TRABAJANDO CON INDESIGN:Definiciones:Pliegos. Son las partes de un documento tipo libro o revista de varias pginas simtricas. Mesa de trabajo. Entorno fuera de los pliegos para contener objetos que puedas usar e introducir ms tarde en el documento.

1. Uso de Pginas MaestrasUna pgina maestra es similar a un patrn que se puede aplicar con rapidez a muchas pginas. Una pgina maestra puede ser una sola pgina o un pliego de varias pginas. Utiliza las pginas maestras para tener mrgenes, columnas, nmeros de pgina, encabezados, pies de pgina y logotipos o ilustraciones repetidos que aparecen en la misma posicin en muchas pginas. El uso de pginas maestras puede reducir el tiempo dedicado a mantener la uniformidad del diseo. Asimismo, si necesitas cambiar la posicin de un elemento, slo debers hacerlo una vez, en la pgina maestra. Los elementos maestros de una pgina de documento tienen un borde con puntos. Las pginas maestras se controlan con los iconos de pgina maestra situados en la seccin Pginas maestras (mitad superior) de la paleta Pginas o con los comandos del men de dicha paleta. Cada pgina maestra tiene un nombre y asigna un prefijo para etiquetar los iconos de las pginas que utilizan dicha pgina maestra.

A. Iconos de pgina maestra en la mitad superior de la paleta Pginas. B. Prefijo (B) y nombre (Pgina Maestra) de la pgina maestra. C. Pginas que muestran el prefijo de la pgina maestra aplicada (A o B).

Para crear una pgina maestra y especificar sus opciones: 1. Elige Nueva pgina maestra en el men CONTEXTUAL de la paleta Pginas. 2. Especifica las opciones siguientes y haz clic en Aceptar.

En Prefijo, introduce un prefijo que identifique la pgina maestra aplicada a cada pgina en la paleta Pginas. Puedes introducir un mximo de cuatro caracteres. En Nombre, introduce un nombre para el pliego maestro. En Basado en pgina maestra, elige un pliego maestro existente en el que basars este pliego maestro (o por defecto ninguna). En Nmero de pginas, introduce un valor para el nmero de pginas que deseas incluir en el pliego maestro (hasta 10).

Para aplicar una pgina maestra a pginas: 1. En la seccin Pginas, de la paleta Pginas, selecciona las pginas a las que deseas aplicar una nueva pgina maestra. 2. Elije la opcin Aplicar pgina maestra a pginas en el men de la paleta Pginas, selecciona una pgina maestra en Aplicar pgina maestra, asegrate de que el intervalo de pginas de la opcin es el deseado y haz clic en Aceptar. Puedes introducir los nmeros de pgina con la numeracin de seccin, as como introducir intervalos de pginas con guiones y separar pginas e intervalos con comas. Por ejemplo, intervalos 5, 7-9, 13-16 como una sola entrada.

NOTA DE INTERS: Desplegables, creacin de pliegos de varias pginas Para que el lector vea ms de 2 pginas a la vez, se puede crear un documento desplegable mediante la creacin de un pliego de varias pginas y la adicin de pginas al mismo. Un pliego de varias pginas es como una isla en el documento; las pginas originales del pliego no se ven afectadas cuando se agregan pginas antes o despus del pliego, en cualquiera de los lados del lomo de encuadernacin. El lomo de encuadernacin indica el modo en que se encuadernarn o doblarn las pginas en la pieza final.

Los pliegos de varias pginas se representan mediante los corchetes que encierran los nmeros de las pginas.

A. Pliego de una pgina B. Pliego de 4 pginas, identificado por nmeros de pgina entre corchetes C. Seleccin completa de un pliego de 2 pginas

En los idiomas europeos, las pginas impares se encuentran siempre a la derecha (anverso) y las pginas pares a la izquierda (reverso). Debido a esto, la primera pgina impar de un documento (o de una seccin, en funcin de la numeracin de pginas) aparece sola de forma predeterminada. Estas pginas no se consideran partes de pliegos, ya que simplemente siguen las normas de la numeracin de pginas. Para crear un pliego de varias pginas: 1. Selecciona un pliego de la paleta Pginas y, a continuacin deselecciona la opcin Permitir reorganizacin de pliego seleccionado en el men contextual de la paleta Pginas.

2. Agrega pginas al pliego. Para borrar un pliego de varias pginas: Selecciona el pliego y selecciona la opcin Permitir reorganizacin de pliego seleccionado, en el men de la paleta Pginas.

2. Crear un documento de 1 pgina y 2 columnas, SIN Marco de Texto MaestroConfiguracin: Columnas = 2; Tamao= A4; Medianil y dems opciones por defecto. Se ha aadido un sangrado de 5 milmetros a cada lado de la pgina.

