Unidad 23
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Unidad 23 Descripción de Tiempo Registrando Descripción de Unidad Esta unidad proporciona una introducción a los papeles de dirección de tiempo y describe varias opciones para registrar datos de tiempo. Objetivos de Unidad Después de completar esta unidad, usted será capaz: • Describa los papeles en Dirección de tiempo • Llame varias opciones durante el tiempo registrando Contenido de Unidad Lección: Papeles en Dirección de tiempo ................................................... 664 Lección: Tiempo Registrando Opciones ..................................................... 671 Ejercicio 30: Grabación de Datos de Tiempo ........................................ 687
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Unidad 23 Descripción de Tiempo Registrando
Descripción de Unidad
Esta unidad proporciona una introducción a los papeles de dirección de tiempo y describe varias
opciones para registrar datos de tiempo.
Objetivos de Unidad Después de completar esta unidad, usted será capaz:
• Describa los papeles en Dirección de tiempo
• Llame varias opciones durante el tiempo registrando
Contenido de Unidad
Lección: Papeles en Dirección de tiempo ................................................... 664
Lección: Tiempo Registrando Opciones ..................................................... 671
Ejercicio 30: Grabación de Datos de Tiempo ........................................ 687
Lección: Papeles en Dirección de tiempo
Descripción de Lección En esta lección, usted aprende sobre los papeles en la Dirección de tiempo.
Objetivos de Lección
Después de completar esta lección, usted será
capaz: los · Describen los papeles en la Dirección
de tiempo
Ejemplo Comercial
Los empleados en su empresa trabajan según los tiempos especificados en sus
programas de trabajo. Sin embargo, las desviaciones pueden ocurrir. Los empleados
entran enfermo, continúan vacaciones, rellenan para otros empleados, horas extras de
trabajo, etcétera.
La grabación de datos de tiempo es descentralizada en su compañía:
• La gente como el equipo conduce, supervisores, y los secretarios en
departamentos individuales son responsables de escribir correctamente y
mantener los datos de tiempo para los empleados en sus departamentos.
• Los empleados escriben datos de algún tiempo (como peticiones de vacaciones)
ellos mismos.
Los administradores de HR en el departamento de HR corporativo son responsables de
escribir cualesquiera datos relevantes de nómina adicionales para empleados, cuando
necesario.
La figura 346: ¿Quién Registra Datos de Tiempo?
La entrada, el mantenimiento, y la evaluación de datos de tiempo de empleado a
menudo son descentralizados, es decir los datos de tiempo son tratados en
departamentos individuales, no centralmente en el departamento de HR.
La característica principal de la dirección de tiempo descentralizada es la
delegación de tareas de dirección de tiempo a departamentos individuales. Las
personas que realizan tareas de dirección de tiempo en los departamentos son
por lo general responsables de pequeño - a grupos de tamaño medio de 10 a 30
empleados.
Otro aspecto de la descentralización es la inclusión de empleados ellos mismos. Por
ejemplo, los empleados registran sus propios tiempos de trabajo usando aplicaciones
de autoservicio y tienen acceso a la información en sus programas de trabajo, cuentas
de tiempo, etcétera.
Los administradores de HR en el departamento de HR central son responsables de
escribir cualesquiera datos relevantes de nómina adicionales para empleados, cuando
necesario. Estos datos son por lo general de una naturaleza relacionada con la paga o
administrativa sensible, como especificaciones para la paga continuada en caso de la
enfermedad.
Papeles en Dirección de tiempo
La figura 347: Papeles en SAP R/3 o el Portal de Empresa
El Portal de Empresa (EP) es un portal para empleados o gerentes de los cuales ellos
tienen el acceso a sus menús de usuario específicos de papel e iViews definido para
ellos. Si usted no usa el Portal de Empresa, usted puede alistar sus papeles de usuario
en el SAP Sistema de R/3. Su menú específico de papel es mostrado entonces si usted
elige el menú de usuario en vez del SAP Menú de Acceso Fácil.
De una perspectiva comercial, los papeles corresponden a ciertas tareas y funciones
que los empleados realizan en una empresa. De un punto de vista tecnológico, los
papeles son simplemente una colección de menús específicos y funciones requeridas
realizar estas tareas. Los usuarios tienen acceso a las transacciones, informes, y
aplicaciones a base de Web contenidas en los papeles de menús de usuario. Los menús
de usuario contienen sólo las funciones requeridas para completar las tareas diarias
típicas de usuarios específicos. Un papel también contiene las autorizaciones de
acceso necesarias. Usted puede adjudicar a tantos usuarios a un papel como usted
requiere.
Los papeles compuestos contienen varios papeles solos. Por ejemplo, el papel
compuesto "Regulador de HR" consiste en el papel solo "Tiempo de Empleado y
Regulador de Trabajo," además de otros papeles solos.
La figura 348: Descripción de Papeles en Dirección de tiempo
La figura encima de visualizaciones una descripción de los papeles solos en
Dirección de tiempo.
