Una Empresa Ejercicio

PRIMER BIMESTREGua didctica: Contabilidad de Costos I

UNIVERSIDAD TCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Catlica de Loja46

EMPRESA DE PRODUCCIN DURAMUEBLEPLAN DE CUENTAS

1. ACTIVO

1.1. ACTIVO CORRIENTE

1.1.1 Caja

1.1.2 Bancos

1.1.3 Cuentas por cobrar

1.1.4 Documentos por cobrar

1.1.5 Inventario de materiales

1.1.5.1 Material A

1.1.5.2 Material B

1.1.6 Inventario de producto terminado

1.1.6.1 Producto A

1.1.6.2 Producto B

1.1.7 Inventario productos en proceso

1.1.8 IVA Pagado

1.2. ACTIVO FIJO

1.1.1 Equipo de oficina

1.2.2 (-) Depreciacin acumulada de equipo de oficina

1.2.3 Maquinaria y equipo

1.2.4 (-) Depreciacin acumulada de maquinaria y equipo

1.2.5 Edificio

1.2.6 (-) Depreciacin acumulada de edificio

1.3 OTROS ACTIVOS

1.3.1 Intereses anticipados

1.3.2 Seguros anticipados

1.3.3 Arriendos anticipados

1.3.4 Anticipo impuesto a la renta (Retencin en la fuente

1.3.5 Gastos de constitucin

1.3.6 (-) Amortizacin acumulada gastos de constitucin

1.3.7 Crdito tributario

PRIMER BIMESTRE Gua didctica: Contabilidad de Costos I

UNIVERSIDAD TCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Catlica de Loja 47

2. PASIVO

2.1 PASIVO CORRIENTE

2.1.1 Cuentas por pagar

2.1.2 Documentos por pagar

2.1.3 IVA Cobrado

2.1.4 IVA por Pagar

2.1.5 Crditos bancarios

2.1.6 Retenciones por pagar

2.1.6.1 Aporte IESS individual

2.1.7 Provisiones por pagar

2.1.7.1 Dcimo tercer sueldo

2.1.7.2 Dcimo cuarto sueldo

2.1.7.3 Fondo de reserva

2.1.7.4 Vacaciones

2.1.7.5 Aporte patronal

2.2. PASIVO FIJO

2.2.1 Hipotecas por pagar

2.3 OTROS PASIVOS

2.3.1 Intereses cobrados por anticipado

2.3.2 Retencin en la fuente por pagar

3. PATRIMONIO

3.1 Capital

3.1.1 Capital

3.2 Resultados

3.2.1 Utilidad del ejercicio

4. INGRESOS

4.1 Ventas

4.2 Otros ingresos

5. EGRESOS

5.1 Costos

5.1.1 Costo de ventas



5.1.2 Costos aplicados

5.1.3 Costos indirectos reales

5.1.3.1 Materiales indirectos

5.1.3.2 Mano de obra indirecta

5.1.3.3 Horas extras

5.1.3.4 Horas suplementarias

5.1.3.5 Fletes sobre compras

5.1.3.6 Energa elctrica

5.1.3.7 Agua potable

5.1.3.8 Seguros de fbrica

5.1.3.9 Mantenimiento de maquinaria

5.1.3.10 Depreciacin de equipo de oficina

5.1.3.11 Depreciacin de maquinaria y equipo

5.1.3.12 Depreciacin de edificio

5.1.3.13 Amortizacin de gastos de constitucin

5.2 GASTOS DE OPERACION

5.2.1 Gastos de venta

5.2.1.1 Publicidad y propaganda

5.2.1.2 Arriendos de almacn

5.2.3 Gastos Financieros

5.2.3.1 Intereses Pagados

6. NOMINA DE FABRICA

7. CUENTAS DE CIERRE

7.1 Variacin de costo

7.2 Prdidas y ganancias



DATOS GENERALES:

La empresa DURAMUEBLE s dedicada a la fabricacin de muebles de oficina, presenta los siguientes saldos al 1 de mayo del 20XX.

Bancos USD $ 5,500.00

Inventario de materiales 18,000.00

Equipo de oficina 5,100.00

Capital ?

Las rdenes de produccin son:

Orden de Produccin No.1 35 unidades

Fecha de inicio: 2 de mayo /200X Fecha de terminacin: 16 de mayo/200X

Orden de Produccin No.2 50 unidades

Fecha de inicio: 19 de mayo/200X Fecha de terminacin: 30 de mayo/200X

La tasa predeterminada es de USD $ 0.50 por cada unidad.

Las compras estn gravadas con el 12% IVA y el 1% retencin en la fuente.

Los materiales son considerados directos

La tasa de depreciacin anual para el equipo de oficina es del 10% anual

Las ventas estn gravadas con el 12% IVA cobrado y el 1% retencin en la fuente.

Durante el mes de mayo del 20XX se efectuaron las siguientes operaciones:

Mayo 30: Se compr materiales a crdito por la cantidad de USD $ 3,950.00

Mayo 30: El consumo de materiales durante el mes de mayo/200X fue as:

Orden de produccin No. 1 USD $ 1,870.00

Orden de produccin No.2 2,320.00

Mayo 30: Los sueldos del mes fueron:

Mano de obra directa USD $ 2,510.00

Afectando a las rdenes de produccin as:

Orden de produccin No. 1 USD $ 985.00

Orden de produccin No.2 1,525.00

Mano de obra indirect 720.00

Mayo 30: Se paga servicios bsicos con cheque as:

Energa elctrica USD $ 350.00

Agua potable 125.00



Mayo 30: Se aplica la tasa predeterminada para las rdenes de produccin No.1 y 2

Mayo 30: Se ingresa a bodega las rdenes de produccin terminadas.

Mayo 30: Se registra la depreciacin del equipo de oficina.

Mayo 30: Las rdenes de produccin del mes fueron retiradas por un valor de $ 12,350.00 canceladas en efectivo.

Mayo 30: Se realiza el depsito por las ventas del mes de mayo/200X.

Mayo 30: Se paga mano de obra directa e indirecta con cheque.

Mayo 30: Se realiza la liquidacin del IVA.

Mayo 30: Se realiza el cierre de los costos indirectos y se estable las variaciones

Se pide: Registrar los asientos en el libro diario general

Mayorizar

Elaborar el Balance de comprobacin

Elaborar los Estados Financieros

Elaborar las hojas de costos

Elaborar las rdenes de produccin

Elaborar las requisiciones

EMPRESA DE PRODUCCIN DURAMUEBLE

ORDEN DE PRODUCCIN No. 01

Para : Jefe de produccinFecha de pedido: 2 de mayo del 20XXCliente : Sr. XX

DETALLE CANTIDAD CARACTERSTICAS

Muebles de oficina 35 unidades Las solicitadas por el cliente

Fecha de inicio: 2 de mayo del 200Xfecha de terminacin: 16 de mayo del 200X

________________________ f. Jefe de ventas




ORDEN DE PRODUCCIN No. 02

Para : Jefe de produccinFecha de pedido: 19 de mayo del 20XXCliente : Sr.YY

DETALLE CANTIDAD CARACTERSTICAS

Muebles de oficina 50 unidades Las solicitadas por el cliente

Fecha de inicio: 19 de mayo del 20XX

fecha de terminacin: 30 de mayo del 20XX

f. Jefe de ventas


REQUISICIN DE MATERIALES No.1

Fecha: 2 de mayo del 20XX Material directo:

Para: Orden de produccin No.1 Material indirecto:

CLASE DE MATERIAL UN.DE MEDIDA CANTIDAD V/UNITARIO V/TOTAL

Material directo

TOTAL:

1,870.00

1,870.00

Solicitado por : Entregado por :

JEFE DE PRODUCCIN BODEGUERO



EMPRESA DE PRODUCCIN DURAMUEBLEREQUISICIN DE MATERIALES No.2

Fecha: 19 de mayo del 20XX Material directo:

Para: Orden de produccin No.2 Material indirecto:

CLASE DE MATERIAL UN.DE MEDIDA CANTIDAD V/UNITARIO V/TOTAL

Material directo

TOTAL:

