El Propio Para Impresion Bloquera Word OCTUBRE

REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELAMINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA

LA EDUCACION UNIVERSITARIAINSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGIA DE MARACAIBOPROGRAMA NACIONAL DE FORMACION EN ADMINISTRACION

LINEAMIENTOS DE SUPERVISIÓN DE LA INSTRUCCIÓN DE LOS PROCESOS CONTABLES

DE LA BLOQUERA COMUNALLA ROSITA

Nombre de los participantes

BritoJosé C.I.18.664.501Camacho Yuleima C.I. 18.993.151

Rosales Loraldo C.I 9.738.177Urdaneta Emmanuel C.I.19.075.735

Tutor – Asesor Dra Olga Ortiz

OCTUBRE -2011

REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELAMINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA

LA EDUCACION UNIVERSITARIAINSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGIA DE MARACAIBOPROGRAMA NACIONAL DE FORMACION EN ADMINISTRACION

LINEAMIENTOS DE SUPERVISIÓN DE LA INSTRUCCIÓN DE LOS PROCESOS CONTABLES

DE LA BLOQUERA COMUNALLA ROSITA

Trabajo de Grado para Optar por el Título de Técnico Superior Universitario en Administración de Empresas

Nombre de los participantes

Brito José C.I.18.664.501Camacho Yuleima C.I. 18.993.151

Rosales Loraldo C.I 9.738.177Urdaneta Emmanuel C.I.19.075.735

Tutor – Asesor Dra Olga Ortiz

OCTUBRE -2011

iii

INDICE GENERAL

Pg.

Índices de Cuadro……………………………………………………………..III

Índice de Gráficos……………………………………………………………..IV

Índice de Fotos………………………………………………………………...V

Índice de Anexos………………………………………………………………VI

Dedicatoria………………………………………………………………………VII

Agradecimiento…………………………………………………………………VIII

Resumen………………………………………………………………………….IX

Introducción………………………………………………………………..........14

Capítulo I

1. Descripción del Proyecto……………………………………………………..16

1.1. Diagnostico Situacional Comunitario………………………………………16 1.1.1. Inventario de las organizaciones de la Comunidad LaRosita……………………………………………………………....20

1.2. Descripción del Diagnostico Situacional de la comunidad……………..22 1.2.1. Identificación y Jerarquización de las necesidades Comunitarias……………………………………………………23

1.2.2. Selección de las necesidades……………………………………24

1.3. Problemas, necesidades o intereses del contexto…………………….24

1.3.1. Razón Social de la Organización……………………………..24 1.3.2. Localización Geográfica………………………………………..24

1.3.3. Historia de vida de la Organización……………………………25

1.3.4 Organizaciones Vinculadas al Proyecto.……………………26

1.3.5 Descripción del Diagnostico Situacional de la

Organización…………………………………………………..26

iv

1.3.6. Alternativasde solución (Tomas de decisión)……………27

2. Razones que conllevan a realizar el proyecto………………………27

2.1. Teórico – Conocimientos……………………………………….27

2.2. Justificación e impacto social……………………………………27

2.2. Desde el punto de vista teórico y sus aportes………………..28

2.3. . Razones Teórico- Conocimiento……………………………..282.4. Técnico Ámbito de acción……………………………..............282.5. Aspecto Legal……………………………………………………292.6. Contexto Participante-comunidad………………………………29

2.7. Vinculación con el Plan de desarrollo Económico ySocial de la nación 2007-2013…………………………………30

2.8. Línea de Investigación del PNF y Transversalidad con el eje proyecto socio crítico profesional……………………….30

2.9. Población beneficiada…………………………………………...31

3. Objetivos del Proyecto……………………………………………………….31

3.1. Objetivo General…………………………………………………….313.2. Objetivos Específicos:……………………………………………....31

CAPITULO II………………………………………………………………………33

4.Planificación del Proyecto ………………………………………………….33

4.1. Metodología de la Investigación…………………………………......334.2. Tipo de Investigación………………………………………………...33

4.3. Diseño de Investigación …………………………………………….334.4. Técnicas de Investigación………………………………………….34

4.5 Sujetos Encuestados……………………………………………….36

5. Plan de Acción…………………………………………………………….37 6. Cronograma……………………………………………………………….44

CAPITULO III…………………………………………………………………….45

v

7. Fuentes de Información del Proyecto ………………………………..45

7. 1. Fundamentos Teóricos………………………………………...45

7.2. Marco Legal……………………………………………………….55

CAPITULO IV……………………………………………………………………58

8. Resultados y Logros del Proyecto…………………………………..…588.1. Resultado del Proyecto………………………………………….58

8.2. Logros del Proyecto…………………………………………59

CAPITULO V…...................................................................................... ...60

9. Productos o Servicios del Proyecto…………………………………… ….61

Conclusiones y Recomendaciones…………………………………………..64

Referencias Bibliográficas………………………………………………………66

Anexos………………………………………………………………………… 69

vi

INDICE DE CUADROSPg.

Cuadro Nº 1…………………………………………………………………..20

Cuadro Nº 2………………………………………………………….………20

Cuadro Nº 3………………………………………………………………….21

Cuadro Nº 4............................................................................................26

Cuadro Nº 5............................................................................................26

vii

INDICE DE GRAFICOS

Pg.

Grafico Nº 1………………………………………………………………….........21

viii

INDICE DE FOTOS

Pg.

Fotografía Nº 1……………………………......................................................72

Fotografia Nº 2……………………………………………………………………72

Fotografía Nº 3…………………………………………………………………...73

Fotografía Nº 4…………………………………………………………………...73

Fotografía Nº5……………………………………………………………………74

Fotografía Nº 6……………………………………………………………………74

ix

INDICE DE ANEXOS

Pg.

Anexos Nº 1…………………………………………………………

Anexos Nº 2…………………………………………………………

Anexos Nº 3…………………………………………………………

Anexos Nº 4…………………………………………………………

x

DEDICATORIAS

LE DEDICO ESTE PROYECTO A DIOS SOBRE TODAS LA COSAS, A MI FAMILIA POR PRESTARME TODO SU APOYO.

JOSE BRITO

LE DOY GRACIAS A DIOS, A MIS PADRES QUE LOS AMO Y LOS ADORO, POR SU APOYO, MOTIVACION Y FUERZA, DURANTE A LA CARRERA

YULEIMA CAMACHO

PRIMERA MENTE LE DOY GRACIAS A DIOS Y TAMBIEN GRACIAS A MI PADRE POR HABER SOPORTADO MI AUSENCIAS EN ALGUNAS OPORTUNIDADES

LORALDO ROSALES

PRIMERO LE DOY GRACIAS A DIOS POR HABERME ESCUCHADO Y AYUDADO, Y A MI MADRE POR DARME APOYO MIENTRAS ESTUDIO

EMMANUEL URDANETA

xi

AGRADECIMIENTO

Principalmente a Dios Todopoderoso el cual nos ha

llenado de Bendiciones, nos ha dado la vida y la fuerza

necesaria para salir adelante y así concluir esta etapa de

nuestras vidas que fue culminar nuestra carrera de técnico

superior en metalurgia.

En especial a nuestros padres que están allí presentes

siempre que necesitamos de su ayuda y compresión,

brindándonos su ayuda incondicional.

Seguidamente damos gracias a todos los profesores

por impartirnos sus conocimientos en especial a nuestra tutora

olga Ortiz por su gran ayuda y apoyo,.

Igualmente a los verdaderos amigos con los cuales

nos divertíamos mientras que juntos nos apoyábamos para

sacar adelante esta carrera.

José Brito

Yuleima Camacho

Loraldo rosales

Emmanuel urdaneta

xii

LINEAMIENTOS DE SUPERVISIÓN DE LA INSTRUCCIÓN DE LOS PROCESOS CONTABLES DE LA BLOQUERA COMUNALLA ROSITA, Brito, Camacho, Rosales, UrdanetaInstituto Universitario de Tecnología de Maracaibo. Programa Nacional de Formación en Administración. 2011.

