Unidad 2. Manejo de Cuentas

8/19/2019 Unidad 2. Manejo de Cuentas

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Ciencias sociales y administrativas | Gestión y administración de PyME

Contabilidad financieraUnidad 2. Manejo de cuentas de activo fijo

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Licenciatura en Gestión y Administración de PyMES

Programa de la asignatura:

Contabilidad Financiera

Clave:

07142419

Universidad Abierta y a Distancia de MéxicoUnADM


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Índice

Unidad 2. Manejo de cuentas de activo fijo ........................................................................ 3

Presentación ...................................................................................................................... 3

Propósitos .......................................................................................................................... 4

Competencia específica ..................................................................................................... 4

2.1. Inmuebles ................................................................................................................... 4

2.1.1. Determinación de costos ......................................................................................... 6

2.1.2. Altas y bajas ............................................................................................................ 9

2.1.3. Métodos de depreciación ....................................................................................... 12

Actividad 1. Activo fijo ...................................................................................................... 15

2.2. Maquinaria ................................................................................................................ 15

2.2.1. Determinación de costos ........................................................................................ 16

2.2.2. Altas y bajas .......................................................................................................... 18


Actividad 2. Elementos del activo fijo ............................................................................... 27

Actividad 3. Técnicas de operación de activo fijo ............................................................. 28

2.3. Equipo ...................................................................................................................... 28

2.3.1. Determinación de costos ........................................................................................ 29

2.3.2. Altas y bajas .......................................................................................................... 29


Actividad 4. Diferencias y comparaciones de activo fijo ................................................... 37

Autoevaluación ................................................................................................................ 38

Evidencia de aprendizaje. Técnicas contables para los activos fijos ................................ 40

Para saber más…. ........................................................................................................... 39

Fuentes de consulta ........................................................................................................ 41


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Unidad 2. Manejo de cuentas de activo fijo

Presentación

Una función del administrador de una PyME es interpretar de forma adecuada el manejode las cuentas que conforman el grupo de activos fijos, es decir, los bienes que laempresa utiliza de manera continua en sus operaciones y que no tienen como finalidadcomercializarse.

Este conocimiento es de suma importancia para manejar el estado financiero denominadobalance general , estado que se integra por cuentas de activo, pasivo y capital. El activofijo está compuesto por las segundas partidas que contempla el balance general por su

apoyo a las operaciones de la empresa y se clasifican según su durabilidad en inmuebles,maquinaria y equipo.

En cada cuenta se aplican los registros de operaciones y técnicas contables que ayudan adeterminar el costo, el proceso de altas y bajas y la aplicación de los métodos dedepreciación. A partir de esta base conceptual y procedimental, se aplicará el registro delas operaciones de cada una de las cuentas que conforman el grupo de activo fijo y sereconocerá su importancia en el balance general.

En esta unidad, se analizarán las operaciones que realiza la empresa, los elementos delas cuentas de activo fijo según su depreciación y la técnica contable en estados

financieros. Estos elementos permiten aplicar la técnica contable, el manejo de cuentasespeciales, la elaboración y la presentación de estados financieros confiables por mediode la identificación de las cuentas de activo fijo.

Propósitos

Al término esta unidad lograrás:

Identificar las operaciones que en forma cotidiana realiza la empresa, a partir delas necesidades y las características de las cuentas de activo fijo.

Reconocer los elementos de las cuentas de activo fijo, a partir de las fases en suoperación.

Aplicar la técnica contable en un caso práctico con el estudio de los estadosfinancieros.


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Competencia específica

Analizar las características de las cuentas de activo circulante, fijo y diferido para verificarsus saldos reales y confiables, mediante la identificación de la técnica contable adecuadapara cada caso.

2.1. Inmuebles

Dentro del balance general , en la mayor parte de las empresas, el mayor peso en recursomonetario está dentro del activo fijo, pero principalmente en el concepto de inmuebles.Por las características que lo componen, como el uso y la duración, así como la plusvalíaque muestran, éstos tienen que incrementar, por ello es de gran importancia comprenderdicho rubro.

Los inmuebles forman parte de la partida que está dentro del grupo de activo fijo, susoporte es fundamental para el desarrollo de las actividades empresariales, por ello, esmuy importante conocer el tratamiento contable aplicable, ya que por su misma naturalezay por su tiempo de duración, éste es distinto en cada uno, razón por la se profundizará enel tratamiento contable respectivo.

La partida de inmuebles, planta y equipo, está regulada por normas específicas a nivelinternacional, las cuales han sido adoptadas por aproximadamente cien países. EnMéxico se aplican las emitidas por la Norma Internacional de Información Financiera(NIIF).

El siguiente cuadro muestra las normas internacionales de contabilidad y las que seaplican en México:

Normas Internacionales deContabilidad

Normas Mexicanas de Contabilidad

Normas NIC 16 Propiedades, planta yequipo

C-16 Inmuebles, maquinaria y equipo

Concepto Las propiedades, la planta y elequipo son los activos tangiblesque posee una empresa para suuso en la producción o suministro

de bienes y servicios; paraarrendarlos a terceros o parapropósitos administrativos; loscuales se esperan usar durantemás de un periodo económico(un año).

Los inmuebles, la maquinaria y elequipo son bienes tangibles que tienenpor objeto:

a) El uso o usufructo de los

mismos en beneficio de laentidad

b) La producción de artículos parasu venta o uso de la propiaentidad.

c) La prestación de servicios a laentidad, a su clientela o alpúblico en general


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Reglasaplicables

I. El costo de los elementos delas propiedades, la planta y elequipo comprende su preciode compra, incluidos los

aranceles e impuestos, asícomo cualquier otro costorelacionado con la puesta enservicio del activo.

II. Normalmente, el valor de losterrenos y edificios será el demercado, de la oportunavaluación de un perito.

III. Los gastos posteriores ala adquisición de

propiedades, planta yequipo, sólo sereconocerán como activoscuando mejoren lascondiciones del bien porencima de la evaluaciónnormal de rendimiento.

V. La base depreciable de laspropiedades, en planta y elequipo debe ser distribuida enforma sistemática sobre los

años que compongan la vida.

V. En los estados financierosdeberá revelarse, entre otrosaspectos, la siguienteinformación referente apropiedades, planta y equipo:

- Las bases de mediciónutilizadas para determinar

el importe bruto en loslibros.- Los métodos de

depreciación utilizados- Las vidas útiles o

porcentajes dedepreciación empleados.

1. Las inversiones en inmuebles,maquinaria y equipos debenvaluarse con base en su costode adquisición, el de

construcción o su valorequivalente.

2. Los terrenos deben valuarsecon base en el costo deadquisición, lo cual incluyehonorarios y gastos notariales,indemnizaciones sobre lapropiedad de terceros,comisiones a agentes eimpuestos.

3. Las adaptaciones o mejoras sedeben cargar al activo pero enuna cuenta separada del activooriginal, porque regularmente sedeprecian con base en una tasadiferente.

4. La presentación de activos fijosen el estado de situaciónfinanciera se localiza despuésdel activo circulante,deduciendo del total de activos

fijos el importe total de ladepreciación acumulada.

5. Los grupo de activo fijo alpresentarse en los estadosfinancieros se clasifican en:

- Inversiones no sujetas adepreciación, por ejemplo unterreno.

- Inversiones sujetas adepreciación, por ejemplo:edificio, maquinaria, equipo, etc.

VI. El método y las tasas dedepreciación aplicados a losprincipales grupos del activo fijodeben mencionarse en losestados financieros.

Normas de información financiera aplicables a la partida de inmueble, maquinaria y equipo.Tomado de Guajardo (2008, p. 420).


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Este rubro de cuentas está integrado por los terrenos y las construcciones donde seencuentran las instalaciones de la PyME. Los proyectos se clasifican como inversiones alargo plazo; por ejemplo, los terrenos que serán utilizados para futuros proyectos, éstos

son activos de duración ilimitada y no son susceptibles de ser depreciados.

Los inmuebles (terrenos y/o edificios) adquiridos con fines especulativos (los que estándesocupados), no se clasifican como activos fijos sino como inversiones permanentes.Por otro lado, las compañías fraccionadoras clasifican los terrenos que tienen para vendercomo inventario.

Guajardo (2008, p. 402) define a los inmuebles dentro de la NIIF, No. 16 como: “Laspropiedades son activos tangibles propiedad de una entidad económica, mismos queserán utilizados para el uso de la producción de bienes o suministro de servicios, que deigual forma se podrán arrendar a terceros o para propósitos administrativos, y lo cuales se

espera que el uso de estos activos sean mayor a un año”.

