Amc 005-vitarte

Hospital de Baja Complejidad Vitarte.ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA Nº 005-2010-HV-AL – 2DA CONVOCATORIA “ADQUISICION DE INSUMOS PARA LABORATORIO”

ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA Nº 005-2010-HV-AL - 2DA CONVOCATORIA

“ADQUISICION DE INSUMOS PARA LABORATORIO”

2010

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ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA Nº 005-2010-HV-AL - 2DA CONVOCATORIA

CAPÍTULO I

GENERALIDADES

1.1 ENTIDAD CONVOCANTENombre: Hospital de Baja Complejidad VitarteRUC N°: 20512338756

1.2 DOMICILIO LEGALCarretera Central, Km. 7.0 – Vitarte

1.3 OBJETO DE LA CONVOCATORIAEl presente proceso de selección tiene por objeto ADQUISICION DE INSUMOS PARA LABORATORIO

1.4 VALOR REFERENCIAL

El valor referencial asciende a S/. 29, 700.00 (Veinte y Nueve Mil Seiscientos con 00/100 Nuevos Soles) incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo total del bien. El valor referencial ha sido calculado al mes de Mayo del 2010, fecha que no excede a los tres (03) meses anteriores a la convocatoria del proceso de selección.

Ítem DESCRIPCIONUnidad Medida Cantidad

Precio Valor ReferencialUnitario

1AGUJA PARA EXTRACCION DE SANGRE AL VACIO 20 G 1” Unidad 48 000 0.30 14, 400.00

2

TUBO PLASTICO PARA EXTRACCION AL VACIO 5 ML CON GEL SEPARADOR Unidad 30 000 0.59 15, 300.00

TOTAL EN SOLES S/. 29, 700.00

Nota: Las propuestas que excedan el valor Referencial serán devueltas por el Comité Especial teniéndolas como no presentadas, fecha que no excede a los tres (03) meses anteriores a la convocatoria del proceso de selección.

1.5 FUENTE DE FINANCIAMIENTO

Recursos Ordinarios

1.6 SISTEMA DE CONTRATACION

El presente proceso se rige por el sistema de Precios Unitarios, de acuerdo con lo establecido en el expediente de contratación respectivo.

1.7 MODALIDAD DE EJECUCIÓN CONTRACTUAL

FINANCIADA POR LA ENTIDAD.

1.8 ALCANCES DEL REQUERIMIENTO

El requerimiento está definido en el Capítulo III de las presentes Bases.

1.9 BASE LEGAL

Ley Nº 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto. Ley29465, Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2010 Ley de Contrataciones del Estado, aprobado por Decreto Legislativo Nº 1017. Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, aprobado por Decreto

Supremo Nº 184-2008-PCM, y sus modificatorias. Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General. Ley Nº 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública. Ley Nº 28015, Ley de Formalización y Promoción de la Pequeña y Microempresa.

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Ley Nº 27633, Ley de Promoción Temporal del Desarrollo Productivo Nacional. Acta de Aprobación de Bases.

Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y conexas, de ser el caso.

CAPITULO II

ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIÓN

2.1 CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN

ETAPAS DEL PROCESO

FECHAS LUGAR Y HORARIO

Convocatoria 18/06/2010 Publicado en el SEACE

Registro de Participantes

21/06/2010AL

22/06/2010

Oficina del Área de Logística Hora Exacta 08:00 Horas Hasta las 13:00 Horas sito en Carretera Central Km. 7.5 Ate - Vitarte –

Espalda del Colegio Edelmira del Pando (Ex Utes) -

Presentación de Propuestas

23/06/2010

Oficina del Área de Logística Hora Exacta 08:00 Horas Hasta las 13:00 Horas sito en Carretera Central Km. 7.5 Ate - Vitarte – Espalda del Colegio Edelmira del Pando (Ex Utes)

Evaluación de Propuestas

24/06/2010

Otorgamiento de la Buena Pro

24/06/2010 Publicado en el SEACE

De conformidad con el artículo 52º del reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado; el costo de derecho de participación al presente proceso de selección será gratuito. Así mismo, los participantes deberán registrarse en la Dirección de Logística, en las fechas y horarios establecidos en el cronograma del presente proceso de selección, debiendo recabar su respectiva constancia de registro, para cuyo efecto acreditara estar con inscripción vigente en el RNP conforme al objeto contractual.