El Tiempo y el Analista de Trabajo supervisan tiempo de empleado y datos de
trabajo con relación a objetivos de compañía estratégicos. Él o ella crean informes
que detallan los niveles de trabajo de todos los departamentos o grupos de empleado
y niveles de horas extras, por ejemplo. El Tiempo de papel solo y el Analista de
Trabajo (SAP_HR_PT_TIME-LABOR-ANALYST) son adjudicados al papel
compuesto Analista de HR (SAP_WP_HR-ANALISTA).
El Especialista de Dirección de Tiempo es responsable de la operación sin costuras
del sistema de dirección de tiempo. Él o ella están preocupados con el lado técnico
del SAP Sistema de R/3. Las tareas de Especialista de Dirección de Tiempo incluyen
la fabricación que se repite configuraciones, manteniendo interfaces a otros sistemas
y aplicaciones de SAP, y, cuando requerido, modificando o añadiendo a la
Personalización específica de HR. El Especialista de Dirección de Tiempo de papel
solo (SAP_HR_PT_TIME-MGMT-SPECIALIST) está contenido en el papel
compuesto Especialista de Sistemas de HR (SAP_WP_HR-SYSTEM-SPEC).
El papel de Planificador de Cambio es realizado por empleados en departamentos
individuales en una empresa, por ejemplo, por cabezas de departamento y
supervisores. Cambie los Planificadores programan tiempos de trabajo, cambios, o
ausencias conocidas para los empleados adjudicados a ellos. Ellos tienen en cuenta
calificaciones de empleado, preferencias de tiempo de trabajo, prescripciones legales,
políticas de compañía, y costaban aspectos durante la planificación. El papel
compuesto Cambia el Planificador (SAP_WP_SHIFT-PLANIFICADOR) contiene
al Planificador de Cambio de papel solo (SAP_HR_PT_SHIFT-PLANIFICADOR).
La figura 349: Papeles Importantes en tiempo Registrando
Los papeles importantes para la dirección de tiempo descentralizada son los papeles
del Administrador de Tiempo y Supervisor de Tiempo. Estos papeles también pueden
ser realizados por la misma persona.
El Supervisor de Tiempo es responsable de planear y administrar el tiempo de
empleado y el trabajo. Los Supervisores de Tiempo delegan ciertas tareas de
dirección de tiempo a empleados en sus departamentos (como a Administradores de
Tiempo). El papel de Supervisor de Tiempo es realizado por el personal jerárquico en
departamentos individuales en una empresa, como gerentes, cabezas de
departamento, o capataces. El Supervisor de Tiempo de papel solo
(SAP_HR_PT_TIME-SUPERVISOR) está contenido en el Gerente de papel
compuesto Medicamento sin marca (SAP_WP_MANAGER).
Los Administradores de Tiempo son responsables de registrar correctamente y
mantener los datos de tiempo de empleados adjudicados a ellos, además de sus otras
tareas de trabajo. El papel del Administrador de Tiempo comprende la disponibilidad
de empleado que comprueba, escribiendo cambios de tiempo de trabajo, ausencias,
asistencia, y sobresueldos, incluso la información requerida para poner una nota o
pago. El Administrador de Tiempo de papel compuesto (SAP_WP_TIME-
ADMINISTRADOR) contiene al Administrador de Tiempo de papel solo
(SAP_HR_PT_TIME-ADMINISTRADOR).
Los empleados pueden usar el Internet o el intranet para escribir o mostrar sus
propios datos de tiempo, así aliviando el departamento de HR corporativo y los
administradores de tiempo departamentales de las estas tareas.
Resumen de Lección
Usted debería ser capaz ahora:
• Describen los papeles en Dirección de
tiempo
Lección: Tiempo Registrando Opciones
Descripción de Lección Esta lección proporciona una descripción de las opciones para la grabación de datos de
tiempo.
Objetivos de Lección
Después de completar esta lección, usted será
capaz: los · Llaman varias opciones durante el
tiempo registrando
Ejemplo Comercial
Los empleados en su empresa trabajan según los tiempos especificados en sus
programas de trabajo. Sin embargo, las desviaciones pueden ocurrir. Los empleados
entran enfermo, continúan vacaciones, rellenan para otros empleados, horas extras de
trabajo, etcétera.
La grabación de datos de tiempo es descentralizada en su compañía:
• La gente como el equipo conduce, supervisores, y los secretarios en
departamentos individuales son responsables de escribir correctamente y
mantener los datos de tiempo para los empleados en sus departamentos.
• Los empleados escriben datos de algún tiempo (como peticiones de vacaciones)
ellos mismos.
Los administradores de HR en el departamento de HR corporativo son responsables de
escribir cualesquiera datos relevantes de nómina adicionales para empleados, cuando
necesario.
