TMS ADM MN 001 Manual Funciones Responsabilidad

8/18/2019 TMS ADM MN 001 Manual Funciones Responsabilidad

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SIG CODIGO TMS-ADM-MN-001

MANUAL DE FUNCIONES YRESPONSABILIDADES

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FECHA 16 Marzo 2016

FIRMA_________________________ FECHA______________________NOMBRE_______________________ CC________________________

FIRMA

CARGO COORDINADORA HSE INGENIERO CALIDAD GERENTE GENERAL

VALIDACION ELABORA REVISA APRUEBA

FECHA 15 de Marzo de 2016 15 de Marzo de 2016 16 de Marzo de 2016

1. OBJETIVO

Describir las competencias (formación, educación, experiencia y habilidades) y el perfil en generalde los cargos requeridos por TEC MONTAJES S.A.S., para el desarrollo de las actividades Directivas,Administrativas y Operativas.

2. ALCANCE

Aplica para todo el personal que labore, en el desarrollo de los trabajos que realice TECMONTAJESS.A.S, en cumplimiento de las funciones y actividades de Suministro, montaje y mantenimiento delíneas de plantas, tanques, líneas de construcción de fluidos y recipientes para almacenamiento ytratamiento de la industria petrolera, obras civiles de movimiento de tierras.

3. PERFIL DEL CARGO

A continuación, se indica el perfil requerido por TEC MONTAJES S.A.S., para cada uno de los cargosconsiderados para el desarrollo de las actividades, los perfiles han sido establecidos de acuerdo a lasnecesidades de la empresa y del sector, estableciendo los requisitos mínimos del cargo para eleficiente desarrollo de sus funciones específicas.

En la selección de algunos cargos Directivos y de Coordinación se considerara el perfil definido porTEC MONTAJES S.A.S.

La educación de algunos cargos podrá ser homologada por la experiencia siempre y cuando éstasea verificable y comprobable a través de las certificaciones laborales anexos a la hoja de vida.

De acuerdo a los convenios realizados con las comunidades, podrán realizarse contrataciones queno cumplan con la educación requerida en el perfil, en estos casos TEC MONTAJES S.A.S. estableceráProgramas de Entrenamiento de acuerdo a las necesidades.

En algunos manuales, procedimientos e instructivos de los Sistemas de Gestión de Seguridad, SaludEn el Trabajo y Ambiente, podrán describirse otras funciones y responsabilidades complementariasconsideradas de acuerdo con el tipo de actividad realizada y las condiciones del lugar donde estase desarrolle.


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GERENTE

Tiene como finalidad coordinar la ejecución de brindar oportuna y claramente toda la informaciónante la junta de socios.

EDUCACION Certificación que acrediten su experiencia, competencia y conocimiento del área de

operaciones y actividades metalmecánicas

EXPERIENCIA REQUERIDA Experiencia mínima de 1 año en el cargo

FORMACION Planeación, dirección y control de proyectos. Manejo de programas (Excel, Word, etc.)

De acuerdo a las necesidades del cargo, al programa de capacitación y entrenamiento

HABILIDADES Liderazgo Relaciones interpersonales y Manejo de grupos Planificación y organización de actividades Disposición de aceptación al cambio Capacidad de Mejora continua Capacidad de Negociación Capacidad de análisis de problemas y toma de decisiones Comunicación escrita y oral Sentido de Autoprotección Cultura de Prevención

Análisis de Actos y Condiciones Inseguras Conciencia Ambiental

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES Representar a la empresa judicial y extrajudicialmente. Dictar las políticas y orientaciones generales para el manejo de TEC MONTAJES S.A.S Firmar los contratos y compromisos con el CLIENTE Mantener comunicación permanente con el CLIENTE en las reuniones de coordinación y

negociación. Definir a la junta de socios y coordinadores de cada departamento, la programación para la

ejecución de las diferentes actividades por proyecto. Verificar todos los precios a cotizar y dar el visto bueno para la presentación a los clientes.

Autorizar el inicio de toda actividad, compra o requerimiento para las actividades a desarrollar. Autorizar, previa verificación del proceso de compras, las órdenes de compra y de servicio a

suscribir con los proveedores.


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Firmar los contratos de servicios y/o subcontratistas. Autorizar los pagos a los subcontratistas.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL SSTA Brindar las herramientas y recursos necesarios para mantener actualizado el Sistema de gestión

de la compañía y realizar periódicamente las revisiones de la dirección Permitir espacios para la realización de inducción, reinducción y capacitación programada

por TEC MONTAJES S.A.S a todos los niveles de la organización con el fin de cumplir altascondiciones de seguridad industrial y medio ambiente.

Promover y dar cumplimiento a lo dispuesto en el Reglamento Interno de Trabajo y reglamentode higiene y seguridad industrial

Aprobar las políticas de la organización y realizar la planificación estratégica del sistema degestión integrado y delegar a los representaste de la dirección

Establecer las directrices y responsables para el desarrollo y ejecución de los sistemas degestión de la organización

Establecer un rubro para la implementación y ejecución del sistema de gestión y suministrar elpersonal idóneo para controlar o eliminar todo acto o condición insegura que se identifiqueen TEC MONTAJES S.A.S

Velar por el cumplimiento de las normas y recomendaciones del Sistema de gestión deSeguridad y salud en el trabajo SG-SST, Plan de Emergencia y Reglamento de Higiene ySeguridad Industrial.

