UNIDAD DE DESARROLLO E INNOVACIÓN - … · 1.1. INNOVACIÓN EN EL PND Y CREACIÓN DE INNPULSA...

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UNIDAD DE DESARROLLO E INNOVACIÓN

MODIFICACIÓN 01

A través de la presente Adenda se modifican los “TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA CONTRATACIÓN DE UNA CONSULTORÍA PARA ASESORAR Y EJECUTAR EL

PROGRAMA DE INNOVACIÓN ABIERTA DESDE LA GRAN EMPRESA – PIAGE”, publicados en la página web de INNPULSA COLOMBIA

http://www.innpulsacolombia.com/?lang=es&seccion=Contrataciones, el 30 de noviembre de 2012.

Los textos de los numerales ajustados con la presente adenda, son los que se indican a continuación: 3. Requerimientos de la consultoría (Nota aclaratoria). 5.3. Requisitos para participar en la invitación (literal a). 6. Cronograma de la invitación. 6.3. Cierre y entrega de la propuesta. 8.2.1. Experiencia general del proponente.

Bogotá D.C. 6 de diciembre de 2012

http://www.innpulsacolombia.com/?lang=es&seccion=Contrataciones

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TABLA DE CONTENIDO

1. ANTECEDENTES ................................................................................................................................................ 4

1.1. INNOVACIÓN EN EL PND Y CREACIÓN DE INNPULSA COLOMBIA .................................................... 4

1.2. PROGRAMA DE INNOVACIÓN ABIERTA DESDE LA GRAN EMPRESA - PIAGE ................................. 6

1.2.1. ANTECEDENTES Y PROPÓSITOS DEL PIAGE..................................................................................... 6

1.2.2. MARCO CONCEPTUAL DEL PIAGE ....................................................................................................... 7

2. OBJETO DE LA INVITACIÓN .................................................................................................................... 10

3. REQUERIMIENTOS DE LA CONSULTORÍA ............................................................................................. 10

4. TÉRMINOS JURÍDICOS ............................................................................................................................. 13

4.1. RÉGIMEN JURÍDICO APLICABLE ......................................................................................................... 13

4.2. VERACIDAD DE LA INFORMACIÓN SUMINISTRADA .......................................................................... 13

4.3. CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACIÓN ........................................................................................ 14

4.4. PROPIEDAD INTELECTUAL .................................................................................................................. 14

4.5. CLÁUSULA DE RESERVA...................................................................................................................... 14

4.6. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA .......................................................................................... 15

5. INSTRUCCIONES A LOS PROPONENTES ............................................................................................... 15

5.1. ESTUDIOS PARA PARTICIPAR EN EL CONCURSO ............................................................................ 15

5.2. INSTRUCCIONES PARA PRESENTAR LA PROPUESTA ..................................................................... 16

5.3. REQUISITOS PARA PARTICIPAR EN LA INVITACIÓN ......................................................................... 16

6. CRONOGRAMA DE LA INVITACIÓN ........................................................................................................ 17

6.1. FORMULACIÓN DE INQUIETUDES ....................................................................................................... 18

6.2. RESPUESTA DE INQUIETUDES ........................................................................................................... 18

6.3. CIERRE Y ENTREGA DE LA PROPUESTA ........................................................................................... 18

7. CONTENIDO Y ESTRUCTURA DE LA PROPUESTA ............................................................................... 19

7.1. CONTENIDO DE LA PROPUESTA ......................................................................................................... 19

7.2. PERIODO DE VALIDEZ DE LA PROPUESTA ........................................................................................ 20

8. EVALUACIÓN ............................................................................................................................................. 20

8.1. CAPACIDAD FINANCIERA ..................................................................................................................... 21

8.2. EXPERIENCIA DEL PROPONENTE ...................................................................................................... 22

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8.2.1. EXPERIENCIA GENERAL PROPONENTE ........................................................................................... 22

8.2.2. EXPERIENCIA ESPECÍFICA PROPONENTE ....................................................................................... 23

8.3. EXPERIENCIA DEL EQUIPO DE TRABAJO .......................................................................................... 23

8.4. METODOLOGÍA ...................................................................................................................................... 24

8.5. PROPUESTA ECONÓMICA ................................................................................................................... 25

8.6. RECHAZO DE PROPUESTAS ................................................................................................................ 25

8.7. CRITERIOS DE DESEMPATE ................................................................................................................ 26

8.8. DECLARATORIA DE DESIERTA ............................................................................................................ 26

9. TÉRMINOS DE LA CONTRATACIÓN ........................................................................................................ 26

9.1. ALCANCE DE LA CONTRATACIÒN ....................................................................................................... 26

9.2. CRONOGRAMA DE ENTREGA DE RESULTADOS Y ENTREGABLES ................................................ 29

9.3. FORMA DE PAGO .................................................................................................................................. 30

9.4. EL CONTRATO ....................................................................................................................................... 30

9.4.1. SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO.......................................................................................................... 30

9.4.2. OBLIGACIONES DE LA UNIDAD DE DESARROLLO E INNOVACIÓN- INNPULSA COLOMBIA ........ 31

9.4.3. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA .................................................................................................. 31

9.4.4. DURACIÓN DEL CONTRATO ............................................................................................................... 31

9.4.5. SEGUIMIENTO Y CONTROL DEL CONTRATO.................................................................................... 31

9.4.6. GARANTÍA DEL CONTRATO ................................................................................................................ 32

9.4.7. SUBCONTRATOS.................................................................................................................................. 32

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1. ANTECEDENTES

1.1. INNOVACIÓN EN EL PND Y CREACIÓN DE INNPULSA COLOMBIA

De acuerdo con el Plan Nacional de Desarrollo – PND 2012-2014, la innovación debe ser considerada como una política de Estado, y no de Gobierno, dado el carácter de largo plazo de sus resultados, de tal forma que la permanencia en el tiempo y el reconocimiento por parte de los diversos actores de la innovación, harán posible la obtención de resultados apreciables y la generación de instrumentos de promoción cada vez más pertinentes. Así mismo, las bases de la Ley 1450 del 16 de junio de 2011 por la cual se expide el Plan Nacional de Desarrollo 2010-2014 – “Prosperidad para todos”, establecen que el Gobierno Nacional deberá apoyar la actividad empresarial e innovadora de las empresas mediante un conjunto de instrumentos de política industrial moderna, que se integrarán a través de la creación de la banca de desarrollo. Por esta razón, el Plan Nacional de Desarrollo establece que los recursos de las utilidades de Bancoldex podrán destinarse al montaje y funcionamiento de la Unidad de Desarrollo e Innovación – UDI como una cuenta de orden (asimilada a un patrimonio autónomo) que administrará Bancóldex, tal y como lo establece el artículo 46 de la Ley 1450 de 2011:

“ARTICULO 46°, FINANCIACIÓN UNIDAD DE DESARROLLO BANCÓLDEX. El Gobierno Nacional, previa instrucción sobre su distribución a la Nación por el CONPES, podrá destinar recursos de las utilidades del Banco de Comercio Exterior -Bancoldex, para el diseño, montaje y funcionamiento de una Unidad de Desarrollo y para la estructuración e implementación de proyectos y programas identificados por dicha unidad. Tales recursos se manejarán a través de un sistema de manejo separado de cuentas que para todos sus efectos se asimilará a un patrimonio autónomo. Bancoldex administrará dichos recursos a través de una cuenta de orden. Para los propósitos señalados en este artículo, Bancóldex podrá celebrar convenios con las entidades que hacen parte del Presupuesto General de la Nación.”

En atención a lo establecido en el PND, Bancoldex y el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo suscriben el Convenio Marco Interadministrativo de Cooperación No. 164 de 2011 para poner en marcha la Unidad de Desarrollo e Innovación, la cual tendrá como objetivos principales:

a. Apoyar la estructuración de las líneas de acción de los proyectos estratégicos con enfoque regional.

b. Identificar los instrumentos de apoyo públicos y privados adecuados y hacer seguimiento a su ejecución.

c. Identificar líneas de redescuento enfocadas a las necesidades de las empresas del programa.

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d. Diseñar iniciativas para el financiamiento de riesgo de los emprendimientos con carácter innovador en etapa temprana.

Es así como nace la Unidad de Desarrollo e Innovación- iNNpulsa Colombia, como instrumento que materializa los propósitos del Gobierno Nacional de acelerar los motores que jalonan la locomotora de la innovación, garantizar la competitividad del país en el largo plazo y asegurar el crecimiento económico sostenible. Es por ello que el objetivo principal de iNNpulsa Colombia es estimular los sectores productivos del país y lograr que más innovadores y empresarios incursionen en procesos de alto impacto con énfasis en innovación, a partir de la generación de alianzas sector público - sector privado – academia, como eje fundamental para desarrollar la innovación en el marco de una estrategia nacional en este campo; para el desarrollo de este objetivo, iNNpulsa Colombia articulará diferentes instrumentos ya existentes -financieros y no financieros- y el diseño de nuevos mecanismos que tengan en cuenta las necesidades de los empresarios y de los emprendedores. Para tal efecto, iNNpulsa Colombia ha establecido cinco (5) Direcciones Estratégicas como se indica a continuación:

iNNpulsa Mentalidad y Cultura de Innovación y Emprendimiento: Cuyo propósito es crear condiciones favorables para que emerja más emprendimiento dinámico e innovación empresarial y desafiar los mitos, imaginarios colectivos, paradigmas y estereotipos que limitan la innovación y el emprendimiento dinámico.

iNNpulsa Emprendimiento Dinámico Innovador: Que busca fortalecer un ecosistema que facilite la creación de emprendimientos dinámicos y de alto impacto en el país para estimular la creación de empresas de alto valor agregado y de base tecnológica.

iNNpulsa Mipymes: Para promover la modernización e innovación para las micro, pequeñas y medianas empresas que les permita adaptarse a los retos y oportunidades que presenta el mercado y generar una dinámica de modernización e innovación y de modelos de negocio que se mueve cada vez más rápido en el mundo.

iNNpulsa Innovación y Emprendimiento en la Gran Empresa: Orientada a incentivar a

las grandes empresas para que: i) Creen o fortalezcan procesos de innovación sistémica, ii) Creen nuevas empresas o unidades de negocio (emprendimiento corporativo o spin offs empresariales), y iii) Creen o fortalezcan centros de I+D e impulsen el fortalecimiento de proveedores a través de estrategias de innovación abierta de la mano de Empresas Ancla.

iNNpulsa Regiones: Busca promover y ejecutar proyectos de gran impacto para la innovación permitiendo a las regiones, sus empresas y gremios trabajar mancomunadamente en la definición de sus fortalezas productivas y estructuración de planes de acción para poner en marcha sus apuestas innovadoras y de emprendimiento dinámico.