La figura 350: Tiempo Registrando Opciones
En la dirección de tiempo descentralizada, los administradores en el departamento de
HR central sólo tienen que complementar el tiempo de empleado y datos de trabajo
con la información administrativa relacionada con el pago u otra. Estos
administradores de HR usan las funciones proporcionadas en el Mantenimiento
Infotype para la pantalla sola, ponen la pantalla en una lista, y la entrada rápida ya
que ellos corresponden en principio al mantenimiento infotype en la administración
de personal.
El Gerente de Tiempo Lugar de trabajo (TMW) fue desarrollado para las
necesidades de administradores de tiempo decentrally-organizados. El TMW es un
interface fácil de usar que aerodinamiza la grabación y el mantenimiento de datos de
tiempo y procesamiento de mensajes.
Las opciones siguientes están disponibles a empleados para grabación o
demostración sus propios datos personales:
Tiempo de final delantero registrando terminales
Aplicaciones de autoservicio de empleado en el Internet o intranet
La Ficha de Asistencia al Trabajo Enfadada de aplicación
Opciones de Entrada de Datos Generales
La figura 351: Autoservicios de Empleado en Dirección de tiempo
Los Componentes de Aplicación de Internet siguientes (IACs) para la dirección de
tiempo están también disponibles para empleados para mostrar y mantener sus
propios datos:
Muestre Programa de Trabajo Personal
Cuentas de Tiempo de Visualización (derechos de ausencia):
Los empleados pueden averiguar la información sobre su pasado, derechos de
ausencia corrientes, o futuros.
Declaración de Tiempo de Internet:
Si usted evalúa datos de empleado que usan la evaluación de tiempo, los empleados
pueden usar la declaración de tiempo para conseguir una descripción del día - y
equilibrios a base de período y tipos de salario determinados para ellos durante la
evaluación de tiempo. Los empleados también pueden mostrar e imprimir su
declaración de tiempo en el Internet.
Ficha de Asistencia al Trabajo de Internet:
Este servicio habilita a empleados para escribir sus propios tiempos de trabajo en
una ficha de asistencia al trabajo del intranet de compañía o el Internet.
Petición de Vacaciones con Volumen de trabajo:
Este servicio permite que empleados presenten que un permiso solicita o informa a su
supervisor que ellos tienen que ser ausentes durante un período particular del tiempo
(como para la enfermedad). Un volumen de trabajo es provocado cuando un empleado
crea una petición de vacaciones por lo cual la petición es automáticamente enviada al
buzón de entrada de Internet/intranet del gerente de aquel empleado. El gerente del
empleado puede aprobar o rechazar la petición de vacaciones.
Usted puede preguntar y mantener datos de dirección de tiempo directamente usando el
portal de empleado (autoservicio de empleado) o el portal de gerente (autoservicio de
gerente).
El sistema tiene acceso a los interfaces HR_PDC o la Ficha de Asistencia al Trabajo
Enfadada de aplicación (GATOS) para el mantenimiento de datos de tiempo en el
fondo.
los iViews son aplicaciones simples, autónomas que son mostradas en una página en el
Portal de Empresa. La diapositiva muestra varios ejemplos de dirección de tiempo de la
variedad de iViews disponible en el Portal de Empresa.
La figura 353: GATOS: Otras Opciones de Entrada de Datos
Una versión de Internet de la Ficha de Asistencia al Trabajo Enfadada de aplicación
está disponible para empleados. Puede ser tenido acceso y mantenido vía el
Autoservicio de Empleado (ESS) en el navegador.
El ordenador portátil "de GATOS" es el nombre de la variante fuera de línea que
puede ser instalada en la localidad en un laptop. Este habilita datos para ser entrados
aun cuando no hay ninguna unión al SAP el Sistema de R/3; puede ser sincronizado
posteriormente con el sistema. Este interface de usuario está disponible con el SAP
R/3 4.6C y encima. Para más información, ver el SAP Notar 497017.
Los datos todavía pueden ser, por supuesto, mantenidos directamente en el SAP Sistema de
R/3.
Para más información, ver www.service.sap.com/hr o www.help.sap.com.
La figura 354: Reloj En Utilización de WAP
Una nueva función de GATOS es la capacidad de poner una nota
acontecimientos de tiempo y datos de tiempo usando un dispositivo móvil
WAP-habilitado.
El WAP significa "Protocolo de Aplicación Inalámbrico" y es la capa de protocolo
para la transferencia de datos vía dispositivos móviles como teléfonos celulares.
La unión al SAP Sistema de R/3 es proporcionada por el interface habitual para
acontecimientos de tiempo, HR_PDC.
Poner una nota es tratado en el Sistema R/3 y puede ser mostrado entonces usando
un guión ESS, por ejemplo.
El WAP se significa:
Procesos comerciales adaptados a las necesidades de los empleados
Foco en mínimo de información
Valores por defecto optimizados
Introducción de datos por el usuario minimizada
Conmutadores de pantalla mínimos
PIN (seguridad)
La figura 355: Tiempo Registrando Sistemas (1)
Los empleados pueden acontecimientos de tiempo récord (como fichan o cronometran
fijaciones) en el tiempo externo registrando terminales. La información adicional en
cesión de coste y pago diferente también puede ser entrada.
