PROCESO ADMINISTRATIVO

MANUEL JULIAN TOVAR B.360923

CORPORACIÓN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS.

BOGOTA, 23 DE MARZO DE 2014.

ESTILOS DE PLANEACIÒN Y TIPOS DE PLANES.

1.1 TIPOS DE PLANEACIÓN.

La planeación tradicional persigue objetivos determinados de acuerdo a lo que sucede y ha sucedido. En modalidad prospectiva se siguen los siguientes pasos:

Primero: Establecer el futuro deseado de forma libre

Segundo: Selección del futuro mas satisfactorio de acuerdo a la actualidad y a la experiencia.

Tercero: Se plantea maneras de agrupar la planeación de acuerdo a los propósitos.

Cuarto: Sintetizar y desarrollar para buscar una reflexión en cuanto los beneficios personales y colectivos.

1.2 ESTILOS DE PLANEACIÓN

La planeación es un proceso de transformación enfocado a obtener lo deseable caracterizado por:

Relacionarse con el presente.

Racionalidad en cuanto las opciones.

Adopción de prioridades socio-económicas.

Énfasis en la asociación de metas y objetivos.

Consideración de la viabilidad del proceso.

Teniendo en cuenta el ambiente decisional y la percepción del pasado presente y futuro.

1.2.1 LAS CIRCUNSTANCIAS.

De acuerdo a la esencia de la decisión se hace la planeación basado en cuatro formas:

La planeación se justifica cuando los resultados sustentan decisiones tomadas.

Programación de medios y actividades con base en un banco de planes y proyectos.

Se elaboran los planes de acción para alcanzar los objetivos.

Esclarecimiento y consecución de fines que conlleva al mejoramiento de una organización.

Todo esto depende del nivel que se trate o la situación que enfrenta la organización.

1.2.2 PLANEACIÓN ESTRATÉGICA

Constituye planeación a largo plazo y concibe a la organización como un todo y basado en el principio del compromiso y siempre tratando de no incurrir en sobrecostos. sus características:

Proyectada a varios años.

Traza los objetivos a nivel organización.

Es la cima de la organización.

DIEZ PASOS PARA LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA:

1. Misión de la empresa.

2. Identificación de unidades estratégicas de negocio.

3. Investigación de mercados.

4. Fijación de objetivos para cada unidad.

5. Calcular la taza de crecimiento de la empresa.

6. Calcular el crecimiento real con el crecimiento deseado.

7. Cambio de las políticas de la empresa.

8. Matriz de Boston colsuting.

9. Estudio de la competencia.

10. Estrategia corporativa.

1.2.3. PLANEACIÓN OPERACIONAL.

Consiste en esclarecer la aplicación del plan estratégico de acuerdo a objetivos específicos, debe ser sencilla y fácil de entender.

Este tipo de planeación puede presentar variaciones entre cronogramas simples que identifican eventos importantes hasta señalar con gran detalle lo que tiene que suceder en fechas determinadas.

Características: proyectada a corto plazo, se interesa por metas especificas, esta definida para cada tarea o actividad.

Se fundamenta en la EFICIENCIA.

1.2.4 PLANEACIÓN TACTICA.

Planes a mediano plazo (un año o menos) para buscar el éxito de la organización en dicho lapso de tiempo.

Características:

Se proyecta a mediano plazo

Se enfoca a cada departamento, sus recursos específicos para buscar conseguir los objetivos trazados

Se desarrolla en cada elemento de la empresa.

1.2.5 PLANEACIÓN PROSPECTIVA

Permite básicamente los siguiente: Identificar tendencias y posibles cambios y

eventos que incidan de grave manera a futuro.

Elaborar posibles escenarios futuros y a su vez los explora.

Identificar alternativas de largo plazo estudiando su posible efecto.

1.2.6 PLANEACIÓN DE INVESTIGACIÓN – ACCIÓN

Se centra en los cambios organizacionales con una orientación básica a la acción y movilización de recursos necesarios teniendo en cuenta la transformación del conocimiento a través de relaciones interpersonales y promoviendo el dialogo.

1.2.7 PLANEACIÓN POR METAS

Establece metas especificas en tareas bien establecidas.

1.2.8 PLANEACIÓN PERMANENTE

Este tipo de planeación se fundamenta en los pasos claros y permanentes para los procesos en las organizaciones:

Políticas

Programas

Procedimientos

Todos los que conforman la organización tienen instrucciones en la acción de los procesos y una idea clara de lo que se pretende lograr.

1.2.9 PLANEACIÓN DIRECCIONAL

Se utiliza generalmente en las organizaciones inestables identificando un dominio y direcciones generales. Se centra básicamente en personas que prefieran variedad y complejidad.

1.2.10 PLANEACIÓN PARTICIPATIVA

Cada persona tiene derecho a ejercer su protagonismo en el ambiento que se desarrolla. Es la construcción de consensos involucrando relaciones de poder y se fundamenta en l concertación y la convivencia.

Los tipos de participación son:

• COMUNITARIA: Participación de los ciudadanos con intereses sociales de carácter particular ( veedurías, comités, JAC, JAL…)

• POLITICA: Intervención de los ciudadanos a través de instrumentos democráticos que tienen como fin beneficiarse de intereses políticos (voto, consulta…).

