Universidad Dr. José Matías Delgado...1.1.1 Conferencia Evangélica Asambleas de Dios. Concepto La...

Universidad Dr. José Matías Delgado Facultad de Economía

“Dr. Santiago I. Barberena”

“Desarrollo de un Sistema Mecanizado de Estadísticas, vía Internet para el Control del trabajo

realizado por los Equipos de Castillo del Rey”.

Tesis de Graduación

Presentada por:

Brenda Evelyn Galdámez Vides

Asesor:

Lic. Ricardo Mejía Mónico

Previa Opción al título de:

Licenciatura en Ciencias de la Computación

Abril del 2003.

San Salvador, El Salvador, C.A.

Agradecimientos

Agradezco a Dios Todopoderoso, dador de la vida, y creador del Universo, por su

infinita misericordia y bondad al permitirme concluir esta fase de mi vida.

A mi madre Rosa Vides, a quien amo, admiro y respeto. Una mujer quien ha

dejado huellas en vida, siendo una madre ideal, responsable y luchadora, Gracias

por apoyarme y ayudarme en todo momento.

A mi Amado Esposo Abner Esaú Pérez, quien ha compartido mis mejores

momentos, mis alegrías y mis derrotas, gracias por ser la ayuda idónea, el

complemento perfecto, un gran Padre, un cariñoso esposo y un gran hombre.

A mis lindos hijos, Abigail y Caleb por ser el regalo más grande que Dios me dio,

quienes compartieron el tiempo que les pertenecía, para que su mamá pudiera ser

una profesional.

A mi hermana Karla y a mi cuñado Mauricio por apoyarme y darme ánimos.

A mi abuelita Chepita, por sus constantes oraciones a mi favor.

A mis queridos “Suegritos”, Julio Cesar y Dorita, por ser como unos verdaderos

Padres para mi.

Agradezco de todo corazón a mis familiares y Amigos.

INDICE

Introducción

Capítulo 1 Aspectos Generales

1.1 Antecedentes de la Organización ..................................................... 2

1.1.1 Conferencia Evangélica Asambleas de Dios ...................... 3

1.1.2 Castillo del Rey..................................................................... 4

1.2 Antecedentes del Sistema.................................................................. 14

1.3 Objetivos ............................................................................................ 15

1.3.1 Objetivo General .................................................................. 15

1.3.2 Objetivos Específicos ........................................................... 16

1.4 Justificación e Importancia ................................................................. 17

1.5 Limitaciones y Delimitaciones ............................................................ 19

Capítulo 2 Marco Teórico

2.1 Estadísticas ....................................................................................... 22

2.2 Sistemas ............................................................................................ 28

2.2.1 Concepto .............................................................................. 28

2.2.2 Análisis de Sistemas............................................................. 29

2.2.3 Diseño de Sistemas ............................................................. 30

2.2.4 Herramientas de Análisis y Diseño de Sistemas ................. 31

2.2.5 Estrategias para el Desarrollo del Sistemas ........................ 31

2.3 Prototipo ............................................................................................. 34

2.4 Internet ............................................................................................... 38

2.5 Base de Datos

2.5.1 ¿Que es una base de datos? ............................................... 42

2.5.2 Microsoft Access................................................................... 44

Capítulo 3 Análisis de la Situación Actual

3.1 Generalidades ................................................................................... 48

3.2 Organización ................................................................................... 49

3.3 Descripción del Sistema Actual.......................................................... 49

3.4 Análisis de Flujos de datos ................................................................ 51

3.4.1 Diagramas de Flujos de datos ............................................. 52

3.4.2 Diccionario de datos ............................................................ 58

3.5 Diagnóstico del Sistema ................................................................... 83

Capítulo 4 Diseño del Sistema Propuesto

4.1 Estándar en Pantallas y Reportes ..................................................... 86

4.2 Requerimientos ................................................................................. 89

4.2.1 Requerimientos de Software ............................................... 89

4.2.2 Requerimientos de Hardware .............................................. 89

4.2.3 Requerimiento de Personal ................................................. 90

4.3 Diagrama Entidad Relación .............................................................. 90

4.4 Estructura de la Base de datos ......................................................... 92

4.5 Tabla visual de Contenido ................................................................. 107

4.6 Interfase entre el manejador de la Base de datos y el Internet ......... 113

4.6.1 Página Web .......................................................................... 115

4.7 Seguridad .......................................................................................... 119

Capítulo 5 Conclusiones y Recomendaciones

5.1 Conclusiones ................................. ................................................... 121

5.2 Recomendaciones ............................................................................. 124

Anexos

Anexo 1. Organigrama de Castillo del Rey .............................................. 128

Anexo 2. Formularios de Afiliación de Equipos Nuevos ......................... 129

Anexo 3. Formulario de Reporte de Presentaciones ............................... 130

Anexo 4. Formulario de Inscripción de Instituto de Guerreros ................. 130

Anexo 5. Carné de Miembros ................................................................... 131

Anexo 6. Listados de Miembros en Microsoft Word ................................ 132

Anexo 7. Listado de Cintos en Microsoft Word ........................................ 133

Anexo 8. Manual del Usuario ................................................................... 134

Anexo 9. Manual del Administrador ......................................................... 150

Glosario .................................................................................................... 158

Bibliografía ............................................................................................... 164

Introducción

En este trabajo de graduación se presenta el tema: “Desarrollo de un Sistema

Mecanizado de Estadísticas vía Internet para el control del trabajo realizado por

los Equipos Castillo del Rey”.

Castillo del Rey de las Asambleas de Dios, trabaja en la evangelización,

formación de la niñez y juventud Salvadoreña, a través de programas culturales

con el propósito de rescatar los valores morales y espirituales de cada

individuo. Para poder desarrollar este trabajo de evangelización, están

aglutinados en Equipos Juveniles, organizados en cada iglesia local, los cuales

reportan mensualmente su trabajo a la Oficina Central en donde toda la

información es procesada y se les devuelve en forma de reporte.

Por la gran cantidad de información, por el crecimiento y diversidad de

departamentos dentro de Castillo del Rey, las demandas también aumentaron,

las cuales no son cubiertas, por lo que se propone el prototipo para un Sistema

Mecanizado que abarquen las necesidades actuales de Castillo del Rey.

El Presente trabajo consta del análisis de la situación actual, el diseño y

desarrollo del prototipo del Sistema de Estadísticas.

Es de notar que en el desarrollo de este trabajo, el anteproyecto de tesis ha

sido mejorado, ampliado y superado en cuanto a objetivos y desarrollo de cada

capítulo de la tesis.

A continuación se presentan los aspectos generales de los cinco capítulos de

este documento.

Capítulo 1. Generalidades

En este capítulo se tratan aspectos generales como son los Antecedentes de la

Organización, los Antecedentes del Sistema de Estadísticas, Objetivos,

Alcances y Limitaciones, Justificación e Importancia del presente trabajo.

Capítulo 2. Marco Teórico

Este capítulo contiene un marco teórico con los temas relacionados a la tesis,

los cuales son: Estadísticas, Sistemas, Prototipos, Internet y teoría sobre bases

de datos, específicamente de Microsoft Access.

Capítulo 3. Análisis de la Situación Actual

Se incluyen generalidades del sistema manual que utiliza Castillo del Rey, se

ubica al encargado de Estadísticas dentro de la organización, la descripción de

los procesos manuales, el análisis de Flujos de datos por medio de Diagramas

de Flujos de datos y diccionario de datos.

Capítulo 4. Diseño del Sistema propuesto.

En este se mencionan los estándares de pantallas y reportes, los

requerimientos del Sistema, el Diagrama Entidad Relación, la Estructura de la

Base de datos creada en Microsoft Access 2000, la Tabla Visual de Contenido,

la Interfase entre el manejador de la Base de datos y el Internet, mostrando las

pantallas de la página Web utilizada para consultas y la forma de seguridad de

la base de datos.

Capítulo 5. Conclusiones y Recomendaciones.

Se enumerarán todas las conclusiones, así como las recomendaciones .

Finalmente se presentan los anexos que comprenden: Organigrama de Castillo

del Rey, Formularios de utiliza Castillo del Rey para la recolección de

información, Manual del Usuario, Manual del Administrador, Glosario de

términos usados en Castillo del Rey, términos varios y Bibliografía.

Capítulo 1. Aspectos Generales

2

Capítulo 1.

Aspectos Generales

En este capítulo se explica lo que significa la Conferencia Evangélica y ubica a

los Equipos de Castillo del Rey dentro de cada iglesia de las Asambleas de

Dios, se menciona el origen de Castillo del Rey y sus objetivos. Se describen

dos programas que Castillo del Rey ejecuta los cuales son el Instituto de

Guerreros y Categorías de los Equipos, los cuales son parte del análisis de la

situación actual.

Al mismo tiempo se establecen los antecedentes del Sistema de Estadísticas,

que Castillo del Rey a utilizado a través de los años, describiendo su evolución

hasta llegar a los procesos manuales que utilizan actualmente.

También se plantean los Objetivos, la Justificación e Importancia del Sistema

que va a desarrollarse, así como las Limitaciones y Delimitaciones del mismo.

1.1. Antecedentes de la Organización

La Conferencia Evangélica de las Asambleas de Dios, tiene 1,200 iglesias

organizadas en todo el país, dentro de cada una de ellas existen departamentos

para el buen funcionamiento de las mismas y uno de ellos es Castillo del Rey,

formado por jóvenes de la iglesia, que se les conoce con el nombre de “Equipos

Castillo del Rey”. Cada Equipo trabaja en su iglesia pero están afiliados a la

Oficina Central de Castillo del Rey en donde se les coordinan y supervisa.


3

Dentro de los programas que desarrolla Castillo del Rey está el Instituto de

Guerreros, Categorías y Niveles que son las áreas de estudio en el presente

trabajo, de las cuales se emiten reportes y se representan a través de gráficas,

a lo cual Castillo del Rey denomina como “Las Estadísticas”.

1.1.1 Conferencia Evangélica Asambleas de Dios.

Concepto

La Conferencia Evangélica de Las Asambleas de Dios es una entidad de

naturaleza religiosa, apolítica y no lucrativa; fundada en 1930 y

concediéndosele la personería jurídica en el año de 1950 por acuerdo ejecutivo

número dos mil veintisiete./1

Mil doscientas iglesias locales, distribuidas en todo el país, forman lo que

actualmente conocemos como Conferencia Evangélica de Las Asambleas de

Dios. Las iglesias locales son autónomas y tienen gobierno propio, esto significa

que, tienen el derecho de administrar sus propios asuntos en armonía con los

principios y acuerdos generales establecidos por la Conferencia. Dentro de esa

armonía, cada iglesia se gobierna así misma. /2

______________________________________________________________ /1 Estatutos Eclesiásticos y Jurídicos de la Conferencia Evangélica AD de El Salvador C.A. 1995 /2 Doctrinas y prácticas fundamentales de la Conferencia Evangélica de las Asambleas de Dios.


4

Organización de la Iglesia Local

Cada uno de los miembros que componen la iglesia local, están inmersos en los

diferentes departamentos que la conforman. Estos departamentos agrupan a

los miembros según su edad, intereses, habilidades destrezas físicas y

espirituales. Cada iglesia a través del Pastor, decidirá formar los siguientes

departamentos (Ver Glosario):

a) Fraternidad de Varones.

b) Concilio Misionero Femenil

c) Embajadores de Cristo

d) Exploradores del Rey

e) Misioneritas

f) Misiones

g) Educación Cristiana

h) Castillo del Rey

1.1.2. Castillo del Rey

Castillo del Rey de las Asambleas de Dios en El Salvador es una organización sin

fines lucrativos, con una visión hacia el rescate de los valores cívicos, morales y

espirituales de la niñez y juventud. Fue fundado en 1989, por el Misionero

Estadounidense Donald Kent Triplett apoyado por las Iglesias de las Asambleas

de Dios en El Salvador. /3

______________________________________________________________ /3 Manual de Capacitación Básica, Castillo del Rey


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Desde el inicio de la organización, han beneficiado a muchas personas,

presentándoles programas, en reuniones que denominan “Presentaciones” (Ver

Glosario) haciéndoles conciencia de los problemas actuales de la sociedad, como

las maras, drogas, prostitución, entre otras y las consecuencias que esto

ocasiona, al mismo tiempo llevándoles la alegría que tanto anhelan.

Cada día cientos de niños y jóvenes encuentran a Jesús como la solución de

sus problemas. Los Equipos Castillo del Rey, unen todos sus esfuerzos por

evangelizar El Salvador, trabajando en iglesias, terrenos baldíos, canchas,

colegios públicos y privados, estadios, radio, televisión y en cualquier lugar

donde exista una oportunidad para hacerlo. Utilizando para ello: Payasos,

títeres, sermones ilustrados (Ver Glosario), espectáculo, cantos, dramas, etc.

Trabajan con niños, jóvenes y adultos, ricos y pobres, gente con escolaridad y

analfabetos, drogadictos, maras, prostitutas, huérfanos, personas que han sido

abusadas físicamente o emocionalmente.

Para lograr el propósito de evangelización, Castillo del Rey cuenta con una

población de 5,865 miembros voluntarios, pertenecientes a los 150 Equipos

juveniles distribuidos en todo el país, quienes trabajan con esmero, en cada

rincón del país. Los resultados de su trabajo los reportan a la Oficina Central, en

donde se recibe la información y se les devuelve en forma de reporte y una

categoría asignada (la que les proporciona de ciertos beneficios que gozan de

acuerdo a la categoría que tengan).

Existen 21 países afiliados a esta organización los cuales son: Uruguay,

Argentina, Colombia, Panamá, Costa Rica, Nicaragua, Estados Unidos, Australia,


6

Perú, Belice, Ecuador, Paraguay, Guinea Ecuatorial, Filipinas, España, Honduras,

Uruguay, República Dominicana, Guatemala, México y El Salvador. Cada país fue

capacitado por El Salvador y se someten a un Reglamento Interno que los rige.

Se respeta la cultura y normas de las Asambleas de Dios de cada país. En cuanto

a su organización, filosofía y forma de Gobierno, tienen su propia estructura, pero

cada uno de los países, tienen el mismo lema de “Alcanzar a todos los niños y

jóvenes de su nación y guiarlos hacia el bien”.

Objetivos de Castillo del Rey

Objetivo General

Evangelizar, discipular (Ver Glosario) y hacer misiones con los niños y jóvenes

de El Salvador y el mundo, con el mensaje de salvación, utilizando todos los

medios que estén al alcance.

Objetivos Específicos

a) Alcanzar El Salvador para Cristo, por medio de la evangelización.

b) Ser de edificación para las vidas de los involucrados.

c) Adiestrar, equipar y capacitar a los miembros de los Equipos y líderes.

d) Tener extensiones mundiales.

e) Ofrecer inspiración positiva centrada en Cristo.

f) Cubrir las necesidades del Ministerio.


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Organización

Para lograr los objetivos de Castillo del Rey, cuentan con un Director Ejecutivo

(Ver Anexo 1), máxima autoridad y fundador del Ministerio, junto al comité de

directores (Mesa Directiva) integrados por los diferentes departamentos

planifica, organiza, ejecuta, y supervisa los proyectos anuales de Castillo del

Rey.

Entre los diferentes departamentos que Castillo del Rey tiene mencionaremos:

a) Departamento Administrativo.

b) Departamento de Finanzas.

c) Departamento de evangelismo.

d) Departamento de Discipulado.

e) Departamento de Misiones.

f) Departamento de Oficina Internacional.

g) Departamento Nacional de Paraíso del Rey.

Dentro del departamento de evangelismo existe un Director, quien tiene a su

cargo los 150 equipos conformados por jóvenes salvadoreños de todas las

edades, que trabajan con los niños, alrededor de todo el país. Este ejército, de

miles de fuertes voluntarios son guiados por 20 evangelistas que trabajan a

tiempo completo en las Oficinas Centrales y dirigidos por 4 Supervisores que

los coordinan, trabajando en conjunto con la visión de su Pastor e iglesia local.

Cada Supervisor tiene una zona, en las cuales está dividido el país, las cuales


8

son: Central, Paracentral, Occidente y Oriente, supervisan a 5 evangelistas, los

que a su vez trabajan con Directores Regionales quienes tienen a su cargo

entre 3 y 8 equipos locales. Los evangelistas desarrollan métodos

estratégicos de evangelismo Infanto-Juvenil, necesarios para facilitar la total

evangelización. Muestran el amor cristiano a las personas por las que trabajan

respondiendo a sus necesidades personales, tales como comida, abrigos,

vestidos, medicinas y otras regalías. Desarrollan un alcance por medio de la

Radio y Televisión para evangelizar y dar seguimiento a las Presentaciones de

Castillo del Rey.

Programas de Castillo del Rey

Instituto de Guerreros

El Instituto de Guerreros es una escuela de formación en la cual se estudian,

aprenden y practican las verdades y doctrinas del ministerio.

Cuando un integrante de Castillo del Rey quiere superarse y ascender los

diferentes niveles de capacitación se inscribe al instituto de Guerreros cursando

los ciclos o Armaduras.

Los 6 ciclos o Armaduras son los siguientes:

1.- Yelmo de la Salvación (Ciclo I) cursando las siguientes materias:

a) Bautizado

b) Sendas de un Guerrero

c) Capacitación Básica

d) Empoderamiento


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2.-Coraza de Justicia (Ciclo 2)

a) Escuela de Guerrero

b) Caminem- Guerrero

c) Club Castillo

3.-Escudo de la Fe (Ciclo 3)

a) Buen Samaritano

b) Manos Misioneras

c) Organizar una cruzada masiva.

4.-Espada del Espíritu (Ciclo 4)

a) Curso de Liberación

b) Intercesor del Rey

c) Maratón Pentecostés

5.-Cinto de la verdad (Ciclo 5)

a) Primer año de Instituto Bíblico

b) Iglesia Invisible

c) Escuela de habilidades

6.-Calzado de la paz (Ciclo 6)

a) Embajador en Misión

b) Guerrero Mundial I


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c) Guerrero Mundial II

d) Guerrero Mundial III

Los Cintos son los niveles alcanzados por cada miembro de Castillo del Rey.

