U201 - Manual de Usuario Para El Evaluador v1.0

Dimensin 8

Versin 1.0

Manual de Usuario para el Evaluador

Versin 1.0

Junio - 2012

Asamblea Nacional de Rectores Direccin General de Investigacin

SIGU - Dimensin 8 - SISTEMA DE PROYECTOS DE INVESTIGACIN UNIVERSITARIOS Manual de Usuario v1.0 Pgina 2 de 31

Historial de Revisiones

Da Versin Descripcin Autor

24/06/2012 1.0 Primera versin - Redaccin ANR- Paredes Rodrguez, Ruy

25/06/2012 1.0 Primera versin Aprobacin ANR- Lpez Argote, John

02/07/2012 1.0 Primera versin Aprobacin ANR- Pacheco Venero, Rosa


Tabla de Contenidos

1 INTRODUCCIN ..................................................................................................................................... 5

2 GLOSARIO PARA EL EVALUADOR ........................................................................................................... 6

3 GLOSARIO DEL SISTEMA ........................................................................................................................ 7

4 ACCEDER A LA APLICACIN ................................................................................................................... 8

4.1 ACCESO AL SISTEMA ............................................................................................................................ 8

4.2 MEN PRINCIPAL ............................................................................................................................. 11

4.3 REVISIN DE PROYECTO DE INVESTIGACIN ............................................................................................ 12

A. Consulta de Proyecto .................................................................................................................. 12

B. Registro de Proyecto ................................................................................................................... 12

4.4 EVALUACIN DEL PROYECTO DE INVESTIGACIN ...................................................................................... 20

5 FLUJO DE ESTADOS DEL PROYECTO ..................................................................................................... 21

6 FUNCIONALIDADES USADAS ............................................................................................................... 24

6.1 CALENDARIO ................................................................................................................................... 24

6.2 CAJAS DE SELECCIN AUTOMTICAS ..................................................................................................... 25

6.3 CARGA DE INFORMACIN ................................................................................................................... 26

6.4 CONSULTAS Y REGISTROS ................................................................................................................... 31


Toda documentacin generada para el usuario Evaluador con relacin al Sistema de

Proyectos de Investigacin Universitaria, incluyendo este documento en su versin ms

actualizada, estarn disponibles en el portal institucional de la ANR www.anr.edu.pe

para su descarga GRATUITA.


1 Introduccin

La Asamblea Nacional de Rectores en su misin de contribuir con el mejoramiento de la gestin en la Universidad peruana viene desarrollando el sistema de informacin para la gestin universitaria (SIGU). Este sistema busca ser un centro de informacin y conocimiento que permita ofrecer a las universidades los medios para diagnosticar, analizar y promover mejoras en su gestin. El SIGU cuenta con 12 dimensiones, cada una de ellas recoge, clasifica, analiza y reporta informacin sobre las diferentes reas del quehacer universitario. La Direccin General de Investigacin con la finalidad de promover la investigacin en las universidades viene coordinando los campos relacionados a la informacin sobre la investigacin, que dentro del SIGU corresponde a la Dimensin 8 (Investigacin). Esta dimensin pretende con el concurso de todas las universidades, sistematizar la informacin sobre la actividad investigativa, estar al tanto de la produccin cientfica, visualizar a las universidades que producen investigacin y a sus investigadores y conocer las lneas de investigacin que vienen desarrollando. El Sistema de Informacin para la Gestin Universitaria (SIGU) permitir recoger informacin actualizada que ayudar a elaborar las nuevas polticas en investigacin universitaria. El SIGU-Dimensin 8 ha sido concebido en dos etapas. En esta oportunidad se pone a disposicin de las universidades la primera etapa a la cual se ha denominado versin 1.0. Se considera que este sistema contar con versiones siguientes de un programa de mejora continua. La Asamblea Nacional de Rectores a travs de su Direccin General de Investigacin ha desarrollado el presente documento de trabajo, con el objetivo de brindar al usuario del SIGU una visin general del sistema que comprende la Dimensin 8 que permita a la vez conocer su estructura y funcionamiento.