2,320.00

2,320.00

Solicitado por : Entregado por :

JEFE DE PRODUCCIN BODEGUERO

HOJA DE COSTOS No. 01DURAMUEBLE

Orden de Produccin N 01 Artculo: Muebles de oficinaCantidad: 35 unidades Modelo: Costo total: $ 2,872.50 Fecha de iniciacin: 2 mayo/20XXCosto unitario: $ 82.07 Fecha de terminacin: 16 mayo/20XX

SEMANA QUE TERMINA

MATERIALES DIRECTOS

MANO DE OBRA DIRECTA

COSTOS INDIRECTOS

16 de mayo del 200X 1,870.00 985.00 17.50

TOTAL 1,870.00 985.00 15.00

Materiales directosMano de obra directaCostos indirectos. TOTAL:

1,870.00985.00

17.502,872.50

F. ______________________________RESPONSABLE



HOJA DE COSTOS No.02

DURAMUEBLE

Orden de Produccin N 02 Artculo: Muebles de oficina

Cantidad: 50 unidades Modelo:

Costo total: $ 3,870.00 Fecha de iniciacin: 19 mayo/20XX

Costo unitario: $ 77.40 Fecha de terminacin: 30 mayo/20XX

SEMANA QUE TERMINA MATERIALES DIRECTOSMANO DE OBRA

DIRECTA COSTOS INDIRECTOS

30 de mayo del 200X 2,320.00 1,525.00 25.00

TOTAL 2,320.00 1,525.00 25.00

Materiales directos

Mano de obra directa

Costos indirectos.

TOTAL:

2,320.001,525.00

25.003,870.00

F______________________________

RESPONSABLE


DIARIO GENERAL

FECHA DETALLE PARCIAL DEBE HABER

- 1 -

Mayo 1 Bancos 5,500.00


Equipo de oficina 5,100.00

Capital 28,600.00

P/r estado de situacin inicial.

- 2 -

Mayo 30 Inventario de materiales 3,950.00

IVA pagado 474.00

Retenc.fuente impto Renta 39.50

Proveedores 4,384.50

P/r compra materiales a crdito con

el 12% IVA y retencin 1%.




- 3 -

Mayo 30 Inventario prod.en proceso 4,190.00


P/r utilizac.mater.en ord. No.01 y 02

- 4 -

Mayo 30 Inventario prod. en proceso 2,510.00

Costos Indirectos Control 720.00

Nmina de fbrica 3,230.00

P/r utilizacin mano de obra directa e

Indirecta en rdenes prod.No.01 y 02

- 5 -

Mayo 30 Costos Indirectos control. 475.00

Bancos 475.00

P/r pago serv. bs. del mes ab/20XX

- 6 -

Mayo 30 Inventario prod. en proceso 42.50

Costos gen.de fab. aplicad. 42.50

P/r aplicacin tasa predeterminada

a rdenes de produccin Nos. 01

y 02.

- 7 -

Mayo 30 Inventario de prod. terrminado 6,742.50

Inventario prod. en proceso 6,742.50

PASAN: 47,704.00 47,704.00

EMPRESA DE PRODUCCIN DURAMUEBLEDIARIO GENERAL


VIENEN: 47,704.00 47,704.00

P/r ingreso producto terminado de

rdenes de produccin No.01 y 02

- 8 -

Mayo 30 Costos indirectos control. 42.50

Depreciac.acum.eq.de Ofic.. 42.50

P/r depreciac. Mensual equipo oficina.




- 9 -

Mayo 30 Caja 13,708.50

Costo de ventas 6,742.50

Retenc.fuente Impto Renta 123.50

Ventas 12,350.00

IVA cobrado 1,482.00

Inventario prod.terminado 6,742.50

P/r ventas de rdenes de produccin

No. 01y 02 realizadas en efectivo

- 10 -

Mayo 30 Bancos 13,708.50

Caja 13,708.50

P/r depsito ventas mes de may/20XX

- 11 -

Mayo 30 Nmina de fbrica 3,230.00

Bancos 3,230.00

P/r pago a trabajadores por Mayo/20XX

- 12 -

Mayo 30 Costos aplicados 42.50

Variacin de costos 1,195.00

Costos indirectos control 1,237.50

P/r cierre de cuentas de costos.

- 13 -

Mayo 30 Costo de ventas 1,195.00

Variacin de costos 1,195.00

P/r el cierre de la variacin.

- 14 -

Mayo 30 IVA cobrado 1,482.00

PASAN: 89,174.00 87,692.00




DIARIO GENERAL


VIENEN: 89,174.00 87,692.00

IVA pagado 474.00

IVA por pagar 1,008.00

P/r liquidacin del IVA.

- 15 -

Mayo 30 Ventas 12,350.00

Prdidas y ganancias 12,350.00

P/r cierre de las cuentas de ingreso

- 16 -

Mayo 30 Prdidas y ganancias 7,937.50


P/r cierre de cuentas de gasto.


- 17 -

Mayo 30 Prdidas y ganancias 4,412.50

Utilidad del ejercicio 4,412.50

P/r utilidad habida en el presente

ejercicio.