RESUMEN

Esta investigación tiene como objetivo establecer los lineamientos de supervisión de la instrucción de los Procesos Contables de la Bloquera Comunal La Rosita ubicada en ubicado en la Parroquia Venancio Pulgar del Municipio Maracaibo, con la finalidad de verificar la forma de registro de la información contable, así como plasmaban las operaciones económicas en los libros contables, la actividad ejecutada a través de la instrucción de los procesos contables permitió que los miembros de la Bloquera Comunal realizaran una práctica contable que les permitió ahondar en los conocimientos necesarios aplicables a la contabilidad que deben obligatoriamente ejecutar dado el poco conocimiento que estos tienen sobre dicho proceso. En cuanto a la sustentación de orden teórico, el basamento utilizado fue Catacoras (1998), Olivo (1993), Acosta (2005),Salgado (2007) entre otros. En cuanto a la metodología se utilizó en métodos de investigación acción, las diferentes técnicas utilizadas fueron la entrevista, el cuestionario, la observación, la observación participante, el dialogo entre otros, la fuente de información refirió a seis (6) sujetos. La aplicación de la propuesta se ejecutó a través de la instrucción del proceso contable dirigido a los miembros del consejo comunal y la Bloquera comunal. Se concluye que la cooperativa no ha solicitado directamente por falta de información la asesoría de los órganos competentes como la SUNACOOP , por lo tanto se le recomienda de inmediato el cumplimiento de la normativa de la ley Especial de Cooperativa y el Código de comercio en relación a los libros contables

Palabras claves: Lineamiento, instrucción,Proceso Contable,

xiv

INTRODUCCION

Actualmente en Venezuela ante el avance del cooperativismo, el Estado

Venezolano a impulsado la ley especial de cooperativa directamente

relacionada con las asociaciones que requieren del control de sus

actividades y del registro de sus operaciones diarias, por lo cual se

establecen los lineamientos de carácter contables que permiten al órgano

oficial de carácter supervisor una información mas precisa respecto a las

actividades de los asociados.

Por lo tanto se hace necesario establecer la información que

obligatoriamente debe registrarse en los libros contables así como dar

cumplimiento al procedimiento de registro de información de manera

confiable que deben manejar los miembros de la comunidad involucrados en

la Bloquera comunal.

El cumplimiento por parte de todos los miembros de las cooperativas

En cuanto al proceso permanente de capacitación al que deben estar

sometidos con la finalidad de que se cumplan los objetivos establecidos en

cuanto deben otorgar una información oportuna de los registros contables

que servirá en última instancia a que se cumplan los objetivos propuestos en

la cooperativa para tomar una adecuada toma de decisiones.

El Presente proyecto quedó estructurado de la siguiente manera:

Capítulo I. Contiene el diagnostico situacional conformado por diagnostico

comunitario, Justificación e impacto social, objetivos del proyecto

Capítulo II. Refiere la planificación del proyecto, el plan de acción y cronograma de actividades

14

Capítulo III. Fuentes de información del proyecto, fundamentos teóricos y fundamentos legales.

Capitulo IV. Resultados y Logro del Proyecto

Capitulo V.Producto o Servicio del Proyecto

Conclusiones y Recomendaciones

Referencias Bibliográficas.

Anexo

15

CAPITULO I

1. DESCRIPCION DEL PROYECTO

1.1. Diagnostico Situacional Comunitario

El presente proyecto se desarrolló en el Barrio “la Rosita” el cual limita

por el norte con el Barrio “Guanipamatos”, por el sur con el Barrio “12 de

Febrero”, por el este con el Barrio “Alma Bolivariana”, por el oeste con el

Barrio “Jaime Lusinchi”. Ubicado en la Parroquia Venancio Pulgar del

Municipio Maracaibo.

Aspectos Socio-Históricos de la Comunidad.

: La comunidad Barrio La Rosita fue abordada en el mes de febrero

de 1981 , estos eran unos terrenos propiedad privada de la familia Morales y

asociados quienes habían dejado la extensión de terreno al cuido de un

tercero quien posteriormente y fue cediendo las porciones a quienes lo

necesitaban, conformándose así lentamente dicha comunidad , se formaron

asociaciones de vecinos con la finalidad de representar a los habitantes ante

los organismos oficiales a efectos de solicitud de todos aquellos servicios

públicos necesarios, y que actualmente es representada por el consejo

comunal .

Aspectos Socio-geográficos

Actualmente la comunidad ante una serie de diligencias ante

organismos públicos tiene servicio de luz eléctrica con sus respectivos

16

16

medidores instalados en las residencias, el agua potable surtida por tubería

sin embargo en los días de escases se surten con camiones cisternas.

La comunidad presenta nomenclatura municipal de catastro todo ello

como gestión de las diferentes juntas vecinales que han existido a lo largo

del tiempo

En relación a los medios de transportes utilizados comúnmente por los

vecinos destacan la presencia de: Buses, carritos por puesto, Microbuses y

taxi, pero estos muchas veces no ingresan en su totalidad a la comunidad

por el mal estado de las vías, por lo que se hace necesario el asfaltado .

Aspecto socio Demográficos

Según información en encuesta realizada al consejo comunal del

Barrio La Rosita este cuenta con una población aproximada de 1020

personas conformadas en 480 familias. entre adultos mayores, adultos,

jóvenes y niños Igualmente la comunidad está constituida por algunas

organizaciones públicas y privadas, formales e informales

En cuanto a la dimensión social actualmente residen grupos de

personas pertenecientes a la etnia wayuu, nacionales venezolanos y

nacionales colombianos

En cuanto al tipo de viviendas y nivel de calidad que ofrece la zona

según el consejo comunal existen unos 85, 10% de habitantes que poseen

viviendas propias, mientras que el 14, 89 % restante habitan en viviendas

compartidas. Además un 93, 61% de las viviendas son de material el 6, 38%

son viviendas de zinc; la comunidad se considera de clase media

17

Aspectos socio-asistenciales (salud).

En cuanto a este aspecto cuenta con un modulo de salud en cual

acuden los vecinos de la comunidad, la casa de alimentación Nº 2300526,

“somos bienestar social” que sirve a las personas de mas bajos recursos

para proveer los alimentos bajo el control de Proal.

La casa comunal se presenta como un logro pues agrupa a los vecinos

ante los diferentes proyectos como lo son el banco comunal, la Bloquera

Comunal.

Aspectos Socio-Educativos y Culturales.

La comunidad cuenta con la Escuela Básica Manuel Gual, en la que

asiste parte de la población estudiantil.

Aspectos socio-recreacionales

Destacan la realización de actividades recreativas en las épocas de

Carnaval que actualmente no se realizan por falta de organizadores.

Del mismo modo se puede aclarar que actualmente no existe un área

recreativa ni canchas deportiva, para poder llevarlo a cabo; en el consejo

comunal no hay una persona encargada del comité de deporte y cultural. Así

mismo podemos resaltar que en la comunidad se está realizando una

cancha, la cual pertenece al colegio Manuel Gual que prestará servicios a los

alumnos, se debe acotar que los niños y jóvenes utilizarán las calles para

realizar deportes y juegos recreativos.

18

Aspectos socio- religiosos

En cuanto al aspecto libertad de culto se encuentranuna iglesia evangélica

llamada Centro de Restauración y Salvación “Emmanuel”, donde asisten una

gran cantidad de creyentes.

Aspecto Socio – Laboral

Por otro lado la mayoría de los hombres trabajan como obreros,

albañiles o choferes de carros por puesto y las mujeres también trabajan de

obreras o en casas de familias para así poder ayudarse económicamente.

Aspecto Ambiental

En cuanto esta dimensión ambiental es necesario indicar que la

comunidad de la Rosita se caracteriza por presentar alta temperatura, se

observa un clima variable con pocas precipitaciones siendo las tres cuartas

partes del año de sequia, se observo la quema de basura de desechos

sólidos, materiales orgánicos, razón por la cual se pueden percibir malos

olores prestándose un ambiente contaminado, por no contar con el servicio

de aseo urbano.

Los desperdicios son depositados en la cañada Fénix y en un terreno

perteneciente a Enelven, por lo general los vecinos lo toman como un

botadero por tal razón viene la quema de basura. En cuanto a la

preservación del ambiente se puede decir que en cada casa hay ciertas

cantidades de árboles frutales como florales, también se pueden agregar que

hay pocas casas abandonadas o terrenos de la misma existe cierta cantidad

de monte.

19

1.1.1 .Inventario de las organizaciones de la Comunidad La Rosita

Al realizarse el inventario de las organizaciones en la comunidad se pudo

constatar que existen organizaciones de carácter pública y organizaciones de

carácter privado que constituyen la red de organización económica

sustentable de la comunidad La Rosita.