Los acontecimientos de tiempo tienen que ser ascenso de archivos al SAP Sistema de
R/3. Los del mismo modo, ciertos datos del SAP Sistema de R/3 deben estar
disponibles en el tiempo registrando terminales. La comunicación entre el tiempo
registrando sistemas y Dirección de Tiempo de HR ocurre vía un interface
estandarizado llamado la Colección de Datos de Fábrica: Tiempo y Asistencia y
Gastos de Empleado (HR-PDC). Usando este interface estandarizado, usted puede
ascenso de archivos acontecimientos de tiempo y gastos de empleado registrados por
sistemas de grabación externos al SAP Dirección de Tiempo de R/3. Del mismo
modo, los datos de maestro, los datos de control, y los datos de transacción (como
equilibrios de empleado) son descargados al sistema de grabación.
Los acontecimientos de tiempo tratados en la Logística durante una colección de datos
de fábrica también pueden ser ascenso de archivos al SAP Sistema de R/3 vía
interfaces estandarizados. Estos datos también pueden ser transferidos de
componentes de Logística individuales a Recursos Humanos, de ser requeridos.
La figura 356: Tiempo Registrando Sistemas (2)
Ascenso de archivos:
Los acontecimientos de tiempo son ascenso de archivos al SAP Sistema de R/3
(después de que una petición ascenso de archivos). Los datos pueden ser ascenso de
archivos varias veces diariamente. Los datos son almacenados en la mesa CC1TEV
en el SAP Sistema de R/3. Los datos en la mesa CC1TEV son leídos durante poner
una nota subsecuente de acontecimientos de tiempo, y luego almacenados como
acontecimientos de tiempo en la mesa TEVEN.
Descarga:
La descarga suministra el tiempo registrando el sistema con datos del SAP Sistema de
R/3. Los datos de maestro de las aplicaciones (como datos de maestro de HR) y datos
de control (como asistencia y motivos de ausencia, tipos de acontecimiento de
tiempo) son suministrados al tiempo registrando el sistema para ser usado para
objetivos de validación. Como el tiempo registrando el sistema es suministrado de
datos de transacción (cuentas de tiempo), los empleados pueden mostrar entonces sus
saldos de la cuenta de tiempo en terminales.
La figura 357: Mantenimiento de Datos de Tiempo Usando Infotypes
Yo u c un n un l tan mantiene y muestra datos de tiempo que usan el tiempo infotypes.
Las opciones siguientes están disponibles para registrar datos de tiempo usando
infotypes:
Pantalla sola: Registra un infotype para un empleado
Entrada rápida: Registra un infotype para varios empleados
Pantalla de lista: Archivos varios archivos de un infotype para un empleado
El tiempo infotypes también es subdividido en subtipos. Por ejemplo, varias formas
de ausencias o tipos de ausencia (como la enfermedad con el certificado, enfermedad
sin certificado, vacaciones, etcétera) son registradas usando subtipos de las
Ausencias infotype (2001).
El Gerente de Objeto está disponible cuando usted mantiene datos de tiempo (en la
transacción PA61) y muestra datos de tiempo (transacción PA51), que usted puede
usar para buscar a empleados para quien usted quiere mostrar o tratar datos. El
Gerente de Objeto es dividido en un área de búsqueda y un área de selección.
Usando instrumentos de búsqueda, usted puede buscar objetos para ser mostrados en
el área de selección.
La figura 358: Descripción de Tiempo Infotypes
La figura muestra una descripción del tiempo infotypes.
El tiempo infotypes Acontecimientos de Tiempo (2011), Especificaciones de
Transferencia de Tiempo (2012) y Correcciones de Cuota (2013) es sólo relevante
para la evaluación de tiempo.
La figura 359: el Gerente de Tiempo Lugar de trabajo
El papel de un administrador de tiempo descentralizado es por lo general realizado
por supervisores, capataces, ayudantes administrativos, o secretarios en departamentos
individuales en el sitio. Estos grupos de empleados mantienen datos de tiempo para
un número manejable de otros empleados, además de sus tareas habituales.
Por esta razón, el Gerente de Tiempo Lugar de trabajo (TMW) es fácil para aprender
y muy fácil de usar.
Algunas ventajas de usar el TMW son:
Todos los datos de tiempo pueden ser entrados, corregidos, o complementados en una
pantalla
Opciones de navegación intuitivas
Los datos de tiempo son registrados usando datos de tiempo fácilmente reconocibles
IDs
Los administradores de tiempo pueden el botón de madera entre vistas diferentes
(multidía, multipersona, antigua, y combine la vista) mantener datos de tiempo.