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1.2. PROGRAMA DE INNOVACIÓN ABIERTA DESDE LA GRAN EMPRESA - PIAGE

1.2.1. ANTECEDENTES Y PROPÓSITOS DEL PIAGE

En el mes de abril de 2011, el Centro de Estrategia y Competitividad – CEC de la Universidad de Los Andes entregó al Departamento Nacional de Planeación – DNP la “Propuesta de Programa Nacional de Desarrollo de Proveedores de Bienes y Servicios para Hidrocarburos y Minería a Gran Escala”, en la cual se recomendaron cuatro (4) focos de trabajo: i) Estructuración de un observatorio de caracterización y benchmarking competitivo de proveedores, ii) Puesta en marcha de equipos de tarea orientados a identificar proyectos gana – gana, iii) Colaboración permanente con Centros de I+D+i1 y la formación de recursos humanos, y iv) Definición de una política acordada de propiedad intelectual. Teniendo en cuenta las recomendaciones presentadas por el Centro de Estrategia y Competitividad, el DNP diseñó el Programa Nacional de Desarrollo de Proveedores de Bienes y Servicios para Hidrocarburos y Minería de Carbón a Gran Escala, que consistía en el desarrollo de un proyecto piloto con cinco (5) empresas líderes (Ecopetrol, Pacific Rubiales, Drummond, Cerrejón y Prodeco) y proveedores establecidos en el país. El proyecto piloto constaba de tres (3) componentes: i) Observatorio de capacidades competitivas, ii) Plan de acción de recursos humanos, y iii) Proyectos gana – gana. Con el nacimiento de iNNpulsa Colombia, el DNP decide trasladar el proyecto piloto a esta Unidad, en donde se redefine de acuerdo con el objetivo principal de estimular los sectores productivos del país y lograr que más innovadores y empresarios incursionen en procesos de alto impacto con énfasis en innovación. Es así, como surge el Programa de Innovación Abierta desde la Gran Empresa – PIAGE para fortalecer la innovación abierta2 como parte esencial de las actividades del sector hidrocarburos y minería a gran escala (5 empresas ancla), promoviendo la ejecución de proyectos colaborativos, que den respuesta a las necesidades y/u oportunidades de naturaleza innovadora de las empresas ancla3 y que creen competencias y capacidades en potenciales aliados tecnológicos nacionales, entendidos éstos como comunidad científica (universidades, centros de investigación, centros de desarrollo tecnológico), actuales empresas proveedoras y otras empresas con posibilidad de de ofrecer soluciones tecnológicas a las necesidades de las empresas ancla. De esta manera, el PIAGE está comprometido con que las empresas ancla reconozcan: i) La importancia de estar generando apuestas de crecimiento, a través de la inclusión de otros

1 Investigación, Desarrollo e Innovación.

2 “La innovación abierta es un paradigma según el cual, para conseguir el avance de sus tecnologías, las compañías

pueden y deben utilizar ideas externas, así como ideas internas, y también vías internas y externas hacia el

mercado. La innovación abierta combina, por tanto, ideas internas y externas para crear estructuras y sistemas

cuyos requerimientos son definidos por un modelo de negocio. Ese modelo de negocio utiliza tanto ideas externas

como internas para generar valor, al tiempo que define mecanismos internos para reclamar alguna porción de ese

valor. La innovación abierta presupone que las ideas internas también pueden ser conducidas al mercado a través

de canales externos, por fuera de los negocios actuales de la firma a fin de crear un valor adicional” (Chesbrough,

2009). 3 Es la empresa que por su posición, tamaño y nivel de desarrollo está en capacidad de generar sinergias con las

empresas que hacen parte de su cadena de distribución o proveeduría, a fin de promover y jalonar acciones

orientadas a mejorar la competitividad de estas empresas.

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aliados tecnológicos en forma de nuevos negocios innovadores y sostenibles; ii) La necesidad de repensar la forma en que se lleva a cabo los procesos de I+D+i, y iii) La pertinencia y relevancia que tiene invertir en la mejora y desarrollo de sus aliados tecnológicos. Para lograr esto, es necesario romper paradigmas y generar cambios en los modelos de negocios, estableciendo acuerdos y negociaciones (centros de I+D, universidades, proveedores), en particular, en lo que se refiere a la gestión de la propiedad intelectual y transferencia tecnológica, pero también los potenciales aliados tecnológicos deben ajustar sus recursos, procesos y estrategias y estar preparados y habilitados para emprender proyectos orientados a la producción de bienes y servicios innovadores, que den respuesta a las necesidades, desafíos y oportunidades identificadas por las Empresas Ancla y de este modo, integrarse a la cadena de valor de las grandes empresas del país y llegar a competir con otros proveedores tanto en el mercado interno como externo. La ejecución del PIAGE es un escenario privilegiado para obtener un conocimiento profundo de los retos y desafíos que representa, tanto para las Empresas Ancla como para los potenciales aliados tecnológicos y otros actores relevantes, el vincular al mundo corporativo, modelos de innovación abierta. Así, a partir de la sistematización de la experiencia y de la generación de lecciones aprendidas se podrán establecer hipótesis y puntos de partida confiables para el diseño y generación de instrumentos específicos, que apunten a fortalecer estos procesos de innovación abierta.

1.2.2. MARCO CONCEPTUAL DEL PIAGE

El PIAGE reconoce los siguientes factores de corrosión que minaron la lógica de la innovación cerrada, especialmente en las grandes empresas, tal y como lo plantea Chesbrough (2009):

a. Creciente movilidad de personas altamente dotadas y experimentadas que se lleva consigo buena parte de estos saberes tan duramente obtenidos, que iban a parar en su nuevo empleador.

b. Creciente número de personas entrenadas gracias a cursos universitarios, másteres o posgrados, que permite que el conocimiento se escape de los silos del saber de los laboratorios de investigación central de las grandes empresas, para llegar a compañías de todos los tamaños en varias industrias diferentes.

c. Presencia cada vez más frecuente de capital de riesgo (venture capital), que se especializó en la creación de nuevas firmas para comercializar investigaciones externas y convertir a dichas firmas en empresas prósperas y bien cotizadas, que se convierten, a menudo, en grandes competidoras para las grandes empresas ya establecidas.

d. Prisa cada vez mayor por sacar al mercado muchos productos y servicios, lo que reduce significativamente el periodo de incubación de una tecnología específica.

e. Clientes y proveedores cada vez mejor informados que han cuestionado la capacidad de las compañías de aprovechar su silo de saber.

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De acuerdo con lo anterior, cada vez es más claro que “nadie tiene el patrimonio exclusivo de

ningún conocimiento” (Marcet, 2009), por lo que se requiere la implementación de un nuevo

paradigma de innovación, el cual, según lo propone Chesbrough (2009) debe ser la

innovación abierta, en el que:

“(…) para conseguir el avance de sus tecnologías, las

compañías pueden y deben utilizar ideas externas, así como

ideas internas, y también vías internas y externas hacia el

mercado. La innovación abierta combina, por tanto, ideas

internas y externas para crear estructuras y sistemas cuyos

requerimientos son definidos por un modelo de negocio (…) La

innovación abierta presupone que las ideas internas también

pueden ser conducidas al mercado a través de canales externos,

por fuera de los negocios actuales de la firma, a fin de crear

valor adicional” (Chesbrough, 2009: 36, 37) (resaltado fuera del

texto).

Así, pues la innovación abierta surge como un paradigma que ayuda a generar procesos de

innovación mucho más ricos, aunque impliquen modelos de gestión más complejos, dado el

nivel de coordinación, cooperación y confianza que puede implicar. A continuación, se

presenta el esquema conceptual de Innovación Abierta que adopta el programa:

Esquema Conceptual de Innovación Abierta

Sistema de Gestión de Innovación

Sistema Sectorial de Innovación

EMPRESA ANCLADemanda

OTRAS EMPRESAS / UNIDADES INVESGACIÓNOferta

Nuevo Mercado

Mercado Actual

MercadoActual

Nuevo Mercado

Licenciamiento

Spin off

Sistema de Gestión de Innovación

Fuente: Adaptado por el PIAGE de Chesbrough (2009).

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El anterior esquema, además de mostrar las relaciones, flujos y resultados que se esperan en

un proceso de innovación abierta, tiene en cuenta el entorno en el que se desarrollan, de tal

forma que se tiene una visión holística y sistémica, lo que nos permite acercarnos a los

conceptos de Sistemas Sectoriales4 y Regionales5 de Innovación (hacia afuera) y de Sistema

de Gestión de Innovación (hacia adentro).