ORGANIZACIONES DE LA COMUNIDAD

Cuadro Nº 1

ORGANIZACIONES PÚBLICAS

E.B.N Manuel Gual Proyecto de Protección, Apoyo Comunitario e

interacción (PACI) Modulo Barrio La Rosita Casa de Alimentación Nº 2300526, “somos

bienestar social”

Cuadro Nº 2

ORGANIZACIONES PRIVADASFORMALES

Centro de Apuestas “Los Morochos” Centro de Restauración y Salvación “Emmanuel”

Rif: j-29759708-5 Ferretería Y Bloquera SJ C.A

Cuadro Nº 3

20

ORGANIZACIONES Microempresas

El Fácil Taller Centro de Copias Rosy Taller de Herrería Dayana Abasto la Bendición de Dios Barbería A y A Barbería Bolaman Barbería Miguel Barbería Yosman Barbería Ronny Repuestos de Bicicleta Cheo Video Peluquería Centro de Comunicaciones Gimnasio

Grafico Nº 1

Consejo Comunal ; Series1; 1; 6%

escuela ; Series1; 1; 6%centro de apuesta;

Series1; 1; 6%

iglesia; Series1; 1; 6%

taller ; Series1; 1; 6%

barberias; Series1; 5; 31%

venta de repuestos ; Series1; 1; 6%

video club; Series1; 1; 6%

peluqueria ; Series1; 1; 6%

modulo de salud; Series1; 1; 6%

casa de salud; Series1; 1; 6%

Bloquera comunal ; Series1; 1; 6%

Registro Organizaciones

Fuente:Consejo Comunal Barrio La Rosita

1.2. Descripción del Diagnostico Situacional de la comunidad

21

La comunidad La Rosita se encuentra ubicada en la Parroquia Venancio

Pulgar del Municipio Maracaibo y el cual no escapa de una serie de

situaciones problemática que han tratado de solventar con bajo el auspicio

del Consejo Comunal ante la problemática del agua potable, que aun

cuando presentan ramales de tuberías de aguas blancas esta no llega o en

algunas zonas no existe la suficiente presión para surtir a la comunidad, lo

cual es infundado a las posibles condiciones de deterioro de las mismas y

por lo tanto la comunidad adquiere el preciado liquido a través de camiones

cisternas que la suministran.

En cuanto al servicio Eléctrico, existen constantes apagones aun cuando

existe postes debidamente instalados no se les hace el mantenimiento

adecuado.

Por lo tanto la problemática de la comunidad refiere a los servicios

públicos y por ello es que el Consejo Comunal ha ejercido un trabajo de

campo que le ha permitido a esta comunidad superar las diferentes

circunstancias que puedan presentar, sin embargo una de las problemáticas

que afecta el aspecto normativo de funcionamiento se refiere a la bloquera

comunal como un logro de ejecución de la acción vecinal, ya que cuenta con

los espacios cónsonos para la elaboración de bloques que fabrica en

cantidades por encargo al mayor y que su producción es almacenada

debidamente.

22

Sin embargo al momento de asentar todo el movimiento que refleje la

transacción de acción de compra venta se realiza en una forma incorrecta

debido al desconocimiento de quienes la administran de cómo llevar los

libros contables obligatorios.

1.2.1. Identificación y Jerarquización de las necesidades Comunitarias

En relación a este aspecto es importante indicar que ante las

necesidades locales de la comunidad destacan inicialmente las de orden

social como:

Problemas de carencia de agua potable en algunos sectores

Falta de recolección de aseo urbano y domiciliario

Fallas en el servicio eléctrico.

Sin embargo, existe preocupación en cuanto al funcionamiento de uno de

los factores económico de la comunidad como lo es la bloquera comunal La

Rosita, en cuanto al cumplimiento normativo de registro de las operaciones

diarias a fin de tener la información precisa de las actividades que se

ejecutan en ella, puesto que desconocen la manera como se realiza el

proceso contable en relación a los asientos necesarios en los libros de

contabilidad.

Ello viene dado por cuanto las personas que administran la bloquera al

momento de realizar cualquier transacción de venta de bloques solo

expenden una factura sencilla, y anotan en un libro debidamente graficado a

tinta los movimientos de entrada y salida de los productos con anotaciones

23

al margen de cada renglón que no deben producirse por cuanto no son

elementos descriptivos contables.

1.2.2.Selección de las necesidades

Al realizar el análisis de necesidades urgentes y en consideración a que

se debe ejecutar el aspecto supervisario de la necesidad mas apremiante,

los miembros de la comunidad refirieron el caso de la Bloquera Comunal

como prioritario puesto que dependiendo del conocimiento y aplicación del

manejo de los asientos contables depende el cumplimiento de uno de los

principios fundamentales como lo es la participación económica de los

miembros que debe ser de carácter transparente ya que corresponde al

aspecto de producción industrial y artesanal ya que es una empresa

productora de bienes y servicios en manos de los propios trabajadores

asociados.

1.3Problemas, necesidades o intereses del contexto

1.3.1. Razón Social de la Organización

Bloquera Comunal La Rosita

1.3.2. Localización Geográfica

Barrio “la Rosita”, calle 104 con avenida 56 Nº 43 , Parroquia Venancio

Pulgar del Municipio Maracaibo del Estado Zulia.

24

1.3.3. Historia de vida de la Organización

Los inicios de esta organización social productiva, data de 2007 se

consolida cuando a los Consejos Comunales del Estado Zulia a través de

los órganos competentes gubernamentales de la Nación se les invita a

realizar un proyecto que beneficie a la comunidad , por lo que el consejo

comunl propuso en una asamblea con todos los vecinos , a fin de determinar

cual seria el proyecto mas necesario y adecuado a las necesidades de la

comunidad, de allí surge la idea de la sustitución de rancho por casa para

mejorar la calidad de vida de sus habitante, sustituyendo las latas, cartones y

desechos con lo cual muchas veces conformaban las paredes de la

viviendas y techos de las viviendas.

Aprovechando esta oportunidad el consejo comunal se movilizó a

presupuesto en tres (3) diferentes ferreterías de la localidad la lista de

materiales necesarios con la finalidad de ser anexados a la solicitud del

proyecto, tomando en consideración además, la elección de las personas

que estarían al cuidado de la bloquear, así como de los materiales con lo

que se fabricarían los mismos ( moldes, palas, carretillas,entre otros)

Enviado el proyecto hacia la ciudad de Caracas a la oficina respectiva, fue

enviado el aporte capital para iniciar el proyecto a través de Banfoande .lo

cual sirvió como capital inicial para la adquisición del material presupuestado.

Es de hacer notar que aun cuando se ha realizado el trabajo necesario ha

sufrido situaciones que se han reflejado en la administración de la misma al

presentarse problemas de carácter financiero durante el año 2010 que

ocasionó la paralización de las actividades no en forma total, pero gracias al

tesón de sus miembros cuando nuevamente en Enero de 2011se inicia

25

nuevamente la actividad de producción de bloques de arcilla blanca,

actualmente en cantidades que sustenten la administración de la bloquera.

1.3.4 Organizaciones vinculadas al Proyecto

CUADRO Nº 4

ORGANIZACIONES

PÚBLICAS

Consejo Comunal La Rosita

CUADRO Nº 5

ORGANIZACIONES

PRIVADAS

Granzonera El Manguito Todo para el hogar Ferretería La Principal Duaca

1.3.5 .Descripción del Diagnostico Situacional de la Organización

Al realizarse el diagnostico situacional por el que ha pasado la bloquera

desde el año 2007, los miembros del consejo comunal y los administradores

de la misma manifestaron la necesidad de ser capacitados, informados sobre

lo referente a los principios básicos contables, los libros necesarios, pues

reconocen que la forma de llevarlos según lo ordena lay, tomando en cuenta

la necesidad de tener la información contable necesaria para registrar y

26

controlar todas las transacciones efectuadas actualmente no es la indicada

por la ley especial de cooperativas .

Por lo tanto, requieren de la información de carácter financiera para asi

lograr aplicar los controles necesarios que le permitan a la vez conocer los

elemento que le permitan crecer como empresa de economía social y a su

vez cumplir con toda la normativa establecida para el funcionamiento de la

cooperativa y evitar sanciones.

1.3.6. Alternativa de decisión (Toma de decisiones)

En consideración a la necesidad requerida se hace necesario dar a

conocer a los miembros de la Bloquera Comunal a través de una charla

informativa que les permita asumir la motivación necesaria para solicitar a

través de los órganos competentes la formación consona en cuanto a los

procedimientos contables administrativos que deben realizar

2. RAZONES QUE CONLLEVAN A REALIZAR EL PROYECTO.

2.1. Teórico – Conocimientos

En consideración a la situación expuesta por los vecinos y asociados de la

Comunidad La Rosita y ante el instrumento de recolección de información el

cual determinó la necesidad de realizar un curso de capacitación sobre el

proceso contable aplicado a la Bloquera Comunal La Rosita, el cual basará

sobre aquellos aspectos contables que deben conocer los miembros de la

cooperativa con la finalidad de se cumpla el principio de participación

colectiva entre los miembros de la cooperativa

27

2.2Justificación e impacto social

Permitirá a la comunidad reconocer el buen funcionamiento de una

organización comunitaria que le presta servicio y que cumple con el

ordenamiento jurídico que le regula en cuanto a la producción de bienes y

servicios de los cuales se presentaran a toda la comunidad la efectividad con

la que esta funciona.

2.3Desde el punto de vista teórico y sus aportes

El presente proyecto permitió a una comunidad conocer uno de los procesos

importantes que deben dar cumplimiento tomando en consideración el orden

legal de su creación por cuanto son las cooperativas entre sus principios

fundamentes refieren la educación, el entrenamiento e información a sus

miembros electos, así como a toda aquellas personas que asuman cargos

gerenciales, de manera que esto contribuya eficazmente al desarrollo de las

cooperativas.