1) Cinto Negro: es el nivel alcanzado al haber completado las materias del

Primer Ciclo, Yelmo de la Salvación.

2) Cinto Rojo: es el nivel alcanzado cuando un alumno completa las materias de

2 Armaduras o ciclos.

3) Cinto Blanco: es el nivel alcanzado cuando un alumno completa las materias

de 3 Armaduras.

4) Cinto Verde: es el nivel alcanzado cuando un alumno completa las materias

de 4 Armaduras.

5) Cinto Amarillo: es el nivel alcanzado cuando un alumno completa las

materias de 5 Armaduras.

6) Cinto de Fuego: es el nivel alcanzado cuando un alumno completa las

materias de las 6 Armaduras y se gradúan con el nombre de Guerreros de

Fuego.


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Categorías y Niveles de Equipos

Las Estadísticas son el termómetro de Castillo del Rey, en el cual se mide el

grado de eficiencia en utilizar los medios que están a su disposición, para

realizar la labor de evangelización.

Los Equipos que quieren formar parte de las filas de Castillo del Rey, deben

afiliarse en las Oficinas Centrales de Castillo del Rey, en donde llenan un

Formulario de Afiliación de Equipos Nuevos (Ver Anexo 2), se les asigna un

número de afiliación el cual consta de 7 dígitos que se componen de la

siguiente manera: los primeros dos números corresponden a la zona, los dos

siguientes al número de región, los tres restantes al número del equipo (El cual

va en forma correlativa).

Se le entrega un carné por cada miembro (Ver Anexo 5) el cual contiene los

primeros 7 números explicados anteriormente y dos números mas que son

correlativos de acuerdo al número de miembros de cada equipo, finalizando con

una letra de la siguiente manera: D: Director Regional, R: Director Regional, M:

Miembro de Equipo.

Después que un Equipo esta afiliado debe de reportar mensualmente su trabajo

a través del Formulario de Presentaciones (Ver Anexo 3), estos formularios los

entregan en reuniones mensuales a su Director Regional, el cual le entrega al

Supervisor de Zona y este a su vez a la persona encargada de las Estadísticas

dentro del departamento de Evangelismo.


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Luego se procesa la información en el Sistema Manual de Estadísticas, a los

Equipos se le asignan categorías y puntos parabólicos dependiendo de los

requisitos completados de la siguiente manera:

Categoría A: 5 miembros con cinto verde, 5 con cinto amarillo, 1000 alcanzados

(Personas que están observando el programa de Castillo del Rey) y Ofrenda.

Obteniendo como premio 600 Puntos Parabólicos

Categoría B: 4 miembros con cinto blanco, 5 con cintos verdes, 1 con cinto

amarillo, 1,000 alcanzados y Ofrenda. Obteniendo como premio 500 Puntos

Parabólicos

Categoría C: 5 cintos negros, 4 cintos rojos, 5 cintos blancos, 1 cinto verde,

1,000 alcanzados y Ofrenda. Obteniendo como premio 400

Categoría D: 2 cintos negros, 5 cintos rojos, 2 cintos blancos, 1 cinto verde, 750

alcanzados y ofrenda. Obteniendo como premio 300 Puntos Parabólicos

Categoría E: 5 cintos negros, 4 cintos rojos, 1 cinto blanco, 500 alcanzados y

ofrenda. Obteniendo 200 Puntos Parabólicos

Categoría F: 5 cintos negros, 1 cinto rojo, 250 alcanzados y ofrenda.

Obteniendo 100 Puntos Parabólicos.


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Categoría G: 4 cintos negros, 100 alcanzados y ofrenda. Obteniendo 50 Puntos

Parabólicos.

Categoría H: 3 cintos negros, 50 alcanzados. Obteniendo 40 Puntos

Parabólicos

Categoría I: 2 Cintos negros, 50 alcanzados y Ofrenda. Obteniendo 30 Puntos

Parabólicos.

Categoría J: 1 Cinto negro, 50 alcanzados y Ofrenda. Obteniendo 20 Puntos

Parabólicos.

Categoría K: No trabajaron en el mes ó no tienen ningún miembro que ha

alcanzado un cinto.

Mensualmente ganan puntos que se llaman Puntos Parabólicos, con los cuales

pueden comprar todo tipo de material que los Equipos necesiten para realizar

las presentaciones, accesorios tales como: trajes de payaso, premios, literatura,

títeres, maquillaje, capas, trajes antiguos, dulces, galletas, camisetas, ropa y

comida. Los puntos parabólicos tienen 1 mes de vencimiento si no los canjean

durante este tiempo, pierden su validez y se canjean en la Casa de Títeres que

esta ubicada dentro de las mismas Oficinas Centrales de Castillo del Rey.


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1.2 Antecedentes del Sistema

En sus inicios Castillo del Rey, contaba solamente con una Computadora

Personal 286, la cual se utilizaba como una máquina de escribir para imprimir

trabajos mecanográficos. El trabajo que los Equipos Castillo del Rey realizaban se

sumaba con una calculadora y se digitaba en un procesador de palabra llamado

Word Perfect.

En 1992 Se adquirió una computadora mas, una 386 en la cual se llevaba el

Reporte Estadístico en una hoja electrónica de la Base de Datos de Smartt. El

único Reporte Estadístico que se emitía mostraba el total de Alcanzados,

Decisiones y Presentaciones (Ver Glosario) en forma total, no se reflejaba el

detalle de cada Equipo.

En 1993 existían 4 computadoras y se contaba con el Software de Windows 3.1 y

Office 3.1, en donde se creó el Sistema de Estadísticas que se utilizó hasta el año

2000. Este Sistema estaba creado en Microsoft Access 2.0, por un Misionero

Americano, donde se ingresaba la información directamente a las tablas de

Access y se emitían reportes con la información del trabajo que realizaban los

Equipos Castillo del Rey. En este Reporte Estadístico ya aparecía el detalle del

trabajo de cada Equipo aunque no estaba clasificado por Zonas ni Regiones y

tampoco visualizaba el total de miembros que habían ganado cintos. Debido a

cambios en el personal y daños en el disco duro donde estaba instalado este

Sistema, se dejo de usar y como no contaban con un manual, ni una copia del

programa en otra computadora, ni ningún otro respaldo, descontinuaron su uso.


15

A partir del año 2001 en adelante se vieron obligados a procesar toda la

información en Microsoft Word, digitando todos los datos mensualmente en una

forma obsoleta y manual. Por ser una gran cantidad de información que se

maneja, se encontraron muchos problemas al no poder obtener los reportes que

deseaban, puesto que es difícil manipular de muchas formas los datos y efectuar

cálculos sobre ellos utilizando un procesador de palabra. También se encontraron

con el inconveniente de no poder compartir la información con otros usuarios para

analizarlos ni para actualizarlos. (Mas adelante en la descripción de la Situación

Actual analizaremos con mas detalle estos procesos manuales que adoptaron).

Fueron adquiriendo nuevas computadoras hasta contar con las 19 que hay en la

actualidad, trabajando en un sistema de red Windows 98.

1.3 Objetivos

1.3.1 Objetivo General

Analizar la situación actual de los procesos manuales que utiliza Castillo del

Rey, con el fin de desarrollar el Prototipo para un Sistema Mecanizado de

Estadísticas, donde se podrá visualizar el trabajo que realizan los Equipos de

Castillo del Rey, específicamente en el área de Instituto de Guerreros y

Categorías, usando la Red de Internet para mostrar esta información en forma

de consulta.


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1.3.2 Objetivos Específicos

a) Contribuir a que los Equipos de Castillo del Rey, cuenten con un Sistema

Mecanizado de Estadísticas, que le permita mejor calidad y oportunidad

de información.

b) Diseñar un módulo que facilite la generación de reportes estadísticos de

la información generada por los Equipos de Castillo del Rey, para ser

utilizada y analizada por las altas autoridades de la organización.

c) Optimizar los recursos económicos y humanos.

d) Brindar seguridad, en el manejo de la información, puesto que solo las

personas autorizadas podrán usar el Sistema, ya que existirán niveles de

acceso a la información.

e) Identificar diferentes tipos de informes estadísticos que se necesitan en

Castillo del Rey.

f) Facilitar la consulta de los miembros de Castillo del Rey, utilizando el

Internet, y evitando ir físicamente a las Instalaciones de la Oficina

Central.


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g) Contribuir a que los otros países que tienen Castillo del Rey, puedan

tener como opción el utilizar el Sistema de Estadísticas de El Salvador.

h) Mostrar los beneficios que les traería la implementación de un Sistema

Mecanizado de Estadísticas.

1. 4 Justificación e Importancia

Las Estadísticas representan el trabajo ministerial (Ver Glosario) con los niños y

jóvenes de El Salvador. El Sistema de Estadística es el termómetro de Castillo

del Rey, en donde se puede medir cuales son los logros obtenidos, así como

identificar las fortalezas y debilidades, a fin de mejorar las estrategias y avanzar

en el Plan de Evangelización.

Al contar con un Sistema de Estadísticas, se podrá organizar la información de

una manera lógica y segura en forma eficiente, estableciendo así, un control

centralizado de dicha información, se logrará que las salidas impresas sean

eficientes y entregadas en el tiempo preciso. Se resolverán problemas en

menos tiempo.

El buen funcionamiento del Sistema, será de provecho para Castillo del Rey en

cuanto a la toma de decisiones, las cuales podrán ser oportunas y acertadas

sobre bases especificas, se podrá medir el grado de eficiencia de todas las


18

personas involucradas en la labor evangelística y se explotarán los recursos

utilizados para aprovecharlos al máximo.

El Sistema de Estadísticas podría convertirse en un gran aporte a los 21 países

que cuentan con Castillo del Rey, el cual les servirá de modelo para que ellos

también puedan utilizarlo.

La modalidad de consulta de información vía Internet, facilita en gran manera el

acceso a los usuarios al sistema, ya que por medio de la red mundial Internet, la

información de Estadísticas estará ha disposición de los miembros de Castillo

del Rey del mundo, en forma oportuna y actualizada, ya que se considera que

es una tecnología de relevancia y que constituye una disminución en tiempo y

costos con relación a otros medios.

Con un buen Sistema de Estadísticas, se logrará darle una excelente atención a

los miembros de Castillo del Rey y que queden satisfechos en cuanto a la

prontitud y exactitud de consultas y solución de problemas a fin de seguirlos

motivando a desempeñar con esmero su trabajo.


19

1.5 Limitaciones y Delimitaciones

1.5.1 Limitaciones

No se tienen registros del Sistema que se utilizo desde el año 1993 hasta el

2000, por lo tanto para el análisis del Sistema Actual partiremos de los procesos

manuales que han utilizado del 2001 hasta la fecha.

1.5.2 Delimitaciones

Contenido:

En el presente trabajo se elaborará un prototipo del Sistema de Estadísticas, se

mostraran formatos de pantalla y formatos de reportes estadísticos, para

controlar el trabajo realizado por los Equipos de Castillo del Rey, al hablar de

Estadísticas el diseño del sistema comprenderá únicamente lo concerniente a la

parte de recolección y resumen de los datos, con lo que se pretende apoyar la

emisión de resultados del sistema. En cuanto al desarrollo se incluyen las

etapas de análisis y diseño. En este trabajo se hará la presentación de un

prototipo, no se realizará la fase de Implementación del Sistema. A través de la

Red mundial de Internet, se mostrarán los resultados del trabajo de los Equipos

en forma de consultas.

El Prototipo del Sistema se desarrollará para su funcionamiento en un ambiente

de red, de archivos compartidos y niveles de acceso a estos, funcionando en

Microsoft Access 2000.


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Tiempo:

El trabajo abarcará únicamente el año 2002.

Espacio:

El trabajo se llevará a cabo en la cede de Castillo del Rey, ubicada en la Calle a

San Antonio Abad y Avenida Bernal en San Salvador.

Segmento:

El trabajo se realiza con el apoyo del encargado de Estadísticas de Castillo del

Rey y todas las personas responsables de los departamentos involucrados en

este sistema.


22

Capítulo 2.

Marco Teórico

En este capítulo se abordará el tema de Estadísticas, delimitando lo que

significa para Castillo del Rey las Estadísticas, teoría sobre Sistemas

incluyendo el Análisis y Diseño de Sistemas. En el Desarrollo de Sistemas se

extiende un poco más en los prototipos, mencionando también las bases de

datos y mencionando a Microsoft Access 2000 que es el software utilizado en el

presente trabajo.

2.1 Estadísticas

Debido a que el tema de este proyecto utiliza la palabra Estadísticas es

necesario reunir y analizar los datos del trabajo de los Equipos de Castillo del

Rey con el objeto de llegar a la obtención de conclusiones realizando cálculos

estadísticos.

Aunque en realidad, el concepto estadístico implica obtener una muestra de la

población total y en base a esta muestra realizar la inferencia para poder

generalizar la información, en el ambiente empresarial es preferible utilizar toda

la población con el propósito de contar con la mejor información para la toma de

decisiones, por lo que el diseño del sistema comprenderá únicamente lo

concerniente a la parte de recolección y resumen de los datos, con lo que se

pretende apoyar la emisión de resultados del sistema, así mismo en un futuro

se procurará incorporar al sistema otros conceptos estadísticos.


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Definiciones

El tema de la Estadística abarca la recolección, presentación y caracterización

de información para ayudar tanto en el análisis de datos como en el proceso de

la toma de decisiones. /4

La palabra Estadística significa muchas cosas para diferentes personas. Para

un aficionado de fútbol, estadística es la información que se da en la mitad de

un partido acerca de las yardas corridas, yardas pasadas y primeras caídas.

Para un gerente de planta de una compañía automotriz, estadística son los

informes diarios de niveles de inventarios, ausentismo y producción, y para un

estudiante, estadística son las calificaciones obtenidas en todas las pruebas en

un curso del semestre.

Para un administrador de una agencia de protección ambiental, estadística

puede ser la cantidad de polución que se esparce en la atmósfera.

Cada una de estas personas está usando la palabra estadística en forma

correcta, sin embargo, cada una la usa en una forma diferente para un

propósito diferente. Estadística es una palabra que se puede referir a datos

cuantitativos o a un área de estudio./5

______________________________________________________________ /4 Estadística básica en Administración, Conceptos y Aplicaciones. Mark Berenson /5 Estadística para Administradores, Richard Levin, Prentince Hall.


24

Para Castillo del Rey Estadística significa la recolección y presentación del

trabajo evangelístico que realizan los Equipos de Castillo del Rey, el cual sirve

para análisis de datos y toma de decisiones.

Importancia

Hoy, estadística y análisis estadístico se usan prácticamente en toda profesión.

En términos de áreas funcionales de negocios, la estadística puede aplicarse

en: Contabilidad, Finanzas, Administración, Mercadeo, áreas económicas,

físicas y educativas. Cuando los datos están organizados en una forma

compacta y fácil de utilizar, se puede obtener información del medio digna de

confianza y utilizarla para decisiones inteligentes.

Estadística Descriptiva

La estadística descriptiva puede definirse como aquellos métodos que incluyen

la recolección, presentación y caracterización de un conjunto de datos con el fin

de describir apropiadamente las diversas características de ese conjunto de

datos.

Mediciones de Tendencia Central

La mayor parte de las series de datos muestran una clara tendencia a

agruparse alrededor de un cierto punto central. Así pues, dada cualquier serie

de datos particular, por lo general es posible seleccionar algún valor o promedio

típico para describir toda la serie de datos. Este valor descriptivo típico es una


25

medición de tendencia central o de ubicación. Cinco tipos de promedios a

menudo usados como mediciones de tendencias central son: la media

aritmética, la mediana, la moda, el rango medio y el eje medio.

Para el presente trabajo se utilizará la media aritmética, en los cálculos para

presentar gráficas.

La Media Aritmética

Este promedio es el más conocido y más comúnmente utilizado por sus

propiedades aritméticas. /6

La media aritmética la vamos a definir de la siguiente manera: “la media

aritmética de una serie estadística es un valor tal que si con él se sustituyen los

términos de una serie, se puede obtener una suma igual a la que los propios

términos darían”.

O sea que la media aritmética puede describirse diciendo que es igual a la

suma de los valores que toma la variable en estudio, dividida entre el número

de ellos. Así, la media aritmética de la serie: 5,5,6,6,7,8,8,8,8,9 es:

X= 5+5+6+6+7+8+8+8+8+9 = 7

10

______________________________________________________________ /6 Estadística, Elementos de Estadísticas Descriptiva y Probabilidad, Gilbert Bonilla


26

Si los datos anteriores los tuviéramos escritos en forma de tabla de frecuencia:

Xi f fXi 5 2 10 6 2 12 7 1 7 8 4 32 9 1 9 N 10 70

La fórmula de la media quedaría así:

X= £ fXi

N

Representación Gráfica

Para la presentación de datos, hay series de datos categóricos que pueden

organizarse y presentarse de manera más eficaz con el fin de analizar y

ampliar el análisis e interpretación de los datos, aspectos claves para la toma

de decisiones. Entre las presentaciones gráficas tenemos:

La gráfica de barras.

En la gráfica de barras, cada categoría se describe mediante una barra, cuya

longitud representa la frecuencia o porcentaje de observaciones que caen en

una categoría.


27

Para construir una gráfica de barras se hacen las siguientes sugerencias:

a) Las barras deben construirse horizontalmente cuando las observaciones

categorizadas son los resultados de una variable categórica. Las barras

deben construirse verticalmente cuando las observaciones categorizadas

son los resultados de una variable numérica.

b) Todas las barras deben tener el mismo ancho para no confundir al lector.

Solo el largo debe diferir.

c) Los espacios entre las barras deben variar entre la mitad del ancho de

una barra hasta el ancho de una barra.

d) Las escalas y guías son auxiliares útiles en la lectura de una gráfica y

deben incluirse. El punto cero u origen debe indicarse.

e) Los ejes de la gráfica deben etiquetarse claramente.

f) Cualquier “Claves” para interpretar la gráfica deben incluirse en el cuerpo

de la gráfica o debajo de este.

g) Las notas de pie de página o las notas de fuentes se presentan, cuando

sea apropiado, después del título de la gráfica o en la parte inferior del

marco de la gráfica.