Brindar los espacios y recursos para el funcionamiento del Vigía y/o COPASST, comité deconvivencia laboral, para la investigación de todo accidente y casi-accidente que sepresentan durante la ejecución de las actividades de TEC MONTAJES S.A.S y participar de lasinvestigaciones.

Procurar el cuidado integral de su salud y el de todo el personal de la organización. Suministrar información Clara, veraz y completa sobre su estado de salud y motivar que el

personal a su cargo lo haga

Establecer, cumplir y hacer cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema deGestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa.

Informar oportunamente al HSEQ, al cliente y tomar acciones acerca de los peligros y riesgoslatentes en su sitio de trabajo.

Participar y motivar al personal para que participe en las actividades de capacitación enseguridad y salud en el trabajo definido en el plan de capacitación del SG- SST.

Participar, contribuir y hacer partícipe al personal en el cumplimiento de los objetivos delSistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.

RIESGOSLos Riesgos a que está expuesto son:

Riesgo Físico

Riesgo Bio mecánico Riesgo psicosocial


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Riesgo público Riesgo biológico Riesgo eléctrico

Riesgo Publico Riesgo mecánico Riesgo locativo Riesgo Químico

ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL Vestido de Dotación acorde a la labor Casco dieléctrico Protección visual (lentes de seguridad) Botas de seguridad dieléctricas Protectores auditivos Guantes dieléctricos

AUTORIDAD

Detener los trabajos que considere inseguros. Tomar acciones disciplinarias por incumplimiento de políticas y estándares de HSEQ Suministrar los recursos humanos, técnicos y económicos para el cumplimiento de los objetivos Disponer de los recursos necesarios para la sustitución o modificación de maquinaria y

equipos.

RENDICION DE CUENTAS Del aprovechamiento de los recursos asignados al Sistema de HSEQ a la junta de socios

mediante informes A través de informes de desempeño en gestión de HSEQ a toda la organización.

De la implementación de acciones preventivas y correctivas en HSEQ a toda la organización

JEFE INMEDIATO Reporta a la junta de socios.

PERSONAL A CARGO

Coordinador HSEQ Supervisor de operaciones Auxiliar administración

DELEGACIONES: En caso de vacaciones, enfermedad, viaje o cualquier tipo de ausencia temporal,será reemplazado por quien designe la junta de socios en áreas específicas de acción.

Nota: Las delegaciones específicas se realizarán a través de comunicado.


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COMPETENCIAS

Dirección de Equipos:

Capacidad de desarrollar, consolidar y conducir un equipo de trabajo, alentando a los miembrosa trabajar con autonomía y responsabilidad.

Orientación a la Seguridad:Es la habilidad que tiene la persona para gestionar las tareas, procesos y / o personas a su cargoen forma rápida y confiable; haciendo uso de la recursividad y dinamismo que requiere el hacerque las cosas resulten, previniendo situaciones, poniendo en marcha planes de acciónanticipados para minimizar los riesgos o factores que puedan afectar, grupo área u objetivos dela organización.

Credibilidad Técnica:Preocupación continúa por seguir los procedimientos establecidos por la organización en pro dela prevención de accidentes seguridad tanto de recurso humano como recursos físicos de lacompañía.

Dirección Estratégica:Es la habilidad que tiene la persona para gestionar las tareas, procesos y/o personas a su cargoen forma rápida y confiable; haciendo uso de la recursividad y dinamismo que requiere el hacerque las cosas resulten, previniendo situaciones, poniendo en marcha planes de acciónanticipados para minimizar los riesgos o factores que puedan afectar, grupo área u objetivos dela organización.


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COORDINADOR DE PROYECTOS

Programar, dirigir y controlar todos los proyectos de la compañía, cumpliendo con los

requerimientos de productividad y rendimiento del cliente, asegurando los estándares exigidos yadministrando eficientemente los recursos humanos y materiales, atendiendo en todo a la Política,Misión y Visión de la Empresa TEC MONTAJES S.A.S y las de los Clientes.

EDUCACIÓN: Profesional en Ingeniería Mecánica, Electromecánica Deseable Especialista en Gerencia de Proyectos

EXPERIENCIA REQUERIDAD: 9 años de experiencia total 5 Años de experiencia en el cargo

FORMACIÓN:

Preferiblemente auditor interno HSEQ

HABILIDADES: Capacidad para dirigir personal. Capacidad para trabajar bajo presión Capacidad para

solucionar conflictos, Buenas relaciones interpersonales, autoridad, Manejo equipos decómputo, programas e Internet, Cumplimiento y puntualidad, Organizado, Recursivo,Proactivo, Responsable.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES Representar la Empresa de una forma respetuoso ante nuestro cliente. Representación de la Empresa TEC MONTAJES S.A.S., en Reuniones de carácter

Contractual, Ambiental, Comunidades, y de Seguridad.

Representación de la Empresa TEC MONTAJES S.A.S., en lo correspondiente a Visitas deObra para la presentación de propuestas. Representación y acompañamiento en las reuniones diarias de permisos de trabajo y

reuniones semanales de H.S.E.Q Prestar apoyo a la Gerente en la preparación de licitaciones y cotizaciones, elaborando o

reuniendo los documentos e información requeridos según el caso. Planificación del proyecto en todos sus aspectos, identificando las actividades a realizar,

recursos, plazos y costos previstos. Dirección y coordinación de todos los recursos empleados en el proyecto. Mantenimiento permanente de las relaciones externas del proyecto: clientes, proveedores,

subcontratistas, otras direcciones, etc. Toma de decisiones necesarias para conocer en todo momento la situación en relación

con los objetivos establecidos.