En tal sentido, a la vez permitirá conocer a otros investigadores la necesidad

de profundizar en el aspecto de formación de los miembros activos de un

consejo comunal que presente la modalidad de cooperativismo, por ser

materia de nuevo orden en el sistema económico de Venezuela.

2.4 . Razones Teórico- Conocimiento.

28

Desde este punto de vista, permitirá a los miembros del consejo comunal y a

los administradores de la Bloquera tener conocimiento sobre los registros

contables de carácter obligatorio puesto que ello permitirá a los asociados y

a todas las instancias internas de la organización tener control sobre los

recursos que se manejan tomando en consideración para ello la información

debidamente registrada en los libros contables tanto de carácter obligatorio

como auxiliares que se manejan en las cooperativas.

Ello en relación directa con el plan de desarrollo social y económico Simón

Bolívar, (2007 -2013) en referencia al cumplimiento del objetivo fundamental

de la capacitación en las organizaciones.

2.5. Técnico Ámbito de acción

Refiere a las diferentes actividades que deben ejecutarse en función de la

capacitación de las personas basada en la importancia de reflejar todo

movimiento económico o de transacción económica. Sin embargo es de

aclarar que en el articulo 53 de la Ley de cooperativas, establece que estas

deberán llevar una contabilidad conforme a los principios contables

generalmente aceptados aplicables y que el ejercicio económico de las

mismas será establecido en los estatutos, sin embargo no especifica que

libros contables deben llevarse pero por analogía queda entendidos que

estos son : el libro de diario, libro mayor ,libro de inventario ellos de carácter

obligatorio según el Código de Comercio de Venezuela

.

2.6. Aspecto Legal

29

Refiere el aspecto normativo que regirá en el estudio del tema tratado

como:La Constitución Nacional de la Republica Bolivariana de Venezuela, el

código de comercio de Venezuela, la ley especial de asociaciones

Cooperativas, decreto 1440 del año 2001, conferidas estas como el cumulo

de ordenamiento jurídico que rige en materia de cooperativas y finalmente.

2.7. Contexto Participante-comunidad

Desde este punto de vista, el presente proyecto permitirá a los miembros del

Consejo Comunal, así como a todos los miembros del proyecto productivo la

Bloquera Comunalla Rosita reconocer la importancia de realizar el registro de

todas las operaciones o transacciones económicas que realizan para

evaluar de esa manera la situación de carácter financiero de la unidad de

producción social, por lo tanto el proyecto de capacitación a las miembros de

la unidad permitirá conocer la información del proceso contable

específicamente como se registran los datos en los libros de contabilidad.

2.8. Vinculación con el Plan de desarrollo Económico y social de la

nación 2007-2013.

La vinculación del proyecto con el “Plan Simón Bolívar” es la tercera a

línea estratégica referida a Fortalecer los mecanismos de creación y

desarrollo de Empresas de Producción Social (EPS), de diferentes formas de

propiedad social y de redes en la Economía Social,específicamente en el

fortalecimiento de las capacidades básicas para el trabajo productivo que le

permitirá a los excluidos socialmente fortalecer sus capacidades y

conocimientos.

30

2.9. Línea de Investigación del PNF y Transversalidad con el eje

proyecto socio crítico profesional.

En relación a la línea de investigación, se sujeta a la creación de empresas

de economía social y gestionaría administrativa, legal, contable, fiscal y

financiera en consonancia con el eje que impulsa el desarrollo endógeno y

sustentable de la economía y de modelos de desarrollo productivos.

2.10. Población beneficiada

En relación a la población beneficiada corresponde a todos los miembros

de la junta comunal en sus diversos comité, así como a los trabajadores de la

Bloquera Comunal en un total de cuarenta personas relacionadas

directamente, así como la comunidad de la Rosita.

3. Objetivos del Proyecto

3.1. Objetivo General

Lineamientos de Supervisión para la Instrucción del Procedimiento de

Registro de Información Contable de la Bloquera La Rosita

3.2. Objetivos Específicos:

Diagnosticar el procedimiento de registro de información contable en

la Bloquera ComunalLa Rosita.

31

Indicar la importancia de registrar las operaciones económicas

realizadas en la Bloquera ComunalLa Rosita.

Exponer el procedimiento del ciclo contable aplicado a la Bloquera

ComunalLa Rosita

Distinguir la función de los libros contables que deben llevarse en la

Bloquera comunal la Rosita

Realizar una práctica de supervisión delprocedimiento de Registro de

Información Contable de la Bloquera La Rosita.

32

CAPITULO II

4. Planificación del Proyecto

4.1. Metodología de la Investigación

Toda investigación tiene por norte alcanzar los objetivos propuestos los

cuales se encuentran previamente determinados para alcanzar la solución de

algún problema que atañe en esta caso a la comunidad , a los integrantes de

esa comunidad y ello permite a través de los diferentes hechos considerar la

mas apropiada para indagar los hechos y acontecimientos que en ella se

producen.

4.2. Tipo de Investigación.

El presente estudio se caracteriza por ser una investigación cualitativa ya

que se consideran elementos proveniente de la fuente directa de datos que

emergen de la misma comunidad. Al particular Leonardi (2009) refiere que

este tipo de investigación reconoce la importancia de los elementos de la

propia vida de las personas, de la comunidad, de las situaciones o

acontecimientos que emergen para proponer los cambios necesarios.

4.3.Diseño de Investigación

El diseño de investigación indicado es la investigación – acción que según

Salgado (2007) lo refiere como aquella cuya finalidad es resolver problemas

de carácter cotidianos e inmediatos, se caracteriza porque los involucrados

en la investigación son los que están viviendo un problema que desean

abordarlo de mejor manera para proveer su solución.

33

33

4.4. Técnicas de Investigación

Según Sandoval (2002) refieren al conjunto de mecanismos o medios

necesarios, recursos dirigidos a recolectar, conservar, analizar y transmitir

los datos de los fenómenos sobre el cual se investiga.

En cuanto a la manera como se relacionan los investigadores con la

comunidad en este caso el barrio La Rosita inicialmente se aplico la

observación participante como una forma directa de obtener información

Al respecto, Sandoval (2002) refiere que la observación es una técnica para

captar los aspectos mas resaltantes de los objetos, hechos, realidades

sociales y personas del contexto donde se desarrolla y que ella depende del

grado de participación del observador, en el presente caso el nivel de

contacto que se establece con la realidad que va a estudiar refiere a la

observación participante.

En cuanto a los instrumentos utilizados para registrar la información

obtenida de la observación directa depende del tipo de tecnología en el

presente caso se referenció la cámara fotográfica

Otra técnica de investigación utilizada fue el cuestionario Sandoval (2002) el

cual refiere un conjunto de pregunta o interrogantes elaboradas

cuidadosamente y que van permitir conocer hechos y circunstancias de la

población o sujetos considerados

34

Así mismo, la relación directa entre los investigadores y los miembros de

la comunidad la Rosita específicamente de la Bloquera Comunalla Rosita se

realizó un dialogo intencional a través de la entrevista con el propósito de

obtener información de la fuente primaria directa.

Salkil (1997) detalla a la entrevista como una estrategia para recoger

información que contribuya a realizar investigaciones de carácter diagnostica

que permiten conocer hechos y circunstancias para lograr la búsqueda de

soluciones puntuales en cualquier ámbito, es reconocido como un dialogo

entre dos o mas personas con una pauta a segur de preguntas que orientan

la conversación

En cuanto a la recolección escrita de información se basó en la técnica

documental dado que permitió conocer el alcance de orden estructural y

legal referido a la Bloquera ComunalLa Rosita. Refirió a fuentes secundarias

dado la utilización de textos, libros relacionados con el tema.

En relaciona la manera directa empleada por los investigadores en cuanto

a interactuar con la comunidad se utilizó la observación participativa

entendida esta técnica como una forma directa de obtener la información.

Sandoval (2002) la refiere como una técnica donde el o los investigadores

se centran en lugar de la investigación y convivir lo más que pueda en su

interrelación con la o las personas o grupo donde realice la investigación .Se

toma nota de los hechos pormenorizados de la situación observada de las

actividades cotidianas o corrientes.

35

Igualmente se utilizó la técnica documental, al respecto Torres (1996) se

refiere a la recolección preliminar de información basada en criterios de

revisión de documentos, actas que permitió el acercamiento con la

comunidad a través de la junta comunal para de esta forma ahondar no solo

en los problemas de carácter social, sino también aquellos en el que se

involucra al colectivo a través de prestación de servicio.

