TEMA 4 Diseño Organizacional

Ingeniera Civil Gestin Empresarial I

Mgt. Julin Or Leiva

DiseoOrganizacional

Clase 04

Es un mtodo planificado que permite adaptar laestructura fsica, humana y de procesos de unaorganizacin para reducir su complejidad y mejorar superformance. Es una forma de dividir, organizar ycoordinar las actividades de la organizacin

El proceso gerencial de la organizacin que implicatomar decisiones para crear y dar forma al tipo deorganizacin que se quiere, de tal manera puedan teneruna permanencia desde su fundacin y logrenmantenerse vigente en el futuro.

Es proceso para determinar la estructura de laorganizacin que es ms conveniente para la estrategia,el personal, la tecnologa y las tareas de laorganizacin.

Definicin de Diseo Organizacional

Dividir el trabajo en tareas y reas Asignar tareas y responsabilidades

asociadas con puestos individuales Establecer relaciones entre individuos,

grupos, departamentos y niveles deautoridad

Asignar y utilizar recursos de laorganizacin

Darle forma a la organizacin paradividir, organizar y coordinar lasactividades.

Objetivos del Diseo Organizacional

Mejora relacin entre clientes y organizacin. Reconoce al personal como tema primordial Fomenta el liderazgo y formacin de lderes La organizacin gana flexibilidad y/o rigidez Analiza y reconoce fortalezas, debilidades,

oportunidades y amenazas. Promueve compromiso y productividad del

equipo de trabajo.

Beneficios del Diseo Organizacional

Importancia del Diseo Organizacional

Las metas que los administradores desarrollanen razn de la planificacin suelen serambiciosas, de largo alcance y sin final fijo.

Los gerentes quieren estar seguros de que susorganizaciones podrn aguantar mucho tiempo.

Los miembros de una organizacin necesitanun marco estable y comprensible en el cualpuedan trabajar unidos para alcanzar lasmetas de la organizacin.

Una organizacin es una estructura intencional yformalizada de roles y puestos (cargos).

Organizacin implica:

1. Identificacin de las actividades requeridas.

2. Agrupamiento de actividades afines para lograr

objetivos.

3. Asignacin de cada agrupamiento a un administrador

con la autoridad necesaria para supervisarlo.

4. Las medidas para coordinar horizontalmente y

verticalmente en la estructura organizacional.

5. Debe aclarar quien tiene que hacer determinadas

tareas y quien es el responsable de ciertos resultados

La Organizacin

OBJETIVOS1.- Definir y Precisar los Objetivos

2.- Disear las Estrategias

3.- Adaptar la organizacin para esas Estrategias

Dr. Luis ROBLES GUERRERO.

Proceso del Diseo Organizacin

Integrar los objetivos y los planes.

Definir la autoridad de cada director.

Establecer una jerarqua.

Se establecen las premisas de la jerarqua.

Definimos las necesidades de informacin y su

flujo.

Dotar de personal de acuerdo con los

objetivos que se quiere alcanzar.


Actividades para Disear una Organizacin

Especializacin: forma segn la cual se divide el trabajo en tareas

ms simples y cmo estas son agrupadas en unidades organizativas.

Coordinacin y reas de mando: hay determinados grupos bajo el

mando de un supervisor.

Formalizacin: grado de estandarizacin de las actividades y la

existencia de normas, procedimientos escritos y la

burocratizacin.

Departamentalizacin.-Modelo organizacional que consiste en

reunir en Unidades Orgnicas, a un grupo de personas que van a

desarrollar un conjunto de deberes bajo la supervisin de un

gerente


Actividades para Disear una Organizacin

Departamento

Es una rama diferenciada dentro de la empresa,

con un supervisor que tiene autoridad sobre la

realizacin de ciertas actividades especficas

que realiza un grupo de personas.

Departamentalizacin

La departamentalizacin es la especializacin

dentro de la empresa y se rige por el principio de

homogeneidad.

DEPARTAMENTALIZACION.- Modelo organizacional que

consiste en reunir a un grupo de personas que van a

desarrollar un conjunto de deberes bajo la supervisin de

un gerente.

Tipos de Departamentalizacin.-

- por Nmeros Simples.

- por Tiempo.

- por Funciones de la Empresa.

- Territorial o Geogrfica.

- por Clientes.

- por Proceso o por Equipo.

- por Producto.

- Matricial.

- por Unidades Estratgicas de Negocio.

Cuntos subordinado puede tener el director bajo su

mando, tiene que ser un nmero limitado, no puede tener

muchos subordinados por que sino no puede realizar bien

su trabajo.

La organizacin debe ayudar a conseguir los planes.

El exceso de niveles es costoso y puede obstaculizar a

la planificacin y al control.

Principio de amplitud de la gerencia: un director debe

tener nicamente los subordinados que pueda gestionar

eficientemente.


reas de mando en el Diseo Organizacional

Cules son las variables bsicas y cmo

determinamos el rea de mando

1. Similitud de funciones.

2. Proximidad geogrfica.

3. Complejidad de las funciones.

4. Tipo de direccin y control.

5. Coordinacin que debe tener con otras reas de

mando


reas de mando en el Diseo Organizacional

Es una rama diferenciada dentro de la organizacin,

caracterizada por que es responsable de desarrollar

funciones perfectamente diferenciadas de otra unidad

orgnica (Principio de Diferenciacin). No pueden haber

dos Unidades Orgnicas que desarrollen la misma funcin

(Principio de Unicidad). Esta integrada por un conjunto de

personas que realizan procesos, procedimientos y

actividades, con un supervisor que tiene autoridad sobre

ellos (Principio de Autoridad).

