Trabajo de Grado Talento Humano Final Word 2003 Impresion

DISEO DEL PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL CON BASE EN LA NORMA OHSAS 18001 EN LA PLANTA DE LA EMPRESA SURTIOFICINAS S

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DISEO DEL PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL CON BASE EN LA NORMA OHSAS 18001 EN LA PLANTA DE LA EMPRESA SURTIOFICINAS SAS

ANDRES DE LA HOZ XIQUEZ

LEONARDO TREJOS ROMERO

Monografa de grado presentada como requisito para optar al titulo de Especialista en Gerencia Del Talento Humano.

ASESOR DISCIPLINAR:

CARLOS ROMERO DAZA

ASESOR METODOLOGICO:

MIGUEL CHAGUIN FLOREZ

UNIVERSIDAD AUTONOMA DEL CARIBE

FACULTAD DE POSTGRADO

ESPECIALIZACION EN GERENCIA DEL TALENTO HUMANO

BARRANQUILLA

OCTUBRE 2010

RESUMEN

El propsito de este estudio fue presentar las normas y procedimientos de la norma internacional OHSAS 18001 para disear un programa de salud ocupacional en la empresa SURTIOFICINAS SAS para cambiar el modelo anterior del programa en uno que funcione como un sistema de gestin en Seguridad y Salud Ocupacional y as cumplir unas normas de calidad exigidas por clientes certificados para tener xito en las licitaciones y vender los productos de papelera que ofrece la empresa.

La fuente de informacin es la norma OHSAS 18001

Para analizar los componentes de la norma, nos basamos en un manual de la norma y su implementacin y en la asesora de arp colpatria

Mediante una inspeccin a todas las areas de la empresa, se realiz la descripcin de las reas funcionales de la empresa y mediante la matriz de peligros se identificaron los factores de riesgo.

PALABRAS CLAVE

Norma OHSAS 18001, Salud Ocupacional, accidente de trabajo, incidente, Empresa, riesgo.

ABSTRACT

The purpose of this study was to present the rules and procedures of the international standard OHSAS 18001 for designing an occupational health program in the SURTIOFICINAS S.A.S. company to change the previous model in a program that works as a management system for Occupational Health and Safetyand thus meet quality standards required for certified clients to be successful in bidding and selling stationery products offered by the company.

The source is the OHSAS 18001To analyze the components of the standard, we relied on a manual of standard and its implementation and on the advice of Colpatria arpBy an inspection of all areas of the company, was the description of the company's functional areas and through the array of hazards identified risk factors.

KEY WORDS

Standard OHSAS 18001, occupational health program, accident, incident, company, risk.

INTRODUCCION

El trabajador colombiano, durante su vida laboral, est expuesto a los riesgos que se encuentran en su lugar de trabajo, provenientes de la tarea a realizar, las herramientas a utilizar, los equipos que se utilizan y el microclima del lugar de trabajo.

El objetivo principal de la salud ocupacional es preservar, mantener y mejorar la salud de los trabajadores, visitantes y contratistas en sus sitios de trabajo, mediante actividades de medicina preventiva, medicina de trabajo, higiene y seguridad industrial.

En Colombia la salud ocupacional esta legislada desde 1979 con la ley 9 cdigo sanitario, que es la ley marco de la salud ocupacional. Luego en 1984 se emite el Decreto 614, el cual reglamenta la organizacin de la salud ocupacional en Colombia y en 1989 se emite _____________________SUCESO_ist________DE_1______SUBPROGRAMA________________________________________________________________________________________________________la Resolucin 1016 donde se reglamenta la organizacin y funcionamiento de los programas de salud ocupacional.

El Programa de Salud Ocupacional consiste en _____________________SUCESO_ist________DE_1______SUBPROGRAMA________________________________________________________________________________________________________la Planificacin, Organizacin, Ejecucin y Evaluacin de las actividades de Medicina del trabajo, medicina preventiva, higiene y seguridad industrial, tendientes a preservar, mantener y mejorar la salud individual y colectiva de los trabajadores en sus ocupaciones, las cuales se deben desarrollar en los sitios de trabajo en forma interdisciplinaria.

En Colombia se ha usado un modelo del programa de salud ocupacional basado en los subprogramas de Medicina Preventiva, del trabajo, de higiene y de seguridad industrial, coordinados con el funcionamiento del comit paritario de salud ocupacional, este modelo es el que esta usando SURTIOFICINAS SAS, pero con la apertura econmica y el desarrollo de las empresas de la industria petrolera, se ha estado imponiendo un programa moderno basado en la norma internacional OHSAS18001, el cual es un modelo para implementar un sistema de gestin en seguridad y salud ocupacional (S&SO)

Este sistema de gestin en seguridad y salud ocupacional, asegura la calidad y el funcionamiento del programa, dentro de estndares internacionales que exigen las empresas a nivel mundial y los clientes certificados que compran productos a SURTIOFICINAS SAS, por eso este trabajo donde se presenta el diseo del programa de salud ocupacional con base en la norma OHSAS 18001.

TABLA DE CONTENIDO

Pag.

1. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA6

1.1. ANTECEDENTES DEL PROBLEMA6

1.2. DESCRIPCION DEL PROBLEMA9

1.3. FORMULACION Y SISTEMATIZACION DEL PROBLEMA10

1.3.1. Formulacin del Problema10

1.3.2. Sistematizacin del Problema10

2. JUSTIFICACION DEL PROYECTO11

3. OBJETIVOS13

3.1. OBJETIVO GENERAL13

3.2. OBJETIVOS ESPECIFICOS13

4. DELIMITACION DEL PROYECTO14

5. MARCOS DE REFERENCIA15

5.1. MARCO TEORICO15

5.2. MARCO HISTORICO15

5.3. MARCO CONCEPTUAL20

6. ASPECTOS METODOLOGICOS38

6.1. TIPO DE INVESTIGACION38

6.2. METODO38

6.3. POBLACION Y MUESTRA38

6.4. TECNICAS/INSTRUMENTOS44

6.5. DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO PARA PROCESAR,

PRESENTAR Y ANALIZAR LA INFORMACION44

7. PRESENTACION Y ANALISIS DE LA INFORMACION RECOLECTADA45

7.1. DESCRIPCION DE LAS AREAS FUNCIONALES DE

LA EMPRESA45

7.2. IDENTIFICACION DE LOS FACTORES DE RIESGO48

7.3. ANALISIS DE LOS COMPONENTES DE LA NORMA104

8. CONCLUSIONES124

9. BIBLIOGRAFIA125

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA:

ANTECEDENTES DEL PROBLEMA

Al disear un programa de salud ocupacional bajo la norma OHSAS 18001, es importante tener en cuenta los antecedentes que este tema ha tenido en la historia.

Desde que existe el ser humano, existen los accidentes, sobretodo en las pocas primitivas, cuando el hombre construye las primeras herramientas de trabajo las cuales usa para su subsistencia al cazar y al realizar oficios de agricultura. En esa poca se consideraba accidente a la cada de un rbol o al ataque de una fiera y la enfermedad era atribuida a fuerzas extraas o como castigo de los dioses.

Entre los antecedentes histricos sobre la proteccin de accidentes laborales en las edades antigua, media y moderna se encuentran los siguientes:

Edad Antigua: En el ao 4000 AC se realizaban en Egipto tratamientos mdicos y acciones de salud ocupacional a guerreros, embalsamadores y fabricantes de armas. En el ao 2000 AC se estableci en el Cdigo de Hammurabi la proteccin a los artesanos y las indemnizaciones por accidentes de trabajo. En Grecia en el ao 1000 AC, se contemplaba el tratamiento a zapateros y artesanos. En Roma se conforman colegios (agremiaciones) a manera de asociaciones de ayuda mutua.

Edad Media: Las cofradas, asociaciones de ayuda mutua, atendan los casos de sus trabajadores accidentados. As mismo, las rdenes religiosas atendan a los trabajadores como obra de caridad.

Edad Moderna: Con el fenmeno del maquinismo y el desarrollo pleno de la revolucin industrial aumentan los accidentes en el trabajo, obligando a los estados a buscar una solucin propia y especial ante la muerte de los trabajadores, originndose la necesidad de salud ocupacional y la definicin jurdica de accidente de trabajo.

En el siglo XIX se inicia la reglamentacin de accidentes de trabajo en Gran Bretaa, Francia, Espaa y Alemania. En sus finales, despus de la consagracin legislativa de la teora del riesgo profesional en Europa, se expiden las normas sobre enfermedad profesional en Suiza, Alemania, Inglaterra, Francia e Italia, dndole un carcter reparador a las enfermedades profesionales y se establecen los parmetros para la implementacin de la salud ocupacional en las empresas.

A comienzos del siglo XX en Centro y Suramrica se inicia el desarrollo legislativo en Guatemala, Salvador, Argentina, Colombia, Chile, Brasil, Bolivia, Per, Paraguay y paulatinamente en el resto de las naciones, hasta quedar consagrados el accidente de trabajo, la enfermedad profesional y La salud ocupacional como derechos laborales protegidos por el Estado.

El desarrollo de la salud ocupacional en Colombia se remonta a la poca prehispnica o amerindia, donde el indgena buscaba que el medio le proveyera alimento, estabilidad y seguridad, logros mnimos que adquiere con base en una organizacin social, como los cacicazgos y pre-estados, organizaciones sociales caracterizadas por la agricultura (maz, frijol, papayo, etc.), con estratificacin jerrquica y donde el trabajo tenia un merito y proteccin por parte de la comunidad.

Posteriormente, con el descubrimiento de Amrica realizado por Espaa a partir de 1492, se inici la dominacin sobre el continente.

Hasta el ao 1520 continu la Conquista, durante la cual la dominacin espaola fue hecho indiscutible.

En el periodo conocido como la Colonia, el Reino espaol les dio a las tierras americanas descubiertas una organizacin administrativa, poltica, social y econmica. Existi en esta una legislacin que reglament todos los ordenes de la vida colonial de Amrica; dichas leyes fueron las reales cedulas, las reales ordenanzas, los autos y provisiones, las cuales provenan del rey o de las autoridades legislativas de la poca.

Entre las Reales Cdulas dictadas por el Consejo de indias y referentes a la salud ocupacional tenemos que en 1541 se prohibi trabajar a las salud ocupacional tenemos que en 1541 se prohibi trabajar en das domingo y festivos. Tambin se estableci que los indios de clima fro no podan ser obligados a trabajar en clima clido y viceversa. En 1601 se implant la obligacin de curar a los indios que fueran victimas de accidentes y enfermedades en el trabajo, esta obligacin implicaba tratamiento medico.

