Ucg equipo mejora de la calidad raul pinedo
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Funciones UCG: (ROF)
Identificar las necesidades y aplicar nuevas estrategias de capacitación en
materia de gestión institucional y administrativa dirigida al personal de las IGED.
Formular, proponer e impulsar políticas de capacitación en gestión y
participación educativa para el personal directivo de las diferentes IGED, en
coordinación con los GR.
Diseñar y ejecutar el plan de supervisión y monitoreo que asegure la
sostenibilidad de los Programas de Capacitación y realizar evaluaciones de
proceso, de resultados y de impacto de la capacitación.
Capítulo IV. – Evaluación de la Gestión.
Articulo 34. Objetivos de la Evaluación.
a) Promover una cultura de mejoramiento continuo de los logros en calidad de los
aprendizajes y capacidad de gestión en la I.E.
La acreditación es entendida como un proceso de mejora continua, el cual se
logrará mediante un proceso que comprende etapas como la autoevaluación y el
plan de mejora, evaluación externa y el propio proceso de acreditación.
Unidad de Capacitación en Gestión – OAAE
POLÍTICAS VIGENTES DEL ACUERDO NACIONAL 2002 - 2021 REGLAMENTO DE LA GESTION DEL SISTEMA EDUCATIVO
IPEBA
Consolidar un estado eficiente, transparente y descentralizado al servicio de las
personas, como sujeto de derechos y obligaciones.
Impulsar la creación de un sistema nacional de planeamiento estratégico, así como
los indicadores de medición correspondientes.
Establecer y evaluar periódicamente los estándares básicos de los servicios que
el Estado garantiza a la población.
Mejorar la capacidad de gestión y promover el uso de medios electrónicos.
ROF – UCG / OAAE
NUEVA LEY ORGANICA DEL PODER EJECUTIVO
MARCO NORMATIVO:
Artículo 23º.- que dentro de las funciones del Ministerio esta:
Realizar seguimiento respecto del desempeño y logros alcanzados a nivel
nacional, regional y local, y tomar las medidas correspondientes.
El Artículo 25º.- específica que se debe establecer las mediciones de gestión de
las entidades del sector y evaluar su cumplimiento.
LEY GENERAL DE EDUCACIÓN 28044
Artículo 13.- Definición de Calidad Educativa:
Establece que la calidad educativa es el “nivel óptimo de formación que debieran
alcanzar las personas para hacer frente a los retos del desarrollo humano, ejercer
su ciudadanía y aprender a lo largo de toda la vida”.
Se declara al estado peruano en proceso de modernización con la finalidad de
mejorar la gestión pública y construir un estado: democrático, descentralizado y
al servicio del ciudadano.
LEY MARCO DE MODERNIZACIÓN DE GESTIÓN DEL ESTADO
Unidad de Capacitación en Gestión – OAAE
DIAGNÓSTICO GENERAL DETECTADO EN LAS IGED:
1. Desconocimiento por parte del personal de la misión y visión de las IGED.
2. Existe un débil sistema de planeación estratégica que no contribuye a mejorar los niveles de gestión de la Institución.
3. El actual proceso descentralización se ha caracterizado por un alto nivel de desconocimiento de los roles y funciones en las
IGED.
4. Ausencia de instrumentos de medición del nivel del desempeño de las instancias de gestión intermedias.
5. Inexistencia de Plataformas Tecnológicas de Información, las cuales incorpore información sobre indicadores de gestión, así
como de resultados, que apoyen en la toma de decisiones oportunas por parte del personal directivo de las IGED.
6. Sobre saturación de procedimientos administrativos y variedades de información en desorden, que ameritan mayores
acciones de simplificación administrativa.
7. Existe deficientes procesos de monitoreo, supervisión y evaluación de la gestión educativa que se realiza en las IGED.
8. Deficientes niveles de transparencia de la información, a efectos de promover una cultura de rendición de cuentas.
9. Altos índices de corrupción del personal en las IGED.
10. Escasos niveles de participación ciudadana.
11. Deficientes niveles de atención a los usuarios del sistema educativo.
12. Paradigmas tradicionales arraigados que no agregan valor a la misión y visión del Sistema de Gestión Educativa.
13. El clima organizacional no contribuye al desarrollo de los objetivos en las IGED.
Fortalecer y mejorar los procesos de gestión que se
desarrollan en las Instancias de Gestión Educativas
Descentralizadas, a partir del desarrollo de capacidades del
personal, en función de lograr la mejora de la calidad
educativa.
Identificar los puntos fuertes y débiles de la institución a partir de los procesos de autoevaluación
institucionales.
Elaboración de los planes de mejoramiento de la gestión a nivel de las IGED.
Evaluar y monitorear el cumplimiento de los objetivos y competencias en base a indicadores de
gestión y resultados de las IGED.