El Gerente de Tiempo el Lugar de trabajo puede ser personalizado, es decir usted
puede personalizar el TMW para satisfacer las tareas de cada usuario, con las
funciones aplicables disponibles.
La figura 360: Disposición y Áreas de Pantalla del TMW
El Mantenimiento de Datos de Tiempo y el Mensaje que Trata tareas son entregados
en el Gerente de Tiempo el Lugar de trabajo en el sistema estándar. La disposición de
áreas de pantalla es mostrada en la figura encima para la tarea de Mantenimiento de
Datos de Tiempo. La disposición es similar para el Mensaje que Trata la tarea.
El Calendario es usado para seleccionar el período de tiempo durante el cual los datos
de tiempo deben ser entrados.
La Lista de Empleado contiene a los empleados adjudicados al administrador de
tiempo. Los administradores de tiempo pueden seleccionar al empleado o empleados
de esta lista para quien ellos quieren escribir o cambiar datos de tiempo.
Ellos pueden mostrar la información adicional para cualquier empleado seleccionado
en el Área de Información (como detalles contra datos de maestro o cuentas de
tiempo).
En el Tiempo los Datos protegen el área, usted entra y datos de tiempo maitain usando
datos de tiempo intuitivos IDs (como "mí" para la enfermedad "o L" para vacaciones).
Cualquier especificación adicional para los datos de tiempo puede ser entrada en el
área de Detalles (como la asignación de actividad specfications para una asistencia), de
ser requerido. Información a tiempo los datos registrados son también visibles en el
área de Detalles (persona que escribió los datos, fecha en la cual los datos fueron
entrados, etcétera).
El área de Mensajes contiene cualquier mensaje o confirmaciones acerca de datos de
tiempo entrados administradores. Estos mensajes pueden ser informativos,
advertencia, o mensajes de error.
La figura 361: Grabación de Datos de Tiempo
El área de Datos de Tiempo habilita a administradores de tiempo para mantener todos
los datos de tiempo para sus empleados sin necesidad cambiar a pantallas diferentes.
Ellos pueden elegir de varias vistas (multidía, multipersona, y vista antigua).
En la paleta de Acontecimientos de Tiempo, los administradores de tiempo pueden
mantener y añadir a los acontecimientos de tiempo de los empleados. Esta paleta está
sólo disponible en la Vista de Multidía. De la paleta de Datos de Tiempo, que está
disponible en todas las vistas, usted puede escribir y mantener todos otros tipos de datos
de tiempo (como asistencia y ausencias, cambios de especificaciones planeadas,
etcétera).
Las nuevas vistas de calendario y una vista de equipo están disponibles desde la
Empresa R/3.
Los datos de tiempo son entrados usando datos de tiempo intuitivos IDs. Este
considerablemente reduce la carga de trabajo administrativa de administradores de
tiempo. Por ejemplo, usted podría entrar "ILL" para crear un registro de enfermedad.
Los datos de tiempo pueden ser complementados por la información entrada en
espacios adicionales en los Datos de Tiempo o Detallan áreas.
En el área de Datos de Tiempo, los dominants son usados para representar la
información más importante que se aplica hasta cada día. El foco está en la
disponibilidad del empleado. Si usted sufre un colapso los datos de tiempo durante un
día específico, sólo la información dominante para aquel día es mostrada.
La figura 362: vistas de calendario de TMW
La vista de calendario es nueva en el área de mantenimiento de datos de tiempo del
TMW. Esto proporciona una descripción gráfica de los datos de tiempo de una persona
(entradas de tiempo y acontecimientos de tiempo). Un diario, semanal, mensualmente,
y calendario anual está disponible, que le habilita para ganar una descripción rápida de
un período específico.
El uso de colores para los datos de tiempo IDs le habilita para diferenciar rápidamente
tipos diferentes de datos de tiempo.
Usted también puede mantener datos en esta vista. Los datos de tiempo codificados
por color IDs son mostrados en una barra a la izquierda del calendario. Usted puede
arrastrar y dejarlos caer hasta los días requeridos. De ser requerido, usted puede copiar
y pegar las entradas de calendario, como asistencia que se repite o ausencias.
Como ellos trabajan de un modo similar a aplicaciones de ordenador personal
conocidas (como la Perspectiva de Microsoft), los calendarios son muy fáciles para
manejarse.
Las nuevas vistas de calendario son la parte de la entrega estándar para la Empresa
R/3. Ellos también pueden ser puestos en práctica en la Liberación 4.6C en una base
de proyecto. (Ver el SAP Notar 421014)
Si usted está interesado, usted puede crear un SAP mensaje de OSS bajo el
componente PT-RC-UI-TMW.
La figura 363: Mantenimiento de Datos de Tiempo en la Vista de Equipo
La vista de equipo es nueva en el área de mantenimiento de datos de tiempo del
TMW. La vista de equipo es una visualización en color orientada por lista de los
datos de tiempo de empleados múltiples por el período de su opción. Esto
proporciona una descripción de la posición y la frecuencia de datos de día parcial y
día lleno para su equipo entero.
