BASES DE DATOS RELACIONALES-ACCES 2010

GUERRERO ORTIZ ERIK SANATIAGO 901

COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRA DEPARTAMENTO INTEGRADO

AREA: TENOLOGIA E INFORMATICA BOGOTA D.C 2014

BASES DE DATOS RELACIONALES-ACCES 2010

GUERRERO ORTIZ ERIK SANATIAGO 901

Trabajo presentado como requisito final 3° periodo academico

JOHN ALEXANDER CARABALLO ACOSTA Docente: tecnología e informática

COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRA DEPARTAMENTO INTEGRADO

AREA: TECNOLOGIA E INFORMATICABOGOTA D.C 2014

INTRODUCCION QUE ES UNA BASE DE DATOS PARA QUE SE UTILIZA UNA BASE DE DATOS CUAL ES LA IMPORTANCIA DE UNA BASE DE DATOS COMO NOS PUEDEN SERVIR LAS BASES DE DATOS EN UN FUTURO REGRESEMOS AL EJEMPLO DEL MÉDICO DEL CONSULTORIO ¿CÓMO PUEDE SABER EL MOTIVO DE LA ÚLTIMA CONSULTA? BUENO, ÉL TIENE EN SU COMPUTADOR UNA LISTA DE PACIENTES, UNA LISTA DE CITAS PASADAS, UNA LISTA DE HISTORÍAS CLÍNICAS PARA CADA PACIENTE, UNA LISTA CON LA INFORMACIÓN DE CONTACTO... Y ASÍ SUCESIVAMENTE. UNA BASE DE DATOS ES UNA BASE QUE SE UTILIZA PARA CREAR

DISTINGUIR UNA INFORMACIÓN DE UNA INSTITUCIÓN U ORGANISMO ESPECIALIZADO O DETERMINADO. ES UN PROGRAMA QUE PERMITE

EL ALMACENAMIENTO MODIFICACIÓN Y EXTRACCIÓN DE UNA BASE

DE DATOS QUE PERMITEN LA UTILIZACIÓN SIMULTANEA DE DATOS

CONVENIENTES PARA ESTO PRODUCE UN FACILITACIÓN DE LA

INFORMACIÓN ORDENADA SEGÚN LOS CARACTERES EXPRESADOS

LOS QUE ALMACENA DIFERENTES COSAS SEGÚN LOS

CARACTERES PEDIDOS .PUNA BASE DE DATOS SE UTILIZA PARA

DETERMINAR UNA INFORMACIÓN DETERMINADA DEPENDE DE LOS

CARACTERES OFRECIDOS, OBTENIDOS, O CEDIDO ESTO A UNA

PETICIÓN DE DATOS ESTO CONLLEVA A TENER LOS DATOS LISTOS

Y ORGANIZADOS EN UNA BASE DE DATOS DADA Y DETERMINADA

UNA BASE DE DATOS GUARDADOS ESTO ES DE UNA BASE DE

DATOS DE PERSONAS , PRODUCTOS , SERVICIOS ,

1. LA IMPORTANCIA DE UNA BASE DE DATOS ES LA INCLUSIÓN DE

DATOS PARA TENER GUARDADOS DATOS QUE EN UN FUTURO NOS

PUEDAN SERVIR Y ESTO CONLLEVA A TENER LOS DATOS

GUARDADOS Y PODERLOS USAR DESPUÉS EN UN TRABAJO DE

EMPRESA, ESTADO O INSTITUCIÓN.

1. Microsoft acces 2010

1.1 Conceptos básicos

Ilustración 1 mapa conceptual conceptos básicos

Una base de datos es un conjunto de datos organizada para la

administración eficiente de la información de una empresa,

colegio u organización a pequeña o gran escala; las bases de

datos de acces 2010 tienen como extensión. Accdb, en ella se

almacenan y se trata la información usando la gestión de la base

BASES DE DATOS

TABLAS DE DATOS

CONSULTAS

FORMULARIOS

INFORMES

PAGINAS

MACROS

COMPONENTES

de datos relacionales; es decir que se almacenan y se organizan

los datos en las tablas; las tablas almacenan la información

sobre un tema como por ejemplo clientes, productos, inventarios,

y empleados de una empresa.

Tabla de datos: una tabla de dos es una tabla en la que se puede organizar datos

de forma organizada y eficiente para obtener una forma organizada de datos fara

tener una forma óptima y organizada de los datos que consignamos a cada una de

ellas

Consultas; una consultas es una forma de optimizar una base de datos de forma

interactiva y acentuada de datos organizados para un óptimo desarrollo y una

buena forma de actuar de este

Formularios; un formulario es una forma de organizar los datos por secciones de

forma arreglada e acentuada para el fin de expandir una base de datos esto,

comprende a una condición para que los datos sean bien seccionados y el reto de

las tablas también se definen por formularios y tablas.

