INCIDENTE

O JEFE DE EMERGENCIAS

ANTES

Brindar información a los colaboradores y visitantes sobre la atención de emergencias

Mantener actualizado el plan de emergencias Realizar el análisis de Riesgo de la FUNDACIÓN

UNIVERSITARIA DEL AREA ANDINA SEDE CONVENIO SENA

Programar jornadas de capacitación Realizar acciones de intervención y mitigación sobre los

riesgos identificados en el Análisis de riesgos Desarrollar ejercicios de entrenamiento (simulacros)

DURANTE

Evaluar las prioridades del incidente o emergencia Determinar los objetivos operacionales Desarrollar y ejecutar planes de acción Activar la alarma Desarrollar una estructura organizacional apropiada Mantener el control y la coordinación de la emergencia Administrar los recursos, suministros y servicios Identificar las organizaciones de apoyo y líneas de

comunicación Responder a las solicitudes de la brigada para establecer

contacto con otras organizaciones Emitir información acerca del incidente a los medios de

prensa, instituciones y organizaciones externas DESPUÉS

Auditar el resultado de las medidas implementadas en el plan para analizarlas y evaluarlas

Realizar la inspección del área afectada Coordinar la recolección de los informes de daños y perdidas

ocasionados por la emergencia o el incidente Elaborar el informe final

SEGURIDAD OPERACIONAL

DURANTE

Garantizar el aseguramiento de la zona de impacto para el cumplimiento de los operativos de respuesta a la emergencia velando por el control de la situación

Vigilar las situaciones peligrosas e inseguras Garantizar la seguridad de los grupos o brigadas de

emergencia, de las instalaciones y equipos de la Universidad

GRUPO CONTRA

INCENDIOS

ANTES

Inspección periódica de áreas Inventario e Inspección periódica de equipos contra incendio Asistir a capacitaciones que se programen Realizar prácticas para actualización Entrenamiento físico

DURANTE

Ubicar el área afectada Trasladar los equipos necesarios para el control Evaluar área afectada Realizar control del evento Revisar el área y controlar otras fuentes de ignición Apoyar grupos de Primeros Auxilios y de Búsqueda y Rescate Apoyar entidades externas que se presenten

DESPUÉS

Inspeccionar el área afectada Apoyar en el restablecimiento de la zona Mantenimiento y reposición de equipos y E.P.P. utilizados Evaluación de las maniobras Ajuste de procedimientos

GRUPO DE

EVACUACIÓN

ANTES

Conocer y dominar los planos de las instalaciones de la FUNDACIÓN UNIVERSITARIA DEL AREA ANDINA SEDE CONVENIO SENA

Conocer vías de evacuación y punto de reunión final Conocer procedimientos para evacuación Establecer listado del personal a cargo en las evacuaciones Discutir y practicar procedimientos

DURANTE

Informa a los ocupantes del área asignada la necesidad de evacuar

Recordarle a los colaboradores a evacuar los procedimientos Dirigir la evacuación Controlar brotes de pánico y/o histeria No permitir que los ocupantes se devuelvan Ayudar u ordenar la ayuda para el personal con limitaciones En el punto de reunión final verificar el listado del personal

asignado Comunicar al director de la evacuación el resultado de la

maniobra DESPUES

Permanecer con los evacuados en el punto de reunión final Verificar el área de trabajo cuando se autorice el reingreso Dirigir el reingreso de los colaboradores del área asignada Evaluar y ajustar los procedimientos con el director de

evacuaciones Ajustar plan de evacuación

GRUPO DE

PRIMEROS

AUXILIOS

ANTES

Revisión e inventario de los equipos para atención de heridos Revisión periódica de los manuales de primeros auxilios Asistir a capacitaciones y reentrenamientos Entrenamiento físico.

DURANTE

Ubicar el área del evento Utilizar elementos necesarios para bioseguridad Evaluación del área y del paciente Limitar riesgos para el auxiliador y para el paciente Prestar primeros auxilios en forma inmediata y oportuna Atender a los pacientes de acuerdo a recomendaciones del

médico y/o profesional de la salud. Transportar al o a los pacientes en forma rápida y segura

DESPUES Evaluación de la respuesta Corrección de procedimientos Mantenimiento, Reposición e inventario de recursos

9.1. Integrantes del Comité de Emergencias

En la FUNDACIÓN UNIVERSITARIA DEL AREA ANDINA SEDE CONVENIO SENA los asignados de acuerdo a la estructura organizacional son:

NIVEL NOMBRES Y APELLIDOS

CARGOS RANGO COE

UBICACIÓN CELULARES EXTENSIÒN

Estratégico 1. 2.

Táctico 1. 2. 3. 4.. 5.

Operativo 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

9.2. Planes de Acción Formativas Su función es brindar a los colaboradores de la sede los conocimientos básicos en el campo de la preparación para emergencias, con el fin de que puedan reaccionar adecuadamente y contribuir de esta forma a su seguridad y a la de toda la población. Este plan de acciones formativas está basado en:

a. Capacitación Administrativos y Docentes:

Temas Intensidad en horas

Frecuencia

Manejo de extintores 1 Anual Procedimientos en caso de emergencia 1 Anual Procedimientos en caso de evacuación 1 Anual Primeros auxilios básicos 4 Anual Para el personal de vigilancia y recepcionista, notificación a entidades de ayuda externa

1 Anual

Manipulación de alimentos 2 Anual

b. Capacitación a Comité de Emergencias

Tema Intensidad en horas

Frecuencia

Plan de emergencia 1 Anual Criterios para evacuar 1 Anual Manejo de extintores 1 Anual

c. Capacitación a la brigada

Tema Intensidad en horas

Frecuencia

Liderazgo y trabajo en equipo 2 Anual Plan de emergencia 1 Anual Manejo de extintores 2 Anual Evacuación y rescate 4 Anual Procedimientos en caso de emergencia: sismos, incendios, inundaciones, accidente, etc.

2 Anual

Primeros auxilios 8 Anual

10. PROCEDIMIENTO GENERAL DE ATENCIÓN DE EMERGENCIAS DE FUNDACIÓN UNIVERSITARIA DEL ÁREA ANDINA SEDE CONVENIO SENA

SI

CONTROL

COMITÉ DE EMERGENCIAS

JEFE BRIGADA

EMERGENCIA

AVISO Y CONTROL

NO

EVACUACIÓN PARCIAL

EVACUACIÓN TOTAL

DEFENDER EN EL SITIO

DETECCIÓN SEGURIDAD

GRUPO EVACUACIÓN GRUPO DE PRIMEROS AUXILIOS

GRUPO DE CONTRA INCENDIO

PUNTO DE REUNIÓN

LISTA

NO DETERMINAR

LOCALIZACIÓN CONTINUAR LAS

LABORES

1

1

NO

O.K

SI

SI

NO

SI

REGRESAR

11. PROCEDIMIENTO GENERAL DE ARTICULACIÓN CON EL SISTEMA DISTRITAL

GESTIÓN DEL RIESGO EN DESASTRES - SDGRD

DIAGRAMA DE FLUJO ACCIONES RESPONSABLE

Se identifica el tipo de incidente y/o emergencia

FUN

DA

CIÓ

N U

NIVER

SITARIA

DEL Á

REA A

ND

INA

SED

E CO

NVEN

IO SENA

Se activan los planes de emergencias, contingencia y acción

Evaluar la situación si se superan las capacidades operativas y existen posibilidades de generar impactos negativos tanto a la Sede como a la comunidad aledaña.

Se desarrollan los planes de emergencia, contingencia y de acción. Control de la situación.

Requiere de apoyo externo. Se informa al SDGRD Directorio telefónico

SD

GR

D

Se activa el SDGRD, según los requerimientos del evento.

Evaluar la situación y se controla por medio de los procedimientos contemplados en los Planes Locales de Emergencia y Contingencia

NO

Control del Evento

SI

¿Se superan las capacidades

operativas del Plan de

Se presenta el Incidente o Emergencia

Se activa el Plan de Emergencias de la Sede

Control del Evento

¿Se requiere apoyo del SDGRD?

Se Activa el SDGRD

NO

SI

12. CADENA DE LLAMADA DE EMERGENCIA

Administrativo / Brigadista

Recepcionista

Ayuda externa Portería

Coordinadores

Comité de emergencia

Testigo 1

Testigo 2

Cadena de Llamada en Caso de Bomba

Quien reciba la

llamada

Rector

Coordinadores de evacuación y

coordinadores de área

Grupo antiexplosivos

Comité de Emergencia

13. PLANES DE ACCIÓN 13.1. Plan General Este plan corresponde al jefe de emergencia en el caso de Emergencia de los Planes de Vigilancia, Seguridad y acomodación, Atención Médica y Primeros Auxilios, Contra Incendio, Evacuación, Información Pública, Atención temporal de los afectados y el Lugar.

RESPONSABLE: jefe de brigada 13.1.1. Funciones en Caso de Emergencia

a. Antes de la Emergencia

Verificar la existencia y dotación de todos los Recursos para atender la emergencia.

Liderar y coordinar el Plan de emergencia. Coordinar con las autoridades correspondientes la implementación de las

medidas de control de riesgos y emergencias Verificar y revisar el desarrollo y preparación de cada plan de acción para la

atención de emergencias. Coordinar la realización de simulacros de emergencia y la evaluación de los

mismos.

b. Durante la Emergencia o Incidente

Dirigir las acciones de control de la emergencia y coordinar la actuación del Comando Operativo.

Verificación de cada plan de acción Supervisar la seguridad del personal que debe actuar en el área de la

emergencia. Manejo de la emergencia a través de todos los planes de acción, los

brigadistas y las entidades de apoyo.

c. Después de la Emergencia o Incidente

Convocar y desarrollar una reunión final para la evaluación de la emergencia Coordinar la reposición de los recursos que hayan sido utilizados durante la

emergencia

Coordinar la recolección de los informes de daños y pérdidas ocasionados por la emergencia y la evaluación de cada plan de acción.

Promover y adelantar la investigación de las causas de la emergencia y elaborar un informe de los resultados.

Elaborar un informe final para las directivas y las entidades gubernamentales. 13.1.2. Seguimiento y Control del Plan Se debe llevar registro del seguimiento y control de cada plan de acción. 13.1.3. Capacitación El jefe de emergencias deberá estar capacitado como mínimo en manejo de:

Plan de vigilancia seguridad y acomodación Plan de contra incendio Plan de evacuación Plan de atención temporal a afectados – Refugio Plan de información pública Plan de atención médica y primeros auxilios Plan de lugar de la emergencia

Manejo de emergencias:

o Estructura del plan de emergencias o Simulacros y simulaciones o Legislación en seguridad

13.2. Plan de Vigilancia, Seguridad y Acomodación Este plan corresponde al manejo de la entrada y salida, acomodación y seguridad. La Coordinación de Vigilancia Seguridad y Acomodación, estará a cargo de la persona asignada exclusivamente para la implementación del plan, quien dependerá del Coordinador de Emergencias.

RESPONSABLE: Coordinador de Vigilancia, Seguridad y Acomodación

13.2.1. Funciones en Caso de Emergencia

a. Antes de la Emergencia

Colaborar con el jefe de emergencias en la inspección de los riesgos y en la revisión de las instalaciones de la Universidad.

Entrenar todos los procedimientos de emergencia establecidos y las técnicas básicas de control de emergencias.

b. Durante la Emergencia o Incidente

Prestar seguridad a la zona afectada, en coordinación con el jefe de

emergencias. Mantener las puertas abiertas sin permitir el ingreso de personal ajeno o

reingreso del personal sin autorización. Todas aquellas actividades necesarias para el control y mitigación.

c. Después de la Emergencia o Incidente

Control y vigilancia de las áreas afectadas hasta que se hagan presentes los empleados responsables o hasta cuando sea necesario.

