Tutorial computación básica ii
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INDICE TEMARIO
TABLA DE CONTENIDO
INTRODUCCIÓN ........................................................................................................... 6
SILLABUS ....................................................................................................................... 7
UNIDAD I ...................................................................................................................... 21
1.CUENTAS DE CORREOS ELECTRÓNICOS ......................................................... 22
1.1GMAIL................................................................................................................... 22
1.1.01CREACION DE LA CUENTA GMAIL ...................................................... 22
1.1.02PERSONALIZACIÓN DE CUENTA .......................................................... 23
1.1.03CONTESTADOR AUTOMÁTICO .............................................................. 23
1.1.04ETIQUETA O FIRMA ................................................................................. 24
1.1.05FILTROS ....................................................................................................... 25
1.2HOTMAIL ............................................................................................................. 25
1.2.01CREACION DE LA CUENTA HOTMAIL ................................................. 25
1.1.02PERSONALIZACIÓN DE CUENTA .......................................................... 27
1.1.03CONTESTADOR AUTOMÁTICO .............................................................. 28
1.1.04ETIQUETAS O FIRMAS EN TU CORREO ............................................... 28
1.1.05FILTROS: ..................................................................................................... 29
1.3YAHOO ................................................................................................................. 30
1.3.01CREACION DE LA CUENTA YAHOO ..................................................... 30
1.3.02PERSONALIZACIÓN DE LA CUENTA DE YAHOO .............................. 33
1.3.03CONTESTADOR AUTOMÁTICO .............................................................. 34
1.3.04FIRMAS ........................................................................................................ 35
1.3.05FILTROS ....................................................................................................... 36
1.4MICROSOFT OUTLOOK ................................................................................... 37
1.4.01CONFIGURACIÓN DE LA CUENTA GMAIL CON OUTLOOK ........... 37
UNIDAD II ..................................................................................................................... 44
2.POWER PÓINT .......................................................................................................... 45
2.1CREACION DE UN DOCUMENTO EN POWER POINT ................................ 45
2.2PASOS PARA CONVERTIR EL ARCHIVO POWER POINT ......................... 53
2.2.01CONVERTIR EN UN TEMA DE OFFICE: ................................................ 53
2.2.02CONVERTIR EN UN FORMATO PDF:..................................................... 55
2.2.03CONVERTIR COMO PÁGINA WEB: ....................................................... 59
UNIDAD III ................................................................................................................... 63
3.MICROSOFT OFFICE WORD ................................................................................. 64
3.1· ¿CÓMO INGRESAR A WORD? ....................................................................... 64
3.2· ELEMENTOS DE LA PANTALLA DE WORD ............................................... 64
3.3EJECUCIÓN DEL PROGRAMA ........................................................................ 65
3.4EL ENTORNO DE WORD ................................................................................... 65
3.5TABLAS EN WORD ............................................................................................. 66
3.5.01DIBUJAR TABLAS ...................................................................................... 66
3.5.02CREAR TABLAS .......................................................................................... 66
3.5.03MODIFICACIÓN DE LAS TABLAS .......................................................... 66
3.5.04APARIENCIA DE LA TABLA .................................................................... 67
3.6.01LIENZO DE DIBUJO ................................................................................... 68
3.7DIAGRAMAS ........................................................................................................ 68
3.7.01DIAGRAMAS DE FLUJO ............................................................................ 69
3.8ORGANIGRAMAS ............................................................................................... 69
3.9CREAR UNA TABLA DE CONTENIDO ........................................................ 71
MARCAR ELEMENTOS PARA UNA TABLA DE CONTENIDO ........................ 71
3.9.01MARCAR ELEMENTOS UTILIZANDO LOS ESTILOS DE TÍTULO
INTEGRADOS ....................................................................................................... 71
3.9.02MARCAR ELEMENTOS DE TEXTO CONCRETOS ............................... 71
UNIDAD IV .................................................................................................................... 73
4.OPEN OFFICE. ORG................................................................................................. 74
4.1 INSTALACIÓN DE OPEN OFFICE.ORG ......................................................... 74
4.2 OPENOFFICE.ORG WRITER ........................................................................... 78
4.3 OPENOFFICE.ORG CALC ................................................................................ 80
4.4 OPENOFFICE.ORG IMPRESS .......................................................................... 82
ANEXOS ........................................................................................................................ 85
WEBGRAFÍA ................................................................................................................ 88
INDICE DE ILUSTRACIONES
ILUSTRACIÓN 1 ____________________________________________________ 22
ILUSTRACIÓN 2 ____________________________________________________ 23
ILUSTRACIÓN 3 ____________________________________________________ 23
ILUSTRACIÓN 4 ____________________________________________________ 24
ILUSTRACIÓN 5 ____________________________________________________ 24
ILUSTRACIÓN 6 ____________________________________________________ 25
ILUSTRACIÓN 7 ____________________________________________________ 26
ILUSTRACIÓN 8 ____________________________________________________ 27
ILUSTRACIÓN 9 ____________________________________________________ 27
ILUSTRACIÓN 10 ___________________________________________________ 28
ILUSTRACIÓN 11 ___________________________________________________ 29
ILUSTRACIÓN 12 ___________________________________________________ 29
ILUSTRACIÓN 13 ___________________________________________________ 30
ILUSTRACIÓN 14 ___________________________________________________ 31
ILUSTRACIÓN 15 ___________________________________________________ 32
ILUSTRACIÓN 16 ___________________________________________________ 33
ILUSTRACIÓN 17 ___________________________________________________ 34
ILUSTRACIÓN 18 ___________________________________________________ 35
ILUSTRACIÓN 19 ___________________________________________________ 36
ILUSTRACIÓN 20 ___________________________________________________ 36
ILUSTRACIÓN 21 ___________________________________________________ 37
ILUSTRACIÓN 22 ___________________________________________________ 38
ILUSTRACIÓN 23 ___________________________________________________ 38
ILUSTRACIÓN 24 ___________________________________________________ 39
ILUSTRACIÓN 25 ___________________________________________________ 39
ILUSTRACIÓN 26 ___________________________________________________ 40
ILUSTRACIÓN 27 ___________________________________________________ 41
ILUSTRACIÓN 28 ___________________________________________________ 42
ILUSTRACIÓN 29 ___________________________________________________ 42
ILUSTRACIÓN 30 ___________________________________________________ 43
ILUSTRACIÓN 31 ___________________________________________________ 43
ILUSTRACIÓN 32 ___________________________________________________ 45
ILUSTRACIÓN 33 ___________________________________________________ 46
ILUSTRACIÓN 34 ___________________________________________________ 46
ILUSTRACIÓN 35 ___________________________________________________ 47
ILUSTRACIÓN 36 ___________________________________________________ 47
ILUSTRACIÓN 37 ___________________________________________________ 48
ILUSTRACIÓN 38 ___________________________________________________ 48
ILUSTRACIÓN 39 ___________________________________________________ 49
ILUSTRACIÓN 40 ___________________________________________________ 49
ILUSTRACIÓN 41 ___________________________________________________ 50
ILUSTRACIÓN 42 ___________________________________________________ 50
ILUSTRACIÓN 43 ___________________________________________________ 51
ILUSTRACIÓN 44 ___________________________________________________ 51
ILUSTRACIÓN 45 ___________________________________________________ 52
ILUSTRACIÓN 46 ___________________________________________________ 52
ILUSTRACIÓN 47 ___________________________________________________ 53
ILUSTRACIÓN 48 ___________________________________________________ 54
ILUSTRACIÓN 49 ___________________________________________________ 54
ILUSTRACIÓN 50 ___________________________________________________ 55
ILUSTRACIÓN 51 ___________________________________________________ 56
ILUSTRACIÓN 52 ___________________________________________________ 57
ILUSTRACIÓN 53 ___________________________________________________ 58
ILUSTRACIÓN 54 ___________________________________________________ 59
ILUSTRACIÓN 55 ___________________________________________________ 59
ILUSTRACIÓN 56 ___________________________________________________ 60
ILUSTRACIÓN 57 ___________________________________________________ 61
ILUSTRACIÓN 58 ___________________________________________________ 61
ILUSTRACIÓN 59 ___________________________________________________ 62
ILUSTRACIÓN 60 ___________________________________________________ 62
ILUSTRACIÓN 61 M.O. WORD ________________________________________ 64
ILUSTRACIÓN 62 M.O. WORD ________________________________________ 64
ILUSTRACIÓN 63 M.O. WORD ________________________________________ 64
ILUSTRACIÓN 64 ___________________________________________________ 66
ILUSTRACIÓN 65 ___________________________________________________ 68
ILUSTRACIÓN 66 ___________________________________________________ 69
ILUSTRACIÓN 67 ___________________________________________________ 69
ILUSTRACIÓN 68 ___________________________________________________ 70
ILUSTRACIÓN 69 ___________________________________________________ 70
ILUSTRACIÓN 70 ___________________________________________________ 71
ILUSTRACIÓN 71 ___________________________________________________ 72
ILUSTRACIÓN 72 ___________________________________________________ 74
INDICE DE TABLAS
Tabla 1 _________________________________________________________________ 8
Tabla 2 ________________________________________________________________ 10
Tabla 3 ________________________________________________________________ 10
Tabla 4 ________________________________________________________________ 11
Tabla 5 ________________________________________________________________ 13
Tabla 6 ________________________________________________________________ 14
Tabla 7 ________________________________________________________________ 16
Tabla 8 ________________________________________________________________ 17
INTRODUCCIÓN
El siguiente trabajo de computación básica II comprende el estudio de las
principales herramientas ofimáticas que nos ofrece Microsoft Office y Open Office
las cuales nos permiten desarrollar un variedad de documentos con diferentes
características que satisfacen las necesidades de los usuarios.