28

La gráfica de pastel.

Ilustra una gráfica de porcentaje para los datos de clasificación. Para construir

una gráfica de pastel cuando no se dispone de un software estadístico

apropiado, se usa un compás.

La gráfica de puntos.

En una gráfica de puntos, cada categoría, se describe mediante una delgada

línea punteada que termina en un punto grande y cuya longitud representa la

frecuencia o porcentaje de observaciones que caen en una categoría.

2.2 Sistemas

2.2.1 Concepto

Un Sistema es un conjunto ordenado de elementos que responden a una

estructura dada en el cual sus elementos o componentes interactúan entre sí

para lograr un objetivo común.

En el sentido más amplio, un sistema es simplemente un conjunto de

componentes que interactúan para alcanzar algún objetivo. Los sistemas son,

de hecho, todo lo que rodea al ser humano; por ejemplo se sienten sensaciones

físicas originadas por un complejo sistema nervioso, un conjunto de partes que

incluye al cerebro, espina dorsal, nervios y células especiales debajo de la piel,

que trabajan conjuntamente para hacer sentir calor, frío, comezón y otras


29

sensaciones corporales. El hombre se comunica por medio del lenguaje, que es

un sistema altamente desarrollado de palabras y símbolos que tienen

significado; vive de acuerdo con un sistema económico en el cual los bienes y

servicios se intercambian por otros de valor comparable y por medio de los

cuales (al menos en teoría) los participantes de ese intercambio se benefician.

Con frecuencia no se advierte, pero un negocio también es un sistema. Sus

partes tienen nombres como mercadotecnia, producción, ventas, investigación,

contabilidad y personal. Estos componentes trabajan juntos para crear una

utilidad que beneficie a los empleados y a los accionistas de la firma. Cada una

de estas partes es un sistema en sí mismo. El departamento de Contabilidad,

por ejemplo, puede consistir en cuentas por pagar o por cobrar, facturación,

auditoria y diferentes transacciones.

Por medio de los sistemas de información, los datos pasan de una persona o

departamento a otro y puede realizarse cualquier cosa, desde comunicaciones

entre oficinas y comunicaciones telefónicas, hasta un sistema de computadora

que genere informes periódicos para diferentes usuarios.

2.2.2 Análisis de Sistemas

El análisis de Sistemas es el proceso por el cual se subdivide en las partes que

lo constituyen, a objeto de poder profundizar en la funcionalidad y

características.


30

Al analizar las interrelaciones entre los elementos del sistema se pueden

proponer alternativas de estructura de organización y seleccionar la que

satisfaga mejor el logro de los objetivos.

Con el Análisis de Sistemas se puede explicar y pronosticar la actuación de los

sistemas bajo condiciones variables y así poder prever medidas administrativas

adecuadas y oportunas.

En el análisis de Sistemas se abarca la definición y descripción de las metas,

objetivos y requerimientos del Sistema.

2.2.3 Diseño de Sistemas

En términos generales, en las empresas, el análisis y diseño de sistemas se

refiere al proceso de examinar una situación de la empresa con la intención de

mejorarla mediante nuevos procedimientos y métodos.

El diseño de sistemas es el proceso de planeación de un nuevo sistema dentro

de la empresa para reemplazar o complementar al existente, pero antes de que

este se pueda llevar a cabo, primero se debe entender por completo el sistema

anterior y determinar como se puede utilizar la computadora en forma optima,

para hacer esta operación en forma efectiva, por lo tanto el análisis de sistemas

es el proceso que sirve para recopilar e interpretar los hechos, diagnosticas

problemas y utilizar estos hechos a fin de mejorar el sistema.


31

2.2.4 Herramientas de Análisis y Diseño de Sistemas/7

El desarrollo de sistemas puede considerarse, en general, formado por dos

grandes componentes: el análisis y el diseño de sistemas. El diseño de

sistemas es el proceso de planificar, emplazar o complementar un sistema

organizacional existente. Pero antes de llevar a cabo esta planeación es

necesario comprender, el viejo sistema o la forma actual del manejo de la

información y determinar la mejor forma en que se pueden utilizar las

computadoras para llevar a cabo una operación y manejo más eficiente.

2.2.5 Estrategias para el Desarrollo de Sistemas

De acuerdo al autor, existen tres estrategias para el desarrollo de sistemas: el

método clásico del ciclo de vida de desarrollo de sistemas, el método de

desarrollo por análisis estructurado y el método de construcción de prototipos

de sistemas. Las tres estrategias de desarrollo tienen un uso amplio en

organizaciones de todo tipo y tamaño; cada estrategia es efectiva cuando se

emplea adecuadamente, de acuerdo al caso específico.

El método de ciclo de vida de desarrollo de sistemas es el conjunto de

actividades que emprenden los analistas y diseñadores para desarrollar e

implantar un sistema de información, incluye la investigación preliminar, la

recolección de datos software, la prueba de los sistemas y su implantación.

______________________________________________________________ /7 Análisis y diseño de sistemas de información James A. Senn segunda edición


32

Muchas de estas actividades pueden realizarse en forma concurrente y esto

hace posible que las diferentes partes del sistema se encuentren, al mismo

tiempo, en distintos grados de avance.

El análisis estructurado es un método para modelar los componentes de un

sistema por medio de símbolos gráficos. Los diagramas de flujo de datos

señalan el flujo de datos en el sistema y entre los procesos y dispositivos de

almacenamiento de datos. Al preparar un modelo de esta naturaleza, el analista

hace hincapié en los hechos y no en la forma en que estos se llevan a cabo. De

esta manera, el enfoque se dirige hacia los aspectos lógicos, más que hacia los

físicos, del sistema.

El diseño estructurado, el cual también utiliza un modelo grafico para la

descripción del sistema, formula las especificaciones funcionales para los

módulos de software. Asimismo, también incluye una descripción de la

interacción entre los diferentes módulos pero sin mostrar la lógica interna en

cada uno de estos.

Todas las definiciones de datos, procesos y demás información pertinente, se

encuentra descrita en el diccionario de datos, que es un elemento central en el

método de análisis estructurado.

El método de la construcción de prototipos es una estrategia de desarrollo

apropiada cuando no es posible determinar inicialmente todos los

requerimientos del usuario. Para esto se desarrolla un prototipo, que es una


33

versión del sistema de información que se emplea de inmediato y tiene las

características esenciales pero no todos los detalles necesarios en la interfase

con el usuario ni tampoco un desempeño eficiente. El analista de sistemas junto

con el usuario evalúa los resultados con la finalidad de identificar deficiencias,

características faltantes y los ajustes necesarios.

Cada vez que se repite este proceso se hacen mejoras y se evalúan los

resultados. En determinado momento es posible que el prototipo se convierta

en el sistema deseado. De otra forma, el analista puede utilizar la información

obtenida con el prototipo para comenzar el desarrollo detallado de un nuevo

sistema. En otras ocasiones se emprende el desarrollo de un nuevo prototipo o

se toma la decisión de abandonar el sistema en su totalidad.

En general no existe ningún método correcto, puro y único para desarrollar un

sistema de información, pero si existen diferentes formas para producir el

sistema correcto para una aplicación. Existen muchas variaciones de estos

métodos. Algunos métodos tienen más éxito que otros, y esto depende de

cuando se emplean, como se aplican y quienes lo desarrollan. En ciertas

ocasiones el método adecuado será el ciclo de vida de desarrollo de un

sistema, en otros casos el desarrollo de prototipos y en otras situaciones se

combinan los métodos. El indicador definitivo del éxito de un método de

desarrollo en particular es aquel que se refiere a los resultados obtenidos y no a

la precisión teórica del método.


34

2.3 Prototipo

¿Que es un prototipo?

El prototipo es un sistema que funciona. No sólo una idea en el papel

desarrollando con la finalidad de probar ideas y suposiciones relacionadas con

el nuevo sistema. Al igual que cualquier sistema basado en computadora, está

constituido por software que acepta entradas, realiza cálculos, produce

información ya sea impresa o presentada en una pantalla, o que lleva a cabo

otras actividades significativas. Es la primera versión, o iteración, de un sistema

de información; es el modelo original.

Los usuarios evalúan el diseño y la información generada por sistema. Lo

anterior sólo puede hacerse con efectividad si los datos utilizados, al igual que

las situaciones, son reales. Por otra parte, deben esperarse cambios a medida

que el sistema es utilizado.

Razones para desarrollar prototipos de sistemas

Los requerimientos de información no siempre están bien definidos. Es probable

que los usuarios conozcan sólo ciertas áreas de la empresa donde se necesiten

mejoras o cambios en los procedimientos actuales.

También es posible que reconozcan la necesidad de tener mejor información

para administrar ciertas actividades pero que no estén seguros cuál de esta

información será la adecuada. Los requerimientos del usuario pueden ser


35

demasiado vagos aun al formular el diseño. En otros casos, es probable que

una investigación de sistemas bien llevada de cómo resultado un conjunto muy

amplio de requerimientos de sistemas, pero construir un sistema que satisfaga

a todos ellos quizá necesite del desarrollo de nueva tecnología.

Los prototipos permiten evaluar situaciones extraordinarias donde los

encargados de diseñar e implantar sistemas no tienen información ni

experiencia, o también donde existen situaciones de riesgo y costos elevados, y

aquellas donde el diseño propuesto es novedoso y aún no ha sido probado. Por

ejemplo, en muchas empresas algo que aún no se demuestra es la factibilidad

de que los vendedores envíen ordenes de pedido al sistema de computo de la

compañía desde el sitio donde efectúan la operación por medio de terminales

portátiles enlazadas a encargados de sistemas pueden optar por construir una

versión en pequeña escala del software, adquirir unas cuantas terminales y

seleccionar un grupo de vendedores. El prototipo proporcionará información

preliminar sobre la funcionalidad del concepto.

El prototipo es, en realidad, un modelo piloto o de prueba; el diseño evoluciona

con el uso. Si el empleo del prototipo de ventas revela que se comenten

muchos errores al escribir en la terminal portátil los nombres y direcciones de

los clientes, entonces los diseñadores del sistema pueden modificarlo para que

solo sea necesario escribir los nombres de los clientes ya que sus direcciones

se pueden obtener en forma automática de los archivos almacenados en el

sistema.


36

Aunque el prototipo es un sistema que funciona, está diseñado para ser

modificado con facilidad. La información obtenida con su uso se aplica en un

nuevo diseño que se emplea, otra vez, como prototipo y que revela más

información valiosa sobre el diseño. El proceso se repite las veces que sea

necesario para revelar los requerimientos esenciales del diseño.

En general, los analistas de sistemas encuentran que los prototipos tienen

mayor utilidad bajo las siguientes condiciones:

Los encargados de diseñar e implantar sistemas nunca han desarrollado

uno con las características del sistema propuesto.

Se conoce sólo una parte de las características esenciales del sistema;

las demás no son identificables a pesar de un cuidadoso análisis de

requerimientos.

La experiencia con el uso del sistema añadirá una lista significativa de

requerimientos que el sistema debe satisfacer (más que la que puede

obtenerse con cualquier otro método de desarrollo).

Las diferentes versiones del sistema evolucionan con la experiencia al

igual que el desarrollo adicional y el refinamiento de sus características.

Los usuarios del sistema participan en el proceso de desarrollo


37

El principio fundamental del desarrollo de prototipos es el siguiente:

Los usuarios pueden señalar las características que les agradaría o no tener,

junto con los problemas que presenta un sistema que existe y funciona, con

mayor facilidad que si se les pidiese que las describiera en forma teórica o por

escrito. El uso y la experiencia producen comentarios más significativos que el

análisis de diagramas y las propuestas por escrito.

El desarrollo de prototipos de sistemas es un proceso interactivo. Comienza con

unas cuantas funciones y crece al incluir otras que son identificadas con

posterioridad. También puede comenzar con un conjunto de funciones que

tanto el analista como los usuarios consideran completo y que puede aumentar

o disminuir con el uso y la experiencia.

En general, los pasos a seguir en el proceso de desarrollo de prototipos con los

siguientes:

1. Identificar los requerimientos de información que el usuario conoce junto con

las características necesarias del sistema.

2. Desarrollar un prototipo que funcione.

3. Utilizar el prototipo anotando las necesidades de cambios y mejoras. Esto

expande la lista de los requerimientos de sistemas conocidos.

4. Revisar el prototipo con base en la información obtenida a través de la

experiencia del usuario.


38

5. Repetir los pasos anteriores las veces que sea necesario, hasta obtener un

sistema satisfactorio.

Tal como lo sugieren los pasos anteriores, la construcción de prototipos no es

un proceso de desarrollo por prueba y error. Antes que dé inicio cualquier

actividad de diseño o programación, el analista se reúne con los usuarios una o

dos veces con la finalidad de identificar los requerimientos. El resultado de

estas reuniones forma la base para la construcción del prototipo.

El desarrollo de un prototipo que funcione es responsabilidad del analista de

sistemas. El diálogo de interfase permite a los usuarios actuar recíprocamente

con el sistema, las rutinas de procesamiento y las salidas deben ser adecuadas

(aunque no necesariamente completas) para que las personas puedan entender

como utilizarlas.

2.4 Internet

Concepto

Internet puede ser definida como "red de alcance mundial de redes de

computadoras", que los permite comunicarse de forma directa y transparente,

compartiendo información y servicios a lo largo de la mayor parte del mundo.

Es un sistema mundial de redes que está alcanzando en los últimos años un

desarrollo pujante para el intercambio de información entre usuarios de todos

los países.


39

Si bien se la considera la red informática más grande del mundo, Internet no es

una red de ordenadores en el sentido usual, sino que es un conjunto

heterogéneo de redes superpuestas, donde cada una de ellas es independiente

y autónoma.

En la mayoría de los casos, el único nexo en común de estas redes es su

interconexión a la red. Hoy en día parece absurdo comentar nada sobre el

número de usuarios conectados, ya que esta cifra es prácticamente

incalculable. Internet procede de la sucesiva superposición de redes sobre la

originaria ARPANET desarrollada a partir del año 1969 (red informática

propiedad de la Secretaría de Defensa norteamericana).

Su continuo aumento originó el desarrollo de métodos de conexión innovadores

que pretendían la sencilla incorporación de nuevas redes, de ahí surge el

desarrollo del conjunto de protocolos de comunicaciones TCP/IP (1984). La

idea fundamental de ausencia de un nodo central que administre a la red aún

persiste (hoy en día sería imposible implantarlo). Es considerada como el "ser

vivo hermafrodita de mayor capacidad de reproducción que existe en el

mundo". Las comunicaciones en Internet vienen determinadas por la familia de

protocolos de comunicaciones TCP/IP. /8

______________________________________________________________ /8 http://www.um.es


40

La Web

Podemos considerar al World Wide Web (a partir de aquí los denominaremos

simplemente Web) como el más novedoso servicio de información disponible en

la red Internet. Este sistema se desarrolla sobre un interfase amigable de

entorno Windows ("Menú-Icon-Window-Mouse"), y se diseña en base a la

filosofía del modelo arquitectónico Cliente-Servidor y está dotado de una

estructura similar a la de un sistema de hipertexto, permitiendo la gestión de

cualquier tipo de media. /9

En base a la su estructura hipertextual, nos permite la navegación a lo largo de

toda la red Internet desde un nodo de partida, estableciendo una serie de

ligaduras o enlaces, bien con otros nodos textuales, bien con ficheros

completos e incluso con otras aplicaciones de la red.

Estructura: Un Hipertexto

La base teórica de los postulados originales de diseño de estos sistemas recaía

en la posibilidad de establecer relaciones entre documentos de manera similar a

la operatoria de la mente humana, asociaciones que no siempre tenían que ser

secuenciales, modo asociativo típico de la Informática tradicional derivado de

las restricciones impuestas por los postulados expuestos en la arquitectura de

Van Neumann.

_____________________________________________ /9 Como funciona la World Wide Web. Chis Shipley y Matthew Fis.


41

Cómo conectarse a Internet

Fundamentalmente, existen dos formas para conectarse y acceder a Internet el

acceso conmutado y el acceso dedicado. Aunque en ambos casos se utilizan

principalmente las mismas líneas e infraestructura que en la comunicación

telefónica, tienen claras diferencias. /10

El acceso conmutado es utilizado típicamente por personas particulares desde

sus casas, así como por empresas u organizaciones pequeñas a medianas. Se

requiere una computadora personal, un módem sencillo y de bajo costo y la

línea telefónica normal. Las velocidades de transmisión son de 28.8 a 33.6

Kbps (Miles de baudios por segundo).

Los Proveedores de Servicio de Internet (PSI, ó ISP, por sus siglas en inglés)

ofrecen esta modalidad por costos relativamente bajos, cobrando en la mayoría

de casos en proporción al tiempo de uso. Para establecer la comunicación,

debe marcarse un número telefónico determinado, e identificarse con un

nombre y clave, para tener una presencia temporal (mientras dura la llamada)

en Internet. Normalmente, se limita a un usuario con un solo buzón para

correspondencia. El acceso dedicado, por su parte, es más usado por

empresas y organizaciones de medianas a grandes, ya que su costo es mayor.

Las velocidades ofrecidas por los PSI son de 64 a 128 Kbps, y más, y se

necesitan módems más sofisticados, así como otros dispositivos.

______________________________________________________________ /10 http://www.svnet.org.sv SVNet El Salvador, Administra la distribución de direcciones de Internet en el dominio superior de El Salvador.


42

Este tipo de conectividad permite un número mayor (casi ilimitado) de usuarios,

con buzón propio y acceso simultáneo, así como mantener una presencia

permanente en Internet.

No hay que marcar ningún número telefónico, puesto que la línea siempre está

activa. El cobro es normalmente hecho en base a una tarifa fija mensual, por lo

que conviene hacer el máximo uso posible de la conexión, habilitando cuentas

de acceso y correo a la mayor cantidad de personas en la organización.

2.5 Base de Datos

En el presente trabajo se utilizará como software de programación Microsoft

Access 2000, el cual es un Sistema de Base de datos, por lo tanto definiremos

conceptos relacionados a ello.

