Directrices para el Trabajo de Grado en la Carrera de Ingeniería de Sistemas

Coordinación de Trabajos de Grado

Carrera de Ingeniería de Sistemas

Facultad de Ingeniería

Pontificia Universidad Javeriana

2014

HISTORIAL DE CAMBIOS

Versión Fecha Sección del documento

Modificada Descripción de Cambios

(corta) Responsable

1.2

10 de septiembre de 2008

Numeral IV – Elaboración de la propuesta

Se detalla el proceso relacionado con la elaboración de la propuesta por parte de los estudiantes en la asignatura Seminario Metodología de la Investigación

John Mendoza G,

Cambio en semanas y/o días del calendario para Seminario y para Trabajo de Grado.

Vigencia de la propuesta.

Numeral VI - Sustentación

Sección de requisitos. Cambio en los porcentajes de evaluación de parte del director antes de sustentación.

John Mendoza G

Se agrega cronograma para las entregas de TGII

John Mendoza G.

Dinámica de la sustentación.

John Mendoza G

Se agrega numeral para definir características de la sustentación de los Trabajos de Grado en Prórroga

John Mendoza G

Numeral VIII Acompañamiento del director

John Mendoza G.

Numeral IX – Casos de Excepción

Cambio de Director.

John Mendoza G Un grupo de estudiantes se desintegra

Caso en el cual un estudiante desea realizar un Trabajo de Grado con alcance mayor

1.3 Enero de 2012

Numeral IV – Sesión de Pósteres Numeral VI - Sustentación

Aval de la propuesta Se modifican los entregables impresos.

Blanca Elvira Oviedo

2.0 marzo de 2013

Numeral II – Modalidades e Intencionalidad Formativa

Se adiciona modalidad de trabajo de grado

Blanca Elvira Oviedo

3.0 agosto de 2013

Actualización general del documento e inclusión de plantillas de trabajo terminado.

Inclusión de plantillas de: presentación de propuesta, memoria, compromiso de dirección, notificación de trabajo terminado

Blanca Elvira Oviedo

4.0 Julio de 2014

Actualización general del documento con nuevas normativas de entrega del Trabajo de Grado.

Luisa Fernanda Barrera León

4.1 Octubre de 2014

Propuesta de Trabajo de Grado.

Corrección de algunas secciones y errores en referencias cruzadas.

Luisa Fernanda Barrera León

Observaciones: La versión 3.0 se realizó teniendo en cuenta los cambios en el Reglamento de Estudiantes expedido en 2013 y por acuerdo entre profesores de Seminario de Metodología de la Investigación, Director de Carrera, Director de Departamento y Coordinador de Trabajos de Grado.

TABLA DE CONTENIDO

Contenido

I. GENERALIDADES ......................................................................................................................7

II. MODALIDADES E INTENCIONALIDAD FORMATIVA..............................................................7

III. DERECHOS DE AUTOR ........................................................................................................... 10

1. Derechos Morales ................................................................................................... 11

2. Derechos Patrimoniales ........................................................................................ 11

3. Cesión de Derechos Patrimoniales ...................................................................... 11

4. Licencia de Uso Parcial ......................................................................................... 12

IV. PROPUESTA DE TRABAJO DE GRADO ................................................................................ 12

1. Calendario General................................................................................................. 12

2. Muestra de Proyectos ............................................................................................ 13

3. Feria de Pósteres .................................................................................................... 13

4. Selección Director de Trabajo de Grado ............................................................. 15

5. Entrega del documento de propuesta ................................................................. 15

6. Evaluación de la propuesta ................................................................................... 16

7. Evaluación de la Asignatura Seminario Metodología de la Investigación ...... 16

8. Vigencia ................................................................................................................... 16

V. PRODUCTOS A SER DESARROLLADOS DURANTE EL TRABAJO DE GRADO .............. 17

1. Memoria ................................................................................................................... 17

2. Página Web ............................................................................................................. 17

VI. SUSTENTACIÓN ....................................................................................................................... 18

En esta sección se presentan las normas establecidas para que el trabajo de grado pueda ser sustentado y las directrices sobre la sustentación. ..................... 18

1. Calendario ............................................................................................................... 18

2. Requisitos ............................................................................................................... 19

3. Entrega para Sustentación .................................................................................... 20

4. Lista de chequeo para verificación de entregables antes de sustentación .... 21

5. Características del CD a Entregar ........................................................................ 23

6. Asignación de Evaluadores .................................................................................. 23

7. Responsabilidades del Evaluador ........................................................................ 23

8. Dinámica de la sustentación ................................................................................. 24

VII. EVALUACIÓN DEL TRABAJO DE GRADO Y NOMINACIÓN ........................................... 24

A. Evaluación del Trabajo de Grado ............................................................................ 24

1. Publicación de nota de Trabajo de Grado ........................................................... 25

2. Criterio para nominar un Trabajo de Grado como Candidato a recibir mención de honor el día del grado ............................................................................................... 25

3. Hitos para obtener mención de honor el día del grado ..................................... 25

VIII. ACOMPAÑAMIENTO DEL DIRECTOR ................................................................................ 26

1. Acompañamiento durante propuesta .................................................................. 26

2. Acompañamiento como director .......................................................................... 27

IX. Casos de Excepción ................................................................................................................ 27

A. Cambio de director .................................................................................................... 27

1. Mientras se cursa la asignatura Seminario de Metodología de la Investigación: .................................................................................................................. 27

2. Mientras se cursa Trabajo de Grado Ingeniería de Sistemas ........................... 27

B. Estudiantes obtienen puntaje inferior al requerido para sustentar .................... 28

C. Un grupo de estudiantes se desintegra .................................................................. 28

D. Número Mínimo de estudiantes para realizar un Trabajo de Grado .................... 28

E. Proyecto Especial como asignatura de Apoyo al desarrollo del Trabajo de Grado. .............................................................................................................................. 28

X. ANEXOS ..................................................................................................................................... 29

A. Licencia de Uso Parcial ............................................................................................. 29

B. Formato Evaluación Cualitativa del Póster ............................................................ 31

C. Formato Acta Feria de Pósteres .............................................................................. 33

D. Formato correo aval dirección TG – Cátedra ......................................................... 34

E. Formato correo aval dirección TG – Planta ............................................................ 36

F. Formato Evaluación Mención de Honor .................................................................. 37

I. GENERALIDADES

El Trabajo de Grado hace parte de la actividad académica del programa de estudios de Ingeniería de Sistemas y responde a los lineamientos dados en el Reglamento Estudiantil, en especial, los numerales 108, 109 y 110 (Pontificia Universidad Javeriana, 2013). Así, el Trabajo de Grado consta de 6 créditos distribuidos en 2 semestres como se muestra en la Tabla 1. Tabla 1. Créditos de Trabajo de Grado

Número de Créditos

Asignatura Resultados y/o Competencias Esperados al finalizar la asignatura

2 Seminario de Metodología de la Investigación

Asignatura Aprobada Propuesta de Trabajo de Grado aprobada. Desarrollo de Habilidades propias de Investigación y de divulgación

4 Trabajo de Grado Ingeniería de Sistemas

Memoria Productos Página web Sustentación oral y pública

Adicionalmente, el trabajo debe ser realizado por mínimo dos estudiantes. Casos excepcionales serán evaluados por la coordinación de trabajos de grado y la dirección de carrera.

