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Organización de Eventos IV

Rocío Cabrera

Programación de un Evento Científico

TRABAJO PRÁCTICO #2

Amaya Martínez, Erick Organización de Eventos

Cóccaro, Rosario Organización de Eventos

amaya.eric2@gmail.com 90735

2 13/09/2016

Olivera, Yamila Organización de Eventos

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1) Definir un congreso a realizar

I CONGRESO INTERNACIONAL DE EDUCACIÓN NO FORMAL

“La importancia del proceso enseñanza-aprendizaje fuera del ámbito de lo

escolar”

2) Contar la idea general del Congreso (especialidad (quién es el cliente),

alcance (provincial, nacional, internacional, etc.), cuándo y dónde se

realizará, cuál es el mensaje a transmitir, definir el/los objetivos del evento,

etc.).

La Comisión Nacional Argentina de Cooperación con la UNESCO

(Organización de las Naciones Unidas para la Educación, la Ciencia y

Cultura) convoca a nuestra Productora de eventos para realizar el presente

Congreso, con el objetivo de brindar a los docentes de todos los niveles

educativos, las herramientas fundamentales que les permitan llevar a

cabo programas de educación no formal atractivos y actualizados, así

como proporcionar a los asistentes los medios necesarios para realizar

una adecuada planificación que permita alcanzar las diferentes metas,

objetivos formativos, contenidos, técnicas y resultados didácticos. Dicho

Congreso se considera Internacional porque contará con la participación de

representantes de América Latina (Argentina, Brasil, Colombia, Costa

Rica, Ecuador, El Salvador, México, Uruguay) y de Europa (España y

Portugal). El mismo tendrá lugar en la Ciudad Autónoma de Buenos Aires

los días 19, 20 y 21 de abril de 2017, y se desarrollará en las Instalaciones

del Hotel Hilton Buenos Aires, ubicado en el corazón de Puerto Madero. Este

encuentro busca transmitir la necesidad de desarrollar nuevas políticas

educativas no formales que tengan en cuenta las verdaderas necesidades

e intereses de los niños y adolescentes de las generaciones actuales.

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3) A partir de ese congreso:

a. Definir el programa preliminar

b. Proponer las sesiones plenarias; paralelas, simultáneas o concurrentes y

definir sus títulos.

c. Organizar los coffee-breaks.

d. Desarrollar el programa social.

e. Desarrollar el programa para acompañantes.

Argumentar las decisiones tomadas.

a. Definir el programa preliminar

Para el diseño de este programa preliminar, se recurrió a ubicar en primera

instancia las sesiones plenarias, luego los coffee breaks y finalmente las

sesiones simultáneas. Para estas últimas se utilizarán cuatro salones,

denominados a fines prácticos, salón A, B, C y D.

DIA I (19 DE ABRIL)

Hora Actividad

8:00 a 9:00 Acreditación

9:00 a 10:00 Desayuno

10:00 a 10:40 Acto de apertura

10:40 a 13:00 Simultáneas

10:40 a 12:00 Salón A

10:40 a 12:00 Salón B

12:00 a 13:00 Salón C

12:00 a 13:00 Salón D

13:00 a 15:00 Almuerzo

15:00 a 16:30 Simultáneas

15:00 a 16:30 Salón A

15:00 a 16:30 Salón B

15:00 a 16:30 Salón C

16:30 a 17:00 Coffee Break

17:00 a 18:30 Plenaria

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DIA II (20 DE ABRIL)

Hora Actividad

9:00 a 10:30 Plenaria

10:30 a 11:00 Coffee Break

11:00 a 13:00 Simultáneas

11:00 a 12:00 Salón A

11:00 a 12:00 Salón B

11:30 a 13:00 Salón C

13:00 a 15:00 Almuerzo

12:00 a 13:00 Simultáneas

13:00 a 15:00 Almuerzo

15:00 a 16:30 Simultáneas

15:00 a 16:30 Salón A

15:00 a 16:30 Salón B

15:00 a 16:30 Salón C

16:30 a 17:00 Coffee Break

17:00 a 18:30 Plenaria

DIA III (21 DE ABRIL)

Hora Actividad

9:00 a 10:30 Plenaria

10:30 a 11:00 Coffee Break

11:00 a 12:00 Simultáneas

11:00 a 12:00 Salón A

11:00 a 12:00 Salón B

11:00 a 12:00 Salón C

12:00 a 13:00 Plenaria

13:00 a 15:00 Acto de clausura durante el Almuerzo

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b. Proponer las sesiones plenarias; paralelas, simultáneas o concurrentes y

definir sus títulos.