En este periodo de transicin de la Colonia a la independencia el primer antecedente de seguridad social lo encontramos con el Libertador Simn Bolvar, cuando en su discurso ante el Congreso de Angostura el 15 de febrero de 1819 seal: El sistema de gobierno mas perfecto es aquel que produce mayor suma de felicidad posible, mayor suma de seguridad social y mayor suma de estabilidad poltica.

Entre 1820 y 1950 tenemos la ley 57 de 1915, conocida como la Ley del general Rafael Uribe Uribe, de gran importancia en lo referente a la reglamentacin de los Accidentes de Trabajo y las Enfermedades profesionales, consagra las prestaciones econmico-asistenciales, la responsabilidad del empleador, la clase de incapacidad, la pensin de sobreviviente y la indemnizacin en caso de limitaciones fsicas causadas por el trabajo. Histricamente establece la primera por el trabajo.

Histricamente establece la primera y estructurada definicin de Accidente de Trabajo.

Mediante la Ley 90 de 1946 se crea el Instituto Colombiano de Seguros Sociales, entidad de gran importancia en la seguridad social colombiana. En 1950 se expide el Cdigo Sustantivo del Trabajo, en el cual se establece mltiples normas relativas a la Salud Ocupacional como la jornada de trabajo, el descanso obligatorio (C.S.T. Arts. 55 al 60), las prestaciones por accidente de trabajo y enfermedad profesional (C.S.T. Arts. 158 al 192) y la higiene y seguridad en el trabajo (C.S.T: Arts. 348 al 352), en su mayora aplicables hoy en da.

El Decreto 3170 de 1964 aprueba el reglamento del seguro Social obligatorio de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales, donde bajo la filosofa y caractersticas del modelo alemn de seguro Social Obligatorio, el Instituto Colombiano de Seguros Sociales inicia la cobertura en riesgos profesionales para la poblacin trabajadora de las zonas urbanas del sector formal, industrial y semi-industrial

Para la dcada de los 60, igualmente se desarroll la legislacin en salud ocupacional del sector publico y se expidieron los Decretos 3135 de 1968 y 1848 de 1969 que reglamentaron el rgimen laboral y prestacional de los empleados pblicos.

Con las anteriores disposiciones el pas reglament desde 1964 de manera clara y precisa, la proteccin de los trabajadores del sector privado en materia de accidentes de trabajo y enfermedad profesional con el Instituto Colombiano de Seguros Sociales hoy Instituto de Seguro Social- y desde 1968 la proteccin para accidentes de trabajo y enfermedad profesional de los servidores del sector publico con la Caja nacional de previsin Social (Cajanal).

Dentro del desarrollo normativo de la legislacin colombiana se encuentra que mediante el tirulo III de la Ley 9 de 1979 nace el trmino salud ocupacional y se dictan las medidas sanitarias en las empresas.

En 1983 mediante el Decreto 586 se crea el Comit Nacional de Salud Ocupacional y dicho organismo le recomienda al Gobierno Nacional de salud Ocupacional se expide el Decreto 614 de 1984, el cual establece las bases para la administracin de la salud ocupacional en el pas y su articulo 35 crea la obligacin legal de disear y poner en marcha un Plan nacional de salud Ocupacional con la participacin de las entidades que conforman el Comit nacional de salud ocupacional, el cual tuvo como objeto orientar las acciones y programas de las instituciones y entidades publicas y privadas, as como el aumento de la productividad y el establecimiento de un plan para evitar la colisin de competencias.

En desarrollo de este primer plan se expidieron normas de gran importancia para la salud ocupacional como lo fueron la Resolucin 2013 de 1986 (Comits Paritarios de salud Ocupacional) y la resolucin 1016 de 1989 (Programa de Salud Ocupacional).

Fue a partir de la expedicin de estas dos Resoluciones, que las empresas comenzaron a disear y poner en practica un programa de salud ocupacional, con la asesora de consultores externos, las empresas de alto riesgo comenzaron a utilizar un programa de salud ocupacional, ya que estas empresas eran vigiladas e inspeccionadas por el Ministerio de Trabajo el cual multaba a aquellas empresas que no tengan diseado y en marcha un programa de salud ocupacional.

Con la Ley 100 del 93 cuando nacieron las Administradoras de Riesgos Profesionales (ARP) privadas, todas las empresas comenzaron a cumplir la Ley al disear un programa de salud ocupacional con la asesora de la ARP.

Podemos encontrar en las universidades, monografas sobre el diseo de programas de salud ocupacional para empresas de diversas reas que sirven de gua para cualquier empresa ya que estn basadas en la ley.

Con la apertura econmica y las firmas de los tratados de libre comercio con Europa y la futura firma del TLC con Estados Unidos, las empresas estn fijando sus metas en el diseo y puesta en marcha de sus programas de Salud Ocupacional bajo la norma OHSAS 18001, sobre todo aquellas empresas certificadas en gestin de calidad y aquellas empresas obligadas a certificarse.

El Icontec como ente certificados nacional, suministra la norma tcnica colombiana NTC-OHSAS 18001 y textos guas para aquellas empresas que tengas que disear un programa de salud ocupacional bajo la norma OHSAS 18001.

1.2.DESCRIPCIN DEL PROBLEMA.

La Empresa SURTIOFICINAS S.A.S. se rige actualmente por una norma que no cumple con los estndares internacionales de calidad, esto genera perdida de competitividad dentro del mercado, el cual exige que las empresas cumplan con un programa de gestin en seguridad y salud ocupacional (S&SO) que garantice el cumplimiento de la norma OHSAS 18001, la cual es aceptada a nivel mundial.

La situacin problemica de SURTIOFICINAS SAS, radica en que, al tener un mercado, sobre todo de los clientes certificados en calidad quienes compran artculos a empresas certificadas o que cumplan con las normas OHSAS 18001, varios clientes de SURTIOFICINAS SAS como Ecopetrol, Sodexo, Energa Solar, exigen a sus proveedores el cumplimiento de una serie de normas contempladas en el RUC (Registro nico de Contratistas) la cual es basada en las normas OHSAS 18001, por lo tanto, el cumplimiento de la norma internacional OHSAS 18001 garantiza el cumplimiento de la norma nacional RUC.

La alternativa de solucin a esta problemtica es actualizar el actual programa clsico de salud ocupacional que tiene la empresa, el cual fue elaborado por Colmena arp en un nuevo programa de salud ocupacional basado en la norma OHSAS 18001 contando con la asesora de Colpatria ARP y su staff de asesores.

El diseo y la puesta en marcha de un programa de salud ocupacional bajo la norma OHSAS 18001, no solo lleva a La Empresa a cumplir con unos estndares internacionales exigidos por los clientes para comprar sus productos sino que, al ser un programa de gestin de calidad en Seguridad y Salud, debe mostrar resultados que mejoren la calidad de vida y controle los riesgos a los que estn expuestos los empleados de la compaa o cliente interno, disminuyendo los nmeros de accidentes y las enfermedades profesionales, mejorando el clima organizacional y aumentando la productividad, al trabajar en un ambiente mas seguro.

1.3.FORMULACIN Y SISTEMATIZACION DEL PROBLEMA

1.3.1.FORMULACION DEL PROBLEMA

Cmo disear un programa de salud ocupacional, a travs de los requisitos de la norma NTC-OHSAS 18001, que permita mejorar la gestin del riesgo y cumplir con el tiempo de respuesta requerido por los clientes en la empresa SURTIOFICINAS SAS?

1.3.2. SISTEMATIZACION DEL PROBLEMA

Como describir las reas funcionales de la empresa SURTIOFICINAS SAS para una efectiva aplicacin de la norma OHSAS 18001?

Como identificar los factores de riesgo de los puestos de trabajo de la empresa SURTIOFICINAS SAS

Como analizar los componentes de la norma OHSAS 18001 para una efectiva aplicacin en la empresa SURTIOFICINAS SAS?

JUSTIFICACIN DEL PROYECTO

Desde un punto de vista terico se pretende disear el Programa de Salud Ocupacional de la Empresa SURTIOFICINAS S.A.S. con base a la norma OHSAS 18001, con el fin mejorar la gestin del riesgo, y cumplir con el tiempo de respuesta requerido por los clientes y los requisitos del RUC para las licitaciones.

En Colombia, las empresas, que se han ido consolidando a lo largo del tiempo en el pas, han tenido incrementos significativos en sus accidentes de trabajo y en enfermedades profesionales, circunstancia que ha dado lugar a que las empresas, en las ultimas dcadas, estn dando especial atencin a la prevencin y reduccin de riesgos laborales apoyadas en las entidades que conforman el sistema general de riesgos como las administradoras de riesgos profesionales (ARP), y a la elaboracin de programas de Seguridad Industrial y Salud Ocupacional.

Desde el punto de vista practico, es til porque seala el cumplimiento de los requisitos de la norma OHSAS 18001.

As mismo, la creciente demanda de la comunidad internacional por disponer de un estndar que permita armonizar los requisitos existentes en seguridad y salud ocupacional exigi el surgimiento del modelo NTC 18001. Como resultado, el pas y la Comunidad Andina de naciones dispone hoy de la norma NTC OHSAS 18001, en la que se indican los requisitos que permiten a una organizacin controlar sus riesgos de Seguridad y salud ocupacional y, a su vez dar confianza a quienes interactan con su organizacin respecto al cumplimiento de dichos requisitos.

El cumplimiento de los requisitos de la norma NTC 18001, es un compromiso que deben cumplir las empresas con la comunidad y es concordante con el objetivo de la ley 9 de 1979, donde se establece la necesidad de proteger a los trabajadores y a la poblacin, en general, contra los riesgos para la salud.

Para el logro de la certificacin se requiere del compromiso de alta direccin de las organizaciones, as como de un trabajo en equipo por parte de todos los funcionarios de las mismas, ya sean de los entes operativos y/o administrativos. Dicho compromiso deber verse reflejado en el desarrollo de lugares de trabajos sanos, seguros y benficos para todos los trabajadores.

La certificacin NTC-OHSAS 18001 (Ocupational Health and safety Assesment Series) es la herramienta que facilita la integracin de seguridad y salud ocupacional con los requisitos de calidad ISO 9000 y de administracin ambiental ISO 14000.

El certificado NTC-18001 se otorga gracias a la alianza entre ICONTEC y el Consejo Colombiano de Seguridad, alianza facultada para operar como organismo de certificacin gracias a su infraestructura, experiencia, imparcialidad y profesionalismo comprobado.

