Unió n Eu rop ea - mptfp.gob.es

Unión EuropeaFondo Social Europeo “El Fondo Social Europeo

SECRETARÍA DE ESTADO DE ADMINISTRACIONES PÚBLICAS

SECRETARÍA GENERAL DE COORDINACIÓN AUTONÓMICA Y LOCAL

invierte en tu futuro” DIRECCIÓN GENERAL DE COORDINACIÓN DE COMPETENCIAS CON LAS COMUNIDADES AUTÓNOMAS Y LAS ENTIDADES LOCALES

A N E X O I

INSTRUCCIONES PARA LA APLICACIÓN Y DESARROLLO DE LA CONVOCATORIA 2011 DE AYUDAS

DEL FONDO SOCIAL EUROPEO DURANTE EL PERIODO DE INTERVENCIÓN 2007-2013.

Primera: Entidades beneficiarias La relación bilateral que nace tras el otorgamiento de la subvención entre la Dirección General de Coordinación de Competencias con las Comunidades Autónomas y las Entidades Locales (DGCCCAEL) y la entidad solicitante de la misma, implica que ésta adquiere la condición de entidad beneficiaria frente ante la administración concedente, estando obligada y siendo la responsable de la correcta gestión, ejecución y justificación de la ejecución del proyecto subvencionado, con independencia del sistema de gestión o ejecución adoptado. El Secretario y el Interventor de la Entidad Local o, en su caso, el Secretario y el Interventor delegados del Organismo Autónomo, actuarán en su respectivo ámbito de competencias en el asesoramiento legal preceptivo y el control de legalidad y financiero del proyecto. Segunda: Derechos y obligaciones de la Entidad beneficiaria Son derechos y obligaciones de la Entidad beneficiaria frente a la DGCCCAEL, entre otras, las siguientes: 1) Comunicar la aceptación de la subvención concedida mediante la remisión del modelo y dentro del plazo establecido para ello. La aceptación de la subvención del Fondo Social Europeo (en adelante FSE) implicará la aceptación de su inclusión en la lista de beneficiarios, operaciones y cantidad de fondos públicos asignados a las mismas, en los términos previstos en el Reglamento (CE) 1828/2006 de 8 de diciembre. 2) Acreditar la identificación de los responsables de certificación y de control financiero de los Proyectos, mediante la remisión del modelo de documento DIT1. Igualmente, habrá de ser comunicada cualquier variación en las personas que se acrediten como tales. La responsabilidad de certificación recaerá en el funcionario u órgano directivo que ostente la fe pública, o que tenga atribuida dicha facultad por norma de rango legal o reglamentario, en atención a la naturaleza jurídica de la Entidad beneficiaria, con base en los informes elaborados por los responsables de la intervención, contabilidad y tesorería, en su caso, así como de los demás departamentos de la Entidad implicados en la ejecución del proyecto, o empresa externa contratada al efecto, si procede. El control de legalidad financiera corresponderá siempre a la Intervención de la Entidad Local o, en su caso, a la Intervención del Organismo Autónomo, por lo cual será su responsable el que se designe siempre a tales efectos. 3) Solicitar el reembolso de la ayuda FSE correspondiente a los gastos certificados conforme a lo establecido en el apartado 15.2 de la convocatoria de ayudas.

P.O. Adaptabilidad y Empleo Instrucciones de aplicación y desarrollo de la Convocatoria 2011

1 de 61





Para que el citado reembolso pueda tramitarse deberá haber sido remitido, con carácter previo, la siguiente documentación:

− Acreditación de que la Entidad beneficiaria está al corriente de las obligaciones tributarias, frente a la Seguridad Social y por reintegro de subvenciones mediante declaración responsable a remitir junto con cada certificación de gastos, según modelo de documento DIT2.

− Certificación del Secretario o del Interventor de la Entidad beneficiaria de la existencia de crédito

adecuado y suficiente para la financiación del proyecto aprobado, en los términos previstos en el artículo 31 del Real decreto 500/1990, de 20 de abril. De acuerdo con el apartado 7.2 de la convocatoria, destinada a regular la financiación, la aportación nacional hasta alcanzar el 100 por 100 del proyecto la efectuarán las Entidades beneficiarias, acreditando explícitamente la disponibilidad de fondos para asumir la financiación del proyecto, así como que la aportación nacional no está financiada a su vez por cualquier otro fondo comunitario. Para elaborar dicha certificación se utilizarán los modelos siguientes: − Consignación del crédito total del proyecto en un solo ejercicio económico, según el modelo

documento DIT3. − Consignación del crédito total del proyecto en varios ejercicios económicos previa aprobación del

gasto plurianual, según modelo de documento DIT4.

− Designación de una cuenta corriente que necesariamente deberá estar dada de alta en el Fichero de Terceros de la Secretaría General del Tesoro y Política Financiera del Ministerio de Economía y Competitividad, a efectos de solicitar y recibir el reembolso de los gastos que vayan certificando.

Para el cumplimiento de esta obligación deberá remitirse el modelo de documento DIT6 y una copia compulsada de la Ficha de Terceros en la que conste la cuenta bancaria designada por la Entidad.

4) Justificar ante la DGCCCAEL el ingreso en la contabilidad de la Entidad beneficiaria del importe percibido de ayuda FSE como reembolso de gastos efectuados, para lo cual deberán introducir en la aplicación informática MPTFSE2007 los datos solicitados en la misma (la fecha del ingreso de las certificaciones pagadas). La carta de pago la conservará la Entidad. 5) Comunicar la finalización del proyecto con el certificado final de gastos, de acuerdo con lo indicado en el apartado “Décimo” de las presentes Instrucciones. 6) Mantener una pista de auditoría suficiente y conservar todos los justificantes relativos a los gastos certificados así como los que se refieren a la cualificación e itinerarios de los beneficiarios desempleados, que valorando lo establecido en el artículo 90 del Reglamento (CE) nº 1083/2006 por el que se establecen las disposiciones generales relativas a los fondos estructurales, se estima que la disponibilidad de los justificantes de los gastos debería garantizarse por la Entidad beneficiaria hasta la anualidad de 2021 y en todo caso un mínimo de tres años tras el cierre del Programa Operativo. 7) Remitir información sobre el avance, desarrollo y liquidación del proyecto así como documentación específica sobre indicadores de seguimiento y cumplimiento de los requisitos establecidos por la normativa comunitaria en relación a la información y publicidad de los proyectos cofinanciados por fondos estructurales, de acuerdo con el procedimiento informatizado y modelos que a tal efecto se comuniquen.


2 de 61





8) Las restantes previstas en la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones y en la normativa comunitaria. Tercera: Concepto y Justificación de gastos elegibles Se consideran gastos elegibles o subvencionables en la presente convocatoria de ayudas con cargo al Fondo Social Europeo los que cumplan los requisitos siguientes:

− los ocasionados con motivo de realizar las actividades aprobadas de los proyectos subvencionados. − que sean adecuados a los objetivos y prioridades definidos en la convocatoria. − exista constancia documental sobre su realización, de modo que puedan ser verificables. − se realicen y se paguen dentro del plazo de ejecución aprobado para el proyecto. − sean conformes con la normativa nacional y comunitaria aplicable.

Las Entidades beneficiarias de las ayudas deberán mantener un sistema de contabilidad separada o una codificación contable adecuada de todas las transacciones realizadas con cargo a los proyectos subvencionados por el FSE. Únicamente podrán ser justificados los gastos efectivamente realizados y pagados, mediante las facturas originales pagadas o mediante documentos contables de valor probatorio equivalentes. Será necesario establecer un mecanismo de identificación de las facturas o documentos originales del gasto (mediante sello, troquel u otro medio similar) de forma que figure su condición de gasto cofinanciado por el FSE. No serán considerados elegibles al objeto del reembolso de la ayuda del FSE aquellos gastos que:

− se refieran a la financiación de servicios de apoyo a los beneficiarios desempleados (guarderías, transportes, manutención, etc.), servicios que se encuentran incluidos dentro del concepto de beca.

− consistan en pagos de cualquier tipo a empresas o entidades que remuneren la participación de éstas en la realización de las prácticas laborales por los beneficiarios del proyecto

− gastos asociados a la fase práctica del itinerario formativo a excepción de las becas y tutorías (adquisición de material en la fase práctica, compra de vestuario, etc.)

− correspondan a la redacción del proyecto Cuarta: Actividades y gastos subvencionables I. ACTIVIDADES. Con carácter general, serán las especificadas en la convocatoria, con independencia de que el proyecto aprobado incluya otras que no se consideran cofinanciables. En cuanto a las actividades subvencionables obligatorias de los itinerarios integrados, se hacen las siguientes aclaraciones: Los itinerarios integrados de inserción sociolaboral deberán comprender, al menos, formación específica adecuada y práctica profesional tutorizada correspondiente a la formación específica así como los módulos transversales indicados en el apartado 5.1.1 de la convocatoria.


3 de 61





− Módulos de formación específica adecuada: la expresión “adecuada” está referida a la posibilidad de

que aquéllos beneficiarios que acrediten poseer la formación específica correspondiente, puedan no realizar estos módulos pasando directamente al resto de la formación que compone el itinerario, incluyendo necesariamente el resto de módulos obligatorios.

− En ningún caso la formación en autoempleo (actividades de información, orientación y asesoramiento técnico a la función gerencial) constituirá formación específica, considerándose la misma como formación complementaria o transversal.

− Módulos de práctica profesional tutorizada: dichas prácticas correspondientes a la formación específica, deberán realizarse en un entorno laboral real sin que en ningún caso puedan suponer una relación contractual laboral. Por tanto, no serán asimilables a las prácticas profesionales las llamadas clases prácticas. En consecuencia, no podrán computarse como práctica profesional las horas trabajadas con contrato laboral.

Beneficiarios: De acuerdo con el apartado 4 de la Convocatoria, los beneficiarios deberán ser desempleados y estar inscritos como demandantes de empleo en el servicio público de empleo correspondiente.

− Sin embargo, la condición de beneficiario o la obtención de beca, en su caso, no conlleva una dedicación exclusiva que impida la búsqueda y aceptación de empleo adecuado. En consecuencia, la obtención de un contrato de trabajo temporal a tiempo parcial, una vez comenzado el curso y en horario compatible con el Programa, es compatible con la permanencia en el mismo. Igualmente, la beca es compatible con el rendimiento de trabajo, si bien el conjunto de las rentas percibidas por el beneficiario de la ayuda por estos conceptos, incluido el importe de la beca, no podrá superar el 75 por 100 del Indicador Público de Renta de Efectos Múltiples vigente en cada anualidad.

− Es criterio de esta Dirección General, a efectos de computar como beneficiario del proyecto a las personas que estén realizando el itinerario, considerar que deberá realizarse al menos un 75 por ciento de todas las actividades obligatorias del itinerario correspondiente.

− Cuando un beneficiario cause baja en una acción formativa, podrá ser sustituido por otro siempre que no se haya impartido más del 25 % de la formación obligatoria.

− Cuidadores no profesionales: Dado que los beneficiarios deben estar desempleados e inscritos en el servicio público de empleo como demandantes de empleo, aquéllas personas que estén dados de alta como cuidadores no profesionales dentro del convenio especial de la Seguridad Social al que se refiere el Real Decreto 615/2007, no pueden ser colectivos beneficiarios de los itinerarios regulados en la Convocatoria. En este sentido, sólo podrán serlo aquéllas personas que estén trabajando como cuidadores de personas dependientes o que siendo posibles/potenciales futuros cuidadores no profesionales, en el momento de empezar la formación no estén dados de alta como tal en la seguridad social.

− Se consideran parados de larga duración a los beneficiarios en situación de desempleo inscritos en el Servicio Público de Empleo correspondiente con una antigüedad superior a 12 meses, admitiendo una interrupción máxima del paro de 30 días durante dicho periodo.

En lo que respecta a los pactos locales, se reitera lo indicado en el apartado de la convocatoria sobre la obligatoriedad de que los mismos lleven consigo la ejecución de itinerarios integrados de inserción sociolaboral.


4 de 61





II. GASTOS. El apartado 5.3 de la convocatoria enumera los distintos tipos de gastos que serán considerados elegibles con cargo a las actividades indicadas.

A tales efectos, deberán respetarse las siguientes reglas:

1) Si la Entidad utiliza medios personales propios, los sueldos de funcionarios y otros empleados públicos, incluyendo las cargas sociales que formen parte del salario, serán cofinanciables si han sido destinados a la ejecución del proyecto y se hace constar mediante una resolución o decisión formal de la autoridad competente, y únicamente durante ese período de tiempo.

Se imputarán al concepto de costes laborales y para su justificación documental deberá conservarse:

− las correspondientes nóminas pagadas, documentos de cotización a la Seguridad Social.,

contrato de trabajo o nombramiento del personal. − una Resolución de la autoridad competente (Alcalde o Presidente de la Entidad Local, o del

Presidente del Organismo Autónomo, en su caso) en la que conste la asignación de la persona a las tareas, sus funciones y competencias y el tiempo de desempeño de las funciones. Este documento deberá expedirse con antelación al desarrollo de las tareas. Se proporciona un modelo orientativo para facilitar a las Entidades el cumplimiento de esta obligación.