En la primera unidad nos encontraremos con algunos correos electrónicos los
cuales son muy conocidos y utilizados en la actualidad por su gran relevancia en la
vida moderna, además de indicar paso a paso los principales usos que se les dan a
estos.
En la segunda unidad entraremos en el estudio de Microsoft Office Power Point
elaborando una presentación utilizando sus principales herramientas, asi mismo
estudiaremos la forma de transformarlo en otros tipos de formatos.
En la tercera unidad analizaremos las principales ventajas que nos brinda
Microsoft Word para la creación de textos lo cual es su principal función y otros
aspe tos sobre este programa.
Por ultimo veremos en la última unidad de este trabajo el uso de las herramientas
de OpenOffice.org que es muy similar al paquete de Microsoft Office pero con
mayores ventajas.
SILLABUS
UNIVERSIDAD TÉCNICA DE MACHALA FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES
PRE-REQUISITOS DE COMPUTACIÓN BÁSICA
SYLLABUS ESTANDARIZADO
1.- DATOS GENERALES
Asignatura: Computación Básica II, Pre-requisito
Código de la Asignatura:
Eje Curricular de la Asignatura: Pre-requisitos
Año: 2012-2013
Horas presenciales teoría: 0
Ciclo/Nivel/Sección: Diurna y Vespertina
Horas presenciales práctica:
60 horas Número de créditos:
4 Horas atención a estudiantes:
Horas trabajo autónomo:
Fecha de Inicio: 5/10/2012
Fecha de Finalización: 06/02/2012
Prerrequisitos:
Computación Básica I Correquisitos:
Tabla 1
2.- JUSTIFICACIÓN DE LA ASIGNATURA
Este curso facilitará el quehacer estudiantil manejando las TIC`S y por ende
ayudaran a modelar las técnicas y destrezas adquiridas para utilizar
herramientas que coadyuven a ser eficientes y eficaces.
Las diferentes herramientas que se enseñan en este curso, realzará la
creatividad de los estudiantes, proporcionándoles varias alternativas de manejo
de sus documentos, presentaciones, y cálculos para mejorar su desempeño
profesional.
Así como también la utilización del correo electrónico, como un medio de
comunicación y trabajo, siendo capaces de demostrar su eficiencia profesional.
3.- OPERACIONALIZACION DE LA ASIGNATURA CON RESPECTO A LAS
COMPETENCIAS DEL PERFIL PROFESIONAL
3.1 Objeto de estudio de la asignatura
Aplicar herramientas básicas, para mejorar su desarrollo profesional en la
gestión empresarial.
3.2 Competencia de la asignatura
Elaborar documentos en los diferentes programas de texto, conociendo alternativas de programas gratuitos y de pago.
Operar de manera eficiente las aplicaciones que me ayuden a generar informes.
Valorar las herramientas que nos enseña las TIC´S, para un mejor desenvolvimiento en la gestión empresarial.
3.3 Relación de la asignatura con los resultados de aprendizaje
RESULTADOS DEL
APRENDIZAJE
CONTRIBUCIÓ
N (alta, media,
baja)
EL ESTUDIANTE DEBE:
Habilidad para aplicar el conocimiento de las Ciencias Básicas de la profesión
Media
Aplica los conocimientos
técnicos para la
elaboración informes.
Pericia para diseñar y conducir experimentos, así como para analizar e interpretar datos.
Media
Diseña esquemas de
análisis de procesos y
actividades secuenciales a
su carrera.
Destreza para el manejar procesos de la profesión Media
Utiliza diferentes
herramientas para
sistematizar los procesos
de su profesión.
Trabajo multidisciplinario. Baja
Colaboracon sus
conocimientos para
mejorar la eficacia del
trabajo.
Resuelve problemas de la profesión Baja
Utiliza los conocimientos
adquiridos para coadyuvar
a resolver problemas en la
empresa.
Comprensión de sus responsabilidades profesionales y éticas
Baja Aplica la ética en los
trabajos encomendados.
Comunicación efectiva Media Promueve el uso de las
TIC´S
Impacto en la profesión y en el contexto social
media Aplica los conocimientos
de investigación en
internet, contribuyendo a la
solución de problemas
técnicos.
Aprendizaje para la vida Media
Utiliza las diferentes
herramientas para su
desenvolvimiento diario.
Asuntos contemporáneos N/A
Utilización de técnicas e instrumentos modernos
alta Utiliza herramientas
tecnológicas para su
desempeño diario.
Capacidad para liderar, gestionar o emprender proyectos
Media Elabora informes en las
herramientas aprendidas.
Tabla 2
3.4 Proyecto o producto de la asignatura:
Proyecto 1: Utiliza las herramientas aprendidas para elaborar explicativamente
y gráficamente los procesos que desarrolla en clase.
4.- PROGRAMA DE ACTIVIDADES:
4.1 Estructura de la asignatura por unidades:
UNIDAD COMPETENCIAS RESULTADOS DE
APRENDIZAJE I. CORREO ELECTRÓNICO
1.- Opera eficientemente el correo electrónico, aprovechando al máximo sus utilidades.
1.- Utilización de técnicas e instrumentos modernos.
II. PRESENTACIONES 1.- Elabora informes y presentaciones acordes a sus necesidades.
1.- Promueve el uso de la información utilizando las TIC´S
III. PROCESADOR TEXTO WORD
1.- Utiliza las herramientas optimizando el tiempo.
