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UNE-EN ISO 50001:2011 SISTEMAS DE GESTIÓN DE LA ENERGÍA
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UNE-EN ISO 50001:2011 SISTEMAS DE GESTIÓN DE LA ENERGÍA
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CONTENIDO
SISTEMAS DE GESTIÓN ENERGÉTICA ISO 50001 ................................................... 3
CARACTERÍSTICAS DE LA NORMA ISO 50001 ......................................................... 3
LA IMPLANTACIÓN DE LA ISO 50001 UNA INVERSIÓN ....................................... 3
LA METODOLOGÍA DE LA NORMA ISO 50001 ......................................................... 5
OBJETIVOS ........................................................................................................................... 6
ÁMBITO DE APLICACIÓN ................................................................................................ 7
REQUISITOS DE LA NORMA ISO 50001 ...................................................................... 8
FACTORES INFLUYENTES EN LA INTEGRACIÓN DE SGEn EN LA EMPRESA . 9
ETAPAS PARA LA IMPLANTACIÓN DE UN SISTEMA DE GESTIÓN
ENERGÉTICA (SGEn) ...................................................................................................... 10
ASIGNACIÓN DE RESPONSABILIDADES .................................................................. 11
DOCUMENTACIÓN DEL SGEn ...................................................................................... 12
CERTIFICACIÓN ............................................................................................................... 13
Certificados por el Ministerio de Industria, registrados en la CNMC,
Agente de Mercado Mayorista en OMIE con certificado de capacidad
técnica para operar en RED ELÉCTRICA con código EIC 18XRECON-
12345-P
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SISTEMAS DE GESTIÓN ENERGÉTICA ISO 50001
La gestión de la eficiencia energética es una cuestión fundamental
para el éxito de cualquier empresa o institución, es decir, es parte del
conjunto de problemas que afectan a su competitividad.
Lo más importante para lograr la eficiencia energética en una
empresa no sólo es que exista un plan de ahorro de energía, sino contar
con un sistema de gestión energética que garantice la mejora continua.
La ISO 50001 de Sistemas de Gestión Energética (SGEn), se presenta
como una herramienta que permite a todo tipo de empresas e
instituciones alcanzar los compromisos energéticos suscritos a través de
la implantación de una política energética y la gestión de los procesos
energéticos de su actividad.
CARACTERÍSTICAS DE LA NORMA ISO 50001
▪ Es de carácter voluntario: es una herramienta de aplicación
voluntaria, que se implanta por decisión de la propia empresa o
institución como instrumento de mejora continua de la eficiencia
energética.
▪ Estructura y compatibilidad: es compatible con otros sistemas,
pudiéndose implantar de forma integrada con otras normas como la
propia ISO 14001 o las normas ISO 9001 y OHSAS 18001.
LA IMPLANTACIÓN DE LA ISO 50001 UNA INVERSIÓN
Las organizaciones (empresas) no pueden controlar los precios de
la energía, las políticas del gobierno o la economía global, pero si se
puede mejorar la forma de gestionar la energía en la forma y el sistema.
En los últimos años las empresas de nuestro país han adoptado la
normativa internacional en sistemas de gestión de calidad (ISO 9001) y
medio ambiente (ISO 14001), siendo ya estas familiares para la mayoría
de las empresas y con un ciclo de mejora continuo ya implementado.
Si tenemos en cuenta las mayores cargas económicas para las
empresas, la energía sobrepasa de forma sobrada el coste de
productos no aptos para la venta o de la gestión de residuos peligrosos
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para el medio ambiente. Es por esto de la importancia de tener
implantado un Sistema de Gestión de la Energía (SGEn).
Establecer un Sistema de Gestión de la Energía (SGEn),
proporcionará a la empresa beneficios a corto plazo, mejorando el uso
de las fuentes de energía y reduciendo el consumo de esta.
Según lo que se ha expuesto anteriormente, la implantación de un
Sistema de Gestión de la Energía (SGEn) en una empresa es la opción
con mayor potencial de ahorro económico, convirtiendo la
implantación de ISO 50001 en una INVERSIÓN y no un simple certificado.
La aplicación de esta norma debe tener como finalidad la
reducción de gases efecto invernadero y otros impactos ambientales,
siempre a través de la gestión de la energía.
Se pueden enumerar los siguientes impactos producto de su
implantación:
1. Reducción de consumos y, como consecuencia, reducción de
costes.
2. Control de la demanda energética, con control de demandas, así
como las variables que afectan al consumo.
