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“Año del Buen Servicio al Ciudadano”

APP-EQUIPO DE PLANEAMIENTO INFORME DE GESTIÓN 2016 Página 1

UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL N° 06- VITARTE

INFORME DE GESTIÓN INSTITUCIONAL 2016

DIRECTORA DEL PROGRAMA SECTORIAL II

DRA. MARÍA MILAGROS ALEJANDRINA RAMIREZ BACA

JEFE DEL ÁREA DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO:

LIC. ANTONIO G. ACOSTA REYES

Vitarte, MAYO 2017.

“Las cosas no valen por el tiempo que duran, sino por las huellas que dejan”



CONTENIDO

I. PRESENTACIÓN.

II. INTRODUCCIÓN.

III. FICHA TÉCNICA DE LA UGEL.

IV. OBJETIVOS ESTRATÉGICOS - PROYECTO EDUCATIVO NACIONAL AL

2021

V. POLITICAS PRIORIZADAS Y OBJETIVOS ESTRATÉGICOS DEL PESEM

VI. OBJETIVOS ESPECÍFICOS DE CADA ÁREA DE GESTIÓN EN RELACIÓN A

LAS POLÍTICAS PRIORIZADAS DEL SECTOR.

VII. COMPROMISOS DE GESTIÓN ESCOLAR 2016.

VIII. ACTIVIDADES DESARROLLADAS A NIVEL DE CADA AREA DE GESTIÓN

ADMINISTRATIVA.

LOGROS ALCANZADOS

DIFICULTADES / PENDIENTES

IX. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES.

X. ANEXOS



I. PRESENTACIÓN

El presente trabajo recapitula todas las actividades ejecutadas, luego de aprobarse el

Plan Operativo Institucional-POI-2016-UGEL06-ATE: con Programas Presupuestales con

Enfoque a Resultados (Inicial, Primaria y Secundaria de Menores) y Asignaciones

Presupuestales que no resultan en Productos (Sede Institucional, CEBA, CEBE,

CETPRO, Pago de Pensiones y Beneficios Sociales), aprobado con R.D. UGEL. 06

respectivamente.

El presente documento constituye, nuestro Informe de Gestión Institucional 2016

fundamental y necesario para conocer el nivel de cumplimiento de la visión, misión y por

ende el desarrollo de nuestro trabajo, así como la resolución de problemas que se

afrontaron mediante estrategias, permitiéndonos alcanzar los objetivos trazados y metas

propuestas de manera asertiva.

También se refleja en este documento, todos los hechos que devinieron, expresando en

esta fuente escrita los acontecimientos más significativos del ejercicio fiscal 2016 de la

UGEL N°06-Vitarte.

El Área de Planificación y Presupuesto a través del Equipo de Planeamiento, deja

constancia del trabajo desarrollado en Equipo, que realizan los jefes, especialistas y

técnicos de las distintas áreas, con la única finalidad de brindar un servicio educativo de

calidad y calidez en mejora del aprendizaje de los estudiantes de la jurisdicción, para el

desarrollo de nuestra sociedad, con una buena práctica de mejora de calidad del servicio

que contribuye a la eficiencia de la gestión pública por resultados.

Vitarte, Mayo del 2017.



II. INTRODUCCIÓN

La educación, como todo proceso social, está sujeta a cambios constantes, en diferentes

ámbitos – local, regional, nacional e incluso mundial. Por ello, en el 2016 se plantearon

propósitos y objetivos, que no solo respondieron a las necesidades vitales del sector, sino

también a cumplir con las líneas estratégicas establecidas en el Proyecto Educativo

Nacional al 2021. De allí que se hace fundamental hacer una lectura rápida de las

principales acciones desarrolladas a lo largo del periodo fiscal 2016 ya concluido.

Si bien es cierto, el presente documento pretende cumplir dicho propósito de una manera

precisa y en base a una estructura lógica que no pretende necesariamente ser una

evaluación de gestión, dado a que no es su naturaleza, de lo contrario un recuento de lo

actuado, sobre el cual se extraen algunas conclusiones fundamentales y esbozos de

propuestas que han sido incluidos en el POI de nuestra sede institucional para el periodo

fiscal 2016.

En ese sentido, lo más resaltante del periodo pasado es que la Gestión de la Unidad de

Gestión Educativa Local N° 06, ha logrado mantenerse unido a los principales actores

sociales y educativos de nuestra jurisdicción, en el que han tenido activa participación los

alcaldes, la Iglesia, la Policía, los Centros de Salud, las Asociaciones de Padres de

Familia y demás organizaciones de la sociedad civil que conforman nuestra Jurisdicción,

los distritos (Vitarte, Santa Anita, Lurigancho, La Molina, Chaclacayo y Cieneguilla),

Es importante señalar, que se han ejecutado capacitaciones al personal directivo,

docente y administrativo, independientemente desarrollados por el MINEDU y por la

UGEL.06, las temáticas abordadas se orientaron al proceso de diversificación curricular,

construcción de indicadores para medir los resultados de los procesos pedagógicos de

gestión institucional, Tutoría y Orientación Educacional, Didáctica y Sistemas de

Evaluación, así como; Gestión Pública, Programa de MS OFFICE 2013, etc.

Del mismo modo, en el marco de aplicación y desarrollo de las políticas del sector,

relacionados a la priorización de atención de las necesidades de aprendizajes de

alumnos del I y II ciclo de educación inicial y III, IV y V ciclo del nivel primaria, así como VI

y VII ciclo de secundaria, se ampliado y ejecutado el Programa Estratégico de Logros de

Aprendizaje para los ciclos y niveles señalados.



En el año 2016 se obtiene 292,868 alumnos manteniendo en porcentaje igual al año

anterior 293,751 alumnos, teniendo mayor concentración en Educación Primaria (44%),

Secundaria (33%) e Inicial (19%).

En todos ellos se han ejecutado acciones de acompañamiento pedagógico,

fortalecimiento de las capacidades didácticas, manejo y aplicación de la diversificación

curricular, diseño de material educativo, entre otros que han permitido elevar la capacidad

de desempeño del personal docente y los niveles de aprendizaje de nuestros alumnos de

las II.EE. públicas de nuestro ámbito jurisdiccional.

Estos y otros aspectos son abordados a lo largo de diferentes capítulos del presente

documento, siendo los contenidos de mucha importancia para una reflexión final, toda vez

que, a pesar de los logros en términos cuantitativos, aún nos falta mucho camino por

recorrer y alcanzar la ansiada calidad y optimización en los aprendizajes de nuestros

educandos.

Es importante señalar, los resultados de la Evaluación Censal de Estudiantes (ECE)

2016, con esfuerzo y perseverancia se obtuvo: En el nivel satisfactorio del 2do de

primaria, 57.4 en Lectura, superando el resultado en 11 puntos a nivel nacional y 1.8 a

nivel de Lima Metropolitana. Y 37.4 en Matemática, superando el resultado en 3.3 puntos

a nivel nacional y 2.9 a nivel de Lima Metropolitana. Concerniente al 4to de Primaria en el

nivel satisfactorio: 39.7 en Lectura, superando el resultado en 8.3 puntos a nivel nacional

y estando por debajo en 0.2 a nivel de Lima Metropolitana. Y 30.8 en Matemática,

superando el resultado en 5.6 puntos a nivel nacional y 2.3 a nivel de Lima Metropolitana.

En el nivel satisfactorio del 2do de secundaria: 22.4 en Lectura, superando el resultado en

8.1 puntos a nivel nacional y 0.5 a nivel de Lima Metropolitana. Y 17.8 en Matemática,

superando el resultado en 6.3 puntos a nivel nacional y 2.6 a nivel de Lima Metropolitana,

21.3 en Historia, Geografía y Economía, superando el resultado en 6.3 puntos a nivel

nacional y 0.9 a nivel de Lima Metropolitana.

Estos logros permiten a la UGEL N°06 en 2do grado de primaria, ubicarse en un

merecido 2do lugar en matemática, así como en comprensión lectura a nivel de Lima

Metropolitana, concerniente a Secundaria en matemática 1er puesto y en

comprensión lectura 3er puesto a nivel Lima Metropolitana, éxito que se debe al

esfuerzo conjunto entre los especialistas de la UGEL N°06, directivos, docentes,



estudiantes y padres de familia de las instituciones educativas así como de las

autoridades e instituciones comprometidas con mejorar la calidad de nuestras escuelas,

con una gestión educativa ágil, eficiente con objetivos claros que ayudan a cerrar

brechas, con una organización moderna pertinente y orientada a resultados, es decir la

mejora continua de los aprendizajes y el desarrollo docente.

De otro lado, la Directora María Milagros Alejandrina Ramírez Baca, en compañía de

las Jefas de ASGESE, AGEBRE y especialistas en educación, monitorearon la aplicación

de la prueba ECE 2016 en las instituciones educativas públicas y privadas de la

jurisdicción, cabe mencionar más de 20 mil estudiantes de segundo grado de secundaria

EBR de la UGEL 06 fueron evaluados en las áreas curriculares de comunicación

(comprensión lectora), matemática y por primera vez, el área de Historia, Geografía y

Economía.

Asimismo, en una visita la Dra. Milagros Ramírez, Directora de la UGEL.06 recordó a

los directores de las IIEE a estar preparados, para las continuas evaluaciones que

proviene del Ministerio de Educación y que ésta permite contrastar cuánto están

aprendiendo año tras año, en relación a lo que señala el Currículo Nacional de Educación

refirió.

Es importante señalar, la UGEL N°06, direcciona una gestión educativa ágil, eficiente

con objetivos claros que ayudan a cerrar brechas, con una organización moderna

pertinente y orientada a los cuatro pilares fundamentales para una educación de calidad

que consiste; mejora de los aprendizajes, revalorización docente, infraestructura y

modernización de la gestión, para que los estudiantes se desarrollen plenamente como

ciudadanos y ciudadanas.



III. FICHA TÉCNICA DE LA UGEL

3.1.1 Nombre de la Institución : Unidad de Gestión Educativa Local Nº 06

3.1.2 Dirección : Av. Principal s/n – Vitarte

3.1.3 Teléfono : Nº 494 1496 – 494 1466 – 351 2329

3.1.4 RUC : Nº 20332030800

3.1.5 Dispositivos de Creación y Denominación:

R.D. Nº 076 – 86 – ED

R.D. Nº 166 – 96 – ED

D.S. Nº 005 – 2001 – ED

D.S. Nº 023 – 2003 – ED

3.1.6 Ámbito Jurisdiccional : Comprende 6 Distritos: Ate, Santa Anita, Lurigancho, La

Molina, Chaclacayo y Cieneguilla.

3.1.7 Estructura Organizativa:

ÓRGANO DE DIRECCIÓN

1. Dirección

1.1 Equipo de Participación y Comunicación

ÓRGANO DE CONTROL

2. Órgano de Control Institucional

ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO

3 Área de Asesoría Jurídica

4 Área de Planificación y Presupuesto

4.1 Equipo de Planeamiento y Presupuesto

4.2 Equipo de Estadística y Monitoreo

4.3 Equipo de Proyectos de Inversión

4.4 Equipo de Racionalización y Mejora Continua

4.5 Equipo de Tecnologías de la Información

ÓRGANO DE APOYO

5 Área de Administración

5.1. Equipo de Trámite Documentario y Archivo



5.2. Equipo de Contabilidad

5.3. Equipo de Tesorería

5.4. Equipo de Logística

5.5. Equipo de Patrimonio.

6 Área de recursos Humanos

6.1. Equipo de Administración de Personal

6.2. Equipo de Reclutamiento y Selección

6.3. Equipo de Escalafón y Legajos

6.4. Equipo de Planillas y Pensiones

6.5. Equipo de Desarrollo y Bienestar del talento Humano

6.6. Secretaria Técnica

ÓRGANOS DE LÍNEA

7. Área de Gestión de la Educación Básica Regular y Especial.

7.1. Equipo de Gestión Pedagógica de Educación Básica Regular.

7.2. Equipo de Gestión Pedagógica de Educación Básica Especial.

8. Área de Gestión de la Educación Básica Alternativa y Técnico Productiva.

8.1. Equipo de Gestión Pedagógica de Centros de Educación Técnico Productiva.

8.2. Equipo de Gestión Pedagógica de Educación Básica Alternativa.

9. Área de Supervisión y Gestión del Servicio Educativo.

9.1. Equipo de Creación de Instituciones Educativas

9.2. Equipo de Supervisión de Instituciones Educativas

9.3. Equipo de Soporte del Servicio Educativo.

3.1.8 Portal Web : http://www.ugel06.gob.pe

3.1.9 Números Telefónicos : 4941496, 4941466

3.1.10 Directora : Dra. María Milagros Alejandrina Ramírez Baca

http://www.ugel06.gob.pe/



IV. OBJETIVOS ESTRATÉGICOS - PROYECTO EDUCACTIVO

NACIONAL AL 2021.

De conformidad con el artículo 80º de la Ley Nº 28044-Ley General de Educación, el

Consejo Nacional de Educación, es un Órgano especializado, consultivo y autónomo

del Ministerio de Educación. Tiene como finalidad participar en la formulación,

concertación, seguimiento y evaluación, entre otros del Proyecto Educativo Nacional –

PEN, que es aprobado con Resolución Suprema Nº 001-2007-ED y se plantea los

Objetivos siguientes:

1º. OBJETIVO ESTRATÉGICO.

OPORTUNIDADES Y RESULTADOS EDUCATIVOS DE IGUAL CALIDAD PARA

TODOS, una educación básica que asegura igualdad de oportunidades y resultados

educativos de calidad para todos los peruanos, cerrando las brechas de inequidad

educativa.


ESTUDIANTES E INSTITUCIONES EDUCATIVAS QUE LOGRAN APRENDIZAJES

PERTINENTES Y DE CALIDAD, transformar las Instituciones Básicas en

organizaciones efectivas e innovadoras capaces de ofrecer una educación pertinente y

de calidad, realizar el potencial de las personas y aportar al desarrollo social.


MAESTROS BIEN PREPARADOS QUE EJERCEN PROFESIONALMENTE LA

DOCENCIA, asegurar el desarrollo profesional docente, revalorado su papel en el

marco de una carrera pública centrada en el desempeño responsable y efectivo, así

como de una formación continua integral.


UNA GESTIÓN DESCENTRALIZADA, DEMOCRÁTICA, QUE LOGRA RESULTADOS

Y ES FINANCIADA CON EQUIDAD, asegurar una gestión y financiamiento de la

educación nacional con ética pública, equidad, calidad y eficiencia.




EDUCACIÓN SUPERIOR DE CALIDAD SE CONVIERTE EN FACTOR FAVORABLE

PARA EL DESARROLLO Y LA COMPETITIVIDAD NACIONAL, asegura la calidad de

la educación superior y su aporte al desarrollo socioeconómico y cultural en base a

prioridades así como a una inserción competitiva en la economía mundial.


UNA SOCIEDAD QUE EDUCA A SUS CIUDADANOS Y LOS COMPROMETE CON

SU COMUNIDAD, fomentar en todo el país una sociedad dispuesta a formar

ciudadanos informados y comprometidos con el desarrollo y bienestar de la comunidad.



V. POLÍTICAS PRIORIZADAS Y OBJETIVOS ESTRATÉGICOS DEL PESEM

En concordancia con la Ley Nº 28044, su Reglamento DS Nº 011-2012 y la

Resolución Ministerial Nº 518-2012-ED, que aprueba las políticas priorizadas del

Sector Educación al 2016 con sus objetivos estratégicos.

Política Priorizada

Objetivo Estratégico

1

Aprendizajes de calidad para todos, con énfasis en comprensión lectora, matemática, ciencia y ciudadanía.

1.1

Mejorar significativamente los logros de los estudiantes de educación básica, con énfasis en comprensión lectora, matemática, ciencia y ciudadanía

1.2 Mejorar los aprendizajes de los estudiantes de educación básica especial incrementando su acceso a centros educativos de calidad

2 Reducción de brechas en el acceso y servicios educativos de calidad para los niños y niñas menores de 6 años

2.1 Ampliar significativamente la educación inicial de 3 a 5 años.

3 Mejora significativa de logros de aprendizaje para los niños, niñas y adolescentes en zonas rurales.

3.1 Mejorar los logros de aprendizaje en comprensión lectora y matemática, para los niños, niñas y adolescentes en zonas rurales.

4 Reducción de brechas en el acceso a servicios educativos de calidad; estudiantes que tienen como legua materna el quechua, aymara o alguna lengua amazónica aprendan en su propia lengua y castellano.

4.1 Ampliar significativamente el acceso a la educación intercultural bilingüe para los estudiantes que tienen como lengua materna el quechua, el aymara o alguna lengua amazónica.

5 Formación y Desempeño Docente en el marco de una carrera Pública y Renovada

5.1 Asegurar el desarrollo profesional docente, revalorando su papel en el marco de una carrera pública centrada en el desempeño responsable y efectivo, así como de una formación continua integral (O.E.3 PESEM)

6

Fortalecimiento de instituciones educativas, en el marco de una gestión descentralizada, participativa, transparente y orientada a resultados

6.1 Fortalecer la gestión educativa descentralizada, participativa, eficaz, eficiente y transparente, que brinde un servicio de calidad centrada en el logro de aprendizajes

7

Reducción de brechas en el acceso a la educación superior para jóvenes de menores ingresos

7.1 Impulsar un sistema de becas y crédito educativo que permita a jóvenes y adultos con talento a acceder a la educación superior, priorizando las áreas de ciencia y tecnología.

8

Desarrollo de competencias laborales, en profesionales y de creación de reconocimiento en articulación con demanda productiva y las necesidades de desarrollo del país.

8.1 Desarrollar un sistema de acreditación de la educación superior con énfasis en investigación, innovación tecnológica y en la promoción de las especialidades priorizadas

8.2 Reintegrar la oferta formativa de institutos y escuelas superiores dado la demanda productiva, las potencialidades regionales, las necesidades de desarrollo y oportunidades competitivas del país.

9

Promoción de la actividad física regular, la recreación y el deporte a nivel escolar, juvenil y adulto

9.1 Promover la actividad física, la recreación y el deporte para mejorar la calidad de vida de la población.

9.2 Promover el acceso y disfrute a la actividad física y deportiva para los niños, niñas y adolescentes como parte de su formación integral en el ámbito escolar.



VI. OBJETIVOS ESPECÍFICOS DE CADA ÁREA DE GESTIÓN EN

RELACIÓN A LAS POLÍTICAS PRIORIZADAS DEL SECTOR.

Durante el periodo fiscal 2016, la ejecución de las diversas actividades

programadas, que hoy damos cuenta en el siguiente numeral, han obedecido a

objetivos específicos claramente, siendo los siguientes:

6.1. A nivel del Área de Planificación y Presupuesto.

a). Adecuar la política y normatividad del Sector Educación en materia de

gestión institucional a las particularidades de nuestro ámbito jurisdiccional; así

como orientar y supervisar su aplicación.

b). Elaborar el plan operativo institucional y otros instrumentos de gestión

que orienten el desarrollo integral de la educación fomentando su calidad y

equidad.

c). Asesorar y supervisar a los centros y programas educativos en la

elaboración y aplicación de los instrumentos de gestión institucional.

d). Elaborar estudios técnicos para autorizar la creación, modificación,

traslado, clausura, receso y reapertura de centros y programas educativos

públicos y privadas en base a la normatividad vigente.

e). Diseñar, organizar, ejecutar y supervisar programas de actualización y

capacitación continuas, en gestión institucional, del personal directivo,

profesional y técnico que cumple funciones en esta área.

f). Evaluar y medir la eficacia de la gestión institucional y participar en

las acciones de evaluación y mejoramiento de la gestión de los centros y

programas educativos.

g). Elaborar proyectos de la modernización de la gestión y equipamiento para

captar recursos de la cooperación técnica y financiera a nivel local, regional,

nacional e internacional.

h). Orientar y asesorar la elaboración, ejecución y evaluación de los planes



institucionales y los planes de trabajo anual de los centros y programas

educativos a su cargo.

i). Elaborar, ejecutar y evaluar el presupuesto anual de la unidad ejecutora y

realizar sus modificaciones, sobre la base de objetivos y metas definidos

con participación de los centros y programas educativos.

j). Identificar la necesidad real de plazas docentes y administrativas en función

a la demanda de la población escolar y sustentarla ante el órgano regional

competente.

k). Racionalizar en forma efectiva los recursos materiales, físicos, financieros y

de personal, utilizados en la prestación de los servicios educativos a fin de lograr

mayor equidad en su distribución, de tal manera que se mantenga actualizado el

SIRA.

l). Elaborar las estadísticas educativas y construir los indicadores que definan la

calidad y pertinencia del servicio, utilizando los modernos sistemas de

información, como es el caso del SIAGIE, ESCALE y SIMON.

m). Dotar progresivamente de tecnología moderna a la diversas dependencias

de la sede institucional; así como a los programas educativos del ámbito, a fin

de mejorar su desempeño institucional.