Con base en lo anterior, iNNpulsa Colombia estructuró la operación del PIAGE, a partir de cinco (5) fases de operación, tal y como lo muestra el siguiente esquema:

Fases del PIAGE

Nuevo Mercado

MercadoActual

Nuevo Mercado

MercadoActual

EMPRESA ANCLA

ALIADO TECNOLÓGICO(proveedor actual, otras empresas, comunidad I+D)

Priorizando necesidades

Divulgando necesidades

Encontrando potenciales aliados

tecnológicos

Seleccionando aliados

tecnológicos Ejecutando proyectos de innovación abierta

Generando capacidades y condiciones para la innovación abierta

FASE 1 FASE 2 FASE 3 FASE 4 FASE 5

De esta manera, en la actualidad el PIAGE está ejecutando la Fase 1 y las fases subsiguientes serán objeto de desarrollo de la consultoría que se pretende contratar bajo los criterios definidos en los presentes Términos de Referencia. Por último, desde su concepción inicial, el PIAGE considera la contratación de consultorías expertas en diferentes componentes y aspectos relativos a la innovación que aseguren: la correcta gerencia del proyecto, la utilización de diferentes metodologías conocidas y ya

4 Se encuentra el concepto de “sistema sectorial de innovación” como “un sistema (grupo) de firmas en el

desarrollo y elaboración de productos de un sector y en la generación y utilización de las tecnologías asociadas al

mismo sector” (Breschi & Malerba, 1997:131). Esta visión aunque mantiene como elemento importante la cadena

de valor alrededor del conocimiento (generación y uso) se concentra bastante en las empresas involucradas y

abandona en algo el componente institucional e incluso normativo. 5 El Sistema Regional de Innovación (RIS, por sus siglas en inglés), puede definirse en un sentido limitado o en

sentido amplio (Asheim y Gertler, 2005; Lundvall, 1992). En un sentido limitado, incorpora primordialmente las

funciones I+D de universidades, institutos de investigación públicos y privados y corporaciones, reflejando un

modelo descendente de políticas científicas y tecnológicas (Lundvall, 2008). Un su sentido más amplio de este

concepto incluiría a toda la gama de organizaciones e instituciones que apoyan el aprendizaje y la innovación en la

región, en el cual las empresas basan fundamentalmente su actividad de innovación en un proceso de aprendizaje

interactivo y local estimulado por la proximidad geográfica, social y cultural/institucional, sin demasiado contacto

directo con las organizaciones de exploración de conocimiento (Asheim y Gertler, 2005).

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probadas para cada una de las fases que lo componen, la transferencia de capacidades y habilidades a las empresas participantes que les permita su posterior replicabilidad.

2. OBJETO DE LA INVITACIÓN

El objeto de la presente invitación es la contratación de los servicios de consultoría para

asesorar y ejecutar las fases 2, 3, 4 y 5 del “Programa de Innovación Abierta desde la Gran

Empresa – PIAGE” y los componentes transversales del mismo con los actores definidos

(cinco empresas ancla y potenciales aliados tecnológicos), así como asesorar al equipo de

trabajo de iNNpulsa Colombia como gestor del PIAGE para garantizar su buen desarrollo.

3. REQUERIMIENTOS DE LA CONSULTORÍA

De acuerdo con lo establecido en el Numeral 2. Objeto de la Invitación, se requiere la

contratación de una consultoría para asesorar y ejecutar las fases 2, 3, 4 y 5 del “Programa

de Innovación Abierta desde la Gran Empresa – PIAGE” y los componentes transversales del

mismo con los actores definidos (cinco empresas ancla y potenciales aliados tecnológicos,

como se describe a continuación:

DESCRIPCIÓN

FASES DEL PIAGE

FASE 2

DIFUNDIENDO LOS

DESAFÍOS DE

INNOVACIÓN

FASE 3

ENCONTRANDO

ALIADOS

TECNOLÓGICOS

FASE 4

SELECCIONANDO

PROPUESTAS Y

ALIADOS

TECNOLÓGICOS

FASE 5

EJECUTANDO

PROYECTOS DE

INNOVACIÓN

ABIERTA

Objetivos

Dar a conocer las

necesidades de

innovación a potenciales

aliados tecnológicos

(empresas y comunidad

científica)

Seleccionar las

propuestas más

adecuadas para

responder a las

necesidades de

innovación de las

empresas ancla

Seleccionar las

propuestas y aliados

tecnológicos y definición

de acuerdos de

colaboración

Desarrollar proyectos de

innovación abierta que

conduzcan a la

generación de valor

Participantes

Empresas ancla, aliados

tecnológicos, equipo

consultor e iNNpulsa

Colombia

Empresas ancla,

aliados tecnológicos,

equipo consultor e

iNNpulsa Colombia

Empresas ancla, equipo

consultor e iNNpulsa

Colombia

Empresas ancla,

aliados tecnológicos,

equipo consultor e

iNNpulsa Colombia

Actividades

mínimas

requeridas

-Mapeo de potenciales


- Definición estrategia

de divulgación,

considerando aspectos

de confidencialidad.

- Divulgación de

desafíos de innovación

con instrucciones para

la presentación de

propuestas.

- Selección del grupo

preliminar de

potenciales aliados

- Convocatoria a

potenciales aliados

tecnológicos

seleccionados.

- Entrenamiento a la

oferta tecnológica para

la estructuración de

propuestas.

- Realización de

vigilancia tecnológica.

- Definición de acuerdos

de alianzas tecnológicas

entre potenciales

aliados para responder

- Estructuración de la

versión final de los

proyectos.

- Definición de criterios

de selección.

- Evaluación de

proyectos y aliados.

- Realización de Comité

de Selección.

- Creación de comités de

evaluación.

- Negociación de

acuerdos de

colaboración.

- Acompañamiento a la

efectiva interacción y

colaboración de

empresas ancla y

proveedores

tecnológicos.

- Seguimiento a la

ejecución técnica de los

proyectos.

- Consolidación de la

oferta de valor

(innovación

desarrollada)

- Estructuración del

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DESCRIPCIÓN

FASES DEL PIAGE

FASE 2

DIFUNDIENDO LOS

DESAFÍOS DE

INNOVACIÓN

FASE 3

ENCONTRANDO

ALIADOS

TECNOLÓGICOS

FASE 4

SELECCIONANDO

PROPUESTAS Y

ALIADOS

TECNOLÓGICOS

FASE 5

EJECUTANDO

PROYECTOS DE

INNOVACIÓN

ABIERTA

tecnológicos. desafíos propuestos (en

los casos en los que

aplique).

- Estructuración de

proyectos de

innovación.

modelo de negocio

- Formalización del

acuerdo definitivo de

propiedad intelectual.

- Definición de

esquemas de

seguimiento de

proyección del modelo

de negocio.

Entregables

- Mapa inicial de

potenciales aliados

tecnológicos para cada

empresa ancla.

- Documento que

contiene el diseño de la

estrategia de

divulgación para cada

empresa ancla.

- Documento que

contiene la descripción

del proceso de


empresa ancla.

- Selección y

caracterización del

grupo preliminar de

potenciales aliados

tecnológicos.

- Documento con el

contenido, proceso y

metodología de

entrenamiento en

estructuración de

propuestas para cada

grupo de potenciales

aliados tecnológicos de

cada empresa ancla.

- Documento de informe

del proceso de

vigilancia tecnológica

por necesidad/desafío

innovador en cada

empresa ancla.

- Acuerdos formalizados

entre potenciales

aliados tecnológicos, si

aplica.

- Proyectos de

innovación abierta

estructurados.

- Proyectos definitivos a

desarrollar para cada

empresa ancla (mínimo

uno por empresa ancla).

- Manual de evaluación

de proyectos y aliados

tecnológicos.

- Informe de evaluación

de proyectos y

potenciales aliados

tecnológicos finalistas

para cada empresa

ancla.

- Acta del Comité de

Selección de propuestas

de cada empresa ancla.

- Acuerdos de

colaboración

formalizados para cada

desafío de innovación en

cada empresa ancla.

- Informe periódico al

avance del proceso de

asociatividad e

interacción.

- Informe periódico

(bimensual o trimestral)

de seguimiento a la


proyectos de cada

empresa ancla.

- Documento con oferta

de valor definida para

cada innovación.

- Documento con

modelos de negocio

estructurados para cada

innovación.

- Acuerdos definitivos

de propiedad intelectual

para cada innovación.

- Documento con

esquemas de

seguimiento de


de negocio para cada

innovación

Tiempo 4 meses 2 meses 2 mes 12 – 18 meses

Nota aclaratoria: En la Fase 5 del PIAGE se estima que la ejecución de los proyectos de

innovación abierta tenga una duración entre 12 y 18 meses, durante este tiempo se espera

que el equipo consultor acompañe y haga un seguimiento externo, de manera periódica, a la

ejecución de los mismos, y concentre sus esfuerzos en la consolidación de la oferta de valor,

la definición de modelo de negocios y la definición de los acuerdos de propiedad intelectual.

El proponente deberá precisar en su propuesta la metodología y tiempo requerido para lograr

lo descrito.

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Componente

COMPONENTES TRANSVERSALES

FASE 2

DIFUNDIENDO LOS

DESAFÍOS DE

INNOVACIÓN

FASE 3

ENCONTRANDO

ALIADOS

TECNOLÓGICOS

FASE 4

SELECCIONANDO

PROPUESTAS Y

ALIADOS

TECNOLÓGICOS

FASE 5

EJECUTANDO

PROYECTOS DE

INNOVACIÓN

ABIERTA

Generando

condiciones

básicas de

innovación

abierta en las

empresas ancla

Objetivo:

Analizar y

recomendar

acciones de

mejora a las

empresas ancla

para que

fortalezcan su

sistema de

gestión de

innovación

Actividades:

- Análisis del modelo de

negocio.

- Análisis del sistema de

gestión de innovación.

Actividades:

- Recomendaciones y

acompañamiento para el

fortalecimiento de su

sistema de gestión de

innovación

Actividades:

- Recomendaciones y

acompañamiento para

el fortalecimiento de su


innovación

Actividades:

- Recomendaciones y




innovación

Entregables:

- Documento detallado

de análisis de modelo

de negocio y sistema de

gestión de innovación

para cada empresa

ancla.

Entregables:

- Documento de

recomendaciones y


fortalecimiento del


innovación en cada

empresa ancla.

Entregables:

- Documento de

recomendaciones y


el fortalecimiento del


innovación en cada

empresa ancla.

Entregables:

- Documento de

recomendaciones y




innovación en cada

empresa ancla.