1.- Utiliza para elaborar documentos completos entrelazados, optimizando tiempo.
IV. OPEN OFFICE.ORG 1.- Utiliza software
gratuito, promoviendo la cultura de la no piratería, fortaleciendo su ética.
1.- Maneja software que se ejecuta bajo Linux, y es competente en cualquier área.
Tabla 3
4.2 Estructura detallada por temas:
UNIDAD I: Correo Electrónico. SEMANAS
DE ESTUDIO TEMAS CONTENIDOS ESTRATEGIAS DE
APRENDIZAJE HORAS
1
1.1 Hotmail
1.1.1 Importancia del Correo Electrónico. 1.1.2 Clases de Correo electrónico
Laboratorio y ensayos.
3
1 2
1.2 Personalización del correo.
1.2.1 Creación de carpetas 1.2.2 Contestador Automático. 1.2.3 Configuraciones generales.
1
4
3
1.3 Gmail
1.3.1 Creación de carpetas 1.3.2 Contestador Automático. 1.3.3 Configuraciones generales.
3
3 4
1.4 Yahoo
1.4.1 Creación de carpetas 1.4.2 Contestador Automático. 1.4.3 Configuraciones generales.
1 2
4
1.5 Microsoft Outlook
1.5.1 Configuración de cuentas de correo 1.5.2 Calendario 1.5.3 Tareas 1.5.4 Eventos
2
Tabla 4
UNIDAD II: Presentaciones SEMANAS
DE ESTUDIO TEMAS CONTENIDOS ESTRATEGIAS DE
APRENDIZAJE HORAS
5
2.1 Conceptos Básicos
2.1.1 Importancia de las presentaciones. 2.1.2 Manejo del Menú
Laboratorio y ensayos.
1
5
2.2Crear Presentaciones
2.2.1 Aplicación del Menú con ejemplos prácticos
1
5
2.3 Tipos de Vistas
2.3.1 Vista de presentación 2.3.2 Mostrar u ocultar
1
5
2.4Trabajo con Diapositivas
2.4.1 Intercalar diapositivas con hipervínculos
1
6 2.5 Las Reglas y guías, manejo de objetos.
2.5.1 Trabajar ejemplos prácticos con objetos
1
6
2.6 Trabajo con textos y Tablas
2.6.1 Crear Tablas 2.6.2 Utilizar las herramientas de tablas
1
6
2.7 Trabajo con gráficas y organigramas
2.7.1 Crear gráficas y organigramas 2.7.2 Utilizar las herramientas de dibujos y graficos Smart Art.
1
6
2.8 Elementos Multimedia
2.8.1 Insertar sonido 2.8.2 Insertar películas 2.8.3 Utilizar herramientas de sonido y películas
1
7
2.9 Animaciones y Transiciones
2.9.1 Insertar Animaciones de Transición. 2.9.2 Configurar las animaciones de transición.
1
7 2.10 Formas para guardar documentos
2.10.1 Aplicar cada forma para guardar un documento.
1
7
2.11 Wikipedia
2.11.1 Pasos para subir archivos de Power Point a la Wikipedia. 2.11.2 Importancia de contribuir con información en la Wikipedia.
2
Tabla 5
UNIDAD III: Procesador de Texto Word SEMANAS
DE ESTUDIO TEMAS CONTENIDOS ESTRATEGIAS DE
APRENDIZAJE HORAS
8
3.1 Entorno de Word 2010
3.1.1 Importancia del uso de Word
Laboratorio y ensayos.
1
8 3.2 Ediciones básicas
3.2.1 Manejo del Menú.
1
8
3.3 Tablas
3.3.1 Crear tablas 3.3.2 Manejo del menú herramientas tabla
1
8
3.4 Imágenes y gráficos
3.4.1 Insertar imágenes y gráficos 3.4.2 Manejo del Menú Herramientas de Imágenes y gráficos
1
9 3.5 Organigramas, diagramas y plantillas
3.5.1 Insertar Organigramas, diagramas 3.5.2 Elaborar
2
Plantillas 9
3.6 Esquemas, documentos maestros
3.6.1 Elaborar Esquemas 3.6.2 Elaborar documentos maestros.
2
10
3.7 Tablas de contenido
3.7.1 Configurar estilos 3.7.2 Generar tablas de contenido
2
10 3.8 Tablas de ilustraciones e índices
3.8.1 Insertar índice.
2
11
3.9 Marcadores, referencias cruzadas y nota al pie.
3.9.1 Crear Marcadores 3.9.2 Crear referencias cruzadas. 3.9.3 Crear Nota al pie.
2
11
3.10 Seguridad, Macros, compartir documentos.
3.10.1 Seguridad en documentos. 3.10.2 Crear Macros 3.10.3 Compartir documentos.
2
12
3.11 Word e internet
3.11.1 Pag. Web con Word 3.11.2 Publicar un Blog con word
2
12
3.12 Wikipedia
3.12.1 Pasos para subir archivos de Word en Wikipedia 3.12.2 Importancia de contribuir con información en la Wikipedia.
2
Tabla 6
UNIDAD IV: Open Office.Org. SEMANAS
DE ESTUDIO TEMAS CONTENIDOS ESTRATEGIAS DE
APRENDIZAJE HORAS
13
4.1 Instalación de Open Office.org
4.1.1 Instalación del programa 4.1.2 Importancia del uso del Programa
Laboratorio y ensayos.
2
13 14
4.2 Introducción al procesador de texto
4.2.1 Importancia al procesador de texto 4.2.2 Edición Básica 4.2.3 Dar formato al Texto 4.2.4 Ortografía, instalación de diccionarios 4.2.5 Impresión 4.2.6 Tablas 4.2.7 Estilos 4.2.8 Plantillas 4.2.9 Imágenes y Gráficos
2 4
15
4.3 Introducción a la hoja de cálculo
4.3.1 Trabajando con celdas 4.3.2 El formato 4.3.3 Funciones 4.3.4 Gráficos
4
16
4.4 Las presentaciones en OpenOffice.org
4.4.1 Trabajar con diapositiva 4.4.2 Trabajar con objetos 4.4.3 Trabajar con texto 4.4.4 Trabajar con gráficos 4.4.5 Dibujar con la barra de herramientas
4
4.4.6 Elementos multimedia.
Tabla 7
5.- METODOLOGÍA: (ENFOQUE METODOLÓGICO)
5.1. Métodos de enseñanza
De acuerdo a la temática propuesta, las clases y las actividades serán:
Clases magistrales, donde se expondrán los temas de manera teórica,
mostrando y analizando ejemplos, y
Trabajo en grupo, para elaborar los elementos de la literatura científica
(fichas, citas y referencias bibliográficas), como recurso operativo para elaborar el documento científico.
Trabajo autónomo u horas no presenciales, que será el material
básico para estructurar la carpeta del estudiante (o cuaderno) al que se agregará el trabajo en grupo:
1. Prácticas estudiantiles, los trabajos bibliográficos diarios de tipo individual o en grupo.
2. Investigaciones bibliográficas, individuales o por grupos.
d) Formas organizativas de las clases, los alumnos asistirán a clase con el
material guía (investigaciones) adelantando la lectura del tema de clase de
acuerdo a la instrucción previa del docente, sobre los puntos sobresalientes
o trascendentales que se van a exponer. De estos análisis saldrán los
trabajos bibliográficos que deberán desarrollar y entregar posteriormente.
e) Medios tecnológicos que se utilizaran para la enseñanza:
Pizarrón para tiza líquida y marcadoresde varios colores.
Libros y revistas de la biblioteca.