Resultado: Lneas rojas indican el sangrado de 5 mm a cada lado de la pgina. Lneas negras indican el borde del documento Lneas fucsia indican la ubicacin de las columnas. No incluyen cuadros de texto de las mismas dimensiones.

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Acciones: Definir cuadros de texto en las posiciones deseadas y rellenarlos con texto falso. Opcin: Texto -> Llenar con texto Falso.

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Opcin Texto

2 marcos de texto llenos de texto falso

3. Crear un documento de 1 pgina y 2 columnas CON Marco de Texto MaestroConfiguracin: Marcada la casilla de Marco de Texto Maestro. Columnas = 2; Tamao= A4; Medianil y dems opciones por defecto. Se ha aadido un sangrado de 5 mm a cada lado de la pgina.

Resultado: Lneas rojas indican el sangrado de 5 mm a cada lado de la pgina. Lneas negras indican el borde del documento Lneas fucsia indican la ubicacin de las columnas. Incluyen cuadros de texto de las mismas dimensiones.

Acciones: Archivo -> Colocar un texto procedente de un archivo de texto externo a InDesign:

Resultado: Aparece un pequeo texto en el cursor del ratn. Al pinchar sobre la primera columna, el texto se coloca automticamente en los marcos de texto maestros definidos al crear el documento. Si el texto no cabe en un solo marco de texto o en una sola pgina, automticamente se crean todas las pginas necesarias hasta que todo el texto del documento se inserte en los marcos maestros. Si no se estableciesen marcos maestros, habra que enlazar los cuadros de texto que se van creando para que el texto que no cabe en un marco contine en el siguiente a elegir, pulsando en los cuadritos laterales con flecha.

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Resultado (continuacin): Si no se estableciesen marcos maestros, habra que enlazar los cuadros de texto que se van creando para que el texto de uno contine en el siguiente a elegir, pulsando en los cuadrados laterales con flecha.

Cuadradito para enlazar el texto de ese marco con otro a elegir

4. Adicin de nmeros de pgina, seccin y captulo.Hay que decidir qu tipo de numeracin utilizar para un documento. A los documentos largos se les puede asignar nmeros de captulo. A cada documento, slo se le puede asignar un nmero de captulo. Si se desea utilizar una numeracin diferente en un documento, se pueden definir intervalos de pginas como secciones; estas secciones se pueden numerar de una forma diferente. Por ejemplo, las diez primeras pginas de un documento (las pginas preliminares) se pueden numerar con nmeros romanos y el resto del documento, con nmeros arbigos.

4.1

Adicin de un nmero de pgina actualizado de forma automtica

Se puede aadir un marcador de nmero de pgina a las pginas para especificar cmo y dnde aparecer el nmero de la pgina. Por lo general, los marcadores de nmero de pgina se aaden a las pginas maestras. Puesto que el marcador de nmero de pgina se actualiza automticamente, el nmero de pgina que muestra siempre es el correcto, incluso al aadir, quitar o reorganizar las pginas del documento. Los marcadores de nmero de pgina pueden tener el formato y el estilo de texto.

Nmero de pgina en la pgina maestra A (izquierda) y pgina 5 basada en la misma pgina maestra (derecha)

Un documento de InDesign puede contener hasta 9.999 pginas, pero los nmeros de pgina pueden llegar hasta 99.999. (Por ejemplo, se puede numerar correctamente un documento de 100 pginas que comience en la pgina 9.949).

De manera predeterminada, la primera pgina est a la derecha y tiene el nmero 1. Las pginas impares siempre aparecen a la derecha. Si se utiliza el comando Opciones de numeracin para cambiar a un nmero par el nmero de la primera pgina, sta pasar a situarse a la izquierda (reverso).

Para agregar un nmero de pgina actualizado de forma automtica: Para especificar la ubicacin del marcador de nmero de pgina, realiza uno de los pasos siguientes: 1. Para que el nmero de pgina aparezca en todas las pginas basadas en una pgina maestra, haz doble clic en la pgina maestra de la paleta Pginas. Para que el nmero de pgina aparezca slo en una pgina concreta, haz doble clic en la pgina en la mitad inferior de la paleta Pginas. 2. En la pgina o en la pgina maestra, sita la herramienta Texto donde quieras agregar el nmero de pgina y, a continuacin, arrastra para crear un nuevo marco de texto lo suficientemente grande para abarcar el nmero de pgina ms largo, as como cualquier informacin adicional que desees incluir junto al nmero de pgina, como el marcador de seccin o el nombre del documento.