2 Glosario para el Evaluador 1) rea (dos dgitos): Es el espacio ideal configurado por las cuestiones y los problemas de

una o varias actividades o disciplinas relacionadas entre s.

2) Campo (2 dgitos): Se refiere a los apartados ms generales. Comprende varias disciplinas.

Se coloca el cdigo segn el campo en el que se ubica la investigacin.

3) Canon: El canon es la participacin efectiva y adecuada de la que gozan los gobiernos

regionales y locales del total de los ingresos y rentas obtenidos por el Estado por la

explotacin econmica de los recursos naturales.

4) Cdigos Plan Nacional: Son los cdigos creados tomando en cuenta las reas, sectores,

subsectores y lneas prioritarias del Plan Nacional de Ciencia, Tecnologa e Innovacin

Tecnolgica para el Desarrollo Productivo y Social Sostenible 2008-2012. Resultan de una

combinacin compuesta de ocho dgitos (00000000), de los cuales los dos primeros

corresponden al rea priorizada, los dos siguientes al sector, los dos penltimos al

subsector y los dos ltimos corresponden a las lneas priorizadas. En el caso de los

sectores que no posean subsectores prioritarios, la codificacin para el subsector ausente

son dos ceros (00).

5) Cdigos UNESCO: Es la nomenclatura internacional de la UNESCO para los campos de la

ciencia y tecnologa. Los codifica en dos, cuatro y seis dgitos.

6) Disciplina (4 dgitos): Supone una descripcin general de grupos de especialidades en

Ciencia y Tecnologa. A pesar de ser distintas entre s con referencias cruzadas o dentro de

un mismo campo, se considera que poseen caractersticas comunes.

7) Fondo Concursable: Es un estmulo econmico no reembolsable diseado para incentivar

la presentacin e implementacin de propuestas en el rea de investigacin relativas a las

diferentes reas del conocimiento.

8) Lnea (8 dgitos): Es la delimitacin de un mbito especfico en el que se concentra o

focaliza mayores esfuerzos y recursos, con miras a solucionar problemas relevantes

identificados.

9) Sector (4 dgitos): Es la delimitacin de campos de accin especficos de la gestin

pblica y privada.

10) Subdisciplina (seis dgitos): Representan las actividades que se realizan dentro de una

disciplina. Deben corresponder con las especialidades individuales en Ciencia y

Tecnologa.

11) Subsector (6 dgitos): Se deber colocar a seis dgitos segn sea el subsector en el que se

ubica la investigacin.

12) Relevancia Cientfica: Aporte a la ampliacin del conocimiento en el rea de

investigacin.

13) Relevancia social: Aporte de los resultados de la investigacin al entorno inmediato, grupo

de personas, provincia, regin, pas.


3 Glosario del Sistema 1) Base de Datos: Se le llama al almacenamiento comn de la informacin que es utilizada

por todos los usuarios del sistema. Este sistema utiliza solo una Base de Datos, por ende,

la informacin actualizada por un usuario en cualquier lugar del Per se reflejar en todos

los usuarios que tengan acceso al sistema.

2) Cajas de Seleccin: Componente del sistema en donde al hacerle clic a la flecha que

apunta hacia abajo, se abre una lista de opciones en donde el usuario puede elegir solo

una.

3) Campo: Barra donde se ingresa algn dato. Esta barra puede variar de forma, puede ser

rectangular, cuadrada, etc.

4) Funcionalidad: Toda accin u operacin que realiza, componentes que brinda y funciones

automatizadas que corresponden al sistema. Pueden ser actualizaciones, modificaciones,

eliminaciones, registros, contenidos de resultados, calendarios, cajas de seleccin,

campos, etc.

5) Grilla: Componente que solo almacena varios campos, registros de resultados u otros

componentes. Es reutilizada para varios casos.

6) Interfaz: Se le llama al formulario, men, etc. Es decir, a toda pantalla que el sistema le

presenta al usuario para ingresos, modificaciones, eliminaciones y/o consultas de

informacin.

7) Login: Interfaz por el cual el Usuario Investigador puede acceder mediante una Cuenta y

una Clave al sistema.