La vista de equipo es ideal para escribir datos de tiempo cuando usted quiere una
descripción rápida de datos de tiempo de día lleno para su equipo entero. Los colores
diferentes de los datos de tiempo IDs le habilitan para notar de un vistazo la posición y
la frecuencia de varios cambios y descubrir cuellos de botella.
También es satisfecho a la planificación de cambios y vacaciones para su equipo, ya
que usted tiene una descripción de los datos de tiempo de día múltiple y día lleno de su
equipo. Para simplificar el proceso de planificación, usted puede usar una Macro
automática Comercial específica de cliente (BAdI) para definir filas adicionales y
columnas para la información que usted requiere. Además, usted puede definir filas
con evaluaciones como el número de empleados durante vacaciones.
Para sus necesidades de planificación cotidianas, usted también puede definir una fila
específica de cliente con evaluaciones como el número de empleados lejos enfermo o
una demostración de contador de cambio el número de temprano, tarde, o turnos de
noche, por ejemplo.
La figura 364: Grabación de Datos de Tiempo: Mantenimiento de Infotype en el TMW
El Gerente de Tiempo Lugar de trabajo (TMW) proporciona un interface de usuario
fácil de usar para registrar datos de tiempo. Los datos de tiempo son registrados
usando datos de tiempo intuitivos IDs. Los datos de tiempo todavía son almacenados
en el tiempo individual infotypes.
Los IDs son definidos en la Personalización para representar cada tipo de datos de
tiempo. Por ejemplo, unos datos de tiempo ID como "OT" pueden ser definidos para
un tipo de asistencia para ser valuado con un tipo de compensación de horas extras
(como el sueldo básico durante el tiempo lejos) en la evaluación de tiempo. Los datos
de tiempo ID es adjudicado a la Asistencia infotype (2002) y subtipo para esta
asistencia teclean la Personalización. Además, el tipo de compensación de horas
extras también es especificado para los datos de tiempo ID.
Los datos de tiempo entrados en el TMW utilización de datos de tiempo IDs pueden
ser tratados en la transacción de Mantenimiento de Datos de Tiempo y viceversa.
Los datos de tiempo IDs también puede ser el medicamento sin marca
correspondencia subtipos no son especificados. Si los administradores de tiempo usan
ID genérico para datos de tiempo, entonces les aconsejan especificar la información
más detallada en el área de Detalles.
Ejercicio 30: Grabación de Datos de Tiempo Duración de Ejercicio: 30 Protocolo
Objetivos de Ejercicio Después de completar este ejercicio, usted será capaz:
Los · Escriben datos de tiempo usando al Gerente de Tiempo Lugar de trabajo y
manteniendo infotypes
Ejemplo Comercial
Los empleados en su empresa trabajan según los tiempos especificados en sus
programas de trabajo. Sin embargo, las desviaciones pueden ocurrir. Los empleados
entran enfermo, continúan vacaciones, rellenan para otros empleados, horas extras de
trabajo, etcétera.
Tarea 1:
Indirecta: Use el número de personal siguiente para este
ejercicio: 306993## Jane Miller (empleado Asalariado) donde
## = su número de grupo
La entrada y Mantenimiento de Datos de Tiempo Usando al Gerente de Tiempo Lugar
de trabajo
1. Tenga acceso al Gerente de Tiempo Lugar de trabajo. Para esta parte del
ejercicio, usted trabajará en el área de Datos de Tiempo.
2. Temporalmente añada a su empleado Jane Miller a la lista de empleado.
3. Jane Miller (306993##) ha solicitado 3 días de vacaciones. Escriba un registro de
vacaciones durante un período de tres días en el mes anterior. Use los datos de
tiempo ID L.
4. Jane también tiene un viaje de negocios antiguo este mes. Use los datos de tiempo
ID DOCTOR.
5. Escriba una ausencia de día parcial para la cita de un doctor el lunes de la
próxima semana de las 13h00 a las 15h00. Use los datos de tiempo ID DOCTOR.
Tarea 2: Compruebe sus entradas en el área de Calendario
1. El conmutador de la paleta de Datos de Tiempo pagina a la página de paleta de
Calendario. Los datos son mostrados gráficamente. Compruebe sus entradas para
Jane Miller en la vista mensual. Elija el período como de costumbre en el
calendario en la cumbre dejó el área de pantalla.
2. Averigüe la fecha de Pascua el lunes este año
A uno de sus empleados le gustaría tomar un día libre el martes después de
Pascua el lunes este año. En la vista de calendario mensual, averigüe cuando la
Pascua es este año y por lo tanto la fecha que el empleado quiere quitar.
3. Comprobar sus entradas en la función de mantenimiento infotype
Tenga acceso a la función de mantenimiento infotype del SAP Menú de Acceso
Fácil (o elija la transacción PA61).
Compruebe si los datos que usted ahorró en el TMW hayan llegado correctamente.