Internet y material de Webs.
Equipo de proyección multimedia y material académico en Power Point.
6.- COMPONENTE INVESTIGATIVO DE LA ASIGNATURA:
El tipo de investigación a utilizar es la Descriptiva.
Los medios para realizarla serán mediante el estudio de casos, seguimiento.
7. PORTAFOLIO DE LA ASIGNATURA
Los alumnos llevarán una evidencia del avance académico que se denominará
Portafolio de la Asignatura. Este comprende la producción realizada en el
desarrollo de la asignatura.
El mejor portafolio será seleccionado por el profesor para entregar al CEPYCA.
Al portafolio se le agregará el examen final.
8. EVALUACIÓN
La evaluación será diagnóstica, formativa y sumativa, considerándolas
necesarias y complementarias para una valoración global y objetiva de lo que
ocurre en la situación de enseñanza y aprendizaje. Los alumnos serán
evaluados con los siguientes parámetros, considerando que la calificación del
exámen final corresponderán al 30% de la valoración total, el restante 70% se
lo debe distribuir de acuerdo a los demás parámetros, utilizando un mínimo de
cinco parámetros.
8.1 Prácticas Diarias:
Las prácticas diarios dentro del proceso, es el producto de los trabajos realizados durante la clase. Participación en clases a partir del trabajo autónomo del estudiante; y, participación en prácticas de laboratorio y de campo de acuerdo a la pertinencia en la asignatura.
8.2 Exámen:
Se tomará una prueba al finalizar el curso.
8.3 Parámetros de Evaluación:
PARÁMETROS DE EVALUACIÓN CURSO
Prácticas en el Laboratorio 2.00 puntos
Presentación de investigaciones bibliográficas
2.00 puntos
Participación en clase 1.00 puntos
Trabajo autónomo 2.00 puntos
Exámen Final 3.00 puntos
Total 10.00 puntos Tabla 8
9. BIBLIOGRAFÍA
9.1. Bibliografía Básica:
Alcalde, H. R.; (2010);Conectados; España: Aguilar.; 180 págs.
9.2. Páginas WEB (webgrafía)
http://www.aulaclic.es/0penoffice/index.htm; aulaclic;13-05-2011;[on line].
http://www.lawebdelprogramador.com; la web del programador; 13-05-2011;[on
line]
10. DATOS DE LOS DOCENTES:
Wilmer Henry Illescas Espinoza
Ingeniero en Administración de Sistemas, Licenciado en Ciencias de la
Educación especialidad Informática, Master en Administración de Empresas.
Dirección: Avenida Harry Alvarez y s.n., Machala.
Teléfono: 0994008303
Correo Electrónico: [email protected]
Jaramillo Simbaña Raquel Magali
Diploma Superior en Docencia Universitaria, Ingeniero en Sistemas, Lcda. En
Contabilidad y Auditoría.
Dirección: Octava Norte y Septima Oeste, Machala
Teléfono: 0999526058
Correo Electrónico: [email protected]
Loján Cueva Edison Luis
Ingeniero en Sistemas
Teléfono: 0959822318
Correo electrónico: [email protected]
Ochoa Caicedo Heckler
Ingeniero en Sistemas
Teléfono: 0983419047
Correo electrónico: [email protected]
Nugra Carlos Alberto
Ingeniero en Sistemas
Teléfono: 0980490209
Correo electrónico: [email protected]
Sarmiento Chuccho Carlos Bolívar
Ingeniero en Sistemas
Teléfono: 0992165280
Correo electrónico: [email protected]
Shigue Belduma Francisca Alexandra
Ingeniera en Sistemas
Teléfono: 0988584172
Correo: [email protected]
Paredes Vilela Patricio
Ingeniera en Sistemas
Teléfono: 0995975612
Correo: [email protected]
Parra Ochoa Eudoro
Ingeniera en Sistemas
Teléfono: 0998129890
Correo: [email protected]
Valarezo Vasquez Rosa del Carmen
Ingeniera en Sistema
San Francisco Avenida del Pacífico entre 21ava y 22 ava Sur, Machala
Teléfono: 0986121288
Correo: [email protected]
11. FIRMA DEL O LOS DOCENTES RESPONSABLES DE LA
ELABORACIÓN DEL SYLLABUS
________________________ ________________________
Raquel Jaramillo Simbaña Wilmer Illescas Espinoza
________________________ ________________________
Heckler Ochoa Caicedo Luis Loján Cueva
________________________ ________________________
Carlos Nugra Carlos Sarmiento
________________________ ________________________
Alexandra Shigue Patricio Paredes
________________________ ________________________
Eudoro Parra Rosa Valarezo
12. FECHA DE PRESENTACION:
______________________________
(01, Octubre, 2012)
UNIDAD I
1. CUENTAS DE CORREOS ELECTRÓNICOS
CONCEPTO: Correo electrónico (correo-e, conocido también como e-mail), es un
servicio de red que permite a los usuarios enviar y recibir mensajes y archivos
rápidamente (también denominados mensajes electrónicos o cartas electrónicas)
mediante sistemas de comunicación electrónicos. Principalmente se usa este nombre
para denominar al sistema que provee este servicio en Internet, mediante el protocolo
SMTP, aunque por extensión también puede verse aplicado a sistemas análogos que
usen otras tecnologías.
1.1GMAIL
Concepto: Gmail es una herramienta de correo con una capacidad muy holgada para
gestionar nuestra correspondencia desde cualquier lugar. Además, el riesgo de spam y
virus se reduce sensiblemente con los filtros del propio Google.
1.1.01CREACION DE LA CUENTA GMAIL
Nos vamos a la página www.GMAIL.com
1. Creamos una cuenta en GMAIL
Ilustración 1
INGRESAR A NUESTRA CUENTA
Ilustración 2
1.1.02PERSONALIZACIÓN DE CUENTA
Damos clic derecho en TEMAS
Elegimos cualquier tema que desee
Aceptamos
También se puede poner imagen
1.1.03CONTESTADOR AUTOMÁTICO
Entra en el GMAIL
Ir a Configuracion
Ir a la opcion Respuesta Automatica
Escribimos el mentsaje
Ilustración 3
Aceptamos
Ilustración 4
1.1.04ETIQUETA O FIRMA
Abre Gmail.
En la esquina superior derecha de la ventana de correo, haz clic en el ícono de
ajustes y luego haz clic en Configuración.
En la página General, desplázate hacia la sección Firma e ingresa tu firma en el
cuadro.
Si deseas, puedes usar las opciones ubicadas arriba del cuadro para darle
formato al texto y agregar vínculos e imágenes.
Haz clic en Guardar cambios al final de la página...
Ilustración 5
1.1.05FILTROS
Abre Gmail.
En la esquina superior derecha de la ventana de correo, haz clic en el ícono de
ajustes y luego haz clic en Configuración.
En la página Filtro, desplázate hacia la sección Crear un Filtro nuevo e ingresa
cuadro.
Haz clic y llena los datos y pon en Guardar cambios al final de la página...
Ilustración 6
1.2HOTMAIL
DEFINICIÓN. Correo electrónico (correo-e, conocido también como email), es un
servicio de red que permite a los usuarios enviar, recibir mensajes y archivos
rápidamente (también denominados mensajes electrónicos o cartas electrónicas)
mediante sistemas de comunicación electrónicos.
1.2.01CREACION DE LA CUENTA HOTMAIL
Nos vamos a la página www.HOTMAIL.com
Creamos una cuenta en Hotmail en registrarse ahora.
