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Manual de Alfabetización Digital • 1

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¿Qué sé? Actividades

USO DE TABLAS EN EL PROCESADOR DE TEXTO

Identificar íconos

Abrir programa Word

Reconocer la hoja de trabajo enel procesador de texto

Utilizar la hoja de trabajo en elprocesador de texto

Crear tabla

Dar formato a una tabla

Guardar documento

Al finalizar la sesión podrás crear y organizar

una lista con direcciones y teléfonos.

Aprender a utilizar tablas en el programa Word, te permitirá ordenar informacióny utilizarla fácilmente.

1. Escribir una lista de compras.

2. Usar una tabla para organizaruna lista de compras.

3. Dar formato a una tabla.

4. Modificar el tamaño de filas ycolumnas.

5. Crear una lista de contactos yutilizar las funciones copiar,cortar y pegar.

6. Guardar el documento.

2 • Red Enlaces abierta a la comunidad

FICHA GRÁFICA 8

Partes de una tabla

Celda: Espacio de registrode información

Fila: Celdasorganizadas

en formahorizontal

Columna: Celdas organizadasen forma vertical

Permite dibujar una tablaPermite insertar una fila a una tablaPermite eliminar celdas de una tablaPermite juntar celdasPermite dividir una celda en varias filas y columnas

Permite seleccionar una fila de la tablaPermite seleccionar una columna de la tablaPermite seleccionar una tabla

Permite elegir opciones de formatoPermite distribuir filas uniformementePermite distribuir columnas uniformementePermite modificar el alto y ancho de una celdaPermite señalar títulos

Permite ordenar los datos de la tablaPermite ingresar una formula en cada celdaPermite dividir la tablaPermite ocultar las líneas divisorias de la tabla

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Conociendo el C

omputador y

Navegando por I

nternet

Barra de Herramientas

Copiar Para utilizar la función Copiar debesseleccionar el texto deseado y luegohacer un clic en el botón

Cortar Para utilizar la función Cortar debesseleccionar el texto deseado y luegohacer un clic en el botón

Pegar Una vez copiada o cortada lainformación debes ubicar el cursoren el lugar en el que deseas Pegar la

información y hacer clic en el botón

FICHA GRÁFICA 9


INFORMACIÓN PARA LA SESIÓN

¿QUÉ ES UNA TABLA?

Es una función que poseen los procesadores de texto, que permitemostrar en forma ordenada una serie de datos relacionados entresi, es decir es una imagen de los datos.

¿Para qué sirve la tabla?

La tabla sirve para organizar la información en filas y columnas,en ella se pueden escribir textos, números, insertar dibujos eimágenes. La tabla puede ser creada en forma directa en eldocumento o se puede insertar una tabla confeccionada en otrodocumento.

Una tabla enriquece un documento, ya que amplia las opcionesde formato y distribución de la información, pudiendo dar unaposición especial a gráficos y textos al interior de una página, opara tener zonas determinadas con color o fondos distintos.

Partes de una tabla

Título:describe el contenido de la tabla e indica su número deorden. Debe ser breve, ejemplo; Tabla 1 Resultadosde Encuesta.

Campos o cuerpo de la tabla: son todas las celdas de la tablaque contienen la información. Es el mensaje de latabla organizado en filas y columnas.

Encabezamiento de columna: etiqueta que identifica losdatos y descripciones ordenados en la columna.

Encabezado de fila: etiqueta que identifica los datos ydescripciones ordenados en las filas.

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Escribir una lista de compras

1. Abre el procesador detexto.

2.Escribe la siguiente lista decompras en la que seespecifican los artículos,las cantidades y el preciode cada uno.

3. Guarda el documento en elescritorio.

Usar una tabla para organizar una lista de compras

Ahora organizaremos la listade compras en una tabla.Para ello debemos aprendera insertar una tablasiguiendo los pasos que semuestran a continuación.

1. Abre el documentoguardado en el escritorio.Ubica el puntero cuatroespacios bajo lo escrito,para ello debes presionarcuatro veces la tecla Enter.

ACTIVIDAD 1

ACTIVIDAD 1


2. Haz clic en el menú Tabla, desdedonde se desplegará un listado deopciones.

3. Elige la opción InsertarTabla haciendo un clicsobre ella. Aparecerá uncuadro de diálogo con eltitulo Insertar tabla, en eldebes especificar el númerode filas y columnas quenecesitas.

4. Para elegir el número de filas ycolumnas que deseas solodebes hacer clic en lostriángulos, hasta lograr elnúmero que necesites. Paraesta actividad necesitamos 3columnas y 6 filas.

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5. Una vez seleccionado elnúmero de filas y columnasdeseadas, debes hacer clicen el botón Aceptar.

6. Ahora puedes ingresar a la tabla la información dela lista de compras, para ello tienes que ubicar elcursor en la celda deseada y escribir el textoseñalado en la lista.