13.2.2. Seguimiento y Control del Plan Se debe llevar registro del seguimiento y control de las actividades desarrolladas dentro plan de acción de Vigilancia seguridad y acomodación. 13.2.3. Capacitación El coordinador de vigilancia seguridad y acomodación deberá estar capacitado como mínimo en:

Manejo del proceso de entrada y salida de personal Manejo de emergencias: o Estructura del plan de emergencias o Plan de evacuación o Plan de salud o Plan del lugar del evento y plano o Simulacros y simulaciones

13.3. Plan de Salud – Atención Médica y Primeros Auxilios El plan de atención médica y primeros auxilios está orientado a prestar atención pre-hospitalaria a las víctimas en el lugar de la emergencia y a posibilitar la derivación de las que así lo requieran a centros de atención especializada. En caso de emergencia, este plan opera mientras llega ayuda institucional y sirve de apoyo a esta cuando se haga presente en el lugar.

RESPONSABLE: Brigadistas de Primeros Auxilios 13.3.1. Funciones en Caso de Emergencia

a. Antes de la Emergencia

Verificar la existencia y dotación de los recursos necesarios en las diferentes áreas.

Disponer de la información de los hospitales, centros de atención médica en la zona de ubicación de la Universidad, así como de los diferentes grupos institucionales de atención médica.

Entrenar los procedimientos de emergencia establecidos y las técnicas básicas de control de la emergencia.

b. Durante la Emergencia o Incidente

Prestar los primeros auxilios a quien lo requiera Remitir las personas afectadas a los centros hospitalarios más cercanos. Asistir el personal médico y de primeros auxilios que esté presente. Colaborar con las autoridades de salud de la zona y con los socorristas cuando

ellos lo soliciten.

c. Después de la Emergencia o Incidente

Reportar al jefe de la emergencia el informe de las actividades y los casos atendidos durante la emergencia.

Mantenerse en la zona afectada hasta que esta se desaloje y/o regrese a la normalidad.

Coordinar la reposición de los recursos que hayan sido utilizados durante la emergencia.

13.3.2. Seguimiento y Control del Plan Se debe llevar registro del seguimiento y control de las actividades desarrolladas dentro plan de acción de salud: Procedimiento para controlar los datos y estado de los pacientes atendidos. Procedimiento que permita controlar el nombre y estado de los pacientes

transportados a los centros hospitalarios, así como el nombre y ubicación del centro al que fue llevado.

Procedimiento para notificación a los familiares o allegados de las víctimas. Informe final al jefe de la brigada de todas las actividades desarrolladas. Elaborar un informe final para las directivas

13.3.3. Capacitación Cada uno de los integrantes de este plan deberá tener una capacitación como mínimo en: Manejo de emergencias Estructura del plan de emergencias Simulacros y simulaciones Plan de atención médica y primeros auxilios, principalmente en:

o Funciones y responsabilidades del grupo de primeros auxilios o Centros hospitalarios de la zona o Signos vitales o Resucitación cardio-pulmonar RCP o Vendajes e inmovilizaciones o Control de hemorragias o Intoxicaciones o Primer auxilio a quemados o Asfixias y shock o Transporte de pacientes

13.4. Plan Contra Incendio Este plan de emergencia establece una Brigada de Contra Incendio debidamente entrenada y equipada, la cual actuará en la respuesta interna para el control de incendios y emergencias asociadas.

RESPONSABLE: Está a cargo de la Brigada de Contra Incendios

13.4.1. Funciones en Caso de Emergencia

a. Antes de la Emergencia Inspección de riesgos y revisión de los equipos de protección. Entrenar los procedimientos de emergencia establecidos y las técnicas básicas de

control de la emergencia.

b. Durante la Emergencia o Incidente Controlar los incendios incipientes y siniestros relacionados. Rescatar a las personas atrapadas Todas aquellas actividades necesarias para el control y la mitigación.

13.4.2. Quien Descubra el Fuego

Avise a quien esté más cerca, para que pida ayuda y avise por teléfono a la Central de emergencias y al Coordinador de Brigada o los Brigadistas de la FUNDACIÓN UNIVERSITARIA DEL ÁREA ANDINA SEDE CONVENIO SENA, quienes a su vez podrán activar la alarma.

Intente controlar el incendio con el extintor adecuado, si ha recibido entrenamiento. Si no logra controlarlo, salga, dejando cerrada la puerta sin seguro, diríjase al

pasillo y espere instrucciones del líder de evacuación.

c. Después de la emergencia o incidente

Inspeccionar el área afectada y las aledañas, con el fin de asegurar el control del riesgo.

Restablecer hasta donde sea posible las protecciones del área afectada. Colaborar con la revisión de los equipos de protección utilizados. Coordinar la reposición de los recursos que hayan sido utilizados durante la

emergencia. Elaborar un informe final para las directivas

13.4.3. Seguimiento y Control del Plan Se debe llevar registro del seguimiento y control de las actividades desarrolladas dentro plan de acción de salud:

Procedimiento para recolectar la información de las zonas revisadas. Procedimiento para recolectar información de incidentes y emergencias

presentadas. Informe final al jefe de la brigada de todas las actividades desarrolladas.

13.4.4. Capacitación Cada uno de los integrantes de este plan deberá tener una capacitación como mínimo en: Manejo de emergencias Estructura del plan de emergencias Comportamiento de los incendios en estructuras Comportamiento de los incendios en líquidos y gases Riesgos asociados con el combate de incendios incipientes en estructuras y

medidas de control Riesgos asociados con el combate de incendios incipientes en líquidos y gases y

medidas de control Manejo de extintores portátiles (revisión y distribución de extintores y combate de

incendios) Técnicas básicas para rescate de personas Plan de atención médica y primeros auxilios Control de fugas y derrames de líquidos y gases Combate de incendios con equipos fijos de agua Simulacros y simulaciones

13.4.5. Manejo de Extintores Se deben proteger las áreas de la siguiente manera:

- Equipos electrónicos: agentes limpios - Plantas eléctricas: polvo químico seco BC - Oficinas y áreas comunes: agua a presión o polvo químico seco Multipropósito - Otras áreas: seleccionar el extintor según sea la naturaleza del riesgo (A,B,C,D o

K).

a. Tamaño y Capacidad de los Extintores Se deben utilizar extintores de los siguientes tamaños:

- Polvo químico seco (Multipropósito): 10 lb

- CO2: 10 libras - Agua a Presión: 2.5 galones - Agente limpio (solkaflam): 10 lb

b. Ubicación Los extintores se colocarán siguiendo los siguientes criterios: Deberán estar a una altura no mayor a 1,50 metros, medida desde la parte superior

de los mismos hasta el piso. Las ubicaciones deberán respetar las distancias máximas de recorrido así:

Riesgo clase A: 23 metros Riesgo clase B o C: 15 metros Riesgo clase K: 15 metros

Los extintores deberán ubicarse de tal manera que sean visibles desde cualquier sitio del área protegida.

Los extintores deberán ser de fácil acceso, preferiblemente ubicarlos en las rutas de movilización o salida.

c. Señalización

Los extintores deberán señalizarse adecuadamente: El cuerpo del extintor deberá tener una etiqueta que indique la clase de fuego en los

cuales puede utilizarse. En la pared o sitio en el cual se ubique deberá indicarse también en forma clara y

visible, la señal de utilización. Adicionalmente, los extintores deberán tener adherida una etiqueta que indique el

tipo de agente, la fecha de recarga, así como el control de la inspección.

d. Mantenimiento Los extintores deberán ser inspeccionados periódicamente: Deberá llevarse un registro que indique la fecha de inspección, el nombre del

inspector, los resultados de la misma, las observaciones y acciones correctivas. Los extintores deberán recibir mantenimiento por parte de una Universidad

responsable y aprobada para ello, cuando se requiera.

14. PLAN DE EVACUACIÓN Este plan refiere todas las acciones necesarias para detectar la presencia de un riesgo que amenace la integridad de los colaboradores, estudiantes y visitantes de la FUNDACIÓN UNIVERSITARIA DEL ÁREA ANDINA SEDE CONVENIO SENA y como tal comunicarles oportunamente la decisión de abandonar las instalaciones y facilitar su traslado hasta un lugar que se considere seguro, desplazándose a través de lugares seguros.

RESPONSABLE: El plan estará a cargo del Coordinador de Evacuación y el nivel estratégico del Comité de Emergencias

Conjunto de acciones y procedimientos tendientes a que las personas amenazada por un peligro protejan su vida y la integridad física, mediante su desplazamiento hasta y a través de lugares de menor riesgo. 14.1. Objetivos

a. General Establecer las condiciones, que les permita a los colaboradores, estudiantes y visitantes de FUNDACIÓN UNIVERSITARIA DEL ÁREA ANDINA SEDE CONVENIO SENA, protegerse en caso de que un siniestro o amenaza colectiva pongan en peligro su integridad, mediante acciones rápidas, coordinadas y confiables, tendientes a desplazarse hacia lugares de menor riesgo. b. Específicos

Elaborar el plan de evacuación, bajo los siguientes parámetros:

o Establecer el procedimiento de evacuación: detección, alarma, preparación y salida.

o Análisis de cumplimiento de la edificación. o Capacidad de puertas, pasillos y escaleras. o Carga ocupacional fija, flotante y esperada. o Cálculo del índice ocupacional. o Distancias máximas de recorrido. o Sistema de alarma o Cálculo del tiempo de evacuación vertical, horizontal y total.

o Establecer rutas de evacuación: principal y alternas o Determinar coordinadores de evacuación según las necesidades:

coordinador general, piso, área. Establecer un procedimiento normalizado de evacuación para los ocupantes y

usuarios de las instalaciones. Generar entre los ocupantes un ambiente de confianza hacia el proceso de

evacuación. Optimizar el uso de los recursos de emergencia disponibles en las instalaciones. Minimizar el tiempo de reacción de los ocupantes ante una emergencia. Aumentar el tiempo disponible, mediante la detección temprana del siniestro,

control eficaz del siniestro, limitación de los materiales que puedan generar el riesgo.

Disminuir el tiempo necesario, mediante sistemas de notificación adecuados, control del número máximo de personas en la edificación.

Hacer que los factores de interferencia, incidan lo menor posible en el tiempo de salida.

Entrenamiento mediante capacitación y simulacros de evacuación. 14.2. Metodología Para la elaboración del presente plan, se realizó visita de inspección a la instalación con el fin de determinar:

Áreas. Uso que se le da a las diferentes áreas. Carga ocupacional fija, flotante, máxima, permitida e índice ocupacional. Distancias máximas de recorrido horizontal y vertical. Capacidad de puertas, pasillos y escaleras. Características de las rutas de salidas. Análisis para determinar el punto de reunión final. Determinación de los tiempos de evacuación Ubicación de las rutas de evacuación en los planos de las instalaciones. Recomendaciones

14.3. Proceso de Evacuación El proceso de evacuación se lleva a cabo a través de cuatro fases, las cuales tienen una duración cuya sumatoria determinará el tiempo total de salida.