2.2 PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

Las propuestas se presentarán en dos sobres cerrados y estarán dirigidas El Órgano Encargada de las Adquisiciones y Contrataciones de la Entidad de la ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA Nº 005-2010-HV-AL-2DA CONVOCATORIA, conforme al siguiente detalle:

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Señores

HOSPITAL DE BAJA COMPLEJIDAD DE VITARTEAtt.: COMITÉ ESPECIAL

ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA Nº 005-2010-HV-AL-2DA CONVOCATORIAObjeto del Proceso: ADQUISICION DE INSUMOS PARA LABORATORIO

SOBRE Nº 1: PROPUESTA TÉCNICANOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOROriginal y Copia

Nº DE FOLIOS DE C/ EJEMPLAR


Todos los documentos que contengan información esencial de las propuestas se presentarán en idioma castellano o, en su defecto, acompañados de traducción oficial, salvo el caso de la información técnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catálogos o similares, que podrá ser presentada en el idioma original . El postor será responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos.

Los formatos podrán ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual, debiendo llevar el sello y la rúbrica del postor o su representante legal o mandatario designado para dicho fin.

2.2.1. Contenido de las Propuestas

Se presentarán en un (01) original y (01) Copia.

SOBRE Nº 1 - PROPUESTA TÉCNICA:El Sobre Nº 1 contendrá, además de un índice de documentos, la siguiente documentación:

Documentación de presentación obligatoria: a)Copia simple del Certificado de inscripción vigente en el Registro Nacional

de Proveedores: Capítulo de Bienes.

b) Declaración Jurada de datos del postor.Cuando se trate de Consorcio, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados - Anexo Nº 01.

c) Declaración jurada y/o documentación que acredite el cumplimiento de los Requerimientos Técnicos Mínimos contenidos en el Capítulo III de las Bases. Anexo Nº 02.

d) Declaración jurada simple de acuerdo al Artículo 42º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado - Anexo Nº 03.

e) Promesa de consorcio, de ser el caso, consignando los integrantes, el representante común, el domicilio común y el porcentaje de participación. Anexo Nº 04La promesa formal de consorcio deberá ser suscrita por cada uno de sus integrantes. En caso de no establecerse en la promesa formal de consorcio las obligaciones, se presumirá que los integrantes del consorcio ejecutarán conjuntamente el objeto de convocatoria, por lo cual cada uno de sus integrantes deberá cumplir con los requisitos exigidos en las Bases del proceso. Se presume que el representante común del consorcio se encuentra facultado para actuar en nombre y representación del mismo en todos los actos referidos al proceso de selección, suscripción y ejecución del contrato, con amplias y suficientes facultades.

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Señores

HOSPITAL DE BAJA COMPLEJIDAD DE VITARTEAtt.: COMITÉ ESPECIAL

ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA Nº 005-2010-HV-AL - 2DA CONVOCATORIAObjeto del Proceso: ADQUISICION DE INSUMOS PARA LABORATORIO

SOBRE Nº 02: PROPUESTA ECONÓMICA NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR

Original


f) Carta de Compromiso de Plazo de Entrega indicado en días calendario. (Anexo Nº 05).

g) Carta de Compromiso de Canje (original). Según modelo del Anexo Nº 06.

h) Documento emitido por el Fabricante o Distribuidor Mayorista que acredite que el postor es Distribuidor Autorizado (copia).

i) Declaración jurada de Garantía de Seriedad de Oferta por el Ítem Convocado, Articulo Nº 157 del Reglamento. Anexo 07.

j) Carta de Autorización, para el pago con Abonos en la Cuenta Bancaria del Participante, ANEXO Nº 09.

k) Copia simple de la Resolución Directoral del Registro Sanitario o Certificado de Registro Sanitario Vigentes, así como de las correspondientes ampliaciones y/o modificaciones efectuadas y autorizadas por la DIGEMID. Los postores que oferten productos que no requieren de Registro Sanitario, deberán presentar un documento de la DIGEMID que indique que no son afectos.

l) Copia simple del Protocolo de Análisis, correspondiente al número de lote de la muestra presentada para cada ítem, dicho Protocolo será emitido por el fabricante. Productos Nacionales: Copia simple del Certificado de (BPM) y Certificado de Buenas Prácticas de Almacenamiento (BPA) vigentes a la fecha del otorgamiento de la Buena Pro del presente proceso de selección, emitidas por DIGEMID . Obligatorio.

Si se trata de Laboratorio Nacional Fabricante solo copia del Certificado de BPM otorgado por la DIGEMID, el cual incluye el Certificado de BPA.