− un informe del Interventor en el que se refleje el importe bruto del salario y cargas sociales del empleado que pueden imputarse al proyecto, en proporción al tiempo dedicado a su ejecución.

No podrán imputarse los sueldos del personal propio si derivan del ejercicio de las competencias de autoridades públicas o de las tareas habituales de gestión, supervisión y control. Tampoco podrán imputarse las cantidades abonadas en concepto de ayudas sociales o cualquier otro concepto que no tenga la consideración de sueldo, salario o seguros sociales de acuerdo con la legislación vigente. Los gastos asociados a bajas laborales (enfermedad, maternidad, etc.) tampoco se considerarán elegibles.

2) Las indemnizaciones por desplazamientos por razón del servicio, asociados al personal técnico

relacionado con la ejecución de los proyectos (tutores, formadores, psicólogos, etc.), así como los seguros de responsabilidad de los desempleados, se imputarán como costes laborales.

En el caso de los seguros, su justificación se efectuará mediante facturas pagadas. En el caso de las indemnizaciones, mediante documento justificativo habitual, debiendo respetarse las limitaciones previstas en el Real Decreto 462/2002, de 24 de mayo, sobre indemnizaciones por razón del servicio. Es conveniente conservar junto a la justificación de estos gastos la documentación acreditativa de la actividad realizada (convocatoria, firmas de asistentes, acuerdos celebrados, actas de reuniones, etc.).

3) Si la Entidad ha previsto la concesión de becas a los desempleados participantes en los módulos de

práctica laboral y formación previstos en los proyectos aprobados, por una cuantía mensual no superior al 75 por 100 del Indicador Público de Renta de Efectos Múltiples (IPREM) vigente en cada


5 de 61





anualidad, estos gastos se considerarán medidas de fomento de la formación y aptitud para el empleo.

Se imputarán al concepto de costes laborales y deberá constar el documento justificativo del pago de la beca a su destinatario, por el importe bruto, debiendo la Entidad practicar las retenciones que corresponda de acuerdo con la normativa fiscal. En la concesión de las becas deberán respetarse las disposiciones en materia de compatibilidad con otras ayudas o prestaciones a desempleados. Estas ayudas serán compatibles con la percepción de la prestación y subsidio por desempleo así como con otras ayudas públicas para la misma finalidad, si bien el conjunto de las rentas percibidas por el beneficiario de la ayuda por estos conceptos, incluido el importe de la beca, no podrá superar el 75 por 100 del IPREM. A estos efectos se entenderá como “otras ayudas públicas para la misma finalidad” las que estén consideradas como ayuda al desempleo siendo requisito indispensable la situación de desempleo del beneficiario. En lo que respecta a la compatibilidad de las becas a desempleados participantes en el proyecto con otras ayudas o prestaciones que no están consideradas como ayudas a desempleo, y sin entrar en las condiciones de obtención o de regularización de ese tipo de ayudas o prestaciones, serían compatibles totalmente.

4) Si la Entidad utiliza medios materiales propios, la imputación de costes de amortización de los bienes

inventariables (punto 2 apartado c) del art. 11 del Reglamento (CE) 1081/2006) que tengan una relación directa con la ejecución del proyecto, será subvencionable si cumple los siguientes requisitos:

− Que en su adquisición no se haya utilizado cualquier otra subvención. − Que el importe que se certifique como gasto haya sido calculado de conformidad con la normativa

contable nacional. − Que el coste imputado se refiera exclusivamente al período de ejecución del proyecto. Como documentación justificativa deberá conservarse: − un informe del Interventor en el que se hagan constar los extremos anteriores. − un informe del responsable del desarrollo del proyecto en el que conste la relación directa con el

mismo. − la factura con fecha de compra. − plan contable de amortización y sistema de cálculo para la imputación.

5) Si la Entidad pretende imputar gastos corrientes tales como suministros de energía eléctrica, agua,

gas, comunicaciones telefónicas, material de oficina, fotocopias, correo, etc., deberá acreditar que están directamente relacionados con la ejecución del proyecto y que se han asignado a prorrata a la operación con arreglo a un método justo y equitativo que debe constar por escrito y ser previo a la realización de los gastos, de manera que pueda ser verificado tanto el porcentaje de imputación como el método de cálculo cuando así se requiera. Se proporciona a las Entidades un modelo orientativo para facilitarles el cumplimiento de esta obligación.

La suma total de los gastos corrientes sólo será subvencionable en una cuantía que no supere el 15 por 100 del coste total elegible.


6 de 61





Estos gastos deberán justificarse mediante:

− las facturas periódicas pagadas, − un informe del responsable del desarrollo del proyecto en el que conste que se trata de gastos

relacionados con el mismo, − un informe del Interventor en el que se recoja el método de imputación a prorrata. Se incluirán en esta categoría los gastos ocasionados por la organización o participación en jornadas de difusión, incluyendo clausuras de proyectos e intercambio de experiencias y buenas prácticas, relacionadas exclusivamente con los proyectos financiados por esta ayuda. Asimismo, serán subvencionables dentro de esta categoría de gasto, aquellos necesarios para realizar jornadas o acciones de sensibilización dirigidas, bien al público en general o bien a grupos específicos siempre que se inscriban en el área de actuación de los colectivos desfavorecidos que son objetivo del proyecto

6) Si la Entidad contrata los técnicos encargados de impartir las actividades (tutores, formadores,

expertos sanitarios, psicólogos y en general, los necesarios para la atención de los colectivos con especiales necesidades), deberá aplicar un procedimiento selectivo que garantice los principios de igualdad, mérito y capacidad o, si se trata de trabajadores por cuenta propia, los procedimientos de adjudicación previstos en el Real Decreto Legislativo 3/2011, de 14 de noviembre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Contratos del Sector Público.

Se imputarán al concepto de costes laborales, con independencia de que se trate de trabajadores por cuenta ajena o por cuenta propia. Su justificación documental se efectuará mediante el contrato y pago de las correspondientes nóminas o facturas.

7) Si la Entidad contrata los medios materiales, podrán incluirse como gastos subvencionables los de

arrendamiento financiero, con o sin opción de compra, o los correspondientes al alquiler de los bienes necesarios para la realización de las actividades.

Los gastos de alquiler se considerarán en el supuesto de ser conformes a los precios de mercado. En el caso de gastos por servicio integral de alquiler de bienes sin opción de compra (Renting), su precio no podrá ser superior al coste de un alquiler más la contratación de servicios adicionales. En el caso de gastos por arrendamientos financieros de un bien mueble con opción de compra (Leasing), únicamente será imputable el importe correspondiente a la amortización de capital. Su justificación se realizará mediante el contrato formalizado y las correspondientes facturas pagadas.

La Entidad podrá contratar a empresas la ejecución, de una o varias de las actividades del proyecto. Los gastos derivados de estos contratos serán considerados costes laborales, siempre que en la ejecución de la actividad contratada éstos sean los de mayor importancia desde el punto de vista económico.

8)


7 de 61





La justificación se realizará mediante el expediente de contratación y las correspondientes facturas pagadas de acuerdo con el precio y sistema de pago acordado y constancia documental de la transferencia de fondos.

Los contratistas quedarán obligados sólo ante quien efectúa la contratación, siendo el beneficiario, el que asumirá la total responsabilidad gestión y la ejecución de las actividades cofinanciadas frente al Organismo intermedio y la Autoridad de Gestión, garantizando que se han cumplido las normas de aplicación. Cuando la selección de las Empresas no tenga lugar por medio de licitación pública, los gastos realizados se justificarán mediante factura pagada o documento contable de valor probatorio equivalente, que acrediten los costes realmente incurridos en la ejecución de la operación.

9) Podrán admitirse convenios cuando exista voluntad expresa de las partes de alcanzar un fin compartido o intereses comunes, excluyéndose aquéllos en los que para la consecución de los objetivos de ambas partes pudiera haberse formalizado un contrato u otra fórmula legalmente prevista. En todos los convenios que realice la Entidad Beneficiaria en relación con el proyecto, debe existir un informe del servicio jurídico competente que justifique debidamente la necesidad y legalidad de formalizar el convenio de colaboración.

10) Serán subvencionables los gastos derivados de la creación, mantenimiento o participación en redes

de intercambio metodológico y técnico y buenas prácticas en el ámbito de la formación para el empleo. Para su justificación deberá disponerse, además de los documentos acreditativos del gasto y pago realizados por este concepto, de un informe expedido por el responsable técnico del proyecto en el que conste su existencia y adecuación a este tipo de redes.

Es conveniente conservar junto a la justificación de estos gastos la documentación acreditativa de la actividad realizada.

11) Los derivados de la realización de estudios de prospección de necesidades potenciales en materia de

formación para el empleo, que contribuyan a la adopción de estrategias integradoras dentro del ámbito local y sean de aplicación directa en el proyecto elaborado, en una cuantía no superior al 10 por ciento del coste total elegible hasta un máximo de 50.000 euros.

En la documentación justificativa de este tipo de gastos deberá existir un informe, expedido por el responsable técnico del proyecto, relativo a la existencia del mismo y su adecuación a los fines previstos en la convocatoria.

Quinta: Subcontratación de actividades. 1. Limitaciones a la subcontratación. De acuerdo con el apartado 6 de la convocatoria de ayudas, no se admite contratar con terceros la ejecución de actividades de los proyectos subvencionados, en los siguientes supuestos:

a. Las actividades de dirección; coordinación general del proyecto y de los pactos por el empleo; las funciones de control interno y las de justificación de la subvención.


8 de 61





b. Cuando el importe de las actividades excedan del 80 por 100 para las Entidades beneficiarias de la

subvención y del 50 por 100 para las Entidades miembro de los Pactos por el Empleo. 2. Comunicación previa a la subcontratación. En los casos indicados a continuación, las entidades deberán comunicar previamente a esta Dirección General la subcontratación a realizar, utilizando el modelo de impreso establecido para ello:

a. Cuando el importe de las actividades a contratar, bien por la entidad beneficiaria o por alguna de las entidades del pacto que participan en la ejecución del proyecto, excedan del 20 por 100 de la subvención concedida y dicho importe sea superior a 60.000 euros.

b. Que se realice a favor de persona vinculada con la entidad contratante, entendiendo que existe vinculación cuando concurra alguna de las circunstancias previstas en el Art. 68.2 del Reglamento General de Subvenciones, aprobado por Real Decreto 887/2006 de 21 de julio.

La comunicación debidamente cumplimentada y firmada por el responsable de la entidad beneficiaria, aún cuando la contratación la realice alguna entidad del pacto, se remitirá en soporte papel al órgano indicado anteriormente. 3. Autorización para subcontratar. Si transcurrido un mes, contado desde el día siguiente al de la recepción de la comunicación previa en el registro de la Dirección General, no se comunica a la entidad beneficiaria alguna disconformidad sobre la contratación a realizar, la autorización se entenderá concedida salvo en los siguientes supuestos:

• Que la comunicación no se realice en el modelo establecido para ello. • La inexactitud, falsedad u omisión de datos esenciales en la comunicación previa. • La no presentación en plazo de la documentación o aclaraciones requeridas a la entidad. • Cuando la entidad o el contratista no cumplan los requisitos previstos en la Ley General de

Subvenciones (L-38/2003, 17 de noviembre) , en el Reglamento General de Subvenciones (R.D. 88/2006, 21 de julio) y demás normativa de aplicación.

De acuerdo con el apartado 6.3 de la convocatoria a los convenios les será de aplicación las normas de la subcontratación, salvo que legalmente se utilicen como forma de gestión directa por la Entidad beneficiaria. Sexta: Plazo de ejecución. Los periodos de ejecución de los proyectos se establecieron en la Resolución de 22 de junio de 2011 (BOE, Nº 156, del día 01.07.2011) por la que se concedieron las ayudas. Debido a los retrasos producidos en la aceptación de los proyectos reducidos y con el fin de no perjudicar a las Entidades beneficiarias, en uso de las facultades atribuidas a esta Dirección General en el apartado 18 de la convocatoria para dictar Instrucciones de cumplimiento, los plazos de ejecución se contarán a partir del día siguiente a la firma de la Resolución por la que se aprueban las presentes Instrucciones, en lugar del día siguiente a la publicación en el BOE de la Resolución de aprobación. Para la determinación del período de ejecución y de los gastos subvencionables se atenderá a los siguientes criterios: − Se entenderá por gastos subvencionables aquéllos efectuados tanto durante el periodo de ejecución del

proyecto como los que correspondan a actividades subvencionables contempladas en el mismo que se hayan realizado a partir del 1 de enero de 2011.


9 de 61





− No obstante, las operaciones no deberán haber concluido antes de la fecha a partir de la cual se

consideren subvencionables. − La fecha de finalización del proyecto deberá coincidir con aquélla en que se produzca el último pago

efectivo con cargo al mismo, una vez finalizadas todas las actuaciones del proyecto. − En cualquier caso, deberán ser gastos efectivamente pagados, esto es, para los que el reconocimiento

de la obligación y el pago material se hayan efectuado en el intervalo entre la fecha de comienzo de subvencionabilidad del gasto y la fecha certificada como de finalización del proyecto.

