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Tema 1

Problemtica

Problemtica

Un proyecto de TI puede ser responsable de la mejora de la comunicacin dentro de una empresa y el aumento de la seguridad. El Grupo Gartner inform que el 75% de todos los proyectos de TI fracasan o se cancelan antes de su finalizacin.

Fallas de seguridad

Cualquier tiempo de trabajo que se lleva a cabo en los sistemas de TI de una empresa, puede abrir la puerta a posibles violaciones de seguridad y fallos.

Cualquier tiempo de trabajo que se lleva a cabo en los sistemas de TI de una empresa, puede abrir la puerta a posibles violaciones de seguridad y fallos.

Objetivo

Objetivos

Los objetivos son declaraciones escritas sobre los resultados que queremos alcanzar en un tiempo determinado, de esta forma nos aseguramos que todos los implicados dirigen sus esfuerzos en la misma lnea de accin. Los objetivos son pues los fines hacia los que est orientada la actividad del proyecto.

Objetivos

La definicin de los objetivos es uno de los pasos para crear proyectos en el que se deben de implicar todos los integrantes del equipo de trabajo, realizando una planificacin detallada y adquiriendo el compromiso de participacin de todos.

Los objetivos generales indican el propsito central del proyecto, con lo que son a largo plazo.

Los objetivos especficos son pasos que hay que ir dando para consolidar la consecucin de los objetivos generales hacia los que apunta el proyecto.

Alcances

Alcances

La definicin del alcance es quizs la parte ms importante del proceso de definicin y planificacin inicial. Si no conoce lo que est entregando y cules son las fronteras del proyecto, no tiene oportunidad de tener xito. Si no ha hecho un buen trabajo definiendo el alcance, la gestin del alcance ser casi imposible.

El propsito de la definicin del alcance es describir claramente y lograr un acuerdo con relacin a las fronteras lgicas de su proyecto.

Estndares

Estndares

Un estndar es un documento establecido por consenso, aprobado por un cuerpo reconocido, y que ofrece reglas, guas o caractersticas para que se use repetidamente.

ISO 9000-2000

ISO 9000

ISO 9000 es el estndar para establecer sistemas de gestin de calidad ms reconocido y adoptado en el mundo, debido a los beneficios que brinda el apego a sus normas definidas para establecer, documentar, controlar, medir y mejorar los procesos y productos dentro de la organizacin.

ISO 20000

ISO 20000 es un estndar para la Gestin de servicios de TI. Representa un consenso en la industria sobre los elementos que son indispensables para garantizar la efectividad de los servicios de TI.

Provee una gua para la realizacin de auditoras y para la remediacin de los hallazgos identificados, tomando como referencia las recomendaciones contenidas en las mejores prcticas internacionales.

Normas

Normas

Una norma es un documento de aplicacin voluntaria que contiene especificaciones tcnicas basadas en los resultados de la experiencia y del desarrollo tecnolgico. Las normas son el resultado del consenso entre todas las partes interesadas e involucradas en la actividad que es objeto de ella. Adems deben de ser aprobadas por un organismo normalizador reconocido.

Normas

Las normas contienen en definitiva, criterios precisos que aseguran que los materiales, productos, procesos y servicios estn hechos con la calidad necesaria para alcanzar sus objetivos. Contribuyen a hacer la vida ms simple y a incrementar la fiabilidad y efectividad de los bienes y servicios que utilizamos.

Tema 2

Diagrama de GANTT

Diagrama de GANTT

Es una herramienta grfica cuyo objetivo es mostrar el tiempo de dedicacin previsto para diferentes tareas o actividades a lo largo de un tiempo total determinado.

Permite al usuario modelar la planificacin de las tareas necesarias para la realizacin de un proyecto. Esta herramienta fue inventada por Henry L. Gantt en 1917.

Por esta razn, se requiere el uso de tcnicas basadas en redes de precedencia como CPM o los grafos PERT. Estas relacionan las actividades de manera que se puede ver el camino crtico del proyecto y permiten reflejar una escala de tiempos para facilitar la asignacin de recursos y determinacin del presupuesto.

Diagrama de GANTT

Es un diagrama o grfica de barras que se usa cuando es necesario representar la ejecucin o la produccin total, sta muestra la ocurrencia de actividades en paralelo o en serie en un determinado periodo de tiempo.