Tarea 3: Ejercicio Opcional: Escriba Datos de Tiempo por Mantenimiento de Infotypes
Escriba datos de tiempo similares a esto detallado encima manteniendo infotypes
apropiado.
1. Tenga acceso al mantenimiento infotype.
2. Escriba un registro de vacaciones de tres días utilización de las Ausencias
infotype (2001), subteclee 0100.
3. Escriba un viaje de negocios antiguo usando la Asistencia infotype (2002),
subteclee 0400.
4. Escriba a un doctor de día parcial cita (de las 13h00 a las 15h00) utilización de
las Ausencias infotype (2001), subteclee 0230.
La solución 30: Grabación de Datos de Tiempo
Tarea 1:
Indirecta: Use el número de personal siguiente para este
ejercicio: 306993## Jane Miller (empleado Asalariado)
donde ## = su número de grupo
La entrada y Mantenimiento de Datos de Tiempo Usando al Gerente de Tiempo
Lugar de trabajo
1. Tener acceso al Gerente de Tiempo Lugar de trabajo. Para esta parte del
ejercicio, usted va a
trabaje en el área de Datos de Tiempo.
a) Tener acceso al Gerente de Tiempo Lugar de trabajo
¿Para tener acceso al Gerente de Tiempo Lugar de trabajo, elija Recursos
Humanos → Dirección de Tiempo → Administración →? El Gerente de
Tiempo Lugar de trabajo.
2. Temporalmente añada a su empleado Jane Miller a la lista de empleado.
a) Temporalmente añada a un empleado a la lista de empleado
Para añadir a Jane Miller (número de personal 306993#) temporalmente a
la lista de empleado, haga clic en el botón de Lista de Empleado en el área
de pantalla de Lista de Empleado, y elija Temporalmente al empleado de
encarte.
Escriba el número de personal de su empleado Jane Miller, 306993## (##
= su número de grupo), y luego elija Entran.
3. Jane Miller (306993##) ha solicitado 3 días de vacaciones. Escriba un registro
de vacaciones para a
período de tres días en el mes anterior. Use los datos de tiempo ID L.
a) Crear un registro de vacaciones para el periodo de varios días
Para escribir datos de tiempo para Jane Miller, presione dos veces el ratón
para seleccionar su nombre de la lista.
En el área de Datos de Tiempo, elija Crean detalles (segundo botón de la
izquierda).
Escriba datos de tiempo ID L en el área de Detalles y un período de
tiempo aplicable de tres días en el espacio de Fecha.
(Usted notará que el sistema cierra un registro de vacaciones y
comienza nuevo uno cada vez que usted elige Entran.)
Si usted escribe un período que no es dentro del período seleccionado en el
calendario, una advertencia aparece. Elija Entran para confirmar el mensaje,
y ahorrar sus entradas.
4. Jane también tiene un viaje de negocios antiguo este mes. Use los datos de
tiempo ID DOCTOR.
a) Crear un viaje de negocios antiguo
Elija un período de selección en el calendario durante el cual usted quiere
registrar el viaje de negocios antiguo y el doctor de día parcial cita.
Sobreescriba el día dominante de un día laborable con los datos de tiempo
ID DOCTOR en el espacio de ID del área de pantalla de Datos de Tiempo.
Ahorre sus entradas.
5. Escribir una ausencia de día parcial para la cita de un doctor el lunes de la
próxima semana
de las 13h00 a las 15h00. Use los datos de tiempo ID DOCTOR.
a) Crear a un doctor de día parcial cita
Sobreescriba el día dominante de un día laborable con los datos de tiempo
ID DOCTOR en el espacio de ID del área de pantalla de Datos de Tiempo.
Entre 13:00 como el tiempo de principio y 15:00 como el tiempo de final.
Elija Entran para confirmar sus entradas. El doctor de día parcial cita
automáticamente aparece en una fila separada.
Ahorre sus entradas.
Seguido después paginan
Tarea 2: Compruebe sus entradas en el área de Calendario
1. El conmutador de la paleta de Datos de Tiempo pagina a la página de paleta de
Calendario. Los datos son
mostrado gráficamente. Compruebe sus entradas para Jane Miller en la vista
mensual.
Elija el período como de costumbre en el calendario en la cumbre dejó el área de
pantalla.
a) Usted debería ver las vacaciones, el viaje de negocios, y la cita del doctor que
usted escribió en esta vista también.
2. Averiguar la fecha de Pascua el lunes este año
A uno de sus empleados le gustaría tomar un día libre el martes después de
Pascua el lunes este año. En la vista de calendario mensual, averigüe cuando la
Pascua es este año y por lo tanto la fecha que el empleado quiere quitar.
a) Seleccionar el mes relevante en el calendario en el área de pantalla dejada de la
cumbre.
Elija la vista mensual en el calendario.
En la vista mensual y semanal, las fiestas nacionales son mostradas en el
lugar de la fecha.