Con la aprobacin de este proyecto, se pretende atender la necesidad de cumplir con los requisitos del RUC (Registro nico de Contratistas) mejorando el clima organizacional y la productividad, adems los valores agregados a tener un programa de salud ocupacional bajo la norma OHSAS 18001 son: promueve el mejoramiento continuo en Seguridad y salud ocupacional, Se consolida la imagen de prevencin ante los trabajadores, clientes, proveedores, entidades gubernamentales y comunidad en general, respaldo al cumplimiento de las exigencias legales en Seguridad y Salud Ocupacional, facilita la implementacin de un sistema de gestin integrable con ISO 9001 e ISO 14001, mayor poder de negociacin con las compaas aseguradoras gracias a la garanta de la gestin del riesgo de la empresa.

OBJETIVOS

3.1.GENERAL:

Disear un programa de Salud ocupacional con base en la norma OHSAS 18001 en la planta de SURTIOFICINAS S.A.S., con el propsito de mejorar la gestin del riesgo y cumplir con el tiempo de respuesta requerido por los clientes.

3.2. ESPECIFICOS:

DESCRIBIR LAS AREAS FUNCIONALES DE LA EMPRESA.IDENTIFICAR LOS FACTORES DE RIESGO DE LOS PUESTOS DE TRABAJO.ANALIZAR LOS COMPONENTES DE LA NORMA OHSAS PARA UNA EFECTIVA APLICACIN EN LA EMPRESA SURTIOFICINAS S.A.S.

DELIMITACIN DEL PROYECTO

El proyecto se delimita al diseo del programa de salud ocupacional con base a la norma OHSAS 18001, en la sede principal de la empresa en la ciudad de Barranquilla, donde operan las reas Administrativa, Comercial y de produccin.

La investigacin se realizara entre ENERO y JULIO del 2010

El proyecto se desarrollara en la sede principal de la empresa SURTIOFICINAS SAS ubicada en la carrera 51B No 41-18, Barrio Abajo, Barranquilla.

5. MARCOS DE REFERENCIA

TEORICO:

Permite ubicar el problema objeto de estudio dentro del conjunto de teoras existentes para precisar en cul corriente del pensamiento se circunscribe y en que medida significa algo nuevo o complementario. Implica la confrontacin de teoras, leyes y conceptos de de la temtica a tratar, es una reflexin crtica analtica de la literatura que trata de explicar, describir o precisar el problema desde cualquier ngulo.

Como tal, no existen teoras sobre salud ocupacional, existen normas que cada pas fue legislando tomando como punto de partida los acuerdos que se presentaban en la Organizacin mundial de la Salud y la OIT, y en Colombia se comenz a legislar con la ley 9 de 1979, seguida de una serie de leyes y decretos que enmarcan la salud ocupacional y la armonizan con las normas internacionales.

HISTRICO:

La Salud Ocupacional existe desde la prehistoria, toda actividad humana, encuentra riesgos que pueden afectar la salud del hombre, recibiendo lesiones por accidentes o adquiriendo enfermedades por exponerse al medio donde realiza la actividad.

Una de las primeras actividades humanas fue la caza, en procura del alimento, en esa actividad enfrentan riesgos de accidentes y enfermedades por los peligros que encuentran en el medio, por eso comenzaron a preocuparse por identificar, evitar y controlar los peligros del medio ambiente donde realizaban sus actividades, esto es Salud Ocupacional.

Durante el desarrollo de la humanidad y con la llegada de la industrializacin, el hombre comenz a verse afectado por accidentes y enfermedades contradas en la fabricas cuando se entregaba su fuerza laboral por un sueldo, despus de la Revolucin Francesa y la declaracin de los derechos del hombre, se comenz a legislar sobre salud ocupacional, obligando a la s empresas a cuidar a sus trabajadores de los riesgos del medio donde trabajan.

Historia de la salud ocupacional:

Egipto (4000 a. De. J.C.). Durante las pocas de las civilizaciones mediterrneas se destaca en Egipto una especial consideracin para los guerreros, embalsamadores y fabricantes de armas, los cuales tenan leyes especiales para realizar su trabajo y evitar accidentes de trabajo.

Las medidas de proteccin estaban dadas por el Faran y se implementaron en las grandes urbes o ciudades con talleres reales.

Hipcrates, padre de la medicina moderna, describe en el siglo IV antes de Jesucristo por primera vez, la intoxicacin por Plomo como una enfermedad ocupacional.

Plinio el viejo (23-79 DC) en su enciclopedia de ciencias naturales describe un nmero de enfermedades ocupacionales, a las que clasifica como enfermedades de los esclavos, al referirse a los trabajadores de la manufactura y la minera; comenta el uso de pedazos de lino a manera de respiradores

EDAD MEDIA: En el ao 476 despus de Cristo con la invasin de los pueblos brbaros cae el imperio romano y se inicia el periodo denominado Edad Media el cual llega hasta el ao 1453, fecha en que Constantinopla es invadido por los turcos.

En esta poca se forman los Estados y recae sobre ste la responsabilidad de proteger al ciudadano, circunstancia que posteriormente fundamento el nacimiento de la salud publica. Adems se presenta el renacimiento, que es un estancamiento del saber y desarrollo cientfico.Sistema Corporativo. Las corporaciones de oficios consagraban en sus estatutos algunas medidas tendientes a proteger a los trabajadores accidentados. Los edictos de Rotary, dictados en Italia en el ao 645, fueron unas de las primeras normas legislativas destinadas a proteger de los accidentes de trabajo a los obreros de la construccin.

En pocas antiguas, el trabajo no era peligroso, ya que se realizaban en forma manual, adems que la mano de obra reciba capacitacin profesional pasando por diversos grados de aprendiz y oficial; de tal manera que se puede que se puede afirmar que en el rgimen gremial y corporativo, aunque no existi sistema legal jurdico sobre la prevencin de accidentes de trabajo, las corporaciones se encargaron de desarrollar medidas de proteccin para losa trabajadores y preparar a los mismos tcnicamente, adems que les proporcionaban asistencia medica.

Personajes. El desarrollo de la seguridad permaneci ms o menos estancado excepto por algunos estudios que se realizaron y que relacionamos a continuacin:

Ellen Bog: En el ao de 1473 el mdico Ellen Bog, indica que los vapores de algunos metales pueden ser peligrosos, describe la sintomatologa de la intoxicacin industrial con plomo y mercurio sugiriendo medidas preventivas.

George Agrcola: En el ao de 1556 el mdico y naturalista George Agrcola, escribe de Re Metlica reconociendo que la aspiracin de algunas partculas produca asma y ulceraciones en los pulmones. Describe como en algunas zonas mineras de los montes Crpatos las mujeres llegaban a casarse hasta siete veces por la corta duracin de la vida de sus maridos, debido a las inclemencias del trabajo.

Paracelso: En el ao de 1560 el mdico Paracelso, public una obra titulada La Tisis y otras enfermedades de los mineros donde describi varias neumoconiosis y se dice que posiblemente l mismo muri a causa de una de ellas, debido a que durante su infancia, trabaj por ms de quince aos en una mina.

Bernardo Ramazzini: En el ao de 1700, Bernardo Ramazzini (1633-1714) public el primer libro que puede considerarse como un tratado completo de enfermedades ocupacionales con el nombre de De Morbis Artificum Diatribe describiendo all una gran variedad de enfermedades relacionadas con las profesiones hasta entonces conocidas.

Avicena: Sabio y filsofo. Escribi el canon de la medicina, basado en el razonamiento donde trata desde la definicin de medicina y su campo de accin hasta dosificacin y preparacin de remedios. Su preocupacin era la proteccin de la salud del ser humano en especial del trabajador

EDAD MODERNAEsta etapa comprende del ao 1453 a 1914 y presenta hechos importantes en el desarrollo de la humanidad como la revolucin industrial y comercial, el desarrollo del capitalismo, el movimiento intelectual de la ilustracin donde la razn es la nica gua para llegar a la sabidura, y la declaracin de los Derechos del Hombre y del ciudadano aprobada en Francia en 1789.

En este tiempo se perfecciona los procesos tecnolgicos, apareciendo nuevas ramas de la industria y nuevos tipos de factores contaminantes que afectan la salud de los trabajadores, pero tambin se caracteriza por la dignificacin del trabajo expresado por la revolucin industrial y en piases como Inglaterra se presentan adelantos en seguridad industrial implementndose entre otras medidas las visitas a los centros de trabajo por funcionarios del Estado (inspectores).

Aparicin del maquinismo. Con la revolucin industrial los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales se multiplicaron, ya que apareci el maquinismo y la aplicacin de la fuerza motriz a la industria. Fue as como se vio la necesidad de proteger a los trabajadores de los riesgos profesionales.

La revolucin industrial. Con la revolucin industrial se incorporaron mayor numero de trabajadores, tanto hombre como mujeres y nios es decir que el desarrollo ocasiona la utilizacin de mayor cantidad de mano de obra y de sistemas mecnicos mucho ms complicados y peligrosos para quienes los manejaban, ocasionando accidentes de trabajo o enfermedades profesionales. Es precisamente ah, donde nace la necesidad de aumentar el estudio preventivo de los infortunios laborales, que buscan antes que reparar las causas de ellos, prevenirlos para evitar que se produzcan. Se vela, tanto por la seguridad como por la higiene del trabajo, de impedir los accidentes. y de conservar en las mejores condiciones posibles al ser humano, valorado como persona que merece toda la proteccin posible y como irremplazable factor en el trabajo y en la produccin.

Acontecimientos ms importantes de la pocaAo 1784. En el ao de 1784, una epidemia de fiebre en las fbricas de hilados de algodn cercanas a Manchester, incit a desarrollar la primera accin en pro de la seguridad por parte del gobierno. Atrajo as la atencin de un pblico influyente sobre la explotacin de los nios.

Ao 1795. En el ao de 1795 se form la Cmara de Salud de Manchester, la que asesoraba en relacin con la legislacin para reglamentar las horas y las condiciones del trabajo en las fbricas.

Ao 1811. En el ao de 1811 se organiz un movimiento en protesta por el trato infrahumano en el trabajo, este movimiento fue llamado Luddista, porque fue desarrollado bajo la direccin de Ned Ludd conocido como un benefactor de los pobres.

