Tema:Los Sistemas de Información en la Empresa. Introducción a los ERP

Índice:1 El sistema de información de la empresa. Los ERP.2 Visión General del ERP3 El Area Financiera de la Empresa4 Area de Aprovisionamientos. Logística5 Área Comercial6 Area Funcional de Producción, ERP de Producción7 Otras Areas

La estructura organizativa de la empresa se apoya en una serie de áreas que podemos resumir en:

• Área de Finanzas. Controlar y gestionar el empleo de los recursos financieros través de la función contable y de gestión económica.

• Área de Gestión. Comercializar de manera óptima los productos o servicios en los que la empresa basa su negocio: la actividad comercial y de ventas. Fabricar productos o crear servicios que vender en el mercado, se trata de la función o departamento de producción en el caso de las empresas industriales.

• Otras áreas. Recursos Humanos, Sistemas Informáticos, etc.

La Planificación de Recursos Empresariales (Enterprise Resource Planning, ERP) es una forma de utilizar la información en áreas claves como fabricación, compras, administración de inventario y cadena de suministros, control financiero, administración de recursos humanos, logística y distribución, ventas, mercadeo y administración de relaciones con clientes. Se trata de unir estos elementos, y proporcionar a los usuarios del sistema una manera universal de acceder, ver, y utilizar la información que se guarda en diferentes sistemas de gestión empresarial a través de una sola aplicación.

1 El sistema de información de la empresa. Los ERP.

PRINCIPALES ACTIVIDADES DEL AREA DE GESTION Y PRODUCCION

Actividad de Compras

1

Condiciones ComercialesPlazos de entrega, cantidades, calidades, etc

Aspectos Generales de Compra - Venta

Acuerdos ComercialesAcuerdos Marcos

Ofertas y propuestas, etc

Adecuado control del procesoPedido-Albarán-Facturas

Conformacion de Facturas Comparación de albaranes con facturas para detectar diferencias en precios, cantidades,

cumplimiento de condiciones comerciales, formas de pago, etc.

Actividad de Ventas

2

Control de riesgos de clientes2.1

Gestión de representantes2.2

Control de vendedores y y gestión de comisiones

2.3

Control de beneficios de venta sobre artículos

2.4

Control histórico de precios de compras

1.1

Actividad de

Logística

3

Control de movimientos de Proveedores

1.2

Correcta identificación de productosCódigos de barras, código interno,

referencia del proveedor, etc

3.1Control de entradas y salidas

de artículos. Movimientos entre almacenes

3.3Valoración de stocks.PMP-LIFO-FIFO etc .Stock bajo mínimos.

3.2

Gestión de etiquetas de embalajes y gestión de bultos

3.5Control de transportes y

tipos de portes

3.4Informes y análisis del stock.

rentabilidad, rotación etc

3.6

Control de las ventas a través de Tickets de Caja

2.5

Actividad de Producción

4Análisis de producción y planificación de recursos

4.1Seguimiento de

la producción

4.3Composición de

productos (Escandallo)

4.2Control de costes de

operaciones y secciones

4.4

Valoración de la producción

4.5

Control de numero de serie, Kits, lotes, etc

3.7Adecuado nivel de agrupamiento

(Familas y Subfamilias)

3.8

2 Visión General de un ERP

3 EL AREA FINANCIERA DE LA EMPRESA

• Contabilidad General• Contabilidad presupuestaria• Contabilidad analítica por centros de gestión• Contabilidad analítica por auxiliares.• Gestión de proyectos• Gestión de cuentas corrientes de clientes / proveedores• Gestión IVA-IRPF• Gestión de cartera de cobros y pagos• Gestión de caja• Gestión de activos fijos (Inmovilizado)• Etc…

Módulos o elementos que pueden integrar la gestión y control del área financiera de la empresa. (que elementos puede contener un programa contable)

Módulo de Contabilidad General, opciones:Multiempresa.Multiejercicio.Multidiario. Gestión contable

Plan contable predefinido y ampliable. Entrada de asientos integrada y automatizada. Consulta de asientos por cualquier concepto. Conciliación de cuentas contables. Proceso de auditoría y cuadre de la base de datos. Obtención de gráficas de la evolución de los saldos contables.Listados contables (Balances, Mayores, Extractos, etc.), con formatos variables y parametrizables por el usuario.Informes predefinidos.