Si se trata de Droguería o Distribuidor debe presentar ambos certificados. Productos Importados: Copia simple del Certificado de (BPM) o Certificado de Libre Comercialización o Certificado de Libre Venta, siempre que estos dos últimos acrediten el cumplimiento de las BPM emitido por la autoridad competente del país de origen, y del Certificado de Buenas Prácticas de Almacenamiento (BPA) emitidos por DIGEMID. Estos documentos deberán encontrarse vigentes a la fecha de presentación de propuestas del presente proceso de selección.

m) Para los productos que no requieran Registro Sanitario se presentará un documento de la DIGEMID indicando que no lo requieren, o notificación sanitaria obligatoria expedido por la DIGEMID; por lo tanto tampoco se exigirá el BPM.

n) Certificado de Buenas Prácticas de Manufactura o Certificado de Libre Venta. (copia simple)Emitido por la autoridad competente del país de origen, de presentarse en otro idioma, deberá venir acompañado de una traducción Vigente a la fecha de presentación de las propuestas.

El Certificado de Libre Venta debe consignar que el fabricante cumple con las buenas prácticas de manufactura o cumpla con los estándares de fabricación exigida en el país para dichos productos y será aceptado en los casos en que el país de origen no expida el Certificado de Buenas Prácticas de Manufactura.

o) Presentación de Registro Sanitario (copia simple.) Vigente a la fecha de recepción, en caso de que los productos no requieran Registro Sanitario, se deberá presentar un Certificado de No Necesidad de Registro Sanitario emitido por la DIGEMID o adjuntar declaración jurada indicando que el producto no requiere de registro sanitario. Para aquellos productos que no requieren Registro Sanitario deberán adjuntar la Notificación Sanitaria Obligatoria expedido por la DIGEMID.

p) Carta de Garantía del Producto, el postor deberá indicar el plazo de la garantía del producto propuesto.

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SOBRE N.° 2 - PROPUESTA ECONÓMICA

El Sobre Nº 2 deberá contener la siguiente información obligatoria:

a) Oferta económica y el detalle de precios unitarios cuando este sistema haya sido establecido en las Bases. (Anexo Nº 08)

El monto total de la propuesta económica y los subtotales que lo componen deberán ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrán ser expresados con más de dos decimales.

2.3. EVALUACIÓN DE PROPUESTAS

La evaluación de propuestas se realizará en dos (02) etapas: La evaluación técnica y la evaluación económica.Los máximos puntajes asignados a las propuestas son las siguientes:Propuesta Técnica : 100 puntosPropuesta Económica : 100 puntos

2.3.1 Evaluación Técnica

Se verificará que la propuesta técnica cumpla con los requerimientos técnicos mínimos contenidos en el Capítulo III de las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos no serán admitidas.Sólo a aquellas propuestas admitidas, el Órgano Encargada de las Adquisiciones y Contrataciones de la Entidad les aplicará los factores de evaluación previstos en las Bases y asignará los puntajes correspondientes, conforme a los criterios establecidos para cada factor.Las propuestas técnicas que no alcancen el puntaje mínimo de sesenta (60) puntos, serán descalificadas en esta etapa y no accederán a la evaluación económica.

2.3.2 Evaluación Económica

Si la propuesta económica excede el valor referencial, se tendrá por no presentada.

La evaluación económica consistirá en asignar el puntaje máximo establecido a la propuesta económica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignará puntaje inversamente proporcional, según la siguiente fórmula:

Pi = Om x PMPE Oi

Donde: i = Propuesta Pi = Puntaje de la propuesta económica i Oi = Propuesta Económica i Om = Propuesta Económica de monto o precio más bajo PMPE = Puntaje Máximo de la Propuesta Económica

2.3.3 Determinación del Puntaje Total

Una vez calificadas las propuestas durante la evaluación técnica y económica se determinará el puntaje total de las mismas.El puntaje total de las propuestas será el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de la siguiente fórmula:

PTPi = c1 PTi + c2 PEiDonde:

PTPi = Puntaje total del postor iPTi = Puntaje por evaluación técnica del postor iPEi = Puntaje por evaluación económica del postor i

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c1 = Coeficiente de ponderación para la evaluación técnica = 0.70c2 = Coeficiente de ponderación para la evaluación económica = 0.30

2.4OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

Se otorgará la Buena Pro al postor que obtenga el mayor puntaje total. El otorgamiento de la Buena Pro se registrará en el SEACE en la fecha prevista en el calendario del proceso.

2.5 CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO

El consentimiento de la Buena Pro se registrará en el SEACE al día siguiente de haber quedado consentido el otorgamiento de la buena pro.