Séptima: Pactos locales por el empleo. Los Pactos locales por el empleo deberán formalizarse en un acuerdo global suscrito por todas las Entidades participantes en el que conste la aceptación y compromisos asumidos por cada parte, no admitiendo los pactos resultantes de acuerdos individualizados con las distintas Entidades. En consecuencia, sólo se subvencionará un pacto en cada proyecto. Una vez constituidos deberán comunicarse a este Organismo Intermedio todos los datos contenidos en el modelo DIT7. Especialmente se indicarán las Entidades que forman parte del mismo con sus C.I.F. y forma de participación en el Pacto, haciendo mención expresa de aquellas Entidades a las que corresponderá realizar gastos con cargo al proyecto. En este sentido se propone el modelo de documento DIT5, a fin de que la Entidad beneficiaria, como coordinadora del pacto, pueda justificar la existencia de crédito para la ejecución del proyecto. En consecuencia, deberá disponer de estos o similares compromisos de cofinanciación, por si dicha información fuera requerida a efectos de verificaciones o controles a efectuar. Dichos gastos realizados por Entidades que no tienen la condición de Entidad Beneficiaria, podrán considerarse como pagos del beneficiario siempre que se cumplan los criterios siguientes: − existe prueba documental del acuerdo de los otros organismos sobre su contribución al desarrollo de la

operación cofinanciada − la responsabilidad financiera global de la operación sigue recayendo sobre el beneficiario − los gastos pagados por los demás organismos son justificados mediante facturas pagadas o mediante

documentos contables de valor probatorio equivalente que acrediten los costes realmente incurridos, de acuerdo con lo indicado para los convenios, en la ejecución de la operación

− los gastos pagados por los demás organismos son presentados formalmente al beneficiario quien comprueba la realidad y admisibilidad de los gastos declarados y el suministro de los productos y servicios cofinanciados antes de declararlos al organismo intermedio.

− se garantiza la pista de auditoría hasta el nivel de todas las entidades integrantes del pacto, conforme a lo establecido en artículo 15 del Reglamento (CE) nº. 1828/2006 de 8 de diciembre.

Octava: Modificaciones de los proyectos subvencionados: 1. Limitaciones generales de aplicación a las modificaciones. Las modificaciones de los proyectos subvencionados que sean necesarias realizar durante su periodo de ejecución no podrán alterar la finalidad de la subvención concedida ni los objetivos de los mismos. P.O. Adaptabilidad y Empleo Instrucciones de aplicación y desarrollo de la Convocatoria 2011

10 de 61





Asimismo, deberán respetar el importe del presupuesto total elegible aprobado y la cuantía de la subvención concedida. En el supuesto de que originen mayores gastos, los excesos sobre los importes indicados, serán a cargo exclusivamente de las Entidades beneficiarias, debiendo consignarlos en el Presupuesto como gastos no elegibles. 2. Conformidad de las modificaciones. Para realizar alguna de las modificaciones indicadas a continuación, se solicitará previamente conformidad a esta Dirección General:

− Inclusión de nuevas acciones en el proyecto. − Sustitución de las acciones previstas en el proyecto por otras nuevas. − Modificación sustancial del contenido de las acciones. A estos efectos, se considerará modificación

sustancial del contenido de las acciones: la alteración superior al 50 por 100 del número de horas de formación especifica y práctica profesional, la reducción superior al 50 por 100 del número de beneficiarios, y el cambio de colectivos desfavorecidos por otros no recogidos en apartado 1.3.1.b) de la convocatoria de ayudas. Si se producen cambios no sustanciales únicamente será necesario comunicarlo.

− Cambio de las entidades integrantes de los pactos por el empleo, sus compromisos de ejecución y la participación en la financiación de los proyectos.

− Variación del importe parcial de cada uno de los conceptos del presupuesto de gastos. Las transferencias dentro de un mismo concepto, sin alterar su importe total, únicamente deberán comunicarse.

3. Plazo para solicitar las modificaciones. Las solicitudes de las modificaciones deberán presentarse con anterioridad a la realización de las mismas con arreglo al modelo elaborado para ello. No se admitirá ninguna modificación después de la finalización del plazo de ejecución de los proyectos. 4. Documentación a presentar y forma de remisión. A las solicitudes se acompañará la siguiente documentación: − Justificación de la necesidad de realizar las modificaciones. − Resumen del proyecto reflejando exclusivamente los datos correspondientes a las modificaciones a

realizar. − En el caso de nuevas acciones formativas, además del resumen del proyecto, una ficha descriptiva de

cada una indicando los siguientes datos: objetivos, contenidos o módulos formativos y becas. − El documento DIT7, para la variación de las Entidades integrantes de los pactos por el empleo y los

compromisos asumidos por cada una, señalando claramente las modificaciones. Las solicitudes, firmadas por el Responsable de la Entidad, se remitirán por correo ordinario a la Dirección General de Coordinación de Competencias con las Comunidades Autónomas y las Entidades Locales. La documentación complementaria señalada en el apartado anterior se enviará exclusivamente por correo electrónico a la dirección: [email protected].


11 de 61





Novena: Seguimiento de ejecución. Al objeto de efectuar un seguimiento adecuado de la ejecución de los proyectos cofinanciados mediante esta subvención, la Entidad beneficiaria facilitará a la DGCCCAEL la siguiente documentación: − Certificaciones de gasto efectivamente pagado, con cargo a los proyectos al objeto del reembolso de las

ayudas del FSE. − Información relativa a los indicadores de seguimiento − Actuaciones en materia de información y publicidad de los proyectos. − Otra información del proyecto necesaria para la realización de los informes anuales de seguimiento A continuación se analizan aspectos específicos referidos a dicha documentación. Certificaciones de gasto Las Entidades Beneficiarias podrán solicitar el reembolso de las ayudas del Fondo Social Europeo en razón de los gastos que hayan ejecutado. Para ello, suministrarán a la DGCCCAEL la información que les sea requerida, a través del sistema informático de seguimiento de los gastos de las operaciones MPTFSE2007, siguiendo las indicaciones del manual de uso de la herramienta, disponible en dicho sistema. Este manual contendrá en todo momento las instrucciones detalladas sobre los procedimientos a seguir. Las certificaciones de gasto deberán recoger un importe mínimo del 15% del presupuesto elegible y no ser inferior a 30.000,00€, salvo que por causas justificadas valoradas por este Organismo Intermedio se admitan certificaciones cuyo importe no respete dichos límites. Se remitirá al Organismo Intermedio la documentación firmada, documentos DIT10 de certificación y DIT2 de declaración responsable, según se obtienen del sistema informático. Se incluirá en el sistema un resumen del avance de la ejecución del proyecto, en formato Microsoft Word, procesador de texto de software libre, pdf o compatible, con una extensión máxima de 25 folios y 2 Mb de tamaño de fichero, donde se describan las actividades acometidas durante el periodo certificado y las incidencias significativas surgidas en su desarrollo. El modelo a seguir del resumen del avance de la ejecución del proyecto deberá contener los siguientes apartados asociados a los gastos incluidos en cada certificación presentada, indicando “No procede” en el caso de no haberse desarrollado alguno de ellos en el periodo descrito: − Avance de las acciones formativas: Selección del alumnado; actividades llevadas a cabo en la realización

de los itinerarios formativos; indicar los itinerarios formativos comenzados, en desarrollo y finalizados, así como el número de ediciones y alumnos/as por edición; lugar donde se han llevado a cabo la fase práctica; datos asociados a la formación complementaria transversal; visitas y jornadas realizadas; información sobre las bajas u otros problemas encontrados en el desarrollo del mismo.

− Becas destinadas a las personas beneficiarias. Información sobre el sistema de retribución de las becas a los beneficiarios.

− Tareas del personal adscrito al proyecto: Información sobre las tareas desarrolladas por los coordinares, técnicos, auxiliares y contratación externa, así como el proceso de contratación de los mismos.

− Procedimientos de contratación: El informe de resumen de ejecución deberá mencionar expresamente el detalle de procedimientos de contratación tramitados por la entidad para la contratación de los gastos certificados.


12 de 61





Para cada expediente llevado a cabo, se deberá desglosar el tipo de procedimiento de contratación empleado, el objeto del contrato, presupuesto de licitación, importe de adjudicación y nombre de la empresa adjudicataria.

− Pacto Local por el Empleo: Descripción de las principales tareas y actividades llevadas a cabo en el avance y desarrollo del Pacto Local.

− Redes: Descripción de las principales tareas y actividades llevadas a cabo en el avance y desarrollo de las Redes.

− Estudios de prospección de necesidades: Avance sobre las tareas llevadas a cabo para su desarrollo, así como sus principales conclusiones.

− Información y Publicidad: Detalle de todas las actividades con carácter promocional asociadas al proyecto (impresión y reparto de folletos, carteles, realización de logos, anuncios en prensa, actos, etc.)

− Otras actividades o información relevante sobre el proyecto. Con carácter general, la información relativa al gasto que se deberá suministrar en la aplicación será a nivel de factura o documento equivalente, con el siguiente detalle: − Identificación de pagador − Identificación de la factura − Identificación de quien recibe el pago − Descripción del gasto/actividades afectadas − Concepto y subconcepto del gasto, de los reseñados en el presupuesto del proyecto, a los que se imputa

el mismo − Importe factura − Importe imputado − Fecha del pago Las certificaciones de gasto efectivamente pagado (DIT10) serán expedidas necesariamente por quien ostente la fe pública en la Entidad, según lo indicado en el apartado 2 del punto segundo de estas instrucciones. Sin perjuicio de las verificaciones del artículo 13 del Reglamento (CE) 1828/2006 que efectúa la DGCCCAEL como Organismo Intermedio de la Ayuda FSE, la Entidad Beneficiaria deberá realizar las comprobaciones previas necesarias para garantizar la elegibilidad del gasto, de acuerdo al citado art. 13, cumplimentando el apartado correspondiente de la herramienta MPTFSE2007 en el que se reflejarán, además, las deducciones efectuadas como consecuencia de las verificaciones, si las hubiera. Indicadores de seguimiento Los indicadores de seguimiento han sido establecidos como una de los elementos clave para la revisión del avance de ejecución de los proyectos financiados por los Fondos Estructurales así como para la verificación del alcance de los objetivos propuestos, habiéndose determinado 2 tipos de indicadores: de realización y de resultados de inserción. Por ello será imprescindible aportar datos acerca de los mismos en el sistema MPTFSE2007. Indicadores de realización Los indicadores de realización reflejarán los beneficiarios finales de los itinerarios integrados y se suministrarán anualmente de forma resumida para todas las acciones formativas.


13 de 61





No obstante, a fin de conocer con más detalle los beneficiarios de cada actuación, deberán facilitarse los siguientes datos:

− Cuadros de seguimiento de realización, donde se reflejarán los beneficiarios finales y que se deberán

aportar a la mayor brevedad una vez concluida la acción concreta. Se proporcionarán de manera independiente para cada una de las ediciones de las acciones formativas, asociados, exclusivamente, a las siguientes fases de ejecución: − Formación específica. − Práctica laboral. − Módulos transversales obligatorios. En el caso de itinerarios asociados a la formación de personas en situación o riesgo de exclusión social, la Entidad deberá disponer de las certificaciones acreditativas de la condición de personas en situación o riesgo de exclusión social para aquellos participantes que no estén afectados por alguna de las circunstancias relacionadas en la Base Reguladora 1ª 3 b) de la convocatoria. Certificaciones que deberán ser expedidas por los Servicios Sociales de la Entidad o por Organismos oficiales competentes en esta materia.

Indicadores de resultado Los indicadores de resultado hacen referencia a la situación en que se encuentran los beneficiarios finales a los 6 meses de haber concluido la actuación: han encontrado trabajo, relacionado con la formación recibida, empresas creadas, etc. Podrán facilitarse a medida que se conozcan y en cualquier caso antes de proceder a la liquidación final del proyecto. Información y publicidad Las Entidades ejecutoras de los proyectos aprobados con la financiación del Programa Operativo de Adaptabilidad y Empleo para el periodo 2007-2013, de acuerdo con lo establecido en la Base 13ª, deben adoptar todas las medidas necesarias para dar cumplimiento a lo establecido en el artículo 69 del Reglamento (CE) 1083/2006 del Consejo, de 11 de julio de 2006 y en los artículos 2 a 10 del Reglamento (CE) 1828/2006 de la Comisión, de 8 de diciembre, sobre actividades de información y publicidad que deban llevar a acabo los Estados miembros en relación con la intervención de los Fondos. En este sentido hay que remarcar que las actuaciones dirigidas tanto a la opinión publica como a los beneficiarios de los proyectos, deberán indicar siempre, explícitamente, que el proyecto está cofinanciado por el Fondo Social Europeo, siendo de especial importancia que figure tanto el emblema de la Unión Europea como las referencias a la Unión Europea, el Fondo social Europeo y la declaración elegida por la Autoridad de Gestión del fondo: “El FSE invierte en tu futuro”. Las condiciones particulares sobre Información y Publicidad, así como la información que se debe facilitar al Organismo intermedio serán objeto de comunicación separada de estas Instrucciones.