Responder ante clientes y superiores de la consecución de los objetivos del proyecto. Implementar y cumplir con los procedimientos e instructivos establecidos por la

organización.


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Participar activamente en el levantamiento, análisis y solución de acciones correctivas,preventivas y de mejora.

Realizar las demás actividades solicitadas por su jefe inmediato tanto del cliente como de

la Empresa TEC MONTAJES S.A.S. Supervisar continuamente tiempo completo del turno, las obras para conocer su avance. Velar que los trabajos realizados por los grupos de trabajo, se estén ejecutando

debidamente según programación. Coordinar y controlar diariamente las labores a realizar junto con los grupos de trabajo. Responder por el manejo del proceso de: Mantenimiento, y aplicar los formatos

correspondientes. Supervisar continuamente tiempo completo del turno el personal a su cargo. Supervisión de los inventarios de herramientas y materiales que suministre la Empresa para

la prestación de nuestros servicios Presentación de informes a la terminación de actividades de cada orden de servicio y de

su respectivo turno. Coordinación de la Logística cuando se requiera para la ubicación de personal en los

lugares en los que se prestara servicios. Manejo de recursos económicos para la coordinación de actividades requeridas con miras

a la prestaciones de nuestros servicios ante nuestros clientes Revisión y reportes de horas extras del personal asignado bajo su supervisión Reporte inmediato de los eventos que se presenten con el personal a todo nivel Reporte inmediato de los eventos a todo nivel que se presenten con nuestros proveedores. Reporte de los eventos que se presenten a todo nivel con nuestros clientes

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL SSTA Cumplir los requisitos, mantener actualizado y aportar para el fortalecimiento del Sistema de

gestión de la compañía. Conocer, promover y dar cumplimiento a lo dispuesto en el Reglamento Interno de Trabajo

y todas las demás disposiciones y políticas administrativas y operaciones de la compañía. Suministrar las herramientas para desarrollar todas las actividades de la operación, contrato

o similares asegurando el mejor estado de condiciones de trabajo, preservando el medioambiente, y conservando el mejor estado de salud de los trabajadores.

Proponer e implementar las acciones preventivas, correctivas y/o de mejora a fin degarantizar que el proceso cumpla con los indicadores establecidos.

Cumplir y hacer cumplir por su personal a cargo las normas y recomendaciones delPrograma de Salud Ocupacional, Plan de Emergencia y Reglamento de Higiene, SeguridadIndustrial, las políticas, objetivos, programas y procedimientos de HSEQ

Generar una cultura de notificación de todo accidente y casi-accidente que se presentandurante la ejecución de las actividades que realiza en TEC MONTAJES S.A.S y participar delas investigaciones.

Motivar al personal para que notifique al Vigía y/o COPASST, las situaciones de riesgo que sedetecten y manifestar sugerencias para el mejoramiento de las condiciones y del ambientelaboral.


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Brindar espacios para que el personal participe en las actividades de HSEQ de laorganización

Procurar el cuidado integral de su salud y el de todo el personal de la organización.

Suministrar información Clara, veraz y completa sobre su estado de salud y motivar que elpersonal a su cargo lo haga



Participar y motivar al personal para que participe en las actividades de Capacitación enseguridad y salud en el trabajo definido en el plan de capacitación del SG- SST.



Riesgo Físico Riesgo Bio mecánico Riesgo psicosocial Riesgo público Riesgo biológico Riesgo eléctrico Riesgo Publico Riesgo mecánico Riesgo locativo Riesgo Químico

ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL Vestido de Dotación acorde a la labor Casco dieléctrico Protección visual (lentes de seguridad) Botas de seguridad dieléctricas Protectores auditivos

AUTORIDAD: Detener los trabajos que considere inseguros. Tomar acciones disciplinarias por incumplimiento de políticas y estándares de HSEQ Suministrar los recursos humanos, técnicos y económicos para el cumplimiento de los objetivos Disponer de los recursos necesarios para la sustitución o modificación de maquinaria y Equipos

RENDICION DE CUENTAS: Del aprovechamiento de los recursos asignados al Sistema de HSEQ a la junta de socios

mediante informes


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De la implementación de acciones preventivas y correctivas en HSEQ a toda la organización

JEFE INMEDITO:

Gerente general

PERSONAS A CARGO: Director de Proyectos. Ingeniero Residente, Coordinador HSEQ, Ingeniero Calidad,

Programador Cost Control, Administración.

DELEGACIONES: En caso de vacaciones, enfermedad, viaje o cualquier tipo de ausencia temporal, será

reemplazado por quien designe la junta de socios en áreas específicas de acción

COMPETENCIAS:

Dirección de Equipos:Capacidad de desarrollar, consolidar y conducir un equipo de trabajo, alentando a losmiembros a trabajar con autonomía y responsabilidad.


Credibilidad Técnica:Preocupación continúa por seguir los procedimientos establecidos por la organización en pro de

la prevención de accidentes seguridad tanto de recurso humano como recursos físicos de lacompañía.

Dirección Estratégica:Es la habilidad que tiene la persona para gestionar las tareas, procesos y / o personas a su cargoen forma rápida y confiable; haciendo uso de la recursividad y dinamismo que requiere el hacerque las cosas resulten, previniendo situaciones, poniendo en marcha planes de acciónanticipados para minimizar los riesgos o factores que puedan afectar, grupo área u objetivos dela organización.