CAPÍTULO III

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS

Ítem

Descripción Especificaciones Técnicas

1

AGUJA PARA EXTRACCION DE SANGRE AL VACIO 20 G 1”

Agujas para tubos al vació, caja por 100 unidades, aguja estéril con estuche de plástico para toma de muestra

2TUBO PLASTICO PARA EXTRACCION AL VACIO 5 ML CON GEL SEPARADOR

Cronograma de Entregas Mensuales

Ítem Descripción UM Cant.Entregas

total1º 2º 3º 4º 5º 6º 7º 8º 9º 10º 11º 12º

1AGUJA PARA EXTRACCION DE SANGRE AL VACIO 20 G 1”

Unidad

48000

4000

4000

4000

4000

4000

4000

4000

4000

4000

4000

4000

4000

48000

2TUBO PLASTICO PARA EXTRACCION AL VACIO 5 ML CON GEL SEPARADOR

unidad

30000

3000

3000

3000

3000

3000

3000

3000

3000

3000

3000

30000

CAPÍTULO IV

CONDICIONES DE CARÁCTER TECNICO ECONOMICO

4.1 CONDICIONES DE CARACTER TÉCNICO:

4.1.1 DE LAS OFERTAS.

4.1.1.1 El plazo de validez de la oferta.- La validez de la propuesta se mantendrá vigente hasta la fecha en que la Buena Pro quede consentida.

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4.1.1.2 Las ofertas deberán ceñirse a las características indicadas en estas Bases, que no podrán ser alteradas. salvo de ofrecer mejoras, previa consideración del Comité Especial y de acuerdo a la necesidad del HBCV, lo que no implica, el aumento del monto de referencia a donde corresponda.

4.1.1.3 El incumplimiento de las condiciones establecidas en estas Bases dará lugar a la aplicación del “REGLAMENTO” y de la “LEY”.

4.1.2 DE LAS MUESTRAS

4.1.3.1 Los postores deberán entregar una muestra, que serán materia de calificación la fecha de la entrega de la muestra será el día 22 de Junio del 2010 de 08:00 horas hasta las 13:00 horas.

4.1.3.2 No se aceptarán muestras alternativas.

4.1.3.3 Solo participarán postores que hayan presentado muestras.

4.1.3.4 Las muestras de postores que no obtuvieron la Buena Pro, deberán ser reclamadas dentro del plazo máximo de Diez (10) días útiles posteriores al consentimiento de la Buena Pro del Ítem. De no ser recogidas o reclamadas para su devolución, pasarán a formar parte de los bienes del HBCV sin derecho a reclamo.

4.1.3.5 La muestra ganadora permanecerá en custodia en el almacén del HBCV, sirviendo como contra muestra hasta el ingreso del bien adjudicado en el presente proceso y será devuelto una vez suscrita el acta de Conformidad Final.

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CAPÍTULO V

CRITERIOS DE EVALUACIÓN

PRIMERA ETAPA: EVALUACIÓN TÉCNICA(Puntaje Máximo: 100 Puntos)

El Comité Especial revisará la documentación general presentada así como la propuesta técnica y propuesta económica aplicando los siguientes criterios de evaluación.

I.- PLAZO DE ENTREGA 30 PUNTOSSe evaluará el plazo de entrega propuesto por el postor:

Hasta 01 días calendario. De 02 a 03 días calendario. De 04 a 05días calendario. Más de 05 días calendario.

30 puntos20 puntos10 puntos05 puntos

II .- GARANTIA DEL BIEN 30 PUNTOS

. 12 MESES

. 06 MESES

. 01 MES

30 puntos20 puntos10 puntos

III.- EXPERIENCIA DEL POSTOR 40 PUNTOS1- Experiencia de ventas del bienes iguales o similares al

producto ofertado

Nota: Facturaciones Se calificará considerando el monto facturado acumulado por el postor por la venta de bienes al objeto de la convocatoria, a partir de 01 de Enero del 2007 a la fecha de la presentación de propuesta hasta por un monto máximo de Cinco (05) veces el valor referencial.

Los postores podrán acreditar La experiencia con un máximo de veinte (20) contrataciones, sin importar el número de documentos que las sustenten. Tal experiencia se acreditará mediante contratos, Orden de compra, facturas y su respectiva conformidad por la venta o suministro efectuados o mediante comprobantes de pago cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente. En el caso de suministro de bienes, sólo se considerará la parte que haya sido ejecutada hasta la fecha de presentación de propuestas, debiendo adjuntar la conformidad de la misma o acreditar su pago, también se considerara comprobante de retención siempre y cuando tenga relación con la factura presentada.

Estos documentos para ser válidos deberán cumplir con los siguientes requisitos:Contratos totalmente ejecutados así como con su respectiva Acta de conformidad de culminación Facturas debidamente canceladas y demostrado la cancelación de las mismas.Las Órdenes de Compra, los contratos y facturas deberán ser perfectamente legible y tener fecha de emisión en el periodo establecido.Se precisa que solo se reconocerá hasta un monto máximo acumulado equivalente a cinco (5) veces el valor referencial de la adquisición del ítem a ofertar ya que la evaluación de los montos facturados se efectuara en función del valor referencial de cada ítem.