Generado

capacidades

básicas para la

innovación

abierta en los

potenciales

aliados

tecnológicos

Objetivo:

Generar

capacidades y un

lenguaje común

alrededor de

conceptos

básicos para

entender y hacer

innovación

abierta

Actividades:

- Socialización de

elementos conceptuales

sobre innovación e

innovación abierta

(innovación y

requerimientos

organizativos, relación

modelos de innovación

e innovación abierta,

propiedad intelectual e

innovación abierta,

vigilancia tecnológica).

Actividades:

- Entrenamiento para

vincular la innovación a

la estrategia competitiva

(esquema de difusión de

necesidades, otros) en

empresa ancla

Actividades:

- Entrenamiento a

aliados tecnológicos en

la definición de modelos

de negocio, otros.

Actividades:

- Entrenamiento a



de negocio, otros

Entregables:

- Documento con el


metodología de

socialización.

Entregables:

- Documento con el


metodología de

entrenamiento para


la estrategia competitiva.

Entregables:

- Documento con el


metodología de

entrenamiento a los



de negocios y otros

necesarios.

Entregables:

- Documento con el


metodología de

entrenamiento a los



de negocios y otros

necesarios.

Sistematizando

y encontrando

lecciones

aprendidas

Objetivo:

Sistematizar la

experiencia y

extraer las

lecciones

aprendidas que

permitan aportar

conocimiento

Actividades:

- Diseño de la

metodología de

sistematización.

- Diseño de la batería de

indicadores de

seguimiento al proceso.

Actividades:

- Realización

permanente de la

sistematización

- Socialización de los

avances parciales de la

sistematización

Actividades:

- Realización

permanente de la

sistematización



sistematización

Actividades:

- Definición de lecciones

aprendidas.

- Realización y

socialización de informe

final de sistematización

del programa piloto.

Entregables:

- Documento que

contiene la metodología

y la batería de

indicadores que guiarán

Entregables:

- Informes periódicos de

avance de la

sistematización.

- Actas de reuniones

Entregables:


avance de la

sistematización.


Entregables:

- Documento final de

sistematización de la

experiencia y de las

lecciones aprendidas,

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Componente


FASE 2

DIFUNDIENDO LOS

DESAFÍOS DE

INNOVACIÓN

FASE 3

ENCONTRANDO

ALIADOS

TECNOLÓGICOS

FASE 4

SELECCIONANDO

PROPUESTAS Y

ALIADOS

TECNOLÓGICOS

FASE 5

EJECUTANDO

PROYECTOS DE

INNOVACIÓN

ABIERTA

preciso sobre la

forma como se

debe desarrollar

un Programa de

Innovación

Abierta en los

dos sectores

seleccionados.

la sistematización periódicas de

socialización y discusión

de los avances de la

sistematización.

periódicas de



sistematización

recomendaciones,

otros.

El cuadro anterior, define las condiciones mínimas que se deben incluir en las propuestas

técnicas, no obstante, se espera que los proponentes lo enriquezcan ampliamente con

nuevas actividades y demás elementos metodológicos, así como en la precisión de

entregables (en términos cualitativos y cuantitativos) que permitan determinar su valor

agregado.

Según la descripción anterior, en el marco del desarrollo de la consultoría deberá cumplirse

con las siguientes responsabilidades, además de las actividades descritas anteriormente:

a. Asegurar un proceso de comunicación permanente y efectivo entre los diferentes actores participantes del PIAGE.

b. Generar y/o fortalecer las capacidades y habilidades de los actores participantes del PIAGE.

c. Transferir los lineamientos, metodologías, mecanismos e instrumentos desarrollados y utilizados en la ejecución del PIAGE.

d. Consultar las fuentes de información necesarias para la correcta ejecución del PIAGE. e. Cumplir con los tiempos máximos establecidos en la presente convocatoria.

4. TÉRMINOS JURÍDICOS

4.1. RÉGIMEN JURÍDICO APLICABLE

En atención a la naturaleza jurídica y al régimen de contratación de la Unidad de Desarrollo e

Innovación- iNNpulsa Colombia - Gran Empresa, el presente proceso de selección y la

contratación que de él se derive, se encuentran sometidos a las normas del Derecho Privado

Colombiano.

4.2. VERACIDAD DE LA INFORMACIÓN SUMINISTRADA

El proponente (persona jurídica individual, consorcio o unión temporal) está obligado a

responder por la veracidad de la información entregada durante el proceso de selección. La

Unidad de Desarrollo e Innovación iNNpulsa Colombia, de conformidad con el artículo 83 de

de 32

la Constitución Política, presume que toda la información que el proponente (persona jurídica

individual, consorcio o unión temporal) presente para el desarrollo de esta invitación es veraz,

y corresponde a la realidad. No obstante lo anterior, la Unidad de Desarrollo e Innovación

iNNpulsa Colombia, se reserva el derecho a verificar toda la información suministrada por el

proponente (persona jurídica individual, consorcio o unión temporal).

4.3. CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACIÓN

El proponente (persona jurídica individual, consorcio o unión temporal) seleccionado acepta

que la información entregada por la Unidad de Desarrollo e Innovación- iNNpulsa Colombia

en desarrollo de la presente invitación, así como la información que se genere como

consecuencia de la prestación del servicio que se contrate, es de propiedad exclusiva de la

Unidad de Desarrollo e Innovación- iNNpulsa Colombia.

Así, el proponente (persona jurídica individual, consorcio o unión temporal) seleccionado

acepta que la ejecución del contrato que se celebre será desarrollado bajo parámetros de

absoluta reserva y no podrá utilizar total o parcialmente la información que reciba directa o

indirectamente de la Unidad de Desarrollo e Innovación- iNNpulsa Colombia, o aquella a la

cual tenga acceso en cumplimiento del proceso de selección y contratación o por cualquier

otro motivo, para desarrollar actividades diferentes a las contempladas en el objeto, alcance y

obligaciones que le correspondan de conformidad con el contrato, adoptando las medidas

necesarias para mantener la confidencialidad de los datos suministrados.

4.4. PROPIEDAD INTELECTUAL

El proponente (persona jurídica individual, consorcio o unión temporal) seleccionado renuncia

a favor del Programa Unidad de Desarrollo e Innovación- iNNpulsa Colombia, a cualquier

derecho de propiedad, uso, goce, reproducción, distribución, comunicación pública y

transformación sobre la información y los documentos que resulten del objeto de la presente

invitación, renuncia que se entenderá otorgada por el proponente (persona jurídica individual,

consorcio o unión temporal), mediante su participación en la presente convocatoria.

4.5. CLÁUSULA DE RESERVA

La Unidad de Desarrollo e Innovación - iNNpulsa Colombia se reserva el derecho de cerrar

anticipadamente la presente convocatoria, y de rechazar cualquiera o todas las propuestas

que se presenten, si así conviene a sus intereses, sin necesidad de dar explicación alguna a

los proponentes (persona jurídica individual, consorcio o unión temporal) y sin indemnizar

ningún tipo de perjuicio o asumir costo alguno que con tal cierre o rechazo se pudiera generar

a alguno de las entidades que presentaron propuesta.

de 32

4.6. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA

El proponente (persona jurídica individual, consorcio o unión temporal) deberá incluir una

garantía de seriedad de la oferta por el veinte por ciento (20%) del valor de la propuesta, la

cual podrá consistir en una garantía bancaria a primer requerimiento (on-demand)6 o en una

póliza de seguro expedida por una compañía de seguros vigilada por la Superintendencia

Financiera de Colombia, que sea satisfactoria para Bancóldex como administrador de la

Unidad de Desarrollo e Innovación. La garantía deberá ajustarse a los presentes Términos de

Referencia y a las disposiciones legales vigentes.

Las compañías de seguros que otorguen la garantía deberán estar legalmente establecidas

en Colombia, los establecimientos bancarios que otorguen la garantía podrán ser nacionales

o extranjeros siempre que tengan límite de exposición crediticia con Bancóldex (cupo de

crédito aprobado con Bancóldex).

La garantía deberá ser válida por un periodo de ciento ochenta días (180) días calendario a

partir del cierre de la invitación.

La garantía de seriedad de la oferta deberá ser otorgada a favor del Banco de Comercio

Exterior de Colombia S.A. – Bancóldex – Unidad de Desarrollo e Innovación, NIT.

900.457.656-8, en formato para entidades particulares, la cual se hará efectiva si el

proponente retira su propuesta dentro del período de validez estipulado, o si habiéndosele

adjudicado el contrato no cumple con los requisitos establecidos para la firma del mismo o se

niega a celebrar el contrato respectivo o no presenta las garantías del Contrato establecidas

en estos Términos de Referencia o en el Contrato.

En el evento de presentarse a través de unión temporal o consorcio la garantía de seriedad

de la oferta y demás garantías que se pidan para la celebración del Contrato, deberán

otorgarse y cubrir a todos y cada uno de los integrantes de la unión temporal o consorcio.

5. INSTRUCCIONES A LOS PROPONENTES

5.1. ESTUDIOS PARA PARTICIPAR EN EL CONCURSO

Corresponde a todo proponente (persona jurídica individual, consorcio o unión temporal)

efectuar los estudios y verificaciones que considere necesarios para la formulación de la

Propuesta, asumiendo todos los gastos, costos, impuestos y riesgos que ello implique, que no

serán reembolsados en ningún caso y bajo ningún concepto.

6 Se podrán utilizar cartas de crédito Standby.

de 32

La presentación de una Propuesta implicará que el proponente (persona jurídica individual,

consorcio o unión temporal) realizó los estudios, análisis y valoraciones pertinentes para

prepararla y, por lo mismo, no se reconocerá sobrecosto alguno derivado de deficiencias en

ellos.

5.2. INSTRUCCIONES PARA PRESENTAR LA PROPUESTA

El Proponente (persona jurídica individual, consorcio o unión temporal) presentará una sola

propuesta en idioma español, en original (medio físico) debidamente suscrita por su

representante legal, y copia en medio magnético (CD), con la documentación requerida,

diligenciada en su totalidad, todas sus páginas deben estar enumeradas en forma ascendente

consecutiva, con el correspondiente índice o tabla de contenido que permita su fácil consulta.