6.2 A nivel del Área Administrativa.

a). Proporcionar oportunamente, los recursos materiales, bienes y servicios que

demande la prestación del servicio de las II.EE. a su cargo, en un marco de

equidad y transparencia, mediante la ejecución eficaz de los recursos

presupuestarios asignados oportunamente.

b). Participar en las modificaciones presupuestarias necesarias, en

coordinación con el Área de Planificación y Presupuesto, a fin de lograr un

mejor cumplimiento de los objetivos estratégicos propuestos.

c). Asesorar a los Centros y Programas Educativos en la elaboración y

ejecución de los presupuestos.



d). Administrar, los recursos materiales, financieros y bienes patrimoniales

de la sede institucional y de los centros y programas educativos a su cargo.

e). Aplicar los procesos técnicos de los sistemas de abastecimiento,

contabilidad, planillas y tesorería en las dependencias administrativas a su

cargo, de conformidad a la normatividad emitida para cada sistema

administrativo.

f). Mantener actualizado el inventario de bienes patrimoniales y acervo

documental, de la sede institucional y de los centros y programas

educativos a su cargo

g). Mejorar permanentemente los procesos técnicos de la gestión

administrativa simplificando su ejecución.

h). Conciliar la información contable, administrativa y presupuestal del

ejercicio fiscal, en los niveles administrativos y plazos correspondientes.

i). Mejorar la calidad y eficiencia del servicio dinamizando los mecanismos

administrativos para la satisfacción del usuario.

j). Propiciar la práctica permanente de hábitos de trabajo, orden,

puntualidad, solidaridad, justicia, veracidad, honradez y valores

fundamentales en el equipo.

k). Profundizar la formación científica y humanista de los trabajadores

promoviendo la capacitación y actualización en los avances de los

sistemas administrativos.

l). Mejora la eficiencia administrativa adecuando los procedimientos

administrativos y tecnológicos más modernos y oportunos

.



6.3. A nivel del Área de Recursos Humanos.

a). Administrar el personal correcta y normativamente en aspectos laboral,

social en cumplimiento a las normas vigentes del sector educación,

trabajo, SERVIR.

b). Aplicar los procesos técnicos de los sistemas de personal.

c). Gestionar y mantener actualizados los legajos y escalafón del personal

activo y cesante del personal de la UGEL.06 y las instituciones

educativas a su cargo y efectuar los registros que correspondan.

d). Gestionar el desarrollo de capacidades del personal.

e). Administrar la planilla de pago de remuneraciones, y pensiones del

personal activo y cesante de la UGEL.06 y de las Instituciones

Educativas a su cargo.

f). Ejecutar las actividades relacionadas con las evaluaciones de ingreso,

desempeño, ascenso y acceso a la Carrera Pública Magisterial, en el

marco de sus competencias y la normativa aplicable.

g). Contratar, despedir y sancionar personal, en el marco de las normas del

Sistema Administrativo de Gestión de Recursos Humanos.

6.4. A nivel del Área de Gestión Pedagógica-AGEBRE

a). Orientar y supervisar la aplicación de la política y normatividad educativa

local, en materia de gestión pedagógica, en los centros y programas de

nuestro ámbito jurisdiccional.

b). Aplicar estrategias alternativas orientadas a mejorar la calidad de los

servicios educativos que brindan los centros y programas educativos de

nuestro ámbito UGEL.06.

c). Desarrollar programas de prevención y atención integral, así como programas

de bienestar social para los educandos de los centros y programas

educativos en coordinación con los gobiernos municipales e instituciones



públicas y privadas especializadas, dirigidos especialmente a la población en

situación de pobreza y extrema pobreza.

d). Promover y ejecutar en coordinación con los centros y programas

educativos, estrategias efectivas de alfabetización acordes con las

características socioculturales.

e). Apoyar y participar en programas y proyectos de investigación e innovación

pedagógica y evaluar el impacto de los servicios educativos.

f). Asesorar, monitorear y supervisar las acciones de diversificación y

desarrollo curricular de los centros y programas educativos a su cargo.

g). Asesorar y apoyar la implantación e implementación de centrales de

recursos educativos y tecnológicos que apoyen el proceso de aprendizaje.

h). Participar en los programas regionales y nacionales de evaluación y

medición de la calidad educativa.

i). Realizar acciones de actualización y capacitación continua del personal

directivo, docente y administrativo de los centros y programas educativos.

j). Organizar y desarrollar programas en apoyo de la educación, la ciencia y

tecnología, la cultura, la recreación y el deporte, propiciando la participación

de la comunidad.

k) Asesorar y apoyar en el Sistema de Información para la Gestión de

la Capacitación Docente, en los diferentes programas del MINEDU.

m) Organizar, implementar y desarrollar la producción de material educativo

de innovación pedagógica en tecnologías educativas desarrolladas por la

aplicación de las TIC en Redes Educativas.

n) Asegurar, monitorear y evaluar el proceso de acompañamiento pedagógico,

materiales y recursos educativos distribuidos, equipamiento de unidades de

enseñanza, familias participan a favor de la educación de los niños (as) de

inicial y primaria en las II.EE. focalizadas en el Programa Estratégico “Logro

de Aprendizajes al finalizar el III Ciclo en EBR” – UGEL.06.



6.5. A nivel de Área de Gestión de la Educación Básica Alternativa

y Técnico Productiva- AGEBAT.

a). Supervisar y evaluar el cumplimiento de las funciones y responsabilidades

de la instituciones educativas en temas de educación básica alternativa y

técnico productiva en el ámbito de su competencia, para asegurar el

adecuado desarrollo de los procesos educativos a su cargo e implementar

acciones de mejora según corresponda.

b). Brindar asistencia técnica a las instituciones educativas en el ámbito de

sus competencia, respecto al desarrollo de los procesos educativos a su

cargo en coordinación con la DRELM y los órganos competentes del

MINEDU.

c). Elaborar el diagnóstico de la educación básica alternativa y técnico

productiva en el ámbito de su competencia y presentar a la Dirección

propuestas de mejora de procesos pedagógicos.

6.6. A nivel de Área de Supervisión y Gestión del Servicio-

ASGESE.

a). Supervisar a las instituciones educativas de la educación básica y técnico

productiva, en el marco de sus competencias y normativa aplicable.

b). Emitir opinión técnica en los casos derivados de la aplicación de las

sanciones respecto de la infracciones cometidas, en el ámbito de su

competencia; así como hacer seguimiento al levantamiento de las

observaciones y el cumplimiento de sanciones emitidas, en los casos que

corresponda.

c). Informar para la actualización del registro, sobre las sanciones impuestas

a las instituciones educativas de la educación básica y técnico productiva

públicas y privadas, así como verificar su cumplimiento, en los casos que

corresponda.

d). Supervisar las condiciones y el funcionamiento del servicio educativo en

las instituciones educativas, organizadas en redes educativas, en el ámbito



de su competencia.

6.7 A nivel de Área de Asesoría Jurídica.

a). Asesorar legalmente a todas las áreas de nuestra sede institucional, a fin de

que resuelvan sus expedientes aplicando correctamente las normas legales,

evitando la dilación innecesaria de los trámites administrativos.

b). Capacitar a los trabajadores de la jurisdicción de la UGEL 06, a fin de que

presenten sus solicitudes de manera correcta y concreta evitando de esta manera

los conflictos.

c). Buscar siempre las buenas relaciones entre las personas procurando dar a

conocer oportunamente los derechos y obligaciones que tenemos como

trabajadores, usuarios y ciudadanos.

d). Difundir las normas legales a todas las áreas.

e). Realizar cursos de capacitación a los trabajadores de la jurisdicción de la

UGEL 06, a fin de que conozcan la forma correcta de encausar sus solicitudes.

Sin embargo, el Órgano de Asesoría Jurídica acorde con las políticas priorizadas del

Sector Educación en cuanto atañe a una nueva gestión descentralizada, participativa,

transparente y basada en resultados, prioriza como objetivos específicos

fundamentalmente los siguientes:

Contribuir en el logro de una eficiente atención de solicitudes presentadas por

los administrados, cuidando no solo la calidad de las respuestas sino

fundamentalmente la observancia de los plazos establecidos en la Ley del

Procedimiento Administrativo.

Uniformizar criterios para la atención de solicitudes a nivel de todas las áreas y

oficinas de la UGEL 06, en el marco del principio de predictibilidad.

Reducir los márgenes de error en los procesos de selección en el marco

de las contrataciones públicas, con una adecuada revisión de los expedientes

de contratación y las bases de los procesos.



Mejorar la calidad de documentos que se expidan, cumplir oportunamente con

la remisión de la información solicitada por administrados, órganos

jurisdiccionales, Procuraduría Pública, Ministerio Público, Policía Nacional y

demás dependencias del Estado.



VII. COMPROMISOS DE GESTIÓN ESCOLAR 2016

Compromiso 1.

Progreso Anual de Aprendizajes de los Estudiantes de la Institución Educativa

Compromiso 2.

Retención Anual e Interanual de Estudiantes en la Institución Educativa

Compromiso 3.

Cumplimiento de la Calendarización Planificada por la Institución Educativa

Compromiso 4.

Acompañamiento y Monitoreo a la Práctica Pedagógica en la Institución Educativa

Compromiso 5.

Gestión de la Convivencia Escolar en la Institución Educativa

Compromiso 6.

Instrumentos de Gestión Educativa: Formulación del Proyecto Educativo Institucional e

Implementación del Plan Anual de Trabajo



VIII. ACTIVIDADES DESARROLLADAS A NIVEL DE CADA AREA

DE GESTIÓN RESPECTIVA:

LOGROS ALCANZADOS

DIFICULTADES / PENDIENTES.

En este aspecto, es necesario hacer una rápida pero sustanciosa descripción de cómo se

encuentra y se ha conducido cada área de gestión de nuestra sede institucional,

resaltándose su aspecto funcional, organizacional, normativo y otros elementos que

incidan o hayan incurrido en la marcha institucional durante el periodo fiscal 2016; en esa

perspectiva, veamos los logros alcanzados, dificultades y pendientes si hubiera al 30 de

dic iembre del año en mención de cada nivel de gestión de nuestra sede institucional.

8.1. ÁREA DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO.

De acuerdo a lo establecido, en l a Resolución Ministerial N°215-2015-MINEDU, -

Manual de Operaciones-DRELM, dentro de la Estructura Orgánica de la UGEL, el Área

de Planificación y Presupuesto está considerado en la línea de Asesoramiento,

responsable de desarrollar y conducir la ejecución de los procesos de seguimiento y

evaluación de los planes y presupuesto en el marco de la normativa aplicable, así como

del planeamiento del servicio educativo en la jurisdicción de la UGEEL N°06.

Los equipos que conforman la mencionada área: Equipo de Planeamiento y

Presupuesto, Estadística y Monitoreo, Proyectos de Inversión, Racionalización y Mejora

Continua y equipo de Tecnologías de la Información, cada quien desarrollando sus

funciones acorde a sus competencias.

Durante el periodo fiscal 2016, el Área de Planificación y Presupuesto a pesar de las

limitaciones y problemática operativa presentada, ha desarrollado sus funciones sobre

la base de coordinación, profesionalismo y organización de sus sistemas integrantes.

Por ende en el presente cuadro consolidado se expresa explícitamente el estado

situacional del área referido.

A. Logros Alcanzados.

Planeamiento y Presupuesto.

Se formuló el presupuesto para el año fiscal 2017 atendiendo a las



demandas de acuerdo a la priorización de gastos.

El Pliego otorgo el Presupuesto solicitado mediante modificación

presupuestal.

Se realizó las propuestas ante el pliego en clasificador de edificaciones

edificios y estructuras.

Se concilió con Personal y Presupuesto del MINEDU.

Las Certificaciones Presupuestales se logró al 97.53%, así como en RDR

45.41%, otros gastos 100%, adquisición de activos no financieros 33.23%

en un total de 42%.

Se logró que puedan identificar el presupuesto asignado según sus metas

presupuestales y poder realizar el requerimiento de manera eficiente.

En coordinación con las Áreas usuarias se logró ordenar el Proceso para

una correcta solicitud para la Aprobación de Certificación Presupuestal.

Detallando en el documento de solicitud el número de certificación

registrado en el Memorándum, Fuente de Financiamiento a donde se va

afectar, Meta y especifica además del monto solicitado.

Correcta y adecuada dinámica en la gestión presupuestal logrando reducir

los tiempos de certificación a 48 horas.

Se elaboró el informe de Evaluación de Metas Físicas al IV Trimestre del

Plan Operativo Institucional 2016 al Ministerio de Educación.

Ingreso de datos en el Sistema de Información de Planificación del

Ministerio de Educación (PLANIN), de las Actividades Operativas

correspondientes a las Fichas Técnicas y anexos (05 y 06) del Plan

Operativo Institucional 2016 - UGEL Nº 06.

Se remitió el Plan operativo institucional 2016 de la UGEL Nº 06 al

Ministerio de Educación y a la Dirección Regional de Educación de Lima

Metropolitana.

Se realizó el Informe Anual de Rendición de Cuentas del Titular Ejercicio

2015 de la UGEL Nº 06 de la Contraloría General de la República.

Atención y orientación a los usuarios sobre consultas referente a CONEI,

Documentos de Gestión y otros.

Participación en las comisiones establecidas según Resolución Directoral

de la UGEL06.

Se realizó la Reprogramación de Actividades Operativas en el Plan

Operativo Institucional 2016, registradas y remitidas en el Sistema PLANIN.



Informe de Evaluación del I, II, III y IV Trimestre del Plan Operativo

Institucional 2016 de la UGEL 06 en el Sistema PLANIN del Ministerio de

Educación.

Los consejos educativos institucionales se han registrado en un 63 %.

Referente a documentos de Gestión Educativa entregaron: PAT 98% I.E.

Públicos, 91% Privados, PEI: 95% Públicos y 86% Privados, mientras RI

92% Públicos y 83% Privados, durante el periodo 2016.

Se ha asesorado al personal directivo, para la elaboración de los

mencionados documentos de gestión educativa.

Estadística y Monitoreo.

Actualización del padrón 98.00 %

Censo Escolar Resultado del ejercicio Educativo 2016 98%

Censo Escalar: Matricula, Docentes, Recursos Local Escolar y de

Identificación de la Institución Educativa 98 %

Taller de Estadística "CENSO ESCOLAR 2016: Matrícula, Docentes,

Recursos, Local Escolar, con participación masiva de directores.

Capacitación a Directores sobre el sistema el Sistema de Monitoreo –

SIMON.

Capacitación a los Especialistas de AGEBRE y Equipos pedagógicos

territoriales sobre SIMON.

Se hizo la Georreferrenciación de I.E. públicas, privadas así como

actualización de datos importantes.

Monitoreo a La Practica Pedagógica, para el registro en el sistema SIMON.

Racionalización y Mejora Continua.

El equipo de Racionalización y Mejora Continua cumplió con llevar a cabo

con el Proceso de Racionalización dentro de los plazos establecidos.

El Presupuesto Analítico de Personal-PAP 2016, se encuentra aprobado y

actualizado al 09 de diciembre del 2016, en coordinación con el Equipo de

Presupuesto.

Se garantizó el buen inicio del año escolar 2016, con la dotación oportuna

de personal docente, auxiliar de educación y plazas administrativas.

Aplicativo denominado CHOP “Cuadro de Distribución de Horas oportuno”



se encuentra en proceso de inducción.

Las IIEE aprobaron al 95% sus cuadros de Horas 2016.

Se atendieron el 88% de los expedientes recepcionados, emitiéndose

oficios e informes de respuesta absolviendo consultas y solicitudes.

Se ha reubicado el 100% de servidores entre personal docente y

administrativo que se encontraba en condición de excedente en las II.EE.

con necesidad del servicio. Esto equivale a un Ahorro Presupuestal

significativo.

Reuniones de coordinación permanente con los especialistas de la sede,

para la entrega oportuna de información e intercambio de información

acorde a sus competencias.

El MOF - Manual Organización y Funciones, se encuentra actualmente

vigente, R.D. 004-2014-UGEL06

El MOP – Manual de Operaciones, es el documento que reemplaza al

ROF con la nueva estructura, acorde al R.M. 215-2015-MINEDU

El Reglamento Interno ha sido actualizado por el área de RRHH con la

participación del Equipo de Racionalización.

Tecnologías de la Información

Respaldo y Seguridad de la información sensible

Renovación parcial del parque informático

Mantenimiento y conservación del ambiente físico y Pc.

Sostenibilidad Operativa de los Sistemas Informáticos.

Mayor velocidad, calidad y seguridad de transmisión de Datos, voz y video

Operatividad de los equipos informáticos

Asistencia técnica al personal que solicita coberturando al 100%

Migración del SIGA a un nuevo servidor

Proyectos de Inversión

Gestiones en la DRELM, para la Conformación del Comité Regional

Visita in situ el terreno propuesto para la construcción de la Sede de la

UGEL.06.



B. Dificultades / Pendientes.

Planeamiento y Presupuesto.

Carencia de sustento técnico a la solicitud de modificación de parte del

personal de Logística.

Lentitud en el SIAF, Internet, y fallas en el cableado estructurado.

Demora en el MED, aprobación de certificaciones y/o demandas

adicionales.

Se tiene dificultad con la Red y el acceso al Internet, es deficiente para

poder enviar, recepcionar, bajar información referente a las normas

vigentes y otros documentos emitidos por el Ministerio de Educación,

DRELM y MEF.

El Ambiente del Área de Planificación y Presupuesto, es reducido por lo

que a nivel de Equipo se tiene una gran dificultad, para poder archivar los

documentos de Gestión que presentan todos los años las Instituciones

Educativas Públicas y Privadas.

Existe poco presupuesto para movilidad y así poder realizar verificaciones

y/o monitoreos a las Instituciones Educativas Públicas y/o Privadas

cuando se requiere.

Además en el registro de información en el Sistema PLANIN y SINAD, no

se puede trabajar fluidamente en el ingreso de información que nos

solicita el Ministerio de Educación y trae como consecuencia que no se

cumpla con el cronograma de trabajo establecido.

Las Áreas y/o Equipos de la UGEL Nº 06, no cumplen en forma oportuna

la información solicitada correspondiente a la Evaluación y demás

documentos, lo que dificulta cumplir en los plazos establecidos.

No se cuenta con Sistemas de Gestión para el Equipo de Planificación,

para un mejor control de registro y verificación de los Instrumentos de

Gestión (PAT, RI, PEI) de las Instituciones Educativas Públicas y Privadas

y el control y seguimiento de las Instituciones Educativas que tienen

Registrados y/o Actualizados su Consejo Educativo Institucional.

Algunos directivos de las II.EE, públicos y privados desconocen la

estructura de elaboración de los documentos de gestión escolar y se

mandan elaborar sus documentos por terceros.

El personal directivo, no toma interés en formar el CONEI así como

desconocimiento de la normatividad de CONEI




Instituciones Educativas Privadas que prestan servicios Educativos en

locales diferente a lo autorizado, lo que dificulta su ubicación.

Deficiencias en el Servicio de Internet.

Carencia de servicio para llamadas telefónicas a las Instituciones

Públicas y Privadas, para la comunicación relacionados a los que se

encuentran omisos al censo escolar 2016.

Emitir Oficio Múltiple, solicitando actualización de datos a los Directores de

las II.EE.

Expedientes por Silencio Administrativo, sin los requisitos necesarios

para su atención.

La instalación del sistema de internet debe de mejorarse en capacidad y

velocidad.

Recomendar a participar y/o asistir a la capacitación a directores toda vez

que es descentralizada.

Dificultades por apoyo de la movilidad, a fin de realizar el monitoreo.

Instituciones Educativas Privadas Omisas al Censo Escolar y que se

requiere Monitorear, para verificar su funcionamiento.