Ilustración 7
Entramos a nuestra cuenta
Ilustración 8
1.1.02PERSONALIZACIÓN DE CUENTA
Abrimos la cuenta de HOTMAIL
Damos clic en “Opciones” que podremos encontrar en la esquina superior
derecha de nuestras pantallas.
Nos aparecerá un menú contextual donde elegiremos “Más opciones”.
“Personalizar Hotmail”.
Ilustración 9
1.1.03CONTESTADOR AUTOMÁTICO
Abrimos la cuenta de HOTMAIL
Damos clic en “Opciones” que podremos encontrar en la esquina superior
derecha de nuestras pantallas.
Nos aparecerá un menú contextual donde elegiremos “Más opciones”.
Enviar respuesta automática.
1.1.04ETIQUETAS O FIRMAS EN TU CORREO
Abre tu correo
Haz clic en la flecha a la derecha de Opciones (parte superior derecha de la
pantalla) y selecciona Más opciones.
Firma y fuente del mensaje
Ilustración 10
Ilustración 11
1.1.05FILTROS:
Abre tu correo
Haz clic en la flecha a la derecha de Opciones (parte superior derecha de la
pantalla) y selecciona Más opciones.
Filtros e información.
Ilustración 12
1.3YAHOO
DEFINICIÓN.- Es un correo electrónicos, o en ingles e-mail, es un servicio de red para
permitir a los usuarios enviar y recibir mensajes mediante a los usuarios, y sobre todo es
gratuito y muy conocido a nivel mundial.
1.3.01CREACION DE LA CUENTA YAHOO
1. Nos creamos una cuenta de YAHOO
Entramos a Google ponemos
WWW.YAHOO.COM
Crea tu cuenta en YAHOO
Ilustración 13
2. Entramos a la ventana de Yahoo
*Respondemos unas preguntas alternativas de seguridad
Ilustración 14
La cuenta de YAHOO nos da la bienvenida
Ilustración 15
3. Entramos a la cuenta de YAHOO
Ilustración 16
*Ya estamos en la cuenta
1.3.02PERSONALIZACIÓN DE LA CUENTA DE YAHOO
1. Damos clic derecho sobre nuestro nombre
2. Seleccionamos el color que uno desee
3. Damos enter
Ilustración 17
1.3.03CONTESTADOR AUTOMÁTICO
Ingresas en "Opciones" (arriba a la derecha de tu pantalla)
"Opciones de correo" (si tenes el Nuevo Correo)
luego en "Ausente por vacaciones"
y haces clic en "Habilitar la respuesta automática..." a la derecha
En "Respuesta para ausencias (o vacaciones)"
configuras la "Fecha de Inicio" y "Fecha Final:"
y escribes tu "Respuesta genérica"
Luego clic en el botón Activar
Ilustración 18
1.3.04FIRMAS
* Abre la bandeja de entrada de tu correo Yahoo.
* Haz clic en "Opciones"
* Luego clic en "Opciones de correo"
* haz clic en la opción "Firma"
* Selecciona "Mostrar firma en todos los mensajes salientes"
* Haz clic en "Texto con formato"
(Escribe tu Nombre, escoge tipo, color de letra, etc. Busca la imagen que te gusta en
Internet, dale clic derecho y copiar. Aquí pegarás tu imagen, dale clic derecho y pegar)
* Finalmente haz clic en "guardar cambios". ESO ES TODO
Ilustración 19
1.3.05FILTROS
* Abre la bandeja de entrada de tu correo Yahoo.
* Haz clic en "Opciones"
* Luego clic en "Opciones de correo"
* haz clic en la opción "Filtros"
* Selecciona.
Ilustración 20
1.4MICROSOFT OUTLOOK
1.4.01CONFIGURACIÓN DE LA CUENTA GMAIL CON OUTLOOK
Damos clic en herramientas
Seleccionamos configuración de cuenta
Ilustración 21
Ilustración 22
Aparece una ventana y seleccionamos Nuevo
Ilustración 23
Seguimos el proceso que se muestra a continuación
Ilustración 24
Ilustración 25
Llenamos el siguiente cuadro como se muestra a continuación:
Ilustración 26
Ilustración 27
Ilustración 28
Ilustración 29
Ilustración 30
Damos clic en finalizar y listo.
Ilustración 31
UNIDAD II
2.POWER PÓINT
Concepto: Es un programa diseñado para hacer presentaciones con texto
esquematizado, animaciones de texto e imágenes prediseñadas o importadas desde
imágenes de la computadora. Se le pueden aplicar distintos diseños de fuente, plantilla y
animación. Este tipo de presentaciones suelen ser más prácticas que las de Microsoft
Word.
PowerPoint es uno de los programas de presentación más extendidos. Viene integrado
en el paquete Microsoft Office como un elemento más, que puede aprovechar las
ventajas que le ofrecen los demás componentes del equipo para obtener un resultado
óptimo.
Con PowerPoint y los dispositivos de impresión adecuados se pueden realizar muchos
tipos de resultados relacionados con las presentaciones: transparencias, documentos
impresos para las asistentes a la presentación, notas y esquemas para el presentador, o
diapositivas estándar de 35mm.
2.1CREACION DE UN DOCUMENTO EN POWER POINT
Tema: Pasos para crear un documento en Microsoft Power Point
Se Crean las diapositivas dando clic en nueva diapositiva
Ilustración 32
Para insertar imagen damos clic en Insertar imagen
Ilustración 33
Norma Internacional de Contabilidad
NIC 16 INMOVILIZADO MATERIAL
Ilustración 34
Para insertar tabla damos clic en Insertar tabla
Ilustración 35
TEMAS:CONTENIDO
OBJETIVO
ALCANCE
DEFINICIONES
RECONOCIMIENTO
Ilustración 36
OBJETIVO
El objetivo de esta Norma es prescribir el tratamientocontable del inmovilizado material, de forma que losusuarios de los estados financieros puedan conocer lainformación acerca de la inversión que la entidad tieneen su inmovilizado material, así como los cambios quese hayan producido en dicha inversión. Los principalesproblemas que presenta el reconocimiento contabledel inmovilizado material son la contabilización de losactivos, la determinación de su importe en libros y loscargos por amortización y pérdidas por deterioro quedeben reconocerse con relación a los mismos.
Ilustración 37
ALCANCE Esta Norma se aplicará en la contabilización de los elementos deinmovilizado material, salvo cuando otra Norma Internacional deContabilidad exija o permita un tratamiento contable diferente.
Esta Norma no será de aplicación a: (a) el inmovilizado material clasificado como mantenido para la venta de
acuerdo con la NIIF 5 Activos no corrientes mantenidos para la venta yactividades interrumpidas;
(b) los activos biológicos relacionados con la actividad agrícola (véase laNIC 41 Agricultura);
(c) el reconocimiento y valoración de activos para exploración y evaluación(véase la NIIF 6 Exploración y evaluación de recursos minerales); o
(d) los derechos mineros y reservas minerales tales como petróleo, gasnatural y recursos no renovables similares.
No obstante, esta Norma será de aplicación a los elementos deinmovilizado material utilizados para desarrollar o mantener los activosdescritos en (b) y (d).
Ilustración 38
Importe amortizable.- es el coste de un activo, o elimporte que lo haya sustituido, menos su valor residual.
Importe en libros.- es el importe por el que se reconoce unactivo, una vez deducidas la amortización acumulada y laspérdidas por deterioro del valor acumuladas.
Importe recuperable.- es el mayor entre el precio de ventaneto de un activo y su valor de uso.
La pérdida por deterioro.- es la cantidad en que excede elimporte en libros de un activo a su importe recuperable.