Para desplazar el cursor a través de las celdaspuedes utilizar las siguientes teclas.Estas teclas te permiten mover el cursor hacia laderecha, izquierda, arriba y abajo .

También puedes desplazar el cursor utilizando el mouse, solodebes moverlo en la dirección deseada y hacer un clic cuando seencuentre sobre la celda en la que escribirás.


Formato de la tablaPara cambiar el formato de cualquier celda, fila ocolumna, primero hay que seleccionarla.

ACTIVIDAD 3

1. Selecciona la primera fila de latabla y dale el siguienteformato,

2. Selecciona la primera columna,a partir de la segunda fila y daleel siguiente formato,

a) Letra Times New Romanb) Tamaño 11c) Justificadod) Cursiva.

a) Letra Times New Romanb) Tamaño 12c) Negritasd) Centrado.

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3. Finalmente selecciona las dosultimas columnas a partir de lasegunda fila y dale el siguienteformato,

a) Letra Times New Romanb) Tamaño 11c) Justificado

Al finalizar el ejercicio podrás veruna tabla como la siguiente.


Modificar tamaño de filas y columnas

ACTIVIDAD 4

Para organizar los espacios de latabla de la forma más adecuadapodemos modificar los márgenesde las filas y las columnas.

Para ello es importante que reconozcas el siguiente símboloeste aparece al poner el cursor sobre la línea de la tabla quedesees mover.

1. Coloca el puntero en la líneaizquierda de la tabla, hasta queaparezca el separador de filas.Luego presiona el botónizquierdo del ratón y arrástraloa la derecha sin soltar el botón.

2. Modifica el tamaño de las celdas,columna o fila, para llegar a ver tu tablacomo muestra la siguiente imagen,

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Crear una lista de contactos utilizando funcionescopiar, cortar y pegar

A continuación encontrarás un listado de personas con sus respectivasdirecciones, teléfonos y actividades. Escríbelo exactamente igual en undocumento Word.

Pedro Ramírez Los Notros 123 2435467 ContadorDaniela Gutiérrez Pedro de Valdivia 0743 5567329 PeluqueraJosé Flores San Antonio 876 8123456 MueblistaMaría Varas Los Lirios 6789 3456278 Dueña de casaCarlos Sotomayor San Esteban 765 765890 ChoferAndrea Salas Arica 123 3456780 Modista.

Ahora organizaremos estainformación en una tabla.

1. Crea cuatro espacios despuésdel texto, presionando la teclaEnter.

2. Seleccionar el menú Tabla yhaz clic sobre la opciónInsertar Tabla. Al aparecer elcuadro de diálogo debesindicar el número de filas ycolumnas necesarias paraingresar la información dellistado anterior.

3. Una vez construida la tabla,ingresa la informaciónpreviamente escrita usando lasfunciones Copiar, Cortar yPegar.

ACTIVIDAD 5


4. En la primera fila de tu tabla escribe lasetiquetas de las columnas (Nombre,Dirección, Teléfono y Actividad).

5. Selecciona el primer nombre del listado.

6. Haz un clic en el botón copiar.

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7. Ubica el cursor en la celda en la que deseas pegar lainformación.

8. Finalmente haz clic en el botón pegar.

9. Si el ejercicio es exitoso podrásver la siguiente imagen.

10.Continúa el ejercicio con el restode los nombres y direcciones.


A continuación practicaremos la función cortar, utilizando losnúmeros de teléfonos y la actividad del listado. Para realizarlosigue las instrucciones.

1. Selecciona el primer número de teléfono de la lista.

2. Haz clic en el botón

3. Ubica el cursor el lasegunda celda de latercera columna, comomuestra la siguienteimagen.

4. Finalmente haz clic en el botón verás una imagen

similar a la siguiente.

5. Continúa cortando ypegando los númerosy actividades.

Una vez terminada la tabla, guarda este documento. Puedes dejarlo enel escritorio, en tu carpeta personal o en un disquette.

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Insertando y eliminando filas y columnas

I. INSERTAR FILAS Y COLUMNAS.

ACTIVIDAD COMPLEMENTARIA 1

1. Abre el procesador de texto ycrea una tabla.

2. Desarrolla los siguientes pasospara insertarle una fila.Selecciona la última fila haciendoun clic, con el puntero del mouseubicado al inicio de ella.

3. Luego, haz clic en el menú Tablade la barra de menú y seleccionala opción Insertar filas, como semuestra en la siguiente imagen.


Desarrolla los siguientes pasos parainsertar una columna.

1. Pon el puntero en la primera línea de la últimacolumna. Cuando el puntero cambie de formaa una flecha más gruesa, selecciona lacolumna haciendo clic.

2. Luego, haz clic en el menú Tabla y seleccionala opción Insertar columna, como se muestraen la imagen.

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II. ELIMINAR FILAS Y COLUMNAS

Desarrolla los siguientes pasos paraeliminar una fila.