2.5.1 ¿Qué es una base de datos? /11

En el sentido más simple, una base de datos en un conjunto de registros y

tablas que están organizados para un propósito en particular.

Base de datos relacionales.

Actualmente, todos los sistemas de administración de bases de datos modernos

almacenan y tratan la información utilizando el modelo de administrador de

base de datos relacional.

______________________________________________________________ /11 Running Microsoft Access 2000, John Viescas


43

El nombre relacional procede del hecho de que cada registro de la base de

datos contiene información relacionada con un tema y sólo con ese tema.

Por ejemplo, sería una redundancia almacenar la información sobre el nombre y

la dirección de un cliente con todos los pedidos que efectúe ese cliente.

De modo que, en un sistema relacional, la información sobre los pedidos

contiene un campo de datos que almacena unos datos, tal como el número de

cliente, que puede ser utilizado para enlazar cada pedido con la información del

cliente que lo realiza.

En un sistema de gestión de base de datos relacional, a veces denominado

SGBDR, el sistema trata todos los datos en tablas. Las tablas almacenan

información sobre un tema (como por ejemplo, los clientes o los productos) y

disponen de unas columnas que contienen los diferentes tipos de información

sobre ese tema.

Posibilidad de una base de datos

Un SGBDR proporciona un control completo sobre la forma de definir los datos,

de trabajar con ellos y de compartirlos con otras personas. El sistema también

proporciona algunas características sofisticadas que permiten catalogar y

gestionar grandes cantidades de datos en muchas tablas de forma sencilla. Un

SGBDR presenta tres tipos de posibilidades: definición de los datos,

manipulación de los datos y control de los datos.


44

Definición de los datos: Es posible definir los datos que se almacenarán en

unas bases de datos, el tipo de los mismos (Por ejemplo, números o caracteres)

y la forma en que están relacionados. En algunos casos, también es posible

definir el formato para los datos y el modo en que deben ser validados.

Manipulación de los datos: Es posible trabajar con los datos de muchas

formas. Podemos seleccionar los campos de datos que deseamos, o podemos

filtrar los datos y ordenarlos. Además podemos unir los datos con otra

información relacionada y calcular totales sobre esos datos. También podemos

seleccionar un conjunto de información y pedir al sistema de gestión de base de

datos que actualice, elimine, copie en otra tabla o cree una nueva tabla que

contenga esos datos.

Control de datos: Podemos definir las personas que están autorizadas para

leer, actualizar o insertar los datos. En muchas ocasiones, también es posible

definir la forma en que varios usuarios pueden compartir y actualizar los datos.

2.5.2 Microsoft Access

Microsoft Access es un sistema de gestión de base de datos (SGBD) totalmente

funcional. Proporciona la definición, manipulación y control de los datos que se

necesita para gestionar grandes cantidades de los mismos.


45

Microsoft Access llama objeto a todo lo que puede poseer un nombre. Dentro

de una base de datos Access, los objetos principales son las tablas, consultas,

formularios, informes, páginas de acceso de datos, macros y módulos.

Si ha utilizado antes otros sistemas de bases de datos para computadoras de

sobremesa, habrá visto que el término base de datos hace referencia sólo a los

archivos en los cuales se almacenan los datos. Sin embargo, en Access, una

Base de datos, engloba todos los objetos principales relacionados con el

almacenamiento de los datos, incluyendo aquellos objetos que se definen para

automatizar el uso de los datos. Dentro de una base de datos Access, los

objetos principales son los siguientes:

Tabla: Objeto que se define y utiliza para almacenar los datos. Una tabla

contiene información sobre un tema o asunto en particular, por ejemplo los

clientes o los estudiantes. Las tablas contienen campos que almacenan los

diferentes tipos de datos tales como el nombre o la dirección de unos

estudiantes y registros (o filas) que recogen toda la información sobre una

determinada instancia del tema.

Consulta: Objeto que proporciona una visión personal de los datos a partir de

una o más tablas. En Access, podemos crear las consultas utilizando la

facilidad gráfica (Consulta mediante ejemplo) o escribiendo las sentencias en

SQL. Podemos definir consultas para seleccionar, actualizar, insertar o eliminar

datos.


46

Formulario: Objeto diseñado principalmente para la introducción y visualización

de los datos, o el control de la ejecución de la aplicación. Podemos utilizar

formularios para personalizar completamente la presentación de los datos que

se extraen procedentes de las consultas o tablas. Los formularios, además, se

pueden imprimir.

Informe: Objeto diseñado para dar formato, calcular, imprimir y resumir datos

seleccionados. Un informe puede ser visualizado en la pantalla antes de que

éste sea impreso.

Página de Acceso a datos: Objeto que incluye un archivo HTML y que soporta

archivos que ofrecen acceso personalizado a los datos desde Microsoft Internet

Explorer. Pueden publicar estos archivos en una Intranet de empresa para permitir

que otros usuarios de la red que dispongan de Office 2000 e Internet Explorer

versión 5 o posterior visualicen, busquen y editen los datos.

Macro: Objeto que define la forma estructurada la acción o acciones que el

usuario desea que Access realice una respuesta a un evento determinado.

Módulo: Objeto que contiene procedimientos personales que se codifican

utilizando Visual Basic. Los módulos proporcionan un flujo de acciones más

discreto y nos permiten capturar errores (algo que no se puede hacer con las

macros).


48

Capitulo 3.

Análisis de la Situación Actual.

En este capítulo se presentan las Generalidades de los procesos manuales que

utiliza Castillo del Rey, se incluye la organización, para tener una mejor

ubicación del área donde se realizara el estudio.

En esta etapa se hará una descripción global de los procesos manuales, para lo

cual se utilizara herramientas del análisis estructurado como son los diagramas

de flujo de datos y diccionario de datos.

3.1 Generalidades

Con el propósito de tener control sobre el trabajo que los Equipos desempeñan,

Castillo del Rey utiliza procesos manuales para la recolección y procesamiento

de información. Se cuenta con una persona encargada de Estadística, la cual

recibe los formularios de cada Equipo y luego los digita en Microsoft Word,

haciendo cálculos manuales para reflejar el resultado del trabajo en forma

mensual. Luego suma todos los reportes para acumularlos y presentar el

resultado en el Reporte Estadístico. Además en este reporte se agrega el

avance de los Miembros de Castillo del Rey en el Instituto de Guerreros,

clasificándolos por cintos.


49

3.2 Organización

El control del trabajo que desempeñan los Equipos de Castillo del Rey se

realiza en el departamento de evangelismo (Ver Anexo 1) en donde hay una

persona encargada de Estadísticas, quien recibe todos los formularios de

presentaciones y Afiliación de Equipos Nuevos, y a su vez los digita y emite los

reportes, aunque también realiza otras muchas actividades.

3.3 Descripción del Sistema Actual

El Proceso inicia con la entrega de formulario de Presentaciones y finaliza con

la impresión del Reporte Estadístico.

Se pueden distinguir cinco procesos principales, la Recepción de formularios, la

Afiliación de Equipos Nuevos, La Inscripción a Instituto de Guerreros, Procesar

Alumnos y Elaboración del Reporte Estadístico.

Recepción de Formularios

Los Equipos de Castillo del Rey entregan sus formularios de presentaciones y

afiliación de Equipos Nuevos, también recibe la ofrenda que los Equipos dan

voluntariamente a Castillo del Rey.

Afiliación de Equipos Nuevos

Cuando un Equipos es Nuevo debe de afiliarse, pidiendo la autorización de la

afiliación a los Evangelistas respectivos de cada zona, se le asigna un código


50

de afiliación dependiendo de la zona y región a donde pertenece el Equipo y se

emite el carné de cada miembro.

Inscripción a Instituto de Guerreros

Todos los miembros de los Equipos de Castillo del Rey, interesados a

pertenecer al Instituto de Guerrero, deben de Inscribirse para poder iniciar el

proceso de estudio de cada materia.

Procesar Alumnos

En este proceso se lleva el control de todas las materias cursadas por los

Estudiantes y se ubican en el ciclo respectivo y se le asigna el cinto ganado.

Elaboración del Reporte Estadístico.

Toda la información recibida es reflejada en el Reporte Estadístico, el cual se

emite en forma mensual, en donde aparecen los Equipos con sus totales del

trabajo realizado, ubicándolos por zonas y regiones se asignan las Categorías y

los Puntos Parabólicos.


51

3.4 Análisis de Flujos de datos.

En esta etapa se hará una descripción global de los procesos manuales, para lo

cual se utilizarán los diagramas de flujo de datos y diccionario de datos.

La estrategia de flujo de datos muestra el empleo de éstos (datos) en forma

gráfica y para ello utiliza cuatro herramientas: diagrama de flujo de datos,

diccionario de datos, diagrama de estructura de datos y gráfica de estructura.

El diagrama de flujo de datos (DFD) es una herramienta grafica que se emplea

para describir y analizar el movimiento de datos a través de un sistema, ya sea

que este fuera manual o automatizado, incluyendo procesos, lugares para

almacenar datos y retrasos en el sistema.

Cuando la descripción del movimiento de datos se hace en forma independiente

de los componentes físicos (computadoras, gabinetes de archivo, unidades de

disco y procesadores de texto), estos diagramas reciben el nombre de

diagramas lógicos de flujo de datos. En contraste, los diagramas físicos de flujo

de datos muestran el movimiento real de los datos entre las personas,

departamentos y estaciones de trabajo.

En el presente trabajo solamente se utilizan las herramientas: diagrama de flujo

de datos y diccionario de datos.


52

3.4.1. Diagramas de Flujo de datos.

Los diagramas lógicos de flujo de datos, según el autor, se pueden dibujar con

solo cuatro notaciones sencillas, según el enfoque de Jourdon.

1. Flujo de datos: Movimiento de datos en determinada dirección desde un

origen hacia un destino en forma de documentos, cartas, llamadas

telefónicas o virtualmente por cualquier otro medio.

2. Procesos. Personas, procedimientos o dispositivos que utilizan o

producen (transforman) datos. No se identifican el componente físico.

3. Fuente o destino de datos. Fuentes o destinos externos de datos que

pueden ser personas, programas, organizaciones u otras entidades que

interactúan con el sistema pero se encuentran fuera de su frontera.

4. Almacenamiento de datos. Es el lugar donde se guardan los datos o al

que hacen referencia los procesos en el sistema. El almacenamiento de

datos puede representar dispositivos tanto computarizados como no

computarizados.


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58

3.4.2 Diccionario de datos.

El diccionario de datos muestra todos los elementos que forman parte del flujo

de datos de todo el sistema manual de Estadísticas, en primer lugar se

presentan los procesos, luego los flujos de datos y por último los

almacenamientos.

Documentación para el DFD de nivel 1 del Sistema Manual de Estadísticas para

el control del trabajo realizado por los Equipos de Castillo del Rey.

Entidades de la documentación de primer nivel.

1. Equipos.

2. Director Ejecutivo

3. Junta Directiva

4. Evangelistas

5. Casa de Títeres

Entidad: Equipos

Descripción Al referirse a los Equipos de Castillo del Rey se habla de

una persona que es responsable de hacer llegar los

Formularios de Presentaciones (Ver Anexo 3) y toda la

documentación necesaria para reportar el trabajo realizado

por los Equipos locales.

Los Directores de cada Equipo son generalmente las

personas que se presentan a las Oficinas Centrales para

entregar personalmente sus formularios, aunque también lo

hacen por teléfono o por medio de su respectivo líder

superior que en este caso son los Regionales.


59

Entidad: Director Ejecutivo

Descripción Es la máxima autoridad dentro de Castillo del Rey, es la

persona que analiza la información del Reporte Estadístico

para evaluar el desempeño de los Equipos, Evangelistas y

el avance del Instituto de Guerreros. El reporte estadístico le

permite tomar decisiones en cuanto a la eficiencia del

trabajo realizado.

Entidad: Junta Directiva

Descripción La Junta Directiva esta representada por cada director de

departamentos, quienes reciben una copia del reporte

estadístico para su análisis.

Entidad: Evangelistas

Descripción Son las personas encargadas directamente de un número

determinado de Equipos, están contratados a tiempo

completo por Castillo del Rey y por medio del Reporte

Estadístico pueden evaluar el avance de sus Equipos.

Entidad: Casa de Títeres

Descripción La Casa de Títeres es un almacén de materiales en donde

los Equipos cambian los puntos obtenidos por su trabajo

para poder canjearlos por materiales como: trajes de

payaso, literatura, casettes, títeres, etc.

A través del Reporte Estadístico, la Casa de Títeres sabe la

cantidad de Puntos que cada Equipo ha ganado.


60

Procesos de la documentación de Primer Nivel

Proceso: Sistema Manual de Estadísticas

Descripción: Básicamente el proceso del Sistema manual de Estadísticas

recibe la información del Formulario de Presentaciones,

entregado por los Equipos, en el cual viene la información

del trabajo realizado por los Equipos de Castillo del Rey, al

cual se le agregan los totales de Cintos o Niveles

alcanzados por los miembros de los Equipos cursando el

Instituto de Guerreros, luego se procesa esa información y

da como resultado el Reporte Estadístico.

Entradas: Listado resumen de Cintos por Equipos.

Formulario de Presentaciones

Salidas: Reporte Estadístico

Flujos de la documentación de primer nivel:

1. Form. Presentaciones

2. Resumen de Cintos

3. Reporte Estadístico

Flujo: Form. Presentaciones(Ver Anexo 3)

Descripción: Es un formulario el cual contiene datos como el nombre del

Equipo, número de afiliación, número de personas que

asisten a las presentaciones, etc. Estos datos se suman y

se presentan en el Reporte Estadístico

Origen: Equipos

Destino: Proceso Sistema Manual de Estadísticas


61

Flujo: Resumen de Cintos

Descripción: Es el listado del Instituto de Guerreros donde se refleja el

total de miembros de Castillo del Rey en los diferentes

niveles o cintos agrupados por Equipos.

Origen: Resumen de Cintos

Destino: Sistema Manual de Estadísticas

Flujo: Reporte Estadístico

Descripción: Es el reporte final Estadístico que resume toda la

información del trabajo que los Equipos han realizado en el

mes, así como el total de miembros que están en cada cinto

o nivel del Instituto de Guerreros.

Origen: Sistema Manual de Estadísticas

Destino: Junta Directiva, Evangelistas, Director Ejecutivo, Casa de

Títeres, Equipos

Almacenamiento de la documentación de primer nivel: 1. Resumen de Cintos

Almacenamiento: Resumen de Cintos

Descripción: En este se resumen los totales de cuantos miembros han

alcanzado los cintos por Equipos.

Flujo de datos

Recibidos:

Flujo de datos

proporcionados:

Resumen de Cintos

Descripción de

datos.

Equipo, Afiliación, Cintos y Número de Miembros que han

alcanzado cintos.


62



Entidades de la documentación de Segundo nivel.

1. Equipos.


3. Junta Directiva

4. Evangelistas

5. Casa de Títeres

6. Discipulado

Entidad: Equipos, Director Ejecutivo, Junta Directiva, Evangelistas,

Casa de Títeres

Descripción Idem nivel 1

Entidad: Discipulado

Descripción Es el departamento encargado de afiliar a los miembros de

Equipos interesados en ingresar al programa de Instituto de

Guerreros.

Procesos de la documentación de segundo nivel:

1. Recepción de formularios

2. Afiliación Equipos Nuevos

3. Inscripción a Instituto de Guerreros

4. Procesar Alumnos

5. Elaboración Reporte Estadístico


63

Proceso: 1.0 Recepción de Formularios

Descripción: La Persona Encargada de Estadísticas en el departamento

de Evangelismo es quien recibe los Formularios de

Presentaciones de los Equipos y al mismo tiempo recibe la

ofrenda que es requisito para obtener categoría y les da a

los Equipos un recibo. Cuando un Equipo Nuevo se afilia

por primera vez, esta persona recibe el Formulario de

Afiliación de Equipos Nuevos.

Entradas: Form. Presentaciones

Form. Afiliación de Equipos Nuevos

Ofrenda

Salidas: Recibo de Ofrenda

Form. De Afiliación Equipos Nuevos

Proceso: 2.0 Afiliación Equipos Nuevos

Descripción: En este proceso se afilian a los Equipos Nuevos, pidiendo

la autorización de la afiliación a los Evangelistas respectivos

de cada zona, se le asigna un código de afiliación

dependiendo de la zona y región a donde pertenece el

Equipo y se emite el carné de cada miembro.

Entradas: Form. Afiliación Equipos Nuevos

Salidas: Form. Afiliación Equipos Nuevos

Proceso: 3.0 Inscripción a Instituto de Guerreros

Descripción: Los Equipos entregan un formulario de Inscripción a

Instituto de Guerreros en el departamento de Discipulado,

ya que este es el departamento encargado del programa de


64

Instituto de Guerreros. Emiten una lista de alumnos inscritos

ubicándolos en el equipo respectivo, zona y región. Esta

lista es entregada a los Evangelistas.

Entradas: Form. Inscripción a Instituto de Guerreros

Salidas: Listado de Alumnos Inscritos

Proceso: 4.0 Procesar Alumnos

Descripción: Después de Inscritos los alumnos se procesa un listado de

Alumnos con las materias cursadas de acuerdo a eso se

clasifican por cintos ó niveles según el número de ciclos

cursados y se emite un Listado Resumen de Cintos por

Equipos.

Entradas: Listado de Materias cursadas

Listado de Alumnos Inscritos

Salidas: Resumen de Cintos por Equipo

Proceso: 5.0 Elaboración Reporte Estadístico

Descripción: Los Formularios de Presentaciones se clasifican por zonas

y se suman los totales por Equipos, luego se procesan los

datos. Iniciando el Reporte Estadístico se agregan los

totales del resumen por cintos y se archivan los Formularios

de Presentaciones y los Formularios de Afiliación de

Equipos Nuevos. Se asignan las Categorías y los Puntos

Parabólicos y luego se imprime el Reporte Estadístico Final

y se Entrega una copia a la Junta Directiva a la Casa de

Títeres a los Equipos a los Evangelistas y al Director

Ejecutivo. Se guarda una copia en el archivo.