Para complementar la información sobre inmuebles te sugerimos consultar el documentoDepreciación, disponible en la sección Material de apoyo. Recuperado dehttp://catarina.udlap.mx/u_dl_a/tales/documentos/laex/huerta_p_f/capitulo2.pdf

Este documento te ayudará a profundizar sobre la valuación de los activos fijos, su tiempode depreciación y las causas que lo originan; las bases y ejemplos para aplicar cada unode los métodos de depreciación.

2.1.1. Determinación de costos

Guajardo (2008, p. 404) explica los criterios de las Normas Internacionales deContabilidad (NIC) No. 16, sobre el costo del activo para que la entidad pueda valorarloscon fiabilidad.

De acuerdo con Guajardo (2008) el costo de los activos fijos es el importe de efectivo omedios líquidos equivalentes al efectivo pagado o el valor razonable de lacontraprestación entregada para comprar un activo en el momento de su adquisición oconstrucción o cuando sea aplicable el importe atribuido a ese activo, cuando seainicialmente reconocido, de acuerdo con los requerimientos específicos de otras; es decir,

el costo final del activo fijo se registra en forma adecuada dentro del balance general, unavez conocidos todos los costos que implica.

Por tanto, las inversiones en inmuebles deben evaluarse al costo de adquisición, al deconstrucción o en su caso, a su valor equivalente. El costo de adquisición incluye el precioneto pagado por los bienes, más todos los gastos necesarios para tener el activo en ellugar y las condiciones que permitan su funcionamiento, como los derechos y gastos de

http://catarina.udlap.mx/u_dl_a/tales/documentos/laex/huerta_p_f/capitulo2.pdfhttp://catarina.udlap.mx/u_dl_a/tales/documentos/laex/huerta_p_f/capitulo2.pdf


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importación, fletes, seguros, gastos de instalación o acondicionamiento necesarios paraque el activo comience a operar; todo debe cargarse a la cuenta del activo.

Dichos elementos están estipulados en la NIC 16 “Componentes del costo”. El costo delos elementos de propiedades, planta y equipo comprende:

Su precio de adquisición, incluidos los aranceles de importación y los impuestos indirectosno recuperables que recaigan sobre ésta después de deducir cualquier descuento orebaja del precio; el cual permite comprender el precio final de un activo para suafectación contable una vez aplicado todos sus gatos directos e indirectos.

Todos los costos directamente relacionados con la ubicación del activo en el lugar y en lascondiciones necesarias para que pueda operar de la forma prevista por la gerencia. Tratándose de equipo altamente sofisticado se requiere de especialistas competentes

para poner en funcionamiento el equipo.

La estimación inicial de los costos de desmantelamiento o retiro del elemento, así como larehabilitación del lugar sobre el que se asienta cuando constituyan obligaciones en lasque incurra la entidad, como consecuencia de utilizar el elemento durante un determinadoperiodo con propósitos distintos al de la producción de inventarios durante tal periodo. Cuando una vez finalizado el tiempo de utilización del inmueble se incurren en gastos dedesmantelamiento o rehabilitación del activo fijo por parte de la empresa que haya hechouso del inmueble.

El costo total de un edificio es el costo de adquisición o de construcción que incluye el delas instalaciones y el equipo de carácter permanente. Dentro del costo, también seconsideran conceptos como: permiso de construcción, honorarios de arquitectos eingenieros, costo de planeación e ingeniería, gastos legales, gastos de supervisión yadministración incurridos para llevar a cabo la construcción.

Los terrenos deben ser valuados al costo inicialmente pagado con el objeto de adquirir suposesión una vez aplicados todos los desembolsos efectuados. En consecuencia,incluyen el precio de adquisición del terreno, honorarios y gastos notariales,indemnización o privilegios pagados sobre propiedad a terceros, comisiones a agentes,impuestos de translación de dominio, honorarios de abogados y gastos de localización.

Además se incluyen los siguientes costos: demoliciones, limpia y desmonte, drenaje decalles, cooperaciones y costos sobre obras de urbanización, reconstrucción en otra parte,de propiedades de terceras personas que vivían en el terreno.

Ejemplo:

El 1° de octubre del 2010 se compró un terreno y un edificio a un precio total de$ 2 750 000.00, de los cuales $ 1 750 000.00 corresponden al terreno. Se pagaron


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$ 750 000.00 en efectivo y además se consiguió un préstamo con una garantíahipotecaria a 10 años sobre el edificio. Durante agosto se reconstruyó el edificio con uncosto total de $ 750 000.00. El trabajo se terminó el 30 de octubre y se pagó de contado al

contratista. Los asientos de diario para registrar estas transacciones se muestran acontinuación:

Fecha Detalle Debe HaberOct., 1 2010 Edificio 1 000 000

Terreno 1 750 000Bancos 750 000Documentos porpagar

2 000 000

Compra de terreno y edificio con pago en efectivo de $ 750 000 y el resto conpréstamo hipotecario a 10 años

Fecha Detalle Debe HaberOct., 30 2010 Edificio $750 000Bancos $750 000

Pago a contratista por concepto de remodelación de edificio

A partir de la información anterior, las cuentas de mayor quedan de la siguiente manera:

Nombre: EdificioFecha Referencia Debe Haber Saldo

Oct. 1, 2010 1 D-1 $ 1 000 0002 D-1 $ 750 000

Oct. 30, 2010 Saldo Final $1 750 000Nombre: Terreno

Fecha Referencia Debe Haber SaldoOct. 1, 2010 1 D-1 $ 1 750 000Oct. 30, 2010 Saldo Final $1 750 000

El ejemplo anterior muestra el registro de operaciones que afecta las cuentas que integranlos inmuebles y el registro en libros de mayor, a partir de los gastos erogadosocasionados por el activo fijo y su repercusión en saldo.


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2.1.2. Altas y bajas

Los inmuebles están integrados por edificios y terrenos y son adquiridos con dinero

proveniente de fuentes de financiamiento de largo plazo, aportación de los socios (capitalcontable) y a través de los excedentes de efectivo, temporalmente.

Es importante identificar cómo se adquieren, reconocer el uso que se les da y elprocedimiento para registrar su retiro o baja cuando termina su vida útil. El tratamientocontable incluye la adquisición de los activos, el uso que reciben y el retiro de los mismos;por causa de terminación de su vida útil o por obsolescencia. Los edificios, equipos ymobiliario, enseres, maquinaria, automóviles y camiones son ejemplos de activos fijos quese deprecian, a lo largo de su vida útil. La siguiente gráfica, hace referencia a que elactivo fijo está conformado principalmente por las partidas de planta, inmuebles y equipo:

Si se compra o se recibe a cambio un lote de activo fijo, sin especificar el precio quecorresponde a cada uno de los bienes; el costo total del lote debe distribuirse entre losdiversos bienes con base en el valor relativo de cada uno, determinado por avalúorealizado por peritos.

Por ejemplo, cuando se compra un terreno y un edificio en un paquete, se debe dar unvalor al terreno con base en su valor relativo, registrándolo en una cuenta por separadodel edificio, porque los terrenos no se deprecian y todos los costos concernientes a lareconstrucción o al acondicionamiento del edificio se cargan a la cuenta edificio. En elsiguiente gráfico se intenta mostrar las variables sobre la vida útil de una maquinaria yequipo (las cuales son muy diferentes a las de los inmuebles):


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Clasificación de la vida útilEquipo de cómputo Maquinaria

Tomado de Guajardo (2008, p. 408).

En una empresa, la vida útil de un inmueble se determina en función del tiempo de usoaplicado, así como del destino para el cual fue utilizado, por ejemplo, un efecto dedepreciación de un edificio es en relación al uso y al mantenimiento aplicado en forma

constante que conlleva a una vida útil prolongable. Las autoridades fiscales y diversosorganismos establecen porcentajes para cada uno de los conceptos, es decir, unporcentaje para edificios y para terrenos es distinto según la Ley del Impuesto Sobre laRenta.

El valor residual, de desecho o recuperación, es una estimación del valor de un activo fijoal término de su vida útil. También representa el importe que se obtendrá en el momentode venderlo o cuando se deseche o retire del servicio activo. El valor de recuperaciónestimado depende del uso que se le dé al activo, así como de las normas demantenimiento y reparación de la compañía. El activo no puede depreciarse más allá desu valor residual. La NIC No. 16, (2008, p. 408) establece que “el valor residual de unactivo es el importe estimado que la entidad podría obtener actualmente pordesapropiarse del elemento, después de deducir los costos estimados por taldesapropiación, si el activo ya hubiera alcanzado la antigüedad y las demás condicionesesperadas al término de su vida útil”; es decir, muchos activos tienen vida útil estimada yal momento de darlos de baja, la empresa determina un valor comercial, pero,contablemente éste ya está totalmente depreciado, a ello se refiere su valor residual.