II. MODALIDADES E INTENCIONALIDAD FORMATIVA

En Ingeniería de Sistemas se desarrollarán Trabajos de Grado en las modalidades de Investigación, Aplicación Práctica, Emprendimiento en Tecnología y Ayudas Didácticas. Todas las modalidades mencionadas en el párrafo anterior, tienen las siguientes intencionalidades formativas:

Demostrar la asimilación de habilidades de la profesión

Poner en práctica la capacidad analítica en solución de problemas

Completar la Formación Profesional

Verificar la madurez requerida para obtener el grado universitario

A continuación se presenta una explicación para cada modalidad.

Tabla 2. Modalidades Trabajo de Grado

Modalidad Objetivo Intencionalidad

Formativa Tipos de Trabajos que se

pueden realizar Investigación “Contribuir o apoyar

el desarrollo de una investigación básica o aplicada dentro de un proceso investigativo”.

En esta modalidad es mandatorio que los estudiantes:

Desarrollen la capacidad analítica en la formulación y en la solución de problemas

Aporten a los desarrollos del conocimiento alrededor del objeto de estudio del grupo de investigación

Trabajos de Investigación enmarcados dentro de Investigaciones de Profesores de la Universidad.

Guía Metodológica

Aplicación Práctica

Aplicación de conocimientos en:

La solución de un problema

El desarrollo o aplicación de una innovación tecnológica con todos sus componentes

En esta modalidad es deseable (no mandatorio) que los estudiantes:

Desarrollar Capacidad analítica en formulación de problemas.

Aporte en el Progreso del conocimiento.

Ingeniería de Software: Dependiendo de la complejidad del Trabajo de Grado, deberá realizarse el ciclo completo (Análisis, diseño, implementación, pruebas e implantación) o una o más fases del ciclo de vida del software.

Adopción de Tecnología.

Manejo del Cambio.

Emprendimiento en Tecnología

Aplicación de conocimientos en:

El desarrollo o aplicación de una innovación tecnológica con todos sus

En esta modalidad es deseable (no mandatorio) que los estudiantes:

Desarrollar Capacidad analítica en formulación de

Creación de empresa de Base Tecnológica

Adopción de Tecnología.

componentes

La generación de una empresa de Base Tecnológica

Formulación de una nueva línea de negocio en tecnología para una empresa ya existente

problemas.

Aporte en el Progreso del conocimiento empresarial del sector de la informática.

Emprendimiento

Ayuda Didáctica

“Facilitar y apoyar la comprensión y aplicación de un tema dentro de un determinado contexto con fines docentes”

En esta modalidad es mandatorio que los estudiantes

Apoyen con su Trabajo el desarrollo de la docencia.

Es deseable que los estudiantes:

Desarrollen la capacidad analítica de formular problemas.

Desarrollo de tecnologías para el apoyo al aprendizaje. En este caso, se debe tener la misma rigurosidad de los proyectos de aplicación práctica en cuanto a los entregables que se deben realizar. Se debe también tener en cuenta el componente pedagógico.

Capítulos de Textos Guías en coautoría del profesor o director del Trabajo de Grado. (El estudiante y el profesor deberán ceder los derechos patrimoniales a la Pontificia Universidad Javeriana).

Observaciones para la modalidad de Aplicación Práctica Es necesario que el Proyecto de aplicación práctica aporte a la solución de problemas específicos del país o de una comunidad, dado que esta es una de sus intencionalidades formativas

específicas. Por lo tanto los resultados en este sentido deben ser validados por el beneficiario o por un grupo de expertos. Los Trabajos en esta modalidad deben estar orientados hacia la resolución de una problemática más que de un problema. Es decir, que en general, se debe tomar como punto de partida el hecho de que se sabe qué se debe hacer, pero no cómo hacerlo.

En esta modalidad no se aceptarán trabajos que consistan en el seguimiento de pasos para realizar una actividad (ejemplo el seguimiento de guías de instalación). En esta modalidad se puede desarrollar software a la medida para resolver un problema en una organización, pero no se aceptarán como válidos proyectos de misión crítica, dado que el Trabajo es un ejercicio académico en donde el fracaso es posible y este no puede generar consecuencias para la organización que está permitiendo el desarrollo del Trabajo de Grado del estudiante en sus instalaciones.

III. DERECHOS DE AUTOR

Partiendo de los artículos 150 y 151 del reglamento de estudiantes (Pontificia Universidad Javeriana, 2013): Artículo 150:

De acuerdo con la Política de Propiedad Intelectual de la Universidad, en el caso de trabajos de grado o de tesis, de investigación o similares, que realicen los estudiantes dentro de sus actividades académicas, los derechos morales y patrimoniales serán del estudiante, salvo que la participación de otras personas pueda calificarse como un caso de coautoría en su realización.

Artículo 151:

Si la Universidad financia, promueve, coordina o de cualquier otro modo participa en la elaboración de una obra literaria, artística o en alguna otra que sea susceptible de propiedad intelectual realizada por uno o varios de sus estudiantes, con o sin la participación de profesores, podrá, previo contrato con los creadores, establecer que los derechos patrimoniales, o algunos de ellos, sean de la Universidad.

Teniendo en cuenta también que las ideas no se protegen sino lo que se protege es la manera en que éstas se llevan a cabo1, se tiene diferente formas manejar los derechos de autor y serán explicadas a continuación.

1 Secretaría Jurídica Pontificia Universidad Javeriana.

1. Derechos Morales

Los derechos morales de un Trabajo de Grado siempre serán del estudiante. El estudiante por ningún motivo puede o debe ceder estos derechos a ninguna persona jurídica ni natural, sea esta la Universidad, una empresa o un profesor.

2. Derechos Patrimoniales

En la Tabla 3, se presenta por cada una de las modalidades de trabajo de grado cuales son los derechos patrimoniales establecidos según sea el caso. Tabla 3. Derechos patrimoniales

Modalidad Observaciones

Investigación Formativa

En un Proyecto de Investigación que se lleve a cabo en la Universidad, todos los derechos Patrimoniales serán de la Universidad. El estudiante debe hacer cesión de estos derechos en el momento en que acepta que su Trabajo para el grupo de Investigación sea válido como Trabajo de Grado. En el caso de que el estudiante realice su Investigación como aporte a un Proyecto externo a la Universidad, los derechos patrimoniales serán del estudiante y éste podrá conceder una licencia de uso si así lo desea.

Proyecto de Aplicación Práctica

Los derechos patrimoniales son del estudiante y éste podrá conceder licencia de Uso de los productos desarrollados. El único caso de excepción a esta regla se dará cuando el Proyecto del estudiante esté enmarcado dentro de Proyectos de la Universidad. En ese caso el estudiante deberá hacer cesión de los derechos Patrimoniales a la Universidad.

Emprendimiento Tecnológico En este caso los derechos patrimoniales serán de la Universidad y el estudiante debe hacer cesión de ellos.

Ayudas Didácticas En este caso los derechos patrimoniales serán de la Universidad y el estudiante debe hacer cesión de ellos.

3. Cesión de Derechos Patrimoniales

Según lo indicado en el capítulo anterior, cuando aplique, el estudiante deberá formalizar la cesión de los derechos patrimoniales mediante una carta de cesión de derechos patrimoniales que debe contener todos los datos necesarios para la misma.

4. Licencia de Uso Parcial

En el caso de un proyecto de aplicación práctica desarrollado en un contexto fuera de la Universidad, el estudiante podrá entregar una licencia de uso parcial haciendo uso de un documento similar al presentado en Anexo X.A.

