Gestion Documentos Intermedia-juan Pinedo

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Corporacin de Desarrollo Tecnolgico

Corporacin de DesarrolloTecnolgico

Dcima sexta conferenciatecnolgica

Juan Francisco Pinedo

www.cdt.cl

26 noviembre 2003

Gestin de documentos inter-media

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Preparado por Inter-Media CONFIDENCIAL - 1

Experiencia PrExperiencia Prcticactica

para la Optima Gestipara la Optima Gestin de Documentosn de Documentos

en la Constructoraen la Constructora AconcaguaAconcagua


Empresa Constructora e InmobiliariaEmpresa Constructora e Inmobiliaria AconcaguaAconcagua S.AS.A

Juan Francisco Pinedo

Desarrollo y coordinacin de proyectos de Urbanizacin dePavimentacin y redes pblicas y encargado del rea de planificacin yprogramacin del Departamento de Desarrollo.

Funciones:

Desarrollar e implementar metodologas eficientes de planificac in,coordinacin y control del avance e interrelacin de los diversosproyectos que se involucran en el desarrollo de un proyecto macro deviviendas y apoyar a las gerencias en la toma de decisiones con lasherramientas desarrolladas.


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Problemtica Comn en Empresas del Rubro de la ConstruccinProblemtica Comn en Empresas del Rubro de la Construccin

Trabajo con Agentes Externos que colaboran con el proyecto.

Gran flujo de archivos de un lado para otro.

Gran cantidad de versiones de un mismo documento.

Descoordinacin en las entregas.

Costos asociados a la descoordinacin.

Falta de respaldo de la informacin crtica.

Falta de informacin histrica.


Situacin anterior de ConstructoraSituacin anterior de Constructora AconcaguaAconcagua

Planificacin y Coordinacin en los Proyectos requera de graninversin de tiempo, reuniones, etc. Y no siempre resultaba lo eficienteque se requera.

No estaban todos los actores al tanto de la ultima versin de losdocumentos de trabajo, lo que redundaba en rehacer proyectos o queestos llegaran a obra discordantes.


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Situacin actual deSituacin actual deAconcaguaAconcagua

Cada proyectista est al tanto del trabajo del otro por medio de la red.

Mayor coordinacin.

Mejora el ambiente laboral en el rea da planificacin y coordinacin.

Ms orientado a lo importante que a lo urgente.


Por qu una Empresa de la Construccin debera evaluar elPor qu una Empresa de la Construccin debera evaluar el

producto?producto?

Potencia un esquema de trabajo colaborativocon personas que no trabajan enla misma red.

Se logra un aumento en la rapidez de coordinacin de los proyectos.

Permite un importante ahorro de costos asociados a la bsqueda dedocumentos.

Mantiene a todos los colaboradores informados en forma automtica de todoslos hitos del proyecto.

La informacin crtica est respaldada, tiene historial y versiones.

Cuenta con varios niveles de seguridad.

Categoriza sus proyectos y se les asocia a una biblioteca de documentos.


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El ProductoEl Producto


AntecedentesAntecedentes

En Chile, ms del 90% de las empresas constructoras guardan lainformacin crtica bajo una gran modalidad de formatoselectrnicos. Sin embargo, el problema es que muchos de estos

documentos estn distribuidos en los computadores de cadaempleado, lo que dificulta su reutilizacin, ubicacin, respaldo y

distribucin.


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Plataforma TecnolgicaPlataforma Tecnolgica

Tecnologas de informacin basadas en Internet

Usuarios no tienen que instalar ningn software especial

Usuarios pueden consultar informacin desde cualquier computadorconectado a Internet

Informacin centralizada y controlada


Esquema de funcionamiento de SAVEREsquema de funcionamiento de SAVER


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Otras CaractersticasOtras Caractersticas

Cuenta con una herramienta de compresin de archivos

Tiene una interfaz amistosa (usable)

El usuario slo necesita un computador con conexin a Internet y elBrowser Internet Explorer 5.0 o superior.


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Preguntas?


Caractersticas servidor centralCaractersticas servidor central

Sistema Operativo: RedHat Linux

Servidor Web: Apache

Lenguaje: PHP

Base de Datos: PostgreSQL

Sistema de compresin: gzip compatible con Winzip


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PrecioPrecio

Precio Lanzamiento:

250 UF la licencia corporativa

Hosting:

3 UF mensuales por 150 megas.

1 UF por cada 50 megas adicionales.

Contrato de Mantencin:

Derecho a upgrades del ao y soporte.

15% del valor de la licencia anual.

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