El mantenimiento y la reparación normal de un activo fijo se clasifican como gasto deoperación del negocio o gastos de mantenimiento. Por mantenimiento se entiende laconservación de un activo en su forma de operar acostumbrada, sin que con ello se

incremente su vida útil original.

Las reparaciones ordinarias no se capitalizan, ya que su objetivo es conservar el activo encondiciones normales de servicio, lo cual significa que se consideraron implícitamente alestimar la vida útil del activo. Las reparaciones mayores, las mejoras o adiciones a unactivo fijo que incrementan su vida útil y aumentan su productividad o capacidad, seconocen como adaptaciones o mejoras y se cargan a la cuenta del activo, en la cual estáimplícita la reparación, ya que este contexto se hace en forma general.


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Por ejemplo, cambiar el techo por uno nuevo que durará más que el original o las viejasinstalaciones eléctricas o de plomería de un hotel, son adaptaciones o mejoras. Las

adaptaciones o mejoras de activos fijos son desembolsos que tienen el efecto deaumentar el valor de un activo existente, porque aumentan su capacidad de servicio,eficiencia, prolongan su vida útil o ayudan a reducir sus costos de operación futuros.

La diferencia esencial entre una adición al activo fijo y una adaptación o mejora es que laadición implica un aumento de cantidad, en tanto que la mejora aumenta sólo la calidaddel activo. Al proceso de añadir costos al valor histórico del activo, se le conoce comocapitalización de costos.

Se recomienda que el costo de las adaptaciones o mejoras se registre por separado delcosto del activo. De esta forma, no sólo se cuenta con mejor información sobre los costos

incurridos, sino que se puede estar sujeto a una tasa de depreciación diferente de la quese aplica al costo del activo original.

A los activos se les puede dar de baja al desecharlos, venderlos o entregarlos a cambiode otro activo. Al contabilizar la baja de un activo fijo se debe eliminar en libros, tanto elactivo como la depreciación acumulada. Sin importar cuál sea la forma de dar de baja unactivo, sólo existen tres situaciones:

Para determinar la ganancia o la pérdida que realizan en la cancelación de un activo fijo,

se utilizan las siguientes fórmulas:

acumulada


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En la actualidad no es común que la PyME realice altas o bajas de algún edificio oterreno, al menos que esté iniciando operaciones y la reciente administración adquierainmuebles o se encuentre en liquidación, es decir, en el cierre total de operaciones y se

ponga en venta el terreno junto con las instalaciones. En estas circunstancias es como sepuede proceder a dar de alta o baja a los terrenos o edificios.

2.1.3. Métodos de depreciación

Los activos fijos pueden caer en la obsolescencia con el tiempo, o quedar fuera de usopor desgaste y, por tanto, disminuir su valor, éste se carga a un gasto llamadodepreciación.

La depreciación indica el monto del costo o gasto que corresponde a cada periodo. Sedistribuye el costo total del activo a lo largo de su vida útil, al asignar una parte del costodel activo a cada periodo fiscal.

Métodos de depreciación: existen dos tipos de métodos para estimar el gasto pordepreciación de los activos fijos tangibles, mediante esta clasificación, se hacen másespecíficos los métodos lineales y sus procedimientos, así como el acelerado y susprocedimientos, tal y como lo ejemplifica el siguiente esquema:

La depreciación de un año varía según el método seleccionado, pero la depreciación totala lo largo de la vida útil del activo no puede ir más allá del valor de recuperación.

Algunos métodos de depreciación dan como resultado un gasto mayor en los primerosaños de vida del activo, lo cual repercute en las utilidades netas del ejercicio. Por lo tanto,el contador debe evaluar con cuidado todos los factores antes de seleccionar un método

para depreciar los activos fijos.

Método Cargo por depreciaciónLínea recta Igual para todos los periodosUnidades producidas Se distribuye de acuerdo con el volumen de producciónDoble saldo decreciente Mayor los primeros añosSuma de años dígitos Mayor los primeros años


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Método de depreciación en línea recta

Cuando se aplica el método de depreciación en línea recta, el activo se desgasta por igualdurante cada periodo contable. Este método se emplea con frecuencia debido a que essencillo y fácil de calcular.

El método de línea recta se basa en el número de años de vida útil del activo, de acuerdocon la siguiente fórmula:

(Costo menos Valor de desecho) divid ido entre Años de vida útil es igual a Montode la depreciación anual.

Ejemplo:

La empresa Química del Norte adquirió un terreno el 1° de mayo del año 2000 con unvalor de$ 1 000 000. No se ha hecho ningún ajuste por inflación. Para el cierre del año2004 se actualiza el terreno de la siguiente manera:

Índice Nacional de Precios al Consumidor abril del año 2000 = 170.5Índice Nacional de Precios al Consumidor a diciembre del año 2005 = 260.8

En relación a los índices obtenidos anteriormente, el proceso para el cálculo de laactualización es de la siguiente manera:

260.8 / 170.5 = 1.5296188 * $ 1 000 000 = $ 1 529 618.8

El registro contable de la actualización por el método de índices de precios es el siguiente:

Aplicación del método de depreciación en línea recta:

La depreciación anual de un edificio con un costo de $ 1´ 760 000, unvalor de rescate o desecho de $ 1´000 000 y una vida útil de 10 años:

(Costo – Valor de desecho) / Años de vida útil) = Monto de ladepreciación anual.($ 1´760 000 - $ 1´000 000) / 10 años = $ 76 000 de gasto dedepreciación anual.

76000 / 12 = $ 6 333.33 de depreciación mensual.


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Fecha Detalle Debe HaberDic 31, 2005 Terreno $ 529 618.8

Actualización $ 529 618.8Para registrar la actualización del terreno

Por otro lado, el método de actualización basado en el valor actual pretende incluir en losestados financieros valores más apegados a la realidad, tanto en el renglón de activosfijos como en el de inventarios. Este valor se obtiene con la ayuda de un perito valuador,quien lo determina a través de la experiencia.

El monto del valor actual se calcula obteniendo la diferencia resultante de comparar elvalor neto de reemplazo de un activo determinado menos el valor en libros (costo menosdepreciación acumulada).

Valor neto de r eemp lazo menos Valor en l ibros igual a Monto del valor actual

Ejemplo:

Una compañía refresquera posee un terreno con valor de $ 600 000 al 31 de diciembredel año 2000. Al cierre del año de 2003, un perito valuador determina que el valor delterreno es de $ 750 000.

El registro en el asiento de diario, si se emplea el método del valor actual es:

Fecha Detalle Debe HaberDic. 31, 2003 Terreno $ 150 000

Actualización $ 150 000

Con los ejemplos anteriores se mostró el proceso del registro de operaciones que afectala depreciación y la actualización de la cuenta que integra el concepto de terreno y elregistro en libros de mayor. Ambos buscan controlar los gastos erogados ocasionados porel activo fijo y su repercusión en saldo.


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Actividad 1. Activo fijo, inmuebles

En esta primera actividad tendrás que determinar los costos de los inmuebles con base

en los procesos estudiados en la unidad.

1. Investiga el valor de un edificio que se encuentre en venta, a la fecha de hoy,adecuado para establecer una PyME en tu comunidad. Imagina que adquieresdicho inmueble en esta fecha.

Considera una vida útil para el edificio de 20 años y un valor de rescatedel 5% del precio de compra.

Supón que el edificio se venda cinco años después de la fecha en quefue adquirido, al 90% del precio en que fue comprado.

2. Con base a la información anterior, realiza en una hoja de cálculo las

operaciones del registro contable:a) El valor en libros de los activos a la fecha de venta del edificio.b) Ganancia o pérdida en la venta de los activos.

3. Identifica las cuentas que afectan las operaciones del ejercicio.

4. Guarda tu trabajo como GCNF_U2_A1_XXYZ y envíalo a tu Docente en línea,mediante la sección Tareas.

No olvides consultar los Criterios para evaluar la actividad.

2.2. Maquinaria

En la actualidad, las economías cada vez son más globalizadas, razón por la cual muchasempresas deben de ser más competitivas. Uno de los componentes que permite lacompetitividad es reducir los costos, es por ello que el mercado es cada vez más exigentey muchas empresas están obligadas a renovar su maquinaria con tecnología de punta.

La maquinaria es todo aquel activo que se utiliza para apoyar las actividades de laempresa en la producción de bienes o los suministros de servicios. Por ejemplo, en elcaso del sector agrícola, en este rubro se encuentran tractores, cosechadoras o

fumigadoras y toda máquina que sirva para hacer posible las tareas en el campo.