La propuesta deberá contener una carta de presentación y aceptación firmada por el

Representante Legal del proponente (persona jurídica individual, consorcio o unión temporal),

en la que declarará expresamente que acepta los términos y condiciones establecidos en los

Términos de Referencia y en sus adendas y anexos.

Cualquier información adicional que el proponente (persona jurídica individual, consorcio o

unión temporal) considere necesario presentar, debe incluirla o adjuntarla a la propuesta que

entregue de acuerdo con las fechas establecidas para el cierre de convocatoria. Una vez

radicada la propuesta en la oficina de correspondencia de Bancóldex, ésta no se podrá

modificar, ni se podrá adjuntar ningún tipo de información adicional, a menos que la Unidad

de Desarrollo e Innovación - iNNpulsa Colombia, lo haya requerido expresamente, de oficio o

por solicitud del proponente (persona jurídica individual, consorcio o unión temporal) con

ocasión de justa causa.

La presentación de la Propuesta implica que el proponente (persona jurídica individual,

consorcio o unión temporal) acepta todas las condiciones y obligaciones establecidas en los

Términos de Referencia.

Las Propuestas recibidas que no cumplan los requisitos y no vengan acompañadas de la

documentación exigida en estos Términos de Referencia, serán excluidas del proceso de

evaluación.

5.3. REQUISITOS PARA PARTICIPAR EN LA INVITACIÓN

Los proponentes (persona jurídica individual, consorcio o unión temporal) deberán cumplir con

la totalidad de los siguientes requisitos:

de 32

a. Ser persona jurídica nacional, o consorcio o unión temporal de persona jurídica nacional con otra (s) persona (s) jurídica (s) nacional (es) y/o extranjera (s), que cumpla con mínimo tres (3) años de experiencia en la prestación de servicios de consultoría y asesoría en temas similares o iguales a los que se desea contratar y que se enuncian en estos Términos de Referencia (según actividades definidas en el Numeral 3). Para el caso de los consorcios o uniones temporales, por lo menos una de las personas jurídicas integrantes debe cumplir con este requisito

b. Ser persona jurídica nacional, o consorcio o unión temporal de persona jurídica nacional con otra (s) persona (s) jurídica (s) nacional (es) y/o extranjera (s), que cumpla con la capacidad financiera exigida en el Numeral 8.1. de los presentes Términos de Referencia. Para el caso de los consorcios o uniones temporales, por lo menos una de las personas jurídicas integrantes debe cumplir con este requisito.

c. Aportar oportunamente toda la documentación exigida en el Numeral 7.1. de los presentes Términos de Referencia.

d. Para los casos de unión temporal o consorcio el Proponente deberá presentar copia del acuerdo consorcial o documento de la conformación de la unión temporal según se trate. Para ambos casos deberá presentarse el poder que faculte al apoderado designado para la presentación de la propuesta y/o suscripción del contrato en el evento que este se adjudique.

e. El proponente favorecido debe estar en disponibilidad para iniciar y ejecutar el objeto del Contrato con base en el cronograma del proyecto, disponibilidad que se presumirá con la sola presentación de la Propuesta.

f. En caso de que el proponente incluya una sociedad extranjera, ésta deberá presentar los documentos que acrediten su existencia y representación, según lo establecido en el punto 7.1.

6. CRONOGRAMA DE LA INVITACIÓN

El desarrollo de esta convocatoria tendrá lugar de conformidad con el siguiente cronograma,

el cual podrá ser modificado mediante adenda a los presentes Términos de Referencia que

realice Unidad de Desarrollo e Innovación- iNNpulsa Colombia sin ninguna restricción.

EVENTO FECHA Y HORA

Apertura y publicación de los Términos de Referencia 30 de noviembre de 2012, 3:00 p.m.

Formulación y radicación o envío de inquietudes sobre los

Términos de Referencia por parte de los proponentes

30 de noviembre de 2012, 8:00 a.m. – 12 de diciembre de

2012, 1:00 p.m.

Respuesta de inquietudes recibidas 3 de diciembre de 2012, 5:00 p.m. – 21 de diciembre de 2012,

5:00 p.m.

Cierre y entrega de la propuesta 28 de diciembre de 2012, 4:30 p.m.

de 32

6.1. FORMULACIÓN DE INQUIETUDES

Las inquietudes o preguntas de los Proponentes, relacionadas con los presentes Términos de

Referencia, deberán ser presentadas en las fechas establecidas por correo electrónico a la

dirección [email protected] indicando en el asunto: INQUIETUDES

CONVOCATORIA PIAGE.

6.2. RESPUESTA DE INQUIETUDES

La Unidad de Desarrollo e Innovación - iNNpulsa Colombia, publicará en su página web

www.innpulsacolombia.com las respuestas a las inquietudes formuladas por los proponentes,

siempre y cuando, las mismas se presenten en la fecha y en los términos indicados en los

presentes Términos de Referencia.

6.3. CIERRE Y ENTREGA DE LA PROPUESTA

Las propuestas deberán ser presentadas, de conformidad a lo descrito en el numeral 7 de los

presentes Términos de Referencia, a más tardar en la fecha de cierre y entrega establecida;

esto de la siguiente manera:

Fecha: 28 de diciembre de 2012

Hora límite: 4:30 p.m.

Lugar: Calle 28 No. 13 - A- 15 Piso 39 (Bogotá) - Oficina de Correspondencia

Dirigida a: Catalina Ortiz Lalinde, Gerente de la Unidad de Desarrollo e Innovación, iNNpulsa

Colombia

Asunto/Referencia: Convocatoria PIAGE Fases 2, 3, 4, 5.

La Unidad de Desarrollo e Innovación iNNpulsa Colombia, hará constar, en recibo entregado

a la persona que radique la propuesta, la fecha y hora de presentación. No se considerarán

propuestas remitidas a través de correo electrónico.

Las propuestas presentadas extemporáneamente no serán tenidas en cuenta para la

evaluación y adjudicación de la presente convocatoria.

La fecha de cierre no se modificará o aplazará, salvo que la Unidad de Desarrollo e

Innovación- iNNpulsa Colombia, lo considere conveniente; la eventual ampliación del plazo se

dará a conocer mediante adenda que se publicará en la página Web

www.innpulsacolombia.com, antes de la fecha de cierre.

de 32

7. CONTENIDO Y ESTRUCTURA DE LA PROPUESTA

7.1. CONTENIDO DE LA PROPUESTA

El proponente (persona jurídica individual, consorcio o unión temporal) deberá presentar un

documento impreso en una carpeta de tres argollas con herraje estándar que permita abrirse.

Cada capítulo deberá tener un separador, el contenido mínimo del documento es el siguiente

y deberá presentarse en el siguiente orden:

1) Documentación de presentación

a. Carta de presentación de la Propuesta, dirigida a Catalina Ortiz Lalinde, Gerente

General de la Unidad de Desarrollo e Innovación- iNNpulsa Colombia, con el asunto o

referencia: Convocatoria PIAGE Fases 2, 3, 4, 5, en la que declara expresamente

que acepta los términos y condiciones establecidos en los Términos de Referencia y

en sus adendas y anexos.

b. Carta con el nombre, cargo e información de contacto del responsable a quien se

contactará para cualquier asunto relacionado con la Propuesta.

c. Carta de intención, mediante la cual se manifieste el compromiso de trabajar en el desarrollo de la Consultoría, en el evento de resultar favorecidos con la adjudicación del Contrato.

d. Garantía de seriedad de la propuesta en formato de entidades particulares, según lo

descrito en el Numeral 4.6. de los presentes Términos de Referencia. En caso de

pólizas de seguro, deberá anexar adicionalmente el respectivo recibo de pago.

e. Declaración del proponente donde garantiza que toda la información consignada del proponente y de su equipo de trabajo es verídica.

f. Declaración de cada uno de los miembros del Equipo Proponente en el sentido de no

conocer ninguna circunstancia que implique conflicto de intereses con Bancóldex y/o

Bancóldex como administrador de la Unidad de Desarrollo e Innovación.

g. Declaración del Proponente (persona jurídica individual, consorcio o unión temporal) en el sentido de no estar incurso en alguna causal de inhabilidad o incompatibilidad, según lo dispuesto en los artículos 8, 9 y 10 de la Ley 80 de 1993, en el Decreto-Ley 128 de 1976 y en el Estatuto Anticorrupción Ley 1474 de 2011. Para el caso de Consorcios o Uniones Temporales, se deberá presentar la declaración por cada uno de las empresas integrantes.

h. Certificado de existencia y representación legal, o su equivalente, con vigencia no

superior a tres (3) meses, expedido por el órgano correspondiente.

i. Para el caso de Consorcios o Uniones Temporales, copia del acuerdo consorcial o

documento de la conformación de la unión temporal según se trate. Para ambos casos

deberá presentarse el poder que faculte al apoderado designado para la presentación

de la propuesta y/o suscripción del contrato en el evento que este se adjudique.

j. Poder debidamente otorgado y reconocido en texto y firma ante notario y/o apostillado

según sea el caso, cuando se actúe por representación.

de 32

k. En el evento que aplique, para personas jurídicas nacionales o extranjeras, acta del

órgano social respectivo autorizando al Representante Legal de la persona jurídica

para presentar la propuesta y celebrar el contrato con la Unidad de Desarrollo e

Innovación – iNNpulsa Colombia en caso que resulte seleccionado.

l. Estados financieros con corte a octubre de 2012, debidamente firmados por el

representante legal y el contador que los suscribe, según la normatividad aplicable

para cada proponente o miembro del consorcio o unión temporal.

m. Formato de vinculación, según aplique (en caso de uniones temporales y consorcios,

cada uno de los miembros deberá diligenciar y entregar la documentación establecida

en los formatos):

i) Para personas jurídicas nacionales, formato de vinculación GR-GIR-F-035 adjunto,

totalmente diligenciado, firmado, con huella del representante legal y con la

totalidad de documentos mencionados en el mismo.

ii) Para personas jurídicas del exterior, formato de conocimiento de clientes del

exterior GR-GIR-F-040 adjunto, totalmente diligenciado, firmado, con huella del

representante legal y con la totalidad de documentos mencionados en el mismo.

