EXELGrupo N° :8

Integrantes:Daysi GuamánNicole CondoyBryan Andrade

Versión: MANUAL PARTICIPANTE

IntroducciónO La incorporación de las Tecnologías de la

Información y la Comunicación (TIC) a las actividades laborales con la finalidad de coadyuvar en la realización de los procesos a través de posibilidades de procesamiento, representación y transmisión de información. En este sentido, el desarrollo de habilidades técnicas en el manejo de la computadora y programas informáticos, resulta de particular interés para la realización de dichos procesos.

O La ofimática –área de la informática- se encarga de la organización automatizada de la información generada en oficinas. Diversas tareas pueden automatizarse a través de programas como Word, Excel, PowerPoint, Outlook y Access.

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OBJETIVO GENERAL

Al finalizar el taller, el personal de la CONAGUA habrá aplicado las herramientas avanzadas de Office 2007 para elaborar documentos digitales combinados

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Ejercicio 1: Crear un documento maestro a partir de un esquema

1. Crea un nuevo documento2. En vista esquema crea el

esquema que vemos en la imagen

3. Haz de cada tema un subdocumento

4. Escribe unas líneas de texto cualquiera en cada subdocumento (tema)

5. Guarda el documento maestro con el nombre Manual maestro en una carpeta llamada Manual

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Ejercicio 2: Convertir un documento ya existente en un documento maestro

1. Crea un nuevo documento

2. En vista esquema escribe el título principal del documento Manual del conductor con título 1

3. Inserta todos los temas como subdocumentos

4. Cierra sin guardar

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Microsoft Excel 2007

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ObjetivoO Al finalizar el modulo el participante podrá

aplicar los conocimientos básicos Excel , en el uso y configuración funciones, macros y formulas a manera de realizar su trabajo de una manera mas eficiente y sencilla

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Formulas y Funciones Las fórmulas son ecuaciones que efectúan cálculos con los

valores de la hoja de cálculo. Una fórmula comienza por un signo igual (=). Por ejemplo, la siguiente fórmula multiplica 2 por 3 y, a continuación, suma 5 al resultado.

=5+2*3

Función: fórmula ya escrita que toma un valor o valores, realiza una operación y devuelve un valor o valores. Utilice funciones para simplificar y acortar fórmulas en una hoja de cálculo, especialmente aquellas que llevan a cabo cálculos prolongados o complejos.

Una fórmula también puede contener lo siguiente: funciones, referencias, operadores y constantes.

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…O Operador: signo o símbolo que especifica el tipo

de cálculo que se debe llevar a cabo en una expresión. Hay operadores matemáticos, comparativos, lógicos y referenciales.

O Constante: valor que no ha sido calculado y que, por tanto, no varía. Por ejemplo, el número 210 y el texto "Ingresos trimestrales" son constantes. Las expresiones, o los valores resultantes de ellas, no son constantes.

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Errores comunes al escribir fórmulas

O Hace coincidir todos los paréntesis de apertura y de cierre

O Utiliza dos puntos para indicar un rango O Escribe todos los argumentos necesarios O Anida como máximo siete funcionesO Escribe los nombres de otras hojas entre

comillas O Incluye la ruta de acceso a los libros externosO Escribe los números sin formato  

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Operadores de comparación

Operador de comparación

Signif icado Ejemplo

= (signo igual) Igual a A1=B1

> (signo mayor que) Mayor que A1>B1

< (signo menor que) Menor que A1<B1

>= (signo mayor o igual que)

Mayor o igual que A1>=B1

<= (signo menor o igual que)

Menor o igual que A1<=B1

<> (signo distinto de) Distinto de A1<>B1

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Operadores de referenciaOperador de referencia

Signif icado Ejemplo

: (dos puntos) Operador de rango, que genera una referencia a todas las celdas entre dos referencias, éstas incluidas.

B5:B15

; (punto y coma) Operador de unión, que combina varias referencias en una sola

SUMA(B5:B15;D5:D15)

(espacio) Operador de intersección, que genera una referencia a las celdas comunes a dos referencias

B7:D7 C6:C8

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MacrosO Una macro es una acción o conjunto de

acciones utilizados para automatizar tareas repetitivas, una vez creada una macro, puede asignarla a un objeto (como un botón de barra de herramientas, un gráfico o un control) para que pueda ejecutarla haciendo clic en ese objeto. Si ya no es necesario utilizar una macro, puede eliminarla.

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ObjetivoO Al finalizar este modulo mediante el

conocimiento adquirido el participante podrá operar de manera eficiente su correo electrónico, cómo administrar su tiempo y llevar una agenda colaborativa electrónica

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Qué es AccessO Es un elemento de la familia de Microsoft

Office que nos permite manejar volúmenes de información de forma rápida y eficiente, común mente llamado manejador de base de datos, nos permite realizar tareas similares a las de office de manera estructurada.

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¿Qué es una base de datos? Una base de datos es una herramienta para recopilar y

organizar información. En las bases de datos, se puede almacenar información sobre personas, productos, pedidos, o cualquier otra cosa. Muchas bases de datos empiezan siendo una lista en un programa de procesamiento de texto o en una hoja de cálculo. A medida que crece la lista, empiezan a aparecer repeticiones e inconsistencias en los datos. Cada vez resulta más complicado comprender los datos presentados en la lista y existen pocos métodos para buscar o recuperar subconjuntos de datos para revisarlos. Cuando empiezan a observarse estos problemas, es aconsejable transferir la información a una base de datos creada mediante un sistema de administración de bases de datos (DBMS), como Office Access 2007.

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Una base de datos informatizada es un contenedor de objetos. Una base de datos puede contener más de una tabla. Por ejemplo, un sistema de seguimiento de inventario que utiliza tres tablas no es un conjunto de tres bases de datos, sino una sola base de datos que contiene tres tablas. Excepto si se ha diseñado específicamente para utilizar datos o código de otro origen, una base de datos de Access almacena sus tablas en un solo archivo, junto con otros objetos, como formularios, informes, macros y módulos. Las bases de datos creadas con formato de Access 2007 tienen la extensión de nombre de archivo .accdb y las bases de datos creadas con formatos de versiones anteriores de Access tienen la extensión de nombre de archivo .mdb. Access 2007 se puede utilizar para crear archivos con formatos de versiones anteriores (por ejemplo, Access 2000 y Access 2002-2003).

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O Con Access, puede:O Agregar más datos a una base de datos, por

ejemplo, un elemento nuevo en un inventario. O Modificar datos existentes en la base de datos,

por ejemplo, cambiar la ubicación de un elemento.

O Eliminar información, por ejemplo, si se ha vendido o retirado un artículo.

O Organizar y ver los datos de distintas formas. O Compartir los datos con otros usuarios mediante

informes, mensajes de correo electrónico, una intranet o Internet.

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Formularios: Crear un formulario

Crear un formulario mediante la herramienta Formulario Crear un formulario dividido mediante la herramienta Formulario

dividido Crear un formulario que muestre varios registros mediante la

herramienta Varios elementos Crear un formulario mediante el Asistente para formularios Crear un formulario mediante la herramienta Formulario en blanco Obtener información sobre los controles Obtener información sobre los diseños de controles Obtener información sobre la vista Presentación y la vista Diseño Ajustar un formulario en la vista Presentación Ajustar un formulario en la vista Diseño Agregar controles a un formulario Guardar el trabajo

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Consultas :Crear una consulta de selección sencilla

O IntroducciónO Crear una consultaO Agregar criterios a la consultaO Agregar cálculos a la consultaO Resumir los valores de la consulta

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