El tiempo de reacción está representado por las tres primeras fases (Detección, Alarma, Preparación), donde no se presenta disminución en el número de personas en la edificación. Sólo en la última o cuarta fase (Salida), empieza a disminuir el número de personas en la edificación. El tiempo necesario es la duración entre el momento en que se genera la alarma y la salida de la última persona de la edificación. 14.4. Detección La fase de detección, se refiere al tiempo que transcurre entre el momento en que se desencadena la amenaza como una emergencia y el momento en que ésta es detectada, por un trabajador. 14.5. Alarma de Evacuación Esta fase, comprende el periodo de tiempo, entre la detección y la activación de la alarma. En general se debe contar con dos alarmas codificadas, a fin de que una determine la

NÚMERO DE PERSONAS

TIEMPO

DETECCIÓN ALARMA PREPARACIÓN

SALIDA

TIEMPO DE REACCIÓN

TIEMPO NECESARIO

existencia de una emergencia y la otra la orden de salir, mediante la activación del plan de evacuación. Una vez enterados de la posible emergencia debe dársele aviso al coordinador de brigadas, quien verifica la veracidad de la emergencia y dará orden a la recepción para que se active la alarma. Posteriormente, la voz de cada Coordinador de Evacuación indicará “se ha presentado un incidente en las instalaciones y debemos desalojar el área: salga de manera calmada y acate las instrucciones de los coordinadores” El mensaje anterior será repetido en forma cíclica durante el desplazamiento hasta el punto de encuentro. ALARMA SUSTITUTA: En caso de inconvenientes con el sistema de alarma previsto, se tendrá en cuenta el mismo procedimiento y para producir el sonido se utilizará un pito que estará a cargo del coordinador de evacuación. En caso de incendio: Se hará siempre y por las rutas establecidas de cada área, la orden será dada por el jefe de emergencia después de ser confirmado el incendio. En caso de atentados: se evacuarán las sedes afectadas, una vez se reciba la orden del Jefe de Emergencia. En Caso de Sismo o Terremoto: La evacuación se produce una vez cese el fenómeno natural. Si hay pruebas o sospechas de daño estructural, las áreas evacuadas permanecen vacías hasta verificar el nivel de riesgo, por parte del personal asignado por el Jefe de Emergencia. 14.6. Preparación La fase de preparación, empieza en el momento que se activa la alarma, y está representada por el tiempo requerido, para interpretarla, realizar las funciones inherentes a la emergencia y tomar la decisión de empezar a evacuar. 14.7. Salida La salida empieza cuando cualquiera de los ocupantes, da el primer paso para iniciar la evacuación, y finaliza cuando el último de los ocupantes sale de las instalaciones.

El tiempo de salida, enmarcado en los dos parámetros anteriores, va a depender da varios factores como son la carga ocupacional, la capacidad y disposición de salidas como puertas, pasillos y escaleras, las distancias de recorrido y el entrenamiento. La evacuación deberá comenzar una vez escuchado la alarma por parte de los encargados de evacuación y de los brigadistas. La evacuación de las áreas deberá incluir una lista actualizada de los ocupantes que tienen impedimentos físicos, incluyendo a las personas que no pueden usar escaleras o vías de escapes debido a enfermedades temporales u otra incapacidad física. Los Coordinadores de evacuación deben asegurarse de que todas las personas de su grupo y áreas a cargo salgan al presentarse una evacuación. Por lo tanto, deberán revisar baños y las zonas poco frecuentadas y confiar sólo en la presencia física de los ocupantes, no en la voz de los mismos, que pudieran no encontrarse en condiciones de oír o estar temporalmente indispuestos o desmayados. Cuando en las instalaciones de la Universidad se encuentran visitantes o personal ajeno a la misma, se debe fijar la responsabilidad de dirigir la evacuación de estas personas, sea por parte del empleado a quien están visitando o por los coordinadores de evacuación. 14.8. Mapa de Evacuación Para la escogencia de la ruta de evacuación se tuvo en cuenta las siguientes condiciones:

- Libres de obstáculos en todo el recorrido. - Con capacidad suficiente para el número de personas a evacuar. - Señalización de rutas de evacuación - Iluminada y sin riesgos en el recorrido

Las instalaciones cuentan con una salida de emergencia principal. La ruta de evacuación desde cada puesto de trabajo cuenta con señales de evacuación, salida de emergencia y escaleras, y con iluminación a través de bombillas en cada nivel. Al llegar al primer piso se debe seguir al área de recepción y de allí al punto de encuentro, guiados por el coordinador de evacuación. El plano con las rutas de evacuación se encuentra publicado en cada piso y será divulgado a todos los colaboradores, contratistas, estudiantes y visitantes de FUNDACIÓN UNIVERSITARIA DEL ÁREA ANDINA SEDE CONVENIO SENA.

(Ver anexo 4) 14.9. Comunicación e Información La comunicación entre los miembros de la Brigada de Emergencia se realizará a través del sistema de comunicación interna. La información se realizará a través de sonidos internos y/o externos y en caso de este no funcionar se contará con un sistema de pitos o silbatos. 14.10. Procedimiento Previo Antes de colocar la alarma para evacuar: Confirmar la emergencia durante la activación de este procedimiento Informar al coordinador de Vigilancia seguridad y acomodación y al Coordinador de

Evacuación, lo cual puede ser por medio de una llamada telefónica. Abrir las puertas de salida normales y de emergencia (Coordinador de Vigilancia

seguridad y acomodación) Despejar rutas de escape (pasillos, escaleras, salidas y parte externa de las salidas) Detener el tránsito en las vías de acceso al punto de encuentro

14.11. Prioridad Discapacitados, niños, mujeres embarazadas y ancianos. 14.12. Puntos de Encuentro Para seleccionar los puntos de encuentro se tuvieron en cuenta los siguientes criterios de seguridad:

- Líneas eléctricas - Tránsito vehicular - Depósitos de combustible - Estructuras inestables - Irregularidades del suelo - Huecos o alcantarillas destapados

Para el caso de FUNDACIÓN UNIVERSITARIA DEL ÁREA ANDINA SEDE CONVENIO SENA se definió como puntos de encuentro frente a la sede Carrera 11 # 73 – 32, debido a que es el lugar que mayor presta seguridad, teniendo en cuenta que la sede se encuentra rodeada de calles y carreras de alto tráfico y no se ubican parques o zonas con las características adecuadas para ser punto de encuentro. Ver anexo 4 14.13. Reingreso Verificar si se puede hacer el reingreso del personal con los Coordinadores de Evacuación. 14.14. Difusión del Plan Se realizará una divulgación del plan de evacuación y de los procedimientos específicos de cómo actuar en caso de emergencia a todo el personal. Estos últimos son las personas que están encargadas de divulgar todo el plan a los asistentes (visitantes y estudiantes), como parte del cumplimiento con la responsabilidad social. FUNDACION UNIVERSITARIA DEL AREA ANDINA SEDE CONVENIO SENA,

reunirá todos los colaboradores para explicar los procedimientos a seguir, asignar las responsabilidades y evaluar la operatividad del plan.

Enseñar el plan de primeros auxilios a todos los colaboradores. Realizar simulacros y evacuaciones, de los resultados obtenidos corregir estructura y

funcionalidad. Para este caso, debe llevarse registro en el FORMATO (Anexo 5). Como estrategia pedagógica para la difusión del plan se deberá entregar un manual a los colaboradores la sede, que indique planos, rutas de evacuación y algunas otras instrucciones. 14.15. Responsabilidades en la Evacuación a. Funciones del Jefe de la Brigada de Emergencias en la Evacuación Implementar las acciones necesarias para poner a salvo el personal durante la

Emergencia. Coordinar las actividades de Evacuación. Dar lineamientos para evacuar en forma rápida y oportuna a todo el personal

presente en el campamento. Solicitar apoyo de las entidades.

Mantener contacto permanente con las entidades de apoyo. Garantizar la seguridad para todo el personal, una vez se haya evacuado.

b. Funciones de los Brigadistas en Evacuación Dirigir a todos los colaboradores, estudiantes y visitantes hacia lugares seguros. Finalizada la evacuación, comprobar que no queden personas dentro de las

instalaciones. Impedir el ingreso de personal ajeno a la Universidad. Motivar a todos los colaboradores, estudiantes y visitantes a conservar la calma. Realizar la labor de rescate de personas, bienes y maquinaria. Participar de las capacitaciones y entrenamientos que se programen.

14.16. Procedimiento de Evacuación Una vez activada la alarma de evacuación, todos los colaboradores, estudiantes y visitantes, desalojaran las instalaciones para dirigirse al PUNTO DE ENCUENTRO. En caso de incendio: Se hará siempre y por las rutas establecidas, la orden será dada por el coordinador de la brigada después de ser confirmado el incendio. En caso de amenaza o sospecha de bomba: se evacuarán las sedes afectadas, una vez se reciba la orden del coordinador de la brigada. En caso de explosión: se evacuará una vez se ha producido la explosión en cualquiera de las áreas, se deberá adelantar una evacuación total temporal mientras se hace revisión de toda la edificación. En Caso de Sismo o Terremoto: La evacuación se produce una vez cese el fenómeno natural. Si hay pruebas o sospechas de daño estructural, las áreas evacuadas permanecen vacías hasta verificar el nivel de riesgo, por parte del personal asignado por el coordinador de la brigada.

Instrucciones para el Líder de Evacuación Ante todo usted es un “facilitador”, su función es orientar y dar ejemplo para agilizar la salida.

Antes de la Evacuación

Participe activamente en prácticas y simulacros e invite a otros a hacerlo. Familiarícese con las rutas de evacuación de sus áreas y el punto de reunión final. Tenga siempre a mano su distintivo y las listas del personal de su grupo a cargo.

Durante la Evacuación

Al ser avisado de la orden de evacuación, apague fuentes de calor o equipos eléctricos, colóquese el distintivo. Avise de su salida.

Asegurase de comprender claramente las instrucciones de evacuación dadas por el Coordinador de la brigada o por quien le comunique la instrucción de evacuar su área o grupo.

Si no está en su área, salga con el grupo en que se encuentre. Incite a suspender actividades y prepararse, recuérdeles la salida, el punto de

reunión, el llevar su identificación y llaves de vehículos, revise baños, cuartos aislados, y demás lugares donde pueda haber funcionarios que no se percaten de la orden de evacuar.

Si no hay otra instrucción, salga al estar listo. Vaya con el grupo, evite que se regresen.

En escaleras baje por la derecha, cójase de los pasamanos, repita permanentemente frases como: caminen en orden por su derecha, no corran, calmados.

En el Punto de Encuentro

Verifique que las personas de la lista se encuentren reunidas en el punto de encuentro, en caso de falte una persona avise al coordinador de brigadas “No inicie labor de búsqueda”.

Después de la Evacuación

Elabore el reporte en la hoja correspondiente, participe en la evacuación, comente con sus compañeros los resultados.

Si es un Colaborador

Antes de la Evacuación

Conozca al Brigadista de su área Informe de limitaciones que le dificulten salir en emergencias Reporte condiciones o acciones inseguras que puedan generar emergencias Mantenga identificada y a mano información o elementos a guardar o llevar en

emergencias. Durante la Evacuación

No actúe sin avisar al brigadista, o al jefe inmediato. Indique ubicación y detalles, siga indicaciones.

Al ser avisado de la orden de evacuación, procure apagar las fuentes de calor o equipos eléctricos y tomar sus documentos de identificación.

Recuerde la ruta de salida y el punto de encuentro, esté atento a modificaciones. Si está listo y no hay instrucción diferente salga y lleve los visitantes. Si tiene tacones apóyese en un compañero, siga indicaciones de los Brigadistas,

camine en fila por la derecha, no regrese. Si puede, apoye a personas con dificultades, no se quede de espectador.

En el Punto de Encuentro

Siga las instrucciones del Brigadista, ayude a determinar quien falta Si sale con otro grupo, comuníquese por radio (vigilante, brigadista, etc) con el

Brigadista de su área No regrese ni se separe del grupo, evite infiltración de personas ajenas, avise

anomalías observadas, no de declaraciones a medios ni difunda rumores.

Si es Estudiante o Visitante

Si está con algún empleado siga instrucciones Si no, salga por donde vayan los demás: siga al coordinador de brigada o líder de

evacuación quien se identificara fácilmente. Si tiene paquetes déjelos en la oficina donde esté o al salir se le retendrán en

portería No intente cambiar su identificación de visitante, ni mover su vehículo, luego podrá

hacerlo.

En el sitio de reunión permanezca con la persona a quien visitaba repórtese al coordinador de evacuación indicándole donde estaba y si dejo pertenencias allá.