SESIONES PLENARIAS

DIA I DESCRIPCIÓN

Acto de apertura A cargo del Ministro de

Educación de la Nación Lic.

Esteban Bulrrich

Conferencia: “La Metodología lúdico

creativa: una alternativa de educación

no formal”

A cargo del costarricense

Marielos Murillo Rojas,

reconocido investigador y autor

de numerosos trabajos sobre la

relación entre el niño, el juego y

sus beneficios.

DIA II DESCRIPCIÓN

Conferencia: “Estado actual de la de la

Expresión Corporal en la Educación

No Formal"

A cargo del Licenciado en Artes

Escénicas Daniel Lovecchio

(Argentina), destacado Profesor

de Expresión Artística

especializado en niños y jóvenes.

Taller: “Nuevas ideas creativas en la

Educación No Formal”

A cago del Licenciado en

Educación Silvio Berbis Orozco

(España) reconocido por sus

investigaciones en propuestas

creativas de Educación no formal

y su aplicación y adaptación a los

diferentes niveles educativos.

DIA III DESCRIPCIÓN

Conferencia: “Redes sociales y

formación docente”

A cargo del español Daniel

Rodríguez Vega, especialista en

Redes sociales y su aplicación en

el mundo educativo.

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Taller: “Yoga para niños: una práctica

positiva durante la etapa de

crecimiento”

A cargo de Leslie Kalmar Stokoe

(Argentina), Profesora de

Expresión Corporal y cuyas

lecciones magistrales se han

transmitido a partir de su extensa

bibliografía.

Acto de Cierre A cargo del Ministro de

Educación de la Nación Lic.

Esteban Bulrrich

SESIONES SIMULTÁNEAS

DIA I

HORARIO SALÓN DESCRIPCIÓN

10:40 a

12:00

A “Creatividad plástica y corporal”

10:40 a

12:00

B “Ajedrez para niños”

12:00 a

13:00

C “Matemáticas con todos los sentidos”.

12:00 a

13:00

D “Robótica para adolescentes”

15:00 a

16:30

A “Creatividad audiovisual frente a consumismo”

15:00 a

16:30

B “Actividades creativas para las edades tempranas”

15:00 a

16:30

C “Buenas prácticas: la importancia de la coordinación”

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DIA II

HORARIO SALÓN DESCRIPCIÓN

11:00 a

12:00

A “El video cuento: estrategia educativa para

implementar la música, el bilingüismo en Educación

Infantil”

11:00 a

12:00

B “Tendencias metodológicas infanto-juveniles”

11:30 a

13:00

C “Inteligencia emocional y educación no formal”

15:00 a

16:30

A “Arquitectura para niños”

15:00 a

16:30

B “La educación ambiental como soporte no formal”

15:00 a

16:30

C “Pedagogía y didáctica en ámbitos no curriculares”

DIA III

HORARIO SALÓN DESCRIPCIÓN

11:00 a

12:00

A “Funcionamiento de la Jugoteca: el niño el adulto y el

juego”

11:00 a

12:00

B “Bilingüismo: bases metodológicas”

11:00 a

12:00

C “Bienestar e inteligencia emocional”

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c. Organizar los coffee-breaks.

Al momento de organizar los coffee-breaks se tuvo que cuenta que los

participantes de un congreso no solo asisten por una necesidad intelectual,

sino que hay en ellos un deseo de conocer a otras personas, por lo cual se

estipuló que el tiempo de duración de estos recesos será de treinta minutos y

que el lugar elegido para su desarrollo contará con las comodidades

adecuadas para satisfacer las necesidades de los concurrentes. En el DIA I al

tener desayuno por la mañana solo se ofrecerá un Coffee Break por la tarde.

En el DIA II tendrán lugar uno por la mañana y otro por la tarde, y el DIA III

solamente por la mañana, ya que luego se servirá el almuerzo como cierre del

congreso. Los Coffee-breaks estarán integrados por distintas propuestas

gastronómicas.