2) Propuesta Técnica y Metodológica

a. Marco conceptual alrededor del cual se construye la propuesta.

b. Objetivos, general y específicos, que se espera alcanzar con la propuesta.

c. Descripción detallada de la (s) metodología(s) que empleará (n) para el desarrollo de

la consultoría, esto es: descripción, objetivos, actividades, técnicas, participantes,

tiempos, entregables, definidos de manera cualitativa y cuantitativa para cada una de

las fases propuestas.

d. Cronograma de la consultoría.

e. Cuadro resumen de experiencia mínima requerida y experiencia específica del

proponente (Anexo 1), según Numeral 8.2.1 y 8.2.2.

f. Descripción del equipo ejecutor (Anexo 2), según Numeral 8.3.

3) Propuesta Económica en pesos colombianos.

7.2. PERIODO DE VALIDEZ DE LA PROPUESTA

La Propuesta tendrá un periodo de validez de ciento veinte (120) días, contados a partir de la

fecha de cierre y entrega de la propuesta, señalada en el Numeral 6.3 de los presentes

Términos de Referencia.

8. EVALUACIÓN

El proceso de evaluación se desarrolla en tres (3) etapas:

de 32

a. Elegibilidad: En un primer momento, se realiza una revisión del cumplimiento de los requisitos mínimos de cada propuesta, en la cual se califica CUMPLE / NO CUMPLE, de tal manera que las propuestas que no cumplan con la totalidad de requisitos mínimos no continúan en el proceso de revisión y evaluación.

b. Evaluación Técnica: En un segundo momento, se realizará la evaluación técnica de las propuestas considerando los criterios que se incluyen en el siguiente cuadro:

CRITERIO ASPECTO A CALIFICAR PORCENTAJE

Experiencia del Proponente y del Equipo de Trabajo

Experiencia general del proponente

40% Experiencia específica del proponente

Experiencia del equipo de trabajo

Propuesta Técnica

Claridad y pertinencia del marco conceptual

60%

Pertinencia y evaluabilidad de los objetivos

Precisión, pertinencia y descripción del marco metodológico

Coherencia entre el alcance y el cronograma propuestos

A las propuestas que obtengan como resultado de la evaluación técnica (experiencia del proponente y del equipo de trabajo y propuesta técnica) un puntaje inferior a 80%, no se les realizará la evaluación económica.

c. Evaluación Económica: Se seleccionará la propuesta que obtenga la mayor calificación en la evaluación técnica, siempre y cuando no supere el tope presupuestal establecido. En caso de que exista empate en la evaluación de los criterios del punto b), se seleccionará la propuesta de menor precio.

A continuación se describen de manera detallada algunos componentes de la evaluación:

8.1. CAPACIDAD FINANCIERA

En el proceso de evaluación de las Propuestas, se verificará la capacidad financiera del

Proponente. En caso de que nos se cumpla con este criterio, la propuesta no podrá ser

evaluada en sus aspectos Técnicos ni Económicos. En este sentido, la Capacidad Financiera

es un requisito mínimo y, por tanto, un criterio habilitante.

El proponente deberá tener la capacidad financiera suficiente para el cumplimiento de sus

obligaciones contractuales, de acuerdo con criterios de evolución de ingresos, capacidad o

suficiencia operativa y endeudamiento. Para la validación de esta información, el proponente

deberá diligenciar el formato anexo de vinculación y deberá adjuntar la documentación

solicitada.

de 32

Con base en los Estados Financieros entregados por el Proponente se calcularán los

siguientes indicadores financieros.

Capital de trabajo neto = Activo Corriente – Pasivo Corriente

Razón de liquidez = Activo Corriente / Pasivo corriente

Razón de Endeudamiento = Pasivo / Total Pasivo + Patrimonio

El análisis de la situación financiera y respaldo que ofrece cada uno de los proveedores se

realiza con base en los indicadores financieros enunciados anteriormente, promediando el

resultado de los periodos analizados.

Para evaluar la capacidad financiera, los proponentes deben cumplir como mínimo los

siguientes parámetros:

a. El capital de trabajo debe ser superior o igual al diez (10%) del valor de la propuesta.

b. La razón de liquidez debe ser mayor o igual a uno (1). c. La razón de endeudamiento no debe ser superior al setenta por ciento (70%).

En el evento de presentarse a través de unión temporal o consorcio la capacidad financiera

pueden acreditarse por uno, varios y/o todos los integrantes de la unión temporal o consorcio

y deberá presentar copia del acuerdo consorcial o documento de la conformación de la unión

temporal según se trate. Para ambos casos deberá presentarse el poder que faculte al

apoderado designado para la presentación de la propuesta y/o suscripción del contrato en el

evento que este se adjudique.

8.2. EXPERIENCIA DEL PROPONENTE

El Proponente debe demostrar que cumple con los requisitos de experiencia general y especifica que se enuncian a continuación.

8.2.1. EXPERIENCIA GENERAL PROPONENTE

La experiencia general que se exige para el proponente es de mínimo (3) años en la prestación de servicios de consultoría y asesoría en temas similares o iguales a los que se desea contratar y que se enuncian en estos Términos de Referencia (según actividades definidas en el Numeral 3). Diligenciar en Anexo 1.

de 32

8.2.2. EXPERIENCIA ESPECÍFICA PROPONENTE

Adicionalmente, el proponente (persona jurídica individual, consorcio o unión temporal) debe demostrar amplia experiencia comprobable en consultoría y/o asesoría a medianas y grandes empresas en estrategia de innovación abierta, gestión de la innovación corporativa, vigilancia tecnológica, estructuración, evaluación ex - ante y ejecución de proyectos de innovación, definición de modelos de negocio y propiedad intelectual. Diligenciar en Anexo 1. En el evento de presentarse a través de unión temporal o consorcio (i) los requisitos de experiencia y capacidad financiera del Proponente deben acreditarse por lo menos por uno de los integrantes de la unión temporal o consorcio; (ii) el Proponente deberá presentar copia del acuerdo consorcial o documento de la conformación de la unión temporal según se trate. Para ambos casos deberá presentarse el poder que faculte al apoderado designado para la presentación de la propuesta y/o suscripción del contrato en el evento que este se adjudique. Dicho poder deberá ser reconocido en texto y firma ante notario y/o apostillado según sea el caso. Nota: Para acreditar la experiencia exigida, el Proponente seleccionado deberá aportar certificaciones, expedidas por los contratantes, que contengan como mínimo la información relacionada con cada proyecto ejecutado de la siguiente manera:

a. Nombre del contratante. b. Objeto y descripción del contrato. c. Tiempo de duración del contrato. d. Valor del contrato. e. Nombre, cargo y firma de quien expide la certificación. f. Dirección y teléfono del contratante. g. Fecha de elaboración de la certificación.

8.3. EXPERIENCIA DEL EQUIPO DE TRABAJO

El equipo estratégico para el desarrollo del objeto del contrato debe estar conformado por lo menos, por los perfiles que a continuación se exponen:

CARGO A DESEMPEÑAR

FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA

Director de la Consultoría

Ingeniero, economista, administrador de empresas o carreras afines, con estudios de postgrado a nivel de

Maestría.

Experiencia general: Mínimo diez (10) años de experiencia laboral en dirección o gerencia de

proyectos relacionados con gestión de la innovación corporativa, transferencia de capacidades y gestión de

proyectos colaborativos.

Experiencia específica: Mínimo cinco (5) años de experiencia en el desarrollo de programas y/o proyectos con énfasis en política pública, en materia de desarrollo

económico o desde la empresa privada, en relación a implementación de modelos, procesos o sistemas de

innovación corporativa.

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CARGO A DESEMPEÑAR

FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA

Expertos sectoriales (2 personas)

Ingeniero, economista, administrador de

empresas o carreras afines, con estudios de postgrado a nivel de

Maestría o Doctorado.

Experiencia general: Mínimo diez (10) años de experiencia como consultor y/o asesor en la

implementación de diferentes metodologías, sistemas y modelos de innovación.

Experiencia específica: Mínimo cinco (5) años

participando en proyectos de innovación abierta, investigación y desarrollo colaborativa, vigilancia

tecnológica y propiedad intelectual.

Gerente de Proyecto Ingeniero, economista con estudios de

postgrado.

Experiencia general: Mínimo ocho (8) años de experiencia laboral como gerente de proyectos similares

al que se desea desarrollar.

Experiencia específica: Mínimo cinco (5) años de experiencia en procesos de transferencia de

capacidades y habilidades al sector empresarial, con habilidades y capacidad comprobada en manejo de

clientes y empresas

Consultores Senior 4 personas: 2 para

sector hidrocarburos y 2 para sector de

minería a gran escala (empresas ancla y

potenciales aliados)

Ingeniero, economista, administrador de empresas o carreras afines, con estudios

de postgrado.

Experiencia general: Mínimo ocho (8) años de experiencia laboral.

Experiencia específica: Mínimo tres (3) años de experiencia laboral, en consultoría o asesoría de proyectos relacionados con innovación abierta, investigación y desarrollo colaborativa, vigilancia

tecnológica y/o propiedad intelectual.

El proponente deberá indicar en la propuesta el equipo estratégico, técnico, administrativo y logístico que considere necesario para lograr la correcta ejecución de cada una de las fases del programa. Este equipo ejecutor será evaluado en términos de calidad, cantidad y tiempo de dedicación. La descripción del equipo ejecutor deberá presentarse en el Anexo 2, el cual deberá contener la totalidad de la información exigida, por cuanto no se revisarán ni evaluarán hojas de vida que se presenten en formato distinto.

mediante la cual se manifieste el compromiso de trabajar en el desarrollo de la Consultoría, en el evento de resultar favorecidos con la adjudicación del Contrato.