14 de 61





Informes anuales de seguimiento La Unidad Administradora del Fondo Social Europeo del Ministerio de Empleo y Seguridad Social (UAFSE), en calidad de Autoridad de Gestión del Programa Operativo de Adaptabilidad y Empleo del FSE en el periodo 2007-2013, solicita información sobre la ejecución de los proyectos cofinanciados con cargo a dicho PO, a fin de elaborar el Informe Anual de Ejecución, que será remitido en su momento a la Comisión Europea, conforme a lo dispuesto en el artículo 67 del Reglamento (CE) 1083/2006. A fin de poder disponer de los datos correspondientes a cada proyecto, las Entidades deberán facilitar a la DGCCCAEL, la información que les pueda ser requerida, en concreto, además de los indicadores de realización anuales, comunicación sobre las medidas que se han tomado en materia de igualdad de oportunidades, integración social e innovación. Todo ello a través del sistema MPTFSE2007. Resumen de la información a remitir a la DGCL A la finalización de cada trimestre natural, si se han efectuado gastos con cargo al proyecto, podrá remitirse a la DGCCCAEL la certificación de gastos correspondiente con su documentación asociada, de acuerdo a las normas ya indicadas: − Detalle de los gastos − Resumen de avance de ejecución del proyecto. − Información de indicadores de realización por edición formativa. − Verificaciones efectuadas − Documento DIT10 de certificación de los gastos efectuados. − Documento DIT2 cuando el presentado con anteriores certificaciones esté caducado. Las certificaciones de gasto y su documentaciones podrán agrupar más de un trimestre si la Entidad así lo estima conveniente. Con el primer resumen de ejecución, añadir: − Plan de información y publicidad Con la primera certificación de gastos: − Acreditación de existencia de crédito (modelos DIT3 o DIT4, según se trate de un solo ejercicio

presupuestario o varios) − Datos de cuenta bancaria ( DIT6) y Ficha de Terceros − Identificación de los responsables de certificación y control financiero (DIT1) Anualmente: − Indicadores de seguimiento resumidos − Datos para los informes anuales de seguimiento Décima: Liquidación final de las subvenciones. 1. DOCUMENTACIÓN E INFORMACIÓN. De acuerdo con lo previsto en apartado 15.5 de la convocatoria 2011 de ayudas del Fondo Social Europeo, periodo de intervención 2007- 2013, para la liquidación final de las subvenciones concedidas las Entidades beneficiarias deberán proporcionar la siguiente información en la forma indicada para cada tipo de datos: P.O. Adaptabilidad y Empleo Instrucciones de aplicación y desarrollo de la Convocatoria 2011

15 de 61





− Certificación final de gastos pagados .Documento DIT10 − Declaración responsable. Documento DIT2 − Comunicación de finalización del proyecto. Documento DIT13 − Pista de auditoria del proyecto. Documento DIT14 − Memoria final de las actividades realizadas. − Anexo I - Memoria final. Desglose importe becas. − Anexo II- Memoria final. Contratación externa. − Anexo III- Memoria final. Detalle gastos de personal. − Anexo IV- Memoria final. Beneficiarios finales. − Resumen de itinerarios realizados − Resultados de inserción.

La información se facilitará en los plazos señalados y, en su caso, utilizando los modelos de impresos diseñados para ello.

2. PLAZOS Y FORMA DE REMITIR LA INFORMACIÓN.

La información correspondiente a la liquidación deberá proporcionarse dentro de los siguientes plazos máximos, fijados en función del plazo de ejecución de los proyectos, incluidas las prórrogas:

Plazo de ejecución del proyecto Plazo máximo para la liquidación 24 meses 01 de abril de 2015 36 meses 31 de enero de 2016

Los originales de los documentos DIT10, DIT2, DIT13 y DIT14, firmados por los responsables de la Entidad, se remitirán por correo postal utilizando los modelos de impresos diseñados. La memoria final y anexos a la misma se insertarán en la aplicación informática, en cualquiera de los formatos especificados para el informe de seguimiento de certificaciones y su tamaño no podrá exceder de 100 páginas 5 MB. El resumen de itinerarios realizados y los resultados de inserción se introducirán asimismo en la aplicación informática MPTFSE2007 de acuerdo a los datos solicitados en la misma. 3. CERTIFICACIÓN FINAL DE GASTOS. DOCUMENTO DIT10. Se genera automáticamente mediante la aplicación informática, siguiendo el mismo procedimiento que para el resto de las certificaciones, con la salvedad de que en tipo de certificación habrá que seleccionar la opción de “Final”. Para más información consultar el manual de uso de la herramienta informática. 4. COMUNICACIÓN DE FINALIZACIÓN DEL PROYECTO. DOCUMENTO DIT13 Para comunicar la finalización de las actuaciones del proyecto, la Entidad beneficiaria deberá remitir, junto con la certificación final de gastos, el documento DIT13. La fecha de finalización a reflejar en este documento no puede ser anterior a la consignada en la certificación final de gastos (DIT10). La declaración será firmada por la misma persona que firme el visto bueno de la certificación final de gastos. 5. PISTA DE AUDITORÍA. DOCUMENTO DIT14

Las Entidades beneficiarias deberán comunicar las unidades administrativas responsables de la custodia de la documentación relativa al proyecto ejecutado y de sus soportes informáticos, así como el lugar en el que están depositados físicamente los documentos justificativos relacionados con el proyecto.


16 de 61





Para facilitar el cumplimiento de dicha obligación, se ha elaborado un modelo de declaración incorporada en el documento DIT14, que deberá remitirse junto con la certificación final de gastos. La declaración será firmada por la misma persona que firme el visto bueno de la certificación final de gastos (DIT10). 6. MEMORIA FINAL DE LAS ACTUACIONES REALIZADAS. La memoria se referirá a la totalidad de las actuaciones del proyecto realizadas. Deberá contener de manera sucinta los aspectos indicados a continuación, sin perjuicio de incluir otros que la Entidad considere interesantes y no se hayan aportado en el resto de la documentación. La memoria será firmada por el Responsable técnico del proyecto: − Itinerarios integrados de inserción: formación específica y práctica profesional Para cada itinerario

desarrollado indicar: o Temario del curso o módulo de formación específica impartida si es distinto del previsto

inicialmente en el proyecto o modificaciones aprobadas. o Contenido de la práctica profesional asociada a la formación específica. o Número de horas del curso impartido y de la práctica profesional realizada si varían respecto a las

previstas en el proyecto inicial o modificaciones aprobadas. o Centros, empresas o lugares donde se ha impartido la formación y realizado las prácticas. o Entidades, empresas o profesionales que han impartido la formación. o Métodos de gestión utilizados (directa por la Entidad beneficiaria, contratación externa, mixta, etc.). o Certificados de profesionalidad expedidos, si procede, por el tipo de formación. o Coste aproximado de cada una de las actuaciones, teniendo en cuenta los gastos de personal,

corrientes, amortización y arrendamientos.

− Formación transversal obligatoria. Contenido de los módulos desarrollados. Centros o profesionales que los han impartido. Método de gestión. Coste aproximado de los mismos.

− Tutorías y otras actividades formativas complementarias. Incluir una breve descripción de las tutorías, orientación y en su caso del asesoramiento a la función gerencial, así como de las demás actividades formativas complementarias realizadas. Centros o profesionales que las han realizado. Coste aproximado de las actividades.

− Beneficiarios. Señalar el modo de selección de las personas que han participado en los itinerarios. Hacer una comparativa entre el número estimado de personas a formar previstas en el proyecto y el número de beneficiarios finales, desglosada por género y por los colectivos que figuran en el apartado 4.2.a) y b) del resumen del proyecto (jóvenes, mayores de 45 años, parados de larga duración, otras personas desfavorecidas y resto de desempleados). Con el fin de facilitar la elaboración de la comparativa entre los beneficiarios iniciales y finales se proporciona a las Entidades un modelo orientativo que figura en el Anexo IV.

Se recuerda que para las personas formadas pertenecientes a colectivos desfavorecidos, no incluidos en el apartado 1.3.1.b de la convocatoria, deben disponer de certificaciones que acrediten tales circunstancias.


17 de 61





− Becas. Especificar el método aplicado para calcular el importe de las becas y el sistema de concesión si

este último es distinto del previsto en el proyecto. Adjuntar a la memoria el Anexo I.

Necesariamente deberá indicarse, en la memoria o bien en declaración responsable a parte, que la cuantía mensual de la beca pagada a cada beneficiario e imputada al proyecto no supera el 75 por 100 del Indicador Público de Renta de Efectos Múltiples (IPREM) vigente en cada anualidad.

− Personal necesario la ejecución del Proyecto. Indicar el personal propio o laboral contratado por la Entidad que ha participado en la ejecución del proyecto, especificando el perfil (clasificación de acuerdo a los subconceptos 1.1 al 1.3 del presupuesto), número de personas, tiempo de dedicación (porcentaje sobre la jornada total), gasto parcial por subconcepto y gasto total de personal. En ningún caso se hará una relación de empleados, ni se reflejarán sus datos personales. Para facilitar la aportación estos datos, la Entidad puede utilizar el modelo orientativo incluido en el Anexo III.

− Pactos territoriales por el Empleo. Se relacionarán lo objetivos conseguidos mediante el pacto. Enumerar las acciones concretas realizadas por las Entidades miembro del pacto, no incluidas en los itinerarios formativos. Señalar en que medida han contribuido a la consecución de las finalidades del pacto, especialmente a la creación de empleo. Importe del gasto elegible asociado al pacto e imputado al proyecto.

− Redes de intercambio metodológico, técnico y buenas prácticas. Indicar las redes creadas o en las que ha participado la Entidad: breve descripción de las actividades o prácticas realizadas, determinar los logros conseguidos en cada una, gasto elegible originado por las mismas e imputado al proyecto. El importe total debe coincidir con el consignado en el concepto “4. Redes” del certificado final de gastos pagados.

− Estudios de necesidades en formación para el empleo. Relacionar: denominación de los estudios realizados, finalidad de los mismos, breve descripción de su contenido y vinculación directa con el proyecto. Método de gestión. Entidades, empresas o profesionales que los han realizado. Gasto elegible de cada estudio imputado al proyecto. El importe total ha de coincidir con el consignado en el concepto “5. Estudios” del certificado final de gastos pagados.

− Incidencias. Descripción sucinta de las incidencias acaecidas durante la gestión y ejecución del proyecto que hayan tenido repercusión significativa o relevante en las actividades desarrolladas, en los beneficiarios participantes o en los gastos.

− Anexo I. Cuantía becas. Adjuntar un cuadro del gasto imputado al proyecto en concepto de becas abonadas a los beneficiarios, desglosado por acciones formativas, reflejando respecto de cada acción el número de perceptores, la duración en meses y el importe parcial. La suma global de becas de todas las acciones formativas tiene que ser igual al importe consignado en el subconcepto “1.6. Becas de beneficiarios” del certificado final de gastos pagados. No incluir relación de beneficiarios ni datos personales de los mismos.

− Anexo II. Datos de contratación externa. Adjuntar a la memoria final el Anexo II, indicando los datos solicitados respecto de los contratos y/o convenios realizados por las entidades ejecutoras del proyecto, en materia de itinerarios formativos, redes y estudios.


18 de 61





7. RESUMEN DE ITINERARIOS REALIZADOS.

Por cada itinerario impartido, con independencia del número de ediciones que se hayan realizado, se introducirán en la aplicación MPTFSE2007 los datos solicitados en la misma, esto es, el número de horas de preformación, formación transversal o complementaria no obligatoria, tutorías y asesoramiento a la función gerencial 8. RESULTADOS DE INSERCIÓN.

Introducir en la aplicación informática un resumen, por cada itinerario, de los resultados de inserción de los beneficiarios a los 6 meses de concluido el mismo, según los datos solicitados en la propia aplicación. Para ello, pueden utilizar como plantilla el modelo de documento DIT15, el cual no debe remitirse. Undécima: Control del gasto A fin de cumplir con las obligaciones de control contempladas en el artículo 60 del Reglamento (CE) Nº 1083/2006 del Consejo de 11 de julio de 2006, y en el artículo 13 del Reglamento (CE) 1828/2006 de la Comisión, de 8 de Diciembre, la DGCCCAEL, no obstante la verificación administrativa de la documentación remitida por las Entidades Beneficiarias con el seguimiento de ejecución, realizará verificaciones documentales y sobre el terreno para comprobar e inspeccionar el desarrollo de las acciones subvencionadas y la elegibilidad del gasto certificado. Las Entidades Beneficiarias estarán obligadas a facilitar las actuaciones de comprobación y de control financiero que se efectúen tanto por el Organismo Intermedio como por los demás órganos competentes de ámbito nacional o de la Unión Europea. Duodécima: Normas de elegibilidad El artículo 56.4 del Reglamento (CE) Nº 1083/2006 del Consejo de 11 de julio de 2006 por el que se establecen las disposiciones generales relativas al Fondo Europeo de Desarrollo Regional, al Fondo Social Europeo y al Fondo de Cohesión, dispone que las normas sobre subvencionabilidad del gasto se establezcan a escala nacional. Todo ello, sin perjuicio de las excepciones y peculiaridades que se recogen respecto al Fondo Social Europeo en la reglamentación comunitaria. En consecuencia, una vez aprobadas dichas normas, mediante ORDEN TIN/2965/2008, de 14 de octubre -modificada por la Orden TIN/788/2009, de 25 de marzo-, por la que se determinan los gastos subvencionables por el Fondo Social Europeo durante el periodo de programación de 2007-2013, son asimismo de obligado cumplimiento. Decimotercera: Prioridades Horizontales Tal y como se indica en la Convocatoria, en los proyectos deberán impartirse, a todos los beneficiarios finales, los siguientes módulos de formación transversal/complementaria:

− Fomento de la igualdad de oportunidades entre mujeres y hombres integrando la perspectiva de género en todas las fases de la programación e implementando medidas específicas de acción positiva.