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La cancelación podrá constar en un voucher o papeleta de depósito, estado de cuenta o en el mismo documento.

Hasta 05 veces el V.R. del ítem Más de 04 veces el V.R. y menor a 5 veces el V.R. del

ítem Más de 03 veces el V.R. hasta 4 veces el V.R. del ítem Hasta 03 veces el V.R. del ítem

NOTA: Adjuntar Cuadro de Resumen

40 puntos30 puntos20 puntos10 puntos

(*) : La presentación de ISO será por familia o rubro, clasificación del producto.

PARA ACCEDER A LA ETAPA DE EVALUACIÓN ECONÓMICA, EL POSTOR DEBERÁ OBTENER UN PUNTAJE TÉCNICO MÍNIMO DE SESENTA (60) PUNTOS.

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FORMATO Nº 01

MODELO DE CARTA DE ACREDITACIÓN DEL REPRESENTANTE

Lima, ………………..

SeñoresCOMITÉ ESPECIAL ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA Nº 005-2010-HV-AL - 2DA CONVOCATORIA

Presente.-

………………………………………(nombre del postor/ Empresa y/o Consorcio), identificado con RUC Nº ……………………………… , debidamente representado por ………………. (nombre del representante legal de la persona jurídica), identificado con DNI Nº ……………….tenemos el agrado de dirigirnos a ustedes, en relación con la ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA Nº 005-2010-HV-AL, a fin de acreditar a nuestro apoderado: ………………………….………. (nombre del apoderado) identificado con DNI Nº ………………………………quien se encuentra en virtud a este documento, debidamente autorizado a realizar todos los actos vinculados al proceso de selección.

Para tal efecto, se adjunta copia simple de la ficha registral vigente del suscrito.

………………………….…………………..Firma y sello del representante legal

Nombre / Razón Social del postor

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ANEXO Nº 01

DECLARACIÓN JURADA DE DATOS DEL POSTOR

SeñoresCOMITÉ ESPECIAL ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA Nº 005-2010-HV-AL - 2DA CONVOCATORIA.Presente.-

Estimados señores:

El que se suscribe, ……………………. (o representante Legal de ..................), identificado con DNI Nº ................., R.U.C. Nº ............., con poder inscrito en la localidad de ................ en la Ficha Nº ............ Asiento Nº ..........., DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente información de mi representada se sujeta a la verdad:

Nombre o Razón SocialDomicilio LegalRUC Teléfono Fax

Autorización Municipal

Municipalidad Nº de Licencia de Funcionamiento Fecha

Lima,…………………..………

..........................................................Firma y sello del Representante Legal

Nombre / Razón social del postor

(*) Cuando se trate de Consorcio, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados y que cumplan con la normas sanitarias de cumplimiento obligatorio de la DIGEMID y otras normas vigentes.

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ANEXO Nº 02

DECLARACIÓN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS DEL BIEN CONVOCADO

SeñoresCOMITÉ ESPECIAL ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA Nº 005-2010-HV-AL - 2DA CONVOCATORIAPresente.-

De nuestra consideración:

En calidad de postor, luego de haber examinado los documentos del proceso de la referencia proporcionados por el Hospital Vitarte, y conocer todas las condiciones existentes, el suscrito ofrece entregar …………………… (Describir el objeto de la convocatoria), de conformidad con dichos documentos y de acuerdo con los Requerimientos Técnicos Mínimos y demás condiciones que se indican en el Capítulo III de la sección específica de las Bases.

En ese sentido, me comprometo a entregar el bien con las características, en la forma y plazo especificados en las Bases.

Lima,………………………………………

…….………………………….…………………..Firma y sello del representante legal


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ANEXO Nº 03

DECLARACIÓN JURADA (ART. 42º DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)



El que suscribe …………….. (o representante legal de …………), identificado con DNI Nº ................, con RUC Nº ……………, domiciliado en .........................................., que se presenta como postor de la ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA Nº 005-2010-HV-AL - 2DA CONVOCATORIA; para la ADQUISICION DE INSUMOS PARA LABORATORIO declaro bajo juramento:

1.-No tengo impedimento para participar en el proceso de selección ni para contratar con el Estado, conforme al Art. 10º de la Ley de Contrataciones del Estado.

2.-Conozco, acepto y me someto a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de selección.

3.-Soy responsable de la veracidad de los documentos e información que presento a efectos del presente proceso de selección.

4.-Me comprometo a mantener mi oferta durante el proceso de selección y a suscribir el contrato, en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.