Intervención Comunitaria

Cuadro Nº 6

Organización Ciudadanos(as) Cargo

Consejo Comunal La Rosita

Rubén CortezJean Carlos ParrasJulio TéllezMayra Téllez

Órgano Financiero

Bloquera Comunal La Rosita

Sr Esmerit Rodríguez Administradores de la Bloquera

Fuente: Consejo Comunal La Rosita

4.5. Sujetos Encuestados

En relación a la obtención de la información a través de las entrevistas

realizadas en la Bloquera comunal La Rosita y el cuestionario que permitió

realizar el diagnostico situacional se aplicó a seis (6) sujetos de la

investigación.

36

5. PLAN DE ACCIÓN

Objetivo General Lineamientos de Supervisión para la Instrucción del Procedimiento de Registro de Información Contable de la Bloquera La Rosita

Actividad Técnica Metodológica

Lugar Fecha Responsables de la Actividad

Recursos Disponibles

Visita la consejo

Comunal La Rosita.

Entrevista Instalaciones del Consejo Comunal La

Rosita

01/05/2011.Participantes del

proyecto

.

Cuaderno.Lápices.Transporte.Refrigerios.

Visita Bloquera ComunalLa Rosita

Entrevista

y

Observación participante.

Área de la BloqueraComunalLa Rosita

08/05/2011.

. Participantes del proyecto

Sr: Rodríguez

Cuaderno.Bolígrafos.Trasporte.Cámaras.

.Recorrido por las

Instalaciones de la

Bloquera

.Observaciónparticipante

En la microempresa familiar la

mano de dios.12/05/2011.

.Participantes del

proyecto

Sr: Rodríguez

Refrigerios.

Papel.

Bolígrafos.

PLAN DE ACCIÓN

Primer Objetivo Especifico : Diagnosticar el procedimiento de registro de información contable en la Bloquera Comunal La Rosita




Solicitar la presentación

de libros contables

ObservaciónY

TécnicaDocumental

BloqueraComunalLa Rosita

20 /07/2011.

Participantes del proyecto

Sr: Rodríguez

Cuaderno.Lápices.

Transporte.Refrigerios.

Verificar el procedimiento de registro

de información

ObservaciónBloqueraComunalLa Rosita

20/07/2011.


Sr: Rodríguez

Cuaderno.Lápices.


Solicitar información

sobre el procedimient

o

Observación participante

BloqueraComunalLa Rosita

20/07/2011.


Sr: Rodríguez

Cuaderno.Lápices.


Leyes

Solicitar convocatoria para la fase

Documental

BloqueraComunalLa Rosita 20/07/2011.


Cuaderno.Lápices.

Transporte.

de Instrucción

Sr: Rodríguez Refrigerios.Leyes

/

PLAN DE ACCIÓN

Segundo Objetivo: Indicar la importancia de registrar las operaciones económicas realizadas en la Bloquera Comunal La Rosita




Reunión con miembros del consejo Comunal y Bloquera

Entrevista

BloqueraComunal La Rosita 16/09/2011


Cuaderno.Lápices.Transporte.Refrigerios.

Explicación sobre las operaciones

DialogoBloquera

Comunal La Rosita

30/09/2011


Cuaderno.Lápices.Transporte.Refrigerios.Papel BondMarcadores

Verificación de Instrucción recibida


BloqueraComunal La Rosita

30/09/2011 Participantes del proyecto


PLAN DE ACCIÓN

Tercer Objetivo Especifico :Explicar el procedimiento del ciclo contable aplicado a la Bloquera Comunal La Rosita




Realizar instrucción del temario referido al ciclo contable

Dialogo BloqueraComunal La Rosita

30/09/2011Participantes del

proyecto




Trabajo en equipo


30/09/2011Participantes del

proyecto


PLAN DE ACCIÓN

Cuarto Objetivo Especifico : Distinguir la función de los libros contables que deben llevarse en la bloquera

comunal la Rosita

Actividad Técnica Metodológic

a

Lugar Fecha Responsables de la Actividad Recursos Disponibles

Realizar instrucción del temario referido a libros contables

Trabajo en equipo de investigación.

Dialogo


30/09/2011 Participantes del proyecto

Cuaderno.Lápices.Papel BondMarcadoresTransporte.



Trabajo en equipo


30/09/2011Participantes del proyecto

Cuaderno.Lápices.Transporte.Papel BondMarcadoresCámara.

Aclaratoria de dudas

.Dialogo

BloqueraComunalLa Rosita 30/09/2011

Participantes del proyecto Cuaderno.Lápices.Papel BondMarcadoresTransporte.

PLAN DE ACCIÓN

Quinto Objetivo Especifico : Realizar una práctica de supervisión del procedimiento de Registro de Información

Contable de la Bloquera La Rosita

Actividad Técnica Metodológic

a

Lugar Fecha Responsables de la Actividad Recursos Disponibles



Trabajo en equipo


30/09/2011Participantes del proyecto

Cuaderno.Lápices.Transporte.Papel BondMarcadoresCámara.

Aclaratoria de dudas

.Dialogo BloqueraComunalLa Rosita 30/09/2011


Cuaderno.Lápices.Papel BondMarcadoresTransporte.

Cuadro Nº 7

Nº Actividades Mayo Junio Julio Agosto Sep Oct

1 Recorrido por el Barrio Cuatricentenario para conocer situación geográfica

2 Reunión con representantes vecinal Compilación de los indicadores socio comunitarios

3 Análisis de los Problemas, necesidades o intereses del contexto

4 Realización de la descripción del diagnostico situacional de la comunidad

5 Verificar la relación del proyecto con el plan de desarrollo social y económico de la Nación y la unidad curricular correspondiente

6 Someter a consideración del grupo la elaboración preliminar de los objetivos del proyecto

7 Elaborar el plan de acción respecto a cada uno de los objetivos establecidos

8 Revisión de fuente bibliográfica y legal 9 Comparar los resultado obtenidos con los logros del

proyecto

10 Elaborar las conclusiones y recomendaciones

11 Elaboración definitiva del los lineamientos propuestos

12 Proceso de transcripción y fotocopia de proyecto 13 Presentación del informe escrito 14 Sustentación publica del informe escrito

CAPITULO III

FUENTES DE INFORMACION DEL PROYECTO.

7. Fundamentos Teóricos

Actualmente una de las formas de asociación social de carácter

económica es el denominado Cooperativismo entendido este como una

doctrina económica social basada en la conformación de asociaciones

económicas cooperativistas en las que todos los miembros son

beneficiarios de su actividad según el trabajo que aportan a la actividad

de la cooperativa

Acosta (2005) refiere el cooperativismo como la conformación del trabajo

que aporta cada socio y que se convierte en beneficio para él mismo y,

para todo el grupo de trabajo conformado por todos los miembros de la

cooperativa, ya que esta promueve la libre asociación de individuos y

familias con intereses comunes. Su intención, es construir una

organización en la que todos tienen igualdad de derechos y en las que el

beneficio obtenido se reparte entre sus asociados según el trabajo que

aporta cada uno de los miembros.

De allí la importancia de los miembros sean debidamente

capacitados en lo relacionado en la situación económica y financiera de

las cooperativas, lo cual debe ser una formación presentada de una

manera objetiva y transparente a través de los registro contables

realizados para generar confianza entre sus miembros, lo que a la vez

reforzara un ambiente de carácter armónico y solidario.

45

En este sentido, Catacoras, (1989) refiere que en toda organización es

necesario contar con información para la toma de decisiones y llevar un

control de las operaciones, de allí que las empresas se apoyan en diferentes

Ciencias Sociales que le suministran conocimientos en diversas áreas y una

de ellas es la Contabilidad.

Dentro de este contexto,para Colmenares, Higuerey y Adriani,( 2007)la

Contabilidad se aplicada a los sistemas de registro y control de las

operaciones económicas efectuadas por una entidad, que modifican el

patrimonio de la misma de manera cuantitativa y cualitativa, a fin de

interpretar sus efectos, lo que permite conocer los resultados de las

operaciones y la situación financiera de la empresa. Es por ello, que la

información contable sirve para conocer aspectos como:

La situación patrimonial y financiera de la empresa en un momento dado.

Los aumentos o disminuciones del patrimonio o capital de la

organización.

Las pérdidas y ganancias obtenidas en los periodos ya llevados a

cabo

.La evolución de la empresa, a través de las comparaciones de

periodos económicos.

Así como la cantidad de gastos realizados e ingresos obtenidos por la

organización en un periodo determinado, entre otras.