Ao 1841. En el ao de 1841 se promulg la Ley de Minas la cual determinaba las compensaciones punitivas por las lesiones previsibles causadas por maquinaria de minas no protegida. Cre el cargo de inspectores de minas y excluy a las mujeres y muchachas del trabajo subterrneo, prohibiendo igualmente que lo efectuaran nios menores de 10 aos

Ao 1842. En el ao de 1842, Edwing Chadwick miembro de la comisin encargada de formular las leyes de la proteccin de los pobres, se convirti en la fuerza impulsora que dio origen a un estudio titulado Informe sobre las condiciones sanitarias de la poblacin obrera en la Gran Bretaa; esta obra fue la base de las reformas en el siglo XIX en Europa y los Estados Unidos.

SEGURIDAD EN LOS ESTADOS UNIDOS

A la par con el desarrollo de la industrializacin de los ingleses a finales del siglo XVIII en los Estados Unidos no exista estructura industrial. En este pas quedaron establecidas las primeras fbricas de hilados en el periodo comprendido entre los aos 1820 y 1840 y en donde la legislacin relativa a la seguridad vigente en Inglaterra encuentra amigos y defensores en los Estados unidos.

Massachussets se consider el primer estado en tomar la legislacin inglesa sobre las fbricas y tambin algunas clusulas de las leyes que se referan a las mquinas peligrosas, por ejemplo: correas de transmisin, ejes, engranajes, y tambores, los que la ley determinaba que deban estar bien protegidos. Este gran adelanto en las leyes fue lo que en gran parte hizo que creciera la industria en los Estados Unidos.

ORGANISMOS INTERNACIONALES QUE VELAN POR LA SEGURIDAD

OSHA (OCUPATIONAL SAFETY AND HEALTH ADMINISTRATION)

Organismo del gobierno de los Estados Unidos encargado de desarrollar y promulgar normas de prevencin de accidentes y salud ocupacional, conduce investigaciones y realiza inspecciones para determinar el grado de cumplimiento de las normas.NFPA (NATIONAL FIRE PROTECTION ASSOCIATION)

Organismo del gobierno de los Estados Unidos al que se suscriben centros de servicios contra incendios, comercios e industrias. Sirve como banco de informacin y generadora de normas tcnicas sobre prevencin y combate de incendios.

CONSEJO NACIONAL DE SEGURIDAD (NATIONAL SAFETY COUNCIL).Organizacin ubicada en los Estados Unidos, independiente, sin fines de lucro cuyo propsito es la reduccin del nmero y severidad de todo tipo de accidentes, mediante la recoleccin y distribucin de informacin sobre la causa de los mismos.

CONSEJO INTERAMERICANO DE SEGURIDAD (CIAS)Organizacin ubicada en los Estados Unidos, educativa, sin fines de lucro, dedicada a la prevencin de accidentes y control de prdidas en Latinoamrica,Espaa y Portugal. Sus servicios son: Publicaciones mensuales, consultas, servicios estadsticos, asesoras, material educativo entre otros.LA SALUD OCUPACIONAL EN COLOMBIA

Rafael Uribe: fue un abogado, periodista, diplomtico y militar colombiano nacido en Valparaso (Antioquia) el 12 de abril de 1859 y asesinado en las escalinatas del Capitolio Nacional de Bogot, el 15 de octubre de 1914.Dentro de la legislacin colombiana no existi hasta hace poco normas que permitieran a los sectores estatal y empresarial consultar lo relativo a la higiene y seguridad industrial. Leyes y reglamentaciones sobre este tema han venido apareciendo en Colombia y se espera que su cumplimiento mejore la calidad de las condiciones de trabajo.

Fue el general Rafael Uribe quien habl en Colombia de Seguridad en el trabajo en una conferencia dictada en Bogot en 1.904; aos mas tarde en su carcter de senador, propuso un proyecto ley sobre accidentes de Trabajo el cual fue aprobado en el Congreso y vino a ser la ley 57 de 1.915.

CONCEPTUAL

ACCIDENTE DE TRABAJO o AT: Es el suceso repentino que sobreviene por causa o con ocasin del trabajo, y que produce en el trabajador una lesin orgnica, una perturbacin funcional, una invalidez o la muerte; as como aquel que se produce durante la ejecucin de rdenes del empleador, an fuera del lugar y horas de trabajo, o durante el traslado de los trabajadores desde su residencia a los lugares de trabajo o viceversa, cuando el transporte se suministre por el empleador. (Art. 9, capitulo II, decreto 1295/94). Los factores que causan accidentes de trabajo son tcnicos, psicosociales y humanos. Algunos tipos de accidentes son: los golpes, cadas, resbalones, choques, etc.

ADMINISTRADORAS DE RIESGOS PROFESIONALES (ARP), RESPONSABILIDADES: son las entidades encargadas de organizar la afiliacin, el recaudo de las cotizaciones, el pago de las prestaciones econmicas, la venta de los servicios adicionales de salud ocupacional y la prestacin del servicio mdico efectivo a travs de las entidades promotoras de salud. En relacin con los accidentes de trabajo estn obligadas a vigilar y controlar la aplicacin de las normas, garantizar la prestacin de los servicios de salud y reconocer las prestaciones econmicas que tuvieren lugar. Toda entidad administradora de riesgos profesionales est obligada a realizar actividades de prevencin de accidentes de trabajo y de enfermedades profesionales, en las empresas afiliadas. Para este efecto deber contar con una organizacin idnea estable, propia o contratada.

COPASO: Comit Paritario de Salud ocupacional.

EMPRESA: Es el conjunto de personas, recursos naturales, tcnicos y financieros para lograr un objetivo plenamente determinado. Al realizar la evaluacin de la empresa se deben tener en cuenta: la actividad econmica, las materias primas, los equipos, los procesos y los productos.

MATRIZ DE RIESGOS: Es una forma sistemtica de identificar, localizar, valorar y jerarquizar condiciones de riesgo laboral a que estn expuestos los trabajadores, que permite el desarrollo de las medidas de intervencin. Es considerado como una herramienta de recoleccin, tratamiento y anlisis de datos. La matriz de riesgos deben contener tanto la valoracin de las reas, como el personal expuesto, determinando los efectos que puedan causar y por supuesto, la determinacin de medidas de control. Para realizar la matriz de riesgos se debe como primera medida priorizar los factores de riesgo, mediante la medicin o valoracin de los mismos, identificando de una manera secuencial las prioridades segn el grado de peligrosidad del riesgo, proceso que se denomina jerarquizacin de factores de riesgo. Debe ser sistemtico y actualizable.

OHSAS (Occupational Health and Safety Assessment Series)

S&SO: Seguridad y Salud Ocupacional.

Veamos los requisitos del sistema de gestin en seguridad y salud ocupacional:

NORMA NTC-OHSAS 18001

OBJETO Y CAMPO DE APLICACINREFERNCIAS NORMATIVASTERMINOS Y DEFINICIONESREQUISITOS DEL SISTEMA DE GESTION DE S Y SOREQUISITOS GENERALESPOLITICA S Y SOPLANIFICACIONIMPLEMENTACION Y OPERACINVERIFICACIONREVISION POR LA DIRECCION

OBJETO Y CAMPO DE APLICACIN

Esta norma OHSAS (Occupational Health and Safety Assessment Series) especifica los requisitos para un sistema de gestin en seguridad y salud ocupacional (S y SO), para hacer posible que una organizacin controle sus riesgos de S y SO y mejore su desempeo en este sentido. No establece criterios de desempeo de S y SO determinados, ni incluye especificaciones detalladas para el diseo de un sistema de gestin.

Esta norma OHSAS es aplicable a cualquier organizacion si desea:

Establecer un sistema de gestin en seguridad y salud ocupacional (S y SO) con el fin de eliminar o minimizar los riesgos para el personal y otras partes interesadas que pueden estar expuestas a los peligros de S y SO asociados a sus actividades;Implementar, mantener y mejorar continuamente un sistema de gestin en S y SO;Asegurarse de su conformidad con la poltica en S y SO establecida;Demostrar la conformidad con esta norma OHSAS mediante:Una autoevaluacin y auto-declaracinLa bsqueda de confirmacin de su conformidad por las partes que tienen inters en la organizacin, tales como los clientes, oLa bsqueda de confirmacin de su auto-declaracin por una parte externa a la organizacin, oLa bsqueda de la certificacin/registro de su sistema de gestin en S y SO por una organizacin externa.

Todos los requisitos de esta norma OHSAS estn previstos para ser incorporados a cualquier sistema de gestin en S y SO. El alcance de la aplicacin depender de factores tales como la poltica en S y SO de la organizacin, la naturaleza de sus actividades, y los riesgos y complejidad de sus operaciones.

Esta norma OHSAS est prevista para tratar acerca de seguridad y salud ocupacional, y no acerca de otras reas de salud y seguridad tales como programas de bienestar para los empleados, seguridad de los productos, dao a la propiedad o impactos ambientales.

REFERENCIAS NORMATIVAS

En la bibliografa se indican otras publicaciones que brindan informacin u orientacin. Se recomienda consultar las ediciones mas recientes de tales publicaciones. Especficamente, se recomienda consultar:

OHSAS 18002, Sistema de gestin en seguridad y Salud Ocupacional. Directrices para la implementacin del documento OHSAS 18001.

Organizacin Internacional del Trabajo, directrices relativas a los sistemas de gestin de la seguridad y la salud ocupacional en el trabajo (ILO-OSH 2001)

TERMINOS Y DEFINICIONES

Para los propsitos de esta norma se aplican los siguientes trminos y definiciones:

Riesgo aceptable: Riesgo que ha sido reducido a un nivel que la organizacin puede tolerar con respecto a sus obligaciones legales y su propia poltica en S y SO (3.6)Auditoria. Proceso sistemtico, independiente y documentado para obtener evidencias de la auditoria y evaluarlas de manera objetiva con el fin de determinar el grado en que se cumplen los criterios de auditoria.Mejora continua. Proceso recurrente de optimizacin del sistema de gestin en S y SO (3.13), para lograr mejoras en el desempeo en S y SO (3,15), de forma coherente con la poltica en S y SO (3.16) de la organizacin (3.17).

NOTA 1 El proceso no necesariamente tiene lugar en todas las reas de actividad simultneamente.

NOTA 2 Adaptada de la ISO 14000:2004. 3.2.

Accin correctiva. Accin tomada para eliminar la causa de una no conformidad (3.11) detectada u otra situacin no deseable.

NOTA 1 Puede haber mas de una causa de una no conformidad.

NOTA 2 La accin correctiva se toma para prevenir que algo vuelva a producirse, mientras que la accin preventiva (3.18) se toma para impedir que algo suceda.