Mediante los siguientes subtemas se abordarán la determinación de los costos, el procesode alta y baja de los equipos nuevos por obsoletos, así como las técnicas contablesaplicables en este proceso.


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Cuando se requiere determinar el costo de un activo, es necesario aplicar la depreciaciónque corresponda según el concepto. El costo que se determina en una maquinaria es enrelación a las unidades que se producen y en función del tiempo que tenga operando.

En el registro de operación y la aplicación de las técnicas contables, es necesario tomaren cuenta sus procedimientos, aplicarlos en libros de mayor y mostrarlos en el estado deresultados.

Ejemplo:

El 1° de febrero del 2010 se compró una maquinaria en $ 500 000.00, por ella se pagó$ 250 000.00 en efectivo, y por el resto se firmó un documento que se debía liquidar en un

año.

El 3 de febrero se pagó $ 7 000 por el transporte de la máquina a la fábrica y el 8 defebrero se gastó $ 13,000.00 para instalar la máquina y hacer pruebas de funcionamiento.

El 15 de febrero llegó una cuenta pendiente de pago por $ 29 000.00 por la capacitacióndel personal que operará la máquina, misma que se pagaría a finales del mes de febrero.

Operaciones en los asientos de diario:

Fecha Detalle Debe haberFebrero 1, 2010 Maquinaria $ 500 000

Bancos $ 250 000Documentos porpagar

$ 250 000

Compra de máquina con un pago en efectivo por $ 250 000.00 y la firma de undocumento a un año por la cantidad restante


Bancos $ 7 000Pagos de fletes y otros gastos de transportación


Bancos $ 13 000Instalación y prueba de la maquinaria

Fecha Detalle Debe haber


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Febrero 8, 2010 Maquinaria $ 29 000Bancos $ 29 000

Capacitación y entrenamiento del personal para el manejo de la maquinaria

Cuenta de mayor general de la maquinaria:

Nombre: MaquinariaFecha Referencia Debe Haber Saldo

Marzo 1, 2010 1 D-1 $ 500 0003 2 D-1 $ 7 0008 3 D-1 $ 13 00015 4 D-1 $ 29 000

Saldo final $ 549 000

El costo total de $ 549 000 se distribuirá entre los diferentes periodos en los que el activo

genere ingresos mediante la depreciación de la maquinaria.


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Después de un largo tiempo de utilización, la maquinaria presenta un desgaste por el usoque se le da, lo que origina una disminución en su valor comercial, hasta que llega elmomento de reemplazarla. En ocasiones el reemplazo se realiza cuando la máquinaobsoleta es aceptada a cambio de otra nueva. Para aplicar este proceso contable, esnecesario dar de alta la máquina nueva que se va adquirir y dar de baja la máquinaobsoleta que se va a dar a cuenta de la nueva.

La fórmula a utilizar para este proceso es:

(Costo menos Valor de desecho) dividido entre Años de vida útil igual a Gasto dedepreciación anual

Otro método es el de depreciación por unidades producidas, se basa en el númerototal de unidades que se usarán o las unidades que puede producir el activo, la cantidadde horas que trabajará el activo o el número de kilómetros que recorrerá de acuerdo conla fórmula.

(Costo menos valor de desecho) dividido entre Unidades de uso, horas o kilómetrosigual a Monto de la depreciación multiplicado por unidad de asignación,

multiplicado por Número de unidades, horas o kilómetros usados durante el

periodo.

Depreciación anual igual a Monto de la depreciación multiplicado por Número deunidades, por unidad de asignación, horas o kilómetros usados.

Aplicación del método de depreciación en línea recta:Costo de la maquinaria: $ 700 000Valor de rescate o valor de desecho (valor comercial) de: $30 000Vida útil del equipo: 5 años

(Costo – Valor de desecho) / Años de vida útil) = Gasto de depreciación anual

($ 700 000 - $ 30 000) / 5$ 670 000 / 5 = $ 134 000 de depreciación anual$ 134 000 / 12 = $ 11166 depreciación mensual


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Ejemplo:

Una máquina tiene una vida útil calculada en 670 000 unidades de producción. En este

ejemplo la máquina “X” en el primer año produjo 60 000 unidades. El costo por unidad es: ($ 700 000 - $ 30 000) / 670 000 unidades = $ 1 de gasto de depreciación multiplicadopor unidad producida.

Para calcular el gasto por depreciación, se multiplica el costo por unidades por el total deunidades producidas en el periodo:

$ 1 X 60 000 Unidades = $ 60 000 de gasto por depreciación anualLa depreciación anual de la máquina durante 5 años se muestra en la siguiente tabla:

Año Costo x unidad Unidad.

producidas

Depreciación anual

1 $ 1 60 000 $ 60 0002 $ 1 80 000 $ 80 0003 $ 1 90 000 $ 90 0004 $ 1 100 000 $ 100 0005 $ 1 60 000 $ 60 000

Total 390 000 $ 390 000

Con este proceso se determina que la depreciación generada de la máquina hasta elquinto año acumuló $ 390,000. Si se considera el costo original de la maquinaria de$ 700 000, restando el costo total de depreciación de $ 390 000, se obtendría un valor

residual de $ 310 000.

Generalmente, los activos fijos se desechan o venden durante el año contable; por lotanto, se requiere un ajuste a la depreciación acumulada con el objeto de actualizar saldo.

Un procedimiento utilizado con frecuencia es cargar la depreciación desde la fecha decompra hasta que se dé la baja, mediante la asignación de importes al mes completo máscercano. Por ejemplo, si el activo fue adquirido el día 15 del mes o antes, se considerarátodo el mes para efectos de la depreciación. Si se adquirió después del día 15 del mes, nose tomará en cuenta para calcular la depreciación.

Ejemplo:Los libros de la Empresa MN se cierran el 31 de diciembre de cada año.El 7 de junio del año 2000 se compró una máquina con un costo de $ 1500 000. Seestimó una vida útil de 10 años y se seleccionó el método de depreciación en línea rectapara calcular el gasto por depreciación de cada periodo. El 25 de marzo del 2007 se da debaja la máquina. Se cuenta con la siguiente información:


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Nombre : MáquinaFecha Referencia Debe Haber Saldo

Junio 7, 2000 1 D-1 $ 1 500 000Junio 30, 2000 Saldo final $ 1 500 000

1. Costo $ 1 500 0002. Depreciación acumulada$ 1 500 000 / 10 años = $ 150 000 de depreciación anual$ 150 000 / 12 = $ 12 500 depreciación mensualDel 7 de junio del 2000 al 31 de diciembre del 2006 = 79 meses

Saldo de la depreciación acumulada:79 meses x $ 12 500 depreciación mensual = $ 987 500 depreciación acumulada.

Los asientos de ajuste por depreciación se realizan normalmente al final de cada ejercicio;en este ejemplo el 31 de diciembre del 2000. Debido a que la máquina fue dada de bajaantes de la fecha de cierre, es necesario actualizar la depreciación acumulada. Se debehacer un asiento de ajuste por depreciación antes de registrar la baja del activo paraasegurar que la cuenta depreciación acumulada de la máquina presenta un saldocorrecto. Esto es muy importante para determinar el valor en libros del activo y obtener lautilidad neta del periodo actual.

Para registrar la depreciación de los primeros tres meses de 2011, se elabora la siguientetabla:

Fecha Detalle Debe HaberDic. 31, 2010 Gasto por depreciación de la máquina

(enero, febrero, marzo)$ 37 500

Depreciación acumulada / máquina $ 37 500

Ahora, el nuevo saldo de la cuenta depreciación acumulada de la máquina es de$1,025,000, es decir ($ 987 500 + $ 37 500). A continuación, se muestran los saldos deesta cuenta para cada uno de los periodos:

Fecha Depreciación Saldo2000 Dic. 31 $ 87 500 $ 87 500

2001 Dic. 31 $ 150 000 $ 237 5002002 Dic. 31 $ 150 000 $ 387 5002003 Dic. 31 $ 150 000 $ 537 5002004 Dic. 31 $ 150 000 $ 687 5002005 Dic. 31 $ 150 000 $ 837 5002006 Dic. 31 $ 150 000 $ 987 500


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Costo menos depreciación acumulada igual a valor en libros$ 1 500 000 – $ 1 025 000 = $ 475 000

El valor en libros representa el valor de un activo en los registros contables de la

compañía, no el valor de mercado. En seguida, se presentan tres ejemplos que muestranlos registros contables para dar de baja la máquina de la compañía.

a) Venta del activo a su valor en libros.

Se vende la máquina en $ 475 000 al contado.

Primero se compara el importe recibido por la máquina con el valor en libros paradeterminar si se produce ganancia o pérdida por la venta del equipo.