8.4. METODOLOGÍA

La propuesta debe desarrollar obligatoriamente los siguientes elementos:

a. Marco conceptual: Revisión, análisis y abordaje de los principales conceptos que sustentan la propuesta de consultoría.

b. Alcance: Definición precisa y medible de los objetivos, general y específicos, que se esperan alcanzar con la propuesta.

c. Marco Metodológico: Descripción detallada de la (s) metodología(s) que empleará (n) para el desarrollo de la consultoría, esto es: descripción, objetivos, actividades, técnicas, participantes, tiempos y entregables, definidos de manera cualitativa y cuantitativa para cada una de las fases propuestas.

de 32

d. Cronograma: Diagrama de Gantt en el que se incluye la totalidad de actividades de la consultoría que serán objeto de seguimiento.

8.5. PROPUESTA ECONÓMICA

En la propuesta económica, el Proponente deberá indicar el valor total (IVA incluido) de los servicios de consultoría propuestos, incluyendo los costos asociados a los viajes y/o desplazamientos que considere necesarios, para el efectivo cumplimiento de los entregables previstos en los presentes Términos de Referencia. En ningún caso, la propuesta económica podrá exceder la suma de MIL DOSCIENTOS MILLONES DE PESOS COLOMBIANOS ($1.200.000.000.oo), IVA y gastos de viaje incluidos. Las propuestas económicas deberán ser presentadas en pesos colombianos, tanto en el caso de proponentes nacionales, como extranjeros. En ningún caso, la Unidad de Desarrollo e Innovación - iNNpulsa Colombia reembolsará o cubrirá gastos adicionales por fuera del límite de MIL DOSCIENTOS MILLONES DE PESOS COLOMBIANOS ($1.200.000.000.oo) IVA incluido. Todo error u omisión en la oferta económica, indebida interpretación del alcance y condiciones previstas en los presentes Términos de Referencia, será responsabilidad del Proponente, por lo cual no se le permitirá ajustar sus precios. Corresponde a todo Proponente efectuar los estudios y verificaciones que considere necesarios para la formulación de la Propuesta, asumiendo todos los gastos, costos, impuestos, riesgos y estudios tributarios que ello implique, que no serán reembolsados en ningún caso y bajo ningún concepto por la Unidad de Desarrollo e Innovación. La propuesta con menor valor total en su propuesta económica, obtendrá el máximo puntaje en la calificación de este criterio y a las demás propuestas se les asignará una calificación proporcional.

8.6. RECHAZO DE PROPUESTAS

Se rechazarán de plano las propuestas en las que:

a. El Proponente no cumpliere con los requisitos mínimos establecidos en el Numeral 5.3. de los presentes Términos de Referencia.

b. No se incluya en la Propuesta la documentación exigida en el numeral 7.1 de los presentes Términos de Referencia.

c. El valor de la Oferta sea mayor al valor máximo establecido en el Numeral 8.5 de los presentes Términos de Referencia.

d. El tiempo de duración de la propuesta supere el máximo establecido en el Numeral 9.2.4 de los presentes Términos de Referencia.

de 32

e. El equipo ejecutor de la propuesta no cumpla con lo exigido en el Numeral 8.3.

f. Se hubiere presentado la Propuesta en forma subordinada al cumplimiento de cualquier condición.

g. No se incluya la garantía de seriedad, o la garantía aportada no cumpla con los requisitos establecidos en los Términos de Referencia.

h. Se incluya información que no sea veraz.

i. Se incluyan disposiciones contrarias a la ley colombiana.

8.7. CRITERIOS DE DESEMPATE

Cuando entre dos o más propuestas se presente un empate en la calificación total obtenida y en el monto de la propuesta económica, se hará un desempate teniendo en cuenta los siguientes criterios en su orden señalado:

a. Mayor tiempo de dedicación del equipo ejecutor. b. Mejor nivel de experiencia específica del equipo ejecutor.

8.8. DECLARATORIA DE DESIERTA

La convocatoria se declarará desierta en los siguientes casos:

a. Cuando ninguna de las propuestas evaluadas cumpla con los requisitos exigidos en los términos de referencia.

b. Por motivos o causas que impidan la escogencia objetiva, debidamente sustentados. c. Cuando se hubiere violado la reserva de las propuestas presentadas. d. Cuando no se presente ninguna propuesta.

9. TÉRMINOS DE LA CONTRATACIÓN

9.1. ALCANCE DE LA CONTRATACIÒN

De acuerdo con el Numeral 3 de los presentes Términos de Referencia, la Unidad de Desarrollo e Innovación- iNNpulsa Colombia, verificará el desarrollo de las siguientes actividades y la entrega oportuna de los siguientes entregables:

de 32

DESCRIPCIÓN

FASES DEL PIAGE

FASE 2

DIFUNDIENDO LOS

DESAFÍOS DE

INNOVACIÓN

FASE 3

ENCONTRANDO

ALIADOS

TECNOLÓGICOS

FASE 4

SELECCIONANDO

PROPUESTAS Y

ALIADOS

TECNOLÓGICOS

FASE 5

EJECUTANDO

PROYECTOS DE

INNOVACIÓN

ABIERTA

Actividades

mínimas

requeridas

-Mapeo de potenciales


- Definición estrategia

de divulgación,

considerando aspectos

de confidencialidad.

- Divulgación de

desafíos de innovación

con instrucciones para

la presentación de

propuestas.

- Selección del grupo

preliminar de

potenciales aliados

tecnológicos.

- Convocatoria a

potenciales aliados

tecnológicos

seleccionados.

- Entrenamiento a la

oferta tecnológica para

la estructuración de

propuestas.

- Realización de

vigilancia tecnológica.

- Definición de acuerdos

de alianzas tecnológicas

entre potenciales

aliados para responder

desafíos propuestos (en

los casos en los que

aplique).

- Estructuración de

proyectos de

innovación.

- Definición de criterios

de selección.

- Evaluación de

proyectos y aliados.

- Realización de Comité

de Selección.

- Creación de comités de

evaluación.

- Negociación de

acuerdos de

colaboración.

- Acompañamiento a la

efectiva interacción y

colaboración de

empresas ancla y

proveedores

tecnológicos.

- Seguimiento a la


proyectos.

- Consolidación de la

oferta de valor

(innovación

desarrollada)

- Estructuración del

modelo de negocio

- Formalización del

acuerdo definitivo de

propiedad intelectual.

- Definición de

esquemas de

seguimiento de


de negocio.

Entregables

- Mapa inicial de

potenciales aliados

tecnológicos para cada

empresa ancla.

- Documento que

contiene el diseño de la

estrategia de


empresa ancla.

- Documento que

contiene la descripción

del proceso de


empresa ancla.

- Selección y

caracterización del

grupo preliminar de

potenciales aliados

tecnológicos.

- Documento con el


metodología de

entrenamiento en

estructuración de

propuestas para cada

grupo de potenciales

aliados tecnológicos de

cada empresa ancla.

- Documento de informe

del proceso de

vigilancia tecnológica

por necesidad/desafío

innovador en cada

empresa ancla.

- Acuerdos formalizados

entre potenciales

aliados tecnológicos, si

aplica.

- Proyectos de

innovación abierta

estructurados.

- Manual de evaluación

de proyectos y aliados

tecnológicos.

- Informe de evaluación

de proyectos y

potenciales aliados

tecnológicos finalistas

para cada empresa

ancla.

- Acta del Comité de

Selección de propuestas

de cada empresa ancla.

- Proyectos definitivos a

desarrollar para cada

empresa ancla (mínimo

uno por empresa ancla).

- Acuerdos de

colaboración

formalizados para cada

desafío de innovación en

cada empresa ancla.

- Informe periódico al

avance del proceso de

asociatividad e

interacción.

- Informe periódico

(bimensual o trimestral)

de seguimiento a la


proyectos de cada

empresa ancla.

- Documento con oferta

de valor definida para

cada innovación.

- Documento con

modelos de negocio

estructurados para cada

innovación.

- Acuerdos definitivos

de propiedad intelectual

para cada innovación.

- Documento con

esquemas de

seguimiento de


de negocio para cada

innovación

Tiempo 4 meses 2 meses 2 mes 12 – 18 meses

de 32

Componente


FASE 2

DIFUNDIENDO LOS

DESAFÍOS DE

INNOVACIÓN

FASE 3

ENCONTRANDO

ALIADOS

TECNOLÓGICOS

FASE 4

SELECCIONANDO

PROPUESTAS Y

ALIADOS

TECNOLÓGICOS

FASE 5

EJECUTANDO

PROYECTOS DE

INNOVACIÓN

ABIERTA

Generando

condiciones

básicas de

innovación

abierta en las

empresas ancla

Objetivo:

Analizar y

recomendar

acciones de

mejora a las

empresas ancla

para que

fortalezcan su

sistema de

gestión de

innovación

Actividades:

- Análisis del modelo de

negocio.

- Análisis del sistema de

gestión de innovación.

Actividades:

- Recomendaciones y


fortalecimiento de su


innovación

Actividades:

- Recomendaciones y




innovación

Actividades:

- Recomendaciones y




innovación

Entregables:

- Documento detallado

de análisis de modelo

de negocio y sistema de

gestión de innovación

para cada empresa

ancla.

Entregables:

- Documento de

recomendaciones y


fortalecimiento del


innovación en cada

empresa ancla.

Entregables:

- Documento de

recomendaciones y




innovación en cada

empresa ancla.

Entregables:

- Documento de

recomendaciones y




innovación en cada

empresa ancla.

Generado

capacidades

básicas para la

innovación

abierta en los

potenciales

aliados

tecnológicos

Objetivo:

Generar

capacidades y un

lenguaje común

alrededor de

conceptos

básicos para

entender y hacer

innovación

abierta

Actividades:

- Socialización de

elementos conceptuales

sobre innovación e

innovación abierta

(innovación y

requerimientos

organizativos, relación

modelos de innovación

e innovación abierta,

propiedad intelectual e

innovación abierta,

vigilancia tecnológica).

Actividades:

- Entrenamiento para


la estrategia competitiva

(esquema de difusión de

necesidades, otros) en

empresa ancla

Actividades:

- Entrenamiento a



de negocio, otros.