Documento. Informacin y su medio de soporte

NOTA El medio de soporte puede ser papel, magntico, ptico o electrnico, una fotografa o muestras patrn, o una combinacin de estas.

Peligro. Fuente, situacin o acto con potencial de dao en trminos de enfermedad (3.8) o lesin a alas personas, o una combinacin de estos.Identificacin del peligro. Proceso para reconocer si existe un peligro (3.6) y definir sus caractersticas.Enfermedad. Condicin fsica o mental adversa identificable, que surge, empeora o ambas, a causa de una actividad laboral, una situacin relacionada con el trabajo o ambas.Incidente. Evento(s) relacionado(s) con el trabajo, en el (los) que ocurri o pudo haber ocurrido lesin o enfermedad (3.8)(independiente de su severidad), o victima mortal-

NOTA 1Un accidente es un incidente que da lugar a lesin, enfermedad o victima mortal.

NOTA 2 Un incidente en el que no hay lesin, enfermedad ni victima mortal tambin se puede denominar como casi-accidente (situacin en la casi ocurre un accidente)

Parte interesada. Persona o grupo, dentro o fuera del lugar de trabajo (3.23) involucrado o afectado por el desempeo en seguridad y salud ocupacional (3.15) de una organizacin (3.17).No conformidad. Incumplimiento de un requisito.Seguridad y salud ocupacional (S y SO). Condiciones y factores que afectan o pueden afectar la salud y la seguridad de los empleados u otros trabajadores (incluidos los trabajadores temporales y personal por contrato), visitantes o cualquier otra persona en el lugar de trabajo (3.23)Sistema de gestin de S y SO. Parte del sistema de gestin de una organizacin (3.17), empleada para desarrollar e implementar su poltica de S y SO y gestionar sus riesgos de S y SO.Objetivo de S y SO. Propsito en S y So en trminos del desempeo de S y SO que una organizacin se fija.Desempeo de S y SO. Resultados medibles de la gestin de un organizacin en relacin con sus riesgos.Poltica se S y SO. Intenciones y direccin generales de una organizacin relacionados con su desempeo de S y SO, expresadas formalmente por la alta direccin.Organizacin. Compaa, corporacin, firma, empresa, autoridad o institucin, o parte o combinacin de ella, sean o no sociedades, publica o privada, que tiene sus propias funciones y administracin.Accin preventiva. Accin tomada para eliminar la causa de una no conformidad potencial u otra situacin potencial no deseable.Procedimiento. Forma especifica para llevar a cabo una actividad o un proceso.Registro. Documento. Que presenta resultados obtenidos, o proporciona evidencia de las actividades desempeadas.Riesgo. Combinacin de la probabilidad de que ocurra un(os) evento(s) o exposicin(es) peligroso(s), y la severidad de una lesin o enfermedad que puede ser causada por el(los) evento(s) o exposicin(es).Valoracin del riesgo. Proceso de evaluar el(los) riesgo(s) que surgen de un(os) peligro(s), teniendo en cuenta la suficiencia de los controles existentes, y de decidir si el (los) riesgo(s) es (son) aceptable(s) o no.Lugar de trabajo. Cualquier espacio fsico en el que se realizan actividades relacionadas con el trabajo, bajo el control de la organizacin.

NOTA: Cuando se considera lo que constituye un lugar de trabajo, la organizacin debera tener en cuenta los efectos de la S&SO sobre el personal que, por ejemplo, se encuentra de viaje o en transito (por ejemplo va en automvil, en avin, en barco o en tren), est trabajando en las instalaciones de un cliente, o esta trabajando en su propia casa.

REQUISITOS DEL SITEMA DE GESTION DE S Y SO

4.1.REQUISITOS GENERALES

La Organizacin. debe establecer, documentar, implementar, mantener y mejorar en forma continua un sistema de gestin de S y SO de acuerdo con los requisitos de esta norma OHSAS, y debe determinar como cumplir estos requisitos.

La Organizacin debe definir y documentar el alcance de su sistema de gestin de S y SO.

4.2.POLITICA DE S Y SO

La alta direccin debe definir y autorizar la poltica de S y SO de la organizacin, y asegurar que, dentro del alcance definido de su sistema de gestin de S y SO, esta:

Es apropiada para la naturaleza y escala de los riesgos de S y SO de la organizacin.Incluye un compromiso con la prevencin de lesiones y enfermedades y con la mejora continua en la gestin y desempeo de S y So.Incluye el compromiso de cumplir como mnimo los requisitos legales aplicables y otros requisitos que suscriba la organizacin, relacionados con sus peligros de S y SO.Proporciona el marco de referencia para establecer y revisar los objetivos de S y SO.Se documenta, implementa y mantiene.Se comunica a todas las personas que trabajan bajo el control de la organizacin, con la intencin de que sean consientes de sus obligaciones individuales de S y SO.Esta disponible para las partes interesadas, ySe revisa peridicamente para asegurar que sigue siendo pertinente y apropiada para la organizacin.

4.3.PLANIFICACION

4.3.1.identificacin de peligros, valoracin de riesgos y determinacin de los controles.

La organizacin debe establecer, implementar y mantener un(os) procedimiento(s) para la continua identificacin de peligros, valoracin de riesgos y determinacin de los controles necesarios.

El (los) procedimiento(s) para la identificacin de peligros y la valoracin de riesgos deben tener en cuenta:

Actividades rutinarias y no rutinarias;Actividades de todas las personas que tienen acceso al sitio de trabajo (incluso contratistas y visitantes);Comportamiento, aptitudes y otros factores humanos;Los peligros identificados que se originan fuera del lugar de trabajo con capacidad de afectar adversamente la salud y la seguridad de las personas que estn bajo el control de la organizacin en el lugar de trabajo:Los peligros generados en la vecindad del lugar de trabajo por actividades relacionadas con el trabajo controladas por la organizacin;Infraestructura, equipo y materiales en el lugar de trabajo, ya sean suministrados por la organizacin o por otros;Cambios realizados o propuestos en la organizacin, sus actividades o los materiales;Modificaciones en el sistema de gestin de S y SO, incluidos los cambios temporales y sus impactos sobre las operaciones, procesos y actividades;Cualquier obligacin legal aplicable relacionada con la valoracin de riesgo y la implementacin de los controles necesarios.El diseo de reas de trabajo, procesos, instalaciones, maquinaria/equipos, procedimientos de operacin y organizacin del trabajo incluida su adaptacin a las aptitudes humanas.

La metodologa de la organizacin para la identificacin de peligros y valoracin del riesgo debe:

Definirse con respecto a su alcance, naturaleza y oportunidad, para asegurar su carcter proactivo mas que reactivo; yPrever los medios para la identificacin, priorizacin y documentacin de los riesgos y la aplicacin de los controles, segn sea apropiado.

Para la gestin del cambio, la organizacin debe identificar los peligros y los riesgos de S y SO asociados con los cambios en la organizacin, el sistema de gestin de S y SO o sus actividades, antes de introducir tales cambios.

La Organizacin debe asegurar que los resultados de estas valoraciones se consideran cuando se determinan los controles.

Al determinar los controles o considerar cambios a los controles existentes, se debe contemplar la reduccin de riesgos de acuerdo con la siguiente jerarqua:

Eliminacin;Sustitucin;Controles de ingeniera;Sealizacin/advertencias o controles administrativos o ambos;Equipo de proteccin personal.

La Organizacin. debe documentar y mantener actualizados los resultados de la identificacin de peligros, valoracin de riesgos, y de los controles determinados.

La Organizacin debe asegurar de que los riesgos de S y SO y los controles determinados se tengan en cuenta cuando establezca, implemente y mantenga su sistema de gestin de S y SO.

4.3.2REQUISITOS LEGALES Y OTROS

La organizacin debe establecer, implementar y mantener un(os) procedimiento(s) para la identificacin y acceso a requisitos legales y de S y SO que sean aplicables a ellas.

La organizacin debe asegurar que estos requisitos legales aplicables y otros que la organizacin suscriba se tengan en cuenta al establecer, implementar y mantener su sistema de gestin de S y SO.

La organizacin debe mantener esta informacin actualizada.

La organizacin debe comunicar la informacin pertinente sobre requisitos legales y otros, a las personas que trabajan bajo el control de la organizacin, y a otras partes interesadas pertinentes.

4.3.3OBJETIVOS Y PROGRAMA(S)

La organizacin debe establecer, implementar y mantener documentados los objetivos de S y SO en las funciones y niveles pertinentes dentro de la organizacin.

Los objetivos deben ser medibles, cuando sea factible, y consistentes con la poltica de S y SO, incluidos los compromisos con la prevencin de lesiones y enfermedades, el cumplimiento con los requisitos legales aplicables y otros requisitos que la organizacin suscriba, y con la mejora continua.

Cuando se establezcan y revisan sus objetivos, una organizacin debe tener en cuenta los requisitos legales y otros que la organizacin suscriba, y sus riesgos de S y SO. Adems, debe considerar sus opciones tecnolgicas, sus requisitos financieros, operacionales y comerciales, as como las opiniones de las partes interesadas pertinentes.

La organizacin debe establecer, implementar y mantener un(los) programa(s) para lograr sus objetivos. El(los) programa(s) debe(n) incluir, como mnimo:

La asignacin de responsabilidades y autoridad para lograr los objetivos en las funciones y niveles pertinentes de la organizacin, yLos medios y los plazos establecidos para el logro de los objetivos.

El(los) programa(s) se debe(n) revisar a intervalos regulares y planificados, y se debe(n) ajustar si es necesario, para asegurar que los objetivos se logren.

IMPLEMENTACION Y OPERACIN

4.4.1RECURSOS, FUNCIONES, RESPONSABILIDAD, RENDICION DE CUENTAS Y AUTORIDAD

La alta direccin debe asumir la mxima responsabilidad por la S y SO y el sistema de gestin en S y SO.

La alta direccin debe demostrar su compromiso.

Asegurando la disponibilidad de recursos esenciales para establecer, implementar, mantener y mejorar el sistema de gestin de S y SO;Definiendo las funciones asignando las responsabilidades y la redicin de cuentas, y delegando autoridad, para facilitar una gestin de S y SO eficaz, se deben documentar y comunicar las funciones, las responsabilidades, la rendicin de cuenta y autoridad.

La Organizacin debe designar a un miembro de la alta direccin con responsabilidad especfica en S y SO, independientemente de otras responsabilidades y con autoridad y funciones definidas, para:

Asegurar que el sistema de gestin de S y SO se establece, se implementa y mantiene de acuerdo con esta norma OHSAS;Asegurar que se presentan informes sobre desempeo del sistema de gestin de S y SO a la alta direccin para su inversin, y que se usan como base para la mejora del sistema de gestin de S y SO.