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DIRECTOR DE PROYECTOS

Elaborar presupuestos y planear las actividades para el desarrollo del proyecto. Inspeccionar,

controlar, verificar el método constructivo de acuerdo al diseño entregado por el cliente en susespecificaciones técnicas y diseños específicos, con el uso adecuado de los materiales, equiposy herramientas garantizando así los estándares de calidad. Vigilar el cumplimiento de losestándares en HSEQ para garantizar un trabajo seguro en todo momento atendiendo en todo ala Política, Misión y Visión de la Empresa TEC MONTAJES S.A.S y las de los Clientes.

EDUCACIÓN: Profesional en cualquier Ingeniería como: Mecánica, Civil o de Petróleos, Administrador de

Empresas. Deseable: Especialista en Gerencia de Proyectos o afines

EXPERIENCIA REQUERIDAD:

6 Años de experiencia total 4 Años experiencia en el cargo

FORMACIÓN: nivel de inglés intermedio conocimientos en finanzas. conocimientos en office. conocimientos básicos en administración y contabilidad. comunicación oral y escrita avanzada



FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES Representar la Empresa de una forma respetuoso ante nuestro cliente. Representación de la Empresa TEC MONTAJES S.A.S., en Reuniones de carácter

Contractual, Ambiental, Comunidades, y de Seguridad. Representación de la Empresa TEC MONTAJES S.A.S., en lo correspondiente a Visitas de

Obra para la presentación de propuestas. Representación y acompañamiento en las reuniones diarias de permisos de trabajo y

reuniones semanales de H.S.E.Q Planificación del proyecto en todos sus aspectos, identificando las actividades a realizar,

recursos, plazos y costos previstos. Reportar la asistencia del personal y el trabajo en horarios extendidos, nocturnos,

dominicales y festivos para el control de nómina.


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Dirección y coordinación de todos los recursos empleados en el proyecto. Mantenimiento permanente de las relaciones externas del proyecto: clientes, proveedores,

subcontratistas, otras direcciones, etc.

Toma de decisiones necesarias para conocer en todo momento la situación en relacióncon los objetivos establecidos.

Responder ante clientes y superiores de la consecución de los objetivos del proyecto. Implementar y cumplir con los procedimientos e instructivos establecidos por la

organización. Participar activamente en el levantamiento, análisis y solución de acciones correctivas,

preventivas y de mejora. Garantizar el cumplimiento de los estándares de calidad del proyecto. Supervisar continuamente tiempo completo del turno, las obras para conocer su avance. Velar que los trabajos realizados por los grupos de trabajo, se estén ejecutando

debidamente según programación. Coordinar y controlar diariamente las labores a realizar junto con los grupos de trabajo. Supervisar continuamente tiempo completo del turno el personal a su cargo. Supervisión de los inventarios de herramientas y materiales que suministre la Empresa para




a la prestaciones de nuestros servicios ante nuestros clientes Inspeccionar, controlar y verificar el método constructivo de acuerdo al diseño entregado

por el cliente en sus especificaciones técnicas y diseños específicos.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL SSTA

Cumplir los requisitos, mantener actualizado y aportar para el fortalecimiento del Sistema degestión de la compañía.

Conocer, promover y dar cumplimiento a lo dispuesto en el Reglamento Interno de Trabajoy todas las demás disposiciones y políticas administrativas y operaciones de la compañía.

Suministrar las herramientas para desarrollar todas las actividades de la operación, contratoo similares asegurando el mejor estado de condiciones de trabajo, preservando el medioambiente, y conservando el mejor estado de salud de los trabajadores.





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Brindar espacios para que el personal participe en las actividades de HSEQQ de laorganización


personal a su cargo lo haga Establecer, cumplir y hacer cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de

Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa. Informar oportunamente al HSEQ, al cliente y tomar acciones acerca de los peligros y riesgos

latentes en su sitio de trabajo. Participar y motivar al personal para que participe en las actividades de Capacitación en

seguridad y salud en el trabajo definido en el plan de capacitación del SG- SST. Participar, contribuir y hacer partícipe al personal en el cumplimiento de los objetivos del

Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.


Riesgo Físico Riesgo Bio mecánico Riesgo psicosocial Riesgo público Riesgo biológico Riesgo eléctrico Riesgo Publico Riesgo mecánico

Riesgo locativo Riesgo Químico


AUTORIDAD: Detener los trabajos que considere inseguros. Tomar acciones disciplinarias por incumplimiento de políticas y estándares de HSEQ

Suministrar los recursos humanos, técnicos y económicos para el cumplimiento de los objetivos Disponer de los recursos necesarios para la sustitución o modificación de maquinaria y Equipos Determinar y modificar el presupuesto de obra


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Asistir en representación de la organización a reuniones y comités de proyectos,programadas por el cliente o sus representantes.

Decidir e implementar acciones correctivas y preventivas en los procesos y los proyectos.

RENDICION DE CUENTAS: Del aprovechamiento de los recursos asignados al Sistema de HSEQQ a la junta de socios

mediante informes De la implementación de acciones preventivas y correctivas en HSEQ a toda la organización

JEFE INMEDITO: Gerente general – Coordinador Proyectos

PERSONAS A CARGO: Ingeniero Residente, Administración, Coordinador HSEQQ, Programador Cost Control.


reemplazado por el coordinador de proyectos en áreas específicas de acción

COMPETENCIAS:


Orientación a la Seguridad:Es la habilidad que tiene la persona para gestionar las tareas, procesos y / o personas a su cargoen forma rápida y confiable; haciendo uso de la recursividad y dinamismo que requiere el hacer

que las cosas resulten, previniendo situaciones, poniendo en marcha planes de acciónanticipados para minimizar los riesgos o factores que puedan afectar, grupo área u objetivos dela organización.