3. Con un punto de insercin parpadeante situado en el nuevo marco de texto, introduce el texto que desees incluir en el nmero de pgina, como por ejemplo el nombre del documento. 4. Elije Texto > Insertar carcter especial > Numeracin automtica de pginas. Si el nmero de pgina automtico se encuentra en una pgina maestra, mostrar el prefijo de dicha pgina. En una pgina de documento, la numeracin automtica muestra el nmero de la pgina. El comando Numeracin automtica de pginas tambin est disponible en un men contextual en el comando Insertar carcter especial. Para que aparezca el men contextual, sita el punto de insercin de texto en el marco de texto del nmero de pgina y haz clic con el botn derecho del ratn.

Marcador de seccin (izquierda) y, a continuacin, el Marcador de nmero de pgina (derecha)

4.2

Definicin de secciones en un documento

1. En el panel Pginas, selecciona la primera pgina de la seccin que quieras definir.

2. Elije Composicin > Opciones de numeracin y seccin, u Opciones de numeracin y seccin en el panel Pginas. Si cambias las opciones de numeracin de cualquier pgina que no sea la primera pgina del documento, asegrate de que la opcin Iniciar seccin est seleccionada. Esta opcin marca la pgina seleccionada como el comienzo de una nueva seccin.

3. Si es necesario, especifica opciones de numeracin y seccin (ejemplo: Prefijo de seccin: I; Marcador de seccin: Seccin; Incluir prefijo al numerar pginas), a continuacin, haz clic en OK.

4. Aparece un icono del indicador de seccin debajo del icono de pgina en el panel Pginas que indica el inicio de una nueva seccin.

Icono indicador de seccin I1Nombre del marcador de seccin establecido en el paso 3 seguido del prefijo de la seccin y el nmero de pgina (Seccin I-1).

5. Para crear otra seccin, repite los pasos en la pgina a continuacin de las que constituyan la primera seccin creada. 6. Para eliminar una seccin, deselecciona la opcin Iniciar seccin.

5. Creacin de encabezados y pies de pginaLos encabezados y los pies de pgina se encuentran en la parte superior e inferior de las pginas del documento y proporcionan informacin importante. Pueden incluir elementos como los nmeros de pgina, captulo o seccin; el texto del ttulo o el encabezado; el nombre del autor y el nombre de archivo del documento y su fecha de creacin o modificacin. Puedes aadir muchos de estos elementos mediante variables de texto. InDesign incluye varias variables predefinidas (por ejemplo, Fecha de

creacin y Nombre de archivo). Puedes modificarlas y crear las tuyas propias. Pasos: 1. Ve a la pgina maestra en la que desea aadir el encabezado o el pie de pgina. El encabezado o pie de pgina aparecer en cualquier pgina del documento a la cual se aplique la pgina maestra. 2. Crea un marco de texto que sea lo suficientemente grande para contener toda la informacin del encabezado o pie de pgina. Coloca el marco de texto encima o debajo del lugar en el que va a aparecer el contenido de las pginas del documento. 3. Aade texto, nmeros de pgina y variables como sea necesario. 4. Aplica la pgina maestra a las pginas del documento en el que deseas que aparezca el encabezado o el pie de pgina.

6. Colocar imgenes en el documento, usando capasCada documento incluye al menos una capa con nombre. Si utilizas varias capas, puedes crear y editar reas de contenido concretas del documento sin que ello afecte a otras. Por ejemplo, si el documento se imprime con lentitud porque contiene muchos grficos grandes, puedes utilizar una sola capa para el texto del documento; de este modo, cuando llegue el momento de revisar el texto, podrs ocultar las dems capas e imprimir con rapidez slo la capa de texto. Tambin puedes utilizar las capas para ver distintas ideas de diseo para una misma composicin o versiones de anuncios para distintas regiones. Las capas ocultas no se pueden editar y no aparecen en la impresin ni en pantalla. Ocultar capas puede resultar muy til cuando desee realizar uno de los procedimientos siguientes: Ocultar partes de un documento que no deban aparecer en el documento final. Ocultar versiones alternativas de un documento. Simplificar la presentacin de un documento para facilitar la edicin de otras partes del mismo. Evitar la impresin de una capa.

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Acelerar la regeneracin de pantalla cuando una capa contenga grficos de alta resolucin. Las capas son como lminas transparentes apiladas unas encima de otras. Si una capa no tiene objetos, se pueden ver a travs de ella los que estn situados en capas inferiores. Todas las pginas de un documento tienen capas, incluidas las de pgina maestra. Por ejemplo, si oculta la Capa 1 al editar la pgina 1 del documento, dicha capa se ocultar en todas las pginas hasta que decida volver a mostrarla. Los objetos de las pginas maestras aparecen al fondo de cada capa. Si los objetos de la pgina maestra estn en una capa superior, los elementos maestros pueden aparecer delante de los objetos de la pgina del documento. El panel Capas muestra las capas con la capa situada en primer plano en la parte superior del panel.