113,874.00 113,874.00




MAYOR GENERAL

Cuenta: Caja Cdigo: 1.1.1

FECHA DETALLE DEBE HABER SALDO

Mayo 30 P/r venta de ord.prod.No. 01 y 02 13,708.50 13,708.50

Mayo 30 P/r depsito. venta ord.prod.01 y 02 13,708.50 -

TOTAL: 13,708.50 13,708.50 -


MAYOR GENERAL

Cuenta: Bancos Cdigo: 1.1.2


Mayo 1 P/r estado de situacin inicial 5,500.00 5,500.00

Mayo 30 P/r pago de servicios bsicos 475.00 5,025.00

Mayo 30 P/r depsito por venta ord.prod. 13,708.50 18,733.50

Mayo 30 P/r pago a trabajadores Mayo/20XX 3,230.00 15,503.50

TOTAL: 19,208.50 3,705.00 15,503.50

EMPRESA DE PRODUCCION DURAMUEBLE

MAYOR GENERAL

Cuenta: Inventario de materiales Cdigo: 1.1.3



Mayo 30 P/r compra de materiales a crdito 3,950.00 21,950.00

Mayo 30 P/r utiliz.material ord.prod.01 y 02 4,190.00 17,760.00

TOTAL: 21,950.00 4,190.00 17,760.00




MAYOR GENERAL

Cuenta: Inventario de producto terminado Cdigo: 1.1.4


Mayo 30 P/r ingreso prod.term.ord.prod. 6,742.50 6,742.50

Mayo 30 P/r venta ord.prod.No. 01 y 02 6,742.50 -

TOTAL: 6,742.50 6,742.50 -


MAYOR GENERALCuenta: Inventario productos en proceso Cdigo: 1.1.5


Mayo 30 P/r utilizacin de material 4,190.00 4,190.00

Mayo 30 P/r utilizacin de mano de obra 2,510.00 6,700.00

Mayo 30 P/r aplicacin de la tasa predeterm. 42.50 6,742.50

Mayo 30 P/r terminacin ord.de produccin 6,742.50 -

TOTAL: 6,742.50 6,742.50 -


MAYOR GENERAL

Cuenta: IVA pagado Cdigo: 1.1.6


Mayo 30 P/r IVA pagado por compra a creed. 474.00 474.00

Mayo 30 P/r cierre de la cuenta IVA pagado 474.00 -

TOTAL: 474.00 474.00 -




MAYOR GENERAL

Cuenta: Retenc. fuente Antic.impto renta Cdigo: 1.1.7


Mayo 30 P/r retenc.fuente venta Mayo/20XX 123.50 123.50

TOTAL: 123.50 123.50


MAYOR GENERAL

Cuenta: Equipo de oficina Cdigo: 1.2.1



TOTAL: 5,100.00 5,100.00


MAYOR GENERAL

Cuenta: Deprec.acum.equipo de oficina Cdigo: 1.2.2


Mayo 30 P/r cuota depreciacin mensual 42.50 42.50

TOTAL: 42.50 42.50




MAYOR GENERAL

Cuenta: Proveedores Cdigo: 2.1.1


Mayo 30 P/r compra de material a crdito 4,384.50 4,384.50

TOTAL: 4,384.50 4,384.50


MAYOR GENERAL

Cuenta: IVA cobrado Cdigo: 2.1.2


Mayo 30 P/r IVA cobrado por venta ord.prod. 1,482.00 - 1,482.00

Mayo 30 P/r cierre de la cuenta IVA cobrado 1,482.00 -

TOTAL: 1,482.00 1,482.00 -


MAYOR GENERAL

Cuenta: IVA por pagar Cdigo: 2.1.3


Mayo 30 P/r IVA por pagar mes abril/20XX 1,008.00 1,008.00

TOTAL: 1,008.00 1,008.00




MAYOR GENERAL

Cuenta: Retenc.fuente impto renta Cdigo: 2.1.4


Mayo 30 P/r retencin fuente por compra 39.50 39.50

TOTAL: 39.50 39.50


MAYOR GENERAL

Cuenta: Capital Cdigo: 3.1.1



TOTAL: 28,600.00 28,600.00


MAYOR GENERAL

Cuenta: Utilidad del ejercicio Cdigo: 3.2.1


Mayo 30 P/r utilidad habida en el ejercicio 4,412.50 4,412.50

TOTAL: 4,412.50 4,412.50




MAYOR GENERAL

Cuenta: Ventas Cdigo: 4.1.1


Mayo 30 P/r venta de ord.de prod.01 y 02 12,350.00 - 12,350.00

Mayo 30 P/r cierre de la cuenta de ingresos 12,350.00 -

TOTAL: 12,350.00 12,350.00 -


MAYOR GENERAL

Cuenta: Costo de ventas Cdigo: 5.1.1


Mayo 30 P/r venta ord.prod.al costo 6,742.50 6,742.50

Mayo 30 P/r cierre de la variacin 1,195.00 7,937.50

Mayo 30 P/r cierre de la cuenta de gasto 7,937.50 -

TOTAL: 7,937.50 7,937.50 -


MAYOR GENERAL

Cuenta: Costos indirectos-Control Cdigo: 5.1.2


Mayo 30 P/r utilizac.mano de obra indirecta 720.00 720.00

Mayo 30 P/r pago de servicios bsicos 475.00 1,195.00

Mayo 30 P/r depreciacin mensual 42.50 1,237.50

Mayo 30 P/r cierre de cta.y estab.variacin 1,237.50 -

1,237.50 1,237.50 -




MAYOR GENERAL

Cuenta: Costos indirectos aplic. Cdigo: 5.1.3


Mayo 30 P/r aplicacin tasa predet.ord.prod. 42.50 42.50

Mayo 30 P/r cierre de la cuenta de costos 42.50 -

TOTAL: 42.50 42.50 -


MAYOR GENERAL

Cuenta: Nmina de fbrica Cdigo: 6.1.1


Mayo 30 P/r utilizac.mano obra directa e ind 3,230.00 3,230.00

Mayo 30 P/r pago de mano de obra dir.e ind. 3,230.00 -

TOTAL: 3,230.00 3,230.00 -


MAYOR GENERAL

Cuenta: Variacin de costo Cdigo: 7.1.1


Mayo 30 P/r establecimiento de variacin 1,195.00 1,195.00

Mayo 30 P/r cierre de la cuenta variacin 1,195.00 -

TOTAL:1,195.00 1,195.00

-




MAYOR GENERAL

Cuenta: Prdidas y ganancias Cdigo: 7.1.2


Mayo 30 P/r cierre de la cuenta de ingresos 12,350.00 12,350.00

Mayo 30 P/r cierre de la cuenta de gastos 7,937.50 4,412.50

Mayo 30 P/r establecimiento de la utilidad 4,412.50 -

TOTAL: 12,350.00 12,350.00 -




BALANCE DE COMPROBACIN

Al 31 de mayo del 200X

COD. CUENTAS SUMAS SALDOS

DEBE HABER DEUDOR ACREEDOR

1.1.1 Caja 13,708.50 13,708.50 -

1.1.2 Bancos 19,208.50 3,705.00 15,503.50

1.1.3 Inventario de materiales 21,950.00 4,190.00 17,760.00

1.1.4 Inventario prod.terminado 6,742.50 6,742.50 -

1.1.5 Inventario prod.en proceso 6,742.50 6,742.50 -

1.1.6 IVA Pagado 474.00 474.00 -

1.1.7 Retenc.fuente Ant.impto renta 123.50 123.50

1.2.1 Equipo de oficina 5,100.00 5,100.00

1.2.2 Dep.acum.equipo de oficina 42.50 42.50

2.1.1 Proveedores 4,384.50 4,384.50

2.1.2 IVA cobrado 1,482.00 1,482.00 -

2.1.3 IVA por pagar 1,008.00 1,008.00

2.1.4 Retenc.fuente impto a la renta 39.50 39.50

3.1.1 Capital 28,600.00 28,600.00

3.2.1 Utilidad del ejercicio 4,412.50 4,412.50

4.1.1 Ventas 12,350.00 12,350.00 -

5.1.1 Costo de ventas 7,937.50 7,937.50 -

5.1.2 Costos indirectos control 1,237.50 1,237.50 -

5.1.3 Costos indirectos .aplicados 42.50 42.50 -

6.1.1 Nmina de fbrica 3,230.00 3,230.00 -

7.1.1 Variacin de costo 1,195.00 1,195.00 -

7.1.2 Prdidas y ganancias 12,350.00 12,350.00 -

SUMAN: 113,874.00 113,874.00 38,487.00 38,487.00




ESTADO DE COSTOS DE PRODUCTOS VENDIDOS

Del 1 al 31 de Mayo del 20XX

Materiales directos 4,190.00

Mano de obra directa 2,510.00

Costos generales de fabricacin aplicados 42.50

Costo de Produccin (normal) 6,742.50

Ms : Inventario inicial productos en proceso -

Costo de productos en proceso (normal) 6,742.50

Menos : Inventario Final Productos en Proceso -

Costo de producto terminados (normal) 6,742.50

Ms : Inventario inicial Productos Terminados -

Costo de prod.dispon.para la venta (normal)

6,742.50

Menos : Inventario Final Prod.Terminados -

COSTO DE PRODUCT. VENDID.(normal) 6,742.50

Ms : Variacin Costos ind. 1,195.00

COSTO DE PRODUCTOS VENDID. (Real) 7,937.50

f. GERENTE f. CONTADOR




BALANCE GENERAL

Al 31 de Mayo del 20XX

ACTIVO

ACTIVO CORRIENTE

Bancos 15,503.50 Inventario de materiales 17,760.00 Retenc.fuente antic.impto renta 123.50

ACTIVO FIJO Equipo de oficina 5,100.00

- Deprec.acum.equipo oficina - 42.50 5,057.50 TOTAL ACTIVO FIJO 5,057.50

TOTAL ACTIVO 38,444.50

PASIVO PASIVO CORRIENTE

Proveedores 4,385 IVA por pagar 1,008.00 Retenc.fuente impto renta 39.50

TOTAL PASIVO CORRIENTE 5,432.00

CAPITAL Capital 28,600.00 Utilidad del ejercicio 4,412.50

TOTAL CAPITAL 33,012.50 TOTAL PASIVO Y CAPITAL 38,444.50





ESTADO DE RESULTADOS

Al 31 de Mayo del 20X

INGRESOS

Ventas 12,350.00

TOTAL INGRESOS 12,350.00

GASTOS


Gastos de administracin -

Gastos de venta -

TOTAL GASTOS 7,937.50

UTILIDAD DEL EJERCICIO 4, 412.50


Hemos concluido el primer bimestre. Para la prueba presencial debe haber revisado el texto bsico de acuerdo a las orientaciones de la presente gua.