La identidad del delegado de la alta direccin se debe informar a todas las personas que trabajaban bajo el control de la organizacin.

Todas aquellas personas que tengan responsabilidad gerencial deben demostrar su compromiso con la mejora continua del desempeo en S y SO.

La Organizacin debe asegurar que las personas en el lugar de trabajo asuman la responsabilidad por los aspectos de S y SO sobre los que tienen control, incluido el cumplimiento de los requisitos aplicables de S y SO de la Organizacin.

4.4.2.COMPETENCIA, FORMACION Y TOMA DE CONCIENCIA

La organizacin debe asegurar que cualquier persona que est bajo su control ejecutando tareas que pueden tener impacto sobre la S y SO, sea competente con base en su educacin, formacin o experiencia, y debe conservar los registros asociados.

La organizacin debe identificar las necesidades de formacin relacionada con los riesgos de S y SO y su sistema de gestin de S y SO. Debe suministrar formacin o realizar otras acciones para satisfacer esas necesidades, evaluar la eficacia de la formacin o de la accin tomada, y conservar los registros asociados.

La organizacin debe establecer, implementar y mantener un(os) procedimiento(s) para hacer que las personas que trabajan bajo su control tomen conciencia de:

Las consecuencias de S y SO, reales y potenciales, de sus actividades laborales, su comportamiento, los beneficios de s y SO obtenidos por un mejor desempeo personal;Sus funciones y responsabilidades, y la importancia de lograr conformidad con la poltica y procedimientos de S y SO y con los requisitos del sistema de gestin de S y SO, incluidos los requisitos de preparacin y respuesta ante emergencias;Las consecuencias potenciales de desviarse de los procedimientos especificados.

Los procedimientos de formacin deben tener en cuenta los diferentes niveles de:

Responsabilidad, capacidad, habilidades de lenguaje y alfabetismo, yRiesgo.

4.4.3Comunicacin, participacin y consulta

4.4.3.1Comunicacin

En relacin con sus peligros de S y SO y su sistema de gestin de S y SO, la organizacin debe establecer, implementar y mantener un(os) procedimientos para:

La comunicacin interna entre los diferentes niveles y funciones de la organizacin;La comunicacin con contratistas y otros visitantes al sitio de trabajo.Recibir, documentar y responder a las comunicaciones pertinentes de las partes interesadas externas.

4.4.3.2Participacin y consulta

La organizacin debe establecer, implementar y mantener un(os) procedimiento(s) para:

La participacin de los trabajadores en:La identificacin de peligros, valoracin de riesgos y determinacin de controles;La investigacin de incidentes;El desarrollo y revisin de las polticas y objetivos de S y SO;La consulta, en donde haya cambios que afectan su S y SO;La representacin en asuntos de S y SO;

Los trabajadores deben estar informados acerca de sus acuerdos de participacin, que incluyen saber quienes son sus representantes en asuntos de S y SO.

La consulta con los contratistas, en donde haya cambios que afecten su S y SO.

La Organizacin debe asegurar que las partes interesadas externas pertinentes sean consultadas acerca de asuntos relativos a s y SO, cuando sea apropiado.

Documentacin

La documentacin del sistema de gestin de S y SO debe incluir:

la poltica y objetivos de S y SOla descripcin del alcance del sistema de gestin de S y SOla descripcin de los principales elementos del sistema de gestin de S y SO y su interaccin, as como la referencia a los documentos relacionados;los documentos, incluyendo los registros exigidos en esta norma OHSAS, ylos documentos, incluyendo los registros determinados por la organizacin como necesarios para asegurar la eficacia de la planificacin, operacin, y control de procesos relacionados con la gestin de sus riesgos de S y So

4.4.5Control de documentos

Los documentos exigidos por el sistema de gestin de S y SO y por esta norma OHSAS deben ser controlados. Los registros son un tipo especial de documento y se deben controlar de acuerdo con los requisitos establecidos en el numeral 4.5.4.

La organizacin debe establecer, implementar y mantener un(os) procedimiento(s) para:

aprobar los documentos con relacin a su adecuacin antes de su emisin;revisar y actualizar los documentos cuando sea necesario, y aprobarlos nuevamente;asegurar que se identifican los cambios y el estado de revisin actual de los documentos;asegurar que las versiones pertinentes de los documentos aplicables estn disponibles en los lugares de uso.Asegurar que los documentos permanezcan legibles y fcilmente identificables;Asegurar que estn identificados los documentos de origen externo determinados por la organizacin como necesarios para la planificacin y operacin del sistema de gestin de S y SO, y que su distribucin este controlada, yPrevenir el uso no intencionado de documentos obsoletos, y aplicarles una identificacin adecuada en el caso de que se mantengan por cualquier razn.

4.4.6Control operacional

La organizacin debe determinar aquellas operaciones y actividades asociadas con el (los) peligro(s) identificado(s), en donde la implementacin de los controles es necesaria para gestionar el (los) riesgo(s) de S y SO. Debe incluir la gestin del cambio.

Para aquellas operaciones y actividades, la organizacin debe implementar y mantener:

Los controles operacionales que sean aplicables a la organizacin y a sus actividades; la organizacin debe integrar estos controles operacionales a su sistema general de S y SO;Los controles relacionados con mercancas, equipos y servicios comprados;Los controles relacionados con contratistas y visitantes en el lugar de trabajo;Procedimientos documentados para cubrir situaciones en las que su ausencia podra conducir a desviaciones de la poltica y objetivos de s y SO;Los criterios de operacin estipulados, en donde su ausencia podra conducir a desviaciones de la poltica y objetivos de S y SO.

4.4.7Preparacin y respuesta ante emergencias

La organizacin debe establecer, implementar y mantener un(os) procedimientos(s) para:

Identificar el potencial de situaciones de emergencia;Responder a tales situaciones de emergencia.

La Organizacin debe responder a situaciones de emergencia reales y prevenir o mitigar consecuencias de S y SO adversas asociadas.

Al planificar su respuesta ante emergencias, la organizacin debe tener en cuenta las necesidades de las partes interesadas pertinentes, por ejemplo, los servicios de emergencia y los vecinos.

La organizacin debe revisar peridicamente y modificar cuando sea necesario, su(s) procedimiento(s) de preparacin y respuesta ante emergencias, en particular despus de realizar pruebas peridicas y despus que se han presentado situaciones de emergencia.

4.5Verificacin

4.5.1Medicin y seguimiento del desempeo

La organizacin debe establecer, implementar y mantener un(os) procedimiento(s) para hacer seguimiento y medir regularmente el desempeo de S y SO. Esto(s) procedimiento(s) debe prever:

Medidas cuantitativas y cualitativas apropiadas a las necesidades de la organizacin;Seguimiento al grado de cumplimiento de los objetivos de S y SO de la organizacin;Seguimiento a la eficacia de los controles (tanto para salud como para seguridad);Medidas proactivas de desempeo con las que se haga seguimiento a la conformidad con el (los) programa(s), controles y criterios operacionales de gestin de S y SO;Medidas reactivas de desempeo para seguimiento de enfermedades, incidentes (incluidos los accidentes y casi-accidentes) y otras evidencias histricas de desempeo deficiente en S y SO;Registro suficiente de los datos y los resultados de seguimiento y medicin para facilitar el anlisis posterior de las acciones correctivas y preventivas.

Si se requiere equipos para la medicin o seguimiento del desempeo, la organizacin debe establecer y mantener procedimientos para la calibracin y mantenimiento de tales equipos, segn sea apropiado. Se deben conservar registros de las actividades de mantenimiento y calibracin, y de los resultados.

4.5.2Evaluacin del cumplimiento legal y otros

4.5.2.1En coherencia con su compromiso de cumplimiento legal, la organizacin debe establecer, implementar y mantener un(os) procedimiento(s) para evaluar peridicamente el cumplimiento de los requisitos legales aplicables.

La organizacin debe mantener registros de los resultados de las evaluaciones peridicas.

4.5.2.2La organizacin debe evaluar la conformidad con otros requisitos que suscriba. La organizacin puede combinar esta evaluacin con la evaluacin del cumplimiento legal mencionada en el numeral 4.5.2.1 o establecer un(os) procedimiento(s) separados.

La organizacin debe mantener registros de los resultados de las evaluaciones peridicas.

4.5.3Investigacin de incidentes. No conformidades y acciones correctivas y preventivas.

4.5.3.1investigacin de incidentes

La organizacin debe establecer, implementar y mantener un(os) procedimiento(s) para registrar, investigar y analizar incidentes, con el fin de:

Determinar las deficiencias de S y SO que no son evidentes, y otros factores que podran causar o contribuir a que ocurran incidentes;Identificar la necesidad de accin correctiva;Identificar las oportunidades de accin preventiva;Identificar las oportunidades de mejora continua;Comunicar el resultado de estas investigaciones;

Las investigaciones se deben llevar a cabo de manera oportuna.

Cualquier necesidad identificada de acciones correctivas u oportunidades de acciones preventivas se deben abordar de acuerdo con las partes pertinentes del numeral 4.5.3.2.

Los resultados de las investigaciones de incidentes se deben documentar y mantener.

4.5.3.2No conformidad, accin correctiva y accin preventiva

La organizacin debe establecer, implementar y mantener un(os) procedimiento(s) para tratar la(s) no conformidad(es) real(es) y potencial(es), y tomar acciones correctivas y preventivas. El(los) procedimiento(s) debe(n) definir los requisitos para:

Identificar y corregir la(s) no conformidad(es), y tomar la(s) accin(es) para mitigar sus consecuencias de S y SO;Investigar la(s) no conformidad(es), determinar su(s) causa(s), y tomar la(s) accin(es) con el fin de evitar que ocurran nuevamente;Evaluar la necesidad de accin(es) para prevenir la(s) no conformidad(es) e implementar las acciones apropiadas definidas para evitar su ocurrencia;Registrar y comunicar los resultados de la(s) accin(es) correctiva(s) y la(s) accin(es) preventiva(s) tomadas, yRevisar la eficacia de la(s) accione(s) correctiva(s) y la(s) accin(es) preventiva(s) tomadas.

Cuando la accin correctiva y la accin preventiva identifican peligros nuevos o que han cambiado, o la necesidad de controles nuevos o modificados, el procedimiento debe exigir que las acciones propuestas sean revisadas a travs del proceso de valoracin del riesgo antes de su implementacin.