3. Concienciación en los empleados de la empresa.
4. Imagen exterior de la empresa, mejora de la marca y marketing.
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LA METODOLOGÍA DE LA NORMA ISO 50001
La norma de la misma manera que la norma ISO 14001 y otras
normas de gestión, se basa en la metodología PHVA (ciclo Deming).
Fases del Ciclo de Deming
Planificar
▪ Establecer los objetivos y procesos necesarios para conseguir
resultados de acuerdo con la política energética de la
empresa.
▪ Conocer la legislación energética que se aplica a la hora de
establecer objetivos y metas.
Hacer
▪ Implementar los procesos y controles desarrollando la
correspondiente documentación.
▪ Asignar recursos y responsabilidades, formación personal,
comunicación interna y externa.
Verificar
▪ Realizar el seguimiento y la medición de los procesos
respecto a la política energética, los objetivos, las metas y
las obligaciones legales y otros requisitos que la empresa
subscribe, e informar sobre los resultados.
▪ Identificar las no conformidades del SGEn y gestionarlas
adecuadamente.
▪ Realizar las auditorías del SGEn.
Actuar
▪ Desarrollar acciones para mejorar continuamente el
desempeño del SGEn, mediante revisión del sistema,
planteamiento de acciones correctoras, etc…
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Fases del ciclo de Deming:
OBJETIVOS
La implantación de un SGEn ofrece los siguientes objetivos:
Objetivos de la Norma ISO 50001
▪ Fomentar la eficiencia energética en las empresas.
▪ Optimizar el uso de la energía fomentando el ahorro energético.
▪ Disminuir las emisiones de gases efecto invernadero, que provocan el
cambio climático.
▪ Incrementar el aprovechamiento de las energías renovables y
alternativas.
▪ Garantizar el cumplimiento de la legislación energética.
▪ Mejora de la gestión de la demanda energética.
▪ Reducción de la dependencia energética exterior.
▪ Fomentar la innovación y el desarrollo tecnológico.
Implantación de
los Planes de
Actuación
Revisión del
Proceso de
Cumplimiento de
las Metas y
Objetivos
Establecimiento
de la Política,
Objetivos, Metas
y Planes de
Actuación
Ajuste de los
Planes de
Actuación
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ÁMBITO DE APLICACIÓN
La ISO 50001 especifica los requisitos de un Sistema de Gestión
Energético (SGEn) aplicable a todos los tipos y tamaños de empresas y
válido para ajustarse a diversas condiciones geográficas, culturales y
sociales.
Organizaciones a las que se puede aplicar la Norma ISO 50001
Cualquier empresa que desee:
▪ Mejorar la eficiencia energética de su actividad de forma sistemática.
▪ Establecer, implantar, mantener y mejorar un SGEn.
▪ Asegurar su conformidad con su política energética.
▪ Demostrar a terceros, a través de la certificación externa, su política
energética.
▪ Mejoras comerciales: optimización de los recursos, disminución de la intensidad
energética.
▪ Prevención de costes.
El éxito de un Sistema de Gestión Energética (SGEn) depende del
compromiso de todos los niveles y funciones, especialmente de la alta
dirección. Un sistema de este tipo capacita a una organización para
establecer y evaluar la efectividad de los procedimientos para
implantar una política y unos objetivos energéticos, conseguir
conformidad con ellos y demostrar tal conformidad a terceros.
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REQUISITOS DE LA NORMA ISO 50001
En la Norma ISO 50001 sólo se encuentran incluidos aquellos
requisitos que pueden ser auditados objetivamente con propósitos de
certificación/registro y/o de autodeclaración.
No establece requisitos absolutos para el desempeño energético
más allá del compromiso de la política energética, con el cumplimiento
de la legislación y normativa vigente y la mejora continua.
Para lograr la conformidad con la ISO 50001, es imprescindible que
la organización cumpla con lo que describe la norma, pero su
incumplimiento no expone a la organización a consecuencias legales.
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FACTORES INFLUYENTES EN LA INTEGRACIÓN DE SGEn EN LA EMPRESA
Debemos tener en cuenta que para implantar un SGEn en una
empresa o institución, es necesario un trabajo en equipo de los
responsables de las diferentes áreas que la componen. Asimismo, exige
de la participación de todo el personal integrante de la empresa o
institución.
Como factores influyentes en la integración, podemos enumerar:
▪ Sensibilidad energética y ambiental, interés e implicación de la
empresa respecto a la implantación del sistema.
▪ Exigencias de la Norma en base a la cual se establece el sistema y su
aplicación a la realidad de la empresa.
▪ Organización de la gestión de los documentos de la empresa.
▪ Sector en el que la empresa desarrolla su actividad.
▪ Localización geográfica de la empresa.