Si debe reingresar pronto, espere autorización cuando haya pasado el peligro. 14.17. Seguimiento y Control

Informe de inspección de rutas de evacuación periódico Procedimiento para recolectar información de incidentes y emergencias

presentadas Informa final a las directivas de todas las actividades desarrolladas

14.18. Capacitación Cada integrante de la Brigada de evacuación deberá tener capacitación como mínimo en:

Manejo de emergencias Estructura del Plan de Emergencia Procedimientos de evacuación Comportamiento de los Incendios Plan de atención médica y primeros auxilios Simulacros y simulaciones

15. PLAN DE INFORMACIÓN PÚBLICA Y MANEJO DE LA INFORMACIÓN Este componente tiene la finalidad de manejar y orientar la información que se suministra al público durante y después de una emergencia. Consiste en divulgar a los familiares, allegados y/o medios de comunicación, de una manera centralizada, coordinada y oportuna, la información sobre el estado y ubicación de las personas asistentes al evento, en caso de una emergencia.

RESPONSABLE: Nivel Estratégico del Comité de Emergencias

15.1. Funciones en Caso de Emergencia

a. Antes de la emergencia

Coordinar con las directivas de la Universidad, los lineamientos para la información pública de acuerdo a las políticas de comunicación en emergencias del Sistema Distrital de Prevención y Atención de Desastres y de la Institución.

Desarrollar criterios, técnicas y procedimientos de comunicación efectiva en emergencias, de acuerdo a las políticas establecidas.

Verificar que se cumpla con la socialización del plan de emergencia a todo el personal de la institución.

b. Durante la Emergencia

Servir de portavoz oficial de la Institución ante la Comunidad y los Medios de

Comunicación. Coordinar la pronta información sobre las personas que hayan sido víctimas o

afectadas por la emergencia, usando para ello los formatos y procedimientos establecidos en el plan de emergencias.

Suministrar la información básica al público. Colaborar y servir de apoyo con las autoridades cuando ellas se presentan para

dar apoyo a la emergencia.

c. Después de la emergencia Coordinar las actividades de relaciones públicas posteriores a la emergencia, con

el fin de facilitar la recuperación de la Institución y de su imagen. Llevar un archivo de toda la información referente a la emergencia publicada. Emitir un informe sobre el impacto que la emergencia haya tenido sobre la

comunidad y proponer estrategias de información orientadas para la minimización del impacto sobre la imagen y para su recuperación.

15.2. Seguimiento y Control del Plan

Procedimiento para manejo de la información al público en caso de emergencias. Informe final a las directivas de la Institución de todas las actividades

desarrolladas.

15.3. Capacitación El Nivel Estratégico del Comité de Emergencias deberá estar capacitado como mínimo en: Manejo de emergencias Estructura del plan de emergencias Manejo de información en caso de emergencia Simulacros y simulaciones

16. PLAN DE MANEJO Y ATENCION TEMPORAL DE PERSONAS DISCAPACITADAS, ENFERMAS, NIÑOS, ANCIANOS Y MUJERES EMBARAZADAS, AFECTADOS, Y REFUGIO

La evacuación de personas enfermas, lesionados, discapacitados o mujeres embarazadas, deberá estar planificada de antemano para velar por su seguridad en caso de una emergencia.

RESPONSABLE: Brigada de Evacuación 16.1. Funciones en Caso de Emergencia

a. Antes de la Emergencia

Se deberá mantener un registro permanente y actualizado de las personas imposibilitadas a los efectos de establecer un rol de emergencia para las mismas.

Los encargados de cada área serán los responsables de desarrollar e instituir los procedimientos para evacuar debidamente a este personal. Esta persona se encargará de:

- Determinar el número y ubicación de personas con discapacidades en su área asignada.

- Preseleccionar y asignar un ayudante para cada discapacitado. La sola función de este ayudante será velar por la evacuación segura del empleado y para designarlo, habrá que tener en cuenta su fuerza física.

- Asignar dos ayudantes por discapacitado en una silla de ruedas o que no pueda caminar para poderlo trasladar si fuera necesario.

- Predeterminar las vías de escape más apropiadas para todos los discapacitados y revisarlas con los ayudantes asignados.

- Solicitar a las personas cercanas que ayuden a cualquier persona que enferme o sufra lesiones durante una evacuación.

- Trasladar a todas las personas enfermas, lesionados, discapacitados o mujeres embarazadas al Punto de encuentro.

b. Durante la Emergencia o Incidente Coordinar todas las actividades que deban ser desarrolladas en el punto de

encuentro para las personas enfermas, lesionados, discapacitados o mujeres embarazadas.

Enviar una lista de los nombres y ubicación de los discapacitados y sus ayudantes asignados al brigadista de evacuación, para que se verifique en el punto de encuentro.

Determinar la identificación, filiación y ubicación de los allegados de las personas refugiadas, con el fin de que puedan ser informadas.

Canalizar el flujo de información oficial hacia el coordinador de información, sobre la identificación, condiciones y características de las personas refugiadas en el área.

Llevar un estricto control de las personas entregadas a parientes o allegados que los reclamen, especialmente en el caso que haya menores de edad.

c. Después de la emergencia o incidente

Emitir un informe acerca de los datos, condiciones y características de las

personas enfermas, lesionados, discapacitados o mujeres embarazadas llevadas al punto de encuentro.

Emitir un informe acerca de las personas que se remitieron o salieron de la zona. 16.2. Seguimiento y Control del Plan

Procedimiento para controlar las cantidades de personas enfermas, lesionadas, discapacitadas o mujeres embarazadas que fueron trasladadas al punto de encuentro.

Procedimiento para notificación a las familias y allegados. Informe final a las directivas de la Institución de todas las actividades

desarrolladas. 16.3. Capacitación El jefe de brigada deberá estar capacitado como mínimo en:

Manejo de emergencias Estructura del plan de emergencias Manejo de Punto de Encuentro

Entrega de personas Plan de atención médica y primeros auxilios Simulacros y simulaciones

17. PLANES DE CONTINGENCIA 17.1. Procedimiento en Caso de Caída de Alturas Plan de rescate y primeros auxilios siempre que se realice un trabajo en alturas, debe contar con un plan de rescate para caídas escrito, practicado y certificado que garantice una respuesta organizada y segura, para acceder, estabilizar, descender y trasladar a un servicio médico apropiado, a un trabajador que haya sufrido una caída y esté suspendido de sus equipos personales de protección contra caídas, o haya sufrido una lesión o afección de salud en un sitio de alturas. Los colaboradores que desarrollan la labor deberán recibir entrenamiento especializado en técnicas de rescate en Trabajo en Alturas. Nota: se debe tener un manual de procedimientos de las acciones a realizar en el trabajo en alturas por ser este un trabajo de alto riesgo.

17.2. Procedimiento en Caso de Fallas en Equipos y Sistemas Actividades previas antes del desastre Se considera las actividades de planteamiento, preparación, entrenamiento y ejecución de actividades de resguardo de la información, que aseguraran un proceso de recuperación con el menor costo posible para la Universidad. En esta fase de planeamiento se establece los procedimientos relativos a:

Sistemas e Información. Equipos de Cómputo. Obtención y almacenamiento de los Respaldos de Información (BACKUPS). Políticas (Normas y Procedimientos de Backups).

ANTES: - Sistemas e información: la Universidad deberá tener una relación de los sistemas de

información con los que cuenta, tanto los de desarrollo propio, como los desarrollados por empresas externas. (Sistemas de comunicaciones, servicio de correo corporativo, servicios web, proxy)

- Equipos de cómputo: Se debe tener en cuenta el hardware, impresoras, lectores

entre otros) detallando su s características. Adquirir pólizas de seguros comerciales c Señalización o etiquetamiento de las computadoras de acuerdo a la importancia

de su contenido y valor de sus componentes, para dar prioridad en caso de evacuación.

Mantenimiento actualizado del inventario de los equipos de cómputo requerido. Obtención y almacenamiento de copias de seguridad (Backups) Backups del sistema operativo, software base y aplicativo, Backups de los datos. Backups hardware externa e interna

DURANTE Presentada la emergencia se deberá ejecutar las siguientes actividades Se debe tener en cuenta la probabilidad de su ocurrencia durante: el día, noche o madrugada. Este plan debe incluir la participación y actividades a realizar por todas y cada una de las personas que se pueden encontrar presentes en el área donde ocurre el siniestro. Solo se debe realizar acciones de resguardo de equipos en los casos en que no se pone en riesgo la vida de personas. Todo el personal debe conocer:

Localización de vías de Escape o Salida: Las vías de escape o salida para solicitar apoyo o enviar mensajes de alerta, a cada oficina debe señalizar las vías de escape.

Ubicación y señalización de los elementos contra incendio en caso de presentar conato.

Secuencia de llamadas en caso de siniestro: tener a la mano elementos de iluminación, lista de teléfonos de instituciones como: Compañía de Bomberos, Hospitales, Centros de Salud, Ambulancias, Seguridad.

Formación de Equipos Se debe establecer los equipos de trabajo, con funciones claramente definidas que deberán realizar en caso de desastre. En caso de que el siniestro lo permita (al estar en un inicio o estar en un área cercana, etc.), se debe formar 02 equipos de personas que actúen directamente durante el siniestro, un equipo para combatir el siniestro y el otro para salvamento de los equipos informáticos, de acuerdo a los lineamientos o clasificación de prioridades DESPUES Actividades después del desastre: estas actividades se deben realizar inmediatamente después de ocurrido el siniestro, son las siguientes:

Evaluación de Daños. Priorización de Actividades del Plan de Acción. Ejecución de Actividades. Evaluación de Resultados.

Evaluación de daños El objetivo es evaluar la magnitud del daño producido, es decir, que sistemas se están afectando, que equipos han quedado inoperativos, cuales se pueden recuperar y en cuanto tiempo. Priorizar Actividades del Plan de Acción La evaluación de los daños reales nos dará una lista de las actividades que debemos realizar, preponderando las actividades estratégicas y urgentes de nuestra institución. Las actividades comprenden la recuperación y puesta en marcha de los equipos de cómputo ponderado y los Sistemas de Información, compra de accesorios dañados, etc. Ejecución de actividades La ejecución de actividades implica la creación de equipos de trabajo para realizar actividades previamente planificadas en el Plan de Acción. Cada uno de estos equipos deberá contar con un coordinador que deberá reportar el avance de los trabajos de recuperación y, en caso de producirse un problema, reportarlo de inmediato a la Jefatura a cargo del Plan de Contingencias. Los trabajos de recuperación tendrán dos etapas:

La primera la restauración del servicio usando los recursos de la institución o local de respaldo. La segunda etapa es volver a contar con los recursos en las cantidades y lugares propios del Sistema de Información, debiendo ser esta última etapa lo suficientemente rápida y eficiente para no perjudicar la operatividad de la Universidad. Evaluación de Resultados Una vez concluidas las labores de Recuperación de los sistemas que fueron afectado por el siniestro, debemos de evaluar objetivamente, todas las actividades realizadas, con que eficacia se hicieron, que tiempo tomaron, que circunstancias modificaron (aceleraron o entorpecieron) las actividades del Plan de Acción, como se comportaron los equipos de trabajo, etc. De la evaluación de resultados y del siniestro, deberían de obtenerse dos tipos de recomendaciones, una la retroalimentación del Plan de Contingencias y Seguridad de Información, y otra una lista de recomendaciones para minimizar los riesgos y perdida que ocasionaron el siniestro. 17.3. Procedimiento en Caso de Fallas Estructurales

Verificar mediante inspección estado de los cimientos y vigas de amarre. Verificar mediante inspección estado de los muros y techos.

Registrar presencia de agrietamiento y hundimiento de los pisos.

Verifique clase de materiales utilizados en la construcción de la sede.

Si la sede no la rige la norma de 1998, recuerde que debe realizar reforzamientos

con columnas y vigas de amarre, asesórese de un profesional en arquitectura o ingeniería.

Si identifica agrietamiento, fisuras, hundimiento, entre otras, dar aviso inmediato a brigadistas y jefes y acordonar la zona con cinta de balizamiento e impedir el acceso a la zona.

