UNIVERSIDAD

NACIONAL DE

CHIMBORAZO

UNIDAD 2

TRATAMIENTO DE LAS CUENTAS

DEL ACTIVO

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INTRODUCCION

La finalidad de esta unidad no consiste en introducirse en

el campo del profesor ni sustituirlo. Si no más bien ser un

material de apoyo útil para los estudiantes de

Contabilidad.

Uno de los principales objetivos al realizar este trabajo es

que todos los estudiantes de la Escuela de Contabilidad y

Auditoría cuenten con un documento que contenga

información acerca del Tratamiento de Las Cuentas del

Activo lo cual es necesario para conocer lo que dispone la

empresa.

Así mismo al estar al tanto en este tema será de mucha

beneficio ya que en el futuro al emplear nuestra profesión

todos los conocimientos teóricos se podrá aplicar en las

empresas.

OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL:

Explicar el tratamiento de cuentas del activo corriente, por medio del

reconocimiento, la valoración y presentación, en un ambiente de

apropiado de control interno que garantice la presencia de los recursos

empresariales que se mantienen en efectivo, etc.

OBJETIVOS ESPECÍ FICOS:

I. Reconocer las cuentas que conforman en Activo, su correcta ubicación y

razonable valuación.

II. Desarrollar técnicas para controlar el efectivo

III. .Conocer los métodos para depurar la cartera de la empresa, esto es,

calcular las provisiones, contabilizar las bajas y la recuperación de la

cartera antes de ser castigada.

INDICE DE CONTENIDOS

INTRODUCCION .............................................................................................................. 1

OBJETIVOS ...................................................................................................................... 2

OBJETIVO GENERAL: ........................................................................................................... 2

OBJETIVOS ESPECÍFICOS:.................................................................................................... 2

INDICE DE CONTENIDOS .................................................................................................. 3

INDICE DE IMÁGENES Y TABLAS ...................................................................................... 4

TRATAMIENTO DE LAS CUENTAS DE ACTIVO ..................................................................... 5

ACTIVO: ..................................................................................................................... 5

ACTIVO CORRIENTE. ............................................................................................. 5

Características: ................................................................................................ 6

LA ADMINISTRACIÓN EFICIENTE DE LOS ACTIVOS: LA CLAVE PARA EL ÉXITO. ........ 7

CONTROL INTERNO. ............................................................................................. 8

CAJA: ......................................................................................................................... 9

PRINCIPALES FUENTES DE INGRESOS Y EGRESOS DEL EFECTIVO. ..................... 10

BIBLIOGRAFIA ............................................................................................................... 11

INDICE DE IMÁGENES Y TABLAS ILUSTRACIÓN 1CONTROL INTERNO ..................................................................................................................... 8

ILUSTRACIÓN 2 CAJA ........................................................................................................................................... 9

ILUSTRACIÓN 3 FUNCIONES DE CAJA ................................................................................................................. 10

TRATAMIENTO DE LAS CUENTAS DE ACTIVO

ACTIVO:

Activo es un recurso controlado por la EMPRESA, como resultado de sucesos

pasados, del que la misma espera obtener en el futuro, beneficios económicos.

Los Beneficios Económicos futuros incorporados a un Activo consisten en el

Potencial del mismo para contribuir directamente o indirectamente a los flujos

de efectivo y otros equivalentes a efectivo de la empresa.

ACTIVO CORRIENTE.

Se entiende por activos corrientes aquellos activos que son susceptibles de

convertirse en dinero en efectivo en un periodo inferior a un año

El activo corriente es un factor importante del Capital de trabajo, toda vez

que éste se determina restando el pasivo corriente al activo corriente. El

capital de trabajo depende del volumen de activos corrientes que tenga la

empresa. Si no se tienen activos corrientes suficientes, la empresa puede

presentar dificultades de liquidez, lo cual afecta su relación con proveedores y

acreedores, e incluso con los mismos socios. El activo corriente es el que

determina la Capacidad de pago que tiene la empresa, un aspecto tenido muy en

Cuenta tanto por las entidades financieras como por los proveedores. A un

banco o a un proveedor le interesa más la capacidad de pago de una empresa

que el monto de sus activos fijos, lo cual se debe a que al banco le interesa más

que la empresa le pague a que le entregue sus activos fijos como pago por la

deuda. (Los Activos fijos por lo general se utilizan para respaldar las deudas,

pero es el activo corriente el que debe pagar la deuda. Claro está que el activo

corriente en buen parte es generado por los activos fijos, por lo que

indudablemente también son importantes).