− Fomento de la no discriminación y lucha contra la exclusión social.


19 de 61

Unión EuropeaFondo Social Europeo “El Fondo Social Europeo invierte en tu futuro”



DIRECCIÓN GENERAL DE COORDINACIÓN DE COMPETENCIAS CON LAS COMUNIDADES AUTÓNOMAS Y LAS ENTIDADES LOCALES


20 de 61

− Fomento de las nuevas tecnologías de la información y comunicación. − Fomento del cuidado y respeto al medioambiente.

Para este último módulo se tomará como referencia el “Módulo de Sensibilización Ambiental en los cursos de formación ocupacional” así como los “Manuales de Buenas Prácticas”, elaborados por la Red de Autoridades Ambientales, que se encuentran disponibles en el portal web del Ministerio de Agricultura, Alimentación y Medio Ambiente. Decimocuarta: Atribución de funciones. En acuerdo de fecha 17 de julio de 2008 firmado con la Unidad Administradora del Fondo Social Europeo (UAFSE), se atribuyen a la Dirección General de Cooperación Local, como Organismo Intermedio, determinadas competencias relativas a la gestión de ayudas dirigidas a Entidades Locales en el marco del Programa Operativo “FSE Adaptabilidad y Empleo”. Suprimida dicha Dirección General, sus funciones han sido asumidas actualmente por la Dirección General de Coordinación de Competencias con las Comunidades Autónomas y las Entidades Locales. Teniendo en cuenta lo indicado en el párrafo anterior y al objeto de agilizar la tramitación de los correspondientes procedimientos, se faculta a la Subdirección General de Cooperación Local para tramitar y resolver las solicitudes relativas a la modificación de proyectos, prórroga de plazos y autorizaciones para subcontratar, así como adecuar los documentos a las necesidades que puedan aparecer. Decimoquinta: Referencias a Entidades Locales Las referencias dirigidas a las Entidades Locales en las presentes instrucciones, se entenderán dirigidas también a las Comunidades Autónomas Uniprovinciales, Cabildos y Consejos Insulares en el ejercicio de las competencias que corresponden a las Diputaciones Provinciales.

Madrid, 1 de marzo 2012





P.O. Ins

Adaptabilidad y Empleo trucciones de aplicación y desarrollo de la Convocatoria 2011

Anexo IV- Memoria final. Beneficiarios finales.

Anexo III- Memoria final. Detalle gastos de personal.

Anexo II - Memoria final. Contratación externa.

Anexo I- Memoria final. Desglose importe becas.

Memoria final.

Plan de Información y Publicidad.

Avance de Seguimiento de Ejecución.

DIT22. Indicadores Anuales

DIT21. Indicadores I+P

DIT20. Resultados de inserción a los 6 meses.

DIT19. Identificación de responsables y direcciones de la Entidad beneficiaria.

DIT18. Gastos corrientes asociados al proyecto.

DIT17. Personal asignado al proyecto.

DIT16. Solicitud prórroga plazo de ejecución proyecto.

DIT15. Comunicación previa para subcontratar actividades.

DIT14. Pista de auditoría del proyecto.

DIT13. Finalización del proyecto.

DIT12. Solicitud de modificación del proyecto.

DIT11. Anexo a la certificación de gasto.

DIT10. Certificación de gasto.

DIT9. Datos de participación.

DIT8. Indicadores de seguimiento. Detalle del análisis de beneficiarios.

DIT7. Datos del pacto local para el empleo.

DIT6. Datos bancarios.

DIT5. Compromiso de cofinanciación.

DIT4. Certificado de existencia de crédito plurianual.

DIT3. Certificado de existencia de crédito en un ejercicio.

DIT2. Declaración responsable.

DIT1. Datos sobre responsables del proyecto.

ANEXO II

MODELOS DE DOCUMENTOS

Obligatorio Orientativo Inicio proyectoCada

certificación remitida

Actualización datos/fechas

Finalización proyecto

Correo ordinario

Correo electrónico

Aplicación informática

Para la propia Entidad

Aplicación Informática Página web

DIT1: Datos sobre los responsables delproyecto x x x x

DIT2: Declaración responsable x x (***) x x xDIT3/DIT4: Certificado de existencia decrédito anual/plurianual x x x x

DIT5: Compromiso de cofinanciación x x x xDIT6: Datos bancarios (*) x x x x xDIT7: Pacto Local por el Empleo (*) x x x x xDIT8: Indicadores de Seguimiento. Detalledel análisis de beneficiarios (**) x x x x

DIT9: Datos de participación (**) x x x xDIT10: Certificado gastos pagados x x x xDIT11: Anexo a la certificación de gasto (**) x x x xDIT12: Solicitud de modificación delproyecto (*) x x x x

DIT13: Finalización del proyecto x x x xDIT14: Pista auditoría del proyecto x x x xDIT15: Comunicación previa parasubcontratar actividades (*) x x x x

DIT16: Solicitud de prórroga plazo deejecución del proyecto (*) x x x x

DIT17: Personal asignado al proyecto x x x xDIT18: Gastos corrientes asociados alproyecto x x x x

DIT19: Identificación de responsable ydirecciones de la Entidad beneficiaria (*) x x x x

DIT20: Resultados de inserción a los 6meses. (**) x x x x

DIT21: Indicadores I+P (**) x x x xDIT22: Indicadores Anuales (**) x x x xAvance de seguimiento de ejecución x x xMemoria final x x x

Anexo I - Memoria final. Desglose importede becas. x x x x

Anexo II - Memoria final Contrataciónexterna. x x x x

Anexo III - Memoria final. Detalle de gastosde personal. x x x x

Anexo IV - Memoria final. Beneficiariosfinales. x x x x

Plan de Información y Publicidad x x x

UBICACIÓN DOCUMENTOCARÁCTER DOCUMENTODocumentos utilizados en la

convocatoria 2011del POAE FSE 2007-2013

MOMENTO DE ENTREGA MODO DE REMISIÓN





Adaptabilidad y Empleo trucciones de aplicación y desarrollo de la Convocatoria 2011

(*) Si procede. (**) Si la información se cumplimenta en la aplicación informática con carácter obligatorio, el existente en la página web es meramente orientativo. (***) Solo se presenta en la primera certificación de gastos.

P.O. Ins

DOCUMENTO DIT1

Fondo Social Europeo -P.O. Adaptabilidad y Empleo- Periodo 2007-2013

DATOS SOBRE RESPONSABLES DEL PROYECTO

Entidad Beneficiaria del Proyecto

Denominación del Proyecto

Referencia (Nº del Proyecto) UNIDAD DE CERTIFICACIÓN. Responsable: D/Dª Cargo y Unidad (1) Domicilio Localidad Provincia Teléfono y Fax e-mail

UNIDAD DE CONTROL FINANCIERO. Responsable: D/Dª Cargo y Unidad (2) Domicilio Localidad Provincia Teléfono y Fax e-mail

Fecha:

(Cargo, nombre y firma) (3)

(1) Asociado a la persona u órgano directivo que ostente la fe pública, o que tenga atribuida dicha facultad por norma de rango legal o reglamentario en la Entidad Beneficiaria

(2) Interventor/a de la Entidad beneficiaria. (3) El responsable designado por la Entidad a efectos de notificaciones oficiales. (4) Espacio reservado para incluir el logotipo/ imagen institucional de la Entidad beneficiaria.

DOCUMENTO DIT2


DECLARACION RESPONSABLE



Referencia (Nº del Proyecto) D/Dª ____________________________________________________ como (1)

___________________ de la Entidad arriba referenciada, de acuerdo con la Convocatoria 2011,

aprobadas por Resolución de 18 de febrero de 2011, de la Secretaría de Estado de Cooperación

Territorial por la que se aprueba la Convocatoria 2011 para la concesión de las Ayudas del Fondo

Social Europeo durante el periodo de intervención 2007-2013; D E C L A R A , bajo su

responsabilidad, que la Entidad a la que representa:

• Está al corriente en el cumplimiento de las obligaciones tributarias y con la Seguridad Social impuestas por las disposiciones vigentes.

• Se halla al corriente en el cumplimiento de obligaciones por reintegro de subvenciones.

• No está incursa en ninguna de las prohibiciones previstas en el artículo 13 de la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones, para obtener la condición de beneficiaria de la subvención solicitada.

Fecha:

(Firma)

(1) Cargo que oquivalente.

cupa el declarante en la Entidad: Alcalde ó Concejal Delegado, Presidente ó Diputado Delegado, o cargo

e

DOCUMENTO DIT3


NCIA DE CRÉDITO EN UN EJERCICIO

MODELO DE CERTIFICADO DE EXISTE

ecto Entidad Beneficiaria del Proy


Referencia (Nº del Proyecto) D / Dª.____________________________________________________________________________

como (1) __________________ de la Entidad Beneficiaria arriba referenciada, en cumplimiento de lo

u

p

) que en el Presupuesto de dicha Entidad correspondiente ________ existe crédito adecuado y suficiente para la financiación a cargo dad del proyecto de referencia, aprobado de acuerdo con las normas antedichas, y cuya distribución es la siguiente:

(en euros)

Aportación nacional

disp esto en las normas reguladoras de las convocatorias de ayudas del Fondo Social Europeo - PO

Ada tabilidad y Empleo - para el periodo 2007-2013, CERTIFICO:

a al ejercicio

de esta Enti

Ayuda FSE Total Gasto Elegible

b) que la Entidad dispone de los correspondientes compromisos de cofinanciación por parte de las

Entidades d c) que la aportación nacional no está financiada por otros fondos europeos comunitarios

En __________________________ a ___ de ____________________ de _____

Fdo. : D/Dª

tas Entidades cofinanciadoras del mismo y por tanto, el presupuesto aprobado para el proyecto es la suma del aquí consignado más el del apartado anterior.

(3) Espacio reservado para incluir el logotipo/ imagen institucional de la Entidad beneficiaria

el pacto territorial por el empleo, por un importe de __________ euros (2)

(1) Secretario o Interventor (2) Sólo en caso de proyectos que incluyen pacto territorial por el empleo con distin

DOCUMENTO DIT4


MODELO DE CERTIFICADO DE EXISTENCIA DE CRÉDITO PLURIANUAL Entidad Beneficiaria del Proyecto


Referencia (Nº del Proyecto) D/Dª____________________________________________________como(1)___________________

de la Entidad arriba referenciada, CERTIFICO:

-Que por la citada Entidad se ha realizado una aprobación plurianual del gasto correspondiente al proyecto de referencia incluido en el Programa Operativo Adaptabilidad y Empleo (Fondo Social Europeo) y que ha sido objeto de aprobación de acuerdo con las normas reguladoras de la convocatoria de ayudas.

-Que en el Presupuesto de la citada Entidad del ejercicio 2012, existe crédito adecuado y suficiente, correspondiente a la aportación de la Entidad en el citado ejercicio presupuestario, para la ejecución del proyecto de referencia y una previsión para los siguientes ejercicios de acuerdo a la siguiente distribución:

Total Elegible Aportac. FSE Aportac. Nacional

Presupuesto 2012 Previsto 2013 Previsto 2014

PRESUPUESTO APROBADO ACREDITACIÓN EXISTENCIA CRÉDITO(Presupuesto Elegible)

-Que la Entidad dispone de los correspondientes compromisos de cofinanciación por parte de

las Entidades del pacto territorial por el empleo, por un importe de __________ euros (2)

-Que la aportación nacional no está financiada por otros fondos europeos comunitarios

En ____________________ a _____ de ___________________ de _______

Fdo. : D/Dña.

(1) Secretario o Interventor (2) Sólo en caso de proyectos aprobados que incluyen pacto territorial por el empleo con distintas Entidades

cofinanciadoras del mismo y por tanto, el presupuesto aprobado para el proyecto es la suma del aquí consignado más el del apartado anterior


DOCUMENTO DIT5


COMPROMISO DE COFINANCIACIÓN



Referencia (Nº del Proyecto)

D./ Dª ____________________________________________________________________________

En calidad de (1)___________________________________________________________________

de la Entidad ______________________________________________________________________

CERTIFICA que dicha Entidad participará, como integrante del pacto por el empleo del proyecto de

referencia, en la financiación del mismo, de acuerdo a la siguiente distribución prevista:

Aportación dineraria de _____________ euros

Aportación en especie

• Valorada en _____________ euros

Ambas, con el siguiente reparto:

• Aportación dineraria de _____________ euros

• Aportación en especie valorada en _____________ euros

En ____________________ a _____ de ___________________ de _______

Fdo.: D./ Dª

(1) Cargo desempeñado, con capacidad para obligar a la entidad cofinanciadora.