Entradas: Resumen de cintos


65

Form. Afiliación Equipos Nuevos

Form. Presentaciones


Listado de miembros afiliados

Flujos de la documentación de segundo nivel:




4. Ofrenda

5. Form. Afiliación Equipos Nuevos

6. Recibo de Ofrenda

7. Form. Inscripción a Instituto de Guerreros

8. Listado de alumnos Inscritos

9. Listado de Miembros Afiliados

10. Listado de Materias Cursadas

Flujo: Form. Presentaciones

Descripción: Idem Nivel 1

Origen: Equipos

Proceso 1.0 Recepción de Formularios

Destino: Proceso 1.0 Recepción de Formularios

Proceso 5.0 Elaboración Reporte Estadístico



Origen: Proceso 4.0 Procesar Alumnos

Destino: Proceso 5.0 Elaboración Reporte Estadístico


66



Origen: Proceso 5.0 Elaboración Reporte Estadístico

Destino: Equipos

Junta Directiva

Director Ejecutivo

Casa de Títeres

Evangelistas

Flujo: Ofrenda

Descripción: La ofrenda es una cantidad monetaria que los Equipos de

Castillo del Rey, aportan mensualmente para ayudar a

sufragar los gastos del Departamento de Evangelismo y

además es un requisito para obtener Categorías, el monto

de la ofrenda es voluntario.

Origen: Equipos


Flujo: Form. Afiliación Equipos Nuevos

Descripción: En este formulario de Afiliación de Equipos Nuevos se

capturan todos los datos generales del Equipo, como

nombre del Director, dirección, iglesia, nombre de los

miembros del Equipo, etc. Este formulario es entregado por

los Equipos al departamento de Evangelismo donde se

procede a afiliarlos pidiendo la autorización del respectivo

evangelista y luego se utiliza para agregarlos en el Reporte

Estadístico ubicándolos en la respectiva zona y región.

Origen: Equipos

Proceso 1.0 Recepción de Formularios

Proceso 2.0 Afiliación Equipos Nuevos


67


Proceso 2.0 Afiliación Equipos Nuevos

Proceso 5.0 Elaboración Reporte Estadístico

Flujo: Recibo de Ofrenda

Descripción: Este recibo es la constancia de la Ofrenda que cada Equipo

da al departamento de Evangelismo.

Origen: Proceso 1.0 Recepción de Formularios

Destino: Equipos

Flujo: Form. Inscripción a Instituto de Guerreros (Anexo 4)

Descripción: El formulario de Inscripción a Instituto de Guerreros es

donde se captura la información personal de cada miembro

de Castillo del Rey que esta interesado en iniciar el Instituto

de Guerreros, lo entrega al departamento de Discipulado

quien procede a inscribirlo emitiendo una lista de alumnos

inscritos el cual es entregado a su respectivo evangelista.

Origen: Equipos

Discipulado

Destino: Discipulado

Proceso 3.0 Inscripción a Instituto de Guerreros

Flujo: Listado de alumnos Inscritos

Descripción: Listado de alumnos inscritos al programa de Instituto de

Guerreros, en cual están ubicados por Equipo, Zona y

Región.

Origen: Proceso 3.0 Inscripción a Instituto de Guerreros

Destino: Evangelistas


68

Flujo: Listado de Miembros Afiliados

Descripción: Este listado de miembros afiliados se obtiene después de

procesar la información de cada miembro de los Equipos, se

obtiene un Informe de Miembros Afiliados el cual se archiva

y que le sirve a los Evangelista para saber si un miembro

esta afiliado o no a los Equipos de Castillo del Rey.

Origen: Proceso 5.0

Miembros Afiliados

Destino: Miembros Afiliados

Evangelistas

Flujo: Listado de Materias Cursadas

Descripción: Los Evangelistas son los encargados de impartir las

diferentes materias del Instituto de Guerreros y ellos primero

verifican si los miembros están afiliados a los Equipos y

luego que cada miembro va cursando una materia ellos

emiten una lista al mes donde esta el listado de alumnos

junto cada materia cursada.

Origen: Evangelistas

Destino: Proceso 4.0 Procesar Alumnos

Almacenamientos de la documentación de segundo nivel:

1. Alumnos Inscritos en Instituto de Guerreros

2. Miembros Afiliados

Almacenamiento: Alumnos Inscritos en Instituto de Guerreros

Descripción: Archivo que contiene un listado de los Alumnos Inscritos

al Instituto de Guerreros


69

Flujo de datos

Recibidos:

Listado de Alumnos Inscritos

Flujo de datos

proporcionados:

Descripción de

datos.

Nombre del Miembro, Equipo, Número de Afiliación,

Fecha de Nacimiento y datos personales.

Almacenamiento: Miembros Afiliados

Descripción: Es un archivo de donde se guardan los datos de cada

miembro de Castillo del Rey afiliados.

Flujo de datos

Recibidos:

Listado de Miembros Afiliados

Flujo de datos

proporcionados:


Descripción de

datos.

Nombre del Miembro, Equipo, Número de Afiliación y

Cargo.



Entidades de la documentación de tercer nivel.

1. Equipos.


3. Junta Directiva

4. Evangelistas

5. Casa de Títeres


70

Entidad: Equipos, Director Ejecutivo, Junta Directiva, Evangelistas,

Casa de Títeres.

Descripción Idem Nivel 1

Procesos de la documentación de tercer nivel:

1. Autorización de Afiliación

2. Asignación de Código

3. Emisión de Carné

4. Resumen de Alumnos

5. Clasificación de Niveles

6. Clasificar por Zona

7. Sumar totales

8. Procesar datos

9. Asignar Categorías y Puntos

10. Imprimir Reporte

11. Enviar por Correo

Proceso: 2.1 Autorización de Afiliación

Descripción: En este proceso se recibe el formulario de Afiliación de

Equipos nuevos el cual debe de ser aprobado por su

respectivo evangelista el cual firma en la parte inferior del

Formulario dando como aprobada la afiliación.


Form. Afiliación Equipos Nuevos Aprobada


Form. Afiliación Equipos Nuevos para Aprobar


71

Proceso: 2.2 Asignación de Código

Descripción: Luego de Aprobada la Afiliación de un Equipos se procede

a asignarle un Código para lo que se consulta el Listado de

Códigos. Se les asigna un número de afiliación el cual

consta de 7 dígitos que se componen de la siguiente

manera: los primeros dos números corresponden a la zona,

los dos siguientes al número de región, los tres restantes al

número del equipo (El cual va en forma correlativa).


Código de Equipos


Proceso: 2.3 Emisión de Carné

Descripción: Se procede a elaborar el carné de cada miembro de

Castillo del Rey imprimiéndolo en una máquina de escribir.

Luego de elaborado se pide firma al Director Ejecutivo y al

respectivo Evangelista para entregárselo finalmente a los

Equipos


Carné Firmado


Carné para firma

Carné


Proceso: 4.1 Resumen de Alumnos

Descripción: En el departamento de evangelismo se recibe el listado de

los alumnos inscritos y el listado de los miembros con las

materias cursadas con esta información se emite un listado


72

de alumnos agrupándolos por Equipos, zona y región y con

el detalle de las materias cursadas.

Entradas: Listado de Alumnos Inscritos

Listado de Materias Cursadas

Salidas: Listado de Alumnos y Materias por Equipos

Proceso: 4.2 Clasificación de Niveles

Descripción: Con el listado de alumnos agrupados y con el detalle de las

materias cursadas, se consulta el Pensum para analizar a

cada alumno y de acuerdo a las materias cursadas se le

asigna una ciclo o armadura ganada y con la suma de

armaduras se le asignan los cintos correspondientes (Ver

Página 10).

Entradas: Listado de Alumnos y Materias por Equipos

Listado de Materias por Cintos

Salidas: Listado Resumen de Cintos

Proceso: 5.1 Clasificar por Zona

Descripción: Después de recibido el Form. Presentaciones se procede a

clasificarlos por Equipos y luego por zonas, para hacer más

fácil la consulta de los mismos.


Salidas: Form. Presentaciones

Proceso: 5.2 Sumar totales

Descripción: Se suman los totales de los Formularios de Presentaciones

por Equipos y se escriben en la primera hoja de los

reportes. Totalizando los alcanzados, número de

presentaciones, decisiones y ministraciones.



73


Proceso: 5.3 Procesar datos

Descripción: Se abre el archivo del Reporte Mensual y se borran los

datos del mes anterior. Una vez totalizados los Reportes de

Presentaciones se procede a elaborar el Reporte

Estadístico Inicial, agregando a los Equipos Nuevos y

ubicándolos en su respectiva zona y región y se agregan los

totales del Resumen por Cintos. Se archivan los

Formularios de Presentaciones y de Afiliación de Equipos.



Resumen de Cintos



Reporte Estadístico Inicial

Proceso: 5.4 Asignar Categorías y Puntos

Descripción: Una vez elaborado el Reporte Estadístico Inicial se procede

a analizar a cada uno de los Equipos en base al listado de

Categorías y Puntos. De acuerdo al trabajo que ha

realizado se le asigna una Categoría y de acuerdo a la

Categoría se le asignan los Puntos Parabólicos que ha

ganado.

Entradas: Reporte Estadístico Inicial

Listado de Categorías y Puntos

Salidas: Reporte Estadístico Final

Proceso: 5.5 Imprimir Reporte

Descripción: Ya finalizado el Reporte Estadístico se procede a Imprimirlo


74

Se envía una copia a los Equipos lo cual se hace a través

del correo, también se da una copia a la Junta Directiva, a la

Casa de Títeres, al Director Ejecutivo y a los Evangelistas,

dejando una copia en el Archivo.

Entradas: Reporte Estadístico Final


Proceso: 5.6 Enviar por Correo

Descripción: En este proceso se preparan las viñetas para enviar por

correo el Reporte Estadístico, las direcciones se toman del

Archivo de Afiliación de Equipos. Y luego de sacar todas las

copias necesarias se hacen llegar a los Equipos a través del

correo.

Entradas: Dirección de los Equipos

Reporte Estadístico


Flujos de la documentación de tercer nivel:




4. Form. Afiliación Equipos Nuevos

5. Form. Inscripción a Instituto de Guerreros

6. Listado de alumnos Inscritos


8. Listado de Materias Cursadas

9. Form. Afiliación Equipos Nuevos para aprobar

10. Form. Afiliación Equipos Nuevos aprobados

11. Código de Equipos


75

12. Carné

13. Carné para firma

14. Carné Firmado

15. Listado de Alumnos y Materias por Equipo

16. Listado de Materias por ciclos

17. Reporte Estadístico Inicial

18. Reporte Estadístico Final

19. Direcciones de Equipos

Flujo: Form. Presentaciones


Origen: Idem Nivel 1

Proceso 5.1 Clasificar por Zona

Proceso 5.2 Sumar Totales

Proceso 5.3 Procesar datos

Destino: Proceso 5.1 Clasificar por Zona

Proceso 5.2 Sumar Totales

Proceso 5.3 Procesar datos

Archivo de Form. Presentaciones



Origen: Proceso 4.2 Clasificación de Niveles

Destino: Resumen de Cintos por Equipo



Origen: 5.5 Imprimir Reporte

Destino: Proceso 5.6 Enviar por Correo


76

Junta Directiva

Casa de Títeres

Director Ejecutivo

Evangelistas

Archivo de Reporte Estadístico

Flujo: Form. Afiliación Equipos Nuevos



Proceso 2.1 Autorización de Afiliación

Proceso 2.2 Asignación de Código

Destino: Proceso 2.1 Autorización de Afiliación

Proceso 2.2 Asignación de Código

Proceso 2.3 Emisión de Carné

Flujo: Form. Inscripción a Instituto de Guerreros



Destino: Idem Nivel 2

Flujo: Listado de alumnos Inscritos



Destino: Idem Nivel 2

Proceso 4.1 Resumen de Alumnos

Flujo: Listado de Miembros Afiliados


Origen: Proceso 2.3 Emisión de Carné

Destino: Listado de Miembros Afiliados


77

Flujo: Listado de Materias Cursadas



Destino: Proceso 4.1 Resumen de Alumnos

Flujo: Form. Afiliación Equipos Nuevos para aprobar

Descripción: El Formulario de Afiliación de Equipos Nuevos pasa a los

Evangelistas para su aprobación, ellos firman en la parte

inferior para dar por Afiliado a un Equipo Nuevo.

Origen: Proceso 2.1 Autorización de Afiliación

Destino: Evangelistas

Flujo: Form. Afiliación Equipos Nuevos aprobados

Descripción: Cuando el Formulario de Afiliación de Equipos Nuevos ya

esta aprobado por el respectivo Evangelista, se regresa a

la persona Encargada de Estadísticas dentro del

departamento de Evangelismo.

Origen: Evangelistas

Destino: Proceso 2.1 Autorización de Afiliación

Flujo: Código de Equipos

Descripción: Existe un listado de Códigos, los cuales están asignados

según la zona y región. Se consulta este listado cada vez

que se quiere asignar un nuevo número de afiliación.

Origen: Listado de Códigos

Destino: Proceso 2.2 Asignación de Código


78

Flujo: Carné

Descripción: Una vez elaborado el carné y con las firmas respectivas es

entregado a los Equipos. El carné tiene una fecha de

vencimiento de un año.


Destino: Equipos

Flujo: Carné para firma

Descripción: El Director Ejecutivo firma todos los carné emitidos a los

Equipos Castillo del Rey del país.


Destino: Director Ejecutivo

Flujo: Carné Firmado

Descripción: El Director Ejecutivo después de firmar el carné lo devuelve

a la persona encargada de las Estadísticas.

Origen: Director Ejecutivo

Destino: Proceso 2.3 Emisión de Carné

Flujo: Listado de Alumnos y Materias por Equipo

Descripción: Este listado esta clasificado por zona, por región, por

Equipo y por miembro y cada miembro con la lista de todas

las materias cursadas en el Instituto de Guerreros

Origen: Proceso 4.1 Resumen de Alumnos

Destino: Proceso 4.2 Clasificación de Niveles

Flujo: Listado de Materias por ciclos

Descripción: Este listado contiene las materias por ciclos, lo cual sirve

para ubicar a los alumnos cuantos ciclos ha cursado el


79

alumno y por lo tanto cual es el cinto que ha ganado

Origen: Pensum

Destino: Proceso 4.2 Clasificación de Niveles



Origen: Proceso 4.2 Clasificación de Niveles

Destino: Resumen de Cintos por Equipo

Flujo: Reporte Estadístico Inicial

Descripción: Este reporte contiene los datos de las presentaciones de los

Equipos y el resumen de los cintos acumulados por

Equipos, pero aún no tiene la categoría asignada.

Origen: Proceso 5.3

Destino: Proceso 5.4 Asignar Categorías y Puntos

Flujo: Reporte Estadístico Final

Descripción: El Reporte final ya contiene las Categorías y los Puntos

Parabólicos y ya está listo para imprimirse.

Origen: Proceso 5.4 Asignar Categorías y Puntos

Destino: Proceso 5.5 Imprimir Reporte

Flujo: Direcciones de Equipos

Descripción: Del archivo de formularios de Afiliación de Equipos Nuevos

se toman los nombres de los Directores de cada Equipo y

su dirección para poder enviarles por correo el Reporte

Estadístico.

Origen: Archivo de Form. Afiliación Equipos Nuevos

Destino: Proceso 5.6 Enviar por Correo


80

Almacenamientos de la documentación de tercer nivel:

1. Listado de Códigos


3. Pensum



6. Categorías y Puntos

7. Archivo de Form. Afiliación Equipos Nuevos

8. Archivo de Form. Presentaciones

Almacenamiento: Listado de Códigos

Descripción: Es un archivo que contiene la lista de Código por Cada

zona, La Lista de Códigos por cada región para poder

asignarles el código de afiliación a cada Equipo Nuevo.

Flujo de datos

Recibidos:

Flujo de datos

proporcionados:

Códigos de Equipos

Descripción de

datos.

Idem descripción

Almacenamiento: Listado de Miembros Afiliados

Descripción: Este es un archivo del listado de todos los miembros que

están afiliados a los Equipos Castillo del Rey

Flujo de datos

Recibidos:

Listado de miembros afiliados

Flujo de datos

proporcionados:


81

Descripción de

datos.

Contiene el nombre del miembro, número de afiliación,

Equipo al que pertenece, zona y región

Almacenamiento: Pensum

Descripción: Son todas las materias del Instituto de Guerreros

agrupadas por ciclos y el contenido de cada cinto.

Flujo de datos

Recibidos:

Flujo de datos

Proporcionados:

Listado de Materias por Ciclos

Descripción de

datos.

Nombre de Materias, ciclos, y cintos

Almacenamiento: Resumen de Cintos

Descripción: Es el archivo en el cual se almacena los totales de cintos

alcanzados por Equipos.

Flujo de datos

Recibidos:

Resumen de Cintos

Flujo de datos

Proporcionados:

Descripción de

datos.

Equipo, Número de Afiliación, Totales de miembros que

han obtenido cintos.

Almacenamiento: Reporte Estadístico

Descripción: Es el Archivo donde se almacena una copia del Reporte

Estadístico de cada mes.

Flujo de datos

Recibidos:

Reporte Estadístico

Flujo de datos

Proporcionados:


82

Descripción de

datos.

Resume el total de todo el trabajo que han realizado los

Equipos de Castillo del Rey en el mes.

Almacenamiento: Categorías y Puntos

Descripción: Es el listado de los requisitos para obtener categorías de

acuerdo al trabajo realizado y así se le asignan los puntos

parabólicos ganados.

Flujo de datos

Recibidos:

Flujo de datos

Proporcionados:

Listado de Categorías y Puntos

Descripción de

datos.

Categorías, Puntos Parabólicos

Almacenamiento: Archivo de Form. Afiliación Equipos Nuevos

Descripción: Es el lugar donde se archivan todos los formularios de

Afiliación de Equipos Nuevos.

Flujo de datos

Recibidos:


Flujo de datos

Proporcionados:

Descripción de

datos.


83

Almacenamiento: Archivo de Form. Presentaciones

Descripción: Es el lugar donde se archivan los Formularios de

Presentaciones.