La UGEL debe de contar con instrumentos de GPS, para una mejor

Georreferrenciación.

Racionalización y Mejora Continua.

Demora en la respuesta de consultas u opiniones solicitadas al

MINEDU para el cruce de información.

Sistema NEXUS desactualizado ocasionando que Racionalización

realice rectificaciones de las RD debido a que las Resoluciones no

están actualizadas en su totalidad en el mencionado Sistema.

Poca coordinación con el personal directivo de la II.EE.

Demora en la Racionalización de plazas excedentes debido a que el

Director de la IIEE no presenta a tiempo sus informes.

IE, que no cumplen con informar el proceso de Racionalización,

encontrándose omisos.

Desconocimiento de algunos directores, docentes y administrativos de

la normatividad para el cumplimiento del proceso de racionalización.



Tecnologías de la Información

Falta de equipos de Backup o respaldo

La Oficina del Centro de cómputo no es adecuado

Equipos obsoletos para usar esta tecnología

Falta de presupuesto y prioridad

Equipos malogrados y sin mantenimiento

Demora en adquirir los materiales para la instalación

Proyectos de Inversión

El Equipo de Proyectos de Inversión, no cuenta con ningún personal

asignado para el mencionado Equipo.

8.2. ÁREA DE ADMINISTRACIÓN.


Manual de Operaciones - DRELM, dentro de la Estructura Orgánica de la UGEL, el Área

de Administración se considera en la Línea de Apoyo, responsable de conducir, ejecutar,

orientar y evaluar los sistemas administrativos de abastecimiento, contabilidad y tesorería

de la UGEL, en el marco de la normativa aplicable, con el fin de asegurar una gestión

eficiente y eficaz, teniendo como funciones principales ejecutar el presupuesto anual de la

UGEL, cautelando el cumplimiento de los niveles de autorización del gasto, en función a

los planes aprobados así como proponer a la Dirección de la UGEL, el Plan Anual de

Contrataciones y supervisar su cumplimiento, realizar la administración y el control del

patrimonio de bienes muebles de la UGEL y de las Instituciones educativas de la

jurisdicción, conforme la normativa aplicable y mantener actualizados los registros

correspondientes.

De acuerdo a ello, durante el periodo fiscal 2016, dicha área a pesar de las limitaciones

y problemáticas ha desarrollado su función, buscando superar sus dificultades

operativas sobre la base de la coordinación, profesionalismo y organización de sus

sistemas administrativos integrantes, atendiendo en un 97.3% los requerimientos de

necesidades planteadas por las II.EE.

Presentamos el estado situacional de esta área por Equipos o sistemas administrativos

de la siguiente manera:



8.2.1 Equipo de Trámite Documentario y Archivo.

De acuerdo a lo establecido, en la Resolución Ministerial N°215-2015-MINEDU, -

Manual de Operaciones - DRELM, dentro de la Estructura Orgánica de la UGEL, el

Área de Administración se considera en la Línea de Apoyo y en ello el equipo

mencionado.


Digitalización de Resoluciones Directorales y Jefatura les

Consultas agiles del estado de expedientes por ventanilla de mesa de partes e

informes.

Derivación de expedientes ingresados del usuario a sus respectivas áreas al 100%

al día.

Orientación y ayuda oportuna en la búsqueda de expedientes presentados por los

usuarios.

Recurrentes conformes en la entrega oportuna de los certificados visados

Aceptación de los usuarios en una ambiente más cómodo y seguro.

Mejora en la calidad de atención oportuna y rapidez en las derivaciones de

expedientes presentados por los usuarios.

Tener control de la variedad de documentos archivados por las diferentes oficinas

Entregar notificaciones a diferentes instituciones públicas y privadas, I.E, persona

natural y jurídica en tiempo oportuno.

Disponibilidad de búsqueda de expedientes en la página web

Entrega de informes escalafonarios y certificados de manera oportuna al usuario.


El corte del fluido eléctrico de manera continua, merma la atención al usuario y el

malestar de ellos con deficiencias en el soporte del SINAD.

Actualización de estadísticas en cuanto a la dirección y ubicación de las

instituciones para notificar.

Los recurrentes no presentan las actas firmadas por directores, dificultando la

entrega.

Actualización en cuanto a la dirección y ubicación de los docentes para la

notificación de documentos.



La mala utilización de los muebles por parte de los usuarios, hacen que se deteriore

rápidamente.

Algunas veces no se presenta el personal de seguridad, para la vigilancia de las

puertas de acceso a las oficinas.

Falta de direcciones actualizadas en los documentos emitidos por las oficinas.

Aun se carece de espacios apropiados para el archivamiento de mas documentos.

Carencia de ventiladores en los módulos, para mejor ventilación a los usuarios.

Carencia de material de oficina, como tóner, lapiceros, fólderes, hojas y otros.

Carencia de caja chica para enviar los oficios a provincias.

8.2.2 Equipo de Contabilidad

Es el proceso que comprende las actividades de administración, ejecución,

registro y posterior rendición de cuentas de los recursos económicos de la UGEL.

Sistema administrativo de Tesorería y de Contabilidad Pública (rector-MEF).


a. 1 Información Financiera Contable Financiera y Presupuestaria

Presentación de la Conciliación de Cuentas de Enlace de los Bienes Patrimoniales,

de Fondos y Presupuestales, al mes de Diciembre 2016, de acuerdo a la Directiva

N° 003-2016-EF/51.01.

Realización de Arqueo de caja y Valores, al mes de diciembre 2016

Actas de conciliación al 100%, con las U.E.

Información Contable presentado de forma oportuna y en los plazos establecidos.

Remisión de información teniendo en cuenta las Directivas vigentes y las NIC¨´S

Control constante y mensual de la contabilización de los Registros Administrativos.

Rebajas en las fases Devengado y Compromiso para no dejar presupuesto sin

ejecutar.

Se efectuó el sinceramiento de las deudas por pagar de planillas, bienes y

servicios, el Balance muestra las deudas por pagar del ejercicio vigente.

Recursos Propios, Libro Caja

Se realizó el desembalse de la revisión de los libros de caja de las Instituciones

Educativas, realizando actas de observación y/u Oficios de conformidad, además la



revisión se realiza en el mismo momento que ingresa el Expediente incrementando

la productividad y eficiencia de las operaciones, con lo cual se mantiene satisfecho a

los clientes.

Se asesora constantemente a las áreas usuarias y demás oficinas que tienen

implicancia en la ejecución de recursos, para la mejora de los procesos.

Control Previo.

Se efectuó la revisión de la documentación sustentatoria de las órdenes de compra,

servicio, planillas de remuneraciones, planilla CAS Sede, CAS Modernización

Educativa, CAS Asesores Pedagógicos, planilla de practicantes, alfabetizadores,

animadoras y otros al mes de diciembre 2016.

Devengado de órdenes de compra y servicio, planillas CAS, rendición de Fondos de

Caja Chica al 30 de diciembre 2016.


La constante falla del servicio de internet y del servidor en el servicio del SIAF,

demora en el sistema informático.

Se necesita que las oficinas: Almacén, Patrimonio, Logística, Planillas y Tesorería

mencionados, deriven a tiempo su información a fin de poder conciliar, y remitir a

Pliego, la información contable a tiempo.

Desconocimiento por parte del personal encargado de los libros de caja en la

institución educativa.

Algunas órdenes de compra no contenían el sustento respectivo.

En el SIAF se encontraban pendiente de aprobación la fase de compromiso.

Se cuenta con un solo personal encargado de revisión de Libros Caja de RDR de las

I.E., por lo que tenemos limitaciones en la atención inmediata a los usuarios, las

visitas son constantes, solicitan informes de expedientes de años anteriores, quejas y

denuncias de Directores salientes que no rinden su libro caja, entre otras, por lo es

necesario la contratación de un apoyo al especialista encargado de revisión de libros

caja.

Los constantes problemas, conflictos en las redes daña muchas veces la DATA del

SIAF, lo que obliga a comunicarse con Soporte SIAF del MEF para que lo reparen,

esto retrasa muchas veces los procesos de compromisos, devengados, girados y la

validación de la contabilización, del módulo Contable y Presupuestal.



8.2.3 Equipo de Tesorería

Depende jerárquicamente del Jefe del Área de Administración, entre las funciones

más relevantes cumplen: revisar y firmar los documentos referentes a giros, retenciones,

cheques anulados, comprobantes de pago, constancia de pago, conciliaciones

bancarias, recibos de ingresos, comprobantes de ingreso, así como la coordinación para

la elaboración de calendario de pagos y solicitud de giros, efectúa la conciliación

bancaria de las cuentas corrientes del tesoro, remuneraciones, transferencias corrientes,

pensiones, bienes y servicios, recursos directamente recaudados, controlan el

movimiento de los fondos en efectivo de acuerdo a las normas legales vigentes.


Entrega de cheques, boletas y planillas en minuto

Se ha reducido el tiempo de entrega de los cheques, boletas y planillas de activos y

cesantes, con el uso de la base de datos Digital; se nos ha permitido ubicarlos de

manera más rápida y así hacer la entrega de cheques, boletas y planillas a los

usuarios. Hemos evitado que los usuarios interfieran en las actividades de la Oficina

de Planillas debido a que hemos absuelto sus interrogantes con respectos a sus

cheques, boletas y planillas.

Las órdenes de compra y servicios son girados el mismo día de su recepción.

PAGOS OPORTUNOS 2016

Se realizaron oportunamente los giros de pensiones y remuneración en

teleahorro y cheque correspondiente a la planilla de cesante y Activos.

Se realizaron los giros en atención a las órdenes de bienes y servicios, dentro

del plazo establecido.

Se gira oportunamente los cheques para el pago de AFP.

Impresión, clasificación de los comprobantes de pago.

Se solicita para la reprogramación de cheque que se adjunte la constancia de

trabajo para mayor control y evitar pagos indebidos.

PAGOS POR CAJA

Se está atendiendo de forma ordenada y se está derivando a la Oficina

correspondiente con la inclusión de la ETIQUETERIA

OTROS INFORMES

Se ha implementado el Libro de Registro de Poderes.



Se ha emitido la Orientación y Procedimiento respecto a: Caja chica y Entrega

de Talones, Boletas y Constancias de Pago del personal cesante y activo de

la jurisdicción de la UGEL.06 - Ate Vitarte 2016

B. Dificultades / Pendientes

Dificultad en los Sistemas, la transmisión es lenta, esto retrasa la labor.

Los constantes problemas, conflictos en las redes daña muchas veces la DATA del

SIAF, esto retrasa los procesos de girados.

El Área de Recursos Humanos debe cargar la data en su módulo de control de pago

de planillas correcta y oportunamente, antes de enviar el documento para su

devengado.

El Equipo de Logística que ingreses y verifique la aprobación del CCI del proveedor,

antes de ser enviado para su devengado.

No tenemos una partida para riesgo de caja en caso de que exista diferencia.

El giro de los recibos de caja debe ser mediante impresión electrónica y no manual

como se viene trabajando para que la atención sea más rápida y eficiente.

Se requiere que el Área de Recursos Humanos informen para la reprogramación de

cuentas.

No se cuenta con un sistema de constancia de los años 1986 hasta 1998

Programación de cheque en exceso por parte de la Oficina de Planilla a pesar que

está prohibido su emisión.

No se cuenta con las planillas de AFPs de 1997 al 2010 en sistema

Se solicita el acceso al Sistema de Escalafón para una búsqueda exhaustiva de

información.

Falta un padrón general de los usuarios de aportantes de ONP, asi como escaneo de

resoluciones de años anteriores al 2006.

8.2.4 Equipo de Logística.

Proceso que desarrolla las acciones de planeamiento, formulación,

despliegue y administración de procedimientos involucrados en la adquisición

de bienes y servicios, así como la gestión del almacén a cargo de la UGEL.




Se ha tomado el inventario y descargado la información al SIGA referente a los bienes

de Almacén.

Se ha verificado la información de los términos de referencia de las áreas usuarias así

como también la información de los proveedores al momento de cotizar.

Acorde con las funciones de los comités de selección se ha cumplido con la

evaluación de los proveedores que participaron en los procedimientos de selección de

la entidad.

La información de los procedimientos de selección se han registrado de manera

satisfactoria.

Se ha cumplido con el control de los contratos con los proveedores, encontrando ya

ejecutado en su totalidad.

Se ha cumplido con la normativa de la Ley de Contrataciones del Estado, el

encargado del almacén realiza sus informes de conformidad de manera semestral.

Se realizó un procedimiento de selección para la entrega a los destinatarios de los

materiales educativos a las instituciones educativas.

Con respecto al presupuesto del 2016 se ha ejecutado el 97%

En el mes de Octubre 2016 se ha realizado el proyecto del cuadro de necesidades y el

plan anual de trabajo de nivel.

Se ha cumplido en su totalidad, la ejecución del Plan Anual de Contrataciones del

Estado.

Se ha realizado al 100% con la distribución de los materiales del ministerio a las

II.EE.


Las áreas usuarias no tienen conocimiento referente a la Ley de Contrataciones del

Estado.

No se cuenta con ambientes amplios y adecuados, producto de no tener local propio y

además el presupuesto es limitado.

Se presentó el inconveniente en la transición del SIAF al cierre del año.

La oficina de Jefatura de Administración y logística se encuentra en proyecto para su

habilitación.



8.2.5 Equipo de Patrimonio.

El Equipo de Patrimonio, administra, controla el patrimonio de los bienes de la

UGEL y de las instituciones educativas de la jurisdicción, conforme a la normativa

aplicable y mantener actualizados los registros correspondientes.


Revisar los inventarios de bienes muebles e inmuebles

Clasificar, codificar y registrar el inventario físico de bienes, patrimoniales y materiales

pedagógicos.

Controlar, registrar el inventario de los bienes patrimoniales de la UGEL.06 y de las

Instituciones Educativas a su cargo y mantener actualizado los registros

correspondientes.

Elaboración de cuadro de depreciación del año 2016, así como conformación de la

comisión de inventario a febrero 2016.

Elaboración de los lineamientos de la tasa de inventarios.

Elaboración del módulo de revaluación para la modificación de la vida útil de edificios

y terrenos de la II.EE y de la sede de la UGEL.06

Se efectuó el trabajo de saneamiento físico legal con la recopilación de

documentación, partidas electrónicas, actas de donación, fichas de registros, actas de

entrega y recepción, etc.

Se efectuó la recepción y distribución a las II.EE de los módulos de emergencia.

Se desarrolló el inventario 2016

Se absorbieron todas las observaciones de la auditoria externa.


Refiere que no tuvieron, ninguna.

8.3. ÁREA DE RECURSOS HUMANOS.


Manual de Operaciones – DRELM, dentro de la Estructura Orgánica de la UGEL, el

Área de Recursos Humanos está considerado en la Línea de Apoyo, quien es

responsable de proponer, gestionar y supervisar las acciones relacionadas con el

personal en el ámbito de su competencia, cualquiera sea su régimen laboral o



contractual, conforme a la normativa aplicable, sus funciones más relevantes es

administrar la planilla de pagos de remuneraciones y pensiones del personal activo y

cesante de la UGEL y las instituciones educativas a su cargo, gestionar y mantener

actualizados los legajos y escalafón del personal activo y cesante de la UGEL y las

instituciones educativas a su cargo y efectuar los registros que correspondan,

contratar, sancionar y despedir personal, en el marco del sistema Administrativo de

Recursos Humanos. (Rector PCM-Servir)

8.3.1 Equipo de Administración de Personal

En concordancia a la Resolución Ministerial N°215-2015-MINEDU, -

Manual de Operaciones – DRELM, es el proceso donde se desarrollan las acciones de

administración del personal, la vinculación y desvinculación del personal así como la

evaluación del rendimiento y las acciones de bienestar y capacitación.

Las funciones principales vienen a ser la elaboración del Plan de Desarrollo de las

Personas (PDP) Contratos de Personal, Propuestas de Perfil de Puestos, Formatos de

desempeño, Seguimiento al PDP.


Se Aprobaron al 100% y en los plazos establecidos por el MINEDU, los cuadros de

horas de las IIEE EBR Secundaria y EBA Avanzado.

Se lograron emitir las Resoluciones para el pago oportuno en los siguientes casos:

Contrato de personal, Administrativos de las IIEE y la sede UGEL N° 06, Auxiliar de

Educación, Docente, de Reconocimiento de Horas Adicionales de Docentes, de

Reconocimiento por Efecto de Pago de personal Administrativo, Auxiliar de

Educación, Docente y de Subsidio por Luto.

Se lograron emitir las Resoluciones de cese con anticipación, el cual permitió realizar

las gestiones para cubrir dichas plazas y las IIEE no se perjudicaron.

Se lograron emitir las Resoluciones de Pensión por Viudez para el pago oportuno.

Se lograron emitir las Resoluciones de Permiso por Lactancia haciendo prevalecer el

derecho de las madres gestante.

Se lograron emitir las Resoluciones de Encargatura de Dirección y Sub Dirección En

plaza Presupuestada para el pago oportuno.



Se lograron emitir las Resoluciones de Encargatura por necesidad Institucional de

Director y de Coordinadores Pedagógicos, para cumplir con las funciones

encomendadas en bien de la IIEE y por ende los estudiantes.

Se emitieron RD de Aprobación de Convenios Interinstitucionales beneficiándose las

IIEE y la sede de la UGEL N° 06.

Se emitieron las RD de Aprobación de Comisiones y Comités de la UGEL N°06 que

permitirá ordenar y ejecutar los distintos procesos administrativos establecidos por el

MINEDU, DRELM, etc.

Se emitieron RDs de Aprobación de Lineamientos y Orientaciones de la UGEL N°06,

que permitirá la simplificación, ordenamiento de algunos procesos administrativos.

Se emitieron RD de Conclusión de Contratos, Reconocimiento de Pago, Encargaturas

y Destaques oportunamente evitando pagos indebidos.

Se logró reconocer el derecho del personal, emitiendo RD de Reasignación del

personal Administrativo, Auxiliar de Educación, docentes de las IIEE y de la sede

UGEL 06, para ejecutar el desplazamiento del administrado a otra Institución

Educativa o UGEL.

Se logró mantener actualizado todo los movimientos de personal: contratos,

reasignaciones, destaques, sanciones, licencia, dar por concluido, encargaturas y

designaciones en el Sistema de Control y Administración de Plazas NEXUS.

Se cumplieron las disposiciones del MINEDU, referente a mantener informado

semanalmente con las actualizaciones del Sistema de Control y Administración de

Plazas en el Sistema NEXUS.

Se logró llevar el registro y control de las asistencias del personal de la Sede,

generando reportes de forma diaria, informando mediante correo electrónico a los

Jefes de Área y Equipo, con la finalidad de tomar medidas correctivas y/o merituarles

referente al movimiento del personal a su cargo.

Se logró tener mayor control sobre el movimiento del personal de la Sede, generando

responsabilidad a cada uno de ellos entregando sus papeletas con la evidencia de sus

comisiones y con los respectivos sellos, firmas u otros.

Llevar un control de las vacaciones del personal, sugiriendo y recordando que deben

de tomar dichas vacaciones físicas y así evitar los pagos de vacaciones no gozadas.

Se han generado las Constancias de trabajo, que han cumplido con los requisitos

mínimos (RD, Contratos, copia DNI).




Desconocimiento por parte de los directores de las IIEE, referente a la distribución de

las horas de dictado de clases para cada docente.

La comisión de Cuadro de Horas no verifico las distribución de horas que los

directores de las IIEE presentaron los cuales generaron correcciones posteriores así

como la comisión no firmaron todos los anexos que el director de la IIEE presentaba

en el cual consignaba la distribución de horas.

La oficina de Trámite Documentario permitía el ingreso de expedientes incompletos lo

que generó que dichos expedientes se demoren en salir ya que se tenía que

subsanar, lo que generaba carga procesal en los técnicos.

Los administrados presentaban sus expedientes sin firmar la hoja de contrato.

Las resoluciones que generaban el motivo de vacante eran presentados

extemporáneamente, lo que generaba que se demore en la emisión de las RDS y

retrasa la emisión del contrato.

La comisión de Encargatura de dirección se demora en emitir el informe y pasar la

documentación para la proyección de la RD de Encargaturas.

Los directores de las IIEE no presentan oportunamente las conclusiones de contrato

asimismo en los Oficios presentados por los directores de las II.EE, no consignan la

fecha de renuncia del docente y a partir de cuándo el director acepta dicha renuencia.

