Unidad 3 Material Apoyo (Herramientas de Planificaci n)

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    Unidad 3

    Material de Apoyo

    Herramientas de Planificación

    Facultad de Ingeniería

    Departamento Ingeniería en Minas

    Semestre 1 2016

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    Introducción

    La realidad cambiante y compleja impide

    tomar decisiones al azar o improvisadas.

    Una adecuada planificación reduce la

    incertidumbre. Se puede lograr entonces pronosticar

    alternativas de acción factibles.

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    Introducción

    La programación mediante decisiones

    adoptadas con antelación, evita los

    imprevistos durante el desarrollo de las

    actividades de un proyecto o programa de

    trabajo.

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    Técnicas de Planificación

    Carta antt

    !"cnicas P#$!

    Presupuestos

    Punto de e%uilibrio

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    Carta Gantt

    #n "l se muestran las fec&as de comienzo y finalización de

    las actividades y las duraciones estimadas, pero no

    aparecen dependencias. 

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    Carta Gantt

    #l gr'fico de antt es la

    forma &abitual de presentar

    el plan de ejecución de un

    proyecto, recogiendo en las

    filas  la relación de

    actividades a realizar y en

    las columnas  la escala de

    tiempos %ue estamos

    manejando, mientras la

    duración y situación en el

    tiempo de cada actividad serepresenta mediante una

    l(nea dibujada en el lugar

    correspondiente.

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    Carta Gantt

    )entajas

    Permite %ue se conozcan

    las actividades urgentesal tener el factor tiempo.

    Se pueden fijar las

    responsabilidades

    poniendo las razones

    del no cumplimiento de

    los plazos.

    *esventajas

    +o indica claramente la

    secuencia, ni ladependencia ni la

    coordinación entre

    actividades.

    +o seala las

    actividades cr(ticas.

    +o introduce el factor

    costo.

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    Técnicas PERT

    Se trata de un m"todo muy orientado al plazo deejecución, con poca consideración &acia al coste.Se suponen tres duraciones para cada suceso, laoptimista a, la pesimista b y la normal m- suponiendo

    una distribución beta, la duración m's probable t / 0a 1 2m 1 b3 4 5 .

    eneralmente se denominan técnicas PERT  alconjunto de modelos abstractos para laprogramación y an'lisis de proyectos de ingenier(a.#stas t"cnicas nos ayudan a programar un proyectocon el coste m(nimo y la duración m's adecuada.#st'n especialmente difundidas el P#$! y el CP6.

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    Técnicas PERT

    *eterminar las actividades necesarias y

    cuando lo son.

    7uscar el plazo m(nimo de ejecución del

    proyecto. 8dentificar el camino cr(tico, %ue es a%uel

    formado por la secuencia de actividades

    cr(ticas del proyecto.

    +os da un proyecto de coste m(nimo.

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    Técnicas PERT

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    Presupuestos

    Cuantifican planes futuros de acción y ayuda a lacoordinación e implantación de este plan.

    Se edifica sobre el desempeo &istórico y se e9pandepara incluir consideraciones de desempeo futuro.

    #l presupuesto cambia el

    comportamiento &umano, y lasdecisiones en la forma %ue

    desea la alta administración

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    Presupuestos

    Son una herramienta deSon una herramienta decoordinación e implantación decoordinación e implantación de

    actividades.actividades.

    Facilita las comunicacionesFacilita las comunicaciones

    Facilita las acciones de autorizaciónFacilita las acciones de autorización

    Es una herramienta de motivación,Es una herramienta de motivación,control y evaluación de desempeño.control y evaluación de desempeño.

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    Ventajas de los Presupuestos

     :. ;uerzan a la planeación, al incluir la puesta

    en pr'ctica de los planes.

    7. Proporcionan criterios de desempeo.

    C. ;omentan la coordinación y comunicación

    dentro de la organización.

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    Presupuesto coo arco de

    e!aluación de desepe"o

    #s

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    Presupuestos

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    #alance $corecard

    ¿Qué es el Balanced Scorecard?

    Lo %ue uno mide, es lo %ue lograr'. :s(, si

    usted mide

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    #alance $corecard

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    #alance $corecard

    Cuatro perspectivas

    Perspectiva financiera aun%ue las medidas financieras no deben ser las Para satisfacer a los accionistas y clientes, en %ue procesos de negocio debemossobresalir?>.

    Perspectiva de innovación mejora cómo puede la organización seguirmejorando para crear valor en el futuro. 8ncluye aspectos como entrenamiento de losempleados, cultura organizacional, etc.

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    #alance $corecard

    #l proceso de crear un >7alanced Scorecard> incluye ladeterminación de

    @.= Abjetivos %ue se desean alcanzar, B.= 6ediciones o par'metros observables, %ue midan el progreso

    &acia el alcance de los objetivos, .= 6etas, o el valor espec(fico de la medición %ue %ueremos

    alcanzar y 2.= 8niciativas, proyectos o programas %ue se iniciar'n para lograr

    alcanzar esas metas.

    #jemplo un objetivo de la empresa es tener un crecimiento rentable0objetivo3. #sto se medir' mediante el crecimiento en el margenneto 0medición3. Se %uiere alcanzar un crecimiento de DE en esteindicador 0meta3. Para &acerlo, se ampliar' la gama de productos0iniciativa3.

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    Punto de E%uili&rio

     Análisis de Punto de Equilibrio:

    #n unidades, se define como la cantidad a

    vender necesaria para tener utilidades igual a

    cero 0cubrir los costos fijos3. Fe / C;!

      6CU

    Fe Cantidad de e%uilibrio C;! Costos fijos totales

    6CU Precio= costo variable

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    Punto de E%uili&rio