ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS

TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN

AREA: REDES Y TELECOMUNICACIONES

ADMINISTRACION DE PROYECTOS DE T.I Y CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO

INTEGRANTES

CARLOS ISRAEL ALARCÓN HARO

DANIEL SÁNCHEZ LANDA

JOSÉ CARLOS CRISTÓBAL HERNÁNDEZ

LUCERO ALEJANDRA PONCE MELLADO

GILDARDO GARCÍA RENDÓN

JULIO GONZÁLEZ GUARIÍN

5° E

Universidad Tecnológica de Puebla

ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS DE T.I.

1. CONCEPTO DE ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS DE T.I.

La administración de proyectos es la disciplina que se encarga de definir y alcanzar objetivos optimizando el uso de recursos: tiempo, dinero, la gente, espacio, etc.

La administración de proyectos es la forma de planear, organizar, dirigir y controlar una serie de actividades realizadas por un grupo de personas que tienen un objetivo específico; el cual puede ser (crear, diseñar, elaborar, mejorar, analizar, etc.) un problema o cosa

2. EXPLICA EL CONCEPTO DE ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS DE TI, Y SUS BENEFICIOS.

La administración de proyectos de T.I se puede definir como un análisis más detallado y por obviedad más completo del proyecto, dicho proyecto lleva tiempos definidos, así como también fases y objetivos. Todas estas fases deben cumplirse en tiempo y forma par que el proyecto tenga éxito

BENEFICIOS

Tener un cliente satisfecho Entregar el trabajo en tiempo y forma Mayor control en el manejo de la información El trabajo es menos, ya que se reparte entre los integrantes del proyecto Optimizar el trabajo Optimizar recursos Tener un análisis más completo de la problemática para así darle solución

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3. EJEMPLIFICA EL CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO.

ELEMENTOS DEL CICLO DE VIDA

Para facilitar la gestión, los directores de proyectos o la organización pueden dividir los proyectos en fases, con los enlaces correspondientes a las operaciones de la organización ejecutante. El conjunto de estas fases se conoce como ciclo de vida del proyecto.

PARA EJEMPLIFICAR LAS FASES DEL PROYECTO UTILIZAREMOS EL SIGUIENTE EJEMPLO DE ORGANIZAR UNA REUNION DE EX COMPAÑEROS DE LA ESCUELA.

PRIMERA FASE. PLANEAR

En esta fase lo que se tiene que hacer es ver el presupuesto que se tiene disponible para poder comprar lo que es necesario para realizar la reunión, la fecha, hora y lugar de la reunión y a quienes se les va a hacer la invitación, para que en la siguiente fase que es ejecución se lleve a cabo esta planeación.

SEGUNDA FASE. EJECUCIÓN

En la ejecución lo que vamos a realizar es comprar los elementos necesarios para la fiesta llámense vasos, platos, botana, etc. Para este tiempo ya se confirmó con los invitados la fecha, lugar y hora del lugar, el cual pondremos como ejemplo la casa de un amigo, a las 5:00 pm, el día 30 de enero del presente año. Supongamos que ya todos llegaron así que empieza la parte de ejecución del plan y así mismo la fase de control.

TERCERA FASE. CONTROL

En esta fase lo que se pretende controlar es ir monitoreando para que las cosas ocurran de forma ordenada y no haya contratiempos, en este caso que los invitados primeramente lleguen al lugar y hora acordados, que la botana, vasos y platos sean los suficientes y no se quede durante la reunión sin víveres para así tener una mejor convivencia y se logre el objetivo.

CUARTA FASE. FINALIZAREn esta fase se realizará el recuento de lo que sucedió en la fiesta, de los contratiempos, fallas que hubo para anotarlos y así en alguna otra reunion no ocurran estos contratiempos o fallas. En esta ejemplificación no hubo contratiempos ya que se realizó el plan conforme las fases para que hubiera mayor control.

El ciclo de vida del proyecto define las fases que conectan el inicio de un proyecto con su fin.

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4. DESCRIBE EL CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO.

El ciclo de vida de un proyecto se puede definir de la siguiente manera:

Una secuencia de actividades relacionadas entre sí destinadas a lograr un objetivo, en un tiempo determinado, y contando con un conjunto definido de recursos, desde su inicio tienen un proceso bastante bien determinado, generalmente llamado ciclo del proyecto, independientemente del tema a que se refieran, a la duración del proceso y a los actores que intervienen en el mismo.

La primera fase del ciclo de vida del proyecto incluye la identificación de una necesidad, un problema, o una oportunidad, y puede dar como resultado que el cliente solicite propuestas a personas, a un equipo de proyectos u organizaciones (contratistas) para resolver el problema identificado.

Por ejemplo: Una compañía que ha identificado la necesidad de actualizar su sistema de computación pudiera documentar sus requisitos en una SDP y enviarla a varias empresas de asesoría de computación. La segunda fase del ciclo de vida del proyecto es el desarrollo de una solución propuesta a la necesidad o al problema. Esta fase da como resultado la presentación de una propuesta al cliente por parte de una o más personas u

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organizaciones (contratistas), quienes desearían que el cliente les pagara por poner en práctica posteriormente la solución propuesta.

Por ejemplo, varios contratistas pueden presentar propuestas a un cliente para desarrollar y poner en práctica un sistema automatizado de facturación y cobranza.