Omisión de firmas en el cuaderno de registro de desplazamientos (salidas y retornos),

La excesiva carga laboral del personal quien no tiene a quien delegar sus funciones,

por lo que no pueden tomar sus vacaciones y si las toman serán en dos periodos de

15 días o tomar los 30 días como corresponde.

El personal no cumple con adjuntar los requisitos para la elaboración de sus

constancias de trabajo, lo cual dificulta generar el mencionado documento.

8.3.2 Equipo de Reclutamiento y Selección.

El equipo del Reclutamiento y Selección de personal forma parte de la

gestión de los recursos humanos, que es el principal factor estratégico y ventaja

competitiva con que cuenta una organización, expresado en la eficiencia, la

efectividad y el nivel de satisfacción laboral.

En el proceso de selección de personal se reconoce el papel de la planeación

estratégica, mediante la cual, a partir de la determinación de la misión, se definen

los objetivos y la estructura productiva o de servicios y de dirección, lo que lleva



implícito el diseño de cargos mediante la realización del análisis y descripción de los

cargos y ocupaciones, determinando así las exigencias y requerimientos de los

mismos y las características que deben poseer los trabajadores.


Durante el año 2016, se dio 80 convocatorias de procesos de selección de

personal en la UGEL.06-Vitarte.

Validación de la información de los expedientes del personal contratado,

haciendo un total de 150 expedientes.

Se desarrolló el proceso de inducción al personal contratado ingresante a

laborar en la UGEL.06-Vitarte.

Se desarrolló la declaración PDT del personal activo. Cesante y CAS,

durante el año mensualmente.


La información de personal activo en el Sistema Único de Planillas –SUP, no se

encuentra actualizado referente al Régimen pensionario.

8.3.3 Equipo de Planillas y Pensiones.


Pago total de devengados del periodo 2015

Ingreso de totalidad de R.D. recibidas en el mes durante el periodo de digitación

autorizado por el MINEDU. Cumplimiento con cronograma de pago del Bco. de la

Nación y MEF.

Al concluir el periodo 2016, quedaron pendiente de ingreso los meses de octubre,

noviembre y diciembre.

Haber alcanzado la atención mayoritaria de las solicitudes, evitando reclamos y

extravío de expedientes.

Haber atendido totalmente el pago de devengados e intereses legales, que

estaban pendientes desde el año 2012.

Que las obligaciones laborales reclamadas en la UGEL hayan sido atendidas vía

juzgado coordinado por el MINEDU sin afectar al presupuesto Institucional.

Haber cumplido con la totalidad de pagos de beneficios a servidores

administrativos.



No se tiene Remuneraciones CAS pendientes de pago.

No se tienen Inasistencias y Tardanzas por registrar.

Información oportuna de la información solicitada por las instancias del MED y

satisfacción de los usuarios por el pago oportuno de sus remuneraciones.

Atención y pago oportuno de las pensiones del personal cesante en el marco del

cronograma y los plazos establecidos por la ONP.

Usuarios atendidos al 100% de los petitorios, habiéndose hecho efectivo en

la mayoría de casos de los beneficios derivados del DU 037- 94-ED. y otros

petitorios.


Aún existen casos de que llegan R.D. tardíamente a Panillas, quedando fuera

de la programación de pago mensual, lo cual ocasiona que se estén

programando PLANILLAS COMPLEMENTARIAS (Manuales)

No se encuentran facilidades para la disponibilidad presupuestal

Personal a cargo, no mostraba compromiso con el logro de los objetivos.

El Sistema Único de Planillas-SUP solo se mantiene abierto durante el periodo

de digitación de la planilla mensual que dura unos 25 días, los cuales

dedicamos a ingresar todas las R.D.y R.J. del mes.

Falta de personal con perfil legal para que atienda estos casos y otros de éstas

características.

Existen trabajadores que recién están presentando expedientes para el

reconocimiento de devengados.

No contar con relación de trabajadores que se encuentran con sentencia judicial

por algún derecho laboral.

El pago de docentes está supeditado a la emisión de una RSG para programar

pagos. Esto dilata demasiado tiempo para cumplimiento.

Renuncias que no se ponen de conocimiento de Planillas, lo cual ocasiona

pagos indebidos.

Los directores de las IIEE, presentan los consolidados de Asistencia CAP y

CAS en un solo oficio.

APP, solo otorgaba certificaciones mensuales.

Falta de presupuesto para realización de eventos

Se requiere mayor especialización en materia de gestión de recursos humanos

establecidos por el SERVIR y entidades especializadas.



8.3.4 Equipo de Desarrollo y Bienestar del Talento Humano.

El Equipo de Desarrollo y Bienestar del Talento Humano, controla y

administra todas las actividades tendientes a brindar protección social al trabajador.

Teniendo como funciones: Poner en acción y controlar los programas de seguridad

social, realizar los estudios sociales al personal docente y administrativo, en atención

a las necesidades del caso.


Prevención de enfermedades, se realizó campaña de salud femenina: Examen

de papanicolau y revisión de mamas por el Hospital Voto Bernales- EsSalud,

realizado en el mes de febrero.

Campaña de salud visual con la Institución QUALITA MED dirigido a todo el

personal de la sede de la UGEL.06.

Campaña de salud integral (medicina general, dental, nutrición, oftalmología,)

realizado por CAFAE-SE, en los meses de abril, mayo y junio

Capacitación a los Jefes de Equipo, a la Comisión que integra la Ley de la

Seguridad y Salud en el Trabajo Ley 29783, realizado por el MINTRA, SERVIR

en los meses de Abril y Junio.

Se realizó visitas hospitalarias y domiciliarias programadas, cumpliéndose al

100%

Se ejecutó TAMIZAJE de VIH/SIFILIS, búsqueda y detección de sintomáticos

respiratorios, en un 80%

TAMIZAJE de ESTRÉS laboral, salud mental, detectándose problemas de

comportamiento y estrés de los trabajadores de la UGEL.06.

Asimismo se realizó el dosaje de GLUCOSA en ayunas, atendiéndose al 100%

del personal de la sede de la UGEL.06

Atenciones médicas en Tópico de Medicina, atendido al 100% de lo solicitado.

Se aplicó una Encuesta para medir el Clima Institucional, con una muestra de 80

trabajadores obteniendo resultado desfavorable, a consecuencia de ello se

elaboró un programa de mejora (reconocimiento al trabajador en mérito a su

labor en el día de su cumpleaños).

Promoción de actividades de integración social, recreación y deporte en las

fecha festivas ( Día: Secretaria, Madre, Padre, del Trabajo, etc.,



Se trabajó al 100% mediante la sistematización en los descansos médicos,

subsidios, etc.

En coordinación con el Equipo de planillas se realizó diversas visitas a los

trabajadores que cobran por orfandad así como para la entrega de talones de

pago a pensionistas imposibilitados por salud.

Mejora continua en la atención al usuario basado en el buen trato,

confidencialidad e intervención oportuna según el caso corresponda.


Mayormente se presentan dificultades en temas de seguridad social:

Falta de movilidad de la Institución, demora en la devolución de movilidad.

Falta de cooperación de la población objetivo, negándose a participar

activamente.

Falta de cultura de prevención de salud del personal de la sede institucional,

para descarte de patologías clínicas.

Carencia de datos de los trabajadores en forma integrada

Prescripción de expedientes por desconocimiento del plazo límite,

expedientes derivados por demora en la emisión de los CIT , asimismo

declaración errónea del PDT en otros empleadores.

Existencia de viviendas alejados de la sede, direcciones no reales, falta de

personal para identificar domicilios.

Falta de atención corporativa en EsSalud para la presentación de expedientes

de subsidios, no permitiendo la atención personalizada para la absolución de

consultas.

En los casos de expedientes de subsidio en EsSalud, los cuales son

observados, ya no son notificados previamente, son llevados directamente a

resolución lo cual genera mayor tiempo de espera para resolver los mismos,

afectando el pago de subsidio al trabajador.

El trámite de canje de certificado médicos particulares ante las oficinas de

CEVIT (Centro de validación de Incapacidad Temporal para el Trabajo) de

EsSalud, demanda más de 30 días para la emisión del CITT (Certificado de

Incapacidad temporal para el Trabajo), perjudicando al trabajador titular que

no puede regularizar su licencia por salud, asimismo afectando al docente que

cubre la plaza.



Demora en la proyección de resoluciones de contrato de los docentes, afecta

al mismo no sólo en sus pagos, sino en el derecho de las prestaciones en

salud (atención médica) y económicas (subsidios de enfermedad, maternidad,

lactancia) que otorga EsSalud tanto al asegurado titular como a sus derecho

habientes.

8.3.5 Equipo de Escalafón y Legajos.

El Equipo de Escalafón, perteneciente al Área de Recursos Humanos, tiene

como funciones elaborar y mantener actualizado escalafón del personal

Docente, Administrativo (activos y cesantes) y de servicios; elaborar informes

técnicos relacionados a la situación laboral y custodiar bajo responsabilidad

los documentos que conforman el legajo personal.


Actualización de legajos se realizaron, por Unidades de Costeo según Oficio

Múltiple Nº 030-2016-UGEL.06/ARH/EEL; de manera parcial, actualizaron un

70% de docentes activos y a su vez se actualizaron el legajo de todos los

docentes presentados a los procesos de reasignación y evaluación a cargos

directivos y especialistas realizados durante el año 2016.

Los Informes Escalafonarios, para la proyección de resoluciones de licencias

sin goce y con goce de haberes es emitido y actualizado constantemente para

cada caso; y es ejecutado por cada proyectista, habiéndose reducido el

tiempo real de atención logrando al 100% de lo requerido.

Los Informes Escalafonarios para la ejecución y cumplimiento de subsidio de

luto, es constante de acuerdo a lo solicitado y es emitido por el técnico

administrativo encomendado, en los plazos establecidos.

Los Informes Escalafonarios para la ejecución y cumplimiento de 25 y 30

años de servicios de manera automática, tienen que ser actualizados y

verificados individualmente según las últimas resoluciones emitidas a favor

de los servidores, es por esta razón las asignaciones económicas son

variantes por los descuentos de los años de servicios, cumpliéndose al 100%

de lo solicitado.

Los Informes Técnicos son verificados con su legajo personal y con los

antecedentes de la solicitud, siendo ejecutado por un técnico administrativo.



Los informes escalafonarios para los procesos de reasignación, es

actualizado de manera directa sin expediente para la emisión de los informes

escalafonarios en los plazos establecidos, lográndose al 100% de lo

requerido.


No todos los interesados se acercaron para la actualización de su legajo

personal.

Problemas de red para su ejecución y atención respectiva.

Problemas de Sistemas de Escalfon dificultaba el cumplimiento de la

programación de atención.

8.3.6 Secretaria Técnica del Servicio Civil.

La Secretaría Técnica de la Ley de Servicio Civil tiene por objeto desarrollar

las reglas del Régimen Disciplinario y Procedimiento Sancionador que establece la

Ley W 30057, Ley del Servicio Civil y su Reglamento General.

La Secretaría Técnica apoya el desarrollo del procedimiento disciplinario. Está a

cargo de un Secretario Técnico que es designado por la máxima autoridad

administrativa de la entidad, en adición a las funciones que viene ejerciendo en la

entidad o específicamente para dicho propósito. El Secretario Técnico puede ser

un servidor civil que no forme parte de la ORH, sin embargo, en el ejercicio de sus

funciones reporta a esta.

En el presente documento, se plasma el avance de Logros Alcanzados en función

los objetivos generales, así como dificultades, que obstaculizaron el cumplimiento

de gestión, agenda pendiente y anexos:


Se ha consolidado un equipo de trabajo.

Se ha logrado un avance significativo en los trámites de los Procesos

Administrativos disciplinarios de 100% propuesta el 83% logrado.

Se ha logrado hacer de conocimiento a los Directores de las Instituciones

Educativas, la importancia de formar parte (Órgano Instructor) en los

Procesos Administrativos Disciplinarios.

Según el último resultado por MINEDU referente a Evaluación de meta de



COPROA Y SECRETARIA TECNICA, la UGEL 06, llegó al porcentaje de

expedientes culminados al 31 de diciembre del 2016 al 83%, a nivel de los

07 UGEL de Lima Metropolitana.


La cantidad de abogados no eran proporcional a la cantidad de

expedientes que ingreso a la oficina.

Existió diversas dificultades con las notificaciones de resoluciones de

aperturas de procesos Administrativo Disciplinario y otros documentos por

notificar.

Algunos Órganos Instructores de instituciones, se demora en visitar la

Oficina para las coordinaciones referente a las denuncias presentadas y el

asesoramiento respectivo para la elaboración de las Resoluciones.

No se ha logrado notificar a tiempo, porque algunos domicilios de los

servidores datan en Provincia, otros no viven en el lugar que especifica su

documento de identidad (DNI).

8.3.7. Secretaria Técnica Comisión Permanente de Procesos-

COPROA.

La Comisión de Procesos Administrativos Disciplinarios, para docentes es

el órgano que goza de autonomía en el desempeño de sus funciones,

están representados por su Presidente y se encarga de organizar y

conducir los procesos seguidos a aquellos profesores que hayan incurrido

en falta o infracción pasible de sanción administrativa de cese temporal o

destitución del servicio, de conformidad con lo señalado en la Ley y su

Reglamento


Se ha logrado aproximadamente el 83% de descarga procesal.

Se ha consolidado un equipo de trabajo entre los miembros de la comisión,

asesores legales, personal auxiliar y practicantes.

En los años 2014 y 2015 se han recibido más denuncias de las que se han

culminado.

En el año 2016 se ha culminado más denuncias que las que se han



recibido

Hay una tendencia marcada en el incremento de denuncias desde el año

2014.


Falta de presupuesto para la contratación de asesores legales

Desabastecimiento de papel bond y toners para la impresión y

reproducción de documentos.

Reticencia de parte del Ministerio Público y Poder Judicial para brindar

información de las pericias psicológicas y reconocimiento médico legista de

los menores agraviados.

8.4. ÁREA DE GESTIÓN DE LA EDUCACIÓN BÁSICA REGULAR Y

ESPECIAL- AGEBRE

En concordancia a la Resolución Ministerial N°215-2015-MINEDU - Manual de

Operaciones – DRELM, el Área de Gestión de Educación Básica Regular y Especial –

AGEBRE es responsable de planificar, ejecutar, hacer seguimiento, evaluar e informar

sobre el desarrollo de las actividades en materia de educación básica regular y especial,

en las instituciones educativas, en el ámbito de la jurisdicción de la UGEL N°06 y en el

marco de la normativa aplicable.

Entre las funciones más relevantes es brindar asistencia técnica a las Instituciones

Educativas de la jurisdicción, respecto del desarrollo de los procesos educativos en

coordinación con la DRELM y los órganos competentes del MINEDU, así como elaborar

el diagnóstico de la educación básica regular y especial de la UGEL y presentar a la

Dirección propuestas de mejora de procesos pedagógicos.

La mencionada modalidad tiene bajo su cargo la Educación Básica Regular y

Especial, para los fines del presente informe se desprende nuestro análisis en EBR y

EBE de acuerdo a los niveles que los conforman:

8.4.1 EDUCACION BASICA REGULAR: Está conformado por los siguientes niveles:

1. Nivel Inicial (Programas No Escolarizados)

2. Nivel Inicial (Escolarizado)



3. Nivel Primaria

4. Nivel Secundaria

8.4.1.1 Programas no Escolarizados: La UGEL N° 06 para el año 2016 tuvo

en su jurisdicción 287 Programas No Escolarizados, los cuales trabajan con

promotoras contratadas por la UGEL N° 06. Se cuenta con 30 docentes

coordinadoras quienes apoyan el trabajo de la Especialista de los Programas No

Escolarizados realizando efecto multiplicador en los PRONOEI a su cargo.

Asimismo, se cuenta con PRONOEI Ciclo I y Ciclo II; en donde se conformó el

equipo técnico que funciono como soporte para las actividades de capacitación y

reuniones de trabajo con las promotoras de los PRONOEI.

8.4.1.2 Nivel Inicial: Se tuvo en la UGEL N°06 al 2016, 196 IIEE públicas del

Nivel inicial que contaban con aulas de 3, 4 y 5 años.

8.4.1.3 Nivel Primaria: En la UGEL N°06, se tuvo 149 IIEE públicas del nivel

primaria.

8.4.1.4 Nivel Secundaria: La UGEL N° 06 al 2016 tiene 109 IIEE públicas del

nivel secundaria, los especialistas del AGEBRE cubren las materias de

Matemática, Comunicación, Ciencia y Ambiente, Historia-Geografía-Economía,

Tutoría y Orientación Educativa y Educación Física (Plan Nacional de

Fortalecimiento de la Educación Física y el Deporte Escolar), entre otros.

8.4.2. EDUCACION BASICA ESPECIAL: La UGEL N° 06 tiene en su

jurisdicción 6 Centros de Educación Básica Especial.

A. Logros Alcanzados – AGEBRE.

A.1 Nivel Inicial

o En el nivel inicial se contó con 285 Programas no escolarizados y 193 IIEE del

nivel inicial escolarizado.

o Se desarrolló, las siguientes Capacitaciones:

Taller Capacitación “Fortalecimiento de capacidades pedagógicas en las

áreas curriculares de comunicación, matemática, personal social ciencia



y ambiente, en el nivel de educación Inicial”, con el 83% de participación

de docentes del mencionado nivel.

Taller capacitación: “Importancia del material didáctico en el proceso de

aprendizaje” de Ciencia y Ambiente, con 80% de participación de

docentes.

Capacitación de “Fortalecimiento de capacidades pedagógicas en la

apropiación y uso del nuevo currículo nacional”, participando 83 % de

directivos, docentes de II.EE. publicas y privadas.

o Se desarrolló el Primer y Segundo día del logro en las IIEE públicas y

privadas, en la que participaron 100% de instituciones antes referidas.

o Se ejecutó el Primer y segundo “Encuentro pedagógico del Nivel Inicial con

98% de participación de docentes del mencionado nivel de II.EE. públicas y

privadas.

o El 90% de II.EE. presentaron el PCI en el nivel de inicial con la conformidad

respectiva.

o Participaron 98% de estudiantes del nivel inicial por el Aniversario de los

jardines de infancia,

o Participaron en FENCYT el 100% de II.EE del nivel Inicial, a través de

proyectos de ciencias en las aulas e institucionales.

o Participación de 375 entre directivos y docentes en el Pre Congreso

Identificación de los docentes de Buenas prácticas.

A.2 Nivel Primaria.

Resultados de la Evaluación Censal de Estudiantes se obtuvo:

En el Nivel satisfactorio según ECE 2016: 2do Grado

En lectura 57.4 superando el resultado en 11 puntos a nivel nacional

y 1.8 a nivel de Lima Metropolitana.

En Matemática 37.4, superando el resultado en 3.3 puntos a nivel


ECE 2016: 4to Grado

En Lectura 39.7, superando el resultado en 8.3 puntos a nivel

nacional y estando por debajo en 0.2 a nivel de Lima Metropolitana.



En Matemática 30.8, superando el resultado en 5.6 puntos a nivel


Los datos evidencias una continua mejora en estos últimos años.

Participación en el Primer Día del Logro (balance del logro de los

aprendizajes) de los padres de familia y la comunidad educativa en las

IIEE públicas y privadas.

Taller capacitación: “Fortalecimiento de capacidades pedagógicas en las

áreas curriculares de comunicación, matemática, personal social ciencia y

ambiente, con la participación de 900 docentes del Nivel Primaria.

Taller capacitación “Importancia del material didáctico en el proceso de

aprendizaje”, participaron 200 docentes del nivel primaria fortaleciendo sus

capacidades pedagógicas en el uso de los materiales educativos,

estructurados del MINEDU.

Taller de capacitación: “Uso del Kit de evaluación” 2° y 3° periodo, en la

que Participaron un total de 517 docentes de 2° y 4° grado y 200 docentes

del nivel primaria, con el objeto de brindar el uso oportuno de los kit de

evaluación en el proceso de aprendizaje y consolidación de los

aprendizajes,

Taller de capacitación: “Fortalecimiento de capacidades en comunicación y

matemática a docentes de 2° y 4° grado de educación primaria de las

Instituciones Educativas Privadas de la UGEL 06”, en la que participaron

un total de 450 docentes del nivel primaria.