SEGUNDO BIMESTRE Gua didctica: Contabilidad de Costos I


1. Vivencia de los valores universales del Humanismo Cristiano

2. Adquirir hbitos y tcnicas de estudio eficaces

3. Capacidad de aplicar los conocimientos a la prctica

4. Conocimiento sobre el rea de estudio

5. Capacidad de aprender a aprender como poltica de formacin continua

6. Capacidad crtica y autocrtica

7. Habilidad para trabajar en forma autnoma.

8. Compromiso tico

9. Motivacin del logro

6.6 Planificacin para el trabajo del alumno

COMPETENCIAS ESPECFICAS

INDICADORES DE APRENDIZAJE

CONTENIDOSACTIVIDADES DEL

APRENDIZAJE

CRONOGRAMA ORIENTATIVO

Tiempo estimadoUNIDADES Y TEMAS

Ingeniera en Contabilidad y Auditora

Gestiona, establece sistemas y procedimientos contables para generar informacin econmica y financiera en empresas e instituciones pblicas y privadas

Proporciona informacin de costos para el planeamiento, el control y la toma de decisiones.

Comprende la importancia de los costos indirectos e identifica opciones disponibles para su asignacin a los productos

Identifica la diferencia que representa utilizar tasa global o tasa departamental al asignar los costos

Evala la conveniencia de utilizar los mtodos de asignacin de costos indirectos y utiliza la mejor opcin para repartirlos

UNIDAD 4. ENFOQUES ALTERNATIVOS EN LA CONTABILIZACIN

DE LOS COSTOS INDIRECTOS

4.1. Horas mquina como base de aplicacin del costo indirecto

4.2. Tasas departamentales como base de aplicacin de costos indirectos

4.3. Reasignacin de costos departamentales

4.3.1. Mtodo directo de asignacin de CI

4.3.2. Mtodo escalonado de asignacin CI

4.3.3. Mtodo recproco para asignar costos indirectos

Lectura comprensiva del captulo 9 texto bsico siguiendo las indicaciones de la gua didctica.

Desarrollo de los ejercicios propuestos en la gua.

Desarrollo de cuestionario integral C.9.1 a C.9.8.

Desarrollo de los problemas P.9.4 P.9.8.

Desarrollo de la autoevaluacin de la gua didctica captulo 9 y trabajo a distancia parte objetiva preguntas de verdadero o falso.

Primero y segundo ejercicio trabajo a distancia.

1ra, 2da y 3ra semana

12 horas de autoestudio 12 horas de interaccin

SEGUNDO BIMESTRE

6.5 Competencias genricas

SEGUNDO BIMESTREGua didctica: Contabilidad de Costos I


Administracin de Empresas

Identifica oportunidades para emprender nuevos negocios y/o desarrollar nuevos productos mediante la optimizacin de procesos y negocios en las organizaciones.

Usa e interpretar la informacin contable, financiera y de inversin para el planteamiento, control y toma de decisiones gerenciales en funcin de la optimizacin de recursos en la empresa.

Administracin en Hotelera y Turismo

Identifica y examinar crticamente la informacin contable y financiera de las organizaciones tursticas para gestionar los recursos.

Administracin Banca y Finanzas

Examina la informacin contable financiera de las empresas para optimizar los recursos que conllevan a la toma de decisiones.

Economa

Examina aspectos contables y financieros de la empresa y la economa como base para la toma de decisiones.

Evala el proceso de produccin de una empresa y determina cuando es necesario utilizar costeo por actividades

Analiza e identifica los pasos para repartir el costo en base a las actividades

Calcula tasas de actividad y elige conductores de recursos y actividad

Propone estrategias para la administracin de actividades

UNIDAD 5: EL COSTEO POR ACTIVIDADES

COMO HERRAMIENTA DE REASIGNACIN DE

COSTOS

5.1. Consideraciones respecto al costeo por actividades

5.2. Factores que generan costos

5.2.1. Eleccin de los conductores de recurso y actividad

5.2.2. Aplicacin de la metodologa

5.3. Administracin de actividades

5.3.1. Pasos para la aplicacin de la administracin de

actividades

Lectura comprensiva del captulo 10 del texto bsico, siguiendo las indicaciones de la gua didctica.

Seguimiento del ejercicio desarrollado en la gua didctica.

Desarrollo del cuestionario integral C.10.1 al c.10.10.

Desarrollo del problema P10.

Desarrollo de la autoevaluacin de la gua didctica unidad 5

Trabajo a distancio parte objetiva preguntas de seleccin mltiple.

Desarrollo tercer ejercicio trabajo a distancia

4ta, 5ta y 6ta semana


Revisin de contenidos de las unidades segundo bimestre

Desarrollo de varios ejercicios

Comprobacin de autoevaluaciones comparando con solucionario.

Preparacin para la evaluacin presencial parte objetiva y de ensayo.

7ma y 8va semana




Para el estudio del presente tema usted debe leer y analizar detenidamente el captulo 9 del texto bsico a partir de la pg. 222. El presente captulo est dedicado a analizar distintas formas para distribuir los costos indirectos, ya que stos en las empresas industriales se han convertido en uno de los ms grandes elementos del costo.

Para conocer sobre el tema, a continuacin se describen los aspectos ms importantes.

Para las empresas en donde la utilizacin de mano de obra es el factor preponderante para la transformacin de los productos terminados, la mano de obra es una buena base para distribuir los costos indirectos, pero muchas empresas hoy en da utilizan gran cantidad de recursos de apoyo para sacar adelante la produccin, hacindose necesario encontrar una buena base para la distribucin de los costos indirectos.

Uno de los mtodos de asignacin de costos es asignar los costos indirectos de acuerdo con una tasa global basada en horas de mano de obra. Este mtodo fue diseado cuando la mayora de los procesos se los haca manualmente y los costos indirectos con respecto a los costos directos eran relativamente pequeos,

Hoy en da todava existen empresas en donde la mano de obra es el principal elemento del costo y la que agrega valor a los productos por lo que en estos casos es factible utilizar en este mtodo en el que se tome como base de asignacin el costo de mano de obra.

La tasa de asignacin con base en mano de obra es:

Costos presupuestados / Horas de mano de obra.

En la actualidad existen iniciadores que dicen que la asignacin de costos indirectos de fabricacin se la puede hacer a travs del costeo basado en actividades.

4.1 Horas mquina como base de aplicacin del costo indirecto

Adems de la base de asignacin de los costos indirectos con base a la mano de obra tenemos la asignacin de los costos indirectos con base en las horas mquinas. Debe usted profundizar en el tema mediante una lectura comprensiva del contenido de las pginas 235 y 236 del texto bsico. Con respecto al tema es necesario conocer lo siguiente:

Actualmente la mayora de las empresas han ido dejando de lado a los procesos del todo manuales, la produccin est altamente mecanizada y es el uso de las mquinas las que dan un valor agregado a los productos, por lo que la distribucin de los costos indirectos se lo hace mediante otra de las alternativas, la misma que consiste en asignar los costos indirectos con base a las horas mquinas.

6.7 Orientaciones espec cas para el aprendizaje por competencias

UNIDAD 4 ENFOQUES ALTERNATIVOS EN LA CONTABILIZACIN DE COSTOS INDIRECTOS



La tasa de asignacin con base a las horas mquina es:

Costos presupuestados / Horas mquina

El uso de tasas de asignacin de costos indirectos con base en horas mquina es vlido cuando los costos por hora de las mquinas utilizadas en la produccin no varan entre un tipo de maquinaria y otro y cuando el uso de la misma agrega valor a la produccin. Pero este mtodo tiene una debilidad de que todas las mquinas no consumen los mismos recursos ni incorporan el mismo valor agregado a los productos, hacindose importante identificar el costo que genera cada una de estas mquinas. Para superar este inconveniente se ha diseado el mtodo de asignacin de costos indirectos de fabricacin con base en tasas departamentales.

4.2 Tasas departamentales como base de aplicacin de costos indirectos

Para el estudio del presente tema realice una lectura comprensiva de las pginas 223 a la 228 del texto bsico. Revise detenidamente y paso por paso el ejemplo de Cocinas S.A. En la ilustracin 9.1 de la pg. 224, nos muestra cmo obtener la tasa de asignacin de los costos indirectos sea esta departamental o global. As la departamental surge de dividir los costos estimados en cada departamento para la tasa de asignacin en este caso la mano de obra. Y la tasa global resulta de dividir los la suma de los costos estimados en los departamentos para la base de total de asignacin.