1. Abre un nuevo documento Worde inserta una tabla de 4 columnasy 5 filas.

2. Selecciona la última fila de la tabla, como se muestra en la imagen.

3. Haz clic en el menú Tabla de labarra de menú y selecciona laopción Eliminar Fila.


Ahora aprenderemos a eliminar columnas.

1. Selecciona la última columna,como se muestra en la imagen.

2. Haz clic en el menú Tabla yselecciona la opción EliminarColumna.

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Distribuyendo uniformemente las filas y columnasde una tabla

DISTRIBUCIÓN DE FILAS


1. Abre el procesador de texto y crea unatabla de 5 columnas y 5 filas.

3. Selecciona completamentela información de la tablaque tenga que ver con lossocios, como se muestraen la imagen.

2. Ahora, digita los siguientes datos para distribuir uniformemente las filas entu tabla, como se muestra en la imagen.


4. Luego, haz clic en el menú Tabla yelige la opción Distribuir filasuniformemente.

Al hacer clic sobre la opción, Distribuir filas uniformemente,aparecerá nuevamente tu tabla seleccionada, pero ahora con las filasdistribuidas, como lo muestra la imagen.

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DISTRIBUCIÓN DE COLUMNAS

1. Crea la siguiente tabla, dondelas columnas estén totalmenteajustadas al texto, debieraverse como lo muestra laimagen.

2. Selecciona completamente latabla, como se muestra en laimagen. Haz clic en el menúTabla de la barra de menú.

3. Selecciona la opción,Distribuir columnasuniformemente.Al hacer clic sobre estaopción, apareceránuevamente tu tablaseleccionada, pero ahora conlas columnas distribuidasuniformemente, como lomuestra la imagen.


Cambiando la dirección del texto de una tabla


1. Abre el procesador de texto y crea una tabla de 5 columnas y 8 filas.

3. Selecciona sólo las celdasde la tabla que contienenescritos los meses del año.

4. Haz clic en el menúFormato y selecciona laopción Dirección delTexto.

Como puedes ver, porespacio no se puedencolocar el resto de losmeses en la tabla, por lotanto, aquí el encargadode recibir los pagos delClub Deportivo ManuelPlaza, podría cambiar ladirección del texto delos meses del año, de talforma que en vez deaparecerhorizontalmente, semuestren en formavertical ocupandomenos espacio.

2. Digita en las celdas la información que muestra la imagen.

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Al seleccionar esta opción,aparecerá la siguiente ventana.

Selecciona la barra vertical quedirecciona el texto en formadescendente, haciendo un clic sobreella. Haz clic en el botón Aceptar.

Una vez que hayas aceptado,aparecerá nuevamente tu tabla conlas celdas de los meses del añoseleccionadas, pero ahora endirección vertical descendente,como se muestra en la imagen.

5. Ahora, ajusta las columnasa la información, moviendolas líneas.

Al cambiar la dirección de losmeses, tienes más espacio ypodrás insertar otras columnaspara cada mes del año.

En Orientación debeshacer clic en las barrasverticales que dicen Textopara que los datos o textosde tu tabla tomen la mismaorientación.


Combinando celdas en una tabla


1. Crea la siguiente tabla.

2. A continuación organizaremos la información separando los elementosnutritivos, para ello crea nuevamente la tabla con 2 columnas y 19 filas.

Grupos alimenticios Elementos nutritivos

La leche y los productos lácteos Calcio, proteína, grasa, vitamina B, vitamina A

La carne, el pescado y los huevos Proteína, grasa, hierro, vitamina A, vitamina B

Las frutas y los vegetales Vitamina C, fibra, minerales

El pan, los cereales, las papas y los Almidón, proteína, vitamina B vegetales secos

La grasa Lípidos, vitamina A (en la mantequilla y la crema)

Grupos alimenticios Elementos nutritivos

CalcioProteínasGrasasVitamina BVitamina AProteínaGrasasHierroVitamina AVitamina BVitamina CMineralesAlmidónProteínaVitamina BVitamina A

Ingresas los nombres de lascolumnas y los elementosnutritivos separados en cadauna de las filas, como semuestra en la imagen.

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3. Para ingresar los GruposAlimenticios ordenadamentefrente a sus elementos nutritivos,combinaremos las celdas de laprimera columna. Selecciona las5 primeras celdas ubicadas bajola etiqueta Grupos Alimenticios.

4. Ubica el cursor sobre las celdasseleccionadas y haz un clic con elbotón derecho del mouse. Sedesplegará un menú en el quedebes elegir la opción CombinarCeldas.

5. Una vez realizada la acciónanterior podrás ver tu tabla comomuestra la imagen.

Recuerda ubicar elcursor sobre las

celdas seleccionadas


6. Ahora combina las celdas de los cuatro grupos restantes. Una vez realizadostodos estos pasos podrás ver tu tabla como muestra la imagen.

7. Finalmente ingresa los nombres de los grupos.

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