Taller de capacitación: “Estrategias metodológicas en el área de

matemática y uso del material educativo en la enseñanza aprendizaje de

los niños y niñas del IV ciclo del nivel primaria.” dirigido a docentes del 4°

grado del nivel primaria, participaron 200 docentes del nivel primaria.

Taller de capacitación: “Robótica educativa y Tablet” dirigido a docentes de

primaria y docentes de AIP, Participaron 632 docentes del nivel primaria.

Segundo día del logro en las IIEE Públicas y Privadas, participaron 500

Instituciones Educativas de gestión pública y privada, así como padres de

familia y la comunidad educativa en el balance del logro de los

aprendizajes de los estudiantes.

Se realizó el IV Concurso del logro de los aprendizajes dirigidos a

estudiantes del 2° y 4° grado del nivel primaria, 823 estudiantes



participantes del nivel primaria, así como la comunidad educativa con el

objetivo de medir el logro de los aprendizajes de los estudiantes.

Se desarrolló el XXVI Feria Nacional Escolar Nacional de Ciencia y

Tecnología en nivel primaria, participaron 20 Instituciones educativas de

las Redes educativas de la UGEL 06, así como los ganadores de las redes

educativas.

Se organizó y ejecutó la pre Buenas Prácticas mediante el V Pre Congreso

Pedagógico Internacional “La educación que queremos y nos merecemos”

en la UGEL 06, participaron 13 Instituciones educativas del Nivel Primaria,

A. 3 Nivel Secundaria

Resultados de la Evaluación Censal de Estudiantes 2016 se obtuvo:

El Nivel satisfactorio del 2do de Secundaria.

Se ha logrado 22.4 en Lectura, superando el resultado en 8.1 puntos

a nivel nacional y 0.5 a nivel de Lima Metropolitana.

Se obtuvo 17.8 en Matemática, superando el resultado en 6.3 puntos

a nivel nacional y 2.6 a nivel de Lima Metropolitana.

Asimismo se logró 21.3 en Historia, Geografía y Economía,

superando el resultado en 6.3 puntos a nivel nacional y 0.9 a nivel de

Lima Metropolitana.

AREA DE MATEMÁTICA

Se participó en el XIII avo Olimpiada Nacional Escolar de Matemática 2016,

obteniendo Seis medallas de Oro a nivel nacional, participación del 100% de

IIEE públicas, atención a los estudiantes en las 3 sedes a nivel de la UGEL 06.

Se desarrolló el Taller de Fortalecimiento de Capacidades Pedagógicas en el

área de Matemática, obteniendo docentes empoderados en planificación

curricular, elaboran y presentan la programación anual, unidad didáctica y

sesiones de aprendizaje acorde a la RM N° 199-2015-MINEDU.

Monitoreo y asistencia técnica del aplicativo PAT, en las IIEE públicas de todos

los niveles en la que elaboraron e implementaron el aplicativo del PAT.

Monitoreo y asistencia técnica a docentes del área de matemática, con el

objeto de mejorar el desarrollo de los procesos pedagógicos en el aula y el

logro de los aprendizajes en la mencionada área.



Monitoreo y asistencia técnica para la implementación de la ECE, identificando

mejoras en los resultados de la ECE en el área de matemática, asimismo se

proporcionó materiales a los docentes para reforzar las competencias del área.

ÁREA DE COMUNICACIÓN.

Se desarrolló el Taller N° 01: “Fortalecimiento de las capacidades

comunicativas y diseño de estrategias para el uso pedagógico de los recursos

educativos, convocándose a 182 docentes de secundaria del área de

comunicación, la mayoría de docentes asistió en el horario previsto durante los

5 días programados.75% mantuvo regularidad en su asistencia.

Se ejecutó el Taller "Promoviendo estrategias didácticas para desarrollar

capacidades comunicativas en el aula con los módulos: MÓDULO: Estrategias

de comprensión de textos escritos II MÓDULO: Estrategias de expresión y

comprensión de textos orales III MÓDULO: Estrategias de producción de

textos escritos, convocándose a 65 docentes de secundaria del área de

comunicación para el I MÓDULO: Estrategias de comprensión de textos

escritos. 95% mantuvo regularidad en su asistencia.

Se desarrolló II etapa del microtaller de capacitación de fortalecimiento de

capacidades y estrategias metodológicas de los docentes de comunicación”,

Se logró convocar a 79 docentes de secundaria del área de comunicación.

Se desarrolló el Taller N° 02:“Fortalecimiento de las capacidades pedagógicas,


Se hizo la III etapa del microtaller de capacitación de fortalecimiento de

capacidades y estrategias metodológicas de los docentes de las áreas de

comunicación”, se logró convocar a 80 docentes de secundaria del área de

comunicación.

Se desarrolló el Taller N° 03: Fortalecimiento de las capacidades pedagógicas,


Se hizo el Microtaller: Análisis de los resultados del Kit de salida” dirigido a los

docentes de 2do año, Se logró convocar a 75 docentes de secundaria de II.EE

privadas y 70 docentes de II.EE públicas.

Se desarrolló el Taller "Estrategias para la implementación del plan lector con

las rutas de aprendizaje", logrando convocar a 36 docentes del nivel

secundaria del área de comunicación.



Se hizo el Reforzamiento de Competencias Comunicativas y Matemáticas para

Docentes de 2do de Secundaria–ECE 2016, Se aplicó 10 sesiones propuestas

al 95% de los estudiantes del 2do año de secundaria así como se monitoreó y

asesoró a los docentes de comunicación en su práctica pedagógica.

El 85 % de las IIEE participaron en el Día mundial del Libro, a nivel institucional

con diversas actividades internas promoviendo y fomentando la lectura en sus

estudiantes de todos los niveles.

Se aplicó la evaluación diagnóstica en las áreas de comunicación y

matemática en los niveles de primaria y secundaria.

Participación en el VII Concurso de dibujo y pintura 2016 «Cuidemos la vida,

los estudiantes de las instituciones públicas y privadas de los niveles de

primaria y secundaria en cinco categorías.

Participaron en los Juegos Florales Escolares a Nivel Nacional, el 90% de las

instituciones educativas, con 30,000 estudiantes en las diversas áreas y

categorías a nivel de las instituciones educativas de la jurisdicción de la UGEL

06.

Participaron en el Premio Nacional de Narrativa y Ensayo José María

Arguedas, en la etapa regional 12 primeros puestos, 09 segundos puestos y

04 tercer puestos así como en la etapa macro regional tenemos 04 primeros

puestos, 05 segundos puestos y 02 tercer puestos. Y en la Etapa Nacional

tenemos un tercer puesto.

Participación en la maratón de lectura el 80% de las instituciones educativas.

Se promocionó y motivó a la lectura libre y creativa, fomentando el gusto por la

lectura y su incorporación en las actividades de las II.EE.

En el proyecto del patio escolar al parque se fortaleció y brindó las

herramientas innovadoras y técnicas de fomento del hábito de la lectura y

escritura en las II.EE. focalizadas,

El 95% de estudiantes participaron del evento quedando satisfechos de las

funciones, logrando ser motivados en la participación de obras teatrales.

AREA DE CTA.

Participación en IV Concurso Nacional de Loncheras y quioscos saludables, en

ello demostrando Trabajo en equipo con aliados estratégicos: DRELM UGEL06

Municipalidades Comisaría, hospital, directores y padres de familia, en ello

participaron las Instituciones Educativas de los niveles de Inicial, Primaria y



Secundaria en el de la jurisdicción UGEL Nº 06, obteniendo como ganador a la

II.EE Nº 1136 “Jhon Kennedy” de Ate Vitarte.

Participación de las Instituciones Educativas de los niveles de Inicial, Primaria

y Secundaria en el IV Concurso Nacional de “Buenas Practicas de Gestión

Ambiental, realizado a nivel de la UGEL Nº 06. Obteniendo

como Ganador a la IIEE Nº 1136 “Jhon F. Kennedy” de Ate Vitarte.

Se realizó el evento de Lanzamiento Aprende Saludable en el ámbito de la

UGEL.06. previa coordinación y conformación del Comité Intersectorial con la

Municipalidad de Ate.

Se desarrolló la Capacitación sobre el uso eficiente de la energía, dirigido a

docentes del nivel inicial, primaria y secundaria, cuyo compromiso fue

garantizar la sensibilización a la comunidad educativa en el “Uso Eficiente de

la Energía”

Ejecución de la XXVI Feria Escolar Nacional de Ciencia y Tecnología “EURKA

2016”, realizándose la premiación de los estudiantes ganadores a nivel de la

UGEL 06 y se le dio una RD de reconocimiento a los docentes asesores y

directores de las II.EE.

Se desarrolló el Taller de Promoción de Quioscos Educativos Saludables, para

ello se generó coordinación interinstitucional con la Municipalidad de Ate para

la Ejecución de este evento.

Se logró desarrollar las Líneas de Acción: Manejo de Residuos Sólidos, Mido

y Reduzco mi huella de carbono. Cuido mi planeta desde el cole, Espacios de

vida, Programa Globe, en el Taller de Capacitación en el Marco del Enfoque

Ambiental, dirigido a los docentes de CTA.

Se logró capacitar a los miembros de los comités ambientales para su correcta

aplicación de la Matriz, a través del aplicativo Sistema de monitoreo y

evaluación ambiental SISEA.

Se logró movilizar a los Comités Ambientales de las IIEE a fin de que se

sensibilicen y puedan realizar la autoevaluación de sus logros ambientales y

propuestas de formulación del PEAI.

AREA DE CCSS.

Se desarrolló talleres de Fortalecimiento de las capacidades pedagógicas en

las áreas curriculares de HGE, durante 4 días en los meses de febrero, agosto

y diciembre,



Capacitación presencial y virtual: Fortalecimiento de las capacidades

disciplinares de HGE, FCC y PFRH, haciendo un total de nueve talleres cada

martes de la semana entre los meses de setiembre a noviembre 2016.

Taller de capacitación en evaluación por competencias en el área de HGE,

FCC Y PFRH, se desarrolló tres talleres cada martes de la semana entre los

meses de setiembre a noviembre 2016.

Se desarrolló ocho talleres cada miércoles de la semana entre los meses de

octubre a noviembre 2016, en las sedes de Chosica, Huaycan, Vitarte, La

Molina, Santa Anita y Chaclacayo.

Se realizó el Concurso escolar y exposición de productos: maquetas,

dioramas, infografias (fotografías de los sitios arqueológicos propuesta de

proyectos “asuntos públicos” - dramatizaciones de los proyectos de vida,

para ello se instaló 10 stand para la exposición 4 para HGE, 3 para PRFRH y 3

para FCC,, la exposición se realizó desde la 9:00 a 13:00.

Taller de Capacitación: Fortalecimiento de las capacidades disciplinares en

didáctica y economía, los docentes participantes fortalecieron sus

conocimientos referidos a la micro y macro economía, economía experimental

(practico) y los talleres de replica que se organizó por cada participante mínimo

2 talles en IIEE distintas mejoraron.

Se desarrolló el Monitoreo y asistencia técnica a los docentes de Ciencias

Sociales, en un 80% de los docentes hacen uso de los recursos y/o materiales

educativos distribuidos por el MINEDU.

Atención a los expediente administrativos, oportunamente.

A. 4 Educación Básica Especial

El especialista de Educación Básica Especial trabajo el monitoreo y

asistencia técnica de los Centros de Educación Básica Especial y las IIEE 6

Instituciones Educativas.

Se desarrolló el taller de “Asistencia a familia de estudiantes de los Centros

de Educación Básica Especial” con los 6 cebes de la jurisdicción de la

UGEL N° 06 con los siguientes temas desarrollados en simultáneo:

“Conociendo y Aceptando la discapacidad de mi hijo”

“Derechos y obligaciones de los padres de familia”

“Mejorando la comunicación entre padres e hijos”



“Gestión Educativa para la inclusión de estudiantes con

Discapacidad”

Estrategias que refuerzan el Aprendizaje”

Asistió en la planificación y elaboración de los PAT de los CEBES y de las

IIEE.

A.5 Plan Nacional de Fortalecimiento de Educación Física y el

Deporte Escolar.


El especialista encargado de la ejecución de los lineamientos del Plan Nacional

de Fortalecimiento de Educación Física y el Deporte Escolar en la jurisdicción de

la UGEL N° 06, trabajo de manera constante con los Coordinadores de Red de

Educación Física quienes fueron designados a una IIEE Núcleo de la

jurisdicción de la UGEL N° 06.

Estos descentralizaron las GIAS, réplicas de talleres regionales y nacionales a

los Profesores de Educación Física, a su vez los CRED son aquellos que

trabajaron de manera directa con los directores el componente de infraestructura

para el mejoramiento de infraestructura deportiva de las IIEE núcleo con la

finalidad de crear las condiciones adecuadas de un ambiente saludable para

llevar a cabo las actividades de educación física.

B. Dificultades / Pendientes-AGEBRE

Insuficiente asesores pedagógicos y especialista del nivel inicial que cubran

todas las instituciones educativas que conforman las 20 RED educativas a

nivel de la UGEL 06.

Las actividades de implementación curricular emanados por el MED,

desarticulan la programación en las II.EE. por no estar bien distribuidos

durante el año escolar.

Directores y Sub Directores que no monitorean a sus docentes de aula en el

marco de los compromisos de gestión escolar.

Docentes que no cuenta con: Programación curricular anual, unidad

didáctica, sesión de aprendizaje, instrumento de evaluación, plan lector.



Ejecuciones de algunas sesiones en forma tradicional

Poco uso de los textos y cuadernos de trabajo por los docentes de aula.

Docente que prefieren trabajan con fotocopias e impresiones de textos.

Limitado presupuesto para atender la demanda de las instituciones

educativas.

Algunas directoras no desean participar en el monitoreo pedagógico a Nivel

de UGEL.

No asisten todas las maestras fortalezas seleccionadas por diversos

motivos.

Insuficiente asesores pedagógicos y especialista del nivel inicial que

cubran todas las instituciones educativas que conforman las 20 RED

educativas a nivel de la UGEL 06.

Limitado presupuesto para atender la demanda de las instituciones

educativas.

No se cuenta con orientaciones claras del MINEDU

Directivos que no implementan anualmente el PCI.

Docentes recargados de trabajos de informe final.

Falta de compromiso de los directivos y docentes de II.EE. publicas Y

privadas en actividades de investigación científica y tecnológica, que

conlleva a enseñanza tradicionalista sin investigación.

Poco interés de los docentes por participar en los Talleres que programa

la UGEL 06.

La entrega tardía de los kit de evaluación a las IIEE de gestión pública

por parte del MINEDU.

Las IIEE no cuentan con Clubes de ciencia para el desarrollo de

proyectos tecnológicos.

Directores de los niveles y programas que tienen dificultades con el uso

del Excel y no pueden llenar el aplicativo del PAT.

La poca difusión por parte de los directivos a sus docentes para la

participación en los talleres.

Algunas profesoras por diversos motivos no participan en las reuniones

institucionales que se programa para la implementación, debido a que

se realiza fuera de su horario de trabajo.

Falta de profesionales docentes para cubrir la atención que debe brindar

en los CEBE y el equipo SAANEE considerándose, que hace más de 12



años no se dan incrementos de plazas en la modalidad, lo que genera

que se atienda a través de los auxiliares de educación en muchos casos

al ser profesionales titulados y con maestrías.

Falta de personal auxiliar suficiente que apoye en la ejecución de las

labores técnico pedagógico en las aulas, teniendo en cuenta la presencia

de estudiantes con Discapacidad severa y/o multidiscapacidad.

Falta de profesionales docentes y no docentes, que permitan brindar una

atención adecuada en el proceso de inclusión escolar, al existir un gran

número de estudiantes inclusivos como parte de la población oculta en

EBR, EBA y CETPRO.

8.5 ÁREA DE GESTIÓN DE LA EDUCACIÓN BÁSICA Y TÉCNICO

PRODUCTIVA-AGEBAT.

En concordancia a la Resolución Ministerial N°215-2015-MINEDU, - Manual de

Operaciones – DRELM, el Área mencionado es responsable de planificar, ejecutar,

hacer seguimiento, evaluar e informar sobre el desarrollo de las actividades en materia

de educación básica alternativa y técnico productiva, en las instituciones educativas, en

el ámbito de su competencia y en el marco de la normatividad aplicable.

Entre las funciones más relevantes es supervisar y evaluar el cumplimiento de las

funciones y responsabilidades de las instituciones educativas en temas de educación

básica alternativa y técnica productiva, para asegurar el adecuado desarrollo de los

procesos educativos e implementar acciones de mejora según corresponda, así como

brindar asistencia técnica a las instituciones educativas de la jurisdicción,

A. Logros Alcanzados – AGEBAT.

A.1 Educación Básica Alternativa.

Se ha brindado asistencia técnica en su totalidad a los directores para el BIAE.

Se ha cumplido en su totalidad la realización de la actividad, en el marco de la

elaboración y revisión de instrumentos de ficha de monitoreo para la supervisión

de condiciones institucionales y pedagógicas del BIAE.

En forma mensual se ha difundido los periodos promocionales de los CEBA y

CETPRO a favor del programa de alfabetización y continuidad educativa.



Se hizo la asistencia técnica y acompañamiento al equipo directivo para la

ejecución de sus actividades establecidas en el PAT.

Se ha brindado la asistencia técnica de manera oportuna, tanto para CEBA y

CETPRO sobre las necesidades de horario de los estudiantes.

En el marco de Fortalecimiento de capacidades a directores y docentes de EBA

– ETP, se ha capacitado a los directores y docentes de manera mensual para el

EBA y ETP.

Se ha brindado capacitaciones de manera mensual referente a la asistencia

técnica y acompañamiento en la parte pedagógica

A.2. Educación Técnico Productiva.

Los CETPRO de la UGEL 06 cuentan con una población estudiantil de 3427 de

participantes. En la especialidad de ESTETICA PERSONAL cuenta con 123

participantes de los cuales 23 representa el 19% de los estudiantes que se

encuentran en el nivel logro destacado, 98 representan el 80% de estudiantes se

encuentran en logro previsto, 0 representa el 0% de los estudiantes que se

encuentran en proceso, 0 representan el 0% de estudiantes del nivel inicio.

COMPUTACIÓN E INFORMÁTICA, en el 2016 se obtuvo 505 participantes de los

cuales 210 representa el 42% de los estudiantes que se encuentran en el nivel logro

destacado, 295 representan el 58% de estudiantes se encuentran en logro previsto,

0 representa el 0% de los estudiantes que se encuentran en proceso, 0 representan

el 0% de estudiantes del nivel inicio.

CONFECCION TEXTIL, 761 participantes 54 representa el 7% de los estudiantes

que se encuentran en el nivel logro destacado, 624 representan el 82% de

estudiantes se encuentran en logro previsto, 83 representa el 11% de los

estudiantes que se encuentran en proceso, 0 representan el 0% de estudiantes del

nivel inicio.

HOSTELERIA Y TURISMO, cuenta con 441 participantes de los cuales 140

representa el 32% de los estudiantes que se encuentran en el nivel logro

destacado, 298 representan el 68% de estudiantes se encuentran en logro

previsto, 3 representa el 1% de los estudiantes que se encuentran en proceso, 0

representan el 0% de estudiantes del nivel inicio.



En la especialidad de ASISTENCIA DE PASTELERIA Y PANADERIA cuenta con

443 participantes de los cuales 187 representa el 42 % de los estudiantes que se

encuentran en el nivel logro destacado, 256 representan el 90% de estudiantes se

encuentran en logro previsto, 0 representa el 0% de los estudiantes que se

encuentran en proceso, 0 representan el 0% de estudiantes del nivel inicio.

PELUQUERIA BASICA Y TEJIDO MAQUINA, cuenta con 604 participantes de los

cuales 43 representa el 7 % de los estudiantes que se encuentran en el nivel logro

destacado, 493 representan el 82% de estudiantes se encuentran en logro

previsto, 68 representa el 11% de los estudiantes que se encuentran en proceso, 0

representan el 0% de estudiantes del nivel inicio.