La ilustracin 9.2 del texto bsico presenta los recursos utilizados para producir los productos C12 y B9

La ilustracin 9.3 calcula el costo de los productos la primera parte corresponde a los costos primos o costos directos y la segunda parte es el clculo del costo indirecto, el cual resulta de multiplicar la base de asignacin en este caso el Nro. de horas trabajadas por la tasa global. La suma del costo primo mas el costo indirecto dan el costo total del producto.

La ilustracin 9.4 corresponde al estado de resultado en base a una tasa global considerando la produccin y venta de 200 unidades de cada producto, como usted puede observar la utilidad bruta de los productos es igual

La ilustracin 9.5 corresponde al clculo del costo indirecto en base a una tasa departamental pero recuerde para obtener el costo total del producto en base a una tasa departamental no olvide sumar los costos primos por lo tanto el costo de C12 sera 650 y el de B9 1250

Luego la ilustracin 9.6 le muestra el cambio porcentual del costo indirecto en tasa global y en tasa departamental.

Luego la ilustracin 9.7 le muestra el estado de resultados vendiendo y produciendo 200 unidades de cada producto pero considerando para el costo de venta el costo obtenido con clculos en base a tasa departamental, como usted puede observar hay prdida en el producto B9 lo que le demuestra que C12 estaba subsidiando a B9.

Luego la ilustracin 9.8 y 9.9 le muestra resultados tomando ya decisiones diferentes vea que si sigue utilizando tasa global no puede visualizar la perdida mientras que si utiliza tasa global aunque la prdida es menor se sigue obteniendo prdida en B9. La utilizacin de este mtodo se da cuando las empresas tienen ms de un departamento de produccin y ms de un departamento de apoyo o servicio que apoya a aquellos. Cuando se utiliza el mtodo



de asignacin de tasas departamentales es necesario diferenciar el costo indirecto que genera cada departamento y definir la base de aplicacin ms adecuada para stos y calcular la tasa departamental para aplicarla slo a los productos que pasan por ese departamento.

La ventaja de este mtodo es reconocer el factor que aporta ms valor agregado a cada departamento. Un costo mal calculado se debe a que la base de asignacin no fue la correcta haciendo que un producto o varios est subsidiando a los otros porque se utiliz una tasa uniforme a todos los productos.

Al estar el costo mal calculado hace que la informacin contable sea engaosa, muchas de las veces creyendo que existi utilidad cuando en realidad hubo prdidas. Para evitar que la informacin contable no sea errnea el uso de tasas departamentales ayuda a solucionar las distorsiones de asignacin de costos indirectos.

Las tasas globales resultan de:

Presupuesto costos indirectos totales/base de asignacin

Las tasas departamentales resultan de:

Costos indirectos presupuestados por departamento /base de asignacin.

4.3 Reasignacin de costos departamentales.

El estudio detallado de las pginas 228 a la 237 le permitir analizar los mtodos de reasignacin de los costos indirectos de departamentos de apoyo a los de produccin.

La reasignacin de costos consiste en aplicar el valor justo de los costos indirectos a cada departamento a fin de calcular las tasas departamentales.

En las empresas existen departamentos de apoyo que prestan servicio a los departamentos de produccin, como son: prestar mantenimiento a la maquinaria, surtir de materia prima a los departamentos productivos, etc. generando por lo tanto costos indirectos los departamentos de apoyo. Cuando se utiliza una tasa global para asignacin de costos, el costo de estos departamentos se incluyen en el presupuesto de CI y en la cuenta de CI control, estos departamentos son evaluados en funcin de su cumplimiento con respecto al presupuesto de gastos de cada perodo en comparacin con los resultados reales.

Cuando se decide aplicar el CI con base en tasas departamentales es necesario identificar el costo que generan los departamentos de apoyo, para este fin existen tres mtodos de reasignacin de costos indirectos.

Durante el estudio comprensivo del este tema se podr dar cuenta que existen 3 mtodos diferentes para reasignar los costos indirectos de los departamento de apoyo a los de produccin. Estos mtodos se aplican en las empresas en las que hay ms de un departamento de produccin y de apoyo que se auxilian entre s para la produccin. De esta manera al calcular la tasa departamental, sta se aplica slo a los productos que pasan por dicho departamento. La aplicacin de estos mtodos requiere de prctica, por lo que usted deber desarrollar paso por paso el ejercicio planteado en el texto bsico y luego desarrollar algunos de los ejercicios propuestos.



4.3.1 Mtodo directo de asignacin de CI

Consiste en distribuir directamente el costo de los departamentos de apoyo entre los departamentos de produccin, no se considera el apoyo que puedan prestarse entre s, slo se considera el servicio que los departamentos de apoyo prestan a los de produccin.

La asignacin de los costos indirectos de los departamentos de apoyo a los productivos se realiza de acuerdo con la base de aplicacin que se utiliza en cada departamento.

El texto bsico ilustra el desarrollo de este mtodo en las pginas 229 y 231. Para demostrar cmo se aplica este mtodo el autor en base a los datos de Cocinas S.A

Y en la ilustracin 9.10 detalla los costos indirectos estimados y su base de asignacin, en la ilustracin 9.11 y 9.12 realiza la asignacin de los costos de los departamentos de servicio a los departamentos productivos y en la ilustracin 9.13

En base a estos clculos obtiene las tasas departamentales para corte y ensamble registrando el costo indirecto total de cada uno de los departamentos de produccin es decir el y concluye en la ilustracin 9.15 con el clculo del costo total del producto aplicando el mtodo directo.

4.3.2 Mtodo escalonado de asignacin CI

Consiste en repartir el costo de los departamentos de apoyo de servicio entre los dems departamentos de apoyo y produccin, para esto hay que precisar con exactitud el costo total en que incurre cada departamento de apoyo, hacindose la asignacin ms justa.

El texto bsico ilustra la mecnica de este mtodo en las pginas 232 a la 234 en la ilustracin 9.16 y 9.17 se encuentran los datos de los costos indirectos y la base de aplicacin de cada uno de los departamentos. En la ilustracin 9.16 el departamento de mantenimiento reparte sus costos a todos los departamentos incluyendo al departamento de calidad en funcin de las horas de mano de obra. Luego en la ilustracin 9.17 el departamento de calidad reparte a los departamentos de produccin su costo incluyendo el que recibi del departamento de mantenimiento, as el costo propio es 20000 ms 16.000 que recibi el costo a repartir es 36.000. y en la ilustracin 9.18 de la pgina 233 demuestra cuanto es el costo total de los departamentos de produccin.

La ilustracin 9.19 en base a los datos obtenidos del costo total de los departamentos de produccin calcula la tasa departamental. Por ultimo en la ilustracin 9.20 halla el costo de cada producto aplicando el mtodo escalonado.

4.3.3 Mtodo recproco para asignar costos indirectos

Este mtodo considera el servicio que los departamentos de apoyo se prestan entre s, para esto se toma en cuenta el costo de los departamentos de apoyo como la sumatoria de los costos directos incurridos en el departamento y los costos asignados de otros departamentos de servicio

El costo total de un departamento de apoyo est determinado por su costo directo ms la proporcin de recursos que recibi cada uno de los departamentos de servicio.

Una vez calculado el costo total de un departamento de apoyo se procede a repartirlo utilizando la proporcin real. Si existe ms de un departamento de servicio la asignacin puede resolverse a travs de la utilizacin de ecuaciones simultneas.



El texto bsico desde la pgina 234 hasta la 237 desarrolla el presente mtodo, as en la ilustracin 9.21 nos da a conocer la relacin de los diferentes departamentos y en base a estos datos se desarrolla las ecuaciones matemticas para luego repartir los costos en base al mtodo directo. Tome en cuenta que la ecuacin equivale al costo propio ms la parte porcentual que recibe del otro departamento de servicio o de apoyo.