Dirección Estratégica:Es la habilidad que tiene la persona para gestionar las tareas, procesos y / o personas a su cargoen forma rápida y confiable; haciendo uso de la recursividad y dinamismo que requiere el hacer

que las cosas resulten, previniendo situaciones, poniendo en marcha planes de acciónanticipados para minimizar los riesgos o factores que puedan afectar, grupo área u objetivos dela organización.


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SUPERVISOR MECANICO

Programar, dirigir y controlar actividades del área mecánica , cumpliendo con los requerimientos

de productividad y rendimiento, asegurando los estándares exigidos y administrandoeficientemente los recursos humanos y materiales, atendiendo en todo a la Política, Misión y Visiónde la Empresa TEC MONTAJES S.A.S y las de los Clientes.

EDUCACIÓN: Bachiller , Tecnólogo, técnico , universitario

EXPERIENCIA REQUERIDAD: 4 Años de experiencia De los cuales 2 años especifica en el cargo

FORMACIÓN:

Cursos, seminarios y demás actividades afines o curriculares, que sirvan para el desempeñoeficaz de sus funciones. Competencias Laborales.

Trabajo seguro en alturas avanzado Manejo de paquete office.


solucionar conflictos, Buenas relaciones interpersonales, autoridad, Manejo equipos decómputo, programas e Internet, Cumplimiento y puntualidad, Organizado, Recursivo,Proactivo, Responsable, Honesto, Licencia conducción vehicular. Responsabilidad.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

Representar la Empresa de una forma respetuoso ante nuestro cliente. Representación de la Empresa TEC MONTAJES S.A.S, en Reuniones de carácter Contractual,

Ambiental, Comunidades, y de Seguridad. Representación de la Empresa TEC MONTAJES S.A.S., en lo correspondiente a Visitas de


reuniones semanales de H.S.E Determinar la Logística, los materiales, costos, tiempos estimados y demás suministros, para

la ejecución de los servicios a cotizar. Conducir los vehículos de la empresa para transportar personal, herramientas y materiales,

cuando amerite y con autorización de la Gerencia. Colaborar con la logística para compras. Permanecer en los lugares que asigne su jefe inmediato y si no puede debe reportar por

escrito a la Empresa los motivos. Realizar las demás actividades solicitadas por su jefe inmediato tanto del cliente como de

la Empresa TEC MONTAJES S.A.S.


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Supervisar continuamente tiempo completo del turno, las obras para conocer su avance. Velar que los trabajos realizados por los grupos de trabajo, se estén ejecutando

debidamente según programación.

Coordinar y controlar diariamente las labores a realizar junto con los grupos de trabajo. Responder por el manejo del proceso de: Mantenimiento, y aplicar los formatos

correspondientes. Supervisar continuamente tiempo completo del turno el personal a su cargo. Supervisión de los inventarios de herramientas y materiales que suministre la Empresa para




a la prestaciones de nuestros servicios ante nuestros clientes Revisión y reportes de horas extras del personal asignado bajo su supervisión Reporte inmediato de los eventos que se presenten con el personal a todo nivel Reporte inmediato de los eventos a todo nivel que se presenten con nuestros proveedores. Reporte de los eventos que se presenten a todo nivel con nuestros clientes









Brindar espacios para que el personal participe en las actividades de HSEQ de la

organización Procurar el cuidado integral de su salud y el de todo el personal de la organización.


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FIRMA




Suministrar información Clara, veraz y completa sobre su estado de salud y motivar que elpersonal a su cargo lo haga

Establecer, cumplir y hacer cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de






Riesgo Físico Riesgo Bio mecánico

Riesgo psicosocial Riesgo público Riesgo biológico Riesgo eléctrico Riesgo Publico Riesgo mecánico Riesgo locativo Riesgo Químico

ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL Vestido de Dotación acorde a la labor Casco dieléctrico

Protección visual (lentes de seguridad) Botas de seguridad dieléctricas Protectores auditivos Guantes dieléctricos





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JEFE INMEDIATO: Gerente general, coordinadora HSEQ

PERSONAS A CARGO: Solador .Tubero, ayudante técnico ,obrero



COMPETENCIAS

Dirección de EquiposCapacidad de desarrollar, consolidar y conducir un equipo de trabajo, alentando a losmiembros a trabajar con autonomía y responsabilidad.

Orientación a la SeguridadPreocupación continúa por seguir los procedimientos establecidos por la organización en pro dela prevención de accidentes seguridad tanto de recurso humano como recursos físicos de lacompañía.

Credibilidad TécnicaPreocupación continúa por seguir los procedimientos establecidos por la organización en pro dela prevención de accidentes seguridad tanto de recurso humano como recursos físicos de lacompañía.

Dirección EstratégicaEs la habilidad que tiene la persona para gestionar las tareas, procesos y / o personas a su cargo

en forma rápida y confiable; haciendo uso de la recursividad y dinamismo que requiere el hacerque las cosas resulten, previniendo situaciones, poniendo en marcha planes de acciónanticipados para minimizar los riesgos o factores que puedan afectar, grupo área u objetivos dela organización.