El inmovilizado material.- son los activos tangibles que:
(a) posee una entidad para su uso en la producción osuministro de bienes y servicios, para arrendarlos a terceros opara propósitos administrativos; y
(b) se esperan usar durante más de un ejercicio.
Ilustración 39
RECONOCIMIENTO
Un elemento de inmovilizado material sereconocerá como activo cuando:
(a) sea probable que la entidad obtenga losbeneficios económicos futuros derivados delmismo; y
(b) el coste del activo para la entidad pueda servalorado con fiabilidad.
Ilustración 40
TIPOS DE COSTO
Costes iniciales
Algunos elementos de inmovilizado materialpueden ser adquiridos por razones deseguridad o de índole medioambiental.Aunque la adquisición de ese tipo deinmovilizado material no incremente losbeneficios económicos que proporcionan loselementos de inmovilizado materialexistentes, puede ser necesaria para que laentidad logre obtener los beneficioseconómicosderivadosdel resto de los activos.
Costes posteriores
De acuerdo con el criterio de reconocimientocontenido en el párrafo 7, la entidad noreconocerá, en el importe en libros de unelemento de inmovilizado material, los costesderivados del mantenimiento diario delelemento.
Ilustración 41
Para inserta grafico Smart art damos clic en Insertar grafico Smart art
Ilustración 42
ELEMENTOS DEL COSTOsu precio de adquisición,incluidos los aranceles deimportación y losimpuestos indirectos norecuperables que recaigansobre la adquisición,después de deducircualquier descuentocomercial o rebaja delprecio;
Cualquier costedirectamenterelacionado con laubicación del activo enel lugar y en lascondiciones necesariaspara que pueda operarde la forma prevista porla dirección;
la estimación inicial de loscostes de desmantelamiento oretiro del elemento, así como larehabilitación del lugar sobre elque se asienta, cuandoconstituyan obligaciones en lasque incurra la entidad comoconsecuencia de utilizar elelemento durante undeterminado periodo, conpropósitos distintos del de laproducción de existenciasdurante tal periodo.
Ilustración 43
Para inserta grafico como barras damos clic en Insertar grafico
Ilustración 44
INMOVILIZADO EXISTENTE EN EMPRESAS ECUATORIANAS
0
5
10
15
20
25
2008 2009 2010 2011
Equipo
Maquinaria
Edificio
Ilustración 45
Para darle una animación damos clic en animaciones y seleccionamos una.
Ilustración 46
Para reproducir la presentación presionamos la teclasF5
2.2PASOS PARA CONVERTIR EL ARCHIVO POWER POINT
2.2.01Convertir en un Tema de Office:
Seleccionamos la opción “Guardar como” presionando la tecla F12
Escogemos el tipo de archivo Tema de Office.
Ilustración 47
Luego damos clic en “Guardar”
Ilustración 48
Buscamos la ubicación del archivo en el lugar que se guardó y damos doble clic.
Ilustración 49
Nos aparece la plantilla que hemos creado.
Ilustración 50
2.2.02Convertir en un Formato PDF:
Presionamos el botón de Office
Seleccionamos la opción “Guardar como”
Escogemos PDF o XPS
Ilustración 51
Seleccionamos el tipo de archivo PDF
Ilustración 52
Damos clic en Publicar
Ilustración 53
Buscamos el documento en el lugar donde se guardó.
Ilustración 54
Damos doble clic y se nos abre el archivo
Ilustración 55
2.2.03Convertir como Página web:
Seleccionamos la opción “Guardar como” presionando la tecla F12
Escogemos el tipo de archivo Página web.
Ilustración 56
Luego damos clic en “Guardar”
Ilustración 57
Podemos observar en el lugar donde se guardó el archivo un ícono de la página web
donde se encuentra el documento
Ilustración 58
Sí nos sale una ventana de confirmación damos clic en “aquí”
Ilustración 59
Se nos abre el sitio web donde se encuentra nuestro archivo
Ilustración 60
C:\Users\FCE3\Desktop\Presentación1_archivos\frame.htm
UNIDAD III
3.MICROSOFT OFFICE WORD
Word es software que permite crear documentos en un equipo. Puede usar Word
para crear textos con una buena apariencia mediante fotografías o ilustraciones
multicolores como imágenes o como fondo, y agregar figuras como mapas y tablas.
Además, Word proporciona diversas características de ayuda para la creación de
texto, de modo que pueda completar documentos profesionales, como artículos o
informes, con facilidad. También puede imprimir direcciones de tarjetas postales o
sobres.
Word forma parte de “Office”, un conjunto de productos que combina varios tipos
de software para la creación de documentos, hojas de cálculo y presentaciones, y
para la administración de correo electrónico.
Boletín
Ilustración 61 M.O. WORD
(Un documento con texto e imágenes)
Tarjeta de correo
Ilustración 62 M.O. WORD
(Un documento con una tabla)
Tarjeta postal
Ilustración 63 M.O. WORD
(Impresión de una tarjeta postal)
Ilustración 61
3.1· ¿Cómo ingresar a Word?
Al ser un programa que trabaja bajo entorno Windows, se debe ingresar al mismo
haciendo “doble clic” en el ícono de acceso directo correspondiente:
3.2· Elementos de la pantalla de Word
Cuando inicie Word, este mostrará la pantalla principal de la aplicación y abrirá
automáticamente un documento nuevo en blanco. En la pantalla se puede
diferenciar dos grandes sectores:
1. Área de Edición: Sector donde se ingresa el texto.
2. Área de Comandos: Sector donde se encuentra el menú de comandos que
permite ejecutar los diferentes procesos dentro de Word.
3.3Ejecución del programa
1.-Click en el Botón Inicio
2.- Seleccionar Todos los Programas
3. - Clic en Microsoft Word
Nos mostrara la ventana de Bienvenida de Microsoft Word.
3.4El entorno de Word
Una vez ingresado, deberá reconocer las herramientas con las cuales podrá mejorar sus documentos
Recuerde: Clic en Ver...... Seleccionar Barra de Herramientas
Tiene que estar activas las Barras Estándar, Barra de Formato, y la Barra de dibujo.
Una vez configurado ver los diferentes modos normales, Web, impresión y activar su regla.
Aprenden el uso de la Barra Estándar.
Ilustración 63
Ilustración 62
Ilustración 64
3.5Tablas en Word
3.5.01Dibujar Tablas
Para dibujar tablas puedes utilizar el botón donde aparece un lápiz en la barra
Estándar aparecerá un lápiz con el cual tu podrás hacer un cuadro y luego rayar dentro del Ej.
Para ver la tabla seleccione la opción "Descargar" del menú superior
3.5.02Crear Tablas
Podemos también utilizar el crear tablas de una forma rápida y practica al lado del
botón del lápiz tenemos un cuadrado cuadriculado Clic e iluminas cuantas filas y cuantas columnas quieres que tenga tu tabla Ej.