Cualquier accin correctiva o preventiva tomada para eliminar las causas de las no conformidades reales o potenciales debe ser apropiada a la magnitud de los problemas, y proporcional al(los) riesgo(s) de S y SO encontrado(s).

La organizacin debe asegurar que cualquier cambio necesario que surja de la accin correctiva y de la preventiva se incluya en la documentacin del sistema de gestin de S y SO.

4.5.4Control de registros

La organizacin debe establecer y mantener los registros necesarios para demostrar conformidad con los requisitos de su sistema de gestin de S y SO y de esta norma OHSAS, y los resultados logrados.

La organizacin debe establecer, implementar y mantener un(os) procedimiento(s) para la identificacin, el almacenamiento, la proteccin, la recuperacin, la retencin y la disposicin de los registros.

Los registros deben ser y permanecer legibles, identificables y trazables.

4.5.5Auditoria interna

La organizacin debe asegurar que las auditorias internas del sistema de gestin de S y SO se lleven a cabo a intervalos planificados para.

Determinar si el sistema de gestin de S y SO:Cumple con las disposiciones planificadas para la gestin de S y SO, incluidos los requisitos de esta norma OHSAS; yHa sido implementado adecuadamente y se mantiene; yEs eficaz para cumplir con la poltica y objetivos de la organizacin;Suministrar informacin a la direccin sobre los resultados de las auditorias.

El (los) programa(s) de auditoria se deben planificar, establecer, implementar y mantener por la organizacin, con base en los resultados de las valoraciones del riesgo de las actividades de la organizacin, y en los resultados de las auditorias previas.

El (los) procedimiento(s) de auditoria se deben establecer, implementar y mantener de manera que se tengan en cuenta:

Las responsabilidades, competencias y requisitos para planificar y realizar las auditorias, reportar los resultados y conservar los registros adecuados.La determinacin de los criterios de auditoria, su alcance, frecuencia y mtodos.

La seleccin de los auditores y la realizacin de las auditorias deben asegurar la objetividad y la imparcialidad del proceso de auditoria.

4.6Revisin por la Direccin

La alta direccin debe revisar el sistema de gestin de S y SO a intervalos definidos para asegurar su conveniencia, adecuacin y eficacia continua. Las revisiones deben incluir la evaluacin de oportunidades de mejora, y la necesidad de efectuar cambios al sistema de gestin de S y SO, incluyendo la poltica y los objetivos de S y SO. Se deben conservar los registros de las revisiones por la direccin.

Los elementos de entrada para las revisiones por la direccin deben incluir:

Los resultados de las auditorias internas y las evaluaciones de cumplimiento con los requisitos legales aplicables y con los otros requisitos que la organizacin suscriba;Los resultados de la participacin y consulta;La(s) comunicacin(es) pertinentes de las partes interesadas externas, incluidas las quejas;El desempeo de S y SO de la organizacin;El grado de cumplimiento de los objetivos;El estado de las investigaciones de incidentes, acciones correlativas y acciones preventivas;Acciones de seguimiento de revisiones anteriores de la direccin.Circunstancias cambiantes, incluidos los cambios en los requisitos legales y otros relacionados con S y SO, y;Recomendaciones para la mejora.

Las salidas de las revisiones por la direccin deben ser coherentes con el compromiso de la organizacin con la mejora continua y deben incluir las decisiones y acciones relacionadas con los posibles cambios en:

Desempeo en S y SO;Poltica y objetivos de S y SO;Recursos, y;Otros elementos del sistema de gestin de S y SO.

Las salidas pertinentes de la revisin por la direccin deben estar disponibles para comunicacin y consulta.

LEGISLACIN COLOMBIANA DE COMN UTILIZACIN EN SALUD OCUPACIONAL Y RIESGOS PROFESIONALES:

Decreto 1295 de 1994. Por el cual se determina la organizacin y administracin del Sistema General de Riesgos Profesionales.Ley 100 de 1993.Resolucin 1016 de 1989. Por la cual se reglamenta la organizacin, funcionamiento y forma de los Programas de Salud Ocupacional que deben desarrollar los patronos o empleadores en el pas..Resolucin 2013 de 1986. Por la cual se reglamenta la organizacin y funcionamiento de los Comits de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial, en los lugares de trabajo.Decreto 614 de 1984. Por el cual se determinan las bases para la organizacin y administracin de Salud Ocupacional en el pas.

ASPECTOS METODOLOGICOS

6.1.TIPO DE INVESTIGACIN

Como tipo de investigacin este trabajo es descriptivo, ya que con base a norma la norma OHSAS 18001, se identificarn los riegos, utilizando una matriz para esto, con base en la cual se disea el Programa de Salud Ocupacional. Con esta investigacin podemos especificar las propiedades de la norma y nos ayudar a tener en cuenta cuales son las necesidades ms prioritarias para la mejora del sistema actual.

6.2.METODO

Teniendo en cuenta las caractersticas y el tipo de estudio, el mtodo es deductivo porque parte de lo general a lo particular, parte de la norma OHSAS 18001 la cual da las pautas a seguir para disear un Programa de Salud Ocupacional estandarizado y aceptado internacional para la gestin del riesgo y el cumplimiento de normas exigidos por clientes para participar con xito en licitaciones, lo que le permite a SURTIOFICNAS SAS mantenerse en el mercado y atender sus clientes, adems de cumplir con lo exigido por la Ley.

6.3.POBLACION Y MUESTRA

La poblacin son todos los 105 empleados de la planta de SURTIOFICINAS S.A.S. ya que un Programa de Salud Ocupacional va dirigido a la gestin del riesgo de todos los trabajadores.

Los 105 trabajadores de los cuales 77 son hombres y 28 son mujeres, estn organizados as:

rea Administrativa: 26.

12 hombres y 14 mujeres

rea Comercial: 55


rea de Produccin: 24


El listado de los trabajadores es el siguiente:

6.4.TECNICAS/ INSTRUMENTOS

Usamos informacin primaria y secundaria: primarias: a travs de la matriz de peligros, DESCRIBIR cuestionarios, matriz de peligros.

Las secundarias, la norma NTC-OHSAS 18001, revistas especializadas, trabajos.

6.5.DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO PARA PROCESAR, PRESENTAR Y ANALIZAR LA INFORMACIN.

Con la autorizacin del Gerente General de SURTIOFICINAS SAS. y teniendo en cuenta que uno de los integrantes del grupo es el Jefe de Talento Humano, se pudo tener fcil acceso a la informacin pertinente tal como el listado del personal y sus cargos.

Se realiz una inspeccin a la planta de La Empresa con el acompaamiento de los asesores de Colpatria ARP y se realiz el levantamiento de la informacin para la elaboracin de la Matriz de Riesgos, instrumento fundamental en el cual se basa todo el diseo de un Programa de Salud Ocupacional.

El proceso de manejo de la informacin fue la siguiente:

Inicialmente, tomamos la norma OHSAS 1801 y analizamos los componentes de la norma.

Realizamos una inspeccin a todas las reas de la empresa con el fin de describir las reas de La Empresa, nombre del rea, cuanto mide cada rea, que actividades se realizan en el rea, que dotacin tiene y cuantas personas trabajan en el rea,

Para identificar los riesgos de cada rea, se realiz una inspeccin a todas las reas de La Empresa, donde se tomaron los siguientes datos: la actividad que se realiza en el rea, identificacin de los peligros que existen en el rea, la clase de peligros que se identificaron, la perdida probable si ese peligro se manifiesta en un accidente, el numero de trabajadores expuestos, que laboran en esa rea.

Con la informacin anterior, se elabor la Matriz de Peligros, la cual es la base para disear el Programa de Salud Ocupacional de una empresa.

7 PRESENTACIN Y ANLISIS DE LA INFORMACIN RECOLECTADA

7.1 DESCRIPCION DE LAS AREAS FUNCIONALES DE LA EMPRESA

AREA ADMINISTRATIVA

El rea administrativa de SURTIOFICINAS S.A.S. se encuentra ubicada en la cra 50B No 41-18 barrio Abajo, Barranquilla, con un rea total de 1.500 mts2 en la cual opera desde hace 2 aos aproximadamente, en el rea administrativa se concentran todas las actividades administrativas, ventas y logstica, la gerencia general, la gerencia comercial y la bodega principal son las mas importantes del rea administrativa.

Gerencia General: Se encuentra en el segundo piso con un rea de 20 mts2 en la oficina del gerente Carlos Ernesto Gonzlez Serge, sitio donde dirige y toma las decisiones gerenciales, la oficina cuenta con un escritorio, un computador conectado en red y archivadores.

Gerencia de almacenes: Se encuentra tambin en el segundo piso con un rea de 12 mts2 al lado de la oficina del gerente, es la oficina de Mayra Molina, gerente de almacenes, cuenta con un escritorio modular y un computador.

Auditoria: Se encuentra en el segundo piso al lado de la oficina de gerencia de Almacenes, con un rea de 12 mts2, es la oficina del auditor Antonio Sierra y su asistente, en esta rea se realizan todos los procesos de auditoria, cuenta con dos escritorios modulares y dos computadores conectados a la red.

Contabilidad: Se encuentra en el segundo piso con un rea de 30 mts2, es la oficina del contador Yuseth Mejia y 4 colaboradores mas un aprendiz Sena, cuenta con escritorios modulares, computadores y archivadores, es el rea donde se realizan los asientos contables, los estados financieros y los cheques para el pago a proveedores.

Sistemas: Se encuentra en el segundo piso, al lado de contabilidad, con un rea de 9 mts2, es el rea encargada del soporte al sistema operacional, la red y los programas sistematizados, el jefe del rea es el ingeniero Jorge Madera.

Recepcin: Se encuentra en el primer piso del rea administrativa, cuenta con un rea de 10 mts2 y es atendida por la recepcionista Mayith Maldonado, es la entrada a las oficinas administrativas, en esta rea se atiende el personal que viene a visitar la las oficinas por cualquier motivo, se recibe y se enva la correspondencia.

Compras: Se encuentra en el primer piso del rea administrativa, al lado de la recepcin, con un rea de 8 mts2 y es la oficina de Digenes Mendoza, jefe de compras, cuenta con dos oficinas modulares y tres computadores conectados en red, en esta rea se realizan todas las actividades de compras.

Crdito y Cartera: Se encuentra en el primer piso, al lado de Compras, con un rea de 18 mts2, es la oficina de Ibeth Arteta, jefe de Crditos y Cartera, tiene 3 auxiliares y tres oficinas modulares con computadores conectados a la red.