Informes: un informe sirve para informar de una forma buena, el estado de una

base de datos, los informes sirven para dar formato, calcular, imprimir, o resumir

los datos de una o varias tablas

Paginas: una página es un forma de estudiar una base de datos creado por acces

2010 para ayudar las bases de datos de forma interactiva y ordenada esto con el

fin de obtener unas bases de datos arregladas y bien formuladas y esto con el fin

de que las bases no se pierdan

Macros: un macro es el objeto de acces 2010 que define de forma estructurada

las acciones que el usuario desea que acces realice a respuesta a un encuentro

determinado

1.2.1ENCABEZADO DE LA EMPRESA

Transportes reina s. a

1.2.2 Crear una tabla de datos en blanco

Ilustración 3 tabla de datos en blanco

Ingresamos a ACCES 2010 luego de damos crear una base de datos en blanco y

le asignamos el nombre

Ilustración 2 encabezado de la empresa

1.2.3 crear una tabla de datos

Para crear una base de datos tenemos que hacer clic en la pestaña crear

1.2.4 vista hoja de datos; procedemos entonces a llenar los registros

Así

2. bases de datos relacionales

Ilustración 4 mapa relación de uno a varios

2.1 crear bases de datos relacionales

Una Base de Datos se compone de varias tablas o relaciones.

No pueden existir dos tablas con el mismo nombre ni registro.

Cada tabla es a su vez un conjunto de registros (filas y columnas).

La relación entre una tabla padre y un hijo se lleva a cabo por medio de las

claves primarias y ajenas (o foráneas).

Las claves primarias son la clave principal de un registro dentro de una

tabla y éstas deben cumplir con la integridad de datos.

Las claves ajenas se colocan en la tabla hija, contienen el mismo valor que

la clave primaria del registro padre; por medio de éstas se hacen las formas

3. Formularios

Los Formularios

LOS FORMULARIOS SE EMPLEAN PARA INGRESAR, MODIFICAR Y REVISAR

LA INFORMACIÓN DE ALGÚN REGISTRO. MUY PROBABLEMENTE HAYAS

TENIDO QUE LLENAR UN FORMULARIO ALGUNA VEZ, COMO CUANDO

APLICAS PARA UN TRABAJO O CUANDO TE REGISTRAS EN EL MÉDICO...

AH Y TAMBIÉN CUANDO ABRES UNA CUENTA DE CORREO ELECTRÓNICO

EN INTERNET.

LA RAZÓN POR LA QUE LOS FORMULARIOS SE USAN DE MANERA TAN

FRECUENTE ES PORQUE SON UNA FORMA SENCILLA DE GUIAR A LAS

PERSONAS EN REGISTRAR SU INFORMACIÓN CORRECTAMENTE.

CUANDO INGRESAS INFORMACIÓN EN ACCESS USANDO UN FORMULARIO,

LOS DATOS VAN EXACTAMENTE AL LUGAR DE LA BASE DE DATOS QUE

QUIERES, EN UNA O MÁS TABLAS SI ASÍ LO NECESITAS.

4. informes

Informes

Al usar una base de datos, normalmente se usan informes para ver, formatear y resumir

datos. Por ejemplo, se puede crear un informe de tipo lista para mostrar los números de

teléfono de todos los contactos o un informe resumido para calcular el total de las ventas

de la compañía en distintas regiones y períodos de tiempo.

En este artículo se proporciona información general acerca de los informes en Microsoft Access 2010 y se describen las características de informes nuevas o modificadas. También se explican los procedimientos para crear informes, ordenar, agrupar y resumir datos, así como para obtener una vista previa de un informe e imprimirlo.

OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL:

1. BASES DE DATOS RELACIONALES : COMPRENDER Y

CONCLUIR LAS BASES DE DATOS DE FORMA ACTIVA PARA SU

BUEN USO Y MEJOR DESARROLLO EN EL TRABAJO DE LAS

HERRAMIENTAS INDISPENSABLES PARA SU USO, DENTRO DE

LAS EMPRESAS SE UTILIZA PARA ORGANIZAR LOS DATOS

2. TABLAS: ENTENDER LA INFORMACIÓN CONTENIDA PARA

REALIZAR ENCUESTAS LO QUE PERMITE UNA FORMA

ORGANIZADA DE TENER LOS DATOS FORMALIZADOS Y

CONLLEVADOS EN UNA TABLA PARA GARANTIZAR UNA

MEJOR FORMACIÓN

3. RELACIONES: COMPRENDER LO QUE SE ESTÁ LOGRANDO

MANTENER UN ESTADO ORGANIZADO PARA LOGRAR TENER

UNA RELACIÓN Y FUNCIÓN GRAFICA DE LO QUE SE ESTÁ

OBTENIENDO TENIENDO EN CUENTA LA RELACIÓN QUE SE

REQUIERA CONSEGUIR

4. FORMULARIOS :ADQUIRIR UNA MANTENIDA AL TANTO DE UNA

INFORMACIÓN DADA PARA EL MANTENIMIENTO ORGANIZADO

Y FORMALIZADO DE ESTA PARA UN FIN EN COMÚN QUE SERÍA

LA FORMACIÓN DE DATOS DADOS Y DE ESTE MODO

OBTENER UN FORMULARIO DE DATOS ORGANIZADOS

5. INFORME: SUSTITUIR LA FORMALIZACIÓN DE LOS DATOS

FORMULADOS PARA UN FIN EN COMÚN Y TENIENDO ESTO EN

CUENTA LOS DATOS YA CONFIRMADOS EN LA BASE ESTO

CON EL FIN DE QUE LOS FORMULARIOS TENGAN MÁS

INFORMACIÓN ÚTIL Y MÁS DATOS QUE COMPRENDER.