DOCUMENTO DIT6


DATOS BANCARIOS (Fichero de terceros de la S.G.T.P.F.) (1)



Referencia (Nº del Proyecto) NIF/CIF: ________________________ NOMBRE O RAZÓN SOCIAL: (2) ________________________________________________________ ENTIDAD BANCARIA: __________________________________________________ DOMICILIO DE LA SUCURSAL: ________________________________________________________

CÓ DIG O IBAN CÓ DIGO ENT IDAD CÓDIG O O FICINA NÚMER O DE C UENT AD.C.

En ___________________________, a ______ de __________________ de ___________

Dpto. de Tesorería (Cargo, nombre y firma)

(1) Remitir este impreso sólo en los supuestos de alta o modificación de datos de la cuenta bancaria. Junto

al mismo debe enviarse copia compulsada vigente de la Ficha de Terceros, en la que figure la cuenta bancaria designada por la Entidad para el cobro de la subvención. La misma se puede obtener, a petición de la Entidad titular de la cuenta, en Secretaria General del Tesoro y Política Financiera (Fichero Central de Terceros) - Ministerio de Economía y Competitividad y en las Delegaciones de Hacienda, o también en la siguiente dirección electrónica http://www.tesoropublico.gob.es

(2) Deberá ser el literal del NIF/CIF (3) Espacio reservado para incluir el logotipo/ imagen institucional de la Entidad beneficiaria

DOCUMENTO DIT7


DATOS DEL PACTO LOCAL PARA EL EMPLEO Entidad Beneficiaria del Proyecto


Referencia(Nº del Proyecto Denominación Del Pacto

Finalidad Del Pacto

Fecha Constitución Del Pacto:

Plazo De Vigencia Del Pacto

Población Afectada (1) :

Ámbito Del Pacto: Local Provincial Comarcal Regional

ENTIDADES INTEGRANTES DEL PACTO Y COMPROMISOS ASUMIDOS

Denominación (2) C.I.F. Tipo de participación. Anexo (3) Realiza gastos (4)

Fecha y firma (5)

(6) Espacio reservado para incluir el logotipo/ imagen institucional de la Entidad beneficiaria.

(5) Firma del representante de la Entidad coordinadora.

(4) Señalar si la Entidad realizará gastos con cargo al proyecto (SI / NO).

(1) Población afectada por el Pacto Local, teniendo en cuenta los municipios y las acciones a desarrollar.

(3) Indicar el tipo de participación de cada Entidad en el Pacto: diseño, gestión, financiación, control, etc. En el caso de realizar actividades del proyecto, indicar en un ANEXO dichas actividades y el presupuesto a ejecutar. En el supuesto de asumir compromisos financieros reflejar el porcentaje (%) que representan en relación con el presupuesto total elegible del proyecto.

(2) En primer lugar siempre ha de figurar la Entidad Local coordinadora del Pacto.

DOCUMENTO DIT8


INDICADORES DE SEGUIMIENTO. Detalle del Análisis de beneficiarios

Entidad Beneficiaria del Proyecto Denominación del Proyecto Referencia (Nº del Proyecto) Identificación de Actuación Fecha Inicio Actu. Fecha Fin Actu.

Menor de 25 años Entre 25 y 54 años Mayores de 54 años TOTALES EDADES Y SEXO H M T H M T H M T H M T

- Educación primaria o secundaria inferior - Educación secundaria superior - Educación postsecundaria no superior

Nivel de estudios

- Educación superior TOTAL

- Menor de 1 año - de 1 a 2 años

Antigüedad en el paro

- Mayor de 2 años TOTAL

- Migrantes - Minorías - Discapacitados - Con personas dependientes a su cargo - Otros (Especificar)

Situaciones especiales

TOTAL

DOCUMENTO DIT9


DATOS DE PARTICIPACIÓN




Periodo Acreditado Desde: Hasta:

Beneficiarios Denominación de la acción formativa Al Inicio del

Periodo Altas Bajas Al Final del Periodo

Detalle de las bajas del periodo

Denominación de la acción formativa Fecha de Baja Causa de Baja

Fondo Social Europeo -P.O. Adaptabilidad y Empleo- Pe

Certificado de gastos pagados

Programa Operativo: Adaptabilidad y Empleo Decisión de la Comisión nº: C/2007/6669 de 14 de diciembre de 2007 CCI: 2007ES05UPO001 Entidad Beneficiaria: Denominación del Proyecto: Referencia (nº de proyecto): Fecha de inicio del periodo elegible: Importe parcial del gasto elegible del periodo: …………….. euros

CERTIFICADO D./Dª....................................................................................................................................En calidad de (cargo) .....................................................................................................fedatario público de la Entidad Beneficiaria del Proyecto de referencia, CERTIFICA que, según consta en los informes elaborados por los responsables de la Intesorería, en su caso, así como de los demás departamentos de la Entidad implicproyecto: 1) Todos los gastos incluidos en el anexo adjunto cumplen los requisitos de subvencio

soportados con facturas o documentos contables de valor probatorio equivalenteejecutar el proyecto referenciado en el marco del programa ope........................................... euros.

2) La certificación de dichos gastos y el desglose de los mismos, se basa en cuentas a1 de de y han sido incorporados al sistema inforOrganismo Intermedio.

3) El gasto certificado se atiene a las normas nacionales y comunitarias aplicables en

las relativas a contratación pública, normativa sobre ayudas estatales, proteccigualdad de oportunidades e información y publicidad.

4) La certificación de estos gastos es exacta y procede de sistemas de contabilidad

acreditativos verificables. Se utiliza un sistema contable que permite identificar las por el Fondo Social Europeo.

5) La certificación de gastos tiene en cuenta los importes recuperados y los ingresos

de operaciones financiadas en el marco del programa operativo. 6) La aportación nacional correspondiente al gasto certificado no está financiada por

no produciéndose doble financiación del gasto con otros regímenes comunitariosperiodos de programación.

1 Fecha de pago de la última factura contenida en la presente certificación

DOCUMENTO DIT10

riodo 2007-2013

....................... ..........................., y como

tervención, contabilidad y ados en la ejecución del

nabilidad del gasto, están y han sido abonados al

rativo y ascienden a

provisionalmente cerradas mático de seguimiento del

la materia y en particular a ión del medio ambiente,

basados en documentos actuaciones cofinanciadas

acumulados procedentes

otros fondos comunitarios, o nacionales y con otros

7) Las transacciones conexas son lícitas y se atienen a las normas y se han seguido los procedimientos de

manera satisfactoria. 8) Se han efectuado las comprobaciones previas necesarias para garantizar la elegibilidad del gasto declarado,

de acuerdo a lo indicado en las Instrucciones para la aplicación y desarrollo de la convocatoria, habiéndose reflejado, en su caso, las deducciones efectuadas como consecuencia de ellas y disponiéndose de la documentación justificativa de la realización de estas comprobaciones (informes, actas de visitas in situ, listados de comprobación, actas de recepción de bienes o servicios, etc.).

9) Se conserva y custodia la documentación justificativa del gasto certificado y de su verificación, estando la

misma a disposición del Organismo Intermedio y de los demás órganos de ámbito nacional o de la Unión Europea encargados de las actuaciones de comprobación y control financiero, previa solicitud, y constando el departamento/s que custodia/n la citada documentación. El desglose de las operaciones conexas se ha almacenado en soporte informático y está igualmente a disposición de los servicios competentes, previa solicitud.

10) De conformidad con el artículo 90 del Reglamento (CE) nº 1083/2006, los documentos acreditativos están y

seguirán estando disponibles durante al menos un periodo de tres años a partir del cierre del Programa Operativo por parte de la Comisión (sin perjuicio de las condiciones especiales establecidas en el artículo 100, apartado 1 del mencionado Reglamento)

Fecha: de de

Vº Bº

Firma y nombre del responsable de la Entidad (Presidente, Alcalde…)

Firma (el fedatario público de la Entidad):

DOCUMENTO DIT11

P.O. ADAPTABILIDAD Y EMPLEO- ANEXO A LA CERTIFICACIÓN DE GASTOS

Número de proyecto: Convocatoria: Denominación del proyecto: Entidad Beneficiaria: Número de certificación: Fecha hasta la que se certifican gastos:

PRESUPUESTO CERTIFICADO CERTIFICADO IMPORTE PENDIENTE APROBADO ANTERIOR PARCIAL ACUMULADO CERTIFICAR DISTRIBUCIÓN DEL GASTO POR CONCEPTOS Y

SUBCONCEPTOS (1) (2) (3) (4 = 2 + 3) (5 = 1 - 4) INVERSIÓN TOTAL (I + II) 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

I. Gasto elegible (1+2+3+4+5) 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 1.- Costes de personal 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 1.1 Personal dirección y coordinación 0,00 0,00 1.2 Personal técnico (formadores, expertos, tutores, actividades de

control, etc) 0,00 0,00 1.3 Personal administrativo/auxiliar 0,00 0,00 1.4 Indemnizaciones por razón del servicio del personal afecto al

proyecto 0,00 0,00 1.5 Contratación externa (formadores, expertos, tutores, actividades

de control, etc) 0,00 0,00 1.6 Becas de beneficiarios (desempleados demandantes) 0,00 0,00 1.7 Primas de seguros de los beneficiarios 0,00 0,00 1.8 Otros (especificar) 0,00 0,00 2.- Costes de amortización y arrendamiento 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 2.1 Locales/Edificios 0,00 0,00 2.2 Equipos informáticos 0,00 0,00 2.3 Material de oficina y/o didáctico 0,00 0,00 2.4 Arrendamiento financiero 0,00 0,00 2.5 Otros (especificar) 0,00 0,00 3.- Costes corrientes 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 3.1 Material de oficina y/o didáctico 0,00 0,00 3.2 Suministros (energía eléctrica, agua, etc..) 0,00 0,00 3.3 Comunicaciones (telefónicas, postales, informáticas, etc) 0,00 0,00 3.4 Primas de seguros (exceptuando las de los desempleados) 0,00 0,00 3.5 Tributos 0,00 0,00 3.6 Gastos diversos (actos o jornadas de difusión, publicidad,

publicaciones, reuniones, etc) 0,00 0,00 3.7 Trabajos realizados por empresas y profesionales (limpieza,

seguridad, mantenimiento……) 0,00 0,00 3.8 Jornadas de intercambio de experiencias y buenas prácticas 0,00 0,00 3.9 Otros (especificar) 0,00 0,00 4.- Redes 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 4.1 Creación 0,00 0,00 4.2 Mantenimiento 0,00 0,00 5.- Estudios prospección necesidades 0,00 0,00 II. Gasto no elegible 0,00 0,00

DOCUMENTO DIT12

Fondo Social Europeo - P.O. Adaptabilidad y Empleo- Periodo 2007-2013

SOLICITUD DE MODIFICACIÓN DEL PROYECTO (1)

Entidad Beneficiaria del Proyecto Denominación del Proyecto Referencia (Nº del Proyecto)

Nº Modificación (2) Tipo de Modificación (3)

Descripción de la modificación (4)

En cumplimiento de lo dispuesto en las Instrucciones de aplicación y desarrollo de las normas reguladoras de las convocatorias de ayudas con cargo al Fondo Social Europeo (FSE), periodo 2007 - 2013, prevista en el P.O. de “Adaptabilidad y Empleo”, se SOLICITA conformidad para realizar las modificaciones descritas en la presente solicitud y documentación que se acompaña a la misma en relación con el proyecto indicado en la referencia.

En _____________________________, a ___ de _________________ de __________

Cargo, nombre y firma (5)

SUBDIRECCIÓN GENERAL DE COOPERACIÓN LOCAL. MINISTERIO DE HACIENDA Y ADMINISTRACIONES PÚBLICAS.- PZA. ESPAÑA, 17.- 28071 - MADRID

(1) Sólo es necesario solicitar conformidad para las modificaciones previstas en las Instrucciones de aplicación y desarrollo de las normas reguladoras de las convocatorias de ayudas (Instrucción 8ª, apartado 2 )

(2) Número de modificación del Proyecto por orden correlativo. (3) Indicar el/los tipo/s de modificación/es a realizar:

a. Incluir nuevas acciones en el proyecto. b. Sustituir acciones incluidas en el proyecto por otras nuevas. c. Modificación sustancial de las acciones del proyecto. d. Variación del importe parcial de los conceptos del presupuesto. e. Alteración de las Entidades integrantes del Pacto Territorial por el Empleo.

(4) Hacer una breve descripción del contenido de la/s modificación/es. (5) Señalar el cargo y nombre de la persona que firma en representación de la Entidad beneficiaria. Deberá ser la misma

que firmó la solicitud de subvención o persona delegada y/o facultada para ello. (6) Espacio reservado para incluir el logotipo/ imagen institucional de la Entidad beneficiaria DOCUMENTACIÓN. A la solicitud se acompañará la siguiente documentación:

1. Justificación de la necesidad de hacer la modificación. 2. Modelo resumen del proyecto. Cumplimentar exclusivamente los apartados afectados por las modificaciones a

realizar. 3. En el caso de nuevas acciones formativas, ficha descriptiva de cada una, indicando al menos los siguientes datos:

objetivos; contenido (módulos y temarios); becas (importe por beneficiario y duración); lugar de realización de la práctica profesional tutorizada; cronograma.

