La Organización

Empresarial Virginia

Mariví

Rafael

Concepto de Organización Empresarial

Organización Empresarial según Mintzberg

Mintzberg define la estructura de la empresa como “El conjunto de todas las formas en que se divide eltrabajo en tareas distintas, consiguiendo luego la coordinación de las mismas”.

Según Mintzberg toda organización está formada por cinco grupos necesarios para el buenfuncionamiento de la misma:

Ápice estratégico – Sería la cúspide de la pirámide y estaría formado por las personas que dirigen y organizan la empresa.

Línea media – Estaría formada por el conjunto de trabajadores que ocupan puestos de mandos intermedios (Encargados de secciones). Serían los encargados de organizar y supervisar el trabajo de los obreros.

Núcleo de operaciones - Estaría formado por los operarios que producen los bienes o servicios que oferta nuestra empresa.

La tecnoestructura – Se encargaría de realizar los procesos de normalización en la empresa.

El staff de apoyo – Estaría compuesto por el grupo de personas que se encargan de determinadas tareas que la empresa necesita para su funcionamiento, al margen de los sistemas de producción (Servicio jurídico).

La Organización Empresarial a lo largo

de la Historia

En la antigüedad predominaba el trabajo artesanal, destinando la producción a

satisfacer las necesidades básicas de la población.

En las empresas de esta época la estructura era muy sencilla, ya que las

funciones de producción y dirección recaían siempre en las mismas personas.

En la Revolución Industrial nos encontramos con el nacimiento de la empresa

moderna, ya que las nuevas tecnologías dieron paso al desarrollo de la

producción en masa.

Fruto de esta producción en masa se hace necesaria la aparición de la

especialización, la división del trabajo y el trabajo en cadena, y se comienza a

sentir la necesidad e organizar el proceso productivo.

Taylor

Fue el ingeniero Taylor quien elaboró sus teorías sobre organización, basándose

en su propia experiencia trabajando en industrias norteamericanas,

difundiéndose sus investigaciones durante la segunda década del siglo XX.

Sus estudios se basaban en los siguientes principios:

División orgánica del trabajo, especializando a los obreros en distintos puestos de

trabajo.

Unidad de dirección y de mando.

Estructuración de la autoridad, la jerarquía y la disciplina.

Responsabilidad.

Para Taylor era esencial medir los tiempos necesarios para cada actividad, realizó

estudios sobre valoración de los puestos de trabajo y sobre sistemas de

remuneración por medio de primas para incentivar el rendimiento de los

trabajadores.

La teoría de Taylor fue recogida en Europa por el ingeniero francés Henry Fayol,

que diseño una estructura de funciones para la empresa centrando su

investigación en las tareas administrativas.

Just In Time

A finales del siglo XX, el desarrollo de la producción y el trabajo ha tenido su

máximo exponente en la industria asiática, destacando el modelo organizativo

japonés, conocido como Just in Time o Toyotismo (nombre que toma de la

empresa Toyota, donde se implantó).

Se caracteriza porque organiza a sus trabajadores en círculos de calidad

Este sistema incrementa el rendimiento del obrero ya que hace que se sienta

parte de la empresa y no sólo un instrumento de montaje.

Se prescinde del almacenamiento de materias primas y mercaderías. Se demanda

la materia prima a los proveedores según se va necesitando para la producción.

Organización formal e informal

Organización formal

Es la organización basada en una división del trabajo racional, en la

diferenciación e integración de los participantes de acuerdo con algún criterio

establecido por aquellos que manejan el proceso decisorio. Es la organización

planeada; la que está en el papel.

Es generalmente aprobada por la dirección y comunicada a todos a través

de manuales de organización, de descripción de cargos, de organigramas, de

reglas y procedimientos, etc.

En otros términos, es la organización formalmente oficializada.

Organización informal:

Es la organización que emerge espontánea y naturalmente entre las

personas que ocupan posiciones en la organización formal y a partir de las

relaciones que establecen entre sí como ocupantes de cargos.

Se forma a partir de las relaciones de amistad o de antagonismo o del

surgimiento de grupos informales que no aparecen en el organigrama, o en

cualquier otro documento formal.

La organización informal se constituye de interacciones y relaciones

sociales entre las personas situadas en ciertas posiciones de la organización

formal.

Diferencias entre la Organización Formal

e Informal en la Empresa

Mientras la organización formal es establecida por los directivos, la informal surge de un modo espontáneo o, al menos, no previsto por la dirección.

Las relaciones en la organización formal están marcadas por la posición jerárquica en que se encuentra cada miembro de la organización, mientras que en la informal predominan las relaciones de amistad, afinidad, enemistad…

Las actividades que se desempeñan en la organización formal vienen marcadas por los directivos y persiguen los intereses de la empresa; en cambio, en la informal se organizan de forma voluntaria y no tienen por qué fines empresariales.

Por todo lo anterior los principios que priman en la organización formal son los de eficacia y eficiencia, mientras que en la informal predominan los de emotividad y afectividad existente entre los componentes.

Organigramas

El organigrama es la representación gráfica de la estructura de una empresa o

cualquier otra organización.

Desempeña un papel informativo y presenta todos los niveles de autoridad, los

niveles de jerarquía y la relación entre ellos.

Todo Organigrama tiene que cumplir los siguientes requisitos:

Tiene que ser fácil de entender y sencillo de utilizar.

Debe contener únicamente los elementos indispensables.

Tipos de Organigramas

Por su Naturaleza:

Microadministrativos: Corresponden a una sola organización y pueden referirse a ella de forma global o mencionar alguna de las áreas que la conforman.

Macroadministrativos: Involucran a más de una organización.

Mesoadministrativos: Consideran una o más Organizaciones de un mismo sector de actividad.

Por su Finalidad:

Informativo: Diseñados para ser accesibles e informar a todo el público.

Analítico: Tienen como finalidad el análisis de determinados aspectos del comportamiento organizacional.

Formal: Representa el modelo de funcionamiento planificado de una organización y cuenta con el instrumento escrito de su aprobación

Informal: Expresa lo mismo que el informal pero sin el documento escrito de su aprobación.

Por su Ámbito:

Generales: Contienen información representativa de una organización hasta determinado nivel gerárquico.

Específicos: Muestran de forma particular la estructura de un área de la organización.

Por su contenido:

Integrales: Son representaciones gráficas de todas las unidades administrativas de una organización y sus relaciones de jerarquía o dependencia.

Funcionales: Incluyen las principales funciones que tienen asignadas, además de las unidades y sus interrelaciones.

De puestos, plazas y unidades: Indican las necesidades en cuanto a puestos y número de plazas existentes o necesarias para cada unidad consignada.

Por su disposición Gráfica:

Verticales

Presentan las unidades ramificadas de arriba abajo.

Horizontales

Despliegan las unidades de izquierda a derecha, colocando al titular en la izquierda.

Mixtos

Utilizan combinaciones verticales y horizontales para ampliar las posibilidades de graficación.

De Bloque

Son una variante de los verticales y tienen la particularidad de integrar un mayor

número de unidades en espacios más reducidos.

Circulares

En este tipo de diseño gráfico, la unidad organizativa de mayor jerarquía se ubica en el centro de una serie de círculos concéntricos, cada uno de los cuales representa un nivel distinto de autoridad, que decrece desde el centro hacia los extremos, y el último círculo, osea el más extenso, indica el menor nivel de jerarquía de autoridad.

FIN

Trabajo realizado por:

Virginia Sánchez Fernández

María Victoria Flecha Corbacho

Rafael García Martín