UNIDAD I TIPOS DE PLANES
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UNIDAD I
TIPOS DE PLANES
Universidad de San Carlos de GuatemalaFacultad de Ciencias Económicas
COORDINACIÓN AREA DE
ADMINISTRACION DE EMPRESAS
Apuntes de Administración II,
realizado con fines didácticos.
DEFINICIÓN DE PLAN
Constituye el diseño o esquema informativo delo que habrá de hacerse en el futuro y de lasespecificaciones para realizarlo.
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Plan
DEFINICIÓN DE PLAN
Constituye el diseño oesquema informativo delo que habrá de hacerseen el futuro y de lasespecificaciones pararealizarlo.
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Fase del procesoadministrativo que consisteen la determinación del cursode acción que se ha deseguir, fijando los principiosque lo habrán de presidir yorientar, la secuencia deoperaciones necesarias paraalcanzarlo y la fijación decriterios, tiempos, unidades,etc., necesarias para surealización.
PLANEACIÓN
CLASIFICACIÓN
Por su uso
Por su período de tiempo
Por su nivel jerárquico
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Planes de uso único
Planes de uso repetitivo
Planes a Corto plazo
Planes a Mediano plazo
Planes a Largo plazo
Plan Estratégico
Plan Táctico
Plan operativo
POR SU USO
De uso único: Se diseñan específicamente para hacer
frente a las necesidades de una situación única, una vezrealizados ya no se toman en cuenta. (ejemplo:presupuestos y programas)
De uso repetitivo: Son constantes, proporcionan guías
para actividades repetitivas de la organización comorespuesta a decisiones programadas (ejemplo: políticas,reglas, procedimientos)
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POR SU PERIODO DE TIEMPO
- A corto plazo: menos de un año
- A mediano plazo: de uno a tres años
- A largo plazo: de tres a cinco años
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POR SU NIVEL JERÁRQUICO
- Estratégicos: Son aplicables a toda la organización, sonimportantes para la toma de decisiones.
- Tácticos: Facilitan la evaluación de las actividadesfuncionales de la organización.
- Operativos: Se formulan a corto plazo y para áreasespecificas (Ejemplo: secciones o unidades).
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CLASES DE PLANES
Plan operativo
Plan operativo anual (POA)
Programa anual de trabajo
Plan de acción
Plan de trabajo
Plan de investigación
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PLAN OPERATIVO
Representa la forma de desarrollo de unaorganización respecto a las diferentes líneas denegocios que sean pertinentes a su naturaleza.
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0
50
100
1er trim. 2do trim. 3er trim. 4to trim.
Este
Oeste
Norte
Contenido de un plan operativo:
Descripción clara del asunto.
Producto o servicio a desarrollar.
Mercado que se desea cubrir.
Objetivos y metas.
Estrategias de mercado.
Recursos necesarios para el desarrollo de lasactividades.
Análisis financiero detallado con base a larealidad de la situación.
Cronograma de actividades.
Plan de mercadeo.10
PLAN OPERATIVO ANUAL (POA)
Se utiliza para darle un alto grado de dirección aldesarrollo administrativo y funcional de una organización,durante un periodo establecido, que generalmente es unaño calendario. Se considera de uso común eninstituciones del Estado.
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Contenido de un POA:
Misión y visión de la organización.
Objetivos, estrategias, políticas, recursos,calendarización.
Actividades y responsables de las mismas.
Tipo de organización y principales problemas
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PROGRAMA ANUAL DE TRABAJO
Instrumento administrativo que proporciona a laorganización directrices detalladas para la realización deactividades específicas a corto plazo (12 meses).
Debe formularse de acuerdo a las estrategias y programaspara que contribuya al alcance de los objetivos, a lasistematización y evaluación de actividades siendo estasresponsabilidad de toda la organización.
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Contenido de un programa anual de trabajo
Introducción.
Objetivos y metas.
Estrategias para la acción.
Actividades y responsables.
Recursos y anexos
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PLAN DE ACCION
Programa de acción específico para cada unidadorganizacional de la empresa, el cual es formuladodirectamente por los responsables o jefes de esasunidades.
Estos se elaboran para programar eventos querequieren acción inmediata y por periodos cortos.(diarios, semanales, mensuales, semestrales)
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Contenido de un plan de acción:
Introducción
Justificación
Definición de objetivos (general y específicos)
Actividades a realizar y responsable
Determinación de tiempos (inicio y final)
Costos por cada actividad
Presupuesto total16
PLAN DE TRABAJO
Instrumento administrativo que proporciona a laorganización directrices detalladas para larealización de actividades especificas duranteun periodo de tiempo especifico o establecido.
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Estructura de un plan de trabajo
Introducción o presentación
Antecedentes
Justificación
Objetivos, metas y estrategias
Recursos
Calendarización
Costos y presupuestos
Anexos18
PLAN DE INVESTIGACION
Es la previsión de las distintas actividades que sedeberán realizar durante un proceso deinvestigación, las cuales se deben ejecutar conuna secuencia lógica.
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Estructura de un plan de investigación
Justificación.
Planteamiento del problema (tema) comprendeaspectos tales como: la definición, especificación ydelimitación del problema.
Marco teórico.
Hipótesis.
Objetivos: general y específicos.
Bosquejo preliminar de temas.
Métodos, técnicas e instrumentos.
Cronograma de actividades.
Recursos: humanos, técnicos, materiales y financieros.
Bibliografía20
ALTO
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“La mejor forma de aprender
es poner en practica los
conocimientos adquiridos”
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