Flujo de datos

Recibidos:

Form. Presentaciones

Flujo de datos

Proporcionados:

Descripción de

datos.

Diagnóstico del Sistema

En base al estudio realizado, en este apartado se ha elaborado el diagnóstico

del sistema actual.

Todo el proceso 5.0 para elaborar el Reporte Estadístico, se realiza de una

forma obsoleta, teniendo que utilizar una calculadora y muchísimo tiempo para

ir borrando y actualizando información, además de que en algún momento

determinado no puede saber con facilidad el total del trabajo hecho por cada

equipo, hasta la fecha, lo cual implica buscar registros en los archivos, los

cuales si llegaran a extraviarse no se podría recuperar esa información, puesto

que al guardarlo en la computadora el espacio físico crece enormemente, lo

cual ocasiona lentitud en la máquina.

Hay cierta información que es de utilidad para otros departamentos y no se

puede compartir con otros usuarios. Además cuando hay necesidad de


84

actualizar datos, se tiene que hacer en todos los archivos en Word, de tal forma

que es un trabajo muy tedioso y no da confiabilidad que la información sea la

correcta.

No existen niveles de seguridad, ni existe ningún tipo de mantenimiento del

equipo.

Capítulo 4. Diseño del Sistema Propuesto

86

Capitulo 4.

Diseño del Sistema Propuesto.

En este capítulo se presentan los Estándares a utilizar en el diseño del

Prototipo, los Requerimientos de Equipo y Personal, el diagrama de Entidad

Relación, la Descripción de la Tabla Visual del Contenido del Sistema y el

Interfase entre el manejador de la base de datos y el Ambiente de Internet.

4.1 Estándar de Pantallas y Reportes. Para diseñas las pantallas y los reportes se han utilizado las herramientas de

Microsoft Access 2000.

Con el fin de facilitar la navegación dentro de los menús se tiene un estándar en

las pantallas.

Cuentan con el Titulo que esta en el Encabezado, en el detalle aparecen las

opciones que se pueden escoger, parte inferior, en el pie, se encuentran

botones que realizan diferentes funciones, en este caso salir.


87

Dentro de cada formulario se muestra la información de la siguiente forma:

Esta pantalla es similar a la anterior con la diferencia que en el encabezado

está desplegada la información que deseamos ingresar al Sistema y en el Pié

del Formulario tiene selectores para caminar por cada registro y una serie de

botones para funciones especificas en la parte inferior.

En el caso que la información sea bastante se despliegan sub-formularios en

los cuales se muestra la información adicional. Y siempre en la parte inferior se

muestran los botones para cerrar o para realizar funciones especificas dentro

del formulario.


88

En el diseño de Reportes se ha utilizado la misma forma que el diseño de las

Pantallas de los Formularios. Se incluye en el encabezado el título del Reporte,

luego el detalle y pie de página. En el pie de página por lo general se escribe la

fecha en que se imprime el documento.

Ejemplo:


89

4.2 Requerimientos

4.2.1 Requerimientos de Software

Para el adecuado funcionamiento de este programa se necesita disponer del

siguiente software.

- Sistema Operativo Windows 98 ® ó Superior

- Microsoft Access 2000, ó el paquete completo de Office 2000.

- Utilidad de Access 2000, Snapshot Viewer, Versión 9.0 o superior

4.2.2 Requerimientos de Hardware

1 Computadora Personal

Pentium III, 400 Mhz.

64 Mb de Memoria EDO RAM

Disco Duro de 6 GB.

Impresor Laser Jet 1100

La computadora que utiliza la persona encargada de las Estadísticas cumple con

los requisitos necesarios, para su buen funcionamiento.

_________________________________________________________________

® Marca Registrada de Microsoft


90

4.2.3 Requerimientos de Personal

Para el funcionamiento de este sistema y por los requerimientos de los

funcionarios de la Empresa se necesitan una persona que lo opere, en forma

exclusiva, la cual daría mantenimiento al sistema, digitaría la información y emitiría

los reportes.

4.3 Diagrama Entidad Relación

El modelo entidad – relación aporta una herramienta para la representación

gráfica de las tablas, lista los campos que pertenecen a cada tabla y los relaciona

por medio de un campo clave el cual esta en ambas tablas, muchas veces tiene el

mismo nombre.

Microsoft Access 2000, que es el software utilizado en este trabajo, esta

especialmente diseñado para guardar la integridad referencial de las bases de

datos, estas son las reglas que se siguen para preservar las relaciones definidas

entre las tablas cuando se introducen o eliminan registros, impidiendo agregar

registros a una tabla relacionada cuando no existe un registro asociado a la tabla

principal.

La simbología utilizada en las distintas relaciones son:

El lado uno de la relación se representa con el símbolo:

El lado varios de la relación se representa con el símbolo de infinito:

Para representar la llave primaria se utiliza:

A continuación se presenta el Diagrama Entidad Relación del sistema propuesto.


91

Diagrama Entidad Relación

Cod_AfiliaciónCod_RegionalCod_IglesiaCod_PastorCod_ZonaCod_SectorCod_DirectorEq_EquipoEq_NacimientoEq_CapacitoEq_FechaIngEq_Estado

T_Equipos .

Cod_AcadémicoA_Nivel Académico

T_Académico

Cod_RegionalR_NombreR_RegiónR_NacimientoR_CalleR_CasaR_CiudadR_DeptoR_TeléfonoCR_TeléfonoTR_CelularR_TrabajoR_Estado

T_Regionales .

Cod_PersonalArmaduras Ganadas

T_Armaduras

Cod_PersonalM_NombreCod_AfiiaciónCod_ProfesiónCod_AcadémicoCod_CargosM_SexoM_EstadoM_AñoIngM_AñoRetM_EmisiónCarneM_NacimientoM_TrabajoM_EstudioM_DirecciónM_TeléfonoM_CelularM_EmailM_HabilidadesM_ImprimirM_InstitutoM_Fechaini

T_Miembros

Cod_AfiliaciónCategoríaFecha_C

T_Categorías .

Cod_MateriaPen_ArmadurasPen_MateriaPen_Responsable

T_Pensum

CategoríaPuntos

T_Puntos

Cod_MateriaNo_AprobadaCod_PersonalNo_FechaNo_Nota

T_Notas .

Cod_PersonalTotal de Armaduras

T_Total Armaduras

Cod_ProfesPro_Profesiones

T_Profesiones .

Cod_CargosCargos

T_Cargos .

Cod_IglesiaI_IglesiaI_LugarI_Calle_avenidaI_CasaI_CiudadI_DeptoI_Teléfono

T_Iglesias

Cod_SectorCod_IglesiaS_SectorCod_ZonaCod_EvangelistaCod_Supervisor

T_Sectores

Cod_PastorP_PastorP_DireccionP_CasaP_CiudadP_DeptoP_Telefono

T_Pastores

Cod_ZonaNombre de Zona

T_Zona .

Cod_EvangelistaE_Nombre del Evangelista

T_Evangelista

Cod_SupervisorSu_Nombre del Supervisor

T_Supervisor

Cod_AfiliaciónPr_FechaPr_AlcanzadosPr_DecisionesPr_PresentPr_MinistraciónPr_OfrendaPr_Tratados

T_Presentaciones


92

4.4 Estructura de la Base de datos

A continuación se detallará el contenido de cada tabla visualizada en el diagrama

Entidad relación.

Tabla T_Académico

Descripción: Diferentes Niveles Académicos de los miembros.

Nombre del Campo Tipo de Datos Tamaño del Campo

Descripción

Cod_Académico Numérico Entero

Largo

Código del Nivel

Académico

A_Nivel Académico Texto 50 Nivel Académico

Tabla T_Armadura ganada

Descripción: Tabla en la cual se almacenan los miembros y su Armadura

ganada.


Descripción

Cod_Personal Texto 15 Código del alumno

Armaduras Ganadas Texto 50 Nivel alcanzado


93

Tabla T_Cargos

Descripción: Diferentes rangos o cargos dentro de Castillo del Rey y las iglesias


Descripción

Cod_Cargos Numérico Entero

Largo

Código de Cargos

Ministeriales

Cargos Texto 50 Nombre de Cargos

Ministeriales

Tabla T_Categorías

Descripción: Almacena el número del Equipo y la Categoría asignada de

acuerdo al trabajo realizado en el mes.


Descripción

Cod_Afiliación Texto 10 Número de Afiliación de

cada Equipo

Categoría Texto 1 Categoría

Fecha_C Fecha/Hora Mes asignado


94

Tabla T_Cintos

Descripción: Almacena los nombres de los cintos o niveles del Instituto de

Guerreros


Descripción

CodCinto Numérico Entero

Largo

Código del Cinto

Ci_Cinto Texto 50 Nombre del Cinto

Tabla T_Equipos

Descripción: Tienen la información general de los Equipos.


Descripción


cada Equipo

Cod_Regional Numérico Entero

Largo

Código del Regional,

mismo de la tabla regional

Cod_Iglesia Numérico Entero

Largo

Código de la Iglesia,

mismo de la tabla iglesias


95

Cod_Pastor Numérico Entero

Largo

Código del Pastor, mismo

de la tabla pastor

Cod_Zona Numérico Entero

Largo

Código de la Zona, mismo

de la tabla zona

Cod_Sector Numérico Entero

Largo

Código de Sector, mismo

de la tabla sector

Cod_Director Texto 15 Código del Director,

mismo de la tabla

miembros

Eq_Equipo Texto 100 Nombre completo del

Equipo

Eq_Nacimiento Fecha/Hora Fecha de Nacimiento del

Equipo

Eq_Capacito Texto 100 Nombre del Equipo o la

persona que los capacitó

Eq_FechaIng Fecha/Hora Fecha en que se ingresa a

la Computadora

Eq_Estado Texto 50 Activo o Inactivo


96

Tabla T_Evangelistas

Descripción: Tabla que contiene el nombre del Evangelista


Descripción

Cod_Evangelista Autonumérico Entero

Largo

Código del Evangelista

E_Nombre del Evangelista Texto 50 Nombre del Evangelista

Tabla T_Iglesias

Descripción: Información general de las Iglesias


Descripción

Cod_Iglesia Numérico Entero

Largo

Código de la Iglesia

I_Iglesia Texto 100 Nombre de la Iglesia a la

que pertenece el Equipo

I_Lugar Texto 50 Nombre del Lugar donde

esta ubicada la iglesia

I_Calle_avenida Texto 50 Dirección de la iglesia


97

I_Casa Texto 50 Número de casa, pasaje,

etc.

I_Ciudad Texto 50 Ciudad donde esta

ubicada la iglesia

I_Depto Texto 50 Departamento donde esta

ubicada la iglesia

I_Teléfono Texto 8 Teléfono de la iglesia

Tabla T_Miembros

Descripción: Información de cada miembro de Castillo del Rey


Descripción

Cod_Personal Texto 15 Número Individual de cada

miembro

M_Nombre Texto 50 Nombre Completo de cada

persona

Cod_Afiliación Texto 10 Número de Afiliación,

mismo de la tabla Equipos

Cod_Profesión Numérico Entero

Largo

Profesión de cada

miembro


98

Cod_Académico Numérico Entero

Largo

Nivel Académico

Cod_Cargos Texto Entero

Largo

Cargo que tiene

M_Sexo Texto 50 Sexo: Femenino,

Masculino

M_Estado Texto 50 Miembros activos

M_AñoIng Fecha/Hora Fecha de Ingreso al

Equipo

M_AñoRet Fecha/Hora Año en el que se retira el

miembro

M_EmisionCarne Fecha/Hora Fecha de Emisión del

Carné

M_Nacimiento Fecha/Hora Fecha de Nacimiento

M_Trabajo Texto 50 Lugar de trabajo

M_Estudio Texto 50 Lugar de Estudio

M_Dirección Texto 150 Dirección Completa

M_Teléfono Texto 8 Teléfonos

M_Celular Texto 8 Teléfono Celular

M_Email Texto 50 Correo Electrónico

M_Habilidades Memo Habilidades

M_Imprimir Sí/No Si tiene activa esta casilla,


99

esta listo para imprimir

M_instituto Sí/No Ingreso al Programa de

Instituto

M_Fechaini Fecha/Hora Fecha de Inicio del

Programa del Instituto

Tabla T_Notas

Descripción: Lista las materias del instituto de Guerreros por cada alumno que

esta inscrito.


Descripción

Cod_Materia Numérico Entero

Largo

Código de la Materia

No_Aprobada Sí/No Aprobada, Reprobada

Cod_Personal Texto 15 Número Individual de cada

miembro

No_Fecha Fecha/Hora Fecha en que curso la

materia

No_Nota Numérico Entero

Largo

Nota Asignada


100

Tabla T_Pastores

Descripción: Datos generales de los Pastores.


Descripción

Cod_Pastor Numérico Entero

Largo

Código del Pastor

P_Pastor Texto 100 Nombre del Pastor

P_Dirección Texto 50 Dirección del Pastor: Calle

y Avenida

P_Casa Texto 50 Complemento de

Dirección del Pastor:

Casa, Pasaje, etc.

P_Ciudad Texto 50 Ciudad donde vive el

Pastor

P_Depto Texto 50 Dirección del

Departamento

P_Teléfono Texto 8 Teléfono del Pastor


101

Tabla T_Pensum

Descripción: Lista las 20 materias que componen el Pensum del Instituto de

Guerreros


Descripción

Cod_Materia Numérico Entero

Largo

Código de la Materia

Pen_Armaduras Texto 50 Nombre del Nivel

Pen_Materia Texto 50 Nombre de la Materia

Pen_Responsable Texto 50 Nombre del Responsable

de cada cinto

Tabla T_Presentación

Descripción: Esta tabla almacena todo el trabajo que realiza Castillo del Rey en

sus presentaciones.


Descripción


Cada Equipo

Pr_Fecha Fecha/Hora Fecha en que se realizó la


102

presentación

Pr_Alcanzados Numérico Doble Son todas las personas

que escuchan el mensaje

en un programa de C/R

Pr_Decisiones Numérico Doble Son todas las personas

que aceptan a Cristo en

un programa

Pr_Present Numérico Doble Número de Programas

realizados

Pr_Ministración Numérico Doble Personas por las cuales

se hace una oración

Pr_Ofrenda Numérico Doble Ofrenda que se recoge

Pr_Tratados Numérico Entero

Largo

Propaganda repartida en

los programas

Tabla T_Profesiones

Descripción: Lista las profesiones o carreras docentes


Descripción

Cod_Profes Numérico Entero

Largo

Código de Profesiones

Pro_Profesiones Texto 50 Nombre de Profesiones


103

Tabla T_Puntos

Descripción: Son los puntos que se le asignan a cada categoría.


Descripción

Categoría Texto 1 Nombre de la Categoría

Puntos Numérico Entero

Largo

Puntos Ganados

Tabla T_Regionales

Descripción: Información General de los Directores Regionales.

Nombre del Campo Tipo de Datos Tamaño

del

Campo

Descripción

Cod_Regional Numérico Entero

Largo

Código del Regional

R_Nombre Texto 50 Nombre del Regional

R_Región Texto 10 Región a la que pertenece

R_Nacimiento Fecha/Hora Fecha de Nacimiento del

Regional


104

R_Calle Texto 50 Dirección del Regional:

Calle Avenida

R_Casa Texto 50 Dirección del Regional:

Casa, Pasaje

R_Ciudad Texto 50 Ciudad del Regional

R_Depto Texto 50 Departamento del

Regional

R_TeléfonoC Texto 40 Teléfono de Casa

R_TeléfonoT Texto 40 Teléfono del Trabajo

R_Celular Texto 15 Número de teléfono

celular

R_Trabajo Texto 90 Lugar donde trabaja

R_Estado Texto 8 Estado: Activo o Inactivo

Tabla T_Sectores

Descripción: Diferentes sectores como esta dividas las zonas de trabajo en

Castillo del Rey


Descripción

Cod_Sector Numérico Entero

Largo

Código del Sector


105

S_Sector Texto 50 Nombre del Sector

Cod_Zona Numérico Entero

Largo

Nombre de la Zona

Cod_Evangelista Numérico Entero

Largo

Nombre del Evangelista

Cod_Supervisor Numérico Entero

Largo

Nombre del Supervisor,

mismo de la tabla

supervisores

Tabla T_Supervisor

Descripción: Nombre del Supervisor de Zona en Castillo del Rey


Descripción

Cod_Supervisor Autonumérico Entero

Largo

Código del Supervisor

Su_Nombre del Supervisor Texto 50 Nombre del Supervisor


106

Tabla T_Total Armaduras

Descripción: Almacena el total de armaduras ganadas por miembro de Castillo


Descripción

Cod_Personal Texto 15 Código de los Alumnos.

mismo de la tabla

miembros

Total de Armaduras Numérico Entero

Largo

Número de Armaduras

ganadas

Tabla T_Zona

Descripción: Lista la organización por zonas de los equipos


Descripción

Cod_Zona Autonumérico Entero

Largo

Código de Zona

Nombre de Zona Texto 50 Nombre de la Zona


107

4.5 Tabla Visual de Contenido A continuación se detalla el contenido de cada uno de los módulos del Sistema

de Estadísticas de Castillo del Rey.

Menu Principal

Evangelismo

Mantenimiento Reportes

Instituto

Mantenimiento Reporte

Miembros

Equipos

Presentaciones

Iglesias

Pastores

Directores

Regionales

Regionales

Sectores

Carné Vencidos

Enviar R.Mensuales a

Archivo

Reporte Mensual

Notas Calzado de la Paz

Escudo de la Fe

Espada del Espiritu

Coraza de Justicia

Cinto de la Verdad

Yelmo de laSalvacion

Reporte por Cintos

Notas por Alumnos

Cintos por Zonas

SeguridadNombre y Contraseña

GráficasEstadísticas

Anuales Por Zonas

Alcanzados porAño

Estadisticas 2002

Alcanzados

Decisiones

Cintos

Zona Paracentral

Zona Central

Zona Oriente

Zona Occidente


108

Menú Principal

Opción Descripción de Opción

Evangelismo En este módulo se da mantenimiento a los Equipos,

y se emiten todos los reportes estadísticos del

departamento de evangelismo en el programa de

Categorías de Equipos.