IV. PROPUESTA DE TRABAJO DE GRADO

Todo Trabajo de Grado debe iniciar con la presentación formal de la propuesta del trabajo a la Coordinación de Trabajo de Grado. El desarrollo de la propuesta presentada y avalada por el Director, será lo que se evalúe en la Asignatura de Trabajo de Grado Ing. Sistemas. Se considera que una Propuesta de Trabajo de Grado es aprobada si:

- Es presentada en la Feria de Pósteres - Es avalada por un Director quien se compromete a dirigir el desarrollo de la misma - Es remitida a la Coordinación de Trabajos de Grado junto con la carta de compromiso de

dirección del futuro profesor director del trabajo de grado. A continuación se detallan los aspectos a tener en cuenta para la presentación de la Propuesta de Trabajo de Grado.

1. Calendario General

En la asignatura Seminario de Metodología de la Investigación, el estudiante elaborará su propuesta y el calendario de entregas relacionadas con ésta es el siguiente: Tabla 4. Hitos Seminario de Investigación

Tiempo Actividad

Semana 1 ó 2 Feria / oferta de Proyectos por parte de los profesores de planta y cátedra y por otras personas interesadas en ofrecer proyectos que los estudiantes pueden desarrollar como trabajo de grado

Semana 8 y 9

Desayuno, almuerzo u onces de divulgación de la normativa de trabajos de grado. Invitados: Candidatos a directores, directores de Trabajo de Grado y personas que podrían o han colaborado como evaluadores o jurados del Trabajo de Grado. Esta actividad tiene como objetivo generar un lenguaje común entre los invitados y aclarar las expectativas mínimas acerca del Trabajo de Grado en Ingeniería de Sistemas de la Universidad. También brindar las fechas y reglas de entrega que deben cumplir los estudiantes durante la propuesta y durante la ejecución del Trabajo de Grado.

Semana 10 -11 Registro de Trabajo de Grado y de Director.

Semana 11 o 12: Viernes 11am

Poster: Presentación y defensa oral de la primera parte de la propuesta de Trabajo de Grado (Problema, oportunidad o pregunta generadora, objetivo general, fases metodológicas y actividades propuestas para cada fase). Esta presentación la realizan los estudiantes a los Profesores de planta del Departamento de Ingeniería de Sistemas, y a invitados en general (estudiantes del programa, profesores de cátedra, expertos de otras universidades, etc). Se les solicita a los profesores que diligencien un formato de evaluación cualitativa que permite a los estudiantes mejorar las debilidades que fueron detectadas en su propuesta de Trabajo de Grado. Este es un evento abierto a todas las personas interesadas en conocer las propuestas de Trabajo de Grado de Ingeniería de Sistemas.

Semana 17 lunes 11:59pm

Entrega de Documento de Propuesta

Semana 17 y 18 Evaluación Metodológica de la propuesta: Profesor asignatura Seminario de Metodología de la investigación

Semana 18 viernes Aprobación de la propuesta por parte de quien será el director del Trabajo de Grado.

2. Muestra de Proyectos

En el curso Seminario Metodología de la Investigación se invitan a profesores de los diferentes grupos de investigación del departamento, con el fin de mostrar en qué áreas se está trabajando y cuáles son los proyectos abiertos. Adicionalmente, se realiza un speed dating, en el cual los profesores con interés en la realización de proyectos de grado interactúan directamente con los estudiantes.

3. Feria de Pósteres

Se pedirá en la semana 10 el Registro del Trabajo de Grado a la feria de pósteres. El estudiante debe completar un formulario con los datos del trabajo de grado, del director en la cual éste se compromete a dirigirlo y la modalidad.

Se realizará en una sala una muestra conjunta de las propuestas de trabajo de grado por medio de Posters. Los evaluadores del póster serán asignados por el coordinador(a) de Trabajos de Grado; serán mínimo 3 evaluadores por poster, dos del grupo y uno de otro grupo diferente.

El póster debe seguir algunas especificaciones base:

- Formato:

o Tamaño del poster: A0

o Orientación: Vertical

o Tamaño mínimo de letra: 36 pts

- Información básica que debe llevar el poster:

o Titulo Trabajo de Grado

o Nombre(s) y afiliación1 del(los) autor(es)

o Nombre y afiliación de posible Director(a)

o Modalidad: Investigación, Aplicación Práctica, Generación de Empresa o Ayuda Didáctica.

o Grupo Investigación: ISTAR, SIDRe o TAKINA.

o Logo de la Universidad

- Contenido básico del poster:

o Pregunta Generadora (problemática)

o Justificación

o Objetivo General

o Objetivos Específicos

o Metodología

Para la actividad se debe tener en cuenta:

- La Feria se realizará en el lugar que indique la Coordinación de Trabajos de Grado.

- La asignación del lugar donde ubiquen los pósteres será según el orden de inscripción a la feria.

- Quien llegue después de las 10:30am al auditorio, no será aceptado para colocar su poster.

Con respecto al cronograma se debe tener en cuenta:

- 9 a 10 am: organización salón (sólo organizadores)

- 10 a 10:50 am: ubicación de posters (estudiantes y organizadores)

- 11:00 a 11:05 am: apertura del evento (Coordinador Trabajos de Grado)

- 11:05 am a 1:30pm: Feria de Posters (invitados, jurados, estudiantes)

- 1:30pm a 2pm: finalización de la feria y organización del auditorio.

Los evaluadores a través de un formato de evaluación, sugerirán a los estudiantes cambios opcionales o mandatorios de acuerdo con el anexo X.0. Los estudiantes adicionalmente, también llevarán a cabo un acta de las observaciones recibidas durante la sesión de todos los profesores.

El coordinador de Trabajos de Grado hará llegar la retroalimentación a los estudiantes que participaron en la feria. Los estudiantes unirán en una sola acta las correcciones percibidas por ellos su diálogo con los evaluadores y las correcciones sugeridas por los evaluadores que fueron consignadas en el formato de evaluación. El estudiante realizará esta acta siguiendo la guía dada en el anexo X.C y deberá entregarla como una actividad del curso de seminario de metodología de investigación.

4. Selección Director de Trabajo de Grado

La selección del director de trabajo de grado deberá hacerse teniendo en cuenta que cumpla uno de los siguientes requisitos:

- Profesor de Planta del Departamento de Ingeniería de Sistemas de la Pontificia Universidad Javeriana

- Doctor en áreas relacionadas con la Ingeniería de Sistemas - Ingeniero de Sistemas con Maestría, o Ingeniero de otra disciplina con Maestría en

Sistemas y 3 años de experiencia profesional - Ingeniero de Sistemas con Especialización, o Ingeniero de otra disciplina con

especialización en Sistemas y 5 años de experiencia profesional - Ingeniero de Sistemas con al menos 8 años de experiencia profesional

Es importante aclarar que la coordinación de trabajos de grado se reserva el derecho de admitir o no el director de trabajo de grado, tomando en cuenta su perfil de ingeniero y experiencia en docencia.