$ 475 000 - $ 475 000 = 0

Posteriormente, se prepara el asiento de diario para registrar el efectivo recibido, dar debaja el costo de la máquina y su respectiva depreciación y reconocer la ganancia o la

pérdida por la venta del activo.

Fecha Detalle Debe HaberMarzo 26, 2007 Bancos $ 475 000

Depreciaciónacumulada de la

máquina

$ 1 025 000

Máquina $ 1 500 000Para registrar la venta de activo fijo

En este caso no se registra ganancia o pérdida por la venta de activos debido a que el

activo se vendió a su valor en libros.

b) Venta del activo a un precio mayor a su valor en libros.

Se vende la máquina en $ 500 000 al contado.


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Efectivo recibido menos valor en libros igual a ganancia o pérdida

$ 500 000 - $ 475 000 = $ 25 000

Registro del asiento de diario y reconocimiento de la ganancia por la venta de la máquina:


Depreciaciónacumulada máquina

$ 1 025 000

Máquina $ 1 500 000Ganancia en venta

de activo fijo$ 25 000

Para registrar la venta de activo fijo y reconocer la ganancia correspondiente

La ganancia obtenida por la venta de la máquina se clasifica en la sección de otrosingresos y se presenta al final del estado de resultados, después de la sección de utilidadde operación.

c) Venta del activo un precio menor a su valor contable.

La máquina se vendió en $ 375 000 al contado.

Efect ivo recib ido – valo r en li bro s = pérd id a por v enta de equip o

$ 375 000 - $ 475 000 = $ 100 000

Registro del asiento de diario y reconocimiento de la ganancia por la venta de la máquina:


Depreciaciónacumulada máquina

$ 1 025 000

Pérdida en venta deactivo

$ 100 000

Máquina $ 1 500 000

Para registrar la venta de activo fijo y reconocer la pérdida correspondiente

La pérdida obtenida por la venta de la máquina se clasifica en la sección de otros gastos yse presenta en el estado de resultados.

Los ejemplos muestran cómo afecta la venta de un activo fijo al registro de operaciones,específicamente en la maquinaría; reconocer la utilidad o la pérdida, la actualización de la


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cuenta que integra el concepto de maquinaria y el registro en libros de mayor, paraidentificar el control de los saldos ocasionados por el activo fijo y su repercusión en saldo.


El tipo de depreciación que se aplica depende del uso que tenga la maquinaria. Por talmotivo, los métodos de depreciación en línea recta y de unidades producidas distribuyenel gasto por depreciación de una manera equitativa. Con el método de línea recta, elimporte de la depreciación es el mismo para cada periodo contable. Cuando se aplica elmétodo de unidades producidas, el costo de depreciación de cada unidad producida es elmismo, ya sean horas o kilómetros, pero la cifra total de depreciación de cada periododepende de cuántas unidades se producen, cuántas horas se emplean o los kilómetrosrecorridos durante el periodo.

Los métodos de depreciación acelerada en contraste con los lineales, producen un gastopor depreciación más grande en los primeros años del uso del activo fijo, que en losúltimos años de su vida útil. Los más importantes son el método del doble saldodecreciente y el método de la suma de los años dígitos.

a) El método del doble saldo decreciente

El método del doble saldo decreciente es dos veces la tasa de la línea recta. De acuerdocon este método, no se deduce al valor de desecho o de recuperación del costo del activopara obtener la cantidad a depreciar. El primer año, el costo total de activo se multiplica

por un porcentaje equivalente al doble porcentaje de la depreciación anual por el métodode la línea recta. En el segundo año, lo mismo que en los subsiguientes, el porcentaje seaplica al valor en libros del activo. El valor en libros significa el costo del activo menos ladepreciación acumulada.

Ejemplo:

La empresa X adquirió una maquinaria de $ 260 000, con una vida útil de 6 años y unvalor de rescate en $ 30 000.

La depreciación anual de este equipo se calcula de la siguiente manera:

100% / 6 años de vida útil = 16.66% x 2 = 33.33% anual33.33% x valor en libros (costo – depreciación acumulada) = depreciación anual

Gasto anual por depreciación durante los 6 años de vida útil de la maquinaria, mediante elmétodo del doble saldo decreciente:


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Año TasaValor en libros (importe a

depreciar)Gasto por depreciación

anualDepreciaciónacumulada

1 33.33% $ 260 000($ 86 658) $ 86 658 $ 86 658

2 33.33% $ 173 342( 57775) $ 57 775 $ 144 433

3 33.33% $ 115 567(38518) $ 38518 $ 182 951

4 33.33% $ 77 049(25680) $ 25 680 $ 208 631

5 33.33% $ 51 369($ 17 121) $ 17 121 $ 225 752

6 33.33% $ 34 248$11414.85 $ 11414.85 $ 230000

Es necesario mantener el valor de rescate de $ 30 000 debido a que no puededepreciarse el activo por debajo de su valor de recuperación. Por lo tanto, se debe ajustarla depreciación del último año de vida útil. Para esto bastará con restar el valor del activoinicial menos el valor de rescate (260000-30000). Con el ajuste del último año, ladepreciación acumulada llegará a $ 230 000, es decir, la parte del costo que debedepreciarse a lo largo del periodo de 6 años.

b) Método de la suma de años dígitos

Este método asigna el gasto por depreciación con base en fracciones del costo,calculadas a partir de la vida útil del activo. Cada fracción usa la suma de los años como

denominador y el número de años de vida útil como numerador. Ésta irá descendiendoconforme pasen los años de vida útil del activo. A diferencia del método de doble saldodecreciente, en éste sólo se considera la base a depreciar para el cálculo del gasto pordepreciación.

A partir del ejemplo anterior, el cálculo del gasto por depreciación de cada uno de losaños se muestra en seguida:

Cálculo del denominador = 6+5+4+3+2+1 = 21Base para el cálculo de la depreciación = 260 000 – 30 000 = $ 230 000


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Base Base dedepreciación

Vida útilrestante

Fracción adepreciar

Gasto pordepreciación

Valor enlibros

1 $ 230 000 6 6 /21 $ 65 714.28 164285.71

2 $ 230 000 5 5/ 21 $ 54 761.90 $164285.71

3 $ 230 000 4 4 /21 $ 43 809.52 $109523.81

4 $ 230 000 3 3 / 21 $ 32 857.14 $65714.29

5 $ 230 000 2 2 /21 $ 21 904.76 $32857.14

6 $ 230 000 1 1/ 21 $ 10 952.38 $10952.38

21 21 / 21 $ $230000 0

Una vez determinado este método se debe aplicar el registro contable de la depreciación.

Existen dos situaciones en que se debe registrar la depreciación:

En ambos casos, las cuentas que se utilizan para registrar la depreciación son un cargo agastos por depreciación y un abono a depreciación acumulada del activo.


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Por ejemplo, el asiento para registrar la depreciación de la máquina al finalizar el año,utilizando el método de línea recta y considerando que ésta se adquirió cuando inició elaño, es el siguiente:

Fecha Detalle Debe HaberEnero 1, 2011 Gasto de depreciación de máquina $ 180 000

Depreciación acumulada demáquina

$ 180 000

Para registrar la depreciación del periodo que termina el 31 de enero del 2011

Una vez que el estudiante haya aplicado su registro contable deberá realizar lapresentación en el estado de situación financiera.

La cuenta de depreciación acumulada se presenta en el estado de situación financiera en

la sección activos fijos, como se muestra en seguida:

Hotel Rinconadas, S.A.Estado de Situación Financiera Al 30 de Enero Del 2011

ActivosTotal de activos circulantes $ 680 000Activos fijosTerreno $ 1 000 000Edificio $ 1 500 000Menos: Depreciación acumulada edificio (30 000) 1 470 000Maquinaria 850 000Menos: Depreciación acumulada maquinaria (12 700) 837 300

Equipo de reparto 470 000Menos: Depreciación acumulada Eq. reparto (47 000) 423 000Total de activos fijos $ 3 730 300Total de activos $ 4 410 300

Este método muestra el costo original de los activos fijos y el importe total de ladepreciación a la fecha. La diferencia entre el costo del activo fijo y su depreciaciónacumulada representa el valor en libros del activo y no el valor de mercado.

Los ejemplos anteriores muestran el registro de operaciones mediante los distintos tiposde métodos de depreciación aplicados para la cuenta de maquinaría, sus variaciones

registradas en el estado de situación financiera y el efecto en las depreciaciones que secalcula en cada periodo.


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Actividad 2. Activo fijo, maquinaria

En esta actividad aplicarás los procesos y registro contable para el trato de lamaquinaria.

