Tema 6 Preparar Presentaciones

Uso de software para presentacionesPowerPoint

Salvador González Sánchez

Uso de software para presentaciones

Anatomía del software para presentaciones

Creación de una presentación

Modificación de una presentación

Mejora de una presentación

Personalizar una presentación

Objetos vinculados, incrustados e hipervínculos

Uso de las funciones de presentación

Iniciar el programa de presentaciones


Anatomía del software para presentaciones Creación de una presentación Modificación de una presentación Mejora de una presentación Personalizar una presentación Objetos vinculados, incrustados e

hipervínculos Uso de las funciones de presentación

Anatomía del software para presentaciones

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Los archivos de PowerPoint en la unidad activa se numeran aquí

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Para imprimir una presentación

El nombre de tu impresora puede ser otro

Al planear una presentación, es importante: Determinar el objetivo de la presentación,

sitio donde se impartirá y auditorio Decidir la forma de impartirla, que transmita

en forma óptima el mensaje, dadas las limitaciones de tiempo y de disponibilidad de equipo de cómputo

Decidir el aspecto de la presentación que ayudará a comunicar el mensaje

Especificar el mensaje que necesitas comunicar, dar a la presentación un titulo significativo y bosquejar el mensaje

Decidir cuáles materiales adicionales serán útiles en la presentación

Seleccionar un tipo de presentación

Plantillas de diseño disponibles

Plantillas diagonal azul seleccionada

Versión en miniatura de la plantilla seleccionada

Seleccionar un tipo de presentación...

Plantillas de diseño disponibles

La plantilla diagonal azul determina el fondo y la disposición del texto

Nombre de la plantilla

Crear una nueva diapositiva

Autodiseño predeterminado

Título del autodiseño

Tipos de campos de los autodiseños

CampoSímbol

oDescripción

Lista con viñetas Lista de puntos relacionados entre sí

Imágenes prediseñadas

Imagen desde la galería

Gráfico Gráfico creado con MsGraph

Organigrama Organigrama

Tabla Tabla

Clip multimedia Música, sonido o video

ObjetoObjeto externo –WordArt, ecuación, hoja de cálculo o una fotografía

Escribir notas

Notas del orador

Al evaluar una presentación es importante

Mantener enfocado el mensaje

Conservar el diseño sencillo, legible y adecuado al contenido

Seleccionar colores atractivos y que permitan leer las diapositivas

Mantener conciso el texto

Fuentes y estilo legibles que resalten el texto importante

Usar elementos visuales que te ayuden a comunicar el mensaje de la presentación

Abrir una presentación existente

Seleccionar la unidad

Cuadro vistaprevia

Lista de archivos

Opción para encontrar archivos

Dibujar y modificar un objeto

Contorno depuntos

Controladores de tamaño

Dibujar y modificar un objeto

Objeto de autoformas

Controladores de tamaño

Agrupar, apilar y alinear

LibreríaCafé

Librería Café

flujo Repositorio

Repositorioflujo


Añadir texto

Cuadro de Procesamiento de texto

Punto de inserción

El nuevo concepto

Mayor calidad Menor precio Mayor resistencia Más durable Más fuerte

Personalizar la combinación de colores

La combinación de colores activa tiene borde negro

Botones de aplicación

Personalizar el fondo

Selecciona el elemento...

Botones de aplicación

Personalizar el fondo

Sección Colores

Variantes de sombreado del estilo de sombreado seleccionado

Sección Estilos de sombreado

Insertar imágenes prediseñadas –clip art-

Mostrar de nuevo las categorías

Buscar imágenes

Categorías, que pueden estar en distinto orden

Insertar imágenes prediseñadas –clip art-

Elemento seleccionado

Buscar imágenes

Imágenes disponibles

Haga clic para agregar titulo

Haga clic para agregar texto


Patrones de diapositivas de PowerPoint Formato al texto de patrones de diapositivas Cambiar la sangría del texto de patrones de

diapositivas Ajustar los objetos de texto Herramientas de dibujo avanzadas Herramientas de formato avanzadas Verificador de estilo Personalizar la barra de herramientas


Características de diseño como el espacio entre el texto y el color son algunas de las cualidades primordiales de una presentación de aspecto profesional.


Sin embargo, es importante diseñar los elementos con constancia a lo largo de una presentación, para conservar la atención del lector y evitar la confusión.

Patrones de diapositivas de PowerPoint

En las presentaciones de PowerPoint se utilizan patrones de diapositivas, que son plantillas de todas las diapositivas de la presentación.


