UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS

Docente: Ing. Patricio ajila rodas

Máster en desarrollo local e innovación del territorio & mae

Asignatura: administración de empresas

TIPOS DE PLANES Y ORDEN LÓGICO DEL

PROCESO DE PLANEACIÓN

RESULTADOS ESPERADOS

• Potenciar la comprensión de la importancia del controly la planificación en la Administración por objetivos.

• Diferenciar los tipos de planes y poner en valor su papelen la dinámica de la organización.

• Proponer un orden lógico para los distintos elementosque conforman el proceso de planeación.

CONTENIDO

1. Planeación y administración por objetivos

2. Definición de plan

3. Definición de planeación

4. Tipos de planesPropósitos o misionesObjetivos o metas EstrategiasPolíticasProcedimientosReglasProgramas Presupuestos

5. Pasos y orden lógico de la planeación

“Cada vez que usted planea, se arriesga, fracasa, revalúa o hace ajustes, está disponiendo de otra

oportunidad para volver a empezar, sólo que en mejores condiciones que la

primera vez”

John Maxwell

1. PLANEACIÓN Y ADMINISTRACIÓN POR OBJETIVOS

Planeación

Control:

comparación entre

planes y resultados

Instrumentación

de los planes

Acción

correctiva

Planes nuevos

Desviaciones no

indispensables de

los planes

Desviaciones

indispensables

Relaciones entre planeación y control

2. DEFINICIÓN DE PLAN

Una especie de curso de acción

conscientemente proyectado, una

directriz (o conjunto de directrices) para

abordar una situación (Mintzberg, 1999,

p. 11).

3. DEFINICIÓN DE PLANEACIÓNSe basa en todas las funciones

gerenciales que consiste en seleccionar

misiones y objetivos, así como de las

acciones para lograrlos; lo anterior

requiere tomar decisiones, es decir,

elegir una acción entre varias

alternativas.

4. TIPOS DE PLANES

Propósitos o misiones

Objetivos o metas

Estrategias

Políticas Procedimientos reglas

Programas Presupuestos

4. TIPOS DE PLANES

1. Propósitos o misiones

Permiten identificar la función o tarea básica

de una empresa o institución o de una parte

de ésta.

¿Cuál es nuestro

negocio?

¿Hacia dónde

pretendemos llegar

con nuestra

empresa?Para los propósitos se debería considerar:

Valores esenciales, ámbito geográfico,

dirección, relaciones con los participantes en

ellas, visión de futuro

4. TIPOS DE PLANES

2. Objetivos o metas

Son los fines que se persiguen por medio de una actividad de una u otra índole.

4. TIPOS DE PLANES

3. Estrategias

La determinación de losobjetivos básicos a largo plazode una empresa y laadopción de los cursos deacción y la asignación derecursos necesarios para sucumplimiento.

4. TIPOS DE PLANES

4. Políticas

Consisten en enunciadoso criterios generales queorientan o encauzan elpensamiento en la tomade decisiones.

Ejemplos: Uso devestimenta en el trabajo,ascenso de empleados.

Las políticas ayudan a decidir

asuntos antes de que se

conviertan en problemas.

4. TIPOS DE PLANES

5. Procedimientos

Son planes por medio delos cuales se establece unmétodo para el manejode actividades futuras.

Son guías de

acción, no de

pensamiento

Pueden cruzar las

fronteras

departamentalesSon secuencias

cronológicas de

las acciones

requeridas

4. TIPOS DE PLANES

¿Cuál es la diferencia entre política y

procedimiento?Te lo explico con un ejemplo:

La política de una compañía puede conceder

vacaciones a sus empleados, los procedimientos

proporcionan las instrumentalización para la

aplicación de esa política.

4. TIPOS DE PLANES

6. Reglas

Es en donde se exponen acciones uomisiones específicas , no sujetas ala discrecionalidad de cadapersona. La esencia de una regla esreflejar una decisión administrativaen cuanto a la obligada realizaciónu omisión de una acción.

4. TIPOS DE PLANES

recursos

4. TIPOS DE PLANES

8. PresupuestosEs una formulación

de resultados

esperadosexpresada en

términos numéricos.

Podría llamarse “un

programa en cifras”

En términos financieros

En términos hora-hombre

En horas-máquina

En unidades de productos

5. PASOS Y ORDEN LÓGICO DE LA PLANEACIÓN

1. Atención a

las oportunidades

2. Establecimiento

de objetivos o metas

7. Formulación

de planes de apoyo

5. Comparación

de

alternativas con base a las metas

propuestas

3. Consideración de premisas de

planeación

8. Conversión de planes en

cifras mediante la

realización de presupuestos

6. Elección de una

alternativa

4. Identificación de alternativas

CONCLUSIONES

• El hecho de estar compitiendo en mercados similares no implica que losmodelos y fórmulas son repetibles sin restricción.

• Todos persiguen el éxito, pero no todos parten del mismo lugar.

• La intuición es buena, pero la brújula suele ser más efectiva.

• Los recursos son escasos , por lo tanto, la eficacia no es suficiente,aunque la premura del tiempo nos dibuje la ruta al fracaso.

• La formalidad de la planificación nos aclara el camino para descubrircontingencias y ampliar nuestras posibilidades.

BIBLIOGRAFÍA

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