1. Lee con atención la siguiente situación

Una PyME adquirió una máquina inyectora, en enero del 2010, en $100,000,pagando $30,000 con un cheque y firmando un documento por el resto. Losgastos de capacitación para los trabajadores que operarán la máquinaascendieron a $ 12,000.

Se considera un valor de rescate para la máquina, al final de seis años, de$8000. El primer año se producen $200,000 piezas y cada dos años, disminuyela producción 4%

2. Con base a esta información:

Realiza los registros de diario correspondientes.

Construye la tabla de depreciación para los seis años.

Contabiliza la depreciación al final del sexto año.

Elabora una síntesis (cinco renglones) acerca del procedimiento aplicado,utilizando tus propias palabras.

3. Guarda tu trabajo como GCNF_U2_A2_XXYZ y envíalo a tu Docente en líneamediante la sección Tareas.


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Actividad 3. Activo fijo, equipo

En esta actividad aplicarás los procesos y registro contable para el trato de equipo.

1. Lee con atención la siguiente situación:

Una pequeña empresa adquiere un automóvil para uso del encargado decobranza.

El precio del auto es de $ 120,000 y la agencia de automóviles toma a cuenta unvehículo usado en $50,000, con un valor de desecho de $16,000, con unadepreciación acumulada del 60% sobre su valor de compra de $ 80,000.

2. De acuerdo con esta información:

Realiza los registros contables que corresponden y los procedimientosnecesarios para determinar si la operación fue conveniente para la PyMEy argumenta tu respuesta.

3. Guarda tu trabajo como GCNF_U2_A3_XXYZ y envíalo a tu Docente en líneamediante la sección Tareas.

No olvides consultar los Criterios para evaluar la actividad

2.3. Equipo

Es necesario que las PyMES estén a la vanguardia con la tecnología. El no estaractualizadas les permitirá quedarse en el deterioro de sus equipos, lo que traeríaconsecuencias negativas, originando una falta de competitividad y de crecimiento dentrode su mercado.

Es importante conocer el concepto de equipo ya que tiene que ver con todos esos mediosque utilizan las empresas para otorgar un excelente servicio. Dentro de este tema seabordarán los procesos y técnicas contables aplicables en cada uno de los equipos, sobretodo, cuando se toma la decisión de darlos de alta (equipo nuevo) y baja (en deterioro).

El equipo de transporte es un elemento más del activo fijo. Es un concepto que serelaciona con las unidades de transporte propiedad de la empresa, cuyo fin es facilitar lasoperaciones mismas de la entidad económica de servicios. En muchos casos sonunidades asignadas al personal directivo de altos mandos, así como agentes de ventas;por ejemplo: camiones, camionetas y coches utilitarios de diferente capacidad.

Asimismo, se considera los enseres y mobiliario que forman parte del equipo integrado auna empresa de los suministros de servicios.


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Por ejemplo, AEROMÉXICO es una empresa que se dedica al servicio de transporteaéreo a nivel local e internacional, su equipo está compuesto por aviones, sus partes yrefacciones reparables, para los cuales se prevé su sustitución en el corto plazo.


Cuando se procede a determinar el costo de mobiliario y equipo, es fundamental aplicarla depreciación que corresponda según el uso de cada equipo. El costo se determina enrelación al tiempo, ya sea en transporte, de enseres o mobiliario.

Durante el proceso del registro de operación y su aplicación de las técnicas contables esnecesario realizar y aplicar todos los procedimientos en libros de mayor y en el estado deresultados.

Ejemplo:

El 1° de marzo del 2011 se compró un equipo de importación en $ 700 000.00; se pagó $150 000.00 en efectivo y por el resto se firmó un documento a un año.

El 3 de marzo se pagó $ 9 000 por el transporte del equipo a la fábrica.

El 8 de marzo se gastó $ 18,000.00 para instalar el equipo y hacer pruebas defuncionamiento.

El 15 de marzo llegó una cuenta pendiente de pago por $ 39 000.00 por la capacitación

del personal que operará el nuevo equipo, cuenta que se pagará al final del mes demarzo.

Los asientos de diario para registrar cada una de las siguientes operaciones son:

Fecha Detalle Debe HaberMarzo 1, 2011 Equipo $ 700 000

Bancos $ 150 000Documentos x pagar $ 550 000

Compra del equipo con un pago en efectivo por $ 250 000.00 y la firma de undocumento a un año por la cantidad restante


Bancos $ 9 000Pagos de fletes y otros gastos de transportación


Bancos $ 18 000Instalación y prueba del equipo


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Bancos $ 39 000Capacitación y entrenamiento del personal para el manejo del equipo

A continuación, se muestra la cuenta de mayor general de la maquinaria:

Nombre: EquipoFecha Referencia Debe Haber Saldo

Marzo 1, 2011 1 D-1 $ 700 0003 2 D-1 $ 9 0008 3 D-1 $ 18 00015 4 D-1 $ 39 000

Saldo final $ 766 000

El costo total de $ 766 000 se distribuye entre los diferentes periodos en los que el activogenere ingresos mediante la depreciación del equipo.

El ejemplo muestra cómo el registro de operaciones afecta la adquisición de equipo y loslibros de mayor y libro diario.


La mayor parte de las empresas efectúan cambios de equipo en un tiempo determinado.En el momento de adquirir nueva flotilla de equipo, ya sea de transporte, enseres ymobiliario, la PyME decide aplicar las técnicas contables para dar de baja las unidades

que se vendan o están inservibles y dar de alta las nuevas.

Al adquirir un nuevo equipo, se entrega el antiguo como pago parcial y a cambio se recibeun crédito o efectivo, para rebajar el costo del nuevo.

Existen dos métodos para contabilizar estas operaciones, presentados en el siguienteesquema:


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Ejemplo 1: El equipo de transporte de la empresa Reyes se adquirió en $ 200 000 y susdepreciaciones son por $ 150 000.

El valor en libros ascendía a $ 50 000 ($ 200 000 - $ 150 000).

El equipo de transporte antiguo se entregó como pago parcial de otro nuevo que tiene unprecio de lista de $ 450 000. La empresa pagó al contado y recibió una bonificación de $100 000 por el equipo antiguo.

Valor en cambio menos valor en libros igual a Ganancia obtenida $ 100 000 - $ 50 000 = $ 50 000

El asiento para anotar esta transacción es:

Fecha Detalle Debe Haber2000 Equipo de transporte (nuevo) $ 450 000

Depreciación acumulada equipo de transporte(usado)

$ 150 000

Bancos $ 350 000

Equipo de transporte (usado) $ 200 000Ganancia en cambio de activos $ 50 000Para registrar la entrega del activo a cuenta del equipo de transporte nuevo yreconocer la ganancia realizada


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Ejemplo 2: El equipo de transporte antiguo se entregó como pago parcial de uno nuevo, aun precio lista de $ 450 000. La empresa pagó al contado, pero recibió una bonificaciónde $ 15 000 por el equipo de transporte.

Valor en cambio menos valor en libros igual a Pérdida obtenida$ 15 000 - $ 50 000 = - $ 35 000

El asiento para registrar esta operación es:


Depreciación acumulada equipo de transporte (usado) $ 150 000Pérdida por cambios de activos $ 35 000Bancos 435 000Equipo de transporte ( usado) 200 000

Para registrar la entrega del activo a cuenta del equipo de transporte nuevo y reconocer la

pérdida obtenida.

Ejemplo 3: Con base en la información del ejemplo 1, si no se reconoce la ganancia.

Este método establece que el nuevo activo se registra a un costo equivalente al valor enlibros del anterior más el importe del efectivo pagado. El costo del nuevo equipo detransporte se determina de la siguiente forma:

Precio de lista del equipo nuevo $ 450 000-Bonificación (100 000)

= efectivo a pagar 350 000

- Valor en libros de equipo antiguo 50 000= Costo del equipo nuevo $ 300 000

El asiento para registrar esta operación es:


Depreciación acumulada equipo de transporte (usado) $ 150 000Bancos 250 000Equipo de transporte ( usado) 200 000

Para registrar la entrega del activo a cuenta del equipo de transporte nuevo, sinreconocer la utilidad.

Ejemplo 4: Si no se reconoce la pérdida, el costo del nuevo equipo de transporte sedetermina como sigue (a partir de los datos del segundo ejemplo):


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Precio de lista del equipo nuevo $ 450 000

_ Bonificación recibida ( 15 000)= Efect ivo a p agar 435 000

+ Valor en libros de equipo antiguo 50 000= Costo del nuevo c amión $ 485 000

El asiento de diario es el siguiente:


Depreciación acumulada equipo de transporte (usado) $ 150 000Bancos 435 000Equipo de transporte ( usado) 200 000

Para registrar la entrega del activo a cuenta del equipo de transporte nuevo, sinreconocer la utilidad.