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SUPERVISOR CIVIL

Programar, dirigir y controlar actividades del área civil, planificando, controlando, coordinando y

supervisando la elaboración y ejecución de la obra, a fin de satisfacer las necesidades del cliente,cumpliendo con los requerimientos de productividad y rendimiento, asegurando los estándaresexigidos y administrando eficientemente los recursos humanos y materiales, atendiendo en todo ala Política, Misión y Visión de la Empresa TEC MONTAJES S.A.S y las de los Clientes.



FORMACIÓN:


Trabajo seguro en alturas avanzado Manejo de paquete office. Interpretación de planos



FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES Representar la Empresa de una forma respetuoso ante nuestro cliente. Representación de la Empresa TEC MONTAJES S.A.S, en Reuniones de carácter Contractual,





cuando amerite y con autorización de la Gerencia. Colaborar con la logística para compras.


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Permanecer en los lugares que asigne su jefe inmediato y si no puede debe reportar porescrito a la Empresa los motivos.


la Empresa TEC MONTAJES S.A.S. Previo al inicio de la obra, revisar los documentos relacionados con el terreno, estudios e

investigaciones, permisos, trámites oficiales, incluyendo la preparación de informesrelacionados con estos tópicos.

Revisar de forma detallada los planos de la construcción, elaborados por el contratista ylos fabricantes de equipos.

Solucionar aquellos problemas de diseño complementarios al proyecto, elaborandocualquier tipo de documentación necesaria (diseño de croquis, planos, especificacionescomplementarias, etc.).

Proporcionar indicaciones oportunas, eficaces y aptas a la dirección de Inspección yResidencia de la obra, en su calidad de asesor.

Realizar el debido control de calidad en materiales, maquinaria y equipos dispuestos para

el proyecto. Finalmente, revisar regularmente los informes que elabora la dirección de inspección de la

obra, donde acepta conforme el desarrollo de la misma.





Proponer e implementar las acciones preventivas, correctivas y/o de mejora a fin degarantizar que el proceso cumpla con los indicadores establecidos. Cumplir y hacer cumplir por su personal a cargo las normas y recomendaciones del

Programa de Salud Ocupacional, Plan de Emergencia y Reglamento de Higiene, SeguridadIndustrial, las políticas, objetivos, programas y procedimientos de HSEQ







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Informar oportunamente al HSEQ, al cliente y tomar acciones acerca de los peligros y riesgos





Riesgo Físico Riesgo Bio mecánico Riesgo psicosocial Riesgo público

Riesgo biológico Riesgo eléctrico Riesgo Publico Riesgo mecánico Riesgo locativo Riesgo Químico

ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL Vestido de Dotación acorde a la labor Casco dieléctrico Protección visual (lentes de seguridad) Botas de seguridad dieléctricas

Protectores auditivos Guantes dieléctricos






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COMPETENCIAS




Dirección EstratégicaEs la habilidad que tiene la persona para gestionar las tareas, procesos y / o personas a su cargoen forma rápida y confiable; haciendo uso de la recursividad y dinamismo que requiere el hacerque las cosas resulten, previniendo situaciones, poniendo en marcha planes de acción

anticipados para minimizar los riesgos o factores que puedan afectar, grupo área u objetivos dela organización.


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SUPERVISOR ELECTRICO

Programar, dirigir y controlar actividades del área civil, planificando, controlando, coordinando y

supervisando la elaboración y ejecución de la obra, a fin de satisfacer las necesidades del cliente,cumpliendo con los requerimientos de productividad y rendimiento, asegurando los estándaresexigidos y administrando eficientemente los recursos humanos y materiales, atendiendo en todo ala Política, Misión y Visión de la Empresa TEC MONTAJES S.A.S y las de los Clientes.



FORMACIÓN:


Trabajo seguro en alturas avanzado Manejo de paquete office. Interpretación de planos



FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES Representar la Empresa de una forma respetuoso ante nuestro cliente. Representación de la Empresa TEC MONTAJES S.A.S, en Reuniones de carácter Contractual,





cuando amerite y con autorización de la Gerencia. Colaborar con la logística para compras.


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FECHA 16 Marzo 2016


FIRMA




Permanecer en los lugares que asigne su jefe inmediato y si no puede debe reportar porescrito a la Empresa los motivos.


la Empresa TEC MONTAJES S.A.S. Previo al inicio de la obra, revisar los documentos relacionados con el terreno, estudios e

investigaciones, permisos, trámites oficiales, incluyendo la preparación de informesrelacionados con estos tópicos.

Revisar de forma detallada los planos de la construcción, elaborados por el contratista ylos fabricantes de equipos.

Solucionar aquellos problemas de diseño complementarios al proyecto, elaborandocualquier tipo de documentación necesaria (diseño de croquis, planos, especificacionescomplementarias, etc.).

Proporcionar indicaciones oportunas, eficaces y aptas a la dirección de Inspección yResidencia de la obra, en su calidad de asesor.

Realizar el debido control de calidad en materiales, maquinaria y equipos dispuestos para

el proyecto. Finalmente, revisar regularmente los informes que elabora la dirección de inspección de la

obra, donde acepta conforme el desarrollo de la misma.