3. Comprobar sus entradas en la función de mantenimiento infotype
Tenga acceso a la función de mantenimiento infotype del SAP Menú de Acceso
Fácil (o elija la transacción PA61).
Compruebe si los datos que usted ahorró en el TMW hayan llegado
correctamente.
a) Abrir una nueva sesión, e ir a la transacción de mantenimiento infotype.
Recomendamos la transacción de Mantenimiento de Datos de Tiempo
(PA61). O bien, usted puede trabajar en el Mantenimiento de Datos de
Maestro (transacción PA30).
Asegure que la cita del doctor y las vacaciones han sido creadas
correctamente para el número de personal 306993## en las Ausencias
infotype (2001).
El viaje de negocios que usted escribió es localizado en la Asistencia
infotype (2002).
Seguido después paginan
Tarea 3: Ejercicio Opcional: Escriba Datos de Tiempo por Mantenimiento de Infotypes
Escriba datos de tiempo similares a esto detallado encima manteniendo infotypes
apropiado.
1. Tener acceso al mantenimiento infotype.
a) Llamar el mantenimiento de datos de tiempo
Elija Recursos Humanos → Dirección de Tiempo → Administración →
Datos de Tiempo los • Mantienen.
En el espacio de número de Personal, escriba el número de personal
de su empleado: 306993## (## = su número de grupo).
2. Escribir un registro de vacaciones de tres días utilización de las Ausencias
infotype (2001), subteclee 0100.
a) Crear un registro de vacaciones para el periodo de varios días
Escriba el período de tiempo en el espacio de Período.
Entre 2001 (Ausencias) en el Infotype paran y devuelven la pelota y entran
ausencia teclean 0100 (Vacaciones) en la POCILGA (Subtipo) espacio.
Elija el botón Crear, o Corrija → Crean del menú.
Ahorre sus entradas. La pantalla de Datos de Tiempo Mantendré aparece
otra vez.
3. Escribir un viaje de negocios antiguo usando la Asistencia infotype (2002),
subtipo
0400.
a) Crear un viaje de negocios antiguo
Tenga acceso a la pantalla inicial para el mantenimiento de datos de tiempo.
Escriba el período de tiempo en el espacio de Período.
Entre 2002 (Asistencia) en el Infotype paran y devuelven la pelota y entran
asistencia teclean 0400 (Viaje de negocios) en la POCILGA (subtipo)
espacio.
Elija el botón Crear, o Corrija → Crean del menú.
Ahorre sus entradas. La pantalla de Datos de Tiempo Mantendré aparece
otra vez.
4. Escribir a un doctor de día parcial cita (de las 13h00 a las 15h00) utilización de las
Ausencias infotype (2001), subteclee 0230.
a) Crear una ausencia de día parcial (la cita del doctor)
Tenga acceso a la pantalla inicial para el mantenimiento de datos de tiempo.
Escriba el período de tiempo en el espacio de Período.
Entre 2001 (Ausencias) en el Infotype paran y devuelven la pelota y entran
ausencia teclean 0230 (el doctor de Día parcial cita) en la POCILGA
(subtipo) espacio. En la pantalla siguiente, entre 13:00 a 15:00 en el espacio
de Tiempo.
Elija el botón Crear, o Corrija → Crean del menú.
Ahorre sus entradas. La pantalla de Datos de Tiempo Mantendré aparece
otra vez.
Resumen de Lección
Usted debería ser capaz ahora:
Los · Llaman varias opciones durante el tiempo
registrando
Resumen de Unidad
Usted debería ser capaz ahora:
• Describa los papeles en Dirección de tiempo
• Llame varias opciones durante el tiempo
registrando
Pruebe Su Conocimiento
1. Los datos de tiempo son mejor mantenidos en el sistema de SAP centralmente
por un administrador.
Determine si esta declaración es verdadera o falsa.
□ Verdadero
□ Falso
2. Cuál de las opciones siguientes para registrar datos de tiempo están disponibles
en el
¿Sistema de SAP?
Elija la respuesta (s) correcta.
□ Un Autoservicio
□ B Infotype mantenimiento
□ C hoja de Horario flexible
□ D el Gerente de Tiempo Lugar de trabajo
□ E Reloj en utilización de teléfono celular de WAP
Respuestas
1. Los datos de tiempo son mejor mantenidos en el sistema de SAP centralmente
por un administrador.
Respuesta: Falso
El concepto de papel de SAP apoya tanto guiones centralizados como
descentralizados para administrar datos de tiempo. Este también habilita a
varios administradores para tratar los mismos datos de tiempo de perspectivas
diferentes.
2. Cuál de las opciones siguientes para registrar datos de tiempo están disponibles
en el
¿Sistema de SAP?
Respuesta: A, B, D, E
El sistema de SAP proporciona varias opciones para registrar datos de tiempo.
Sólo la respuesta "hoja de horario flexible" no está disponible en el sistema
estándar.