▪ Como factores para tener en cuenta en la implantación del SGEn
tenemos:
▪ Definición de la política energética y de las pautas de
comportamientos respecto al Sistema de Gestión Energética.
▪ Estructura organizativa de la empresa.
▪ Asignación de los recursos materiales y humanos necesarios para su
implantación.
▪ Legislación vigente en materia energética aplicable a la
organización.
▪ Necesidad de definir políticas empresariales acordes con las
características energéticas de los productos y/o servicios.
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ETAPAS PARA LA IMPLANTACIÓN DE UN SISTEMA DE GESTIÓN
ENERGÉTICA (SGEn)
▪ Compromiso claro de la alta dirección de la empresa.
▪ Constitución del equipo de trabajo.
▪ Revisión energética.
▪ Planificación de la estrategia a seguir.
▪ Definición de la política energética.
▪ Identificación de oportunidades o potenciales de ahorro energético.
▪ Registro de requisitos legales y otros requisitos.
▪ Establecimiento de objetivos, metas y programas energéticos.
▪ Elaboración de la documentación.
▪ Implantación, generación de registros.
▪ Control del sistema y corrección de sus desviaciones.
▪ Validación del funcionamiento del sistema.
▪ Auditoría y certificación.
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Administrativos Operarios Técnicos de
Mantenimiento
Comerciales
ASIGNACIÓN DE RESPONSABILIDADES
La estructura organizativa y la asignación de tareas son claves a la
hora de implantar el Sistema de Gestión energética (SGEn).
Las responsabilidades han de estar perfectamente identificadas y
especificadas para todas y cada una de las áreas implicadas.
Los responsables de los distintos departamentos o áreas han de
estar en perfecta coordinación.
Un ejemplo de estructura organizativa puede ser el siguiente:
GERENTE
Responsable del Sistema de Gestión
Coordinador
de Calidad
Coordinador
de Medio
Ambiente
Coordinador
de PRL
Coordinador
de Eficiencia
Energética
Responsable
Ventas
Responsable
Contabilidad
Responsable
Producción
Responsable
Mantenimiento
Responsable
Comercial
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DOCUMENTACIÓN DEL SGEn
Todo Sistema de Gestión energética debe estar sostenido por lo
que se denominan procedimientos documentados, algunos de ellos
incluidos de modo obligatorio por ser requisito de la norma y otros que
se pueden adjuntar o no a criterio de la organización.
La documentación se puede organizar de forma jerárquica de la
siguiente manera:
▪ Manual del SGEn: traslada los requisitos de la Norma a la realidad de
la organización y coordina la documentación.
▪ Procedimientos: especifican la forma de llevar a cabo una actividad
o proceso.
▪ Instrucciones Técnicas: complementan los procedimientos para
especificar y detallar la realización de tareas.
▪ Registros: presentan resultados obtenidos y proporcionan evidencia
de las actividades desarrolladas.
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CERTIFICACIÓN
Por Certificación se entiende el proceso de auditar externa y
continuadamente el sistema, para comprobar el cumplimiento con los
requisitos establecidos de acuerdo con la norma en la que se basa el
SGEn.
Por medio de la certificación, las empresas pueden demostrar a
terceros que disponen de un SGEn que garantiza que se ha obtenido la
adecuada confianza en la conformidad con la ISO 50001.
Se trata de un certificado expedido por un organismo acreditado
por ENAC (Entidad Nacional de Acreditación), e independiente de las
partes interesadas, en el que se identifica la conformidad del Sistema de
Gestión Energética de la empresa.
La certificación del sistema es de carácter voluntario y la realiza
una entidad privada, acreditada por ENAC.
Un esquema el proceso de certificación es el siguiente:
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> 3 años
Auditoría Rectificación
Auditoría Seguimiento
NO
SI
NO
SI
< 3 años
Evaluación de la
Documentación
Vista Previa
(Si procede)
¿Conforme? Corrección de las
Desviaciones
Auditoría
¿Conforme?
Cierre de Acciones
Correctivas
Plan de Acciones
Correctivas
Concesión del
Certificado
Mantenimiento ¿Tiempo tras
Certificación?
Informe
Informe
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“La energía hace progresar al mundo”
“La energía que se conoce, se domina”
“Quien gestiona su consumo energético, gestiona su
economía”
“Lo que no se define no se puede medir. Lo que no
se mide, no se puede mejorar. Lo que no se mejora,
se degrada siempre”. (Lord Kelvin)
CONSULTING ENERGIAS RENOVABLES SIGLO XXI, S.L.
CIF B06583751
EDIFICIO SIGLO XXI
Paseo Fluvial 15, Planta 3
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