46

De lo anterior se desprende, que las organizaciones utilizan la

Contabilidad como una herramienta, que le permite la recopilación e

inspección sistemática de todas las transacciones económicas que se

realizan, de manera que las cooperativas no escapan a estos controles pues

igualmente se reconoce la aplicación de la contabilidad en este tipo de

organizaciones sociales, tal como lo establece la respectiva Ley Especial de

Asociaciones Cooperativas (2001),

De hecho, en el artículo 53, refiere que: Las cooperativas llevarán

contabilidad conforme con los principios contables generalmente aceptados,

aplicables a las cooperativas y establecerán sistemas que permitan que los

asociados, las instancias de coordinación y control definidas en los estatutos

y el sector cooperativo cuenten con información oportuna y adecuada para la

toma de decisiones. El régimen relativo al ejercicio económico se establecerá

en el estatuto así como las disposiciones para el ejercicio irregular al inicio de

la cooperativa.

De lo anterior se desprende que las asociaciones Cooperativas no

escapan a esta situación pues ellas manejan recursos, por lo que las

operaciones realizadas por estos entes se deben registrar de acuerdo a los

Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados, Plan de Cuentas de las

Asociaciones Cooperativas y Procedimientos Contables elaborados por la

Superintendencia Nacional de Cooperativas (SUNACOOP) y la Ley Especial

de Asociaciones Cooperativas, vigente aparir del 18 de septiembre de 2001 y

según lo que establezca el Reglamento a la Ley.

47

Dado que generalmente esta asociaciones está conformada por personas

de la comunidad, con oficios diferentes , asi como algunos presentan

formación académicas y otros no, pero ello no es limitante para ejercer el

cargo de finanzas, es por ello que la misma ley de asociaciones de

cooperativas (2001) establece la necesidad de crear sistemas de formación

en áreas propias del coopertivismo,y ello es directamente relacionado a la

situación económica y financiera, la cual debe ser presentada de una manera

objetiva y transparente a través de los registros contables realizados, para

generar confianza entre sus miembros, lo que a su vez reforzará un ambiente

armónico y solidario.

De hecho, para Colmenares, Higuerey, y Adriani (2007) todos los miembros

de las cooperativas deben estar permanentemente capacitados, con ello se

cumple la función social de educación de las asociaciones Cooperativas ya

que ello implica que que éstos participen en un mismo proceso educativo que

los conduzca a cumplir mejor sus objetivos más aún cuando la dinámica de

estas asociaciones obliga a la necesidad de contar con herramientas que

reflejen la realidad del movimiento cooperativo,lo que sin duda alguna sólo lo

podrán hacer los asociados y las instancias de coordinación al proveerse de

información oportuna y adecuada para la toma de decisiones.

De lo anterior se desprende la obligatoriedad de actualización y manejo

de cualquier tipo de información de carácter financiera con la finalidad de

mejorar el rendimiento y desarrollo de la empresa de economía social.

Colmenares, Higuerey, y Adriani (2007),refieren que el estado

Venezolano designó a la SUNACOOP como ente rector de las Cooperativas,

48

por lo que una de sus funciones importantes es aportar una educación

cooperativista, es decir capacitar a los miembros que han de ocupar cargos

en las distintas instancias para garantizar la competencia y el mejoramiento

profesional y de esa manera fomenten la transmisión de los conocimientos

técnicos, financieros y gerenciales cónsonos con los cargos que ocupan, lo

que les permitirá mantener la excelencia que debe caracterizarlos en el

desempeño de sus funciones.

Sin embargo, no escapa que en el desconocimiento de algunos parámetros

establecidos en la ley, cooperativa comunales dedicadas a la

comercialización de productos de fabricación propia, entendida estas como

productoras de bienes y servicios en manos de los propios trabajadores

asociados le lleve a incurrir errores en cuanto a la administración de la

misma y no alertan a la SUNACOOPde la debilidad de carácter contable

financiero y por ende arrastran perdidas en el aspecto económico.

A ello no escapa que sin intervenir en el ámbito de educación de las

cooperativas estos reciban una instrucción preparatoria con la finalidad

impulsarles a conocer elementos muy importante del ciclo contable. De allí

que cuando se recibe

Para Luetich (2002) la instrucción es una acción de enseñar, informar,

comunicar en plazos cortos,utilizando técnicas que permitan conocer las

reglas, advertencias y ejercicios en materia numérica y su carácter es

parcial no permanente como la educación.Ya que es un proceso formalizado

que trasmite conocimientos generales los conocimientos específicos para

practicar un oficio o profesión. La instrucción concibe al individuo, desde su

específica posición social, casi exclusivamente como sujeto laboral.

49

De manera, que los miembros de las cooperativas comunales, son

suetos que por su oficio necesiten conocer aspectos contables que les

permitirá optimizar los resultados de su desempeño, por ello la necesidad de

formación debe ser permanente.

Colmenares, Higuerey, y Adriani (2007), reconocen que, la función

social de educación en las Asociaciones Cooperativas debe ser permanente,

donde se involucren y participen todos los miembros de la misma en un

proceso educativo que los conduzca a cumplir mejor sus objetivos, más aún

cuando la dinámica de estas asociaciones obliga a la necesidad de contar

con herramientas que reflejen la realidad del movimiento contable de la

organización cooperativa

De lo anterior se desprende que al considerar los conceptos que conforman

el ciclo contable, este debe referirse como el conjunto de pasos de la

contabilidad que se repiten en cada período contable, durante la vida de un

negocio.

Al particular Catacoras (1998) refiere que este se inicia con el registro de

las transacciones, continúa con la labor de pase de las cantidades

registradas del diario al libro mayor, la elaboración del balance de

comprobación, la hoja de trabajo, los estados financieros, la contabilización

en el libro diario de los asientos de ajuste, su traspaso a las cuentas del libro

mayor y, finalmente el balance de comprobación posterior al cierre.

De manera que el ciclo contable se refiere a todo un proceso de registros

que va desde el registro inicial de las transacciones hasta los estados

50

financieros finales, por lo que se debe estar consciente de la importancia de

conocer paso a paso el procedimiento contable.

Catacoras (1998) refiere que el ciclo del procedimiento contable cuenta con

una serie de pasos necesarios en cualquier organización. En consecuencia

en el aspecto contable las cooperativas cumplen:

Registro en libro de inventarios (con la verificación de documentos o

comprobantes.

Registro en el libro diario

Transcribir al libro mayor (los elementos de caja, banco, cuentas por

cobrar y otras.

Balance de comprobación ( generalmente se elabora cada mes)

Fecha de cierre ( ajustes y balances, se realizan las correcciones )

Hoja de trabajo

Estados Financieros (Balance general, ganancias y pérdida)

Dentro del proceso contable los libros de contabilidad se consolidan como

instrumentos de gran utilidad para verificar en todo tiempo el resultado de las

actividades y la situación económica financiera de la organización,ya que

51

permite registrar en forma metódica y ordenada las operaciones realizadas

en la organización

En Venezuela, las cooperativas debenllevar los Libros de Contabilidad

específicamente Libro Diario, Libro Mayor y el Libro de Inventario y/o

Balances, que recogerán los resultados de la contabilidad llevadas por este

tipo de asociaciones y los mismos deben ser autorizados por ante la notaria

o el Registro Subalterno, antes de realizar cualquier asiento o registro

contable en ellos, en ellos deben ser autorizados en un `primer folio con una

nota fechada y firmada bien sea por un juez o Registrador, y a la vez colocar

en la parte superior derecha de cada pagina el sello de la oficina en cada una

de las paginas.

Olivo (1993) refiere que los libros de contabilidad son aquellos que utiliza

una unidad económica, de carácter obligatorio según el código de Comercio

de Venezuela, ya que permiten a la organización tener la información por

partidas y cuyos resultados deben presentarse al final de un periodo a través

de los Estados financieros. Los libros mas utilizados para el registro de

informaciones contables son:

Libro Diario: En este libro quedan registradas todas las

transacciones que se dan en una empresa y en orden cronológico, se

registrará indicando el nombre de las cuentas que han de cargarse o

abonarse, así como los importes de los débitos y créditos.

Libro Mayor: Este libro agrupa todas las cuentas de activo, pasivo,

patrimonio, ingresos y egresos que son utilizadas en una organización

para llevar la contabilidad.

52

Libro de Inventario: Utilizado para registrar los movimientos que

tenga el inventario de mercancía utilizada para la venta por la

organización.

En consecuencia, la importancia de ejecutar los procesos contables de

manera óptima implica que se sustente sobre las bases de la supervisión ya

que ello permite considerar cualquier tipo de información necesaria en un

momento dado.

Al particular, Bartle (1998) Refiere que toda actividad a ejecutar en un

proyecto debe ser verificada en cuanto al cumplimiento de las actividades

que se llevan a cabo , puesto que refiere un proceso rutinario de recogida de

información sobe todos los aspectos del proyecto

El propósito fundamental de la supervisión refiere directamente en cuanto

a la fase de planificación e implementación de proyectos, ya que esta

permite proporcionar información útil en cuanto a:

Analizar la situación de la comunidad y de su proyecto.

Determinar si las aportaciones al proyecto se utilizan

correctamente.