En la especialidad de ASITENCIA DE COCINA, cuenta con 53 participantes de los

cuales 15 representa el 43 % de los estudiantes que se encuentran en el nivel logro




CONSTRUCCIONES METALICAS, cuenta con 113 participantes de los cuales 37

representa el 33 % de los estudiantes que se encuentran en el nivel logro




B. Dificultades /Pendientes

B.1 CEBA

No se cuenta con personal de planta en nuestra área

No se cuenta con especialistas en CEBA y CETPRO

El 29% de estudiantes abandonan y el 2% de estudiantes se trasladan a otro

CEBA.

El 5 % de las horas efectivas de la calendarización del periodo promocional

2016 no se cumplió.

El 10% de docentes no concluye el uso pedagógico del tiempo en las sesiones

de aprendizaje.



El 33% de docentes de docentes no hacen uso de herramientas pedagógicas

durante las sesiones de aprendizaje es porque no hay ejemplares disponibles en

el CEBA.

El 33% de docentes de docentes no hacen uso de materiales y recursos

educativos durante las sesiones de aprendizaje es porque los estudiantes no

traen lo requerido para elaborar materiales educativos.

El 33% de actividades se implementaron parcialmente, una actividad no se

ejecutó en el primer semestre (9%), la cual se ejecutó en el segundo semestre.

Falta de coordinación con los actores involucrados en la actividad.

40% de estudiantes que tenían áreas desaprobadas no tenían conocimiento de

ello, no venían a matricularse

Un 50% de estudiantes aún no retornan de sus pueblos

Varios docentes no presentan a tiempo sus programaciones

Los estudiantes no traían sus materiales de limpieza, durante todo el 2016.

B.2 CETPRO.

Carencia de estrategias para llegar al aprendizaje de los estudiantes.

Estudiantes con poca disponibilidad de tiempo para realizar sus trabajos.

Su condición laboral dificulta el desarrollo integral de sus prácticas PPP

Estudiantes tenían horarios complicados de trabajo, situación laboral inestable

Algunas estudiantes con poca habilidad para seguir la secuencia de la sesión

La falta de modelos dificulta el desarrollo de prácticas en cosmetología y

peluquería.

Docentes con trabajos en otras instituciones no les permite dedicar el 100% al

desarrollo de las actividades.

Entrega de materiales de oficina y escritorio en destiempo

Tiempo limitado para ofrecer la formación y compromiso.

Algunas acciones programadas en el plan no se desarrollaron por falta de tiempo.

8.6 ÁREA DE SUPERVISIÓN Y GESTIÓN DEL SERVICIO EDUCATIVO-

ASGESE.

En concordancia a la Resolución Ministerial N°215-2015-MINEDU, - Manual de

Operaciones – DRELM, el área en mención es responsable de los procedimientos de

creación y funcionamiento de las instituciones educativas de la educación básica y



técnico productiva, públicos y privados, así como la supervisión de la prestación del

servicio educativo, en el ámbito de su competencia y la normativa aplicable.

Entre las principales funciones es supervisar las instituciones educativas de la

educación básica y técnico productiva, en el marco de sus competencias y la

normativa aplicable, emitir opinión técnica en los casos derivados de la

aplicación de sanciones respecto de las infracciones cometidas, así como

hacer seguimiento al levantamiento de las observaciones y en cumplimiento

de sanciones emitidas, en los casos que corresponda.

A. Logros Alcanzados- ASGESE.

A.1 EQUIPO DE SOPORTE DEL SERVICIO EDUCATIVO

A.1.1 MATERIALES

Planificaron y elaboraron los cuadros de distribución de los materiales

educativos por áreas específicas de acuerdo al nivel y grado, asegurando

para la distribución eficiente de materiales educativos para el inicio del año

escolar 2017.

Coordinación permanente con la empresa PANAMUNDO en la distribución

correcta de los materiales educativos.

Monitoreo mediante fichas a las instituciones educativas, para verificar que

cuentan con la cantidad exacta de materiales educativos.

Se desarrolló un taller de capacitación, a los directores de las instituciones

educativas sobre materiales educativos.

Se realizó diariamente un mapeo por redes para organizar la distribución

oportuna de los materiales educativos.

A.2. APAFA

Se logró bastante interés en formalizar las APAFAS en la UGEL 06 para

así unir y fortalecer el trabajo mancomunado entre la APAFA y la

Institución Educativa mediante sus representantes y velar por una

educación digna, sólida y fortalecida en valores para que nuestros niños

sean hombres de bien y sean los constructores del nuevo Perú.

Se logró crear desde el 14 de Mayo del 2013, con dirigentes elegidos

democráticamente en las Instituciones Educativas, que tienen el propósito

de mejorar la calidad educativa y aspirar a que la nación entera se



interese por el desarrollo de la Educación en el País, conociendo sus

procesos, resultados, sus problemas y a partir de ello hacerlo partícipe de

su transformación y desarrollo.

Se impulsó junto con los coordinadores sectoriales una plataforma de

segundo nivel dónde se debate y se plantea temas actuales como la

modernización de la Educación, objetivos y estrategias en la planificación

de la Gestión Educativa actual, el Plan Lima, las APP y otros beneficios de

infraestructura; además de los desayunos escolares (QALI WARMA);

también sobre el Mantenimiento preventivo (COMITES DE MANT. PREV.).

Cómo elaborar proyectos de infraestructuras diversas; como por ejemplo

la construcción de techos en las escuelas para mitigar el clima; conocer

como participar en el presupuesto participativo de los gobiernos locales,

conocer los nuevos diseños pedagógicos, las escuelas de jornadas largas,

etc.

Se logró sensibilizar a los padres que la misión de la APAFA no solo es

ver a parte económica sino ver diferentes aspectos que atañen el trabajo

técnico pedagógico y administrativo de la institución.

A.3 SIAGIE

Capacitación, talleres y atención presencial a los responsables del manejo

de SIAGIE de las II.EE Públicas y Privadas por niveles.

Sensibilización mediante talleres y atención presencial a los responsables

de SIAGIE para la validación de DNI de los estudiantes.

Sensibilización al respecto de manera presencial y virtual a través de la

página web SIAGIE.

Monitoreo para la aprobación de Actas en la plataforma SIAGIE

Mediante envío de mensajes y comunicación telefónica con los directores

de las II.EE,, se dio el cierre de la Fase de Recuperación 2015 en la

plataforma SIAGIE.

Se hizo el seguimiento a través del utilitario SIAGIE, el proceso de traslado

de los estudiantes.

Entrega oportuna de certificados y validación de DNI de estudiantes de la

jurisdicción.



A.4. INFRAESTRUCTURA Y MANTENIMIENTO

Se ha mejorado la Infraestructura educativa, acondicionando aulas

mediante (pintura, drywall, techo, puertas)

Mejoramiento de Infraestructura Educativa de 305 II.EE Públicas,

acondicionamiento de aulas, techos, pisos, SSHH, puertas, etc

Se logró la cobertura de Patios con Instalación de malla rashell, para 50

II.EE , que permite la protección contra los rayos UV,

Se obtuvo la cobertura de losas Deportivas con Instalación de malla

rashell, en 12 II.EE.

Seguimiento en PRONIED y facilitación de documentos administrativos,

SNIP: Viable y fase de inversión.

Acondicionamiento de rampas y SSHH, acceso físico para alumnos

inclusivos.

Acondicionamiento de plataforma y techo de policarbonato, plataforma de

atención implementado.

Se atiende a los usuarios, entidades públicas y privadas, brindando

opinión técnica, emitiendo información y otros.

A.5. EQUIPO DE SUPERVISIÓN DEL SERVICIO EDUCATIVO

A.5.1. SUPERVICIÓN DE II.EE. PÚBLICAS

Se ha logrado supervisar la gestión institucional 2016 en la IE de las

Redes de la UGEL 06, mediante la aplicación de una ficha de supervisión

de IIEE EBR.

Atención de los expedientes de quejas y denuncias en las 20 Redes de la

UGEL 06, que se formulen en contra de los servidores y funcionarios

públicos.

Capacitación al personal directivo sobre gestión institucional, pedagógica

y administrativa, en temas referente a principios básicos que regulan la

ética pública y su relación con la transparencia.

Asistencia técnica a directores y docentes responsables del SISEVE

mediante monitoreo y seguimiento de casos en la plataforma del SISEVE

– MINEDU.

A.5.2 SUPERVISIÓN DE II.EE PRIVADAS.

Verificar los procedimientos y requisitos de matrícula escolar sin

acondicionamientos.



Evaluar las formas de selección y adquisición de textos escolares acorde a

la Ley N° 29694 Y Ley N°29839, así como Verificar los criterios y

procedimientos de la selección de textos.

Verificar el cumplimiento de los dispositivos regulados para el

funcionamiento de las I.E.P. solicitando la R.D. de autorización y del

Director e Infraestructura.

Verificar el cumplimiento de la norma , evaluar y tipificar de la falta , iniciar

P.A.S., Resolución de Sanción (falta Leve) y remitir a la DRELM (falta

grave y muy grave)

Atender las Diversos quejas y denuncias de la comunidad contra las I.E.P.

A.6 EQUIPO DE CREACIÓN Y ACCESO.

Atención de requerimientos referente a: creación, traslado de Local y

Receso de instituciones educativas públicas y privadas, remitiendo

informes a la DRELM para su respectiva autorización.

Visitas IN-SITU a las Instituciones educativas, a verificar solicitudes de

ampliaciones, conversión, fusión y clausura de una institución educativa

pública y/o privada, emitiendo Informe final dirigido a la Dirección de la

UGEL 06.

Elaborar informes de los expedientes relacionados a cambio de

Promotor(a), Cambio de Director(a), Cambio de nombre y Ratificación de

Director(a) de Instituciones Educativas Privadas.

Capacitación a Promotores y/o Directores de Instituciones Educativas

Privadas en temas referente a Reglamento de Infracciones y Sanciones a

las II.EE. Privadas, Curriculum Nacional 2017, Articulación de PEI-PAT

Se realizó el monitoreo a todas las IIEEI de reciente creación para saber el

estado en que se encuentran, las necesidades y/o dificultades que tienen.

A.7 EQUIPO DE ACCESO.

En el período 2016. El equipo de Acceso de Instituciones Educativas

atendió las siguientes solicitudes:

Supervisar la elaboración del estudio de oferta y demanda 2016,

mediante reuniones con las Juntas Directivas y Directivos de las IIEE



Elaboración de expedientes técnicos de creación de nivel inicial y

secundaria, mediante reuniones con la Junta Directiva y Directivos de

las IIEE

Elaboración de los expedientes de ampliación de nivel inicial y

secundario, mediante reuniones con las Juntas Directivas y Directivos

de las IIEE

Monitorear y seguimiento a las Instituciones de reciente creación

2015-2016, mediante asistencia técnica a directores y docentes

responsables en las diferentes actividades administrativas.


B.1 EQUIPO DE SOPORTE DEL SERVICIO EDUCATIVO

B.1.1 MATERIALES.

No cumplir con la demanda de materiales educativos que soliciten los

directores de las instituciones educativas de la jurisdicción.

El no contar con la asistencia del director en las instituciones

educativas.

Los materiales educativos del Ministerio de Educación, no lleguen la

cantidad suficiente para la cubrir la demanda educativa de la

jurisdicción.

Desconocimiento del uso adecuado de los materiales educativos, de

parte de los directores de las instituciones educativas.

Poco compromiso de los directores de las instituciones educativas,

para quedarse a la espera de la llegada de los materiales educativos.

Para la elaboración del cuadro de distribución de materiales, se trabajó

con la data del censo con corte en julio 2015,

B.1.2 APAFA

Las APAFAS en las Instituciones Educativas de la jurisdicción se

encuentran en constante pugnas en vez de encaminarse de acuerdo a

las normas y leyes de APAFAS debido a la falta de información de

parte de las instancias superiores. Entorpeciendo sus logros y objetivos

de mejoría a la educación de sus hijos.



Se impulsó a obtener el apoyo financiero, material o de servicio del

padre de familia para mejorar las condiciones físicas del ambiente

escolar.

A obtener el apoyo financiero, material o de servicio del padre de

familia para mejorar las condiciones físicas del ambiente escolar.

La mayoría de las Instituciones Educativas existen todavía APAFAS

ilegales que no regularizan su situación con la UGEL N° 06 y continúan

funcionando y cobrando cuotas con la venia del Director, situación que

debe corregirse.

La ley que regula la participación de las Asociaciones de Padres de

Familia (APAFA) debe ser modificada, toda vez que su participación es

de fiscalizador y no cooperativo.

B.1.3 SIAGIE.

Demora en la aprobación de las actas por parte de los directores de las

Instituciones educativas.

Demora en la evaluación de la fase de recuperación

Dilación en el cierra del Año Académico 2016.

Dificultades para el proceso de matrícula 2016, ocasionado por los

directores de las II.EE.

Cruce de fechas en las capacitaciones organizado por otras áreas.

Falta de guías o tutoriales a color

Préstamo de las salas de cómputo de las IE públicos baja señal de

banda de internet.

Irregularidades, omisión de matrículas y subsanación de áreas a cargo

de años anteriores en el nivel secundaria.

Cuando los estudiantes tienen un código de estudiante en provincia u

otra UGEL.

B.1.4 INFRAESTRUCTURA Y MANTENIMIENTO.

Se presentó las siguientes dificultades, internas:

Demora en la entrega del Servicio, escaso mano de obra.

Demora en la entrega de rendición de cuentas, de parte de los

directores de las instituciones educativas



Interrupción de la Ejecución por actividades programadas en la

zona de trabajo.

Modificación de ficha técnica por parte de MINEDU.

Falta de Actas de Compromiso.

Falta de lineamiento para la ejecución.

Demora en envió de requerimiento del área usuaria.

Demora en la etapa de contratación.

B.2. EQUIPO DE SUPERVISIÓN DEL SERVICIO EDUCATIVO.

B.2.1 SUPERVICIÓN DE II.EE. PÚBLICAS

La dispersión en la ubicación de las IIEE públicas.

Desconocimiento del procedimiento administrativo de los usuarios.

Las IIE Públicas no cuentan con su Código de Ética.

Muchos de los casos de violencia en contra los estudiantes se trata de

conciliar antes de resolverlo.

Se encontró la ausencia de algunos Directores durante la visita a su

en la Institución Educativa.

Algunos directores no cuentan con la información requerida.

B.2.2 SUPERVISIÓN DE II.EE PRIVADAS.

Falta de una movilidad para supervisar con mayor amplitud a las

Instituciones Educativas Privadas.

El equipo de Supervisión, no cuenta con el marco legal para iniciar

procedimiento administrativo sancionador, la misma que se encuentra

en consulta y elaboración por el Ministerio de Educación, lo que viene

dificultando su trabajo.

La Dirección Regional de Educación de Lima Metropolitana, mediante

Oficio Múltiple N° 0129-2015-DRELM, de fecha 18 de agosto del

2015, ha solicitado dar concluida las funciones de Supervisión de

CESIEP, y sus funciones con algunas limitaciones fueron asumidas

por el Equipo de Supervisión de Colegios Privados de ASGESE.

B.3. EQUIPO DE CREACIÓN Y ACCESO

B.3.1. ACCESO.



Disponibilidad de los Dirigentes para la fecha y hora de las reuniones

(fuera del horario laborable)

Plazos muy reducidos para la elaboración de los expedientes de

ampliación.

Traslado a los centros poblados más alejados de la UGEL 06

Problemas de saneamiento.

Terrenos que no contaban con los metrajes establecidos por el MED.

Entrega de expedientes por parte de una aplicadora a destiempo.

Preocupación por parte de los dirigentes por conocer los resultados de

su nueva creación.

Todavía existe I.E., no están inscritas en el SISEVE.

B.3.2. EQUIPO DE CREACIÓN

Falta de Coordinación con la Oficina de Trámite Documentario para la

foliación del expediente de apertura, poco personal en el Equipo de

Creación de IIEE.

Falta de Movilidad para realizar las verificaciones técnicas, plazos

cortos estipulados que no contempla que se realiza otra funciones.

Desconocimiento de la normatividad vigente por parte de los

Promotores.

Plazos muy reducidos para la elaboración de los expedientes de

creación.

Directores que presentaban los expedientes con los requisitos

incompletos.

Promotores y/o Directores que desconocían sobre la Capacitación.

Los expedientes que ingresan por ventanilla a la UEL N° 06, en su

mayoría no son revisados (requisitos) por el personal a cargo, incluso

los documentos que ingresan e fotocopia no están debidamente

fedateados.

Limitaciones en la movilidad para verificar las Instituciones

Educativas, para la ampliación del servicio educativo.

8.7 ÓRGANO DE ASESORÍA JURÍDICA.

El Área de Asesoría Jurídica de la UGEL N° 06, es responsable de emitir opinión y



asesorar a la Dirección de la UGEL, sobre asuntos de carácter jurídico acorde a sus

competencias, así como absolver las consultas de las instituciones educativas de

los diferentes niveles y modalidades educativas, emitiendo opinión jurídica sobre los

proyectos de actos resolutivos, convenios y contratos a ser suscritos por la Dirección

de la UGEL N°06.


Se ha logrado absolver las consultas formuladas de las instituciones

educativas y de las áreas que corresponde a la UGEL. 06, emitiendo

opiniones legales.

Elevación de recursos de apelación a la DRELM y/o a SERVIR, emitiendo

Memorándum requiriendo expedientes y los oficios de elevación.

Atención de pedidos formulados por el Poder Judicial o la Procuraduría

Publica del MINEDU, emitiendo Memorándums requiriendo expedientes y

proyectando oficios de remisión.

Remisión de notificaciones judiciales, proyectando informes con sustentos

mediante copias de las mencionadas notificaciones.

Se ha realizado la revisión y visación del 100% de los proyectos de

Resoluciones Directorales y Jefaturales que han sido remitidos al

Área.


Los informes técnicos con datos incompletos y abogados participan en

comisiones.

Se requiere adjuntar los informes escalafonarios y los antecedentes

completos de los expedientes.

Falta de Personal que atiendan los diversos requerimientos

Limitaciones en el aspecto logístico.

Errores al momento de consignar datos

Demora en proporcionar la información por parte de las áreas

Se tiene dificultad en la remisión de documentos al no contar con un

servicio eficiente de currier.

Debido a la carga de expedientes, existe un 16% pendiente de resolver.



IX. CON CL USI ON ES Y RECOM END AC I ONES

El presente Informe de Gestión 2016 de la UGEL N°06-Vitarte, ha cumplido dicho

propósito de una manera precisa y en base a una estructura lógica que no pretende

necesariamente ser una evaluación de gestión, dado a que no es su naturaleza, de lo

contrario un recuento de lo actuado, sobre el cual se extraen algunas conclusiones

fundamentales y esbozos de propuestas que han sido incluidos en el POI de nuestra

sede institucional para el periodo fiscal 2016, teniendo como finalidad dar a conocer

el cumplimiento de los objetivos, políticas y metas trazadas a nivel del sector y por

ende de la jurisdicción, contribuyendo a la mejora continua del servicio educativo en

bien de los alumnos de la UGEL.06.

Para ello se ha agrupado en tres niveles de gestión.

9.1 CONCLUSIONES:

A. A nivel de Gestión Institucional.

En términos generales:

En ese sentido, lo más resaltante del periodo pasado es que la Gestión de la

Unidad de Gestión Educativa Local N° 06, ha logrado mantenerse unido a los

principales actores sociales y educativos de nuestra jurisdicción, en el que han

tenido activa participación los alcaldes, la Iglesia, la Policía, los Centros de

Salud, las Asociaciones de Padres de Familia y demás organizaciones de la

sociedad civil que conforman nuestra Jurisdicción, los distritos (Vitarte, Santa

Anita, Lurigancho, La Molina, Chaclacayo y Cieneguilla),

Se ha fortalecido la Gestión y la autonomía de las II.EE. públicas

brindando capacitación, asesoría oportuna y permanente al personal directivo,

instituyéndose una mística de trabajo basado en la disciplina, eficiencia y

resultados en los plazos y las actividades programadas en función de los

objetivos y metas propuestos.

Se ha mantenido el principio de autoridad a nivel de la sede

institucional y las II.EE. respetando y haciendo cumplir las funciones y la

normatividad establecida, procurándose la oportuna atención de los usuarios y

el tratamiento de los expedientes y petitorios planteados por los administrados,

asimismo, la inmediata coordinación y solución a la problemática presentada.



Se logró realizar la Reprogramación de la Previsión Presupuestal Trimestral

Mensualizada del I, II, III y IV Trimestre mediante el MPP-SIAF.

