VALIDAR DATOSHECHO POR:

DANNA MURILLO ARIAS SARA MUÑOZ ANGEE

ES UNA FUNCION DE EXCEL QUE PERMITE ESTABLECER RESTRICCIONES RESPECTO A LOS DATOS QUE SE PUEDEN O SE DEBEN ESCRIBIR EN UNA CELDA. LA VALIDACION DE DATOS PUEDE CONFIGURARSE PARA IMPEDIR QUE LOS USUSARIOS ESCRIBAN DATOS NO VALIDOS. TAMBIEN PUEDE PROPORCIONAR MENSAJES PARA INDICAR QUE TIPOS DE ENTRADAS SE ESPERAN EN UNA CELDA.

¿ QUE ES VALIDAR DATOS?

NUMEROS: ESPECIFIQUE QUE LAA ENTRADA EN UNA CELDA DEBE SER UN NUMERO ENTERO O UNO DECIMAL. PUEDE ESTABLECER UN MINIMO O UN MAXIMO, EXCLUIR UN NUMERO O INTERVALO DETERMINADO, O UTILIZAR UNA FORMULA PARA CALCULAR LA VALIDEZ DE UN NUMERO.

TIPOS DE DATOS QUE SE PUEDEN VALIDAR

FECHAS Y HORAS: ESTABLEZCA UN MINIMO O UN MAXIMO, EXCLUYE DETERMINADAS FECHAS O HORAS, O UTILIZE UNA FORMULA PARA CALCULAR LA VALIDEZ DE UNA FECHA U HORA

LONGITUD: LIMITE EL NUMERO DE CARACTERES QUE SE PUEDE ESCRIBIR EN UNA CELDA O EXIJA UN NUMERO MINIMO DE CARACTERES.

LISTA DE VALORES: SE PUEDE MOSTRAR UNA FELCHA DE LISTA DESPLEGABLE CUANDO UN USUARIO HACE CLIC EN LA CELDA PARA FACILITAR LA SECCION DE UNA OPCION DE LA LISTA.

LA VALIDACION DE DATOS ES SUMAMENTE UTIL CUANDO DESEA COMPARTIR UN LIBRO CON OTROS MIEMBROS DE LA ORGANIZACIÓN Y DESEA QUE LOS DATOS QUE SE ESCRIBAN EN EL SEAN EXACTOS Y COHERENTES.

¿ CUANDO ES UTIL LA VALIDACION DE DATOS?

VALIDAR DATOS NUMERICOS ENTRE 1 Y 1000 EN LA CELDA A1

CREAR MENSAJE DE ERROR

ESCRIBIR DATOS: CUANDO ESCRIBES DATOS EL MENSAJE ENTRANTE PERMANECE EN LA PANTALLA ( LA LISTA DESPLEGABLE PUEDE TAPAR PART DEL MENSAJE).

ESCRIBIR DATOS VALIDOS: SI ESCRIBES DATOS VALIDOS Y PRESIONAS ENTER LOS DATOS QUEDAN INTRODUCIDOS Y NO SUCEDE NADA ESPECIAL.

ESCRIBIR DATOS NO VALIDOS: SI ESCIBES DATOS QUE NO CUMPLEN LOS CRITERIOS Y SE ESPECIFICO UN MENSJE DE ERROR PARA LOS DATOS NO VALIDOS, DICHO MENAJE APARECERAN UN GLOBO DE AYUDANTE.

INTRODUCIR DATOS EN CELDAS VALIDADAS

Sugerencias para trabajar con la validación de datos En la siguiente lista, encontrará sugerencias para trabajar con

la validación de datos en Excel. Si tiene previsto proteger la hoja de cálculo o el libro, hágalo

después de haber terminado de configurar la validación. Asegúrese de desbloquear cualquier celda validada antes de proteger la hoja de cálculo. De lo contrario, los usuarios no podrán escribir en las celdas.

Si tiene previsto compartir el libro, hágalo únicamente después de haber acabado de configurar la validación y la protección de datos. Después de compartir un libro, no podrá cambiar la configuración de validación a menos que deje de compartirlo, pero Excel continuará validando las celdas que haya designado mientras el libro esté compartido.

Sugerencias para trabajar con validacion de datos

Puede aplicar la validación de datos a celdas en las que ya se han escrito datos. No obstante, Excel no le notificará automáticamente que las celdas existentes contienen datos no válidos. En este escenario, puede resaltar los datos no válidos indicando a Excel que los marque con un círculo en la hoja de cálculo. Una vez que haya identificado los datos no válidos, puede ocultar los círculos nuevamente. Si corrige una entrada no válida, el círculo desaparecerá automáticamente.

Restringir la entrada de datos a valores de una lista desplegable No es posible cambiar la fuente o el tamaño de la fuente de los

elementos de una lista. Seleccione las celdas que desea validar. En el grupo Herramientas de datos de la ficha Datos, haga

clic en Validación de datos. Problema: el comando Validación de datos no está disponible. En el cuadro de diálogo Validación de datos, haga clic en la

pestaña Configuración. En el cuadro Permitir, seleccione Lista. Haga clic en el cuadro Origen y, a continuación, escriba los

valores de la lista separados por el carácter separador de listas de Microsoft Windows (comas de forma predeterminada).

http://www.youtube.com/watch?v=71pyqiypBJQ

VIDEO

1. DESCRIBE LOS PASOS QUE PERMITEN CREAR UN MENSAJE ENTRANTE CUANDO SE VALIDAN DATOS.

2. ENUNCIA UN USO DE CADA UNA DE LAS SIGUIENTES VALIDACIONES

a. DECIMAL b. LISTA c. FECHA

ACTIVIDAD