5. Entrega del documento de propuesta

La propuesta de trabajo de grado se presentará siguiendo la guía dada en el curso de Seminario de Metodología de la Investigación. Se requiere que los estudiantes entreguen el documento de la propuesta en primera instancia, al profesor de la clase de Seminario de Metodología de investigación para ser evaluado como parte de la nota de la materia En segunda instancia, el director del trabajo de grado debe enviar a la Coordinación de Trabajos de Grado un correo electrónico con la última versión de la propuesta realizada por el estudiante junto un aval en el que se compromete a dirigir el trabajo de grado. Dicho aval debe seguir el formato presentado en el anexo X.D para profesores de cátedra o el anexo X.E para directores de práctica. Adicionalmente, el director que se compromete a dar el aval a la propuesta de trabajo de grado debe entregar a la coordinación de trabajos de grado una evaluación con las rúbricas entregadas (serán enviadas al director por correo electrónico).

6. Evaluación de la propuesta

Una vez se verifica que la propuesta entregada por los estudiantes tiene todos los contenidos establecidos, los profesores de la asignatura Seminario de Metodología de la Investigación evaluarán la metodología de desarrollo de la propuesta de Trabajo de Grado del estudiante. Si la propuesta entregada se realiza fuera de la asignatura Seminario de Metodología de la Investigación, la propuesta será evaluada únicamente por el Director de la misma. Esta evaluación le permitirá al estudiante mejorar su documento pero no tendrá implicaciones en la nota de su trabajo de grado.

7. Evaluación de la Asignatura Seminario Metodología de la Investigación

El póster tendrá un valor de 19% en la nota de la asignatura de Seminario de Metodología de la Investigación y será dada por los profesores de la asignatura. La evaluación de la propuesta por parte del director de la misma tendrá un peso del 20% de la nota del estudiante en la asignatura Seminario de Metodología de la Investigación. En caso de que el estudiante no apruebe la propuesta, el estudiante recibirá 0.0 en este porcentaje. Si la propuesta es aprobada, el estudiante podrá recibir una nota superior a 3.0 en dicho porcentaje. El documento final que describe la propuesta de trabajo de grado a realizar, tendrá un peso de 10% en la asignatura. Para la evaluación del resto de actividades relacionadas con la asignatura Seminario de metodología de la Investigación y que corresponden al otro 51%, ver el Syllabus de la asignatura.

8. Vigencia

Una vez la propuesta es aprobada, ésta tendrá una vigencia de 2 años. En caso de que un estudiante no termine su Trabajo de Grado en este tiempo, deberá realizar una nueva propuesta. Para ello se le recomienda cursar nuevamente la asignatura Seminario de Metodología de la Investigación, aunque no es obligatorio. La nueva propuesta deberá presentarse en la Feria de Pósteres dado que es parte de los requisitos para ser avalada por la Carrera.

V. PRODUCTOS A SER DESARROLLADOS DURANTE EL TRABAJO DE GRADO

Se recomienda a los estudiantes que para el desarrollo de su trabajo de grado utilicen software libre y/o los recursos con los que cuenta la Universidad. Licencias requeridas no las adquirirá el Departamento ni la Carrera. La entrega que realizan los estudiantes para ser sometida a sustentación, es considerada como entrega definitiva, no parcial ni susceptible de mejora para el día de la sustentación. Las características de la entrega se especifican a continuación.

1. Memoria

Para la memoria utilizar la plantilla de Microsoft Word que se ha definido para la memoria de Trabajo de Grado. Algunas cosas a tener en cuenta en la estructura del documento se pueden ver en la Tabla 5. Tabla 5. Especificaciones memoria TG

Definición La memoria corresponde al informe General del Trabajo de Grado.

Número máximo de páginas

80 páginas: se cuentan a partir de la introducción y sin incluir Resumen Ejecutivo ni bibliografía. Se pueden incluir todos los anexos necesarios ya que estos no hacen parte de las 80 páginas. Sin embargo, se aclara que el documento de 80 páginas debe ser auto-contenido y no es obligatorio que los evaluadores lean los anexos.

Letra Times New Roman, Calibri, Arial de 11

Formato de párrafo 1,5 espacios

Márgenes, numeración y encabezados Seguir normas ICONTEC

Formato para las referencias y para la Bibliografía

Seguir Normas APA, ACM ó IEEE.

2. Página Web

Durante el desarrollo del Trabajo de Grado, el estudiante debe construir una página web con hosting en los servidores del Departamento de Ingeniería de Sistemas. La página web es de diseño libre pero debe contener los documentos presentados en la Tabla 6.

Tabla 6. Características Página Web TG

Descripción del Trabajo de Grado

- Problemática (extracte de su propuesta lo más relevante), - Pregunta Generadora , - Objetivos Generales y Específicos. - Datos del/los estudiante(s) y director.

Documentos que deben estar en la página web

- Memoria (en formato .doc y .pdf) - Propuesta de Trabajo de Grado (formato .doc y .pdf) - Anexos: documentos que apliquen según el tipo de entregable

(Ejm: Visión, SRS, etc.), Demostraciones, etc. - Bibliografía: bibliografía disponible en línea - Enlaces de interés: enlaces relacionados que complementan a un

posible lector del Trabajo de Grado. - Actas: reuniones con el director (mínimo deben contener los

asistentes, temas tratados y compromisos adquiridos) y/o Actas de Trabajo de Campo (Si aplica).

Nota: El nombre de la página de inicio, corresponderá al código de Trabajo de Grado Asignado en el momento en el cual la Propuesta es aprobada.

VI. SUSTENTACIÓN

En esta sección se presentan las normas establecidas para que el trabajo de grado pueda ser sustentado y las directrices sobre la sustentación.

Es importante resaltar que el estudiante deben cumplir todas las normas establecidas en el esta sección para que la entrega de su trabajo sea válida y calificable.

1. Calendario

Aunque el estudiante junto con el director establecen los horarios de reunión y las fechas de entregas durante el transcurso de la materia de trabajo de grado. Sin embargo, existen algunas fechas de entrega y de actividades estipuladas por la Coordinación de Trabajos de Grado. A continuación se presentan dichas fechas.

Tabla 7. Calendario sustentación

TIEMPO ACTIVIDAD

Semana 17, Segundo día hábil. 11:59am

Fecha límite de recepción de Trabajos de Grado para sustentación

Semanas 19 – 20 Sustentaciones Trabajo de Grado entregados antes de fechas límite.

Semanas 20 – 22 Entrega final de TG a la carrera: 9 días calendario después de la sustentación. Después de la sustentación, el estudiante contará con 5 días calendario para entregar al director las correcciones. El director contará con 2 días para avalarlas o rechazarlas. En caso de aval, los estudiantes tendrán 2 días para entregar a la coordinación de Trabajos de Grado. La entrega final, después de la sustentación, debe incluir: - Presentación utilizada en la sustentación. - Enlace a un servidor externo en donde se presente el video de la

aplicación entregada (si aplica). - Correcciones a la memoria, anexos y productos según las

observaciones de los evaluadores del trabajo de grado. - Código fuente de la aplicación formato .ZIP o RAR (si aplica)

En caso de que los estudiantes no entreguen las correcciones dentro de los plazos indicados, se descontará el 10% en la nota final de la asignatura.

Semanas 1 y 2 del siguiente periodo

Vence Plazo máximo para entrega de CD. Los estudiantes tienen 14 días calendario para un CD para Biblioteca incluyendo todos los cambios y mejoras realizadas según a sesión de sustentación. Las especificaciones de la entrega del CD se encuentran en la página de la biblioteca de la universidad (normas del año 2013). En caso de que la entrega del CD no cumpla con mínimos de calidad, se descontará el 10% de la nota final.