Instituto Instituto de Guerreros, es el control de todos los

miembros de Castillo del Rey, inscritos en el Instituto

de Guerreros y sus diferentes reportes Estadísticos.

Gráficas Estadísticas Son una serie de gráficas que representan el trabajo

realizado por los Equipos e Instituto de Guerreros

Menú Evangelismo


Mantenimiento Aquí se da ingreso a toda la información del

departamento de evangelismo, se de mantenimiento

y se adicionan a los miembros, a los Equipos, a las

Presentaciones, a las iglesias, Pastores, Directores y

Regionales.

Reportes Se emiten diferentes reportes estadísticos tales

como: Los Regionales, Sectores, Carné Vencidos,

Archivo y Reporte Mensual.


109

Menú Evangelismo Mantenimiento


Mantenimiento

Miembros

Formulario donde se digita la información general de

los miembros de los Equipos, también desde este

formulario se imprimen los carné.

Mantenimiento Equipos Formulario donde se digita la información general de

los Equipos, como regional, iglesia, Pastor, Zona,

Sector, Equipos.

Mantenimiento

Presentaciones

En este se digita el trabajo realizado en cada

presentación de los Equipos de Castillo del Rey, tal

como alcanzados, decisiones, presentaciones, etc.

Mantenimiento Iglesias Se da mantenimiento a las iglesias que tienen

Equipos Castillo del Rey, con datos como dirección,

teléfono, etc.

Mantenimiento

Pastores

Se agregan a los Pastores que tiene Equipos de

Castillo del Rey con datos con datos personales.

Mantenimiento

Directores

Es un formulario donde se digita la información de

los Directores de cada Equipo con datos personales.

Mantenimiento

Regionales

Información general de los Directores Regionales.


110

Menú Evangelismo Reportes

Regionales Reporte de los Directores Regionales así como los

Equipos que están asignados a cada Regional.

Sectores Reporte de los diferentes sectores y los Equipos que

lo conforman.

Enviar R a Archivo Almacenamiento del Reporte Mensual en Archivo

Snapshot Viewer.

Reporte Mensual Reporte Estadístico general en donde se refleja toda

la información de Categorías de Equipos e Instituto

de Guerreros

Menú Instituto


Mantenimiento En este formulario aparecen todos los miembros

afiliados a Castillo del Rey, en donde se inscriben al

Instituto de Guerreros, agregando sus materias.

Reportes Emisión de Reportes del Instituto de Guerreros


111

Menú Instituto Mantenimiento


Mantenimiento Notas Aparecen todos los datos de cada miembro de

Castillo del Rey y aquí se inscriben para el instituto

de Guerreros adicionándole sus materias.

Menú Instituto Reportes


Consulta Yelmo Reporte donde aparecen todos los miembros que ya

alcanzaron el nivel del Yelmo de la Salvación es

decir ya cursaron las materias de: Bautizado, Sendas

de un Guerrero, Capacitación Básica,

Empoderamiento.

Consulta Espada Se muestran todos los miembros que ya alcanzaron

el nivel de Espada del Espíritu, es decir ya cursaron

las materias de: Curso de Liberación, Intercesor del

Rey, Maratón Pentecostés.

Consulta Coraza Materias cursadas de Coraza de Justicia: Escuela de

Guerrero, Caminen Guerreros, Club Castillo

Consulta Cinto Miembros con Materias Cursadas del Nivel de Cinto

de la verdad: Primer año Inst. Bíblico, Iglesia

Invisible, Escuela de Habilidades


112

Consulta Escudo Miembros con Materias Cursadas del Nivel del

Escudo de la Fe, Buen Samaritano, Manos

Misioneras, Organizar una Cruzada Masiva

Consulta Calzado Miembros con Materias Cursadas del Calzado de la

Paz: Embajadores en Misión, Guerrero Mundial I,

Guerrero Mundial II, Guerrero Mundial III

Reporte por Cintos Reporte por zona y Equipo de todos los miembros

con el cinto ganado.

Notas por Alumnos Reporte Estadístico donde se refleja el total de

materias aprobadas por cada alumno del Instituto de

Guerreros.

Cintos por Zona Reporte Estadístico por zonas, donde se refleja la

cantidad de alumnos por zona.

Menú Gráficas Estadísticas


Anuales Se presentan una serie de gráficas estadísticas del

trabajo clasificado por año.

Por Zona Se presentan una serie de gráficas estadísticas del

trabajo realizado por zonas.


113

4.6 Interfase entre el manejador de la Base de datos y el

Ambiente de Internet.

Para poder mostrar el contenido de la base de datos de Access en donde está

almacenado el Sistema de Estadísticas de Castillo del Rey, el Explorador requiere

de un tipo especial de página Web (Página Active Server) que contiene una

mezcla de HTML y código en Visual Basic. El código en Visual Basic, que se

ejecuta en el servidor y funciona en diversos tipos de software, abre la base de

datos, ejecuta la consulta y da formato a los resultados. A continuación, el servidor

Web transfiere los resultados al explorador del visitante Web. Cuando indica la

transferencia de una Página Active Server, el servidor Web recupera la página a

partir del sistema de archivos, interpreta y ejecuta el código cifrado y transfiere los

resultados al visitante Web.

La Figura 2. Muestra los siguientes componentes adicionales, los cuales son

importantes para la interfase entre el Sistema y el Internet.

Los Objetos ActiveX son módulos de software pregrabados que ofrecen

funciones utilizadas comúnmente. La mayor parte del código VBScript de

las Páginas Active Server opera para cargar y controlar los objetos

ActiveX que se ejecutan en el servidor Web, Microsoft incluye los objetos

ActiveX necesarios para crear la mayor parte de las Páginas Active

Server.


114

ActiveX Data Objects (ADO) es una colección de objetos Active

diseñados especialmente para procesar bases de datos. Las Bibliotecas

ADO son una parte estándar de Microsoft Access.

Open Database Connectivity (ODBC) ofrece una interfaz estándar para

muchos de los diferentes tipos de sistemas de base de datos. La

configuración de ODBC se realiza a través del Panel de Control de

Windows.

El Sistema de Gestión de Bases de datos (SGBD) organiza los datos en

bases de datos, tablas y campos. Además, acepta las órdenes

(normalmente codificadas en SQL) para la actualización y consulta de la

base de datos. Microsoft Access es un Sistema de Gestión de Bases de

datos que puede utilizar para soportar Páginas Active Server.

Explorador Web

Servidor Web

Active Server Page(ASP)

Objetos ActiveX

ActiveX Data Objects (ADO)

Open Database Connectivity(ODBC)

Sistema de Gestión de Basede datos (SGBD)

Red TCP/IP

Sistema de Archivos

Figura 2. Un Esquema de alto nivel para la transferenciade consultas de base de datos de manera dinámica


115

4.6.1 Página Web.

Castillo del Rey, utiliza una página Web en la siguiente dirección:

www.kingscastle.org, la cual fue creada por un Norteamericano que desde los

Estados Unidos le da el mantenimiento, siendo este un impedimento para poder

actualizarla y manipularla. El presente trabajo recomienda usar una nueva página

web para agregarla a la ya existente como un link para consultar las Estadísticas

de Instituto de Guerreros y de Categorías y Niveles de Equipos.

Debido a que no se tiene acceso a la Página de Castillo del Rey y para efectos

de prueba se a tomado el sitio: www21.brinkster.com/cruzagr3/free/

Página Principal La Página principal contiene: el nombre de Castillo del Rey, el lema, Que son

las Estadísticas y el Instituto de Guerreros, la explicación de los ciclos y cintos.


116

La Página principal propuesta tiene el siguiente menú:

1. Consulta por Alumno

2. Consulta por Cintos

3. Reporte Mensual

4. Gráficas

5. Regresar a Inicio

1. Consulta por Alumno En esta página pide el código del alumno y al digitarlos presenta las materias

del Instituto de Guerrero de la siguiente forma.


117

2. Consulta por Cintos Muestra una página donde aparecen todos los alumnos clasificados por Cintos.

3. Reporte Mensual

Aparece una página donde están los meses en los que existe un reporte

mensual con la opción de bajarlos


118

4. Gráficas.

En esta sección aparecen una serie de gráficas de los resultados de los

Reportes del Sistema de Estadísticas.

5. Regresar a Inicio. Hace un Link a la página oficial de Castillo del Rey.

En los anexos, se incluye un manual del Administrador (Ver Página 150), en

donde se explica la conexión de la base de datos al Internet.


119

4.7 Seguridad

Access ofrece un rico conjunto de características de seguridad para cubrir las

necesidades de los diferentes tipos de aplicaciones existentes.

Se cuenta con la creación de usuarios asignándoles permisos específicos sobre

los objetos de la base de datos. Se suprime la ventana de la base de datos por

medio de los métodos de Show y Hide, la propiedad visible y la propiedad

Hidden para objetos de la base de datos.

Para evitar el acceso no autorizado a objetos de la base de datos, se utilizan las

características de seguridad incorporadas en Access. Cada usuario cuenta con

su Identificación(Login) y Contraseña(Password) para poder entrar a la base de

datos.

En este caso el usuario es la persona encargada de las Estadísticas, pero en el

caso que los directores de los departamentos quieran consultar la información,

solamente se le asigna un usuario y se les concede permiso únicamente para

leer la información, sin poder modificarla.

Capítulo 5. Conclusiones y Recomendaciones

121

5.1 Conclusiones

1) Castillo del Rey cuenta con el diseño de un Sistema que le permitirá una

mejor calidad de información, se han cubierto las necesidades

detectadas, obteniendo la información necesaria en el tiempo oportuno.

2) Se diseñó un módulo para consultar Estadísticas, lo que servirá para que

los ejecutivos de la empresa puedan tomar decisiones, basados en los

resultados obtenidos de los reportes y consultas.

3) Se podrá minimizar el gasto de envío de Reportes Estadísticos por

correo, ya que ahora los Equipos, podrán contar con los reportes

estadísticos consultándolos directamente en la Red de Internet, en el

tiempo preciso.

4) Se optimizó el recurso humano, ya que ahora la persona encargada de

estadísticas solamente tendrá que dar ingreso a la información y emitir

reportes, simplificando las tareas, ya que el sistema es sumamente

sencillo y cumple con todas las expectativas esperadas.

5) El sistema de Estadísticas fue diseñado considerando los niveles de

seguridad que utiliza Access, lo cual asegura que ninguna otra persona

que no sea la responsable, podrá alterar o manipular la información,


122

manteniendo así la integridad de los datos. La seguridad en el Sistema

Mecanizado es sumamente importante para que los usuarios tengan

accesos solamente a la información que necesitan con sus permisos

correspondientes.

6) Por medio de este Sistema con consultas vía Internet, todos los

miembros de los Equipos del país, tendrán acceso a las Estadísticas de

Castillo del Rey, sin necesidad de esperar recibir reportes por correo, o

tener que presentarse a las Oficinas Centrales a recogerlos. Todos los

miembros de Castillo del Rey inscritos en el programa de Instituto de

Guerreros, podrán consultar a través del Internet, su avance en los

diferentes niveles del Instituto, con datos actualizados.

7) Se podrá ofrecer este Sistema como una opción para los países que

tienen Castillo del Rey y quieran utilizarlo.

8) Se eliminará espacio físico en la computadora, puesto que el sistema de

Estadísticas toma poco espacio al comparar con todos los archivos de

Word, con los que se contaba anteriormente.

9) Castillo del Rey cuenta con la mayoría de los requerimientos de software

(Windows 98 y Access 2000) y hardware necesario para su


123

implementación. Además ya tienen un sitio de Internet donde podrían

publicar la página Web, propuesta en el presente trabajo.

10) Microsoft Access, fue de gran utilidad, usando el concepto de prototipo,

ya que se logró diseñar un Sistema en forma rápida y sencilla en

comparación con otros lenguajes en los que se necesita más tiempo y

herramientas para diseñar, pero el Sistema aún tiene otras

características que deben de mejorarse en el trabajo del desarrollo final.

Se aprovecharon las facilidades permitidas por Microsoft Access que

simulan las de un lenguaje de cuarta generación, para la rápida creación

de un prototipo formado por pantallas de captura de información,

consultas y reportes, este prototipo se integró a través de una interfaz de

usuario constituida por menús y submenús.

11) Se comprobó que el Lenguaje de base de datos utilizado, creado en

Microsoft Access es la alternativa óptima para cubrir las necesidades de

Castillo del Rey, puesto que es fácil de utilizar, compatible con los

programas de Microsoft Office, dado que no es un gran volumen de

información y es compatible para cualquier momento que se quiera

emigrar a otro lenguaje, tal como Visual Basic o Power Builder.


124

5.2 Recomendaciones

5.2.1 Técnicas

1) Se recomienda implementar el Sistema de Estadísticas propuesto, ya

que de esta manera se logrará un mayor control del trabajo realizado por

los Equipos de Castillo del Rey en una forma óptima, sin retrasos,

evitando duplicidad y perdida de tiempo en procesos manuales y

obsoletos.

2) Para el adecuado funcionamiento de este programa se necesita

disponer de una persona a tiempo completo que trabaje en forma

exclusiva para darle mantenimiento al Sistema.

3) La persona encargada de la unidad de estadísticas, debe de tener

conocimientos básicos de Microsoft Access, para tener información

específica sobre nuevos requerimientos que surjan después de la

implementación.

4) Es necesario hacer copia de seguridad semanal para respaldar la

información en cualquier medio de almacenamiento externo y

mensualmente después de emitir el Reporte Estadístico, hacer una copia

de la base de datos para guardarla como historial.


125

5) Se recomienda adicionar la página Web de Estadísticas al sitio que tiene

Castillo del Rey como un módulo de consulta y en un futuro eliminar el

ingreso de formularios a las Oficinas Centrales para hacerlo directamente

a través de la Red de Internet.

6) Para brindar seguridad a la carpeta donde esta almacenada la base de

datos existen varias alternativas entre las cuales podemos mencionar:

Evitar el uso indebido de personas extrañas a nuestro equipo, instalando

una contraseña de arranque accediendo a la BIOS; proteger la carpeta

donde está la base de datos con contraseña, ya sea utilizando Winzip, o

las utilidades propias de Windows 98, a través de herramientas y

opciones de carpeta; Hacer uso de utilidades que están disponibles en la

Web y son gratis, la cuales protegen los archivos y carpetas mediante

encriptación, entre ellas están: www.pc-magic.com,

www.winability.com/home/, www.tropsoft.com/.

5.2.2 Administrativas

1) Se recomienda la creación de nuevos módulos al Sistema, tales como:

Club Castillo, Registro del Personal, Pastores Hijos, Comunicaciones,

Calendario General, Grupos AIMS, patrocinadores, Misiones e Iglesias

Castillos del Rey.


126

2) Se recomienda mantener la estandarización de la nomenclatura de

nombres de las tablas, campos, consultas y reportes, para que con la

creación de nuevos módulos no se pierda el esfuerzo desarrollado en

este estudio.

3) Al adicionar nuevos módulos que cubran las otras necesidades de

Castillo del Rey, se recomienda mover a la persona encargada de

Estadísticas ya que esta está bajo el departamento de Evangelismo para

que dependa directamente del Director Ejecutivo, puesto que abarcarían

otras áreas de Castillo del Rey y no solo exclusivamente las del

departamento de evangelismo.

4) Más adelante según crezcan las necesidades de Castillo del Rey se

podría optar por otras bases de datos como SQL Server u Oracle, ya que

son compatibles y se pueden emigrar las tablas.

128

Anexo 1. Organigrama de Castillo del Rey

Director Ejecutivo

DeptoAdministrativo

Depto deFinanzas

Depto deEvangelismo

Departamentode Discipulado

Departamentode Misiones

OficinaInternacional Paraiso del Rey

Mesa Directiva

Transporte Casa de Titeres Encargada deEstadisticas

Supervisores deZona

Evangelistas

Regionales

Equipo Local

Instituto deGuerreros

Comisión delMaestro

129

Anexo 2. Formulario de Afiliación de Equipos Nuevos

130

Anexo 3. Formulario de Reporte de Presentaciones

Anexo 4. Formulario de Inscripción de Instituto de Guerreros

Anexo 5. Carné de Miembro

132

Anexo 6. Listados de Miembros en Microsoft Word

133

Anexo 7. Listado de Cintos en Microsoft Word

134

Anexo 8. Manual del Usuario

Índice

Acerca de este manual ……………………………………………… 135

¿Cómo usar este manual? ………………………………………….. 135

Generalidades ……………………………………………………….. 136

¿Cómo instalar el sistema? …………………………………………. 136

¿Cómo ingresar?……………………………………………………… 137

¿Cómo salirse?……………………………………………………….. 137

¿Cómo navegar? ……………………………………………………. 138

Respaldo del Sistema …………………………………………………. 149

135

Acerca de este manual

El contenido de este manual es acerca del uso del Sistema Mecanizado de

Estadísticas, vía Internet para el Control del trabajo realizado por los Equipos de

Castillo del Rey.

¿Cómo usar este manual?

Se debe leer desde el principio que incluye la instalación y después aparece el

menú principal y todas las opciones detalladas del programa.

136

Generalidades

El sistema de Estadísticas esta diseñado en Microsoft Access 2000 controla

todo el trabajo que realizan los Equipos de Castillo del Rey mostrando consultas

a través de Internet.

¿Cómo instalar el sistema?

1. Encienda la Computadora

2. Inserte el disco

3. Opción Inicio, ejecutar, examinar

4. Seleccione la unidad a: Estadísticas

5. Siga las instrucciones que le pide a continuación.

137

¿Cómo ingresar al sistema?

Después de instalado el programa, tiene que entrar a Microsoft Access 2000,

seleccionar la opción file y después open C:/Estadísticas.mdb

Aparecerá una ventana en donde tiene que digitar su nombre y Contraseña.

¿Cómo Salirse?

Únicamente tiene que cerrar la base de datos usando el botón salir.

138

¿Cómo navegar?

Al ingresar al Sistema aparece el menú principal donde se puede elegir la

opción deseada. Todo el proceso es a través de menús.