Reubicar procesos y personal ubicados en la zona de riesgo.

Informar a la comunidad de la Sede sobre la existencia del riesgo.

Dar a conocer la situación a Bomberos o Defensa Civil.

Notificar a los directivos de la Universidad sobre la existencia del riesgo y la necesidad de realizar intervenciones estructurales.

En caso de presentarse colapso estructural, activar plan de evacuación. 17.4. Procedimiento en Caso de Fuga de Gas Personal de mantenimiento / cocina

Evita toda fuente de ignición (no genere chispas, no encienda ni apague equipos eléctricos )

Apague los gas domésticos

Cierre válvulas de gas y verifique si continúa la fuga, aplicando agua con jabón en

las válvulas y tuberías

Si continúa la fuga, avise a recepción para que llamen a Bomberos y a la línea de emergencia de Gas Natural

Avise a mantenimiento

Si la emergencia ocurre en el sector, siga instrucciones de bomberos, brigadistas y

personal de gas natural

17.5. Procedimiento en Caso de Incendio y/o Explosión ANTES

Aprenda a reconocer las clases de materiales combustibles y de incendios, así como los medios para la prevención, el control y combate del mismo.

Participe en entrenamientos, capacitaciones y simulacros Identifique rutas de evacuación y extintores en su área de trabajo Identifique los brigadistas de su área Notifique cualquier situación sospechosa

DURANTE Quien descubra el fuego

Avise a quien esté más cerca, para que pida ayuda y avise por teléfono a la Central de emergencias y a los Brigadistas del área.

Intente controlar el incendio con el extintor adecuado, si ha recibido entrenamiento.

Si no logra controlarlo, salga, dejando cerrada la puerta sin seguro, diríjase al pasillo y espere instrucciones de los brigadistas.

Brigadista Intente controlar el incendio Evalúe la situación y establezca prioridades Coordine y dirija actividades de primera respuesta de control del fuego: Suspender el fluido eléctrico del área afectada Identificar paquetes extraños

DESPUÉS

Mantener contacto con trabajadores del área donde sucedió el suceso. Ayudar a quien lo requiera. De acuerdo a la situación, no volver al sitio. Si se interrumpió el fluido eléctrico, no tratar de restituirlo hasta verificar que no se

causara otros daños. Si hubo lesionados, realizar reporte y seguimiento. Asegurar elementos que puedan caer de altura.

17.6. Procedimiento en Caso de Inundación ANTES

Identificar las zonas que tradicionalmente se inundan en las áreas de la Sede En épocas de lluvias intensas y continuas, este atento a las informaciones sobre

el estado de los ríos y póngase en contacto con las autoridades correspondientes en caso de presentar fallas en el sistema de drenaje.

Durante la temporada de lluvias tener reserva de agua potable, alimentos que requieran poca cocción y ninguna refrigeración. También tener a mano ropa. Empaque documentos personales en envases a prueba de agua. Mantenga en condiciones un botiquín con elementos de primeros auxilios, una radio portátil, linternas y una cocina de emergencia.

DURANTE

Aléjese de las áreas bajas o propensas a inundarse. Diríjase las partes altas más cercanas y que hayas identificado como de bajo riesgo, tratando de ir en dirección contraria a la amenaza. Tener disponible una radio portátil, linterna, botiquín de primeros auxilios y pilas de repuesto.

No intente cruzar a pie una corriente de agua que sobrepase tus rodillas. No se debe conducir un automóvil en un camino inundado. No se acerque a postes o cables de electricidad.

DESPUES

Notificar a las autoridades competentes la rotura de las líneas telefónicas o eléctricas.

No coma alimentos frescos que hayan estado en contacto con las aguas de la inundación.

Revisar la Sede teniendo en cuenta la posibilidad de que se derrumbe y si duda del estado de esta solicite apoyo a grupos de ayuda externa.

No manipule artefactos eléctricos mojados. No beba agua de los aljibes o pozos (puede estar contaminada, debe hacerla

analizar). 17.7. Procedimiento en Caso de Riesgo Eléctrico

Antes de utilizar un aparato o enchufe, asegúrese de su perfecto estado.

No utilice cables dañados, clavijas de enchufe rotas ni aparatos cuya carcasa presente desperfectos.

Evite en lo posible la utilización de bases múltiples, en especial las que no disponen de toma de tierra.

Evite que se dañen los conductores eléctricos, protegiéndoles especialmente

contra: o Las quemaduras, por proximidad a una fuente de calor o Los contactos con productos corrosivos o Los cortes producidos por útiles afilados, máquinas en funcionamiento,

ángulos vivos, etc.

Para utilizar un aparato o instalación eléctrica, maniobre únicamente los órganos de mando previstos por el fabricante

No altere ni modifique los dispositivos de seguridad ni los órganos de mando.

Para desconectar una clavija del enchufe, tire de ella, nunca del cable de

alimentación.

No utilice aparatos eléctricos ni manipule sobre instalaciones eléctricas cuando accidentalmente se encuentren mojadas o húmedas, o si tiene las manos o pies mojados.

En caso de avería, informar de inmediato y suspender el uso de aparatos eléctricos.

En caso de avería, informar de inmediato y suspender el uso de aparatos

eléctricos.

No trate de reparar los equipos eléctricos.

Antes de utilizar aparatos o máquinas eléctricas, infórmate sobre las precauciones que hay que adoptar para su empleo y respétalas escrupulosamente

No abras nunca las protecciones o cubiertas de las instalaciones o equipos eléctricos y respeta la señalización de advertencia o protección

Cómo Socorrer a una Persona Electrizada por una Corriente

Avisar de inmediato a los brigadistas

No toque, sino corte inmediatamente la corriente, ya que podría quedar también atrapado.

No olvide que una persona electrizada que se encuentra en un emplazamiento elevado corre el riesgo de caer en el momento que se corte la corriente.

Si se tarda demasiado o resulta imposible cortar la corriente, trate de desenganchar a la persona electrizada por medio de un elemento aislante (tabla, listón, silla de madera…)

17.8. Procedimiento en Caso de Accidente de Transito

Después de ocurrido el impacto, verifique primero que se encuentre bien, que no tenga ninguna herida de gravedad o que comprometa su estado de salud

Chequea el estado de las demás personas involucradas en el accidente.

Encienda las luces de emergencia de su auto y coloque sobre el asfalto los conos o triángulos reflectivos a 30 metros de la ubicación del automóvil siniestrado, con el fin de que cualquier vehículo que transite por el lugar, a 50 kilómetros por hora, alcance a detenerse o esquivar a las personas y vehículos afectados

Llame inmediatamente a las autoridades que puedan ayudarle. Llame primero a la Línea de Emergencias (123), si es del caso, a la Policía de Carreteras (#767) y a la Aseguradora

Durante la conversación, describa detalladamente qué pasó en el accidente de tránsito y la ubicación exacta donde sucedió. Así la asistencia que llegará al lugar del siniestro se ajustará a lo que requieren las personas involucradas en él

Si se presentan heridos graves, no los mueva, pues puede generarles heridas o lesiones más graves de las que ocasionó el accidente de tránsito. La única excepción a esta importante regla es que en lugar del accidente pueda presentarse, de manera inminente, un incendio, una inundación o un deslizamiento de tierra.

Si los heridos presentan hemorragias, tome un pedazo de gasa y presiónelo sobre la herida y espere que llegue el equipo paramédico. Si los heridos no presentan gravedad, dígales que no permanezcan sobre la vía ni cerca del lugar del accidente.

Tome fotografías de lo ocurrido

No mueva su vehículo del lugar del accidente

Anote los nombres y teléfonos de las personas que presenciaron el accidente

Tenga a la mano los documentos personales y del vehículo

17.9. Procedimiento en Caso de Asalto, Robos, Problemas de Orden Público y/o Sabotajes

Conserve la calma, no grite. Observe los rasgos más sobresalientes del asaltante (Estatura, edad, peso

aproximado, color de cabello, ojos, cicatrices y topos de armas) esto con el fin de informar a la autoridad.

No toque nada en el área del atraco, para no entorpecer la obtención de pruebas como las huellas digitales.

Obedezca las acondiciones del asaltante, de manera lenta y calmada. No se enfrente al asaltante especialmente si este está armado.

En zonas de riesgo público

Contacte al cuadrante o CAI del sector para programar senderos seguros en las horas de ingreso y salida del personal de la sede

Procure salir en grupo y definir puntos de espera de transporte en grupo Notifique situaciones o personas extrañas Ante disturbio o sabotaje, no se acerque o participe de las marchas o eventos,

procure retirarse pronto del lugar. 17.10. Procedimiento en Caso de Concentraciones Masivas

Tranquilice a las personas que están a su alrededor

Salga calmada y ordenadamente del lugar. La salida apresurada puede causar daños a usted y otras personas.

Evite gritar y fomentar la violencia.

Si es posible, ayude a controlar los brotes de violencia

Evite el pánico. En Caso de Disturbio

Aléjese de la multitud

Evite acercarse a las manifestaciones, pueden agredirlo

Aléjese de puertas y ventanas de que dan a la calle

Refuerce la vigilancia en los puntos críticos

Los guardas de seguridad deben cerrar las rejas y/o puertas de protección y mantener estricto control sobre las personas que ingresan

17.11. Procedimiento en Caso de Terrorismo Llamada Telefónica

Si usted recibe la amenaza de que se ha colocado una bomba en la Sede, mantenga la calma.

De inmediato tome un papel y lápiz para anotar los datos necesarios (sexo, tono

de voz, hora, etc.)

Hágale las siguientes preguntas:

o ¿Por qué (causa de la amenaza)? o ¿En qué lugar la coloco? o ¿A qué hora va a estallar? o ¿Qué es lo que quiere (exigencias)?

Mantenga en línea el mayor tiempo posible, para obtener más y mejor información.

Si puede grabe la llamada.

Al colgar el teléfono notifique inmediatamente al jefe y los brigadistas.

Los datos principales que se deben reportar son:

o Hora de la llamada o Voz de hombre o mujer o Forzada o natural o Serio o bromeaba o Acento o Ruidos que se escuchaban del otro lado de la bocina o Trate de calcular su edad o Demás información recolectada

Entorno Laboral

Observe bien los objetos que se encuentran alrededor de su lugar de trabajo: cajas, maquinas, bultos, paquetes y preguntarse: ¿realmente están en su lugar?

Trate de mantener limpia su área de trabajo.

Evite cajas que obstruyan las vías de circulación o salidas.

Permita la revisión de bolsas y portafolios al personal de vigilancia en el acceso o salida de la Sede.

Dentro de la Sede porte en lugares visibles el carnet y la cedula, así como números de emergencia de EPS y ARL y contactos familiares. Es importante tenerlos guardados y a junto a usted.

Revise si hay algún vehículo, bicicleta, moto, bulto o caja que parezca sospechoso fuera de la Sede.

Si notó o encontró algo extraño, no lo toque y avise inmediatamente a los brigadistas, personal de vigilancia o entidades de apoyo.

Recuerde si ha visto a alguien sospechoso y avise de inmediato.

Desconecte los aparatos eléctricos.

Siga las instrucciones de los brigadistas, personal de vigilancia o entidades de apoyo.

Proceda a evacuar si se ha dado la orden, sin correr ni empujar.

No utilice los ascensores.

Conserve la calma y evite los rumores.

Al salir de la Sede, diríjase al punto de encuentro y espere allí, nuevas instrucciones.

Regrese a la sede hasta que le sea indicado por las personas competentes.

17.12. Procedimiento en Caso de Granizadas

No salir a espacios abiertos

Revisar que no exista cornisas, ventanas, puertas en mal estado.

Asegurar puertas, persianas y ventanas.

Retirar materas, adornos y demás objetos que puedan caer a la calle.