2. Requisitos

Para que un Trabajo de grado pueda ser sustentado, el director debe enviar un correo a la coordinación de trabajos de grado en el cual se debe entregar la evaluación del primer 60% correspondiente a los siguientes ítems:

- Proceso 40% - Memoria 10% - Producto y otros entregables 10%

Es necesario que la evaluación ponderada (60%) sea igual o superior a 3.0; es decir, sin importar las notas parciales, mientras la evaluación ponderada sea superior a 3.0, el estudiante podrá sustentar. Esta evaluación realizada por el director no podrá ser modificada posteriormente. Es importante aclarar que la calificación realizada a la memoria y producto se realizará con base en las rúbricas de trabajo de grado (en desarrollo).

3. Entrega para Sustentación

Para la sustentación del Trabajo de Grado, el estudiante debe entregar dentro de las fechas establecidas los siguientes productos: Tabla 8. Entregables Sustentación

Producto Criterios de Verificación

Memoria

El estudiante debe entregar al director del trabajo de grado la última versión de la memoria la cual será evaluada por el director bajo las rúbricas correspondientes a la modalidad de la misma.

Página web

La memoria del trabajo de grado junto con los anexos, propuesta y póster deben ser publicados en el sitio del servidor otorgado al estudiante al principio del semestre. La coordinación de trabajos de grado realizará la evaluación de los documentos que se encuentren disponibles en el servidor (lista de chequeo, sección VI.D). Si en servidor no se encuentran los documentos establecidos, se considerará que el estudiante no entrego su trabajo de grado. Por tal motivo, el trabajo de grado no podrá ser sustentado y el estudiante deberá repetir la materia. Adicionalmente, todos los enlaces deben funcionar de lo contrario la nota otorgada a la página (10%) será de cero.

Nota: En caso de que el estudiante entregue antes del plazo, pero alguno de los entregables no cumpla con las características requeridas, la asignatura será evaluada sobre el 90% (es decir que la nota máxima del estudiante será de 4,5).

4. Lista de chequeo para verificación de entregables antes de sustentación

La lista de chequeo usada para evaluar si el trabajo de grado está listo para ser sustentado y que será evaluada por la coordinación de trabajos de grado se puede ver en la Tabla 9. Tabla 9. Entregables para Sustentar

Entregables Subidos en la Página Web para Sustentar

Memoria Trabajo de Grado (PDF)

Propuesta Trabajo de Grado (PDF)

Póster

En la Tabla 10 se presenta una guía de los entregables mínimos que debe contener un trabajo de grado. En caso de que alguno de los ítems no aplique, deben diligenciar N/A. Tabla 10. Listado Entregables General

Entregables a Preparar

Memoria

¿80 Páginas o menos? (desde la introducción hasta antes de las referencias)

¿Documento autocontenido? (No es obligación de los jurados leer los anexos)

¿La letra de la memoria es Times New Roman, Calibri o Arial de 11?

¿La portada tiene la dirección de la página Web?

¿Es el espacio interlineal = 1,5?

¿Tiene el director de Carrera y Departamento y otras directivas actuales?

Márgenes, numeración y encabezados siguen las normas ICONTEC

Formato para las referencias y para la Bibliografía: Seguir Normas APA, ACM ó IEEE.

Las primeras páginas siguen las pautas del documento Plantilla para Memoria de Trabajo de Grado.docx hasta antes de la introducción. Después de la introducción, es libre, la plantilla es una guía que puede servir para la elaboración y especifica que se va a evaluar como mínimo.

Incluye Abstract (En inglés)

Incluye Resumen

Página Web OK

Contiene la modalidad, grupo, código, etc.

Descripción TG

Objetivos TG

Universidad, facultad, etc.

Autores, Director, Título, etc. Datos de contacto javerianos y personales (este

último es opcional).

Propuesta TG (.pdf)

Póster Propuesta TG

Memoria TG (.pdf con marcadores y fuente (.doc, docx, latex, etc.)) Incluyendo referencias pero sin anexos.

Referencias Bibliográficas (archivo BibTEx)

Anexos Documentos que apliquen según el tipo de entregable y de modalidad2.

Actas de las reuniones, estados del arte, artículos y otros entregables definidos por el director para publicación en el sitio (opcionales).

Software (si aplica, en caso contrario diligenciar espacio con N/A):

Instalador Producto Software

Funciona el instalador de producto de SW

Manuales de producto de Software

Manual de instalación

Manual de administración

Manual de usuario

Si se desarrolla bajo Licencia GPL: Fuentes

Si no se dejan fuentes, ¿Se otorga licencia de Uso a la Pontificia Universidad Javeriana? Adicionar carta de Licencia de Uso Parcial

Video de uso del software publicado en google o youtube

Producto No Software (si aplica)

Guías, Diseños, algoritmos, etc en original y en pdf.

Formatos de validación y resultados de las validaciones realizadas por expertos.

Licencias de uso

Todos los enlaces de la página web funcionan

Si por algún motivo su memoria o página web no cumplen todos estos requerimientos, absténgase de manifestar que su trabajo de grado está listo para ser sustentado. Si usted no cumple pero envía el correo de notificación (es decir de que a pesar de que no cumple con la lista no se abstiene de enviar el correo), se le solicitará a su director que le asigne una nota inferior a 3.0 y deberá repetir la asignatura.

2 Anexos pueden ser: Visión, SRS, SAD, demostraciones, diseño de validaciones por expertos y resultados, encuestas, protocolos de

pruebas y resultados de ejecución, etc.

5. Características del CD a Entregar

Seguir los lineamientos de la normativa vigente dada por la Biblioteca (Consultar en la página de la Universidad). Todos los archivos en formato PDF deben tener marcadores. Anexar los documentos que solicita la Biblioteca en PDF e impresos.

6. Asignación de Evaluadores

Para la sustentación se asignará uno o dos evaluadores competentes de acuerdo a los dominios de conocimiento abordados durante el desarrollo del Trabajo de Grado. Los evaluadores serán propuestos por el comité de Trabajos de Grado o sugeridos por el Director del Trabajo de Grado. Se considera que el evaluador es una persona que no conoce el proceso por el cual se llegó a los resultados del Trabajo, por lo que alguien que haya asesorado a los estudiantes, no podrá ser evaluador.

7. Responsabilidades del Evaluador

Una vez una persona acepta ser evaluador de un Trabajo de Grado, ésta asume los compromisos presentados en la Tabla 11. Tabla 11. Responsabilidades Evaluador

Actividad Tiempo estimado Observaciones

Evaluar la memoria del Trabajo de Grado y revisar la página web

Entre 5 y 7 días El evaluador recibirá el link a la página web del trabajo de grado, donde tendrá acceso a la memoria y anexos de la misma.

Asistir a la sustentación del estudiante en la Universidad

60 y 90 minutos

Tiempo total de la actividad. La sustentación del estudiante dura 30 minutos pero posteriormente se realiza una reunión de evaluación.

Registrar la evaluación de los resultados del Trabajo de Grado: memoria, página web, productos, impacto, etc.

30 minutos

Se diligencia un acta de evaluación en la cual se dejan manifiestas las correcciones que es necesario realizar al Trabajo de Grado en un plazo máximo de 5 días calendario. El seguimiento en el cumplimiento de la realización de las correcciones será labor del director del Trabajo de Grado.