El Menú Principal tiene tres Categorías:

1.0 Evangelismo: Dentro de esta opción se controlan las estadísticas de los

Equipos, las presentaciones, actualización de datos y reportes del

departamento de evangelismo.

2.0 Instituto: Control de todos los miembros de Castillo que están inscritos en el

programa del Instituto de Guerreros.

3.0 Gráfica Estadísticas: Contiene gráficas de todas las Estadísticas de Castillo

del Rey.

139

1.0 Evangelismo

1.1. Mantenimiento:

140

1.1.1 Miembros: Formulario donde se digita la información general de los

miembros de los Equipos, como dirección, teléfonos, etc. Para imprimir

carné de miembros se busca al miembro del equipo con el botón

BUSCAR REGISTRO, se pueden hacer búsquedas por código de

persona ó por nombre y al encontrar a la persona que se desea imprimir

el carné se selecciona donde dice imprimir. Luego se selecciona Imprimir

Carné y da una vista preliminar de todos los miembros que se quieren

imprimir su carné y se procede a imprimir. Después de finalizada la

impresión se selecciona LIMPIAR IMPRIMIR y automáticamente quita

todos los cheques en la palabra imprimir.

Cuenta también con las opciones de:

AGREGAR NUEVO que sirve para ir al último registro y agregar un

nuevo miembro.

DESHACER que borra los últimos cambios

GRABAR graba los miembros agregados

SALIR sirve para salir de ese menú y regresar al anterior.

141

1.1.2 Equipos: Formulario donde se digita la información general de los

Equipos. En este formulario se afilian equipos nuevos, capturando el

nombre del Equipo, el regional, la iglesia, El pastor, la zona, el sector y el

director de cada Equipo.

Tiene las opciones de BUSCAR REGISTRO, AGREGAR NUEVO,

CANCELAR, GRABAR Y SALIR.

1.1.3 Presentaciones: En este se digita el trabajo realizado en cada

presentación de los Equipos de Castillo del Rey.

142

1.1.4 Iglesias: Formulario donde se actualizan los datos de las iglesias.

1.1.5 Pastores: Directorio de Pastores con su información general

1.1.6 Regionales: Información sobre los directores regionales, datos

personales

143

1.2 Reporte

1.2.1 Regionales: Reporte de la información General de los Directores

Regionales así como los Equipos que están asignados a cada Regional.

1.2.2 Sectores: Reporte de los sectores asignados a cada Equipo de Castillo del

Rey.

1.2.3 Carné Vencidos: Reporte de miembros de Castillo del Rey los cuales ya

tienen un año de vencimiento.

1.2.4 Enviar R. A Archivo: Con esta opción se guarda el reporte mensual en un

archivo Snapshot.

1.2.5 Reporte Mensual: Aquí se muestra el resultado del trabajo realizado en el

mes con los miembros de Castillo del Rey.

144

2.0 Instituto

2.1 Instituto Mantenimiento: Aquí se digita la información de los alumnos del

instituto de Guerreros y cuando se inscribe por primera vez un miembro de

Castillo al programa de Instituto de Guerrero, se selecciona el botón de inscribir

alumno, se digita el Código del Alumno y automáticamente se inscriben las

veinte materias del Instituto.

145

2.1.2 Reporte: Se muestran los diferentes reportes del programa de Instituto de

Guerreros.

2.2 Reporte

2.2.1 Calzado de la Paz: Miembros con Materias Cursadas del Calzado de la

Paz: Embajadores en Misión, Guerrero Mundial I, Guerrero Mundial II, Guerrero

Mundial III.

2.2.2 Escudo de la Fe: Miembros con Materias Cursadas del Nivel del Escudo

de la Fe, Buen Samaritano, Manos Misioneras, Organizar una Cruzada Masiva.

2.2.3 Espada del Espíritu: Se muestran todos los miembros que ya alcanzaron

el nivel de Espada del Espíritu, es decir ya cursaron las materias de: Curso de

Liberación, Intercesor del Rey, Maratón Pentecostés.

146

2.2.4 Coraza de Justicia: Materias cursadas de Coraza de Justicia: Escuela de

Guerrero, Caminen Guerreros, Club Castillo.

2.2.5 Cinto de la Verdad: Miembros con Materias Cursadas del Nivel de Cinto

de la verdad: Primer año Inst. Bíblico, Iglesia Invisible, Escuela de Habilidades.

2.2.6 Yelmo de la salvación: Aparecen todos los miembros que ya alcanzaron el

nivel del Yelmo de la Salvación es decir ya cursaron las materias de: Bautizado,

Sendas de un Guerrero, Capacitación Básica, Empoderamiento.

2.2.7 Reporte por cintos: Reporte de miembros de equipos con los cintos

alcanzados.

2.2.8 Notas por alumno: Reporte de notas por alumnos.

2.2.9 Cintos por Zona: Reporte de miembros de equipos con los cintos

alcanzados pero ordenador por zona.

147

3.0 Gráficas Estadísticas

3.1 Anuales

3.1.1 Alcanzados por Zonas: Representación gráfica de los Alcanzados por año.

3.1.2 Estadísticas 2002: Gráficas de Alcanzados y decisiones de todo el año,

divididas por meses.

148

3.2 Gráficas por Zonas

3.2.1 Alcanzados: Gráfica de alcanzados, clasificada por zonas.

3.2.2 Decisiones: Gráfica de decisiones por zonas.

3.2.3 Cintos: Gráfica de los miembros que han alcanzado cintos, por zonas.

3.2.4 Zona Paracentral: Alcanzados de la zona paracentral, divididos por

Equipos.

3.2.5 Zona Central: Alcanzados de la zona central, divididos por Equipos.

3.2.6 Zona Oriente: Alcanzados de la Zona Oriente, divididos por Equipos.

3.2.7 Zona Occidente: Alcanzados de la Zona Occidente, divididos por Equipos.

149

Respaldo del Sistema

El respaldo del Sistema se hace en diskettes a través del programa winzip u

cualquier otro medio de almacenamiento.

Este respaldo debe de ser semanal, para evitar alguna falla en las

computadoras.

150

Anexo 9. Manual del Administrador

Contenido

Índice Pág.

1. Introducción ................................................................... 151

2. Requerimientos de Software y Hardware ...................... 151

3. Pasos para Instalar ........................................................ 151

4. Implementación .............................................................. 152

5. Página Web ................................................................... 153

151

1. Introducción

En este manual se presenta la información sobre el software requerido para el

Sistema de Estadísticas de Castillo del Rey, así como detalles del hardware

necesario para su ejecución. Se describen además los pasos a seguir para

instalarlo e Implementarlo y la conexión para la Página Web.

2. Requerimientos de Software y Hardware

Este Sistema esta desarrollado en Microsoft Access 2000, y se necesita de un

Sistema Operativo, en este caso puede ser de Windows 98 o las versiones

posteriores. Se necesita tener instalado en el computador Access 2000 y se

para visualizar los Reportes Estadísticos, bajándolos de Internet, se necesita

tener instalada la utilidad de Access Snapshot Viewer Versión 9.0

Los requerimientos Mínimos de Hardware son:

1 Computadora Personal Pentium III

64 Mb de Memoria EDO RAM

Disco Duro de 6 GB.

3. Pasos para Instalar:

Para poder instarlo se necesita un diskette de 3.5 y obedecer a los siguientes

pasos:

152

1. Insertar el diskette en la unidad a:

2. Ejecutar el archivo:/Setup.exe

3. Seguir las instrucciones del asistente para la instalación.

Nota: Si desea desinstalar el programa, hacerlo por medio de la opción agregar

o quitar programas del panel de control de Windows.

4. Implementación:

La forma de implementar el Sistema sugerido es haciendo una sustitución

completa de los procesos manuales a la forma mecanizada. Se deberá instalar

el sistema en el computador y luego importar los datos de las hojas de Microsoft

Word en donde están almacenadas, ubicándolas en las tablas

correspondientes, tal como se hizo en este prototipo. Ingresar toda la

información de las otras tablas para completar todos los datos, alimentando los

menús de mantenimiento de Instituto de Guerreros y Equipos.

El Sistema ha sido diseñado de tal forma para ser operado de una manera

sencilla, con opciones de menús, pantallas de salida y entrada.

Se ha elaborado un manual del usuarios en donde se explica en detalle cada

una de las opciones del menú, por lo tanto se debe de leer detenidamente a fin

de no tener ningún problema al momento de usar el Sistema.

153

5. Página Web

Esta página Web es utilizada únicamente para hacer consultas especificas

sobre el Instituto de Guerreros y Categorías de Equipos.

Para poder tener el sitio en Internet es necesario, dar ciertos parámetros al

navegador para que este interprete los datos y los muestre de la forma que se

desea, para esto se utiliza el lenguaje para páginas dinámicas conocido como

ASP(Active Server Pages) y para los datos estáticos el tradicional HTML, para la

base de datos se utiliza Access 2000 y para hacer un enlace del sitio a la base de

datos se utiliza la fuente de datos ODBC.

Dentro del Panel de Control se selecciona Fuentes de datos ODBC donde se

procede a iniciar la computadora como un servidor para poder hacer las

conexiones a la base de datos dinámicamente.

154

Luego se escoge DSN de sistema y se selecciona agregar

En esta ventana se escoge Microsoft Access para manejar la base de datos.

155

Se escribe el nombre que se le quiere dar al DSN y luego en “Seleccionar” y se

presenta la pantalla que esta sobrepuesta, donde se ubica la base de datos que

se utilizará.

Las páginas deberán de ser guardadas con la extensión que depende del tipo

de lenguaje que se utilice para la codificación, en este caso es ASP(Active

Server Pages).

Luego se procede a construir la consultas, creando un archivo separado para la

conexión dentro de una carpeta que se llama connections, la página contendrá

lo siguiente:

156

Página: connection.asp( o los nombres de las páginas que contenga

conexiones)

<%

FileName="Connection_odbc_conn_dsn.htm"

Type="ADO"

DesigntimeType="ADO"

HTTP="false"

Catalog=""

Schema=""

Dim _Connection_STRING

_Connection_STRING = "dsn=free;"

%>

Para hacer las pruebas locales se usa el DSN, pero ya para usarla en línea y

que funcione correctamente debe incluirse todo un String de la conexión:

<%

if _Connection_STRING ="Provider=MSDASQL; Driver={Microsoft Access

Driver (*.mdb)};

Dbq="&Server.MapPath("c:/Archivos de Programas/Estadisticas.mdb")

& ";"

end if %>

157

El String de conexión lleva un parámetro Server.MapPath, donde se debe

colocar exactamente la ubicación de la base de datos.

Luego que ya se tiene el o los String’s de conexiones se crean las páginas para

consultar la base de datos.

158

Glosario

AIM: Grupos de Jóvenes que son enviados de iglesias de los Estados Unidos

quienes vienen a colaborar en la Evangelización de El Salvador.

Alcanzados: Número de niños, jóvenes o adultos que están presentes en las

presentaciones.

Armaduras: Son los ciclos de estudio del Instituto de Guerreros que agrupa

entre 3 ó 4 materias.

Caminem- Guerrero: Es una caminata de oración y ayuno de tres días.

Casa de Títeres: Es un departamento dentro de Castillo del Rey, el cual se

encarga de proveer a los Equipos de los implementos necesarios para la

evangelización, por medio de los puntos parabólicos.

Categorías: Es una medición del trabajo que realiza cada equipo de Castillo del

Rey mensualmente cumpliendo ciertos requisitos.

Categorías: Las Categorías son asignadas a cada Equipo, dependiendo del

trabajo que ha desempeñado en el mes.

159

Cintos: Son los niveles que ganan los miembros de los Equipos dependiendo

de los ciclos o armaduras cursados, estos son: Cinto negro, cinto rojo, cinto

blanco, cinto verde, cinto amarillo y cinto de fuego.

Comisión de Evangelismo: Este departamento está formado por un grupo de

miembros que tendrán bajo su responsabilidad la organización y la promoción

de la evangelización de los habitantes de la localidad.

Concilio Misionero Femenil: Departamento que reúne a las mujeres maduras

de la iglesia de 35 años en adelante con el fin de ganar e instruir mujeres

maduras y jóvenes en las doctrinas de la iglesia.

Decisiones: Personas que han hecho su decisión por Cristo.

Directores Regionales: Son los líderes de Castillo del Rey, que tienen a su

cargo entre 3 y 8 Equipos.

Discipulado: Es el seguimiento que se da a las personas después de afiliarse a

una Fe.

Educación Cristiana: El departamento de Educación Cristiana tiene como

objetivo adoctrinar y enseñar a todos los miembros de la iglesia local, las

160

principales verdades espirituales del Evangelio. Esta formado por una directiva

que organiza y planifica dicha enseñanza.

Embajadores de Cristo: Este departamento está formado por todos los

jóvenes varones y señoritas, de trece a treinta y cinco años de edad con el

objetivo de predicar, ganar, instruir y compartir social y espiritualmente entre

ellos.

Equipos Castillo del Rey: Es un grupo de jóvenes entre 12 y 30 años

debidamente afiliados a la oficina de Castillo del Rey.

Evangelismo Infanto-Juvenil: Predicación de la Fe Cristiana dirigida a los

niños y jóvenes.

Evangelistas: Son líderes contratados a tiempo completo, que divididos por

zonas, supervisan a los Equipos de todo el país, a través de los Supervisores y

Regionales respectivos.

Evangelización: Predicación y divulgación del evangelio y de la fe cristiana.

Exploradores del Rey: Este departamento esta formado por miembros del

sexo masculino cuyo propósito principal es ganar, instruir en doctrina bíblica y

161

retener muchachos de cinco a diecisiete años para Cristo, a través de

campamentos, caminatas, retiros, concentraciones deportivas, seminarios, etc.

Fraternidad de Varones: Grupo de miembros formado por hombres maduros

de la iglesia de 35 años de edad en adelante cuyo fin es evangelizar e instruir a

los hombres adultos y jóvenes de la iglesia.

Guerreros: Son los miembros de Castillo del Rey que se le llaman Guerreros

por el simbolismo de enfrentar lucha contra las huestes celestiales.

Iglesia Local: esta formada por un grupo de personas que tienen en común

reunirse periódicamente en un templo o lugar destinado con el único fin de

rendir culto a Dios. Cada uno de ellos debe llenar los requisitos establecidos en

los estatutos de la Conferencia para ser miembros de la Iglesia Local.

Instituto de Guerreros: es una escuela de formación para los miembros de los

Equipos, en la cual se estudian, aprenden y practican las verdades y doctrinas

de Castillo del Rey.

Interns: Grupo de Jóvenes que son entrenados para ser MAPS y vienen por

periodos de 1 a 3 meses, con viajes exploratorios.

MA´S: Grupo de Misioneros que vienen al país en periodos de 1 a 2 años.

162

MAPS: Grupo de Misioneros que vienen al país a corto Plazo, enviados a

través del Departamento de Misiones en Sprinfield Missouri.

Misioneritas: El departamento de Las Misioneritas, esta formado por

miembros del sexo femenino que tiene como fin principal fomentar entre las

niñas de cinco a diecisiete años, el crecimiento espiritual.

Misiones: Este departamento persigue la finalidad de llevar el santo evangelio

a las gentes no alcanzadas para el Reino de Cristo dentro y fuera del país.

Este departamento esta formado por una directiva que promueve oración,

ofrendas, ayunos y actividades pro misiones.

Pastor: Director espiritual de una iglesia local, tiene a su cargo un grupo de

fieles.

Presentaciones: Es el número de Actividades evangelisticas en donde se

presenta el mensaje de Dios por diferentes medios.

Puntos Parabólicos: Es la ponderación que se le da a una categoría,

representados con números los cuales se pueden canjear por implementos que

los equipos necesitan en sus presentaciones.

Región: Es la agrupación de 3 a 8 Equipos, supervisados por un Regional.

163

Sermones Ilustrados: Es una predicación ilustrada por medio de: dramas,

videos humanos, mimos, lecciones objetivas, cantos con movimiento, etc.

SGBDR: Sistema de Gestión de base de datos relacional.

Trabajo Ministerial: Se le llama trabajo ministerial al conjunto de actividades

evangelistas que se realizan dentro de Castillo del Rey.

Zona: Es la agrupación geográfica de los Equipos, dependiendo de donde

están ubicados. Las zonas que Castillo del Rey atiende son: Zona Central, Zona

Paracentral, Zona Oriente y Zona Occidente. Las zonas son supervisadas por

los Evangelistas.

164

Bibliografía

Libros

Senn, James. Análisis y Diseño de Sistemas de Información McGraw-

Hill. Segunda Edición.

Gilbert Bonilla. Estadísticas, Elementos de Estadística Descriptiva y

Probabilidad.

Mark L. Berenson. Estadística básica en administración. Conceptos y

Aplicaciones. Sexta edición.

Richard L. Levin. Estadística para administradores. Prentice Hall.

Chis Shipley y Matthew Fis. Como funciona la World Wide Web.

Harley Hahn Mc Graw Hill. Internet, Manual de Referencia

John Viescas. Running Microsoft Access 2002.

Tesis

Diseño de un sistema de control de operaciones de los programas

educativos, consultarías y proyectos para el centro de desarrollo

empresarial de la fundación empresarial para el desarrollo

educativo(FEPADE), Jorge Oswaldo Díaz, Diciembre 2000.

Análisis y Diseño de un Sistema de Control y Procesamiento de reclamos

para Compañías de seguros, Roxana Maria Sandoval Rodríguez,

Octubre 2000.

165

Revistas

Revista de la Conferencia Evangélica de las Asambleas de Dios de El

Salvador Año XIV Número 27 “Luz y Vida”.

Material de Apoyo de la Conferencia Evangélica de las Asambleas de Dios

y el Ministerio Castillo del Rey.

Estatutos Eclesiásticos y Jurídicos de la Conferencia Evangélica de las

Asambleas de Dios de El Salvador, C.A. Edición Reformada 1995.

Doctrinas y prácticas fundamentales de la Conferencia Evangélica de las

Asambleas de Dios.

Manual de Capacitación Básica, Castillo del Rey

Internet y World Wide Web

http://www.um.es

http://www.svnet.org.sv

http://www.telefonica.com.sv/integra/

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