Propiciar la creación de una cultura de evaluación como proceso de aprendizaje.
Modernizar la gestión mediante el uso de las herramientas tecnológicas informativas.
Monitorear, acompañar y evaluar de forma eficaz el grado del cumplimiento de los objetivos y metas
establecidas en los Planes de Mejoramiento de las IGED.
Unidad de Capacitación en Gestión – OAAE
OBJETIVOS ESPECÍFICOS:
OBJETIVO GENERAL:
Unidad de Capacitación en Gestión – OAAE
MEJORAMIENTO DE LA CALIDAD DE LA GESTIÓN EDUCATIVA EN IGED
Capital Humano
Clima Organizacional
Capital Tecnológico
Unidad de Capacitación en Gestión – OAAE
ETAPAS DEL PLAN DE MEJORAMIENTO
El sistema se orienta a gestionar la información que
permita conocer las principales acciones
planificadas y ejecutadas de manera que facilite
el MONITOREO y EVALUACIÓN del
desempeño de los programas de capacitación.
PLATAFORMA
TECNOLÓGICA – SISPLAME
MEJORA DE LA
CALIDAD DE LA
GESTIÓN
EDUCATIVA,
DECENTRALIZADA
Y PARTICIPATIVA
MODELOS Y ENFOQUE DE GESTIÓN
POR COMPETENCIAS Y GESTIÓN
POR PROCESOS
LIN
EA
DE
BA
SE
1Sensibilización
2Autoevaluación
Institucional
3Elaboración del
Plan de
Mejoramiento
4Seguimiento /
Indicadores de
gestión y
resultados
ESTRATEGIA DE INTERVENCIÓN DEL PLAN DE MEJORAMIENTO EN IGED
¿Como?
Mecanismo para
designar su
conformación: mediante
selección democrática y
participativa
EQUIPO DE
MEJORA DE LA
UCG
EQUIPO
TÉCNICO DE
MEJORA DE
IGED
PLATAFORMA
TECNOLÓGICA
(SIMEC)
GARANTIZAR
ACOMPAÑAMIENTO
Conocimientos
Habilida-des
Actitudes
IPEBA
=
Participación mayoritaria
del personal (105) de la
I.E.E. Ricardo Palma en
una jornada de
sensibilización y
autoevaluación, a nivel de
personal directivo,
docentes y administrativos
Unidad de Capacitación en Gestión – OAAE
Piloto a nivel de II.EE de la
UGEL N° 03 e II.EE
Emblemáticas, a través del
CIRCULO DE MEJORA
las cuales hacen un total
de 35 II.EE.
CIRCULO DE
MEJORA
Piloto en I.E.
Directores de II.EE de Ugel
LEONCIO PRADO, PISCO.
Directores de II.EE de la
Municipalidad de SURCO.
II.EE
ACCIONES REALIZADAS Y PROGRAMADAS EN EL MARCO DE LA ACTIVIDAD DE MEJORAMIENTO DE LA CALIDAD DE LA GESTIÓN EDUCATIVA - IGED
= Especialistas y personal
administrativo de las
UGELs N° 02, 06 y 07.
de Lima Metropolitana.
UGELs de PUNO SUR y
NORTE, MADRE DE
DIOS, TUMBES y
MOQUEGUA.
UGELs
Personal de las DRE de
HUANUCO, MADRE DE
DIOS, TUMES,
MOQUEGUA y PUNO.
DREs
DRE y UGELs de
Huancavelica.
DRE y UGELs de
Cajamarca.
Especialistas
PLATAFORMA TECNOLÓGICA – SIMEC y SISPLAME
Capacitación a 135
directores de II.EE de la
UGEL N° 03 y directores
de II.EE Emblemáticas
de Lima Metropolitana
Personal
Directivo
Pe
rso
na
l dir
ectivo
Esp
ecia
lista
s y
pe
rso
na
l
ad
min
istr
ativo
Equipo Técnico de
Mejora
COMPROMISO DE LAS GERENCIAS DE DESARROLLO SOCIAL de los Gobiernos Regionales, para apoyar la Implementación de los Planes de Mejoramiento
de la Calidad de la Gestión Educativa, en sus respectivas regiones.
La mayoría de las acciones del Plan de Mejoramiento han sido financiadas por las DREs y UGELs, lo que demuestra el compromiso enunciado anteriormente.
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PLATAFORMA TECNOLÓGICA
- Instancias de Gestión Educativas:
DRE = 26
UGEL = 209
Instituciones Educativas = 60,000
- Gobiernos Regionales = 26
- Ministerio de Educación.
ALCANCES:
Contar con información actualizada correspondiente a las IGED a través de la cual
se facilite la generación de información de MONITOREO, ACOMPAÑAMIENTO y
EVALUACIÓN.
