SERVICIO DE DIGITALIZACIN.

CLIENTE: TMCONSULTORES SAC

Lima, 20 de Mayo del 2015

Seores:TM CONSULTORES SACPresente.-

Atencin: Sr. Juan Sotomayor

Referencia: Digitalizacin Documental.

A travs de la presente les hacemos llegar nuestra propuesta econmica sobre sistema de digitalizacin de documentos Scanflow, segn el requerimiento solicitado en la ltima reunin.

Agradeciendo la oportunidad de apoyar la gestin de su empresa le saluda atentamente,

Rafael Ruiz CamereGerente GeneralCoprinter SACrruiz@coprinter.peCel: 995029532

PROPUESTA COMERCIAL

Servicio de digitalizacin documental

Cantidad de ImgenesValor Venta x ImagenValor Venta Total

200,0000.0816,000.00

* Precios no incluyen IGV.

Consideraciones del servicio:

La digitalizacin incluye 1 ndice (metadato)El plazo de ejecucin es 1 mes de la orden de compraEl servicio se realizara en las instalaciones de Coprinter SACAl finalizar el servicio se entregara un medio magntico conteniendo las imgenes digitalizadasSe entregara una licencia de visualizacin del software ScanFlowLos documentos se encuentran en archivadores y en hojas sueltas

Relacin de algunos clientes:

http://www.coprinter.pe/nuestros-clientes

DESCRIPCION Y CARACTERISTICAS PRINCIPALES DEL SISTEMA SCANFLOW

SCANFLOW es la solucin para la administracin de documentos digitales. Su estructura sencilla y de fcil manejo permita a los usuarios sumergirse en el mundo de la digitalizacin y de la administracin de documentos digitales con un mnimo esfuerzo.

ScanFlow se ha diseado el sistema para que pueda ser utilizado con scanners de interfases (APIs) especificas del fabricante y tambin con TWAIN debido a que la mayora de scanners de uso industrial o de oficina utiliza esta tecnologa de digitalizacin.

Especificaciones Tcnicas del Software:Mdulos: Captura y Almacenamiento Indexacin manual y automtica (OCR,BCR,ICR) Edicin y mejora de imgenes. Bsqueda Integracin Seguridad Distribucin CD/DVD

Interfaz de Usuario: Windows y/o Web Browser

Manejador de Base de Datos y Sistema Operativo Mltiples:

La aplicacin trabaja sobre plataforma Windows con bases de datos Oracle SQL Server MS Access

Imgenes que soporta: TIFF Grupos 3 y 4 JPEG, BMP PDF

Caractersticas Generales del software SCANFLOW:

El software trabaja con motor de base de datos para los ndices y texto a SQL de Microsoft, Oracle o similar. Maneja mltiples bases de datos de documentos. Las imgenes digitalizadas se almacenan en formato TIFF grupo 4 (TIFF simple), lo cual permitir ser rpido en el despliegue (el armado de documentos con mltiples pginas, es hecho a nivel de base de datos en forma interna, siendo esto transparente para el usuario). El contenido (imgenes y documentos electrnicos) pueden ser almacenados tanto en Base de Datos tanto como en un File System independientes. El software trabaja con cualquier tipo de dispositivo de almacenamiento (Discos magnticos, CDs, DVDs USVs etc.) Tiene la capacidad de imprimir las imgenes con bates o sellos. Permite distribuir la grabacin de documentos en diferentes files services. Compatibilidad e integracin con cualquier tipo de escners.

Captura y Almacenamiento

Cuenta con Mdulo de escaneo que permite trabajar con diversos tipos de Scanners. El software permite el escaneo por documento o por lote. Permite ejecutar OCR a todos el documento mientras se escanea. Tiene capacidad de nombrar un documento automticamente durante el escaneo. Tiene la capacidad de importar files y folders con solo importar desde Windows. Permite rescanear imgenes sin perder la informacin de los ndices.

Indexacin y Bsqueda

Buscador a travs de Internet con ScanFlow WEB Permite generar campos ndices con listas de valores (combo box) para los documentos (imgenes y documentos electrnicos). Tiene capacidad de Bsqueda por plantilla de ndices (campos) Puede realizar procesos de OCR e indexado, y que puedan ser ejecutados a demanda o en cola. Soporta OCR Imaging. Soporta OCR en multi-idioma. Operadores bolanos y comodines que ayuden a expandir las bsquedas de texto completo.

Seguridad

Acceso al sistema mediante una pantalla de validacin de nombre de usuario y password. Mantenimiento de Usuarios del sistema. Seguridad por documentos y carpetas Seguridad por funciones de usuario.

Edicin de Documentos

El software permite colocar anotaciones tipo post-it en las imgenes. El software permite visualizar documentos a pantalla completa, imagen e ndices, imagen y recuadros con todas las imgenes del documento, etc. El software permite imprimir todo un documento, o solo determinadas pginas. El software hace zoom sobre las imgenes empleando el mouse y haciendo caja sobre la zona de la imagen que se desee revisar. Permite seleccionar determinadas pginas de un documento para realizar el OCR Zonal Muestra los nombres de los documentos, campos de indexacin e informacin del volumen dentro del navegador de la carpeta. Permite renombrar y reorganizar los archivos de documentos. Permite: Resaltar las imgenes y textos, colocar notas adheribles sobre las imgenes, sellar las imgenes con grficos predefinidos o personalizados. Las anotaciones que se hagan sobre las imgenes no deben afectar el documento original Muestra imgenes en blanco y negro, a color o tonos grises. Permite aumentar el tamao de la imagen, rotacin y soporte de edicin.

Distribucin de Documentos CD / DVD

Modulo que permite la generacin de discos CD/DVD autoejecutables conteniendo la informacin digitalizada previamente y una versin de solo bsqueda de Scanflow

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Direccin: Pasaje San Luis 15, Lince, LIMATelf.: +511 628-0908www.coprinter.pe