Identificar los problemas a los que se enfrenta la comunidad o el

proyecto y encontrar soluciones.

Asegurar que todas las actividades se llevan a cabo

adecuadamente, por las personas apropiadas y a tiempo

Utilizar las lecciones y la experiencia de un proyecto en otro, y

53

Determinar si la forma en que se planeó eles la más adecuada

para resolver el problema al que se enfrenta.

Bartle (1998) refiere que la supervisión va másallá de observar la situación a

mejorar, sino que ella debe responder a los indicadores de supervisión

considerados en cuatro tipos:

Indicadores de aportaciones : Son aquellos que describen los que

realmente sucede en el proyecto, es decir el numero de actividades

necesarias a ejecutar

Indicadores de rendimiento Son los que describen la actividad del

proyecto.

Indicadores de resultados: Son aquellos que describen la producción de la actividad..

Indicadores de impacto: Son aquellos que miden el cambio en las condiciones de la comunidad.

De aquí que la supervisión permite en el contexto cumplir con los objetivos

propuestos para asegurar que las aportaciones realizadas al proyecto se

utilizan con eficiencia y eficacia, de esa manera en un momento determinado

del proyecto se puede saber del cumplimiento de cada una de las etapas.

Bartle (1998) reconoce que deben supervisarse todas las actividades

planificadas en la medida que se pueda aplicar la metodología adecuada

54

para el fortalecimiento de la actividad comunitaria, lo cual permite adquirir la

experiencia de la intervención en el proyecto.

Por lo tanto los métodos de supervisión en el ámbito del desarrollo del

proyecto se presenta en la formas de la supervisión de rutina que es aquella

que permite contratar los niveles de actividad y logros ya que de esa manera

se produce un informe cada vez que se ejecuta la acción.

7.2 Marco Legal

En cuanto a la materia que regula la participación del pueblo en la economía

social se refiere en la Constitución de la Republica Bolivariana de Venezuela

reconoce la participación de las cooperativas en :

Artículo 118. Se reconoce el derecho de los trabajadores y trabajadoras, así como de lacomunidad para desarrollar asociaciones de carácter social y participativo, como las cooperativas,cajas de ahorro, mutuales y otras formas asociativas. Estas asociaciones podrán desarrollarcualquier tipo de actividad económica, de conformidad con la ley. La ley reconocerá lasespecificidades de estas organizaciones, en especial, las relativas al acto cooperativo, al trabajoasociado y su carácter generador de beneficios colectivos. El estado promoverá y protegerá estas asociaciones destinadas a mejorar la economía popular yalternativa.

En el Código de Comercio (1955 vigente) de la Republica Bolivariana de

Venezuela en la sección segunda en lo referente a la Contabilidad Mercantil

específicamente establece en el:

55

Artículo 32 Todo comerciante debe llevar en idioma castellano su contabilidad, la cual comprenderá, obligatoriamente, el libro Diario, el libro Mayor y el de Inventarios. Podrá llevar, además, todos los libros auxiliares que estimara conveniente para el mayor orden y claridad de sus operaciones.

Artículo 33 El libro Diario y el de Inventarios no pueden ponerse en uso sin que hayan sido previamente presentados al Tribunal o Registrador Mercantil, en los lugares donde los haya, o al Juez ordinario de mayor categoría en la localidad donde no existan aquellos funcionarios, a fin de poner en el primer folio de cada libro nota de los que éste tuviere, fechada y firmada por el juez y su Secretario o por el Registrador Mercantil. Se estampará en todas las demás hojas el Sello de la oficina.

Así mismo la ley especial de asociaciones cooperativas del año 2001

en relación a la contabilidad que deben realizar quedando reflejado de la

siguiente manera cuando establece:

Artículo. 53 Las cooperativas deberán llevar una contabilidad conforme a los principios contables generalmente aceptados Aplicables a las cooperativas y establecerán sistemas que permitan que los asociados, las instancias de coordinación y control definidas en los estatutos y el sector cooperativo cuenten con información oportuna y adecuada para la toma de decisiones. El régimen relativo al ejercicio económico se establecerá en el estatuto, así como las disposiciones para el ejercicio irregular al inicio de la cooperativa.”

En el aspecto educativo la Ley Especial de Cooperativas (2001)

establece la necesidad de la formación y capacitación de este tipo de

forma asociativa en tal sentido quedó establecido los elementos del

proceso establecido en:

Articulo 41. Los principales elementos del proceso educativo son:

56

La planificación y evaluación colectiva de la acción cooperativa cotidiana y permanente.

Diseño colectivo de estructura y procesos organizativos que propicien el desarrollo de valores democráticos, solidarios y participativos.

Los proceso de formación y capacitación.

Del anterior artículo se desprende la necesidad de formación y

capacitación de las formas asociativas que permitan a sus asociados o

miembros tener el conocimiento preciso de la acción de ejecución a efectuar,

en el caso que se estudia respecto a los procedimientos contables

necesarios.

CAPITULO IV

8. RESULTADO Y LOGROS DEL PROYECTO

Implica el resultado final de la actividad realizada de manera conjunta con la

comunidad La Rosita y la Bloquera Comunalla Rositaen aras de la búsqueda

de la solución a la necesidad presentadas.

57

8.1 Resultado del Proyecto

Al iniciar el cumplimiento de las diferentes actividades establecidas en el plan

de acción en el cual vincula la realización del proyecto con la intervención de

los factores comunitarios en la oportunidad de aplicar un conjunto de

estrategias que permitirán la obtención de la información necesaria que le

permitirá a la comunidad a ejercer las acción de retroalimentación y

evaluación de su actuación frente a las necesidades que buscan resolver.

Al establecer los objetivos que se querían lograr en la comunidad Barrio La

Rosita tomando en consideración la situación planteada respecto a la

Bloquera ComunalLa Rosita que ante una situación de suspensión de

actividad económica durante el año 2010 y el reinicio de las misma en Enero

2011, en cuanto a la fabricación y producción constante de bloques de arcilla

blanca, los cuales eran elaborados según encargos al mayor y a la venta al

público al detal en el área asignada donde funciona la Bloquera ,

A través de las entrevistas realizadas se detectó la preocupación de no

cumplir con la normativa que regula este tipo de asociación social , por falta

de conocimiento referente a la acción de cómo llevar el control de la entrada

y salida de la producción, no utilizar los libros contables obligatorios ,puesto

que solo anotan en un cuaderno empastado sin cumplir con la obligatoriedad

de registro de los libros según lo establecido en el Código de Comercio .

Tomando en consideración lo expuesto por los miembros del Consejo

Comunal La Rosita y los miembros de la Bloquera ComunalLa Rosita

respecto al poco conocimiento que ellos tienen sobre como realizar el

registro de la información contable en los respectivos libros de carácter

obligatorio, se realizó un acercamiento a la comunidad para cumplir con el

58

58

objetivo principal del proyecto como lo es realizar la Instrucción del

Procedimiento de Registro de Información Contable de la Bloquera La Rosita

con las personas directamente ligadas a la actividad de producción de la

Bloquera.

8.2. Logros del Proyecto

Cumplida las fases de acción de las diferentes actividades debidamente

planificadas para supervisar la ejecución de las misma se propicio un

encuentro con los miembros de la cooperativa La Rosita y los miembros de la

Bloquera con la finalidad de dar cumplimento a la instrucción de del

Procedimiento de Registro de Información Contable que debe llevar la

empresa social, con la finalidad de iniciar un proceso de aprehensión de los

conceptos aplicables al ciclo contable , de una manera sencilla y que puedan

ser utilizados al momento de la transcripción de los datos a registrar en los

libros contables.

Al efecto se realizó una reunión convocada para los miembros del consejo

comunal a los responsables de la Bloquera comunal, en el área de Almacén

de los bloques de arcilla a los efectos de recibir la instrucción sobre

conceptos, e importancia de registrar las operaciones económicas, tomando

en consideración l aplicación del procedimiento del ciclo contable, así como

reconocer la importancia de cada uno de los libros de contabilidad

necesarios para dicho registro.

En virtud de no contar con pizarrón, o algún portafolio se utilizó hojas de

papel bond tipo cartelera, en el cual se planifico previamente el contenido

establecido en cada uno de los objetivos especifico, así mismo se evidenció

que el ejercicio práctico realizado por los participantes a la instrucción se

59

realizó al culminar la instrucción planificada, se realizó una practica

conjunta explicando paso a paso el procedimiento de registro de información

contable. Tomando como referencia una situación diaria al momento de

comprar una cantidad determinada de bloques, así como verificar como

realizaban los respectivos asientos.