8) Mantenimiento: Tecnicismo usado para referirse a una Interfaz que tenga la funcionalidad

de Registrar, Modificar y Eliminar (o anular) uno o varios registros de una entidad.

9) Pestaa: Botn implementado en la parte superior de una interfaz y que se utiliza para

separar campos de diferentes mbitos necesarios para un solo registro. Al momento de

hacerle clic a una pestaa, se cambiar de interfaz automticamente. Existen casos de que

es necesario el llenado y grabado de los campos de una Pestaa para pasar a la siguiente.

10) Perfil: Tambin llamado Rol, Cargo o Actor. Se refiere a un conjunto de opciones definidas

previamente y que son asignadas a un Usuario para que se conviertan en las actividades

dentro de su alcance en del sistema.

11) Pop Up: El trmino denomina a las ventanas que emergen sobre la interfaz de donde se

las solicita y contiene, en su mayora, campos para algn registro o consulta.

12) Registro: Se refiere a la informacin ingresada o por ingresar al sistema. Esta informacin

puede ser consultada, modificada y/o eliminada.


4 Acceder a la Aplicacin

4.1 ACCESO AL SISTEMA

Los accesos a la aplicacin predefinidas para su perfil Evaluador Universidad o Evaluador Facultad son generadas por el Master Universidad y Administrador de Facultad respectivamente del sistema correspondiente a su Universidad el cual controla los niveles de acceso a los Usuarios Evaluadores y las actividades a realizar que se explicarn ms adelante.

Para poder acceder a la aplicacin deber tener un Usuario con su correspondiente Contrasea, caso contrario deber acercarse al usuario Master Universidad (si fuera Evaluador Universidad) o al Administrador de Facultad (si fuera Evaluador Facultad) designados para el sistema y solicitarle la creacin de la misma. El usuario a crear estar relacionado a un Perfil con la asignacin de distintas opciones. Es decir, lo que puede y no puede hacer en la interfaz depender del perfil que posee dentro de la Universidad con relacin a los Proyectos de Investigacin. Para este caso se explicarn dos perfiles: Evaluador Universidad y Evaluador Facultad, ya que poseen actividades similares (vlido para la versin 1.0).

Una vez que posea un usuario, puede acceder al sistema por medio de la pgina web institucional de la Asamblea Nacional de Rectores (vlido para la versin 1.0):

Desde cualquier punto: www.anr.edu.pe

Se mostrar la pgina principal:


Presionar el cuadro SIGU que se encuentra en la parte inferior izquierda de la pgina principal:

Le enviar al men donde le aparecern todas las Dimensiones del SIGU.

Presionar sobre el link Ingresar al Sistema de Proyectos de Investigacin Universitarios v1.0


Acceder al sistema donde se mostrar la pgina de Login de usuarios:

Ingresar su Usuario y Clave. Luego presionar el botn Login para que pueda visualizar el siguiente mdulo.


Se mostrar la siguiente interfaz correspondiente al mdulo de seguridad:

Se sugiere:

1. Verificar si el nombre de Usuario le corresponde.

2. Verificar si el nombre de la Compaa es de la ANR.

Luego haga un clic sobre el cuadro de la ANR como se indica en la imagen y espere.

Se cargar el Sistema de Proyectos de Investigacin Universitarios.

4.2 MEN PRINCIPAL

El sistema posee las siguientes opciones:

Cabecera

Compaa Entidad con rango Universitario a la que est relacionado el Investigador en esos momentos. Aparecern las siglas de la misma.

Salir Para salir del sistemas, cerrando la sesin de usuario.

Men Principal

Proy. Investigacin Donde se consultarn, revisarn y finalmente se registrar la evaluacin al Proyecto de Investigacin que puede ser Aprobado, Rechazado u Observado.


4.3 REVISIN DE PROYECTO DE INVESTIGACIN Se explicarn todas las funcionalidades correspondientes a la consulta y posterior evaluacin de

los Proyectos de Investigacin Universitarios.

A. Consulta de Proyecto Permite al Evaluador realizar consultas y filtrados por criterios de bsqueda de los Proyecto de

Investigacin de su Universidad.