Diagrama de GANTT

En un diagrama de GANTT, cada tarea es representada por una lnea, mientras que las columnas representan los das, semanas o meses del programa, dependiendo de la duracin del proyecto.

El estimado para cada tarea se muestra a travs de una barra horizontal. Las tareas se pueden colocar en cadenas secuenciales o se pueden realizar simultneamente.

A medida que progresa una tarea, se completa proporcionalmente la barra que la representa hasta llegar al grado de finalizacin. Las tareas ya finalizadas se colocan a la izquierda de esta lnea; las tareas que an no se han iniciado se colocan a la derecha, mientras que las tareas que se estn llevando a cabo atraviesan la lnea.

Diagrama de GANTT

CPM

Mtodo de Ruta Crtica

Beneficios:

Resume en un solo documento la imagen general de todo el proyecto.

Facilita abastecimientos ordenados y oportunos.

Logra que el proyecto se desarrolle con el menor nmero de tropiezos.

CPM (Mtodo de Ruta Crtica)

Es el proceso administrativo de todas y cada una de las actividades componentes de un proyecto que debe desarrollarse durante un tiempo crtico y al costo ptimo.

Consta bsicamente de dos ciclos:

Planeacin y programacin.

Ejecucin y control.

CPM (Mtodo de Ruta Crtica)

Errores que se pueden cometer:

Utilizar la tcnica nicamente en el principio del proyecto.

Olvidar los planes y diagramas desarrollados.

Planeacin y Programacin

El primer ciclo se compone de las siguientes etapas:

Definicin del proyecto

Lista de actividades

Matriz de secuencias

Matriz de tiempo

Red de actividades

Matriz de elasticidad

Limitacin de recursos y econmicas

Costos, pendiente y compresin

PERT

Tcnica de Evaluacin y Revisin de Programas

PERT (Tcnica de Evaluacin y Revisin de Programas)

Es un modelo para la administracin y gestin de proyectos. Es bsicamente un mtodo para analizar las tareas involucradas en completar un proyecto dado, especialmente el tiempo para completar cada tarea, e identificar el tiempo mnimo necesario para completar el proyecto total.

Redes PERT y Principios

Son la parte ms famosa de PERT, son diagramas de lneas de tiempo que se interconectan. PERT est diseado para proyectos de gran escala, que se ejecutan de una vez, complejos y no rutinarios.

Pasos de la Tcnica PERT

Paso 1

Formacin de una lista de actividades que integran el proyecto

Paso 2

Determinacin de la secuencia u orden de las actividades

Paso 3

Trazo de la red

Actividad-Evento

Numeracin de eventos

Nombramiento de las actividades

De un evento pueden salir y llegar varias actividades

Las flechas pueden ser ascendentes o descendentes, lneas continuas o quebrada

Ciclo de Vida

Ciclo de Vida

Todo proyecto de ingeniera tiene fines ligados a la obtencin de un producto, proceso o servicio que es necesario generar a travs de diversas actividades.

Algunas de estas actividades pueden agruparse en fases porque globalmente contribuyen a obtener un producto intermedio, necesario para continuar hacia el producto final y facilitar la gestin del proyecto. Alconjunto de las fases empleadas se le denominaciclo de vida.

La definicin de un ciclo de vida facilita elcontrol sobre los tiempos en que es necesario aplicar recursos de todo tipo (personal, equipos, suministros, etc.) al proyecto. Si el proyecto incluye subcontratacin de partes a otras organizaciones, elcontrol del trabajo subcontratadose facilita en la medida en que esas partes encajen bien en la estructura de las fases.

De la misma forma, la prctica acumulada en el diseo de modelos de ciclo de vida para situaciones muy diversas permite que nos beneficiemos de laexperiencia adquiridautilizando el enfoque que mejor de adapte a nuestros requerimientos.

Ciclo de Vida

Un ciclo de vida para un proyecto se compone defases sucesivas compuestas por tareas planificables. Segn el modelo de ciclo de vida, la sucesin de fases puede ampliarse conbucles de realimentacin, de manera que lo que conceptualmente se considera una misma fase se pueda ejecutar ms de una vez a lo largo de un proyecto, recibiendo en cada pasada de ejecucin aportaciones de los resultados intermedios que se van produciendo (realimentacin).

Elementos del Ciclo de Vida

Elementos del Ciclo de Vida