Y finalmente ,se indicó como una recomendación a la cooperativa comunal la

importancia del cumplimiento de la normativa de la Ley Especial de

cooperativa quedando entendido que estas se rigen por esta norma, así

como de las providencias administrativas emitidas por la Superintendencia

Nacional de Cooperativas (SUNACOOP) que es la encargada de ofrecer a

todos aquellos cooperativistas interesados a ofrecer las herramientas básicas

para ejecutar el proceso contable, así como de la elaboración de los Estados

Financieros., a tomar en cuenta el manual de Códigos Contables de

SUNACOOP, en los aspectos específicos del patrimonio y otros egresos.

En consecuencia se les instó a acoger el artículo 41 en cuanto a la

necesidad de la formación y capacitación y que el órgano encargado por el

Estado Venezolano a dar cumplimento a esta fase.

60

CAPITULO V

PRODUCTO O SERVICIO DEL PROYECTO

El Proceso Contable

LINEAMIENTOS DE SUPERVISIÓN DE INSTRUCCIÓN DEL PROCESO CONTABLE

NºPROCESO CONTABLE Indique el paso a

realizar1 Registra la información en el libro de

inventario

61

2 Realiza correctamente las anotaciones de cada operación en libro diario

3 Verifica las anotaciones confrontándola con los comprobantes

4Reconoce los documentos comprobantes:

o Facturas de ingresoso Planilla de depósitoso Chequeso Letra de cambioo Pagaréo Notas de créditoo Notas de débitoo Facturas de compra

de bienes o Facturas de compra

de servicioso Ticket de caja.

5 Reconoce la clasificación de los activos

6Indique la clasificación de los pasivos

7Cuáles son las cuentas que se deben cerrar en los libros de contabilidad de la cooperativa cuando terminado se cierra el ejercicio económico

Nº PROCESO CONTABLE Indique el paso a realizar

8Indique cuales son las cuentas

9Indique como realiza los asientos en el libro diario

10 Indique como realiza los asientos en el libro mayor

11 Realice una descripción detallada de los bienes en el libro de inventario y balance.

62

62

12 Realice un ejemplo del ciclo contable de la Bloquera La Rosita

Conclusiones y Recomendaciones

Conclusiones

Una vez cumplido las fases de supervisión establecidas en cuanto al primer

objetivo referido a Diagnosticar el procedimiento de registro de información

contable en la Bloquera ComunalLa Rosita, se pudo constatar que el proceso

contable no se realiza de forma adecuada según los requerimientos de las

63

normas contables, ni lo indicado por la superintendencias de cooperativas, ya

que estos se registran en cuaderno que hace las veces de libro contable, que

si bien es cierto procurar colocar los movimientos diarios, no es la forma

legalmente exigida por la normativa que rige la materia.

En consecuencia tal como lo exige la Ley Especial de Asociaciones

Cooperativa (2001) este tipo de organización social debe utilizar la

contabilidad como herramienta que le permita la recopilación e inspección

sistemática de todas las transacciones económicas que realiza.

En relación al segundo objetivo expuesto como Indicar la importancia de

registrar las operaciones económicas realizadas en la Bloquera Comunal La

Rosita., al particular los miembros de dicha organización social reconocen la

importancia de dicho registro pero con la limitante de no conocer las manera

como se deben registrar ello debido a que no cuentan con personas

formadas en el orden contable. Esta situación refiere lo expuesto por

Colmenares, Higuerey, y Adriani (2007) para quienes todos los miembros de

las cooperativas deben estar permanente capacitados y con ello se cumple

con la función social de educación a éstos.

Sin embargo, dado la necesidad de satisfacer la urgencia de referenciar los

conceptos básicos y de aplicación del ciclo contable se realizó un

procedimiento de instrucción que es una acción de enseñar, al respecto

Luetich (2002) la refiere como una forma de informar de comunicar en plazos

cortos reglas, advertencias y ejercicios en materia numériva,que trasmite

solo conocimientos especificar para practicar.

En este mismo orden de idea, al cuarto objetivo especificado como distinguir

la función de los libros contables que deben llevarse en la bloquera

Comunitaria La Rosita, se constató que toda la información contable es

reflejada en un cuaderno debidamente dividido en los renglones debe y

64

haber, donde aparecen notas al margen, esta forma de plasmar la

información refiere el desconocimiento del registro de transacciones

Al particular , Catacoras (1998) refiere que el ciclo contable se inicia con el

registro de las transacciones, continúa con la labor de pase de las cantidades

registradas del diario al libro mayor, la elaboración del balance de

comprobación, la hoja de trabajo, los estados financieros, la contabilización

en el libro diario de los asientos de ajuste, su traspaso a las cuentas del libro

mayor y, finalmente el balance de comprobación posterior al cierre.

Y finalmente en cuanto al quinto objetivo en realizar una práctica de

supervisión del procedimiento de Registro de Información Contable de la

Bloquera La Rosita., en virtud de la solicitud de los miembros del consejo

comunal y la Bloquera comunal en cuanto requerían un conocimiento previo

en cuanto a al procedimiento de registro de información contable y aplicando

la instrucción como forma más expedita para dar la información pertinente

quedando entendido que existía la necesidad de acudir a los órganos

competentes a solicitar el cumplimento del articulo 41 de la Ley especial de

asociaciones cooperativas.

Recomendaciones

1. Instar a los miembros del comité de finanzas del consejo Comunal La Rosita a solicitar ante la SUNACOOP el respectivo curso de formación Contable

65

2. Adquirir los libros contables exigidos por el Código de Comercio Venezolano a efectos de registrar la información debida.

3. Cumplir con los trámites legales respectivos en cuanto a la legalización de los libros contables ante las autoridades competentes.

4. Convocar al Consejo Comunal La Rosita a participar en las actividades de formación para profundizar el manejo de las Asociaciones Cooperativas en la Comunidad.

REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

Acosta, N. (2005) Curso sobre Cooperativas facilitado por CECOIN. Instituto de Desarrollo Profesional. Barquisimeto

Catacoras Fernando (1998). Contabilidad. La base para las decisiones Gerenciales. Editorial Nomos, S.A. Mc Graw Hill Interamericana de Venezuela. Caracas.

Colmenares, Higuerey, y Adriani(2007)La Educación Contable comoHerramienta para mejorar la eficiencia en las asociaciones cooperativas., experiencia en el Nucleo Universitario Rafael

66

Rangel en el Estado TrujilloCompilaciónISBN: 980-11-0922-XDepósito Legal Nº lfx07220053704469

Bartle Phil (1998) Manual de SupervisiónPrograma de Gestión Comunitaria de Uganda1998 ISBN: 92-1-131401-6 – UN: HS/545/98

Luetich J (2002)La instrucción y la Educación.filosofía-historia-letrasEstudios

Olivo (1993) Olivo de Latouche, M. (1993). Estudio de la ContabilidadGeneral. Editorial Tatum. Caracas, Venezuela.

Salgado Cecilia (2007) Investigación Cualitativa. Diseño, evaluación del rigor Metodología y retos. Liberabit . ISS.N 1729-4827 Perú Lima.

Sandoval Carlos (2002) Investigación Cualitativa. ARFO Editores Impresores LTDA Bogotá Colombia

Salkil, N.J.(1997). Métodos de investigación, Pearson educación, México.P.

Torres Martínez, Alfonso. (1996) Estrategias y Técnicas de Investigación Cualitativa. Editora Guadalupe. Facultad de Ciencias Sociales y Humanas, Unisur, Bogotá.

FUENTE LEGAL

67

Constitución de la Republica Bolivariana de Venezuela publicada en Gaceta Oficial del 30 de Diciembre de 1999, Nº 36.860.

Ley Especial de Asociaciones Cooperativas. Gaceta Oficial N° 37.285 de Fecha 18 de septiembre de 2001. Caracas-Venezuela.

SUNACOOP (2001) Información General de Cooperativismo y Cooperativas.

Fuente electrónica URL:http://www.gobiernoenlinea.gob.ve/docMgr/sharedfiles/sunacoop.pdf Consulta: (Abril 17, 2005)

Código de Comercio (1955)

Anexos

68

MAPA GEOGRAFICO DE LA COMUNDAD LA ROSITA

69

Cuestionario

Bloquera La Rosita

PROCEDIMIENTOS CONTABLES

1. Quien es el miembro de la cooperativa que realiza la contabilidad de

la bloquera. La Rosita.

2. Que libros contables lleva la cooperativa.

70

3. Conoce los diferentes los libros de contabilidad que debe presentar

la bloquera.La Rosita

4. Describa el procedimiento contable en la Boquera la Rosita

5. Han sido capacitados los miembros de la Bloquera La Rosita sobre

los procedimientos contables que deben conocer..

FOTOGRAFIAS

71

Fotos: 1

Fotos: 2

Instrucción

72

Fotos: 3

Fotos: 4

FOTO: 5

73

FOTO: 6

74

El Propio Para Impresion Bloquera Word OCTUBRE

Documents

Transcript of El Propio Para Impresion Bloquera Word OCTUBRE