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UNIVERSIDAD POLITÉCNICA TERRITORIAL DE LARA “ANDRÉS ELOY BLANCO” PROGRAMA NACIONAL DE...
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UNIVERSIDAD POLITÉCNICA TERRITORIAL DE LARA “ANDRÉS ELOY BLANCO”PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN EN CIENCIAS DE LA INFORMACIÓN
UNIDAD CURRICULAR PROYECTO III
ADMINISTRACIÓN DE UNIDADES DE INFORMACIÓN
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Administración.
Proceso mediante el cual un grupo de personas dirige las acciones de otras, para alcanzar objetivos comunes (Massiel y Douglas).
Proceso de trabajar con otras personas para alcanzar con eficiencia objetivos organizacionales, gracias al uso eficiente de recursos limitados en un ambiente variable (Kreitner).
El proceso de planear, organizar, dirigir y controlar el uso de los recursos para lograr los objetivos organizacionales (Chiavenato).
Un conjunto de actividades dirigido a aprovechar los recursos de manera eficiente y eficaz con el propósito de alcanzar uno o varios objetivos o metas de la organización (Da Silva).
Administración.
Proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar los recursos dentro de una organización para lograr determinados objetivos con la mayor eficiencia y eficacia posible.
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Principios básicos de la Administración (Fayol).
División del trabajo.Autoridad.Disciplina.Unidad de mando.Unidad de dirección.Subordinación del interés individual al bien común.Remuneración.Centralización.Jerarquía.Orden.Equidad.Estabilidad del personal.Iniciativa.Espíritu de equipo.
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Planificación.Definir objetivosY medios para conseguirlos
Control.Seguimiento de las
actividades y ejecutar las
correcciones
Dirección.Emplear la influencia
para motivar a las personas
Determinar:-Qué tareas hay que hacer.-Quién las debe hacer. -Cómo ha de agruparse esas tareas.-Quién rinde cuentas a quién, y-Dónde se toman las decisiones
Organización.Delegar
responsabilidad para cumplir las
tareas
Recursos-Humanos.-Financieros.-Materiales.-Informáticos.-Tecnológicos.
Fuente: Chiavenato, I. (2002)
FUNCIONES ADMINISTRATIVAS
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Unidades de Información.
Tipología de las unidades de Información.Archivos.Bibliotecas.Centros de información y/o documentación.Museos.Empresas informativas (consultorías)..
Entidad organizada que tiene por objeto la producción, análisis, conservación y difusión de la
información documental.
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Funciones.
Estudiar la demanda de los usuarios y establecer a partir de ese estudio, las necesidades de
adquisición, así como también, el perfil de cada usuario.
Seleccionar y adquirir los documentos que satisfagan las demandas informativas de los
usuarios.
Analizar y convertir los documentos adquiridos -mediante las operaciones necesarias- para
preparar los distintos productos informativos de la unidad.
Almacenar los documentos procesados para recuperarlos según la solicitud efectuada.
Organizar los registros de información que permitan localizarla, y ubicar el soporte
correspondiente.
Recibir, analizar y convertir las solicitudes de los usuarios, en información útil y relevante.
Entregar a los usuarios la información o los documentos bajo la modalidad de diseminación
o de búsqueda retrospectiva, y controlar los préstamos realizados.
Controlar la devolución de los documentos, y las opiniones de los usuarios sobre los
servicios recibidos.
Entre otras.
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Archivos.
Conservan organizadamente documentos originales, no publicados, oficiales, particulares, patrimoniales y similares, y pueden ser corrientes, de transición, históricos. Garantizan la entrega de los mismos o de su información.
Bibliotecas.
Sea cual fuere su denominación, es una colección organizada de libros y publicaciones seriadas impresas o de cualquiera otros documentos que pueden ser gráficos, audiovisuales o sonoros. Sus servicios facilitan a los usuarios el uso de estos documentos con fines informativos, de investigación, de actualización, de educación o recreativos. (nacionales, públicas, universitarias, especializadas)
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Centros de información.
Integra múltiples actividades informativas, fundamentalmente en los campos de la investigación en las ramas básicas de la economía. Pueden llegar a perfiles muy específicos. Reúne generalmente funciones de biblioteca y otros servicios no propios de ésta, como: traducciones, redacción y revisión de documentos y de tipo editorial, en general. También, funciones de archivo, servicios de resúmenes, normas, catálogos y patentes, así como de publicaciones y comunicación.
Museos.
Recopilan, organizan, conservan y diseminan, expositivamente, fuentes informativas de distinta naturaleza que son la mayor parte de las veces de interés colectivo.
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Consultorías.
Las consultorías se desarrollaron en diferentes sectores como el militar, el de la economía, y el del derecho con especialistas de la rama de gran autoridad. El aumento exponencial de la información existente y el crecimiento en diversidad de los servicios que se solicitan a un consultor, hace que éste tenga que, además de utilizar los conocimientos que posee, buscar, recuperar, analizar y usar información fuera de él por lo que tiene que saberse conducir hábilmente en el mundo de la información.