Se realizaron los pagos del DU 037-94, y parte de los intereses con el

Presupuesto de la UGEL.06, lográndose considerable número de trabajadores

de las II.EE. y de nuestra sede institucional. Asimismo la incorporación en la

planilla continua de dicho beneficio a todos los trabajadores que han ganado el

derecho en la vía judicial y SERVIR en cumplimiento estricto del mandato

judicial y las normas expresas dadas por el supremo gobierno.

Se logró aprobar el Presupuesto Analítico de Personal Estructural y

Nominal correspondiente al ejercicio fiscal 2016 mediante Resolución

Directoral.

Se han efectuado alianzas estratégicas y suscripción de diversos

convenios interinstitucionales con instituciones productivas, ONGs,

organismos diversos del Estado, municipios y demás entidades, sobre la base

de necesidades, programas, políticas orientados al fortalecimiento de la

gestión de la educación y el desarrollo de las capacidades docentes y de

aprendizaje de los educandos, procurando elevar los niveles de eficiencia y

eficacia en el aprendizaje de nuestros educandos.

Se han fortalecido los diversos organismos de centralización y

coordinación de la gestión en materia de gestión presupuestaria y de

desarrollo pedagógico, como son las Unidades de Costeo y las Redes

Educativas, con un criterio de equidad y participación democrática en la

toma de decisiones, para la adecuada atención y priorización de sus

necesidades vitales.

Se han emitido directivas precisas que norman y fortalecen los diversos

procesos administrativos y de gestión a nivel de la sede e II.EE. en materia

de planeamiento, racionalización, sistematización y consolidación de la

información estadística, de formulación y ejecución presupuestaria, así como

de racionalización y organización, en el marco del enfoque del planeamiento

integral y la aplicación de principios y lineamientos de gerencia estratégica y la

gestión por resultados.

Se han diseñado y ejecutado instrumentos y lineamientos técnicos



precisos en materia de gestión a nivel de la sede que han permitido

mantener una guía y líneas vitales para la acción, tales como: Objetivos

Estratégicos y Operacionales acordes con el PEI de la sede, PESEM y PEN al

2021 del MED, Estrategias y Políticas, Variables e Indicadores de resultados

precisos, entre otros componentes, definidos en el POI del año, Evaluación

Trimestral y Semestral y demás instrumentos técnicos administrativos de

gestión.

Se ha cumplido con las metas de cobertura de matrícula y ampliación de

cobertura, principalmente en niños del nivel inicial y tercer ciclo del nivel

primaria en las II.EE. públicas, buscando elevar la eficiencia en el desempeño

del maestro y la eficacia en el aprendizaje de los niños, alcanzando las metas

y objetivos que permiten superar gradualmente los estándares negativos

registrados en los últimos años a nivel de nuestra jurisdicción.

Se ha cumplido con el registro de las horas lectivas programadas y ejecutadas

trimestralmente en constante coordinación entre las Unidades de Costeo y el

Equipo de Planificación.

Se ha cumplido con la atención permanente de los padres de familia para su

conformación según normas legales vigentes y adecuada participación en las

instituciones educativas.

Se ha brindado capacitación y asesoría permanente a las APAFAS de las

II.EE. de nuestro ámbito jurisdiccional, resolviendo diversas casuísticas in situ.

Se ha logrado con la entrega oportuna de la información de carácter

presupuestal y de planeamiento a la Unidad de Programación, Unidad de

Presupuesto y otras instancias del MED y la DRELM.

Se ha garantizado el registro, capacitación, asesoría y monitoreo de los

CONEI de las II.EE. permitiendo una mejor gestión con perfil democrático,

vigilancia y de rendición de cuentas.

Se ha revisado los documentos de Gestión Educativa, Plan Anual de Trabajo-

PAT, Proyecto Educativo Institucional-PEI y Reglamento Interno-RI, para el

ingreso por mesa de partes de la UGEL.06



Se han emitido directivas y normas complementarias para las II.EE. públicas

y privadas que permitan una gestión más eficiente, asimismo en las II.EE.

privadas se han efectuado monitoreo de gestión atendiéndose reclamos y

quejas de los usuarios, todos ellos canalizados a través de la Comisión

Técnica para II.EE. Privadas y/o Equipo de Supervisión de Instituciones

Educativas.

Emisión de directivas y lineamientos precisos en materia de racionalización de

personal, permitiendo con ello la rápida y eficaz acción de las Comisiones

Técnicas de Racionalización de las II.EE. Públicas, con el reporte del personal

excedente para su correspondiente reubicación.

B A nivel de Gestión Pedagógica.

En el año 2016 se cuenta con 292,868 alumnos, manteniendo en porcentaje

igual al año anterior 293,751 alumnos, teniendo mayor concentración en

Educación Primaria (44%), Secundaria (33%) e Inicial (19%).

En todo ello se han ejecutado acciones de acompañamiento pedagógico,

fortalecimiento de las capacidades didácticas, manejo y aplicación de la

diversificación curricular, diseño de material educativo, entre otros que han

permitido elevar la capacidad de desempeño del personal docente y los niveles

de aprendizaje de nuestros alumnos de las II.EE, públicas de nuestro ámbito

jurisdiccional, teniendo como marco los lineamientos específicos establecidos

en el DCN de EBR, directivas establecidas para EBE, EBA y CETPROS. Y

otros documentos.

Desarrollo de capacitaciones en gestión pedagógica, diseño y

diversificación del currículo, estrategias didácticas, sistemas de

evaluación, tutoría y prevención integral, uso apropiado y generación de

recursos y materiales didácticos de apoyo al aprendizaje del educando y la

función docente.

Fortalecimiento de las Redes Educativas, como entes de centralización,

coordinación y producción pedagógica permanente, a través de los

responsables y el pleno de sus integrantes, fomentando la innovación, el

intercambio de experiencias, la participación democrática y la permanente

uniformización de criterios para un mejor desempeño y logros de los



objetivos y metas curriculares establecidas.

Fortalecimiento del Enfoque Ambiental a nivel de las 20 Redes Educativas a

través de la Gestión de Riesgo y de las Escuelas y Comunidad Seguras.

Se fomentó la inclusión de estudiantes con necesidades especiales en las

instituciones educativas regulares con participación activa del SAANEE.

Monitoreo, Supervisión y acompañamiento pedagógico alternado al personal

docente de las II.EE. públicas y privadas, sobre la base de variables e

indicadores de evaluación del desempeño docente en el campo del desarrollo

de los procesos pedagógicos, manejo de capacidades didácticas, sistemas

metodológicos, cualidades personales para facilitar el aprendizaje, liderazgo e

impacto en los educandos, entre otros aspectos establecidos en las

respectivas fichas e instrumentos de recopilación de datos previamente

elaboradas.

Asesoría permanente y verificación al personal directivo y docente de las II.EE.

públicas y privadas, del uso y conservación adecuada de los textos escolares

entregados por el MED y distribuidos oportunamente.

Estricto cumplimiento y desarrollo pleno de las actividades y directivas

emanadas de la DRELM y del MED con participación efectiva del alumnado,

docentes, padres de familia y la comunidad del ámbito de influencia de las

II.EE. de nuestro ámbito jurisdiccional.

Cumplimiento del registro de horas efectivas programadas y ejecutadas

mensualmente por cada II.EE pública y registrada por un especialista de AGP

y/o AGEBRE.

Fomento permanente de la participación responsable de la comunidad y los

padres de familia en el fortalecimiento de la gestión de las II.EE. públicas y la

optimización de los aprendizajes de nuestros educandos de acuerdo a los

parámetros y estándares mínimos de desempeño establecidos en el DCN y

organismos especializados del MED.

Conducción, seguimiento, monitoreo y evaluación permanente a los

Programas por Resultados de nuestra sede institucional, establecidos por el



MED para niños del 2º y 3º ciclo de los niveles de educación inicial y primaria,

de acuerdo al modelo de organización, seguimiento y evaluación, diseñado

con anticipación por el Equipo Técnico multidisciplinario de nuestra sede

institucional.

Asimismo, en el marco de aplicación y desarrollo de las políticas del sector,

relacionados a la priorización de atención de las necesidades de aprendizajes

de alumnos del I y II ciclo de educación inicial y III, IV y V ciclo del nivel

primaria, así como VI y VII ciclo de secundaria, se ampliado y ejecutado el

Programa Estratégico de Logros de Aprendizaje para los ciclos y niveles

señalados.

Es importante señalar, los resultados de la Evaluación Censal de Estudiantes

(ECE) 2016, con esfuerzo y perseverancia se obtuvo: En el nivel satisfactorio

del 2do de primaria, 57.4 en Lectura, superando el resultado en 11 puntos a

nivel nacional y 1.8 a nivel de Lima Metropolitana. Y 37.4 en Matemática,

superando el resultado en 3.3 puntos a nivel nacional y 2.9 a nivel de Lima

Metropolitana. Concerniente al 4to de Primaria en el nivel satisfactorio: 39.7 en

Lectura, superando el resultado en 8.3 puntos a nivel nacional y estando por

debajo en 0.2 a nivel de Lima Metropolitana. Y 30.8 en Matemática, superando

el resultado en 5.6 puntos a nivel nacional y 2.3 a nivel de Lima Metropolitana.

En el nivel satisfactorio del 2do de secundaria: 22.4 en Lectura, superando el

resultado en 8.1 puntos a nivel nacional y 0.5 a nivel de Lima Metropolitana. Y

17.8 en Matemática, superando el resultado en 6.3 puntos a nivel nacional y 2.6

a nivel de Lima Metropolitana, 21.3 en Historia, Geografía y Economía,

superando el resultado en 6.3 puntos a nivel nacional y 0.9 a nivel de Lima

Metropolitana.

Estos logros permiten a la UGEL N°06 en 2do grado de primaria, ubicarse en

un merecido 2do lugar en matemática, así como en comprensión lectura a

nivel de Lima Metropolitana, concerniente a Secundaria en matemática 1er

puesto y en comprensión lectura 3er puesto a nivel Lima Metropolitana,

éxito que se debe al esfuerzo conjunto entre los especialistas de la UGEL N°06,

directivos, docentes, estudiantes y padres de familia de las instituciones

educativas así como de las autoridades e instituciones comprometidas con

mejorar la calidad de nuestras escuelas, con una gestión educativa ágil,



eficiente con objetivos claros que ayudan a cerrar brechas, con una

organización moderna pertinente y orientada a resultados, es decir la mejora

continua de los aprendizajes y el desarrollo docente

C. A nivel de Gestión Administrativa.

Se han efectuado satisfactoriamente los procesos conciliatorios en materia

contable de las cuentas y ejecuciones presupuestales de la UGEL 06-Ate

Vitarte, correspondientes al ejercicio fiscal 2016, en estricta coordinación con

los Equipos de Abastecimiento, Tesorería, Contabilidad, Presupuesto, ante los

organismos competentes del MED y el MEF.

Se ha cumplido con la atención y distribución oportuna de los materiales,

mobiliarios, textos escolares y otros enseres solicitados por las II.EE. públicas a

través de las Unidades de Costeo y Redes Educativas, de acuerdo al

presupuesto asignado y según programación registrado en el respectivo

calendario de compromisos.

Se han emitido directivas precisas y asesoramiento técnico oportuno a los

directivos de las II.EE. Públicas en relación al manejo adecuado de los

recursos propios y adecuada gestión de los recursos asignados, en el marco

de la racionalidad, eficiencia y eficacia en el gasto.

En materia de gestión de personal, se ha emitido una serie de directivas y

lineamientos precisos, sobre el proceso de contrato, nombramiento,

reasignación, rotación, destaques por encargaturas de Dirección y otras

acciones, con absoluta observancia y cumplimiento de la normatividad vigente,

existencia de necesidad y sentido de oportunidad en la atención, emitiéndose

oportunamente las respectivas resoluciones de pago y formalización de las

acciones.

Actualización permanente y oportuna de la información nominal y estructural

de los CAP del personal docente y administrativo de las II.EE. públicas a

través del sistema NEXUS, SIGA, SIRA, SUP, que a su vez, han permitido un

trabajo y coordinación efectiva con los demás especialistas de la sede y de la

Unidad de Personal del MED e instancias competentes.

Atención y pago oportuno en las fechas programadas, del personal docente y



administrativo contratado, como también de las bonificaciones y otros beneficios

planteados por los usuarios activos y cesantes (sepelio y luto, pagos

previsionales, descuentos por pensión de alimentos, quinquenios, carga familiar,

otros).

Se ha continuado con la actualización de datos en el Sistema de

Escalafón, un sistema automatizado que permite tener acceso interconectado de

la información tanto de personal, planillas y sus respectivos legajos personales;

todo ello ha favorecido en la gestión eficiente en la entrega oportuna,

credibilidad y prestancia de las constancias y fichas escalafonarias solicitados

por los usuarios, oficinas de nuestra sede y demás instancias del sector e

instituciones de la sociedad civil.

En Bienestar Social, se ha logrado atender el pleno de requerimientos en:

salud, licencias, permisos y otras exigencias solicitados por los usuarios de

acuerdo a los parámetros normativos establecidos.

Es importante señalar, que se han ejecutado capacitaciones al personal directivo,

docente y administrativo, independientemente desarrollados por el MED. y la

UGEL, las temáticas abordadas se orientaron al proceso de diversificación

curricular, construcción de indicadores para medir los resultados de los procesos

pedagógicos de gestión institucional, Tutoría y Orientación Educacional,

Didáctica y Sistemas de Evaluación, así como; Gestión Pública, Programa de MS

OFFICE -2013, etc.

Atención y pago a las resoluciones con sentencia judicial que otorga la

bonificación prevista en el Decreto de Urgencia 037-94, iniciándose el

desembolso con el personal cesante y seguidamente los activos, en cuanto

refiere a los intereses.

Además, se tiene como fortaleza el capital humano de especialistas

pedagógicos con experiencia laboral en permanente capacitación, con

enfoques a las nuevas corrientes pedagógicas, acorde con el desarrollo de la

ciencia y tecnología en el contexto del mundo globalizado, igualmente se cuenta

con personal administrativo innovado para enfrentar al entorno actual y futuro,

con actitud de cambio y mejora continua en la atención y trato al usuario, con

enfoque a gestión por resultados.



No obstante, debemos indicar que las debilidades institucionales, pedagógicas y

administrativas de esta UGEL, como el bajo rendimiento académico de algunos

alumnos, se erradicará empleando estrategias de supervisión, monitoreo y

acompañamiento pedagógico siendo éstas una función esencial de todo sistema

educativo moderno, considerado también como una llave que permite atraer

otras medidas indispensables para la mejora de la calidad de los aprendizajes,

la profesionalización y revalorización del docente; así como su articulación en

las redes educativas, priorizando y racionalizando la utilización de los recursos

humanos, materiales y financieros.

Es pertinente, considerar nuestra realidad con la finalidad de tomar decisiones

mayormente centradas en líneas estratégicas y propósitos específicos

definidos, como las que nos proponemos y esperamos alcanzar el año 2017

para satisfacción de nuestros usuarios y la niñez de nuestra jurisdicción.

9.2. RECOMENDACIONES:

Elaborado el presente Informe de Gestión 2016 de la UGEL N°06-Vitarte, es

importante dar las siguientes recomendaciones:

Las condiciones de aprendizaje de los niños del País, deben ser fortalecidas con

prioridad, con políticas de estímulo a los docentes mejor preparados, material

escrito en su lengua materna, material didáctico para las áreas de Comunicación y

Matemática, participación de los niños en las evaluaciones censales de

estudiantes (ya que las escuelas rurales con menos de 10 estudiantes no

participan en la ECE), entre otros.

Persuadir a los docentes para que manejen estrategias adecuadas para obtener

logros de aprendizaje esperados.

Capacitación permanente al personal docente de la sede institucional con

enfoques a las nuevas corrientes pedagógicas, acorde con el desarrollo de la

ciencia y tecnología en el contexto del mundo globalizado, igualmente para el

personal administrativo innovar sus conocimientos para enfrentar al entorno actual

y futuro, obteniendo actitud de cambio y mejora continua en la atención y trato al

usuario con enfoques a gestión por resultados.



Erradicar, los problemas sociales en la niñez y juventud (robo, asalto, violaciones,

asesinatos suicidios, alcoholismo, pandillaje y drogadicción), con ayuda del

servicio civil (comisaria, serenazgo, etc.).

Mayor control a la proliferación de entidades educativas privadas no reconocidas

por el MINEDU.

Persuadir a las autoridades y padres de familia al compromiso en el proceso

educativo de sus hijos.

Mejorar la Infraestructura de la Sede Institucional y en algunas II.EE.

Se debe cumplir el compromiso de ejecutar al 100% del presupuesto, asignado a

la UGEL N°06-Vitarte.

Módulos de cómputo y de impresión en un 40% con tecnología

informática obsoleta, que perjudican la celeridad de los procesos

administrativos y la eficiencia en los resultados finales, elevando el costo

horas/hombre, disminución en la productividad y eficacia en la atención de los

expedientes en perjuicio de los usuarios, que a su vez incrementan sus quejas

ante la lentitud en el tratamiento de sus petitorios.

Retraso y demora en la entrega oportuna de la información solicitada

para efectos de la formulación de los principales instrumentos de gestión de

nuestra sede institucional (POI, Evaluaciones del POI, Memoria de Gestión,

Rendición de Cuentas, entre otros), de algunas áreas y oficinas específicas, que a

su vez perjudican la oportuna consolidación y entrega en los plazos previstos ante

los órganos competentes de Contraloría MINEDU y DRELM.

Restricción y reiterado desabastecimiento de materiales de oficinas

(fundamentalmente papel bond, tonner, archivadores, etc.), que no permiten

mantener los niveles de eficiencia y productividad, así como el adecuado

cumplimiento de los requerimientos administrativos de los entes de la superioridad

y de los usuarios.

Inexistencia de un sistema de control y medición de la calidad del

desempeño y el servicio en su conjunto a nivel de nuestra sede, sobre la base

de indicadores específicos de gestión a nivel áreas y Equipo de Especialistas, que

permitan un mejor seguimiento de los procesos y la evaluación de sus



productos y resultados específicos, en función de los componentes estratégicos y

de política de nuestra sede y el sector previamente definidos.

Falta de equipos profesionales (cámara fotográfica, equipos de video e isla de

edición para la cobertura audiovisual de las actividades) para un adecuado

desarrollo de sus funciones del personal a cargo de la Oficina de Imagen

Institucional.

Desorden en el flujo informativo al interior de la institución que provoca el cruce

de fechas en actividades organizadas por la UGEL y la no publicación en el portal

de aquellas que realmente son relevantes. A ello hay que agregar que las

áreas y equipos de la sede no informan oportunamente las actividades que

ejecutan no permitiendo cumplir con el principio de transparencia institucional que

debe de caracterizar la gestión y particularmente nuestro portal de la sede

institucional.



X. ANEXOS:

Asumiendo a la Dirección de la UGEL.06, Dra. María A Milagros Ramírez Baca, con

muchos retos y desafíos sobre todo con el liderazgo y compromiso de contribuir en la mejora

del proceso enseñanza aprendizaje de los estudiantes, teniendo como base los Cuatro

Pilares fundamentales de la Educación (Calidad de Aprendizajes, Revalorización de la

Carrera Docente, Gestión Educativa e Institucional, e Infraestructura Educativa)

PARTICIPACION DE LA DIRECTORA DE LA UGEL.06-VITARTE DRA. MARIA A

MILAGROS RAMIREZ BACA EN DIVERSAS ACTIVIDADES ACORDE A SU AGENDA.

Se observa en el presente cuadro, la

entrega de la Resolución Directoral,

por la Directora Regional de

Educación de Lima Metropolitana:

Flor Pablo Medina a la flamante

Directora de la UGEl.06 María A

Milagros Ramírez Baca.

En el marco del buen desempeño

del personal Directivo, la Directora

insta a la permanente capacitación

a los directores de la jurisdicción de

la UGEL.06-Vitarte.



Se observa en el presente cuadro,

la reunión con los Directores de

Unidades de Costeo, con el objetivo

de canalizar, resguardar la

ejecución del presupuesto asignado

a las II.EE de manera asertivo y

transparente.

En el cuadro se observa

después de la reunión, la

Directora con los responsables

de las Redes Educativas de la

jurisdicción UGEl.06.