5.-Conozco las sanciones contenidas en la Ley y su Reglamento, así como en la Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.

Lima, …………………………………..

………………………….………………………..Firma y sello del representante legal


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ANEXO Nº 04

PROMESA FORMAL DE CONSORCIO(Sólo para el caso en que un consorcio se presente como postor)


De nuestra consideración,

Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el lapso que dure el proceso de selección, para presentar una propuesta conjunta en la ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA Nº 005-2010-HV-AL - 2DA CONVOCATORIA, responsabilizándonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso.

Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio, de conformidad con lo establecido por el artículo 141º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

Designamos al Sr...................................................................................., identificado con D.N.I. Nº…………………….. como representante legal común del Consorcio, para efectos de participar en todas las etapas del proceso de selección y formalizar la contratación correspondiente. Adicionalmente, fijamos nuestro domicilio legal común en.........................................

OBLIGACIONES DE ……..: % Participación

OBLIGACIONES DE ……: % Participación

Lima, ……………………..

………………………………………….. …..

………………………………….Nombre, firma, sello y DNI del Nombre, firma, sello

y DNI delRepresentante Legal empresa 1 Representante Legal

empresa 2

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ANEXO Nº 05

DECLARACIÓN JURADA SOBRE PLAZO DE ENTREGA

SeñoresCOMITÉ ESPECIAL ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA Nº 005-2010-HV-AL - 2DA CONVOCATORIA

Presente.-


El que suscribe, don _______ identificado con D.N.I. Nº__________, Representante Legal de __________, con RUC Nº ___________, DECLARO BAJO JURAMENTO que mi representada se compromete a entregar los bienes objeto del presente proceso en el plazo de ____ días calendario, contados a partir de……..

Lima, ……………………..

_________________________________Nombre y firma del Representante Legal

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ANEXO Nº 06

CARTA DE COMPROMISO DE CANJE

Lima………………………………

Señores:Hospital de Baja Complejidad VitartePresente.-


Es grato dirigirnos a ustedes, para hacer llegar la presente “Carta de Compromiso de Canje” en representación de........................................, del (los) productos que se nos adjudique de nuestra propuesta presentada al presente proceso de ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA Nº 005-2010-HV-AL - 2DA CONVOCATORIA.

El canje será efectuado en el caso de que el producto presente problemas en el proceso de manera reiterada, sin causa atribuible al Hospital

El canje se efectuará en un plazo no mayor de ___ días calendario coincide a partir de su notificación en el almacén del Hospital Baja Complejidad Vitarte, y no generará gastos adicionales a los pactados a vuestra entidad

Atentamente,

____________________________________Firma y Sello del Representante LegalL.E. Nº.........................

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ANEXO Nº 07

DECLARACION JURADA DE GARANTIA DE SERIEDAD DE OFERTA

SeñoresCOMITÉ ESPECIALADJUDICACION DE MENOR CUANTIA Nº 005-2010-HV-AL - 2DA CONVOCATORIA

Presente.-

El que suscribe, don____________________, identificado con Documento Nacional de Identidad (DNI) /Carnè de Extranjería Nº ___________________, Representante Legal de ________________, con RUC Nº _______________, declaramos ante el HOSPITAL DE BAJA COMPLEJIDAD DE VITARTE, que de conformidad con lo dispuesto en el articulo Nº . 157º Del Reglamento del Decreto Legislativo Nº 1017 nuestra representada se compromete a mantener vigente la oferta hasta la suscripción del contrato o el giro de la orden de compra.

Lima,……………………………………

……………………………….…………………..Firma, Nombre / Razón social del postor

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ANEXO Nº 08

CARTA DE PROPUESTA ECONÓMICA(MODELO)

SeñoresCOMITÉ ESPECIALADJUDICACION DE MENOR CUANTIA Nº 005-2010-HV-AL - 2DA CONVOCATORIA

Presente.-


A continuación, hacemos de conocimiento que nuestra propuesta económica es la siguiente:

CANT. CONCEPTO

PRECIO UNITARIO PRECIO TOTAL

1 2 3 4 5 6 7 8 9

10 11 12 13 14 15 16

La propuesta económica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo del bien a contratar.

Lima,……………………………………

……………………………….…………………..Firma y sello del representante legal


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ANEXO Nº 09

CARTA DE AUTORIZACION

(Para el pago con abonos en la cuenta bancaria del proveedor)

SeñoresCOMITÉ ESPECIALADJUDICACION DE MENOR CUANTIA Nº 005-2010-HV-AL - 2DA CONVOCATORIAPresente.-

ASUNTO: Autorización para el pago con Abonos en cuenta.