En la ilustracin 9.22 distribuye calidad con el costo obtenido en la ecuacin y en la ilustracin 9.23 reparte mantenimiento tambin con el costo obtenido en la ecuacin.

La ilustracin 9.24 resume la reparticin de los costos y se obtiene el costo de cada departamento de produccin. En la 9. 25 se determina la tasa departamental y en la 9.26 el costo total de cada producto.

Para resolver las dudas que tenga en la aplicacin de los diferentes mtodos le propongo el siguiente ejercicio:

La Industria de Muebles GMS. Cuenta con tres departamentos de produccin: Corte, ensamble y pintura y dos departamentos de servicio de supervisin y limpieza. La empresa distribuye los costos indirectos mediante el mtodo directo.

Los costos presupuestados para el ao 2004 y el nivel de actividad de los departamentos son:

DEPARTAMENTO PRESUPUESTO NIVEL DE ACTIVIDAD

Corte 485.000 120000 horas MO

Ensamble 460.000 80000 horas mquina

Pintura 260.000 50000 horas MO

Supervisin 200.000 25000 horas MO

Limpieza 150.000 6000 horas MO

De acuerdo con las estadsticas del departamento de supervisin el servicio que se prestan entre los diferentes departamentos es el siguiente.

Corte Ensamble Pintura Supervisin Limpieza

Supervisin 40% 30% 20% 0% 10%

Limpieza 45% 10% 35% 10% 0%

Asuma que el departamento de corte asigna el costo indirecto tomando como base horas de mano de obra, el de ensamble horas mquina y el de pintura horas hombre. Entonces para calcular las tasas de asignacin de los costos indirectos para los departamentos de produccin es necesario.

a) Asignar el costo de los departamentos de apoyo a los departamentos de produccin utilizando el mtodo directo.

b) Calcular las tasas de asignacin de costo indirecto de cada uno de los departamentos de produccin.

c) Suponga que la empresa de muebles GMC utiliza el mtodo escalonado: Reparta primero el de supervisin y luego el de limpieza.



d) Con los datos obtenidos en el literal anterior calcule las tasas departamentales de los departamentos productivos.

e) Cul ser el costo asignado a los departamentos de produccin si Muebles GMC utiliza el mtodo recproco

f) Con los datos obtenidos en el literal e calcule las tasas departamentales.

a)

Supervisin H. M.O % Costo a Costo

Base Distribuir Asignado

Corte 10,000.00 44.45% 200,000.00 88,900.00

Ensamble 7,500.00 33.33% 200,000.00 66,660.00

Pintura 5,000.00 22.22% 200,000.00 44,440.00

22,500.00 100.00% 200,000.00

Limpieza H. M.O % Costo a Costo


Corte 2,700.00 50.00% 150,000.00 75,000.00

Ensamble 600.00 11.11% 150,000.00 16,665.00

Pintura 2,100.00 38.89% 150,000.00 58,335.00

5,400.00 100.00% 150,000.00

Departamentos de servicio Departamentos de produccin

Supervisin Limpieza Corte Ensamble Pintura

Costo Propio 200,000.00 150,000.00 485,000.00 460,000.00 260,000.00

Supervisin -200,000.00 88,900.00 66,660.00 44,440.00

Limpieza -150,000.00 75,000.00 16,665.00 58,335.00

0.00 0.00 648,900.00 543,325.00 362,775.00

b)

Tp = Presupuestos de costos generales de fabricacin

Nivel de actividad

Corte

Tp= 648,900.00

120,000.00

Tp= 5.41 por cada hora de mano de obra

Ensamble



Tp= 543,325.00

80,000.00

Tp= 6.79 por cada hora mquina.

Pintura

Tp= 362,775.00

50,000.00


c)



Corte 10000 40% 200000 80000

Ensamble 7500 30% 200000 60000

Pintura 5000 20% 200000 40000

Limpieza 2500 10% 200000 20000

25000 100% 200000



Corte 2700 50% 170000 85000

Ensamble 600 11.11% 170000 18887

Pintura 2100 38.89% 170000 66113

5400 100% 170000

Nota: el costo a distribuir es 170000 que resulta del costo propio ms lo que recibe de supervisin



Costo Propio 200,000.00 150,000.00 485,000.00 460,000.00 260,000.00

Supervisin -200,000.00 20,000.00 80,000.00 60,000.00 40,000.00

Limpieza -170,000.00 85,000.00 18,887.00 66,113.00

0.00 0.00 650,000.00 538,887.00 366,113.00



d)

Corte

Tp= 650,000.00

120,000.00


Ensamble

Tp= 538,887.00

80,000.00


Pintura

Tp= 366,113.00

50,000.00


e)

Supervisin Limpieza

h/MOD Porcentaje h/MOD Porcentaje

Corte 10000 40% 2700 45%

Ensamble 7500 30% 600 10%

Pintura 5000 20% 2100 35%

Supervisin 600 10%

Limpieza 2500 10%

25000 6000 100%

Supervisin= 200000+10%L

Limpieza = 150000+10%S

S = 200000+ 10%(150000+10%S)

S = 200000+0.10(150000+0.10S)

S = 200000+15000+0.01S

S - 0.01S = 215000

0.99 S = 215000

S = 215000/0.99

S = 217171.72



L = 150000+0.10(217171.72)

L = 150000+21717.17

L = 171717.77



Limpieza 2,500.00 10.00% 217171.72 21,717.17

Corte 10,000.00 40.00% 217171.72 86,868.69

Ensamble 7,500.00 30.00% 217171.72 65,151.52

Pintura 5,000.00 20.00% 217,171.72 43,434.34

25,000.00 100.00% 217,171.72



Supervisin 600.00 10.00% 171717.77 17,171.78

Corte 2,700.00 45.00% 171,717.77 77,273.00

Ensamble 600.00 10.00% 171,717.77 17,171.78

Pintura 2,100.00 35.00% 171,717.77 60,101.22

5,400.00 100.00% 171,717.77



Costo Propio 200,000.00 150,000.00 485,000.00 460,000.00 260,000.00

Supervisin -217,171.72 21,717.77 86,868.69 65,151.52 43,434.34

Limpieza 17,171.72 -171,717.77 77,273.00 17,171.78 60,101.22

0.00 0.00 649,141.69 542,323.30 363,535.56

f)

Corte

Tp= 649,141.69

120,000.00

Tp= 5.41por cada hora de mano de obra

Ensamble

Tp= 542,323.30

80,000.00




Pintura

Tp= 363,535.56

50,000.00

Es importante que tome en cuenta que para las ecuaciones del mtodo reciproco se considera el costo propio mas el costo que recibe del otro departamento de servicio.

Actividades recomendadas 4

Desarrolle el cuestionario integral de la pagina 238 a la 240 y los problemas planteados en el texto bsico en las. Pgs. 241 a la 246

Autoevaluacin 4

Seleccione la alternativa correcta.

1. La fbrica de sombreros de paja toquilla sus procesos son el 80 % manuales Cul debe ser la base de aplicacin de los CI?

a. Horas mquinab. Horas hombrec. Mano de obra directa

2. Si en una fbrica los procesos son altamente automatizados pero el consumo de recursos de las mquinas es muy variado Cmo se debe asignar los costos indirectos?

a. Tasa globalb. Costeo directoc. Tasas departamentales.

3. La tasa de asignacin horas mquina se la utiliza cuando:

a. El costo de la maquinaria es elevadob. Los procesos son altamente mecanizadosc. El uso de la maquinaria es irrelevante en el proceso productivo.

4. El departamento de limpieza es

a. De apoyob. De produccinc. Ninguno de los dos



5. El departamento de supervisin es


6. El departamento de empaque es


7. El departamento de mantenimiento


8. Cuando se reparten directamente los costos de los departamentos de apoyo a los de produccin se est aplicando el

a. Directob. Escalonadoc. Recproco

9. El mtodo que considera para reasignar el costo de los departamentos de apoyo entre los departamentos de produccin, el servicio que los departamentos de apoyo se prestan entre s, es:


10. El mtodo que no considera los servicios que los departamentos de apoyo se prestan entre s, es:




Costeo ABC(Activity Based Costing)

El contenido del presente tema lo encontrar en el el captulo 10 del texto bsico desde la pgina 248 a la 249.