DIA I HORARIO DESCRIPCIÓN

Desayuno 9:00 Se realizará en un sector del Salón Atlántico del

Hotel Hilton Buenos Aires, en donde ofreceremos

infusiones como té, café, submarino, yogures, jugos

de fruta, cereales, variedad de panes y dulces

caseros.

Coffee

Break

16:30 Se ofrecerá café, variedades de té, agua mineral,

medialunas de grasa y manteca, fosforitos de jamón

y queso.

DIA II HORARIO DESCRIPCIÓN

Coffee

Break

10:30 Se ofrecerá café, variedades de té, agua mineral,

medialunas de grasa y manteca, yogures, cereales.

Coffee

Break

16:30 Se ofrecerá café, variedades de té, agua mineral,

yogures, cereales, variedad de alfajores

artesanales.

Durante el break una banda de smooth jazz

acompañará a los asistentes con el propósito de

ofrecer un momento de esparcimiento y buena

música.

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DIA III HORARIO DESCRIPCIÓN

Coffee

Break

10:30 Se ofrecerá café, variedades de té, agua mineral,

medialunas de grasa y manteca, yogures, cereales.

Almuerzo 13:00 Se realizará en el Salón Atlántico del Hotel Hilton

Buenos Aires.

El menú ofrecido será el siguiente:

Torre de trucha ahumada y vegetales

Cordero horneado con papas dominó

Volcán de dulce de leche

Café, Petit Fours

Bebidas: Gaseosas, Agua mineral y saborizadas,

Vino Tinto y Vino blanco de reconocidas Bodegas

argentinas.

d. Desarrollar el programa social.

Este tipo de programas está destinado a todos los participantes activos y sus

acompañantes, por lo cual, al momento de diagramarlos, se tuvo en cuenta que

los mismos solo podrán desarrollarse cuando no haya actividad científica.

También se tuvo en cuenta no agobiar a los asistentes con tantas actividades,

procurando que tengan por lo menos una noche libre.

DIA I

HORARIO DESCRIPCIÓN

21:00 Cena en Acqua Club, Puerto madero.

23:00 Visita al Puente de la mujer

DIA II

HORARIO DESCRIPCIÓN

- Noche Libre

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DIA III

HORARIO DESCRIPCIÓN

16:30 a

18:30

Visita al Tigre y paseo en lancha por los lugares más atractivos.

21:00 a

23:00

Noche de Jazz en Notorius Bar, cena y show.

e. Desarrollar el programa para acompañantes.

Como su nombre lo indica, estos son programas pura y exclusivamente

dirigidos a los acompañantes de los participantes activos, y tienen lugar cuando

estos últimos se encuentran en sesiones. Al momento de organizar estos

programas se tuvieron en cuenta diferentes actividades artísticas, culturales y

turísticas.

DIA I

HORARIO DESCRIPCIÓN

10:00 a

12:00

City Tour en Bus Turístico

- Tarde libre

DIA II

HORARIO DESCRIPCIÓN

10:00 a

12:00

Visita al Barrio Chino

15:30 a

16:30

Caminata por Puerto Madero

17:00 a

18:30

Merienda en el Hotel Hilton Buenos Aires

DIA III

HORARIO DESCRIPCIÓN

9:00 a 12:00 Recorrido por Caminito, La boca, Fundación PROA

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Conclusión

La realización de este Trabajo fue para nosotros una experiencia más que

enriquecedora porque pudimos poner en práctica todo lo aprendido en las

clases sobre Congresos. `

El diseñar el programa preliminar, elegir los momentos para los coffee-breaks,

seleccionar los temas para abordar en las sesiones plenarias y simultaneas, así

como el armado de los diferentes programas, fue una tarea que nos resultó

entretenida, pero para la cual tuvimos que tener en cuenta muchos detalles,

entendiendo que la Organización de este tipo de eventos requiere de una ardua

y correcta planificación y en donde nada puede dejarse librado al azar.

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Bibliografía

Cabrera, R. (s.f). Apuntes correspondientes a la Cátedra de Organización de

eventos IV.

Universidad de Palermo.

Hotel Hilton Buenos Aires . (s.f.). Obtenido de

http://www.hiltonbuenosaireshotel.com/

MINISTERIO DE EDUCACIÓN. (s.f.). Obtenido de

http://www.me.gov.ar/consejo/lf24195_t4.html

UNESCO. (s.f.). Obtenido de http://www.unesco.org/new/es/unesco