TRUCOS PARA WORD

Lo que más atrasa a la hora de realizar un documento en Word es la cantidad de pasos que se deben seguir para concluir un escrito. Aquí le mostramos algunos pasos que le ahorrarán tiempo

1.Cuando usted está escribiendo muy concertado y no se dio cuenta de que el Bloqueo de Mayúscula está activado y escribió un párrafo o frase completamente en mayúscula, no se preocupe, no tiene que repetir todo.

Seleccione las palabras que quiere cambiar y oprimiendo (Shift + F3) , podrá poner todas las letras en minúscula o viceversa.

2.Si tiene abierto un archivo en Word y necesita abrir un documento en blanco, no debe irse hasta la opción de ‘Archivo’ y hacer todo el proceso. Sólo con oprimir (Ctrl + U), podrá abrir otro archivo en blanco.

3. Si usted necesita enviar rápidamente el documento a una impresora, oprima (Ctrl +P) para que llegue directamente al cuadro de opciones de imprimir.

4. Si va a escribir una nota al pie de página o una cita, debe oprimir (Alt + Ctrl + O) .

5. Quitar enlace usando la herramientaPegado Especial: Cuando pegamos un texto del internet a Word 2010, se puede apreciar como los enlaces también son copiados (ver primera imagen).Para retirarlos, vamos a darle clic derecho al documento y veremos tres íconos bajo la herramienta Pegar.

6. Si gustas del manejo de teclado estilo ninja, aquí vemos la manera fácil de retirar los enlaces, usando la combinación “Ctrl+A” para seleccionar todo (Ctrl+E en Word 2010), y luego la combinación “Ctrl+Shift+F9”.

7. Para guardar documento: Existen dos opciones dentro del menú para guardad documentos: “Guardar” y “Guardar Como”. Podemos acceder directamente a ellas presionando “CTRL” y “G” (o “ALT”, “Mayús.” y “F2”) para la primera y “ALT”, “Mayús.” y “F12” para la segunda opción.

8. Introducir comentarios: Al igual que Microsoft Excel, Word permite la inclusión de comentarios en el documento. La forma rápida de ingresarlos es (teniendo el cursor de escritura en la posición que queremos aparezca el comentario) presionar “CTRL”, “ALT” y “A”.

9. Personalizar documentos con una marca de agua: Si estás trabajando en un documento en Microsoft Word Office XP, puedes aplicar una marca de agua como fondo a cada página, fácil y rápidamente. Esto servirá para que si alguienfotocopia tus documentos impresos puedasidentificarlos mediante la marca. Para hacerlo, hay que ir al Menú “Formato”. En el. Se escoge la opción “Fondo” y luego “Marca de agua impresa”. En la nueva ventana esta la opción de insertar una imagen o un texto como fondo al documento