Módulo Contabilidad Presupuestaria, opciones:Número indefinido de partidas presupuestarias. Reparto mensual del presupuesto anual, por imputación manual o por reparto según diferentes distribuciones mensuales definibles a través de curvas preestablecidas (Estacionales, uniformes, etc.).

Control presupuestario. Control presupuestario por mes con gráficos comparativos con respecto al real. Obtención de informes comparativos entre real y presupuestado.

Módulo Contabilidad Analítica, opciones:Nº. indefinidos de centros de gestión. Hasta 16 dígitos por centro con 8 niveles de definición. Estructura vinculada al ejercicio contable. Imputación directa. Imputación directa a cada centro de coste o reparto entre varios centros (ya sea por porcentajes o por importes). • Informes analíticos. Obtención de informes (Cuenta de

resultados, Informes de gestión, etc.) para cada uno de los centros.

4 AREA DE APROVISIONAMIENTO- LOGISTICAMódulos o elementos que la pueden configurar:

Opciones del Módulo de Almacén• Multialmacén. • Control de Ubicaciones , Lotes, palets y números de serie. • Tipos de movimientos. • Control de Caducidades. • Integrado con compras, ventas y producción. • Traspaso entre almacenes. • Gestión de inventarios. • Consulta de stocks a una fecha concreta. • Cálculo ABC de artículos.

Gestión movimientos de material• Trazabilidad y diario de movimientos. • Gestión de Kits. • Códigos de barras. • Gestión de precios. • Movimiento de Stocks. • Cálculo del precio medio del almacén. • Embalajes. • Partidas Arancelarias. Evaluación de Productos.

Gestión de pedidos• Entrada y confirmación de propuestas de pedidos. • Gestión de pedidos. • Gestión de partes de entrada

Gestión de facturas de compra• Entrada facturas de compras. • Entrada de facturas de compras contables. • Contabilización de facturas. • Estadísticas.Control • Rappels.

5 AREA COMERCIAL

Módulos o elementos que pueden configurar el área comercial

Gestión de preciosDefinición y control de promociones. Definición de precios.

Gestión de preventas• Calendario y Control de visitas. • Definición y aprobación de presupuestos (ofertas).

Gestión de pedidos• Tratamiento de pedidos. • Control de riesgos. • Gestión de reservas. • Seguimiento de pedidos.

Gestión de expediciones• Control de expediciones. • Control de transporte. Seguimiento de las expediciones.

Gestión de facturación• Entrada de facturas. • Entrada de facturas contable de ventas. • Control de facturación. • Punto Verde. • Contabilización e imputación a cartera de cobros/pagos. • Control de exportaciones e intrastat. • Sistemas de riesgos.

Análisis de las ventas• Imputación de objetivos y logros..• Imputación de rappels. • Imputación de comisiones. • Imputación de estadísticas de explotación de

ventas..

Servicio de atención al cliente (SAC)• Servicio al cliente. • Seguimiento de riesgos.

Gestión de crédito y caución (CyC)• Historia de las ampliaciones/Reducciones de riesgo concedido por cliente. • Gestión de prórrogas. • Gestión impagados. • Reestudio de clasificaciones.

6 AREA PRODUCCION

• Gestión de horarios y calendarios. • Gestión de órdenes de trabajo y materiales• Gestión del M.R.P. • Gestión de la planificación y la capacidad de la

planta• Gestión de la calidad• Máquinas y entrada de partes de producción• Gestión de costes y de subcontratación• Etc…

Módulos o elementos que pueden configurar el área de producción• Gestión de horarios y calendarios. • Gestión de órdenes de trabajo y materiales• Gestión del M.R.P. • Gestión de la planificación y la capacidad de la planta• Gestión de la calidad• Máquinas y entrada de partes de producción• Gestión de costes y de subcontratación• Etc…

El papel de las BDR en los sistemas de información empresarial

LAS BDR Y LA EMPRESA

Gestión Financiera(Contabilidad)

(Tesorería)

Gestión Comercial(Facturación)(Inventarios)

Gestión ProducciónOtras áreas

(Recursos Humanos)(Servicio Post-venta)

ArquitecturaBDROracle

SQL ServerDatawareHouse

SAP, etc.

Access

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