Lectura y evaluación de Artículo del Trabajo de Grado

Entre 5 y 7 días para realizar la evaluación del artículo.

Solo aplica para el caso en el cual el trabajo de grado del estudiante es nominado como candidato a recibir mención de honor.

8. Dinámica de la sustentación

La sustentación iniciará tan pronto se cuente con la presencia de al menos uno de los evaluadores y el moderador de la sustentación, que eventualmente podría ser el mismo evaluador. Se asume que los estudiantes estarán presentes en la sustentación. En caso de que el estudiante no llegue a la sustentación, el resultado de la evaluación de la sustentación será de 0,0 en el porcentaje correspondiente a la misma para el director y para los evaluadores. La sustentación tendrá los siguientes tiempos:

- Presentación del Trabajo de Grado 30 minutos - Preguntas 10 - 15 minutos - Evaluación Sustentación 10 – 15 minutos

VII. EVALUACIÓN DEL TRABAJO DE GRADO Y NOMINACIÓN

A. Evaluación del Trabajo de Grado

El trabajo de Grado es evaluado siguiendo los parámetros que se encuentran a continuación: Tabla 12. Evaluación TG - Rúbricas

Ítem %Director %Evaluador (es) Total

Proceso 40% 0% 40%

Memoria 10% 10% 20%

Producto y otros entregables

10% 10% 20%

Página web 5% 5% 10%

Sustentación 5% 5% 10%

Total 70% 30% 100%

Nota: La notas correspondientes al evaluador por “Memoria”, “Producto y otros entregables”, “Página Web”, así como las correspondientes por “Sustentación”, de parte del director y del evaluador serán entregadas al coordinador de Trabajos de Grado el día de la sustentación, pero no serán pasadas a secretaría hasta que los estudiantes no entreguen las correcciones.

1. Publicación de nota de Trabajo de Grado

Teniendo en cuenta que la asignatura de Trabajo de Grado tiene un componente que se evalúa por el Director y otro que es evaluado por jurados externos al proceso de desarrollo de los productos realizados durante el trabajo de grado, después de entregar las correcciones y recibir el aval por parte del director del trabajo de grado. Sin embargo, si el estudiante no entrega el CD de biblioteca se le restará el 10% a la nota y se esta será actualizada en el sistema.

2. Criterio para nominar un Trabajo de Grado como Candidato a recibir mención de honor el día del grado

Un Trabajo de Grado será nominado según los resultados que obtenga en la evaluación realizada en el ítem A del presente numeral y siguiendo los siguientes lineamientos: Tabla 13. Criterios nominación TG

Criterio Resultado

Nota ponderada superior o igual a 4,7 El TG es nominado a recibir mención de honor

Nota ponderada entre 4,5 y 4,69 El director y el evaluador o evaluadores deciden si postulan a nominación o no, con criterio unánime.

Nota ponderada inferior a 4,5 El TG no será postulado a recibir nominación.

3. Hitos para obtener mención de honor el día del grado

Entre los trabajos de grado que fueron postulados como candidatos a obtener una mención de honor, se deberán tener en cuenta las siguientes actividades: Tabla 14. Hitos obtención mención de honor

Semana Hito Descripción

Semana -1 del siguiente semestre

Vence plazo para entrega de un artículo de autoría únicamente de los estudiantes en formato IEEE Transactions. La no presentación de artículo implica renuncia a la Nominación.

Correos electrónicos a los jurados del trabajo de grado solicitando el favor de otorgar una calificación entre 1 y 10, con copia a dirección electrónica de la coordinación de trabajos de grado

Semana 1 o 2 del siguiente semestre

Defensa de candidaturas a mención de honor para Trabajos de Grado

Es una oportunidad para conocer de primera mano los factores de éxito de un Trabajo de Grado. Se realizará un viernes a las 11 a.m. Los profesores del Departamento de Sistemas

que no han dirigido o evaluado los proyectos candidatos, darán un concepto de si el trabajo merece o no la mención de honor.

Semanas 4 a 6 del sig. semestre

Selección de Trabajos de Grado con Mención de Honor.

Actividad realizada por la coordinación de trabajo de grados

Semanas 8 a 12 Del siguiente semestre

Grados ingeniería: Notificación de los Trabajos de Grado con Mención de Honor.

La facultad se encarga de estos reconocimientos

En la sesión de Defensa de candidaturas a mención de honor para Trabajos de Grado se levantará un acta de evaluación para cada evaluador y cada trabajo de grado según el Anexo I.F. El compilado de las diferentes evaluaciones dará el resultado final de aquellos trabajos que efectivamente son merecedores de la mención de honor. Con el resultado se levantará un acta oficial que será remitida a la Secretaría de la Facultad de Ingeniería.

VIII. ACOMPAÑAMIENTO DEL DIRECTOR

1. Acompañamiento durante propuesta

Quien desee postularse como director de Trabajos de Grado y tenga ideas de Proyecto en mente, deberá comunicarse con el coordinador de Trabajos de Grado antes de la semana 1 de clases. Los proyectos serán publicados a través de una plataforma virtual que permitirá a los estudiantes interesados interactuar con quien propone el proyecto. El coordinador de Trabajos de Grado brindará el espacio de encuentro pero la interacción y el mantenimiento del mismo será llevado a cabo por quien propone el proyecto. Para la semana 4, los estudiantes que se encuentran cursando la asignatura, deberán haber contactado a una o más personas que cumplan con los requisitos exigidos por la carrera para los directores de Trabajo de Grado y que estén dispuestos a dirigirlos. Para la semana 5 los estudiantes ya deben haber escogido director y deben hacer llegar por correo electrónico el formato diligenciado del registro del Trabajo de Grado a la Coordinación a más tardar el primer día hábil de la semana 9 por correo electrónico antes de las 11:59am. Este correo debe ser copiado al director escogido para verificación posterior por parte del Coordinador. Entre las semana 7 y 11 los estudiantes deberán clarificar la problemática, el problema, su hipótesis, su objetivo general y objetivos específicos, el método y el resto de elementos necesarios para el Póster. El director podrá acompañarlos en el desarrollo de la misma pero no será mandatorio que esto suceda.

Una vez los estudiantes presentan el Póster de su Propuesta de Trabajo de Grado, el director revisará los comentarios que el estudiante ha consignado en el acta y guiará al estudiante en el desarrollo del contenido de la propuesta del Trabajo de Grado hasta la semana 17. El director en esa semana deberá evaluar si avala o no la propuesta de los estudiantes. En caso de avalarla, los estudiantes estarán autorizados a ejecutar la propuesta. En la semana 17, los estudiantes deberán entregar a la coordinación de Trabajos de Grado la propuesta avalada por el director. Si la propuesta es aprobada, el director será contratado por dos horas semanales, para que dirija al estudiante en la ejecución de la propuesta en la asignatura Trabajo de Grado Ingeniería de Sistemas. Un director externo podrá dirigir máximo dos Trabajos de Grado.

2. Acompañamiento como director

Durante la asignatura Trabajo de Grado Ingeniería de Sistemas, el director deberá hacer seguimiento semanal a las actividades de avance de sus dirigidos, bien sea de manera presencial o de manera virtual. El director registrará dicho seguimiento en una bitácora y deberá exigir a los estudiantes la realización de actas de reuniones y bitácoras de trabajo. El director podrá valerse de estas bitácoras y actas en el momento de evaluar el proceso.