1. Presione la opcin Consultar el Proyecto

2. Le aparecer la interfaz Consulta de Proyectos de Investigacin

3. Usted puede evaluar: si el proyecto se encuentra en estado Pendiente. Tambin consultar

un Proyecto en especfico.

4. La interfaz posee otras funcionalidades no explicadas en el prrafo anterior, vase

Funcionalidades usadas.

B. Registro de Proyecto En esta opcin el Evaluador podr consultar y registrar su evaluacin de un Proyecto dentro del

sistema con estado PENDIENTE EVALUACIN FACULTAD o PENDIENTE EVALUACIN

UNIVERSIDAD, con su Usuario Evaluador Facultad o Evaluador Universidad respectivamente.

1. Presione la opcin Registro de Proyecto

2. Le aparecer la interfaz Registro de Proyecto de Investigacin


3. La interfaz posee otras funcionalidades no explicadas en el prrafo anterior. Vase

Funcionalidades usadas.

4. Para consultar y registrar la evaluacin de un Proyecto, haga clic sobre el botn

Modificar de la fila correspondiente al Proyecto.

Esta interfaz consta de 3 partes:

1) Cuadro de informacin del Proyecto

NOTA: En el sistema como en la imagen se presenta una tabla con informacin ya que el Cdigo, Ttulo y

Estado se gener al momento de registrar el Proyecto dentro del sistema.


2) Pestaas de registro de informacin

N Botn Objetivo

1 Investigacin Consultar los datos bsicos del proyecto, responsables del proyecto, ubicacin de la investigacin, detalle de la investigacin y alineamiento del proyecto (Plan Nacional y UNESCO).

2 Investigadores Consultar los investigadores, colaboradores, etc. que participan en el Proyecto de Investigacin.

3 Instituciones Consultar las Instituciones, sean: Empresas, Universidades, ONGs, Instituciones estatales, etc. que financian, participan en la propuesta, en el desarrollo y publicacin de la investigacin del Proyecto de Investigacin.

4 Archivos Consultar y poder descargar los Archivos que tienen relacin con el Proyecto de Investigacin. Solo documentos Word, Excel o PDF.

5 Entregables Consultar el registro de los Entregables que son el informe de avance del proyecto que se encuentran en el cronograma de acuerdo al reglamento aprobado para este fin en cada universidad.

6 Evaluacin Revisar y registrar la evaluacin de un Proyecto. Vase Flujo de Estados.

3) Campos de registro de Proyecto

Corresponden a todos los campos que se han registrado anteriormente y que se detallarn

a continuacin.

5. Se explicar de acuerdo a las partes del formulario.


a. Datos Bsicos

1) Descripcin:

Nombre del Proyecto de Investigacin. 2) Tipo:

Nombre del tipo de Investigacin. 3) Unidad:

Unidad de tiempo de la Investigacin necesaria para el punto 7 (Se recomienda marcar en Meses).

4) Fecha de Presentacin: Fecha de presentacin fsica del Proyecto a la Universidad.

5) Fecha de Registro: Fecha de registro del Proyecto al sistema. Se registra automticamente.

6) Estado: Estado actual del Proyecto. Vase Flujo de Estados del Proyecto.

7) Duracin: Duracin de la Investigacin para el Proyecto.

8) Fecha de Inicio: Fecha de inicio para la Investigacin.

9) Tipo de Financiamiento: Tipo de financiamiento asignado para el proyecto de Investigacin.

10) Presupuesto (S/.): Presupuesto previsto para el Proyecto de Investigacin. Unidad en Nuevos Soles.

b. Responsables

1) Universidad:

Nombre de la universidad que aprueba el Proyecto de investigacin y por consiguiente se hace responsable del mismo.

2) Sede: Vase Glosario.

3) Entidad Universitaria: Facultades, Centros de Investigacin,

Escuelas de Postgrado.

4) Carrera:

Nombre de la Carrera o Especialidad universitaria.


c. Ubicacin de la Investigacin

1) Departamento:

Vase Funcionalidades usadas. 2) Provincia:

Vase Funcionalidades usadas.