Por medio de la presente, comunico a Ud. que el número del Código de Cuenta Interbancario (CCI) de la empresa que represento es el ………………………………………………………………………………………………………………………………. (indicar el CCI así como el nombre o razón social del proveedor de la cuenta) agradeciéndole se sirva disponer lo conveniente de manera que los pagos a nombre de mi representada sean abonados en la cuenta que corresponde al indicado CCI en el Banco …………………………………………………………………………………….

Asimismo, dejo constancia que la factura a ser emitida por el suscrito (o mi representada) una vez cumplida o atendida la correspondiente Orden de Compra quedará cancelada para todos sus efectos mediante la sola acreditación del importe de la referida factura a favor de la cuenta en la entidad bancaria a que se refiere el primer párrafo de la presente.

Atentamente,

……………………………………………………………Firma del proveedor o de su representante

Legal debidamente acreditado ante el HPP

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CAPÍTULO V

PROFORMA DE CONTRATO

Conste por el presente documento, el contrato de contratación de ……….., que celebra de una parte ……………………., en adelante LA ENTIDAD, con RUC Nº ………, con domicilio legal en …………, representada por …………, identificado con DNI Nº ……………., y de otra parte ………………......................................, con RUC Nº ……………….., con domicilio legal en ………………..........................., inscrita en la Ficha Nº ………. Asiento Nº …………. del Registro de Personas Jurídicas de (Ciudad), debidamente representado por su Representante Legal, ……………….........................................., con DNI Nº ……………….., según poder inscrito en la Ficha Nº ………., Asiento Nº ……….. Del Registro de Personas Jurídicas de (Ciudad), a quien en adelante se le denominará “EL CONTRATISTA” en los términos y condiciones siguientes:

CLÁUSULA PRIMERA: OBJETO Con fecha……., el Comité Especial adjudicó la Buena Pro de la ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA Nº 005-2010-HV-AL - 2DA CONVOCATORIA ………………………………. para la contratación de (indicar objeto de contratación), a ……………………… (indicar nombre del ganador de la Buena Pro), cuyos detalles, importes unitarios (en caso de corresponder) y totales, constan en los documentos integrantes del presente contrato.

CLÁUSULA SEGUNDA: FINALIDAD DEL CONTRATO……………………….

CLÁUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUALEl monto total del presente contrato asciende a S/. ………………… a todo costo, incluido IGV, (de corresponder).

Este monto comprende el costo del bien, seguros e impuestos, así como todo aquello que sea necesario para la correcta ejecución de la prestación materia del presente contrato.

CLÁUSULA CUARTA: FORMA DE PAGO

LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestación a EL CONTRATISTA en ………………. (indicar moneda), en el plazo de ……………………… (indicar el plazo en el que la Entidad efectuará el pago), luego de la recepción formal y completa de la documentación correspondiente, según lo establecido en el artículo 181° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, para tal efecto, el responsable de dar la conformidad de la prestación deberá hacerlo en un plazo que no excederá de los diez (10) días de ser estos recibidos.

CLÁUSULA QUINTA: INICIO Y CULMINACIÓN DE LA PRESTACIÓNEl plazo de ejecución de la prestación se extenderá desde …..……… hasta……………………….(deberá indicarse desde cuándo se computa el plazo de ejecución de las obligaciones a cargo del contratista y hasta cuándo se extienden éstas).

CLÁUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO El presente contrato está conformado por las bases integradas, la oferta ganadora y los documentos derivados del proceso de selección que establezcan obligaciones para las partes.

CLÁUSULA SÉTIMA: GARANTÍAS

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EL CONTRATISTA entregó a la suscripción del contrato la respectiva garantía solidaria, irrevocable, incondicional y de realización automática a sólo requerimiento, a favor de LA ENTIDAD, por los conceptos, importes y vigencias siguientes:

- De fiel cumplimiento del contrato: S/…………………., a través de la …………………(Indicar el tipo de garantía). Cantidad que es equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y tiene una vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación.

En el caso que corresponda, consignar lo siguiente:

- Adicional por el monto diferencial: S/…………………., de ser el caso, …………………., a través de la …………………(Indicar el tipo de garantía), con una vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación.

- Garantía por prestaciones accesorias: S/………………, de ser el caso, …………………., a través de la ………………(Indicar el tipo de garantía) con una vigencia hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas.

NOTA 1:En aplicación de lo dispuesto en el Artículo 159º del Reglamento, en las contrataciones de bienes que conllevan la ejecución de prestaciones accesorias, tales como mantenimiento, reparación o actividades afines, se otorgará una garantía adicional por dicho concepto. La garantía de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias se renovará periódicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su presentación en ningún caso.