IX. Casos de Excepción

A. Cambio de director

En caso de que un grupo de estudiantes no esté conforme con su director, o cuando hayan surgido diferencias irreconciliables entre el director y los estudiantes, se puede cambiar de director. Se plantean los siguientes casos:

1. Mientras se cursa la asignatura Seminario de Metodología de la Investigación:

El estudiante podrá cambiar de director y tema hasta la semana anterior a la sesión de Pósteres. Luego de la sesión de Pósteres, el estudiante solo podrá cambiar de director hasta la semana anterior a la entrega definitiva de la propuesta de Trabajo de Grado al profesor de Metodología de la Investigación.

2. Mientras se cursa Trabajo de Grado Ingeniería de Sistemas

Esto solo se podrá realizar en la semana 1 de clases. Para cambios posteriores, será necesario que el estudiante repita la asignatura.

B. Estudiantes obtienen puntaje inferior al requerido para sustentar

Los estudiantes deben repetir la asignatura.

C. Un grupo de estudiantes se desintegra

En caso de que un grupo de estudiantes se desintegre y solo uno de los estudiantes termine el trabajo de Grado, el otro estudiante deberá realizar una nueva propuesta. Se recomienda que curse nuevamente la asignatura Seminario de Metodología de la Investigación. La nueva propuesta deberá presentarse en la Feria de Pósteres.

D. Número Mínimo de estudiantes para realizar un Trabajo de Grado

El número mínimo de estudiantes que podrán realizar una propuesta de Trabajo de Grado, será de dos (2). Cualquier caso de excepción será estudiado directamente por el director de Carrera y Coordinación de trabajos de grado.

E. Proyecto Especial como asignatura de Apoyo al desarrollo del Trabajo de Grado.

Este caso solo aplica para profesores de Planta del Departamento de Ingeniería de Sistemas. En caso de que el equipo que desarrollará el Trabajo de Grado desee un mayor alcance o profundidad en el desarrollo de éste, podrán proponer al director (si éste es de planta) la inscripción de la asignatura Proyecto Especial de 3 créditos académicos. Una vez el director está de acuerdo, éste deberá gestionar ante los directores de Departamento y Carrera la autorización para que se abra la asignatura. Nota: En caso de que la solicitud no supere los requerimientos mínimos exigidos por los Directores de Departamento y Carrera, la solicitud podría ser negada. A tener en cuenta:

- Los estudiantes que no alcancen a terminar su trabajo de grado, deben inscribir de nuevo la asignatura Trabajo de Grado I. Sistemas.

- No existe la figura de prórroga para entregas de trabajos de grado. - El estudiante que va a sustentar, que ya cumplió todos los requisitos para graduarse y que

desea graduarse en la ceremonia de grados próxima, debe informarlo a la Dirección de Carrera. En caso de que hay informado que se gradúa pero no lo hace, debe informar de nuevo a la Dirección de Carrera su intención de graduarse en el siguiente semestre. El Director de Carrera enviará un mensaje a todos los estudiantes cuando se requiera esta información.

X. ANEXOS

A. Licencia de Uso Parcial

Bogotá D.C., ______ Señores Pontificia Universidad Javeriana Facultad de Ingeniería Carrera de Ingeniería de Sistemas

Yo,____________, mayor de edad, domiciliado en ____; identificado con cédula de ciudadanía número ________, actuando en mi nombre y por cuenta propia, dada mi calidad de coautor de la obra “______________________” y en consecuencia, titular de los correspondientes derechos patrimoniales que se llegaren a derivar de la creación intelectual antes indicada, por conducto del presente escrito, expresamente autorizo a la Pontificia Universidad Javeriana

para que en desarrollo de la presente licencia de uso parcial pueda ejercer sobre la obra las atribuciones que se indican a continuación, teniendo en cuenta que en cualquier caso, la finalidad perseguida siempre será facilitar, difundir y promover el aprendizaje, la enseñanza y la investigación. Así las cosas, las facultades y usos temporales que por virtud de la presente licencia se autorizan son:

1. La edición o cualquier otra forma de reproducción.

2. La comunicación y difusión al público por cualquier procedimiento o medio.

3. La inclusión en cualquier otro formato o soporte como multimedia, colecciones, recopilaciones o, en general, servir de base para cualquier otra obra derivada que se llegaré a generar.

4. La puesta a disposición en el entorno digital.

5. La transformación, adaptación, traducción, y en general usarla a través de cualquier medio conocido o por conocer.

De acuerdo con la naturaleza de los usos concedidos y el fin de los mismos, la presente licencia parcial se otorga a título gratuito por el máximo tiempo legal colombiano, con el propósito de que en dicho lapso la obra sea explotada en las condiciones aquí establecidas y para los fines señalados, respetando siempre la titularidad de los derechos patrimoniales y morales correspondientes.

En ese orden de ideas, sin perjuicio de los usos otorgados en desarrollo de esta licencia, el suscrito -en mi calidad de coautor-, continua conservando los correspondientes derechos sin modificación o restricción alguna, puesto que de acuerdo con la legislación colombiana aplicable, el presente es un acuerdo jurídico que en ningún caso conlleva la enajenación del derecho de autor y de sus conexos. Cordialmente, Nombre Estudiante C.C. _________

B. Formato Evaluación Cualitativa del Póster

Número Póster:

Estudiante:

Título de la Propuesta de Trabajo de Grado:

Evaluador:

¿Considera que la modalidad propuesta para el Trabajo de Grado es correcta?

Si No Explique por qué no

¿Qué mejoras propone para la formulación del problema?

¿Qué mejoras propone para el objetivo general?

¿Qué mejoras propone para las fases metodológicas del Proyecto? Tenga en cuenta la coherencia y pertinencia de los entregables en cada fase.

¿Son los entregables propuestos para el Trabajo de Grado coherentes con la modalidad?

¿Son suficientes los entregables del Trabajo de Grado para solucionar el problema a resolver planteado por el estudiante?

¿Considera que la viabilidad del Trabajo de Grado es adecuada para los Recursos que el estudiante dedicará al mismo?

Recursos Físicos:

Si No Explique por qué no

Tiempo:

Si No Explique por qué no

Recursos Humanos (# estudiantes, asesores calificados, etc.):

Si No Explique por qué no

Observaciones Generales

Última Actualización: 30 de octubre de 2014

C. Formato Acta Feria de Pósteres

Fecha: Título del Trabajo de Grado: Nombre Integrantes: Comentarios en general (de todos los evaluadores): Comentarios por evaluador:

Evaluador Comentarios (Fortalezas y/o mejoras) Respuesta del grupo (Teniendo en cuenta los comentarios dados)

Evaluador 1

Evaluador 2

Evaluador 3

D. Formato correo aval dirección TG – Cátedra

Indique a su director que envíe la propuesta que ha aprobado adjunta a un correo que tenga la siguiente estructura:

Asunto: [TG] TG-“Apellidos estudiante1”-“Apellidos estudiante2” :: Compromiso de Dirección “Nombre y apellido director”

El texto del correo deberá ser el siguiente:

Luego de haber leído la propuesta de Trabajo de Grado de los estudiantes XXXX y ZZZZ identificados con documento 333333 de “CIUDAD” y 555555 de “CIUDAD” respectivamente, apruebo la propuesta (sus objetivo y el método para alcanzarlo planteado en la misma) y acepto dirigirlos durante el semestre que inscriban la asignatura “Trabajo de Grado Ingeniería de Sistemas”.