4. Documento DIT7 en caso de variación de las Entidades integrantes del Pacto por el Empleo y sus compromisos.

FORMA DE REMITIR LA SOLICITUD Y DOCUMENTACIÓN.

La solicitud se enviará, por correo postal, a la dirección indicada en el propio impreso, con anterioridad a la realización de las modificaciones y a la fecha de finalización de ejecución del proyecto.

La documentación deberá remitirse a este Organismo Intermedio exclusivamente por medios electrónicos, preferentemente por correo electrónico a la dirección: [email protected]

Las direcciones electrónicas a utilizar en la remisión de la documentación, se corresponderán con alguna de las dadas de alta por la Entidad beneficiaria de la subvención en concepto de responsables del proyecto a efectos de observaciones técnicas y de notificaciones oficiales (apartado 13 del modelo resumen del proyecto).

DOCUMENTO DIT13


FINALIZACIÓN DEL PROYECTO



Referencia (Nº del Proyecto) D/Dª _________________________________________________ como (1) ___________________

de la Entidad arriba referenciada, de acuerdo con las normas reguladoras de las convocatorias de

ayudas del Fondo Social Europeo - PO Adaptabilidad y Empleo - para el periodo 2007-2013; D E C L A R A , bajo su responsabilidad :

• Que se han realizado las actuaciones previstas en el Proyecto, para cuya ejecución se ha concedido una subvención con cargo a la convocatoria de ayudas del FSE indicada anteriormente, habiendo finalizado las mismas con fecha (2) ___ de _____________ de ______.

• Se ha cumplido la finalidad para la que se concedió la subvención y conseguido los objetivos previstos en el citado Proyecto.

Fecha:

(Cargo, nombre y firma)

(5) Cargo que ocupa el declarante en la Entidad: Alcalde ó Concejal Delegado, Presidente ó Diputado Delegado, o cargo equivalente.

(6) La fecha no puede ser anterior a la indicada en el apartado 2 (fecha de pago de la última factura) de la certificación final de gastos (Dit10)


DOCUMENTO DIT14


PISTA DE AUDITORIA DEL PROYECTO



Referencia (Nº del Proyecto) D/Dª _________________________________________________ como (1) ___________________ de la Entidad arriba referenciada, de acuerdo con las normas reguladoras de las convocatorias de ayudas del Fondo Social Europeo - PO Adaptabilidad y Empleo - para el periodo 2007-2013; D E C L A R A , bajo su responsabilidad, que los órganos responsables de la custodia de la documentación justificativa del Proyecto, así como el lugar físico donde está depositada y su soporte informático son los siguientes: UNIDAD DEPOSITARIA DE LA DOCUMENTACIÓN ADMINISTRATIVA. Responsable: D/Dª Cargo y Unidad Domicilio Localidad Provincia Teléfono y Fax e-mail Ubicación física de la documentación (2) Soporte informático (3)

UNIDAD DEPOSITARIA DE LA DOCUMENTACIÓN CONTABLE. Responsable: D/Dª Cargo y Unidad (4) Domicilio Localidad Provincia Teléfono y Fax e-mail Ubicación física de la documentación (2) Soporte informático (3)

Fecha:

(Cargo, nombre y firma)

(1) Cargo que ocupa. Ha de ser el responsable de la Entidad beneficiaria de la ayuda del FSE: Alcalde ó Concejal Delegado, Presidente ó Diputado Delegado, o cargo equivalente.

(2) Emplazamiento del centro dónde se encuentra depositada la documentación original o copia certificada de la misma. (3) Indicar el soporte, formato y aplicación informática en su caso. (4) La Intervención u órgano que tenga atribuidas las funciones de contabilidad en la Entidad. (5) Espacio reservado para incluir el logotipo/ imagen institucional de la Entidad beneficiaria.

DOCUMENTO DIT15


COMUNICACIÓN PREVIA PARA SUBCONTRATAR ACTIVIDADES (1)



Referencia (Nº del Proyecto) Nº Contrato (2)

CIF / NIF Entidad contratante (3)

CIF / NIF Persona a contratar (4)

Importes relativos a la subcontratación

A Presupuesto elegible (5) D Contrato a realizar (8)

B Subvención concedida (6) E Suma contratos anteriores (9)

C Presupuesto entidad (7) F Total acumulado contratos (10)

G Porcentaje sobre presupuesto (10)

H Porcentaje sobre subvención (10)

I Porcentaje presupuesto entidad (10)

Denominación de la actividad a subcontratar (11)

Justificación de la subcontratación (12)

D E C L A R A C I Ó N R E S P O N S A B L E

La persona abajo firmante (13), en su calidad de representante de la Entidad beneficiaria de la subvención concedida para cofinanciar la ejecución de proyecto, declara que:

• Son ciertos los datos recogidos en la presente comunicación, así como en la documentación

que se acompaña.

• La contratación a realizar respeta los límites establecidos en las normas reguladoras de la convocatoria de ayudas.

• La Entidad contratante y contratista cumplen los requisitos legales para llevar a cabo la contratación.

• El contratista esta al corriente en el cumplimiento de obligaciones tributarias, con la seguridad social y por el reintegro de subvenciones de la Administración General del Estado.

• El contratista no está incurso en ninguna de las prohibiciones para contratar previstas en los artículos 13 y 29.7 de la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones.

En la documentación obrante en esta entidad queda acreditado el cumplimiento de los

requisitos mencionados anteriormente.

De acuerdo con lo previsto en la convocatoria de ayudas del Fondo Social Europeo y en las Instrucciones de aplicación y desarrollo; se COMUNICA a la Dirección General, como Organismo Intermedio gestor de las ayudas, que en la ejecución del proyecto subvencionado se tiene previsto contratar a terceros la realización de las actividades descritas en la presente comunicación, salvo indicación en contrario por ese Organismo en el plazo fijado para ello.

En _____________________________, a ___ de _________________ de __________



(1) Comunicar sólo si el importe acumulado de los subcontratos excede del 20% y de 60.000 € ó en el caso de personas vinculadas con la entidad contratante.

(2) Número de contrato a realizar del proyecto por orden correlativo.

(3) Nombre de la entidad beneficiaria; organismo autónomo, sociedad o entidad que realiza el proyecto por encomienda de la entidad beneficiaria; entidad miembro del pacto.

(4) Nombre o razón social de la persona o entidad a contratar.

(5) Presupuesto elegible definitivo del proyecto subvencionado.

(6) Subvención concedida para cofinanciar la ejecución del proyecto.

(7) Si la entidad contratante es una entidad miembro del pacto por el empleo, distinta de la entidad beneficiaria, indicar la parte del presupuesto del proyecto a ejecutar por la misma según los compromisos asumidos en el pacto.

(8) Importe total de la/s actividad/es a contratar.

(9) Suma de los contratos realizados con anterioridad a esta comunicación previa.

(10) Resultado de las siguientes operaciones aritméticas: (F)= D+E; (G)= F/A*100; (H)= F/B*100; (I)= F/C*100.

(11) Indicar las actuaciones a contratar con la denominación que figuran en el proyecto: acciones formativas, estudios, acciones de redes… etc.

(12) Si el espacio es insuficiente, adjuntar documento explicando las causas que justifican la contratación.

(13) Responsable de la entidad a la que se ha concedido la subvención.

FORMA DE REMITIR LA COMUNICACIÓN.

El original de la presente comunicación previa, debidamente firmada por el responsable de la entidad, se enviará por correo postal a la dirección indicada en el propio impreso.

DOCUMENTO DIT16


SOLICITUD PRÓRROGA PLAZO DE EJECUCIÓN PROYECTO



Referencia (Nº del Proyecto) Nº Prórroga (1)

Plazo inicial ejecución del proyecto (2) meses

Fecha prevista ejecución del proyecto(3)

Fecha de prórroga solicitada (4)

Justificación de la prórroga (5)

Al amparo del artículo 49 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y Procedimiento Administrativo Común, que regula la ampliación de plazos, señala en su apartado primero que “la Administración, salvo precepto en contrario, podrá conceder una ampliación de los plazos establecidos que no exceda de la mitad de los mismos, si las circunstancias lo aconsejan y con ello no se perjudican derechos de tercero”. Y, de acuerdo con lo dispuesto en las normas reguladoras de la correspondiente convocatoria de ayudas con cargo al Fondo Social Europeo (FSE), Programa Operativo de “Adaptabilidad y Empleo”, periodo 2007-2013; se SOLICITA una prórroga del plazo de ejecución del proyecto de referencia.

En _____________________________, a ___ de _________________ de __________



(1) Número de prórroga solicitada del plazo de ejecución del proyecto por orden correlativo.

(2) El plazo fijado inicialmente para la ejecución del proyecto (24 ó 36 meses).

(3) Fecha (dd-mm-aaaa) prevista para la terminación del proyecto anterior a la prórroga que se solicita.

(4) Fecha (dd-mm-aaaa) de terminación del proyecto una vez concedida la prórroga solicitada. El periodo acumulado de todas la prórrogas concedidas y la solicitada, no podrá exceder de la mitad del plazo inicial de ejecución del proyecto ( Artículo 49.1 de la Ley 30/92, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común)

(5) Si el espacio es insuficiente, adjuntar documento explicando las causas que justifican la ampliación del plazo de ejecución.

(6) Indicar el cargo y nombre de la firma en representación de la Entidad beneficiaria. Deberá ser la misma que firmó la solicitud de subvención ó persona delegada y/o facultada para ello.


FORMA DE REMITIR LA SOLICITUD. La solicitud se enviará, por correo postal, a la dirección indicada en el propio impreso, con anterioridad al vencimiento del plazo de ejecución del proyecto.

DOCUMENTO DIT17


PERSONAL ASIGNADO AL PROYECTO (1)




PERFIL DEL PERSONAL(2) Nº (3) DURACIÓN (4) % JORNADA (5)

TOTAL PERSONAS

Fecha: Vº Bº El Técnico responsable (6) El Responsable de la Entidad (6)

(1) Personal propio o contratado laboral asignado por la Entidad para ejecutar el proyecto. (2) Tipo de personal (Coordinador, Director, Técnico, Formador, Tutor, Orientador, administrativo, auxiliar... etc.) (3) Número total de personal del mismo perfil. (4) Duración estimada en meses para trabajar en el proyecto. (5) Porcentaje de la jornada dedicada a tareas del proyecto. (6) Los responsables designados por la Entidad a efectos de notificaciones oficiales y observaciones técnicas. (7) Espacio reservado para incluir el logo o imagen institucional de la Entidad.

DOCUMENTO DIT18


GASTOS CORRIENTES ASOCIADOS AL PROYECTO (1)



Referencia (Nº del Proyecto) MÉTODO PARA IMPUTAR GASTOS AL PROYECTO (2)

Tipo de gasto Método de cálculo (2) % (3)

imputación

Material de oficina.

Suministros (agua, gas, luz,.. etc.)

Comunicaciones (teléfono, postales, informáticas,.. etc.)

Limpieza, seguridad, mantenimiento.

Otros

Fecha: Vº Bº El Técnico responsable (4) El Responsable de la Entidad (4)

(1) Gastos del concepto 3 del presupuesto directamente relacionados con la ejecución del proyecto. (2) Especificar el método adoptado por la Entidad para calcular la parte de los gastos corrientes a imputar al proyecto a

efectos de la subvención (a prorrata en función de nº efectivos del personal, superficie del local .. etc.) (3) Indicar el porcentaje de imputación al proyecto. (4) Los responsables designados por la Entidad a efectos de notificaciones oficiales y observaciones técnicas. (5) Espacio reservado para incluir el logo o imagen institucional de la Entidad

DOCUMENTO DIT19

IDENTIFICACIÓN DE RESPONSABLES Y DIRECCIONES DE LA ENTIDAD BENEFICIARIA (2)



Referencia (Nº del Proyecto) Periodo 2007-2013

A efectos de notificaciones oficiales

(3)

A efectos de observaciones

técnicas (4)

A efectos de observaciones

técnicas (Adicional) (4) Nif / Cif

Nombre

Primer apellido

Segundo apellido

Cargo

Departamento

Dirección

Código Postal

Teléfono

Fax

E-mail

En ___________________________, a ______ de __________________ de ___________

(Nombre, cargo y firma) (5)

N O T A S

( 1 ) Espacio reservado para incluir el logotipo/ imagen institucional de la Entidad beneficiaria.

(2) Utilizar esta ficha para comunicar los cambios de direcciones y de responsables del proyecto, designados por la Entidad a efectos de notificaciones oficiales y observaciones técnicas. Cumplimentar exclusivamente los apartados cuyos datos hayan cambiado

(3) El Responsable a efectos de notificaciones oficiales debe ser el representante de la Entidad beneficiaria de la subvención (Alcalde ó Concejal delegado; Presidente ó Diputado delegado; cargo equivalente), no el personal técnico del proyecto ni el personal de las entidades ejecutoras del mismo. No obstante, el e-mail no es necesario que sea el del representante de la Entidad.