El estudio del captulo tiene como propsito describir y aplicar los conceptos del costeo ABC como una herramienta de asignacin de los costos indirectos. El costeo ABC actualmente es muy importante para que las empresas puedan competir hoy con posibilidades de xito, pues requieren contar con una informacin precisa sobre costos y rentabilidad total del negocio que permita tomar decisiones estratgicas y operativas en forma acertada.

Existen empresas que han logrado beneficiarse de una adecuada implantacin de un sistema ABC, sin embargo, existen casos inversos que no han logrado reducir costos, incrementar utilidades o realizar cambio alguno, esto debido a una mala administracin del proyecto.

El costeo basado en actividades es una metodologa para asignar los costos y gastos de una empresa.

El costeo por actividades no es un agregado a la asignacin departamental, sino es una nueva forma de asignar los costos indirectos a los productos, porque el costeo por actividades es el paso adicional en cuanto al mbito de complejidad, pero a la vez este costo no considera la relacin departamental para asignar los costos.

l costeo por actividades es un mtodo que distribuye los costos entre las actividades para despus asignarlos a los productos o servicio basado en el consumo de dichas actividades. Si los administradores quieren reducir el consumo de recursos, stos tendrn que eliminar algunas actividades consumidas por los productos.

5.1 Consideraciones respecto al costeo por actividades

Mediante la lectura de la pgina 249 usted podr observar que los administradores de las empresas si quieren mantener o aumentar la rentabilidad del negocio deben de dirigir su accin hacia el control de las actividades que son las causantes de los costos de productos y servicios que ofrecen.

A continuacin un resumen del tema.

El sistema de costos por actividades ABC se presenta como herramienta til de anlisis del costo y seguimiento de actividades, factores relevantes para el desarrollo y resultado final de la gestin empresarial. La localizacin de los mercados y las exigencias de los clientes obligan a la organizacin a disponer de la informacin necesaria para hacer frente a las decisiones coyunturales.

Este sistema permite la asignacin y distribucin de los diferentes costos indirectos de acuerdo a las actividades realizadas, identificando el origen del costo de la actividad, no slo para la produccin sino tambin para la distribucin y venta contribuyendo en la toma de decisiones sobre lneas de productos, segmentos de mercado y relaciones con los clientes.

UNIDAD 5 EL COSTEO POR ACTIVIDADES COMO HERRAMIENTA DE REASIGNACIN DE COSTOS



Mide el alcance, costo y desempeo de recursos, actividades y objetos de costo. Los recursos son primero asignados a las actividades y luego stas son asignadas a los objetos de costo segn su uso. Los recursos no cuestan, cuestan las actividades que haga con ellos.

5.2 Factores que generan costos

Realice una lectura comprensiva de la pgina 250 del texto bsico

El volumen de produccin y la complejidad del producto son los factores que causan el consumo de recursos, es decir, a mayor nivel de produccin mayor ser el consumo de recursos, por lo menos de los variables.

El nmero de actividades que consumen recursos estar en funcin de la complejidad del negocio y el nmero de conductores de actividad aumenta a medida que la empresa incrementa sus niveles de automatizacin y complejidad.

Lea detenidamente el ejemplo de bebidas de la pgina 250 le permitir entende como la complejidad de los procesos aumenta las actividades y por lo tanto el costo de los recursos.

El concepto de costeo por actividades se basa en reagrupar la informacin de costos para encontrar una relacin de causa efecto entre los recursos que consume una actividad que a su vez es utilizada para producir un artculo o brindar un servicio, para lo cual debe cumplir con algunos pasos o fases:

1. Anlisis de actividad (pg. 251)

2. Definicin de centros de actividad (pg. 251)

3. Asignacin a los objetos de costo (pg. 251)

Para que en una empresa se instaure el Costeo ABC se requiere cubrir aspectos importantes tales como:

1. Sistemas transaccionales funcionando adecuadamente

2. Sistema de costeo en funcionamiento

3. Importancia significativa de costos indirectos

4. Alta diversidad en cuanto a productos, clientes, canales de distribucin y puntos de venta.

5. Tipo de estrategia competitiva

En conclusin, si una empresa tiene un sistema integral incluyendo un subsistema de costeo que estn funcionando adecuadamente y se encuentran en un ambiente de negocios con caractersticas de una importancia relativa alta en relacin con los costos indirectos, as como otros gastos de operacin, una alta diversidad en cuanto a productos, canales de distribucin, puntos de venta y clientes y una importancia relevante en cuanto a la necesidad de precisin respecto al costo total de fabricar y vender, se debe considerar la necesidad de implantar un sistema ABC. 5.2.1 Eleccin de los conductores de recurso y actividad

El presente tema lo encuentra en la pg. 252 del texto bsico

Recordemos que un conductor de recurso es: El criterio mediante el cual se asigna los costos o gastos generales a los centros de actividad.



Para determinar los conductores de recursos y de actividad pueden aplicarse a travs de tres criterios:

- Relacin causa efecto: Es el criterio ideal, ya que el conductor de recurso o de actividad, el que genera el recurso mantiene relacin directa entre el conductor y el objeto del costo.

- Con base en el beneficio recibido: Hay ocasiones que no existe la relacin causa efecto entre la actividad y el objeto del costo, pero se puede utilizar un conductor que aunque no genere actividad o consumo de recursos, pueda reflejar el beneficio recibido por los objetos del costo.

- Razonabilidad: Este criterio es utilizado cuando no es posible aplicar alguno de los criterios anteriores, buscando de manera arbitraria repartir a juicio particular la manera que represente justicia en la asignacin de los recursos. Como pueden ser:

Horas mquina Horas de mano de obra Peso del material transportado Nmeros de arranques de la mquina Nmero de rdenes de compra, etc.

5.2.2 Aplicacin de la metodologa.

Para que una empresa implante del sistema de costeo basado en actividades, es necesario que cuente con un equipo de trabajo, el mismo que se encargara analizar las actividades, clasificarlas en relevante e intrascendentes. Adems, debe determinar los costos de cada actividad. Adems debe de identificar los conductores de actividad y determinar la base de aplicacin para cada actividad. En el texto bsico tenemos un ejemplo para Componentes S.A de implantacin de sistema ABC desarrollado paso a paso pg. 253 a la 256 y el ejemplo Direct Oreo desarrollado desde la pg. 257 hasta la pgina 251 seguir paso a paso estos ejemplos le permitir aplicar el costeo ABC.

5.3 Administracin de actividades

Realice una lectura comprensiva de la pgina 271 y 272 del texto bsico.

Veamos la figura 10.35 que nos demuestra como la administracin basada en actividades genera un sistema de evaluacin del desempeo alrededor de ellas, que al combinarse con el costeo por actividades distribuye el costo de las actividades entre los objetos de costo, conformndose la cruz de CAM-I que es Council for Advanced Manufacturing International.

Las actividades generan el consumo de recursos, implicando que si se reduce el consumo de actividades se generar un ahorro de recursos. Para que este objetivo se logre, se hace necesario conocer las causales de actividad.

Cuando el conocimiento de la causal de actividad estimula la reduccin de actividades y sta se refleja favorablemente en la evaluacin del desempeo, quienes tienen control sobre las actividades sern los principales promotores del ahorro de recursos.



La administracin de actividades ayuda a alinear los objetivos de la empresa y de los trabajadores, el costo por actividades genera informacin til para la toma de decisiones, pero si no hay un cambio en la manera de trabajar, resultara intil el costeo por actividades.

Todas las actividades de un negocio son realizadas por personas, estas actividades deben ser analizadas con la finalidad de implantar el costeo por actividades. En cada actividad principal se debe buscar por lo menos una causal de actividad que represente un hecho o circunstancia que provoca la realizacin de la misma, ejemplo: En la bodega de la empresa, la causal de actividad ser emitir la orden de compra, ya que cada que se genera un orden de compra se genera una serie de actividades asociadas con la compra de los materiales.