Proponer e implementar las acciones preventivas, correctivas y/o de mejora a fin degarantizar que el proceso cumpla con los indicadores establecidos. Cumplir y hacer cumplir por su personal a cargo las normas y recomendaciones del

Programa de Salud Ocupacional, Plan de Emergencia y Reglamento de Higiene, SeguridadIndustrial, las políticas, objetivos, programas y procedimientos de HSEQ







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FECHA 16 Marzo 2016


FIRMA





Informar oportunamente al HSEQ, al cliente y tomar acciones acerca de los peligros y riesgos





Riesgo Físico Riesgo Bio mecánico Riesgo psicosocial Riesgo público


ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL Vestido de Dotación acorde a la labor Casco dieléctrico Protección visual (lentes de seguridad) Botas de seguridad dieléctricas

Protectores auditivos Guantes dieléctricos






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COMPETENCIAS




Dirección EstratégicaEs la habilidad que tiene la persona para gestionar las tareas, procesos y / o personas a su cargoen forma rápida y confiable; haciendo uso de la recursividad y dinamismo que requiere el hacerque las cosas resulten, previniendo situaciones, poniendo en marcha planes de acción

anticipados para minimizar los riesgos o factores que puedan afectar, grupo área u objetivos dela organización.


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INGENIERO/A DE CALIDA

Asegurar y controlar los estándares de calidad exigidos por el cliente para entrega del dosier y

documentación referente a cálida de la prestación del servicio o proyectos, puntos de controlpara la medición y análisis de los procesos.

EDUCACIÓN: Profesional en cualquier ingeniería

EXPERIENCIA REQUERIDAD: 3 años de experiencia en el área de Calidad, Mínimo tres (1) años de experiencia

especifica como Coordinador o Líder de Aseguramiento de Calidad.

FORMACIÓN: Certificado en calidad ISO 9001, Microsoft office (Word, Excel, Outlook, Visio, internet),

Indicadores de Gestión, Aseguramiento Metrológico.



FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES Direccionar y establecer los parámetros de aseguramiento de calidad para el proyecto

teniendo en cuenta los lineamientos de TEC MONTAJES S.A.S Implementar y establecer plan de calidad y sus correspondiente documentación de soporte

para la ejecución del proyecto

Documentar y establecer las funciones y perfiles de cargo del personal asignado al proyectode acuerdo a los lineamientos del director de proyecto. Programar y acompañar el desarrollo de auditorías, tomando nota de las observaciones y

oportunidades de mejora que resulten de la misma. Liderar la documentación e implementación del control de calidad en la construcción de

las facilidades de producción y desarrollo del proyecto. Revisar y documentar los procedimientos con sus respectivos formatos para la operación del

proyecto y la implementación del Sistema de Gestión. Realizar seguimiento a la implementación de actividades y responsabilidades del proyecto. Todas las funciones y actividades designadas por el jefe inmediato relacionadas con el

desarrollo y apoyo del proyecto. Manejo de personal: Las informaciones, al igual que las instrucciones que imparte a sus

colaboradores, deben ser claras y precisas.

Conocimiento del Trabajo: Esto implica que deba conocer la tecnología de la función quesupervisa, las características de los materiales, la calidad deseada, los costos esperados, losprocesos necesarios, etc.


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Conocer las políticas y reglamentos básicos de las empresas, su grado de autoridad, susrelaciones con otros departamentos, las normas de seguridad, producción, calidad, etc.

Habilidades para mejorar métodos: aprovechar de la mejor forma posible los recursos

humanos, materiales, técnicos y todos los que la empresa facilite, siendo crítico de su gestiónpara que de esta manera se realice de la mejor forma posible, es decir, mejorandocontinuamente todos los procesos del trabajo.









Brindar espacios para que el personal participe en las actividades de HSEQQ de laorganización


personal a su cargo lo haga Establecer, cumplir y hacer cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de






Riesgo Físico


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Riesgo Bio mecánico Riesgo psicosocial Riesgo público





mediante informes

JEFE INMEDITO:

Gerente general, Director Proyecto , Ingeniero Residente Mecanico

PERSONAS A CARGO: Solador, Pailero ,Tubero, ayudante técnico, obrero,


reemplazado por quien designe el coordinador de proyectos y el gerente general

COMPETENCIAS:

Dirección de Equipos

Capacidad de desarrollar, consolidar y conducir un equipo de trabajo, alentando a losmiembros a trabajar con autonomía y responsabilidad.


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Orientación a la SeguridadPreocupación continúa por seguir los procedimientos establecidos por la organización en pro dela prevención de accidentes seguridad tanto de recurso humano como recursos físicos de la

compañía.


Dirección EstratégicaEs la habilidad que tiene la persona para gestionar las tareas, procesos y / o personas a su cargoen forma rápida y confiable; haciendo uso de la recursividad y dinamismo que requiere el hacerque las cosas resulten, previniendo situaciones, poniendo en marcha planes de acciónanticipados para minimizar los riesgos o factores que puedan afectar, grupo área u objetivos dela organización.


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INGENIERO/A RESIDENTE MECANICO

Programar, dirigir y controlar todos los proyectos de la compañía, cumpliendo con los

requerimientos de productividad y rendimiento del cliente, asegurando los estándares exigidos yadministrando eficientemente los recursos humanos y materiales, atendiendo en todo a la Política,Misión y Visión de la Empresa TEC MONTAJES S.A.S y las de los Clientes.

EDUCACIÓN: Profesional en Ingeniería Mecánica

EXPERIENCIA REQUERIDAD: 4 años de experiencia De los cuales 3 específicos en el cargo

FORMACIÓN: Preferiblemente con manejo básico de Autocar Programas de diseño mecánico Conocimientos en normas ASME y API. Manejo del paquete Office.



FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES Supervisión de los trabajos, que se realicen de acuerdo con las especificaciones técnicas

contratadas. Planeación y Supervisión de actividades de construcción de tanques de almacenamiento

y equipo estático. Planeación y Supervisión de actividades de prefabricación y montaje de líneas para el

transporte de hidrocarburos. Control y aseguramiento de la calidad en construcción de líneas de transporte de

hidrocarburos. Norma API, ASME. Informe de los rendimientos de las labores realizadas diariamente. Asegurar que las actividades se desarrollen dentro las normas de seguridad establecida. Verificar la calidad de los materiales suministrados por el Contratista. Reportar los avances diarios de obra realizada. Seguimiento al desarrollo de contrato y obra asignada en cuanto a su avance.

Informar controles de cambios presentados durante la ejecución de la obra (planos ydocumentos) para aprobación por el especialista de Tuberías. Reportar los faltantes de materiales requeridos en obra.


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Reportar atrasos, novedades y recomendaciones para el cumplimiento de los objetivos delproyecto.

Apoyo durante la entrega y recibo de los equipos estáticos y sistemas de tuberías.

Implementar y cumplir con los procedimientos e instructivos establecidos por laorganización.

Apoyar la documentación de manuales, procedimientos, instructivos del sistema de calidadrelacionada con el objeto del cargo.

Participar activamente en el levantamiento, análisis y solución de acciones correctivas,preventivas y de mejora.

Todas las funciones y actividades designadas por el jefe inmediato relacionadas con eldesarrollo y apoyo del proyecto

Presentación de informes a la terminación de actividades de cada orden de servicio y desu respectivo turno.

Coordinación de la Logística cuando se requiera para la ubicación de personal en loslugares en los que se prestara servicios.

Manejo de recursos económicos para la coordinación de actividades requeridas con mirasa la prestaciones de nuestros servicios ante nuestros clientes

Revisión y reportes de horas extras del personal asignado bajo su supervisión Reporte inmediato de los eventos que se presenten con el personal a todo nivel Reporte inmediato de los eventos a todo nivel que se presenten con nuestros proveedores. Reporte de los eventos que se presenten a todo nivel con nuestros clientes








Motivar al personal para que notifique al Vigía y/o COPASST, las situaciones de riesgo que sedetecten y manifestar sugerencias para el mejoramiento de las condiciones y del ambiente

laboral. Brindar espacios para que el personal participe en las actividades de HSEQQ de laorganización


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Participar y motivar al personal para que participe en las actividades de Capacitación enseguridad y salud en el trabajo definido en el plan de capacitación del SG- SST.



Riesgo Físico

Riesgo Bio mecánico Riesgo psicosocial Riesgo público Riesgo biológico Riesgo eléctrico Riesgo Publico Riesgo mecánico Riesgo locativo Riesgo Químico

ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL Vestido de Dotación acorde a la labor

Casco dieléctrico Protección visual (lentes de seguridad) Botas de seguridad dieléctricas Protectores auditivos





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JEFE INMEDITO: Gerente, Coordinador de proyectos , Director Proyectos

PERSONAS A CARGO: Supervisor Mecanico , personal Operativo


reemplazado por quien designe coordinador de proyectos en áreas específicas de acción

COMPETENCIAS:




Dirección Estratégica:Es la habilidad que tiene la persona para gestionar las tareas, procesos y / o personas a su cargoen forma rápida y confiable; haciendo uso de la recursividad y dinamismo que requiere el hacerque las cosas resulten, previniendo situaciones, poniendo en marcha planes de acciónanticipados para minimizar los riesgos o factores que puedan afectar, grupo área u objetivos dela organización.


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INGENIERO/A RESIDENTE CIVIL

Elaborar presupuestos y planear las actividades para el desarrollo del proyecto. Inspeccionar,

controlar, verificar el método constructivo de acuerdo al diseño entregado por el cliente en susespecificaciones técnicas y diseños específicos, con el uso adecuado de los materiales, equiposy herramientas garantizando así los estándares de calidad. Vigilar el cumplimiento de losestándares en HSE para garantizar un trabajo seguro en todo momento., atendiendo en todo a laPolítica, Misión y Visión de la Empresa TEC MONTAJES S.A.S y las de los Clientes.

EDUCACIÓN: Profesional en Ingeniería Civil

EXPERIENCIA REQUERIDAD: 4 años de experiencia De los cuales 3 específicos en el cargo

FORMACIÓN: Preferiblemente con manejo básico de Autocar Programas de diseño Conocimientos en normas aplicables al cargo Manejo del paquete Office Conocimientos en gestión administrativa.



FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES Supervisión de los trabajos, que se realicen de acuerdo con las especificaciones técnicas

contratadas. Informe de los rendimientos de las labores realizadas diariamente. Asegurar que las actividades se desarrollen dentro las normas de seguridad establecida. Verificar la calidad de los materiales suministrados por el Contratista. Reportar los avances diarios de obra realizada. Seguimiento al desarrollo de contrato y obra asignada en cuanto a su avance. Informar controles de cambios presentados durante la ejecución de la obra (planos y

documentos) para aprobación por el especialista. Reportar los faltantes de materiales requeridos en obra.

Reportar atrasos, novedades y recomendaciones para el cumplimiento de los objetivos delproyecto.


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TMS ADM MN 001 Manual Funciones Responsabilidad

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