Tres de las vistas de PowerPoint tienen una vista de patrones de diapositiva correspondiente-Patrón de diapositivas para la vista Diapositiva, Patrón de notas para la vista Página de notas y Patrón de documentos para la vista Clasificador de diapositivas.


La vista Diapositivas en realidad tiene dos patrones; el segundo, llamado Patrón de título, permite modificar únicamente la diapositiva de título de presentación.


Los elementos de diseño que se apliquen al Patrón de diapositivas aparecen en cada diapositiva de la presentación.

Cuando se introduce un objeto o se cambia el formato de texto en uno de los marcadores de posición de texto en el Patrón de diapositivas, los cambios se aplican a todas las diapositivas de la presentación.

Formato al texto de patrones de diapositivas

Aplicar formato de texto en una vista de patrón es lo mismo que en otras vistas, pero PowerPoint aplica los cambios realizados a la presentación completa.

Ello garantiza que no uses una mezcla de fuentes y estilos en la presentación.

Cuando cambias de tipo de viñeta, puedes usar un símbolo de carácter de viñeta de una fuente, una viñeta de imagen de la Galería o una imagen que escanees.


El aspecto de las viñetas es mejor si tienen tamaño igual o menor que el texto al que corresponden.

Usa las flechas de Tamaño para especificar el porcentaje de tamaño del texto que deseas aplicar a las viñetas.

La viñeta de primer nivel es un dibujo. Para insertar una viñeta de dibujo haz clic en Dibujo en el cuadro de diálogo Numeración y viñetas, luego haz clic sobre la viñeta que te guste.

Cambiar la sangría del texto de patrones de diapositivas

El marcador de posición del subtítulo del Patrón en cada presentación tiene cinco niveles de texto, llamados niveles de sangría.

Puedes usar la regla horizontal de la diapositiva para controlar el espacio entre las viñetas del texto y modificar la posición de cualquiera de esos niveles.


Cada uno de los niveles está representado en la regla por dos pequeños triángulos, llamados marcadores de sangría, que identifican la posición de cada nivel de sangría en el marco de posición del subtítulo en el Patrón de diapositivas.

Además, puedes especificar tabulaciones en la regla horizontal si haces clic en el indicador de tabulaciones, que está a la izquierda de la propia regla.


Marcadores de sangría

Ajustar los objetos de texto

Al trabajar con PowerPoint tienes el control absoluto sobre la ubicación del texto.

Con la función de delimitación de texto puedes ajustar la posición del texto en los objetos de texto o formas para lograr un aspecto óptimo.

Si necesitas que el texto ocupe más o menos espacio en la diapositiva, puedes ajustar el espacio entre líneas de texto, que se denomina interlineado.


Haz clic aquí paracambiar el punto de delimitación deltexto

Herramientas de dibujo avanzadas

PowerPoint incluye en el menú Autoformas diversas herramientas de dibujo poderosas, creadas para ayudarte a dibujar todo tipo de formas.

Cuando dibujas una forma puedes aplicarle formato y modificarla para crear el efecto que necesites.

Herramientas de dibujo avanzadas

Herramientas de formato avanzadas

Las herramientas de formato avanzadas de PowerPoint permiten cambiar atributos de formato como las texturas de relleno, efectos tridimensionales y sombras en texto y formas.

Si te agradan los atributos de un objeto, puedes usar el botón Copiar formato para seleccionar los atributos y aplicarlos a otro objeto.

Herramientas de formato avanzadas

Verificador de estilo

La función de revisión de estilo de PowerPoint te ayuda a corregir errores de diseño comunes, como los tamaños de fuente incorrectos, uso de funciones excesivas, palabras repetidas, errores de puntuación y otros problemas de legibilidad.

Esta función también te sugiere formas para mejorar la presentación.

Verificador de estilo

PowerPoint verifica de manera predeterminada las presentaciones en busca de incongruencia en el estilo y advierte sobre posibles problemas mediante una luz encendida.

Si ves está última, haz clic en ella para que aparezca una lista de posibles soluciones al problema.

Personalizar la barra de herramientas

Cómo sabrás, después de trabajar con PowerPoint, el programa actualiza de manera automática las barras de herramientas, con base en la frecuencia de uso de los botones.

Puedes utilizar el comando Personalizar del menú Herramientas para añadir o quitar botones, de modo que las barras sólo contengan los botones que necesites.


También puedes crear tus propias barras de herramientas, en las que estarán sólo los comandos e imágenes que elijas, lo cual te facilita el acceso a funciones del programa que utilizas habitualmente en tu trabajo específico.

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