Talento Humano: Se encuentra en el primer piso al lado del parqueadero, cuenta con un rea de 12 mts2 y es la oficina de Leonardo Trejos Romero, jefe de Talento Humano, en esta oficina se realizan las actividades de Talento Humano: Seleccin, Contratacin, remuneracin, Relaciones Laborales, Bienestar, tiene 1 auxiliar y 1 aprendiz Sena, esta dotada de dos computadores conectados a la red y tres escritorios mas archivadores.

AREA COMERCIAL

Se encuentra en el primer piso del rea administrativa, es el rea encargada de las ventas, esta conformada por las reas de Gerencia Comercial, Consumidores, Telemercadeo y Logstica y bodega.

Gerencia comercial: Se encuentra en el primer piso del rea administrativa, al frente de la oficina de Crdito y Cartera, tiene un rea de 6 mts2 y es la oficina de Sabas Obregn, Gerente Comercial, en esta rea se desarrollan las actividades de ventas, esta dotada por un escritorio y un computador.

Telemercadeo: Se encuentra en el primer piso del rea administrativa, al lado de la Gerencia Comercial, con rea de 20 mts2, es la oficina de las 5 vendedoras por el sistema de telemercadeo, esta dotada con escritorios modulares, computadores conectados a la red, fotocopiadora, fax y telfonos.

Consumidores: Se encuentra en el primer piso del rea administrativa, al lado de Telemercadeo, con rea de 40 mts2, es la oficina de los 11 vendedores institucionales que salen a visitar los clientes, una supervisora de ventas, u auxiliar de facturacin y una auxiliar de licitaciones, adems de dos aprendices Sena, esta dotada con escritorios modulares, computadores conectados a la red, fotocopiadora, fax y telfonos.

Logstica y Bodega: Se encuentra en el primer piso del rea administrativa, frente a recepcin, con un rea de 1.200 mt2, es el rea donde se recibe y se despacha la mercanca que compra y vende la empresa, el jefe Bodega y Logstica es Willlian Gil y el jefe de Recibo de Mercanca en Osmar Mercado, son apoyados por 15 auxiliares de bodega y 4 conductores con sus respectivos ayudantes, esta dotada de estantera, computadores conectados en red, telfono y fax.

AREA DE PRODUCCION

Se encuentra ubicada al lado del rea administrativa, con 2.300 mts2, esta dividida por el rea de Formas, Plsticos, Qumicos y Bodega de productos terminados, en esta rea se producen artculos de papelera y pintura:

Gerencia de produccin: Se encuentra ubicada al fondo del rea de produccin, con un rea de 50 mts2 es la oficina de lvaro Felipe Osorio, gerente de produccin, Ramiro Guerra, qumico, jefe de planta y cuatro auxiliares, esta dotada de un laboratorio para pruebas de control de calidad de los productos qumicos, seis escritorios, computadores , fotocopiadora, telfonos y fax.

Formas: Se encuentra ubicada a la entrada del rea de produccin, despus del comedor, con un rea de 200 mts2, en esta rea se produce las formas continuas, los rollos para sumadora, para caja registradora y para fax marca Paperusa, recibos de caja, recibos de caja menor, blocs escolares, cuenta con dos maquinas de formas continuas, una maquina ordenadora de formas continuas con papel carbn, un maquina de rollos, una maquina impresora,

Plsticos: Se encuentra ubicada al lado de la bodega de productos terminados, con un rea de 60 mts2, en esta rea se producen los envases clsticos para las temperas el pegante y la pintura tipo vinilo en pequeas escolares.

Qumicos: Se encuentra ubicada al lado de Qumicos, con una rea de 800 mts2, en esta rea se producen los productos con base de qumicos tales como vinilos, pegantes, plastilina, temperas, impermeabilizantes, cuenta con maquinas.

Bodegas de materias primas y productos terminados: Se encuentra entre Formas y Plsticos, con un rea de 800 mts2, en esta rea se encuentra almacenados los productos terminados que salen del rea de produccin, cuenta con estantera y con tres auxiliares. Tambin se almacenan los productos que se usan de materia prima para la produccin.

7.2 IDENTIFICACION DE LOS FACTORES DE RIESGO

AREA ADMINISTRATIVA

Gerencia General

En La Gerencia General de SURTIOFICINAS S.A.S. encontramos un (1) trabajador expuesto, el Gerente General, el cual desarrolla las siguientes actividades inherentes a su cargo: Actividades de Administracin y Planificacin Estratgica de la Organizacin, Llegada a La Empresa, Traslado Empresa Hogar Hogar - Empresa, en las cuales encuentra Peligros Psicolaborales como la carga de trabajo cuantitativa y cualitativa, la complejidad de la tarea, la toma de decisiones, las jornadas extendidas de trabajo; Peligro Publico al estar expuesto a riego publico como son violencia social, secuestro, atentados; Peligro Ergonmico por postura sedente con video terminal; Peligro Locativo por la estructura fsica en general y el traslado entre secciones, los desplazamientos por superficies irregulares y resbalosas; Peligro Mecnico en el trasporte en su vehiculo particular.

La prdida probable si algunos de los peligros a que esta expuesto si se convierte en incidente, es la falta de inters, desmotivacin, depresin, baja autoestima, estrs, tensin muscular, disfuncin de la capacidad laboral, politraumatismos heridas esguinces, luxaciones, fracturas, amputaciones o muerte.

El siguiente cuadro detalla cada Peligro, la clase de peligro, la Prdida y el nmero de trabajadores expuestos segn la actividad:

ACTIVIDAD

PELIGRO

CLASE

PERDIDA PROBABLE

NUMERO DE EXPUESTOS

ACTIVIDADES DE ADMINISTRACION Y PLANIFICACION ESTRATEGICA DE LA ORGANIZACIN.

PS - carga de trabajo cuantitativa y cualitativa

Psicolaboral

PS - Falta de inters, desmotivacin, depresin, baja autoestima

1


PS- Complejidad en la tarea

Psicolaboral

PS - Estrs, tensin muscular

1


PS - Toma de decisiones

Psicolaboral


1


PS- jornadas extendidas de trabajo

Psicolaboral

PS - Estrs, disminucin en la capacidad laboral, baja autoestima, inestabilidad emocional.

1


P- expuestos a riesgo pblico (Violencia Social, secuestro, atentados).

Publico

P- Politraumatismos heridas y muerte

1


ER-postura sedente con video Terminal

Ergonmico

ER - Trastornos o lesiones osteomusculares.

1


L - Estructura fsica en general, Traslados entre secciones.

Locativo

L - Traumas y heridas

1

Llegada a la empresa

L - desplazamientos por superficies irregulares y resbalosas (pisos, escaleras, paredes, mesas, pasamanos, estructuras) reas abiertas hacia vacos.

Locativo

L - Politraumatismos, heridas

1

Traslado Empresa - HogarHogar - Empresa

EM - amenazas sociales: atentados, asonadas, sabotaje, terrorismo, etc.

Publico

M- Heridas, traumas. y muerte

1


M - transporte de personal en taxis, buses y camionetas

Mecnico

M -Heridas, traumas, esguinces, luxaciones, fracturas, amputaciones muerte.

1

Gerencia de Almacenes

En La Gerencia de Almacenes de SURTIOFICINAS S.A.S. encontramos dos (2) trabajadores expuestos, la Gerente de Almacenes y un asistente aprendiz Sena, la gerente de Almacenes con el apoyo de su asiste la aprendiza Sena, desarrolla las siguientes actividades inherentes a su cargo: Actividades de Administracin y Planificacin Estratgica de la Organizacin, Llegada a La Empresa, Traslado Empresa Hogar Hogar - Empresa, en las cuales encuentra Peligros Psicolaborales como la carga de trabajo cuantitativa y cualitativa, la complejidad de la tarea, la toma de decisiones, las jornadas extendidas de trabajo; Peligro Publico al estar expuesto a riego publico como son violencia social, secuestro, atentados; Peligro Ergonmico por postura sedente con video terminal; Peligro Locativo por la estructura fsica en general y el traslado entre secciones, los desplazamientos por superficies irregulares y resbalosas; Peligro Mecnico en el trasporte en su vehiculo particular y en taxis.


El siguiente cuadro detalla cada Peligro, la clase de peligro, la Prdida y el numero de trabajadores expuestos segn la actividad:

ACTIVIDAD

PELIGRO

CLASE

PERDIDA PROBABLE

NUMERO DE EXPUESTOS


PS - carga de trabajo cuantitativa y cualitativa

Psicolaboral

PS - Falta de inters, desmotivacin, depresin, baja autoestima

2



Psicolaboral


2



Psicolaboral


2



Psicolaboral


2


P- expuestos a riesgo publico (Violencia Social, secuestro, atentados).

Publico

P- Politraumatismos heridas y muerte

2



Ergonmico


2

TIVIDADES DE ADMINISTRACION Y PLANIFICACION ESTRATEGICA DE LA ORGANIZACIN.

L - Estructura fsica en general, Traslados entre secciones.

Locativo

L - Traumas y heridas

2



Locativo


2



Publico


2



Mecnico


2

Auditoria

En el Departamento de Auditoria de SURTIOFICINAS S.A.S. encontramos un (1) trabajador expuesto, el Auditor Interno, el cual desarrolla las siguientes actividades inherentes a su cargo: Actividades Administrativas de auditorias varias a los procesos de la compaa, Llegada a La Empresa, Traslado Empresa Hogar Hogar - Empresa, en las cuales encuentra Peligros Psicolaborales como la complejidad de la tarea, la toma de decisiones, las jornadas extendidas de trabajo; Peligro Ergonmico por la postura sedente con video terminal; Peligro Locativo por los desplazamientos por superficies irregulares y resbalosas; Peligro Publico por amenazas sociales, atentados, asonadas, sabotaje, terrorismo, etc, Peligro Mecnico por trasporte en su vehiculo propio o en taxis.


El siguiente cuadro detalla cada Peligro, la clase de peligro, la Prdida y el nmero de trabajadores expuestos segn la actividad:

ACTIVIDAD

PELIGRO

CLASE

PERDIDA PROBABLE

NUMERO DE EXPUESTOS

ACTIVIDADES ADMINISTRATIVASauditorias varias a los procesos de la compaa


Ergonmico


1



Locativo


1



Psicolaboral


1



Psicolaboral


1



Psicolaboral


1



Locativo


1



Publico


1



Mecnico


1

Contabilidad

En el Departamento de Contabilidad de SURTIOFICINAS S.A.S. encontramos ocho (8) trabajadores expuestos, el Contador y sus auxiliares, en

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