En términos generales, considero que la propuesta es (seleccionar: excelente, buena, aceptable)

Aceptando la dirección de este Trabajo de Grado, expreso que tengo el conocimiento y el interés suficiente y necesario para orientar a los estudiantes en su ejecución.

Manifiesto también que a mi parecer, la oportunidad o problemática a resolver propuesta por los estudiantes es pertinente para la Ingeniería de Sistemas. Así mismo, considero que este Trabajo de Grado responde a dicha problemática, es viable en cuanto a recursos humanos (cantidad de estudiantes), físicos y de tiempo (no es un proyecto cuya dedicación requerida no alcanza a ser medio tiempo), y no es de misión crítica.

Entiendo que seré profesor de cátedra de una clase (grupo) de la asignatura Trabajo de Grado I Sistemas y por lo mismo seré contratado por una (1) hora semanal si tengo un estudiante, o por dos horas si tengo entre 2 y 4 estudiantes. Por lo mismo, cumpliré con las obligaciones académicas y administrativas que como profesor me son exigidas:

1. Académicas:

Apoyar el desarrollo de los entregables por parte de los estudiantes acordes a la modalidad.

Guiar a los estudiantes en su proceso de ejecución del trabajo de grado.

Validar que los entregables realizados por el estudiante cumplan con estándares mínimos de calidad.

Retroalimentar por escrito a los estudiantes con respecto a cada entregable.

Apoyar el proceso de presentación de resultados de manera escrita y oral.

Realizar seguimiento presencial o virtual a los estudiantes de mínimo una hora semanal.

Evaluar al estudiante.

2. Administrativas

Ingresar mi hoja de vida en el sistema de la Javeriana: http://www.javeriana.edu.co. Una vez en esta pestaña, hacer clic en el enlace Trabaje en la javeriana. Ingresar la hoja de vida.

Facilitar toda la documentación necesaria para la realización de la contratación (Tarjeta profesional, copia de los títulos, hoja de vida detallada, etc.)

Firmar mi afiliación a seguridad social dentro de las dos primeras semanas del semestre académico, acercándome al tercer piso del edificio central de la Universidad.

Asistir a las reuniones programadas por el Departamento de Ingeniería de Sistemas.

Para el paso de notas de la asignatura Trabajo de Grado I Sistemas, realizaré el siguiente proceso:

i. Entregaré el 60% de la nota3 a la coordinación de Trabajos de Grado en caso de que considere que el estudiante debe sustentar. Nota: En caso de considerar que los estudiantes deben repetir la asignatura, entregaré el 100% de la nota tanto a la coordinación de prácticas como a secretaría. (La nota máxima es 2.9 para este caso).

ii. Asistiré a la sustentación del trabajo de grado para evaluar la sustentación y acompañar al estudiante en la finalización de este proceso.

Si el estudiante pierde y desea continuar con el mismo trabajo de grado, me comprometo a seguir siendo su director en el semestre siguiente con un contrato nuevo.

3 Esta nota deberá sacarse con base en las rúbricas de la materia.

E. Formato correo aval dirección TG – Planta

Indique a su director que envíe la propuesta que ha aprobado adjunta a un correo que tenga la siguiente estructura:

Asunto: [TG] TG-“Apellidos estudiante1”-“Apellidos estudiante2” :: Compromiso de Dirección “Nombre y apellido director”

El texto del correo deberá ser el siguiente:

Luego de haber leído la propuesta de Trabajo de Grado de los estudiantes XXXX y ZZZZ identificados con documento 333333 de “CIUDAD” y 555555 de “CIUDAD” respectivamente, apruebo la propuesta (sus objetivo y el método para alcanzarlo planteado en la misma) y acepto dirigirlos durante el semestre que inscriban la asignatura “Trabajo de Grado Ingeniería de Sistemas”.

En términos generales, considero que la propuesta es – seleccionar: excelente, buena, aceptable) —

Aceptando la dirección de este Trabajo de Grado, expreso que tengo el conocimiento y el interés suficiente y necesario para orientar a los estudiantes en su ejecución.

Manifiesto también que a mi parecer, la oportunidad o problemática a resolver propuesta por los estudiantes es pertinente para la Ingeniería de Sistemas. Así mismo, considero que este Trabajo de Grado responde a dicha problemática, es viable en cuanto a recursos humanos (cantidad de estudiantes), físicos y de tiempo (créditos inscritos), y no es de misión crítica.

F. Formato Evaluación Mención de Honor

TÍTULO:

AUTORES:

DIRECTOR:

MODALIDAD: Investigación Duración: 1 semestre

EVALUADOR:

1. METODOLOGÍA Y PROCESO (45%)

Se busca evaluar el desarrollo del Trabajo de Grado.

Ítem a evaluar Puntaje

1.1. (20) Calidad en el proceso desarrollado para obtener los resultados.

Excelente (E) entre 19 y 20 puntos

Bueno (B) entre 14 y 18 puntos

Regular ( R) entre 9 y 13 puntos

Deficiente (D) menos de 9 puntos

1.2. (15) Actividades específicas para el logro de los objetivos y metas – Ejecución y desarrollo

Excelente (E) 15 puntos

Bueno (B) entre 14 y 12 puntos

Regular ( R) entre 11 y 9 puntos

Deficiente (D) menos de 9 puntos

1.3. (10) Cumplimiento de cronograma (Duración del Proyecto).

Si el TG se realizó según el cronograma propuesto o en menos tiempo: 10 puntos.

Si el TG se realizó con periodo de prórroga: 8 puntos.

Si el TG se realizó repitiendo la asignatura: 3 puntos.

10

2. PRODUCTOS Y RESULTADOS (45%)

Se pretende evaluar los resultados obtenidos.

2.1. (15) Contribución al conocimiento, a la comunidad académica.

Excelente (E) 15 puntos

Bueno (B) entre 14 y 12 puntos

Regular ( R) entre 11 y 9 puntos

Deficiente (D) menos de 9 puntos

2.2. (15) Calidad del producto – Resultados y análisis.

Excelente (E) 15 puntos

Bueno (B) entre 14 y 12 puntos

Regular ( R) entre 11 y 9 puntos

Deficiente (D) menos de 9 puntos

2.3. (15) Conclusiones y proyección (posibles Trabajos que se derivan).

Excelente (E) 15 puntos

Bueno (B) entre 14 y 12 puntos

Regular ( R) entre 11 y 9 puntos

Deficiente (D) menos de 9 puntos

3. PRESENTACIÓN GENERAL Y PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA (10%)

Evalúe el desempeño de los estudiantes en la presentación de la defensa de su postulación como Trabajo de Grado merecedor de

Mención de Honor

Qué tan clara fue la explicación del problema que se tenía y del por qué los objetivos del proyecto aportan en la solución

de la problemática, Organización y estructura de la defensa, Claridad de ideas presentadas, Sentido didáctico de la

defensa, Manejo del tiempo. Se califica entre 0 y 10

4. PUNTAJE RECIBIDO POR El artículo:

¿Recibe Mención de Honor?

Caso 1: Puntaje Mayor a 100: Si

Caso 2: Puntaje entre 87 y 100: Decida usted

Caso 3: Puntaje Inferior a 87: No

En caso de que el puntaje dado por usted

esté entre 87 y 100, ¿considera que el

trabajo merece Mención de honor?

Si

No

Sumatoria ( ∑ ) * Se calculará posteriormente