Una vez conocidas las actividades y las causales de stas, se procede al fijar una o ms medidas de evaluacin del desempeo, las mismas que deben ser fijadas en funcin de variables del costo, tiempo y calidad.

5.3.1 Pasos para la aplicacin de la administracin de actividades

Luego de la realizacin del anlisis de actividades, es necesario seguir los pasos para la aplicacin de la administracin de actividades que se encuentran detallados en el texto bsico en la pgina 272

Para la comprensin total de este tema relacione la figura 10.36 de la pg. 273 con el ejemplo propuesto para Componentes AC de la pg. 253.

Una vez que usted ha realizado el estudio comprensivo del tema, debe realizar varios de los ejercicios propuestos en el texto bsico. Para el desarrollo de los mismos, tenga presente que primero debe desarrollar paso a paso el ejercicio desarrollado en las pginas 259 a la 271, para la empresa Diret Oreo, adems considere las siguientes caractersticas generales del costeo basado en actividades:

El ABC enfoca las actividades que son necesarias para la produccin y la entrega de bienes o servicios al consumidor.

El ABC es ms complejo que los mtodos tradicionales, porque exige efectuar un anlisis completo de los procesos y de los productos para analizar cules son las actividades necesarias para producirlos.

El ABC supone que los productos demandan diversas actividades durante los procesos de produccin y que las actividades son las que consumen los recursos, por lo tanto, la causa de los costos son las actividades requeridas por los productos.

En el ABC el costo de un producto es la suma de los costos de todas las actividades requeridas durante su procesamiento, ms el costo de materia prima directa y la mano de obra directa.

El ABC tiene una visin ms amplia del costo de los productos porque adems del costo de produccin, incluye los costos o gastos de venta y de administracin como parte del costo del producto.

Para aclarar cualquier duda acerca del sistema de costeo ABC le presento el siguiente ejercicio resuelto.

La fbrica de colchones Dulces Sueos elabora dos tipos de colchones. Supersuave y Ortopdico. Para Supersuave la manufactura es simple en su proceso casi todo mecnico y utiliza un relleno de



plumn y esponja. En tanto que la manufactura de Ortopdico es ms compleja, pues utiliza procesos manuales y mecnicos. El resultado del ltimo ejercicio econmico fue el siguiente.

FBRICA DE COLCHONES DULCES SUEOSEstado de Resultados A Dic. del ao xxxx

Supersuave Ortopdico Total

Ventas 1.235.000.00 1435.200.00 2.670.200.00

Materiales directos 425.000.00 606.325.00 1.031.325.00

Mano de obra directa 20.000.00 120.000.00 140.000.00

Costos indirectos 300.025.00 480.000.00 780.025.00

Costo de ventas 745.025.00 1206325.00 1.951.350.00

Utilidad bruta 489.975.00 228.875.00 718.850.00

Gastos administrativos 200.265.00

Gasto de venta. 250.358.00

Utilidad de operacin 268.227.00

Utilidad bruta en ventas. 39.67% 15.95% 10.05%

Dulces sueos aplica los costos indirectos con base en horas mquina pero los administradores consideran implantar el costeo con base en actividades. Despus de observacin de procesos, se determino lo siguiente.

Los costos indirectos son generados por las siguientes actividades

ACTIVIDAD COSTOCONDUCTOR DE ACTIVIDAD

NIVEL DE ACTIVIDAD

Supersuave Ortopdico

Arranque de mquina

155.025.00 Nro de arranques 120 130

Cortar 355.025.00 Metros cuadrados 150 150

Prensar 269975.00Horas empleadas en la prensa

200 350

Total C.I. 780.025.00



Los gastos administrativos

ACTIVIDAD COSTOCONDUCTOR DE

ACTIVIDADNIVEL DE ACTIVIDAD


Administracin de la calidad

150.225.00Nro de inspecciones

60 120

Otros 50.040.00Nro de transacciones

40 50

Total G.administrativos

200.265.00

Los gastos de venta

ACTIVIDAD COSTOCONDUCTOR DE

ACTIVIDADNIVEL DE ACTIVIDAD


Publicidad 250.358.00 Nro de anuncios 90 25

Total G. de Venta 250.358.00

Con esa informacin prepare un estado de resultado basado en actividades.

Desarrollo

PARA LA ACTIVIDAD ARRANQUE DE MQUINA

CONDUCTOR DE ACTIVIDAD

Nro. de arranquesPROPORCIN

COSTO A DISTRIBUIR

SUPER SUAVE 120 48% 155.025.00 74412.00

ORTOPDICO 130 52% 155.025.00 80.613.00

total 250 100% 155.025.00

PARA LA ACTIVIDAD CORTAR

CONDUCTOR DE ACTIVIDADM cuadrados

PROPORCINCOSTO A

DISTRIBUIR

SUPER SUAVE 150 50% 355.025.00 177.512.50

ORTOPDICO 150 50% 355.025.00 177.512.50

total 300 100% 355.025.00



PARA LA ACTIVIDAD PRENSAR

CONDUCTOR DE ACTIVIDADHoras prensa

PROPORCINCOSTO A

DISTRIBUIR

SUPER SUAVE 200 36.36% 269.975.00 98.162.91

ORTOPDICO 350 63.64% 269.975.00 171.812.09

total 550 100% 269.975.00

PARA LA ACTIVIDAD ADMINISTRACIN DE CALIDAD


Nro. de inspecciones

PROPORCINCOSTO A

DISTRIBUIR

SUPER SUAVE 60 33.33% 150.225.00 50.069.99

ORTOPDICO 120 66.67% 150.225.00 100.155.01

total 180 100% 155.025.00

PARA LA ACTIVIDAD OTROS


Nro. de transacciones

PROPORCINCOSTO A

DISTRIBUIR

SUPER SUAVE 40 44.44% 50.040.00 22.237.78

ORTOPDICO 50 55.56% 50.040.00 27.802.22

total 90 100% 155.025.00

PARA LA ACTIVIDAD PUBLICIDAD


Nro. de anunciosPROPORCIN

COSTO A DISTRIBUIR

SUPER SUAVE 90 78.26% 250.358.00 195.930.17

ORTOPDICO 25 21.74% 250.358.00 54.427.83

total 115 100% 155.025.00



FBRICA DE COLCHONES DULCES SUEOSEstado de Resultados en base a las actividades

A Dic. Del ao xxxx

Supersuave Ortopdico Total

Ventas 1.235.000.00 1435.200.00 2.670.200.00

Materiales directos 425.000.00 606.325.00 1.031.325.00

Mano de obra directa 20.000.00 120.000.00 140.000.00

Arranques de mquina 74.412.00 80.613.00 155025.00

Cortar 177.512.50 177.512.50 355.025.00

Prensar 98.162.91 171.812.09 269.975.00

Administracin de calidad 50.069.99 100.155.01 150.225.00

Otros 22.237.78 27.802.22 50.040.00

Publicidad 195.930.17 54.427.83 250.358.00

Costo de ventas 1.063.325.35 1338.647.65 2401.973.00

Utilidad neta en ventas 171.674.65 96.552.35 268.227.00

Margen de contribucin a ventas 13.90% 6.73% 10.05%

Actividades recomendadas 5

Desarrolle los problemas planteados en el texto bsico en las pgs. 287 a 298

Autoevaluacin 5

Complete lo siguiente:

1. El costeo basado en actividades es una metodologa que se utiliza para distribuir el costo de las.entre los objetos del costo.

2. Las fases del costeo por actividades son:

1ra. 2da. 3ra.

3. El anlisis de actividades nos permite.

1ro. 2do.



4. Para definir los conductores de recursos y actividad se puede aplicar varios criterios.

......

5. Causal de actividad es

....

6. El proceso que permite definir de la mejor manera de evaluar cada actividad y ayuda a definir responsabilidades y relaciones de causa/efecto en los procesos es .

7. Frente a cada concepto escriba si de trata de: Objeto de costo, una actividad, un recurso, o un conductor de recurso y actividad.

a. Horas hombre b. Pintura c. Metros cuadrados d. Soldadura e. Nro. arranques de mquina f. Empacar g. Inspeccin h. Silla i. Nro. de empleados

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