• SOCIAL: Intervención activa de actores sociales en defensa de intereses concretos (Sindicatos, ONG cooperativas).

NIVELES EN LA PLANEACIÓN PARTICIPATIVA

INFORMACION: Conjunto de datos, hechos, nociones… que interpretan una situación.

CONSULTA: Procedimiento en el cual se toma la opinión de los participantes sobre un determinado aspecto.

INICIATIVA: Formulación de sugerencias por parte de los participantes.

FISCALIZACION: Seguimiento a procesos por parte de una persona o grupo.

CONCERTACION: Definir la solución mas conveniente y los medios de ejecución.

DECISION: Escoger una alternativa de solución.

¿Qué es gestión? Manejo de un conjunto de recursos, destinados a la obtención de un resultado

1.2.11 PLANEACIÓN A CORTO PLAZO VS. PLANEACIÓN A LARGO PLAZO. PLANES INFERIORES O IGUALES A UN AÑO: Se consideran planes de

corto plazo.

PLANES SUPERIORES O IGUALES A CINCO AÑOS: Se consideran planes a largo plazo.

TERMINO MEDIO: Es el que se encuentra en medio de estas dos lapsos.

1.2.12 PLANEACIÓN FIANCIERA.

Reúne un conjunto de métodos para establecer en una empresa metas económicas y financieras por alcanzar; teniendo en cuenta los medios que se requieren para lograrlo.

¿Qué es un presupuesto? Un plan integrador y coordinado, que se expresa en términos financieros respecto a las operaciones y recursos que hacen parte de una empresa para un periodo determinado, con el fin de lograr objetivos fijados por la alta gerencia.

FASES DE LA PLANEACIÓN FINANCIERA

PLANEAR LO QUE SE QUIERE HACER: Se deben determinar los objetivos y cursos de acción que han de tomarse, bajo unas políticas y programas.

LLEVAR A CABO LO PLANEADO: Esta fase a su vez se subdivide:

o Organización: identifica y enumera las actividades que se requieren para lograr los objetivos.

o Ejecución: Llevar a cabo las tareas para el logro de los objetivos.

o Dirección: función encargada de guiar a las personas por medio de sus actividades los objetos propuestos.

1.3 TIPOS DE PLANES

PLAN: Es un producto de la planeación, es un resultado inmediato; es el evento intermedio entre el proceso de planeación y el proceso de implementación del mismo.

Los planes deben responder al que (objeto), al como (medios), al cuando (secuencia), al donde (local), y por quien (ejecutante).

Entre los diversos tipos de plan están:

1.3.1 PROPÓSITOS

Es la definición de la organización que da sociedad de acuerdo al papel que desempeñe la empresa.

1.3.2 MISIÓN.

Encierra la finalidad especifica de una organización. La función ante la sociedad LA RAZON DE SER DE LA ORGANIZACIÓN.

Se compone:

1. ¿Quiénes son los clientes?

2. ¿Cuáles son los productos y/o claves.

3. ¿Cuál es el mercado objetivo?

4. ¿Cuál es la tecnología básica?

5. ¿Qué interés existe por el talento humano?

6. ¿Qué imagen corporativa se desea proyectar?

1.3.3 OBJETIVOS

Son los fines o las metas que se pretenden lograr y hacia los cuales se dirige las actividades de la empresa.

Estos están relacionados con lo que pretenden los inversionistas, los consumidores, al personal de la organización, entre otros.

Requieren de un proceso de planeación al igual que el resto de los planes.

1.3.4 POLITICAS

Reglas o normas que permiten conducir el pensamiento y la acción de quienes se tenga a cargo.

Las políticas deben ser solidas y contribuyan al alcance de los objetivos.

1.3.5 ESTRATEGIAS

Indican el programa de acción y gran cantidad de recursos para alcanzar los objetivos amplios. Su propósito es definir y comunicar a través de un sistema de objetivos y políticas una descripción de los se desea que sea la empresa.

Es una combinación de varios objetivos con una política mayor y varios programas de acción.

1.3.6. PROCEDIMIENTOS

Planes relacionados con métodos de trabajo o ejecución, señalan como deben hacerse ciertas actividades.

Usualmente los procedimientos corresponden a planes operacionales y se representa a través de flujo gramas.

1.3.7 PROGRAMAS

Están relacionados con el tiempo y comprenden la correlación entre las actividades que se deben llevar a cabo.

Puede variar ampliamente e ir desde programas de pequeño tamaño o simples por el ejemplo el uso de un calendario para programar actividades hasta programas complejos o de gran tamaño donde se requieren técnicas matemáticas, bases de datos, software especiales.

1.3.8 REGLAS

Son los comportamientos solicitados por las organización de parte de sus colaboradores. Es una guía de la acción, pero no define la secuencia en el tiempo para que se de un procedimiento.

1.3.9. PRESUPUESTO.

Están relacionados con dinero ya sea a través de ingresos o gastos e un determinado periodo de tiempo.

Pueden estar expresados en términos financieros o en horas hombre, horas maquina… se puede concebir como una herramienta de control en lo que se va a invertir para la consecución de los objetivos.