Esta(s) garantía(s) es (son) emitida(s) por una empresa bajo el ámbito de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones o que estén consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de primera categoría que periódicamente publica el Banco Central de Reserva del Perú.

La garantía de fiel cumplimiento y, de ser el caso, la garantía por el monto diferencial de la propuesta deberán encontrarse vigentes hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo de EL CONTRATISTA.

CLÁUSULA OCTAVA: EJECUCIÓN DE GARANTÍAS POR FALTA DE RENOVACIÓNLA ENTIDAD está facultada para ejecutar las garantías cuando EL CONTRATISTA no cumpliera con renovarlas, conforme a lo dispuesto por el artículo 164º del Reglamento.

CLÁUSULA NOVENA: CONFORMIDAD DE RECEPCIÓN DE LA PRESTACIÓNLa conformidad de recepción de la prestación se regula por lo dispuesto en el Artículo 176º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

De existir observaciones se consignarán en el acta respectiva, indicándose claramente el sentido de éstas, dándose al contratista un plazo prudencial para su subsanación, en función a la complejidad del bien. Dicho plazo no podrá ser menor de dos (2) ni mayor de diez (10) días calendario. Si pese al plazo otorgado, el contratista no cumpliese a cabalidad con la subsanación, la Entidad podrá resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan.Este procedimiento no será aplicable cuando los bienes manifiestamente no cumplan con las características y condiciones ofrecidas, en cuyo caso la Entidad no

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efectuará la recepción, debiendo considerarse como no ejecutada la prestación, aplicándose las penalidades que correspondan.

CLÁUSULA DÉCIMA: DECLARACIÓN JURADA DEL CONTRATISTA El contratista declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente contrato, bajo sanción de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento.

CLÁUSULA UNDÉCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOSLa conformidad de recepción de la prestación por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el artículo 50º de la Ley.

CLÁUSULA DUODÉCIMA: PENALIDADESSi EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del contrato, LA ENTIDAD le aplicará al contratista una penalidad por cada día de atraso, hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del ítem que debió ejecutarse en concordancia con el artículo 165° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. En todos los casos, la penalidad se aplicará automáticamente y se calculará de acuerdo a la siguiente fórmula:

Penalidad Diaria =0.10 x Monto F x Plazo en días

Donde:

F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) días o;F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) días.

Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, LA ENTIDAD podrá resolver el contrato por incumplimiento. Esta penalidad será deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidación final; o si fuese necesario se cobrará del monto resultante de la ejecución de las garantías de Fiel Cumplimiento o por el Monto diferencial de la propuesta (de ser el caso).

La justificación por el retraso se sujeta a lo dispuesto por el Código Civil y demás normas concordantes.

CLÁUSULA DÉCIMO TERCERA: RESOLUCIÓN DEL CONTRATOCualquiera de las partes podrá resolver el contrato, de conformidad con los artículos 40º, inciso c), y 44º de la Ley, y los artículos 167º y 168º de su Reglamento. De darse el caso, LA ENTIDAD procederá de acuerdo a lo establecido en el artículo 169° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

CLÁUSULA DÉCIMO CUARTA: RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA Sin perjuicio de la indemnización por daño ulterior, las sanciones administrativas y pecuniarias aplicadas a EL CONTRATISTA, no lo eximen de cumplir con las demás obligaciones pactadas ni de las responsabilidades civiles y penales a que hubiere lugar.

CLÁUSULA DÉCIMO QUINTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATOEn lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, serán de aplicación las disposiciones pertinentes del Código Civil

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vigente y demás normas concordantes.

CLÁUSULA DÉCIMO SEXTA: SOLUCIÓN DE CONTROVERSIASCualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver las controversias que se presenten durante la etapa de ejecución contractual dentro del plazo de caducidad previsto en los artículos 144º, 170, 175º y 177º del Reglamento o, en su defecto, en el artículo 52º de la Ley.

Facultativamente, cualquiera de las partes podrá someter a conciliación la referida controversia, sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, según lo señalado en el artículo 214º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta como una sentencia.

CLÁUSULA DÉCIMO SÉTIMA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PÚBLICACualquiera de las partes podrá elevar el presente contrato a Escritura Pública corriendo con todos los gastos que demande esta formalidad.

CLÁUSULA DÉCIMO OCTAVA: VERACIDAD DE DOMICILIOSLas partes contratantes han declarado sus respectivos domicilios en la parte introductoria del presente contrato.

De acuerdo con las Bases, las propuestas técnico y económica y las disposiciones del presente contrato, las partes lo firman por duplicado en señal de conformidad en la ciudad de ………. al …………………………

“LA ENTIDAD” “EL CONTRATISTA”

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