3) Distrito: Vase Funcionalidades usadas.

d. Detalle de la Investigacin

1) Relevancia Cientfica:

Vase Glosario. 2) Objetivos del Proyecto:

Contendr el registro del enunciado de los propsitos de la investigacin y que identifican claramente lo que se pretende lograr al finalizar el proyecto. Se divide en dos: el objetivo general y los objetivos especficos. El objetivo general permite visualizar el propsito global, mientras que los objetivos especficos se refieren a los componentes.

3) Relevancia Social: Vase Glosario.

4) Resumen del Proyecto: Deber contener el objetivo de la investigacin, la metodologa utilizada, los resultados obtenidos y las conclusiones.


e. Alineamiento del Proyecto

1) Cdigo Plan Nacional:

Son los cdigos creados tomando en cuenta las reas, sectores, subsectores y lneas prioritarias del Plan Nacional de Ciencia, Tecnologa e Innovacin Tecnolgica para el Desarrollo Productivo y Social Sostenible 2008-2012. Lo conforma el: a. rea b. Sector c. Subsector d. Lnea Cada uno de ellos posee un cdigo de Plan de Nacional que se generar automticamente en el punto 2.

2) Cdigo Plan Nacional: Cdigo de Plan Nacional generado por el punto 1.

3) Cdigo UNESCO: Es la nomenclatura internacional de la UNESCO para los campos de la ciencia y tecnologa. Los codifica en dos, cuatro y seis dgitos. Lo conforma el: a. Campo b. Disciplina c. Subdisciplina Cada uno de ellos posee un cdigo de UNESCO que se generar automticamente en el punto 4.

4) Cdigo UNESCO: Cdigo de UNESCO generado por el punto 3.

6. Presionar en la Pestaa Investigadores.

7. Le aparecer la interfaz Consulta de Investigadores donde podr observar a todos los

integrantes del Proyecto de Investigacin.


NOTA: Para conocer ms sobre el manejo de las grillas y de los filtros de bsqueda,

vase Funcionalidades usadas.

8. Presionar en la Pestaa Instituciones.

9. Le aparecer la interfaz Consulta de Instituciones donde podr observar a todas las

Entidades relacionadas al Proyecto de Investigacin.



10. Presionar en la Pestaa Archivos.

11. Le aparecer la interfaz Archivos relacionados al Proyecto.

12. Usted puede descargar los archivos haciendo clic sobre el rectngulo en la columna

Descargar correspondiente al registro del archivo requerido.

13. Presionar en la Pestaa Entregables.


14. Le aparecer la interfaz Consulta de Entregables del Proyecto donde se encuentran todos

los encuentran todos los registros de Entregables relacionados al Proyecto de

Investigacin.




4.4 EVALUACIN DEL PROYECTO DE INVESTIGACIN Le brinda al Investigador conocer el estado en el cual se encuentra su proyecto de investigacin.

Vase Flujo de Estados del Proyecto.

15. Presionar en la Pestaa Evaluacin.

16. Le aparecer la interfaz Seguimiento de estados del Proyecto.

1) Evaluacin:

Nombre del Estado. En caso del Investigador, solo tendr la opcin de registrar el Estado APROBAR, RECHAZAR u OBSERVAR.

2) Fecha: Fecha de cuando se ha variado de Estado. Por defecto, aparece el da de hoy.

3) Registrar: Botn para grabar el Estado en el Proyecto. Automticamente aparecer en la Grilla inferior como nuevo registro.

4) Comentarios: Comentario u observacin adicional.

5) Historial de Estados: Se listarn todos los Estados, sus fechas y observaciones registrados para dicho Estado por todos los participantes (Investigador y Evaluadores) del Proyecto.

17. En esta interfaz el Evaluador podr revisar el estado en el cual se encuentra su Proyecto de

Investigacin.

18. Para mejor informacin sobre los estados posibles. Vase Flujo de Estados del Proyecto.

19. Cabe mencionar, que el Proyecto de Investigacin solo podr ser Observado por una vez

en un nivel de Evaluacin.