Unidades Orgnicas en el Diseo Organizacional

En la Administracin Pblica, las UnidadesOrgnicas, deben tener funciones diferenciadas, ypersonal propio, es decir personal nombrado con elperfil requerido para el cumplimiento de la funcin.Las Unidades Orgnicas en los Hospitales puedenser Asistenciales (Departamentos y Servicios) oAdministrativas (Oficinas y Unidades). Deben estaroficializadas en el Reglamento de Organizacin yFunciones (ROF), y deben tener plazas especficasen el Cuadro de Asignacin de Personal (CAP).

Unidades Orgnicas en el Diseo Organizacional

Niveles del Diseo Organizacional

Principios que rigen el Diseo Organizacional

1. Divisin del trabajo.- Consiste en descomponerun proceso complejo en una serie de pequeas tareas.Comenz a aplicarse con mayor intensidad con la llegadade la Revolucin Industrial, lo cual provoc un cambioradical en la produccin. Lo importante es que cadapersona pudiera producir la mayor cantidad posible deunidades, los objetivo que solo podra lograrse mediantela automatizacin relativa de la actividad humana. Elprincipio de la divisin del trabajo, que comenz aaplicarse en los obreros por la administracin cientfica,se ampli a la organizacin cuando apareci la teoraclsica.


2. Departamentalizacin.- Los gerentes, con elobjeto de seguir la pista de esta maraa de relacionesformales de una organizacin, suelen preparar unorganigrama que describe la forma en que se divide eltrabajo. En un organigrama los cuadros representan laagrupacin lgica de las actividades laborales quellamamos Departamentos. Por lo tanto ladepartamentalizacin es el resultado de las decisionesque toman los gerentes en cuanto a que actividadeslaborales, una vez que han sido divididas en tareas, sepueden relacionar en grupos parecidos. Como sepuede suponer, existen muchas variedades de trabajosy departamentos en las organizaciones y los trabajos ydepartamentos de una organizacin sern diferentesunos de los otros.


3. Especializacin. La especializacin permiteincrementar la cantidad y la calidad de la produccin; laespecializacin del trabajo propuesta por laadministracin cientfica fue una manera de disminuir loscostos de produccin y aumentar la eficiencia. Laspropuestas de Taylor para separar la planeacin de laejecucin del trabajo, as como la separacin de laejecucin y el control, son corolarios del principio deespecializacin. Los autores clsicos adoptan estoscriterios y pasan a preocuparse por la especializacin delos rganos que conforman la estructura organizacional.


4. Jerarqua.- La pluralidad de funciones impuestapor la especializacin requiere el desdoblamiento de lafuncin demando, cuya misin es dirigir las actividadespara que cumplan en armona sus respectivas misiones.Tambin denominado principio escalar. En todaorganizacin formal existe una jerarqua por escalas,estratos o niveles de autoridad, a medida que seasciende en la escala jerrquica, aumenta la autoridadde quien desempea el cargo.


Consideraciones para Jerarquizar la Organizacin

La Jerarqua en el Diseo Organizacional

Tipos de Estructuras Organizacionales

La estructura organizacional se refiere a laforma en que se dividen, agrupan y coordinanlas actividades de la organizacin en cuanto alas relaciones entre los gerentes y losempleados, entre gerentes y gerentes y entreempleados. Los departamentos de unaorganizacin se pueden estructurar,formalmente, en tres formas bsicas:

1. Estructuras por funcin2. Estructuras por producto3. Estructura por mercado o en forma de matriz.


La organizacin por funciones rene, en un departamento,a todos los que se dedican a una actividad o a variasrelacionadas, que se llaman funciones.

Organizacin funcional

La organizacin por producto o mercado, con frecuenciallamada organizacin por divisin. Esta rene en una unidad de trabajo atodos los que participan en la produccin y comercializacin de unproducto o un grupo relacionado de productos, a todos los que estn encierta zona geogrfica o todos los que tratan con cierto tipo de cliente.


Organizacin por producto

La organizacin por producto

Organizacin por ubicacin Geogrfica

La organizacin por ubicacin geogrfica

La organizacin por ubicacin geogrfica

La organizacin por Cliente

La estructura matricial, en ocasiones llamada sistemade mando mltiple es un producto hbrido que trata decombinar los beneficios de los dos tipos de diseo, almismo tiempo que pretende evitar sus inconvenientes.

Una organizacin con una estructura matricial cuentacon dos tipos de estructura al mismo tiempo.

Los empleados tiene, de hecho, dos jefes; es decir,trabajan con dos cadenas de mando.

Una cadena de mando es la de funciones o divisiones, eltipo que se diagrama en forma vertical en las grficasque anteceden.

La organizacin Matricial

El segundo es una disposicin horizontal quecombina al personal de diversas divisiones odepartamentos funcionales para formar unequipo de proyecto o negocio

Este es encabezado por un gerente deproyecto o grupo, que es experto en el campode especializacin asignado al equipo deproyecto o negocio, encabezado por ungerente de proyecto o grupo, que es expertoen el campo de especializacin asignado alequipo.


Caractersticas de nuevas Organizaciones

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