El registro de operaciones mediante los diferentes tipos de métodos de depreciaciónaplicados, para la cuenta de equipo y sus variaciones registradas en el libro de mayor,indican el saldo a favor por el intercambio que resulte de un equipo nuevo por uno usado.

Al utilizar el método del precio de lista (ejemplos 1 y 2) se reconoce la ganancia o lapérdida y el nuevo activo se registra a su precio de lista. Si se emplea el segundo método(ejemplos 3 y 4), no se reconoce la utilidad o pérdida. Si con el método de la operación decambio resulta una ganancia, el nuevo activo se registra al precio de lista menos laganancia. Si la operación da como resultado una pérdida, el nuevo activo se registra al

precio de lista más la pérdida.

Para fines contables y para elaborar estados financieros, puede utilizarse en formaindistinta cualquiera de los dos métodos.


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La aplicación de este método en el equipo de transporte depende del kilometrajerecorrido. En este proceso también se consideran el mobiliario y los enseres, que a lolargo del uso se ven afectados por el desgaste.

Ejemplo: la empresa El Encanto adquirió un vehículo de transporte con un costo de $ 230000. Su vida útil se estima en 5 años y su valor de rescate en $ 20 000, por lo que ladepreciación anual de este equipo se calcula de la siguiente manera:

100% div id ido entre 5 años de vida útil igual a 20% mult ip l icado por 2 igual a 40%anual

40% mult ip l icado por valor en libros (costo menos depreciación acumulada) igual a

depreciación anual

A continuación, se muestra el gasto anual por depreciación durante los 5 años de vida útildel vehículo, mediante el método del doble saldo decreciente:

Año TasaValor en libros (importe

a depreciar)Gasto x

depreciación anualDepreciaciónAcumulada

1 40% $ 230 000($ 92 000) $ 92 000 $ 92 000

2 40% $ 138 000( 55 200) $ 55 200 $ 147 200

3 40% $ 82 800(33 120) $ 33 120 $ 180 320

4 40% $ 49 680(19 872) $ 19 872 $ 200 192

5 40% $ 29 808$ 11923.20 $ 11923.20 $ 210 000

Es necesario mantener el valor de rescate de $ 20 000 debido a que no puededepreciarse el activo por debajo de su valor de recuperación. Por lo tanto, se debe ajustarla depreciación del último año de vida útil, de forma que el importe total de la depreciación

acumulada sea $ 210 000 (230 000 – 20 000). Con el ajuste del último año, dedepreciación acumulada llega a $ 210 000, es decir, la parte del costo que debedepreciarse a lo largo del periodo de cinco años.


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Método de la suma de años dígitos

Este método asigna el gasto por depreciación con base en fracciones del costo calculadasa partir de la vida útil del activo. Cada fracción usa la suma de los años como

denominador y el número de años de vida útil como numerador, el cual va descendiendoconforme pasen los años de vida útil del activo.

A diferencia del método de doble saldo decreciente, en éste sólo se considera la base adepreciar para el cálculo del gasto por depreciación.

A partir del ejemplo anterior, el cálculo del gasto por depreciación de cada uno de losaños se muestra en seguida:

Cálculo del denominador = 5+4+3+2+1 = 15

Base para el cálculo de la depreciación = 230 000 – 20 000 = $ 210 000

Base Base dedepreciación

Vida útilrestante

Fracción adepreciar

Gasto pordepreciación

Valor enlibros

1 $ 210 000 5 5 / 15 $ 70 000 $ 1400002 $ 210 000 4 4 / 15 $ 56 000 $ 840003 $ 210 000 3 3 / 15 $ 42 000 $ 420004 $ 210 000 2 2 / 15 $ 28 000 $ 140005 $ 210 000 1 1 / 15 $ 14 000 $ 0

15 15 / 15 $ 210 000

Existen dos situaciones en que se debe registrar la depreciación:

En ambos casos, las cuentas que se utilizan para registrar la depreciación son un cargo agastos por depreciación y un abono a depreciación acumulada del activo. Por ejemplo, elasiento para registrar la depreciación del equipo al finalizar el año utilizando el método delínea recta y si se sabe que se adquirió desde inicios del año, el proceso sería elsiguiente:


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Fecha Detalle Debe HaberEnero 1, 2011 Gasto de depreciación de equipo $ 100 000

Depreciación acumulada de equipo $ 100 000Para registrar la depreciación del periodo que termina el 31 de enero del 2011

La cuenta de depreciación acumulada se presenta en el estado de situación financiera enla sección activos fijos, como se muestra en seguida:

Hotel Rinconadas, S. A.Estado de Situación Financiera al 30 de enero del 2011

ActivosTotal de activos circulantes $ 680 000Activos fijos

Terreno $ 1 000 000Edificio $ 1 500 000Menos: Depreciación acumulada edificio (30 000) 1 470 000Maquinaria 850 000Menos: Depreciación acumulada maquinaria (12 700) 837 300Equipo de reparto 470 000Menos: Depreciación acumulada Eq. reparto (47 000) 423 000Total de activos fijos $ 3 730 300Total de activos $ 4 410 300

Este método de presentación muestra el costo original de los activos fijos y el importe totalde la depreciación a la fecha. La diferencia entre el costo del activo fijo y su depreciación

acumulada representa el valor en libros del activo y no el valor de mercado.

Los activos fijos son relativamente duraderos; su vida útil es mayor a un año y seadquieren para utilizarse en las operaciones del negocio. Se registran a su costo, es decir,al precio de compra más cualquier otro gasto necesario en que se incurra para llevar elactivo hasta el lugar donde quedarán instalados, con objeto de dejarlo listo para operar.Todos los activos fijos, con la excepción de los terrenos, se deprecian a lo largo de suvida útil estimada.

Existen cuatro métodos de depreciación de activos fijos:

1. En línea recta2. De unidades producidas3. Suma de años dígitos4. Del doble del saldo decreciente

Cada método se calcula en forma distinta y da como resultado un gasto por depreciacióndiferente para el periodo.


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Los activos pueden venderse, desecharse o entregarse como pagos parciales para lacompra de otros nuevos. Cuando un activo fijo queda obsoleto o se vende, se consideracomo utilidad o pérdida, es decir, la diferencia entre el efectivo recibido y el valor del

activo en libros.

Si un activo se da de baja o se vende, contablemente se reconoce la utilidad o la pérdidaque se produzca; incluso se entrega a cuenta de otro. El de reciente adquisición deberegistrarse mediante el método de precio de lista o mediante el método con el que no sereconoce la utilidad o la pérdida que se haya producido.

Para solucionar los problemas que provoca la inflación sobre los activos fijos se utilizandos métodos:

1. Índice de precios: consiste en multiplicar el valor original de un activo fijo por un

factor, el cual puede ser el INPC del año de elaboración de los estados financieros/ INPC del año de adquisición del activo fijo.

2. Valor actual: consiste en contratar los servicios de un perito valuador para quedetermine el valor actual del activo.

A partir de los métodos y los procesos descritos es posible analizar, registrar e interpretarlas cuentas que conforman el activo circulante.

Actividad 4. Diferencias y comparaciones de activo fijo

Mediante esta actividad podrás analizar, junto con tus compañeros(as), los elementos delas cuentas de activo fijo necesarios para obtener saldos correctos (confiables), ya quepor medio del foro conjuntarán las características, diferencias y comparaciones de lascuentas del activo fijo. Para ello:

1. Identifica los diferentes tipos de activos fijos con los que puede contar unaempresa y realiza una comparación entre ellos, especificando sus diferencias ycaracterísticas.

2. Selecciona dos empresas (una industrial y una de servicios) y explica qué tipode activos fijos manejan.

3. Ingresa al foro y comparte tus comparaciones con tus compañeros(as).

No olvides consultar los Criterios para evaluar la actividad.


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Autoevaluación

Para medir el avance de tus conocimientos adquiridos en esta segunda unidad, resuelvelas siguientes oraciones y localiza las respuestas en la sopa de letras que encontrarás alfinal de la actividad.

1. Cuando se adquiere maquinaria y queda una parte pendiente por liquidar, sin firmar undocumento, ¿cuál es la partida por afectar? Respuesta: _______________________

2. En la compra de equipo de transporte quedó pendiente una parte por liquidar firmandodocumento, ¿cuál es la partida por afectar? Respuesta: _______________________

3. Las empresas venden sus activos porque están obsoletos, pero comercialmente tienenun valor; si el precio al que se vende es superior al valor contable, se obtiene una

__________________.

4. Una empresa decide vender su flotilla de equipo de transporte con precio inferior alvalor contable, por tanto, se produce una ___________________.

