Utilització de les eines de comunicació i sistemes

d’informació

Recursos i tècniques de gestió personal per participar en una comunitat

Barcelona, 1 d’octubre de 2013

Els objectius d’avui:

● Fomentar una actitud proactiva en l’ús dels recursos digitals compartits.

● Revaloritzar i actualitzar els hàbits i les tècniques tradicionals de gestió de la informació.

● Proposar algun petit recurs de ràpida aplicació per a posar en pràctica les reflexions d’avui.

Com treballarem:

1a. part. Sobre els continguts i la informació. Com la definim, quin paper hi juguem, com la gestionem.

2a. part. Exemples d’algunes eines i recursos digitals genèrics que faciliten la bona gestió dels continguts.

Utilització de les eines de comunicació i sistemes d’informació - 01/10/20132 de 15

Jo sóc recol·lector/a i sembrador/a a la vegada.

En la recol·lecció obtinc:

● Instruccions quan les necessito.

● Dades i informació rellevant per resoldre, argumentar el treball que estic fent.

● Fonts per al futur, que sé que em faran falta aviat i me’ls preparo.

● Sistemàtica i accés àgil a pocessos de treball rutinaris.

En la sembra busco:

● Facilitar processos i accions (per a mi i per als altres).

● Difondre el coneixement d’un tema, d’un àmbit.

● Provocar reaccions: adhesió, afiliació, resposta.

● Accelerar, facilitar la realització d’una tasca.

● Estalviar temps d’ara en endavant.

Utilització de les eines de comunicació i sistemes d’informació - 01/10/20133 de 15

En la recol·lecció solem trobar algunes dificultats:● Excés de fonts d’informació.

● Desordre.

● Poca claretat en la descripció, el format, etc.

● Desactualització.

En la sembra solem lluitar contra condicions que no podem gestionar:

● Excés de fonts d’informació.

● Dificultats tècniques i de coneixenent del destinatari per fer ús d’allò que nosaltres

hem sembrat.

● Desencaix temporal: el moment en què s’ofereix no és quan allò interessa.

● Poca dedicació, falta de temps per exprémer el valor de la informació.

Utilització de les eines de comunicació i sistemes d’informació - 01/10/20134 de 15

10 recomanacions bàsiques per generar informació i continguts de qualitat.

1. Abans de res identifica les paraules clau que defineixen el contingut del document.

2. Tria un bon títol: consís, clar, concret.

3. Crear un subtítol que acabi de matisar l’enfocament.

4. Estructura el contingut en blocs temàtics, cada bloc comença’l amb un subtítol.

5. Utilitza de forma habitual llistes, sempre que calgui.

6. Si és pertinent inclou gràfics, infografies, imatges.

7. Identifica les imatges amb una llegenda consisa i que en defineixi el significat.

8. Fes ús dels enllaços per a relacionar altres continguts, tria textos amb sentit per aplicar-hi l’enllaç.

9. Utilitza paraules clau (etiquetes o hashtags) per matisar el contingut del document.

10. Aplica el format per facilitar la visualització i la lectura ràpida del text.

Utilització de les eines de comunicació i sistemes d’informació - 01/10/20135 de 15

Trobar sempre. Alguns recursos de cerca avançada

Les tècniques de cerca avançada amb cercadors externs proporcionen potència i amplien les opcions d’indetificar i trobar informació.

Alguns recursos de cerca avançada

● Limitar la cerca a un únic lloc website:gencat.cat

● Trobar la cadena exacta de termes, en l’ordre que els anotem "Alimentació no ecològica" site:gencat.cat

● Trobar documents d’un format concretpreus productes ecològics file: pdf site:gencat.cat

● Trobar contingut relacionat amb un interval de dates preus productes ecològics file: pdf site:gencat.cat 2012..2013

Utilització de les eines de comunicació i sistemes d’informació - 01/10/20136 de 15

Buscant recursos per fer la feina més àgil

Utilització de les eines de comunicació i sistemes d’informació - 01/10/20137 de 15

Utilització de les eines de comunicació i sistemes d’informació - 01/10/2013

RSS

http://gencat.cat/web/meugencat/cat/rss.htm

8 de 15

Utilització de les eines de comunicació i sistemes d’informació - 01/10/2013

Butlletins

http://www14.gencat.cat/pres_push/AppJava/init.do

9 de 15

Utilització de les eines de comunicació i sistemes d’informació - 01/10/2013

Micromissatges

10 de 15

Utilització de les eines de comunicació i sistemes d’informació - 01/10/2013

Serveis d’alertes

http://www.google.com/alerts

11 de 15

Utilització de les eines de comunicació i sistemes d’informació - 01/10/2013

Repositori d’enllaços d’interès

http://delicious.com/darorganitzacio

12 de 15

Utilització de les eines de comunicació i sistemes d’informació - 01/10/2013

Escriptori personal de gestió

http://www.netvibes.com/

13 de 15

Sense la intervenció de persones que generen continguts rellevants i de qualitat

les eines serveixen de ben poc.

Les eines estan al nostre servei, però nosaltres tenim la necessitat i el deure de

treballar en una comunitat on diverses persones, diverses formes de pensament,

diverses estructures i prioritats han de conviure.

Hem de saber contribuir i adaptar dinàmiques de gestió a les eines compartides. A

la vegada cal que trobem la nostra pròpia forma de gestionar continguts i dades,

això ens farà sentir còmodes, serem més àgils i la nostra aportació serà més

valuosa.

Cal trobar l’equilibri entre l’adaptació personal i l’activitat dins la comunitat.

Utilització de les eines de comunicació i sistemes d’informació - 01/10/201314 de 15

Gràcies ;-)

Per parlar de tècniques de gestió digital, comunicació i comerç elecrònic. Per participar en l’impuls del món rural, per tastar un bon formatge o gaudir d’un bon paisatge; per tot allò que vulguis em trobaràs a:

bernadette@fesomia.cat+34 620 024 993i a la xarxa, http://about.me/bernadette_farriol

Enraona, connecta, creix

15 de 15