La tercera fase del ciclo de vida del proyecto es la puesta en práctica de la solución propuesta. Esta fase se inicia después de que el cliente decida cuál de las soluciones propuestas satisface mejor la necesidad y se llegue a un acuerdo entre el cliente y la persona o el contratista que presentó la propuesta. Esta fase, conocida como desarrollar el proyecto, incluye hacer la planeación detallada del proyecto y después poner en práctica ese plan para lograr el objetivo del proyecto.

La fase final del ciclo de vida del proyecto es terminarlo. Cuando un proyecto está terminado se necesita realizar ciertas actividades de cierre, por ejemplo, confirmar que todas las entregas se han hecho al cliente y han sido aceptadas por él, que se han cobrado todos los pagos y que se han pagado todas las facturas.

LOS CICLOS DE VIDA DEL PROYECTO GENERALMENTE DEFINEN:

Qué trabajo técnico se debe realizar en cada fase (por ejemplo, ¿en qué fase se debe realizar el trabajo del arquitecto?)

Cuándo se deben generar los productos entregables en cada fase y cómo se revisa, verifica y valida cada producto entregable.

Quién está involucrado en cada fase. Cómo controlar y aprobar cada fase.

5. DESCRIBE EL PROCESO DE ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS DE T.I.

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El proceso de administración del proyecto significa planear el trabajo y después

trabajar el plan.

Esta actividad corresponde a la descripción y organización del trabajo de un

proyecto, esto con el fin de garantizar que las actividades se ejecuten de acuerdo

al tiempo establecido y dentro de un presupuesto asignado, cumpliendo con las

especificaciones para el desarrollo de un producto de final de alta calidad.

6. IDENTIFICA LOS ELEMENTOS CLAVE PARA REALIZAR UN PROCESO DE ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS DE T.I.

1. Definir con claridad el objetivo del proyecto. La definición tiene que ser aceptada por el cliente y la persona o la organización que realizará el proyecto. 2. Dividir y subdividir el alcance del proyecto en "piezas" importantes, o paquetes de trabajo. Aunque los proyectos trascendentes quizá parezcan abrumadores cuando se contemplan como un conjunto, una forma de resolverlos es dividirlos en partes. Una estructura de división del trabajo (EDT) es un árbol jerárquico de elementos o partidas de trabajo, logradas o producidas por el equipo del proyecto durante el proyecto. Por lo general la estructura de división del trabajo, identifica a la organización o a la persona que tiene la responsabilidad de cada paquete de trabajo. 3. Definir las actividades específicas que son necesarias de realizar para cada paquete de trabajo con el fin de lograr el objetivo del proyecto. 4. Presentar gráficamente las actividades bajo la forma de un diagrama de red. Este diagrama muestra el orden necesario y las interdependencias de las actividades para lograr el objetivo del proyecto.

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5. Hacer un estimado de tiempo de la duración que tendrá que completar cada actividad. También es necesario determinar qué tipos de recursos y cuánto de cada recurso se necesita para terminar cada actividad dentro de la duración estimada. 6. Hacer un estimado de costos para cada actividad. El costo se basa en los tipos y cantidades de recursos necesarios para cada actividad. 7. Calcular el programa y el presupuesto de un proyecto, para determinar si el mismo se puede terminar dentro del tiempo requerido, con los fondos asignados y con los recursos disponibles. Si no es así, se tienen que hacer ajustes al alcance del proyecto, a los tiempos estimados de las actividades, o a las asignaciones de recursos hasta que se pueda establecer un plan de línea base alcanzable, realista (un mapa de ruta para lograr el alcance del proyecto a tiempoy dentro del presupuesto).

OTROS PUNTOS CLAVE

1 - Seguir un proceso de iniciación estructurado: realizar un estudio de factibilidad financiero, tecnológico, de recursos, impactos, estratégico y de negocio del proyecto, para prevenir inconvenientes, priorizarlo y obtener el soporte y justificación de negocio necesario para poder implementarlo.

2 - Planificación del Proyecto: de acuerdo a la industria donde se realice el proyecto, la planificación podrá tomar diferentes matices. 

3 - Utilizar auditorías: para evaluar la salud del proyecto, deberían realizarse auditorías y reuniones de “quality assurance” en forma frecuente para chequear no sólo los entregables sino el estado y progreso del proyecto. 

4 - Utilización de recursos humanos: la correcta utilización de las “técnicas blandas” y el uso adecuado de las habilidades interpersonales son factores críticos en el manejo de todos los proyectos. 

5 - Estimación en los Proyectos: las estimaciones de costos y tiempos en un proyecto constituyen la parte más difícil en la planificación, y es más un arte que una ciencia. 

6 - Practicar un estricto control de cambios: independientemente del tamaño del proyecto y para evitar el “Scope Creep” se deberá ser muy riguroso en lo que respecta al control y seguimiento de los cambios al proyecto, utilizar herramientas automáticas de RM (Requirement Management) y CM (Configuration Management). 

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7 - Buffers: incertidumbre, probabilidades: son temas que hacen a la gestión cuantitativa de los proyectos.

8 -Subcontratar desarrollos externos (“Outsourcing”): muchas veces he trabajado como “prime contractor” en proyectos en donde teníamos muchos proveedores involucrados (en algunos casos, su desarrollo era más importante que el nuestro).

BIBLIOGRAFÍA

http://www.buenastareas.com/ensayos/Procesos-Administracion-De- Proyectos/3827889.html

http://liderdeproyecto.com/articulos/ procesos_claves_en_la_administracion_de_proyectos.html

http://es.wikipedia.org/wiki/Ciclo_del_proyecto http://sorprendemos.com/consultoresdocumentales/?p=389

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