Características:

1.- El Activo Corriente incluye los recursos que razonablemente se

espera realizar en efectivo, venderse, o consumirse (pagos adelantados)

durante el ciclo normal de operaciones de la entidad.

2. La clasificación en el balance general de los activos corrientes

proporciona una medida aproximada de liquidez de una entidad, así mismo

se considera útil para ayudar a los usuarios en el análisis de la situación

financiera de la entidad.

LA ADMINISTRACIÓN EFICIENTE DE LOS

ACTIVOS: LA CLAVE PARA EL ÉXITO.

Es importante puntualizar algunos aspectos significativos con respecto al

manejo de los recursos con que cuenta las empresas. Muchos de estos

recursos, conocidos como activos, son tangibles, como el efectivo, los muebles,

los vehículos, equipos, mercaderías y otros valores, e intangibles adquiridos o

desarrollados internamente, por tanto, susceptibles de ser valorados, y que la

contabilidad los registra bajo normas técnicas. Sin embargo algunos activos

intangibles como el talento humanos competente y comprometido, el prestigio,

la experiencia, el posicionamiento, la confianza, entre otros, la contabilidad no

los puede reflejar en los balances por cuanto no es posible medirlos en

unidades monetarias, pero que a la hora de explotarlos en conjunto generan

rentas importantes que se evidencian en el Estado de Resultados.

El manejo eficiente de los activos tangibles e intangibles, que es

responsabilidad absoluta de la gerencia, permitirá a las empresas, y obviamente

a sus propietarios, alcanzar los resultados económicos deseados; parte del

manejo eficiente descansa en el CONTROL INTERNO CONTABLE que debe

establecerse en las empresas a partir de una organización sólida, pero a la vez

flexible, con personal preparado y comprometido, con procesos y

procedimientos ágiles dentro del marco de políticas y objetivos claros y que

opere en un ambiente de valores y principios éticos que sean la guía hacia el

éxito presente y futuro.

CONTROL INTERNO.

Ilustración 1CONTROL INTERNO

El control interno es “un proceso, efectuado por la junta directiva de la

entidad, la gerencia y demás personal, diseñado para proporcionar seguridad

razonable relacionada con el logro de objetivos en las siguientes categorías:

I. Eficacia y eficiencia en las operaciones.

II. Fiabilidad de la información financiera y operativa.

III. Salvaguardad los recursos de la entidad.

IV. Cumplimiento de las leyes y normas aplicables.

V. Prevención de errores e irregularidades”.

CAJA:

Ilustración 2 CAJA

La cuenta caja pertenece al Activo Corriente y es dinero representado por las

monedas, los billetes y los cheques a la vista, en moneda nacional y extranjera,

que posee la empresa en un momento determinado y que es disponibilidad

inmediata.

CUENTA DEBE HABER

Caja

Recepción de unidades

monetarias. Se debita:

Por las entradas de

dinero en moneda o en

cheque en moneda

Desembolso en

efectivo:

Por el valor de las

consignaciones en

nacional o extranjera,

productos de venta y

cobranzas.

Por los sobrantes al

efectuar arqueos.

Por el mayor valor que

resulte de convertir las

divisar (moneda

extranjera) e la tasa de

cambio respectiva

bancos, en cuentas

corrientes o de ahorros.

Por el menor valor de

negociación de las

divisas.

Por los faltantes de caja

en arqueos.

Por el valor de los pagos

en efectivo cuando se

requieran.

Ilustración 3 FUNCIONES DE CAJA

PRINCIPALES FUENTES DE INGRESOS Y EGRESOS DEL

EFECTIVO.

Los conceptos más comunes por los cuales se debita (aumenta) o ingresa la

Cuenta Caja, son:

1.- Venta de mercaderías o servicio al contado.

2.- Cobro o efectivización de cuentas pendientes de cobro.

3.- Venta de activos al contado.

4.- Recepción de rentas (donaciones, arriendos, etc.) al contado.

5.- Otras que denoten ingresos de fondos.

BIBLIOGRAFIA

Libro de Contabilidad; Autor Jorge Cabezas;

Editorial Impresa; Año; 2010.