3.5.03Modificación de las tablas
Se puede insertar y eliminar Filas y columnas en las tablas creadas
1.- seleccionar la celda o fila o columna a insertar o eliminar
2.- Clic en tabla
3.- Clic en Insertar o eliminar
4.- Elija la opción deseada
Y se aplicara a la tabla
También se puede combinar y dividir Celdas
1.- Seleccionar las celdas a combinar o dividir
2.- Clic en Tablas
3.- Clic en Combinar o dividir
3.5.04Apariencia de la Tabla
La tabla se le puede dar arreglos utilizando color de letra y color de fondo
Auto formato de Tablas
Una forma rápida y fácil para darle arreglos a tu tabla es utilizando el auto formato de tabla
1.- Seleccione la tabla
2.- Clic en Tablas
3.- Clic en Auto formato de Tablas
4.- Elija el formato de su agrado
5.- Clic en Aceptar
Para ver el gráfico seleccione la opción "Descargar" del menú superior
3.6Gráficos en Word
Existen dos tipos básicos de gráficos que puede utilizar para mejorar los documentos de Microsoft Word: objetos de dibujo (objeto de dibujo: cualquier gráfico que dibuje o inserte, que se puede cambiar y mejorar. Los objetos de dibujo son las autoformas, curvas, líneas y WordArt.) E imágenes (imagen: archivo (como un metarchivo) que puede desagrupar y manipular como dos o más objetos o un archivo que permanece como un solo objeto (como mapas de bits).).
Ilustración 65
3.6.01Lienzo de dibujo
Cuando se inserta un objeto de dibujo en Word, aparece un lienzo de dibujo alrededor. El lienzo de dibujo ayuda a organizar el dibujo en el documento.
El lienzo de dibujo ayuda a mantener unidas las distintas partes del dibujo, lo que es particularmente útil si se compone de varias formas.
Asimismo, el lienzo de dibujo proporciona un límite a modo de marco entre el dibujo y el resto del documento. De manera predeterminada, el lienzo no tiene bordes ni fondo, pero se le puede aplicar formato como a cualquier objeto de dibujo.
3.7Diagramas
Puede agregar diversos diagramas utilizando las herramientas para diagramas de la barra de herramientas (barra de herramientas: barra con botones y opciones que se utilizan para ejecutar comandos. Para mostrar una barra de herramientas, haga clic en Personalizar en el menú Herramientas y, a continuación, haga clic en la ficha Barras de herramientas.) Dibujo.
Los tipos de diagramas son: Ciclo (diagrama Ciclo: diagrama que se utiliza para mostrar un proceso que tiene un ciclo continuo.), Destino (diagrama de destino: diagrama que se utiliza para mostrar los pasos para conseguir un final.), Radial
(diagrama radial: diagrama que se utiliza para mostrar relaciones de elementos respecto a un elemento principal.),
Utilice los diagramas para ilustrar diferentes materiales conceptuales y para animar documentos (los diagramas no se basan en números).
1. Diagrama (tipo radial) 2. Barra de herramientas Diagrama 3. Controladores de tamaño del dibujo 4. Borde del dibujo
3.7.01Diagramas de flujo
Los diagramas de flujo pueden crearse mediante una combinación de autoformas de la barra de herramientas Dibujo, incluidos los conectores y las formas de
diagramas de flujo.
1. Conectores disponibles 2. Algunas formas de diagramas de flujo disponibles
3.8Organigramas
Puede utilizar la herramienta de diagramas de la barra de herramientas (barra de herramientas: barra con botones y opciones que se utilizan para ejecutar comandos. Para mostrar una barra de herramientas, haga clic en Personalizar en el menú Herramientas y, a continuación, haga clic en la ficha Barras de
Ilustración 66
Ilustración 67
herramientas.) Dibujo para crear un organigrama que ilustre relaciones jerárquicas, como los jefes de departamento y los empleados de una organización.
1. Barra de herramientas Organigrama 2. Organigrama 3. Borde del dibujo 4. Controladores de tamaño del dibujo
Al agregar o cambiar un organigrama, éste aparece con espacio de dibujo alrededor, perfilado con un borde que no se imprime y con los controladores de tamaño. Puede ajustar el tamaño del organigrama mediante los comandos de tamaño para ampliar el área de dibujo de forma que tenga más espacio para trabajar o reducir el espacio situando el borde más cerca del diagrama.
Forma superior (forma superior: en un gráfico de organización, una forma que se coloca encima y conectada a otra forma, como un empleado (forma subordinada o colaborador) o forma asistente.)
1. Forma de ayudante (forma ayudante: en un organigrama, forma que se coloca debajo y conectada a otra forma con un conector angulado. Esta forma se coloca encima de las formas subordinadas adicionales de la forma superior concreta a la que está adjunta.)
2. Formas de subordinado (forma subordinada: en un gráfico de organización, una forma que se coloca debajo y conectada a una forma (o administrador) superior.) ayudante y empleado de la forma superior)
Ilustración 68
Ilustración 69
3. Formas de compañero de trabajo (forma Compañero de trabajo: en un organigrama, forma junto a otra forma que se conecta a la misma forma superior (o Administrador).) (también un subordinado de la forma superior)
3.9Crear una tabla de contenido
Las tablas de contenido se crean eligiendo los estilos de título, como por ejemplo Título 1, Título 2 y Título 3, que se desea incluir en las mismas. Microsoft Office Word busca los títulos que tienen el estilo elegido, aplica formato y sangría al texto del elemento en función del estilo de texto e inserta la tabla de contenido en el documento. Microsoft Office Word 2007 ofrece una galería con varias tablas de contenido para elegir. Marque las entradas de la tabla de contenido y, a continuación, haga clic en el estilo de la tabla de contenido que desee en la galería de opciones. Office Word 2007 crea automáticamente la tabla de contenido a partir de los títulos que haya marcado.
Marcar elementos para una tabla de contenido
La manera más sencilla de crear una tabla de contenido es utilizar los estilos de
título integrados.
3.9.01Marcar elementos utilizando los estilos de título integrados
1. Seleccione el título al que desea aplicar un estilo de título.
2. En el grupo Estilos de la ficha Inicio, haga clic en el estilo que desee.
Ilustración 70
Si el estilo que desea no aparece en la galería de estilos rápidos, presione
CTRL+MAYÚS+W para abrir el panel de tareas Aplicar estilos. Bajo Nombre de
estilo, haga clic en el estilo que desea usar.
3.9.02Marcar elementos de texto concretos
Si desea que la tabla de contenido incluya texto que no tiene formato de título,
puede utilizar este procedimiento para marcar elementos de texto específicos.
Seleccione el texto que desea incluir en la tabla de contenido.
En el grupo Tabla de contenido de la ficha Referencias, haga clic en Agregar
texto.
Ilustración 71
Haga clic en el nivel en que desea etiquetar la selección como, por ejemplo, Nivel
1 para mostrar un nivel principal en la tabla de contenido.
UNIDAD IV
4.OPEN OFFICE. ORG
DEFINICION: OpenOffice es un software libre de código abierto que incluye
herramientas como procesador de textos, hoja de cálculo, presentaciones, herramientas
para el dibujo vectorial y base de datos.
4.1 INSTALACIÓN DE OPEN OFFICE.ORG
Ilustración 72
Ilustración 73
Ilustración 74
Ilustración 75
Ilustración 76
Ilustración 77
Ilustración 78
PANTALLA DEL PROGRAM DE OPEN OFFICE.ORG
Ilustración 79
4.2 OPENOFFICE.ORG WRITER
Writer tiene todo lo que se espera de un procesador de textos moderno completamente
equipado.
Suficientemente simple para un memorándum y suficientemente poderoso para crear
libros con contenido, imágenes, diagramas, índices, etc. Usted concéntrese en su
mensaje que Writer conseguirá que tenga una espléndida apariencia.
Los asistentes le ayudarán en la creación de documentos estándar como cartas, faxes,
agendas, actas o incluso tareas más complejas como combinación de correspondencia.
Puede crear sus propias plantillas o descargarlas de nuestro repositorio.
Estilos y formato pone la potencia de las hojas de estilo a disposición de todos los
usuarios.