(4) A efectos de observaciones técnicas se podrán incluir como máximo a dos personas relacionadas con el Proyecto (Coordinador; Técnico;.. etc.).

(5) El impreso deberá ser firmado por el Representante legal de la Entidad (Alcalde, Presidente de la Diputación o cargo equivalente del Organismo Autónomo).

(6) Remitir la ficha a la siguiente dirección [email protected]

DOCUMENTO DIT20


RESULTADOS DE INSERCIÓN A LOS 6 MESES

Entidad Beneficiaria del Proyecto Denominación del Proyecto Referencia (Nº del Proyecto) Identificación del Itinerario

Autoempleo Empresas creadas

En formación reglada Otros

Empleo por cuenta ajena (1) (2) (3) (4)

TOTAL

H M Menor de 25 años

T H M Entre 25 y 54 años

T H M

Mayores de 54 años

T H M TOTALES

T H M

Parados de larga duración (5)

T H M Discapacitados

T H M Inmigrantes

T H M

Otras personas en riesgo de exclusión

T H M

Inserción relacionada con la

acción (6) T

No se cumplimentarán los espacios sombreados (1) Trabajadores en Régimen de Autónomos (2) Incluir a los beneficiarios que han constituido una empresa, cooperativa, S.A.L. etc. (3) Personas que siguen estudios reglados: Bachillerato, FP u otros (4) Incluir tanto a los beneficiarios en situaciones irregulares: sin alta en S.S., búsqueda de

empleo, enfermedad, etc., como aquellos que no sean localizados o no faciliten información sobre su situación laboral

(5) Mayor o igual a 1 año en paro (6) La situación se corresponde con el área de formación recibida

DOCUMENTO DIT21


INDICADORES INFORMACIÓN Y PUBLICIDAD

TIPOS DE ACTIVIDAD INDICADORES DE REALIZACIÓN INDICADORES DE RESULTADO Montante

Económico

1 Actividades y actos públicos Nº de actividades y actos públicos Nº Nº de asistentes Nº Euros

2 Difusión en medios de comunicación Nº de acciones de difusión Nº Euros

% de publicaciones distribuidas / editadas %

3 Publicaciones externas realizadas

Nº de publicaciones externas realizadas Nº

Nº de puntos de distribución Nº Euros

4 Páginas Web Nº de páginas Web Nº Nº visitas del último año Nº Euros

5 Información a través de cualquier tipo de cartelera Nº de soportes publicitarios Nº Euros

6 Publicaciones internas Nº de documentación interna distribuida Nº % de organismos cubiertos % Euros

DOCUMENTO DIT22


INDICADORES DE SEGUIMIENTO ANUALES. Detalle del Análisis de beneficiarios

Entidad Beneficiaria del Proyecto Denominación del Proyecto Referencia (Nº del Proyecto) Anualidad

Menor de 25 años Entre 25 y 54 años Mayores de 54 años TOTALES EDADES Y SEXO H M T H M T H M T H M T

- Educación primaria o secundaria inferior - Educación secundaria superior - Educación postsecundaria no superior

Nivel de estudios

- Educación superior TOTAL

- Menor de 1 año - de 1 a 2 años

Antigüedad en el paro

- Mayor de 2 años TOTAL

- Migrantes - Minorías - Discapacitados - Con personas dependientes a su cargo - Otros (Especificar)

Situaciones especiales

TOTAL


INDICADORES ANUALES – Artículo 10 Reg. (CE) 1081/2006

A) INTEGRACIÓN DE LA PERSPECTIVA DE GÉNERO Y MEDIDAS PARA PROMOVER LA IGUALDAD DE GÉNERO.

SÍ NO

Itinerarios de formación específicamente destinados a mujeres.

Utilización de lenguaje no sexista en los documentos elaborados y/o utilizados en el proyecto.

Intervención de expertos/as en materia de igualdad.

Discriminación positiva a favor de las mujeres durante el proceso de selección de beneficiarios/as, como consecuencia de una evaluación previa de la realidad local.

Las personas que trabajan en el proyecto son mayoritariamente mujeres (más del 60%).

Itinerarios de formación específicamente destinados a favorecer el intercambio de roles masculino-femenino en ámbito laboral.

Actividades de publicidad a través de medios especialmente orientados a mujeres.

Otros: Una línea de texto libre.

B) ACCIONES PARA INCREMENTAR LA PARTICIPACIÓN EN EL EMPLEO DE LAS PERSONAS INMIGRANTES Y REFORZAR SU INTEGRACIÓN SOCIAL.

SÍ NO

Itinerarios de formación específicamente destinados a este colectivo.

Utilización de lenguaje no discriminatorio en los documentos elaborados y/o utilizados en el proyecto.

Intervención de expertos/as y/o mediadores/as en materia de integración social de estos colectivos.

Clases de español para las personas beneficiarias de este colectivo.

Actividades de publicidad, a través del proyecto, haciendo hincapié en la integración de este colectivo.


C) ACCIONES PARA LA INTEGRACIÓN EN EL EMPLEO DE LAS MINORÍAS Y MEJORAR LA INCLUSIÓN SOCIAL.

SÍ NO

Itinerarios de formación específicamente destinados a estos colectivos.


Discriminación positiva a favor de estos colectivos durante el proceso de selección de beneficiarios/as, como consecuencia de una evaluación previa de esta particular realidad.

Intervención de expertos/as y/o mediadores/as en materia de integración social de estos colectivos.

Actividades de publicidad, a través del proyecto, haciendo hincapié en la integración de estos colectivos.


D) ACCIONES PARA REFORZAR LA INTEGRACIÓN EN EL EMPLEO Y LA INCLUSIÓN SOCIAL DE OTROS GRUPOS DESFAVORECIDOS, INCLUIDAS LAS PERSONAS CON DISCAPACIDAD.

SÍ NO

Itinerarios de formación específicamente destinados a estos colectivos.


Discriminación positiva a favor de estos colectivos durante el proceso de selección de beneficiarios/as, como consecuencia de una evaluación previa de esta particular realidad.

Intervención de expertos/as en materia de integración social de estos colectivos.

Actividades de publicidad, a través del proyecto, haciendo hincapié en la integración de estos colectivos.

Medidas de accesibilidad adecuadas a las características de los beneficiarios/as.


E) ACCIONES INNOVADORAS, INCLUIDA UNA EXPOSICIÓN DE LOS TEMAS Y SUS RESULTADOS DE SU DIVULGACIÓN Y GENERALIZACIÓN.

SÍ NO

Texto libre.

MEMORIA FINAL. ANEXO I. DESGLOSE IMPORTE BECAS

Núm. FORMACIÓN ESPECÍFICA PRÁCTICA PROFESIONAL IMPORTE TOTAL orden

DENOMINACIÓN DE LA ACCIÓN FORMATIVA Nº Benef (2) Duración (3) Subtotal/ € Nº Benef (2) Duración (3) Subtotal/€ acción / €

FORMACIÓN ESPECÍFICA Y PRÁCTICA PROFESIONAL (1) 1 2 3 4 5 6 7 MÓDULOS DE FORMACIÓN TRANSVERSAL OBLIGATORIOS (4)

1 Igualdad de oportunidades entre mujeres y hombres 2 No discriminación y lucha con la exclusión social 3 Nuevas tecnología de la información y comunicación 4 Cuidado y respeto del medio ambiente FORMACIÓN COMPLEMENTARIA

1 2 3 4 SUMA TOTAL BECAS (5)

(1). Nombre del curso. Si tiene varias ediciones, cumplimentar una fila por cada edición. (2). Número de beneficiarios por curso ó edición que han percibido becas aunque no hayan completado el itinerario formativo. (3). Duración en meses de la formación teórica, práctica profesional, módulos transversales o formación complementaria (4). El nº de beneficiarios en la formación transversal se referirá a la suma de los beneficiarios de todas las ediciones de cada módulo. (5). El importe debe coincidir con la cantidad reflejada en el subconcepto 1.6 del certificado final de gastos (Dit10)

No introducir datos en los espacios sombreados.

(1)

UNIÓN EUROPEA Fondo Social Europeo

EL FSE INVIERTE EN TU FUTURO Fondo Social Europeo - PO Adaptabilidad y Empleo- Periodo 2007-2013

Anexo II. Memoria final

DATOS DE CONTRATOS Y CONVENIOS REALIZADOS EN LA EJECUCIÓN DE ACTIVIDADES DEL PROYECTO SUBVENCIONADO (2)




ENTIDAD CONTRATANTE CIF (3)

CONTRATISTA NIF/CIF (4)

OBJETO DEL CONTRATO (5)

TIPO CONTRATO (6)

PROCEDIMIENTO DE ADJUDICACIÓN (7)

FECHA DEL CONTRATO

IMPORTE (8) CONTRATO

IMPORTE (9) IMPUTADO

CONCEPTO (10)

SUMAS TOTALES (11)

(Fecha y firma)

Responsable de la Entidad Beneficiaria (12) Responsable técnico (13)


(2) Indicar los datos solicitados de los contratos y convenios relativos a itinerarios formativos, estudios y redes, cuyos gastos deben imputarse al subconcepto 1.5 y conceptos 4 o 5 del presupuesto. No incluir al personal laboral contratado para ejecutar el proyecto. En el caso de convenios, no incluir al formalizado para constituir el pacto por el empleo ni los utilizados por la Entidad beneficiaria como forma de gestión directa. No es necesario cumplimentar la columna sobre el procedimiento de adjudicación.

(3) Entidad beneficiaria; O. Autónomo, Sociedad o entidad ejecutora del proyecto por encomienda de la Entidad beneficiaria; Entidad miembro del Pacto.

(4) Denominación o razón social de la Empresa contratada.

(5) Actividad incluida en el proyecto (cursos, módulos transversales, formación complementaria, tutorías, estudios.. etc.) cuya ejecución se ha contratado a terceros.

(6) Tipo de contrato, según clasificación del Texto Refundido de la Ley de Contratos del Sector Público – RD Leg. 3/2011, 14 de noviembre (arts. 5 a 12 y 111).

(7) Procedimiento utilizado para la adjudicación del contrato según el Texto Refundido de la Ley de Contratos del Sector Público (RDL 3/2011).

(8) Importe del contrato celebrado (incluido el IVA).

(9) Importe del contrato imputado al proyecto (gasto elegible certificado a efectos de subvención).

(10) Indicar el concepto o subconcepto de la certificación final al que se ha imputado el gasto (1.5; 4; 5)

(11) La suma total imputada al proyecto debe coincidir con las cantidades reflejadas en el subconcepto 1.5 y, si procede, con las reflejadas en los conceptos 4 y 5 de la certificación final de gastos.

(12) Responsable designado por la Entidad beneficiaria a efectos de notificaciones oficiales.

(13) Responsable técnico designado por la Entidad a efectos de observaciones técnicas.

(fecha y firma)

Vº Bº EL RESPONSABLE DE LA ENTIDAD(7)

(1). Indicar los subconceptos 1.1 a 1.3 del presupuesto. (4). Porcentaje sobre la jornada total dedicada al proyecto.

(2). Indicar el tipo de personal (Coordinador, Formador, Orientador, Tutor, Administrativo, Auxiliar…) (5).Cantidades pagadas en concepto de sueldos, salarios y seguros sociales.

Incluir en una sola fila a todas las personas que tengan el mismo perfil, duración y jornada. (6).Responsable designado por la Entidad beneficiaria a efectos de notificaciones oficiales.

(3). Tiempo dedicado a tareas del proyecto (meses) (7).Responsable técnico designado por la Entidad a efectos de observaciones técnicas.

MEMORIA FINAL. ANEXO III. GASTOS DE PERSONAL PROPIO Y LABORAL CONTRATADO

Subconcepto(1) Nº PERSONAS PERÍODO (3) % TIEMPO IMPORTE

Presupuesto

PERFIL DE PERSONAL (2)

DEDICACIÓN (4) GASTO (5)

1.1 1.1 1.1

Suma parcial Subconcepto 1.1 1.2 1.2 1.2

Suma parcial Subconcepto 1.2 1.3 1.3 1.3

Suma parcial Subconcepto 1.3

SUMAS TOTALES

(4)


MEMORIA F INAL – ANEXO IV . BENEFICIARIOS F INALES




C O L E C T I V O S BENEF. INCIALES (1)

BENEF. FINALES (2)

Jóvenes Mayores de 45 años Parados de larga duración Otros colectivos desfavorecidos Resto de desempleados

SUMA TOTAL Mujeres Hombres

SUMA TOTAL Fecha: Vº Bº El Técnico responsable (3) El Responsable de la Entidad (3) (1) Previsión de beneficiarios a formar reflejados el Resumen del Proyecto (apartado 5.2). (2) Deben coincidir con los beneficiarios finales para cada colectivo recogidos en los Indicadores de Seguimiento. Formación

específica del aplicativo informático (3) Los responsables designados por la Entidad a efectos de notificaciones oficiales y observaciones técnicas. (4) Espacio reservado para incluir el logo o imagen institucional de la Entidad.

Unió n Eu rop ea - mptfp.gob.es

Documents

Transcript of Unió n Eu rop ea - mptfp.gob.es