Notas importantes sobre capas: -

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Opcin Suprimir Ceir texto cuando la capa est oculta. Selecciona esta opcin si quieres que el texto de otras capas se ajuste normalmente cuando la capa est oculta y contenga objetos con ceido de texto

Configuracin: Crear un nuevo documento con marco de texto maestro (por ejemplo de 3 columnas). Dispone en todos sus lados de sangrado (5 mm) y espacio de indicaciones (10 mm). Crear una segunda capa (adems de la que tiene por defecto).

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Resultado:

Acciones: Colocar en la capa1 texto de un documento. Resultado:

Acciones: Colocar 3 imgenes en la capa2, ocultando la capa 1. Resultado:

Acciones: Visualizar las dos capas juntas y Aplicar opciones de Ceir texto a las imgenes deseadas. En Opciones de silueta elegir Canal Alfa si se desea que el texto se ajuste a la silueta de la imagen.

Resultado:

Opciones de Silueta: Canal Alfa para la imagen del globo terrestre, en la capa 2.

Opciones de Silueta: Cuadro delimitador para la imagen del esquema de red.

CONSEJOS INTERESANTES PARA TRABAJAR CON

INDESIGN

Creacin de una carpeta para el proyecto:Antes de comenzar un proyecto, hay que determinar qu archivos se van a necesitar y cmo se van a almacenar. Un buen consejo es almacenar los archivos vinculados en la misma carpeta que el documento. InDesign mantiene vnculos a los archivos que se colocan en un documento, pero si uno de esos vnculos se rompe, InDesign busca el archivo en la carpeta del documento. Al almacenar un documento y sus archivos vinculados en la misma carpeta, es ms fcil moverlos de un ordenador a otro. Adems, si se almacenan los archivos en una carpeta, tambin garantiza que InDesign va a encontrar los grficos originales al imprimir un documento. Si InDesign no puede localizar un grfico vinculado, no reflejar los cambios que se realicen en el grfico original, y podra imprimirlo mal o simplemente no imprimirlo. Si el proyecto consta de varios documentos (por ejemplo, los captulos de un libro), resulta til crear una carpeta para el proyecto que contenga una subcarpeta para cada captulo y sus archivos vinculados.

Prctica de buenos hbitos de diseo:Crear estilos en un documento. Si se crean estilos sin ningn documento abierto, podran aparecer estilos duplicados al crear un documento nuevo. Para compartir estilos en los documentos, se guardan los estilos y se cargan. Utilizar las fuentes apropiadas. A la hora de elegir las fuentes de un documento, pensar en el formato que se desea dar al texto y cmo se desea imprimir. InDesign funciona bien con las fuentes OpenType, Type 1 (tambin llamadas PostScript) y TrueType. Las fuentes daadas o mal construidas pueden daar el documento de InDesign o causar resultados inesperados en la impresin, por lo que es conveniente utilizar fuentes creadas por proveedores conocidos. Si se trabaja con un servicio

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de impresin comercial, hay que averiguar cules son sus requisitos de fuentes. Procurar no utilizar demasiados marcos de texto. Utilizar la menor cantidad de marcos de texto posible para que el tamao del documento sea pequeo y la composicin fcil de manipular.

Cuidado con las ilustraciones:Utilizar el formato de archivo de grficos apropiado. A la hora de crear los grficos de un proyecto, pensar en cmo se desea imprimir el documento. Para obtener mejores resultados, utilizar archivos nativos de Photoshop e Illustrator, en lugar de convertirlos a EPS o TIFF. Si se va a imprimir el documento en un servicio de impresin comercial, preguntar en ese servicio qu formatos grficos funcionan mejor con el dispositivo que utilizan. El servicio de impresin comercial tambin puede aconsejar sobre la resolucin ptima de las imgenes. Guardar los grficos en una ubicacin externa. Al importar un archivo de grficos, InDesign crea un vnculo al grfico de manera predeterminada. Los vnculos ayudan a minimizar el tamao de archivo del documento y mejoran el rendimiento de InDesign. Cuando se imprime el documento, el archivo de grficos original debe estar disponible y vinculado. Si InDesign no encuentra el original, el grfico se podra imprimir como una vista previa de baja resolucin o como un cuadro gris. En algunos casos, es mejor transformar (por ejemplo, sesgar o rotar) los grficos antes de colocarlos en InDesign. Al imprimir un grfico que se transforma en InDesign, InDesign enva ese grfico a la impresora sin transformarlo y luego le aade las instrucciones de transformacin. Este proceso alarga el tiempo de impresin y requiere ms memoria de la impresora para realizar la transformacin.

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