Capture los errores tipográficos al vuelo con el diccionario de Autocorrección, que
puede comprobar las palabras según las escribe. Si necesita utilizar diferentes idiomas
en sus documentos Writer los puede manejar también.
Reduzca los esfuerzos de escritura con Autocompletar que le sugiere palabras comunes
y frases para completar lo que está escribiendo.
Marcos de texto y vínculos le proporcionan la potencia para abordar tareas de
publicación de boletines, prospectos, etc. con la distribución exacta que desee.
Incremente la versatilidad de sus documentos extensos o complejos generando tablas de
contenido, índices de términos, referencias bibliográficas, ilustraciones, tablas y otros
objetos.
Writer también puede mostrar múltiples páginas mientras edita, ideal para modificar
documentos complejos o si tiene un monitor grande o varios monitores.
La característica avanzada de notas muestra notas en los márgenes del documento, lo
cual hace que las notas sean mucho más fáciles de leer. Además las notas de diferentes
usuarios se muestran en diferentes colores junto con la fecha y hora.
Haga que sus documentos sean libremente accesibles creando documentos HTML para
exportar a la web o expórtelos en formato MediaWiki para publicación en wikis.
Publique en formato Portable Document Format (.pdf) para garantizar que lo que
escribe es lo que su lector ve. La característica de exportar a PDF de OpenOffice
proporciona un amplio conjunto de opciones de formateo y seguridad, de modo que los
archivos PDF se pueden personalizar para diferentes escenarios incluyendo archivos
estándar ISO PDF/A.
Guarde sus documentos en formato OpenDocument, el nuevo estándar internacional
para documentos de oficina. Este formato, basado en XLM, supone que usted no está
atado a Writer. Puede acceder a sus documentos desde cualquier programa compatible
con OpenDocument.
Writer puede, por supuesto, leer sus viejos documentos de Microsoft Word o guardar
su trabajo en formato de Microsoft Word para enviarlos a gente que aún esté atada a los
productos de Microsoft. Desde la versión 3.0, Writer puede también abrir documentos
.docx creados con Microsoft Office 2007 o Microsoft Office 2008 para Mac OS X.
Ilustración 80
4.3 OPENOFFICE.ORG CALC
Calc es el programa de hoja de cálculo que siempre ha deseado. Para los recién llegados
es intuitiva y fácil de aprender; los profesionales mineros de datos y trituradores de
números apreciarán el amplio rango de funciones avanzadas.
La avanzada tecnología de tablas dinámicas facilita el empleo de datos en bruto,
cruzando datos y resumiéndolos los convierte en información significativa.
La fórmulas de lenguaje natural le permiten crear fórmulas usando palabras (por
ejemplo "coste - ventas").
El Botón de suma inteligente inserta una función suma o un subtotal automáticamente,
dependiendo del contexto.
Los Asistentes le ayudan a elegir y usar un amplio rango de funciones avanzadas de hoja
de cálculo. También puede descargar plantillas de nuestro repositorio de soluciones de
hojas de cálculo listas para usar.
Estilos y formato hace fácil aplicar opciones flexibles de formato de celdas, entre las
que se incluyen rotación del contenido, plantillas, fondos, bordes y muchos otros. Puede
convertirse en su propio experto en hojas de cálculo gracias a las plantillas con
funciones incluidas que le permiten concentrarse en su verdadero trabajo.
Los escenarios permiten el análisis "que pasaría si..." simplemente pulsando un botón,
por ejemplo, calcular la rentabilidad para previsiones de altas / medias / bajas ventas.
El componente Solver de Calc permite resolver problemas de optimización donde hay
que calcular el valor optimo de una celda en particular de una hoja de cálculo basado en
las restricciones impuestas en otras celdas.
El suporte multiusuario de Calc fomenta el trabajo colaborativo en hojas de cálculo.
Compartiendo una hoja de cálculo otros usuarios pueden añadir fácilmente sus datos a
la hoja. El propietario de la hoja puede integrar sencillamente los nuevos datos con unos
pocos clics. Esta característica colaborativa ayuda a evitar conflictos de edición de
celdas.
Guarde sus hojas de cálculo en el formato OpenDocument, el nuevo estándar
internacional para documentos de oficina. Este formato basado en XML supone que no
está sujeto a usar Calc. Puede acceder a su hoja de cálculo desde cualquier programa
compatible con OpenDocument.
Por supuesto, usted es libre de usar sus viejas hojas de cálculo de Microsoft Excel o de
guardar su trabajo en formato de Excel para enviarlo a gente que aún está atada a los
productos de Microsoft. Si solamente quieren ver sus resultados utilice el formato
Portable Document Format (.pdf), no necesita comprar ningún otro programa para
crearlo. Desde la versión 3.0 Calc es capaz de leer archivos .xlsx creados con Microsoft
Office 2007 o Microsoft Office 2008 para Mac OS X.
Ilustración 81
4.4 OPENOFFICE.ORG IMPRESS
Impress es una herramienta excepcional para crear presentaciones multimedia
efectivas. Sus presentaciones destacarán con los cliparts en 2D y 3D, efectos especiales,
animaciones y herramientas de diseño de alto impacto. Páginas maestras simplifica la
tarea de preparar sus materiales. Ahorre aún más tiempodescargando plantillas de
nuestro repositorio de extensiones.
Admite un completo rango de Vistas: Dibujo / Esquema / Diapositivas / Notas /
Documento para cubrir todas las necesidades de presentadores y audiencias además de
una vista opcional multipanel para poner todas las herramientas a su alcance.
Impress soporta múltiples monitores de modo que puede ver otra cosa mientas presenta
las diapositivas en un proyector. Aproveche al máximo esta característica con la
extensión Presenter Console que le permite ver la siguiente diapositiva así como el
tiempo y las notas para el presentador.
Impress tiene un amplio surtido de herramientas de dibujo y creación de diagramas
fáciles de utilizar para adornar su presentación.
Coloque las herramientas de dibujo más utilizadas alrededor de se pantalla dispuestas
para el acceso con un solo clic.
Los efectos de animación y transición darán vida a sus presentaciones. Fontworks le
proporciona sensacionales imágenes de texto en 2D y 3D con una sombrosa velocidad y
respuesta.
Guarde sus presentaciones en el formato OpenDocument, el nuevo estándar
internacional para documentos de oficina. Este formato basado en XML supone que no
está sujeto a usar Impress. Puede acceder a su presentación desde cualquier programa
compatible con OpenDocument.
Por supuesto usted puede utilizar su viejas presentaciones de PowerPoint o guardar su
trabajo en el formato de PowerPoint para enviárselo a gente que aún está atado a los
productos de Microsoft. Como alternativa puede utilizar la característica incluida de
crear versiones Flash (.swf) de sus presentaciones.
Ilustración 82
ANEXOS
FORMULAS DE OPERACIÓN
Ilustración 83
Ilustración 84
Ilustración 85
WEBGRAFÍA
http://todosloscomo.com/2010/06/04/sitios-para-crear-correo/
http://help.yahoo.com/l/es/yahoo/my/basics/my-05.html
http://help.yahoo.com/l/es/yahoo/mail/yahoomail/basics/basics-52.html
http://help.yahoo.com/l/es/yahoo/mail/yahoomail/manage/manage-36.html
http://support.google.com/mail/bin/answer.py?hl=es&answer=2660495&rd=1
http://gruvix.com/como-crear-un-mensaje-de-respuesta-automatica-en-gmail/
http://internet-y-ordenadores.practicopedia.lainformacion.com/correo-
electronico/como-crear-filtros-y-carpetas-en-gmail-14165
http://servicios.aol.com/mexico/aim/ayuda/index.html