5. Todos los activos fijos con excepción de ______________, se deprecian a lo largo desu vida útil estimada.

6. Se calcula al obtener la diferencia de comparar el valor neto de reemplazo de un activodeterminado menos el valor en libros (costo menos depreciación acumulada):Respuesta: ________________________

7. Es el valor actual, en el que se pretende incluir en los estados financieros valores másapegados a la realidad, tanto en el renglón de activos fijos como en el de inventarios. Estevalor se obtiene con la ayuda de un perito valuador, quien lo determina a través de laexperiencia, nos referimos al _______________________.

8. Consiste en convertir las unidades monetarias reportadas en los estados financierossobre una base histórica, en unidades de poder adquisitivo a la fecha de elaboración delos estados financieros más recientes: _____________________

9. ¿Con qué otro nombre se le conoce al método del reconocimiento de la utilidad opérdida? Respuesta: _________________________

10. Nombre con el que se conoce al periodo durante el cual se espera utilizar el activodepreciable por parte de la entidad. Respuesta: ____________


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¡Bien! Es momento de buscar tus respuestas en la siguiente sopa de letras:

T R W T I E M P O L I B R E E M T M E DE E M E T O D O D E L I S T A E L E L OR C I O P A S D O F G H J K L T Z T M CR A C V B N I N D I V I D U A O E O O UE P Q W E R T Y A I R E L I B D E D N MN I U I O P A S Z D F G H J K O Ñ O T EO T V I D A U T I L C I P I O I N D O NS O M Q J W E R N T Y Y U I O N A E D TN L A S D U R R A F G H J K L P Z A E OT A Z Q W E E R G T Y U H I S O P C L S

A C R E D O R E S D I V E R S O S T V PO I L Ñ C Z R X O I C V V B M N M U A OL O Q A W P E R D I D A U I O B P A L RD N R F G H A J K G T L Ñ Z X C R L O PN A M Q W E T R T E Y U I O P A S I R AC F G A N A N C I A U D I C A Ñ Ñ Z A GC V B N M Q V B W A E R T Y U I O A C AM E T O D O I N P C L O R A C T U C T RO C I L E T O T U A B A J O T E C I U TZ V N T P A E L V A L O R A C T U O A ZT A R L E T O T U A Z A J O T Z C N L TM E T O D O D E L P R E C I O L I S T A


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Evidencia de aprendizaje. Técnicas contables para los activos fijos

Para tu evidencia de aprendizaje debes identificar las cantidades que se registran en las

cuentas de Edificio, Maquinaria y Equipo, aplicando las técnicas contables aprendidasen la unidad.

1. Lee con atención lo siguiente:Durante el mes de octubre del año en curso, una empresa reinstaló su plantaproductiva, lo cual le generó los siguientes costos:

Retiro de la antigua planta: $ 200,000 Adquisición del nuevo edificio: $ 1,000000 Transporte e instalación de la maquinaria: $60,000 Transporte del equipo de oficina: $ 18,000 Costos de adecuación del nuevo edificio: $ 30,000 Honorarios de consultores para la adquisición: $ 15,000

2. Realiza el registro en las cuentas correspondientes de activo fijo.3. Determina el saldo mediante esquemas de mayor.4. Realiza los registros en libro mayor.5. Elabora una síntesis temática, en un máximo de media cuartilla, relativa a los

procedimientos aprendidos en la unidad.6. Explica los elementos (conceptos) estudiados y procedimientos contables que

se aplican en el manejo de los activos fijos.

7. Guarda tu trabajo como GCNF_U2_EA_XXYZ y envíalo a tu Docente en líneamediante la sección correspondiente y espera retroalimentación para realizar losajustes necesarios.

No olvides consultar la Rúbrica de evaluación.

Autorreflexiones

Después de haber enviado tu evidencia de aprendizaje, ingresa al foro Preguntas deautorreflexión y lee los cuestionamientos que formuló tu Docente en línea; posteriormente,sal del foro, ingresa a la sección Autorreflexiones y envía tu ejercicio.


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Cierre de la unidad

¡Muy bien! Has concluido la unidad 2 donde se identificaron las operaciones que en

forma cotidiana realiza la empresa, los elementos de las cuentas de activo fijo según suoperación y la técnica contable en los estados financieros. Con estos elementos puedesaplicar la técnica contable en el manejo de cuentas especiales, para la elaboración y lapresentación de estados financieros confiables, por medio de la identificación de lascuentas de activo fijo.

Si consideras que te hace falta profundizar en alguno de los temas mencionados, se tesugiere que vuelvas a revisarlo.

Para saber más….

A continuación se enlistan algunos documentos que te pueden ayudar a complementar losconocimientos adquiridos en esta primera unidad. Estos documentos se encuentrandisponibles dentro la sección de Material de apoyo.

Para complementar la información sobre inmuebles te sugerimos consultar el documentoDepreciación. Recuperado dehttp://catarina.udlap.mx/u_dl_a/tales/documentos/laex/huerta_p_f/capitulo2.pdf

Este documento te ayudará a profundizar sobre la valuación de los activos fijos, su tiempode depreciación y las causas que lo originan; las bases y ejemplos para aplicar cada uno

de los métodos de depreciación.

Fuentes de consulta

Bibliografía básica

Flores Lara, E. (2002). Primer Curso de Contabilidad . México: Trillas.

Flores Lara, E. (2007). Contabilidad General, Primer Curso. México: Trillas. Guajardo, G. (2008). Contabilidad Financiera. México: McGraw-Hill.

Bibliografía complementaria

Elizondo, L. A. (2003). Contabilidad Básica 1. México: Thomson. Elizondo, L. A. (2003). Proceso Contable. México: Thomson.

Garza, R. J. (1999). Contabilidad para Licenciaturas. México: CECSA. Guajardo, C. G. (1999). Contabilidad un enfoque para usuario. México: McGraw-

Hill,

Gutiérrez, S. M. y Adriana H. G. (2001). Prácticas de Contabilidad Financiera. México: Thomson.

http://catarina.udlap.mx/u_dl_a/tales/documentos/laex/huerta_p_f/capitulo2.pdfhttp://catarina.udlap.mx/u_dl_a/tales/documentos/laex/huerta_p_f/capitulo2.pdfhttp://catarina.udlap.mx/u_dl_a/tales/documentos/laex/huerta_p_f/capitulo2.pdf


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Horngren, C. (2004). Contabilidad un enfoque aplicado a México. México: PrenticeHall.

Horngren, C. (2000). Introducción a la Contabilidad Financiera. México: Prentice

Hall. López, L. J. I. (2002). Diccionario Contable Administrativo Fiscal. México:

Thomson. Meigs, F. R. (2001). Contabilidad. La base para decisiones gerenciales. México:

McGraw-Hill.

Montejo González, M. Á. (2000). Principios Contables del IMCP y Leyes Fiscales. México: Thomson.

Moreno, F. J. (2002). Contabilidad básica. México: CECSA.

Romero, A. J. (2010). Principios de contabilidad . México: McGraw-Hill.

Fuentes electrónicas

Normas Internacionales de Información Financiera. Recuperado dehttp://www.nicniif.org/home/

Norma Internacional Financiera No. 16 .Recuperado dehttp://niifsonmer.blogspot.com/2008/06/nic-niif-16-propiedad-plantas-y-equipos.html

Depreciación. Recuperado dehttp://catarina.udlap.mx/u_dl_a/tales/documentos/laex/huerta_p_f/capitulo2.pdf
http://www.nicniif.org/home/http://www.nicniif.org/home/http://niifsonmer.blogspot.com/2008/06/nic-niif-16-propiedad-plantas-y-equipos.htmlhttp://niifsonmer.blogspot.com/2008/06/nic-niif-16-propiedad-plantas-y-equipos.htmlhttp://niifsonmer.blogspot.com/2008/06/nic-niif-16-propiedad-plantas-y-equipos.htmlhttp://catarina.udlap.mx/u_dl_a/tales/documentos/laex/huerta_p_f/capitulo2.pdfhttp://catarina.udlap.mx/u_dl_a/tales/documentos/laex/huerta_p_f/capitulo2.pdfhttp://catarina.udlap.mx/u_dl_a/tales/documentos/laex/huerta_p_f/capitulo2.pdfhttp://niifsonmer.blogspot.com/2008/06/nic-niif-16-propiedad-plantas-y-equipos.htmlhttp://niifsonmer.blogspot.com/2008/06/nic-niif-16-propiedad-plantas-y-equipos.htmlhttp://www.nicniif.org/home/

Unidad 2. Manejo de Cuentas

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