Desenergizar y proteger equipos electrónicos o eléctricos. En la Calle

- Ingresé a un sitio cubierto (casa, tienda, centro comercial, etc.) que no sea un puente y esperé a que pase la granizada

- Escuche la radio y modifique su ruta para evitar las zonas afectadas.

Si Va Conduciendo

No estacione debajo de un puente, ya que puede ocasionar un accidente.

No encienda las luces intermitentes mientras circula, ya que puede interpretarse que su vehículo está detenido.

No frene y evite aceleraciones y desaceleraciones, en especial el motor.

Circule a baja velocidad en caso de que la granizada no le permita ver.

Si el camino se cubrió de piedras, no será posible continuar circulando, ya que su

vehículo no mantendrá estabilidad. Retírese de la carretera hacia el andén u otro lugar.

Si está circulando en una zona inundada y el nivel de agua en las llantas de los

otros carros supera el centro de estás, es probable que su auto se detenga por fallas en el motor.

Al salir del lugar inundado, extremé las precauciones, ya que el sistema de freno podría no responder al máximo. Para favorecer el funcionamiento, presione levemente el pedal de freno durante dos minutos mientras circula a baja velocidad; de esta forma contribuirá a secar los componentes del sistema de frenos.

17.13. Procedimiento en Caso de Lluvias Fuertes ANTES

Procure mantener limpio patios y zonas de drenaje, procure gestionar mantenimiento periódico.

Mantenga una reserva de agua potable. Tenga a la mano los artículos de emergencia e identifique rutas de evacuación. Identifique las avenidas y calles que tienden a inundarse. Participe en campañas de prevención.

DURANTE

Conserve la calma. Mantenga su radio encendido para recibir información e instrucciones de fuentes

oficiales. Cubra con bolsas de plástico aparatos u objetos que puedan dañarse con el agua. Evite las áreas comúnmente sujetas a avenidas de agua o a inundaciones

repentinas. Esté pendiente de las señales de aviso, alarma y emergencia y manténgase

informado. Esto lo ayudará a prepararse ante cualquier situación. Empaque sus documentos en bolsas de plástico bien cerradas y en morrales o

mochilas que pueda cargar, de tal manera que le dejen libres los brazos y manos. Tenga disponible un radio portátil, lámparas de pilas y un botiquín de primeros

auxilios. Guarde los objetos sueltos (macetas, botes de basura, herramientas, etcétera) que

pueda lanzar el viento. Retire antenas de televisión, rótulos y objetos colgantes. Si tiene vehículo, asegúrese del buen estado de su batería. Procure un lugar para proteger a sus animales. No deje solos a los niños Siga las indicaciones de los brigadistas. EN CASO DE EMERGENCIA: Desconecte los servicios de luz, gas y agua. Cerciórese de que la sede quede bien cerrada.

Siga las instrucciones de los brigadistas o bien diríjase de inmediato a los lugares o refugios previstos.

Si se traslada en algún vehículo, prevea que la ruta por donde se trasladará esté libre y no corra el riesgo de quedar atrapado.

Si se quedara aislado, suba al lugar más alto posible y espere a ser rescatado. No cruce ríos, ni a pie, ni en vehículos, la velocidad del agua puede ser mucho

mayor de lo que usted pueda suponer. Retírese de casas, árboles y postes que pudieran ser derribados. Evite caminar por zonas inundadas; considere que puede ser golpeado por el

arrastre de árboles, piedras u otros objetos.

DESPUÉS Conserve la calma. Siga las instrucciones transmitidas por las autoridades a través de los medios de

comunicación. Reporte inmediatamente sobre los posibles heridos a los servicios de emergencia. Cuide que sus alimentos estén limpios, no coma nada crudo ni de procedencia

dudosa. Beba el agua potable que almacenó o, si le es posible, hierva la que va a tomar o

desinféctela con gotitas de cloro. Limpie perfectamente cualquier derrame de medicinas, sustancias tóxicas o

inflamables. Revise cuidadosamente la sede para cerciorarse de que no haya peligro. Si la sede no sufrió daños, permanezca en ella. Mantenga desconectados el gas, la luz y el agua hasta asegurarse de que no haya

fugas ni peligro de corto circuito. Cerciórese de que sus aparatos eléctricos estén secos antes de conectarlos. No divulgue ni haga caso de rumores. Colabore con sus vecinos para reparar los daños. Desaloje el agua estancada para evitar plagas de mosquitos.

EN LA CALLE

Manténgase alejado de las áreas afectadas. Evite tocar o pisar cables eléctricos. Retírese de casas, árboles y postes en peligro de caer. Si vive en zonas con tales riesgos; ponga atención a los avisos, ya que lo

previenen de los peligros que esta situación trae consigo y orientan sus acciones para proteger su vida.

17.14. Movimiento Sísmico Antes del Sismo - Realizar mantenimiento adecuado a las instalaciones - Asegure los objetos que pueden caer - Conozca los mecanismos de suspensión de suministro de energía y agua. - Realizar simulacros, cuanto menos 1 vez al año. Durante el Sismo

- Conserve la calma - Busque refugio bajo un escritorio, o cerca a una columna - No se acerque a las ventanas - Aléjese de bibliotecas y elementos que puedan caer - No salga corriendo - Si el terremoto lo sorprende en un pasillo, arrodíllese junto a un muro interior alejado

de ventanas, incline la cabeza sobre las rodillas con el cuerpo doblado, codos y antebrazos protegen los costados de la cabeza y las manos se entrelazan en la nuca.

- No intente salir hasta que el terremoto haya cesado. - Espere instrucciones del personal de la Brigada - Permanezca en la oficina

Después del movimiento sísmico

- Permanezca alerta en el sitio durante un minuto al menos, después del cese del

terremoto; generalmente el fenómeno se repite y la construcción debilitada puede caer.

- Hágase notar si está atrapado, mediante una señal visible o sonora (un pito). - Evite correr al salir, no lleve objetos grandes o pesados, en lo posible no pise

escombros. - Evite hacer daño a alguien al remover escombros con herramientas. - Evite beber agua de la llave, puede haberse contaminado. - Evite descargar los sanitarios. - Corte la energía eléctrica hasta verificar que no hay corto circuitos. - Verifique que no hay conatos de incendio. - Evite infartos telefónicos, no llame si no es estrictamente necesario. - Cumpla el proceso de evacuación al escuchar la señal. - Busque refugio si la salida está obstruida, haga señales hacia la calle en demanda de

ayuda.

- Acate instrucciones del personal de la brigada. - No ingresar al las instalaciones hasta establecer condiciones y recibir reporte de jefe

de brigadas. - Si hubo lesionados, realizar reporte y seguimiento. - Notificar si hay tuberías de gas natural, acueducto o alcantarillado rotas, cableados

de energía eléctrica con riesgo de electrocución. - Realizar reparaciones necesarias dentro de instalaciones. - Esperar indicaciones para regresar a la oficina.

17.15. Procedimiento en Caso de Tormentas Eléctricas Permanezca dentro de la edificación Si está en la zona verde, evite ser el objeto más alto Aléjese de elementos de metal y cercas de alambre Si no puede ingresar a una edificación y forma parte de un grupo, aléjense varios

metros entre sí, colóquese en posición de cuclillas e inclínese hacia delante poniendo las manos sobre las rodillas (nunca sobre el piso) y junte los píes

Aléjese de árboles aislados No se acueste sobre el suelo

18. PRACTICAS Y SIMULACROS El plan de emergencias deberá enseñarse a todos los colaboradores, estudiantes y visitantes y practicarse periódicamente para asegurar su comprensión y operatividad, teniendo en cuenta lo siguiente:

a. Alcance Deberá efectuarse prácticas y simulacros de evacuación en forma periódica que incluya como mínimo:

- Reconocimiento de la señal de alarma y las instrucciones de emergencia - Rutas de salida - Reconocimiento del sitio de reunión - Ejecución de acciones de salvamento - Procedimientos operativos normalizados

b. Frecuencia

- Cada dependencia deberá tener una sesión teórica mínimo de 30 minutos una vez al año.

- Realizar una práctica de evacuación independientemente por lo menos una vez al año.

- Instruir a los colaboradores nuevos en los procedimiento a seguir en caso de emergencia

- Involucrar estudiantes y visitantes.

c. Consideraciones de Seguridad Se deben adoptar todas las precauciones necesarias cada vez que se realice un simulacro de evacuación; entre ellos tenemos:

- Establecer vigilancia previa de los sitios estratégicos tanto dentro de las instalaciones, como fuera de ellas

- Dar aviso previo a las personas claves dentro de las instalaciones. - Adoptar provisiones para atención médica de posibles accidentados - Dar aviso a vecinos y autoridades relacionadas cuando se vaya a realizar un

simulacro total.

d. Simulacros

Fases Alerta y Alistamiento

Comprende la preparación y revisión de los equipos y elementos necesarios. Preparación del campo o área donde se va a realizar la práctica. Simulacro de escritorio Preparación e instalaciones locativas. Iniciación de la emergencia simulada. Movilización y ubicación de evacuados y pacientes.

Reacción y Desplazamiento

Comprende instalación y armada del equipo y grupo participativo de la emergencia. Instalación operativa. Rescate y evacuación. Cierre de áreas. Reapertura de vías Información.

Asistencia y Bienestar Médico

Prestación de la atención médica. Clasificación de acuerdo al tipo de accidente. Hospitalización y zonas de albergue. Instalación del ( MEC)

Retorno a la Normalidad

Aviso de la culminación de la práctica. Reporte y conclusiones del simulacro Reunión y fecha del próximo simulacro.

Registro Llevar un registro cronológico de cada una de las prácticas y simulacros de evacuación y presentarlo al Comité de emergencia y Gerencia general. Se debe medir el tiempo de evacuación desde que sale el líder de evacuación hasta que llega la última persona al punto de encuentro y poder dar recomendaciones para disminuir el tiempo.

Evaluación Cada vez que se efectúe un simulacro total o parcial, los brigadistas coordinadores de evacuación deberán diligenciar un acta y la entregarán al Coordinador de Brigada, realizando una retroalimentación.

ANEXOS

ANEXO 4: PLANOS DE EVACUACIÓN Y PUNTO DE ENCUENTRO DE LA FUNDACION UNIVERSITARIA DEL AREA ANDINA SEDE CONVENIO SENA PLANOS PUNTO DE ENCUENTRO

ANEXO 5: FORMATO DE CONTROL DE SIMULACROS E INFORME DE SIMULACRO

FORMATO DE EVALUACIÓN DE SIMULACRO

FECHA INSTITUCIÓN DEPENDENCIA

DIRECCIÓN TELÉFONO FAX

TIPO DE INSTALACIÓN POBLACIÓN FIJA POBLACIÓN FLOTANTE

No DE NIVELES

ASCENSORES ESTACIONAMIENTO HELIPUERTO

Pisos: SI NO SI NO SI NO

Sótanos: Pisos: Sótano: Niveles: Condición:

DATOS GENERALES DEL SIMULACRO

OBJETIVO DEL SIMULACRO: ___________________________________________________________ ________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________

HIPÓTESIS PLANTEADA

Sismo Explosión Otra Incendio Amenaza de Bomba ¿Cuál? ______________________

TIPO DE SIMULACRO Parcial Otro

Total ¿Cuál? ___________________

Avisado con hora Avisado sin hora Sin previo aviso

PREPARACIÓN DEL SIMULACRO

Hubo capacitación previa al

simulacro

Medio de capacitación:

_____________________________________________

_____

_____________________________________________

_____________________________________________

__________

SI NO

Se realizó difusión del

simulacro

A quién y por qué medio:

_____________________________________________

_____

_____________________________________________

_____________________________________________

__________

SI NO

OBSERVACIONES: _____________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

DURACIÓN DEL SIMULACRO

HORA DE INICIO HORA DE FINALIZACIÓN

DURACIÓN TOTAL

TIEMPO FASE DE DETECCIÓN TIEMPO FASE DE ALARMA

TIEMPO FASE DE PREPARACIÓN TIEMPO FASE DE SALIDA

No DE PERSONAS EVACUADAS

TOTAL P. FIJA P. FLOTANTE

CONDICIONES DEL SIMULACRO

TIPO DE ALARMA UTILIZADA Timbre Sirena Campana

Silbato Megáfono Voceo

Otro ¿Cuál?