5 Flujo de Estados del Proyecto

N ESTADO DESCRIPCIN PRECONDICIONES ROL

1 REGISTRADO Cuando el Proyecto est registrado. --- INVESTIGADOR

2 ANULADO

Proyectos anulados por el mismo

Investigador. Para anular un Proyecto,

este tiene que estar en REGISTRADO.

REGISTRADO INVESTIGADOR

3 OBSERVADO

FACULTAD

Proyecto observado por el evaluador

de Facultad.

OBSERVADO

EVALUADOR FAC.

OBSERVADO

EVALUADOR

UNIV.

---

4 OBSERVADOR

UNIVERSIDAD

Proyecto observado por el evaluador

de la Universidad.

5 PENDIENTE

Cuando el Proyecto ya est registrado

al 100% pero se encuentra en espera

para su evaluacin.

--- INVESTIGADOR

6

APROBADO

EVALUACIN

FACULTAD

Cuando se aprueba completamente un

Proyecto que se encontraba con

estado Pendiente por parte de la

Facultad responsable

PENDIENTE EVALUADOR

FACULTAD

7

RECHAZADO

EVALUACIN

FACULTAD

Cuando se rechaza de manera

inapelable un Proyecto que se

encontraba con estado Pendiente por

parte de la Facultad responsable.

PENDIENTE EVALUADOR

FACULTAD

8

OBSERVADO

EVALUACIN

FACULTAD

Cuando se observa por alguna

incidencia un Proyecto que se


parte de la Facultad responsable.

PENDIENTE EVALUADOR

FACULTAD

9

APROBADO

EVALUACIN

UNIVERSIDAD

Cuando se aprueba completamente un

Proyecto que se encontraba con

estado Pendiente por parte de la

Universidad responsable

APROBADO

EVALUADOR FAC.

EVALUADOR

UNIVERSIDAD

10

RECHAZADO

EVALUACIN

UNIVERSIDAD

Cuando se rechaza de manera

inapelable un Proyecto que se


parte de la Universidad responsable.

APROBADO

EVALUADOR FAC.

EVALUADOR

UNIVERSIDAD

11

OBSERVADO

EVALUACIN

UNIVERSIDAD.

Cuando se observa por alguna

incidencia un Proyecto que se


parte de la Universidad responsable.

APROBADO

EVALUADOR FAC.

EVALUADOR

UNIVERSIDAD

12 EN EJECUCIN Etapa en la cual se est desarrollando APROBADO EVALUADOR


el proyecto de acuerdo a lo

programado.

EVALUADOR

UNIV.

UNIVERSIDAD

13

APROBADO

EVALUACIN

ENTREGABLE

Cuando el entregable ha sido

aprobado sin observaciones. EN EJECUCIN

EVALUADOR

ENTREGABLE

14

OBSERVADO

EVALUACIN

ENTREGABLE

Cuando la Comisin Evaluadora

considera la aclaracin sobre algn

tem del Proyecto.

EN EJECUCIN EVALUADOR

ENTREGABLE

15 RECHAZADO Cuando no se cumple con los objetivos

planteados en el proyecto. EN EJECUCIN POR DEFINIR

16 CON

PUBLICACIONES En revistas indexadas. EN EJECUCIN POR DEFINIR


REGISTRADO* Automtico *

ANULADO

PENDIENTEEVALUACIN

FACULTAD

APROBADO EVALUACIN

FACULTAD

APROBADO EVALUACIN UNIVERSIDAD

EN EJECUCIN* Automtico *

CON PUBLICACIONES

* Automtico *

Con opcin a

RECHAZADO EVALUACIN

FACULTAD

OBSERVADOEVALUACIN

FACULTAD

Post modificacin

RECHAZADO EVALUACIN UNIVERSIDAD

OBSERVADOEVALUACIN UNIVERSIDAD

RECHAZADOEVALUACIN ENTREGABLE

Con opcin a

Post modificacin

APROBADO EVALUACIN ENTREGABLE

PENDIENTEEVALUACINUNIVERSIDAD

ETAPAS FLUJO DE BSICO FLUJOS ALTERNATIVOS

1. Registro del Proyecto

2. Ejecucin del Proyecto

3. Proyecto con Publicaciones

InvestigadorInvestigador

Evaluador de Facultad

Evaluador de Facultad

Evaluador de Universidad

Evaluador de Universidad

Evaluador de Entregables

Evaluador de Entregables

Comisin Evaluadora

Comisin Evaluadora

Comisin EvaluadoraOBSERVADOEVALUACIN ENTREGABLE

n veces x

# de

Entregables

InvestigadorInvestigador

USUARIO

NOTA: Flujo de Estados perteneciente al Sistema de Proyectos de Investigacin

Universitarios v1.0.