Contar con información actualizada de las IGED necesarias para verificar el
cumplimiento de los objetivos del Plan de Mejoramiento Institucional.
Facilitar a las IGED de un espacio bajo un entorno web, donde sus respectivas
autoridades, o a quienes éstas deleguen, puedan directamente delegar, puedan
actualizar sus datos y registrar sus actividades, que sirva a su vez, como un
espacio de comunicación con el MINEDU y otras Instancias del sector .
BENEFICIOS DEL SISTEMA:
26 Regiones de
Educación a
nivel nacional
“Implementación del Sistema de Información de
Seguimiento del Plan de Mejoramiento de Calidad de la
Gestión Educativa” (SISMEPLAN) a modo de piloto
Software aplicativo para el control de los Objetivos, Metas e Indicadores
del Plan de Mejora Institucional a nivel de II.EE del sistema educativo.
OBSERVATORIO
Sistema de Información del Monitoreo y Evaluación de las Capacitaciones
(SIMEC) - UCG
Diseñar, con la participación de las IGED los modelos que fortalezcan la capacidad de decisión de las Instituciones Educativas.
Participar en la formulación de los Proyectos de Modernización de la Gestión Educativa.
Fuente: ROF – OAAE.
Hacer click para accesar al sistema: http://www.medune.com/ucg/admin/
Unidad de Capacitación en Gestión – OAAE
a) Identificación de necesidades de capacitación de
directores de II.EE de la Región Moquegua, en el marco
del convenio MED – CAF.
b) Capacitación al 100% de directores de la región
Moquegua, en el marco del convenio MED – CAF.
c) Estudio de Evaluación del Curso de Capacitación
“Gestión para el Cambio”, desarrollado en el marco del
“Proyecto Escuela de Políticas y Gestión Educativa”, para
la Región Moquegua en convenio con la Corporación
Andina de Fomento (CAF).
d) Implementación del Sistema Informatizado de Monitoreo
y Evaluación de la Gestión de Capacitación. (SIMEC)
construido a iniciativa de UCG, el cual posiblemente es la
única unidad en el MED que cuente con una herramienta
de soporte.
e) Compromiso por parte de la Corporación Andina de
Fomento CAF, para la réplica del Proyecto “Escuela de
Políticas y Gestión Educativa”, a 2 regiones del país.
LOGROS ALCANZADOS – EQUIPO MED - CAF:
1. Elaboración del modelo de gestión por procesos de la Unidad de
Capacitación en Gestión de la OAAE.
2. Elaboración de metodologías de evaluación de los programas de
capacitación.
3. A la fecha se ha logrado capacitar a 1,479 entre directores, docentes,
especialistas y personal administrativo de la IGED. (VIÁTICOS DE 2
ESPECIALISTAS y materiales de aprendizajes)
4. Compromiso de las gerencias de desarrollo social de los
Gobiernos Regionales, para apoyar la Implementación de los Planes
de Mejoramiento de la Calidad de la Gestión Educativa, en sus
respectivas regiones.
5. La mayoría de las acciones del Plan de Mejoramiento han sido
financiadas por las DREs y UGELs, lo que demuestra el
compromiso enunciado anteriormente.
6. Proceso de construcción de la Guía de Autoevaluación
Institucional en coordinación con el IPEBA.
7. 1er. Piloto en la I.E.E Ricardo Palma y del Círculo de Mejora de la
UGEL 03 – (35 II.EE)
8. Programación del SISMEPLAN, a iniciativa de UCG en el marco del
PETI, el mismo que cuenta con la opinión favorable de la OFIN, la
cual proponen su incorporación como un módulo mas del SIAGIE,
para su alcance nacional.
9. Demostración de avances favorables en los proceso de capacitación
de la mesa de trabajo organizado por SERVIR a nivel de las Unidades
de Capacitación del Estado.
LOGROS ALCANZADOS – EQUIPO MEJORAMIENTO UCG
APOYO A OTROS PROGRAMAS
1. Elaboración del marco teórico y metodológico para identificación
del perfil de competencias de directores de II.EE. – PELA.
Unidad de Capacitación en Gestión – OAAE
PRESUPUESTO EN RELACIÓN AL
POA – 2011 de la UCG
(AL 31 DE JULIO DEL 2011)
N° TAREA U.MMETAPROG.
METAEJEC.
PIA PIMEjecución de
Compromisos Ene-Junio S/.
% Avance Financier
o Ejecutado
Saldo por Ejecutar Agosto
-Diciembre
2Plan de Mejoramiento de la Calidad de
la Gestión Educativa
Personal
capacitado300 314 S/. 146,754 S/. 196,754 S/. 36,114 18% S/. 160,640
Nota: El presupuesto inicial se ha incrementado, el cual ascendía a S/. 146,000