_______________________________________________________

ÍTEM EVALUADO SI NO

Se informó la situación de emergencia ocurrida a la autoridad pertinente

de la institución.

El Plan de evacuación fue activado de manera oportuna.

Se solicitó apoyo externo

Todas las personas escucharon la alarma de evacuación.

Todas las personas tenían conocimiento de la ruta de evacuación.

Todas las personas conocían las rutas de evacuación alternas.

Todas las personas conocían el punto de encuentro principal y el alterno.

Las personas evacuaron en calma.

Se dieron indicaciones permanentes a las personas que estaban

evacuando.

Las personas evacuaron por su lado derecho.

Indicaron a los visitantes los procedimientos a seguir durante la

evacuación.

Se llevó a cabo la verificación del personal evacuado.

Se realizó evaluación de la evacuación.

Se realizó evaluación de daños.

Se aplicó plan de vuelta a la normalidad.

Participó la Brigada de Emergencias

Participaron entidades externas

Se utilizaron equipos para emergencias

OBSERVACIONES

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________

EVALUADORES: NOMBRE CARGO FIRMA

INFORME DE SIMULACRO IDENTIFICACIÓN Oficina Piso Coordinador: Fecha CONTROL DE TIEMPO Notificación alarma Inicio salida Último en salir Llegada sitio reunión Tiempo total PERSONAS EVACUADAS Funcionarios Estudiantes Visitantes / contratistas Total

COMPORTAMIENTO DE LAS PERSONAS Intento de reingreso si ( ) no ( ) Resistencia si ( ) no ( )

Número de lesionados Numero de incapacitados

Comportamientos inadaptados CONTROL DE ACTIVIDADES

Recepción de la alarma: bien ( ) confusa ( ) no se recibió ( )

Localización de salidas: sin problema ( ) difícil para algunos ( ) difícil para todos ( )

Visibilidad de la ruta: buena ( ) regular ( ) mala ( )

Cerramiento de puertas: oficinas internas ( ) el ala ( ) de la escalera ( )

Verificación sitios ocultos: si se hizo ( ) no se pudo ( ) no se acordó ( )

Lista del personal: no se tenía ( ) o pudo recogerla ( ) no se acordó ( )

Personas no reportadas al sitio de reunión OBSERVACIONES

ANEXO 6: LISTADO Y USO DE BOTIQUINES DE PRIMEROS AUXILIOS TIPO A

ELEMENTOS UNIDADES CANTIDAD

GASAS LIMPIAS PAQUETE Paquete X 20 1

ESPARADRAPO DE TELA ROLLO de 4" Unidad 1

BAJALENGUAS Paquete por 20 1

GUANTES DE LATEX PARA EXAMEN Caja por 100 1

VENDA ELÁSTICA 2 X 5 YARDAS Unidad 1

VENDA ELÁSTICA 3 X 5 YARDAS Unidad 1

VENDA ELÁSTICA 5 X 5 YARDAS Unidad 1

VENDA DE ALGODÓN 3 X 5 YARDAS Unidad 1

VENDA DE ALGODÓN 3 X 5 YARDAS Unidad 1

YODOPOVIDONA (JABÓN QUIRÚRGICO) Frasco x 120 ml 1

SOLUCIÓN SALINA 250 cc ó 500 cc Unidad 2

TERMÓMETRO DE MERCURIO O DIGITAL Unidad 1

ALCOHOL ANTISÉPTICO FRASCO POR 275 ml Unidad 1

TOTAL 14

TIPO B

ELEMENTOS UNIDADES CANTIDAD

GASAS LIMPIAS PAQUETE Paquete X 100 1

GASAS ESTÉRILES PAQUETE Paquete por 3 20

APÓSITO ó COMPRESAS NO ESTÉRILES Unidad 4

ESPARADRAPO DE TELA ROLLO 4" Unidad 2

BAJALENGUAS Paquete por 20 2

VENDA ELÁSTICA 2 X 5 YARDAS Unidad 2

VENDA ELÁSTICA 3 X 5 YARDAS Unidad 2

VENDA ELÁSTICA 5 X 5 YARDAS Unidad 2

VENDA DE ALGODÒN 3 X 5 YARDAS Unidad 2

VENDA DE ALGODÒN 5 X 5 YARDAS Unidad 2

CLORHEXIDINA O YODOPOVIDONA (JABÓN QUIRÚRGICO) Galón 1

SOLUCIÓN SALINA 250 cc ó 500 cc Unidad 5

GUANTES DE LÁTEX PARA EXAMEN Caja por 100 1

TERMÓMETRO DE MERCURIO ó DIGITAL Unidad 1

ALCOHOL ANTISÉPTICO FRASCO POR 275 ml Unidad 1

TIJERAS Unidad 1

LINTERNA Unidad 1

PILAS DE REPUESTO Par 4

TABLA ESPINAL LARGA Unidad 1

COLLAR CERVICAL ADULTO Unidad 2

COLLAR CERVICAL NIÑO Unidad 2

INMOVILIZADORES ó FÉRULA MIEMBROS SUPERIORES (ADULTO) Unidad 1

INMOVILIZADORES ó FÉRULA MIEMBROS INFERIORES (ADULTO) Unidad 1

INMOVILIZADORES ó FÉRULA MIEMBROS SUPERIORES (NIÑO) Unidad 1

INMOVILIZADORES ó FÉRULA MIEMBROS INFERIORES (NIÑO) Unidad 1

VASOS DESECHABLES Paquete por 25 1

TENSIÓMETRO Unidad 1

FONENDOSCOPIO Unidad 1

ACETAMINOFÉN TABLETAS POR 500 mg Sobre por 10 2

HIDRÓXIDO DE ALUMINIO TABLETAS Sobre por 10 1

ASA TABLETAS POR 100 mg Sobre por 10 1

ELEMENTO DE BARRERA ó MÁSCARA PARA RCP Unidad 2

TOTAL 59

TIPO C

ELEMENTOS UNIDADES CANTIDAD

GASAS LIMPIAS PAQUETE Paquete X 100 2

GASAS ESTÉRILES PAQUETE Paquete por 3 20

APÓSITO ó COMPRESAS NO ESTÉRILES Unidad 8

ESPARADRAPO DE TELA ROLLO 4" Unidad 4

BAJALENGUAS Paquete por 20 4

VENDA ELÁSTICA 2 X 5 YARDAS Unidad 4

VENDA ELÁSTICA 3 X 5 YARDAS Unidad 4

VENDA ELÁSTICA 5 X 5 YARDAS Unidad 4

VENDA DE ALGODÒN 3 X 5 YARDAS Unidad 4

VENDA DE ALGODÒN 5 X 5 YARDAS Unidad 4

CLORHEXIDINA O YODOPOVIDONA (JABÓN QUIRURGICO) Galón 2

SOLUCIÓN SALINA 250 cc ó 500 cc Unidad 10

GUANTES DE LÁTEX PARA EXAMEN Caja por 100 2

TERMÓMETRO DE MERCURIO ó DIGITAL Unidad 2

ALCOHOL ANTISÉPTICO FRASCO POR 275 ml Unidad 2

TIJERAS Unidad 2

LINTERNA Unidad 4

PILAS DE REPUESTO Par 4

TABLA ESPINAL LARGA Unidad 1

COLLAR CERVICAL ADULTO Unidad 4

COLLAR CERVICAL NIÑO Unidad 4

INMOVILIZADORES ó FÉRULA MIEMBROS SUPERIORES (ADULTO) Unidad 2

INMOVILIZADORES ó FÉRULA MIEMBROS INFERIORES (ADULTO) Unidad 2

INMOVILIZADORES ó FÉRULA MIEMBROS SUPERIORES (NIÑO) Unidad 2

INMOVILIZADORES ó FÉRULA MIEMBROS INFERIORES (NIÑO) Unidad 2

VASOS DESECHABLES Paquete por 25 2

TENSIÓMETRO Unidad 2

FONENDOSCOPIO Unidad 2

ACETAMINOFÉN TABLETAS POR 500 mg Sobre por 10 4

HIDRÓXIDO DE ALUMINIO TABLETAS Sobre por 10 4

ASA TABLETAS POR 100 mg Sobre por 10 2

ELEMENTO DE BARRERA ó MÁSCARA PARA RCP Unidad 2

TOTAL 116

ANEXO 7: ACTA REUNIÓN DE BRIGADA DE EMERGENCIA

ACTA DE REUNION DE LA BRIGADA No.

Fecha de la reunión: Hora inicio

Hora finalización

PARTICIPANTES TEMA POR TRATAR

COMPROMISOS ADQUIRIDOS FECHA DE CUMPLIMIENTO RESPONSABLE

RECURSOS TECNICOS DISPONIBLES

SI NO EJECUCIÓN

SISTEMAS DE ALARMA ¿QUIEN VA A DECLARAR LA ALARMA? EQUIPOS CONTRA INCENDIO

SEÑALIZACIÓN SISTEMAS DE COMUNICACIÓN ENTRE LOS BRIGADISTAS. DEMARCACIÓN

RUTAS DE EVACUACIÓN ¿Cuántas? DEFINICION DE TIPO DE

EVACUACION:

PARCIAL TOTAL:

NUMERO DE PERSONAS EVACUADAS EMPLEADOS VISTANTES

OBSERVACIONES ORDEN DE FINALIZACION DE LA ACTIVIDAD

CONCLUSIONES

ANEXO 8: INSPECCIÓN DE SEGURIDAD PARA PREVENIR EMERGENCIAS INFORME DE INSPECCIÓN

DEPARTAMENTO

INSPECTOR ÁREA DE INSPECCIÓN

REVISOR

TIPO DE INFORME (Inicial, complementario, final)

FECHA

No.

CLASE DE PELIGRO

ÍTEMS DETECTADOS

ACCIONES TOMADAS

FECHAS

ANEXO 9: BRIGADAS DE EMERGENCIA FUNDACIÓN UNIVERSITARIA DEL AREA ANDINA SEDE CONVENIO SENA COORDINADOR DE LA BRIGADA: _______________________________ COORDINADOR SUPLENTE: _______________________________ GRUPO DE BRIGADISTAS No NOMBRE Y APELLIDOS CARGO UBICACIÓN EXTENSIÓN 1 2 3 4 5 6 7 8 9

10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

ANEXO 10: UBICACIÓN DE EXTINTORES

EDIFICIO AREA CLASE CANTIDAD

TOTAL Extintores

ANEXO 11: EVALUACIÓN GENERAL DEL PLAN DE EVACUACIÓN Evaluador ______________________ Fecha ______________________ En los siguientes ítems marque su evaluación

ITEM SI NO NA OBSERVACIONES

¿Se dio la voz de alarma?

¿Todos los funcionarios, Estudiantes, Contratistas y Visitantes acataron la orden de evacuar?

¿La rapidez de la respuesta de los funcionarios fue adecuada?

¿Se tiene una adecuada señalización de las rutas de evacuación?

¿Las rutas de evacuación fueron suficientes para la evacuación del Personal?

¿Se realizó la evacuación en orden, sin poner en peligro al personal?

¿Se identificó al coordinador de evacuación?

¿Los funcionarios ejecutaron con claridad sus funciones?

¿Al evacuar, el personal tuvo en cuenta normas de seguridad?

¿Considera que el tiempo de evacuación fue apropiado?

ANEXO 12: EVALUACIÓN DEL PUNTO DE ENCUENTRO Evaluador ______________________ Fecha ______________________ En los siguientes ítems marque con una X del 1 al 5 su calificación: siendo 1 el mínimo puntaje y 5 el puntaje máximo.