6 Funcionalidades usadas

6.1 CALENDARIO

FUNCIONALIDAD BOTONES

1) X: Cerrar calendario.

2) >: Ir un ao atrs ().

3) < , >: Ir un mes atrs ().

4) Hoy: Ir al da de Hoy.

5) Da: Escoger el da. Se sombrear la semana de azul y aparecer un cuadro alrededor del da. En este caso, es 11.

6) ?: Cuadro de Ayuda. Aparecer el cuadro mostrado.

PASOS * Seguir la lnea curva de color naranja para los reconocer los pasos a continuacin.

a. Presionar el botn con simbolo de Calendario al costado del campo. b. Presionar sobre el cuadro de la fecha requerida. c. Le aparecer la fecha de manera automtica en el campo respectivo.

ERRORES

Puede colocar manualmente la fecha, pero siguiendo el formato de: DD/MM/AA, sino le aparecer el mensaje de Fecha invlida.


6.2 CAJAS DE SELECCIN AUTOMTICAS

FUNCIONALIDAD

PASOS * Seguir la lnea curva de color naranja para los reconocer los pasos a continuacin.

a. Presionar la flecha de cada Caja de Seleccin y seleccionar la opcin necesitada de manera ordenada y lgica.

b. En este ejemplo, primero seleccionar opcin en Universidad, despus en Sede, luego en Entidad Universitaria y finalmente en Carrera.

ERRORES

Se debe seguir el orden lgico y correcto para elegir las Cajas de Seleccin. En este caso, se seleccion primero Universidad y luego se quiso seleccionar Carrera. Se puede notar que no aparece ninguna opcin.


6.3 CARGA DE INFORMACIN

FUNCIONALIDAD PASOS

a. Existen 2 botones que significan

que se puede realizar la Carga de Informacin en el Formulario. Su objetivo es minimizar el tiempo de llenado y estandarizar la informacin. Estos botones son: 1. Buscar 2. Cargar

b. Para su uso, primero deber presionar el botn Cargar.

c. Le aparecer un cuadro sobre la interfaz (un pop-up) con una grilla y sus filtros para bsquedas. En este caso, muestra el listado de Investigadores. A continuacin se le explicar de que se compone dicho pop up de consulta.


POP UP DE CONSULTA

1) Ttulo:

Ttulo respectivo al Pop Up. En este caso: Lista de Investigadores.

2) Filtros de consulta: Filtros para ingresar el o los criterios de bsqueda. Se puede ingresar 1 o ms de manera indistinta, ya que estos se incluyen entre s, es decir, si marcas el filtro A y el filtro B, es resultado deber cumplir el criterio de A y B si o si.

3) Buscar: Botn Buscar. Se usa posterior al llenado del punto 2 (Filtros de consulta) para que cargue el punto 5 (Grilla).

4) Adicionar: Botn para ingresar nuevo registro, en este caso, un nuevo Investigador. Hay ciertos Pop Up de consulta que no poseern dicho botn por motivos de estandarizar y minimizar la duplicidad de informacin.

5) Grilla: Contenedor que est compuesto por columnas y registros, y que muestra el resultado de la bsqueda de los friltros de consulta.

6) Links para pgina: Links para saltarse de una a otra pgina. Se debe hacer clic sobre link.

7) Anterior Siguiente: Links para saltarse a la pgina anterior y posterior de la actual. Se debe hacer clic sobre link.

8) Ir (a pgina): Botn para saltar a una pgina en especfico. Ingresar nmero y clic en IR.

9) Nmero de Pgina: Nmero de pgina actual sobre el total de las pginas.