Con el objetivo de mejorar el

proceso enseñanza aprendizaje, la

Directora participa en el Monitoreo

y supervisión educativa en la

Instituciones Públicas y Privadas.



Se observa en el presente

cuadro, el I Encuentro de

Padres y Madres de familia,

organizado por los

Acompañantes de Soporte

Pedagógico.

En el presente cuadro, se visualiza la

visita Institucional de parte de la

Directora, Asesor y Jefa de Área a las

Instituciones Educativas de Huaycan.

La Directora de la UGEL 06, con el

objetivo de garantizar la calidad de la

salud, educación y programas sociales

que reciben nuestros estudiantes, se

reunión en su despacho con los

representantes de la DRELM, MINEDU,

MINDIS, MINSA, PRODUCE y la

Municipalidad de Ate, para conformar

un Comité Local de ejecución de la

Estrategia Aprende Saludable,.



Se observa en el presente cuadro, la

Directora en el pacto de una Alianza

Estratégica Ocupacional, en bien de

los estudiantes de la jurisdicción.

Se observa en el cuadro, a la

Directora formando Alianzas

Estratégicas con Instituciones

Públicos en bien de los estudiantes

de la jurisdicción.

La Directora de la UGEL.06, firman

Acuerdo Interinstitucional con el

personal ejecutivo del Hospital de

Huaycan, para el beneficio de los

estudiantes del mencionado sector.



La Directora de la UGEL.06,

conformando una Alianza estratégica,

con el Alcalde de Ate y otros

funcionarios, en bien de la educación

de los estudiantes de la jurisdicción.

Se observa en el presente, la Directora

de la UGEL.06, participando en la

presentación de ODS-ONU en el

Colegio de Alto Rendimiento-COAR.

Participación de la Directora de la

UGEL.06, Jefes y personal pleno de la

Sede Institucional e Instituciones

Educativas, en las diferentes actividades

por el XXX avo Aniversario de la

UGEL.06.



La Directora de la UGEL.06 Dra. María

Milagros Alejandrina Ramírez Baca y la

Municipalidad de Ate, organizaron la gran

bicicliteada familiar que se realizó el

domingo 30/10/16, evento que promueve

el deporte y el uso de la bicicleta como

medio de transporte sostenible.

Dra. María Milagros Alejandrina Ramírez

Baca, directora de la UGEL 06

participando en la Segunda Bicicleteada

temática nocturna por Navidad en el

distrito de Pueblo Libre.

La Dra. María Milagros Alejandrina

Ramírez Baca, directora de la UGEL06, se

reunió con alcaldes de los 6 distritos de su

jurisdicción, para compartir un cálido

Desayuno Navideño y fortalecer las

alianzas estratégicas en beneficio de

mejorar la calidad educativa.



AREA DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO

En el presente cuadro se visualiza el Resumen de Matrícula 2016 de Alumnos de Instituciones

Públicas y Privadas, teniendo mayor cantidad: II.EE, alumnos, docentes, no docentes y auxiliares

en Instituciones Educativas Privadas.

PUBLICA PRIVADA PUBLICA PRIVADA PUBLICA PRIVADA PUBLICA PRIVADA PUBLICA PRIVADA

INICIAL 194 642 23277 31586 979 2580 199 325 303 833

PRIMARIA 150 536 63253 65395 2562 4534 336 409 9 314

SECUNDARIA 106 297 53959 42616 3044 3699 426 653 244 208

CEBA 29 32 4482 3350 242 136 0 0 0 0

CEBE 6 2 574 133 103 22 18 14 25 7

CETPRO 4 26 1014 3229 52 133 2 44 0 0

489 1535 146559 146309 6982 11104 981 1445 581 1362

AUXILIARES

RESUMEN PADRON MATRICULA 2016

Fuente Censo Escolar 2016 - Estadistica y Monitoreo UGEL 06

NIVELESTOTAL IIEE MATRICULA DOCENTES NO DOCENTES

Estudiantes que

terminaron el año escolar

2015 99%

Estudiantes que se

retiraron 1%

POBLACIÓN DE ESTUDIANTES MATRICULADOS EN EL 2016

En el presente cuadro se

observa la población de

alumnos matriculados 2016 y

el % que se retiraron.

En el presente cuadro, se observa

el % de entrega de documentos

de Gestión Educativa: PEI, II.EE

Púbico 95%, Privado 86%, PAT

II.EE. Público 98%, Privado 91% y

RI Público 92% Privado 83%,

respectivamente



En el siguiente cuadro, se observa el

63% de Il.EE Públicas tienen la

conformación del Concejo Educativo

Institucional-CONEI de la UGEL

N°.06

En el siguiente cuadro, se observa la

aprobación de Cuadro de Horas siendo

lo siguiente: EBR, Sec. 100%

EBA 98% y CETPRO 98%

respectivamente.

En el siguiente cuadro, se

observa la ejecución

presupuestal por cada

fuente de financiamiento .

2016.




observa, la Certificación

Presupuestal (avance)

siendo 97% al 28/12/16

En el cuadro se observa,

el 21% de solicitud de

Notas Modificatorias, al

28/12/16


observa, los resultados

del proceso de

Racionalización 2016



En el presente cuadro

se observa, % de

II.EE. que presentaron

los informes de

Racionalización - 2016


observa, el % de II.EE. que no

presentaron el Informe de CORA,

COTIE.


vemos, los resultados

obtenidos en Gestión de

Proyectos de Inversión.




se observa, los logros

obtenidos del Equipo de



también se observa, los

logros obtenidos del

Equipo de Estadística y

Monitoreo.


se observa, la atención

de documentos mediante

SNAD, por Equipos.



UGEL06 MUESTRA SUS LOGROS RELEVANTES

ALCANZADOS EN LA GESTIÓN 2016

Con la presencia de la Directora de la UGEL 06 Dra. María Milagros Alejandrina Ramírez

Baca, Jefes de Área, Coordinadores de Equipo y el personal pleno de la UGEL 06, se

realizó el taller “Evaluación 2016 y Perspectivas 2017 – POI”., el evento que se llevó a

cabo luego de una evaluación especializada de las acciones realizadas durante el año

permitió a los jefes de área exponer sus resultados y logros destacados, con los datos

sistematizados se cuenta con los insumos necesarios para proyectar una mejor gestión, que

se caracterice por un servicio eficiente y confiable.

La actividad; que permitió involucrar a todo el personal en la toma de decisiones a nivel

institucional, fortalecer los lazos de confraternidad e identidad, reflexionar sobre lo realizado

de forma individual y en equipo durante el año y comprometer a todo el personal en redoblar

esfuerzos para que el próximo ejercicio.

Asimismo, la Directora Milagros Ramírez agradeció el trabajo de cada colaborador que

labora en la entidad, manifestó su satisfacción personal por los resultados y brindo un

discurso caracterizado por la búsqueda de la concertación entre todos los que laboran en la

entidad, con el fin de lograr los objetivos institucionales en el 2017; ella manifestó que su

gran anhelo es servir a la comunidad educativa de la jurisdicción, desde que empezó el reto

de dirigir a la UGEL 06 no ha descansado en su afán de convertir a nuestra UGEL en la

mejor a nivel nacional y que le da gusto encontrar personas con ese mismo sueño. Quiero

que este 2017 sea mucho mejor que el 2016, afirmó.



Gestión Educativa e Institucional (Modernización de la UGEL.06)

Con el objetivo de mejorar el servicio que

brinda a sus administrados, la UGEL 06

que dirige la Dra. María Milagros

Alejandrina Ramírez Baca inauguró

moderna Plataforma de Atención al

Usuario, con participación del personal

DRELM, MINEDU.

Se ha desarrollado Capacitación al

personal de la sede institucional con el

objetivo de perfeccionar la atención al

usuario, mejorar el trámite documentario y

permitir el desarrollo profesional de todos

nuestros funcionarios, afirmó la Directora

de la UGEL 06 Milagros Ramírez Baca,

mientras visitaba las aulas de capacitación

para el personal de la UGEL 06

Con el objetivo de garantizar la atención al

usuario, se desarrolló la Contratación

oportuna del personal CAP, mediante un

cronograma de proceso de selección de

personal acorde a la normativa del

MINEDU.



En el presente cuadro se observa, la

implementación de aplicativos en la

UGEL.06, por el personal de la DRELM,

con el objetivo de optimizar los procesos

administrativos.

Con el propósito de absolver diversas

interrogantes sobre el uso del Sistema

de Información de Apoyo a la Gestión

de la Institución Educativa (SIAGIE), la

UGEL06 brindó capacitación al

personal directivo y docente de la

jurisdicción.

En el marco del proceso de modernización de

la UGEL 06, se hizo un nuevo diseño de la

pág. Web que es una adaptación del portal

web de la Dirección Regional de Educación de

Lima Metropolitana (www.drelm.gob.pe), que

no solo busca ofrecer a nuestros usuarios una

mejor presentación, sino que al navegar

encuentre un entorno más práctico, fácil de

entender y tenga un aspecto familiar para el

usuario.



EDU 6" es la respuesta a la necesidad de

información que la UGEL 06 da a la comunidad

educativa de su jurisdicción, cuenta con 6

segmentos: Pedagógico, Gestión Educativa,

Actualidad, Modernización, Actividades y

Alianzas Estratégicas, se trasmite OnLine

todos los jueves de 7:00 a 8:00 pm.

La campaña “Seamos éticos, seámoslo

siempre” forma parte de una estrategia

implementada por el Ministerio de

Educación, La Directora de la UGEL 06,

aprovechó la oportunidad para expresar su

compromiso de realizar una gestión

caracterizada por la transparencia, justicia,

equidad y lucha frontal contra la corrupción.

La UGEL 06 se dirige a ese trabajo de

transparencia, de no a la corrupción, de una

gestión pública eficiente para que nuestros

usuarios se sientan contentos, expresó.

Una buena práctica es una iniciativa de gestión

pública que produce y/o eleva los niveles de

calidad, eficiencia y eficacia de la administración

de una organización y que puede ser replicada en

otras organizaciones para la mejora de los

servicios que brindan en beneficio de los

ciudadanos.

La UGEL.06 está inmerso en ello, difunde y

promueve todas aquellas buenas

prácticas implementadas por el MINEDU,

mediante sus programas y unidades ejecutoras;

con la finalidad de contribuir al logro de los

objetivos institucionales.



Infraestructura Educativa

En el marco del cumplimiento de uno de

los Pilares de la Educación, la Directora

de la UGEL.06, inaugura el Aula de

Innovación de Tecnología de Información

y Comunicación-TIC, de la IE. 1278 Mixto

la Molina.

La Directora de la UGEL.06, participa en

la ceremonia por la creación de nivel

secundaria en la zona Q de Huaycan,

descentralizando los alumnos del

mencionado nivel y distrito.

La Directora de la UGEL.06, inaugura

el Local del Nivel Inicial 153

Inmaculada Concepción-Santa Anita el

cual alberga 320 niños y niñas de 3, 4 y

años respectivamente.



Se observa en el cuadro, orientando a

los directores y docentes sobre el

acondicionamiento de infraestructura

de locales escolares y dotación de

materiales para estudiantes con

necesidades especiales..

Se observa en el cuadro la Directora de

la UGEL.06, colocando la primera

piedra en la IE. 0051 de Carapongo,

para la construcción de la cancha de

Grass Sintético.

La Directora de la UGEL.06, participa

en la inauguración del Mejoramiento

Integral de Infraestructura de la IE

Inicial 105 Jicamarca.



Revalorización de la Carrera Docente

En el marco de la Revalorización de la

Carrera Docente, la UGEL.06, realizó el

encuentro de Directivos para asumir

Retos en Gestión 2016.

En el cuadro se observa, la

participación de los directores de las

II.EE. Públicas y Privadas, de la

jurisdicción, en el seminario y

capacitación, en temas de supervisión,

materiales educativos, infraestructura,

etc.

La UGEL 06, que dirige la Dra. María Milagros

Alejandrina Ramírez Baca, organizó y ejecutó

con éxito, el Encuentro "FORTALECIENDO

LA CAPACIDAD DE GESTIÓN

PEDAGÓGICA E INSTITUCIONAL DE LOS

DIRECTIVOS DE LAS INSTITUCIONES

EDUCATIVAS PÚBLICAS DE EBR, EBA,

EBE Y CETPRO”, evento que de manera

especial conmemoró el “Día del Director”



En el marco de la Revalorización de la

Carrera Docente, se realizó Talleres de

Capacitación organizados por el Área de

Gestión de la Educación Básica Regular y

Especial AGEBRE.

En el presente cuadro se observa, los talleres

de Capacitación para los Especialistas,

niveles y modalidades EBR, EBE, EBA,

CETPRO.

La Directora de la UGEl.06, Dra. María

Milagros Ramírez Baca participando en el II

Encuentro Pedagógico de Educación de Nivel

Inicial.



La UGEl.06, participó en la

capacitación a docentes de

Educación Física, para el mejor

desarrollo y desenvolvimiento

profesional que abocan en bien

de los estudiantes de la

jurisdicción.

Docentes de Ciencias Sociales

de la UGEl.06, visitaron las

Lomas de Lúcumo y el santuario

de Pachacamac, como resultado

de gestiones realizadas.

Dra. María Milagros Ramírez Baca, Directora de la

UGEl.06 a través del Área de Gestión de la Educación

Básica Regular y Especial AGEBRE organizó y ejecutó

con Éxito el III Congreso Pedagógico Internacional

“Educación de Calidad para una Sociedad

Inclusiva”. El evento contó con una asistencia de más

de 350 docentes y directores, quienes pudieron

apreciar las magistrales ponencias a nivel nacional e

internacional, además de prácticas pedagógicas

reconocidas a nivel regional y experiencias de los

colegios con los mejores resultados en la ECE 2015.



La Directora de la UGEl.06

participó en el V Congreso

Pedagógico Internacional

organizado por la DRELM.

"La educación que queremos

y nos merecemos"

En el marco de la Estrategia “Soporte

Pedagógico”, el Ministerio de Educación

en acción conjunta con la UGEL.06 han

organizado una espectacular

capacitación, dirigido al 100 % de

docentes del nivel primaria de EBR de

las instituciones educativas públicas de

la jurisdicción, buscando fortalecer su

desempeño y carrera profesional

La Directora de la UGEl.06, clausura personalmente

las acciones que ha realizado la Estrategia Soporte

Pedagógico en lo que va del año 2016, siendo cuatro

sus líneas de acción, las mismas que ha repercutido

directamente en la mejora de los aprendizajes de los

estudiantes: Fortalecer desempeños de los directivos

y docentes, Brindar refuerzo escolar, Supervisar la

entrega, uso y conservación de los materiales y

recursos educativos y fortalecer capacidades de

gestión escolar y comunitaria (trabajo con la

comunidad).



Con el objetivo de mejorar la

calidad de aprendizaje en las

Instituciones Educativas Privadas,

la UGEl.06 capacitó a los

docentes de la mencionada

gestión privada.

Asimismo, para el mejor desarrollo

de las actividades educativas, la

UGEL.06 monitoreó las

Instituciones Educativas Privadas,

En cumplimiento a la normativa

del proceso de rotación de

personal y mediante un

cronograma se realizó la

Reasignación del personal

Docente de la UGEL.06, de

manera transparente y oportuna.



Calidad de Aprendizaje (Mejora de los Aprendizajes)

En cumplimiento a la normativa RVM N°

076-2016-MINEDU, del Proceso del

Concurso para Especialista se realizó la

Convocatoria mediante un cronograma a

desarrollar.

En cumplimiento a la normativa RVM N°

076-2016-MINEDU, del Proceso del

Concurso para Especialista se realizó la

Convocatoria mediante un cronograma

a desarrollar.

En el presente cuadro se observa a 12

estudiantes ganadores en los Juegos

Florales Escolares Nacional, que

corresponde a la jurisdicción.

En la jurisdicción de la UGEL.06, 3

estudiantes ganaron en la Olimpiada

Nacional Escolar de Matemática,

quienes muestran alegría y satisfacción

por sus logros.



La UGEL.06 realizó la Feria Nacional de

Ciencia y Tecnología EUREKA 2016,

con la participación plena de las

Instituciones Educativas Públicas y

Privadas.

La UGEL.06, en una ceremonia

significativa, es reconocida por la

DISA IV, como Escuelas Saludables.

La UGEL.06, organizó el Concurso

Crea y Aprende, donde participaron

estudiantes de II. EE. Públicos y

Privados, mostrando su creatividad y

satisfacción.



La UGEL.06 dirige la Dra. María Milagros

Alejandrina Ramírez Baca, premió a

ganadores del “IV Concurso de Logros de

los Aprendizajes”, organizado por el Área

de Gestión de la Educación Básica Regular

y Especial (AGREBE).

La prueba se realiza previa al Examen

Censal de Estudiantes ECE y va dirigido a

estudiantes de 2° y 4° de primaria, con el

objetivo de medir el avance de los

aprendizajes y mejorar la calidad

educativa.

Con la finalidad de consolidar los

lineamientos del Plan Lector en las

IE de la UGEL Nº 06. Se realizó los

talleres identificando el diagnóstico

real y coherente a las necesidades

de intereses lectores de los

estudiantes,

La UGEL.06, a través del Área

(AGEBRE) y en coordinación con la

Dirección del Ministerio de Energía y

Minas, ejecutó la movilización del “Día

Nacional de Ahorro de Energía” con el

objetivo de comentar y estimular la

participación de la comunidad educativa

en actividades que incentiven el cambio

de hábitos hacia el uso responsable y

eficiente de la energía.



La UGEL.06, organizó el

segundo día del logro, en la

que participaron estudiantes,

docentes, directores y

padres de familia, utilizando

los materiales educativos

que otorga el Ministerio de

Educación.

La UGEL.06, con el objetivo de

fortalecer la cultura de prevención

y gestión de riesgo de desastres

en la comunidad educativa,

participó en los Simulacros de

Sismos organizaos por la DRELM

y MINEDU.

La Directora de la UGEL.06, visitó las II.EE.

Públicos y Privados en la aplicación de la

prueba ECE 2016, más de 20 mil

estudiantes de segundo grado de

secundaria EBR de la UGEL 06 fueron

evaluados en las áreas curriculares de

comunicación (comprensión lectora),

matemática y, por primera vez, el área de

Historia, Geografía y Economía.



La UGEL 06, que dirige la Dra. María

Milagros Alejandrina Ramírez Baca,

ejecutó el VI encuentro de Estudiantes

Líderes Con el objetivo de fortalecer la

convivencia democrática para que los

jóvenes actúen con libertad,

responsabilidad, compromiso ante el

intercambio de ideas y planeamientos de

propuestas, que conlleven a ejercer una

ciudadanía activa desde las instituciones

educativas, indicó.

Más de 150 estudiantes de las IIEE de la

UGEL 06 participaron del V Congreso

Metropolitano de Estudiantes "Somos

Ciudadanos y Aquí Estamos" 2016, el

evento en el que dialogaron sobre

importantes temas como bullying y la

violencia de género con estudiantes de

otras UGEL de Lima Metropolitana

permitió sistematizar conclusiones que

serán llevadas al V Congreso Pedagógico

Internacional de la DRELM.

La Directora de la UGEL.06, participa

en las emotivas Ceremonias de

Promoción de las II.EE de la

jurisdicción, dando realce y felicitando a

cada alumno por haber culminado cada

peldaño de estudios en su formación de

estudiante y prospectiva profesional.



Con el objetivo de revalorar y promocionar

la Educación Básica Alternativa, la UGEL

06, que dirige la Dra. María Milagros

Ramírez Baca, a través de los estudiantes

de los CEBA de la jurisdicción,

participaron del Pasacalle “Educación

para todos”, organizado por la DRELM,

en el marco de las celebraciones por la

semana del Estudiante Adulto.

La Directora de la UGEL.06, participó

en la EXPO-FERIA que se realizó como

parte de la celebración de la semana

técnica, así como para promover la

inclusión de jóvenes a la formación

técnica productiva..

La Directora de la UGEL.06, participa en las

emotivas Ceremonias de Graduación y

Titulación de estudiantes de Educación

Técnica Productivo- CETPRO, felicitándoles

y deseándoles éxitos en su carrera técnica

obtenido a base de esfuerzo, dedicación y

constancia.



“Recuerda dormirte con un SUEÑO y Levantarte con un PROPÓSITO”

MG. AMANDA a. Pablo navarro

Especialista de Planeamiento

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