ITEM 1 2 3 4 5 OBSERVACIONES

¿El personal en general asumió con seriedad la ubicación en el punto de encuentro?

¿Al desplazarse hacia el punto de encuentro los funcionarios tomaron medidas de protección?

¿En el punto de encuentro, el coordinador ejerció con claridad sus funciones?

¿Se comprobó en el sitio de encuentro el número de funcionarios, Estudiantes, contratistas y visitantes que evacuaron?

¿El sitio de encuentro es un lugar seguro?

Otros:

ANEXO 13: LISTA DE CHEQUEO POR AMENAZA DE BOMBA Haga las siguientes preguntas: Posición exacta de la bomba Hora exacta de la explosión ¿Cómo es su apariencia? ¿Cómo se hace explotar (reloj, ácido, trampa)? ¿Qué clase de explosivo contiene? ¿Por qué fue puesta aquí? ¿Usted qué grupo representa? ¿Quién es usted?, ¿cuál es su nombre? ¿Cuál es su dirección – teléfono? ¿De dónde esta llamando?

REGISTRO DESPUÉS DE LA LLAMADA Fecha Hora de la llamada inicio _______ Termino _______ CARACTERÍSTICAS DE LA PERSONA QUE LLAMA: Hombre Adulto Acento Antioqueño Mujer Adolescente Bogotano Otro Niño Edad Aprox. Costeño FORMA DE HABLAR (Marque la descripción apropiada) Suave Excitado Alto Quebrado Determinado Fuerte Delgado Sincero Creíble Normal Disgustado Rápido Alargado Grave Borracho

RUIDOS PARTICULARES DE FONDO ____________________________ LA LLAMADA FUE RECIBIDA POR _____________________________ ADVERTENCIAS: No hable de esta llamada con el resto del personal, Complete su lista

de chequeo

ANEXO 14: AUDITORIA PLAN DE EMERGENCIA NO. ASPECTO A VERIFICAR SI NO

1 ¿Están los pasillos y puertas de salida despejadas?

2 ¿El sistema de alarma es funcional?

3 ¿Se ha instruido sobre procedimientos en caso de emergencia a los nuevos empleados, estudiantes y contratistas?

4 ¿Se ha realizado simulacro de evacuación en los últimos seis meses?

5 ¿Se ha realizado actividad de retroalimentación al personal en el último año?

6 ¿Están los equipos de protección contra incendio y primeros auxilios operables?

7 ¿Se ha tomado el tiempo de respuesta de Bomberos?

8 ¿Se ha actualizado el plan de emergencia en el último año?

9 ¿En los simulacros de evacuación ha participado todo el personal, incluyendo la alta gerencia?

ANEXO 15: HOJA DE VIDA DE EXTINTORES

INFORMACIÓN GENERAL Clasificación Agente extintor Ubicación No serie de fabricación Lugar de ubicación Fecha de fabricación No del extintor Nombre del fabricante Presión de servicio (p.s.i.) Recarga MANTENIMIENTO Año Fecha

recarga Fecha

vencimiento. Fecha prueba hidrostática.

Estado pintura.

Manómetro manguera Corneta o boquilla

Válvula Señalización Recipiente

2008 2009 2010

INSPECCIÓN MENSUAL

Nombre del Inspector______________________________________________________________________________________________________

AÑO ENERO FEBRE. MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEM. OCTUB. NOVIE. DICIEM.

2008 2009 2010

DESCARGA DESCRIPCIÓN GARANTÍA 1 AÑO Fecha Descripción de la Descarga Fecha Descripción de la Despresurización

ANEXO 16: RECOMENDACIONES GENERALES Aprobar el organigrama de emergencia propuesto Capacitar los integrantes del Comité de Emergencia de acuerdo a los lineamientos de

Sura Conformar y capacitar la brigada de emergencia Divulgar el plan de emergencia al 100% del personal fijo, contratistas, estudiantes y

visitantes Capacitar al 100% del personal en procedimientos en caso de emergencia Elaborar hoja de vida a cada extintor Definir un cronograma de inspección mensual a los extintores Verificar que en cada piso haya un extintor de polvo químico seco multipropósito de 10

libras, instalados a una altura máxima de 1.50 metros, medidos desde el piso al soporte del extintor, con su respectiva señalización

Completar la señalización de rutas de evacuación, por medio de avisos que indiquen salida y flechas direccionales. Esta señalización debe ser foto luminiscente

Señalizar los puntos de encuentro Realizar ejercicios de escritorio con el Comité de Emergencia Realizar mínimo un simulacro anual por áreas y uno total Disponer de una estación de emergencia en cada edificio, con la siguiente dotación:

botiquín portátil, camilla rígida con sus respectivas correas e inmovilizador de cuello, cinta para acordonamiento de áreas, paletas con los números de piso de cada edificio, para ser usadas en caso de evacuación, linternas, radio transistor, megáfonos con sus respectivas pilas, guantes de vaqueta, cascos con barbuquejo y linternas manos libres

ANEXO 17: MARCO LEGAL LEGISLACIÓN

Ley 9/79 Código Sanitario Nacional

Título III: Salud ocupacional Título VIII: Desastres

Resolución 2400/79 Estatuto de Seguridad

Industrial

“Por el cual se establecen disposiciones sobre vivienda, higiene y seguridad industrial en los establecimientos de trabajo” Artículo 2: Todos los empleadores están obligados a Organizar y desarrollar programas permanentes de Medicina Preventiva, Higiene y Seguridad Industrial”

Decreto 614/84

“Por el cual se determinan las bases para la organización de administración de salud ocupacional en el país” Artículo 24: Los empleadores tendrán las siguientes responsabilidades: responder por la ejecución del programa de Salud Ocupacional.

Resolución 1016/89

“Por la cual Por la cual se reglamenta la organización, funcionamiento y forma de los programas de Salud Ocupacional que deben desarrollar los patronos o empleadores en el país” Artículo 11. Numeral 18: Organizar y desarrollar un plan de emergencias teniendo en cuenta las siguientes ramas: a) Rama Preventiva: Aplicación de las normas legales y técnicas sobre combustibles, equipos eléctricos, fuentes de calor y sustancias peligrosas propias de la actividad económica de la empresa. b) Rama Pasiva o Estructural: Diseño y construcción de edificaciones con materiales resistentes, vías de salida suficientes y adecuadas para la evacuación, de acuerdo con los riesgos existentes y el número de trabajadores. c) Rama Activa o Control de las Emergencias: Conformación y organización de Brigadas (selección, capacitación, planes de emergencias y evacuación), Sistema de detección, alarma, comunicación, inspección, señalización y mantenimiento de los sistemas de control. Artículo 14: El programa de Salud Ocupacional, deberá mantener actualizados los siguientes registros mínimos: Planes específicos de emergencias y actas de simulacro en las empresas cuyos procesos, condiciones locativas o almacenamiento de materiales riesgosos, puedan convertirse en fuente de peligro para los trabajadores, la comunidad o el ambiente.

Ley 100/93 “Por la cual se determina la organización y administración del Sistema General de Riesgos Profesionales”

Decreto 1295/94

Artículo 2: Objetivos del Sistema General de Riesgos Profesionales: a) Establecer las actividades de promoción y prevención tendientes a mejorar las condiciones de trabajo y salud de la población trabajadora, protegiéndola contra los riesgos derivados de la organización del trabajo que puedan afectar la salud individual o colectiva en los lugares de trabajo tales como los físicos, químicos, biológicos, ergonómicos, de saneamiento y de seguridad.

Acuerdo 79/03 Código de policía

NORMAS TÉCNICAS

NTC 652 Extintores Polvo Químico Seco

NTC 1141 Normas automotores

NTC 1700

Higiene y Seguridad. Medidas de Seguridad en Edificaciones. Medios de Evacuación

y Código NFPA 101. Código de Seguridad Humana. Establece cuales son los

requerimientos que debe cumplir las edificaciones en cuanto a salidas de evacuación,

escaleras de emergencia, iluminación de evacuación, sistema de protección

especiales, número de personas máximo por unidad de área, entre otros

requerimientos; parámetros que son analizados con base en el uso de los edificios es

decir comercial, instituciones educativas, hospitales, industrias, entre otros.

NTC 1867 Sistemas de señales contra incendio, instalaciones, mantenimiento y usos.

NTC 2362 Extintores Dióxido de Carbono

NTC 2642 Agentes halogenados

NTC 2885

Higiene y Seguridad. Extintores Portátiles. Establece en uno de sus apartes los

requisitos para la inspección y mantenimiento de portátiles, igualmente el código 25

de la NFPA Standard for the inspection, testing and maintenance of Water – Based

Decreto 423/06

‘“Por la cual se adopta el Plan Distrital para la prevención y Atención de Emergencias para Bogotá D.C.” Artículo 18: Planes de Emergencias. En armonía con el artículo 7º del decreto 332 de 2004 los Planes de Emergencias son instrumentos para la coordinación general y actuación frente a situaciones de calamidad, desastre o emergencia. Definen las funciones y actividades, responsables, procedimientos, organización y recursos aplicables para la atención de las emergencias independientemente de su origen o naturaleza. Artículo 19: Planes de Contingencia. En armonía con el artículo 8º del Decreto 332 de 2004, los Planes de Contingencia son instrumentos complementarios a los planes de emergencias, que proveen información específica para la atención de desastres o emergencias derivadas de un riesgo o territorio en particular. Un plan de contingencia desarrolla en detalle aspectos pertinentes para la respuesta que solo son propios del riesgo y el territorio al que este referido. Los planes de contingencia se organizan por tipo de riesgo, tales como deslizamientos, inundaciones, incendios forestales, materiales peligrosos y aglomeraciones de público, entre otros. Los planes de continencia pueden ser desarrollados por la Administración Distrital en sus diferentes niveles (central, institucional o local), por el sector privado y por la comunidad.

Acuerdo Distrital 341/08

“ Por la cual se adiciona el acuerdo No. 30 de 2001 y se establece la relación de un simulacro de actuación en caso de un evento de calamidad pública de gran magnitud con la participación de todos los habitantes de la ciudad”

Ley 1523 de 2012

Se adopta la Política Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres y se establece el Sistema Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres

Ley 1575 de 2012

Por medio de la cual se establece la Ley General de Bomberos de Colombia crea una estructura bomberil a nivel nacional, departamental y distrital, con funciones especificas.

fire protection systems USA: 2002. Establece la periodicidad y pruebas que se deben

realizar sobre cada una de las partes componentes de un sistema hidráulico contra

incendio.

NTC 3807 Extintores Satelites

NTC 4140 Edificios. Pasillos y corredores

NTC 4143 Edificios. Rampas fijas

NTC 4144 Edificios. Señalización.

NTC 4145 Edificios. Escaleras

NTC 4187 Sistemas de Rociadores

NTC 4201 Edificios. Equipamientos, bordillos, pasamanos y agarraderas.

NTC 5254 Gestión del Riesgo

NFPA: National Fire Protection Association

NFPA 10 Extintores portátiles contra incendio

NFPA 14 Instalación de sistemas de tubería vertical y de Manguera

NFPA 25 Inspección, prueba y mantenimiento de sistemas contraincendio a base de agua

NFPA 72 Código de alarmas de incendio

BIBLIOGRAFIA

FONDO PARA LA PREVENCIÓN Y ATENCIÓN EN EMERGENCIAS VERSIÓN 9

ICONTEC 1461

NFPA 10

Norma técnica colombiana NTC 1464

Norma técnica colombiana NTC 1867

Norma técnica colombiana NTC 1931

Norma técnica colombiana NTC 3458

Resolución 0705 de 2007

Resolución 2400 de 1979

Resolución 2400/ 79

TRATADO DE SEGURIDAD, LIBRO CONSEJO INTERAMERICANO DE

SEGURIDAD INDUSTRIAL CAPITULO DE SEÑALIZACION AÑO 1988