10) Redimensionar Pop Up: Funcionalidad que ayuda a redimensionar Pop Up. Jalar al gusto.


FUNCIONALIDAD PASOS

d. Llenar los filtros de acuerdo al

criterio de bsqueda y presionar el botn Buscar.

e. En caso no apareciera ningn

resultado como en la imagen, usted puede aadir un registro (si estuviese disponible el botn por temas de estandarizacin y minimizar la duplicidad de informacin). Caso contrario, si apareciera el registro, ir al punto i de esta tabla.

f. Le aparecer una interfaz de

Registro. En este caso aparece la interfaz de Registro de Datos Personales para una Persona que desea ser tomada en cuenta como Investigador.


INTERFAZ DE REGISTRO

1) Ttulo:

Ttulo respectivo a la interfaz. En este caso: Registro de Datos Personales.

2) Botones Pestaas: El objetivo de esta funcionalidad es separar los campos por mbito. En esta caso se presenta Personales (datos personales) e Investigador (datos adicionales de la persona como investigador).

3) Ttulo de Leyenda: Nombre del ttulo de la leyenda. Su objetivo es separar los campos de un mbito para una mejor comprensin de lo que se solicita.

4) Campos: Campos necesarios para el ingreso del registro.

5) Botn Buscar: Existirn interfaces que poseern la funcionalidad de buscar un registro para no re ingresar los mismos datos. En este caso, basta con ingresar el Nro de Documento y presionar el botn Buscar para que se carguen los campos: Primer Nombre, Segundo Nombre, Apellido Paterno y Materno. Esta opcin puede tardar. No utilizar en caso de no existir en los registros.

6) Grilla de ingreso mltiple: Esta grilla permite el ingreso de varios datos. Basta con ingresar uno para que sea considerado. Luego solicitar grabar.

7) Nueva Fila: Usada cuando las filas del punto 6 (Grilla de ingreso mltiple) se terminan. Permite ingresar ms registros.


FUNCIONALIDAD PASOS

g. Una vez llenos los campos obligatorios (los marcados con *), presionar Confirmar.

h. Buscarlo nuevamente

utilizando los filtros de consulta y el botn Buscar.

i. Presionar sobre el Link de la columna Nro Documento.

j. Se cargar el Nro del

Documento pero no la informacin en los campos.

k. Presione el botn Buscar y

espere a que cargue la informancin de manera automtica.


6.4 CONSULTAS Y REGISTROS

INTERFAZ DE CONSULTA

1) Filtros de consulta

Filtros para ingresar el o los criterios de bsqueda. Se puede ingresar 1 o ms de manera indistinta, ya que estos se incluyen entre s, es decir, si marcas el filtro A y el filtro B, es resultado deber cumplir el criterio de A y B si o si.

2) Buscar Botn Buscar. Se usa posterior al llenado del punto 1 (Filtros de consulta) para que cargue el punto 3 (Grilla).

3) Grilla Contenedor que est compuesto por columnas y registros, y que muestra el resultado de la bsqueda de los friltros de consulta.

4) Links para pgina Links para saltarse de una a otra pgina. Se debe hacer clic sobre link.

5) Ir (a pgina) Botn para saltar a una pgina en especfico. Ingresar nmero y clic en IR.

6) Nmero de Pgina Nmero de pgina actual sobre el total de las pginas.

7) XLS Convierte los resultados de la bsqueda mostrados en el punto 3 (Grilla) a archivo Excel.

8) PDF Convierte los resultados de la bsqueda mostrados en el punto 3 (Grilla) a formato PDF.

10) Adicionar Botn utilizado para adicionar algn registro nuevo. Estar disponible solamente en ciertas interfaces.

11) Modificar Botn modificar. Necesario para actualizar datos de un registro. Enviar al usuario a una interfaz con los datos cargados del registro para su modificacin.

12) Eliminar Botn eliminar. Solamente se podrn eliminar los registros que no estn relacionados.

U201 - Manual de Usuario Para El Evaluador v1.0

Documents

Transcript of U201 - Manual de Usuario Para El Evaluador v1.0