Actividades:

- Entrenamiento a



de negocio, otros

Entregables:

- Documento con el


metodología de

socialización.

Entregables:

- Documento con el


metodología de

entrenamiento para


la estrategia competitiva.

Entregables:

- Documento con el


metodología de

entrenamiento a los



de negocios y otros

necesarios.

Entregables:

- Documento con el


metodología de

entrenamiento a los



de negocios y otros

necesarios.

Sistematizando

y encontrando

lecciones

aprendidas

Objetivo:

Sistematizar la

experiencia y

extraer las

lecciones

aprendidas que

permitan aportar

conocimiento

Actividades:

- Diseño de la

metodología de

sistematización.

- Diseño de la batería de

indicadores de

seguimiento al proceso.

Actividades:

- Realización

permanente de la

sistematización



sistematización

Actividades:

- Realización

permanente de la

sistematización



sistematización

Actividades:

- Definición de lecciones

aprendidas.

- Realización y

socialización de informe

final de sistematización

del programa piloto.

Entregables:

- Documento que

contiene la metodología

y la batería de

indicadores que guiarán

Entregables:


avance de la

sistematización.


Entregables:


avance de la

sistematización.


Entregables:

- Documento final de

sistematización de la

experiencia y de las

lecciones aprendidas,

de 32

Componente


FASE 2

DIFUNDIENDO LOS

DESAFÍOS DE

INNOVACIÓN

FASE 3

ENCONTRANDO

ALIADOS

TECNOLÓGICOS

FASE 4

SELECCIONANDO

PROPUESTAS Y

ALIADOS

TECNOLÓGICOS

FASE 5

EJECUTANDO

PROYECTOS DE

INNOVACIÓN

ABIERTA

preciso sobre la

forma como se

debe desarrollar

un Programa de

Innovación

Abierta en los

dos sectores

seleccionados.

la sistematización periódicas de



sistematización.

periódicas de



sistematización

recomendaciones,

otros.

En adición, se deberán presentar los siguientes entregables:

a. Documento que ilustre el diseño (actividades, participantes, responsabilidades, cronograma ajustado) que propone el consultor para la ejecución del Programa revisado y avalado por todos los actores que hacen parte del mismo (iNNpulsa Colombia, Empresas Ancla)

b. Documento que recomiende, a las Empresas Anclas, las estrategias que se pueden

adoptar frente a los potenciales “solucionadores” y los criterios relevantes que deben ser tenidos en cuenta para seleccionarlos.

9.2. CRONOGRAMA DE ENTREGA DE RESULTADOS Y ENTREGABLES

Dentro de los quince días calendario siguientes a la legalización del Contrato, el Contratista debe realizar la entrega de un Plan de Trabajo, Cronograma Ajustado y Acuerdos sobre metodología, insumos y fuentes de información, teniendo en cuenta acuerdos establecidos entre las partes durante las reuniones de análisis y de definición de alcances. El Contratista se compromete a entregar los resultados, de acuerdo con el cronograma establecido en el párrafo anterior, y según los entregables descritos en el numeral 8.1. El Contratista debe realizar todas las entregas en medio físico en la calle 28 No.13ª-15 piso 39, Bogotá, D.C., y a través de correo electrónico a [email protected], [email protected] La Unidad de Desarrollo e Innovación iNNpulsa Colombia, en todo momento, podrá solicitar aclaraciones, adiciones, ajustes y en general cualquier tipo de modificación a cualquiera de los Entregables. En caso de que la Unidad de Desarrollo e Innovación iNNpulsa Colombia solicite aclaraciones, adiciones, ajustes o en general cualquier tipo de modificación a los Entregables descritos, el Contratista deberá hacer entrega del respectivo(s) Entregable(s) aclarado, adicionado, ajustado o modificado dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la respectiva solicitud por parte de la Unidad de Desarrollo e Innovación iNNpulsa Colombia.

mailto:[email protected]

de 32

Los pagos correspondientes a cada Entregable serán desembolsados previa aprobación de los mismos por parte del supervisor del contrato.

9.3. FORMA DE PAGO

De acuerdo al alcance y a los entregables definidos en el Numeral 3 de los presentes términos de referencia, se estipula la siguiente forma de pago:

ENTREGABLE PAGO

Plan de Trabajo, Cronograma Ajustado y Acuerdos sobre metodología, insumos y fuentes de información

15% del valor total de la propuesta

Entregables asociados a la Fase 2 y sus respectivos componentes transversales


Entregables asociados a las Fase 3 y sus respectivos componentes transversales


Entregables asociados a las Fase 4 y sus respectivos componentes transversales


Entregables asociados a los primeros 9 meses de ejecución de la Fase 5 y sus respectivos componentes transversales


Entregables asociados a los segundos 9 meses de ejecución de la Fase 5 y sus respectivos componentes transversales


Informe final y entregables definitivos de consultoría 10% del valor total de la propuesta

Cada uno de los entregables señalados deberá ser presentado en la fecha acordada entre las partes dentro del contrato, junto con la respectiva cuenta de cobro o factura la cual, para su pago, deberá ser aprobada por el supervisor del contrato por parte de la Unidad de Desarrollo e Innovación - iNNpulsa Colombia.

9.4. EL CONTRATO

9.4.1. SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO

Una vez se adjudique el Contrato por parte Unidad de Desarrollo e Innovación- iNNpulsa Colombia, se informará por escrito de dicha decisión al proponente favorecido, quien procederá a la firma del Contrato dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la fecha de envío del documento. En caso de negativa u omisión del adjudicatario a suscribir el contrato en el plazo previsto, o cualquier otra causa o circunstancia por la cual el adjudicatario no esté en condiciones de firmar conforme a los presentes Términos de Referencia, Unidad de Desarrollo e Innovación- iNNpulsa Colombia podrá contratar con el proponente siguiente en el orden de calificación mayor a menor, y así sucesivamente. En este caso, la Unidad de Desarrollo e Innovación- iNNpulsa Colombia podrá hacer efectiva la garantía de seriedad de la Propuesta sin menoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento de perjuicios causados y no cubiertos por el valor de la garantía.

de 32

Para todos los efectos de los presentes Términos de Referencia, se entenderá al Banco de Comercio Exterior de Colombia S.A. - Bancóldex en su calidad de administrador de la Unidad de Desarrollo e Innovación iNNpulsa Colombia, como la persona jurídica contratante en este proceso.

9.4.2. OBLIGACIONES DE LA UNIDAD DE DESARROLLO E INNOVACIÓN- INNPULSA

COLOMBIA

En el desarrollo del Contrato suscrito en virtud de los presentes Términos de Referencia, la Unidad de Desarrollo e Innovación – iNNpulsa Colombia, tendrá las siguientes obligaciones:

a. Pagar al Contratista la suma debida según los términos del Contrato. b. Cooperar con el Contratista para el normal desarrollo del Contrato. c. Entregar al Contratista el material e información necesaria para efectos del desarrollo

del objeto del Contrato.

9.4.3. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

En el desarrollo del Contrato suscrito en virtud de los presentes Términos de Referencia, el Contratista tendrá, entre otras, las siguientes obligaciones:

a. Desarrollar las actividades contratadas, de conformidad con lo establecido en el Contrato y en sus documentos anexos y,

b. Dar cumplimiento a las demás obligaciones inherentes al objeto del contrato que se

encuentren señaladas en el mismo.

9.4.4. DURACIÓN DEL CONTRATO

El contrato tendrá una duración de veintiséis (26) meses contados a partir de la fecha de legalización.

9.4.5. SEGUIMIENTO Y CONTROL DEL CONTRATO

Sin perjuicio del control y supervisión interno que deberá establecer el adjudicatario de la presente invitación para supervisar sus actividades, la Unidad de Desarrollo e Innovación- iNNpulsa Colombia supervisará la ejecución del Contrato, verificando las actividades relacionadas con el mismo. El supervisor del Contrato por parte de Unidad de Desarrollo e Innovación- iNNpulsa Colombia, será, para todos los efectos, el que se designe en el Contrato.

de 32

9.4.6. GARANTÍA DEL CONTRATO

Para la ejecución del Contrato, el adjudicatario deberá constituir a favor del Banco de Comercio Exterior de Colombia S.A. – Bancóldex / la Unidad de Desarrollo e Innovación NIT 900.457.656-8 una garantía bancaria7 o un seguro de cumplimiento, en formato de entidades particulares, expedido por una compañía de seguros o establecimiento bancario, debidamente autorizado por las autoridades colombianas, el cual deberá contener los amparos que se mencionan a continuación:

a. Cumplimiento de las obligaciones derivadas del Contrato con una suma asegurada equivalente al veinte (20%) por ciento del precio del Contrato y con una vigencia igual a la del Contrato y tres (3) meses más.

b. Pago de salarios, prestaciones sociales, indemnizaciones laborales y demás

prestaciones de índole laboral del personal dedicado por el Contratista para la ejecución del Contrato, con una suma asegurada equivalente al treinta por ciento (30%) del precio del Contrato y con una vigencia igual a la del Contrato y tres (3) años y tres (3) meses más.

c. Calidad de los servicios prestados con una suma asegurada equivalente al veinte por

ciento (20%) del precio del contrato y con una vigencia igual a la del contrato tres (3) meses más.

Las compañías de seguros que otorguen la garantía deberán estar legalmente establecidas en Colombia, los establecimientos bancarios que otorguen la garantía podrán ser nacionales legalmente establecidos en Colombia, o extranjeros siempre que tengan límite de exposición crediticia con Bancóldex (cupo de crédito aprobado con Bancóldex).

9.4.7. SUBCONTRATOS

El adjudicatario de los recursos podrá subcontratar a su propia conveniencia las labores que requiera para la ejecución del Contrato, siempre y cuando por este conducto no se deleguen sus propias responsabilidades. En todo caso, ante Unidad de Desarrollo e Innovación- iNNpulsa Colombia, el Contratista será el responsable del cumplimiento de todas las obligaciones contractuales.

7 Se podrán utilizar cartas de crédito Standby.

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